photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Noves, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise, spécialiste du courant faible depuis plus de 25 ans, développe ses activités et recrute son/sa futur(e) collaborateur (trice). Le poste : Assistant(e) de Direction BTP Vous justifiez à minima de quatre années d'expérience sur le même type de fonctions. Vos missions, en étroite collaboration avec la direction : Vous intervenez sur un périmètre large couvrant les fonctions administratives, organisationnelles et de coordination. 1/ GESTION DES APPELS D'OFFRES Expérience significative dans la recherche et gestion d'appel d'offres - Veille et identification des appels d'offres pertinents - Constitution des dossiers de candidature, dossiers d'appels d'offre - Préparation et montage des dossiers administratifs - Suivi des dépôts et relances administratives - Gestion des contrats et documents légaux 2/SUIVI COMPTABILITE CLIENTS / FOURNISSEURS Une bonne connaissance des procédures administratives et comptables attendue - Rapprochements bancaires/ pointage journalier - Numérisation et classement des documents comptables - Suivi des relances et relations avec les fournisseurs - Facturation clients - Règlements 3/ ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Livarot-Pays-d'Auge, 14, Calvados, Normandie

La Fédération ADMR du Calvados recrute un(e) Assistant(e) technique de secteur pour intervenir au sein des associations locales ADMR du Pays d'Auge Sud (Lisieux, Saint-Pierre-sur-dives, Livarot et Orbec) en remplacement pour l'été 2025. Missions : En tant qu'Assistant(e) technique de secteur, vous assistez les représentants des associations locales ADMR dans l'organisation et la gestion administrative des interventions à destination des clients. - Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis ; - Gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d'intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération. ; - Construction des plannings d'intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation ; - Préparation des éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire ; - Interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d'intervention : réception et transmission des informations ; - Interface avec la responsable de secteur, rendu-compte[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clécy, 14, Calvados, Normandie

La Fédération ADMR du Calvados recrute un(e) Assistant(e) technique de secteur en CDD pour intervenir au sein de deux associations locales ADMR, sur le secteur de la Suisse Normande (Thury-Harcourt et Clécy) dès à présent. Missions : En tant qu'Assistant(e) technique de secteur, vous assistez les représentants des associations locales ADMR dans l'organisation et la gestion administrative des interventions à destination des bénéficiaires. - Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis ; - Gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d'intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération. ; - Construction des plannings d'intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation ; - Préparation des éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire ; - Interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d'intervention : réception et transmission des informations ; - Interface avec la responsable de secteur, rendu-compte et[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Bois-Plage-en-Ré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la collectivité de Bois Plage en Ré et plus particulièrement rattaché(e) au pôle Vie Citoyenne, vous exercez vos activités sous l'autorité de la responsable. 1 poste du 01/07 au 31/08/2025 MISSIONS : Accueil des usagers Gestion des prêts et retours Organisation, enregistrement des livres, approvisionnement, classement Animations Gestion et entretien de la Biblio'plage plage des Gollandières les après-midis du lundi au samedi Poste non logé

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Bois-Plage-en-Ré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de la collectivité de Bois Plage en Ré et plus particulièrement rattaché(e) au pôle Vie Citoyenne, vous exercez vos activités sous l'autorité de la responsable. 1 poste du 01/07 au 31/08/2025 MISSIONS : Accueil des usagers Gestion des prêts et retours Organisation, enregistrement des livres, approvisionnement, classement Animations Gestion et entretien de la Biblio'plage plage des Gollandières les après-midis du lundi au samedi Poste non logé

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le Réseau Edenauto recrute des Alternants Magasin Pièces de Rechange et Accessoires (F/H) sur le secteur de Brive-la-Gaillarde ! Sous la responsabilité de votre tuteur, vous serez formé(e) aux missions suivantes : Accueillir et conseiller les clients du service après-vente, Mettre à jour et classement de la documentation technique et commerciale, Appliquer les procédures qualité en vigueur dans l'entreprise. Établir tous les documents internes et comptables, Faire la restitution du véhicule au client, Gérer les réclamations (dans le cadre de directives reçues), Préparer les dossiers collisions en vue de l'expertise, Constituer des expertises contradictoires, Rédiger les ordres de réparation / de commandes de travaux, Proposer des forfaits / des ventes additionnelles de produits et services, Facturer et encaisser, Prospecter, développer et fidéliser la clientèle, Les missions confiées évolueront selon votre formation, votre autonomie et vos compétences. - Vous préparez une formation en logistique, vente ou gestion des pièces automobiles[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

