archives (eure et loir)

Comptable principal / Comptable principale

Emploi

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Responsabilités Saisir les pièces comptables (factures, notes de frais, relevés bancaires, etc.) Vérifier, classer et archiver les documents comptables Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration Suivre les comptes fournisseurs et clients (relances, lettrages) Contribuer à la clôture des comptes périodiques (mensuels, trimestriels, annuels) Utiliser des logiciels de comptabilité tels que Sage pour le traitement des données financières Profil recherché Diplôme en comptabilité ou formation équivalente Expérience administrative préalable, idéalement dans un service comptable Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Sever, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du renforcement de l'équipe des Ressources Humaines, notre établissement recherche un(e) Assistant(e) RH pour contribuer à la gestion administrative du personnel et au suivi des procédures RH. En tant qu'hôpital de proximité à orientation gériatrique, nous proposons un accompagnement à nos patients et résidents, complet et adapté, grâce aux différents services présents dans notre établissement : Médecine, SSR, USLD, UCC, UHR, Ehpad, SSR TP, Hôpital de jour ainsi que des consultations mémoires. Nous sommes une structure à taille humaine avec 127 lits et 180 agents. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire, dynamique et soucieuse de la bonne prise en soins des résidents et patients. --- Missions principales : Vous serez chargé(e) de : * Participer à la gestion administrative du personnel (recrutements, contrats, avenants, arrêtés, dossiers agents). * Suivre les absences et les congés (maladie, maternité, etc.) en lien avec le service gestion des temps. * Rédiger les courriers et attestations diverses. * Participer à l'élaboration de la paie et au contrôle des éléments variables. * Mettre à jour les dossiers agents et assurer la bonne tenue des archives[...]

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Bourg-Argental, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions : Entreprise d'injection plastique située au cœur du Pilat, nous recherchons un assistant administratif et logistique transport H/F qui aura pour missions : - Effectuer l'ensemble des taches se référant aux expéditions, comprenant : - L'affrètement de l'ensemble des transports, - Le choix des transporteurs selon les appels d'offres validés, les destinations et les volumes, - L'organisation des groupages en départ, - L'organisation des groupages en retour, - Assurer la gestion des plates formes en : - organisant leur réapprovisionnement (avec bons de livraisons spécifiques), - établissant les bons de sortis et les bons de livraisons pour l'ensemble des mouvements entrées/sorties permettant d'établir les factures associées, Vous devez également assurer : - le suivi des états de rapprochement, - la gestion des litiges liés au transport, - Préparer les bons de livraisons de l'ensemble des expéditions, - Réaliser les documents joints : certificats de conformités matière, de suivi de production selon cahier des charges clients, - Réaliser les documents d'exports (EUR1, TR (Turquie), Chine.), - Valider les factures transport, - Etablir les documents liés au[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Transport

Cayenne, 97, Guyane, -1

*Suivi administratif et financier* Relance des fournisseurs pour les factures manquantes (demande de relevé) Élaborer des devis, envoi et relances des clients (validation du devis) Élaborer les factures quotidiennes et mensuelles Déposer les factures dans chorus Suivi des notes de frais, de la caisse du TIG Secrétariat des sociétés (rédaction courrier, classement, scanne, archivage) *Secrétariat et ressources humaines* Accueil et renseignements du personnel Récupérer les pièces des nouveaux salariés Assurer le suivi des permis Créer les dossiers du personnel (dossiers papiers et numériques) Mise à jour des différents registres (personnel, paye.) Saisie dans ABC des nouveaux agents Tenue des RDV divers (médecine du travail, autre.) Remettre les bulletins de paye Assurer la collecte mensuelle des données des chauffeurs (fiches carburant, signalement, déchargement chrono) *Secrétariat logistique* Mettre à jour et remise aux salariés des plannings (ordre de mission, tableau d'affichage) Assurer la mise à jour du planning de révision et de suivi des véhicules (contrôle technique, maintenance, ABC) Mettre à jour les dossiers papiers et numériques des véhicules (carte grise,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Barbezieux-Saint-Hilaire, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

VOS MISSIONS SECRETARIAT GENERAL ET SUPPORT A LA DIRECTION (MAIRE et DGS) * Gestion administrative et organisationnelle : -Assurer le secrétariat du Maire et du DGS (agenda, correspondance, appels). -Organiser les réunions de direction et les comités de pilotages, rédaction et diffusion comptes-rendus de réunions. - Gérer les dossiers transversaux et suivre les projets. - Communiquer avec les partenaires institutionnels. *Support décisionnel et administratif : - Recherches documentaires, préparation des dossiers, veille d'information et diffusion des infos pertinentes. - Rédactions notes et courriers administratifs. * Préparation et suivi des instances délibérantes : - Constituer les dossiers pour les conseils municipaux, rédiger les projets de délibérations, préparer les convocations des élus. - Organiser les séances (salle, équipements, documents). - Rédiger les procès-verbaux des conseils municipaux. - Tenir à jour le registre des délibérations et les publier. APPUI AU MANAGEMENT DU SERVICE A LA POPULATION *Coordination et soutien organisationnel : - Faciliter la coordination entre les services municipaux. - Améliorer l'organisation et les procédures internes. -[...]

Auditeur / Auditrice qualité

Emploi Administrations - Institutions

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Lieu d'exercice : La Rochelle sur plusieurs sites des services de l'État Votre environnement professionnel : - Activités du service : Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) assure la gestion des fonctions support pour l'ensemble des agents de la préfecture, des sous- préfectures, de la DDTM, de la DDETS et de la DDPP. Au sein du SGCD, le Service Interministériel Départemental d'Appui à la Gestion et au Pilotage (SIDAGP) assure les missions relatives au contrôle de gestion, à la GPEEC, à la démarche qualité, au contrôle interne financier et aux archives. - Composition et effectifs du service Le SGCD est composé de 84 agents, répartis dans 6 services. Le SIDAGP est composé des pôles « Démarche Qualité et Contrôles Internes », « Contrôle de Gestion » et « Archivage ». Il compte 7 agents. - Liaisons hiérarchiques Ce poste est placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle « Démarche Qualité et Contrôles Internes » Vos missions : Participer à la mise en œuvre de deux démarches qualité « Quali-ATE » et « Services Publics + » à travers la réalisation de diverses enquêtes de satisfaction aussi[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : L'Assistant(e) de Direction assiste le Directeur des Ressources Humaines pour optimiser la gestion de son temps et ses activités (gestion d'agenda, prise de rendez-vous, mise en place de réunions, suivi du courrier et des parapheurs élaboration de dossiers de travail...). Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques. Activités principales : accueil physique et téléphonique, gestion administrative, crèche, gestion des instances. Activités ponctuelles : ordres de mission, stages. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances et savoir-faire ; • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) • Filtrage des demandes, renseignement et/ou orientation des personnes (en présentiel/par téléphone ou mail) • Organisation, priorisation et planification des tâches confiées ; suivi rigoureux des dossiers en cours et des échéances • Définition d'un plan de classement des dossiers en cours et à archiver • Aisance rédactionnelle • Capacités à prioriser et à transmettre des messages de façon synthétique • Connaissances généralistes sur le statut de la Fonction Publique Hospitalière • Techniques de prises de note Savoir-être : [...]

