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Animateur / Animatrice de loisirs pour enfants

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-lès-Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Recrutons un animateur centre de loisirs CV + LETTRE DE MOTIVATION MANUSCRITE OBLIGATOIRES ( à l'attention de M. le Maire, soit par courrier postal, soit par mail : rh@ville-st-etienne-remiremont.fr) LE BAFA ET/OU LE CAP PETITE ENFANCE MAIS AVEC EXPERIENCE EN CENTRE DE LOISIRS EXIGES.. Missions ou activités Avec qui allez-vous travailler ? - La responsable du centre de loisirs et 3 collègues. Quelles seront vos périodes de travail ? - Poste ayant plusieurs plages horaires dans la journée. (Matin, midi et soir en périodes scolaires), en journées continues ou avec une pause le midi pendant les périodes de vacances scolaires. - Horaires pouvant être modifiés pour des raisons de services ou de formation, avec la possibilité d'effectuer des remplacements Quel sera votre environnement de travail ? - Un projet d'animation centré sur l'accueil de l'enfant favorisant son épanouissement et son bien être - Un travail en étroite collaboration avec la responsable du service scolaire/périscolaire et la responsable de l'ALSH - Un fort esprit d'équipe ! Quelles seront vos missions ? - Missions d'animation et d'encadrement - Accompagnement des enfants à la cantine, à l'école - Proposer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Nozay, 91, Essonne, Île-de-France

L'assistante de direction assure un rôle stratégique de coordination administrative et commerciale. Elle est le bras droit de la direction générale et contribue activement à la gestion et à la fluidité des opérations internes. Ses missions principales incluent : 1. Gestion administrative : Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations, etc.) Suivi des dossiers administratifs, classement physique et numérique Mise à jour de tableaux de bord et suivi des échéances internes 2. Support à la direction : Gestion de l'agenda de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements) Préparation et organisation des réunions (ordre du jour, comptes rendus) Suivi de projets et coordination avec les équipes internes 3. Gestion commerciale et facturation : Élaboration, envoi et suivi des devis clients via le logiciel EBP Édition et envoi des factures Suivi des paiements et relances en cas d'impayés Mise à jour de la base client dans le CRM 4. Relations extérieures et accueil : Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires Transmission d'informations, gestion du courrier et des emails Suivi de certains contrats prestataires

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Clerc d'huissier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

SELAS PROESING est une entreprise d'huissiers de justice implantée en Ile-de-France avec son site principal à Chevilly-Larue. Notre société est en progression et nous tenons à développer une équipe jeune, dynamique, d'une grande rigueur professionnelle et ayant à coeur la satisfaction client. Points clés de notre environnement de travail : Bureaux modernes Equipe jeune (moy. 26 ans) Nous recherchons actuellement un(e) JURISTE CONTENTIEUX (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que tel, vous serez responsable d'un portefeuille de dossiers contentieux en matière de crédits à la consommation impayés. Vous travaillerez sous la supervision directe de la directrice du recouvrement, et en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace et professionnel du bureau. Vous avez impérativement une bonne maitrise des fondamentaux de l'économie domestique. Résumé du poste : - Effectuer l'analyse juridique des dossiers, veiller au respect des différents délais légaux, mettre en oeuvre les procédures adaptées, suivre l'évolution du dossier auprès des Tribunaux et des avocats partenaires - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Cayenne, 97, Guyane, -1

Placé(e) sous l'autorité du Responsable d'Agence et du Responsable du Service Location et Adjoint au Responsable d'agence de Cayenne, le Chargé (e) de Gestion Locative aura pour mission d'assurer : La gestion des demandes : en collaboration avec notre partenaire l'ADIL, réceptionne et saisit les dossiers de demandes de logements, scanne les pièces et les envoie au serveur national. Reçoit les demandeurs et les informe sur l'avancement des dossiers. Assure le suivi et le traitement des dossiers. Prépare et participe aux commissions d'attributions. La gestion locative - Prospection : prospecte par tous les moyens : publication sur site internet des logements disponibles, publicité dans la presse et sur le net, courriers, exploitation de fichiers, contacts avec les professionnels pour trouver les prospects en adéquation avec les logements disponibles. La gestion locative - Attributions : prend contact avec les clients et les réservataires, effectue les visites et rédige les baux. Procède aux formalités d'entrée dans les lieux et de départ (RDV pré état des lieux et état des lieux...). Scanne les documents (baux) et les rattache aux dossiers clients. Renseigne la base[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Employeur : Direction Départementale des Territoires de la Haute-Corse Poste : Secrétaire du Service Agriculture et Forêt Localisation : 8 boulevard Benoîte Danesi - 20200 Bastia Durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée de 4 mois. Prise de poste : 15 août 2025 Catégorie : B Contexte professionnel : Le service « Agriculture et Forêt » de la Direction Départementale des Territoires de la Haute-Corse est composé de 21 agents et est organisé en 2 unités (« soutien économique » et « foncier rural et forêt ») et 2 pôles (« territoires et projets » et « contrôle »). Il a en charge la mise en œuvre locale des politiques agricoles et forestières portées par le Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire ainsi que la gestion de la chasse relevant du Ministère de l'Aménagement du Territoire et de la Transition Écologique. Missions: - accueil téléphonique et physique ; - gestion du courrier entrant papier et électronique ; - vérification des parapheurs et circuits du courrier sortant ; - tenue de l'agenda (papier et électronique), prise de rendez-vous ; - assistance à la préparation de réunions et déplacements ; - classement et archivage (papier et électronique)[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Chalamont, 10, Ain, Grand Est

1. Description du poste Sous la responsabilité de la présidente, la secrétaire aura pour mission d'accompagner l'assistante de la présidente dans divers dossiers politiques, de développer la présence de la structure sur les réseaux sociaux, de créer des supports de communication et elle viendra également en soutien de l'équipe déjà présente. 2. Missions principales Suivi des dossiers politiques Suivi de projets Rédaction et envoi de courriers aux institutions Rédaction de divers supports : compte rendu réunion, mails, courriers... Adapter les supports selon les cibles (professionnels, élus, grand public, ...) Participer à la rédaction de réponses politiques dans le cadre de consultations, prises de position ou plaidoyers Communication digitale et réseaux sociaux Créer des visuels adaptés aux réseaux sociaux (Instagram, TikTok, Facebook) Élaborer une ligne éditoriale cohérente avec les valeurs et objectifs de la structure Ouvrir, gérer et animer les comptes Instagram et TikTok Proposer et mettre en œuvre un calendrier éditorial mensuel Analyser les performances des publications et ajuster la stratégie si nécessaire Soutien secrétariat [...]

