conventions

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une équipe accueillante de 3 personnes et sous la responsabilité directe de la responsable administrative de l'antenne de l'UFR Droit de Draguignan, le secrétaire de scolarité informe et oriente les étudiants dans leurs démarches. Il assure le suivi des dossiers pédagogiques des étudiants dont il a la charge, de la phase d'inscription pédagogique à la phase de validation des notes et des diplômes. Activités principales : Assurer l'accueil physique, téléphonique, l'information et l'orientation des étudiants, des enseignants, des intervenants. Être l'interface entre les étudiants et les enseignants. Diffuser les informations relatives aux cursus, formations et à la vie étudiante. Réaliser les inscriptions pédagogiques, vérifier les IP Web, relever les anomalies et les traiter. Participer à la gestion des groupes d'étudiants dans l'application Hyperplanning. Suivre les dossiers de candidature sur e-candidat et la plateforme monmaster. Organiser les commissions pédagogiques d'accès aux formations, préparer les dossiers uniques d'admission et éditer les PV. Suivre les états de présences des étudiants et les commissions des absences. Collaborer à l'organisation[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ligugé, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un CDD de 9 mois, vous accompagnez le Directeur Financier et le Directeur Technique dans la gestion quotidienne de leurs activités et contribuez au bon fonctionnement de la direction. Vous assurez également le suivi administratif de certains dossiers. Ce poste nécessite polyvalence, sens de l'organisation et capacité à suivre plusieurs sujets en parallèle dans un environnement collaboratif. Vos missions : >> Assistanat de Direction - Gérer les agendas du Directeur Financier et du Directeur Technique - Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements - Préparer les dossiers et supports de réunion - Rédiger les comptes rendus - Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes >> Suivi des dossiers du Directeur Technique - Assurer le suivi de certains dossiers et décisions - Mettre à jour les tableaux de suivi et les plans d'actions - Effectuer les relances auprès des interlocuteurs concernés - Préparer les éléments nécessaires aux réunions >> Gestion du mécénat - Assurer le suivi administratif des actions de mécénat - Préparer et suivre les conventions - Être en lien avec les partenaires et bénéficiaires - Réaliser le suivi budgétaire >>[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Coordinateur(rice) pour notre Direction Administrative Financière et Juridique F/H pour intégrer notre service DAFRattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et en collaboration avec l'équipe, vos missions sont les suivantesSecrétariat en droit des sociétés pour les sociétés du groupe : créations, déménagements, dissolutionsSecrétariat en droit commercial : o Gestion et tenue de toutes les conventions intragroupes. o Suivi des échéances sur les contrats commerciaux pour toutes les sociétés du groupeAdministration du logiciel siège pour la gestion des notes de frais en lien avec le service comptabilité et les Directions RégionalesAssistance des Directions Régionales lors des créations d'agences et des reprises de sociétés sur les fonctions administrativesGestion de la facturation des prestations du siège aux filiales. Cette liste n'étant pas exhaustive, vous pouvez être en charge de missions transverses.

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Description du poste : L'école NextStepAcademy recrute pour l'un de ses partenaires pour le poste d'Assistant en ressources humaines Tu souhaites intégrer un Titre professionnelle dans le domaine des ressources humaines et tu recherches une alternance ? Alors ils n'attendent que toi Vos missions principales en tant qu'alternant(e) ressources humaines sont les suivantes Suivi des dossiers administratifs du personnel : contrat de travail, avenant, gestion des arrêts maladie, suivi des visites médicales, gestion de la mutuelle - Suivi de l'outils de gestion des temps - Lancement et suivi de la campagne des entretiens annuels et entretiens professionnels. Analyses et préconisations de la campagne. - Recrutement : rédaction d'annonces, gestion de candidatures - Gestion des stagiaires : attribution des terrains de stage, suivi des conventions, lien entre le manager, l'école et les stagiaires. - Participation à des projets de développement RH - Participation au contrôle de gestion social - mise à jour de la BDESE / requêtes RH Description du profil : Compétences requises Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et à[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description du poste : L'école NextStepAcademy recrute pour l'un de ses partenaires pour le poste d'Assistant en ressources humaines Tu souhaites intégrer un Titre professionnelle dans le domaine des ressources humaines et tu recherches une alternance ? Alors ils n'attendent que toi Vos missions principales en tant qu'alternant(e) ressources humaines sont les suivantes Suivi des dossiers administratifs du personnel : contrat de travail, avenant, gestion des arrêts maladie, suivi des visites médicales, gestion de la mutuelle - Suivi de l'outils de gestion des temps - Lancement et suivi de la campagne des entretiens annuels et entretiens professionnels. Analyses et préconisations de la campagne. - Recrutement : rédaction d'annonces, gestion de candidatures - Gestion des stagiaires : attribution des terrains de stage, suivi des conventions, lien entre le manager, l'école et les stagiaires. - Participation à des projets de développement RH - Participation au contrôle de gestion social - mise à jour de la BDESE / requêtes RH Description du profil : Compétences requises Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et à[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description du poste : L'école NextStepAcademy recrute pour l'un de ses partenaires pour le poste d'Assistant en ressources humaines Tu souhaites intégrer un Titre professionnelle dans le domaine des ressources humaines et tu recherches une alternance ? Alors ils n'attendent que toi Vos missions principales en tant qu'alternant(e) ressources humaines sont les suivantes Suivi des dossiers administratifs du personnel : contrat de travail, avenant, gestion des arrêts maladie, suivi des visites médicales, gestion de la mutuelle - Suivi de l'outils de gestion des temps - Lancement et suivi de la campagne des entretiens annuels et entretiens professionnels. Analyses et préconisations de la campagne. - Recrutement : rédaction d'annonces, gestion de candidatures - Gestion des stagiaires : attribution des terrains de stage, suivi des conventions, lien entre le manager, l'école et les stagiaires. - Participation à des projets de développement RH - Participation au contrôle de gestion social - mise à jour de la BDESE / requêtes RH Description du profil : Compétences requises Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et à[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Description du poste : L'école NextStepAcademy recrute pour l'un de ses partenaires pour le poste d'Assistant en ressources humaines Tu souhaites intégrer un Titre professionnelle dans le domaine des ressources humaines et tu recherches une alternance ? Alors ils n'attendent que toi Vos missions principales en tant qu'alternant(e) ressources humaines sont les suivantes Suivi des dossiers administratifs du personnel : contrat de travail, avenant, gestion des arrêts maladie, suivi des visites médicales, gestion de la mutuelle - Suivi de l'outils de gestion des temps - Lancement et suivi de la campagne des entretiens annuels et entretiens professionnels. Analyses et préconisations de la campagne. - Recrutement : rédaction d'annonces, gestion de candidatures - Gestion des stagiaires : attribution des terrains de stage, suivi des conventions, lien entre le manager, l'école et les stagiaires. - Participation à des projets de développement RH - Participation au contrôle de gestion social - mise à jour de la BDESE / requêtes RH Description du profil : Compétences requises Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et à[...]

