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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'Ingénierie industrielle dans les applications de la productique, conception de contrôle de processus industriels, un gestionnaire ADV F/H.Nous vendons des pièces de rechange pour nos convoyeurs (bande, rouleaux, roulements, courroies, motorisation, etc...). Au sein de l'équipe pièce de rechange, la personne que nous cherchons sera en charge, à court terme (si la mission se prolonge, l'éventails des taches pourrait évoluer) : De l'enregistrement des commandes Client De la diffusion d'ARC De la relance Client Du lancement d'appro/de DACH La personne doit avoir une bonne maitrise des outils informatiques (TEAMS, OUTLOOK, notre ERP (GSTOCK), etc..) Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Négocier un contrat - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales et marketing - Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité - Eléments de base en gestion comptable et administrative - Techniques commerciales - Techniques[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Responsable d'agence polyvalent(e) (H/F) Région Lyonnaise et Nord-Isère - DRIVE SCHOOL Qui sommes-nous ? Présente aujourd'hui sur 10 agences dans la région lyonnaise, DRIVE SCHOOL accompagne chaque année des centaines d'élèves vers la réussite de leur permis de conduire. Notre force : une équipe passionnée et soudée, qui place la convivialité, l'entraide et la réussite des élèves au cœur de son fonctionnement. Rejoindre DRIVE SCHOOL, c'est intégrer un groupe familial et dynamique, où chaque collaborateur trouve sa place et participe activement au développement de nos projets. Vos missions principales En tant que Responsable d'agence polyvalent(e), vous intervenez en soutien et en remplacement des responsables d'agence du groupe. Votre rôle est essentiel pour assurer la continuité et la qualité du fonctionnement de nos agences. Vos missions seront notamment : - Remplacer les responsables d'agence lors de leurs absences - Accueillir et conseiller les élèves en agence et par téléphone - Gérer le parcours administratif des élèves : inscriptions, encaissements, dossiers - Organiser et suivre les plannings des moniteurs - Planifier les examens théoriques et pratiques -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, vous propose des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Suite à un accroissement d'activité, notre client recherche un Assistant administratif / Téléconseiller (H/F) basé sur Corbas pour un poste en intérim, longue mission. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. ?? Vos missions: Au sein d'un Call center national, vous ferez le lien entre les clients et les techniciens sav : Gestion des dépannages sous garantie Gestion des mandats pour les interventions chez les clients (180 stations techniques et 3 technicien SAV en propre) Renseignement / conseil sur les utilisations des produits Gestion des garanties Gestion de l'atelier de dépannage de Corbas pour les petits appareils électro = gestion des produits pour le taux de réparabilité demandé par le gouvernement Liste des tâches non exhaustives, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction de vos compétences.[...]

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Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'association accompagne depuis plus de 20 ans les personnes à faire valoir leurs droits dans une démarche globale et durable. L'association recrute à temps plein en CDD pour remplacement, un : CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE - CDD LE POSTE Le Chargé de Gestion Administrative du Pôle Développement Public a pour mission d'assister la responsable du service dans ses missions de recherche de financements et de subventions auprès des partenaires publics permettant à l'Association de réaliser son projet social. Le poste est situé à Nanterre. LES MISSIONS Recherche de financements et subventions o En cohérence avec la stratégie définie préalablement par la responsable, il assure la constitution des dossiers de demandes de subventions dans le cadre des campagnes annuelles et des réponses aux appels à projets o En rapport avec le plan de développement public et en lien avec sa responsable, il assure une veille de potentialités de subventions et financements et participe à la recherche de partenaires potentiels Suivi administratif des partenariats o Il assure la veille des échéances et du calendrier propre aux partenariats publics (dépôts de demandes et de bilans semestriels[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez Paris For You, marque de bijoux, montres et roses éternelles en plein développement. Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction orientée dans le domaine commercial qui assure le suivi administratif, commercial et comptable des ventes. En collaboration avec les clients, les partenaires, les fournisseurs et les services internes. Elle contribue également au support administratif global de la société, à la gestion des stocks ainsi qu'à l'amélioration continue de la satisfaction clients. Responsabilités 1. Administration commerciale Assurer la gestion administrative et commerciale des clients et prospects. Élaborer et suivre les devis jusqu'à validation. Gérer les commandes clients, de leur enregistrement à leur livraison. Gérer les litiges clients et en assurer le suivi. Gérer les fiches produits et assurer la mise à jour des stocks. 2. Facturation & comptabilité commerciale Assurer la facturation clients Suivre les paiements, les encours clients et réaliser les relances (grand livre clients). Calculer et suivre les commissions agents. Traiter les factures fournisseurs. 3. Support administratif & RH Assurer le suivi des congés, des titres restaurant et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : Rattaché.e au.à la Directeur.trice Général.e Adjoint.e Maîtrise d'Ouvrage et Patrimoine (DGA MOP), l'Assistant.e DGA MOP assure le suivi administratif, technique et organisationnel des activités liées à la construction, à l'amélioration du Patrimoine et à l'Animation Sociale. Il.Elle soutient les directions et équipes opérationnelles (Responsables, Chargés d'Opérations, Techniciens, Animation Sociale) et contribue à la circulation de l'information avec les autres assistant.es. Les missions sont exercées dans le respect des processus définis, avec une organisation autonome et sans encadrement hiérarchique. Missions principales : - Assurer le secrétariat et la gestion administrative : accueil, courrier, rédaction de documents, gestion des agendas et réunions, préparation des signatures, bases de données, archivage, diffusion de l'information, suivi des fournitures. - Apporter un soutien administratif aux directions : saisie et suivi des ordres de service et facturation, suivi administratif des opérations de travaux (Maîtrise d'Ouvrage, Renouvellement Urbain, Patrimoine, Animation Sociale), mise à jour des tableaux de bord et du site intranet, suivi des dossiers[...]