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Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

L'Udaf 01 recherche un CHARGE(E) DE DEVELOPPEMENT ET DE VALORISATION DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES - Gestion du parcours des documents et gestion du système d'archivage. MISSIONS PRINCIPALES : - Garantir la réception, la sélection et la distribution des courriers - Prendre en charge la Gestion Électronique des Documents (GED), qui se divise en plusieurs étapes : numérisation, indexation, contrôle, - Veiller à la fiabilité des opérations - Procéder à l'enregistrement, à la codification et à la transmission des documents - Réaliser le tri, et l'affranchissement du courrier DIPLOMES : BTS, Licence en ressources documentaires, parcours et gestion des systèmes d'archivages COMPETENTES : - Maitriser les méthodes de classement et d'archivage - Maitriser les techniques de secrétariat - Maitriser les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d'archivage - Maitriser les outils de communication externe et interne, les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail, les évolutions des technologies informatiques - Travailler avec initiative et autonomie - Rendre compte - Anticiper, gérer les priorités - Respecter les échéances, délais[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le CDG05 recrute en urgence un agent d'accueil (H/F) pour le plus rapidement possible jusqu'au 31/08/2025 (avec prolongation possible selon l'arrêt maladie de l'agent à remplacer). Secteur : Gapençais Quotité : 35 heures par semaine / Du Lundi au Vendredi (7 heures par jour) La personne devra assurer les missions principales suivantes : -Accueil physique du public ; -Accueil téléphonique en débordement ; -Gestion des tâches liées aux courriers ; -Dématérialisation des documents ; -Soutien à l'ensemble des tâches administratives Missions relevant du service administratif : - Enregistrement du courrier : dématérialisation et enregistrement informatique. - Enregistrement tri et transfert des mails - Suivi des véhicules de la collectivité - Gestion des commandes et achats de toutes fournitures - Suivi des différents contrats maintenance - Suivi, classement de la presse - Archivage

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

RRattaché-e hiérarchiquement à la Direction Générale des Services (DGS), le. la assistant(e) de la DGS assiste le DGS et son équipe dans l'organisation et la coordination de leurs activités. Il ou elle coordonne de manière polyvalente et autonome toute action engagée par la Direction dans le respect de la réglementation en vigueur et assure le suivi des dossiers administratifs et/ou financiers qui lui sont confiés. A ce titre il/elle réalise les missions suivantes : Activités principales : Gérer les agendas de l'équipe DGS Mettre en forme et/ou Assurer la rédaction de comptes rendus de réunions et les diffuser Suivre des dossiers transversaux Assurer l'organisation des réunions et leur suivi (préparer les dossiers en vue des réunions/entretiens) Mettre en forme et/ou rédiger des courriers, des courriels et documents administratifs. Organiser les déplacements du DGS et des 3 DGSA Recueillir, traiter et relayer tout le courrier entrant et tous les parapheurs des services, en assurer un suivi Assurer la gestion financière du budget de la direction générale (SIFAC+) Travailler en étroite collaboration avec l'assistante du président Assurer l'archivage de l'activité de la[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Facteur (H/F) Vous avez le gout de la conduite et d'un poste en mouvement ? Vous êtes titulaire du permis B depuis plus de trois ans ? Vous aimez travailler à l'extérieur et en autonomie ? Cette offre est faite pour vous! Plusieurs postes sont à pouvoir sur Carros Travail du lundi au samedi avec un jour repos glissant en plus du dimanche : horaires variables selon la tournée -Réaliser le tri du colis/courrier pour la zone de distribution qui vous est attribuée et dans l'ordre de la tournée -Distribuer le courrier ou les colis dans les boites aux lettres des particuliers -Assurer et développer au quotidien la relation avec les clients -Respecter le code de la route et les règles de circulation -Renseigner sur les informations relatives aux produits, aux tarifs et toutes demandes de clients Vos rémunérations et vos avantages : -Taux horaire de 12,14/brut -A cela s'ajoutent 10% de indemnité de fin de mission (IFM) 10% de congés payés (CP) -Vous pouvez épargner vos IFM sur un compte (ouvert par Manpower) rémunéré à 8% bruts annuels -Vous avez accès aux[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Immobilier

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Basé à Villefranche de Rouergue et rattaché au service gestion locative, vous assurerez l'accueil, l'information et l'orientation du public et des prestataires extérieurs. Vos missions principales : - Réceptionner les appels téléphoniques - Identifier et qualifier les demandes, orienter la demande vers le service compétent - Gestion du courrier, classement et archivage - Appui au service de demande de logements - Contrôler la validité des attestations d'assurance habitation - Enregistrer les réclamations techniques - Gestion des affaires (bons de commande, bons de travaux, devis) - Participation à la planification de la régie - Gestion de l'encaissement des loyers - Gestion de l'envoi du courrier à l'aide de notre plateforme *** Les conditions du poste : CDI 35h00 du lundi au vendredi Rémunération : de 25200€ à 26000€ sur 13mois Intéressement et participation Tickets restaurant Mutuelle 22 jours de RTT / An *** Votre profil : Débutant accepté BAC exigé Bon sens relationnel Maîtrise des outils bureautiques Prise de poste au 01 septembre

