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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat LYON TERTIAIRE recrute un SECRETAIRE POLYVALENT H/F pour une mission jusqu'à fin septembre pour un remplacement située à 69760 LIMONEST En tant que secrétaire polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles afin de soutenir efficacement les opérations quotidiennes de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs. Gérer les agendas et organiser les réunions. Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations). Traiter et gérer le courrier entrant et sortant. Archiver et classer les dossiers administratifs. Assurer la gestion des fournitures de bureau. Participer à la préparation et à l'organisation d'événements internes. Assister les différents départements de l'entreprise dans diverses tâches administratives. Horaires de bureau - base : 35 H 2200 euros brut négociable Poste à pourvoir à partir du 01/09/2025 Le Profil Adéquat : De formation tertiaire bac à bac + 2, avec expérience professionnelle similaire même poste Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recrutons pour notre Direction Administrative et Financière au sein d'un service juridique, achats, marchés (6 personnes) un(e) : Assistant administratif et juridique - service achats marchés (h/f) CDD à temps plein à compter de début septembre jusqu'à mi-décembre 2025 Basé au Siège à Villeurbanne (métro A - Vaulx la Soie) Rattaché(e) à une Responsable juridique achats marchés, vous évoluez au sein d'une équipe composée également de 3 Juristes marchés publics et d'une Juriste Généraliste. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Organiser les commissions d'appel d'offres et les commissions restreintes (planification des commissions, convocation des membres, préparation de documents), - Prendre en charge les déclarations de sous-traitants, - Instruire les avenants aux marchés, - Saisir les marchés, avenants et sous-traitants dans le progiciel de gestion IKOS, - Prendre en charge les procédures adaptées notamment les procédures 3 devis, de la définition du besoin à la fin de l'exécution du marché, - Etablir le bilan annuel des marchés en lien avec la Responsable juridique achats marchés, - Rédiger et diffuser des courriers[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles afin de soutenir efficacement les opérations quotidiennes de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs. Gérer les agendas et organiser les réunions. Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, présentations). Traiter et gérer le courrier entrant et sortant. Archiver et classer les dossiers administratifs. Assurer la gestion des fournitures de bureau. Participer à la préparation et à l'organisation d'événements internes. Assister les différents départements de l'entreprise dans diverses tâches administratives. - Horaires de bureau - Poste à pourvoir à partir du 01/09/2025. - Salaire selon barème

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fresne-Saint-Mamès, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

SYNERGIE RECRUTE POUR LA POSTE ! Vous aimez le mouvement et travailler en extérieur ? Nous recrutons des Facteurs F/H avec permis B obligatoire. Nos missions : - Assurer la distribution et la réalisation des services et contribuer à la mise à jour des référentiels. - S'assurer de remettre les objets signés à la bonne adresse, à la bonne personne et contrôler les procurations. - Rôle de relation client, véhicule l'image positive du groupe - Participe au brief/débrief aux équipes - Veillez à rétablir la qualité perçue auprès du client suite à une réclamation - Appliquer les procédures et les consignes individuelles et collectives relatives au poste de travail Informer les clients sur les différents services assurés par la poste - Consigner des données dans un rapport de suivi - Rendre service aux personnes isolées en zone rurale ou dans l'incapacité de se déplacer (seniors, personnes en situation de handicap...) - Acheminer les plis et les colis dans les délais prévus et en bonne qualité - Identifier et reconnaitre les publics concernés par les documents distribués - Préparer les navettes - Assurer la sécurité des plis et des colis - Organiser la tournée en fonction des[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gray, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

SYNERGIE RECRUTE POUR LA POSTE ! Vous aimez le mouvement et travailler en extérieur ? Nous recrutons des Facteurs F/H avec permis B obligatoire. Nos missions : - Assurer la distribution et la réalisation des services et contribuer à la mise à jour des référentiels. - S'assurer de remettre les objets signés à la bonne adresse, à la bonne personne et contrôler les procurations. - Rôle de relation client, véhicule l'image positive du groupe - Participe au brief/débrief aux équipes - Veillez à rétablir la qualité perçue auprès du client suite à une réclamation - Appliquer les procédures et les consignes individuelles et collectives relatives au poste de travail Informer les clients sur les différents services assurés par la poste - Consigner des données dans un rapport de suivi - Rendre service aux personnes isolées en zone rurale ou dans l'incapacité de se déplacer (seniors, personnes en situation de handicap...) - Acheminer les plis et les colis dans les délais prévus et en bonne qualité - Identifier et reconnaitre les publics concernés par les documents distribués - Préparer les navettes - Assurer la sécurité des plis et des colis - Organiser la tournée en fonction des[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marnay, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

