Emploi Hôpitaux - Médecine
Turckheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Nous sommes à la recherche d'un assistant dentaire qualifié(e) (H/F). Vous avez une expérience même minimum dans le métier, vous êtes diplômé(e) en tant qu'assistant dentaire (h/f). Nos horaires: lundi, mardi, mercredi et vendredi. 08H00 12H00 -14H 18H45. Jeudi, samedi et dimanche libre.
Emploi
Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Med & Jobs recrute pour l'un de ses clients, un cabinet dentaire situé à Colmar (68), un Assistant Dentaire qualifié ou en contrat de professionnalisation. Vous souhaitez donner du sens à votre métier et rejoindre une équipe, dynamique et ambitieuse ? Ce poste est fait pour vous ! Notre cabinet dentaire, situé à Colmar (proche gare, parking gratuit), est en plein développement et s'oriente vers une pratique exclusive en endodontie et esthétique. Ce que nous vous offrons : Un contrat de 4 jours par semaine Un salaire brut de départ entre 1 802 € et 2 082 €/mois, évolutif selon votre implication et après une période d'intégration. Une ambiance conviviale et formatrice, fondée sur la qualité, la communication et l'esprit d'équipe Un management exigeant mais valorisant, qui vous pousse à donner le meilleur Des locaux modernes avec salle de pause équipée et parking gratuit Des moments de cohésion : réunions d'équipe, team building. Profil recherché : Vous êtes dynamique, positif(ve), motivé(e) par le contact humain et prêt(e) à vous investir dans un cabinet en devenir. Que vous soyez déjà diplômé(e) ou désireux(se) de vous former en alternance, votre envie de progresser[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Notre client est une entreprise dynamique du secteur du bâtiment, implantée à Vaulx-en-Velin, cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous rejoindrez un environnement de travail collaboratif : bureau partagé avec une autre secrétaire et deux chargés d'affaires. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez amené(e) à intervenir sur un large périmètre, avec une montée en compétences progressive. Le poste est évolutif et la liste non exhaustive. Vos principales responsabilités incluent : - Accueil & administratif : gestion des appels, accueil physique, réception des livraisons, gestion des mails, saisie de bons de commande - Facturation : élaboration des factures, dépôts CHORUS, suivi et archivage - Planning & coordination : élaboration du planning chantier, animation des réunions internes, gestion des urgences et du SAV - Comptabilité client : pointage des paiements, relances pour factures impayées - Support RH (à terme) : contrats, suivi des congés, saisie paie, formation, tickets restaurants, absences Vous pourrez également intervenir ponctuellement pour d'autres entités du client. Avantages : carte restaurant, prime Macron, prime transport,[...]
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
En tant qu'Assistant(e) administratif photovoltaïque (H/F), vous interviendrez sur les missions suivantes : - Rédaction des promesses de baux : Utilisation de l'outil automatisé pour rédiger les promesses de baux, en veillant à ce que toutes les informations soient conformes et bien renseignées. - Vérification des contraintes d'urbanisme : Analyse des projets en cours et identification des contraintes d'urbanisme pour garantir la faisabilité des projets dans le respect des normes locales. Coordination avec les équipes techniques pour ajuster les projets en fonction des contraintes identifiées. - Vérification de la complétude des dossiers envoyés par les commerciaux : Contrôle de la qualité et de la complétude des dossiers remis par les commerciaux. Vérification des documents nécessaires à la bonne avancée des projets et relance des commerciaux si des informations manquent. - Diverses tâches administratives et techniques : Aide à la mise à jour et à l'amélioration des outils et des processus internes. Assistance à l'équipe dans le suivi des projets en cours et participation à la gestion de l'avancement des dossiers. - Support à l'équipe de développement : Participation[...]
Emploi Administrations - Institutions
Grézieu-la-Varenne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous avez une première expérience en gestion administrative et souhaitez approfondir cette dernière dans les secteurs du scolaire, de la vie associative et des festivités ? Rejoignez l'équipe dynamique du pôle cadre de vie de la commune de Grézieu-la-Varenne (6 284 habitants), située aux portes de la Métropole de Lyon. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, la commune recrute un(e) assistant(e) de pôle H/F . Rattaché(e) au responsable du pôle Cadre de vie, vous assurerez le suivi administratif et apporterez un appui opérationnel dans la mise en œuvre des missions du pôle. Missions : Assistant(e) de pôle : - Assurer le secrétariat du pôle - Accueillir, informer et orienter - Gérer l'agenda du responsable - Classer et archiver les documents du pôle - Assurer la transmission et le suivi des courriers - Préparer et suivre les réunions et commissions du pôle (convocations, ordres du jour, transmission dans les délais et élaboration des comptes rendus) - Suivre administrativement les projets et les activités du pôle, l'exécution budgétaire des services, établir les bons de commandes pour le service vie scolaire, renseigner des tableaux de suivi d'activités -[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Thurins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Au sein de l'une de nos entreprises adhérentes, familiale et spécialisée dans le commerce de produits industriels alimentaires, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), pour renforcer le service administratif. DESCRIPTIF DU POSTE : En lien avec le dirigeant et en soutien de l'assistante en poste, vos missions seront les suivantes : PRODUCTION - Saisie production, réceptions, contrôle des inventaires, - Suivi et contrôle des fiches production, rendement. QUALITÉ - Suivi des plannings de prélèvement et de la qualité des produits, - Mise en place d'indicateurs, - Mise à jour des fiches techniques. TRANSPORT - Suivi des livraisons et gestion des litiges transport. ADMINISTRATIF DIVERS (remplacement des congés) - Saisie des commandes clients et des réceptions achat, - Envoi des factures aux clients, - Enregistrement des factures achat, - Envoi des éléments de paie à la RH. FORMATION ET PROFIL : Formation gestion administrative/assistanat, - Rigueur, - Polyvalence, - Autonomie, - Réactivité, - Ponctualité, - Discrétion professionnelle. LIEU DE DÉTACHEMENT : - THURINS HORAIRES DE TRAVAIL : Poste à temps partiel - 21 heures par semaine -[...]