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Responsable logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recherchons pour le compte de notre client un Responsable Administratif/une Responsable administrative et Logistique (H/F) Vos missions principales seront : 1-Gestion administrative : Superviser la gestion administrative quotidienne de la structure Assurer le suivi des dossiers, contrats et documents réglementaires Gérer la facturation, le suivi des paiements et les relances Élaborer et suivre les tableaux de bord administratifs Assurer le lien avec les prestataires, fournisseurs et partenaires 2-Gestion logistique : Organiser et coordonner les flux de marchandises Superviser la gestion des stocks et les approvisionnements Planifier les livraisons et suivre les expéditions Optimiser les processus logistiques Veiller au respect des délais, des coûts et des procédures internes Profil recherché Formation en gestion, administration ou logistique (Bac+2 à Bac+5) Expérience significative sur un poste similaire Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion Capacités organisationnelles et sens des priorités Rigueur, autonomie et sens des responsabilités Bon relationnel et capacité à encadrer une équipe Postulez nous vous attendons !

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Nous recrutons pour l'un de nos clients basé à Vitrolles, un(e) Assistant Administratif et Technique (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir au plus vite. Au sein d'une entreprise du secteur des Télécommunications, vous intervenez en renfort sur la partie fibre optique. A ce titre, vos missions seront : - La planification des rendez-vous des techniciens - La relance des clients et des partenaires - La saisie et la mise à jour des planning sur le système d'information Titulaire d'une formation de type Bac+2 en Gestion Administrative ou en Relation Client, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine administratif et/ou relation clientèle, idéalement au sein d'un environnement technique. Vous êtes une personne organisée(e) et rigoureuse, et êtes à l'aise au téléphone. Vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles. La maitrise des outils informatiques[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bois-Plage-en-Ré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

À propos de l'offre d'emploi Eléments de contexte Dans le cadre de notre activité estivale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) dynamique pour renforcer notre équipe. Véritable binôme de notre assistante commerciale et administrative, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que la fluidité des ventes et de la logistique durant la pleine saison. Vous jouez un rôle clé dans la satisfaction de nos clients GMS, CHR et particuliers. Contrat saisonnier du 01/04/2026 au 30/09/2026. 35h hebdomadaire (disponibilité requise en juillet et août). Basé à Le Bois-Plage-en-Ré. Missions principales Sous la responsabilité de la Direction, vos missions sont les suivantes : - Gestion du flux de vente : Assurer l'accueil physique et le standard téléphonique pour la prise de commandes des réseaux GMS, CHR et particuliers. - Administration des ventes : Réaliser la saisie des commandes sur le logiciel métier IXARYS et gérer quotidiennement la facturation clients. - Pilotage logistique : Éditer les bons de livraison et organiser les expéditions (Internet, Colissimo, DB Schenker) en lien avec le magasin. - Suivi des flux numériques : Actualiser[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Créancey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous sommes une entreprise de logistique en plein croissance spécialisée dans le stockage, la préparation et l'expédition des produits à destination de clients particuliers et professionnels partout en France, en Europe et dans le monde. CDD - Temps plein (35h) du lundi au vendredi (9h-16h30) - Créancey 1930,59€ brut mensuel Prise de poste : dès que possible jusqu'au 30 septembre 2026 Rejoignez une entreprise jeune, dynamique et bienveillante ! Votre mission : En lien avec les équipes internes, les clients et les fournisseurs, vous participez aux opérations comptables du quotidien et assurez le suivi administratif. Suivi comptable : - Suivi des encours clients et relances si nécessaire - Enregistrement des mandats SEPA - Édition d'avoirs clients - Enregistrement des factures fournisseurs et préparation des virements - Lettrage - Suivi des remboursements transporteurs liés aux avaries - Gestion des mails clients liés à la facturation et aux paiements Support administratif : - Organisation, classement et archivage de documents - Gestion du COD en binôme - Réponse aux demandes administratives Le poste étant polyvalent, d'autres missions pourront être confiées selon[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'un organisme de formation, vous aurez pour mission : . Animation des réseaux sociaux . Mettre en application la politique de la structure et ses orientations stratégiques définie par le Conseil d'Administration en lien des évolutions règlementaires . Elaborer des rapports d'activité, assurer le « reporting » auprès du Conseil d'Administration . Garantir le respect du cadre légal en lien avec la certification QUALIOPI . Assurer une veille pédagogique, règlementaire, concurrentielle . Développement commercial et gestion du portage Qualiopi . Gestion des ressources humaines du personnel . Encadrer le budget de l'établissement (prévisionnel) . Pilotage et coordination des audits QUALIOPI et FEEBAT PERF Rigueur, rapidité, autonomie, résistance au stress, bon relationnel, dynamisme

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes rigoureux, organisé et à l'aise avec la gestion administrative et le suivi client ? Rejoignez une Direction Régionale structurée où votre fiabilité et votre sens du contact feront la différence. Transicia Pessac recrute pour son client, acteur reconnu dans le domaine des services aux entreprises, un Gestionnaire de contrats (H/F). Le poste est à pourvoir à Mérignac en contrat d'intérim, pour une mission de plusieurs mois. Les + de l'offre - Intégration au sein d'une Direction Régionale organisée - Poste polyvalent alliant gestion administrative, facturation et recouvrement - Utilisation d'outils de dématérialisation performants - Collaboration directe avec la Responsable des comptes - Environnement professionnel structuré favorisant la montée en compétences Rémunération - 13,09 € brut de l'heure + 13e mois + Tickets restaurant de 9,70 € par jour ( 60% pris en charge par l'entreprise) Horaires : 35h/semaine - Du lundi au jeudi : 9h-17h30 et le vendredi 8h30-17h L'environnement de travail et les missions Rattaché à la Responsable des comptes, vous réalisez au sein de la Direction Régionale les opérations administratives liées à l'enregistrement, au suivi et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

