photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Vous souhaitez contribuer au développement économique local et accompagner les entrepreneurs de votre territoire ? Rejoignez Initiative Cornouaille, membre du premier réseau associatif de financement et d'accompagnement à la création et reprise d'entreprise. Nous recrutons un(e) Chargé(e) administratif(ve) en CDI pour renforcer notre équipe et soutenir la dynamique associative du territoire. Vous travaillerez en binôme avec Carole, chargée de mission coordinatrice, et en lien étroit avec les élus du Bureau. MISSIONS PRINICPAPES : 1. Accueil et accompagnement - Assurer le premier contact (physique ou téléphonique) avec les entrepreneurs : accueil, information, orientation. - Saisie des contacts et premières informations sur ARKA (Système d'information du réseau - Mettre en place et suivre les parrainages. 2. Gestion administrative - Organiser les instances statutaires : Conseil d'administration, Bureau, Assemblée Générale. - Planifier et coordonner les comités d'agrément (dates, convocations, composition). - Gestion des déblocages de prêts d'honneur : Vérifications des pièces, relances et édition des contrats - Gérer les déblocages de prêts d'honneur : vérification des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Saint-Jory, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Parlons de nous et de nos merveilles ! L'entreprise GREGORI INTERNATIONAL recrute un/une Assistant(e) Polyvalent(e) Administratif(ve) pour son siège à Saint-Jory. Avec plus de 50 ans d'expérience, 100% à l'export, dans la construction de terrains de sport (stades, golfs, hippodrome...), Gregori International a su s'imposer comme le spécialiste de la construction clé-en-main dans les environnements difficiles et dans des délais records. Poursuivant depuis 1971 sa vocation de concepteur, constructeur et aménageur, Gregori International est aujourd'hui acteur référent dans la construction et rénovation des terrains de sports engazonnés (football, rugby, cricket, golf, équestres.) et expert en entretien et maintenance des gazons sportifs naturels notamment pour les grandes compétitions internationales. Avec de nombreuses réalisations à son actif, la société reste un spécialiste des chantiers d'exception en aménagements paysagers. Expérimentée depuis 40 ans en projets complets et sur-mesure, Gregori International développe aujourd'hui une nouvelle gamme de terrains d'entraînement et de stades outdoor clé- en-main. Nous créons des infrastructures sportives de proximité économiques,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'association Du Côté Des Femmes 31, membre de la FNSF, spécialisée dans l'accueil et l'accompagnement des femmes victimes et leurs enfants, ainsi que dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes, recrute un(e) Gestionnaire Administratif/ve, placé(e) sous l'autorité du pôle Coordination. Il s'agit d'un poste opérationnel et polyvalent. Missions : - Assiste le pôle Coordination sur la dimension administrative des activités, des projets et de la gestion des hébergements - Rédige et envoie les devis de prestations, assure la gestion des factures et le suivi des relances - Assure le suivi logistique des fournisseurs et le règlement des factures - Assure le suivi de trésorerie et vient en soutien administratif sur le volet budgétaire - Assure le lien opérationnel avec le cabinet comptable (transmission des pièces comptables) - Gère la partie administrative des Ressources Humaines et prépare les éléments de salaire, en étroite collaboration avec le pôle Coordination - Vient en soutien logistique sur la gestion matérielle de l'Association Profil : - Vous avez un intérêt pour le milieu associatif féministe et une connaissance du secteur social / médico-social -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Montlouis-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve), autonome et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, l'accueil des visiteurs et la coordination des activités de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un service efficace et professionnel. Responsabilités : - Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants - Établir les devis et assurer la facturation client - Gérer les commandes et livraisons fournisseurs (pièces, suivi, relances) - Suivre les visites générales périodiques obligatoires - Réaliser et gérer les contrats de location - Prendre en charge la gestion des rendez-vous des interventions des techniciens - Rédiger et traiter les courriers, e-mails et autres correspondances courantes - Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives pour garantir une organisation fluide Profil recherché : - Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative et commerciale, idéalement dans un environnement de prestation d'entretien[...]

photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La compagnie recherche un-e administratrateur-ice de production pour accompagner la stratégie globale de production du spectacle Le Diable Amoureux, écrit et mis en scène par Matéo Droillard. Il-elle travaillera en lien direct avec la direction artistique et interviendra sur l'ensemble du cycle : développement du projet, pilotage budgétaire, structuration des partenariats, préparation logistique et organisation des résidences. L'adminstratateur-ice de production travaillera en lien avec le metteur en scène et l'équipe artistique et technique de la compagnie. Missions 1. Stratégie de production - Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de production du spectacle. - Identifier les besoins du projet (artistiques, techniques, humains) et proposer un plan de production cohérent. - Élaborer un calendrier structuré des différentes étapes : écriture, résidences, construction, répétitions, préachats, tournée. - Accompagner la compagnie dans la structuration administrative liée au projet (contrats, conventions de partenariat.). - Assurer une veille sur les réseaux, dispositifs d'aide, opportunités de coproduction. 2. Gestion budgétaire[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

La Direction Départementale des Territoires de la Marne recrute un(e) Gestionnaire des dossiers concernant les installations classées pour la protection de l'environnement (ICPE) H/F - Catégorie B. Au sein de l'Unité Procédures Environnementales dans le cadre des procédures d'instruction vous serez en charge de : - l'instruction et suivi administratif des dossiers d'installations classées pour la protection de l'environnement (ICPE) soumises au régime de la déclaration (dossiers papiers et Guichet unique numérique) : réception des dossiers - preuve de dépôt - contrôle - mise en ligne sur site internet - cessations d'activité - l'établissement d'attestations : attestations de non classement, attestations dans le cadre des demandes de subventions FRANCE AGRIMER, attestations de déclaration - la préparation des autorisations de transports de déchets, recherches pour notaires - l'instruction et suivi administratif des dossiers ferrailleurs avec notamment l'organisation de consultations publiques (enregistrement), les mises en demeure et consignations, les cessations d'activité ; - les recherches historiques (registres, logiciel et archives) sur d'anciens sites ICPE -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, la CAF de la MARNE recrute un agent administratif (H/F) Renfort au Département Action Sociale. Contrat à Durée Déterminée d'une durée de 3 mois renouvelable une fois pour son service action sociale à partir du lundi 19 janvier 2026. Il/elle sera intégré(e) au sein du pôle partenaires du département Action Sociale qui compte deux services : le service Développement des Territoires et le service Aide Financière Collective. Les principales missions de ce pôle trouvent des traductions concrètes comme la création et l'accompagnement de crèches, d'accueil de loisirs, de centres sociaux, de foyers de jeunes travailleurs, et d'action en faveur des jeunes enfants, de la jeunesse et des familles. Les relations partenariales sont conventionnées et nécessitent un appui et accompagnement administratif dans leur gestion. Mission/ Activités : Rattaché(e) aux deux responsables du pôle partenaire et en étroite collaboration avec l'équipe vous contribuerez à : - Participer au suivi administratif et reporting, - Apporter un soutien administratif aux chargés de conseil et développement (compilation documentaire, mise en forme de diagnostics des conventions[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Au sein de la sous-préfecture de Lunéville, dans le cadre des élections municipales de 2026, vous travaillerez en binôme afin d'assurer les activités suivantes : Saisie des candidatures (160 communes): - accueillir les candidats têtes de liste (ou leurs mandataires) aux élections municipales et communautaires de mars 2026, (accueil physique et téléphonique) - vérifier la complétude des dossiers de candidatures, - ordonner et instruire les pièces du dossier, - vérifier l'exactitude des données saisies dans une application, - trier, numériser et classer les dossiers de candidatures. Renfort administratif - - Suivi de la prise de rendez-vous en cas de besoin - Création de fiches récapitulatives et d'un tableur de suivi concernant le nombre de listes candidates (par commune et par EPCI) - Tâches administratives diverses (tri, classement, préparation des dossiers) Spécificités du poste: Aptitude à l'accueil, confidentialité et discrétion Méthodique et rigoureux Connaissance des services et des démarches administratives Gestion d'un agenda de rendez-vous Utilisation d'applications informatiques métier Connaissances bureautiques CDD de droit public du 2 février 2026 jusqu'au[...]