SYNERGIE RECRUTE POUR LA POSTE ! Vous aimez le mouvement et travailler en extérieur ? Nous recrutons des Facteurs F/H avec permis B obligatoire. Nos missions : - Assurer la distribution et la réalisation des services et contribuer à la mise à jour des référentiels. - S'assurer de remettre les objets signés à la bonne adresse, à la bonne personne et contrôler les procurations. - Rôle de relation client, véhicule l'image positive du groupe - Participe au brief/débrief aux équipes - Veillez à rétablir la qualité perçue auprès du client suite à une réclamation - Appliquer les procédures et les consignes individuelles et collectives relatives au poste de travail Informer les clients sur les différents services assurés par la poste - Consigner des données dans un rapport de suivi - Rendre service aux personnes isolées en zone rurale ou dans l'incapacité de se déplacer (seniors, personnes en situation de handicap...) - Acheminer les plis et les colis dans les délais prévus et en bonne qualité - Identifier et reconnaitre les publics concernés par les documents distribués - Préparer les navettes - Assurer la sécurité des plis et des colis - Organiser la tournée en fonction des[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fresne-Saint-Mamès, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Nos missions : - Assurer la distribution et la réalisation des services et contribuer à la mise à jour des référentiels. - S'assurer de remettre les objets signés à la bonne adresse, à la bonne personne et contrôler les procurations. - Rôle de relation client, véhicule l'image positive du groupe - Participe au brief/débrief aux équipes - Veillez à rétablir la qualité perçue auprès du client suite à une réclamation - Appliquer les procédures et les consignes individuelles et collectives relatives au poste de travail Description du profil : Informer les clients sur les différents services assurés par la poste - Consigner des données dans un rapport de suivi - Rendre service aux personnes isolées en zone rurale ou dans l'incapacité de se déplacer (seniors, personnes en situation de handicap.) - Acheminer les plis et les colis dans les délais prévus et en bonne qualité - Identifier et reconnaitre les publics concernés par les documents distribués - Préparer les navettes - Assurer la sécurité des plis et des colis - Organiser la tournée en fonction des demandes - Remplir un numéraire - Utiliser un logiciel de gestion et suivi du courrier - Gérer les demandes[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marnay, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Nos missions : - Assurer la distribution et la réalisation des services et contribuer à la mise à jour des référentiels. - S'assurer de remettre les objets signés à la bonne adresse, à la bonne personne et contrôler les procurations. - Rôle de relation client, véhicule l'image positive du groupe - Participe au brief/débrief aux équipes - Veillez à rétablir la qualité perçue auprès du client suite à une réclamation - Appliquer les procédures et les consignes individuelles et collectives relatives au poste de travail Description du profil : Informer les clients sur les différents services assurés par la poste - Consigner des données dans un rapport de suivi - Rendre service aux personnes isolées en zone rurale ou dans l'incapacité de se déplacer (seniors, personnes en situation de handicap.) - Acheminer les plis et les colis dans les délais prévus et en bonne qualité - Identifier et reconnaitre les publics concernés par les documents distribués - Préparer les navettes - Assurer la sécurité des plis et des colis - Organiser la tournée en fonction des demandes - Remplir un numéraire - Utiliser un logiciel de gestion et suivi du courrier - Gérer les demandes[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gray, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Nos missions : - Assurer la distribution et la réalisation des services et contribuer à la mise à jour des référentiels. - S'assurer de remettre les objets signés à la bonne adresse, à la bonne personne et contrôler les procurations. - Rôle de relation client, véhicule l'image positive du groupe - Participe au brief/débrief aux équipes - Veillez à rétablir la qualité perçue auprès du client suite à une réclamation - Appliquer les procédures et les consignes individuelles et collectives relatives au poste de travail Description du profil : Informer les clients sur les différents services assurés par la poste - Consigner des données dans un rapport de suivi - Rendre service aux personnes isolées en zone rurale ou dans l'incapacité de se déplacer (seniors, personnes en situation de handicap.) - Acheminer les plis et les colis dans les délais prévus et en bonne qualité - Identifier et reconnaitre les publics concernés par les documents distribués - Préparer les navettes - Assurer la sécurité des plis et des colis - Organiser la tournée en fonction des demandes - Remplir un numéraire - Utiliser un logiciel de gestion et suivi du courrier - Gérer les demandes[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paray-le-Monial, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Adecco est à la recherche d'un Facteur (h/f) pour notre client, un acteur reconnu dans le domaine des activités de poste dans le cadre d'une obligation de service universel, situé à PARAY LE MONIAL (71600). Notre client se distingue par son engagement envers l'excellence et la satisfaction de sa clientèle, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. En tant que Facteur (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : assurer la distribution quotidienne du courrier, garantir la qualité des services de messagerie, effectuer des courses et livraisons dans le respect des délais impartis, et conduire un véhicule léger avec prudence et professionnalisme. Nous recherchons un candidat motivé et dynamique, prêt à s'investir pleinement dans ses missions. Vous devez posséder un bon sens de l'organisation et être capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre d'équipe fiable. Une grande rigueur et un sens du service sont essentiels pour répondre aux attentes de notre client. Compétence comportementale : - Apprécie le travail en équipe tout en étant autonome - Capacité à gérer le stress avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isneauville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant Administratif Acheminement Livraison (H/F). -Elaboration des contrats de livraison avec les clients. -Echanger avec le client par courrier ou par téléphone. -Etablissement des factures annuelles. -Traiter les demandes des fournisseurs de gaz (interventions chez les clients). -Traiter les réclamations des clients ou des fournisseurs. -Contacter le client ou le fournisseur par téléphone, mail, courrier. -Respecter les engagements de l'entreprise (code de bonne conduite, catalogue des prestations). -Contribuer à des chantiers transverses (déploiement d'un projet, actions de fidélisation). -Être titulaire d'un Bac2/Bac3 dans l'administration des ventes (ADV). -Savoir maîtriser les outils informatiques notamment SAP (OMEGA). -Avoir des connaissances dans le domaine de la facturation. -Connaître des notions techniques sur les postes de livraison. -Disposer de bonnes techniques relationnelles. -Savoir utiliser l'outil Excel (croisement de données, tableau croisé dynamique). -Rigueur, organisation, efficacité. -Sens développé du contact client. -Bonne[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Poste recrute ses futur(e)s apprenti(e)s en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour obtenir le titre de Conducteur-Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niv. 3 (niveau CAP) - Facteur. Activités du poste : - Réaliser les travaux de préparation de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Trier et assurer la distribution du courrier (bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution) - Assurer la relation avec la clientèle : orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises (connaissances de la réglementation postale, des produits et des tarifs). - Contribuer à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs de son équipe Ce recrutement est ouvert à toutes et tous sans condition de diplôme ou d'expérience professionnelle. Prérequis: savoir lire, écrire et compter. Permis B obligatoire dans l'exercice de vos fonctions. L'extrait de casier judiciaire n°3 vierge vous sera demandé. Le recrutement s'effectuera par le biais de la Méthode de Recrutement par Simulation sur la fin du mois d'août 2025, avec prise de poste fin septembre. Contacter l'équipe MRS pour s'inscrire aux tests: mail :[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du passage du titre de Conducteur-Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niv. 3 (niveau CAP) - Facteur. Activités du poste : - Réaliser les travaux de préparation de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Trier et assurer la distribution du courrier (bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution) - Assurer la relation avec la clientèle : orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises (connaissances de la réglementation postale, des produits et des tarifs). - Contribuer à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs de son équipe Ce recrutement est ouvert à toutes et tous sans condition de diplôme ou d'expérience professionnelle. Prérequis: savoir lire, écrire et compter. Permis B obligatoire dans l'exercice de vos fonctions. L'extrait de casier judiciaire n°3 vierge vous sera demandé. Le recrutement s'effectuera par le biais de la Méthode de Recrutement par Simulation sur la fin du mois d'août 2025, avec prise de poste fin septembre. Contacter l'équipe MRS pour s'inscrire aux tests: mail : apepfv.76058@francetravail.fr

