Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Brissac Loire Aubance, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
CONTEXTE
Les services techniques de la communauté de communes Loire Layon Aubance entretiennent le patrimoine des 19 communes de son territoire (espaces verts, voirie, bâtiments publics, etc.).
Vous évoluez aux services techniques du secteur 5, qui entretiennent les 2 communes du secteur (Brissac Loire Aubance et Les Garennes).
MISSIONS
En binôme avec le responsable de secteur, vous assurez le pilotage administratif d'une quarantaine d'agents. Vous êtes un véritable relais de direction, garant(e) du bon fonctionnement du secteur et de la fluidité des échanges entre communes, services techniques et services supports.
1/ Secrétariat des services
En lien avec les communes et les services techniques.
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion de messageries, de demandes d'interventions de communes.
- Missions d'assistance (organisation de réunions, agendas, suivi de tableaux, rédaction de documents, etc.).
2/ Gestion des services techniques
En lien avec les services internes (RH, finances, etc.).
- Gestion RH (suivi d'heures, absences, formations, etc.).
- Gestion budgétaire / comptable (engagements comptables, devis, factures, etc.).
- Appui logistique aux services[...]
