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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Chez ORNISEC, nous croyons en des RH humains, proches du terrain, et en constante évolution pour accompagner la croissance de l'entreprise et le bien-être de nos collaborateurs. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) RH pour renforcer notre équipe et participer activement à la gestion quotidienne des ressources humaines. Les missions : Sous la responsabilité de la Responsable RH, tu contribueras à la bonne gestion de l'administration RH et au bon fonctionnement de la vie des collaborateurs : - Administration du personnel : - Rédiger les contrats, avenants, courriers RH - Suivre les périodes d'essai, visites médicales, absences - Mettre à jour les dossiers du personnel et les tableaux de bord RH - Gestion complète de la paie Recrutement & intégration : - Diffuser les offres d'emploi, trier les candidatures - Participer aux entretiens de recrutement - Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (dossier administratif, matériel, livret d'accueil.) Formation & développement RH : - Assurer le suivi administratif des formations (conventions, convocations, évaluations.) - Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences Projets transverses (selon[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chanceaux-sur-Choisille, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative Vos missions seront les suivantes : Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE , en intérim . Vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Gestion des avoirs Expérience obligatoire dans un poste en transport et logistique.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer le premier contact et l'accueil téléphonique, mail et courrier de l'association. Gérer les adhésions, abonnements et cotisations. Gérer la partie administrative des dossiers de subventions publiques et partenariats privés. Assurer la gestion des commandes (boutique en ligne). Gérer la partie administrative des formations grand public, les relations avec les formateurs. Veiller au bon fonctionnement général des locaux de l'ANENA. FONCTIONS ET ACTIVITES : ADHESIONS-ABONNEMENTS-COTISATIONS Assurer la mise à jour de la base de données cotisants, adhérents et abonnés (individuels, professionnels et personnes morales) - Envoyer les appels de cotisations et d'abonnements (Mairies) et assurer un suivi administratif rigoureux de chaque dossier - En contrôler le paiement via CHORUS - Participer à la relance les adhérents et abonnés en retard de paiement - Participer au développement de l'effectif des adhérents et partenaires - Tenir à jour et fournir le fichier routage de la revue «Neige et avalanches» - Elaboration et suivi de dossiers de subventions publiques et partenariats privés en lien avec le Directeur et le chargé de mission administratif et financier "BOUTIQUE"[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brioude, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BRIOUDE recherche pour son client un Facteur (H/F) Pas besoin de formation spécifique pour devenir facteur !Votre sens de l'orientation, votre logique et votre dynamisme seront vos meilleurs alliés pour mener à bien cette mission. Les missions : Sous la responsabilité de votre manager, vous serez en charge de : -Préparer et distribuer le courrier et/ou les colis suivant votre tournée. -Assurer la remise des accusés de réception papier en vérifiant bien la signature des destinataires. -Amenez à utiliser un véhicule léger ou un vélo pour les livraisons, quel que soit le temps. -Port de chaussures de sécurité obligatoires. Vos horaires: Horaires 6h45 13h00 du lundi au samedi (variable selon les tournées) Votre rémunération : Taux horaire de 12,14 euros Complément de rémunération Base hebdomadaire 35 heures du lundi au samedi Indemnités de fin de mission 10% IFM congés payés 10% Votre profil et qualités requises : - Vous devez être en capacité de conduire un véhicule utilitaire de la Poste. - Vous avez une grande capacité de mémorisation - Vous savez faire preuve de rigueur et de discrétion Ce poste vous correspond ? N'hésitez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Sébastien-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire pour rejoindre une équipe dédiée au sein de notre auto-école. Le poste est à pourvoir en Contrat à Durée Déterminée (CDD), dès que possible. Une formation en interne vous sera proposée avant d'être mis(e) en autonomie sur ce poste. La personne retenue sera chargée d'assurer un ensemble de missions variées, essentielles au bon fonctionnement de notre structure. Elle sera le premier point de contact des clients et participera activement à l'expérience client offerte par notre centre de formation. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients : vous serez responsable d'orienter nos clients, répondre à leur demande d'informations sur nos services et prestations. - Gestion administrative : traitement des courriers entrants et sortants, mise à jour des dossiers des élèves, suivi des inscriptions aux examens de conduite. - Organisation des plannings : coordination avec les moniteurs pour établir les cours de conduite, optimisation des plannings de conduite et gestion des disponibilités. - Gestion des évaluation de départ et inscriptions de nouveaux[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Enseignement - Formation

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Vous intervenez au sein de l'entreprise en tant qu'agent(e) administratif(ve). Vous vous occupez de la gestion des dossiers, du secrétariat, du courrier, prise d'appel. Contact téléphonique avec clientèle. Vous avez une bonne orthographe. Horaires du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et 14h à 17h. Prise de poste dès que possible

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Juriste civil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats à taille humaine situé à Cahors, recrute un Juriste H/F en Droit Civil pour un poste en CDI. Intégré au sein d'une équipe dynamique, vous interviendrez principalement en droit civil, en conseil et en contentieux. Vos principales missions seront les suivantes : Rédiger des actes juridiques variés (contrats, consultations, notes, courriers, conclusions, etc.) ; Mener des recherches juridiques approfondies et assurer une veille constante sur l'actualité législative et jurisprudentielle ; Préparer les dossiers contentieux et participer à l'élaboration des stratégies juridiques ; Assurer un suivi rigoureux des dossiers, en collaboration étroite avec les clients du cabinet Formation juridique de niveau Master 2, de préférence en droit civil ou droit privé général ; Une première expérience au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un service juridique serait un plus ; Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral ; Qualités requises : rigueur, esprit d'analyse, sens de la confidentialité, autonomie et capacité à travailler en équipe ; Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Ses missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : écouter - réorienter - Missions de comptabilité : Enregistrement des écritures en comptabilité générale et analytique jusqu'à l'arrêté des comptes Etablir une situation de trésorerie mensuelle Saisie des dons sous le logiciel DONALIG : création des campagnes de marketing et suivi - Missions de secrétariat : Ouverture et suivi des courriers Préparer, assister, et rédiger les comptes rendus des Conseils d'Administration, Assemblées Générales, Bureaux, exécuter et/ou s'assurer de l'exécution des décisions prises par les instances. Assurer les relations avec la Fédération Nationale Gestion des plannings Participation à la commission des aides aux malades et suivi des dossiers Nous faire parvenir un CV et une lettre de motivation