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

TOMA Intérim CORBEIL (91) est une agence spécialisée dans le recrutement en BTP, dans l'industrie et dans le tertiaire. Nous recherchons un ASSISTANTE ADMINISTRATIF ET SERVICES GENERAUX (H/F) pour le compte d'un de nos clients dans le secteur de Melun (77) Vos missions : 1. Gestion des services généraux - Suivi du parc de véhicules (fiche d'entrée, documents administratifs, livraisons, maintenance, badges télépéage, carburant, tracking, gestion des pannes) - Relations avec les prestataires (maintenance, fournitures, assurances, gestion des locaux, etc.) - Commandes et suivi des fournitures de bureau, équipements - Appui à la logistique interne : gestion des livraisons, organisation de l'environnement de travail, gestion des accès 2. Relations assurances - Déclarations annuelles aux assurances - Déclarations de sinistres 3. Gestion administrative et documentaire - Traitement du courrier entrant et sortant (tri, numérisation, archivage) - Rédaction de courriers simples, attestations, notes internes - Suivi, classement et archivage des documents administratifs (papier et numérique) - Mise à jour de tableaux de suivi (parc matériel, véhicules, clés, etc.) 4. Support aux[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un renfort au secrétariat de direction, nous recrutons un(e) Secrétaire de direction à mi-temps pour assurer un appui stratégique, organisationnel et administratif à la Direction. Rattaché(e) à la Direction de l'établissement du CRPF, vous aurez notamment pour missions principales : - Gérer l'agenda, les déplacements et l'organisation des réunions diverses (convocations, ordres du jour, comptes-rendus) - Rédiger tout type de courrier à la demande de la direction - Assurer la gestion et le suivi des courriers, dossiers, notes, rapports, etc. et garantir la confidentialité des informations traitées - Appuyer la Direction dans la coordination de certains projets transverses - Suivre certains dossiers administratifs en lien avec les autres services - Selon les procédures en vigueur au sein de l'établissement, vous saisirez diverses demandes sur notre logiciel de gestion du temps OCTIME (congés, récupérations) ou traiterez d'autres demandes RH diverses (notes de frais, ...) - Participer à la préparation de documents stratégiques (rapports, analyses, présentations, tableaux de bord, etc.) Un parcours d'intégration vous sera proposé afin de vous guider dans[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Graulhet, 81, Tarn, Occitanie

Manpower ALBI recherche, pour le compte d'une entreprise spécialisée dans les activités de poste dans le cadre d'une obligation de service universel, un Facteur - H/F pour la ville de GRAULHET (81300). L'entreprise opère en respectant des standards élevés de qualité et d'engagement. Elle offre un environnement de travail stimulant et sécurisé, garantissant professionnalisme et efficacité au quotidien. Pour ce poste, vous serez amené à : -Préparer la distribution du courrier. -Organiser la tournée. -Distribuer le courrier. -Collecter les boîtes aux lettres. -Gérer les opérations clients. -Informer la clientèle. -Conseiller les usagers. -Optimiser les parcours de livraison. Les horaires : 8H / 14H22 DU LUNDI AU SAMEDI Vous disposez d'une expérience en distribution postale et maîtrisez les techniques d'organisation de tournée. Vous êtes rigoureux, autonome, doté d'un bon relationnel et apte à gérer diverses missions terrain effectives. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports urbains et suburbains de voyageurs et basé à TOULON (83100), en Intérim un Secrétaire (h/f). Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative et la coordination des tâches de secrétariat. Vous serez en charge de la rédaction de courriers, de la gestion des appels, ainsi que de l'organisation administrative au sein de l'entreprise. Nous recherchons un Secrétaire (h/f) avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre capacité de communication, votre adaptabilité, votre rigueur et votre sens de la discrétion. - Compétences techniques : Suite Office, Secrétariat bureautique, Gestion des appels, Organisation administrative, Rédaction de courriers Rejoignez une équipe dynamique et motivée, où vos compétences seront valorisées et votre potentiel pleinement développé ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Cuers, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise Spécialisée dans le nettoyage industriel, la Société Multi Services est une entreprise, régionale, à taille humaine, proche de ses clients et de ses collaborateurs. Par son dynamisme, sa pérennité et son développement, SMS se positionne comme l'une des entreprises multi-services leader sur la région. Les valeurs de la Société Multi Services passent par l'écoute de nos clients et de leurs attentes mais aussi de nos équipes. L'insertion de la société dans une démarche de responsabilité sociétale d'entreprise ainsi que l'innovation sont au cœur de nos préoccupations afin d'évoluer en adéquation avec les évolutions technologiques. Poste Notre Société Multi Services recherche activement UN(E) ASSITANT(E) RH. Vous serez rattaché(e) à la DRH au sein de notre siège situé à CUERS. Vos principales missions sont : Accueil - Répondre au téléphone dans les règles de présentation et accueil définies - Entretenir des relations de qualité avec les organismes publics ou privés en lien avec l'activité - Scanner les documents papier qui nécessitent un traitement et les placer dans les dossiers concernés - Ouverture du courrier Ressources Humaines - Gestion du personnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basée en Provence dans le Luberon, notre PME recrute un(e) Assistant(e) Administrative pour notre siège situé à Cavaillon. L'objectif est de soutenir les équipes en place dans la gestion quotidienne des tâches administratives et assurer le bon fonctionnement des différents services de l'organisation. Responsabilités : Gérer les appels téléphoniques et la correspondance (courrier, e-mails). Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des documents administratifs. Numérisation Suivre les dossiers administratifs et assurer la numérisation, le classement et l'archivage. Préparer et rédiger des courriers Assister les responsables de service dans diverses tâches administratives et de gestion Profil recherché : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion. Excellentes compétences de gestion du temps. Capacité à travailler de manière autonome ou en équipe. Sens du service et bon relationnel. Discrétion, rigueur et sens des responsabilités. Tenue et présentation professionnelles et soignées. Horaires 9h à 12h30, 14h à 17h30. Flextime possible. Rémunération motivante avec nombreux suppléments possibles, majorations heures supplémentaires,[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Monéteau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La POSTE recrute un candidat pour se former au métier de facteur et obtenir le diplôme de Chauffeur livreur de véhicules utilitaires légers. (Titre professionnel de CLVUL) 1 poste à pourvoir en alternance en apprentissage au 06 octobre pour une durée de 7 mois à l'AFPA de Chevigny St Sauveur 21800 (10 km de Dijon, 2 heures de Monéteau) Possibilité soit de contrat de professionnalisation ou d'apprentissage Un cursus en alternance de 7 mois qui comprend en moyenne une semaine par mois en formation théorique à l'AFPA et 3 semaines par mois en formation pratique à La Poste de Monéteau. Vérifiez votre éligibilité au contrat de professionnalisation par le lien : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F15478 vérifiez votre éligibilité au contrat d'apprentissage par le lien https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F2918 Vous devez être titulaire du permis B, boite manuelle. casier judiciaire Vierge Professionnel/le de la distribution de services, de colis et du courrier, vous réalisez les travaux de préparation et de distribution de l'ensemble de ces activités et vous contribuez à améliorer la qualité du service clients Vous participez à la promotion[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