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Administrations - Institutions

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

1 - Missions -Assurer la livraison des repas dans les restaurants satellites -Assurer un bon relationnel avec les responsables de satellites -Aide au magasin 2 - Activités principales - Assurer la livraison des repas auprès de satellites - Entretenir, assurer le nettoyage et la désinfection du matériel et des locaux - Réceptionner les marchandises - Renseigner et/ou archiver les documents de traçabilité Permis C obligatoire

Directeur / Directrice de médiathèque

Emploi Administrations - Institutions

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Sous l'autorité de la responsable du pôle culture, vous assurez l'encadrement de la structure, composée de 9 personnes (dont le (la) responsable). Vous participez à la promotion et à la représentation de la médiathèque auprès des acteurs culturels, éducatifs et sociaux du territoire et assurez la mise en œuvre des projets culturels de la médiathèque. Vous participez à la mise en œuvre d'une politique de conservation patrimoniale à l'échelle départementale et régionale. Missions : Vos missions sont principalement les suivantes : - Définir les orientations stratégiques en lien avec les Elus et la responsable du pôle - Elaborer et mettre en œuvre le projet culturel, scientifique, éducatif et social (PCSES) - Impulser et coordonner la définition et la mise en œuvre d'une politique documentaire en cohérence avec le projet d'établissement - Identifier les besoins de la population en matière d'information et de lecture publique - Assurer la programmation des actions culturelles en lien avec le développement des collections et des associations du territoire - Développer les partenariats avec les associations du territoire, promouvoir et participer aux animations - Définir et développer[...]

Magasinier / Magasinière

Emploi Administrations - Institutions

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Missions principales : 1_Réception, rangement et distribution des produits aux différents services : - reconnaitre et vérifier les produits ou marchandises, - faire le suivi des commandes -contrôler la réception en fonction de la commande, - organiser le rangement des pièces, outillages ou matériels, en fonction de l'espace disponible et des conditionnements réglementaires, - organiser la distribution auprès des différents services demandeurs, - respecter les procédures de déchargement et de réception, - prépare les marchandises pour l'entreposage ou l'envoi. 2_Réalisation régulière d'inventaires : - interpréter et remplir les bons et documents relatifs aux différentes étapes de l'inventaire, - effecteur les opérations d'inventaire. -3_gestion des approvisionnements et des stocks : - conditionner les produits, - rechercher des pièces sur les logiciels des fournisseurs, - renseigner les documents de suivi des consommations, - quantifier les besoins en matériel et produits, - préparer et passer les commandes d'approvisionnement, - archiver les bons de livraison et les bons de commande, - reconnaitre et éliminer les produits périmés, - récupérer les fournitures et matériels[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous intégrez notre équipe en tant qu'alternant(e) assistant(e) de gestion pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Vous participez à la gestion du secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, organisation et préparation des réunions, rédaction de courriers et de comptes rendus. Vous saisissez et mettez à jour les données administratives dans les outils de gestion. Vous traitez, classez et archivez les documents administratifs, devis, factures et contrats. Vous soutenez la direction, les consultants et les équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes et leurs projets. Vous contribuez au suivi de la facturation, à la gestion des commandes et à la comptabilité de base. Vous participez à la gestion des dossiers clients et à la communication interne. Vous utilisez les outils bureautiques courants pour réaliser des présentations, des tableaux de suivi et des rapports. Vous assurez la confidentialité et la rigueur dans le traitement des informations. Vous travaillez au sein d'une entreprise à taille humaine, dynamique et tournée vers l'accompagnement des TPE et PME locales. Le poste est basé[...]

Technicien / Technicienne contrôle qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence d'emploi START PEOPLE Limoges, recrute pour le compte d'un de ses clients un technicien contrôle achat (H/F) Vous serez en charge d'assurer les contrôles & vérifications (Dimensionnels, Documentaires, Produit.) des produits achetés, ainsi que la sécurisation des produits achetés non conformes Les principales missions : Participer aux points quotidiens réalisés par les Opérations (Top 5, Réunion opérationnelle, .) Remonter aux Techniciens Qualité Achats (TQA) les problématiques de production de responsabilité Fournisseurs Participer, avec les services opérations, à l'analyse des pièces litigieuses écartées par les UEP Définition du type de défaut Définition de la responsabilité du défaut (Interne ou Fournisseurs) Formalisation informatique du litige Réaliser la sécurisation des lots litigieux et la mise à jour des stocks Préparer et organiser l'enlèvement des non conformités fournisseur Organiser et maintenir les zones de non-conformité fournisseur en ordre Réaliser le contrôle des réceptions « bloquée contrôle », en respectant la gamme de contrôle (générique ou spécifique) Renseigner les résultats dans un rapport de contrôle et prononcer l'état de conformité[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'Institut Le Val Mandé, établissement public médico-social implanté en Ile-de-France regroupe 26 services répartis sur 6 pôles et accompagne près de 900 usagers en situation de handicap, avec pour mission leur insertion sociale, scolaire et/ou professionnelle, recrute : 1 ADJOINT ADMINISTATIF (H/F) Poste à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines de l'Institut du Val Mandé, 7 rue Mongenot 94160 Saint Mandé - Accès Métro et Bus Vous serez affecté au secteur social de la Direction des Ressources Humaines. VOS MISSIONS En lien hiérarchique avec le Responsable de service et le Directeur adjoint vous aurez pour missions : - Planifier les rendez- vous de la médecine de prévention des agents des différents sites de l'établissement. - Gérer la venue de la permanence de la médecine de prévention sur le site de Saint Mandé. - Mettre à jour le listing des personnels pour le logiciel de la médecine de prévention. - Suivre le retour des fiches de liaison après visite selon la procédure en cours. - Mettre à jour les dossiers des vacataires sur le logiciel HUBLO - Valider et imprimer les contrats des vacations effectuées mensuellement. - Prendre en charge les communications[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'Association Nous Aussi qui accueille des personnes en déficience intellectuelle, vous travaillerez au pôle enfance au sein d'une équipe administrative de 2 personnes, pour assister le directeur et les cheffes de service dans les missions de secrétariat de direction et d'accueil : Vos missions : - Rédiger et archiver des courriers/mails, comptes rendus, assurer leur suivi - Assurer la logistique des transports des Usagers en lien avec le Service Support et les Chefs de Service. - Assurer les communications et réponses téléphoniques - Communiquer et collaborer avec son environnement externe (familles, tuteurs, partenaires fournisseurs.) et en interne avec les autres collaborateurs et autres services - Concevoir des outils de communication ou procédures et élaborer des outils visuels facilitant l'organisation du service - Gérer les dossiers des résidents, les affichages, le suivi de devis/commandes/facturations. - Observer scrupuleusement des consignes de sécurité et appliquer les protocoles du service. - Apporter toute aide administrative à la Direction de l'Ime, aux chefs de service et à l'assistante sociale - Préparer et organiser des dossiers et participer[...]