DAN BEL' AUTO recrute en CDI au sein de sa concession implanté à DIJON- CHENOVE, un(e) secrétaire assistant(e) commercial(e) polyvalent(e). Vos missions: - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la clientèle, - Analyser les besoins et organiser les prises de rendez-vous en lien avec l'atelier du Garage - Enregistrer les entrées / sorties des véhicules en lien avec l'atelier - Saisir, éditer les devis / factures et procéder aux encaissements et recouvrements, - Effectuer des commandes et gérer les stocks - Tenir à jour les fichiers clients - Rédaction de courrier, création de publicités simples, réaliser des mailings et affiches promotionnelles (exemple : Photo de la voiture avec son prix, le nombre de Km, ...) - Mise à jour du site internet et des annonces journaux / magazines, communiquer sur les réseaux sociaux, - Demande de crédits pour nos clients auprès de nos partenaires, une formation sera assurée en interne, - Effectuer différentes tâches administratives pour l'immatriculation des VN/VO, - Préparer, saisir, gérer et suivre les dossiers de vente de véhicules et dossiers de livraison, - Réaliser les contrats de location de VSP, états des lieux départ /[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Trévou-Tréguignec, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Poste à pouvoir au sein d'une exploitation légumière en agriculture biologique, composée de 20 personnes. Afin d'assister les gérants dans leurs démarches et accompagner au développement de l'entreprise, nous recrutons : Un(e) assistant(e) administrative, aide-comptable (H/F). Poste basé à Trévou-Tréguignec en présentiel. CDI. Possibilité de temps plein ou de temps partiel. Vos missions : - Gestion des mails et du courrier. - Le support comptable et la saisie des données : - Edition et classement des factures (via l'outil Mykinexo). - Rapprocher les factures fournisseurs avec les bons de livraison. - Relances fournisseurs / clients. - Poursuivre la mise en place de la digitalisation/dématérialisation des factures. - Déclarer les salariés temporaires et éditer les bulletins de salaires correspondants. - Faire la gestion des dossiers en cours (assurance notamment) et des différentes démarches administratives. - Rédaction de documents et de courriers. - Communication d'informations en interne. - Proposer de nouvelles procédures pour optimiser l'organisation. Profil recherché : - Bonne maitrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur etc.). - Bonnes[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Audincourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence de travail temporaire H/F pour notre agence basée sur le secteur d'Audincourt 25. L'assistant(e) d'agence est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement de notre équipe. Il (elle) est amenée à participer au recrutement et a exécuter des travaux administratifs et paie / facturation. Notre profil idéal est une personne organisée, avec une facilité d'adaptation, ponctuel et ayant une bonne gestion du temps et des priorités. Vos principales missions sur le poste : Gestion Administrative et du personnel : - Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients - Création, mise à jour et archivage des dossiers candidats et clients - Rédaction et gestion des contrats de mission et de mise à disposition, - Suivi des visites médicales, habilitations, formations, etc.. - Classement, numérisation, gestion documents - Transmettre au Responsable d'agence toute information susceptible d'être exploitée sur le plan commercial Paies / Facturation : - Suivi des pointages - Saisie des relevés d'heures et éléments variables de paie ( congés, absences, primes...) sur PGI Tempo - Gestion des acomptes - Préparation[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La mission Dans le cadre de son développement, notre client spécialisé dans la logistique/douane recherche son futur Agent d'accueil H/F. Vos principales responsabilités seront les suivantes : Assurer un accueil physique de qualité aux chauffeurs en préparant en amont les dossiers de dédouanement afin de limiter leur temps d'attente (maximum 15 minutes). Gérer l'accueil téléphonique, en assurant une transmission immédiate et efficace des demandes aux services concernés. Accompagner les autorités douanières lors de contrôles physiques de marchandises Maintenir de bonnes relations professionnelles avec les clients et les autorités douanières Assurer un reporting hebdomadaire au manager / référent, selon une trame définie. Maintenir un contact régulier avec les autres agences du réseau TDX. Préparer les dédouanements en respectant les réglementations douanières françaises et suisses (origine, valeur, classement tarifaire). Préparer les documents de transit (T1, T2, T-CH). Profil recherché Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d'une solide connaissance des domaines de la logistique, du transport et des procédures douanières, capable de s'adapter à un environnement[...]

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Secrétaire technique

Emploi Enseignement - Formation

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Rythme de formation : - 1 à 2 jours par semaine en centre de formation à Besançon - Le reste en entreprise à Baume-les-Dames Missions principales : - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, équipes - Suivi administratif des dossiers chantiers et appels d'offres - Classement, rédaction de courriers, gestion du courrier - Mise à jour de tableaux de bord, préparation de documents - Participation à la gestion des plannings et des commandes - Suivi de la facturation simple et des devis Profil recherché : - Organisé(e), rigoureux(se), mature - Volontaire avec une envie d'apprendre et d'évoluer - À l'aise à l'oral comme à l'écrit - Capacité à travailler en autonomie tout en intégrant une petite équipe - Intérêt pour le secteur technique ou du bâtiment apprécié Vous souhaitez : - Débuter votre parcours professionnel par un diplôme reconnu (CAP) - Être formé(e) dans un environnement concret et dynamique - Acquérir une réelle polyvalence administrative avec des perspectives d'évolution - Continuer vers un Bac ou Bac+2 (Assistant de gestion, Responsable administratif) Informations complémentaires : - Type de contrat : Apprentissage (16-29 ans ou RQTH) - Lieu[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tulette, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour intégrer notre équipe dédiée au transport sanitaire. Vos principales missions seront : Gestion du standard téléphonique et prise de rendez-vous pour des transports sanitaires sur prescription médicale ou urgences SAMU. Saisie des informations dans un logiciel spécifique à l'activité ambulancière. Accueil téléphonique et physique du public pour divers renseignements. Gestion des plannings et des horaires de travail individualisés. Gestion du courrier entrant et sortant. Archivage et classement des documents administratifs. Profil recherché Nous recherchons une personne dynamique, organisée et autonome, avec les qualifications suivantes : Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative ou domaine similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle. Discrétion et respect de la confidentialité. Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée. Une connaissance de l'environnement du transport sanitaire, de la régulation et du vocabulaire médical serait un plus

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Etablissement MCO (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) de 260 lits et places, l'Hôpital Privé Drôme Ardèche est né en 2005 du regroupement de la Clinique Pasteur et de la Clinique Générale. Il s'agit du 1er établissement privé du bassin Drôme Ardèche. Vous êtes un(e) secrétaire médicale/administrative, et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel, dynamique, bienveillant et adapté à votre équilibre vie pro/perso ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! Le poste : Nous recrutons 4 secrétaires au bureau des admissions et préadmissions (2 postes en CDI et 2 postes en CDD) à temps plein pour rejoindre l'Hôpital Privé Drôme Ardèche situé au cœur de la région Valentinoise. Rattaché(e) à la Responsable du service, vos missions seront, notamment, de : - Saisir les demandes d'admissions et les programmes opératoires qui arrivent via les secrétaires médicaux. - Assurer le secrétariat des admissions de l'accueil du patient le jour de l'entrée à l'accueil du patient au jour de la sortie. - Traitement du portail patient. - Mise à jour des plannings d'occupation des lits. - Tenue des dossiers administratifs. - Tri et classement quotidien des différents documents insérés dans[...]

