Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Albi, 81, Tarn, Occitanie
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, qui partagera son temps de travail entre Albi et Gaillac
Vos missions :
En lien direct avec la direction et les équipes terrain, vous aurez pour principales responsabilités :
- Accueillir et renseigner les bénéficiaires, familles et partenaires (par téléphone, mail ou en présentiel).
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et intervenants (contrats, plannings, facturation, devis, relances).
- Gérer les appels entrants et sortants ainsi que la correspondance courante.
- Participer à l'organisation et au suivi des interventions (planning des aides à domicile, gestion des absences/remplacements).
- Réaliser le suivi des documents réglementaires liés au secteur du service à la personne.
- Assister la direction dans ses tâches administratives et organisationnelles.
Profil recherché
- Formation en secrétariat/administration (Bac à Bac+2) ou expérience équivalente.
- Première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement dans le secteur médico-social ou du service à la personne.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)[...]