Ingénieur / Ingénieure en mécanique de production

Emploi Auto-Moto-Cycles

Lamballe, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein du service Bureau d'Etudes (BE) de l'entreprise, vous contribuez, à partir d'un cahier des charges, à la conception des blindages, outillages, ensembles de tôlerie, d'usinage ou de garnissage des véhicules, en vous appuyant sur des données constructeurs, des scans ou des relevés en atelier. En lien avec les services achats, production, industrialisation, service après-vente, chefs de projets, commerce, vous êtes notamment en charge des missions principales suivantes : 1. Etudes de conception - Concevoir à partir des éléments communiqués par l'équipe projets ou commerciale, les avant projets et/ou pré-projets nécessaires à l'élaboration des offres commerciales. - Définir les matériaux adaptés en accord avec le service balistique et projets pour la conception des véhicules ou des sous-ensembles. - Travailler dans le respect des normes liées à l'activité du blindage, à la protection des véhicules et sous-ensembles. - Travailler avec les standards ISO et les constructeurs dans l'élaboration des modèles numériques et les plans de fabrication. - Assurer l'ensemble des calculs et analyses liés à la structure d'ensemble du produit. - Optimiser les calculs en tenant compte[...]

Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein du de la Direction de la Recherche Clinique, cellule investigation, le titulaire du poste assiste les médecins et responsables de la recherche dans les différentes étapes de mise en œuvre des protocoles, du traitement des données et de la validation des essais cliniques de phases précoces (phases I-II). MISSIONS : - Assister les responsables de recherche dans la gestion des essais cliniques de phases précoces et plus généralement des dossiers de recherche lors des différentes étapes d'une étude clinique, de l'initiation à l'archivage dans le respect de la réglementation - Organiser des réunions de mises en place des essais avec le promoteur - Contrôler la qualité scientifique, technique et réglementaire des projets cliniques dont l'établissement est investigateur - Suivre les procédures liées aux protocoles d'essai clinique - Assurer le suivi logistique des essais cliniques (circuit patient, circuit d'échantillon, circuit de prélèvement.) - Contribuer à l'éligibilité des patients - Gérer le circuit des prélèvements et des médicaments, des examens et des RDV des patients en collaboration avec l'équipe d'infirmiers(es) de recherche clinique/infirmières de phases précoces[...]

Planificateur / Planificatrice de production industrielle

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de nos activités dans le secteur ferroviaire à Nevers, nous recherchons : Au sein du service "Planification", votre principale mission sera : - Créer, mettre à jour et archiver les plannings projets dans l'outil de planification. - Participer au suivi de l'avancement des tâches planifiées et signaler les retards ou écarts constatés, - Suivre et remonter les indicateurs de performances de chaque unité du pôle Ingénierie, - Participer à l'amélioration continue des processus de planification . Profil recherché De formation BAC+2/3 dans la gestion de projets, vous justifiez d'une expérience dans un même poste et êtes doté(e) des qualités telles que : Rigueur, sens de l'organisation Esprit d'équipe et bonnes capacités de communication Maîtrise du logiciel Excel ainsi que d'un logiciel de gestion de projet (Type MS Project, SAP...) La connaissance du milieu industriel ferroviaire est un plus. Les petits + + Carte Titres Restaurant (11€) + Possibilité de télétravail + Mutuelle prise en charge à 100% par eXcent pour vous et votre famille + Convention Collective de la Métallurgie, RTT attribués: plus besoin d'attendre un an pour prendre ses congés ! + Esprit[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Merville, 59, Nord, Hauts-de-France

Alliance Emploi recrute pour l'une de ses entreprises partenaires en CDD de 3 mois un Assistant administratif technique (H/F) sur le secteur de Merville. Quelles seront vos missions ? -Enregistrement et suivi des commandes -Suivi des retours garantie, manutention d'appareils retours -Contrôler les factures fournisseurs et les comparer aux bons de commande et bons de livraison -Élaborer et mettre à jour les dossiers techniques -Trier, classer et archiver les documents administratifs Pourquoi ce poste est fait pour vous ? -Vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire -Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique mais aussi sur le plan technique pour le démontage d'appareils -Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome -Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle

Technicien / Technicienne contrôle qualité en industrie

Emploi Electricité

Mozac, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Compagnie des Signaux renforce ses équipes et recrute un Technicien Contrôle d'entrées H/F en CDI, pour son site de Riom (63). Rattaché au Responsable Qualité du site, vous intervenez en tant que Technicien Contrôle d'entrées, afin de vous assurer de la conformité des produits reçus. Les responsabilités incluront, sans s'y limiter : - Assurer l'inspection des produits reçus, qui inclut : o Vérifier la présence de tous les documents cités à la commande, ainsi que leur conformité o Archiver des rapports de test et/ou des certificats de conformité produit o Effectuer l'inspection des produits selon les gammes définies o Enregistrer et notifier les non-conformités aux fournisseurs - Saisir les données de contrôle d'entrée dans l'ERP et garantir la mise à jour de la base de données - Collaborer avec les autres départements pour fournir des solutions en cas de défauts détectés - Veiller à l'application correcte des procédures relatives aux contrôles d'entrée et proposer des suggestions d'amélioration Modalités de travail : - Temps complet - Déplacements à prévoir au niveau local Localisation du poste : - Dans les locaux de GCA Supply (notre prestataire logistique)[...]