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Responsable saisie

Emploi

Les Villages Vovéens, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du Directeur assurance qualité, vos attributions seront notamment les suivantes : Missions : * Saisie de données sur logiciel ERP * Saisie d'informations sur WORD/EXCEL * Classement et organisation de dossiers * Contrôle de cohérence entre plusieurs informations Profil : * Rigoureux et dynamique * Connaissance de l'outil informatique Conditions : * Contrat de travail saisonnier de 2 mois minimum * Prise de poste début août * 35h00/semaine du lundi au vendredi * Peut-être amené à travailler le samedi * Horaires variables : de journée (8h - 16h) ou d'équipe (7h30-15h00 ou 11h30-19h00) LIEU : * Poste basé à Voves (28150) RÉMUNÉRATION : * 12.10 € bruts de l'heure * Indemnités kilométriques : 0.05€ du kilomètre (sous condition de parcourir entre 10 et 80 km aller/retour maximum par jour ) * Indemnités repas : 2€/jour * Indemnités vêtement de travail : 0.44€/jour

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

As DOMICILE recherche un(e) agent d'accueil pour son antenne de Saint-Pol-de-Léon. Vous serez le premier point de contact pour les usagers, les familles et les intervenants. Vos missions seront notamment : Accueil téléphonique : - Réception des appels entrants (usagers, familles, professionnels, partenaires) - Prise de messages, traitement des demandes ou transfert aux services concernés Accueil physique : - Accueil des visiteurs, usagers ou intervenants sur l'antenne - Réponses aux demandes d'information de premier niveau - Gestion des rendez-vous et orientation vers les bons interlocuteurs Tâches administratives complémentaires : - Saisie de documents, gestion du courrier, classement Qualités attendues - Bon relationnel, sens de l'écoute, réactivité - Maîtrise des outils bureautiques - Discrétion professionnelle et rigueur administrative - Capacité à s'adapter aux situations variées du quotidien. Modalités du poste - CDD de remplacement d'un arrêt maladie - Temps plein (35H/semaine) - Salaire fixé selon la convention applicable au sein de la structure : selon votre expérience dans la branche - Accompagnement à la prise de poste Pourquoi rejoindre As DOMICILE ? As[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Dinéault, 29, Finistère, Bretagne

Vos missions : - Établir les plans de prévention, protocole de sécurité avec les entreprises venant travailler sur le site et être le correspond de ces derniers ; - Assurer l'accueil téléphonique et physique et l'information de premier niveau des interlocuteurs (trices) ; - Apporter son appui dans la planification, la préparation, l'organisation et le suivi des différentes réunions ; - Établir les procès verbaux des réunions et les fiches de procédures en matière d'hygiène et de sécurité au travail ; - Gérer la documentation interne de la section, le classement et l'archivage des différents documents. Vous devez remplir les 2 conditions suivantes : - Jouir de vos droits civiques, c'est-à-dire avoir le droit de vote et de vous présenter à une élection en France - N'avoir fait l'objet d'aucune condamnation inscrite au bulletin n°2 du casier judiciaire incompatible avec les fonctions exercées et n'avoir fait l'objet d'aucune condamnation incompatible avec fonctions exercées, dans un pays autre que la France Vous êtes étranger : Vous devez remplir les 2 conditions suivantes : - Jouir de vos droits civiques, c'est-à-dire avoir le droit de vote et de vous présenter à[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean, 31, Haute-Garonne, Occitanie

A propos de la société Le groupe Orion, spécialisé en oncologie médicale et radiothérapie regroupe plus de 21 médecins spécialistes sur 6 centres de soins en Haute-Garonne et dans le Tarn-et-Garonne sur les sites de Montauban (82), de la Croix du Sud, de l'Occitanie, de Pasteur, des Cèdres et de l'Union (31). Grâce à une équipe de près de 120 personnes, composée de personnels administratifs dynamiques et de professionnels de santé qualifiés, le groupe Orion prend en charge chaque jour plus de 500 patients atteints de cancers de l'adulte en prodiguant des soins adaptés aux dernières avancées scientifiques. Nous recherchons recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD, dans le cadre d'un remplacement maladie, pour rejoindre l'équipe du site de la Clinique de l'Union (Saint Jean - 31240). Missions générales Que ce soit au téléphone pour une demande de rendez-vous ou au cabinet lors d'une consultation, vous êtes le/la premier(ère) interlocuteur(trice) de nos patients. Toujours avec le souci de mettre en confiance, vous accueillez, renseignez et orientez les patients dans leur parcours de soins. En tant que secrétaire médical(e) vous assurez également le suivi des dossiers médicaux[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guerche-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Chargé(e) d'accueil (CDD de remplacement) Poste à pourvoir le 10 juin Horaires : 8h15 ou 8h30 selon les jours / Mercredi après-midi OFF (après période de formation) Lieu :LA GUERCHE DE BRETAGNE (35) Dans le cadre du remplacement d'Anaïs, nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil pour assurer diverses missions d'accueil physique et téléphonique ainsi que des tâches administratives simples. Missions principales : Accueil physique des visiteurs et clients Enregistrement de l'identité des visiteurs et alerte de l'interlocuteur concerné Orientation des visiteurs (mise en attente, indications de lieux) Réception et transmission des appels téléphoniques Mise à jour, classement, archivage de documents Suivi de tableaux divers Réception et gestion des colis Gestion des fournitures administratives Connaissance des interlocuteurs des différents services 1865 € brut mensuel + titres restaurant

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Centre universitaire d'études françaises (CUEF) est une composante de l'UGA avec un budget propre. Il réunit une trentaine d'enseignants et une quinzaine de personnels administratifs. Il propose des formations en français langue étrangère (FLE) toute l'année, pour des étudiants internationaux ou dans le cadre de diplômes universitaires. Le CUEF forme aussi des enseignants de FLE, en France et à l'étranger, et organise des sessions d'examens comme le DELF, DALF, TCF ou TEF. Labellisé trois étoiles dans cinq domaines, il s'inscrit dans une démarche qualité reconnue. https://cuef.univ-grenoble-alpes.fr Missions principales : Rattaché à la direction du CUEF, l'assistant de direction assure l'organisation administrative quotidienne de cette direction, au service d'une composante principalement tournée vers l'international, qui compte 15 agents administratifs. Activités principales : - Assurer la gestion administrative courante : parapheurs, courriers, classement, attestations et accueil téléphonique. - Organiser les missions à l'étranger : planification, élaboration et suivi budgétaire. - Suivre les travaux dans les locaux et coordonner[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Nettoyage - Laverie - Pressing

