photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL), Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), est l'un des 18 centres français de lutte contre le cancer du groupe Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL est actuellement certifié avec mention Haute Qualité des Soins par la HAS. L'ICL, ce sont 850 salariés et plus de 150 métiers différents avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Secrétaire Médicale en Imagerie à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes : - Prise de rendez-vous (IRM, Scanner, Mammographie, sénologie.) - Accueil physique et téléphonique - Recevoir et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes) - Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine - Préparer les dossiers et effectuer leur traçabilité[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En véritable ambassadeur/ambassadrice de l'entreprise, vous assurez un accueil de qualité et facilitez le quotidien de nos équipes : Accueil & Service : Assurer l'accueil physique des visiteurs, les accompagner en salle de réunion et veiller à leur confort (café, eau, préparation des salles). Standard & Digital : Gérer le standard téléphonique et assurer le traitement ainsi que le dispatching de la boîte mail "info" vers les bons interlocuteurs (commerciaux, RH, etc.). Beaucoup d'interlocuteurs en anglais. Gestion du Courrier : Réceptionner, distribuer le courrier aux différents services et assurer l'affranchissement pour les départs. Conditions du poste : Vous devez monter un escalier pour distribuer le courrier. L'entreprise est accessible en bus et en train. Contrat : CDI à temps partiel (80% soit 27h/semaine). Horaires : * Lundi au Jeudi : 09h00 - 16h00 (incluant 1h de pause déjeuner). Vendredi : 09h00 - 12h00. Avantage : Tous vos vendredis après-midi sont libres ! Rémunération : 24000 euros Brut / an + Tickets restaurants 7 euros dont 50% pris en charge par l'entreprise + mutuelle et prévoyance + prime de vacances après 6 mois d'ancienneté.

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Manutentionnaire

Emploi

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recrutons un Agent Polyvalent des Services Généraux (H/F) / CDD - Localisation : Roissy-en-France - Contrat : CDD du 14/05/2026-22/05/2026 - Horaires : 8h00 - 16h00 Et si c'était vous ? Vos missions seront les suivantes : Au sein des Services Généraux, vous interviendrez sur des missions variées, notamment : - Gestion du courrier entrant et sortant - Traitement des colis et plis express - Distribution des accusés de réception contre signature - Affranchissement et mise en bac du courrier départ - Réception et expédition de marchandises -Suivi des stocks et commande des fournitures nécessaires au service courrier Gestion des factures : - Gestion des commandes de fournitures Profil recherché : - Discrétion et excellent sens de l'organisation - Bonnes compétences en communication : écoute, disponibilité, relationnel - Autonomie dans l'organisation du travail - Réactif(ve), organisé(e) et adaptable - Implication et sens des responsabilités - Aisance avec les outils informatiques - Permis B requis

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Facteur / Factrice

Emploi

Château-Chinon (Campagne), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la Branche Services-Courrier-Colis, vous serez en charge de la distribution du courrier, de la presse, des imprimés publicitaires, des colis, de la réalisation de services de proximité (portage de médicaments) Vos missions seront de : Réaliser les travaux prépa à la distri et à la livraison des objets qui vous seront confiés Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction de ceux-ci Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste Vous travaillerez en équipe, principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché(e) à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone, des moyens de locomotion adaptés à votre tournée (vélo, scooter, voiture) Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Les avantages au sein de l'entreprise : Vous pouvez bénéficier d'offres à partir de 3 mois d'ancienneté sur : Les vacances, les locations pour toute la famille. Les loisirs : Billetterie pour les spectacles, musées, parcs, ciné Les enfants : Aide à la parentalité, garde d'enfant, soutien scolaire, soutien aux apprentissage,[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seltz, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Facteur H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez responsable de la préparation et de la distribution de divers documents tels que courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus et publicités auprès de particuliers et d'entreprises. Vous travaillerez selon des consignes précises et des impératifs de délais, du lundi au samedi. Rattaché à un bureau de poste, vous gérerez le tri du courrier, que vous classerez en fonction de l'ordre de votre tournée. Vous serez également chargé de remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. Lors de vos déplacements, vous devrez relever le courrier dans les boîtes aux lettres à des heures fixes et le déposer au centre de tri postal. Il pourra vous être demandé d'effectuer certaines opérations financières, telles que l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. Lieu de la mission :SELTZ Type de contrat : Contrat d'intérim Horaires de travail : A définir Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter toute[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Facteur H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez responsable de la préparation et de la distribution de divers documents tels que courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus et publicités auprès de particuliers et d'entreprises. Vous travaillerez selon des consignes précises et des impératifs de délais, du lundi au samedi. Rattaché à un bureau de poste, vous gérerez le tri du courrier, que vous classerez en fonction de l'ordre de votre tournée. Vous serez également chargé de remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. Lors de vos déplacements, vous devrez relever le courrier dans les boîtes aux lettres à des heures fixes et le déposer au centre de tri postal. Il pourra vous être demandé d'effectuer certaines opérations financières, telles que l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. Lieu de la mission :HAGUENAU Type de contrat : Contrat d'intérim Horaires de travail : A définir Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter toute[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reichstett, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Facteur H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez responsable de la préparation et de la distribution de divers documents tels que courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus et publicités auprès de particuliers et d'entreprises. Vous travaillerez selon des consignes précises et des impératifs de délais, du lundi au samedi. Rattaché à un bureau de poste, vous gérerez le tri du courrier, que vous classerez en fonction de l'ordre de votre tournée. Vous serez également chargé de remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. Lors de vos déplacements, vous devrez relever le courrier dans les boîtes aux lettres à des heures fixes et le déposer au centre de tri postal. Il pourra vous être demandé d'effectuer certaines opérations financières, telles que l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. Lieu de la mission :REICHSTETT Type de contrat : Contrat d'intérim Horaires de travail : A définir Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Facteur H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez responsable de la préparation et de la distribution de divers documents tels que courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus et publicités auprès de particuliers et d'entreprises. Vous travaillerez selon des consignes précises et des impératifs de délais, du lundi au samedi. Rattaché à un bureau de poste, vous gérerez le tri du courrier, que vous classerez en fonction de l'ordre de votre tournée. Vous serez également chargé de remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. Lors de vos déplacements, vous devrez relever le courrier dans les boîtes aux lettres à des heures fixes et le déposer au centre de tri postal. Il pourra vous être demandé d'effectuer certaines opérations financières, telles que l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. Lieu de la mission :BISCHHEIM Type de contrat : Contrat d'intérim Horaires de travail : A définir Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bischwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Facteur H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez responsable de la préparation et de la distribution de divers documents tels que courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus et publicités auprès de particuliers et d'entreprises. Vous travaillerez selon des consignes précises et des impératifs de délais, du lundi au samedi. Rattaché à un bureau de poste, vous gérerez le tri du courrier, que vous classerez en fonction de l'ordre de votre tournée. Vous serez également chargé de remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. Lors de vos déplacements, vous devrez relever le courrier dans les boîtes aux lettres à des heures fixes et le déposer au centre de tri postal. Il pourra vous être demandé d'effectuer certaines opérations financières, telles que l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. Lieu de la mission :Bischwiller Type de contrat : Contrat d'intérim Horaires de travail : A définir Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter[...]

