
Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Social - Services à la personne
Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France
OFFRE TRAVAILLEUR HANDICAPE, GEREE PAR CAP EMPLOI
RESERVEE AUX BENEFICIAIRES DE LA RQTH
Cap Emploi Lille Métropole Douaisis recherche pour une entreprise adaptée partenaire : un Secrétaire d'accueil H/F. vous travaillerez sous l'autorité fonctionnelle de la Chargée de mission RH.
MISSIONS :
1/ Gestion de l'accueil téléphonique et physique :
- Accueillir, orienter et renseigner les usagers, familles, visiteurs, prestataires,
- Réceptionner les appels téléphoniques, prendre les messages, orienter les interlocuteurs.
2/ Tâches administratives courantes :
- Photocopies, Impressions, reliure,
- Réaliser de petites tâches de saisie, mise en forme ou numérisation de documents,
- Mise en page / impression,
- Mise en forme des courriers,
- Vérification des relevés de courriers dans les casiers d'établissement,
- Gestion de l'affichage des documents à l'accueil,
- Réservation des salles au siège et dans les établissements,
- Gestion du planning des congés des professionnels du siège,
- Gestion documentaire (codifications des documents, présentation à la validation, actualisation.).
3/ Gestion de l'organisation logistique des réunions/formations au siège :
- Appuyer les services[...]