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Blanchisserie familiale, transmise depuis 6 générations (1830), au cœur de la capitale des Alpes PME dynamique de 100 salariés, notre entreprise évolue dans le secteur industriel. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction - administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et accompagner notre développement. Gestion administrative courante : o Accueil téléphonique et physique o Traitement du courrier entrant et sortant o Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes internes) o Classement, archivage et gestion documentaire Support à la gestion des ressources humaines : o Préparation des documents liés à l'embauche et au départ des salariés o Suivi des absences, congés et visites médicales, pointages o Aide à la préparation de la paie (transmission des éléments variables) Assistance comptable et financière (en lien avec le service comptable ou l'expert-comptable) : o Saisie et suivi des factures fournisseurs/clients o Relation clients : explications simples des factures / bons de livraison o Suivi des règlements et relances simples Support logistique et organisation interne : o Participation à l'organisation d'événements[...]

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Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Talaudière, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, acteur reconnu dans le secteur de la logistique, recherche un Attaché d'exploitation H/F pour une mission jusqu'à septembre dans le cadre d'un remplacement. Vos principales missions seront les suivantes : -Superviser une équipe (20 chauffeurs) : suivi et validation des heures de travail, le suivi des CP. -S'assure de la bonne utilisation des outils et applications métiers -Veille au respect des procédures internes / veille à la traçabilité -Gestion de planning (20 chauffeurs environ) -Classement / archivage -Suivi des approvisionnements consommations / réalisation des sorties de stock en fin de mois -Veille au respect des règles de sécurité et environnementales -Suivi administratif contrôle de prestations des sous-traitants prestataires -Suivi véhicules Vous êtes issu(e) du monde du transport / logistique. Une expérience sur un poste similaire est demandée. -Solides compétences en organisation, gestion des priorités, sens de l'initiative -Polyvalence, rigueur et diplomatie -À l'aise avec l'outil informatique Horaires : 7h / 14H30 avec 30 min de pause.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre garage spécialisé dans la réparation automobile. Vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale de l'accueil jusqu'à la facturation. Une connaissance de l'univers automobile est indispensable, afin de pouvoir commander les pièces adaptées selon les véhicules et les interventions. Le permis B Obligatoire Vos missions : - Accueillir les clients au garage (en présentiel et par téléphone) - Établir les devis et les factures - Encaisser les clients - Commander les pièces détachées auprès des fournisseurs - Gérer les dossiers clients et assurer le suivi administratif - Participer à la gestion courante du bureau (classement, courrier, etc.)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) du Loiret est une direction départementale interministérielle, service déconcentré de l'État relevant du ministre de l'Intérieur. La DDETS se compose de 2 domaines : un domaine "travail et entreprises" et un domaine "insertion et solidarités". Vous serez rattaché à la direction et assurerez des missions suivantes : Activités principales : 1/ Appui à la direction: - anticipation et suivi des échéances, des dossiers et des notes notamment en lien avec la préfecture; - préparation et réalisation des dossiers et supports pour la direction; - gestion et suivi du courrier papier et électronique; - accueil et filtrage téléphonique et physique; - information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes; - planification collective des agendas, des déplacements et des réunions; - préparation et organisation des réunions en interne et avec les partenaires extérieurs; - suivi attentif des dossiers signalés et du courrier réservé; - circulation de l'information entre la direction et les différents services; - mise en forme et valorisation des supports écrits; - gestion des frais de déplacement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Plomberie - Chauffage

Montilliers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e)/ administratif(ve) motivé(e) et dynamique pour renforcer notre équipe à Montilliers dans le 49. Si vous avez le sens du commerce, organisé(e), autonome et souhaitez évoluer dans une entreprise en pleine croissance, ce poste est fait pour vous! Vos missions : - Gestion administrative: traitement du courrier, classement et archivage de documents. - Gestion des relations clients: accueil téléphonique, renseignement des clients, gestion des réclamations. - Support à l'équipe commerciale: préparation des offres commerciales, suivi des dossiers et des commandes, mise à jour de la base de données clients. - Administration des ventes: élaboration et suivi des devis Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques - Word/Excel/réseaux sociaux -. Une première expérience réussie dans un poste similaire est demandée. Une formation sera assurée en interne pour faciliter la prise de poste et la connaissance des logiciels de l'entreprise. Temps partiel : Entre 10h et 18h hebdomadaire,modulable selon vos disponibilités avec une présence par demi-journée du lundi au vendredi.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein du Cabinet du Maire de la Ville de Chaumont, vous serez chargé(e) d'assurer des missions de secrétariat général du Cabinet du Maire de la Ville de Chaumont. Vos missions principales seront : Assistance, Accueil et Secrétariat : - assurer la gestion informatisée des agendas des élus en fonction des priorités et des urgences, - organiser les déplacements des élus, - organiser et assurer le suivi des rendez-vous, - organiser et coordonner les réunions de travail, - assurer l'accueil physique en renseignant les interlocuteurs et en relayant si nécessaire vers l'interlocuteur compétent et, l'accueil téléphonique du Cabinet (réception, filtres et transmission des appels), - appréhender le degré d'urgence des informations à transmettre, - gérer le courrier du Cabinet (arrivée et départ) et assurer le planning d'invitation pour les élus, - réceptionner les parapheurs à destination des élus avant visa du Directeur de Cabinet, - réaliser et mettre en forme des documents divers (courriers, comptes rendus, tableaux de bords, diaporamas, ), - réaliser le classement et l'archivage, - travailler en collaboration avec l'assistance[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une société de transports, nous recherchons un(e) assistant de gestion (H/F) organisé(e), rigoureux(euse) Vous devez maitriser les différents outils informatique : Excel, Word Vous aurez pour tâches (liste non exhaustive) : - accueil et gestion administrative des chauffeurs - suivi des bons de livraisons - gestion du standard téléphonique - classement et archivage de tous types de documents - facturation et suivi des encaissements - suivi du planning - etc ... Poste en CDD d'1 mois avec possibilité de renouvellement dans le cadre d'un remplacement à pourvoir dès que possible du lundi au vendredi de 08h30 à 12h et de 13h30 à 18h (1h en moins à définir lors de l'entretien d'embauche sauf le vendredi de 17h à 18h) une cuisine est à disposition pour le repas du midi si besoin