Emploi
Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Notre groupe D.P.S Ingénierie est spécialisé dans la phase diagnostic (DIAG) et études avant-projet sommaire (APS) jusqu'à son exécution. Fort d'une expérience de 40 ans nous intervenons sur la réhabilitation et rénovation des bâtis anciens en marché privé. Pour faire face à l'augmentation de notre activité nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) H/F. Dans ce rôle, vous intégrez le cabinet sur notre siège à Caluire et Cuire (69) et êtes un véritable support sur les différentes entités du groupe. CONCRETEMENT VOICI VOS MISSIONS : Vous assistez notre équipe opération: Réaliser les marchés de travaux Assurer l'envoi et le suivi des PV de chantier Organisation des visites techniques des logements (prendre attache avec la régie, les copropriétaires) ; Editer les panneaux de chantier Assurer le suivi du planning de commande en lien avec la comptabilité ; Assurer la commande des sondages ; Assurer la distribution et la récolte des questionnaires dans le cadre des dossiers de rénovation énergétique ; Une première expérience en comptabilité, vous permet de venir en soutien à notre comptable dans la mise à jour des balances financière et dans l'établissement[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Manpower MEYZIEU recherche pour son client un Assistant administratif et logistique (H/F). Vos missions en qualité d''Assistant(e) ADV export (H/F) seront d'assurer le traitement administratif des commandes clients France et/ou export, depuis leur enregistrement jusqu'à leur livraison effective. Interface entre le client et les différents services de l'entreprise, veillant à la qualité du service client. Les missions principales seront : -Vérification des commandes : S'assurer de la conformité des commandes avec les conditions négociées et signaler toute anomalie. -Enregistrement des commandes : Saisir les commandes dans l'ERP et émettre les bons de préparation pour la logistique. -Gestion des documents : Établir les factures, les avoirs clients et transmettre la documentation nécessaire à l'expédition. -Suivi des opérations : Maintenir des relations quotidiennes avec les clients pour le suivi des opérations de production et de livraison. -Traitement des réclamations : Collaborer avec les services concernés pour résoudre les réclamations clients. -Mise à jour des informations : Actualiser les données dans l'ERP pour permettre le suivi des indicateurs. -Amélioration[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F. Rôle & Mission Epitech recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif et Comptable H/F pour une mission de 2 mois minimum. Notre client spécialisé dans le domaine industriel poursuit sa croissance et renforce son service comptable. Ce service structuré gère un volume important d'opérations et accompagne le développement de l'entreprise avec rigueur et professionnalisme. Rattaché(e) au Responsable Comptable, l'assistant administratif et comptable H/F aura pour principales missions : - Gérer les notes de frais, le lettrage des comptes - Établir les déclarations fiscales, relancer les clients, participer à l'audit interne. - Le suivi et la mise à jour des comptes fournisseurs (factures / paiement) - Passer les commandes de frais généraux et suivre les factures. - Organiser les réunions et réserver les déplacements, en lien avec l'assistante de direction. - Gérer la boîte mail générique et les appels téléphoniques. Cette liste est non exhaustive. Profil recherché Issu(e) d'une formation en comptabilité (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA,[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
L'association Santé Mentale et Communautés (loi 1901) est une association gestionnaire intervenant dans le secteur sanitaire, social et médico-social. L'association Santé Mentale et Communautés a pour objet de soigner et d'accompagner, dans une perspective de rétablissement, les personnes en souffrance psychique et/ou en situation de handicap psychique pour leur permettre d'acquérir ou d'améliorer les processus psychiques leur permettant d'accéder à leur bien-être et à l'exercice de leur citoyenneté. Elle propose une offre de soins de psychiatrie générale de ville pour personnes adultes en souffrance psychique et d'accompagnements sociaux et médico-sociaux pour personne adulte en situation de handicap psychique. (site web : www.smc.asso.fr) Dispositifs concernés : - Dispositifs ambulatoires : LAPS (Lien accompagnement parentalité et soin) et ALP (Accueil Lien Psychothérapies) - Dispositifs d'hospitalisation à temps complet : Communautés Thérapeutiques et MAP (Maison d'Accueil Psychothérapique). Un(e) Assistant(e) de Service Social (H/F) - CDI à temps plein, A pourvoir le 1er septembre 2025 Missions générales : - Accueillir, écouter et accompagner les personnes dans[...]
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté
POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Pour répondre aux besoins d'un réseau en plein développement, l'agence Senior Compagnie Vesoul recherche un/une Assistant(e) d'Agence H/F. Grâce à vos nombreuses compétences (sens du relationnel, autonomie, organisation, sens des priorités et polyvalence), vos missions seront de gérer les plannings des auxiliaires de vie à domicile, de renseigner les demandes des bénéficiaires, d'assurer l'accueil et de participer au bon traitement administratif. Votre objectif est de répondre aux attentes des prospects et bénéficiaires. Les conditions du poste : - CDI à temps partiel (évolutif sur un temps plein) - Rémunération selon le profil : 12,50€ à 13 € brut/h - Primes sur objectifs Quels sont les avantages ? - Accès à la plateforme Zephyr & Moi, plateforme dédiée à l'accompagnement personnalisé des salariés et de leurs proches afin de les aider dans divers aspects de la vie quotidienne (vie professionnelle, santé etc) - Mutuelle d'entreprise, astreintes rémunérées - Une intégration sur mesure en lien avec l'Ecole Zephyr (un bilan personnalisé à votre embauche et la construction d'un parcours d'intégration adapté avec votre Manager) -[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Depuis 25 ans, nous agissons aux côtés des entreprises locales et nationales pour améliorer le bien-être de leur salarié. Nous avons acquis une expertise métier importante et nos clients reconnaissent depuis de longue année la qualité de notre prestation et son bienfait. Nous avons la chance d'avoir une équipe de professionnels engagés, dynamiques et collaboratives. Vous êtes diplômé(e) Assistant(e) social(e). Vous avez envie de découvrir l'accompagnement social inter-entreprise, auprès d'un public salarié, diversifié et de divers secteurs d'activités. Nous recherchons un(e) assistant(e) social(e) (H/F) pour un contrat à durée déterminée de 6 mois afin d'assurer un remplacement pour congés maternité. Vous accompagnez des salariés de toute la France en distanciel et en accompagnement physiques selon votre portefeuille client. Le poste implique des déplacements en entreprise Dijon (1 jour par semaine) et Montbéliard (2 jour par mois). Vous intervenez sur des domaines variés : logement, budget, santé, vie professionnelle, vie familiale, vie au travail. Vous entretenez un vrai partenariat avec les services des ressources humaines des entreprises, tout en intervenant[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Branges, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Le poste : Votre Agence Proman Louhans recherche Un Assistant Polyvalent pour son client basé à Branges. En binôme avec l'assistant comptable, vous aurez pour mission : - Accueil téléphonique et physique, - Gestion des rendez-vous, - Etablir les factures clients, et l'encaissement, - Comptabilité simple. Profil recherché : Profil : - Bonne maîtrise des chiffres, - Bonne communicationPoste en temps partiel en vue d'un temps complet. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Emploi Construction - BTP - TP
Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire
L'assistant(e) de gestion aura pour mission principale d'assister l'équipe ou le responsable commercial du bureau d'études dans ses activités et tâches quotidiennes, notamment en matière de gestion des clients et des fournisseurs. Profil recherché : Expérience souhaitée sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment. Maîtrise d'un logiciel ERP (formation possible). Maîtrise impérative de la plateforme Chorus. Compétences indispensables : Maîtrise des plateformes de dématérialisation des marchés publics : AWS, Chorus, etc. Capacité à télécharger et déposer les dossiers de consultation (DCE), compléter les actes d'engagement (AE) ainsi que les documents administratifs tels que DC1, DC2, DC4, PPSPS. Bonne connaissance de la gestion administrative des sous-traitants et des relations clients. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, PDF, etc.). Bon niveau rédactionnel, orthographe soignée et aisance dans les échanges écrits et téléphoniques.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Tuffé Val de la Chéronne, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Synergie, recherche pour son client basé à Tuffé-Val-De-La-Chéronne un(e) Assistant(e) en Administration Des Ventes F/H en CDI.Vos missions principales seront les suivantes : -Enregistrer les demandes de prix reçues (par tél, fax, email, courrier) et établir les offres. -Répondre aux clients et prospects dans le domaine commercial et technique si possible. -Envoyer les catalogues et documentations commerciales aux clients et prospects. -Répondre aux demandes de prix dans les délais impartis. -Etablir les devis dans le respect des marges imposées. -Consulter la Direction Commerciale pour répondre aux cas spécifiques (remises, conditions de règlement, prix dégressifs,...). -Suivre les appels d'offres et demandes de prix avec les responsables de secteur. -Assurer en permanence un retour d'information aux technico-commerciaux de son secteur. -Mettre constamment à jour le fichier Clients et Prospects. -Faire les relances commerciales. -Anticiper les besoins et être à l'écoute des attentes des clients. -Assister aux salons professionnels de l'entreprise. -Etablir le reporting de l'activité commerciale (tableau de synthèse avec indicateurs taux de transformation[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bonnétable, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Nous recherchons un(e) Assistant(e) qualité (h/f) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans l'agroalimentaire, plus précisément dans la viande de porc, située à Bonnetable (72110). Ce poste est proposé en contrat d'intérim de 6 mois. Ce poste débutera le 1 septembre 2025 et se terminera le 27 février 2026. Vous travaillerez à temps plein en horaires de journée. Vos principales missions seront : - Assurer le suivi Qualité clients - Répondre aux Cahiers des Charges et autres référencements clients - Réaliser les exercices de traçabilité - Analyser les non-conformités et les réclamations, définir les actions correctives avec la production - Répondre aux réclamations clients - Assurer le suivi Qualité fournisseurs - Etablir les non-conformités fournisseurs et prestataires - Réalisation d'audit interne et de contrôle produits avant chargement - Contrôler le respect des bonnes pratiques d'hygiène sur le terrain et des bonnes pratiques de production - Saisie et suivi des indicateurs de performance avec les équipes de production. - Participer à la mise à jour du système qualité (Réalisation / mise à jour de procédure, instruction, enregistrement etc.)[...]
Emploi
Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Administration/secrétariat - Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures Qualité, - Participer à l'administration des ressources humaines en lien avec le-la délégué-e territorial-e, Comptabilité - Etablir et suivre les devis et factures d'interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin, - Collecter, vérifier les notes de frais et les enregistrer dans un fichier de suivi, - Effectuer des commandes, vérifier et préparer le règlement des factures fournisseurs, Accueil et logistique - Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel), - Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe : - Appui à l'organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux. - Saisie de données d'activités dans les différentes bases de données, compétences REQUISES Bac STT ou STG / Bac +2 Assistant-e ou de gestion Expérience de 2 ans souhaitée - Connaitre les bases de la comptabilité et la gestion[...]
Emploi Social - Services à la personne
Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Le CAMSP et le SESSAD Le Mousqueton à Albertville accueillant des Enfants, adolescents et jeunes adultes de 0 à 20 ans présentant tous types de Troubles du Neuro Développement (TND) recherche un assistant social H/F en CDI. VOS MISSIONS : Accompagner les bénéficiaires dans leurs démarches administratives ; Prendre en compte l'ensemble des besoins de la personne accompagnée dans le respect de ses choix de vie, en concertation avec elle, sa famille, les aidants et les partenaires ; Être un appui technique aux professionnels des établissements, des personnes accompagnées et des familles. VOTRE PROFIL : Titulaire du DECESF (Diplôme d'Etat de Conseiller en Economie Sociale et Familiale) ou assistant social; Capacités d'adaptation au quotidien ; Dynamisme et aptitude à la coordination ; Connaissance du secteur du handicap ; La gestion de projet et une connaissance de l'éducation structurée seraient un plus ; Permis B. Vous aimez faire preuve de créativité, sortir des sentiers battus et envisagez votre travail avec bonne humeur, rejoignez-nous !
Emploi Administrations - Institutions
Gets, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Station touristique été/hiver, la commune des Gets possède un très fort attrait touristique hivernal et estival. Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques et de la Responsable Urbanisme, la commune recherche son assistant administratif (H/F). MISSIONS URBANISME : -Accueil du Public (Physique et téléphonique) ; -Gérer la prise de rendez-vous ; -Assurer la pré-instruction administrative et technique des autorisations d'urbanisme (permis de construire, permis d'aménager, déclarations préalables, certificats d'urbanisme), des déclarations d'intention d'aliéner ; -Assister à la préparation et au suivi des Commissions d'Urbanisme ; -Informer le public sur le cadastre ; -Assurer la continuité du service en l'absence du responsable ; -Gérer la numérotation et les certificats d'adressages ; SERVICES TECHNIQUES : -Accueil téléphonique ; -Rédiger des courriers, comptes rendus et transmettre les devis ; -Rédiger et gérer les arrêtés de voirie et les demandes d'autorisations du domaine public ; -Tâches administratives liées au métier. PROFIL -Maitriser l'outil informatique (Next ADS - RISNET RGD) ; -Suivre les procédures administratives ; -Respecter les délais règlementaires[...]
