photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Leyment, 12, Ain, Occitanie

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Votre agence R.A.S est à la recherche d'un assistant administratif H/F pour l'un de ses clients situé à LEYMENT (01). Votre mission sera d'assurer toutes les missions administratives nécessaires au bon fonctionnement des activités de la cellule Organisation Transport. Vos principales activités seront de : - Gérer l'accueil des conducteurs : o faire signer le conducteur sur une feuille , faire des copies par la suite et conserver la feuille avec la signature, o contrôler des licences et cartes d'identité conducteur) o remettre des CMR + PACKING LIST aux transporteurs - Prendre des photos et plomber les camions en départ - Imprimer le planning expéditions - Planifier les transporteurs sur le planning logistique sur intranet - Assurer la gestion administrative des dévoyés, des transferts -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez rattaché au pôle Entreprises, Solidarités et Emploi qui est composé de deux services, prise de poste au 01/08/25 : - Le service entreprises et emploi (SEE) chargé du déploiement et pilotage des politiques publiques qui vise à soutenir le développement de l'emploi, des compétences des actifs et l'insertion professionnelle sur le département - Le Service des politiques sociales (SPS) qui met en œuvre les priorités gouvernementales de lutte contre la pauvreté, les politiques publiques en matière d'hébergement d'urgence, d'accès et de maintien dans le logement , du droit au logement opposable (DALO), de l'accueil des migrants, de l'accompagnement des réfugiés ou encore lutte contre la précarité alimentaire. Description des missions : Vous aurez en charge d'apporter un appui aux agents du pôle et plus particulièrement pour réaliser les tâches suivantes : - gestion de la mesure « activité partielle » : instruction des demandes d'autorisation et d'indemnisation, réponse aux demandes et interrogations des entreprises et cabinets comptables, - mise en place et suivi de tableaux de bord et d'outils statistiques, - participation à l'actualisation de bases de données et[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Adjoint(e) administratif(ve) (emploi de catégorie C). Dans le cadre d'un remplacement, la Ville de Briançon recherche un(e) assistant(e) administratif(e) pour une première période de 6 mois au sein du service des ressources humaines. Sous la responsabilité de la cheffe du service des ressources humaines, vous instruirez les dossiers administratifs des agents et assurerez l'accueil physique et téléphonique du service. Missions : - Accueil physique et téléphonique des agents : renseigner, orienter, filtrer et transmettre les messages - Rédaction des courriers du service, classement et archivage, gestion et commande des fournitures - Gestion administrative en matière de Ressources Humaines : - Assister les gestionnaires carrière/paie dans leur saisie de variables - Assister dans le processus de recrutement : tri des CV, réalisation d'annonces, fiches de postes - Assurer le suivi et la gestion des demandes et obligations de formation : inscription, convocation, présence Profil recherché : - Maîtrise des outils informatiques (office 365) - Qualités rédactionnelles - Capacité à travailler en équipe - Rigueur, organisation et sens du service public - Discrétion et respect[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre agence à Mandelieu, un(e) assistant(e) administratif(ve) à Temps Complet. Vos principales missions : - Gestion des contrats : DPAE, établissement des contrats, envoi des contrats - Gestion des relevés d'heures : envoi et récupération - Saisie administrative des dossiers candidats et intérimaires - Gestion des dossiers intérimaires : suivi des visites médicales, mise à jour des documents, demandes préfecture, Attestation pôle Emploi - Suivi des absences - Gestion des acomptes - Traitement des paies et factures etc. Poste à pourvoir dès que possible en CDD de 3 mois renouvelable, pérennisation du poste possible. Contrat de 39h par semaine. Vous êtes ... - Vous êtes dynamique, organisé(e) et vous avez l'esprit d'équipe ; - Vous disposez d'une aisance relationnelle ; - Vous savez faire preuve d'écoute et de réactivité dans vos différentes missions ; - Vous êtes une personne motivé(e), engagé(e), avec de vraies valeurs humaines et désireuse de progresser avec nous ; - Vos qualités d'écoute, votre sourire et votre optimisme, vous permettent de créer des échanges interactifs et chaleureux avec vos interlocuteurs (clients, candidats) ; - Vous êtes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Les missions du poste: Rejoignez notre siège social basé à Nice (06) et devenez Assistant Administratif Relances H/F. Au sein du service Relances, vous serez en lien avec les organismes de santé, nos patients, notre réseau d'agences et les services support du siège. Vous aurez pour principales missions : - Analyser et mettre à jour les dossiers de nos patients, contrôler les pièces justificatives (ex : carte mutuelle...), - Relancer par téléphone, par courrier et email les organismes de santé (Caisses, mutuelles), nos patients et les professionnels de santé (HAD, EHPAD) - Ecouter et conseiller nos patients sur leur prise en charge administrative de leur traitement médical (mutuelle, complémentaire santé solidaire...), - Recouvrir à l'amiable les créances de nos patients et des professionnels, dans le respect des procédures internes, - Être l'interlocuteur privilégié des agences dont vous avez la gestion. Pour mener à bien vos missions, vous serez formé(e) et accompagné(e) par notre service en interne pendant 2 mois. Le profil recherché: Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 dans le domaine administratif/Relation Client et/ou vous avez idéalement une expérience[...]