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Economie - Finances

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

La Plateforme Proch'emploi du Douaisis accompagne une collectivité du territoire dans son recrutement d'un agent d'accueil h/f pour un démarrage dès que possible. Vos missions principales: 1 - Gestion de l'accueil physique et téléphonique : Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone, Orienter le public vers les services, Prendre en charge le standard, recevoir, filtrer, orienter les appels et mettre en relation. Identifier et gérer la demande en fonction de son degré d'urgence, Veiller à la propreté de l'espace accueil et à l'organisation de la documentation. 2 - Tâches administratives : Rédiger des courriers sous Dotelec : rédaction du texte, suivi du document dans Dotelec et envoi au destinataire. Etablir, suivre et mettre à jour des dossiers administratifs puis en assurer le classement et l'archivage. Enregistrer les journaux et les distribuer dans les services. Réserver les véhicules : tenue des plannings via un logiciel et réservation par téléphone ou par mail. Réserver les salles de réunions dans Outlook par mail ou par téléphone. Mettre sous pli (divers services). Préparer et distribuer les fournitures dans les services, gérer[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Immobilier

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet Charpy recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire comptable. Vos missions - Tenue du standard - dispatcher les appels vers les différents services - classement - distribution des procès verbaux - scan des factures... Le poste est à pourvoir à Chamalières ou à La Bourboule en fonction de votre lieu d'habitation mais vous devez être mobile et pouvoir vous déplacer une à deux fois par semaine sur l'autre lieu de travail.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barr, 67, Bas-Rhin, Grand Est

PROXILYA RECRUTEMENT recherche pour son client qui intervient dans les principales activités liées à l'exploitation d'énergies un(e) Chargé(e) d'Accueil. VOS MISSIONS : Réception des clients et évaluation des demandes Redirection vers un service ou traitement direct Prise des appels téléphoniques Redirection vers interlocuteur ou traitement direct Classement divers Gestion du courrier postal et mail Récupération du courrier à la poste et traitement/distribution Dépôt des chèques à la banque Traitement et gestion des dossiers clients Enregistrement/modification de mode de paiement Archivage éléments contractuels Facturation Saisie des éléments Retour contrats (par SMS, téléphone...) Traitement des retours courriers postaux (NPAI) Traitement des demandes VOTRE PROFIL : Maîtrise des techniques d'accueil du public Maîtrise de l'outil informatique Connaissances des techniques de vente appréciée Alternance semaine horaire décalé 8h-12h 14h-17h/ 9h-12h 13h30-17h30

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Les missions allouées à ce poste sont : La gestion des documents entrants/sortants et leur diffusion La gestion des bases de données documentaires pour la partie bureau d'études et chantier, codification des documents La gestion des livrables Classement informatique et papier des documents Relationnel quotidien avec le bureau d'études, l'équipe projet (chef de projet technique et contractuel), intervenants site et support des équipes (partie rédactionnelle, suivi des documents, comptes-rendus, mails etc. Organisation de déplacements, réunions etc. Vous avez une première expérience en bureau d'étude ou industrie. Vous êtes doté(e) d'une curiosité technique, de polyvalence, d'une aisance rédactionnelle et relationnelle.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif (H/F) en CDD Poste à pourvoir en CDD 4 mois Temps de travail : 34h52 par semaine du lundi au vendredi Poste basé à Mulhouse (68100) Vous allez être en charge des tâches suivantes : -Saisie et mise à jour des demandes de logement, modifications, renouvellements -Traitement des attestations d'assurance et modifications de quittancement -Gestion des dénonciations de bail, avenants, décès -Lancement et suivi des enquêtes OPS et SLS -Suivi des tableaux de bord et traitement des sollicitations locataires -Réception des appels entrants et rédaction de courriers (CALEOL, refus, infos communes) -Numérisation et classement des courriers et documents -Suivi du tableau de référencement des archives -Mise à jour du plan d'implantation des archives Formation -Niveau Bac / Bac Pro secrétariat -Équivalence possible par l'expérience Compétences techniques : -Maîtrise des outils informatiques -Rédaction claire et structurée -Organisation et gestion des priorités -Application des procédures administratives Qualités personnelles[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Affecté au bureau pilotage coordination relations soutenus, l'agent, sous les ordres du responsable contrôle interne de l'unité, participe au déploiement du système de management intégré, qui repose sur 3 piliers : - le contrôle interne (CI), en particulier l'assistance et le conseil aux pilotes de processus pour le déploiement des outils et de la méthodologie afférente ; - le contrôle de gestion (CG), en particulier le suivi et la mise à jour des indicateurs du tableau de bord du chef de corps du GSC ; - le management par la qualité (QUAL). Le BPCRS reçoit ses directives et orientations des différentes entités du SCA. À ce titre, il exerce un rôle fondamental d'intégrateur des différentes directives fonctionnelles et de synthèse au profit du chef de corps du GSC dans ses responsabilités de pilotage et de maîtrise des activités. La base hebdomadaire de travail est de 38 heures. Du lundi au jeudi de 07h45 à 16h50 et le vendredi de 07h45 à 14h25. Pause méridienne d'une heure décomptée du temps de travail. Description du profil : Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des[...]