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Equipement industriel

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Description de l'entreprise: Depuis 1949, l'entreprise CIGNETTI est implantée à Epernay et intervient dans les domaines du Froid Industriel et Commercial, de la Climatisation. Nous réalisons les opérations de Maintenance, Dépannage, Installations neuves et Vente de matériel. Afin de poursuivre notre développement et compléter nos équipes, nous recherchons un(e) secrétaire (H/F). Nos valeurs et la reconnaissance de nos clients font notre force depuis plus de 75 ans. La diversité de nos métiers et de nos clients (Professionnels et Particuliers) est un véritable atout pour votre futur développement et épanouissement professionnel. Les missions principales au sein de l'entreprise sont : - La gestion du planning et le tri des correspondances - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - La réalisation des tâches bureautiques (frappe de courrier), comptabilité (saisie, règlements, classement), métier - La recherche et commande des pièces détachées auprès des fournisseurs - La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs - La réalisation du suivi comptable et financier en relation avec le comptable - L'organisation d'évènements[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mayenne, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vos responsabilités incluent : - Gestion des flux de communication : Vous prenez en charge la totalité du courrier (réception, tri, et envoi), ainsi que l'accueil téléphonique et la gestion du standard. - Support client : Vous êtes le premier point de contact pour nos clients et assurez un support de premier niveau pour leurs demandes. Votre expérience en relation client, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, est essentielle. Vous êtes capable de gérer avec calme et professionnalisme les appels difficiles. - Administration et organisation : Vous faites preuve d'autonomie et d'initiative dans la gestion quotidienne. Vous êtes organisé(e) et capable de proposer des améliorations pour optimiser les procédures en place. - Outils informatiques : Vous maîtrisez le Pack Office. Une adaptation rapide à notre ERP D365 est nécessaire.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villers-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Tes missions principales : - Effectuer le suivi administratif des dossiers en lien avec l'assurance (prise en charge sinistres, encaissements, ...) - Assurer le recouvrement amiable (appels, courriers) - Gestion des appels téléphoniques (entrants/sortants/internes) Ce que nous attendons de toi : - Capacité à travailler en équipe : la collaboration et la solidarité sont essentielles - Organisation et rigueur : pour de la gestion administrative, c'est un peu la base ! - Aisance relationnelle : pour gérer la relation clients, c'est mieux - A l'aise avec les outils informatiques : notamment Excel - Expérience : 2 ans minimum Tes conditions et avantages : - Contrat en CDD jusqu'au 31/10/2025 - Salaire brut mensuel : 2 121 € - Titres restaurant, mutuelle individuelle prise en charge à 100% - Horaires classiques de bureau - Ambiance de travail conviviale Pourquoi nous rejoindre ? Si tu veux participer à une aventure excitante au sein d'une entreprise en plein essor, c'est le moment ! Si tu te reconnais dans ce profil, n'hésite plus une seconde et postule pour nous rejoindre et prépare-toi pour cette nouvelle aventure !

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Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

La direction citoyenneté et relations usagers traduit l'ambition de la Ville en matière de qualité d'accueil et de services rendus au public. Dans ce cadre et pour les services au public, vous serez chargé de l'ensemble des missions dévolues aux agents recevant du public pour instruire et constituer les actes d'état civil. Ainsi, vous participez au bon fonctionnement des services à la population et à la garantie d'un service de qualité rendu aux usagers. Établissement des actes d'état civil et des livrets de famille Recevoir les déclarations relatives à l'état civil (naissances, décès, reconnaissances parentales, etc.) Apprécier et contrôler les demandes au regard des différents documents présentés Établir les actes d'état civil (naissances, décès, reconnaissances, changements de prénoms, changements de noms) Instruire et constituer les dossiers de titres d'identité (cartes nationales d'identité et passeports) Gestion des dossiers et des cérémonies de mariages, parrainages civils et PACS Constituer les dossiers de mariage et de parrainages civils puis établir les actes Assister les élus à l'occasion des cérémonies Assurer la gestion de l'enregistrement, la modification[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Manpower METZ TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) En intégrant ce poste, vous serez amené(e) à : -Réaliser diverses tâches administratives -Effectuer des saisies dans logiciel interne -Gérer le courrier entrant et sortant -Participer à la gestion du standard -Agir en tant que coursier -Soutenir l'édition de documents -Contribuer à la mise sous pli des documents Vous disposez d'un baccalauréat validé ou niveau, d'un bon sens de l'organisation et d'excellentes compétences en administration. Vous justifiez d'expériences en tâches administratives et faites preuve de réactivité, d'autonomie et d'adaptabilité. Horaires du lundi au vendredi 8h à 11h30 - 13h 16h30 Contrat débutant le 28/07, durée : 1 mois, possiblement renouvelable Situé sur Metz Rémunération entre 14,22 à 14,47 euros bruts Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous attendons votre candidature !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Marly, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve au sein de notre entreprise. Vos Missions : - Accueil téléphonique clientèle et fournisseurs - Traitement de courriers avec les différentes administrations (urssaf, impôts, cibtp, pro btp.) - Préparation de dossiers du personnel : contrats de travail, déclaration AT, congés, visites médicales, cartes btp, contrat d'apprentissage. - Demande d'autorisation de travaux, d'échafaudage. - Tenue du registre du personnel - Tenue du document unique - Collaboration avec le cabinet comptable (salaires, déclaration tva, bilan.) - Tenue des comptes bancaires - maitrise Pack Office : Word , Excel Vous justifiez d'une expérience dans le secteur du bâtiment. Contrat en CDI temps partiel de 12h par semaine : 3 matinées. Une évolution du volumes horaire sera envisageable selon les besoins. Pas de télétravail