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Conseiller / Conseillère mutualiste

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Apprentissage TP Conseiller Relation Client à Distance - niveau Bac / niveau 4 Eau du Grand Lyon reçoit chaque jour en moyenne, actuellement : 1200 appels, 250 emails et 80 courriers. Le ou la conseiller(e) du centre de relation usagers assure des missions en front office principalement et en back office, liées à la prise en compte des flux de demandes multi-canales (téléphone, email et courrier) : - Accueillir nos usagers et répondre à leur demandes téléphoniques grâce à une relation personnalisée et attentionnée, - Analyser leur demande afin d'y apporter la solution adéquate (intervention, informations, corrections.), - Apporter des conseils, expliquer le fonctionnement du service et les bonnes pratiques à mettre en place pour une consommation sobre et optimisée, - Veiller à la qualité de l'expérience des usagers et s'assurer de leur satisfaction, en mettant en place les actions nécessaires, - Émettre des appels sortants pour les clients insatisfaits dans le cadre de l'écoute de la voix de l'usager et par souci d'amélioration continue, - Émettre des appels sortants en fonction des besoins du service (Changement de compteur, de modules de télérelève.) - Assurer le traitement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

CCAS de la Ville des HERBIERS (16 600 habitants) - Vendée Le CCAS de la Ville des HERBIERS est un établissement public dynamique qui compte près de 250 agents au service de la population. Fort de ses 3 résidences et de sa cuisine centrale, le Centre Communal d'Action Sociale recrute un Assistant de direction (H/F) à 85 %. Cadre d'emplois de catégorie C : Adjoint Administratif territorial Poste non permanent Rattaché à la Direction du CCAS et du CIAS, vous assurez principalement les missions suivantes : Missions : Missions principales : - Assistant de direction - Assiste la directrice du CCAS et du CIAS, en particulier la gestion de l'agenda - Mise en forme de supports divers - Effectue la préparation du conseil d'administration du CCAS o Recense les projets de délibération o Elabore la note de synthèse à partir des projets de délibération o Rédige la convocation o Organise la tenue du conseil : préparation de salle, présence du quorum o Rédige la note élu(e) o Prépare le document de présentation du conseil sous forme de PPT o Assiste au CA o Rédige le CR o Met à la signature les délibérations, les transmet, et les diffuse aux services concernés - Assure l'accueil[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Nyons, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes des Baronnies en Drôme Provençale recherche une assistante administrative pour son équipe des Services Techniques. Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous accompagnerez les différents services (voirie, bâtiment, SPANC, collecte des ordures ménagères, .) dans leurs tâches administratives. A ce titre vos missions principales seront les suivantes : - Réception des appels téléphoniques, mails et prise de rendez-vous de la DST ; - Assurer la prise en charge et le suivi des demandes d'interventions (E-ATAL) ; - Répondre aux demandes des usagers, services, prestataires, bureaux d'études, partenaires . ; - Demande de devis et relances fournisseurs ; - Assurer le suivi des bons de commande : signature devis / contrat,; - Mission comptable : établissements de bons de commandes (comprenant recherche code analytique, compte comptable.) ; - Gestion des virements de crédits en lien avec le service finance ; - Rédaction de courriers, documents et actes administratifs (décisions, rapports, délibérations) ; - Gérer la planification et l'organisation des réunions, assister aux réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer leur diffusion[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Audun-le-Tiche, 57, Moselle, Grand Est

Située au cœur du territoire transfrontalier franco-luxembourgeois, la Communauté de Communes Pays Haut Val d'Alzette (CCPHVA) est un territoire marqué par la sidérurgie qui relève aujourd'hui d'une Opération D'intérêt Nationale, qui devrait permettre un doublement de la population à horizon 2035. Composée de 8 communes (29 000 habitants) la CCPHVA intervient sur 2 départements : la Moselle et la Meurthe et Moselle. Descriptif de l'emploi : Rattaché(e) au service habitat, urbanisme et Mobilité vous élaborerez, mettrez en œuvre et suivrez les politiques d'urbanismes sur le territoire de la CCPHVA. Conformément aux objectifs stratégiques définis dans les documents de planification : SRADDET, SCOT, PSO et PLUIh, le projet de territoire etc. Missions : Le chargé de mission Urbanisme réglementaire a les missions suivantes : Accueil, information et accompagnement des usagers et des collectivités - Accueillir et renseigner le public sur les règles et procédures d'urbanisme - Informer et conseiller les habitants, les professionnels ainsi que les collectivités sur les questions d'urbanisme - Rédiger des courriers de réponse aux sollicitations des administrés - Définir et gérer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mesves-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Contenu du poste Mission générale (principale) : Le titulaire du poste réalisera une mission d'appui à la conduite opérationnelle du projet d'établissement du Centre Hospitalier Pierre Lôo, en coordination avec le secrétariat de direction et sous la responsabilité du directeur-adjoint CHPL et Président de la Commission Médicale d'Etablissement. Il organisera également pour le compte du dispositif d'accompagnement médico-éducatif Pierre Lôo, sous la responsabilité du cadre supérieur socio-éducatif,le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.Il participera également à l'organisation de la gestion logistique. Activités principales : - Vous participez à la sureté par la gestion des entrées du site principal - Accueil physique des familles, des enfants et des partenaires : Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel des familles, des enfants et des partenaires au sein du DAME. - Gestion du standard téléphonique et mail : Vous répondez aux appels téléphoniques, gérez les messages et emails et orientez les correspondances vers les interlocuteurs concernés. - Circulation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION PRINCIPALE : L'Assistante Spécialisée H/F intervient en appui direct de la Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM). Elle assure des missions administratives, organisationnelles et de coordination, dans le respect du cadre légal de la protection juridique des majeurs et des procédures internes du service. Elle agit sous l'autorité hiérarchique la MJPM et n'exerce aucun acte relevant de la mission juridique ou décisionnelle du mandataire. MISSIONS DÉTAILLÉES : - Préparer, mettre en forme et assurer le suivi administratif des dossiers des majeurs protégés. - Réaliser les relances nécessaires auprès des tiers (organismes sociaux, banques, partenaires, etc.). - Veiller au respect des échéances liées au suivi des dossiers (délais de transmission, pièces attendues, échéances administratives). - Mettre à jour et classer les dossiers (papier et/ou dématérialisés). - Informer la MJPM des dossiers arrivant à échéance ou devant être archivés. - Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration des Comptes de Gestion (CRG) et des inventaires de patrimoine. - Mettre à jour les tableaux de suivi (CRG, inventaires de patrimoine, coffre, outils internes). - Rédiger[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Charité-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