Responsable de circonscription d'action sociale

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

responsable adjoint charge contractualisation sociale medico sociale H/F - EC20634 Le responsable adjoint en charge de la contractualisation intervient sur le champ de l’offre médico-sociale (établissements et services pour personnes âgées/personnes ... établissements et services de l’enfance et services autonomie à domicile) de la compétence du Département ou conjointement avec l’Agence Régionale de Santé ou les acteurs du champ de l’enfance. Tâches confiées : - Assurer le management de l’unité d ... spect des valeurs managériales de la collectivité (recrutement, entretien professionnel annuel, gestion des congés/absence, organisation des missions et de l’activité, tenue de réunions, notamment), - Piloter l’activité de l’unité (tableaux de suivis, planification des tâches, synthèse de la contractualisation/tarification, etc.), - Superviser l’instruction des demandes liées à l’autorisation (création, extension, transformation, appel à projet), la procédure de dialogue de gestion jusqu’à la tarification (états prévisionnels des recettes et des dépenses (EPRD) et les états réalisés des recettes et des dépenses (ERRD)), la réalisation des contrats pluriannuels d’objectifs[...]

Chargé / Chargée d'études socio-économiques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avermes, 30, Allier, Occitanie

Manpower Cabinet de Recrutement Auvergne recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Électricité et du Gaz, un : Technicien Bureau d'Études Électricité CFO/CFA (H/F) Envie de mettre votre expertise au service de projets techniques ambitieux ? Rejoignez une entreprise qui mise sur la précision, l'analyse et l'innovation pour façonner l'avenir de l'électricité ! Votre rôle : entre conception, coordination et impact concret Vous êtes au cœur de l'analyse technique, en lien direct avec les équipes terrain, les clients et les partenaires. Votre objectif : transformer les besoins en solutions fiables, optimisées et durables. Analyse & conception - Étudier les appels d'offres et analyser les besoins clients - Concevoir les installations électriques à partir de plans, croquis et données techniques - Élaborer les schémas, dessins d'exécution et nomenclatures - Réaliser des relevés sur site si nécessaire - Intégrer toutes les contraintes techniques, réglementaires et propres aux bâtiments Modélisation & coordination - Produire les plans d'exécution via les outils DAO/CAO - Collaborer avec les propriétaires pour les travaux nécessitant autorisation - Préparer[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Vallauris, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

La gestion administrative et financière de l'association, en particulier l'administration des Ressources Humaines (RH) et la gestion comptable. Vous prendrez aussi en charge une partie de la recherche de financement, ainsi que la réalisation et le suivi des dossiers de financement (subventions, mécénat, prestations, dons & crowdfunding). En outre, vous serez impliqué(e) dans les relations avec les partenaires, et vous serez placé(e) sous la responsabilité du Directeur de l'association, ainsi que du bureau. - Réalisation des formalités liées à l'embauche - Gestion administrative du personnel (congés, absences, temps de travail.) - Collecte des éléments variables de paie et préparation des fiches de paie - Participation à l'intégration des nouveaux salariés et à la formation aux outils internes - Élaboration des outils et suivi RH (tableaux de bord, indicateurs, suivi des frais) - Gestion du courrier et des boîtes mails de contact - Gestion et archivage des pièces administratives - Rédaction des rapports d'activités annuels et autres documents administratifs - Gestion et suivi de l'entretien des locaux, bateaux et différents matériels (prévoir les prestations éventuelles),[...]

Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui recrute? Un Cabinet d'Expertise Comptable multi sites, dynamique, bénéficiant d'une très bonne réputation Le poste proposé : Un poste de Gestionnaire de Paies en CDI Ce qui les différencie et les rend attrayant : Petite équipe sur Salon : stable et dynamique Pôle social bien organisé avec un manager et 5 Gestionnaires de Paies (basé sur plusieurs bureaux) Formations régulièrement proposées Dossiers intéressants et bien gérés Rémunération compétitive selon l'expérience + avantages Les missions confiées : Élaboration et traitement des paies pour un portefeuille de clients multi conventions (de la collecte des éléments variables à l'édition des bulletins) Réalisation d'environ 300 bulletins sur Silae Gestion des déclarations sociales et DSN mensuelles Suivi des absences (congés, maladie, etc.) et gestion des charges sociales Conseil et accompagnement des clients sur les questions relatives à la paie et à la législation sociale Participation à l'amélioration continue des processus paie Veille législative et sociale pour assurer la conformité des pratiques RH Les compétences requises : Savoir-faire : Maîtrise du logiciel de paie Silae Connaissances solides du droit du[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La CCI Charente-Maritime, recrute un CDD pour un remplacement congé maternité au sein de son organisme de formation, Actoria à Saintes. Les missions seront : Etablir tous types de cerfa permettant l'accueil et la mise en place des contrats d'alternance Etablir les conventions de formation et la facturation afférente selon les échéanciers Assurer la gestion administrative des dossiers via le logiciel Ypareo Assurer l'interface avec les différents services internes, partenaires institutionnels, partenaires pédagogiques et clients (entreprises, apprentis, stagiaires, financeurs) Temps de travail : 38 heures semaine avec des RTT en compensation

Médecin coordonnateur

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Just-en-Chevalet, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'établissement recherche un/une médecin coordonnateur, sur un temps de travail équivalent à 0.20 ETP. Vos missions : Sous l'autorité administrative du Directeur de l'établissement, vous assurez les missions du médecin coordonnateur, comme défini dans le Code de l'Action Sociale et des Familles. Vous intervenez sur l'EHPAD (y compris l'UVP). - Vous élaborez, coordonnez et évaluez le projet de soins, en lien avec l'équipe soignante ; - Vous veillez à l'application des bonnes pratiques gériatriques ; - Vous contribuez à l'évaluation de la qualité des soins, en lien avec la cadre de santé et la qualiticienne ; - Vous promouvez les relations avec les familles (visites de préadmission, validation des admissions, rencontres avec les familles) ; - Vous participez à l'élaboration et au suivi du projet d'accompagnement personnalisé, en partenariat avec la cadre de santé, les IDE et le psychologue ; - Vous évaluez et validez l'état de dépendance et le besoin en soins requis des résidents ; - Vous présidez la commission de coordination gériatrique ; - Vous élaborez le rapport d'activités médicales ; - Vous participez aux réunions d'encadrement et êtes membre des instances[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Pornichet, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assure la préparation et le suivi des séances du Conseil municipal, la gestion et la sécurisation juridique des actes de la collectivité, ainsi que leur transmission et leur conformité réglementaire. MISSIONS Conseil municipal : - Elaborer les rétroplannings des instances, - Préparer les dossiers de convocations, en suivant les modifications des rapports au fur et à mesure des réunions préparatoires, - Assurer le bon déroulement logistique et matériel des Conseils municipaux (rétroprojection, urnes, bulletins, .), retranscrire les débats, - Garantir le caractère exécutoire des délibérations (télétransmission, publication), - Veiller au strict respect des délais réglementaires, - Accompagner et conseiller les services dans l'instruction des actes via le logiciel métier, - Optimiser les circuits de validation et contribuer à la simplification des procédures. Actes de la Collectivité : - Centraliser, contrôler et sécuriser les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés), - Contrôler le contenu des actes, - Suivre le processus de validation des actes, envoi au contrôle de légalité, publication et conservation des actes, en lien avec l'assistante administrative[...]

