
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi
Vinay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Rattaché(e) au Responsable du Service Matériel de Nettoyage, vos missions seront les suivantes :
ADMINISTRATION COMMERCIALE
Saisir et suivre les demandes, devis, commandes, livraisons et facturations dans BLG (notre ERP)
Vérifier la complétude des dossiers (bon de commandes, conditions, coordonnées, adresses, consignes)
Préparer et émettre les documents commerciaux (accusé, proformas, confirmations, bons de livraison)
Appuyer les commerciaux : relances d'informations, mise à jour des affaires, suivi des validations
ACHATS INTERNATIONAUX
Assurer le lien entre notre fournisseur et le transitaire français pour le suivi des expéditions depuis l'étranger jusqu'à
Vinay
Vérifier la bonne transmission des documents export et leur conformité (facture, liste de colisage, certificat CE,
etc...)
LOGISTIQUE ET TRANSPORT
Organiser ramasses et livraisons (transporteurs, créneaux, contraintes de manutention)
Emettre les instructions au magasin et à l'atelier (préparation, étiquetage, documents)
Assurer le suivi jusqu'à réception et gérer les litiges transport (réserves, dossiers d'indemnisation)
RÉSEAU DE SOUS-DISTRIBUTEURS
Être le point d'entrée : demandes, devis, commandes, informations[...]