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Réceptionnaire cuirs et peaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuvic, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

CDI et disponibilité dès que possible - Site basé à Neuvic-sur-l'Isle (24) Votre agence Adéquat INTERSPRAY de Neuvic vous met au parfum. Nous recrutons un/une hôte/hôtesse d'accueil H/F à temps complet pour notre client FAREVA, l'un des leaders mondiaux de la fabrication et du conditionnement de produits cosmétiques, pharmaceutiques et ménagers. Missions : Gestion de l'accueil : * Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs. * Gérer l'accueil téléphonique. * Organiser les déplacements (hébergement, transport) et les repas/événements. * Rédiger courriers, présentations et gérer l'acheminement du courrier et des colis. Gestion RH : * Suivre les candidatures spontanées et y répondre. * Gérer les contrats intérimaires et vérifier les factures. * Organiser les formations externes et enregistrer les fiches de formation Horaires de journée 8h00 - 12h00 14h00 - 16h00 Profil : - Expérience similaire et connaissance de l'environement RH. - Autonome, rigoureux(se), réactif(ve) - Sens du service client, qualités organisationnelles, aisance relationnelle - Maîtrise d'outils informatique ( Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Bonne pratique de l'anglais Rémunération[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillez en étroite collaboration avec les co-gérants, la Directrice Administrative et Financière ainsi qu'avec les responsables des 4 magasins de la SCOP la Canopée: 1. Assistance Administrative et Organisationnelle Gestion de l'agenda des co-gérants : organisation des rendez-vous, réunions et déplacements. Préparation, suivi des dossiers et documents administratifs. Rédaction et mise en forme de documents (comptes-rendus, rapports, présentations, courriers internes et externes.). Gestion du courrier entrant et sortant. Participation à l'archivage numérique et physique des documents administratifs. Administration et animation du Cloud. Création, Coordination et animation de process commun à l'ensemble des magasins. 2. Coordination Interne Facilitation de la communication entre les co-gérants et les responsables. Organisation et coordination des réunions internes et externes. Suivi des décisions prises lors des réunions et assurance de leur mise en œuvre. Mutualisation des besoins dans le cadre d'achat groupé à la Canopée. 3. Appui à la DAF Participation à la gestion comptable quotidienne. Participation à la saisie de facture. 4. Achats externes Demande[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Immobilier

Valentigney, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous serez amené.e à assurer l'accueil physique de l'agence et à prendre en charge des tâches administratives. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique des clients : informer et orienter les clients locataires actuels ou potentiels ou les autres publics (entreprises, prestataires, associations de locataires .), procéder à l'encaissement des loyers, traiter les demandes de 1er niveau et relayer les urgences - Participer à la satisfaction clients - Effectuer divers travaux administratifs et de secrétariat : frappe de courriers et de comptes-rendus de réunions, traiter le courrier, saisir les commandes de fournitures, gérer les plannings de l'agence, communiquer auprès des locataires en lien avec le responsable de secteur, programmer les accès aux résidences (badges) - Gérer les réclamations : analyser les demandes, saisir et traiter les réclamations, répondre aux sollicitations du Service de Relation Clients - Assister les collaborateurs de l'agence : enregistrer les demandes de logements, saisir les factures travaux, gérer les remplacements du personnel de proximité, accompagner les demandeurs de logements, mettre à jour les dossiers,[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Brest, 29, Finistère, Bretagne

OFFRE D'EMPLOI - Assistant.e administratif Le Pôle animation territoriale de l'association assure le développement et la mise en œuvre de projets d'animation quotidienne : petite enfance, enfance, jeunesse, adultes, familles, vie sociale, et d'accompagnement des collectivités. Le déploiement de ces projets bénéficie à environ 4000 adhérents par an. Le Pôle tourisme social, favorise l'accès à des vacances de qualité pour tout à chacun. A travers les dispositifs Campez en famille, Tous en vac', EPAL propose un tourisme accessible, solidaire et convivial. Sous la responsabilité hiérarchique des deux responsables de Pôles, l'assistant.e administratif assure le suivi et la gestion administrative des activités de chacun. Sa rigueur et son suivi permets une aide au pilotage opérationnel des projets. MISSIONS POUR LE POLE ANIMATION TERRITORIALE : 1) Remplissage de tableaux de bord et suivi des différents échéanciers Suivre les conventionnements avec les collectivités Suivre et envoyer les dossiers de demande de subventions Suivre les conventions PSO et bonus territoire avec la CAF Suivre les déclarations annuelles CAF Suivre les contrats de restauration, de flux et téléphonique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail Midi-Pyrénées (Carsat), pourquoi pas vous ? Organisme privé, assurant une mission de service public, nous intervenons sur 8 des 13 départements de la Région Occitanie. Nos missions ? A destination des salariés, des travailleurs indépendants, des retraités et des entreprises, elles sont au nombre de 3 : - préparer et payer la retraite, fiabiliser la carrière des actifs, - proposer un accompagnement social et lutter contre la désinsertion professionnelle, - prévenir et tarifer les risques professionnels au sein des entreprises Pour réaliser nos missions, des engagements et des valeurs soutiennent notre responsabilité sociale : proximité territoriale et solidarité. Notre ambition : Développer notre agilité collective au service de nos publics. Nous recrutons au sein de notre siège social basé à Toulouse, 2 Techniciens/Techniciennes traitement de l'information en CDD pour surcroît d'activité. Au sein du service Flux entrant - Capture, vous assurez la réception, l'ouverture, le tri et la répartition du courrier selon les circuits propres à chaque document. Vous participez[...]