1. Liens hiérarchiques et fonctionnels 1-1 Rattachement hiérarchique : -N+3 Directeur adjoint du CHPL -N+2 Cadre supérieur Socio-éducatif -N+1 Cadre Socio-éducatif 1-2 Liaisons fonctionnelles : -Secrétariat de direction CHPL -Equipe éducative, thérapeutique, ASH -Service support CHPL 2. Contenu du poste 2-1 Mission générale (principale) : Le titulaire du poste réalisera une mission d'appui à la conduite opérationnelle du projet d'établissement du Centre Hospitalier Pierre Lôo, en coordination avec le secrétariat de direction et sous la responsabilité du directeur-adjoint CHPL et Président de la Commission Médicale d'Etablissement. Il organisera également pour le compte du dispositif d'accompagnement médico-éducatif Pierre Lôo, sous la responsabilité du cadre supérieur socio-éducatif,le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Il participera également à l'organisation de la gestion logistique. 2-2 Activités principales : Vous participez à la sureté par la gestion des entrées du site principal Accueil physique des familles, des enfants et des partenaires : Vous assurez[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En vertu de l'Article 3-1 du Décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'État, LA NATIONALITÉ FRANÇAISE EST OBLIGATOIRE POUR CANDIDATER A CETTE OFFRE. La plate-forme interdépartementale de naturalisation enregistre les demandes des postulants à la nationalité française de la Seine-Maritime et de l'Eure par décret et par déclaration, instruit les dossiers et procède aux entretiens réglementaires, propose les décisions favorables ou défavorables et organise des cérémonies d'accueil dans la citoyenneté française. La plate-forme transmet pour signature à la préfecture de l'Eure les propositions de décisions défavorables et lui adresse également, pour remise aux intéressés, les décrets et les déclarations de nationalité des postulants eurois. Au sein de la plate forme naturalisation, vous aurez comme activités principales : - Pré-instruction des demandes de naturalisation des postulants domiciliés en Seine-Maritime et dans l'Eure. - Le dépôt des dossiers par les postulants s'effectue en ligne sur l'application NATALI pour les procédures par décret et par courrier pour les procédures par déclarations. - Pour[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Représentant l'image du CCAS auprès des usagers, le poste vise à assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés. Offrir aux usagers un lieu d'accueil et d'accompagnement, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs et d'effectuer des démarches multiples dans le domaine social. Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des collaborateurs et partenaires, - Informer et orienter le public, - Assurer l'accompagnement de la première demande sur le plan administratif, - Renseigner (premier niveau) sur les différents services, - Gérer les agendas des différents services, - Assurer le suivi statistique des flux de visiteurs et de contacts, - Identifier et qualifier la demande sociale, - Orienter vers les services ou les professionnels concernés, - Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande. Gestion administratif : - Enregistrer et traiter les courriels et courriers du CCAS et des personnes domiciliées au sein des résidences, - Mettre en forme et reproduire des dossiers, - Gérer les demandes de domiciliation, - Accueillir les usagers domiciliés, - Renseigner les personnes et constituer les dossiers d'aide sociale, -[...]

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Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Administrations - Institutions

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Conseil département recrute dans le cadre d'un renfort un(e) conseiller(ère) gérontologie/handicap au sein de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, de la Culture et du Sport, Direction du Développement Social Local - Site d'Action Médico- Sociale de Cosne sur Loire. Les candidatures sont à adresser recrutements@nievre.fr avant le 11 mars 2026. (CDD 12 mois) Catégorie B Missions principales du poste : Le(a) conseiller(ère) gérontologie-handicap est le(a) référent(e) des politiques Gérontologie-Handicap (APA, PCH, ACTP) déployées sur les sites d'action médico-sociale. - Il/elle fait le lien avec les différents services de la collectivité, les usagers, les familles et les partenaires dans le cadre des missions qui lui sont confiées. - Il/elle assure l'encadrement fonctionnel du ou des agent(s) instructeur(s) et a un rôle de pivot entre l'équipe administrative et les travailleurs médico-sociaux. Description des activités à réaliser pour chaque mission: Missions générales : - Informer et conseiller les personnes handicapées et âgées, leur famille, les représentants légaux sur leurs droits et les aider dans les démarches administratives afin de faciliter l'accès[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nolay, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Fonction Secrétariat à 55% de temps de travail, horaires de travail : 8h30 à 12h30 sur 5 jours - Secrétariat de direction : gérer les appels du secrétariat ,tri du courrier,enregistrement - Gestion du courrier avec le directeur - Frappe du courriers, notes de service, notes d'informations, classement et archivage des dossiers , gestion des pharapheurs - Participation et gestion des affaires générales (dossier d'assurances, dossier de travaux..) en collaboration avec la directrice et en lien avec les autres services de l'établissement - Préparation et gestion des instances (CVS-CSE-CA) - Gestion et suivi du compte rendu des réunions d'encadrements - Gestion de réservation des salles et des véhicules - Rédaction journal des résidents et gestion du site internet - Gestion des cérémonies (Voeux, fêtes...) Fonction Economat/finances en complément à 45% de temps de travail, horaires de travail : 13h à 17h sur 4 jours - Contrôle et traitement des factures - Encaissement des recettes - Régularisation des prélèvements automatiques - Facturation de l'accueil de jour et suivi de l'activité - Suivi de l'activité du SSIAD - Connaissances dans le domaine de l'informatique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