Chargé / Chargée d'indemnisations en assurances

Emploi Assurances

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs, le cabinet Basseville recrute un.e gestionnaire sinistre confirmé.e en renfort du service. Une expérience à un poste du même type est indispensable, nous recherchons un profil parfaitement autonome. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Vous serez autonome dans vos fonctions : -Enregistrer l'ensemble des déclarations relevant des domaines suivants : Dommages aux biens, Construction, Transport, Risques divers. -Suivi rigoureux des différentes étapes du dossier : analyse des déclarations, mission d'expertise, analyse de rapport, négociation avec l'assureur, l'expert et les différentes parties, règlement. -Participer à certaines expertises -Assurer un contrôle régulier des statistiques sinistres rédigées en interne et analyser les indicateurs. INTÉRÊT PARTICULIER Résolument orienté vers les services, vous avez à cœur d'apporter des solutions à nos assurés et vous adapterez votre posture aux différents interlocuteurs : pédagogie avec les assurés, diplomatie avec les compagnies. PROFIL RECHERCHÉ Bac +2 minimum en Assurance Connaissance des conventions de l'assurance dommage, principalement IRSI. Excellente organisation Rigueur Aisance[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Liverdun, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre organisme de formation recherche assistante de gestion administrative et financière (H/F) afin de renforcer son équipe. Vos missions principales : - Assurer la gestion administrative des dossiers de formation (inscriptions, conventions, convocations, suivi des participants, archivage). - Participer au suivi financier des actions de formation (devis, facturation, suivi des règlements, relances). - Gérer les relations administratives avec les organismes financeurs (OPCO, entreprises, institutions). - Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord administratifs et financiers. - Contribuer au suivi des obligations réglementaires liées aux organismes de formation (Qualiopi, pièces justificatives, bilans). - Participer à la coordination administrative des sessions de formation avec les formateurs et les entreprises clientes. - Assurer diverses tâches administratives courantes (gestion des courriers, classement, préparation de documents). conditions et avantages - CDI 35H/semaine ( horaire de bureau) - Mutuelle collective - Retraite complémentaire PERO - Fermeture du Centre pendant les fêtes de fin d'année et 3 semaines durant la période estivale - environnement[...]

Ingénieur(e) environnement (protection de l'environnement)

Emploi Administrations - Institutions

Badonviller, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du chef du service économie-tourisme-environnement, vous exercez les missions suivantes : Pilotage stratégique et institutionnel Participation à l'élaboration des politiques intercommunales Gemapi et natura 2000 Définition des orientations techniques et des priorités d'intervention Mise en œuvre du document d'objectifs Natura 2000 Montage et gestion financière des programmes Identification et mobilisation des dispositifs de financement Rédaction des dossiers de demande de subventions, conventions de financement Suivi budgétaire des programmes Pilotage des études et expertises Rédaction complète des marchés publics des études : cahiers des charges techniques et pièces administratives Validation technique des études produites par les bureaux d'études Participation aux comités de pilotage et comités techniques des études Analyse et exploitation des résultats d'études pour orienter les politiques publiques Coordination avec le poste de technicien Gemapi, Natura 2000 pour assurer la cohérence des actions. Profil : Diplôme supérieur dans le domaine de l'eau et de l'environnement. Bac+5 souhaité, en hydrologie, écologie, gestion des milieux aquatiques,[...]

Chargé / Chargée de mission environnement

Emploi Administrations - Institutions

Badonviller, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du chef du service économie-tourisme-environnement et en lien avec le chef de projet Gemapi (GEstion des Milieux Aquatiques et la Prévention des Inondations) - Natura 2000, vous exercez les missions suivantes : Mise en œuvre opérationnelle terrain: Diagnostic et suivi des cours d'eau : état écologique, problématiques identifiées Visites et suivis des sites Natura 2000 : état de conservation, pressions identifiées Suivi de l'exécution des travaux (restauration de cours d'eau, aménagements écologiques) Contrôles terrain et constats divers Gestion courante de la compétence Gemapi Instruction et gestion des dossiers d'entretien courant des cours d'eau Rédaction des autorisations et conventions avec les propriétaires riverains Animation et concertation locale Animation de la concertation avec les acteurs locaux Organisation et animation de réunions thématiques et groupes de travail Collecte de données terrain pour alimenter les réflexions et études Assistance technique aux communes membres Conseil aux communes sur leurs projets d'aménagement au regard des enjeux zones humides, cours d'eau et espèces protégées Communication et sensibilisation Animation[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