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Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité de la Directrice des Services Population et de la Directrice du service de Pompes Funèbres, l'agent assure l'accueil et le conseille des familles endeuillées sur l'organisation des obsèques et de la cérémonie. Polyvalence de poste exigée sur le volet gestion du cimetière. ****Les candidatures sont reçues jusqu'au 2/06/2025 avec CV et lettre de motivation ****Prise de poste au 01/07/2025 ACTIVITES : MISSIONS SPIC 70% -Accueil et renseignement des familles : choix des fournitures, prestations nécessaires aux obsèques, démarches post-obsèques -Négociation finale de l'organisation et des conditions de la prestation funéraire. -Présentation des contrats de prévoyance obsèques -Organisation des obsèques et liaison avec les différents officiants cultuels ou civils. -Démarches administratives (déclaration de décès) -Montage des dossiers administratifs et financiers pour le compte des familles -Transmission des informations à l'équipe technique ainsi qu'aux différents intervenants (marbrier, terrassement) pour l'exécution de la prestation. -Gestion des admissions à la chambre funéraire, tenue des registres d'entrées et sorties COMPÉTENCES : Savoirs faire : -Recevoir[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Art - Culture - Loisirs

Magnac-sur-Touvre, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Delta Danse, c'est une équipe de 8 personnes dédiée à la circulation internationale des œuvres chorégraphiques, basée en Charente. Nous rejoindre, c'est poursuivre ensemble l'écriture d'un chapitre de l'agence dans son développement. Depuis 1997, nous avons pour mission d'apporter une expertise artistique et une qualité de service à la hauteur de l'excellence des compagnies que nous représentons et des théâtres et festivals pour lesquels nous sommes un partenaire privilégié. Chaque saison, nous organisons plus de 200 représentations partout en Europe. Nous recherchons un.e chargé.e d'administration pour rejoindre notre équipe dynamique et bienveillante, pour remplir les missions suivantes : BUDGET ET FINANCES o Élaborer, suivre et contrôler les budgets de fonctionnement et d'investissement de la maison mère et sa filiale espagnole o Assurer le suivi de trésorerie o Saisir les écritures comptables sur un logiciel spécialisé o Editer, mettre en paiement, suivre les factures o Assurer le suivi avec le cabinet comptable ADMINISTRATION o Déclarer et suivre les demandes de paperworks auprès des compagnies (A1, DRAC,SIPSI.) o Gérer les notes de frais o Suivre les contrats des[...]

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Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Emploi Agriculture - Sylviculture

Avy, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre développement et de la modernisation de notre système d'information, nous engageons une nouvelle dynamique numérique, avec un projet structurant de renforcement de notre infrastructure réseau et de mise en place d'une stratégie de cybersécurité robuste et durable. En tant qu'Administrateur(trice) Réseau et Cybersécurité, vous occuperez un rôle central dans l'évolution et la sécurisation de notre système d'information. Vous interviendrez en lien direct avec les équipes internes et les prestataires externes, et serez un acteur clé dans la définition et la mise en œuvre de notre politique informatique et sécurité. Vos responsabilités : - Administrer, maintenir et sécuriser les infrastructures cloisonnées, process et réseau et les systèmes informatiques (machine virtuelle, LAN/WAN, serveurs, VPN, sauvegardes, etc.) - Concevoir et déployer des mesures de cybersécurité adaptées : contrôle d'accès, antivirus, segmentation réseau, gestion des vulnérabilités, gestion des certificats. - Mettre en place des procédures de sécurité (PSSI, gestion des incidents, sauvegarde/restauration, NIS2.) - Veiller à la conformité avec les normes et réglementations en vigueur[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Lannion-Trégor Communauté recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour sa Plateforme Relations Usagers déchets/transports. Il/elle sera chargeé(e) d'accueillir, orienter, renseigner le public par téléphone et suivre les dossiers administratifs. Accueil téléphonique / Plateforme Relations Usagers Déchets - Transports : - Réaliser l'accueil téléphonique du public - Prendre des messages - S'exprimer clairement et reformuler les demandes, expliquer, faire preuve de pédagogie - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Appliquer les règles de communication et de protocole - Gérer les situations de stress et réguler les tensions - Réagir avec pertinence aux situations - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - S'adapter aux publics de cultures différentes - Adapter son intervention aux différents publics - Appliquer les règles et consignes de sécurité liées à une activité - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Présenter des documents d'information et de communication - Saisie des réservations des transports à la demande dans le logiciel informatique spécialisé - Réservations des Vélek'tro et Scootélek'tro dans le logiciel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

SYNERGIE VALENCE recrute pour son client, spécialisé dans la logistique, un assistant administratif polyvalent (F/H) pour une durée de 4 mois minimum ! Vos missions seront les suivantes : - Aider à la préparation de commandes - Suivre et valider administrativement et informatiquement les commandes - Effectuer le suivi administratif et informatique des flux - Assurer la relation client

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans l'embouteillage industriel recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF RH H/F Dans le cadre d'un remplacement de 2 mois, vos missions seront les suivantes: Faire le lien avec les agences d'intérim sur les recrutements, les heures et la partie contractuelle Gestion des recrutements Saisir les pointages des heures intérim sur le logiciel PILOTT Signature des contrats sur PILOTT Gestion des contrats intérimaires (motifs, dates, heures, comptes d'imputation) Diverses tâches administratives Poste qui débutera le 16 mai pour un remplacement. Le contrat pourra être prolongé. Profil recherché : Titulaire d'un BAC minimum, idéalement dans l'assistanat administratif ou les ressources humaines, vous possédez une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez l'outil informatique, le pack office et l'utilisation du logiciel PILOTT serait un plus. Nous recherchons une personne, rigoureuse, organisée et professionnelle

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Loubès, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