ASSISTANT ( e) ADMINISTRATIF H/F Quimper (29) Poste à pourvoir dès que possible en CDI Nous recherchons, en CDI, un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier, vous travaillez en étroite collaboration avec les services financier et filière, ainsi que les adhérents et les différents partenaires. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Réceptionner et ventiler les courriers électroniques, - Gérer et suivre les dossiers administratifs, - Assurer la gestion du courrier, de l'archivage et des fournitures, - Participer activement à la circulation de l'information en interne. - Actualiser la base de données informatiques - Rédiger des documents (emails, courriers, rapports.) - Préparer et organiser des réunions, des manifestations et les déplacements des chargés d'affaires commerciales/achats Diplôme/ expérience : Titulaire d'une formation Bac +2 ou d'une expérience réussie à ce poste d'au moins 3 ans. Profil : Dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un très bon relationnel et d'un véritable esprit d'équipe. À l'aise avec les outils bureautiques. Doté(e) de bonnes[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Gestion administrative : Superviser et appliquer les processus administratifs en lien avec le Centre de Ressources, et communiquer toutes les informations nécessaires aux services concernés (administratif, RH, comptable). Assurer la frappe de courriers, emails et supports de présentation. Gérer le courrier (mise sous pli et dispatching). Préparer les dossiers destinés aux collectivités et/ou à la Direction Groupe. Organiser la logistique des réunions et événements (formations, etc.). Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus. Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques. Garantir la conformité administrative avec les normes et règlements en vigueur. Relation Client : Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur priorité ou caractère urgent. Gérer les abonnements et les inscriptions aux activités. Accueillir et orienter les demandes des clients, visiteurs et partenaires. Organisation et Gestion : Assurer la facturation et le recouvrement client. Coordonner les commandes de fournitures de bureau et garantir la gestion des stocks. Veiller à la bonne gestion, au classement et à l'archivage des documents (physiques et[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brech, 56, Morbihan, Bretagne

RECRUTEMENT D'UN(E) SECRETAIRE H/F Pour l'IES - SESSAD Association Gabriel Deshayes - Auray Poste à pourvoir en CDI à temps plein dès que possible. Missions : - Gérer l'accueil physique et téléphonique, - Transmettre les informations, - Rédiger des courriers, mails, comptes-rendus, rapports, etc., - Enregistrer les cycles de plannings sur logiciel, - Assurer le suivi des stages, emplois, conventions partenaires (réception des candidatures, prise de rdv, réponses, suivi des effectifs, conventionnement, etc.), - Assurer le suivi des formations (inscriptions, documentation, etc.), - Assurer la gestion documentaire (bonne réception, classement, archivage, etc.) sur logiciels (usagers, Ageval, SharePoint, etc.), - Gérer les absences des salariés (prévenir les usagers, l'équipe, les partenaires.), - Assurer les prises de rendez-vous des visites médicales auprès de la médecine du travail, - Préparer les déclarations d'accident de travail pour validation par la direction, - Gérer le courrier : Ouverture, distribution, affranchissement du courrier, - Gérer les stocks de matériels et fournitures (Commande, suivi, etc.), les abonnements, - Gérer la mise à jour des panneaux[...]

photo Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

A la préfecture de la Nièvre, Le SGCD assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de système d'information et de communication, de logistiques, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents. Vos activités principales : SGCD (tous sites) : IMMOBILIER : - Opération de rénovation des locaux - Entretien courant : travaux de serrurerie, de plomberie, menuiserie, changement d'ampoules, aide pour les chantiers de rénovation de locaux ou d'aménagement de bureaux... - Relationnel avec les entreprises : travail étroit avec le gestionnaire du patrimoine immobilier, mise en route et surveillance des chantiers, demandes de devis, assurer une veille en matière de travaux à réaliser, être force de propositions - Prise en charge et accompagnement des entreprises extérieures (contrôle, maintenance, réparation des équipements et des locaux) MANUTENTION : - Déménagements, aménagements des bureaux, installation des salles de réunion, manutention et rangement des livraisons, installation des buffets (cocktails) et réceptions... LOGISTIQUE[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rattaché à la Direction Générale, l'assistant de Direction est en charge également de la communication interne, du secrétariat de la Direction des Usagers et de la Coordination des archives administratives. En collaboration avec une Assistante de Direction à 50%, le Secrétariat de Direction du Centre Hospitalier du Mans, les Cadres et chefs de service du Centre Hospitalier, les Usagers et les représentants ainsi que les Partenaires institutionnels. - Assurer le secrétariat de la Direction et de la responsable de la relation avec les Usagers, - Co-piloter la communication interne et animer activement le groupe chargé de la communication de l'établissement, - Coordonner la gestion des archives administratives, - Contribuer à la qualité de l'image institutionnelle et à la traçabilité des informations. Secrétariat de Direction : - Gérer l'agenda du Directeur Délégué et la logistique associée, - Organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, logistique - Rédiger des comptes rendus du Directoire, du Conseil de Surveillance et, le cas échéant, de la cellule de crise et assurer leur diffusion, - Gérer le courrier entrant et sortant - Assurer l'accueil physique et[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Facteur H/F à Coulommiers. Vous serez en charge de préparer et de réaliser la distribution de documents (courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus, publicité, ...) auprès de particuliers et d'entreprises, selon des consignes et des impératifs de délais Vous gérerez le tri du courrier et le classerez selon l'ordre de votre tournée. Vous devrez également remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. Lors de vos déplacements, vous serez responsable de relever le courrier dans les boîtes aux lettres à heures fixes et de le déposer ensuite au centre de tri postal. De plus, vous serez parfois amené à effectuer certaines opérations financières, comme l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. En milieu rural, vous ferez office d'intermédiaire entre les habitants et la Poste, et vous jouerez un rôle important auprès des personnes âgées, seules et isolées. Profil recherché : Profil recherché : Facteur H/F Compétences requises : - Connaissance de la géographie locale ( Meaux et alentour) - Capacité à utiliser les outils technologiques (smartphone, applications de gestion[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Bar-sur-Aube, 10, Aube, Grand Est