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Cergues, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre de l'ouverture d'un Établissement Public Local d'Enseignement (EPLE), nous recrutons des assistants d'éducation pour accompagner la mise en place d'une culture d'établissement forte, centrée sur la réussite de tous les élèves. Missions principales - Surveiller et encadrer les élèves durant le temps scolaire, gérer les absences et les relations avec les parents - Apporter leur concours aux projets éducatifs mis en place par les CPE et la communauté éducative - Encadrer les sorties scolaires - Aider à l'étude et aux devoirs, à l'utilisation des nouvelles technologies - Participer à l'encadrement et à l'animation d'activités éducatives, culturelles, artistiques et sportives - Participer éventuellement à l'animation des bibliothèques et centres documentaires, en appui des professeurs documentalistes Savoir-faire : Travailler en équipe, en lien étroit avec les personnels de direction, les CPE et les enseignants ; Communiquer avec bienveillance, fermeté et clarté auprès des élèves ; Savoir faire preuve d'autorité éducative, tout en favorisant la responsabilisation des jeunes ; Être capable d'écouter, d'observer et de réagir de façon adaptée à des situations variées. Savoir-être[...]
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie
L'OPCO Atlas recrute en CDD Alternance pour sa Délégation Normandie un(e) Assistant(e) de Délégation Régionale, véritable fonction clé du service, en charge d'assurer le bon fonctionnement de son activité et sa gestion administrative et logistique. Missions et activités principales : Sous la responsabilité de la Déléguée Régionale, l'Assistant(e) contribue au fonctionnement de l'activité de la Délégation (4 collaborateurs) à travers les activités principales suivantes : - Assurer la gestion administrative courante de la Délégation o Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Délégation : courrier, archivage et classement numérique, commandes des fournitures, suivi de la flotte de véhicules, suivi des interventions extérieures/livraisons, suivi des congés/planning/notes de frais, visites médicales/formation, préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, suivi des dossiers, extraction de données, suivi et consolidation de tableaux de bords, . o Réaliser le suivi administratif avancé : préparation des bilans financiers dans le cadre de financements publics ou conventions, extraction des données pour préparer les audits et contrôles[...]
Emploi Social - Services à la personne
Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie
L'ETABLISSEMENT Le Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement public de santé sanitaire et médico-social, dont le site principal est situé au plein sud de Sotteville-Lès-Rouen et en bordure du bois de la Garenne. L'établissement est à vocation gériatrique et son activité est répartie sur 3 sites : Site de Bois Petit, Sotteville-Lès-Rouen : 30 lits de SMR et 241 lits et places d'EHPAD (HP HT PASA AJ et UHR). L'EHPAD des 4 Saisons, Petit Quevilly : 79 places d'hébergement permanent. L'EHPAD la Pléiade, Rouen : 78 places d'hébergement permanent dont 12 d'UVP et 2 hébergement temporaire. LE METIER L'assistante de direction assure un soutien administratif, méthodologique et organisationnel auprès du directeur délégué. Elle contribue activement au bon fonctionnement de la direction, en appui des projets institutionnels, des instances et du pilotage stratégique. Elle travaille en coordination avec les services internes et les partenaires externes (ARS, GHT, collectivités). MISSIONS PRINCIPALES 1. Appui administratif et organisationnel Gestion de l'agenda du directeur et des directrices adjointes (prise de rendez-vous, arbitrages, rappels) Organisation des réunions[...]
Emploi Social - Services à la personne
Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Missions Rattaché(e) à la Responsable Communication de l'établissement, nous recherchons un(e) Assistant(e) en Communication en alternance. Votre rôle principal sera d'assister l'équipe communication dans diverses tâches liées à la communication interne et externe de l'établissement. Parmi vos principales missions, vous pourrez ainsi notamment : - Participer à la réalisation des événements tels que l'Orchestre National d'Ile de France, la Journée du Personnel, les salons de l'emploi, etc. - Participer la mise en ligne et ou effectuer des corrections sur les pages Intranet, Extranet et Internet et veiller à la mise à jour du site pour un meilleur référencement. - Accompagner au besoin à la publication de posts sur les réseaux sociaux, en utilisant les contenus écrits par la responsable communication et les visuels réalisés par la graphiste. - Participer à la prise de photos pour les besoins de communication de l'établissement. - Effectuer des tâches administratives telles que des suivis, de la gestion ou de la plastification de documents. - Gérer des projets, tant à l'initiative du service communication qu'en collaboration avec d'autres services de l'établissement. - Veiller[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
L'agence Adecco recrute pour son client basé à Champs sur Marne un(e) Assistant(e) administration des ventes bilingue anglais (h/f). Votre rôle consistera à assister l'équipe commerciale dans : - la gestion des commandes - le suivi des clients - le traitement des demandes - l'établissement des devis - réception des appels Vous participerez également à l'élaboration d'appels d'offres de marchés publics, à la gestion des litiges et à la mise à jour de la base de données clients. Nous recherchons une personne organisée, dynamique et dotée d'un excellent relationnel. Une bonne maîtrise de l'anglais et des compétences en gestion des appels d'offres sont nécessaires. Expérience minimum de 3 ans sur des fonctions similaires. - Compétences techniques : - Maitrise de l'anglais, Gestion des commandes Client - Bonne maitrise d'un ERP (si possible Microsoft Dynamics NAV) et de l'environnement Microsoft Office - Intérêt pour le domaine mobilier serait un plus La prise de poste est prévue dès que possible. Le contrat est à temps plein, avec des horaires en journée.