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Agent / Agente de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Technicien back office bancaire (H/F) Dans cette fonction, vous serez amené à : -Analyser les courriers d'impayés -Prendre en charge les appels entrants et sortants -Assurer la gestion de la relation avec les clients -Traiter les demandes via les outils informatiques -Coordonner avec les partenaires -Suivre et mettre à jour les dossiers -Rédiger des rapports et synthèses -Optimiser les process opérationnels Idéalement, titulaire d'une formation BAC 2 à BAC 5 dans le domaine Banque / Assurance, vous disposez d'une expérience en back office H/F, maîtrisez l'analyse de courriers et la gestion informatique H/F. Vous êtes rigoureux, dynamique et doté d'excellentes compétences relationnelles H/F. Relevez ce défi. Vos avantages : -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable -Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents -Un entretien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialisée dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, notre agence intervient avec expertise dans les domaines du BTP, de l'industrie, de la logistique, du transport et du tertiaire. Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour le compte d'une entreprise familiale en plein développement, spécialisée dans la plomberie et située à Fontaine. En intégrant cette structure à taille humaine, vous rejoignez une équipe de 30 personnes, composée de techniciens et de personnel de bureau. Vous travaillerez au sein d'un open space lumineux, accompagné(e) de deux collègues dynamiques et bienveillantes, prêtes à vous accueillir et à faciliter votre intégration. Poste à pourvoir immédiatement, en mission d'intérim. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez évoluer dans un environnement où entraide et bonne ambiance font partie du quotidien ? Ce poste vous offrira diversité, autonomie et un cadre de travail stimulant. Vos principales missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, avec professionnalisme et convivialité ; Rédiger et saisir des documents administratifs, tels que les devis, factures ou[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Entraide Pierre Valdo est une association sans but lucratif dont les objectifs sont l'accueil, l'hébergement, l'intégration et l'insertion socio-professionnelle de personnes vulnérables et/ou en demande de protection et ce, sans distinction de nationalité, d'origine, de genre, de convictions religieuses ou politiques. Elle est présente en régions Auvergne-Rhône-Alpes, PACA et Occitanie. L'Association Entraide Pierre Valdo recherche un(e) HÔTE D'ACCUEIL. Au sein du Siège de l'association, vos principales missions sont les suivantes : Réceptionner et orienter les appels téléphoniques ; Assurer l'accueil physique et orienter les personnes ; Gérer les salles de réunion et les véhicules (réservation, préparation, ...) ; Gérer les fournitures administratives et autres fournitures du siège ; Réceptionner et répartir les courriers et colis entrants ; Rapprocher les BL des factures (matériel informatique) ; Intégrer les factures dans l'outil YOOZ ; Saisir des données et traitements de texte ; Rédiger et suivre des courriers administratifs ; Classer, imprimer, reprographier, et relier.

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein du pôle de soutien administratif, vous serez binômé avec l'autre assistant(e) et travaillerez sous la coordination de l'assistant(e) de direction. Assistant(e) du SGAR, soutien des deux SGAR adjoints et des chargés de mission, vous assurez des fonctions de : - gestion des agendas et de la boite mail fonctionnelle ; - organisation des réunions et des visio-conférences ; - actualisation de répertoires ; - rédaction des différents courriers et publipostage ; - gestion des parapheurs et du courrier ; - appui aux chargés de mission : préparation des audiences et des réunions de la Préfète de région, de la SGAR, des SGAR adjoints ; - publication au Recueil des Actes Administratif (RAA) ; - gestion de tableau de suivi

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Au sein du Département des Affaires Juridiques et Investigations de la CPAM de la Marne, vous serez en charge de : - Saisies administratives diverses liées au Pôle des affaires juridiques / contentieux - Constitution de dossiers informatiques - Numérisation de documents juridiques - Gestion du courrier arrivée et départ du service - Mise sous pli - Mise en forme et complétude de tableaux Excel simples - Rédaction et notification de courriers type et d'auteur du secteur juridique - Enrichissement de bases de données - Sorties et classement d'archives - Participation à l'étude de dossiers de contestations devant la commission de recours amiable Vous vous reconnaissez dans cette description et vous avez envie de participer à une aventure collective où les valeurs de solidarité, d'entraide et de service au public sont fortes et ont du sens pour vous ? Rejoignez-nous, si vous souhaitez relever un nouveau challenge ! Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information et respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme et notamment celles relatives[...]

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Vendeur / Vendeuse en boulangerie-pâtisserie

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Theix-Noyalo, 56, Morbihan, Bretagne

RECHERCHE VENDEUR(euse) en boulangerie-pâtisserie à partir du lundi 8 septembre pour un CDD 35 heures/semaine pour une durée de 2 MOIS minimum en remplacement de notre vendeuse avec prolongation possible. Vos missions au sein de notre magasin situé dans le bourg de Noyalo sont les suivantes : - accueil, service et conseil aux clients - encaissements et prise de commande - mise en place des produits avant l'ouverture du magasin - réalisation de sandwichs pour notre rayon traiteur - savoir faire la caisse - entretien et nettoyage de l'espace de vente - gestion du relai postal : enregistrement du courrier, rangement du courrier, délivrer les recommandés, vente des produits de la poste... - accompagnement dans la formation d'une apprentie Vos horaires : du lundi au dimanche de 7h00 à 13h Repos le mercredi et un dimanche sur 2 travail les jours fériés

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Sulpice-sur-Risle, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Adecco, recherche pour l'un de ses clients, un·e Assistant Administratif (H/F) basée aux alentours de L'Aigle (61300). Ce poste est à pourvoir en intérim pour une durée de trois mois, avec une prise de poste prévue début septembre 2025. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives de l'entreprise. Votre contribution sera précieuse pour assurer la fluidité des processus et la satisfaction des partenaires internes et externes. Vous serez au cœur des activités administratives, où votre capacité à gérer diverses tâches sera mise à profit. Votre rôle consiste à effectuer diverses tâches administratives telles que la facturation, la gestion des devis, la rédaction de courriers et la relance téléphonique. Vous serez un·e interlocuteur·trice clé pour les équipes internes, garantissant une communication efficace et une gestion rigoureuse des dossiers. Votre expertise contribuera à maintenir un environnement de travail organisé et performant. Description du profil : Nous recherchons un·e professionnel·le capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique et exigeant. Compétences[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