Aide de laboratoire en industrie

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Limay, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché(e) au service Responsable Laboratoire, vous assurerez la réalisation des analyses des articles de conditionnement et des produits finis en toute autonomie, dans le respect des BPF, de la sécurité, des règles pharmaceutiques (GMP), des coûts et des délais, après une période de formation à nos outils et process. Vos principales missions sont de: Assurer l'analyse des articles de conditionnement, des produits finis. Assurer la préparation des solutions pour les analyses des matières premières et réaliser le titre des solutions commerciales en suivant les recommandations des pharmacopées, des BPF et des procédures internes en collaboration avec les techniciens de laboratoire Effectuer le nettoyage de la verrerie Classer et archiver les documents Assurer l'évacuation des déchets Enregistrer la destruction des échantillons Effectuer les analyses des produits semi-ouvrés, des identifications des matières premières

Concepteur rédacteur / Conceptrice rédactrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbie, 80, Somme, Hauts-de-France

Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, entreprise spécialisée dans la fabrication de bijoux, un Concepteur CAO H/F. Directement rattaché à la direction, vous serez en charge de la conception par CAO de modèles de bijouterie Or, Argent et fantaisie. Vos missions seront d' Analyser et interpréter la demande de clients à partir de documents fournis (Brief, photos, croquis), réaliser les représentations numériques 3D et 2D permettant au client de se projeter et valider le lancement en prototype, préparer les fichiers pour de l'impression 3D, suivre les timings serrés du lancement en impression, collaborer avec les maquettistes pour l'aboutissement des prototypes dans les temps demandés, puis ordonner les archives des propositions réalisées pour constituer une base de références. De formation supérieure, vous disposez d'une première expérience professionnelle en conception au sein d'un bureau d'études. Vous avez idéalement des compétences avec les outils :Rhino, Solidworks, Keyshot, V-Ray, Z Brush, suite Photoshop, In-scape, conversion de fichiers pour laser, imprimantes 3D etc... Possibilité d'évolution ou de complément de mission vers de la[...]

Gestionnaire paie

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Classeos, organisme de formation reconnu, recrute un(e) Gestionnaire de Paie en alternance pour le compte de son entreprise partenaire, implantée à Issy-les-moulineaux (92). Il s'agit d'un acteur majeur de la grande distribution spécialisée (maison, décoration, produits du quotidien), reconnu pour la qualité de ses services et son environnement de travail dynamique. Vous rejoindrez une équipe RH investie, bienveillante, avec pour objectif de vous faire monter en compétences à travers des missions concrètes et accessibles. Vos missions : Encadré(e) par la Responsable Paie, vous serez amené(e) à : Saisir les éléments variables de paie (absences, congés, primes.) Participer à la préparation des bulletins de salaire Gérer les documents administratifs liés au personnel (DPAE, contrats, mutuelle) Classer et archiver les dossiers RH Apporter un soutien ponctuel sur des projets simples Profil recherché Intérêt pour la paie Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des données Ce que l'entreprise offre : Une équipe bienveillante et dynamique Des missions variées et responsabilisantes Un environnement de travail agréable[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : - Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise ou du service - Suivre et mettre à jour les fichiers et bases de données - Participer à la gestion des agendas et à la planification des réunions - Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (embauche DPAE, contrats, absences, déclarations, mutuelle) - Assurer le suivi des visites médicales pour l'ensemble du personnel - Gestion de la paie des salariés - Assurer la facturation clients et suivre et mettre à jour les tableaux facturations : Rédiger, traiter et archiver les documents administratifs (factures, devis, courriers, rapports) - Participer à l'élaboration des DCE et transmission des dossiers aux plateformes « acheteurs » - Gérer les fournitures de bureau et les commandes ainsi que les commandes de produits nettoyage - Gérer le courrier, les appels téléphoniques et la réception des visiteurs - Collaborer avec les équipes pour assurer une fluidité administrative - Participer à la préparation des réunions et des événements internes ou externes ________________________________________ Compétences requises : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Cayenne, 97, Guyane, -1

Assistance auprès de la direction Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions. Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations. Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis. Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs. Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise. Gestion administrative et des ressources humaines Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs. Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures. Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).Gestion commerciale Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients. Enregistrer et suivre[...]

Responsable de réception hôtelière

Emploi Hôtellerie - Camping

Sainte-Marie-de-Ré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Domaine Les Grenettes**** situé à SAINTE MARIE DE RE (17), recherche son Responsable de réception H/F en CDI. Le Domaine est composé de l'Hôtel Les Grenettes**** disposant de 50 chambres et d'un camping***** de 200 emplacements dont 120 MH divisibles en espaces de vie indépendant. VOS MISSIONS : Vous serez sous la responsabilité du Directeur du Domaine et aurez entre autre les missions suivantes : *Etablir un relationnel de qualité avec le client, tout au long de son séjour afin de le fidéliser ; *Informer le client sur les modalités de réservation et les prestations de l'établissement ; *Prendre les réservations et mettre à jour le planning d'occupation des chambres, mobiles-homes etc ; *Accueillir les clients à leur arrivée et s'occuper des formalités administratives liées à leur séjour; *Gérer les réclamations lorsque celles-ci n'ont pu être prises en charge par ses collaborateurs et y apporte rapidement une solution ; *Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs ; *Former vos collaborateurs avec un livret de formation que vous tiendrez à jour ; *Elaborer et/ou contrôler les plannings de travail en cohérence avec la prévision d'activité ; *Prendre[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Electricité