Emploi Social - Services à la personne
Bois-le-Roi, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
CEKA relance sa période de RECRUTEMENT, c'est le moment de candidater A vos CV ! Vous êtes fait(e), attiré(e) ou déjà formé(e) pour intervenir auprès des publics fragiles pour l'aide aux soins d'hygiène, entretien du logement, l'aide à la réalisation des repas, aux courses à l'accompagnement dans leurs activités ou sorties. alors notre entreprise correspond à vos attentes ! Le métier d'aide à domicile est porteur de sens lorsque les bonnes conditions vous le permettent ! & Comme tous les métiers, il y a des aspects très positifs et d'autres plus complexes ! Chez CEKA on est transparents, on vous dit tout ! Les + chez CEKA : Métier très humain : Nos clients et notre équipe partagent nos valeurs ! Réunions régulières entre l'agence et les collègues et minimum 2 soirées du personnel par an pour allier cohésion et convivialité ! Temps de prestation adapté : Pas de missions trop courtes ou trop longues et surtout très suivies ! Sectorisation limitée : Pas de mini interventions & la tournée est adaptée selon les secteurs - Les temps de trajets sont comptés en temps de travail, en plus des km payés ! Choix des horaires : Pour concilier vie personnelle et vie pro, vous[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France
Notre client, un acteur reconnu dans le secteur du conseil pour les affaires et autres conseils de gestion, situé à Montigny-le-Bretonneux (78180), est à la recherche d'un Assistant Administratif (h/f) dans le cadre d'un contrat d'intérim d'une durée d'un mois. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : la mise à jour de tableaux Excel pour assurer le suivi des données, ainsi que la gestion des logiciels internes pour garantir une fluidité dans les opérations quotidiennes. Vous serez également impliqué dans diverses tâches administratives qui contribueront à l'efficacité de l'équipe et au bon fonctionnement des projets en cours. Compétence comportementale : - Excellentes compétences en communication - Organisation et gestion du temps - Sens de l'écoute et empathie - Capacité à travailler sous pression - Esprit d'équipe et collaboration Compétence technique : - Bonne maîtrise d'Excel - Appréhension des logiciels internes - Rédaction de documents administratifs - Utilisation des outils de communication (e-mails, messagerie instantanée) Notre client Recruitment Solutions s'engage[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France
CONNECTT BE recherche pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment. Missions : Rattaché(e) au service administratif, vous interviendrez sur les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, filtrage) Réception, traitement et diffusion de l'information : Enregistrement du courrier et des mails (entrées/sorties) Transmission aux services concernés Classement et archivage Gestion des dossiers d'appels d'offres : Téléchargement, enregistrement Préparation et envoi des dossiers de candidature Suivi administratif des chantiers : Dossiers d'agréments Suivi des contrats clients et sous-traitants Rédaction et envoi des déclarations (DC2, DC4, etc.) Suivi des certificats de capacité Participation à la gestion des dossiers qualité (QUALIBAT, FNTP) Réservations (voyages, hébergements, locations de véhicules) Gestion des factures fournisseurs et clients, et traitement des notes de frais Vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat administratif dans le secteur du bâtiment, avec une bonne connaissance des marchés publics. Issu(e)[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mantes-la-Ville, 78, Yvelines, Île-de-France
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client basé à Mantes la Ville (78) un.e :Assistant RH H/F Longue mission d'intérim à pourvoir de suite cet été et pour une durée de plusieurs mois sur un remplacement congé maternité. Dans le cadre de la mise en place de deux projets majeurs sur le pôle RH de notre client, vous opérerez en soutien au service RH pour les missions suivantes: Digitalisation: - Accompagnement du service RH sur la digitalisation des parcours de formation, de test - Communication avec les utilisateurs Gestion de l'administration du personnel - Intégration des nouveaux arrivants dans les outils RH - Rédaction de contrats / avenants, - Gestion des dossiers de mutuelle et de prévoyance - Commandes des tickets restaurants Gestion des temps : - Gestion et suivi des anomalies - Création des nouveaux embauchés - Saisie des arrêts maladies / absences, - Gestion des congés payés et de l'absentéisme sur le site Assistant paie : - Transmission des éléments variables de paie - Accompagner le déploiement d'une[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Aubergenville, 78, Yvelines, Île-de-France
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la le bio et la santé naturelle, un(e) assistant(e) ADV à Aubergenville (78410) en CDI. - Saisie, suivi et facturation des commandes - Accueil téléphonique, gestion des demandes clients ( produits, offres, livraisons.. ) - Suivi des litiges et SAV - Prospection téléphonique, relance et réactivation de clients - Mise à jour des bases clients et des tableaux de bord - Assistance à l'équipe commerciale (envoie de documents, échantillons...) Modalités du contrat : - Type de contrat : CDI - Lieu : Aubergenville (78410) - Horaires : 35 heures par semaines Salaire : - Entre 1800 et 2500EUR par mois, selon profil et expérience - 13e mois - Formation BAC+2 type BTS/DUT gestion commerciale ou relation client - Expérience de 2 minimum en ADV ou assistanat commercial BtoB ( idéalement secteur santé ou bien-être) - Maîtrise des outils informatiques PACK Office, SAGE, CRM - Excellentes capacités relationnelles et sens du service client - Autonomie, rigueur et organisation Rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor, où vos compétences pourront pleinement s'exprimer[...]
Emploi Enseignement - Formation
Châtillon-sur-Thouet, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine
Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant ADV/SAV à CHÂTILLON-SUR-THOUET pour effectuer un BACHELOR RDC (Responsable de Développement Commercial) sur 12 mois. Début du contrat : dès que possible. Vos Missions : - Assister l'équipe commerciale dans la gestion des ventes - Qualifier les demandes entrantes au services après-vente - Préparation des documents d'expéditions et d'assurer le respect des délais - Participer au développement ainsi qu'à la fidélisation du portefeuille clients - Traitement des commandes en veillant au bon déroulement depuis la réception jusqu'à la livraison - Assurer le respect des délais en lien avec le service Achats Le profil recherché - Être autonome et motivé - Avoir un bon sens du relationnel - Avoir un esprit d'équipe - Maitrise des logiciels informatique N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois GROUPE ALTERNANCE NIORT, 12 rue de l'Angélique - 79000 BESSINES
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Oust-Marest, 80, Somme, Hauts-de-France
L'agence Adecco recrute un Assistant Logistique (h/f) pour le compte de notre client, acteur majeur dans le secteur de la fabrication de serrures et de ferrures, situé à OUST MAREST (80460). Notre client est reconnu pour son innovation et son savoir-faire, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Rejoindre cette entreprise, c'est faire partie d'une équipe passionnée et engagée, où chaque contribution compte ! En tant que Assistant Logistique (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - La gestion des bons de livraison et leur saisie précise. - Le traitement efficace des commandes pour assurer un flux de travail optimal. - La coordination avec les équipes internes pour garantir la satisfaction client. - La participation à l'optimisation des processus logistiques. - Le suivi des stocks et l'inventaire des produits. Nous recherchons un profil dynamique avec au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous êtes organisé(e), rigoureux et avez un bon esprit d'équipe. Compétence comportementale : - Apprécie le travail en équipe tout en étant autonome - Capacité à gérer le stress avec sérénité -[...]