À propos du poste : Nous recherchons, pour notre hypermarché Carrefour Saint-Jean-de-Védas, un(e) Assistant(e) de gestion administrative afin de renforcer notre équipe. Rattaché(e) au responsable hiérarchique, vous interviendrez sur différentes missions administratives, financières et comptables. Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins du magasin et de l'organisation interne. Vos missions principales : Gestion financière Mettre au contentieux les chèques impayés. Gérer les bons Sogec, tickets restaurant, chèques déjeuner, etc. : contrôle, comptabilisation, envoi aux prestataires pour remboursement, saisie des factures. Gestion commerciale Contrôler les factures analytiques saisies. Gérer le cut-off mensuel des marchandises. Comptabilité générale Contrôler et saisir les caisses journalières. Gérer les comptes clients : facturation, enregistrement, encaissement, lettrage et relances. Gérer les comptes fournisseurs : rapprochement BL/facture, enregistrement analytique, suivi des participations publicitaires et ristournes. Effectuer et comptabiliser les paiements et encaissements, gérer les oppositions. Alerter le responsable comptable en cas de litige. Administratif Classer[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Acigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein de la direction des ressources humaines, vous assurez un renfort durant la période estivale pour la gestion administrative des ressources humaines de la ville d'Acigné et de l'EHPAD. Dans ce cadre, votre mission consiste notamment à assurer des missions liées à la gestion administrative du personnel dans une petite collectivité : exécution et suivi des carrières, élaboration des actes administratifs, établissement des contrats et attestations France Travail, suivi du temps de travail, des absences et des arrêts, gestion de la formation, . Ce poste s'adresse à une personne autonome et rigoureuse qui maîtrise parfaitement les outils bureautiques et informatiques et qui possède idéalement une connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la gestion des contractuels de droit public. La connaissance du logiciel e-magnus paie de Berger-Levrault serait également fortement appréciée. Poste à pourvoir en CDD renfort du 18 mai 2026 au 31 août 2026, à temps complet (35h heures hebdomadaires). Rémunération en référence à la grille indiciaire de la fonction publique territoriale - grade des adjoints administratifs territoriaux. Expérience en fonction publique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'agence LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché. Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistant administratif H/F. Vos missions concerneront notamment : - La facturation des prestations - l'assistance aux ingénieurs et techniciens pour la gestion des affaires : gestion administrative des marchés de travaux, gestion des sous-traitants, certificats de paiement... - l'élaboration de dossiers de candidature, - l'assistance au montage d'offres à destination de nos clients publics et privés, - la gestion quotidienne de l'agence : suivi des EPI, des commandes de matériel, etc. Vous travaillerez au quotidien avec les 4 assistantes de l'agence. Les compétences techniques requises pour ce poste sont : - une bonne pratique des outils informatiques, et particulièrement Excel - une aisance rédactionnelle Ce poste nécessite rigueur, méthode et adaptabilité, une autonomie[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La SAS TRAVAUX BÂTIMENTS SERVICES recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) en bâtiment afin de renforcer son équipe administrative. Poste à pourvoir sur le site de Saint-Étienne : 24 rue Édouard Martel - 42100 Saint-Étienne Vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuerez à la qualité de l'accueil et du suivi des dossiers clients. Missions principales Accueillir les clients, partenaires et visiteurs avec professionnalisme Gérer les appels téléphoniques : réception, filtrage, transfert et prise de messages Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, diffusion) Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, devis, factures, rapports) Organiser les réunions, rendez-vous et gérer les agendas Effectuer le classement, l'archivage et la numérisation des documents Participer au suivi administratif des chantiers Utiliser le logiciel Batigest pour la gestion commerciale et administrative Contribuer à la préparation des dossiers de marchés publics (obligatoire) Profil recherché Expérience indispensable sur un poste de secrétaire ou assistante administrative, dans le[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Transport

Saint-Just-Malmont, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Assistant Administratif / Exploitation assure le suivi administratif des opérations de transport et de logistique, en garantissant la fiabilité des saisies informatiques, le contrôle des retours de tournée et l'intégration des données dans les outils informatiques (notamment Xyric). Il contribue au bon fonctionnement de l'exploitation en assurant une gestion rigoureuse des informations liées aux tournées et aux opérations quotidiennes. Saisie administrative - Saisie des informations liées aux opérations de transport dans les systèmes informatiques (ITEM) - Vérification de la cohérence des informations saisies. Pointage des retours de tournée - Réception et vérification des documents de fin de tournée (bons de livraison, documents transport, palettes Europe, etc.). - Pointage des tournées réalisées. - Scannage et pointage sur le support informatique Intégrations informatiques - Intégration et contrôle des données dans le logiciel Xyric. - Correction des éventuelles erreurs d'intégration. - Collaboration avec l'équipe exploitation pour garantir la fiabilité des données. - Prise de rendez-vous. Missions complémentaires - Assistance administrative à l'équipe exploitation. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

descriptif du posteComment aimeriez-vous contribuer significativement en tant qu'Agent administratif (F/H) ?Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative en facilitant la communication et la coordination pour optimiser l'efficacité des opérations quotidiennes - Organiser des réservations de salles de conférences et de restaurants pour les équipes en utilisant vos compétences téléphoniques - Utiliser Excel pour effectuer des tâches simples liées