L'association Ensemble Autrement intervient sur la métropole lilloise depuis 1997. Nous accompagnons au quotidien des personnes en situation de handicap psychique afin de favoriser leur inclusion et leur épanouissement personnel. Notre mission est de proposer des solutions adaptées qui favorisent l'autonomie et permettent aux personnes accompagné-es de faire leurs propres choix de vie, grâce à un panel de services créés en fonction de leurs besoins. L'association est structurée en quatre pôles d'activités à ce jour : aide à domicile, vie sociale, habitat et accompagnement logement. Actuellement, nous sommes 130 salarié-es et accompagnons un peu plus de 400 personnes. Notre siège social se situe à Roubaix et notre intervention couvre principalement la MEL et s'étend sur certains autres territoires du Nord et du Pas-de-Calais. Nos valeurs : - Respecter les droits et libertés individuelles des personnes vivant avec des troubles psychiques. - Favoriser leur inclusion et libre choix. - Atteindre nos objectifs par l'innovation sociale, la coopération et le partenariat. - Améliorer continuellement la qualité de vie au travail de nos équipes. Pour cela, nous proposons des formations,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'assistante administrative joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien d'OrthoMaster. Elle assure la gestion administrative, le suivi des dossiers, devis et factures, la coordination interne et le support opérationnel, afin de permettre à l'équipe de se concentrer sur le développement stratégique et commercial. ________________________________________ Missions principales 1 Gestion administrative courante - Gestion et suivi des documents administratifs - Suivi, classement et mise à jour des dossiers (notamment dossiers de formation) - Rédaction et mise en forme de documents (contrats, conventions, courriers, comptes rendus) - Suivi des signatures (apprenants, orateurs, partenaires, sociétés savantes) 2 Suivi des partenaires et orateurs - Suivi administratif des relations avec les orateurs (contrats, autorisations, demandes spécifiques) - Suivi des partenariats avec les sociétés savantes et institutions - Coordination des échanges entre les différents interlocuteurs 3 Support financier et facturation - Aide au suivi de la facturation (clients, partenaires, sponsors) - Suivi des paiements et relances si nécessaire - Préparation des éléments pour l'expert-comptable 4[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'emploi Contexte : Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Stratégie et Développement recherche un/une : Gestionnaire administratif F/H (CDD à temps partiel 2,5 jours/ semaine jusqu'à fin juin) Ce que nous attendons de vous: Prendre en charge la gestion administrative des départs et des retours de stage et/ou expériences professionnelles Prendre en compte les demandes des étudiants (accompagnement, réception des documents, renseignements) et leur apporter des réponses Vérifier la bonne conformité des demandes de stage et/ou expériences professionnelles par rapport aux requis du diplôme et à la législation des stages Enregistrer et traiter les données dans les systèmes informatiques Veiller au bon déroulement du process des conventions : de l'édition à la signature finale de la convention Suivre les étudiants pendant leurs missions Gérer les évènements exceptionnels (catastrophes naturelles, accidents du travail pendant les stages, etc) Gérer les évaluations de stage et les attestations employeurs Qualifier les offres de stages pertinentes pour la population ciblée, en lien avec les employeurs Ce que nous recherchons: Issu/Issue d'une[...]

Animateur / Animatrice de développement local

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'Association RESO'AP (Réseau Social d'Aide à la Personne) a pour but d'œuvrer au développement des services à la personne et notamment de proposer un service d'accompagnement de transport des personnes en dehors de leur domicile, accompagnements assurés par des bénévoles œuvrant en réseau. L'association favorise l'autonomie des personnes par une aide à la mobilité. Périmètre d'intervention : Mayenne Missions Dans le cadre du développement de l'association, l'animateur/animatrice de réseau mène des actions afin de favoriser le développement du service d'accompagnement sur un partie du territoire mayennais. Il/elle aura la charge de structurer et pérenniser le service de transport solidaire sur ce territoire afin d'augmenter l'offre, la visibilité, le nombre de bénéficiaires, le nombre de bénévoles accompagnateurs et le nombre d'accompagnements sur les EPCI du 53. Activités significatives 1- Evaluation et analyse des données du territoire (53) - Réaliser un état des lieux des solutions de mobilités sur les territoires concernés, - Réaliser les diagnostics des besoins et spécificités de la population et du territoire. 2- Développement de l'association - Faire connaitre[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pamproux, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client - entreprise spécialisée dans la distribution et la commercialisation d'œufs un Gestionnaire Ressources Humaines H/F, poste basé à Pamproux (79). Sous la responsabilité du responsable de site, vous arrivez dans un contexte de changement et de transition afin d'accompagner la structure dans son développement RH. A ce titre, vous aurez pour missions : Administration du personnel (ADP) : - Gestion complète de l'entrée à la sortie du salarié (contrats, avenants, sorties). - Suivi et gestion des congés, absences, arrêts maladie. - Rédaction des contrats de travail. Gestion de l'intérim : - Suivi de 50 intérimaires en moyenne avec 5 agences différentes. - Contrôle des motifs de recours et des dates de contrats. - Vérification et saisie des heures dans les applications des agences d'intérim (Pixid, Coffreo, Armadéo). Projets RH et organisationnels : - Accompagnement des changements liés à la fusion d'entreprises (passage de 7 à 4[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Boves, 80, Somme, Hauts-de-France

Qui sommes-nous ? Le CMQe 135 BPM est un écosystème unique qui fédère 69 partenaires (établissements de formation, entreprises, associations sportives) pour construire l'avenir des métiers du sport. Notre mission s'articule autour de trois axes : Former, Engager, Agir pour l'inclusion sociale, la santé publique et le bien-être de tous par le sport. Nous pilotons trois projets d'envergure qui totalisent près de 10 millions d'euros de financements et qui transforment concrètement la filière sport : - SPRINT (France 2030 - 5M€) révolutionne la formation dans la filière sport au niveau national avec 13 antennes régionales et vise à former 15 000 apprenants par an. - STARS (Erasmus+ - 4M€) développe l'excellence professionnelle à l'échelle européenne avec 17 partenaires dans 9 pays. - OREI (FSE+ Région - 865K€) renforce l'orientation et l'insertion par le sport en région Hauts-de-France. Votre rôle : Business Partner au cœur de nos projets Nous ne cherchons pas un RAF traditionnel enfermé dans les chiffres. Nous recherchons un business partner financier qui comprend les enjeux pédagogiques, accompagne les équipes projets et met son expertise au service de l'impact social.[...]

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, le centre recrute **un(e) alternant(e) secrétaire médico-social(e) ou médical(e)** afin de renforcer son organisation administrative et l'accueil des familles. L'activité s'exerce **exclusivement au sein du centre à Palaiseau. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à : * accueillir et orienter les familles * être en contact avec un public de **jeunes enfants en situation de handicap** * collaborer avec différents interlocuteurs : **équipe pluridisciplinaire, familles, universités, stagiaires et partenaires** Le poste nécessite **discrétion, sens du service et organisation**. Missions principales * Préparation et suivi des **dossiers patients** * Gestion du **courrier et des e-mails** * **Classement et archivage** des documents * **Prise de rendez-vous** patients * Organisation des **rendez-vous d'admission avec les familles** * Gestion des **présences des enfants et du personnel** * Suivi des **fournitures et du stock** * Classement des **documents comptables** * Rédaction et suivi des **devis pour les familles** * Gestion administrative des **conventions de stage** et lien avec les universités * **Saisie de comptes rendus patients** (à[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