BARCODIS* recrute un.e Assistant.e polyvalent.e pour assurer la gestion de nos Services Généraux et apporter un support administratif au quotidien. Vos principales missions sont : Services Généraux et bâtiment - Assurer l'accueil des visiteurs du siège - Assurer la bonne tenue du bâtiment et des installations du siège de Barcodis - Gérer l'ensemble de nos prestataires (suivi des contrats de maintenance, des interventions.) - Effectuer le suivi et assurer la réalisation des contrôles réglementaires (incendie, vérifications électriques périodiques, etc.) - Assurer la maintenance régulière du petit matériel (machines à café, machines à eau) et leur approvisionnement - Gérer les services de nettoyage et de gestion des déchets - Gérer le courrier : réception/tri/distribution du courrier, aide à la mise sous pli - Gérer l'économat et les approvisionnements divers Assistanat polyvalent - Participer à la facturation fournisseurs - Support à la gestion administrative ADV/service client et l'accueil téléphonique - Apporter son aide dans l'organisation d'évènements Barcodis, d'actions « Santé& sécurité », etc. - Venir en support aux différents services en fonction des besoins Le[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

L'association Langage & Intégration, qui gère 7 établissements médico-sociaux en Ile-de-France et dans l'Oise, est dédiée à l'épanouissement et à l'inclusion des enfants atteints de troubles de l'audition et/ou du langage. Nos valeurs fondamentales sont : Respect de la personne : Nous agissons dans un cadre éthique, avec un profond respect de la laïcité et une bienveillance envers chaque individu. Professionnalisme & Excellence : Nous privilégions la loyauté, la cohésion et l'engagement dans toutes nos actions, en veillant à offrir des services de qualité et à promouvoir un environnement de travail stimulant. Ouverture : Nous favorisons l'inclusion, la solidarité et la mise en place de partenariats qui enrichissent notre approche et notre impact auprès des enfants et des familles. Poste à pourvoir au CSL Massy en apprentissage Sous la responsabilité de la directrice d'établissement , vous accompagnerez la gestion quotidienne du centre. Vos principales missions : - Suivi administratif courant (traitement du courrier, gestion des documents, classement et archivage) - Appui à la gestion financière (traitement des factures, suivi de tableaux de bord) - Contribution à la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre développement nous conduit à rechercher un(e) assistant(e) polyvalent(e). En coordination avec notre responsable administrative vous aurez comme principales missions : - Accueil téléphonique et physique de la clientèle et de nos partenaires - Traitement du courrier entrant et la rédaction de courriers sortants - Organisation et classement des dossiers clients papiers et en GED (Gestion Electronique de Documents) - Le contrôle de la conformité des contrats de nos clients à l'émission et à la réception - La préparation administrative des rendez-vous clients - Le suivi et la relance de nos partenaires - La relecture, la correction et la mise en forme de mailings et supports de communication. - L'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord Cette liste n'est pas limitative Profil recherché et qualités requises : BAC + 2 et expérience de 2 ans minimum, idéalement en milieu financier ou comptable Excellente présentation Rigueur - Autonomie - Discrétion - Confidentialité Maîtrise de Outlook et du pack Office (Word - Excel) Orthographe, grammaire et syntaxe Capacité à travailler en équipe Capacité d'adaptation et d'organisation Votre aisance relationnelle, votre goût[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recherche un Chef d'équipe Administratif (H/F) Lieu de mission : Vincennes (94) Rattaché(e) au services des archives, le collaborateur h/f réalise les mission suivantes : - Tournée de distribution et de collecte des dossiers/ courriers dans les services. - Recherche de dossier. - Classement, archivages des dossiers/courriers. - Inventaires. - Encadrement des collaborateurs h/f. - Mise en place du planning. - Gestion de la relation client. - Accompagnement et formation des nouveaux arrivants. Profil recherché : - Aisance dans la rédaction de mails. - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. - Bon relationnel, bonne présentation. Une expérience en management ou accompagnement de collaborateurs serait un plus (petite équipe).