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Conducteur livreur / Conductrice livreuse messagerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Paray-le-Monial, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco Digoin recherche pour l'un de ses client basé à Paray Le Monial, un Chauffeur livreur (h/f) : Vos principales missions seront : - Préparation des colis, - Conduite d'un camion de 20m3 - effectuer les livraisons - Manutention diverses - Classement - Utilisation des logiciels informatiques - Expédition de commandes - Charger des marchandises, des produits. Horaire de journée, 35 heures. Dynamisme, organisation maîtrise des logiciels seront des atouts essentiels pour mener à bien votre mission. Vous êtes respectueux des règles et consignes de sécurité dans ce domaine Permis + 3ans

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Autun, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association les Papillons Blancs de l'Autunois recrute pour l'IME (21 places), le SESSAD (58 places) et l'accueil de jour du dispositif enfants (6 places avec extension de 4 places supplémentaires au 01/01/2026) accompagnant des enfants et adolescents en situation de handicap, situés à Autun Poste à pourvoir du 01/09/2025 au 23/01/2026 (Remplacement congé maternité) Fonctions et tâches : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ; Vous êtes en charge du secrétariat général (courrier entrant/sortant et la distribution, notes, classement, gestion de l'affichage, .) ; Vous gérez les stocks et commandes de fournitures administratives et hôtelières ; Vous organisez et suivez la logistique des réunions et déplacements (convocations, feuilles émargements, réservation de salles, .) ; Vous assurez le suivi administratif des dossiers usagers (MDPH, conventions scolaires, suivi des actes .). Conditions : Bac + 2 Assistant gestion PME/PMI ou équivalent ; Connaissance du secteur médico-social ; Permis B ; Aptitudes : Vous devez faire preuve d'organisation et de hiérarchisation des priorités, d'écoute, d'observation, d'anticipation, d'objectivation ; Vous maitrisez les outils[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Transport

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) comptable pour intégrer notre service comptabilité. Sous la responsabilité du responsable comptable, vous participerez aux missions suivantes : - Codification et saisie des factures et des règlements - Participation à l'établissement des états de rapprochements bancaires - Préparation des remises de chèques et mise sous pli - Lettrage comptable - Aide à l'établissement de la déclaration de TVA - Classement et archivage des documents comptables Profil recherché : Formation comptable de niveau BAC ou équivalent Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire Rigueur, discrétion, esprit d'équipe Polyvalence, dynamisme, autonomie Type de contrat: CDD - Temps complet (35h/semaine) Poste à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31/12/2025 Soumettez votre candidature dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique et impliquée !

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'Association de Conseil et d'Aide au Devenir de l'Enfant et de l'Adulte, ACADEA , 12 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l'Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour ses établissements MECS Chrysalides / Colibri et l'Accueil d'urgence Claude LESPAGNOL situés à La Flèche un ou une secrétaire à temps plein. Objectifs du poste : assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et assister la direction dans diverse tâches administratives : secrétariat, comptabilité, etc. Missions : Sous l'autorité de la Direction et Chef de Service, la secrétaire assure sa fonction dans le respect du projet d'établissement et des valeurs de l'association. Réception et transfert des appels téléphonique Accueil et orientation des familles ou du public extérieur Gestion, tri et classement de dossiers Gestion départ/arrivée du courrier et navette Gestion des mails, agendas Recherche d'informations Création de documents, tableaux Saisie de données, tenue de tableaux de bord Tâches d'exécution de type comptable (enregistrements) Tenue de la caisse Profil : Diplôme en secrétariat ou assistante[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Mayet, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'assistant de service social contribue à la réalisation des missions confiées dans le cadre de la polyvalence de secteur, par une approche généraliste et globale d'accompagnement, d'aide et d'évaluation. Il intervient auprès de toutes les personnes rencontrant une situation difficile afin qu'elles développent ou retrouvent leur autonomie à travers un accompagnement individuel ou collectif. A ce titre : Il favorise l'accès aux droits pour tous. Il participe à l'insertion sociale et professionnelle des personnes. Il assure des missions de prévention et de protection de l'enfance, notamment en matière d'évaluation des informations préoccupantes et de signalements. Il participe à l'accompagnement des personnes âgées/personnes handicapées qui vivent à leur domicile. Il contribue à la protection des majeurs vulnérables. Il intervient sur la base d'un secteur géographique dentifié dans le cadre de la co-sectorisation. Il travaille en équipe pluridisciplinaire et en transversalité avec l'ensemble des services départementaux, des partenaires locaux et institutionnels concourant à l'action sociale dans les différents domaines de ses champs de compétences. Son intervention nécessite[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une vacance temporaire de poste (congé maternité), la mairie de Le Bourget du Lac recherche un.e agent.e administratif(ve) pour son pôle accueil famille. Poste à pourvoir le plus rapidement possible. Les missions du poste : Accueillir et renseigner le public sur site ou par téléphone sur les services du Pôle : - Accueil téléphonique et physique des usagers / orientation des usagers - Relais d'accueil téléphonique en cas d'absence (notamment pour la petite enfance) - Information de premier niveau des usagers - Gestion de la boite mail du service Gestion administrative des fichiers familles : - Contrôle des dossiers renseignés par les familles sur le portail famille - Suivi et mise à jour des dossiers - Inscriptions scolaires et gestion des demandes de dérogation - Inscriptions au Service Minimum d'Accueil (lors des grèves) - Saisie des dossiers de demandes d'accueil petite enfance sur le portail famille - Vérification des pièces justificatives déposées par les familles sur le portail - Suivi des inscriptions quotidiennes à l'ACM périscolaire et à la restauration scolaire / modification des effectifs - contact avec les sites avant 11 heures - Assurer les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Horlogerie - Joaillerie - Bijouterie

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Mission générale : Sous la responsabilité du/de la Responsable Opérationnel(le), l'assistant(e) administratif(ve) assure le support administratif et logistique des projets de fabrication de Haute Joaillerie et joaillerie. Il/elle garantit la bonne tenue des dossiers projets, la saisie des données dans les outils internes, le suivi administratif des commandes, approvisionnements, facturations et inventaires. Responsabilités principales : Gestion administrative et saisie : Saisir les commandes pierres et métal sur FUGU. Saisir et mettre à jour les projets dans l'ERP. Tenir à jour les statuts projets et données associées. Participer aux inventaires (ERP, FUGU). Support administratif projets : Préparer la facturation et son suivi administratif. Préparer les documents d'avancement projets (rapports, suivis tableaux). Organiser le classement, l'archivage et la gestion documentaire. Support logistique et relances : Effectuer les relances simples auprès des fournisseurs ou partenaires pour les besoins administratifs. Assurer le suivi administratif des livraisons. Compétences requises : Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité. Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Secrétaire