VOTRE MISSION : Sous l'autorité du Responsable d'Agence, le (la) Secrétaire d'Agence est chargé(e) de l'accueil du public, du traitement des documents administratifs internes et externes et du traitement des documents administratifs liés à l'exploitation dans le cadre de consignes générales permanentes. Il (elle) peut être appelé(e) à prendre des initiatives pour adapter les instructions et en prévoir les moyens d'exécution. VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES : Gestion de l'accueil et des flux - Gérer le standard téléphonique, s'assurer des traitements des messages, prendre des rendez-vous ou les confirmer - Assurer le premier niveau d'information et orienter les appels téléphoniques - Assurer l'accueil physique et renseigner sur les activités de l'agence - Traiter le courrier, frapper les courriers et les documents, alimenter le chrono courrier (départ et arrivée) - Réceptionner, distribuer les mails et s'assurer de leur traitement Gestion administrative des stagiaires - Traiter les dossiers de rémunération des stagiaires, recueillir les pièces auprès des formateurs, constituer le dossier, le contrôler et le transmettre à l'organisme concerné - Elaborer et transmettre aux[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un(e) : Assistant(e) juridique Vos missions : Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la responsable du Service Juridique, votre rôle est de collaborer avec les membres du Service à la réalisation de leurs diverses missions, d'apporter l'assistance administrative nécessaire aux appels à projets et d'apporter le soutien et l'assistance nécessaire au bon fonctionnement du service. Missions: * Être l'appui du service juridique dans son activité quotidienne (50% du temps) : * Assister la direction juridique dans la rédaction d'actes et le suivi des dossiers juridiques et administratifs pour toutes les filiales, en coordination avec les directions du siège, les filiales et les établissements ; * Créer des outils et des tableaux de bord pour suivre l'activité du service juridique; * Effectuer le suivi du portefeuille de marques et des noms de domaines ; * Réaliser les formalités légales en matière de droit des sociétés et des associations (création d'établissement, dépôt des comptes, modifications de dirigeants ou statutaires, etc.) ; * Participer à la rédaction et au suivi des procédures internes à l'initiative ou impliquant[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Port, 97, La Réunion, -1

PRENEZ PART A NOTRE EVOLUTION ! Le groupe POTIER est spécialisé depuis plus de 50 ans dans la vente, la location et la maintenance d'engins de manutention, travaux publics, agricole et poids lourds. Aujourd'hui nous recherchons dans le cadre du développement de nos activités : « Un Assistant de Direction (H/F) » Véritable bras droit administratif et organisationnel du Président et de la Direction Générale, vous garantissez la fluidité des échanges, la bonne circulation des informations et le suivi des décisions du Comité de Direction et des filiales. Votre rôle s'inscrit dans un environnement exigeant et confidentiel, nécessitant rigueur, sens des priorités et grande fiabilité. VOTRE FUTUR RÔLE EN QUELQUES MOTS . Support direct au Président et à la Direction Générale - Gérer les agendas, déplacements, rendez-vous et réunions internes et externes. - Filtrer, hiérarchiser et préparer les informations stratégiques. - Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes-rendus, présentations et rapports internes. - Organiser les réunions de direction, CODIR et comités de pilotage (convocations, ordres du jour, relevés de décisions, suivi des actions). - Participer à la[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Nous recrutons pour un cabinet de conseil et d'expertise-comptable à taille humaine, implanté dans les Hautes-Alpes et disposant de plusieurs sites. Depuis plus de 40 ans, ce cabinet accompagne plus d'un millier de clients dans les domaines de la comptabilité, de la gestion, du conseil et des ressources humaines. L'organisation est structurée autour de plusieurs pôles d'expertise (expertise-comptable, social, juridique, audit-conseil-digital, prévoyance-retraite et fonctions supports). Dans le cadre de son développement, le cabinet recrute un Conseiller clientèle confirmé - Pôle social (H/F) pour renforcer son équipe. Vous intervenez en autonomie sur un portefeuille clients et êtes leur interlocuteur privilégié pour les sujets liés à la paie et à l'administration du personnel. Missions Gestion de la paie et déclarations sociales Collecte, vérification et saisie des éléments variables de paie Élaboration et contrôle des bulletins de paie Gestion des charges sociales et des déclarations (DSN, déclarations périodiques) Suivi des dossiers liés aux arrêts maladie, maternité, accidents du travail Établissement des documents de fin de contrat et soldes de tout compte Conseil[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

HETIS forme, depuis 1937, les acteurs du social et du médico-social, du niveau infra-bac à Bac+5. Présents à Nice et à Draguignan, nous sommes bien plus qu'un établissement de formation : une école, un CFA engagé, un laboratoire de recherche et d'innovation (LARIIS), et un acteur impliqué dans le développement social de notre territoire. Certifiés Qualiopi et ISO 9001, nous portons les valeurs de solidarité, d'inclusion, d'égalité et de bienveillance. Notre ambition : préparer des professionnels capables de transformer la société, tout en cultivant un environnement de travail dynamique et motivant. Le développement professionnel et l'épanouissement de nos collaborateurs est au cœur de nos engagements. Nous recherchons un-e Gestionnaire Scolarité qui assurera le suivi du parcours administratif de l'ensemble de nos apprenants. Envie d'intégrer une équipe dynamique et évoluer dans un cadre où engagement, agilité et sens du collectif rythment le quotidien ? Cette offre est faite pour vous ! MISSIONS : - Gérer les activités administratives de l'entrée en formation jusqu'à la certification : - Préparer et suivre les dossiers des étudiant.es : courriers, feuilles d'émargement,[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Veiller au respect du Statut, du code du travail, du règlement intérieur et des accords collectifs de l'entreprise, Assurer l'administration du personnel : Gestion des dossiers du personnel (contrats, absences et maladies, affiliations diverses, traitements SIRH, etc.) Participation à l'élaboration des éléments de paie Suivi des déclarations sociales et relations avec les organismes (MSA, mutuelle, prévoyance, médecine du travail etc.) Préparation des déclarations réglementaires obligatoires annuelles Appuyer la Direction sur le recrutement et l'intégration Rédaction et diffusion des offres d'emploi Participation au processus d'intégration des nouveaux collaborateurs Appuyer la Direction sur la formation et développement des compétences Suivi du plan de développement des compétences Gestion administrative des dossiers formation (OPCO, conventions, convocations.) Vie sociale et appui RH Appui à la préparation des réunions des IRP Participation à des projets RH (qualité de vie au travail, digitalisation des outils RH, etc.). Assurer le reporting RH (bilan social, tableaux de bord.) Contribuer à la bonne gestion des ressources humaines de la Chambre d'agriculture de l'Aveyron[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'ANEFA Charente vous propose : Au sein d'une Coopérative de gestion de l'eau en Charente pour l'irrigation agricole, nous souhaitons recruter 1 Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable polyvalent(e). Mission principale : Piloter et sécuriser la gestion administrative et financière de Cogest'eau afin de garantir son bon fonctionnement organisationnel et réglementaire, dans un esprit de rigueur, de proximité et de service au bénéfice de ses adhérents. ACTIVITÉS 1. Comptabilité, trésorerie et reporting Comptabilité courante : - Gestion de la facturation - Gestion des encaissements - Relances clients et gestion des contentieux - Saisie des écritures dans le logiciel comptable - Transmettre les éléments comptables pour les demandes de subventions Trésorerie et budget : - Suivi quotidien de la trésorerie - Participation à l'élaboration et au suivi budgétaire Clôture et obligations légales : - Transmission des éléments pour l'établissement du bilan - Participation au dépôt des comptes - Garantie de la fiabilité des données financières - Élaboration du reporting financier Relations externes : - Interface avec le cabinet comptable et d'expertise - Relations avec le Commissaire[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Douains, 27, Eure, Normandie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice adjointe - Cheffe du service Evaluations et Parcours professionnels, rattachée à la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez vos missions au sein d'une équipe de 4 agents. Vos missions principales seront les suivantes : MISSIONS: Rédiger les actes administratifs (arrêtés de nomination, avancements d'échelons, de grade,promotion interne, temps partiel, reclassement, RIFSEEP, retraite, contrats de travail, avenants, conventions.), Effectuer les démarches administratives liées aux déclarations d'embauche (URSSAF, NET ENTREPRISE, DUE.), Saisir et assurer le suivi des dossiers en lien avec le Centre de Gestion de l'Eure (AGIRHE), Saisir et vérifier les éléments de gestion administrative du personnel dans le logiciel métier (CIRIL), Elaborer et suivre les tableaux de bord, Constituer les dossiers liés à la carrière (médailles, .), Rédiger divers courriers et rapports afférents à la carrière des agents, Participer à l'activité du service sur d'autres missions secondaires, Travailler en binôme et en parfaite transversalité au sein du service (équipe de 4 agents) et de la direction (équipe de 16 agents) Classer et archiver les différents[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Votre mission principale est de mettre en œuvre la gestion administrative du CFA-CFC dans le cadre réglementaire de la formation professionnelle et de l'apprentissage. Mission 1 : Suivi administratif des formations : - Suivi administratif des prestations de formation - Production des documents liés aux prestations de formation (dossiers d'inscription, contrats, conventions de formation, convocations, envoi des absences/présence aux MA ou aux entreprises...) - Saisie d'informations concernant les formations et les apprenants dans des bases de données et logiciels permettant d'assurer la gestion administrative des formations - Suivi des apprenants et identification des anomalies - Information des différents interlocuteurs en cas d'anomalies et traitement des anomalies - Transmettre les factures des frais pédagogiques et annexes aux OPCO et autres financeurs - Superviser les différents dispositifs financiers annexes à l'apprentissage (hébergement, restauration, équipements, mobilité, aides au permis, fonds sociaux...) et la formation continue - Assurer les relations courantes avec les OPCO, les UFA et les CFC - Archivage des documents administratifs - Remontée des[...]