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Finance de marché

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : Chargé de gestion locative H/F assiste principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec trois assistantes en immobilier. Vos principales missions sont : Gestion et suivi du parc immobilier - Assurer la gestion locative des biens (gestion des baux, et contrats locatifs, suivi des loyers, indexations et charges avec le service comptable), - Coordonner le suivi des travaux d'entretien, - Gérer les sinistres et les relations avec les assureurs, - Réaliser des visites de biens et états des lieux, - Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs et service comptable interne .., - Secrétariat courant - Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants, - Gestion des appels et accueil des visiteurs, - Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents, - Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe, - Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers dans le respect des procédures de gestion documentaire, - Alimentation d'un logiciel de gestion numérique Votre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

MISSIONS PRINCIPALES : Assurer le soutien administratif de la direction, en préparant les documents nécessaires et en gérant les tâches courantes. Organiser les agendas et réunions, en planifiant les rendez-vous et en coordonnant les participants. Rédiger et mettre en forme des documents officiels tels que courriers, comptes rendus, notes de service et rapports. Gérer les communications internes et externes, en facilitant les échanges entre la direction, les équipes et les partenaires. Veiller à la bonne organisation des archives et dossiers administratifs pour garantir un accès rapide et structuré à l'information. ACTIVITÉ DÉTAILLÉE : Gestion administrative : Rédiger et envoyer des courriers, notes de service et communications officielles. Assurer le suivi des dossiers administratifs (dossiers du personnel, correspondances avec les institutions). Organisation et coordination : Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous ou réunions. Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, mise en place de la salle d'accueil, prises de notes et diffusion des comptes rendus). Accueil et communication : Recevoir, filtrer et rediriger les appels téléphoniques ou[...]

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Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Description du poste : IMMO DE CORSE recrute un Chargé de Relations Clients F/H en CDI à Ajaccio ! Vos futures missions et responsabilités Vous êtes le point d'entrée des flux entrants (appels téléphoniques, messages électroniques, courriers) des clients, fournisseurs et prospects, dans une optique d'amélioration de la qualité de service et de fidélisation des clients. Vous assurez le recueil et la prise en charge des demandes afin de les qualifier et d'apporter un premier niveau de réponses et d'actions pouvant être réalisées sans support d'une autre fonction, dans le respect des normes et procédures définies par le groupe. Vous aurez pour principales missions : 1. Conseil et relationnel***Assurer la réception des appels téléphoniques, messages électroniques et courriers * Qualifier et analyser les demandes afin de les traiter ou de les rediriger vers le bon interlocuteur en effectuant un transfert accompagné * Être en mesure de reconnaitre et de qualifier un client prospect sur l'ensemble des offres IMMO DE CORSE et l'orienter vers l'interlocuteur adéquat * Participer à des activités de réalisation d'enquêtes de satisfaction, d'opérations de fidélisation etc. * Transmettre[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Devenez le maillon essentiel de la distribution postale : rejoignez nous en tant que facteur et sillonnez les rues avec efficacité et fiabilité pour assurer une livraison de courrier irréprochable. L'agence CRIT INDUSTRIE recrute pour l'un de nos clients des FACTEURS (H/F) sur le secteur de Nice et ses alentours. Les tournées se font à pied, à vélo ou en staby (permis AM ou BSR) Vos missions seront les suivantes : - Réaliser les travaux de préparation et de distribution de l'ensemble du courrier et des colis confiés, - Développer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction des clients de votre tournée, - Participer à la promotion et à la vente de produits et services de la Poste, - Assurer la réalisation des nouveaux services de proximité la poste. Horaire : 7h-15h Du Lundi au Samedi (Un samedi sur deux) Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), vous appréciez le travail en équipe et vous êtes soucieux(se) avec les règles de la sécurité routière. N'hésiter à postuler !

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous aimez le contact client, vous souhaitez intégrer une société reconnue dans la distribution de courrier et colis ? Vous aimez travailler en plein air ? Vous avez de l'expérience dans la livraison ? Vous êtes titulaire du permis B Nous recherchons justement un profil comme le votre pour l'un de nos clients sur Grasse (06130) Tri et distribution de courriers, recommandés, colis par rue et numéro auprès de particuliers et entreprises. Respect des tournées fixées par le planning et dans les délais impartis, Contacts clients, possibilité d'effectuer des opérations monétaires, restitution des documents non distribués aux services concernés Vous travaillez de 8h30-11h30 et 13h30-17h30 du lundi au vendredi avec l'après-midi une tournée en petit camion 3t5 Salaire de 12,14 euros de l'heure brut primes Vous êtes ponctuel et consciencieux sur le déroulement des tournées, vous aimez travailler en autonomie, en extérieur et avez un goût pour le contact avec les usagers. Vos avantages : les supers CSE et CSEC Manpower : chèques vacances, prestations vacances, tickets cinéma, cours en ligne,. (en fonction des heures) Partagez votre expérience Manpower en parrainant[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Châteaurenard, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. 14contrats en alternance sont à pourvoir pour octobre 2025 sur le Département du 13 dont 1 sur Chateaurenard et 1 sur Saint Remy de Provence. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve l'AFPA d'Istres (hébergement possible). Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arvert, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le Foyer Occupationnel et le Foyer d'Hébergement Maison du Marais sites basés à Arvert (17530) - (0.30 ETP FO Arvert - 0.20 ETP FH Arvert ) - Poste à pourvoir à compter du 01 septembre 2025 Convention Collective Nationale de Travail du 15 Mars 1966 La Maison du Marais accueille des adultes en situation de handicap présentant une déficience intellectuelle et/ou des troubles psychiques. Nos Missions : Sous la responsabilité de la Direction de Pôle d'hébergement et par délégation du Directeur Adjoint d'établissement, dans le respect des orientations générales de l'Association et du projet d'établissement, vous serez en charge principalement : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, de la gestion du courrier et de faire le lien entre entre les services, - de rédiger, saisir et mettre en page courriers et documents divers, compte rendus de réunions, - d'élaborer des tableaux et d'en assurer le suivi, - d'assurer la tenue du dossier informatique et papiers des personnes accueillies, - d'être le relais du siège de l'Association des dimensions administratives RH des salariés (variable de paie, suivi octime, déclaration accident de travail, visite[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