- Accueil : o Accueil physique et téléphonique, Gestion du standard (prise de message, orientation vers les personnes concernées) o Réception, traitement et diffusion de l'information (enregistrement du courrier, transmission, répartition du courrier) - Comptabilité : o Suivi des assurances (scolaires, habitation, responsabilité civile), o Saisie comptable, refacturation o Rapprochements bancaires o Suivi tableaux de bord (saisie budgétaire, saisie compte administratif) o Préparation des bilans en lien avec le cadre administratif comptable o Enregistrement, classement des factures o Gestion des justificatifs de caisse (vérification, copie, classement) o Relevé de prix, demande de devis et demandes d'achats - Organisation du bureau : o Archivage o Mise en place et mise à jour de documents organisationnels et listes de suivi o Evaluation des besoins en matière de frais postaux, fournitures de bureau et produits d'hygiène, en lien avec la Direction o Gestion des commandes de fournitures administratives et réalisation de certains achats (timbres postaux, fournitures de bureau .) o Gestion inventaire - Travail institutionnel : o Participation à la rédaction du rapport[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Maisons d'Accueil Protestante pour Enfants (A.M.A.P.E.), reconnue d'utilité publique, a été créée en 1841. Son siège social est à CREST (Drôme). Elle accompagne aujourd'hui, dans le cadre de la protection de l'enfance, au sein de ses services répartis sur le département de la Drôme un peu moins de 180 enfants et leur famille. Dans un contexte d'évolution et de structuration de notre organisation, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Directrice Générale et contribuer au bon fonctionnement de la gouvernance associative. Votre mission : Véritable pivot administratif et organisationnel, vous assurez la fluidité du fonctionnement de la direction, la fiabilité des circuits d'information et la qualité des productions institutionnelles. À ce titre, vous intervenez notamment sur les missions suivantes : Assistanat de la Direction Générale - Gestion et optimisation de l'agenda (priorisation des sollicitations, organisation des rendez-vous et déplacements) - Organisation matérielle des réunions et temps institutionnels - Gestion des courriers et courriels - Rédaction et mise en forme de notes, courriers et documents de direction - Filtrage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Mon client est une agence d'architecture familiale ; elle intervient principalement en marchés publics sur des projets ambitieux : équipements publics, sportifs, de santé, scolaires, logements, en Île-de-France, en Centre-Val de Loire et en Bourgogne. Forte d'une dizaine d'architectes et de trois postes administratifs et financiers, l'agence se distingue par une culture de la rigueur et du respect des engagements. Nous recherchons un Assistant de direction/ Assistant de gestion H/F pour un démarrage fin Mars début avril. Le poste requiert la présence physique dans les locaux de l'entreprise qui se situe à VERSAILLES en CDD ou CDI. Le poste ne requiert pas de déplacement hors des locaux de l'entreprise, en dehors du déplacement à la poste pour la gestion du courrier. Accueil - Courrier - Secrétariat courant : Tâches : - Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs. - Suivi et traitement du courrier envoyé et reçu (en papier et par mail) - Secrétariat courant : classement et archivage des documents, gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions, . Secrétariat administratif technique Tâches : - Montage[...]

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Employé / Employée au courrier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Condom, 32, Gers, Occitanie

Mission avec possibilité évolution Débutant(e) accepté(e) Envie d'un job qui bouge et qui a du sens ? Devenez un maillon clé de la chaîne postale. Votre agence Adéquat d'Agen recrute des futurs Agent de tri F/H Acteur clé de la proximité et du lien social, intégrer une entreprise engagée et bénéficier d'un environnement où l'initiative et l'humain sont au coeur des valeurs. Vos futures missions à la lettre : - Réceptionner et trier les colis et courriers avec précision - Organiser et dispatcher les envois pour optimiser les tournées - Travailler en équipe dans une ambiance rythmée Le profil Adéquat : - Polyvalence et rigueur sont les maîtres mots de ce poste - Vous appréciez le travail en équipe - Vous faites preuve de vigilance, de sécurité et de propreté dans la réalisation de vos missions Découvrez les avantages de votre futur job : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution - Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission - Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Un poste de coordinateur administratif H/F à temps plein en CDD pour remplacement est à pourvoir de suite et jusqu'au 31 juillet 2026 sur le réseau ELENA. ORGANISATION DU POSTE Le coordinateur administratif H/F exerce sur un poste à temps plein (1 ETP). Il est placé sous la responsabilité hiérarchique de la sage-femme coordinatrice du réseau ELENA. Le coordinateur administratif travaille en collaboration avec la référente chiffres et T21 et l'assistant administratif H/F et formation du réseau ELENA, ainsi qu'avec les professionnels du réseau de suivi des enfants vulnérables du réseau ELENA (SEVE). MISSIONS Activités administratives : - Gestion administrative du réseau ELENA avec gestion des appels téléphoniques et mails, gestion du calendrier, rédaction de courriers, gestion des documents officiels (convocations aux instances règlementaires, etc.), recherche de subventions (appels à projets, demandes de subvention, etc.) ; - Diffusion d'informations aux professionnels de santé du réseau ELENA ; - Création et mise à jour des annuaires informatisés, listings et carnets de contacts de l'association ELENA. - Coordination et déclinaison opérationnelle des projets de réseau -[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Pour postuler à cette offre : Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 20 mars 2026. Vous pouvez personnaliser la section "lettre de motivation" pour exprimer vos motivations pour ce poste ou joindre une lettre de motivation à votre CV, sur la deuxième page de votre fichier PDF. Les missions principales : 1/Activités administratives - Gestion et instruction des inscriptions des élèves du territoire en relation avec les organisateurs secondaires (communes, syndicats de transport) et la Région Nouvelle Aquitaine, - Inscription sur le logiciel métier et instruction des élèves empruntant les lignes de transport scolaire ne relevant pas d'un organisateur secondaire, - Edition de titres de transport, - Suivi et mise à jour du logiciel métier (circuits, arrêts, inscriptions), - Edition de titres de transport - Gestion et instruction avec les organisateurs secondaires des demandes et des modifications de circuits et points d'arrêts des circuits scolaires, - Gestion et tenue d'un standard téléphonique afférent au service public de transport scolaire (réponse aux demandes des usagers du service et autres interlocuteurs), -[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Apporter un soutien administratif en assistant à la fois la responsable du service juridique et des assemblées et le responsable du service commande publique dans l'accomplissement de leurs missions. Poste contribuant au bon déroulement des procédures, la gestion des dossiers et le suivi des tâches administratives pour garantir l'efficacité et la fluidité du fonctionnement des deux services. Contrat d'assurances et Affaires juridiques : - Assurer le suivi administratif des sinistres et des dossiers juridiques de la Ville, - Déclarer les sinistres auprès des compagnies d'assurances et en assurer le suivi, - Rédiger les courriers et documents administratifs liés aux sinistres et contentieux, - Être l'interlocuteur(trice) des assureurs, des services municipaux et des administrés, - Mettre à jour et suivre les tableaux de bord relatifs aux sinistres et aux contentieux, - Participer, le cas échéant, aux expertises (présence, préparation des éléments, suivi), - Gérer et tenir à jour les registres des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés). Gestion des assemblées : - Préparer et diffuser les convocations du Conseil municipal (élus, services concernés, partenaires), -[...]