Braud-et-Saint-Louis, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Assistant(e) Médical(e) est amené(e) à : - Réaliser des activités d'accueil, de traitement d'informations sensibles, d'organisation et de gestion administrative, afin de garantir un traitement optimal de l'information - Contribuer à l'efficacité globale du fonctionnement du cabinet médical, de son entité de rattachement, ainsi que du Service de Prévention et de Santé au Travail (SPST) pour lequel il exerce. Conformément aux directives arrêtées par le responsable hiérarchique et le ou les médecins du travail du cabinet médical, l'emploi établit l'interface avec divers interlocuteurs internes et externes. Dans ce cadre, il assure un accueil distanciel et/ou présentiel des interlocuteurs, selon son analyse de la situation, d'une prise en charge ou orientation appropriée (urgences, prise de rendez-vous, fourniture de renseignements, prise de message, etc.). Il lui est demandé : - D'organiser l'intendance administrative des visites médicales tels que la construction des plannings des médecins, la prise de rendez-vous, les relances, la planification des examens, la gestion d'examens médicaux complémentaires le traitement des documents et courriers de contrôle et de suivi, la[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vic-le-Comte, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste est placé sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice Générale des Services et en étroite collaboration avec le Maire et les élus. En relation permanente avec l'ensemble des services de la collectivité, vous aurez pour mission d'assurer l'encadrement et l'organisation du service Accueil-Citoyenneté-Administration Générale, l'organisation et le fonctionnement des instances municipales, l'assistance administrative du Maire et de la DGS et la gestion des élections. Missions principales : 1.1. Encadrement du service Accueil-Citoyenneté - Administration générale Ce service est chargé de l'accueil physique et téléphonique des administrés, de la gestion des actes d'état-civil et titres d'identités numériques, de différents services à la population (inscriptions scolaires, périscolaires, portage de repas à domicile, navette, recensement, etc.) et de la gestion des courriers et mails. Il représente l'image de la collectivité et doit garantir à ce titre un accueil du public de qualité avec une équipe composée de 3 personnes + la responsable de service dont les missions sont les suivantes : - Superviser la gestion et du suivi du courrier entrant et sortant de la[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pavace, 72, Sarthe, Pays de la Loire

A Apprentis d'Auteuil, Fondation catholique reconnue d'utilité publique, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Notre accompagnement est le fruit d'une dynamique collective qui se nourrit de la diversité des expériences et des parcours. Entièrement dédiées au service des jeunes et des familles, nos équipes sur le terrain aident chacun à révéler son potentiel et à se projeter dans l'avenir. Rejoindre Apprentis d'Auteuil, acteur majeur de la protection de l'enfance, c'est rejoindre un groupe d'envergure nationale au sein d'établissements à taille humaine. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein de la MECS (Maison d'Enfants à caractère Social) des Établissements Sociaux Saint Martin situés à Saint-Pavace (agglomération mancelle), vous évoluerez au sein d'une équipe administrative constituées de 5 personnes. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et de la Direction, et en lien étroit avec le contrôleur de gestion, vous prenez en charge les aspects «gestion» des dossiers liés à l'activité des différents services : - Relais Gestion Comptabilité fournisseurs - Est garante[...]

Secrétaire

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Dispositif Milieu Ouvert propose un poste basé à Chambéry, au sein d'un service exerçant des mesures judiciaires d'investigation éducative (MJIE), ordonnées pour 6 mois, par les juges des enfants de Savoie et de Haute-Savoie. Les missions consistent à : - Assurer un ensemble d'activités afin de garantir la bonne réalisation de la mission (en termes de qualité et délais) et la transmission d'informations nécessaires entre les différents interlocuteurs. - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, - Réception, ventilation, acheminement et enregistrement des courriers et des informations, - Constituer, suivre et archiver le dossier des usagers, - Rédiger ou mettre en forme les différents rapports, courriers et convocations diverses, - Elaborer, renseigner et suivre les tableaux de bord pour la direction et le service, - Etablir la facturation Envoyez votre candidature à : a.baletkilani@sauvegarde2savoie.fr

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Autres services aux entreprises

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein de la Direction Administrative et Financière et sous la supervision du.de la Responsable Administratif.ive et Financier.ière en charge de la région Île-de-France, le.a Chargé.e de gestion adminsitrative et financière effectuera les missions suivantes : - Facturation, dépôts et suivi des factures sur les différents portails publics et privés (OPCO pour l'alternance, France Travail, Chorus Pro...) - Suivi administratif des subventions : collecte et archive l'ensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires de Simplon IDF et notamment les documents nécessaires à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux (centralisation des factures, et compilation dans tableaux de suivis budgétaires/subventions) - Suivi des charges directes liées à la formation et indirectes de Simplon IDF (veille à la bonne imputation des codes analytiques) - Constitue et appui au montage des contrats d'alternance (convention de formation et cerfa), suit les dossiers, établit les documents et les pièces administratives qui y sont liés : enregistre et met à jour les informations/documents dans les outils, les bases de données dédiés selon les procédures Simplon (logiciel[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Classeos, acteur majeur de la formation professionnelle, recrute un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour le compte de son entreprise partenaire, leader français de l'entretien et de la réparation automobile rapide. Reconnue pour la qualité de ses services, cette entreprise recherche une personne dynamique et rigoureuse pour intégrer son équipe basée à Créteil (94). Missions principales : Gérer l'agenda du directeur et organiser ses déplacements professionnels Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et présentations Assurer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels et les demandes Gérer les dossiers, classer et archiver les documents Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des décisions Apporter un soutien administratif aux services RH, achats ou comptabilité selon les besoins Profil recherché : Titulaire d'un baccalauréat (ou équivalent) Bonne maîtrise de la langue française Sens du service, dynamisme, rigueur Motivation indispensable ! Modalités du poste : Type de contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation) Localisation : Paris 5ème Rémunération : Selon profil et législation en vigueur Ce[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

L'AGESI/Cap Emploi recrute à partir du 1er octobre 2025 un(e) agent(e) polyvalent(e) des services administratifs Environnement du poste : L'Association pour la Gestion de Services d'Insertion (dite "A.GE.S.I.") a pour but de promouvoir toutes les actions en vue de favoriser l'INSERTION SOCIOPROFESSIONNELLE et le MAINTIEN EN ET DANS L'EMPLOI des personnes en situation de handicap et/ou de désinsertion professionnelle. L'association gère le service Cap emploi : Les Cap emploi ont été créés en 2000. Ils portent les missions d'insertion et de suivi durable en tant qu'organismes de placement spécialisés (OPS) L'OPS développe une expertise dans l'accompagnement et la construction de parcours pour des publics qui nécessitent un accompagnement spécialisé et renforcé compte tenu de leur handicap. L'expertise de l'OPS se fonde sur un principe de compensation en lien avec le handicap et en complémentarité avec le droit commun. Les organismes de placement spécialisés ont deux grandes missions, Accompagnement VERS et DANS l'emploi. Le service est à destination des personnes et des employeurs quel que soit leur statut. Le poste de travail est au siège social de l'association[...]