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Castelmoron-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

En tant que gestionnaire d'administration du personnel et de paie et des budgets du groupe 2 vous aurez principalement la charge de soutenir le dispositif. Vos principales responsabilités incluront : - Réalisation des paies et la gestion administrative du personnel, gestion administrative et financière du groupe 2 - Contrôle des budgets du groupe 2 pour le dispositif - Responsabilité de gestion RH de 'l'ensemble du personnel du dispositif : soit environ 83 ETP - Respect des procédures RH, paie et comptables - Prise en charge des budgets et comptes administratifs du groupe 2, participation à l'élaboration du rapport d'activité Profil requis : - Formation : comptable, gestion, paie de niveau BAC +2 ou BAC +3 - Expérience : poste similaire - Compétences : droit social, la CCN66, règles budgétaires du secteur, - Connaissance de divers outils et programmes : Octime, CEGI Nous vous offrons : - Une rémunération selon la classification de la convention collective 66 - Des formations continues pour vous permettre d'évoluer au sein de notre structure - Un environnement de travail dynamique et respectueux - De nombreux avantages : Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur,[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Synergie recherche un Assistant Technique F/H pour rejoindre une entreprise spécialisée dans l'ingénierie.- Apporter le support nécessaire au Chef de Projet pour le bon suivi des procédures administratives - Contrôler les documents administratifs tout au long de la vie du Projet (contrat APS-APD-PCAO-DET-PA) - Gérer le suivi financier des entreprises (transmission des fiches navettes, établissement des certificats de paiements, vérification des factures entreprises avant envoi au Maitre de l'ouvrage) - Respecter les consignes du groupe ainsi que celles applicables sur les sites clients (procédure administrative suivant le promoteur, industriel, collectivité publique) - Garantir la relation de confiance avec le client - Savoir écouter les besoins des clients Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Messein, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre du départ de l'une de nos collaboratrices, SN MANSUY recherche un(e) assistant(e) commercial(e) sédentaire pour renforcer son équipe administrative et accompagner le développement de l'entreprise. Entreprise reconnue dans les domaines du chauffage, de la climatisation, de la plomberie, de la ventilation et des énergies renouvelables, SN MANSUY intervient auprès de particuliers, professionnels et collectivités pour l'installation, l'entretien et le dépannage d'équipements énergétiques. Le poste constitue un rôle central dans la relation client et la coordination interne, en lien direct avec la direction, les techniciens et les partenaires de l'entreprise. Vos missions principales Vous assurez la coordination administrative et commerciale de l'activité maintenance, SAV et installation de l'entreprise. Relation et suivi de la clientèle Accueillir les clients par téléphone et par mail Identifier les demandes et orienter les interlocuteurs vers le bon service Assurer un suivi rigoureux des informations clients (coordonnées, dossiers, historique) Traiter les demandes de dépannage, d'entretien et de travaux Contribuer à maintenir une relation client de qualité[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Définition du poste : Sous la responsabilité de la directrice des affaires financières, vous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes ainsi que la relation avec les fournisseurs, partenaires et services. Vous occupez également un rôle de renfort au sein du service. Missions : - Vous êtes principalement en charge des recettes des budgets de la ville et de son CCAS ; - Vous êtes en charge de l'émission des mandats et titres des budgets annexes (eau et assainissement) ; - Vous renforcez le service dans les tâches du quotidien (saisie d'engagements, émission de mandats et titres, etc.) ; - Vous assurez l'instruction, la gestion et le suivi des demandes de subventions auprès des partenaires. Profils recherchés : Issu(e) d'une formation en comptabilité, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine. Vous connaissez le fonctionnement des collectivités locales et maîtrisez les procédures comptables, administratives et financières. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, de polyvalence et d'organisation dans votre travail. Vous êtes disponible, pédagogue et à l'écoute des besoins des services afin de leur assurer un véritable[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons une personne adaptable, dotée d'un excellent relationnel, capable d'assumer des responsabilités et faisant preuve de discrétion. Le sens de la communication, l'autonomie et la rigueur est souhaité. Vous assumerez les tâches administratives : - Accueil téléphonique ; - Saisie de documents ; - Classement ; - Etablissement des plannings ; - Gestion administrative des courriers. La maitrise des outils : WORD/EXCEL sont essentiels.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ISSOIRE recherche pour son client du secteur industriel, 1 Assistant administratif pluridisciplinaire H/F Cette mission est à pourvoir IMMEDIATEMENT en intérim pour une durée de 1 mois. Vous aimez la diversité des missions et le contact humain ? Cette offre va vous intéresser ! Missions principales -Accueil physique et téléphonique -Maîtrise de l'anglais impérative (échanges internes / externes) -Gestion des salles de réunion et des réservations liées aux déplacements -Facturation clients -Traitement des factures fournisseurs -Classement et archivage divers -Diverses tâches administratives selon les besoins du service Horaires Base hebdo minimum : 35h Travail en journée du lundi au vendredi 12h - repos l'AM Rémunération Salaire horaire brut 12,02 IFM 10% CP 10% -Expérience dans le secteur de l'assistanat ou du secrétariat pluridisciplinaire -Aisance relationnelle et sens de l'organisation -Maîtrise des outils bureautiques -Anglais opérationnel -Polyvalence et autonomie -Profil junior accepté Ce poste vous correspond, déposez ici votre CV actualisé A très vite !