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Employé / Employée au courrier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Mission avec possibilité évolution Débutant(e) accepté(e) Envie d'un job qui bouge et qui a du sens ? Devenez un maillon clé de la chaîne postale. Votre agence Adéquat Auxerre recrute des futurs Agent de tri F/H pour le groupe La Poste. Acteur clé de la proximité et du lien social, intégrer une entreprise engagée et bénéficier d'un environnement où l'initiative et l'humain sont au coeur des valeurs. Indispensables aux nouvelles habitudes de consommation des Français, les agents de tri colis F/H s'assurent que ce qui est expédié arrive au bon endroit. Vos futures missions à la lettre : - Réceptionner et trier les colis et courriers avec précision - Organiser et dispatcher les envois pour optimiser les tournées - Travailler en équipe dans une ambiance rythmée Votre futur site logistique : - Entrepôt situé à Auxerre et ses alentours (département 89) - Horaires de matin/après-midi/journée Les sites peuvent être desservis par les transports en commun en fonction de leur localisation Le profil Adéquat : - Polyvalence et rigueur sont les maîtres mots de ce poste - Vous appréciez le travail en équipe - Vous faites preuve de vigilance, de sécurité et de propreté dans la[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi

Castelnau-d'Estrétefonds, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous souhaitez acquérir de l'expérience dans le domaine de la logistique et du système de production. Vous recherchez un métier qui bouge, polyvalent et dans lequel vous pouvez démontrer vos capacités d'adaptation et d'organisation. La Poste et son Centre de Formation en Apprentissage Formaposte Sud-Est vous proposent un parcours en alternance de 8 mois, qui combine la préparation d'un Titre professionnel préparateur de commande H/F (CACES) avec l'apprentissage du métier d'agent de production (H/F) en plateforme industrielle courrier. Jusqu'à 20 contrats en alternance sont à pourvoir pour Mai 2026. Au sein d'une plateforme industrielle courrier(PIC), l'agent de production (H/F) participe au bon fonctionnement de la plateforme en traitant les flux de courrier entrants et sortants. Il traite ces flux dans le respect des normes de sécurité tout en garantissant la réalisation des objectifs liés à la qualité de service notamment. Vous chargez et déchargez les camions. Vous appliquez les procédures et directive. Vous avez le souci de la rigueur et des capacités organisationnelles et une certaine adaptabilité. Port de charge. Compétences requises : Respect des normes & consignes[...]

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Agent / Agente de mise sous plis

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chantepie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SYNERGIE recherche pour l'un de ses clients des AGENTS DE MISE SOUS PLI (H/F) basé à Chantepie pour des missions de courtes durées en Mars. Vous travaillerez pour une branche Services-Courrier-Colis de La Poste dans le cadre des élections municipales pour la préparation des courriers dédiés à la distribution.Vos missions : - Mise sous pli (mise sous enveloppe des bulletins) - Préparation des courriers Détails contrats : Dates et Horaires des missions : - Vendredi 06/03 : 11h00-17h30 - Lundi 09/03 et Mardi 10/03 : 07h00-13h30 - Mercredi 18/03 et Jeudi 19/03 : 14h30-21h00 Rémunération : 12.02EUR brut/h Lieu de travail : Chantepie / Accessible en transport en commun Profil : Vous êtes étudiant ? Vous souhaitez vous investir sur une courte durée ? Vous êtes sérieux, dynamique et motivé ? N'hésitez plus, postulez !Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Chargé / Chargée de relations entreprises

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La CCI du Loiret recherche pour son agence à Montargis un(e) Chargé(e) de relations clients (H/F) dès que possible. L'agence est située au sein du Centre d'affaires St Roch, 61 rue André Coquillet à Montargis. Le poste comprend une partie Accueil. Le/la chargé(e) de relations clients contribue à l'image de l'entreprise et à la satisfaction clients. MISSIONS : Accueillir la clientèle 1. Accueillir les clients, analyser et traiter la demande (porteurs de projets ; entreprises ; .) sur place, par téléphone, par mail 2. Informer et orienter les clients vers l'offre de service dédiée de la CCI Loiret 3. Promouvoir l'offre de la CCI Loiret et prescrire des rdv (formalités ; entretiens découverte projet entrepreneurial ; .) 4. Comptabiliser et saisir le flux sur le logiciel de GRC et saisir les informations liées au flux sur les différents tableaux de reporting 5. Être responsable de l'espace Accueil de l'agence (documentation, .) Gérer les espaces de location 1. Commercialiser les espaces de location de l'agence (salles, bureau, domiciliation, parking, .) 2. Gérer et suivre les réservations avec établissement et suivi du planning (devis, factures, .) 3. Préparer les[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOUS RENCONTREREZ LE RECRUTEUR LE JEUDI 5 MARS 2026 LORS DU SALON DE L'EMPLOI A BRIGNOLES ENTRE 9h30 et 12h30 SANS RDV. VENEZ AVEC DES CV A JOUR Plusieurs poste à pourvoir Brignoles et alentours Vous aimez vous engager quotidiennement auprès des clients, vous êtes organisé(e) et vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et vous avez l'esprit d'équipe. Au sein de la Branche Services-Courrier-Colis, vous serez en charge de la distribution du courrier, des colis et de la réalisation des nouveaux services de proximité. A ce titre, vos missions seront de : - Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier ou colis qui vous sont confiés, - Assurer une relation client de qualité et contribuer à la satisfaction client, - Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste. Vous travaillerez en équipe, et en autonomie principalement à l'extérieur de votre établissement et serez rattaché à votre manager d'équipe. La Poste mettra à votre disposition les moyens nécessaires à l'exercice de votre métier : un smartphone « Facteo », des moyens de locomotion adaptés à votre tournée. Ce[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : - Accueil physique du patient et des familles - Accueil téléphonique du patient et des familles : gestion des rendez-vous : des consultations mémoires de proximité sur Digne et St Auban, EMG en MCO, EHPAD et SSR, bilan neuropsychologique, IRM, scintigraphie, consultation psychiatrique demandée par le médecin de la consultation mémoire et protocole de recherche. - Appel des patients la veille pour leur rappeler leur rendez vous - Contact avec les EHPAD, médecins neurologues, hôpitaux, cliniques, divers organismes (CLIC- ESA). - Edition du tableau de service. - Statistiques (tenue du tableau de bord permettant de justifier l'activité de l'EMG). Gestion du dossier médical : création du dossier : CMP (12 documents), EMG (8 documents), bilan neuropsychologique (10 documents) - Préparation des consultations la veille : - Préparer un nouveau dossier ou sortir le dossier du patient existant - Préparer les tests - Rechercher dans les logiciels les comptes rendus d'hospitalisations ou de consultations des patients - Editer les étiquettes des patients et étiqueter et dater chaque test - Passer à la radio récupérer les examens d'imagerie demandé par le médecin -[...]