En tant que Facteur, vous serez chargé des missions suivantes : - Distribution de courrier et de colis chaque jours de la semaine (hors dimanche) - Tri du courrier et des colis, à classer ensuite selon l'ordre de la tournée - Remise en mains propres des colis et lettres recommandées aux particulier Horaires : 7h20 - 13h42 / Lundi au Samedi (1jrs de repos non fixe) Salaire : 11,88EUR + 10% de fin de mission + 10% de congés payés Possibilité d'acomptes à la semaine à votre demande Rejoignez Actual et bénéficiez d'un taux d'intérêt à 12% avec notre livret Actual ! Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement, ...) Nous recherchons un Facteur (h/f) avec les compétences suivantes : Compétences requises : - Conduite sécurisée : Vous devez avoir une excellente maîtrise de la conduite automobile et respecter les règles de sécurité routière. - Sens de l'orientation : Une bonne connaissance géographique de la région est essentielle pour effectuer les livraisons de manière efficace. - Gestion du temps : Capacité à respecter les délais de livraison tout en maintenant un haut niveau d'efficacité.- Orienté client : Vous devez[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de ses missions de prévention, de diagnostic et de suivi, le CAMSP du Doubs et de l'Aire Urbaine s'est progressivement organisé en "guichet unique" afin de simplifier les parcours des parents ayant des inquiétudes concernant le développement de leur enfant. Aussi, il porte aujourd'hui plusieurs dispositifs dont une Plateforme de Coordination et d'Orientation (P.C.O) pour les enfants à risques de Troubles Neurodéveloppementaux, une Equipe Diagnostic Autisme de Proximité (EDAP) pour les enfants susceptibles d'être porteurs de Troubles du Spectre de l'Autisme (T.S.A) et le Centre d'Action Médicosociale Précoce (CAMSP) "historique" pour les enfants à risque d'autres troubles. Chaque année, le CAMSP accompagne environ 1000 enfants grâce à une équipe d'une cinquantaine de salariés et le recours à des professionnels libéraux ou d'autres institutions partenaires. Missions : Le référent de parcours est garant de la coordination du parcours de soin des enfants accueillis au CAMSP. Il est l'interlocuteur privilégié des familles et partenaires situés autour de l'enfant. Au sein d'une équipe médico-sociale pluridisciplinaire et en lien étroit avec le médecin[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tulette, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LYNX RH AVIGNON, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients basé à TULETTE, un(e) chargé(e) de ressources humaines. Vos missions: Vous travaillerez en binôme avec la Directrice Générale de l'entreprise, tout en faisant preuve d'une grande autonomie pour assurer : Missions RH principales :- Gestion administrative du personnel : contrats, dossiers salariés, absences, visites médicales - Participation au processus de recrutement : rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens - Accompagnement de l'intégration des nouveaux collaborateurs - Suivi des formations, habilitations, et participation aux projets RH - Préparation des réunions du CSE en collaboration avec la direction - Participation à l'amélioration continue des pratiques RH Missions secondaires :- Suivi administratif général : traitement du courrier, suivi de certaines factures, commandes de fournitures - Appui à la Directrice Générale : rédaction de courriers et e-mails, assistance ponctuelle Un rôle central dans le développement des RH d'une entreprise à taille humaine Une direction à l'écoute, qui valorise les idées et les compétences Des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

Vous voulez intégrer un secteur humain et une équipe dynamique ! Rejoindre les Papillons Blanc du Finistère, c'est intégrer une association gestionnaire et militante prenant soin de ses professionnels et participant à faire avancer les droits des personnes en situation de handicap. Vos missions Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vous assurez l'interface entre la direction et les interlocuteurs (internes et externes) et vos missions principales sont les suivantes : - Secrétariat général : * Assurer l'accueil physique et téléphonique, en particulier des personnes accompagnées et des familles, * Gestion des courriers (postaux et mails) entrants et sortants, * Gestion et diffusion de l'information interne et externe, * Suivi des dossiers administratifs, * Organisation matérielle de certaines réunions, * Mise en forme et mise à jour de documents, rédaction de courriers et notes., * Mise à jour de tableau de bord, * Participation à la réponse à des enquêtes, * Participer activement à la transition numérique de l'établissement, à ce titre assurer le rôle de référent pour le logiciel Ogyris. - Ressources humaines des personnes accompagnées, en interface[...]

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Assistant / Assistante de rédaction

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le bureau de Toulouse est chargé de la couverture multimédia de la plus grande partie de la région Occitanie, et de la principauté d'Andorre. Sous la responsabilité de la directrice et de son adjoint, il compte trois rédacteurs généralistes, un journaliste sportif, deux photographes, un JRI et deux assistantes de rédaction. Le bureau s'appuie sur un réseau de pigistes texte, photo et vidéo dans la région. Missions principales : Sous la responsabilité de la directrice du bureau et de son adjoint, vous serez chargé d'apporter votre concours au fonctionnement du bureau dans les domaines rédactionnel et administratif. Vous travaillerez souvent en horaires décalés avec une autre assistante de rédaction. Volet rédactionnel : - Aide à la préparation des agendas ; - Préparation des missions (réservations d'hôtels, voyages, ordres de mission) ; - Aide à la réception et à la saisie des informations et données émanant des différentes sources (pigistes, institutions, entreprises) et sous toutes les formes (téléphone, mails, communiqués) pour être traitées ensuite par les journalistes ; - Alerte des pigistes de la zone ; - Sport : Alerte des pigistes en fonction des demandes du[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Notre entreprise a une activité de standard téléphonique, de location de bureaux équipés et de coworking, de location de salles de réunion, de domiciliation d'entreprises. Dans le cadre de son développement, nous recrutons une personne motivée par la diversité dans son travail. Les missions sont : - assurer l'accueil téléphonique de nos clients (notaires, avocats, entreprises diverses, ...), sur de l'appel entrant uniquement., aindi que l'accueil physique de nos clients (amplitude d'ouverture du Centre : 8h30 18h30 du lundi au vendredi), notamment accueillir les clients pour les salles de réunion, et la collecte et le tri de leurs courriers. -Saisie des prospects et clients dans le logiciel, saisie des devis et factures, gestion de la facturation, et ce dans le respect des aspects réglementaires. -Gestion des réseaux sociaux, communication interne et externe. Les missions périphériques sont : préparation des salles de réunion (nettoyage, installation du matériel), tâches dites "hotellières" (remplacement des consommables d'hygiène, vérification de la propreté et fonctionnalité des lieux). Tri du courrier entrant. Doté d'un bon niveau relationnel, vous êtes reconnu pour[...]