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marzy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Synergie Nevers recherche pour son client un Comptable F/H.Vos missions : - Archiver et saisir les données commerciales et patrimoniales sur les logiciels de comptabilité. - Enregistrer les opérations comptables dans les livres comptables. - Élaborer les documents de synthèse : comptes de résultat, balances de comptes, comptes d'exploitation ou de résultat, bilans comptables, etc., qui seront vérifiés par l'expert-comptable. - Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs. - Dresser un état mensuel de la situation comptable de l'entreprise. - Établir les fiches de paie du personnel, les déclarations fiscales et sociales. - Relancer les clients qui n'ont pas payé leurs factures. Enregistrer les recettes d'une entreprise - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Suivre la gestion d'un parc de véhicules - Gérer un portefeuille de dossiers clients - Présenter des arrêtés de comptes - Réaliser le suivi des activités administratives - Réaliser une gestion comptable - Codifier une facture - Suivre des notes de frais - Contrôler les recettes d'une entreprise - Participer aux clôtures en calculant les provisions liées aux comptes - Comptabilité analytique[...]

Gestionnaire de documents d'entreprise

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre site de Cournon d'Auvergne est actuellement à la recherche d'un.e : Gestionnaire d'Equipe SRC Marchés (H/F) Dans le cadre de son poste le/la Gestionnaire d'Equipe SRC peut effectuer les missions décrites ci-dessous : - Gérer les marchés publics/privés pour les laboratoires (détection des molécules, analyse approfondie du cahier des charges, préparation du dossier selon les instructions du laboratoire, envoi de spécimens .), - Procéder au contrôle des dossiers des Chargé.e.s SRC marchés en remplissant les indicateurs correspondants, - Déposer et signer des marchés sur les plateformes électroniques avec les certificats les autorisant à réaliser cette action. S'assurer que tout est conforme avec le/la Chargé.e SRC marchés dans la réalisation dépôt, - Superviser la gestion des litiges par les assistantes et des dossiers administratifs réalisés par les chargés (remplir les indicateurs sur les dossiers, vérification dans certains cas que les imputations des litiges soient correctes etc. .), - Accompagner le/la Chargé.e Marchés dans la rédaction des FI et/ou les mises à jour avant qu'elles ne soient signées sur le logiciel Qualité, - Procéder à la mise à jour des entités[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

L'agence Actual tertiaire recherche pour l'un de ses clients : Un assistant de direction H/F Vos missions seront les suivantes : Enregistrer le courrier arrivé/départ. Envoyer des courriers types. Participer à l'organisation des réunions AG, AG de sections, CA, Commissions, réunions de bureau AGPSC, AG AGPSC et toutes autres réunions des instances. Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document...). Mettre à jour l'information administrative et générale. Classer les dossiers administratifs et de la Gouvernance en veillant à ce qu'ils soient accessibles. Assister aux réunions des instances et rédige les comptes-rendus. Suivre le plan de formation des élus Identifier les réclamations Formaliser les réclamations orales Transmettre la réclamation au service habilité à la traiter Former le personnel à l'identification et au dispositif de traitement des réclamations 2. MISSIONS COMPLÉMENTAIRES Comptabilité : Saisir les pièces comptables. Archiver et classer les documents comptables. Assurer l'accueil filtrant en cas de besoin. Mettre à jour les informations légales et actualités du Site Internet. Les missions ci-dessus[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Suzanne, 974, La Réunion, La Réunion

L'Agence Réunionnaise de l'Insertion contribue à l'insertion des personnes rencontrant des difficultés sociales et professionnelles en leur permettant de travailler occasionnellement. Véritable partenaire des entreprises dans leurs projets ou missions d'insertion. Merci de vérifier que vous êtes éligible au dispositif IAE (insertion par l'activité économique), avant de postuler à cette offre. Vous pouvez vous référer à votre conseiller de FRANCE TRAVAIL. DESCRIPTION DU POSTE : L'agent/e de gestion ou d'administration recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de sa structure. Il/elle exécute les travaux administratifs liés à son poste, en respectant les consignes données. LES MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE : - Utiliser des outils de gestion documentaire - Appliquer les règles et techniques d'archivage documentaire - Trier, classer, archiver des dossiers sous format numérique ou papier selon la procédure - Saisir et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, compte-rendu, support de présentation.) - Saisir et actualiser des données dans des outils numériques - Respecter les règles et les procédures (HSE et hors[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Association des Œuvres Girondines de Protection de l'Enfance (AOGPE) recrute pour son service du SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection à la Personne) à Lormont : 1 Assistant(e) administratif (ve) et comptable Temps Plein (35 Heures/semaine), CDI à compter du 1er octobre 2025 Rejoignez l'AOGPE, association reconnue d'utilité publique, porteuse de valeurs humanistes profondes et garante d'une éthique professionnelle forte. L'AOGPE affiche de longue date une politique de gestion des ressources humaines en faveur de l'épanouissement professionnel des salariés et s'engage aujourd'hui dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises. Le SA2P est composé d'un pôle Protection des Majeurs avec une gestion autorisée de 1 800 mesures et du pôle Protection de l'Enfance et Accompagnement des Familles (PEAF). Le pôle PEAF comprend le service des Délégués aux Prestations Familiales, exerçant des Mesures Judiciaires d'Aide à la Gestion du Budget Familial (autorisé à 150 mesures), ainsi que le service AD'HOC mineurs gérant des mesures civiles, pénales et administratives (mineurs étrangers non accompagnés). Mission Sous la responsabilité de la Directrice, vous[...]

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Arkhênum est leader dans le domaine de la numérisation et valorisation des archives culturelles et industrielles. Chaque jour, nos équipes contribuent à mettre en lumière le passé de nos clients et à préserver leurs données pour permettre la transmission de leur histoire. Disposant d'une offre de service reconnue, allant de la préservation jusqu'à la valorisation des fonds patrimoniaux, nous accompagnons chaque année plus de 300 clients publics et privés en France et à l'international. Dans le cadre d'un surplus d'activité en fin d'année, nous sommes à la recherche d'un(e) Chauffeur-Livreur / Chauffeuse-Livreuse pour un contrat à durée déterminée. Le poste est basé à Bordeaux. Mission (sous la responsabilité de la direction des opérations) : - Planification, organisation et réalisation du transport de documents patrimoniaux (ou plus rarement de matériel) entre les sites clients et nos sites de production (prise de rendez-vous, conditionnement des documents, chargement/déchargement, transport) - Logistique (mise en stock des documents en salle d'archivage) - Suivi de l'entretien des véhicules Compétences techniques : - Conduite de véhicules utilitaires < 3,5T - Gestion[...]