NOTRE ENTREPRISE : Société à taille humaine (25 salariés) implantée sur la région bordelaise (33) depuis 2005, dynamique et en pleine croissance, nous sommes spécialisés dans l'installation et la maintenance de matériels de lutte contre l'incendie et intervenons principalement sur la région Nouvelle-Aquitaine. CONTEXTE : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) qui exercera ses fonctions au sein de notre entreprise sur la commune de SAINT-LOUBÈS (33450). Le poste est à pourvoir dès que possible. MISSIONS : Rattaché(e) au pôle administratif et commercial, vous serez formé(e) à notre logiciel de gestion commerciale (GESTIMUM) ainsi qu'à nos procédures internes. Vous serez polyvalent et capable d'assurer les missions suivantes : - Accueil : - Accueil ponctuel des clients qui viennent déposer du matériel pour vérification ou veulent acheter du matériel - Accueil des livreurs et récupération des bons de livraison - Standard téléphonique de l'entreprise : - Gestion de plusieurs lignes en simultanée - Réception des appels entrants de la société - Traitement des appels s'ils concernent le poste (chaque appel doit faire l'objet d'une action à renseigner[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vos missions En tant que Technicien Administratif RH, vous serez plus particulièrement chargé de : - Réaliser toutes les activités préparatoires nécessaires à l'établissement de la paie et les transmettre au centre de paie, - Réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative relatifs à la vie des contrats de travail et à la situation des salariés, - Informer, orienter et conseiller les salariés et leurs managers, à partir de l'analyse des situations individuelles, sur leurs droits et obligations, - Exploiter le système d'informations ressources humaines afin de mettre à disposition les données, renseignements et informations nécessaires à la réalisation d'études, d'analyses, projections. Vous disposez d'aptitudes relationnelles et rédactionnelles, Vous savez faire preuve de confidentialité, discrétion et rigueur, Vous avez le goût du travail en équipe et savez créer des relations collaboratives de travail, Vous êtes autonome et organisé(e), vous savez être force de proposition, Vous maîtriser les outils bureautiques, en particulier Excel. Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire ou Bac + 2 minimum secteur administratif Date limite pour postuler: jeudi[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Durée du contrat : CDI Rémunération : Entre 17,85 € et 19,53 € brut/heure selon l'expérience. Temps de travail : Volume horaire à définir entre 80% et 100% Congés : 6 semaines de congés + 10 jours de RTT Encadrement : Directeur et Conseil d'Administration. Prise de poste : Prise de poste souhaitée entre le 9 et le 16 juin. L'association Solident est engagée depuis 2016 dans la réduction des inégalités de santé dentaires en proposant un accès concret aux soins pour des personnes qui en sont coupées ou discriminées. Solident base son action sur la collaboration entre le champ médical et social pour proposer une prise en charge adaptée aux conditions de vie des personnes et ainsi leur permettre un accompagnement dans leurs parcours de soins. Si vous êtes motivé.e.s par un travail en équipe pluriprofessionnelle et que vous souhaitez vous engager contre les inégalités de santé : Ce poste peut vous intéresser ! Solident recherche un.e coordinateur.rice administratif.ve pour compléter son équipe grandissante composée de 18 salariés: secrétaires médico-sociales, chirurgiens-dentistes, assistantes dentaires, médiatrices en santé / travailleuses sociales et d'un directeur. Au[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Medicat Partner, leader national en maîtrise de l'absentéisme, accompagne les entreprises de tous secteurs avec des solutions innovantes : contrôles et expertises médicales, outils managériaux. En pleine transformation (digitalisation, développement de l'offre), nous recherchons un(e) collaborateur(trice) clé pour notre siège social.Votre mission : Au cœur de notre activité ! Rattaché(e) au Responsable de production, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients et prospects. Vous assurez la gestion administrative et l'organisation de nos prestations (contrôles, expertises, évaluations, vaccinations) dans le respect de nos standards qualité ISO 9001. Vos responsabilités principales : - Gestion de A à Z des dossiers : de la demande client à la transmission des conclusions, en coordonnant les intervenants (employeurs, salariés, médecins, etc.). - Relation client et médecin : accompagnement, conseil et fidélisation. - Production administrative : traitement des demandes, organisation des prestations, gestion des réclamations, information sur l'avancement des dossiers. - Assistance commerciale : renseignements clients/prospects, détection de besoins, établissement[...]

photo Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Vie Citoyenne est composé de trois pôles fonctionnels : - Réglementation du domaine public : suivi des autorisations d'occupation du domaine public, gestion des marchés, foires, et activités commerciales sur le domaine public. - État-Civil : gestion des actes d'état civil, mariages, naissances, décès, et changements de situation, délivrance des actes (CNI, passeports) - Élections/Recensement/Adressage : organisation des scrutins électoraux, mise à jour des listes électorales, recensements citoyens et adressage communal. Le service assure les missions régaliennes pour le compte de l'État tout en appliquant les directives stratégiques de l'équipe municipale et de la direction générale. Le chef(fe) du service Vie Citoyenne pilote la réglementation du domaine public, l'organisation des élections et le suivi de l'état civil. Il/Elle encadre une équipe de 12 personnes, coordonne les chantiers et manifestations, supervise les scrutins et recensements, veille à la qualité du service et à la sécurisation des actes en lien avec les services concernés. Missions / conditions d'exercice Réglementation domaine public - Instruire et analyser les demandes d'occupation du domaine[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous recherchez une expérience professionnelle enrichissante ? Vous êtes organisé(e), rigoureu(se) et êtes à l'aise avec les outils informatiques ou disposez d'un bon relationnel ? Alors venez rejoindre l'équipe du service gestion et administration du personnel à Orléans ! La CPAM du Loiret recrute un(e) technicien(ne) gestion du personnel (H/F) en CDD au sein du service Gestion et Administration du Personnel (GAP) à Orléans dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Vous intégrez une équipe dynamique composée de 5 personnes et pilotée par un responsable, qui accompagne près de 500 collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel. Le service Gestion et administration du personnel, rattaché au département Ressources humaines, réalise les tâches administratives relatives au suivi des dossiers des salariés de l'organisme, de leur embauche à leur départ. Il consolide également, le traitement des salaires et apporte aux agents, son expertise concernant les dispositions légales et conventionnelles applicables à leur contrat de travail. Vous assurez le traitement des opérations administratives liées à la gestion du personnel, de l'embauche jusqu'à la[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Rattaché au responsable du pôle infrastructure, vous êtes recruté pour apporter votre expertise sur le périmètre poste de travail. Vous assurez le maintien en conditions opérationnelles du parc de poste de travail Windows : suivi de l'exploitation de la plateforme, traitement des incidents, administration récurrente ainsi que la prise en charge des livraisons. Vous réalisez les changements et les mises en production du service et assurez la gestion, l'optimisation et la performance de la plateforme Windows et M365. Vous participez à l'évolution du périmètre poste de travail et gérez et suivez les télédistributions. Vous assurez l'administration du tenant Office 365 et le packaging applicatif poste de travail (Technologie MSI). Vous mettez à jour le référentiel d'administration (documentation, cartographie, gestion de configuration, etc.) Vous travaillez en environnement Windows 10 / windows 11 / IOS, Intune, Powershell, M365. Ce poste, basé à ORLEANS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 12 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Cultures, 48, Lozère, Occitanie