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouzonville, 57, Moselle, Grand Est

Missions principales : Accueil & Services Généraux : -Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs -Réception et pesée des camions -Gestion du courrier entrant et sortant -Réservations diverses (voyages, déplacements, etc.) -Intendance générale de l'entreprise Support Administratif RH : -Numérisation et classement de documents RH -Suivi des échéanciers : médecine du travail, permis de conduire, etc. -Préparation et transmission des éléments pour la paie -Préparation des documents d'embauche et d'intégration -Mise à jour et suivi des dossiers du personnel Les horaires: 35h par semaine sur 4,5 jours (vendredi après-midi non travaillé)

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Madeleine, 59, Nord, Hauts-de-France

Assurer une assistance à l'accueil du service Accueil physique des agents Accueil téléphonique des agents et partenaires extérieurs Assurer une assistance administrative En lien avec la chargée de la formation et de l'action sociale : Etablir les documents relatifs à la formation : convocation, feuille d'émargement, attestation, autorisation de conduite, habilitation. Mettre à jour les fichiers et tableaux de bord Réaliser les inscriptions individuelles en formation Rédiger des courriers Etablir les inscriptions et radiations auprès de l'organisme d'œuvres sociales En lien avec le chargé des conditions de travail : Apporter une aide à la gestion et au suivi des rendez-vous médicaux. Participer aux projets de la direction Action sociale, parcours d'intégration, conditions de travail, GPEEC Savoirs : Notions fondamentales en gestion des ressources humaines (fiches de poste, recrutement, formation, conditions de travail.) ; Juridique : droit public, statut de la fonction publique territoriale Savoir-faire : Rédaction administrative, Logiciels bureautiques (pack office, logiciel de gestion RH : Ciril), Procédures administratives, Méthode de construction et de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Centrale d'achats

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) administratif(ve) et logistique (H/F) Lieu de travail : 9 rue Didier DAURAT - 63100 Clermont-Ferrand Début souhaité : Dès que possible Poste 100 % en présentiel Spécialisé dans l'optique, Groupe Optim fédère plus de 70 magasins autour de 3 enseignes et 1 marque propre : - Benocle : optique premium & décalée - Optik Budget : offre commerciale attractive - Optim Opticiens : experts en santé visuelle - Fancy : marque made in France, garantie à vie Vos missions : Administratif & accueil - Accueil physique et téléphonique - Réception et tri du courrier - Rédaction de comptes rendus - Suivi d'indicateurs et tableaux de bord - Commandes de fournitures Logistique - Organisation d'événements (réunions, salons, déplacements) - Gestion des stocks - Réception, préparation et expédition de colis pour les magasins (manutention légère) - Rangement dans le dépôt Métier - Mise à jour des catalogues fournisseurs dans COSIUM - Création de fiches produits Profil recherché : - Autonome, rigoureux(se), organisé(e) - À l'aise avec Microsoft 365 et les outils collaboratifs - Capacité à effectuer un peu de manutention - Travail 100 % sur site Vous travaillerez sur 4,5 jours[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jammes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'association A.R.I.M.O.C. compte 230 professionnels et accompagne 239 personnes en situation de handicap : polyhandicap, paralysie cérébrale, cérébro-lésions. Situé à Saint-Jammes (64) sur un parc de 20 hectares, notre association souhaite se moderniser tout en préservant les valeurs de partage que l'on retrouve dans des structures à taille humaine. La proximité entre les hommes est quelque chose qui nous tient à cœur : avec les personnes accompagnées, avec les familles et avec les professionnels de l'ARIMOC, quel que soit leur place dans la hiérarchie. L'équipe des Ressources Humaines se compose de 5 collaborateurs : 1 Responsable des Ressources Humaines, 1 Gestionnaire paie, 1 Secrétaire animatrice qualité, 1 Gestionnaire planning et 1 Gestionnaire formation. Qui cherchons nous ? Dans le cadre de votre formation en alternance de niveau Bac +2 dans le domaine des Ressources Humaines, vous recherchez une structure dynamique pour mettre en œuvre vos compétences et consolider vos acquis. Curieux, impliqué et doté d'un réel intérêt pour les Ressources Humaines, vous souhaitez rejoindre une équipe investie, où vous pourrez préparer sereinement votre diplôme ! Compétences[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Soumoulou, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LE SYNDICAT D'EAU ET D'ASSAINISSEMENT BEARN BIGORRE RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE POLYVALENT (F/H) Poste à temps complet : 35h/semaine CDI de droit privé Activités principales : Sous l'autorité du Président et sous la responsabilité de la Directrice du Syndicat, vous serez chargé(e) de: Comptabilité générale et budgétaire - Saisie et contrôle des opérations comptables, - Suivi des recettes, des emprunts et des échéances, - Écritures de fin d'exercice et génération des tableaux de suivi. Analyse budgétaire et préparation des budgets - Suivi et contrôle des dépenses/recettes, - Préparation des décisions modificatives (DM) et des documents budgétaires, - Transmission des fichiers XML à la trésorerie et au contrôle de légalité. Outils et prévisions financières - Élaboration et analyse du budget (investissements, fonctionnement, CAF, etc.), - Participation aux prévisions tarifaires... Marchés publics - Suivi des marchés via MAIA/AMPA, saisie des engagements et mandats associés. Ressources humaines - Suivi administratif du personnel de droit privé, de droit public et des agents fonctionnaires, - Gestion de la paie via PARME, - Déclarations sociales (URSSAF,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Ibos, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre du développement de notre activité, Dumont automatisme entreprise du secteur du BTP, recrute un (e) secrétaire comptable. Rattaché(e) à la direction et un lien avec les équipes terrain, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Vos missions : -Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des documents administratifs - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Saisie et mise à jour de documents (planings, pointages, dossiers salariés), classement, archivage et autre tâches administratives diverses. Une première expérience dans le BTP est un plus Maitrise du pack office Rigueur, organisation, sens de la confidentialité, réactivité.