Emploi
Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
Description du poste : Le Groupe OXYGENE INTERIM, réseau multirégional d 'Agences d'Emploi organisé par segments d'activités, recherche de nouveaux Talents afin de renforcer ses équipes et poursuivre son développement. Groupe familial cultivant la relation simple et bienveillante, le Groupe Oxygène accompagne les salariés intérimaires et les entreprises locales dans une relation de proximité et contribue à répondre aux opportunités de recrutement sur le territoire. Rejoignez une équipe de proximité, dans une entreprise dynamique qui prône l'autonomie de chacun et l'épanouissement de tous ! Pour notre Agence de Montauban , nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI. Au sein d'une équipe composée d'un Directeur Territorial, d'un chargé d'affaires et d'une Responsable d'activité , vous assurez un rôle capital en agence en tant que professionnelle de l'accueil et de l'assistanat. Vos missions ne s'arrêtent pas aux dimensions accueil et administrative, vous assurez également un soutien en matière de recrutement et de gestion de la paye. En lien direct avec nos clients et nos salariés intérimaires, vous disposez de qualités relationnelles et d'une bonne écoute. Le travail[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Entrecasteaux, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! R.A.S Intérim BRIGNOLES recrute en CDI un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F pour un prestigieux domaine viticole bio, basé à Entrecasteaux. Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe administration des ventes, notre client, une entreprise renommée dans son secteur, recherche une personne clé dont la mission principale sera de participer activement à l'optimisation des processus administratifs liés aux ventes. - Assurer le suivi et la gestion des commandes clients, de la réception à la livraison, en garantissant le respect des délais et des conditions convenues. - Coordonner les échanges avec les différents départements internes tels que la logistique, la comptabilité et le service client pour fluidifier le processus de vente. - Maintenir et mettre à jour rigoureusement les bases de données clients et les systèmes de suivi des ventes. -[...]
Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement
Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Afin de toujours offrir un service haut de gamme à notre clientèle, nous souhaitons renforcer notre équipe par le recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse, dotée d'un excellent sens de l'organisation et d'un bon esprit d'équipe. Votre mission : En collaboration directe avec l'Assistante de Direction, vous assurerez diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise : - Accueil téléphonique : prise d'appels, transmission de messages - Gestion des emails : réception, traitement, suivi - Suivi des commandes fournisseurs : saisie, relances, validation - Vérification et enregistrement des factures - Établissement de rapports mensuels : échéanciers, listings, déclarations d'échanges de biens, etc. - Gestion des SAV : en lien avec le magasinier - Commande de fournitures : bureautique, consommables - Organisation de déplacements professionnels : recherches de vols, hébergements, etc. Profil recherché Compétences et qualités requises - Anglais courant indispensable (échanges écrits et oraux) - Organisation, rigueur et précision - Sens des priorités et autonomie - Bonne maîtrise des[...]
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Basée en Provence dans le Luberon, notre PME recrute un(e) Assistant(e) Administrative pour notre siège situé à Cavaillon. L'objectif est de soutenir les équipes en place dans la gestion quotidienne des tâches administratives et assurer le bon fonctionnement des différents services de l'organisation. Responsabilités : Gérer les appels téléphoniques et la correspondance (courrier, e-mails). Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des documents administratifs. Numérisation Suivre les dossiers administratifs et assurer la numérisation, le classement et l'archivage. Préparer et rédiger des courriers Assister les responsables de service dans diverses tâches administratives et de gestion Profil recherché : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion. Excellentes compétences de gestion du temps. Capacité à travailler de manière autonome ou en équipe. Sens du service et bon relationnel. Discrétion, rigueur et sens des responsabilités. Tenue et présentation professionnelles et soignées. Horaires 9h à 12h30, 14h à 17h30. Flextime possible. Rémunération motivante avec nombreux suppléments possibles, majorations heures supplémentaires,[...]
Emploi Négoce - Commerce gros
Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Pour notre siège social basé à Apt dans le Vaucluse, nous recherchons un(e) Chargé de conformité produits en CDI pour rejoindre l'équipe marketing du groupe. Ce poste est l'occasion de contribuer à l'amélioration continue de nos processus et de travailler au sein d'une entreprise innovante. Vous participerez au développement du service marketing en assistant le manager conformité sur la veille, l'analyse et la mise en oeuvre de la réglementation et en assistant quotidiennement les équipes produits sur des tâches administratives liées à la conformité. Service Compliance : - Suivre, analyser et mettre en oeuvre les réglementations et normes transversales, et veiller à leur mise en oeuvre adéquate. - Gérer les données de conformité, participer à la saisie et à la mise à jour des informations réglementaires (en plusieurs langues). - Contribuer à la rédaction des Notices d'Utilisation (UI) et autres documents nécessaires. - Rédiger des attestations et assurer le classement des documents administratifs. Support aux équipes GPL : - Rédiger des dossiers fournisseurs (Supplier Files) et documents de certification. - Apporter un soutien aux équipes GPL dans le suivi des processus[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Notre agence Adéquat Le Pontet, recherche pour le compte d'un de ses clients Fabricant et fournisseur de matériels sanitaires : un Assistant ADV (H/F). L'Assistant(e) ADV aura comme mission principale : le suivi administratif des dossiers clients, enregistrement des commandes, la bonne exécution des demandes clients et la promotion des produits de l'entreprise. Vos futures missions : * Traiter les reliquats * Saisir les commandes * Réaliser des avoirs * Créer des tableaux Excel support pour l'EDI * Enrichir la base de données sur l'ERP * Gérer les litiges Modalités contractuelles : Type de contrat : intérim Rémunération : taux horaires 13,19 brut + IFM + CP Durée de travail : 35 heures semaine Votre profil : Formation/expérience : Bac +2 (gestion/commerce/MUC) ou expérience équivalente de 1 à 2 ans sur un poste similaire Qualités humaines : rigueur, polyvalence entre ADV (spécificités clients), organisation, dynamisme, bonne gestion des priorités, sens du relationnel et du travail en équipe, esprit d'analyse Profil : Opérationnel immédiatement, autonomie, capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe Connaissances : Maîtrise des outils bureautiques,[...]
Emploi Social - Services à la personne
Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire
Nous recherchons d'un(e) Assistant(e) de vie H/F ou d'un(e) Auxiliaire de Vie Sociale. Vos missions : - Accompagner les bénéficiaires dans les tâches de la vie quotidienne (accompagnement aux RDV, sorties, loisirs, courses, démarches administratives, entretien du logement). - Accompagner les bénéficiaires dans les actes de la vie quotidienne (aide au lever, aide au coucher, transfert, aide à la toilette, aide à l'habillage, préparation des repas). - Travail en équipe avec un(e) animateur(trice) de proximité - Une rémunération horaire le dimanche et jours fériés - 1 jour de repos fixe dans la semaine - 1 week-end sur 2 non travaillé - Des formations régulières pour développer vos compétences - La possibilité d'évoluer au sein de notre centre - Formation (possibilité d'une formation ADVF en interne si pas de diplôme ou peu d'expérience) - La possibilité d'adapter votre temps de travail mensuel en fonction de vos besoiVous sens - Possibilité de travailler uniquement le WE Profil souhaité : - Avoir au moins 3 ans d'expérience dans le domaine - OU être titulaire d'un diplôme (BEP, assistante de vie aux familles ADVF, diplôme d'état auxiliaire de vie sociale DEAVS, DEAES,[...]