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Responsable de salle de sports

Emploi Administrations - Institutions

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Poste à temps complet -CDD de 6 mois d'avril à septembre Sous l'autorité du Directeur de la Jeunesse et des Sports, vous assurerez le pilotage opérationnel, administratif, financier, technique et sécuritaire de la piscine municipale de plein air pendant la saison estivale, dans le respect de la réglementation en vigueur et des orientations définies par la collectivité. Vous veillerez à la qualité du service public rendu. Vous aurez pour principales missions : Pilotage administratif et réglementaire de l'équipement - Assurer l'organisation générale et le bon fonctionnement de l'équipement - Rédiger les courriers administratifs (réponses aux usagers, remboursements, doléances.) - Gérer les tableaux de bord journaliers et produire un bilan d'activité - Veiller à la qualité de l'accueil des différents usagers et à l'image de la collectivité Encadrement et gestion des ressources humaines saisonnières - Participer au recrutement du personnel saisonnier - Organiser l'accueil et la formation du personnel - Élaborer, gérer et ajuster les plannings (MNS, caissiers, plagistes) - Encadrer, animer l'équipe et veiller au respect du cadre réglementaire - Gérer les situations conflictuelles[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower MEYZIEU recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Agent administratif (H/F) 1. Gestion opérationnelle du transport -Recueillir quotidiennement les besoins d'enlèvements des clients présents sur le HUB -Suivre la bonne exécution des collectes contractualisées et informer les clients en cas de retard ou anomalie -Rechercher des transporteurs pour prestations exceptionnelles, selon les critères de coût et les procédures définies par le ROA -Enregistrer l'ensemble des dysfonctionnements transport dans une base dédiée -S'assurer de la qualité de saisie des documents de route et du SI transport par l'équipe régulation 2. Gestion administrative -Préparer la pré-facturation transport -Contrôler les factures transport avant validation -Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord transport -Préparer, actualiser et diffuser en interne les documents support transport Rémunération & avantages -Salaire de base : 2 023 brut / mois -13 mois Horaires : 11H 19H Compétences attendues : -Adaptabilité -Esprit d'analyse et synthèse -Rigueur -Sens du travail en équipe Envoyez votre CV à notre service recrutement. Nous étudierons chaque[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

REJOIGNEZ L'EQUIPE IPAC ! Vous êtes passionné(e) par l'éducation et souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants ? L'IPAC vous offre une opportunité unique ! A PROPOS DE L'IPAC : EDUSERVICES, leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans l'innovation ! EDUSERVICES détient une filiale, l'IPAC, qui est le premier acteur de l'enseignement supérieur privé sur l'Arc Alpin (de Grenoble à Genève) depuis 40 ans. L'IPAC propose différentes filières de formations certifiantes et diplômantes auprès de près de 4000 étudiants. Envie de rejoindre une équipe dynamique et de participer activement au développement commercial tout en étant au contact des candidats ? Rejoignez le CAMPUS IPAC LA CASSINE en tant qu'Assistant Administratif et Commercial H/F ! VOS MISSIONS : Accueil & Relation candidats Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs Recevoir, orienter et fournir les premières informations aux usagers Renseigner les futurs étudiants sur les différentes formations Identifier les besoins et orienter vers les interlocuteurs appropriés Gestion administrative[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Etablissement médico-social, basé en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des personnes en situation de handicap et à des demandeurs d'emploi en reconversion professionnelle. *** MISSIONS : Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) Système et Réseau expérimenté(e), capable d'assurer la supervision, la sécurité et l'évolution de notre infrastructure informatique. Intégré(e) au sein de notre équipe IT (5 personnes), vous jouerez un rôle clé dans le maintien en conditions opérationnelles de notre système d'information et la participation aux projets techniques. Au quotidien, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes : - Surveillance proactive de l'infrastructure : serveurs, sauvegardes, sécurité, ressources système. - Gestion des tickets de niveau 2/3 et assistance aux utilisateurs. - Suivi et résolution des incidents dans les délais standards. - MCO : vérifications régulières, mises à jour système, sécurisation de l'environnement. - Participation active aux projets d'infrastructure, cloud et réseau. - Rédaction de documentation et transmission des connaissances. Un[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