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Chargé / Chargée de clientèle commerciale de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ille-sur-Têt, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour LA POSTE un Chargé de clientèle H/F disponible sur du long terme. Vous interviendrez sur le secteur St-Estève / Le Soler / Ille-sur-Têt. Vos principales missions seront les suivantes : Accueil du Public - orientation vers les automates Délivrance des colis, courriers Encaissements Gestion des virements Suivi des comptes clients Renseignement sur les offres proposées et accroches commerciales Ce poste nécessite une formation, prévue à compter du lundi 25 août. Profil recherché : BAC + 2 (ou BAC si expérience en relation client, commercial et/ou banque) Ne jamais avoir travaillé pour le Groupe LA POSTE Profil commercial et/ou bancaire Rigueur Aisance relationnelle, dynamisme Autonomie, ponctualité Motivation, implication Travail du lundi au samedi Mobile Disponibilité sur une longue période Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association ACCUEIL SANS FRONTIERES 67 œuvrant notamment dans l'accompagnement de migrants tout au long de leur parcours en France recherche pour son antenne de Saverne un(e) assistant'e) de direction pour un remplacement d'un mois. L'assistant/e de direction intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail de la direction. Vos missions : - l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements - la gestion du planning et le tri des correspondances - l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) - la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs - la réalisation du suivi comptable et financier - l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) - la gestion administrative des contrats et du personnel e. Profil souhaité : - Titulaire d'une formation de secrétariat et 5 ans d' expérience - Vous maitrisez les logiciels bureautiques notamment Excel - Expériences professionnelles souhaitées dans le champ social - Votre aisance relationnelle,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Hombourg, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un agent ou une agente d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, assurant un accueil chaleureux et professionnel. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des communications et des opérations administratives au sein de notre structure. Responsabilités : Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services appropriés Gérer le standard téléphonique et répondre aux demandes d'informations Assurer la prise en charge des courriers entrants et sortants Effectuer des tâches administratives variées, incluant la gestion de documents et la saisie de données Maintenir l'organisation de l'espace d'accueil Fournir un service client de qualité en répondant aux besoins des usagers avec courtoisie Profil recherché : Expérience préalable dans un poste administratif ou en accueil souhaitée Bonnes compétences en service client et capacité à interagir avec différents interlocuteurs Allemand bon exigeant pour communiquer avec une clientèle internationale Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans le travail quotidien Compétences informatiques solides pour gérer divers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-de-Chandieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Actual Heyrieux recherche un Assistant RH H/F pour son client situé à St Pierre de Chandieu (69780- Rhône). Au sein d'une société spécialisée dans la distribution de pièces détachées pour le bâtiment, vous serez rattaché au secteur ressources humaines et vous viendrez en support à la responsable et à l'adjointe du service. Vos missions principales sont : - Administration du personnel : rédaction contrats/avenants, courriers et attestations ; constitution des dossiers administratifs (DPAE, mutuelle) ; production des documents URSSAF, attestations -- Paie : contrôle et validation de la gestion des temps (après pré-contrôle managers/assistantes) ; recensement et production des justificatifs des éléments variables ; réponses aux questions sur les bulletins. - Intérim : suivi des contrats, des heures et de la facturation. - Formation : déploiement et suivi du plan de développement des compétences ; préparation des points d'avancement (Managers/CSE). - EHS : gestion/enregistrement des visites médicales ; suivi des habilitations obligatoires et édition des autorisations. - Communication & intégration : rédaction de supports (notes, livrets), organisation[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre Agence de Courchevel Village, un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDD - Saison. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale * Procéder à l'élaboration des contrats locatifs. * Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects. * Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur. * Gérer les options locatives TO et individuelles. * Gérer le planning locatif : suivi des réservations. 2. Pour la partie gestion * Assurer la tenue de l'agence. * Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...). * Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation. * Relancer les soldes contrats. * Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients. 3. Pour la partie accueil * Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone. * Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires. * Accompagner les clients pour la visite de biens à la location. * Assurer la visite des biens dans le but d'assurer des estimations[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Modane, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** SAISON HIVER 2025-2026 *** POSTE LOGE (contre petite participation) Contrat du 27/10/25 au 31/03/26 (Prolongation possible jusqu'au 10/04/26) Vous êtes en charge de : - l'accueil - la vente de tous les produits liés à l'école de ski français - la gestion des mails, du courrier des appels téléphoniques - la gestion commerciale sur le site web - la gestion des plannings Un niveau d'anglais correct est exigé pour accueillir les clients étrangers. Travail les Week-ends pendant le période d'ouverture de la station; Candidature par mail ou téléphone au 0666089059..