Dans le cadre d'une mutation, la mairie de Cultures cherche sa/son futur secrétaire général de mairie. Au contact direct des élus et des administrés, vous participez activement au développement du territoire de la commune (projets de rénovation d'un local, construction d'une zone d'activité et d'un lotissement...) et vous proposez un service public de proximité. Cultures compte 210 habitants répartis sur le centre bourg et 5 hameaux. Elle fait partie de la communauté de communes Aubrac Lot Causses Tarn. Idéalement située dans la vallée du Lot à mi-chemin entre l'axe A75 et Mende, la commune offre un cadre de vie agréable à proximité des services et commerces. Sous l'autorité du Maire vous assistez l'équipe municipale dans la mise en œuvre de ses projets et vous garantissez le bon fonctionnement de la collectivité : -Accueil, renseignements, service à la population : état civil, élections, recensement, urbanisme -Conseil aux élus : sécurisation juridique, financière et technique -Préparation et traitement des conseils municipaux : rédaction des actes administratifs, délibérations, arrêtés et comptes-rendus -Gestion budgétaire et comptable : élaboration, exécution et suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un renfort estival, nous recherchons 2 assistants administratifs ou assistantes administrative pour la Direction de la Scolarité. Votre mission consistera à assurer la centralisation des informations liées au suivi des études. * Éditer les relevés d'absence, les attestations et documents divers * Établir et diffuser les bulletins de notes des semestres * Vérifier et traiter les notes selon un process établi. * Préparer les jurys : organiser les réunions, convoquer les membres des jurys, préparer et transmettre des informations ou documents nécessaires (PV par exemple) * Répondre aux demandes des étudiants et des familles En possession d'une formation Bac+2, vous disposez d'une expérience professionnelle dans la gestion administrative. Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques, essentiellement Excel avancé, et collaboratifs (OneDrive, intranet...). Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens de l'organisation, de la discrétion et du travail en équipe, c'est également vos capacités d'écoute, de rigueur alliées à votre autonomie et votre sens du service qui constitueront vos principaux atouts pour[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Reims, 51, Marne, Grand Est

Au sein de l'entreprise BHA DISTRANS spécialisée dans le transports de marchandises, le déménagement ou la location de véhicules, vous travaillerez sous la responsabilité du gérant, et serez en charge du traitement administratif, comptable et RH des dossiers en cours. Vos principales missions : - Assurer un accueil téléphonique interne et externe. - Gérer l'agenda électronique (planifier des rendez-vous). - Assurer la gestion administrative de l'activité. - Mettre à jour un dossier, une base de données. - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité. - Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis. - Effectuer le suivi des commandes, la facturation. - Réaliser des opérations comptables. - Effectue le suivi administratif du personnel. - Préparer les éléments constitutifs de la paie. - Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines. - Réaliser des déclarations réglementaires. - Documents d'embauche (DPAE, mutuelle...). Savoir-être professionnels : - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie. - Travailler en équipe. - Faire preuve de rigueur, de précision et d'organisation. - S'adapter aux changements. Compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fléville-devant-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Manpower Conseil Recrutement Nancy, cabinet de recrutement dédié au placement CDI CDD, recherche pour un de ses clients un assistant d'accueil et gestion administrative H/F en CDI A ce poste, vous avez pour missions : -Assurer le standard téléphonique et transmettre les appels aux interlocuteurs concernés -Assurer l'accueil des clients et des visiteurs de la Société -Accomplir les travaux administratifs -Etablir les devis -Effectuer le classement et l'archivage -Préparer l'ensemble des éléments nécessaires à la facturation -Elaborer les factures -Assurer l'encaissement des factures et faire un état journalier des encaissements perçus en espèce -Etablir les certificats d'intervention -Réaliser les opérations de saisie -Transmettre les consignes de sécurité aux clients et veiller à leur respect -Elaborer les tableaux de bords, reportings. Vous avez une formation BAC à BAC2 et une première expérience en gestion administrative et accueil. Vous avez des bases en anglais. Vous maîtrisez le Pack Office Vos forces pour réussir vos missions : organisation, rigueur et méthode, aisance relationnelle et esprit collaboratif. Conditions de travail et de salaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Présentation du service : L'unité de pneumologie assure les prises en charge des patients atteints de pathologies respiratoires, de troubles du sommeil et d'allergies. ACTIVITES PRINCIPALES ET COMPETENCES REQUISES : Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, le/la secrétaire médical(e) participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs. Il/elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Il/elle met en oeuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives. MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique du patient et des usagers des services. - Prise de RDV (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens, etc.) - Préparation des dossiers de consultations, d'hospitalisations, classement et archivage - Frappe de courriers de consultations, d'hospitalisations. - Préparation des documents de sortie d'hospitalisation (ordonnance, arrêt de travail, certificat, PMT.) - Gestion des plannings médecins avec tableaux de vacations,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montois-la-Montagne, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un agent de Bascule (H/F), de manière générale vous serez en charge de l'accueil des chauffeurs, de la pesée et du contrôle du poids à vide et à charge des camions....de l'établissement des divers documents administratifs, ainsi que de la saisie d'éléments sur logiciel interne. Titulaire d'un bac à bac+2 et vous avez idéalement une première expérience dans le domaine du transport et issu du domaine administratif. Vous aimez la polyvalence, allier les tâches administratives, et le contact avec les autres ce poste est peut-être le vôtre. Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et êtes organisé Taux horaire: 12.61€ Prime casse croûte: 5.53€ Alors n'hésitez plus et postulez!

