photo Administrateur / Administratrice de système d'information

Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction des Systèmes d'Informations Mutualisés (DSIM) assure la mise à disposition de ressources informatiques mutualisées aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche des sites Grenoble - Savoie. Elle regroupe environ 60 informaticiens opérant quelques 500 serveurs et 50 bases de données, pour plus de 70 000 utilisateurs, étudiants et personnels. Missions principales : Au sein d'une équipe de 14 personnes, dans le Service Téléphonie, Réseaux et Exploitation SYstèmes (STRESY), vous assurerez l'administration, le maintien en conditions opérationnelles et l'évolution des équipements du Datacentre et des systèmes associés. Vous participerez à des projets d'amélioration et de développement des infrastructures. Activités principales : - Maintenance opérationnelle : Surveiller, contrôler et garantir le bon fonctionnement des applications, infrastructures et sauvegardes. - Gestion des incidents : Détecter, diagnostiquer, résoudre ou escalader les incidents selon les procédures établies. - Automatisation et industrialisation : Développer et automatiser les procédures d'exploitation et d'administration. - Administration des[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castets, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Entrepôt logistique basé sur CASTETSRattaché(e) à notre pôle exploitation venant en soutien administratif de nos exploitants vos missions seront : - Suivi RH (gestion de temps des conducteurs, suivi et saisis des absences, VM, formation ...) - Gestion des clefs - Gestion des protocoles - Suivi des PTI (Protection du Travailleur Isolé) - Suivi des PDA - Filtre des CV conducteurs - Réalisation des fiches d'évaluation conducteurs - Contrôle des permis - Contrôle des lettres de voiture. Profil : administratif avec expérience professionnelle si possible dans transport/logistique et une forte appétence pour les ressources humaines. Connaissance de base RH, capacité d'organisation, de synthèse et gestion des priorités. Aisance relationnelle. HORAIRES DE JOURNEE : 9H-17H (du lundi au vendredi avec 1h de pause). Numériser un document - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Bureautique - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif. Attention -Polyvalence - Aisance[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recrutons un assistant administratif d'exploitation (F/H) pour une plateforme logistique basée à CHOLET dans le cadre d'une mission d'intérim. Horaires : 8h - 15h30Vos missions s'articulent autour des axes suivants : - Suivi des HGE (Horaires de Gestion des Expéditions) : Assurer la création, l'impression et le collage des étiquettes nécessaires à l'identification et à la traçabilité des expéditions. Veiller à la conformité des informations et au respect des délais. - Lancement des vagues de préparation : Planifier et déclencher les vagues de préparation des commandes en fonction des priorités opérationnelles. Coordination avec les équipes de préparation pour garantir un flux de travail fluide et efficace. - Validation des dossiers PFE (Processus Fin d'Expédition) : Contrôler et valider les dossiers de fin de processus avant expédition. Vérification des documents, conformité des colis et respect des procédures internes et réglementaires. - Suivi administratif des litiges : Enregistrer, suivre et traiter les litiges logistiques (erreurs de préparation, colis manquants, retours, etc.). Assurer un lien avec les équipes concernées (transport, SAV, clients) et contribuer[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaumetz-lès-Loges, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Rattaché aux services administratifs de la mairie, vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique des administrés : informations, orientation et traitement des premières demandes. - Gestion des actes d'état civil : enregistrements des naissances, mariages, décès, délivrance des documents associés. - Mise à jour et suivi du fichier population : inscriptions, radiations, mise à jour des listes électorales. - Saisie et suivi comptable : enregistrement des factures, mandats, titres de recettes via le logiciel Berger-Levrault. - Assistance administrative aux différents services de la mairie : rédaction de courriers, classement, archivage de documents. - Participation aux démarches administratives diverses : gestion de dossiers administratifs, appui à l'organisation d'événements locaux si nécessaire. Le poste nécessite une autonomie immédiate. Une expérience confirmée en mairie est indispensable pour être opérationnel dès la prise de poste. Rémunération : À partir de 11,88 € brut de l'heure, à définir en fonction de l'expérience.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du prêt-à-porter, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable F/H pour renforcer son équipe.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable F/H, vous interviendrez sur plusieurs tâches essentielles : - Saisie des commandes : Vous serez responsable de l'enregistrement des commandes clients dans le système, en veillant à leur exactitude. - Renseignements au client : Vous apporterez des réponses aux demandes des clients, tant par téléphone que par email, afin de garantir une relation client optimale. - Relation avec les agents commerciaux : Vous assurerez la liaison entre l'entreprise et les agents commerciaux, en facilitant la communication et le suivi des dossiers. - Suivi des comptes clients : Vous suivrez l'évolution des comptes clients, en veillant à ce que toutes les informations nécessaires soient correctement mises à jour. - Assistance administrative à la direction : Vous apporterez un soutien administratif à la direction, en prenant en charge diverses tâches comme la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, etc. - Tenue de la comptabilité clients : Vous assurerez l'enregistrement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Camon, 80, Somme, Hauts-de-France