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Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-de-Seignanx, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'agent contractuel polyvalent (H/F), vous serez en renfort du service Evènementiel et vous contribuez à la bonne marche des locations de salles et des minibus, des événements municipaux et associatifs ainsi que du marché hebdomadaire. - S'occuper de la gestion informatique, de la planification des manifestations communales, des réservations, des locations, des salles, des minibus, du matériel festif et le suivi des mails et courriers. - Régisseur - Agent placier Vous gérerez administrativement et planifierez toutes les manifestations se déroulant sur la commune : Assurer les liaisons administratives Organiser et gérer les réceptions officielles Gérer administrativement le suivi et la location des salles, les réservations des bus municipaux, le suivi et la location du matériel festif émanant des associations et des administrés Faire les états de lieux des salles Rédiger les mails et les courriers aux usagers Assurer l'affichage public Gérer le marché hebdomadaire du samedi matin en alternance 1 semaine sur 2 Merci de transmettre une lettre de motivation et un CV. Toute candidature incomplète ne sera pas prise en compte.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Ville de Chaumont recherche un assistant de gestion administrative rigoureux, réactif et diplomate, prêt à devenir l'allié essentiel de la Direction Sécurité, Tranquillité et Salubrité Publiques. Derrière chaque arrêté, chaque réunion bien préparée et chaque dossier parfaitement classé, il y a vous. Vous êtes cette force tranquille qui fait tourner la machine avec méthode et efficacité, maître des agendas, des budgets et des courriers, et pilier du quotidien administratif. Votre mission au quotidien : Vous intégrez une équipe au sein de la Direction Sécurité, Tranquillité et Salubrité Publiques, où chaque journée est une partition à jouer entre rigueur administrative et soutien aux équipes opérationnelles. Vous êtes en charge de la gestion administrative complète de la Direction : de la rédaction des arrêtés temporaires jusqu'à l'envoi des courriers, en passant par l'engagement budgétaire, l'assistance aux services, et la mise en œuvre des conventions. Vous manipulez les outils comme Actes Office et Chorus avec aisance, et assurez un suivi budgétaire précis. Vous jonglez avec les dossiers, les classez, les mettez à jour, et faites le lien entre la Direction et les[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jarny, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des services postaux, un Facteur pour une mission en intérim de 18 mois à Jarny - 54800. Le poste requiert une expérience de 0 à 1 an et un diplôme de BEP/CAP. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération entre 11.88 et 12EUR de l'heure. - Distribuer le courrier et les colis dans les boîtes aux lettres des particuliers et des entreprises. - Assurer la collecte du courrier à poster. - Respecter les délais de distribution et de collecte. - Utiliser un véhicule de service pour effectuer les tournées. - Assurer un service de qualité envers les clients. - Contrôler l'état du véhicule et signaler les éventuelles anomalies. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Diplôme de niveau BEP/CAP souhaité. - Expérience de 0 à 1 an dans un poste similaire. -[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roost-Warendin, 59, Nord, Hauts-de-France

SUPPLAY DOUAI recrute pour l'un de ses clients des FACTEURS sur le secteur de Aniche Votre mission principale sera d'effectuer les tournées pour l'acheminement du courrier ou colis. Soit en VAE (Vélo à Assistance Electrique), en STABI ou en voiture Vos missions : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés - Développer une relation client de qualité et contribuer la satisfaction des clients sur votre tournée - Participer à la promotion et à la vente de produits et services. - Assurer la réalisation des nouveaux services de proximité Temps de travail : 35h semaine (heures supplémentaires possibles) 1 samedi sur 2 travaillé

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Échauffour, 61, Orne, Normandie

Sous la responsabilité de la direction, l'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) contribue activement au bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise. Il/elle intervient sur une variété de missions, en lien avec les clients, les fournisseurs, le personnel et les partenaires extérieurs. Vos missions : 1. Gestion administrative : - Accueil téléphonique et physique, traitement des demandes courantes. - Réception, tri, traitement et envoi des courriers et courriels. - Rédaction de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, etc.). - Classement, archivage physique et numérique des documents. - Gestion des fournitures de bureau. 2. Suivi des dossiers clients de A à Z : - Ouverture, structuration et mise à jour des dossiers clients. - Suivi administratif des commandes, devis, bons de livraison et factures. - Mise à jour des bases de données clients. 3. Comptabilité client (en lien avec l'expert-comptable ou le logiciel de gestion) : - Élaboration, envoi et suivi des factures clients. - Saisie et vérification des règlements. - Relance des clients en cas de retard de paiement ou d'impayés. - Suivi des avoirs, des échéanciers et des encaissements. 4.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parigné-l'Évêque, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous recherchez un temps partiel qui à l'avenir pourra s'ouvrir sur un temps plein dans le domaine administratif. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un profil Assistant Commercial H/F disponible de suite. Tâches : - Gestion du courrier - Gestion des mails - Mise à jour des documents interne - Téléphone - Saisie de courriers divers - Archivage - Etablissement des plans de prévention - Etablissement des fiches d'intervention - Relance devis et contrat d'entretien - Diverses tâches d'administratives . Des connaissances dans le bâtiment seraient un plus.