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Betting, 57, Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous serez amené(e) à : Gérer l'accueil téléphonique et physique Saisir, traiter et suivre les documents administratifs courants Effectuer la gestion et le suivi des dossiers du personnel, en lien avec les services RH Mettre à jour les tableaux de bord et assurer un suivi rigoureux des données Préparer les éléments variables pour la paie Réaliser diverses tâches de secrétariat (classement, archivage, rédaction de courriers.) Participer au suivi administratif de l'activité en lien avec les autres services internes

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Chambly, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) chargé(e) administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la gestion efficace de nos opérations et de notre organisation. Missions : Assurer le traitement et suivi des dossiers administratifs Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants Préparer et rédiger divers documents administratifs Effectuer des tâches de secrétariat général Effectuer saisie et suivi des factures et des bons de commande Accompagner, contrôler et équiper les techniciens en départ sur le site de Méru Réceptionner des commandes fournisseurs sur Méru ou aux alentours Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clermont, 60, Oise, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la chargée d'administration, vos principales missions sont : - gestion comptable, - rédaction et traitement des factures, - suivi des commandes, - rédaction des contrats et des conventions, - suivi administratif des artistes, - gestion de la maison des artistes en résidence, - organisation des événements de la structure (accueil des artistes, gestion des repas et des hébergements, organisation des transports.). Vous serez amené.e à faire le transport et quelques manutentions lors de vernissages. Port de charges à prévoir. Vous avez une expérience dans le secteur culturel/artistique. Il/elle sera occasionnellement amené.e à représenter Diaphane lors d'événements en soirée ou le week-end. Les missions citées ci-dessus sont susceptibles d'évoluer et non exhaustives. PROFIL - formation et expérience en gestion administrative et/ou gestion de projets, - maîtrise des outils bureautiques, - rigueur indispensable, - sens de l'organisation, de l'initiative et de l'anticipation, - autonomie et réactivité, - capacité à travailler en équipe et à s'adapter au contexte associatif. A pourvoir à partir dès que possible.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Pontacq, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre gérontologique de Pontacq Nay Jurançon est un établissement public de santé régi par le statut de la fonction publique hospitalière, situé en Région Nouvelle Aquitaine, département des Pyrénées-Atlantiques (64), en Direction commune avec le Centre hospitalier de Pau. Le centre gérontologique de Pontacq Nay Jurançon recrute un Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F) Le Centre gérontologique est idéalement situé à proximité des Pyrénées, de l'océan et de l'Espagne. L'équipe de Direction est constituée d'une Directrice Déléguée et de deux attachées d'administration: RH et Finances. L'établissement a un ambitieux projet de reconstruction des locaux de Pontacq et Nay et bénéficie d'un plan de formation riche. L'équipe du service des Ressources Humaines est constituée d'une Responsable RH, de deux Gestionnaires RH et d'une Gestionnaire Formation. MISSIONS PRINCIPALES : - Participation au processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres d'emploi, suivi des candidatures - Rédiger et suivre les contrats de travail (période d'essai, échéance de fin de contrat) - Assurer la gestion administrative des dossiers individuels des agents - Renseigner et conseiller[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Béron, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la production de stores, un(e) secrétaire à mi-temps, dynamique et organisé(e), pour assurer les tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Vous serez en charge de l'accueil des clients et des appels téléphoniques, de la gestion du courrier et de l'organisation des agendas. Vous serez également responsable de la rédaction de documents administratifs, de la mise à jour des dossiers et du suivi des demandes internes. Vous êtes issu(e) d'une formation initiale dans le domaine administratif? Vous justifiez d'une expérience précédente réussie sur un poste similaire ? Vous êtes agile avec l'outil informatique ? Vous possédez un bon relationnel client? Vous êtes organisé? Sérieux? Polyvalent? Volontaire? Postulez maintenant ! Partagez votre CV ou venez nous rencontrer directement dans notre agence pour échanger. Notre nouvelle équipe vous attend du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h au 1 rue Victor Hugo,38490 Les Abrets.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au service du bureau de l'éloignement vous aurez principalement à traiter les dossiers des ressortissants étrangers se trouvant en situation irrégulière sur le territoire Concourir à la mise en œuvre du droit des étrangers et au maintien de l'ordre public par le traitement des procédures transmises par les services interpellateurs, la rédaction de mesures administratives, l'organisation de l'éloignement des étrangers en situation irrégulière, ainsi que le suivi régulier des personnes détenues en vue de l'exécution de ces mesures à leur sortie de détention Vous êtes rigoureux, discret, réactif, désireux d'apprendre de nouvelles méthodes de travail - des outils dédiés au métier. Vous avez un cursus juridique, disposez de qualités rédactionnelles, et d'un esprit de synthèse. Vous aimez travailler en équipe. Vous possédez des compétences bureautiques de base permettant de rédiger des courriers ou alimenter des tableaux de suivi.