Directeur / Directrice d'établissement médicosocial

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous l'autorité du Directeur de Bassin, le Directeur du CIVAL Lestrade et du Pôle d'inclusion individuelle Hermès (H/F) assure, par délégation, la direction des établissements et services et la mise en œuvre du projet associatif dans le respect des orientations stratégiques. Ses missions s'articulent autour des six domaines suivants : A. Développement des Parcours et Innovation En tant que Directeur, votre mission centrale consiste à piloter l'élaboration et le déploiement du projet d'établissement en cohérence avec la stratégie associative. Dans un contexte d'évolution des besoins, vous devrez intensifier la transformation de l'offre en un dispositif intégré dédié au handicap sensoriel, garantissant ainsi la fluidité des parcours et la modularité des accompagnements. Votre action portera prioritairement sur les axes suivants : Mutation en fonctionnement en dispositif : Piloter le passage d'une logique d'établissement classique à un fonctionnement en dispositif souple, permettant une réponse "sur-mesure" aux besoins des enfants et adolescents. Diversification des modalités d'accueil : Superviser et structurer l'articulation entre l'accueil de jour, les prestations de[...]

Responsable paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Donnez du sens à votre expertise et pilotez la performance sociale d'un réseau en croissance Vous souhaitez occuper un poste à responsabilité où expertise paie, management d'équipe et vision métier se conjuguent au quotidien ? Vous aspirez à un environnement qui valorise l'humain, la rigueur technique et l'innovation au service des clients ? Rejoignez TYLS Conseil, un réseau pluridisciplinaire engagé dans une approche moderne et exigeante de la gestion sociale. Votre rôle : piloter, structurer et accompagner votre équipe En tant que Manager Pôle Paie Réseau, vous êtes un acteur clé de la performance sociale du réseau TYLS. Au sein d'une équipe déjà structurée de managers, et rattaché(e) au directeur associé TYLS RH, vous assurez le pilotage opérationnel, humain et technique de votre pôle, dans une logique d'excellence et d'amélioration continue. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : Management et animation d'un pôle paie - Encadrer, accompagner et faire monter en compétences une équipe de gestionnaires de paie. - Organiser l'activité du pôle : répartition des portefeuilles, planification, priorisation des échéances. - Instaurer une dynamique[...]

Gestionnaire de risques financiers

Emploi Administrations - Institutions

Charlieu, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Candidature (CV + LETTRE DE MOTIVATION) à adresser à M. le Président de Charlieu Belmont Communauté (BP63 9 place de la Bouverie 42 190 CHARLIEU) avant le 9 avril 2026. Entretiens prévus le 10 avril 2026. Dans ce poste, sous l'autorité hiérarchique du responsable marchés publics, et en lien avec les élus référents, vous aurez pour missions de : Au sein du service marchés publics : - Participer à la planification et la programmation de la commande publique - Préparation, rédaction et suivi des procédures de consultations - Validation et finalisation des analyses des offres réalisées par les services ou les maîtres d'œuvre - Participer à la formalisation des procédures de marchés publics Connaissances requises : - Code de la commande publique et modalités d'application - Règles et procédures des contrats - Principes de l'achat durable - Connaitre le cadre réglementaire de la fonction publique territoriale et son évolution Savoir-faire et technicité: - Technique d'évaluation des risques et d'analyse financière - Bonne expression orale et écrite - Connaissances des logiciels de bureautique et maîtrise de l'outil informatique. - Capacité à rédiger des documents techniques[...]

Assistant / Assistante de communication

Emploi

Fontevraud-l'Abbaye, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Intégré au sein d'une équipe de 6 personnes, rattaché à la responsable du pôle Communication, Presse et Promotion, votre mission sera d'assister l'équipe dans les missions suivantes: 1) Participer à la gestion administrative du service communication * Contribuer à la mise en place d'événements liés à la communication (salons, VP etc.) en assurant l'organisation matérielle et logistique. * Gérer au niveau administratif les déplacements, réservations, fournitures et commandes diverses. * Assurer le suivi des signatures et validations de contrats et conventions relatifs aux partenariats et/ou abonnements * Réaliser les déclarations semestrielles ou annuelles obligatoires : CFC (veille presse), Citéo (déchets papier), ADAGP (droits sur les œuvres du Musée) 2) Assurer un suivi rigoureux et régulier du budget du service communication * Suivre les marchés publics en relation avec le service juridique (transmission des dossiers, réception des candidatures, veille sur les délais, organisation des soutenances, comptes-rendus des soutenances, mise en forme et transmission des rapports d'analyse.) * Assurer le suivi du budget communication à l'aide du tableau de suivi annuel [...]