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Lugrin, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour le compte d'un restaurant boutique et Musée Savoyard à Lugrin , vos principales missions : Gestion Administrative : Accueil téléphonique et physique des visiteurs. Gestion du courrier entrant et sortant. Organisation des agendas et des réunions. Rédaction et mise en forme des documents administratifs (rapports, présentations, etc.). Classement et archivage des documents. Comptabilité : Saisie des factures fournisseurs et clients. Suivi des paiements et des encaissements. Établissement des factures et des bons de commande. Gestion des relations avec les fournisseurs et les clients concernant les paiements et les facturations. Préparation des déclarations fiscales et sociales. Participation aux clôtures comptables mensuelles et annuelles. Support Opérationnel : Soutien aux équipes opérationnelles dans leurs tâches quotidiennes. Participation à l'organisation logistique des événements (foire etc..) Suivi des projets spécifiques. Poste à pourvoir dès que possible Conditions de travail : du Lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 Profil souhaité : - Expérience significative en comptabilité d'entreprise avec un cursus de formation en lien avec le métier

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence de Cluses, recherche un(e) assistant(e) Syndic de copropriété. Vous assisterez le gestionnaire de copropriétés ainsi que le comptable dans la gestion d'un parc d'environ 120 immeubles et vous travaillerez en collaboration avec une autre assistante déjà en place. Vos missions : - Assister le comptable de copropriété dans toutes ses tâches : saisie des éléments comptables (factures, encaissements, remises de chèques) - Aide à la préparation des budgets des copropriétés en lien avec le gestionnaire - Traitement des appels téléphoniques et des mails - Suivi des entretiens et travaux courants et/ou urgents : devis, ordre de services - De veiller à l'entretien courant des copropriétés - De suivre les travaux votés en assemblées générales, en lien avec le gestionnaire - Préparation et envoi des convocations et courriers divers - Envoi des procès-verbaux - Gestion des sinistres Idéalement, vous avez déjà une première expérience en syndic et comptabilité et vous faites preuve d'aisance relationnelle, d'un sens aigu de l'organisation, d'adaptation. Informations complémentaires : Formation interne Mutuelle entreprise Carte Restaurant Expérience immobilière souhaitée : 1 an

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Neufchâtel-en-Bray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 80 ans. Nos 7000 bénéficiaires font confiance aux 1500 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime. Poste Référent(e) de secteur d'aide à domicile - CDD de remplacement d'Aout à Février 2026 En tant que référent.e de secteur vous serez chargé.e d'organiser les activités des interventions au domicile des usagers - gestion des plannings des intervenants à domicile et suivi des dossiers des usagers, collaboration avec les partenaires sociaux... Vous réaliserez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absence..) et vous effectuerez l'ensemble des tâches administratives : saisie des plannings, rédaction des courriers, classement des documents, réalisation de devis... Lieu de travail : Neufchâtel en Bray Formation interne dès la prise de poste à Montville Rémunération : A partir 13.80€ brut /heure Profil : Vous êtes rigoureux.euse, et vous avez un diplôme dans le domaine sanitaire et social ? Vous êtes dynamique et prêt.e à vous engager dans un métier au service de l'humain ? Ce poste est fait pour vous ! N'hésitez pas à postuler !

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Secrétaire bilingue

Emploi Négoce - Commerce gros

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour une entreprise de transport sur la commune de Coulommiers (77), un(e) Secrétaire H/F bilingue Anglais. Vous aurez pour missions: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion du courrier - Tenue et mise à jour de la boite mail - Photocopies et différentes activités de classement / archivage, etc Profil recherché : - Etre bilingue dans la langue Anglaise est exigé sur ce poste - Posséder une formation dans le secrétariat (BAC PRO, BAC techno ou général, BTS, DUT.) dans l'idéal mais le poste reste ouvert aux débutants sans condition de diplôme. Qualités requises: - Rigueur - Organisation - Etre à l'aise avec l'orthographe Horaires de travail: Lundi au Vendredi 09h00 - 17h00

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'assistant(e) de gestion vous assurez la gestion administrative et commerciale de l'agence de Niort et de Bordeaux. Vous serez en échange quotidien avec les directeurs d'agence de Niort et Bordeaux et sous la direction du directeur de régions. Vous évoluerez au sein de l'équipe d'assistant(e) de gestion composée de 6 personnes. Sur le site de Niort, vous serez au quotidien aux côtés de Anne-Sophie, la Directrice d'agence, Robin, Ingénieur d'Affaires, Morgane, notre Chargée de recrutement, Élodie, notre Chargée de recherche en recrutement ainsi que nos collaborateurs. L'ensemble de vos missions seront réalisé sur le site Niortais. Vos principales missions : Saisie de l'activité des collaborateurs : enregistrement et mise à jour des comptes rendus d'activité de l'agence Assistanat de l'agence : suivi des visites médicales, édition des ordres de mission, gestion du courrier entrant et sortant. Gestion administrative de la facturation (obligatoire) : préparation, édition et envoi des factures clients, suivi de leur réception et traitement des éventuelles relances. Gestion des contrats en lien avec le commerce : administration des contrats clients et sous-traitants[...]

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Technicie(ne) d'Intervention Sociale et Familiale