photo Administrateur / Administratrice de système d'information

Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre client, acteur majeur du secteur du logement social, recherche un(e) Administrateur(trice) Systèmes afin de renforcer son équipe Infrastructure dans un contexte de modernisation IT. Rattaché(e) à une équipe Infrastructure composée de 4 personnes (1 Ingénieur Systèmes, 2 Administrateurs, 1 Responsable Infra), le/la futur(e) Administrateur(trice) Systèmes aura en charge le maintien en conditions opérationnelles des environnements internes. Le poste est orienté MCO / RUN et conviendra parfaitement à un profil N2/N3 souhaitant consolider son expertise. Vos missions: - Administrer et maintenir les environnements systèmes (Windows Server, virtualisation, services associés). - Gérer l'Active Directory, les accès, les GPO et les ressources partagées. - Superviser les infrastructures, traiter les incidents et demandes utilisateurs (700 utilisateurs environ). - Assurer un support technique de niveau 2/3 auprès des équipes internes. - Réaliser la maintenance préventive et corrective des systèmes. - Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures et documentations techniques. - Intervenir ponctuellement sur des sujets réseaux de base (formation prévue, pas d'exigence[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lingolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Oz2B, cabinet conseils en recrutement, prestations RH et formation, travaille aux côtés des entreprises pour mettre en relation ceux qui sont fait pour se rencontrer et ainsi écrire ensemble la suite de leur parcours. Le recrutement est avant tout une affaire d'humain c'est réapprendre à connecter les entreprises avec les talents qui leur correspondent vraiment, au-delà du CV, au-delà des mots-clés. Aujourd'hui, je recherche un-e chargé-e de missions administratives et comptables polyvalent-e. Leurs valeurs Exigence et rigueur : garantir des prestations de haute qualité, respectueuses des délais et des engagements, Polyvalence et proximité : une structure à taille humaine qui favorise la réactivité et l'esprit d'équipe, Respect et service client : instaurer une relation de confiance durable avec leurs partenaires, Innovation responsable : intégrer des solutions techniques performantes tout en tenant compte des enjeux environnementaux. Leurs engagements écologiques - l'ingénierie doit contribuer à un avenir durable : Réduction de leur empreinte carbone par une gestion optimisée des ressources et des déplacements, Intégration de pratiques éco-responsables dans leurs[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattachement hiérarchique : Gérant du cabinet Lieu de travail : Cabinet dentaire Dental Léman 103, Chemin de la Loëx 74100 Vétraz-Monthoux Type de contrat : CDD Temps de travail : Temps partiel Mission Principale du Poste : L'Assistant(e) RH et gestion administrative, en collaboration avec la secrétaire du cabinet, assure la gestion et l'organisation générale de la structure (hors actes purement dentaires), garantissant le bon fonctionnement du cabinet et le respect des obligations légales (comptables, sociales). Domaines de Responsabilité et Missions : L'Assistant(e) RH et gestion administrative est responsable de la bonne tenue administrative et RH du cabinet et accompagne le gérant dans la gestion opérationnelle du cabinet dans sa globalité. - Gestion des Ressources Humaines (RH) : o Relation avec le service social du cabinet comptable pour toute la gestion sociale (paie, contrat, .). o Centralisation des documents RH (contrats, arrêts, justificatifs). o Préparation des éléments variables de paie (absences, congés) pour transmission au service social du cabinet comptable. o Gestion administrative des dossiers du personnel (médecine du travail, mutuelle, prévoyance,[...]