Dans le cadre de l'expansion de nos activités, nous recrutons un assistant d'exploitation H/F. Rejoignez notre groupe dynamique, expert du bâtiment en constante évolution sur le territoire de la Picardie. Notre croissance atteste de notre engagement envers l'excellence, avec une expertise approfondie nous permettant de relever les défis et d'apporter des solutions innovantes pour nos clients. Venez faire partie de cette aventure où votre potentiel sera cultivé et où l'innovation est au cœur de notre succès commun. Vos principales missions sont réparties en plusieurs domaines : Accueil : - Accueillir physiquement les visiteurs, clients, fournisseurs et les diriger vers les personnes ou services concernés - Filtrer, orienter et noter les messages et demandes téléphoniques Suivi administratif des opérations : - Préparer les dossiers administratifs d'appels d'offre - Suivre et mettre à jour les documents administratifs des sous-traitants - Suivre et mettre à jour les documents de contrats de vente - Préparer et rédiger les comptes rendus - Préparer la convention de compte prorata, son suivi et sa facturation - Préparer les commandes des sous-traitants - Gérer les préparations[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Fonction : L'assistant de direction / ressources humaines exerce les fonctions d'administration et de soutien auprès du Bureau exécutif du comité de direction et de la direction de la Ligue Centre Val de Loire de Football. L'objectif est de faciliter les activités, à la fois quotidiennes et opérationnelles, de contribuer à la planification règlementaire et officielle entre les différents services de la Ligue et les organes de la gouvernance. Description du poste : Missions de direction : - La gestion, l'organisation et le suivi de la correspondance générale ; - La correspondance téléphonique et la réception physique des clubs, des organismes partenaires institutionnels et privés ; - La rédaction administrative et les fonctions bureautiques associées, en support avec les missions de direction et de gouvernance ; - La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs attachés à la fonction ; - L'administration du planning général de la Ligue en corrélation avec la coordination de présence des élus et des directeurs aux évènements internes ou externes ; - L'organisation et la préparation des réunions, rendez-vous et déplacements liées aux activités de la direction[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allonnes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Offre d'emploi - Assistant Administratif / Gestionnaire Transport (F/H) Contrat : Intérim de 6 mois Lieu : Allonnes Rémunération : 2100€ brut mensuel + prime sur objectifs jusqu'à 150€/mois Dans le cadre d'un renfort administratif, nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Gestionnaire Transport / Assistant Administratif pour une mission de 6 mois. Vos missions :. Sous la responsabilité du Responsable Transport, vous assurerez le suivi administratif des activités transport : - Gestion et traitement des avis de souffrances - Communication avec les agences internes, les clients, les transporteurs - Suivi et échanges avec l'exploitation plateforme - Veille au respect des procédures internes et des délais Profil recherché :. - Connaissances approfondies en transport/logistique - Formation ou expérience administrative souhaitée - Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale - Rigueur, organisation, réactivité Rejoignez une entreprise engagée qui offre des opportunités d'apprentissage et de développement professionnel. Êtes-vous prêt à relever ce défi excitant et à contribuer à la mission de notre client ? Adecco s'engage à promouvoir[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Fontcouverte-la-Toussuire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Office de Tourisme de La Toussuire, situé dans la vallée de la Maurienne en Savoie, recrute sa/son futur(e) Responsable Administratif & Assistant(e) de Direction. Rejoignez une équipe dynamique et passionnée au sein d'une association qui emploie 8 salariés permanents et 4 à 6 saisonniers. CDI à temps complet - Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION à l'attention de Mr le Directeur avant le 18/05/25 - Entretien en visioconférence à partir du 19/05/25 Missions : - Gestion Administrative Assurer la gestion administrative courante de l'office de tourisme, incluant la rédaction de documents officiels, la gestion de la vie juridique de l'association, des contrats et des relations avec les partenaires. - Comptabilité En lien étroit avec le cabinet comptable, superviser la comptabilité générale et analytique, préparer les budgets, suivre les dépenses et les recettes et traiter les devis et les factures. - Ressources Humaines Gérer les recrutements, les contrats de travail, les paies, les congés et les relations avec le personnel. Assurer le suivi des formations. Veiller au respect de la législation sociale et au bien-être des employés. - Assistance de Direction Assister[...]