Responsable paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Donnez du sens à votre expertise et pilotez la performance sociale d'un réseau en croissance Vous souhaitez occuper un poste à responsabilité où expertise paie, management d'équipe et vision métier se conjuguent au quotidien ? Vous aspirez à un environnement qui valorise l'humain, la rigueur technique et l'innovation au service des clients ? Rejoignez TYLS Conseil, un réseau pluridisciplinaire engagé dans une approche moderne et exigeante de la gestion sociale. Votre rôle : piloter, structurer et accompagner votre équipe En tant que Manager Pôle Paie Réseau, vous êtes un acteur clé de la performance sociale du réseau TYLS. Au sein d'une équipe déjà structurée de managers, et rattaché(e) au directeur associé TYLS RH, vous assurez le pilotage opérationnel, humain et technique de votre pôle, dans une logique d'excellence et d'amélioration continue. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : Management et animation d'un pôle paie - Encadrer, accompagner et faire monter en compétences une équipe de gestionnaires de paie. - Organiser l'activité du pôle : répartition des portefeuilles, planification, priorisation des échéances. - Instaurer une dynamique[...]

Chargé / Chargée responsable de projet événementiel

Emploi

Flers, 61, Orne, Normandie

Dans le cadre du déploiement, de l'optimisation et de la sécurisation de notre gestion des temps et suivi des horaires, nous recherchons un-(e) Chargé(e) de projet disposant d'une expérience significative dans le pilotage et paramétrage d'Octime. Missions Sous l'autorité de la Responsable Paie et en lien direct avec les référents RH des filières et les directions d'établissements : - Piloter les projets de déploiement, d'évolution, et d'optimisation d'Octime dans l'ensemble des établissements de la Fondation - Assurer le paramétrage avancé (Horaires, Cycles, Complétude de la fiche salarié pour assurer le bon fonctionnement des compteurs, ...). - Traduire les dispositions des conventions collectives dans l'outil. - Garantir la conformité avec la réglementation du travail et les accords internes. - Superviser les interfaces avec le logiciel de paie. - Organiser et piloter les phases de tests. Conditions - CDD d'un an - CCN 66. Poste à pourvoir dès que possible. - Selon la qualification : coefficient de base 434 majoré au minimum à 478 (en fonction des critères définis ci-dessous, soit 3 années d'expérience) et ajustable selon l'ancienneté + Ségur . - Avantages conventionnels[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

DESCRIPTION DU POSTE L'Agrocampus de Saint Germain en Laye-Chambourcy, recherche pour son centre de formation pour Adultes un(e) secrétaire administrative et pédagogique pour assurer l'accueil, le suivi administratif et l'accompagnement des apprenants, en lien étroit avec l'équipe pédagogique et les partenaires de formation. MISSIONS PRINCIPALES - Appui au recrutement des apprenants : information, enregistrement, suivi. - Gestion administrative : inscriptions, dossiers financeurs (OPCO, Pôle emploi, Région), conventions de stage, assiduité, facturation. - Appui à la gestion pédagogique et accompagnement social des apprenants (hébergement, aides, situations particulières). - Mise à jour des documents d'information et secrétariat des réunions. PROFIL RECHERCHE - Sens du service, aisance relationnelle, discrétion. - Rigueur, organisation, autonomie. - Maîtrise des outils bureautiques et d'Yparéo - Expérience en secrétariat ou formation appréciée. CANDIDATURE Envoyer CV et lettre de motivation à : cfppa.agrocampus78@educagri.fr CONDITIONS DE TRAVAIL : - Poste à pourvoir rapidement - Poste évolutif - Rémunération selon grille indiciaire - CDD renouvelable

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de ses fonctions, l'employé administratif et d'accueil réalise les tâches administratives et d'accueil sous la supervision de la responsable administrative, qui assure le suivi et la coordination des activités. Ses missions sont : 1. Accueil et information - Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires, formateurs et partenaires - Informer et orienter les visiteurs vers les interlocuteurs ou services concernés - Répondre aux demandes d'informations sur les formations proposées 2. Gestion administrative - Assurer le suivi administratif des dossiers des stagiaires (inscriptions, conventions, convocations) - Mettre à jour les bases de données et outils de gestion administrative - Préparer les documents nécessaires aux sessions de formation (feuilles d'émargement, supports administratifs, attestations) - Archiver et classer les documents administratifs 3. Suivi des formations - Participer à l'organisation logistique des sessions de formation (salles, matériel, documents) - Assurer le suivi des présences et des absences des stagiaires 4. Support aux équipes - Assister les formateurs et l'équipe administrative dans les tâches courantes - Contribuer[...]

Chargé / Chargée d'affaires en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Chargé de clientèle H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez en relation directe avec le responsable du service et travaillerez en coordination fonctionnelle. Vos principales tâches consisteront à : - Traiter et gérer les partenariats. - Identifier et qualifier les opérations d'économies d'énergie des clients partenaires. - Instruire les dossiers de preuve à partir de la signature des conventions. - Garantir la qualité des dossiers instruits en vue de leur dépôt au Pôle National CEE. - Assurer le contrôle des dossiers avant dépôt. - Relancer les bénéficiaires pour valoriser des opérations. Lieu de la mission : ALBI. Rémunération : à partir de 13 € jusqu'à 14 € selon le profil (13ème mois compris). Horaires de travail : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil Chargé de Clientèle H/F Compétences requises : - Maîtrise des techniques de vente et de négociation. - Capacité à analyser les besoins des clients. - Gestion de la relation client et suivi commercial. - Connaissance des produits ou services proposés. Qualités professionnelles : - Excellente communication[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Pour les 3 collectivités, sous la responsabilité de la responsable du développement des RH, vous êtes en charge d'apporter une assistance aux chargés RH. Vous les seconderez dans le traitement de la vie professionnelle des agents, de leur recrutement au déroulement de leur carrière. En tant qu'assistant des ressources humaines, vous accompagnez les différents interlocuteurs et le service RH au quotidien. Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes : Recrutement: Vous êtes en charge de l'enregistrement, de la transmission et du suivi des demandes de stage et d'alternance. Vous enregistrez les candidatures spontanées dans notre CVthèque. Vous veillez à apporter une réponse aux candidats. Enfin, vous assurez la gestion des demandes d'emploi saisonniers ainsi que leur suivi. Carrière: Vous assistez les chargées RH dans la transmission et le retour des actes administratifs (contrats, arrêtés) dans les circuits de signature (parapheur électronique). Vous participez à la rédaction des contrats de travail et assurez les démarches préalables à l'embauche. Vous réalisez divers travaux bureautiques (courriers, convocations, invitations, notes, comptes-rendus, mises en forme,[...]