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'association SMAD 82 s'attache à développer et promouvoir des valeurs humanistes, de solidarité, de justice et de respect de l'autre. Nous nous engageons chaque jour, pour chaque intervention, à mettre en œuvre l'ensemble des moyens dont nous disposons, pour apporter la réponse la plus adaptée à nos bénéficiaires. Le TISF est un travailleur social qui intervient au domicile de familles fragilisées en effectuant ou un apportant un soutien dans les tâches socio-éducatives et matérielles. Ces familles peuvent rencontrer des difficultés passagères. Son objectif : préserver leur autonomie et les soutenir en les aidant dans leur quotidien ,dans le cadre de mesures préventives, éducatives et réparatrices dans le champ de la protection de l'enfance. Poste à pourvoir en CDI temps plein. Prise de poste à déterminer sur le secteur de Montauban, Grisolles, Bressols. En tenant compte des capacités et en respectant les choix de la famille, vous mettrez en place des actions socio-éducatives : - Organiser et/ou réaliser, des activités de la vie quotidienne (entretien du domicile, gestion du linge, des courses, des repas, des soins d'hygiène) - Participer au développement de la[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous rêvez d'intégrer une entreprise en plein développement à la pointe du diagnostic et de la technique ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et avez envie de participer à une mission de santé publique ? Au sein de notre cabinet dans le cadre d'un contrat à durée déterminé, vos principales missions seront d'accueillir, renseigner, intégrer et traiter les dossiers des patients : * Identifier les dossiers des patients * Saisir informatiquement les examens de cytologique et histologique * Effectuer la mise sous plis * Gérer les courriers * Saisir les différents règlements * Gérer l'archivage Pour vous accompagner au mieux, faites nous confiance ! Vos collègues et nos experts métier vous formeront au quotidien. Vous êtes en lien avec vos collègues secrétaires, les techniciens, les coursiers et les animateurs/responsables de pôle et médecins. Parce qu'une description de poste c'est bien, mais une vidéo explicative du poste, c'est plus fun, n'hésitez pas à visionner cette petite vidéo de présentation de l'une de nos secrétaires médicales: https://www.youtube.com/watch?v=4BfqIYgSV0o&t=2s Alors, vous avez envie d'apporter votre pierre à l'édifice dans le[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client proche de CAVAILLON, un ASSISTANT TECHNICO ADMINISTRATIF (H/F). Vos missions sont : - Gestion des fournitures de bureau et suivi de la flotte de véhicules - Classement et organisation des dossiers informatiques - Appui administratif aux responsables - Gestion du courrier - Coordination du suivi des lotissements sous convention de rétrocession - Réalisation de la cartographie des fuites, bilan hydraulique - Préparation des rapports annuels aux délégataires - Préparation des réunions avec suivi des indicateurs contractuels - Suivi des interventions auprès des communes - Gestion des correspondances avec les industriels - Transmission des chèques au service concerné et suivi de la facturation - Communication avec les notaires et collectivités locales PROFIL : Vous êtes organisé (e) lors de la récolte et du classement de données. Vous savez être à l'écoute du public et devez comprendre les requêtes des administrés pour bien les orienter. Vous faites preuves de patience et diplomatie. N'hésitez pas à envoyer votre candidature ! Plusieurs postes à pourvoir !

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Présentation générale du groupe d'élu-e-s : Le groupe d'élu-e-s La Vienne en transition est composé de quatre personnes : Ludovic DEVERGNE, Florence HARRIS, Sarah RHALLAB et Grégory VOUHE. Les élu-e-s siègent au sein de la Commission permanente du Conseil départemental et au sein des commissions suivantes : Commission 1. Aménagement du territoire et développement durable : - Climat et développement durable (Grégory Vouhé) ; - Agriculture, ruralité (Florence Harris) ; - Aménagement du territoire (Ludovic Devergne) ; - Aménagement et inclusions numériques (Sarah Rhallab) ; Commission 2. Solidarité, action sociale : - Personnes âgées, personnes handicapées (Ludovic Devergne) ; - Action sociale, enfance, famille / Santé (Florence Harris) ; - Insertion, emploi, pôles économiques (Sarah Rhallab) ; - Habitat, logement (Grégory Vouhé) ; Commission 3. Education, jeunesse, épanouissement : - Education, collèges, universités, bâtiment (Ludovic Devergne) ; - Jeunesse, sport, citoyenneté (Sarah Rhallab) ; - Culture, événementiel (Grégory Vouhé) ; - Relations internationales (Florence Harris) : Commission des finances (tous les membres du groupe d'élu-e-s). Objectifs du poste : Assister[...]

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Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Département de la Haute-Vienne recherche un assistant technique marché F/H pour un renfort de 6 mois. À ce titre, l'agent devra : - Gérer administrativement les achats des matériels bureautiques et consommables, le contrôle de la livraison et le traitement des factures, - Exécuter et suivre les marchés et accords-cadres liés à l'activité de la DSI (consommables, matériel, maintenance, prestation) suivi des seuils et des échéances, - Gérer les consultations de matériels inférieurs à 15 000€ HT, - Gérer les relations fournisseurs : garanties, dépannages, problèmes de livraison, disparition des références, - Élaborer et tenir à jour un fichier fournisseur (situation économique et juridique, attestations fiscales et sociales), - Accompagner les équipes techniques dans la recherche de fournisseurs, - Créer et gérer une base de sourcing, en lien avec les équipes techniques, - Suivre l'état des stocks, - Assurer les tâches quotidiennes et bureautiques du service (suivi courrier, téléphonique.)

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Cabinet de recrutement & de prestations RH innovant et moderne, recherche pour un de ses clients, fournisseur d'équipements industriels un ou une Assistant(e) Commercial(e) H/F en CDI sur leur site industriel à Sens (89). Poste et Missions : Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous serez en charge de l'assister dans sa gestion administrative, commerciale et organisationnelle et aurez les missions suivantes : Participer à l'élaboration des offres commerciales et appels d'offres Traiter les courriers et e-mails commerciaux en français et en anglais Participer à la gestion et au suivi des projets commerciaux Organisation de manifestations, communications commerciales Travailler avec tous les départements de l'entreprise (ADV - technique - autres départements commerciaux - direction) Participer à la préparation de salons. Profil : De formation Bac + 2 (de type DUT/BTS par exemple) avec une première expérience minimum de 2 ans idéalement au sein d'un service export ou commercial. Compétences : Anglais très bon niveau. Commerce international (incoterms, douanes, devises) Outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Teams), ERP Normes rédactionnelles Procédure d'Appel[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Sevran, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le garage MIKA recrute un(e) secrétaire en alternance pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste offre une excellente opportunité de développer des compétences administratives tout en intégrant un environnement professionnel engagé dans l'excellence du service client. Missions : - Gestion administrative courant : Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et postaux, et le classement des documents. - Accueil et orientation des clients : Réception des clients, identification de leurs besoins et orientation vers les services appropriés. - Planification des rendez-vous : Organisation et suivi des rendez-vous pour les réparations et entretiens de véhicules. - Préparation de factures et devis : Élaboration, vérification et distribution de devis et factures aux clients. Connaissances et compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques : Savoir utiliser les logiciels de traitement de texte, tableurs et bases de données (Word, Excel, Access). - Organisation et rigueur : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision. - Capacité relationnelle : Sens du service client - Connaissance de base en mécanique automobile (un plus) : Avoir des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Autres commerces