photo Les chemins du Mont-Saint-Michel et le Perche - Conférence de Vincent Juhel

Les chemins du Mont-Saint-Michel et le Perche - Conférence de Vincent Juhel

Conférence - Débat

REMALARD EN PERCHE 61110

Le 10/05/2025

L’Association Patrimoine et Orgue de Rémalard ouvre une nouvelle édition de son festival patrimonial Rémalire intitulé cette année « En passant par Rémalard : routes, chemins et pèlerinages ». Elle accueille à cette occasion Vincent Juhel, de l'association « Les Chemins du Mont-Saint-Michel » et administrateur général de la Société des antiquaires de Normandie pour une conférence sur le pèlerinage au célèbre mont normand. Conférence suivie du vernissage de l’exposition « Les Chemins du Mont-Saint-Michel à travers les siècles et les territoires ». Pratique : à la médiathèque Le Passage au 2 bis rue de l'Huisne à Rémalard-en-Perche.

photo Les chemins du Mont-Saint-Michel et le Perche - Conférence de Vincent Juhel

Les chemins du Mont-Saint-Michel et le Perche - Conférence de Vincent Juhel

Conférence - Débat, Culte et religion

Rémalard en Perche 61110

Le 10/05/2025

L’Association Patrimoine et Orgue de Rémalard ouvre une nouvelle édition de son festival patrimonial Rémalire intitulé cette année « En passant par Rémalard : routes, chemins et pèlerinages ». Elle accueille à cette occasion Vincent Juhel, de l'association « Les Chemins du Mont-Saint-Michel » et administrateur général de la Société des antiquaires de Normandie pour une conférence sur le pèlerinage au célèbre mont normand. Conférence suivie du vernissage de l’exposition « Les Chemins du Mont-Saint-Michel à travers les siècles et les territoires ». Pratique : à la médiathèque Le Passage au 2 bis rue de l'Huisne à Rémalard-en-Perche.

photo [Visite guidée] Dieppe : cité d’architecture, projet d’architecte(s)

[Visite guidée] Dieppe : cité d’architecture, projet d’architecte(s)

Visites et circuits, Histoire - Civilisation

DIEPPE 76200

Le 10/05/2025

Entre les 19e et 20e siècles, Dieppe fut marquée par d’importants chantiers collectifs et privés, administratifs et culturels, souvent menés par des architectes particulièrement connectés à leur époque. Mais pourquoi le bois ? Pourquoi la brique ou le béton ? Vous y voyez de simples bâtiments ? Je vous invite à les regarder tels des monuments. Environ 1h30.

photo [Visite guidée] Dieppe : cité d’architecture, projet d’architecte(s)

[Visite guidée] Dieppe : cité d’architecture, projet d’architecte(s)