Emploi

Martin-Église, 76, Seine-Maritime, Normandie

En tant que secrétaire médicale, vous occuperez les missions suivantes: Accueillir et orienter les interlocuteurs, organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques et informatiques Identification et recensement des besoins et attentes des personnes Gestion et coordination médico-administrative : Gestion, suivi et archivage des dossiers patients et autres dossiers, gestion et vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance Traitement et mise en forme des documents (certificats, rapports, courriers) et classement Respect du patient, de la confidentialité, de la législation et des procédures Participation à la continuité de service Prise de rendez vous par téléphone. CDD pouvant être renouvelé.

photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) mène une action générale de prévention et de développement social sur le territoire communal, en étroite collaboration avec les institutions publiques et privées. Il exerce des missions à la fois légales et facultatives, directement tournées vers les publics concernés : accompagnement des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des enfants, des familles en difficulté, ainsi que des actions de lutte contre l'exclusion. Le CCAS de Fontainebleau est structuré autour de quatre pôles : - Pôle Petite Enfance : développement de la politique petite enfance et gestion de la Maison de l'Enfance, comprenant deux crèches collectives. - Pôle Seniors : services d'aide et d'accompagnement à domicile (SAAD), portage de repas, navette seniors et actions en faveur des seniors. - Pôle Solidarité : accueil, écoute et orientation du public, gestion des aides sociales, coordination du point d'accès au droit (PAD) - Gestion d'une résidence autonomie. ________________________________________ Le CCAS recrute un agent d'accueil social intervenant auprès du pôle solidarité et du pôle seniors. Ce poste vient renforcer une équipe de deux[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vernouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

INOPATH Vernouillet, recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDD de 6 mois à temps plein (35h/semaine). Le cabinet est ouvert du lundi au vendredi de 09h00 à 19h00. INOPATH, issu de la fusion de plusieurs plateaux techniques (Agen, Albi, Castres, Montauban, Montpellier, Sérignan et Vernouillet), est un cabinet d'Anatomie et Cytologie Pathologie membre du groupe INOVIE. Nos équipes sont constamment en recherche de nouveaux talents, experts et passionnés afin de partager notre excellence. Vous aurez la charge de : - L'accueil téléphonique des médecins correspondants et patients - Vérification de la saisie des dossiers sur le logiciel métier - Gestion et suivi de la facturation des actes - La saisie des comptes-rendus - Diverses tâches de secrétariat dont le classement des feuilles d'examen et des compte-rendus, la mise sous pli des courriers. - Colisage des prélèvements - Gestion et archivage des lames - Commander le consommable papeterie VOUS ETES TITULAIRE D'UN DIPLOME DE SECRETARIAT MEDICAL (ou équivalent) avec maîtrise du clavier, de l'orthographe et connaissance du vocabulaire médical. Une connaissance en informatique est indispensable. Vous êtes autonome, organisé(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Chavenay, 78, Yvelines, Île-de-France

Description du poste : Nous recherchons un assistant polyvalent H/F pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI à temps plein (35h/semaine). En tant qu'assistant polyvalent H/F, vous serez chargé de soutenir les équipes administratives et opérationnelles de notre entreprise du bâtiment. Missions principales : - Gestion administrative : courriers, dossiers, classement, etc. - Accueil et gestion des appels téléphoniques - Saisie de données et mise à jour des outils de gestion - Assistance aux équipes opérationnelles pour les tâches administratives - Traitement et envois des appels d'offres - Gestion des commandes - Réception, traitement et rapprochement des bons de livraisons et commandes - Autres tâches administratives selon les besoins de l'entreprise Profil recherché : - Expérience dans un poste similaire (administration, secrétariat, etc.) - Bonnes compétences en gestion administrative et organisationnelle - Excellente communication écrite et orale - Connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.). Maitrise de WORD et EXCEL est impérative Salaire annuel : à déterminer selon expérience et connaissance

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Crèche, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe TCDA, c'est 31.5 M€ de C.A. en 2024, 200 salariés, 140 véhicules moteurs , 200 semis, répartis en France sur 7 sociétés situées dans l'Ouest, la Région Parisienne et le Sud-Est. MOREAU TRANSPORTS, basée à La Crèche (79), effectue pour le compte de ses clients des transports régionaux et nationaux, sous température dirigée et en lots industriels. Dans le cadre de son développement, MOREAU TRANSPORTS recherche un(e) Agent(e) Administratif(ve) avec pour principales missions : - Tri et classement des documents de transport - Aide à la saisie des dossiers d'exploitation et d'affrètement - Tenue de tableaux de suivi des activités Vous intégrez une équipe de 4 personnes. Nous recherchons une personne motivée et rigoureuse ayant une bonne connaissance en informatique (particulièrement les logiciels Excel et Word). Expérience de deux ans sur poste similaire souhaitée. Travail sur 20h/semaine. Rémunération : selon profil et expérience