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Recouvreur / Recouvreuse de créances

Emploi Négoce - Commerce gros

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Vos missions principales : Rattaché(e) au service Comptabilité Clients, vous serez au cœur de la gestion et du suivi des créances clients. Vos responsabilités incluront : Relance client : - Effectuer des relances téléphoniques, écrites (courriers, mails) pour les factures échues. - Suivre les échéanciers de paiement en collaboration avec le service comptable. - Maintenir une relation courtoise mais ferme avec les clients pour garantir les encaissements. Gestion des impayés : - Identifier les retards de paiement et analyser les motifs (litiges, oubli, difficultés financières). - Proposer des solutions adaptées : mise en place d'échéanciers ou négociation. - Collaborer avec les équipes internes (commerciales, administratives) pour résoudre les litiges. Procédures contentieuses : - Préparer les dossiers pour les mises en demeure et procédures judiciaires (oppositions, injonctions, etc.). - Travailler en lien avec des huissiers, avocats ou tribunaux si nécessaire. - Mettre en place les oppositions bancaires ou saisies, si justifié. - Courriers et oppositions : - Rédiger des courriers pour relance, opposition bancaire, ou réclamations officielles. - Traiter les oppositions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Emploi administratif et comptable à temps complet, 35H par semaine, relevant de la Convention Collective du Sport, Groupe 3/4 selon expérience. Rigoureux (se), organisé (e), indépendant (e), autonome. Administratif : Assurer l'accueil au comité tant physique que téléphonique ; gestion du courrier, des boites mails et répartition élus et salariés, suivi et traitement. Suivi administratif des conventions, demande de subventions, établissements règlements et facturations. Traitement des courriers reçus, établissement des différents courriers en liaison avec les élus ou les autres salariés. Accueillir et accompagner des stagiaires, services civiques. Suivi des affiliations, licences clubs et comités. Suivi administratif et prise de notes lors des réunions statutaires, principalement des CODIR et des Assemblées générales. Ressources Humaines : Gestion administrative des ressources humaines, congés et récupérations, établissement et suivi des tableaux en rapport avec le temps de travail, collecte des informations pour l'établissement des fiches de salaires, suivi et demande de subvention concernant les formations du personnel, plateformes de déclarations (AFDAS Sylaé..) Assure[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amilly, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Adecco de Villemandeur, recrute pour son client, spécialisé dans la gestion des flux numériques de l'écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métiers destinés aux professionnels de santé et de l'assurance, et basé à AMILLY (45200) : Un Gestionnaire dossiers prestations (h/f) C'est une Business Unit innovante au service de la transformation des acteurs de l'assurance de personnes : compagnies d'assurances, mutuelles, institutions de prévoyance t courtiers, en France et à l'international. Pour ce faire, notre client propose des solutions SaaS (Hub de services, portails, extranet), des services métiers (Tiers Payant, gestion des flux et délégation de gestion) et des services experts (analytics, consulting), en santé et prévoyance. Les 4 valeurs : l'innovation, la satisfaction client, la synergie et le développement personnel et professionnel. Aux côtés d'un manager engagé et bénéficiant d'une expertise reconnue, vous aurez en charge les dossiers des adhérents. Vos missions essentielles : - Saisir des données dans le système d'information dédié pour le traitement des dossiers des adhérents, - La vérification des pièces justificatives, - La[...]

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Chargé / Chargée de mission biodiversité