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Administrateur / Administratrice réseau informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Jossigny, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un Technicien Systèmes, Réseaux et Bases de Données pour rejoindre l'équipe informatique d'un organisme évoluant dans le domaine de la santé. Le candidat idéal aura une solide expérience en administration de systèmes Windows, VMware et SQL, et sera en charge de la gestion, de la maintenance et de l'optimisation de l' infrastructure informatique. Responsabilités : - Administrer et maintenir les systèmes Windows et les environnements VMware. - Gérer et optimiser les bases de données SQL. - Assurer la sécurité, la performance et la disponibilité des systèmes et des réseaux. - Diagnostiquer et préconiser les améliorations à apporter à l'infra. - Collaborer avec les équipes de développement et de support pour garantir une infrastructure stable et performante. Compétences requises : - Diplôme Bac +5 en informatique ou dans un domaine connexe. Expérience 3 ans minimum dans un poste similaire. - Expérience significative en administration de systèmes Windows, VMware et bases de données SQL, gestion de l'AD. - Connaissance approfondie des réseaux et des protocoles de communication. - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets simultanément. - Excellentes[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Votre mission : garantir une gestion administrative fluide et efficace ! Au cœur de l'activité, vous assurez le bon fonctionnement administratif des deux entreprises du groupe. Votre rôle est clé pour optimiser la gestion commerciale, l'exploitation, la qualité et le suivi administratif. Vos responsabilités : un poste polyvalent et stratégique ! Gestion commerciale Intégrer et suivre les contrats clients (ouverture, fermeture, avenants) Assurer la facturation et le suivi des règlements Effectuer les relances et gérer les procédures de recouvrement Préparer et traiter les révisions de prix Exploitation Suivre et diffuser les informations essentielles aux équipes terrain Assurer la mise à jour et le suivi des plannings d'intervention Gérer les commandes et les achats liés à la production Qualité, Sécurité, Environnement (QSE) Suivi des formations et des habilitations sécurité Gestion des documents qualité et des certifications (Qualipropre, RSE, etc.) Mise à jour des plans de prévention et de sécurité Secrétariat & Services généraux Rédaction et envoi de courriers, gestion des appels d'offres Relation clients et fournisseurs Gestion de la flotte de véhicules[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Châteauneuf-du-Pape, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Domaine indépendant d'une vingtaine d'hectares en Châteauneuf du Pape & Côtes du Rhône ( 70% des vins commercialisés en bouteilles en France et à l'export), nous avons à cœur depuis plus d'une cinquante d'années d'élaborer des vins de qualité exprimant le potentiel de nos terroirs d'exception. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un Assistant(e) administratif et commercial en viticulture H/F. Au quotidien: - Il assure le standard téléphonique. - Il prend en charge la réception et la rédaction du courrier quotidien. - Il Gère tout le cycle de la commande de la saisie du bon de commande jusqu'à la facturation - Il établit les diverses déclarations liées aux obligations fiscales ou à la réglementation viticole (stock, récolte, arrachages, plantations, nouveau produit.). - Il remplit le registre des entrées-sorties et procède à l'inventaire des produits. - Il met en place et suit les contrats de travail du personnel, élabore parfois les bulletins de paie, voire participe plus largement à la gestion sociale. - Il fait les factures, est amené à tenir la comptabilité et en assurer le suivi auprès de l'expert-comptable. L'assistant administratif assure également[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un renfort administratif, notre client spécialisé dans le secteur du BTP à Limoges recherche une assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour un poste à temps partiel. Vous serez en charge de diverses tâches simples de soutien administratif : - Accueil téléphonique et physique - Classement et archivage de documents - Saisie de données et mise à jour de fichiers - Aide ponctuelle à la gestion de courriers et de dossiers Temps de travail : Du lundi au mercredi - Horaires de journée Profil recherché : Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et autonome, ayant le sens du service et de la discrétion. Vous devez maitriser le pack office : Word et Excel.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des syndicats de salariés et basé à BELFORT (90000), en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif (h/f). notre client est une entreprise renommée dans le secteur des activités des syndicats de salariés, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : la gestion administrative des dossiers, la rédaction de courriers et de comptes-rendus, la prise en charge de l'accueil téléphonique et physique, ainsi que le suivi des plannings et des agendas. Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études BAC minimum. Il doit être rigoureux, organisé et avoir d'excellentes capacités de communication et de la gestion du stress. Le contrat débutera au plus tôt. Vous travaillerez à temps plein en journée. Le processus de recrutement comprendra un entretien téléphonique suivi d'un entretien physique avec notre agence, puis un entretien avec notre client. Rejoignez notre client et participez à son développement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Société implantée dans le domaine du commerce de gros alimentaire depuis plus de 20 ans, recherche dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un(e) Assistant(e) Administrativ(e) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Nous recherchons une personne autonome, fiable et dotée d'un bon relationnel. Missions principales : Traitement et suivi du courrier (papier et électronique) Rédaction de documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus) Accueil téléphonique et gestion des demandes internes/externes Gestion des factures et suivi des paiements Coordination des actions administratives au sein du service Soutien ponctuel dans des tâches liées à la gestion de l'entreprise Profil recherché : Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou similaire Expérience réussie dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Excellente organisation, rigueur et autonomie Bonnes capacités de communication (orale et écrite) Discrétion et respect de la confidentialité Sens du service et capacité à anticiper les besoins du gérant Conditions : Poste à pourvoir dès que possible pour une durée déterminée (mai 2025 - janvier 2026)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Activités de l'assistant administratif H/F - Filtrer les appels et les accueils physiques - Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ... - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe - Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) - Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques - Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...) - Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour (tester la qualité des prestataires) - Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents - Préparer les plannings et certaines fiches de paie - Préparer les instances et corriger les documents des entités, archiver les PV - Réaliser la veille documentaire - Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles - Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Dans le cadre de son développement, la société MAXAUTO faisant partie du Groupe TETRAMA, qui regroupe 3 centres Point S et une boutique Bosch, recherche un Assistant administratif F/H en CDI pour une prise de poste immédiate. Au sein d'une société à taille humaine, structurée et organisée, vous serez rattaché(e) à la Directrice des Opérations. Après une formation à nos méthodes de travail, vous aurez en charge la gestion administrative. En outre, vos tâches seront de : - Scanner des documents - Envoyer des factures - Réceptionner les appels entrants - Traiter les courriels reçus et à envoyer pour la direction Cette liste n'est pas exhaustive et pourra faire l'objet de sujets complémentaires selon le profil du candidat. Titulaire d'une formation supérieure en gestion administrative et/ou commerciale, vous devez avoir au moins trois ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques notamment Word & Excel. La maîtrise d'un logiciel de gestion commerciale type SAGE est un plus. Nous recherchons une personne dotée d'excellentes compétences en communication orale et écrite, maitrisant parfaitement le français. En outre, vous êtes reconnu(e)[...]