DESCRIPTION DE L'EMPLOYEUR : L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l'Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d'Oise (95). Première académie de France par l'importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, l'académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé). Le Groupement d'Intérêt Public-Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de Versailles a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : Le service Ressources Humaines DRAFPIC-GIP : Effectifs du service : 5 ETP, dont le chef du service RH, 2 chargés de mission et 2 gestionnaires (3 A et 2 B) Le service de Ressources Humaines décline et met en œuvre la politique RH en matière de recrutement et intégration, d'administration du personnel et de gestion des carrières, de la formation, des relations sociales, etc. dans le respect des obligations légales et réglementaires.[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recrutons pour notre client, un responsable administratif et financier H/F à Aulnay-sous-Bois. Les missions attendues du poste : En tant que Responsable Administratif et Financier, vous serez chargé de gérer et d'encadrer la partie comptable et administrative de l'entreprise. Vos missions principales incluront : Superviser l'ensemble des opérations comptables. Assurer la gestion administrative en veillant à l'application des processus et procédures en vigueur. Participer activement aux réunions du Comité de Direction (CODIR) et contribuer à la prise de décisions stratégiques. Élaborer les budgets prévisionnels et suivre leur exécution. Réaliser des reportings financiers réguliers pour la direction. Veiller à l'application des normes fiscales et comptables. Profil recherché Nous recherchons un candidat ayant déjà une expérience significative dans une entreprise de taille moyenne. Les compétences attendues pour[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Valenton, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous aimez la polyvalence de votre métier et souhaitez contribuer au bien être et confort de nos résidents/patients Vous êtes au bon endroit. Au sein de la résidence Les Pastoureaux nous recherchons avant tout des personnes engagées et enthousiastes pour rejoindre nos équipes et exercer à nos côtés une mission porteuse de sens. VOS ATOUTS POUR RÉUSSIR: Votre polyvalence, Votre conscience professionnelle, Votre sens de l'organisation, Votre capacité à vous adapter aux situations d'urgences liées au fonctionnement de l'établissement; L'Esprit d'équipe; La Soif d'apprendre Activités principales ( listes non exhaustives): Gestion des appels téléphoniques,-->Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes, --> Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires, --> Évaluer l'urgence d'un appel et alerter l'interlocuteur adapté à la situation etc. --> Commander des ambulances et taxis pour les résidents ou autres visiteurs Accueil physique: -->Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques; --> Informer le résident et sa famille, notamment[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Avord, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Point d'entrée administratif de l'ESADA 00.001, vous : -assurerez la correspondance, la collecte et la distribution du courrier ainsi que la gestion administrative ; -effectuerez les travaux de chancellerie intéressant le personnel de l'état-major de l'escadre ; -gérerez l'agenda du commandant d'escadre et du chef d'état-major ainsi que le suivi de l'échéancier global ; -piloterez et contrôlerez la production et la mise à disposition de l'information au sein de l'escadre. Description du profil : Nous recherchons un candidat doté d'excellentes qualités relationnelles, maîtrisant les logiciels de gestion et capable de faire preuve d'une grande disponibilité, d'autonomie, de discrétion et d'adaptabilité.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auzances, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant administratif et financier (H/F) en CDI pour notre client basé à Saint-Etienne DESCRIPTION DU POSTE - Assurer la réception et transmission des appels téléphoniques - Assurer la gestion de la facturation et le règlement des Clients et fournisseurs - Assurer la gestion administrative de l'entreprise - Réaliser des commandes fournisseurs à partir du logiciel interne (Gestan) et attestations d'exportation liées. - Assurer le suivi des commandes fournisseurs (délais respectés) et la conformité du BL avec la commande (Quantité et réf produit conforme à la commande initiale). - Respecter les procédures internes des commandes fournisseurs. - Enregistrer les factures fournisseurs et réaliser règlements à échéance - Assurer la coordination de la comptabilité avec le cabinet d'expertise comptable - Assurer le suivi du tableau de bord et des rapports financiers - Assurer la gestion administrative du personnel (arrêt travail/formation/chèque déjeuner/.) - Respecter les consignes du système de management ISO 9001/17001t - Réaliser les dossiers Clients de contrôle qualité des générateurs d'hydrogène - Proposer toutes idées d'amélioration liées aux démarches[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thil, 14, Ain, Normandie

Pour notre client leader du transport.Nous cherchons un Agent Administratif Logistique F/H. Vos missions : -assurer la bonne gestion administrative des différents dossiers de l'agence en lien avec les équipes opérationnelle et les clients ; -constituer et suivre les dossiers liés à l'exploitation (réception, préparation, expédition,..) ; -remonter les informations en cas d'anomalie. Prérequis : expérience administrative dans le secteur de la logistique, aisance informatique et téléphonique, rigueur, organisation, autonomie, notions d'anglais. Pour nous trouver : Synergie Montluel 108 Faubourg de Lyon 01120 Montluel. *** (voir postuler) Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos avantages Synergie: +10%[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

1 contrat du 26/05 au 31/10/2026 La direction des mobilités territoriales, interurbaines et scolaires (DMTIS) a pour mission principale la gestion des réseaux de transport par cars, transférée des Départements aux Régions par la loi NOTRE du 7 août 2015. L'organisation de la DMTIS repose sur onze antennes régionales des transports interurbains et scolaires assurant l'organisation et le financement de cette compétence au sein des territoires : Ain, Allier, Ardèche, Cantal, Drôme, Isère, Loire, Haute-Loire, Puy-de-Dôme, Savoie et Haute-Savoie, ainsi que sur deux services transversaux (coordination et transversalité, ressources et moyens financiers). La préparation de la rentrée scolaire, matérialisée par les inscriptions des élèves aux transports scolaires, accroît considérablement l'activité des antennes, du 12 Mai (date de l'ouverture des inscriptions aux transports scolaires) à fin Novembre (voire fin décembre). Les antennes doivent accueillir les usagers physiquement et/ou par téléphone afin de les renseigner sur les formalités à remplir pour les inscriptions et répondre à leurs diverses interrogations, tout en instruisant en parallèle les demandes de prise en charge[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Grandpré, 81, Ardennes, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement maternité, nous recherchons un(e) nouveau(lle) assistant(e) administratif(ve). Parmi les missions qui vous sont proposées: - Facturation et envoi - Suivi des paiements, relances impayés - Relation et envoi des éléments au cabinet comptable - Scan et archivage des documents comptables - Rédaction courriers - Suivi administratif divers Ce poste est proposé 100% en présentiel dans nos locaux. Travail du Lundi au Vendredi (Samedi matin possible occasionnellement)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