Contrôleur(se) qualité en mécanique et travail des métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Vos principales missions: - Effectuer le contrôle dimensionnellement et visuellement des pièces à l'aide des outils de contrôle standards - Programmer des machines de contrôle 3D utilisant le logiciel COSMOS et contrôler des pièces - Réaliser les relevés de mesure sur les caractéristiques identifiées en vue de la qualification des produits processus, outillage,. - Contrôle des pièces de réglage pour valider le démarrage SERIE - Contrôler les pièces en inter-opérations pour vérifier la conformité du processus de réalisation - Contrôler les pièces finies pour valider la conformité de celle-ci avant expédition chez le client - Bloquer les Dossiers de fabrication en cas de dérives ou de non-conformités identifiée sur un lot fabriqué - Vérifier l'utilisation et la pertinence des Gammes d'auto-contrôles - Réaliser les Commandes pour les Organismes Cofrac - Editer le Bordereau de Livraison et le Certificat de Conformité à la Commande - Classer, archiver et diffuser les relevés de mesures - Gérer les moyens de contrôle (définition, commande, enregistrement, suivi étalonnage, état des moyens) - Analyser les rapports métrologiques et alerter les personnes concernées[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Au sein du service Vie Professionnelle de la Direction des Ressources Humaines, la ou le gestionnaire administratif RH participe à la gestion administrative des carrières des agents en lien avec les gestionnaires carrière et paie, et contribue au bon fonctionnement du service via des tâches administratives transversales. Activités principales : - gestion des arrêts maladie (saisie des arrêts de travail, édition des arrêtés, transmission aux agents), - saisie des attestations France Travail, - rédaction de courriers et attestations en lien avec la carrière, - réalisation de publipostages dans le cadre des campagnes carrière et rémunération, - tri et mise à jour des dossiers individuels, - aménagement des nouvelles salles archives. Compétences requises : - maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels RH et financiers, - connaissance du statut de la fonction publique territoriale, - qualités relationnelles et rédactionnelles, - méthode et rigueur, - autonomie et esprit d'initiative, - sens du travail en équipe, - discrétion professionnelle, confidentialité, sens de l'écoute et du contact.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agroalimentaire

Feignies, 59, Nord, Hauts-de-France

Les missions du poste Sous la responsabilité du Responsable Financier, vous pourrez être en charge des différentes missions suivantes : - Tenue de la Comptabilité Fournisseurs : contrôle et enregistrement- Etablissement des chaînes de règlement - Gestion des réclamations. - Tenue de la comptabilité clients (partie encaissement) - Traitement des documents financiers :factures, frais, extraits bancaires, relevés de compte. - Rapprochements bancaires et lettrages. - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables. - Collecter et contrôler les pièces justificatives aux opérations de gestions. - Etablissement des bordereaux de TVA et des diverses tâches de taxes et impôts. - Télévente : Enregistrer les commandes des clients de l'entreprise, établir les états de préparation, les éditions quotidiennes de fin de journée (état de production -BL par tournées), - Réalisation de divers travaux administratifs. Le profil recherché - Bac +2 à 4 en comptabilité, finance, Assistant PME PMI, - Rigueur, Autonomie, Savoir travailler en équipe, Esprit d'analyse, - Excellente maîtrise du Pack Office indispensable + linux - La connaissance du logiciel Netcash[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Épinac, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Effectuer l'accueil téléphonique en cas de non réponse ou d'absence du service achats. Gérer la boite mail générale qui est rattachée à celle du président et du conducteur de travaux. Assister le Président et le conducteur de travaux pour la planification des réunions de chantier. Transférer les appels d'offre au BE puis constituer et envoyer les dossiers d'offres avec les documents techniques transmis par le Président, le BE et/ou le conducteur de travaux et les documents administratifs. Ouvrir les affaires sur le logiciel managers, gestion et facturation. Etablir les courriers administratifs et les documents marchés aux différents interlocuteurs. Gérer les sinistres sur les affaires : ouvrir les dossiers, classer les documents relatifs et être l'interlocuteur des assurances, etc.. Archiver électroniquement et matériellement les mails et documents papiers en fonction des affaires et du type de documents selon la procédure d'archivage en place. En cas d'absence du service comptabilité et du service achats, gérer les urgences. Connaissances professionnelles spécifiques : en marchés industriels et professionnelles en secrétariat Logiciel managers, gestion et facturation Compétences[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Ecquevilly, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions principales : Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, le ou la Gestionnaire RH & Régie assure la gestion administrative des carrières des agents, contribue à la mise en œuvre des processus RH et est un point de contact privilégié pour les agents. A. Gestion administrative des carrières : -Gérer les différentes positions des agents (activité, mutation, détachement, titularisation, temps partiel, etc.), élaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats, certificats de travail, attestations employeurs, déclaration unique d'embauche). -Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des agents (papier et numérique), en garantissant l'exactitude et la traçabilité des informations. -Gérer les absences (maladie, congés, RTT) et assurer le suivi des dossiers d'accident de travail et de maladie professionnelle. -Gestion des dossiers CNRACL : participation à la gestion des dossiers retraite. -Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au Responsable RH pour validation. -Assurer le suivi des stages et des contrats aidés. -Transmettre les actes au contrôle de la légalité (dématérialisation). -Gérer les visites médicales. B.[...]

Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clichy-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le Chapiteau est un lieu intermédiaire indépendant, installé depuis 2005, avec ses deux plateaux, la yourte, le Chapiteau, son atelier de scénographie, son studio, ses mobil-homes, son restaurant guinguette, sa serre, sa "permaclôture", son poulailler, sa mare écologique. Mais surtout une équipe accueillante, une programmation engagée et accessible à tous et toutes, de nombreux ateliers de pratique artistique, une chorale d'habitants, des projets d'éducation populaire, une myriade de partenaires, membre de réseaux professionnels ainsi qu'une terre d'accueil de compagnies en devenir et de création pour d'autres. Le poste : En étroite collaboration avec la CA, la directrice artistique et l'équipe de la compagnie (une coordinatrice, une chargée de la communication, deux régisseurs, des artistes et techniciens intermittents), vous aurez la responsabilité de la gestion budgétaire, administrative et de l'encadrement du personnel de la compagnie, de l'association, du lieu et de ses projets. Compétences requises : - Compréhension et adhésion à l'esprit du lieu et son projet. - Connaissance des enjeux du territoire, du 93, des lieux culturels, des compagnies et de l'ESS. -[...]