SOGECA CONSEIL recrute pour l'un de ses clients, la société de menuiserie ENTSIA, un(e) SECRETAIRE COMPTABLE H/F. Ce poste en CDI temps plein localisé à Hendaye, France. A propos de notre client : Fondée à Hendaye au Pays Basque en 1907, l'ENTREPRISE ETCHENAUSIA a paisiblement construit son image de menuiserie sur mesures de caractère. Quatre générations, chacune à leur manière, ont accompagné les attentes des clients, des architectes et concepteurs, offrant le meilleur de la menuiserie traditionnelle et de l'agencement de qualité. Le talent de nos compagnons et la qualité de nos réalisations ont assuré la pérennité de notre activité. Dès 2017, notre entreprise écrit son nouveau futur, en restant fidèle à son histoire. Elle se dote d'une marque s'inspirant et se démarquant du patronyme familial : MENUISERIE ENTSIA Elle construit une culture d'innovation et d'ouverture en investissant dans le numérique tout en veillant à maintenir ses talents d'artisans amoureux du travail bien fait. Notre équipe est décidée à suivre avec constance cette voie pour servir ses nombreux clients et en conquérir de nouveaux. La plus ancienne menuiserie du Pays Basque. et la plus moderne. Missions[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grézieu-la-Varenne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe en CDI, Aquila RH Dardilly recherche pour l'un de ses clients basé sur Grézieu-la-Varenne, un(e) Assistant(e) polyvalent(e). Rattaché(e) à au Responsable Administratif et Financier, vous êtes un véritable pilier de l'entreprise dans le traitement administratif, l'accueil, le traitement des données et le suivi des informations. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle, - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques, - Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion, - Gérer et actualiser une base d'informations, - Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous, - Enregistrer ou saisir des données informatiques, - Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions, - Assurer la gestion administrative et la facturation - S'occuper du suivi de certaines commandes - Création et tenue à jour de données diverses - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité. Votre profil: Nous recherchons un(e) candidat(e) fiable, méthodique et très bien organisé(e), capable[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Saint-Nicolas-d'Aliermont, 76, Seine-Maritime, Normandie

La Poste recrute ses futur(e)s apprenti(e)s en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour obtenir le titre de Conducteur-Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niveau 3 (niveau CAP) - Facteur. Postes à pourvoir à St Nicolas d'Aliermont, Buchy et Ste Marie des champs. Réunion d'infos et épreuve de recrutement MRS à Dieppe. Activités du poste : - Réaliser les travaux de préparation de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Trier et assurer la distribution du courrier (bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution) - Assurer la relation avec la clientèle : orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises (connaissances de la réglementation postale, des produits et des tarifs). - Contribuer à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs de son équipe Ce recrutement est ouvert à toutes et tous sans condition de diplôme ou d'expérience professionnelle. Prérequis: savoir lire, écrire et compter. Permis B obligatoire dans l'exercice de vos fonctions. L'extrait de casier judiciaire n°3 vierge vous sera demandé. ***Vous serez recruté(e) par l'intermédiaire de la méthode de recrutement par[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Provins, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower PROVINS recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Agent administratif SAV domaine optique (H/F) Dans un premier temps, vous serez en charge de la réception du courrier (sacs et caisses en provenance de la Poste, port de charges) des retours de verres optiques comportant des anomalies. Vous devrez trier et classer ses retours selon le process du service. Vos horaires à l'ouverture du courrier seront 9h30 à 17h42 soit 36h/semaine (dont 1h rtt) Salaire évolutif, 13eme mois, prime transport, ticket restaurant le samedi

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les employeurs. En rejoignant la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Hauts-de-Seine, vous agissez directement au niveau local, pour protéger la santé de près de 1,7 millions d'assurés. Chaque jour, plus de 1 400 collaborateurs s'engagent auprès de nos assurés du département pour faciliter l'accès aux droits et aux soins, prendre en charge leurs dépenses de santé, et les accompagner dans la préservation de leur santé. En intégrant nos équipes, vous vous engagez au service de la solidarité nationale et de la santé de tous. Alors, si vous partagez vous aussi ces valeurs, rejoignez-nous ! Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire de Prestation. Poste : Placé sous la responsabilité d'un manager,le Gestionnaire de Prestation assure le traitement et suivi des dossiers des assurés. Selon l'affectation, ses missions seront les suivantes : - Courrier[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Agroalimentaire

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Au sein de notre organisation, spécialisée dans la production culinaire, en milieu de restauration rapide nous recherchons Un/e Assistant/e de direction Missions : Assurer le suivi administratif des équipes de production - La gestion des dossier du personnel, le suivi des contrats de travail, la planification des agents, la relation avec les services administratifs - Participe au recrutement - Accueil / Renseignements / orientation - Rédaction et traitement des courriers papier - Traitement du courrier électronique - Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.) - Saisie / archivage des dossiers du public accueilli - Saisie / archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives - Suivi des fournisseurs / de la maintenance. Vous justifiez d'une bonne connaissance des outils de la bureautique - Vous êtes ponctuels/les- sérieux/ses et avez envie de nous accompagner dans ce challenge. Rejoignez-nous.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Automobile - Moto

Cayenne, 97, Guyane, -1

À propos de Class Auto Import : Class Auto Import est une entreprise spécialisée dans l'importation, la vente et le financement de véhicules haut de gamme en provenance d'Europe. Nous accompagnons nos clients particuliers et professionnels dans chaque étape de leur projet automobile, de la recherche personnalisée jusqu'à la livraison. Missions principales : En tant qu'assistante de direction, vous travaillerez en lien direct avec la direction et participerez activement à la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Vos missions comprendront notamment : Assistanat administratif et commercial : Gestion des appels, des courriers, des e-mails et de l'agenda de la direction Préparation de dossiers clients, suivi administratif des ventes de véhicules Rédaction de courriers, comptes rendus et documents professionnels Gestion et organisation : Suivi des plannings (livraisons, RDV clients, entretiens) Coordination avec les différents prestataires (garages, transporteurs, etc.) Organisation de réunions et déplacements si nécessaire Appui commercial : Accueil physique et téléphonique des clients Aide à la gestion des annonces de véhicules (publication,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Mtsamboro, 97, Mayotte, -1