Emploi Administrations - Institutions
Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire
Sous l'autorité de la Directrice Santé et Solidarités, vous intégrez une direction mutualisée avec la ville de Montaigu-Vendée comportant deux services, le service action sociale et le service de développement santé-solidarité. Vos missions seront réalisées au sein du service de développement santé composé de 2 agents, une chargée de développement santé-solidarité et vous-même. Vous assistez votre hiérarchie et le service de développement dans son organisation et le traitement des projets qui lui sont confiés. Assistance de la direction sur les projets de développement comme : - Création, réaménagement de pôles santé (7 projets en cours) - Création d'une épicerie solidaire - Déménagement de Mon espace familles et santé Gestion locative des 7 pôles santé (30 baux) : - Visite des locaux disponibles - Rédaction des baux en lien avec la Direction des affaires administratives et juridiques - Coordination des régularisations de charges avec la Direction des affaires financières - Coordination des interventions techniques - Etc. Assistance auprès de la mission de guichet d'accueil des professionnels de santé - Instruction des demandes d'aides financières - Gestion[...]
Emploi Hôpitaux - Médecine
Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
La Direction de la recherche du CHU de Poitiers recrute un assistant de gestion administrative (H/F) pour seconder les chefs de projets dans la mise en place et le suivi des projets de recherche promus par le CHU de Poitiers. CDD de 12 mois renouvelable, temps complet, à compter du 1er septembre 2025. Missions générales : Sous la responsabilité des chefs de projets : a. Assister le Chef de Projet à la mise en place et au suivi du projet - Mettre à jour les tableaux de coordonnées des centres hospitaliers participant aux recherches - Préparer et envoyer les conventions hospitalières à partir du modèle rédigé par le chef de projet. Suivre/relancer la signature des conventions auprès des centres. - Mettre à jour des tableaux de suivi administratif : inclusions des patients dans l'étude, visites de suivi des centres (monitorings) - Participer à l'organisation des réunions (Attachés de Recherche Clinique, Investigateurs etc.) et rédiger les comptes rendus b. Participer au suivi documentaire du projet - Constituer les classeurs de la recherche à partir des éléments donnés par le chef de projet : imprimer et classer les documents - Réceptionner les différents documents en provenance[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Vicq-sur-Breuilh, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, constructeur de réseaux électriques et de télécommunications, un Assistant administratif (H/F) Vos missions principales : -Saisie et suivi de la facturation des chantiers -Relances clients -Saisie des pointages du personnel -Suivi des congés et RTT Vos missions annexes : -Assistance au conducteur de travaux de l'agence : -Impression de dossiers -Demandes de DT (demandes de travaux) / DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) -Arrêtés de circulation 37h/semaine Horaires : 8h - 12h / 14h - 17h24 du Lundi au Vendredi Vos avantages et votre rémunération : -Taux horaire brut 12,90 -Ticket restaurant -13ème mois mensualisé -1 RTT par mois -Vous pouvez épargner en toute sécurité vos IFM sur votre Compte d'Epargne Temps (CET) en euros et rémunéré à un taux de 8% bruts annuels. -Vous avez accès aux supers avantages du comité Manpower (chèques vacances, réductions sur vos abonnements sportifs, locations vacances ... ), FASTT, mutuelle, et j'en passe ! -Vous pouvez percevoir 150 en parrainant un nouveau candidat ayant un métier recherché par l'agence. -Si vous êtes intéressé[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Vicq-sur-Breuilh, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT DE GESTION (H/F) pour mission longue basée à VICQ SUR BREUIL (87) Vous assurez principalement la gestion de la facturation dont les missions sont les suivantes : - Saisi des factures sur logiciel interne Praxedo - Suivi des dossiers non facturés - Relances sous-traitants/chargés d'affaire - Suivi des encours (dossiers non envoyés, rejetés..) - Facturation mensuelle des sous-traitants. Vous assurez par ailleurs la fonction d'assistante administrative/RH : - Suivi des congés / RTT / Visites médicales / DPI - Saisis des pointages sur logiciel interne SAP - Diverses demandes administratives Profil Vous justifiez d'une expérience dans des missions similaires avec minimum BAC. Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques/bureautiques. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de service, votre organisation et votre rigueur. Nous recherchons également dans votre profil, les aptitudes suivantes : - capacité d'anticipation et polyvalence - gestion des priorités et respect des procédures - qualités relationnelles, communication orale et écrite
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bresse, 88, Vosges, Grand Est
Notre agence Manpower REMIREMONT recherche pour son client, un acteur de la menuiserie PVC, un Assistant administratif IT (H/F). Rattaché au Responsable d'Exploitation, vous interviendrez auprès de tous les services du siège social, des agences commerciales et des ateliers de fabrication. Vous évoluez dans un environnement multi-sites et multi-filiales. Vos principales missions sont les suivantes : -Assurer la gestion et le suivi des achats informatiques (hardware, software, prestations IT) -Effectuer les consultations auprès des fournisseurs ainsi que la passation et le suivi des commandes -Prendre en charge la vérification des factures -Garantir le suivi du parc informatique -Assurer l'assistance de premier niveau pour nos utilisateurs -Collaborer avec les équipes internes pour améliorer continuellement le service client et l'expérience utilisateur Vous travaillez en horaires de journée Vous êtes titulaire d'un Bac 2/3 spécialisation Gestion & Administration. Dans l'idéal, avez des connaissances techniques du matériel informatique. Vous êtes organisé, rigoureux et doté d'un bon relationnel. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Postulez[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Épinal, 88, Vosges, Grand Est
Dans le cadre d'une création de poste, notre Cabinet recrute un Assistant Commercial FH en CDI pour une entreprise d'envergure internationale. Rattaché(e) au Responsable de Service, vous avez la responsabilité d'un portefeuille de clients. A ce titre vous : Saisissez les offres dans l'ERP jusqu'à la livraison des produits et garantissez la satisfaction des clients (gestion des litiges) : Rédigez et négociez les offres en veillant à leur rentabilité Analysez le développement des ventes et mettez en place des actions correctives Actualisez la base de données clients Profil : Issu(e) d'une formation Bac+3, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en tant que Commercial sédentaire ou Assistant commercial/ADV. Votre niveau d'anglais est confirmé.
