Chargé / Chargée d'organisation logistique
Emploi
Arc-et-Senans, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
MISSIONS :
Sous l'autorité de la directrice du pôle Hôtellerie-Restauration-Congrès, il/elle coordonne les moyens nécessaires à
l'organisation et l'accueil logistique des événements (congrès, séminaires d'entreprises, concerts, manifestations culturelles).
Ses missions principales sont les suivantes :
- Gérer la relation client (logistique, commerciale) à partir de la confirmation de chaque événement (une fois le contrat
signé), durant la phase de préparation, pendant l'événement lui-même, et jusqu'à la transmission des éléments de
facturation.
- Actualiser la fiche technique selon les besoins confirmés avec le client.
- Coordonner les besoins de l'organisateur avec l'équipe de la Saline (services hôtel, restaurant, technique, billetterie)
et les prestataires extérieurs (ex : chauffage, audiovisuel, mobilier, sécurité, traiteur, etc.).
- Anticiper les besoins, garantir une prestation de qualité et la satisfaction de l'ensemble des clients.
- Vérifier l'installation des salles, le bon fonctionnement du matériel, aide si besoin au montage et démontage.
- Accueillir les prestataires, puis les groupes clients et s'assurer du bon déroulement de leur évènement.
PROFIL RECHERCHE[...]