La société TP PRO BATIMENT basée dans la commune de M'tsamboro recherche en urgence un Assistant Administratif H/F. Vos missions sur la réalisation des diverses activités administratives : - Gérer le traitement du courrier et des courriels - Appels entrants et sortants - Maîtrise impérative des logiciels du pack office - Accueil téléphonique - Enregistrement et Archivage des factures - Secrétariat (traitement et classement des courriers, organisation et planification des réunions, gestion des agendas) - Assistanat (préparation des contrats, des déclarations) Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation )

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vos missions : Il/elle contribue à l'évolution des procédures d'organisation et facilite la prise de décision, en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces, et sachant où trouver l'information. Ce sujet sera prioritaire. Vecteur de l'image de l'Association et de ses établissements et services, il/elle participe au traitement de la communication écrite et orale, assure l'interface avec les interlocuteurs, collecte, analyse et diffuse l'information tant à l'interne qu'à l'externe. Missions Générales, en autonomie ou collaboration : Secrétariat de Direction : o Accueil physique, téléphonique et électronique o Gestion, suivi et classement des courriers, des dossiers administratifs de tout type (physiques et numériques). o Gestion des bases documentaires, listings et archives diverses, du parc informatique, téléphonique, des logiciels, des accès et du serveur. o Elaboration des outils et des procédures en lien avec la Direction, chefferie de service, les coordinateurs et l'accueil/secrétariat. o Elaboration, tenue, extractions, de tableaux de suivi, statistiques et indicateurs (sur les personnes accompagnées, les biens et locations). Gestion des contrats[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Barsac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Export et Administratif(ve) Généraliste pour assurer un rôle central et polyvalent au sein de notre structure. Ce poste combine à la fois des missions d'assistanat export et de support administratif général, nécessitant rigueur, autonomie, sens du service et capacité à évoluer dans un environnement à l'international. Missions principales - - Accueil téléphonique et relation client (France et international) - - Saisie et suivi des commandes clients (courrier, téléphone, e-mail, fax) - - Vérification des conditions commerciales (prix, franco, solvabilité...) - - Établissement des bons de préparation et contrôle des bons de livraison - - Relance clients, prise de rendez-vous, prospection téléphonique - - Démarche de prospection à l'international par téléphone et e-mail en collaboration avec la direction commerciale - - Création des devis et suivi des offres - - Suivi des litiges en lien avec les services internes - - Traitement et suivi des rapports de visite commerciale - - Appui administratif des commerciaux (courriers, classement, archivage...) - - Suivi rigoureux des actions commerciales via l'outil CRM - - Mise à jour régulière des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

DESCRIPTION DU POSTE : Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve dynamique et motivé-e, prêt-e à évoluer vers un poste d'assistant-e de direction. Vous serez formé-e et encadré-e par notre assistante de direction actuelle, qui va prendre sa retraite fin 2026, assurant ainsi une transition en douceur avec la garantie de la continuité du service. MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer le soutien administratif au quotidien : gestion du courrier, accueil téléphonique, gérer les communications internes et externes (courriers, mails .), - Gérer et organiser les agendas de la Direction et des collaborateurs, - Assurer la liaison entre les différents services et partenaires externes, - Création et suivi des dossiers Clients (lettre de mission, services fiscaux en ligne .), - Période fiscale : envoi et suivi bilans - envoi et suivi déclarations de revenus des particuliers avec tenue des tableaux de suivi. Progressivement, prendre en charge des missions plus stratégiques en collaboration avec l'assistante de direction actuelle. PROFIL RECHERCHÉ : - Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire - Autonomie IMPERATIVE sur le secrétariat et la gestion[...]

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Conducteur-livreur / Conductrice-livreuse

Emploi

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La Poste recrute son/sa futur(e) apprenti(e) en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour obtenir le titre de Conducteur-Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niv. 3 (niveau CAP) : Facteur/factrice Activités du poste : - Réaliser les travaux de préparation de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Trier et assurer la distribution du courrier (bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution) - Assurer la relation avec la clientèle : orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises (connaissances de la réglementation postale, des produits et des tarifs). - Contribuer à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs de son équipe Prérequis : Savoir lire, écrire et compter. Permis B obligatoire dans l'exercice de vos fonctions. Savoir conduire une boite manuelle. L'extrait de casier judiciaire n°3 vierge vous sera demandé. Vous serez recruté(e) par l'intermédiaire de la méthode de recrutement par simulation (MRS). Recrutement ouvert à tous, sans CV, sans diplôme, ni expériences exigées. Vous êtes intéressé(e)s ? Inscrivez-vous en postulant directement à l'offre. Vous pouvez[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du directeur de l'ADES, et en lien étroit avec l'assistante de direction, plusieurs missions lui seront confiées : - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Traitement et transmission des messages, courriers, mails. - Enregistrement du courrier, réalisation de travaux administratifs, rédaction de notes d'informations - Gestion des plannings de réservation des véhicules et du matériel pédagogique (veille du matériel mis à disposition) - Veille générale (dysfonctionnements, affichages .) - Gestion des photocopieurs et des stocks - Appui au suivi de la flotte des véhicules - Soutien à l'organisation des réceptions lors de temps spécifiques et accueil café - Impression des plaquettes, flyer et préparation des kits pour les salons, forums et autres évènements - Déplacements sur le Marmandais et sur le territoire - Gestion du matériel ergonomique spécifique pour les personnes en situation de handicap - Participation aux temps forts institutionnels (journée portes ouvertes, forum des métiers,..) Vous devez présenter des capacités organisationnelles, d'anticipation, d'adaptation et maîtriser les applications Microsoft 365. Prise poste en septembre 2025