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 19 mars 2026 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 26/2026 Soit par courrier à l'attention de : Monsieur le Maire d'Alençon Département des Ressources Humaines CS 50362 - Place Foch 61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.20. Mission du poste : Elaborer et mettre en œuvre les stratégies de lutte contre le changement climatique et de lutte contre la perte de la biodiversité de la Ville et de la CUA. Pour la Ville d'Alençon : Atlas de la Biodiversité Communale (ABC)/Stratégie Nature en Ville - Coordonner et suivre l'ABC de la Ville en lien avec les services, acteurs du territoire et les partenaires : - Etablir et compléter le diagnostic de la Ville (données naturalistes, .) -Accompagner les changements de représentations (actions de sensibilisation, évènementiels, charte d'engagement.) - Piloter les stratégies de renaturalisation de la Ville sur les espaces publics, privés (aménagement, plan de[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Manzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: 1/ Gestion des : Conseil communautaire, Conseil d'administration du CIAS, Comité Syndical du SYMPA (Parc de l'AIZE ZAC2) en cas d'absence de la secrétaire administrative Envoi des convocations et note des dossiers, rédaction et envoi des comptes rendus, rédaction des délibérations et tenue des registres des délibérations, transmission au contrôle de légalité Tri, classement, archivage. Présence au conseil communautaire (collationnement des présents, absents, excusés, micro à faire passer,.) Gestion des repas des élus, buffets de CSM ponctuellement. 2/ Secrétariat et accueil du public : Secrétariat et Gestion de dossiers administratifs : Réception, distribution et expédition du courrier, enregistrement des courriers départ-arrivée en binôme avec l'assistant (e) du Président Traitement et orientation des mails, Préparer des courriers, rapports, tableaux de bord, collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse, convocations, diffusion des comptes rendus, photocopies, . Tri, classement et archivage de documents, Référente archives au niveau des services administratifs Gestion des stocks[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Pour compléter son équipe, l'Office de Tourisme du Guillestrois et du Queyras recrute en CDD à 80% un-e agent polyvalent-e : conseiller-ère en séjour et accueil en agence postale. Temps plein sur les Bureaux d'Information Touristique de Guillestre et Ceillac. Poste à pourvoir courant juin pour une durée minimale de contrat de 10 semaines. MISSIONS Mission 1 : Conseiller(ère) en séjour - Accueillir le client, puis cerner ses attentes et son profil afin de l'informer au mieux sur l'offre touristique du territoire dans les BIT et hors les murs, notamment lors des événements. - Promotion et vente, au sein du point d'accueil, des produits touristiques commercialisés par l'OT. Faire la caisse quotidiennement. - Distribuer la documentation de l'Office de Tourisme chez les socioprofessionnels et leur présenter les actions de l'OT. - Achalander les vitrines et présentoirs et gérer les stocks. - Organiser et participer au pot d'accueil (selon les conditions sanitaires). - Recueillir les expressions clients et les transmettre à la coordinatrice qualité. - Faire le ménage du point d'accueil et en assurer la bonne tenue. Mission 2 : Collecter tous les renseignements relatifs à l'accueil -[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Vous souhaitez exercer un métier utile, au plus proche des habitants ? Nous recrutons des facteurs-trices pour des tournées en milieu rural. Vos missions : - Distribution du courrier, des colis, presse locale - Livraison de services à domicile (recommandés, aides seniors) - Être le visage quotidien du service postal dans votre commune - Informer les clients sur les différents services assurés par la poste - Consigner des données dans un rapport de suivi - Rendre service aux personnes isolées en zone rurale ou dans l'incapacité de se déplacer (seniors, personnes en situation de handicap...) - Acheminer les plis et les colis dans les délais prévus et en bonne qualité - Identifier et reconnaitre les publics concernés par les documents distribués - Préparer les navettes - Assurer la sécurité des plis et des colis - Organiser la tournée en fonction des demandes - Remplir un numéraire - Utiliser un logiciel de gestion et suivi du courrier - Gérer les demandes de courses spécifiques - Comptage - Lecture de plan urbain - Procédures de vérification du chargement - Procédures d'encaissement - Règles d'affranchissement du courrier - Techniques de triangulation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, CAP CONSEIL OCCITANIE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique pour accompagner ses équipes dans ses missions de maîtrise d'œuvre et d'assistance à maîtrise d'ouvrage. Nos missions principales couvrent notamment : Maîtrise d'œuvre, Assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO), Expertise bâtiment / assistance technique Dans un contexte de croissance, ce poste à mi-temps a vocation à évoluer, avec une possibilité de passage à temps complet selon le développement de l'activité et du groupe. - Date de prise de poste : au plus tôt - Temps de travail : mi-temps - 4 demi-journées du lundi au jeudi (avec possibilité d'évolution) - Localisation : présentiel SETE (télétravail ponctuel possible selon organisation) Missions principales Vous interviendrez en support direct sur le suivi administratif et technique des opérations, en lien avec les maîtres d'ouvrage, entreprises, bureaux d'études et bureaux de contrôle. 1. Assistance administrative générale - Gestion du courrier entrant/sortant et rédaction de courriers - Gestion des mails et organisation de la boîte de réception - Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et organisation[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au développement de notre campus. Ce poste clé au sein de notre établissement est essentiel pour assurer un accueil de qualité et un bon fonctionnement de nos services. VOS MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique : Vous serez le premier contact pour les étudiants, enseignants, et visiteurs. Votre rôle sera d'offrir un accueil chaleureux et professionnel, et de pouvoir répondre aux diverses demandes - Gestion du courrier : Réception et distribution du courrier, en assurant une gestion rigoureuse des envois et réceptions - Coordination des prêts de connectiques et ordinateurs portables à nos formateurs et étudiants COMPETENCES ATTENDUES : - Excellente communication : premier point de contact au sein de notre campus, vous aurez à cœur de garantir une bonne expérience à tous vos interlocuteurs. - Polyvalence et réactivité : Vous devrez vous adapter rapidement à diverses situations et être un relais efficace entre les différents services et salariés afin de proposer des solutions adaptées. - Sens de l'organisation : La gestion du flux[...]

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

ACTIVITES EDUCATIVES ET SOCIALES o Accueil et orientation du public, des partenaires et des interlocuteurs (physique, téléphonique, en présentiel) ; prise de messages et fixation de rendez-vous o Mise à jour des tableaux statistiques et réalisation de graphiques pour le PAEJ o Planification du comité de pilotage annuel du PAEJ o Transmission d'informations aux partenaires o Interface avec les bailleurs pour l'entretien et la réparation des locaux o Traitement des auditions d'enfants : o Saisie des ordonnances, o Rédaction des courriers aux familles, o Prise de rendez-vous avec les familles et les avocats, o Lecture des rapports avant transmission au TGI ACTIVITES INSTITUTIONNELLES ET ADMINISTARITVES o Gestion du courrier entrant et sortant et acheminement à la poste o Mise en forme de documents et rapports d'activité (mise en page, impression, reliure) o Rédaction du courrier du service o Réalisation de la comptabilité du service E.R (factures, justificatifs, tickets de caisse) o Réalisation des éléments variables de paie du service o Gestion des stocks et réapprovisionnement (fournitures, produits d'entretien) o Facturation CHORUS liée aux auditions d'enfants o Gestion[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Montval-sur-Loir, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rejoignez le Groupe La Poste pour une formation de facteur/factrice et préparez le titre professionnel de conducteur livreur en contrat d'apprentissage (si vous avez moins de 30 ans) ou en contrat de professionnalisation (si vous avez plus de 30 ans et êtes inscrit comme demandeur d'emploi). Vos missions : - Vous êtes rattaché-e à un Encadrant Courrier et travaillez en équipe. - Vous préparez et distribuez le courrier. - Vous proposez les offres Services Courriers Colis tout en assurant la relation au quotidien avec la clientèle. - Vous contribuez à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs du Groupe La Poste. Démarrage formation : Mai 2026 - Formation sur Le Mans Plusieurs postes sont à pourvoir sur le Mans et sur la Sarthe (Coulaines, Montval, La Flèche, Sablé, La Ferté-Bernard) Le recrutement se fera via la méthode de recrutement par simulation (MRS). Des tests via MRS seront organisés par France Travail. Les postes sont ouverts à tous profils. Les habiletés suivantes seront évaluées : - respecter des normes et des consignes - travailler en équipe - travailler sous tension - agir dans une relation de service Pour vous inscrire, téléphoner au 02 44 02 20[...]

Ressources supplémentaires