
Secrétaire de direction
Emploi
Saint-Denis, 97, La Réunion, -1
La SPL TERRITOARTS recherche son/sa Secrétaire de direction pour assister la Direction générale dans les missions administratives quotidiennes. Collaborateur/trice directe de la Direction, ses missions s'articuleront autour du secrétariat de la direction générale et administrative, incluant les services RH et comptables. Ce poste permet d'assurer l'interface entre la direction générale et l'ensemble des services et établissements de la SPL. Avec un rôle clé dans l'organisation et le suivi administratif, le/la candidat.e devra être en mesure d'intervenir de manière dynamique, principalement sur 3 axes: 1.Support à la direction générale (DG): -Assistance à la gestion quotidienne des dossiers de la direction - Gestion agenda et rendez-vous -Préparation et mise en forme de documents et supports de présentations -Rédaction des comptes-rendus de réunions et de séances (conseil d'administration , codir, ...) -Gestion administrative courante (accueil des visiteurs, gestion des appels traitement des courriers, parapheurs, classement et archivage des dossiers,...) -Gestion des réservations et coordination logistique (Réservation et gestion de salles pour la direction,[...]