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution postale, un Facteur (H/F) en intérim pour une durée d'un mois à Florac Trois Rivières - 48400. Le poste requiert une expérience de 0 à 1 an et un niveau d'études BEP/CAP. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération entre 11.88 et 12EUR de l'heure. - Distribution du courrier et des colis dans la zone de Florac Trois Rivières - 48400 - Respect des délais de livraison et des consignes de sécurité - Tri du courrier au bureau de poste - Utilisation d'un véhicule de service pour les déplacements - Salaire horaire entre 11.88 et 12EUR - Contrat en intérim d'une durée d'un mois - Horaires de travail: 35 heures par semaine Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Niveau[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Au sein de la Société d'Edition et de Publication Agricole Lozérienne- Le Réveil, vos missions en qualité d'assistant(e) commercial(e) sont les suivantes : Accueillir et orienter les clients : - accueil physique et téléphonique Recevoir trier et envoyer les courriers, mails : - réception et redistribution et gestion du courrier et mails - relation avec la poste pour l'acheminement et l'envoi du journal - relation avec les différents partenaires du journal Gestion du fichier des abonnés : - mise à jour des abonnements, relances Journal : - réception des annonces, envoi d'attestation de parution, saisie et remise en forme dans le journal, réalisation de devis. - relecture et correction des pages Gestion de la trésorerie de la SARL/ Facturation des clients - facturation des clients et encaissement des règlements de factures - relances des impayés Compétences et qualités professionnelles - maitrise des outils bureautiques et logiciels - autonomie - sens de l'organisation Candidature complète CV + LETTRE DE MOTIVATION à adresser par le biais de cette offre.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Florange, 57, Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité de la Directrice du département Cahier de voyages et en interaction avec les services du siège, vous assurez un double rôle : Accueil / Standard : - Accueil téléphonique du siège (clients, fournisseurs, partenaires) et transfert des appels ; - Réception et orientation des visiteurs. Tâches administratives courantes : - Réception, tri, affranchissement et distribution du courrier ; - Rédaction, mise en forme et envoi de courriers simples ; - Saisie de données ou tableaux simples (Excel, Word) ; - Classement de documents, archivage physique ou numérique ; - Participation à des missions ponctuelles confiées par la Direction ou les services du siège. Profil recherché Vous avez : - Une excellente présentation et un sens naturel de l'accueil, en face à face comme au téléphone ; - Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) ; - Le sens de l'organisation, de la rigueur et vous savez gérer les priorités avec autonomie ; - Une bonne orthographe et une expression orale claire et professionnelle ; - Le goût du travail en équipe et du service rendu aux autres ; - Une première expérience réussie sur un poste similaire (standard, secrétariat,[...]

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Standardiste

Emploi

Denain, 59, Nord, Hauts-de-France

Mission générale : accueil téléphonique du public, des usagers en priorité Principales tâches à effectuer : - Accueil téléphonique et transmission des appels - Prise des messages et transmission aux personnes concernées - Consultation sur UniT des budgets et des prises de rendez-vous afin de renseigner rapidement les personnes protégées - Identifier les urgences et alerter par mail les Délégués, Techniciens tutélaires et Responsables des situations alarmantes - Affranchissement du courrier sortant - Tri et dispatching du courrier entrant Connaissances : des troubles psychiques et de la protection juridique Compétences professionnelles : maîtrise des outils bureautiques et d'un standard téléphonique, travail en équipe Qualités personnelles : sens de l'écoute et de l'accueil, discrétion professionnelle, patience, empathie, maîtrise de soi, esprit de synthèse

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE GROS OEUVRE TP recherche pour son client, un acteur du secteur de la construction, un Assistant administratif et commercial BTP (H/F). En tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service études de prix et dans le soutien aux équipes commerciales Sous la responsabilité du Gérant, vous assistez le service Etudes de prix, vos missions sont les suivantes : 1.Support aux Études de Prix -Collecte, vérification et mise en forme des pièces administratives des appels d'offres. -Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres (DCE, DC1, DC2, attestations, etc.). -Suivi des consultations fournisseurs et sous-traitants. -Mise à jour des bases de données prix et fournisseurs. -Aide à la rédaction des mémoires techniques en lien avec les chargés d'études. 2. Administration Commerciale -Gestion des courriers, mails et appels entrants liés aux appels d'offres. -Suivi des échéances et relances des dossiers en cours. -Classement et archivage des dossiers commerciaux. -Participation à la veille commerciale (recherche d'appels d'offres, analyse des besoins clients). 3.Tâches Administratives[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la supervision de l'assistante de direction du directeur général des services - responsable accueil, vous assurez l'accueil téléphonique, physique, l'enregistrement, l'orientation et la gestion des courriers de la CoVe. Garant.e de la qualité et de l'efficience de l'accueil, vous contribuerez à l'élaboration des procédures en lien avec l'ensemble des services concernés. En lien étroit avec le service affaires générales et coordination intercommunale, vous effectuez des tâches de secrétariat. Accueil physique et téléphonique : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Appliquer la charte d'accueil de la CoVe - Recevoir les demandes et/ou doléances et en favoriser l'expression - Orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Faciliter la prise de contact en transmettant, aux interlocuteurs adéquats, les demandes et/ou doléances - Gérer et actualiser des bases d'informations (tableaux de bord) - En fonction de l'activité téléphonique, assurer des tâches administratives parmi celles présentées ci-dessous. - Assurer l'ouverture et la fermeture des portes et du portail principal - Contrôler l'accès principal aux locaux - Tenir à jour le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