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

À ce titre, il participe à l'organisation de la scolarité, au suivi administratif des étudiants, à la coordination avec les responsables de formations et les enseignants, ainsi qu'à la diffusion des informations relatives à la scolarité. Il contribue également au bon fonctionnement du service en assurant un appui administratif et en participant aux différentes missions nécessaires à l'organisation et à la gestion du département. Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques: L'agent assure les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants, vérifie la conformité des dossiers et gère les dossiers étudiants ainsi que les conventions de stage sur les applications dédiées. Il saisit les validations d'acquis à la suite des décisions de la commission et traite les situations relevant d'un régime spécial. Élaboration des emplois du temps: L'agent participe à l'élaboration des emplois du temps en concertation avec les responsables de filières, planifie les salles de cours sur le logiciel dédié et assure la transmission des emplois du temps aux responsables de diplômes. Scolarité et examens: L'agent saisit les calendriers d'examens en collaboration avec[...]

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Economie - Finances

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Le service Logement et Construction Durable (SLCD) conduit les politiques de l'État en matière d'habitat et de construction durable, la coordination de la lutte contre l'habitat indigne, le secrétariat de la commission de conciliation, la coordination des projets de rénovation urbaine (ANRU), la mise en œuvre du schéma départemental d'accueil des Gens du Voyage, la conduite d'études en matière d'habitat, le suivi des organismes publics d'habitat social, la mise en œuvre des règles de construction et d'accessibilité (personnes handicapées, thermique, santé-bâtiment.), l'assistance à maîtrise d'ouvrage d'opérations de gestion immobilière des bâtiments de l'État, fonds vert et DETR (projets énergie). Le poste proposé vise à renforcer temporairement le service pour assurer la continuité et l'avancement de plusieurs dossiers prioritaires et incontournables. Il doit permettre d'assurer un renfort opérationnel notamment pour : 1 / Le suivi et la réécriture du Schéma Départemental d'Accueil et d'Habitat des Gens du Voyage - Appui au Cabinet du Préfet pour les grands passages : tenue de tableaux de suivi des demandes des groupes, prise en compte des équipements des départements[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le RéPPOP-BFC est le Réseau de Prévention et de Prise en charge de l'Obésité Pédiatrique en Bourgogne Franche-Comté (BFC). Ses missions principales sont : - La coordination du parcours de soin du surpoids et de l'obésité pédiatrique dans la région BFC du 1er au 3ème recours. - Le pilotage de la prévention de l'obésité de l'enfant en lien avec tous les partenaires concernés. - La formation et l'accompagnement des professionnels de santé et de tous les professionnels en lien avec les enfants et les adolescents en surpoids. Le RéPPOP-BFC recrute un assistant(e) administratif(ve) F/H pour son site de Dijon à hauteur de 21h/semaine dans le cadre d'un CDI. Vous serez chargé(e) de l'organisation administrative et logistique des formations et de l'animation du réseau à l'échelle de la Bourgogne Franche-Comté. Vous apporterez également votre soutien à l'équipe de Dijon dans la gestion administrative quotidienne. L'équipe, à taille humaine, se distingue par son engagement, sa passion pour ses missions et son esprit à la fois collaboratif et convivial. Vos missions principales Organisation et coordination des formations en Bourgogne Franche-Comté - Planifier et coordonner[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées). Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent), Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .), Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent, Conseiller les usagers, Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti Gérer administrativement le suivi des apprentis Aide[...]

Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Revel, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU TARN recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Gestionnaire paie (H/F) Prenez part à un service RH qui avance et recherche un(e) gestionnaire pour garantir une paie fiable. Votre mission : assurer un processus précis, maîtrisé et fluide. Production & contrôle de la paie - Collecter, analyser et intégrer les éléments variables (absences, primes, heures supp', avantages en nature.) - Établir et contrôler les bulletins dans le respect de la législation et des conventions - Vérifier la cohérence des données et traiter les écarts - Gérer les situations particulières : maladie, maternité/paternité, AT, IJSS, subrogation - Calculer et établir les soldes de tout compte Déclarations sociales & obligations légales - Réaliser et contrôler les DSN mensuelles et événementielles - Suivre et régulariser les charges sociales (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle.) - Participer aux tableaux de charges et à la justification des comptes Expertise technique paie - Appliquer les évolutions légales, réglementaires et conventionnelles - Paramétrer et mettre à jour les rubriques et règles de calcul - Assurer une[...]

Gestionnaire paie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Localisation : Toute la France Contrat : CDI - Temps plein Télétravail : 100 % remote Rémunération : 1 900 € à 2 200 € selon profil et expérience Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie afin de renforcer notre organisation RH et assurer la gestion complète de la paie de nos collaborateurs. Votre mission Expert(e) de la paie et de l'administration du personnel, vous assurez la gestion complète du cycle de paie en toute autonomie. Garant(e) de la conformité légale et de la fiabilité des informations sociales, vous jouez un rôle clé dans la gestion des ressources humaines. Vos principales responsabilités : - Établir les bulletins de paie mensuels et en garantir la fiabilité - Gérer les déclarations sociales obligatoires (DSN, URSSAF, caisses de retraite) - Assurer le suivi administratif du personnel : entrées, sorties, absences, congés, arrêts maladie - Veiller à la bonne application de la législation sociale et des conventions collectives - Répondre aux questions des collaborateurs concernant leurs bulletins de paie et leurs droits sociaux - Collaborer avec les services comptabilité et ressources humaines - Participer[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de direction

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Responsable de circonscription d'action sociale

Chargé / Chargée d'études socio-économiques

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Gestionnaire paie

Assistant administratif / Assistante administrative

Médecin coordonnateur

Assistant / Assistante de service juridique

Chargé / Chargée d'indemnisations en assurances

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Ingénieur(e) environnement (protection de l'environnement)

Chargé / Chargée de mission environnement

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Animateur / Animatrice de développement local

Assistant / Assistante ressources humaines

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant / Assistante de service formation

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Directeur / Directrice d'établissement médicosocial

Responsable paie

Gestionnaire de risques financiers

Assistant / Assistante de communication

Responsable paie

Chargé / Chargée responsable de projet événementiel

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Employé administratif / Employée administrative

Chargé / Chargée d'affaires en industrie

Assistant / Assistante ressources humaines

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Ressources supplémentaires