Visites et circuits, Patrimoine - Culture, Conférence - Débat

Dieppe 76200

Le 10/05/2025

Entre les 19e et 20e siècles, Dieppe fut marquée par d’importants chantiers collectifs et privés, administratifs et culturels, souvent menés par des architectes particulièrement connectés à leur époque. Mais pourquoi le bois ? Pourquoi la brique ou le béton ? Vous y voyez de simples bâtiments ? Je vous invite à les regarder tels des monuments. Environ 1h30.

photo 23ème Rallye Régional Ajolais et 7ème Rallye VHC

23ème Rallye Régional Ajolais et 7ème Rallye VHC

Sports mécaniques, Science et technique, Randonnée et balade, Manifestation sportive

Le Val-d'Ajol 88340

Du 16/05/2025 au 17/05/2025

Bienvenue à la 23ème édition du Rallye Régional Ajolais et à la 7ème édition de sa doublure VHC ! Toute l’équipe de l’ASAC Vosgien est heureuse de vous accueillir à nouveau pour ce grand rendez-vous sportif qui se déroulera le samedi 17 mai 2025. Les vérifications administratives se dérouleront le vendredi 16 mai à partir de 15h, place de l'Eglise et à la Maison de la Randonnée pour l'administratif. Le Samedi 16 mai, les autos partiront dès 8h de la Place du Sô pour 2 spéciales chronométrées à faire 3 fois. Infos sur la page facebook et sur le site internet.

photo Les archives des Climats

Les archives des Climats

Beaune 21200

Du 06/05/2025 au 27/05/2025

En 4 visites thématiques les Archives municipales de Beaune vous proposent un voyage aux sources des Climats de Bourgogne ! ** « Quand l’administration s’en mêle » : mardi 6 mai à 17h30** ** « Dessine-moi une vigne » : mardi 13 mai à 17h30** ** « Calvet, le plus Bourguignon des Bordelais : mardi 20 mai à 17h30** ** Patriarche, 250 ans d’archives : mardi 27 mai à 17h30**

photo Les archives des Climats

Les archives des Climats

Patrimoine - Culture, Vin - Oenologie

Beaune 21200

Du 06/05/2025 au 27/05/2025

En 4 visites thématiques les Archives municipales de Beaune vous proposent un voyage aux sources des Climats de Bourgogne ! ** « Quand l’administration s’en mêle » : mardi 6 mai à 17h30** ** « Dessine-moi une vigne » : mardi 13 mai à 17h30** ** « Calvet, le plus Bourguignon des Bordelais : mardi 20 mai à 17h30** ** Patriarche, 250 ans d’archives : mardi 27 mai à 17h30**

photo Saint-Leu à travers les siècles

Saint-Leu à travers les siècles

Photographie - Vidéo

Saint-Leu-d'Esserent 60340

Du 17/05/2025 au 18/05/2025

Le week-end des 17 et 18 mai, remontez le temps à Saint-Leu d'esserent pour découvrir la Ville sous l'occupation allemande et pendant la période de Reconstruction à la fin de la Seconde Guerre Mondiale. Un programme riche et varié vous est proposé autour de l'abbatiale: Samedi 17 mai : de 11h à 22h 1) Ouverture des stands tenus par l'association de reconstitution « Recollectif » dès 11h : Administratif allemand / Logistique et transmission / Speech allemand / Speech DDay 2) Visites guidées Reconstruction avec un comédien interprétant Max Ingrand (explication des vitraux d’Ingrand + des autres) : 14h / 16h / 18h 3) Balade libre : Avant/Après Spécial Seconde Guerre Mondiale : exposition de photographies Dimanche 18 mai : de 11h à 13h 1) Ouverture des stands tenus par l'association de reconstitution « Recollectif » de 11h à 13h : Administratif allemand / Logistique et transmission / Speech allemand / Speech DDay 2) Balade libre : Avant/Après Spécial Seconde Guerre Mondiale : exposition de photographies Gratuit, en accès libre Renseignements auprès du Pôle culture au 03 44 56 05 34 / pole.culture@saintleudesserent.fr