On cherche notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) Tu n'as pas encore trouvé ton apprentissage et tu penses que tu es fait pour l'administratif ? Alors rejoins-nous pour septembre ou octobre. Envoie nous ton CV et nous te contacterons le 25 août 2025. Ta mission (si tu l'acceptes) Faire partie du pôle administratif et aider la team au quotidien ! Tu seras là pour faciliter la vie de tout le monde : organiser, anticiper, fluidifier les tâches et permettre à chacun de se concentrer sur son job. Le mot "aider" est une seconde nature chez toi, tu aimes soutenir, dépanner, rendre service et voir les autres avancer grâce à ton aide. Ce que tu vas faire au quotidien : 1. Gestion administrative courante : Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, mails et documents divers Classement et archivage (papier et numérique) Accueil téléphonique et physique des visiteurs Réception, tri et distribution du courrier et des colis 2. Suivi des dossiers administratifs : Mise à jour de bases de données et de fichiers internes Participation à la gestion des dossiers fournisseurs et clients Aide au suivi des documents administratifs (contrats, attestations, etc.) 3. Support à la[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Région Nouvelle-Aquitaine a voté en 2023 sa deuxième feuille de route Néo Terra en faveur des transitions, réaffirmant la direction qu'elle avait déjà prise depuis 2019. Néo Terra, stratégie transversale et territoriale, vise à transformer progressivement et durablement l'ensemble des politiques régionales (Développement Economique, Mobilités, Aménagement du territoire, Formation, Education.) en faveur d'un développement plus respectueux de l'environnement et de l'humain. Dans le cadre d'un remplacement, le service Néo Terra propose un poste à mi-temps en CDD de 4 mois, avec possibilité de renouvellement. Missions principales : Assurer le secrétariat du service Natura 2000 Coordonner la gestion administrative et financière du service Natura 2000 Activités spécifiques : - Secrétariat du service : classement et enregistrement de documents, rédaction et relecture de courriers, création de modèles documents, gestion agenda et rappels échéances, gestion des appels entrants, gestion de la boite mail générale du service, gestion des courriers sous ASUR, gestion des documents contractuels sous IPARAPHEUR, gestion des délibérations sous DELIBELU, gestion de la logistique des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire Armonia recrute un Assistant accueil et administratif H/F en CDI et en contrat de professionnalisation ! MISSIONS - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs en garantissant un service de qualité - Gérer l'agenda et les déplacements des membres de l'équipe - Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les emails, en assurant leur répartition et leur suivi - Effectuer la saisie, la mise en forme et la diffusion de documents administratifs (courriers, rapports, notes de service, etc.) - Participer à la gestion des fournitures de bureau et à la gestion des commandes - Assister les différents services de l'entreprise dans leurs tâches administratives courantes PROFIL - Vous êtes doté d'un très bon relationnel - Vous avez une très bonne élocution - Vous avez le sens du service et un esprit d'équipe développé - Vous êtes polyvalent et avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Vous êtes disponible sur une plage horaire étendue, de 7h à 21h AVANTAGES ECOLE - Un campus[...]

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Réceptionniste

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire Armonia recrute un secrétaire standardiste H/F en CDI et en contrat de professionnalisation ! MISSIONS - Accueil des visiteurs : Recevoir et orienter les visiteurs, clients, et fournisseurs. - Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels, les filtrer et les transférer aux personnes concernées. - Gestion du courrier : Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant et sortant. - Organisation des rendez-vous : Planifier et gérer les rendez-vous et les réunions. - Support administratif : Effectuer diverses tâches administratives comme la gestion des dossiers, la saisie de données, et la préparation de documents. - Sécurité : Veiller à la sécurité des locaux en contrôlant les accès et en respectant les procédures de sécurité. PROFIL - Vous êtes doté d'un très bon relationnel - Vous avez une très bonne élocution - Vous avez le sens du service et un esprit d'équipe développé - Vous êtes polyvalent et avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Vous êtes disponible sur une plage horaire étendue, de 7h à[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire Armonia recrute un Agent de réception H/F en CDI et en contrat de professionnalisation ! MISSIONS - Accueil des visiteurs : Recevoir et orienter les visiteurs, clients, et fournisseurs. - Gestion des appels téléphoniques : Répondre aux appels, les filtrer et les transférer aux personnes concernées. - Gestion du courrier : Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant et sortant. - Organisation des rendez-vous : Planifier et gérer les rendez-vous et les réunions. - Support administratif : Effectuer diverses tâches administratives comme la gestion des dossiers, la saisie de données, et la préparation de documents. - Sécurité : Veiller à la sécurité des locaux en contrôlant les accès et en respectant les procédures de sécurité. PROFIL - Vous êtes doté d'un très bon relationnel - Vous avez une très bonne élocution - Vous avez le sens du service et un esprit d'équipe développé - Vous êtes polyvalent et avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Vous êtes disponible sur une plage horaire étendue, de 7h à 21h -[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1870€ / mois. Description du profil : Profil recherché : - Permis B obligatoire. - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Riez, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1870€ / mois. Description du profil : Profil recherché : - Permis B obligatoire. - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dreuilhe, 91, Ariège, Île-de-France

Description du poste : En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Vos missions : - Distribuer le courrier et les colis aux résidents et aux entreprises selon un itinéraire défini. - Collecter les envois depuis les boîtes aux lettres et les établissements locaux. - Assurer un service client de qualité lors de vos échanges. - Promouvoir et vendre des services postaux. - Participer aux opérations de tri avant et après la tournée. La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est 1870€ / mois. Description du profil : Profil recherché : - Permis B obligatoire. - À l'aise avec un vélo à assistance électrique. - Rigueur, ponctualité et polyvalence dans les missions. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. - Aisance avec les outils numériques (tablette). - Sens du service et bon relationnel. - Port de charges () et travail en extérieur. Horaires : - Journées de travail de 7 heures, entre 6h00 et 18h30. Poste en matin[...]

Ressources supplémentaires