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Les responsabilités qui rythmerons vos journées : Assurer les tâches administratives et commerciales classiques (gestion des appels, préparation des présentations des réunions commerciales, etc) Gestion des prestaires extérieur, courrier. Assurer la rédaction et traduction de documentation Français/Allemand. Etre en suppport des managers de la direction du siège pour la gestion d'agenda. Être le point de contact de nos magasins pour le recueil et la transmission d'information du siège. Un peu d'Office management pour le HQ France. La gestion des appels téléphonique et la planification de de rendez-vous, la réservation de voyages. Poste essentiel à notre organisation, très polyvalent, liste non exhaustive. Ce que l'on attend de vous vous : Un profil assistanat de direction ou office management. Une maitrise complète du français et de l'allemand, l'anglais est un plus. Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative et organisationnelle et justifiez idéalement d'une première expérience en support ou en assistanat. Vous avez un bon relationnel, aimez être polyvalent et savez gérer plusieurs tâches en simultané avec rigueur et efficacité. Vous êtes autonome et proactif,[...]

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Chargé / Chargée de mission paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Gestionnaire Ressources Humaines, vous agirez en support des HR Business Partner sur l'ensemble des domaines de l'administration du personnel. Votre mission sera d'assurer une relation de proximité entre la fonction RH et les salariés. En étroite collaboration avec l'équipe RH, vos missions principales seront : Assurer la bonne intégration des nouveaux embauchés (contrat de travail, kit d'accueil, suivi de la période d'essai). Prendre en charge les demandes des collaborateurs et les différentes tâches liées à la vie du contrat de travail. Gérer la rédaction de courriers et des avenants aux contrats de travail. Apporter un soutien administratif aux salariés et fournir un premier niveau de réponse sur la politique RH. Garantir un suivi RH fiable et en temps réel des mouvements (entrées et sorties). Contribuer au suivi des plans d'actions RH. Interagir avec les équipes Talent Acquisition et Administration Paie. Lieu : Rungis (94150). Type de contrat : mission d'une durée de 3 à 4 mois. Salaire indicatif : Environ 36 000 € bruts annuels. Prise de poste : Dès que possible (début possible à partir du 18/08/25)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

VOS MISSIONS ET ACTIVITÉS Mission principale : assurer le secrétariat de la sous-direction - Vous planifiez l'agenda du sous-directeur - Vous réalisez, contrôlez et assurez le suivi des parapheurs de la sous-direction - Vous assurez le suivi de la correspondance et rédigez les courriers - Vous garantissez la mise en forme des documents produits par la sous-direction Mission secondaire : appuyer la chargée des instances et assurer l'intérim - Vous appuyez la chargée des instances dans l'élaboration des recueils et procès-verbaux, le suivi des convocations et quorums, - Vous transmettez les délibérations au contrôle de légalité - Vous assurez l'intérim de la chargée des instances en son absence VOS ATOUTS - Vous maîtrisez l'environnement des services publics locaux et le fonctionnement de leurs instances - Vous faîtes preuve de qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse - Vous savez gérer les pics d'activité, prioriser les tâches et gérer l'urgence - Vous maîtrisez les outils bureautiques - Vous avez le sens de l'écoute et l'aptitude pour l'évaluation - Vous êtes force de proposition et avez l'esprit d'initiative - Vous avez le sens du travail en équipe et l'esprit[...]

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Inspecteur / Inspectrice de salubrité publique

Emploi Administrations - Institutions

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La partie Valdoisienne de CARPF est particulièrement marquée par les enjeux en matière de lutte contre l'habitat indigne, notamment sur les communes de Sarcelles, Garges-lès-Gonesse, Gonesse, Villiers-le-Bel. Afin de renforcer les moyens dédiés à cette politique, est mis en place à titre expérimental la construction d'une "Task Force" de 4 personnes agissant au nom du préfet du Val-d'Oise. Les agents mis à disposition rapporteront professionnellement au sous-préfet en charge de l'habitat indigne. Roissy Pays de France recrute 3 inspecteurs de salubrité (H/F) Cadre d'emplois des techniciens territoriaux Poste basé à Cergy Au sein de cette Task force en cours de recrutement et mise à disposition de l'Etat, vous serez en charge, sous l'autorité du préfet du Val-d'Oise, du traitement des signalements en matière d'insalubrité, en lien étroit avec les SCHS su territoire et les services de l'Etat agissant sous l'autorité du préfet (DDT, ARS) ainsi que les services du procureur -Traitement des signalements concernant l'habitat indigne et réorientation du public si nécessaire -Réalisation des visites et contrôles sur le terrain, rédaction des rapports, des courriers et[...]