équipement

Santé / Hopital - Clinique - court séjour

Établissement hospitalier (y compris cliniques privées) exerçant des soins de courte durée en médecine et/ou chirurgie. Contient centres hospitaliers et hôpitaux locaux, hôpitaux des armées. Les syndicats inter-hospitalier avec discipline de soins et les autres établissements de la loi hospitalière figurent dans ce groupe. On trouve à la même adresse établissements hospitaliers et syndicat inter-hospitalier ou unités de médecine et de chirurgie ou unités avec adresse « administrative » commune.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons activement un (e) Assistant (e) Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et animée chez HETEP-IAOUT SERVICES (HIS). HIS est une entreprise de services à la personne spécialisée dans la prise en charge du handicap lourd, des maladies rares, des maladies orphelines, des personnes âgées et de la garde d'enfants. En tant que Assistant (e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de diverses tâches cruciales pour le bon fonctionnement de l'entreprise, telles que le traitement des dossiers, la gestion des salariés, la planification des transports, la gestion des fournisseurs et bien plus encore. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des opérations administratives au sein de notre entreprise. Missions Essentielles : - Traitement des dossiers et saisie de documents - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Planification, suivi et gestion des bénéficiaires et des salariés - Encaissement des chèques Cesu et gestion financière - Participation aux activités de communication externe - Rédaction des courriers, des contrats et des avenants - Déclaration des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre magasin de conception/vente de cuisines SCHMIDT une personne souhaitant se former au métier d'assistant(e) administratif/ve dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du contact client ? Vous recherchez une alternance enrichissante dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre équipe ! Vos missions : -Accueil et gestion des appels et emails clients avec niveau haut de gamme de prise en charge -Suivi administratif des dossiers clients (Suivi mails facture fournisseurs, Enregistrement des Bons de livraison, suivi des paiements, Suivi des SAV, Suivi des réceptions de chantier et suivi stock des cadeaux de réception de chantier) -Gestion et mise à jour des stocks administratifs et entretien pour l'exploitation -Assistance aux équipes commerciales et techniques avec support +++ à leurs côtés (accueil clients et prise de message quand ils ne sont pas disponibles) -Organisation et suivi des rendez-vous (découverte des projets au téléphone pour qualifier le mieux possible en amont du rendez-vous) Profil recherché : -À l'aise à l'écrit et à l'oral en français et en anglais -Excellentes compétences[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction de l'Urbanisme, de l'Architecture, du Foncier et de l'Habitat (DUAFH) Service urbanisme Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Missions principales : En coordination avec les instructeurs, les surveillants du domaine public: Missions d'accueil du public : Assurer l'accueil du public du service urbanisme, de la Direction et du guichet pro (volonté des élus de maintenir en permanence un accueil dynamique, de qualité et axer sur le renforcement de l'efficacité du service public). 80 % du temps maximum. - Informer le public, orienter les demandeurs sur : les procédures du droit de l'urbanisme, les modalités d'instruction, privilégier les avant-projets les démarches à entreprendre et rassurer les personnes sur le traitement de leurs dossiers les enquêtes publique en lien avec l'accueil de la direction, les suivre en relation avec le Chef de service - Réceptionner et enregistrer les demandes déposées (récépissés de dépôt), tous les courriers destinés au service. Veiller à la bonne régularité des demandes déposées et s'adapter aux nouvelles dispositions d'instructions réglementaires Missions administratives Enregistrer les demandes, contrôle des pièces[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Val d'Arcomie, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) à la gestion des activités et agent administratif d'accueil (Alternance) Lieu : Garabit, Val d'Arcomie Type de contrat : Contrat d'apprentissage de 10 mois (avril à décembre) Rémunération : Selon la grille des salaires des apprentis Temps de travail : 35h/semaine en moyenne, avec modulation du temps de travail (week-ends travaillés, repos en semaine ou 1 week-end sur deux) À propos de l'entreprise Nous recherchons pour notre partenaire, l'association MOTONAUTISME de GARABIT, située à proximité du Viaduc de Garabit dans le Cantal, gère un port de plaisance et propose diverses activités nautiques : location de pontons, de bateaux avec ou sans permis, de pédalos, de paddles, ainsi que du ski nautique et des bouées tractées. Missions principales Accueil & gestion administrative : - Accueil des adhérents et des clients. - Gestion des plannings. - Préparation des documents comptables, tenue de la caisse (encaissements & CB). Gestion des infrastructures nautiques : - Gestion des pontons (réglages selon le niveau du plan d'eau). - Surveillance de l'amarrage des bateaux. - Mise à l'eau des bateaux des adhérents. - Gestion administrative des locations de pontons[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE) Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B) Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions : - Gestion administrative, financière et juridique - Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances - Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib - Suivi des marchés publics - Assurer le secrétariat de la Direction - Suivi du reporting d'activité - Prise de notes et CR des réunions de direction - Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur - Assurer le circuit du courrier et des parapheurs - Suivi RH - Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction Compétences/ Profil : - Maitrise des procédures administratives et juridiques -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Brens, 81, Tarn, Occitanie