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Albi, 81, Tarn, Occitanie

L'ASEI Agir, Soigner, Eduquer, Inclure recrute un Assistante social (H/F) pour le DITEP LE chemin (Albi 81). Poste à pourvoir en CDD jusqu'au 10/06/2025 pour un remplacement avec possibilité de prolongation sous réserve de l'accord de l'employeur. Vous serez en charge des missions suivantes : Admission : - Interlocuteur des familles et des partenaires dans les demandes d'admissions Accompagnement social : personnes accompagnées et familles : - Apporte un éclairage à l'équipe pluridisciplinaire sur la situation sociale de la personne accompagnée - Évaluation sociale - Participe à la mise en place de guidance parentale Orientation et suivi : - En lien avec le chargé d'insertion, elle accompagne les personnes accompagnées dans leur parcours d'orientation sur le plan administratif - Pour cela, l'assistant social (H/F) participe aux réunions, différentes instances, liens avec différents partenaires (ESMS, ASE, etc.), renseigne le Dossier informatisé de la personne accompagnée Profil :Vous devez être titulaire du Diplôme d'Etat d'Assistant de Service Social (DEASS) ou Conseillère en Economie Sociale et Familiale (CESF) Statut - Rémunération : CCNT 51 - Classement conventionnel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client spécialisé en aéronautique et basé à Six four les plage (83), un(e) assistant(e) d'équipe en intérim pour une durée de 12 mois, EN TEMPS PARTIEL 50% HORAIRE FLEXIBLE, et pas de télétravail Rattaché(e) au directeur d'agence vous êtes en charge des activités d'assistanat liées au fonctionnement de l'établissement mais aussi à l'administration des offres & projets , au sein d'un service de 50 à 60 personnes réparties entre Toulon & Brest MISSIONS DU POSTE (QUOTIDIEN DU COLLABORATEUR) - archivage et classement courant, organisation des déplacements gestion & suivi des formations & habilitations gestion des accès base navale demandes d'achats & suivi liés aux sites & aux projets saisie des heures mensuelles du personnel Profil Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et savez vous adapter à différents interlocuteurs. Vous possédez un grand sens de la confidentialité, du relationnel, du service et faites preuves d'une grande capacité d'organisation. Vous savez utiliser les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous êtes quelqu'un d'autonome et savez aussi travailler en équipe. Notions d'anglais pour accueil clients,[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein de la Direction de l'action culturelle, la Médiathèque Calliopé est un équipement intercommunal structurant qui rayonne sur l'ensemble du territoire de Terres de Montaigu. La Médiathèque recherche des vacataires pour travailler quelques heures par semaine au côté des bibliothécaires, médiateurs du livre. Vos missions : - Accueillir les publics : prêts et retours informatisés, renseignements, conseils, aide à la recherche, etc. - Ranger les documents, manutention, classement Votre profil : Aimer recevoir le public Bonne présentation Aimer travailler en équipe Sens de la communication Autonomie & Polyvalence Ponctualité Être à l'aise à l'oral Être à l'aise avec la lecture et l'écriture Être à l'aise avec l'outil informatique Rémunération : rémunération statutaire. Avantages liés au poste : carte restaurant. Conditions de travail : Poste à temps non complet (15h ou 30h par mois selon la période). - Roulement sur 3 semaines de travail. 2 week-ends travaillés sur 3 : samedi toute la journée et dimanche après-midi - + 3 jours minimum par semaine pendant les vacances scolaires. Transport et déplacements : participation employeur de 75% aux frais pour les trajets[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poiré-sur-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Voici un poste h/f de Chargé d'accueil / Réceptionniste et administratif - avec anglais (maitrisé oral/écrit) au Poiré sur vie ! -Accueil physique des salariés et des intervenants externes, -Accueil téléphonique (français/anglais), -Gestion des visites du siège social, -Gestion des évènements avec une participation active à leur mise en place jusqu'à leur déroulement, -Gestion des moyens multimédias, des alarmes et codes d'accès au siège, -Réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning / prise de rendez-vous, saisie de documents / de courriers / enregistrement de données, classement / archivage, -Tenue et gestion de l'espace café (aide au coordinateur-restauration pour le service des thés/cafés et autres) -Retranscription de documents anglais/français 39h/sem du lundi au vendredi rémunération à négocier Vos qualités pour ce poste Excellente élocution et présentation Capacité à offrir une excellente qualité de service Expérience réussie dans l'accueil en magasin ou hôtellerie de luxe / haut de gamme, réceptionniste Vous êtes exemplaire, dynamique, polyvalent(e) Maitrise de l'anglais (écrit et parlé) Capacité à travailler de manière[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

On recrute un(e) Secrétaire Comptable ultra motivé(e) et expérimenté(e) ! Tu maîtrises la comptabilité, la gestion budgétaire et la suite SAGE comme un(e) pro ? Excel, Word, les outils collaboratifs et la gestion administrative, ça te parle ? Tu es organisé(e), rigoureux(se) et prêt(e) à prendre en main rapidement de nouveaux logiciels ? On a le poste parfait pour toi, et il est dispo immédiatement ! Ce que tu feras au quotidien : Facturer nos clients et contrôler la facturation fournisseurs Gérer les moyens de paiement avec l'applicatif Sage « moyens de paiement » Relancer nos clients par téléphone et par courrier pour le recouvrement Organiser, trier, archiver et numériser tous les documents importants Construire tableaux de bord, reportings et suivre les budgets Saisir et contrôler les notes de frais des déplacements commerciaux Prendre des appels téléphoniques entrants et aider tes collègues au besoin Gérer et suivre certains dossiers spécifiques, comme la préparation de budgets fournisseurs Pourquoi rejoindre cette aventure ? Parce qu'ici, tu seras un(e) acteur(trice) clé de notre organisation, dans une ambiance dynamique où ton travail sera reconnu et[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur un poste polyvalent, combinant des missions de gestion de la paie, secrétariat administratif, et suivi commercial : Gestion administrative & paie : - Saisie des éléments variables de paie - Établir des fiches de paie, contrôler les cotisations sociales et assurer la gestion des déclarations fiscales (DSN) - Suivi des états de présence et absences des salariés - Préparation des documents administratifs liés aux ressources humaines - Classement et archivage de pièces administratives Tâches de secrétariat polyvalent : - Gestion du courrier, des appels téléphoniques et de la messagerie - Commandes de fournitures, traitement des factures fournisseurs et clients - Suivi des règlements et relances si besoin - Tenue de tableaux de bord Dimension commerciale : - Appui à la relation client : réponse aux demandes, rédaction devis - Suivi des commandes et coordination avec les équipes internes - Aide ponctuelle à la prospection ou à la mise à jour de bases clients La durée de travail peut-être évolutive en fonction des souhaits du candidat.

Ressources supplémentaires