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Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi

Sada, 97, Mayotte, -1

MISSIONS GÉNÉRALES Sous la responsabilité du conseil d'administration et en collaboration étroite avec le/la président(e), le/la directeur(trice) est garant(e) de la mise en œuvre du projet fédéral. Il/elle développe les actions de la Fédération sur tout le territoire de Mayotte au bénéfice des familles et des associations adhérentes. Il/elle assure la gestion stratégique, administrative, financière, humaine et partenariale de la structure. ACTIVITÉS PRINCIPALES 1. Pilotage stratégique et mise en œuvre du projet fédéral - Élaboration et suivi du projet fédéral en lien avec le Conseil d'administration - Mise en œuvre des projets structurants et des plans d'action - Évaluation continue des actions et adaptation des stratégies - Coopération avec la fédération nationale et contribution à la dynamique interfédérale 2. Gestion administrative et financière (sous supervision trésorier.e) - Élaboration, exécution et suivi budgétaire - Gestion des contrats, des achats, des factures, de la trésorerie - Supervision des éléments comptables et relation avec le cabinet comptable - Rédaction et suivi des bilans financiers et demandes de subvention 3. Management des ressources humaines -[...]

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Présentation de saison 2025 2026

Dijon 21000

Le 19/05/2025

La nouvelle saison de l’Opéra de Dijon se dévoile ! ? Christine Martin, présidente de l’Opéra de Dijon, adjointe à la maire de Dijon, vice-présidente de Dijon métropole, les membres du Conseil d’Administration et toute l’équipe de l’Opéra de Dijon sont heureux de vous inviter à la présentation de saison 25 | 26, le lundi 19 mai à 19h, dans la salle de l’Auditorium. Chefs-d’œuvre et artistes remarquables, surprises et raretés : vous découvrirez les artistes au programme, en présence de la violoniste Alice Julien-Laferrière et du timbalier solo de l’Orchestre national de Lyon Adrien Pineau. Cette soirée se poursuivra par un verre convivial, l’occasion de discuter ensemble des temps forts à venir. Plus d'infos sur opera-dijon.fr

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Présentation de saison 2025 2026

Opéra - Opérette, Musique

Dijon 21000

Le 19/05/2025

La nouvelle saison de l’Opéra de Dijon se dévoile ! ? Christine Martin, présidente de l’Opéra de Dijon, adjointe à la maire de Dijon, vice-présidente de Dijon métropole, les membres du Conseil d’Administration et toute l’équipe de l’Opéra de Dijon sont heureux de vous inviter à la présentation de saison 25 | 26, le lundi 19 mai à 19h, dans la salle de l’Auditorium. Chefs-d’œuvre et artistes remarquables, surprises et raretés : vous découvrirez les artistes au programme, en présence de la violoniste Alice Julien-Laferrière et du timbalier solo de l’Orchestre national de Lyon Adrien Pineau. Cette soirée se poursuivra par un verre convivial, l’occasion de discuter ensemble des temps forts à venir. Plus d'infos sur opera-dijon.fr

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le CDEF31 souhaite recruter un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour deux de ses services : - La Pouponnière : La Pouponnière accueille 36 enfants âgés de quelques jours à 3 ans. Ils sont répartis sur 6 unités, en fonction du développement psychomoteur et des besoins psycho-affectifs des enfants. L'équipe pluridisciplinaire (auxiliaires de puériculture, puéricultrice, pédiatre, psychologue, assistante sociale.) accueille les enfants dans la bienveillance et travaille en lien avec les parents. L'accompagnement est individualisé et formalisé afin de garantir le maximum de continuité et de stabilité à l'enfant accueilli. - Le Pôle Santé : L'équipe soignante est composée de médecins généralistes, d'infirmières, de puéricultrices et d'auxiliaires de puériculture. Le Pôle Santé a une mission d'évaluation de l'état de santé global de chaque usager, de participer à son bien-être et de mettre en place des actions d'éducation à la santé selon les besoins collectifs ou individuels. Dès l'accueil des usagers, un bilan infirmier puis médical est mis en place, puis un suivi selon les besoins et l'âge de l'usager est programmé. Chaque professionnel a un rôle de coordinateur santé[...]

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Présentation de saison 2025 2026

Concert, Chorale - Chant, Musique, Manifestation culturelle, Musique classique, Musique du monde, Spectacle, Danse - Bal - Cabaret, Opéra - Opérette, Théâtre

Dijon - 21

Le 19/05/2025 à 19:00

La nouvelle saison de l’Opéra de Dijon se dévoile !  Christine Martin, présidente de l’Opéra de Dijon, adjointe à la maire de Dijon, vice-présidente de Dijon métropole, les membres du Conseil d’Administration et toute l’équipe de l’Opéra de Dijon sont heureux de[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Laurent-Blangy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'assistant administratif et logistique est le point d'entrée et de sortie de l'entreprise; en étroite collaboration avec l'ensemble des services, il est la personne de confiance qui fournit un support à la fois administratif et logistique pour assurer le bon fonctionnement des activités. Gestion administrative : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs ; - Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que la correspondance électronique avec les intervenants externes - Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les événements de l'entreprise Traçabilité des marchandises : - Suivre et enregistrer les mouvements des marchandises entrantes et sortantes dans le système de gestion de stock - Maintenir des dossiers précis de la traçabilité des produits conformément aux normes et réglementation en vigueur - Collaborer avec les départements logistique et production pour assurer une gestion efficace des stocks Contacts fournisseurs : - Assurer la communication régulière avec les fournisseurs pour passer des commandes, suivre les livraisons et résoudre les problèmes - Maintenir à jour la base de données des fournisseurs, y[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Secrétaire Polyvalent(e) au sein de l'Association Thalie, vous occuperez une position centrale et jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique. Ce poste diversifié combine des aspects de secrétariat de direction, de comptabilité légère, de gestion des ressources humaines, et d'autres missions liées au bon fonctionnement de l'association. II. Liaison Hiérarchique : Vous serez directement sous l'autorité et le contrôle de l'équipe de direction. III. Conditions Requises : Qualifications : Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe. Expérience préalable dans un rôle administratif polyvalent, de préférence dans le secteur social. Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome. Bonnes compétences en communication orale et écrite. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités : Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Electricité