Le Groupe LACLAU qui gravite autour d'un fuseau d'activité et notamment, de travaux de terrassement, travaux d'assainissement, négoce de sable, promotion immobilière, ..., est installée depuis 1956. Nous évoluons dans une bonne ambiance, dans un état d'esprit familial. La taille de l'entreprise (8 salariés) permet une polyvalence. Les salariés se sentent bien dans l'entreprise ce qui explique une ancienneté des collaborateurs. Vous êtes passionné(e) par la comptabilité, l'administration et la gestion ? Vous recherchez un poste varié dans un environnement dynamique et formateur ? Rejoignez notre équipe en tant que Gestionnaire administratif et comptable, polyvalent (H/F) Lieu : Brens Vos missions principales : Sous la responsabilité du (de la) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère), vous interviendrez sur une large diversité de tâches couvrant à la fois la comptabilité, l'administration et la gestion interne de l'entreprise : - La comptabilité courante - Établir les travaux de clôture comptable - Produire des reportings financiers - Analyse et suivi chantier - Tâches administratives annexes liées à la gestion courante de l'entreprise - Gestion des projets ponctuels[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Treillières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Description de l'entreprise : Notre entreprise, spécialisée dans le revêtement de sols et murs, intervient auprès de clients publics et privés pour des projets variés. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable expérimenté(e) pour assurer la gestion administrative et comptable de nos activités. Vos principales missions : Gestion administrative : Suivi des documents administratifs, organisation des dossiers et gestion des relations avec les clients et fournisseurs. Appels d'offres : Constitution, rédaction et dépôt des dossiers pour les appels d'offres publics et privés. Devis et facturation : Élaboration des devis, des factures, et des situations de travaux sur EBP. CHORUS Pro : Gestion des factures et des transactions via la plateforme CHORUS pour les clients publics. Suivi opérationnel : Appui au suivi des commandes et coordination des interventions. Profil recherché : Issu(e) du secteur du bâtiment, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire. Connaissance du logiciel EBP pour la gestion des devis, factures et situations de travaux. Connaissance de la plateforme CHORUS Pro indispensable pour la gestion[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Antonin-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En pleine expansion, notre domaine recherche aux côtés de la Direction, un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes pour l'assister dans la gestion des aspects pratiques et administratifs, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant. Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurerez notamment les missions suivantes : Gestion Clients Edition des devis, BC, BL et factures via notre logiciel de gestion ; Préparation des commandes ; Suivi logistique ; Contrôle des facturations clients ; Enregistrements des règlements clients ; Suivi des impayés, relances et recouvrement des créances clients le cas échéant. Gestion Fournisseurs Vérification sur la forme et sur le fonds des documents de comptabilité, notes de frais, etc ; Réception, traitement et classement des factures ; Suivi logistique. Autres activités administratives : Accueil téléphonique de la clientèle et traitement des e-mails ; Suivi des litiges (clients, fournisseurs) et transmission des courriers à la Direction ; Elaboration de tous documents nécessaires aux administrations pour des dossiers de subvention ou des agréments (notamment pour l'export) ; Gestion et actualisation[...]

Ressources supplémentaires