EMPLOI SOUS STATUT MILITAIRE La Base Aérienne 701 de Ssalon de Provence recrute un assistant administratif (h/f), alors rejoins l'armée de l'Air et de l'Espace pour exercer ton métier. Vous participez aux tâches de secrétariat et viens en appui du commandement pour organiser aux mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. Votre rôle consiste à : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue....) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale...) Formation militaire de 6 semaines au centre de formation d' Orange - Vous avez moins de 30 ans à la date de signature du contrat - Vous êtes de nationalité française - Vous êtes titulaire d'un CAP/BEP ou BAC Pro en secrétariat Contrat militaire de 4 ans renouvelable Avantages : logé et nourri gratuitement sur la base aérienne dès le[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission principale : Assister la direction dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l'entreprise afin d'en assurer le bon fonctionnement quotidien. Profil recherché : Formé au secrétariat, à la gestion administrative ou assistanat de direction, expérience souhaitée sur un poste similaire, capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte à la direction. Activités et responsabilités : 1. Accueil & Communication - Gestion du standard téléphonique (réception, filtrage et transmission des appels) - Accueil des visiteurs - Gestion des courriers entrants et sortants - Rédaction et mise en forme de courriers, mails et documents administratifs 2. Gestion administrative - Classement et archivage physique et numérique des dossiers - Rangement et organisation des documents administratifs - Mise à jour des bases de données - Suivi des dossiers en cours - Préparation de documents pour la direction 3. Gestion comptable (niveau assistant) - Saisie comptable (factures fournisseurs, clients) - Établissement et suivi de la facturation - Préparation des éléments pour la comptabilité - Tenue et mise à jour des fichiers Excel 4. Suivi et[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Normandie recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Caen dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique, contentieux et[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment, notre client intervient sur des chantiers variés pour des clients publics et privés. L'équipe, à taille humaine, bénéficie d'un fonctionnement souple, organisé et collaboratif. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et réactif(ve).Rattaché(e) à la direction, vous assurez un soutien administratif complet incluant : Administration générale Accueil téléphonique Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, documents divers Gestion du courrier, classement, archivage Mise à jour des dossiers chantiers Appels d'offres - secteur bâtiment Veille et consultation des plateformes de marchés publics/privés Constitution et actualisation des dossiers administratifs obligatoires (DC1, DC2, attestations...) Préparation et envoi des réponses dans les délais impartis Suivi des notifications et documents contractuels Gestion de la relation clients Émission et suivi des devis : mise en forme, envoi, suivi des validations Relances clients (devis en attente, situations, règlements) Suivi administratif des chantiers avec les clients (documents, avenants,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Autres services aux entreprises

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un renfort ponctuel, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH en Contrat à Durée Déterminée à temps plein, à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous intervenez en appui direct sur les missions d'administration du personnel et participez aux différentes activités liées à la gestion des ressources humaines. Vos principales missions seront les suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL : * Gérer l'administration du personnel en collaboration avec le service paie : DPAE, rédaction des contrats de travail et avenants, suivi des périodes d'essai, affiliation mutuelle/prévoyance, organisation des visites médicales. * Mobiliser ses connaissances en droit du travail pour la rédaction des contrats de travail et des avenants. * Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers du personnel. * Participer au suivi administratif des actions de formation (inscriptions, convocations, suivi des dossiers). * Participer à la communication interne et externe via la newsletter. * Contribuer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs. * Participer au déploiement et au suivi de différents projets RH. * Répondre[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Armoric Services est une association de services à la personne située à Landerneau. Au-delà des activités classiques de services à la personne, l'association propose un service novateur d'aide au répit pour les aidants : Bulle d'Air. Nous recrutons un Assistant Administratif H/F en CDI. Missions principales : Accueil téléphonique des usagers et partenaires Secrétariat administratif et technique : classement, suivi des dossiers, gestion du courrier, suivi d'activité Secrétariat commercial et comptable : saisie de documents, suivi des contrats, gestion administrative Utilisation d'outils collaboratifs : planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise Compétences indispensables : Accueillir et orienter une clientèle selon sa demande Classer et mettre à jour les documents, informations et fonds documentaires Planifier des rendez-vous et suivre les conditions d'exécution des contrats Maîtrise des outils bureautiques et numériques Réaliser le suivi administratif et la gestion d'activités Savoir utiliser des outils collaboratifs Expérience souhaitée dans le secteur médico-social Qualités professionnelles : Rigueur et sens de l'organisation Sens de la communication[...]

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Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Emploi Hôtellerie - Camping