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Communauté de communes du Guillestrois et du Queyras recrute par voie de mutation pour les fonctionnaires ou par défaut en CDD d'1 an renouvelable son assistant(e) de gestion comptable à temps complet (35h40 ou 37h40 / semaine avec RTT) Votre rôle - vos responsabilités Vous assurez la réception, la vérification, le traitement des mandats d'investissement sur tous les budgets de la collectivité Apprécier la validité des pièces justificatives Contrôler les factures du ou des services Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers Préparer les mandatements Saisir les factures Réaliser les engagements et le suivi des crédits Gérer les déclarations périodiques de TVA pour les budgets assujettis et suivre les encaissements au titre du fonds de compensation de TVA - FCTVA Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations Vous êtes en charge de la tenue de l'inventaire comptable et la détermination des amortissements de biens et subventions Calculer et mandater des amortissements Suivre la gestion des biens en corrélation avec la trésorerie Vous assurez le suivi de la gestion de la dette Mandater les emprunts Suivre[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant administratif /une Assistante administrative qui aura pour missions entre autres : -Faire des recherches dans des tableaux Excel -Remplir et actualiser les tableaux de facturation quotidiennement (Excel) -Contrôler l'adéquation entre les émargements et les tableaux de facturation -Scanner chaque semaine tous les émargements -Programmer les rendez-vous ouverts sur Outlook -Organiser et gérer les prescriptions du donneur d'ordre -Constituer les dossiers candidats -Gestion et organisation des archives Respecter et appliquer la démarche qualité CDD mi-temps, 2 jours par semaine (les lundis + un autre jour) Profil : Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 minimum, de la gestion PME/PMI, vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle de deux ans minimum. Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre autonomie. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont également votre atout, notamment avec une très bonne orthographe. Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous avez le sens du service, de l'écoute. CDD de 4 mois renouvelable Salaire : 1843.25 Euros[...]

Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous rêvez d'intégrer une entreprise en plein développement à la pointe du diagnostic et de la technique ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et avez envie de participer à une mission de santé publique ? Au sein d'un cabinet médical d'anatomie et cytologies pathologiques dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée vos principales missions seront : * Déballer les prélèvements, * Identifier les prélèvements, * Archiver et désarchiver les blocs de paraffine, des lames * De la manutention (port de charges) * Effectuer l'inclusion des prélèvements en paraffine * Mettre sur plateau des lames Selon vos compétences évaluées ultérieurement, il pourrait vous être proposé d'occuper certains postes en technique (enrobage et petite macroscopie). Fort.e d'une expérience dans le domaine de la santé, vous êtes flexible, rigoureux(se) et sachant travailler en équipe ? Postulez ! Une offre d'emploi, c'est bien, des vidéos c'est mieux :) https://www.youtube.com/watch?v=793SdW5mgyo https://medipath.fr/patients/le-metier-de-pathologiste/ Alors, vous avez envie d'apporter votre pierre à l'édifice dans le diagnostic du cancer ? Vous êtes[...]

Etalagiste en prêt-à-porter

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous êtes agent revêtements et finitions ? Rejoignez-nous !? A propos de nousLa Région Auvergne-Rhône-Alpes assure la construction, l'entretien et le fonctionnement des lycées publics répartis sur son territoire. Ses agents œuvrent au quotidien pour offrir un environnement confortable et sécurisé pour les élèves et l'ensemble des usagersVotre missionEn votre qualité d'AGENT REVETEMENTS ET FINITIONS (f/h) vous intégrez l'équipe mobile situé à SAINT-ETIENNE (42). Vous assurez le maintien en état de la qualité générale du site en assurant les travaux d'entretien, de préparation et de finition des murs, sols et plafonds ainsi que l'aménagement des locaux par la pose d'isolants et de cloisons.? Votre profil-Compétences techniques : Vous maîtrisez les techniques, produits, outils nécessaires à votre activité, connaissance et application des règles pratiques en matière de prévention des risques, connaissance des techniques bâtiment second œuvre -Aptitudes personnelles : Habileté manuelle, dynamisme, polyvalence, organisation, autonomie et esprit d'équipe? Horaires du poste : du lundi au vendrediVos avantages à la Région☑ Une rémunération statutaire associée à des primes (régime[...]

Directeur(trice) d'exploitation transp routier marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-André-sur-Orne, 14, Calvados, Normandie

En tant que coordinateur (F/H), vous assurez l'application du plan transport, veillez au respect de la réglementation et assurez les échanges opérationnels avec les transporteurs en réalisant les missions suivantes : - Veiller au respect des protocoles et des habilitations des chauffeurs - Réaliser les plombages et le suivi des plombages pour tous les transporteurs - Récupérer et archiver les documents nécessaires (CMR, ADR, etc.). - Réaliser les bons en 800, communiquer avec le xdock pour coordonner les volumes prévisionnels - Optimiser le nombre de camions et la gestion des flux - Traiter les alertes EDI et participer à l'amélioration continue des processus Vous travaillez en équipe, sur les quais de 13h15 à 21h00

Designer graphique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Villages Vovéens, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vous serez en charge de : -Analyser les éléments techniques du dossier (devis, plans, notes de calcul) pour une compréhension globale du projet, en lien avec le chargé d'affaires. -Réaliser les plans d'implantation du bâtiment et modélise en 3D la charpente (ossature principale et secondaire). -Déterminer les assemblages dans le respect des normes, en recherchant constamment la faisabilité et l'optimisation des coûts. -Produire les plans d'exécution et les croquis d'assemblage, ainsi que les fichiers numériques pour la fabrication. -Établir les listes de débits et de boulonnerie pour les achats. -Archiver les documents techniques (papier et numérique) et impute son temps par chantier. -Participer à l'amélioration continue des outils, méthodes et organisation du service. Vous connaissez les logiciels AUTOCAD ou TEKLA

Comptable principal / Comptable principale

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de direction

Auditeur / Auditrice qualité

Assistant / Assistante de direction

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Directeur / Directrice de médiathèque

Magasinier / Magasinière

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Technicien / Technicienne contrôle qualité en industrie

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante de direction

Ingénieur / Ingénieure en mécanique de production

Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Planificateur / Planificatrice de production industrielle

Assistant administratif / Assistante administrative

Technicien / Technicienne contrôle qualité en industrie

Aide de laboratoire en industrie

Concepteur rédacteur / Conceptrice rédactrice

Gestionnaire paie

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion administrative

Responsable de réception hôtelière

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Responsable administratif / Responsable administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Comptable

Gestionnaire de documents d'entreprise

Assistant / Assistante de direction

Employé administratif / Employée administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Contrôleur(se) qualité en mécanique et travail des métaux

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Agent / Agente de gestion comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Etalagiste en prêt-à-porter

Directeur(trice) d'exploitation transp routier marchandises

Designer graphique

Ressources supplémentaires