Emploi Restauration - Traiteur
Épinal, 88, Vosges, Grand Est
Dans un contexte de fort développement de la marque en France, le superviseur intervient sur un périmètre de 2 restaurants aujourd'hui, et plus dans les prochaines années. Le superviseur accompagne les restaurants du franchisé dans leur développement et leur gestion quotidienne. Il intervient sur un périmètre de 3 à 5 restaurants. Il maximise le développement des ventes, optimise le résultat d'exploitation des restaurants et garantit le respect des standards commerciaux et des procédures internes. Il anime, aide, conseille et contrôle les équipes des restaurants du franchisé. Ses principales missions : Chiffre d'affaires : - Assister, conseiller et accompagner les restaurants dans le développement de leur chiffre d'affaires - Être garant(e) du respect des normes et standards BK Ressources Humaines : - Assister et conseiller le franchisé dans sa gestion des Ressources Humaines Gestion et rentabilité : - Assurer et contribuer à l'amélioration des résultats Vous justifiez d'une première expérience similaire dans le secteur de la restauration rapide. Vous appréciez d'évoluer au sein d'un univers dynamique. Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'une bonne capacité[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Fontaine, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de la logistique, un.e assistant.e logistique pour rejoindre son équipe basée à Fontaine - 90150. Vos missions: - Accueillir les visiteurs de la société, les transporteurs. - Réceptionner les appels téléphoniques, fax, courrier. - Vérifier les données du client. - Dispatcher les informations aux personnes concernées. - Valider les documents. - Saisir des informations dans les documents de gestion. - Vérifier l'exactitude des informations saisies par rapport aux flux physiques. Exploitation : - Retranscrire les demandes clients dans le système d'information. - Dispatcher les informations aux personnes concernées. - Planifier et organiser le planning de réception et chargement. - Emettre les documents de transport type CMR et bon de livraison. - Vérifier l'exactitude des informations saisies par rapport aux flux physiques. - Pré facturation. - S'assurer du suivi de livraison. - Gérer les litiges liés à cette activité. Support Qualité-Sécurité-Environnement : - Contrôle ponctuel des stocks informatiques de tous les clients. - Tenue des fiches produits. - Tenue des[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France
Rattaché au Responsable du service, votre périmètre couvrira principalement le recrutement et la formation mais vous serez amené à ontervenir sur d'autres tâches : Recrutement et intégration : - Participer au processus de recrutement en rédigeant et diffusant les offres d'emploi, en présélectionnant les candidatures et en organisant les entretiens. - Assister la RRH dans la conduite des entretiens et dans le choix des candidats. - Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs (parcours d'intégration, onboarding). - Suivi des périodes d'essai et collecter les retours. Formation et développement des compétences : - Identifier et collecter les besoins en formation en collaboration avec les managers et proposer des solutions adaptées. - Consolider les données en vue de l'arbitrage et de la préparation du PDC. - Organiser et coordonner les sessions de formation (relation avec les prestataires, logistique, suivi administratif). - Suivre les plans de développement des compétences et assurer le reporting. - Participer à l'élaboration et à la mise à jour du plan de développement des compétences. Gestion des talents : - Contribuer à la mise en œuvre des politiques[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Notre client est à la recherche d'un assistant administratif ou d'une assistante administrative facturation. En intégrant le service facturation, vous rejoignez une équipe dynamique et vos missions sont les suivantes : Gestion administrative (pointage de produits, vérification des indicateurs..) Etablir des barèmes facturation Etablir des factures et valider des avoirs Ce que nous vous proposons -Prise de poste : dès que possible - Contrat : intérim de 3 à 6 mois - Horaire : du lundi au vendredi 9h-17h(35h) - Rémunération : 27/30k +13ième mois inclus +20 % intérimaires - Restauration d'entreprise - Remboursement du titre de transport à 100 % - Lieu : Nanterre Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac + 2, vous disposez d'une première expérience significative sur un poste similaire en facturation. Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles Vous possédez le sens de l'organisation et le sens du travail en équipe Vous êtes agile avec les outils informatiques (Excel..)
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
L'ENTREPRISE QUI RECRUTE Notre client est une grande enseigne d'optique en pleine croissance et présente sur tout le territoire. Elle se démarque par son innovation et son implication dans l'évolution des collaborateurs. Le siège du groupe (situé à La Défense) recherche un Assistant administratif H/F (en CDI 36h) pour venir en appui des magasins (20 magasins dans le périmètre) pour régulariser les dossiers des tiers-payant en anomalies, faire des relances, télétransmissions comme font les magasins, demande de mise en contentieux, dépannage sur le suivi. DESCRIPTIF DU POSTE Au sein du service comptabilité clients succursales (qui compte une autre assistante administrative) et rattaché(e) à la responsable comptabilité clients fournisseurs, vos principales missions seront les suivantes: * Assurer la gestion administrative des magasins de son périmètre dans le respect de la politique commerciale et dans le souci d'une optimisation du service clientèle ; * Suivi des impayés tiers payants de plus de 45 jours à 90 jours ; * Relance des mutuelles pour chaque dossier ayant un retard de paiement (par téléphone, par courrier, par email) ; * Télétransmission à la CPAM des[...]
Emploi Social - Services à la personne
Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
CLEO propose une gamme de prestations d'aide à domicile en Île-de-France afin de favoriser le maintien à domicile, de personnes âgées, en situation de handicap ou atteintes d'une quelconque pathologie. De l'assistance de vie sociale au transport accompagné, nous assurons le bien-être et le confort à travers notre offre diversifiée. Description de l'offre CLEO, Groupe de services d'aide à la personne, recherche pour le secteur de PUTEAUX (92) un Assistant(e) de vie H/F . Dans le cadre de vos missions, vous travaillerez en soutien et en accompagnement au domicile de la personne en situation de perte d'autonomie partielle ou totale, avec pour objectif de l'aider dans les gestes de la vie quotidienne, faciliter son maintien à domicile, stimuler son autonomie, rendre son quotidien plus facile selon ses besoins. Compétences du poste Accompagner la personne dans les gestes de la vie quotidienne Réaliser des soins d'hygiène corporelle, de confort et de prévention Réaliser pour la personne des courses, la préparation des repas, des formalités administratives, . Suivre l'état de santé de la personne, relever les modifications de comportement, états dépressifs. et informer les[...]