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Responsable de service d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Charny, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Green Assistance est une entreprise spécialisée dans l'aide à domicile, engagée à accompagner les personnes âgées, en situation de handicap ou en perte d'autonomie avec bienveillance, professionnalisme et proximité. Pour accompagner notre développement, nous recherchons une personne de confiance, capable de gérer l'ensemble de l'administratif et de participer activement à la croissance de notre activité. Vos missions : Gestion administrative quotidienne Accueil physique et téléphonique des clients et intervenants Planification des prestations et gestion des plannings Facturation, devis, relances clients Suivi des dossiers usagers (aides financières, contrats, mutuelles) Rédaction de courriers et gestion du courrier entrant/sortant Développement commercial Prise de contact avec des prospects (particuliers, prescripteurs) Suivi des demandes entrantes (site web, téléphone, bouche-à-oreille) Aide à la création de supports de communication simples (flyers, posts, etc.) Participation à la prospection locale : mairies, CCAS, réseaux de santé Participation à l'organisation Proposer des améliorations dans l'organisation interne Soutien dans la gestion du personnel et[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SIGNARAMA CARPENTRAS ORANGE recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour assurer le suivi et le développement d'une clientèle professionnelle dans leurs besoins de produits de communication sur mesure (Enseigne, signalétiques, textiles personnalisés, ...). Profil Candidat(e) : - Excellentes qualités relationnelles - Rigueur et organisation personnelle pour accomplir plusieurs tâches en parallèle - Vous êtes à l'aise au téléphone et maîtrisez les logiciels bureautiques habituels 3 pôles principaux : 1/ Commercial - Réceptif en magasin (commerçants, artisans, architectes, agences) - Télémarketing 2/ Gestion, Communication - Standard téléphone / messages / Emails / Courrier - Responsabilité de la chaîne devis / commande / BL / facture / encaissements pour la clientèle magasin et les commerciaux via le logiciel métier - Suivi du cycle de production des commandes, coordination avec les autres services de l'entreprise. - Administratif : Enregistrement des factures d'achat, remise de chèques, courrier 3/ Technique, Production - Gestion du planning de production / d'installations - Gestion du stock - Achats / Commandes / recherche fournisseurs Compétences -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

**Poste à pourvoir pour septembre 2024** Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients. Vous assurez la partie administrative en utilisant le logiciel LOGOS notamment et devrez : - gérer le courrier reçu ( papier, mails) - rédiger des courriers - rappel des échéances administratives - établir les feuilles de soins - faire quelques activités comptables simples ( remise de chèques, vérification et pointage de virements, tirer les listings pour le comptable...) - gérer les stocks Vous devez avoir soit un profil assistanat de direction ou de secrétariat médical. Poste à temps partiel 27H/semaine sur 3 jours. Planning tournant 1 semaine sur 2. Vous ne travaillerez ni les mercredis, ni les samedis. Amplitude horaire : 08H30 - 18H30

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ormesson-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nexus Recrutement recherche pour l'un de ses clients un ou une Assistante Administrative Missions principales: -Gérer le courrier entrant et sortant. -Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports...). -Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs. -Saisir, mettre à jour et archiver les données dans les outils de gestion. -Participer à l'organisation des réunions, déplacements et événements internes. -Assister les différents services dans leurs tâches administratives quotidiennes. Profil recherché: -Bac +2 en gestion/administration ou équivalent. -Expérience exigée : minimum 4 ans sur un poste similaire -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). -Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et autonomie. -Excellentes capacités de communication orale et écrite. Liste non exhaustive.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

Au sein du service technique rattaché à la Direction générale des services techniques, vous assurez l'assistance du DGST en charge des services techniques en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. MISSIONS PRINCIPALES Assister le DGST et son adjoint dans l'organisation des agendas, la préparation des réunions, Participer à des réunions internes et en rédiger les comptes-rendus, Gérer les flux de correspondance écrite et numérique destinés aux services de la DGST, Assurer l'accueil physique et téléphonique pour le DGST, Produire, mettre en forme des notes et courriers, Classer, archiver les dossiers de la DGST, Superviser l'élaboration des projets de délibération et préparer les dossiers des instances politiques pour l'ensemble de la DGAST MISSIONS ANNEXES Suppléer l'agent de l'accueil pendant les périodes de congés PROFIL Formation de niveau Bac à Bac+3 souhaitée dans le domaine de l'administratif ou du secrétariat Excellente organisation et gestion du temps de travail Aisance en expression orale Capacités rédactionnelles et de synthèse Très bonne présentation [...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barcelonnette, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Envie d'un métier de contact et de service ? Manpower Gap recherche pour son client La Poste, un/e facteur /factrice pour une mission renouvelable. - Le poste est à pourvoir sur le secteur de Barcelonette Vos missions : - Avant de partir en tournée : - Manutention à la réception des flux, tri et répartition des colis / courriers pour préparer et organiser la distribution de votre tournée - Réorientation des fausses directions - Reconditionnement des objets détériorés, taxes et non conformités - Traitement des réexpéditions et prise en charge d'objets spéciaux - Pendant la tournée : - Conduite du véhicule fourni : Staby ou voiture ou vélo, pour réaliser votre tournée - Remise des colis, courriers, recommandés aux usagers - Application des procédures et les consignes de sécurité (port EPI, application des techniques gestuelles de manutentions) - De retour au dépôt : - Suivi et traitement des colis non remis - Entretien du matériel qui vous est confié Vos horaires de travail : - Travail du lundi au samedi - Vous embauchez tôt le matin : amplitude horaire entre 7h30h et 13h30 Votre rémunération et vos avantages : - Taux horaire 13,21€ (12€14 + 1,07€ avantages[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi Administrations - Institutions

Péone, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Valberg recrute un(e) Conseiller(e) en séjour (H/F) CDD saisonnier Rejoignez l'équipe du Syndicat Intercommunal de Valberg ! Vous aimez la montagne, le contact humain et faire rayonner un territoire ? Rejoignez Valberg, station dynamique des Alpes du Sud, et contribuez à l'attractivité d'un territoire reconnu pour la qualité de son accueil et son engagement touristique. Vos missions : Accueillir, informer, orienter : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs avec amabilité et professionnalisme. - Adaptation à la diversité des publics et des situations. - Réponses aux demandes écrites (courriels, courriers). Être un véritable ambassadeur de Valberg : - Promotion active des événements et opérations de la station. - Collaboration avec les acteurs locaux du tourisme (guides, hôteliers, commerçants.). - Mise à jour des supports d'information et de communication (site Internet, dépliants, affiches.). - Référencement et veille sur le web, alimentation de la base APIDAE. Participer à la vie de l'Office de Tourisme : - Suivi des indicateurs (fréquentation, météo, courriers.). - Vente en boutique, réassort et gestion des stocks. - Contribution à la démarche qualité (référentiel[...]

Ressources supplémentaires