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Gestionnaire risques bancaires

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Votre mission 1/ Surendettement -Prise en charge, saisie et traitement des dossiers de surendettement en vue de leur présentation aux membres de la Commission de surendettement ; suivi administratif et traitement post-commission des dossiers (relance et négociation créanciers) ; -Animation de réunion d'information tout public sur le surendettement (établissements de crédit, particuliers, juges.) et rédaction de compte-rendu. 2/Pôle fichiers / Infobanque (toutes tâches liées aux fichiers de la Banque de France, à l'Infobanque et au droit au compte) : -Accueil téléphonique et physique du public au guichet infobanque ou au « Bureau d'accueil et d'information » de Basse-Terre et de Saint-Martin aux horaires et jours dédiés à cet effet ; réponses aux courriers divers relatif au droit d'accès, à l'Infobanque et au droit au compte ; animation de réunion d'information tout public sur les fichiers Banque de France, l'Infobanque et le droit au compte. 3/Autres missions FICOM : intégration et restitution de fichiers dans le cadre de la centralisation de Saint-Martin et Saint-Barth ; gestion des relations avec les tribunaux

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Menuiserie - Charpente

Kourou, 97, Guyane, -1

Sodexo recherche son(sa) prochain(e) Assistant(e) des Ressources Humaines à Kourou (973). Il ou elle assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il, elle assiste le RRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière. Missions Principales : Administration du personnel : - Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés (titre de séjours, justificatifs de domicile, etc.), gestion de la vie du contrat de l'embauche au départ du salarié, courriers divers (MAJ titre de séjours, suspensions de contrat, demande de justificatifs d'absence), - Gérer certaines procédures disciplinaires avec les Responsables Opérationnels (mise en garde, avertissement, convocations aux entretiens) - Gestion des médailles du travail - Etablir et suivre les contrats aidés - Effectuer un reporting mensuel (effectif, congés, maladie, disciplinaire, etc.) - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4500 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni. La DRHM intervient dans tous les domaines de gestion des différents étapes de la carrière des personnels, de leurs recrutements à leurs départs : recrutement, gestion des carrières, formation, gestion de la paie, relations sociales et syndicales, conditions de travail. Les mission de la Direction des ressources humaines et du pilotage des moyens (DRHM) ont organisées autour de 3 cellules : - Cellule EDEC - Emploi et développement des compétences, - Cellule Carrière - Gestion des carrières des personnels, - Cellule PM - Pilotages des moyens (Gestion paie, pilotage effectifs emplois, masse salariale, heures d'enseignement, contrôle interne, social, optimisation du SI-RH). MISSIONS PRINCIPALES : Sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines et du[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Développez tous vos talents aux côtés de nos résidents.Métier : Secrétaire d'accueil h/f Temps de travail : Temps plein Type de contrat : CDI Niveau d'études : BAC Niveau d'expérience : Moins de 2 ansRattaché au Directeur de l'établissement, vous serez en charge de l'accueil de la Maison. Pour cela, vous :Assurez la gestion administrative des dossiers d'admission : contrôle de l'exhaustivité des documents, accompagnement des résidents ou établissements adresseurs dans l'élaboration du dossier. Assurez la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers). Accueillez les résidents à leur arrivée, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de leur faciliter l'intégration. Êtes responsable du standard, vous réceptionnez l'ensemble des appels et orientez vers l'interlocuteur concerné. Rejoindre notre établissement, c'est :

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Assistant / Assistante à la direction d'un restaurant

Emploi Restauration - Traiteur

Possession, 97, La Réunion, -1

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous occuperez un poste clé au sein de notre organisation, en soutien direct de la direction. Vos missions seront variées et enrichissantes : - Gestion administrative quotidienne : suivi de dossiers, rédaction de courriers, classement, archivage. - Organisation et planification des rendez-vous clients. - Suivi et passation des commandes fournisseurs : traitement des bons de commande, relances. - Accueil et suivi client : prise de rendez-vous, préparation des échanges, mise à jour des bases de données. - Participation à l'activité commerciale : élaboration de devis, relances commerciales, suivi des prospects et clients.

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

1 poste d' assistante médicale/ secrétaire En cabinet de 2 médecins spécialistes libéraux comportant 2 postes de secrétaires - assistantes. Niveau de formation demandé: bac plus 2 à 4. Profil soignant possible IDE ou aide soignante. Une formation scientifique sera effectuée pour la réalisation d'examens médicaux, ainsi qu'une formation aux logiciels utilisés. Formation supplémentaire au diplôme d'assistante médicale à préciser. Date de début: après temps de formation (début septembre) Formation : dès à présent. Horaires : 35 heures par semaine, à titre indicatif 9-12 et 14-18 du lundi au vendredi (reconfiguration possible et harmonisation avec plages de travail de l'autre assistante. Tâches demandées: Outre la réalisation d'examens spécialisés, tâches classiques de bureautique et de secrétariat: accueil patientèle, agenda et standard téléphonique, courriers, archivage numérique, logiciel Sesam-Vitale et téléservices améli, gestion des examens réalisés en clinique, et gestion des transports...

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Aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Altiani, 993, Haute-Corse, Corse

Le SAAD Corse Aide à la Personne recherche un(e) auxiliaire de vie ou un(e) aide à domicile pour renforcer son équipe. Vos missions : Aide aux actes de la vie quotidienne - Aide au lever et au coucher - Aide à la toilette et à l'habillage - Aide à la mobilité (déplacements, transfert fauteuil-lit, etc.) - Aide à la prise des repas Entretien du cadre de vie - Ménage et rangement - Entretien du linge (lavage, repassage) - Préparation des repas adaptés aux besoins Accompagnement social et moral - Présence et écoute pour rompre l'isolement - Accompagnement aux sorties et aux rendez-vous médicaux - Stimulation cognitive et activités de loisirs Soutien administratif - Aide aux démarches administratives simples (courrier, prise de rendez-vous) - Courses et achats du quotidien Vous réaliserez votre activité sur le secteur : pancheraccia / piedicordi / aleria / casaperta / altiani

Ressources supplémentaires