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour rejoindre notre établissement hôtelier et son restaurant situés à Portet-sur-Garonne. En collaboration directe avec la Direction, vous participez à la bonne organisation quotidienne de l'hôtel et du restaurant, en intervenant à la fois sur des missions administratives, organisationnelles et opérationnelles. Véritable relais de la Direction, vous contribuez à la coordination des équipes et au bon fonctionnement général de l'établissement. Ce poste nécessite une grande polyvalence et une présence sur le terrain, incluant une participation au service en salle. Missions principales : > Organisation et gestion administrative : Assister la Direction dans l'organisation quotidienne de l'établissement Rédiger et préparer différents documents administratifs (courriers, comptes rendus, documents internes) Assurer le suivi administratif de certains dossiers (facturation, commandes, fournisseurs) Centraliser et saisir certaines données dans les outils de gestion Coordination des équipes: Faciliter la communication entre les différents services (réception, restaurant, cuisine, service de chambre) Veiller à la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, un centre de formation : . UN ASSISTANT EN GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE H/F Vos missions : Gestion des classes : - Gestion administrative des élèves et des intervenants - Instruction des candidatures et des demandes de bourses - Organisation des déplacements (oraux du concours, stages) - Suivi des indemnités et transmission aux RH - Élaboration de statistiques et bilans - Organisation des réunions et des actions dans les établissements scolaires - Réalisation des bilans (chiffré et financier) - Préparation du budget et réponse aux appels à projets - Suivi administratif et financier du dispositif - Participation à la communication Gestion du coaching et du codéveloppement : - Suivi mensuel des vacations des coachs - Transmission des éléments de paie aux RH - Suivi administratif et financier Assistance du directeur adjoint : - Gestion d'agenda et organisation des déplacements - Rédaction de comptes-rendus de réunions Ressources humaines : - Suivi des évaluations et carrières des magistrats formateurs - Gestion des autorisations et dossiers administratifs - Transmission des candidatures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, leader européen du service aux entreprises, un(e) Assistant(e) administratif(ve) facturation. Présent sur le bassin rennais depuis plus de 40 ans, ce groupe international compte plus de 80 000 salariés et place la satisfaction de ses clients au cœur de ses préoccupations. Exigence, dynamisme, proximité et diversité forment les fondements de leur organisation. Au sein de l'établissement de Rennes et en relation avec les différents services: RH, exploitation, commercial... vous aurez principalement en charge la gestion de la facturation clients. A ce titre vos missions seront: Gestion de la facturation: - Préparation de la facturation: gestion des spécificités liés à la facturation: marché gré à gré, appels d'offres, bon de commande.. - Suivi clients en lien avec l'exploitation ; - Élaboration de la facturation (environ 150 factures clients): hebdomadaire, mensuelle, bi mensuelle.. Le recouvrement: - Rédiger des courriers de relance et publipostage - Relance amiable auprès des clients Administratif : - Gestion des devis (Excel),[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-des-Corps, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant administratif H/F Missions principales : Envoi du planning Gestion des mails VQSE / Export Outils / Transmission aux partenaires et TIC interne / suivi des fiches / Relance / Clôture ( Suppression des techniciens : Ajout sur le fichier arrêt TIC / My Perf Suivi des réclamations : Facturation-Régule PPD / Réunion avec Orange Suivis des GC des équipes dédiées: Facturation des " à tort " Contrôles sur la dépose massive et retassage Analyse des pénalités de retard (LOT 1) Récapitulatif mensuel pour tous les Référents VQSE Horaires de journée du lundi au vendredi Poste à pourvoir dès maintenant. Profil recherché : Compétences requises Organisation et gestion des priorités Rigueur et fiabilité dans le traitement de l'information Sens des responsabilités Anticipation et respect des échéances Aisance dans la gestion administrative et documentaire Bonne communication avec les équipes Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils internes Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sorinières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Notre agence PROMAN des Sorinières, recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF/CHARGE DE RECRUTEMENT H/F Vos missions quotidiennes : - RECRUTEMENT : Sourcing, entretien, mise en poste des intérimaires chez nos clients ou prospects en fonction des besoin, diffusion d'annonces, etc. -ADMINISTRATIF : établissement des contrats de travail, DUE, AT, AM, Rdv VM, saisie des dossiers, inscription, etc. -PAIE : saisie des heures, contrôle et gestion, acomptes, etc. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence avec vos collègues. Plage horaire d'ouverture l'agence : 08h00 12h30 - 14h00 18H00 HORAIRE VARIABLE Rémunérations : selon profil Avantages légaux : Mutuelle, CE Contrat longue durée. Profil recherché : Véritable pilier de notre agence, vous êtes le candidat idéal si : -Vous êtes rigoureux et organisé - Vous avez un très bon relationnel - Vous êtes un bon communicant à l'écrit comme à l'oral - Vous êtes en capacité de travailler en équipe - Travailler dans l'urgence ne vous fait pas peur -Gestion des priorités -Vous aimez la polyvalence des tâches. La curiosité est un atout qui vous fera progresser rapidement. Tous nos postes sont ouverts aux personnes[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Pornichet, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assure la préparation et le suivi des séances du Conseil municipal, la gestion et la sécurisation juridique des actes de la collectivité, ainsi que leur transmission et leur conformité réglementaire. MISSIONS Conseil municipal : - Elaborer les rétroplannings des instances, - Préparer les dossiers de convocations, en suivant les modifications des rapports au fur et à mesure des réunions préparatoires, - Assurer le bon déroulement logistique et matériel des Conseils municipaux (rétroprojection, urnes, bulletins, .), retranscrire les débats, - Garantir le caractère exécutoire des délibérations (télétransmission, publication), - Veiller au strict respect des délais réglementaires, - Accompagner et conseiller les services dans l'instruction des actes via le logiciel métier, - Optimiser les circuits de validation et contribuer à la simplification des procédures. Actes de la Collectivité : - Centraliser, contrôler et sécuriser les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés), - Contrôler le contenu des actes, - Suivre le processus de validation des actes, envoi au contrôle de légalité, publication et conservation des actes, en lien avec l'assistante administrative[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montrodat, 48, Lozère, Occitanie

L'A2LFS, Association reconnue d'utilité publique, recrute pour le Pôle Formation de l'association Une Secrétaire Administrative (h/f) CDI Poste à pourvoir au plus tôt CCN Animation Missions : - Gestion administrative de l'ensemble des actions de formations (formations diplômantes, formations continues, formation auto-école et dispositif interne NEXUS) dont notamment la gestion des convocations, des présences, des questionnaires de satisfaction, de la facturation, des relations avec les OPCO, les intervenants extérieurs, les différents clients. - L'accueil téléphonique et physique du pôle formation - Présence ponctuelle dans des salons - En second lieu il/elle aura en charge la gestion des différents outils de communication Profil : - BAC +2 secrétariat de direction ou similaire, une expérience significative dans une fonction du même type serait un plus - Quelque déplacement possible - Goût pour le travail en équipe. - Parfaite Maîtrise de l'outil informatique indispensable - Connaissance ou pratique du logiciel AGESLOC et des procédures QUALIOPI seraient un plus - Sens des responsabilités, dynamisme, organisation et capacité d'adaptation sont[...]