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

HEXAGONE MANUFACTURE est un groupe familial fondé il y a près de 37 ans. Idéalement situé en bord de seine près du pont de Bezons, HEXAGONE MANUFACTURE est aujourd'hui leader sur le marché du nettoyage de la piscine publique avec sa gamme de robots Chrono et Peps. Actuellement en pleine croissance avec une extension de l'usine de près de 25% de surface supplémentaire, Hexagone poursuit sa croissance avec le lancement d'une nouvelle gamme innovante de produits subaquatiques destinés aux piscines semi privées et terrestres destinés aux centres sportifs. Notre entreprise fait partie des 3 000 PME d'excellence en France, décerné par la BPI. Elle est également présente dans des pays comme l''Allemagne, le Benelux, l'Angleterre, l'Espagne et l'Italie et va bientôt passer la barre symbolique des employés en Europe. Hexagone Manufacture en quelques chiffres : 15 000 clients dispatchés sur l ensemble du territoire national et international 20 % de croissance annuelle Rejoignez notre aventure robotique ! Hexagone Manufacture SAS, leader européen de la robotique pour piscines publiques, recherche un(e) Administrateur/Administratrice des Ventes et des Achats pour renforcer ses[...]

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Cadre Dirigeant / Dirigeante d'administration centrale

Emploi

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La Fédération des Centres Sociaux de Deux Sèvres regroupe 25 structures adhérentes sur l'ensemble du département. Notre projet fédéral 2023-2029 s'inscrit dans un siècle d'histoire et dans le cadre d'un socle de valeurs partagées avec la Fédération des Centres Sociaux et Socioculturels de France : La démocratie ; La reconnaissance de la dignité humaine de tout homme et de toute femme ; La solidarité, pour permettre à chacun de vivre en société. La Fédération des Centres Sociaux des Deux Sèvres recrute un-e coordinateur-trice fédéral-e en CDD de remplacement afin d'œuvrer à la restructuration opérationnelle de notre organisation. Sous l'autorité du Conseil d'Administration, vos principales missions s'articuleront selon trois axes : 1 - Auprès de la Fédération : - Conduire la mise en œuvre du projet fédéral. - Préparer et animer les diverses instances fédérales (bureau, conseil d'administration et assemblée générale). - Assurer la gestion courante de la Fédération : administration, finances et ressources humaines (3,9 ETP). - Œuvrer activement à la recherche de financements. - Promouvoir l'information, la communication et les échanges au sein du réseau. - Contribuer au[...]

photo Comptable-gestionnaire de stock

Comptable-gestionnaire de stock

Emploi Immobilier

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : Sous l'autorité de l'adjoint au chef de service en charge de la commande publique, le (la) gestionnaire est chargé(e), dans le respect de la politique générale de l'Office et de l'HASSO, de la règlementation en vigueur et des procédures internes, de la passation des marchés publics de la rédaction des DCE à la notification. Il s'agit des marchés publics concernant l'Office, mais également des marchés publics dont Tarn Habitat est coordonnateur ainsi que des marchés publics dont la passation peut être dévolue par un autre Office. Il (elle) effectue également le suivi administratif des marchés gérés par les services supports (Administratif et financier, Ressources Humaines, Gestion Locative ). Ces activités nécessitent un travail en transversal avec l'ensemble des services de Tarn Habitat. Il (elle) peut participer à des missions communes et transversales. Il (elle) contribue au bon fonctionnement et à la continuité du service. TACHES : Passation des marchés - Rédiger les pièces administratives des DCE ; - Publier (consultation ou marchés), établir des bons de commande et liquider les factures y afférent ; - Mettre en ligne les DCE, gérer les questions/réponses[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Sécurité - gardiennage

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Mission Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Assistant administratif et commercial (H/F) pour intégrer notre Siège situé à Pontivy (56). Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous participez activement au développement de la société, ainsi qu'à la gestion administrative globale des clients et des prospects. A ce titre, vous interviendrez essentiellement sur les missions suivantes : Prospection et diffusion -Administrer le CRM et autres outils/logiciels du service et en assurer leur bon fonctionnement (structuration, paramétrage, mises à jour) -Implémenter les données clients et les prestations vendues dans notre logiciel de planification COMETE -Réceptionner et analyser les appels d'offres -Réaliser le dossier de proposition commerciale en vue de répondre aux appels d'offre, établir les offres financières et créer les présentations Power-Point. -Participer aux échanges avec les clients et prospects (mails, téléphone et courriers) -Gérer les réclamations ou demandes des clients -Réaliser les devis -Participer au suivi de la base de données de l'activité commerciale -Analyser les résultats de vente par zone géographique et par client -Prendre en charge[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hindisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client, spécialiste des services de protection incendie, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Vos missions : - Gestion administrative et relation client - Accueil téléphonique et physique - Réception, orientation et information des correspondants - Rédaction de documents (rapports d'intervention, attestations, devis, factures, bons de livraison.) - Gestion et suivi des interventions clients - Relances clients et gestion des impayés - Planification et suivi des techniciens - Gestion des appels et emails - Assistance à la direction Profil recherché : - Organisé(e) et rigoureux(se) - À l'aise dans la communication avec les clients - Dynamique, motivé(e) et investi(e) dans son travail - Adaptable et capable de gérer plusieurs tâches Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Bonne gestion du temps et des priorités Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

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