équipement

Santé / Hopital - Clinique - court séjour

Établissement hospitalier (y compris cliniques privées) exerçant des soins de courte durée en médecine et/ou chirurgie. Contient centres hospitaliers et hôpitaux locaux, hôpitaux des armées. Les syndicats inter-hospitalier avec discipline de soins et les autres établissements de la loi hospitalière figurent dans ce groupe. On trouve à la même adresse établissements hospitaliers et syndicat inter-hospitalier ou unités de médecine et de chirurgie ou unités avec adresse « administrative » commune.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Tâches comptables 70% - Suivi des factures entrantes - Contrôle de la conformité des factures - mentions obligatoires et normes Groupe - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier chèque et transmission Hebdo - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et integration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance diversrelances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique Tâches administratives 30% - Assure l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Vayrac, 46, Lot, Occitanie

FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients Orientation et information du public Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage de documents Saisie et mise à jour de données administratives Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.) Profil recherché : Motivation, dynamisme et sens de l'accueil Bonne expression orale et écrite Organisation et rigueur dans le travail Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Conditions requises : être éligible au contrat en alternance : moins[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le service de l'énergie opérationnelle (SEO) a pour missions la logistique en produits pétroliers et la maintenance des matériels pétroliers pour l'ensemble des armées sur le territoire national et sur les théâtres d'opérations. La direction du SEO (DSEO) exerce un rôle de pilotage et de coordination des missions de l'ensemble des entités locales sous sa responsabilité. L'agent est intégré dans une équipe de gestionnaires de ressources humaines (RH) chargés de la gestion administrative du personnel militaire (PM). Il assure la tenue et la conservation des dossiers individuels et la gestion RH nationale et de proximité. Il est amené à traiter des dossiers nationaux en lien avec les gestionnaires RH du centre de soutien technique et administrative (CSTA) ou les gestionnaires RH des autres armées, directions et services.

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients Orientation et information du public Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage de documents Saisie et mise à jour de données administratives Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.) Profil recherché : Motivation, dynamisme et sens de l'accueil Bonne expression orale et écrite Organisation et rigueur dans le travail Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Conditions requises : être éligible au contrat en alternance : moins[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Fleurieux-sur-l'Arbresle, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La MJC-MPT de Fleurieux sur l'Arbresle et d'Éveux recrute un-e Assistant-e administratif-ve et comptable La MJC-MPT de Fleurieux sur l'Arbresle et d'Éveux est une Association d'Éducation Populaire, affiliée à l'Union Territoriale Rhône-Ain-Saône (R2AS). Elle compte aujourd'hui 300 adhérents et 10 salarié-es. Missions du poste : Organisé-e et rigoureux-se, vous avez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de l'association. Votre mission principale sera d'effectuer la comptabilité générale et analytique de l'association ainsi que son volet social.Vous serez également amené-e à apporter votre soutien sur divers aspects administratifs. Activités : Comptabilité générale et analytique : - Saisit les opérations - Suit la comptabilité et la trésorerie en collaboration avec la Directrice et la trésorière - Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion - Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale - Gère la relation avec la banque et le cabinet comptable Volet social : - Élabore et suit les contrats de travail - Réalise et suit les payes des salarié-es - Suit les cotisations sociales, réalise les[...]

photo Administrateur / Administratrice de système d'information

Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité du Responsable du service Informatique & SIG, vous participez au bon fonctionnement du système d'information et contribuez activement à la mise en oeuvre de la stratégie numérique de la collectivité. Vous assurez le suivi des projets TIC, la gestion des infrastructures de télécommunications et participez au pilotage du service, en lien étroit avec l'équipe technique et les services utilisateurs. Missions : Piloter les projets TIC de la collectivité Vous analysez les besoins, proposez des solutions techniques adaptées, coordonnez les groupes de travail et suivez la mise en oeuvre des projets. Vous assurez également la maintenance et l'administration technique des logiciels métiers et des outils transversaux de la SPL-XDEMAT. Gérer les infrastructures télécoms et réseaux Vous définissez l'architecture des réseaux et télécommunications, garantissez la qualité des services voix/données, suivez les marchés publics et les contrats d'abonnement (fixe, mobile, Internet). Vous êtes l'interlocuteur privilégié des prestataires et des opérateurs télécoms. Participer au management et à la continuité du service Vous contribuez à l'organisation de la Hotline, supervisez[...]

photo Rédacteur / Rédactrice de documentation technique

Rédacteur / Rédactrice de documentation technique

Emploi Administrations - Institutions

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Accompagner les services dans la conception des contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Sous la direction du directeur des affaires juridiques, réalise des missions administratives, apporte un conseil quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Missions principales : I. COMMANDE PUBLIQUE Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives hors montage et suivi des dossiers de marchés publics de travaux Participation à la conduite des précontentieux dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité Gestion de la nomenclature des familles d'achats Participation à la définition de la politique d'achat de la collectivité Participation au développement de la culture de la commande publique au sein de la collectivité (rédaction de référentiels, guides outils, modèles types) II. MISSION GESTION ADMINISTRATIVE Information des usagers et des services Instruction administrative et technique des dossiers Suivi et gestion de dossier Conditions d'exercice du poste : Travail en bureau, Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations du service[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste de Coordinateur/trice administratif/ve est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT PLUS, société spécialisée en plomberie et travaux d'assainissement. Tâches principales : - Gestion et le suivi de dossiers techniques et administratifs, sous la responsabilité du coordinateur et responsable département ; - Gestion de la boîte mail et gestion des appels entrants ; - Gestion des plannings de chantiers et d'interventions d'urgence, optimisation des tournées de l'équipe ; - Etablissement de devis ; - Gestion des dossiers d'ouverture de chantiers, DT, DICT... ; - Etablir les factures de fin de chantier ; - Prise de contact avec une grande variété d'interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants. Profil recherché : Vous êtes la personne idéale si vous possédez : - Une expérience administrative significative dans un rôle similaire ; - Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) ; - Une aisance téléphonique et un bon relationnel ; - Un esprit d'équipe et une volonté d'apprendre. Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Agde, 34, Hérault, Occitanie

FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil dans le cadre d'un contrat en alternance. Cette entreprise monte, en parallèle, une équipe de football féminine, Le must serait d'avoir une appétence pour ce sport. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients Orientation et information du public Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage de documents Saisie et mise à jour de données administratives Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.) Participation à une équipe de football féminine Profil recherché : Motivation, dynamisme et sens de l'accueil Bonne expression orale et écrite Organisation et rigueur dans le travail Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lacenas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description générale du poste : Sous le contrôle du maire, réalise, l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : marchés publics, comptabilité, budget, direction des ressources humaines, gestion des paies, personnel communal, conseil municipal, état civil, urbanisme,. RELATIONS DE TRAVAIL - Les relations hiérarchiques : exerce ses fonctions sous l'autorité du maire. - Les relations fonctionnelles : travaille en relation avec les élus et les administrés. - Les relations extérieures : o Comptable public, o Préfecture, o Département o CAVBS. MOYENS MATÉRIELS DU POSTE Matériel informatique et bureautique AMÉNAGEMENT DE L'ESPACE DE TRAVAIL - PROTECTIONS INDIVIDUELLES ACTIVITÉS Activités régulières Conseil municipal - Préparer, assister et suivre les séances du conseil municipal. - Assister et conseiller les élus. - Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance. - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques (délibérations, arrêtés). - Envoi des délibérations et arrêtés en Préfecture. - Envoyer les convocations aux commissions. Budget - Élaboration du budget et assurer le lien[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP Gestion, notre solution nationale dédiée à la gestion administrative et RH des contrats d'intérim, accompagne les entreprises de tous secteurs et de toutes tailles dans leurs besoins en flexibilité. Dans le cadre de notre croissance, Lip Gestion recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour rejoindre notre équipe basée à Villefranche-sur-Saône. Rattaché(e) au Directeur d'Activité, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la structure et dans la satisfaction de nos clients et intérimaires. Vos missions : Gestion administrative et RH des intérimaires : - Constituer leurs dossiers et veiller à la conformité des pièces (pièce d'identité, diplômes, autorisations, habilitations, etc.). - Organiser les tests de sécurité, visites médicales, inscriptions aux formations, et assurer le suivi de validité des documents. - Rédiger les contrats de mission, établir les DPAE, suivre les avenants et gérer les fins de contrat. - Collecter, contrôler et saisir les heures travaillées dans le logiciel interne pour la préparation de la paie. - Répondre aux questions administratives des intérimaires : paie, congés, acomptes, arrêts maladie, accidents du travail, etc. -[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordes, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un Coordinateur Administratif - Contrôle Export pour rejoindre l'équipe de SAFRAN HE à Bordes - 64510. Intégré au sein de la Direction Juridique, Assurances et Conformité, au sein du département du contrôle des exportations, vous serez chargé de contribuer au traitement des besoins opérationnels de Safran Hélicoptère France. Vos principales missions seront les suivantes : - Soutien à l'activité fournisseur : - Vérifier et valider les formulaires de demandes d'information sur les classements relatifs au contrôle des exportations - Enregistrer les classements transmis par nos fournisseurs dans les systèmes d'information concernés - Soutien à l'activité client : - Collecter les demandes client de classements relatives aux produits Safran Helicopter Engine - Réaliser et diffuser les déclarations produites vers les clients concernés - Soutien à l'activité Matériel de Guerre : - Collecter les informations et mettre à jour/réaliser les certificats de non-réexportation des matériels de guerre - Assurer le suivi de leur validation Ce poste est proposé en intérim pour une durée de 12 mois Profil recherché : - Bac +5 en Gestion administrative, Commerce international,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous : Nous sommes une entreprise dynamique, conviviale et en pleine croissance. Notre équipe valorise l'esprit d'initiative, la communication et l'esprit de travail collaboratif. Vos missions En tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternance, vous participerez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos principales missions seront : * Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires * Gestion des courriers et des e-mails * Organisation et suivi des dossiers administratifs * Assistance à la préparation de documents (factures, devis, reporting.) * Participation à l'organisation de réunions et d'évènements internes * Appui à l'équipe dans diverses tâches administratives - Profil recherché - Nous recherchons une personne motivée, professionnelle et désireuse d'apprendre. -- Homme ou femme -- * Souriante, positive et dotée d'un réel sens du travail en équipe * Organisé(e), autonome et dynamique * À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, e-mail.) * Bon sens du relationnel Inscrit(e) ou souhaitant s'inscrire en formation d'assistant(e) administratif[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Hilaire-Peyroux, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Contexte du recrutement Dans le cadre d'un départ à la retraite, le Service de Soins Infirmiers à Domicile Tulle Campagne Nord recherche sa future collaboratrice ou son futur collaborateur pour assurer la continuité et le développement de la gestion administrative, comptable et financière du service. Vous rejoindrez une structure à taille humaine, engagée au service des personnes âgées et/handicapées accompagnées et de leurs familles, où travail d'équipe, rigueur et bienveillance sont des valeurs fortes. Missions principales : 1. Gestion comptable et financière - Facturation, encaissements, décaissements, suivi de trésorerie - Enregistrement et suivi comptable et budgétaire du service - Préparation des éléments pour le Commissaire aux comptes - Élaboration des dossiers budgétaires et rapports destinés à l'ARS - Gestion des appels d'offres - Veille au respect des obligations légales et règlementaires 2. Gestion des ressources humaines - Élaboration et suivi des contrats de travail et documents du personnel - Établissement des bulletins de paie et déclarations sociales - suivi des arrêts de travail, déclarations d'AT, visites médicales - Suivi du plan de formation, du[...]

Ressources supplémentaires