photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Chaleins, 10, Ain, Grand Est

La Menuiserie Sandron est une entreprise artisanale de menuiserie et d'agencement située à Chaleins (Ain), près de Villefranche-sur-Saône. Nous accompagnons principalement une clientèle de particuliers. Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion à mi-temps. Ainsi, en collaboration direct avec le dirigeant, vous serez le premier contact de l'entreprise et interviendrez sur différentes missions administratives : - Accueil téléphonique et physique des clients, - Secrétariat courant : rédaction et gestion de courriers, documents administratifs, -Suivi comptable : facturation, préparation des règlements, relances clients, - Gestion administrative des fournisseurs, - Assistance au dirigeant dans l'organisation et les tâches administratives, - Suivi administratif lié au statut SCOP SA, - Ressources humaines : saisie et suivi des heures des salariés (atelier et chantier) en lien avec la gestionnaire de paie. Conditions d'emploi : - CDI - Horaires envisagés : 8h30-12h du lundi au vendredi - Mutuelle familiale + participation - Expérience significative sur poste similaire, idéalement dans le bâtiment - La Menuiserie Sandron est une SCOP[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Satillieu, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent administratif de l'EHPAD Les Charmes à Satillieu assure l'accueil tous les matins et un après-midi par semaine au sein de l'établissement. Parallèlement, il exécute des tâches administratives de secrétariat et du suivi des dossiers des résidents, et doit savoir maîtriser les éléments de comptabilité indiqués ci-dessous. Il est sous la responsabilité du responsable administratif de site et collabore avec les autres professionnels de l'établissement pour garantir l'accueil des usagers. TACHES AGENT AMINISTRATIF / ACCUEIL 1/ Assurer l'accueil physique et téléphonique : * Réceptionner, orienter et transmettre des communications téléphoniques * Prendre des messages et en assurer la transmission * Accueillir toute personne se présentant à la résidence (visiteurs, professionnels extérieurs, familles...) * Orienter les familles vers les organismes appropriés * Faire visiter l'établissement à la demande 2/ Réaliser des travaux de bureautiques et de secrétariat : * Assurer la gestion du courrier et des mails : réception, tri, enregistrement, distribution et traitement * Saisir des courriers et mettre en forme divers documents (commandes de matériels, notes, synthèses...) *[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Administrations - Institutions

Cruas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une collectivité dynamique, sous la responsabilité directe du Directeur Général des services, vous jouerez un rôle central dans l'organisation, la sécurisation et la fluidification du fonctionnement institutionnel. Vous assurez la coordination des instances communautaires, à l'appui de la Direction Générale, la supervision de l'accueil et de l'administration générale, ainsi que le pilotage des obligations liées à la protection des données personnelles. Gestion de l'organisation administrative et logistique des instances communautaires - Organisation et suivi des conseils et bureaux communautaires - Préparation des ordres du jour en lien avec les services - Rédaction et diffusion des documents des instances (convocations, compte-rendus et procès-verbaux) - Participation au contrôle de la sécurité juridique des actes et au respect des procédures - Suivi des décisions : signatures, télétransmissions, affichages et archivages Appui à l'organisation de l'administration générale - Accompagnement de la direction générale dans l'organisation et la coordination des activités - Amélioration des procédures et circuits d'information - Appui administratif et logistique transversal[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Matériel Médical

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un Gestionnaire de paie / Administration du personnel H/F pour notre siège social basé à Toulouse (secteur Purpan). Paie : * Réaliser le suivi administratif en matière de gestion du personnel (intégration SIRH, affectations, déclarations aux organismes sociaux, etc); * Réaliser les opérations de paie et déclarations sociales; * Participer au reporting du service; * Traiter l'ensemble des opérations techniques liées aux entrées et sorties du personnel; * Assurer la collecte de données et gérer de façon autonome un portefeuille paie (intégration des éléments variables récurrents ainsi que des modifications liées au contrat de travail ou au départ du salarié); * Traiter l'absentéisme santé vis à vis des organismes de sécurité sociale et des régimes complémentaires; * Calculs de simulations, projections (évolution de salaire, indemnités de fin de contrat, primes, etc); * Suivre les aides et subventions à l'embauche; * Etre l'interlocuteur principal des responsables de BU et leurs collaborateurs, sur son périmètre; * Tenir à jour les différents KPIs RH; * Elaborer des requêtes ou rapports en lien avec des thèmes particuliers (absentéisme, turn-over,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auch, 32, Gers, Occitanie

Jubil Intérim Auch vous propose un poste d'assistant comptable et gestion des abonnés H/F. Vos missions : Gestion de la clientèle : - Accueil physique et téléphonique des abonnés - Enregistrer toutes les demandes administratives des abonnés et traiter les demandes (départs, arrivées, changements administratifs...) - Traiter toutes les demandes administratives sur le logiciel de gestion clientèle via DIALOG (adresses, RIB, nom...) - Enregistrer et gérer l'accès client internet - Effectuer et enregistrer la facturation et les encaissements, relancer les impayés, etc. Fonction de régisseur : - Régie de recettes déchets : gestion des comptes d'accès des professionnels et de la vente de composteurs (facturation, encaissement, relevés trimestriels, gestion des cartes d'accès et des clients, relance des factures...), bilan annuel de la régie, contrôle de cohérence, accueil physique et téléphonique des usagers - Régie de recettes : relevés semestriels, tableau de suivi, bilan mensuel de la régie, contrôle de cohérence. Conditions : 37.5h / semaine 9h - 12h / 14h - 17h Profil recherché : Formation minimum Bac +2 gestion ou administration. Expérience souhaitée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Sous la responsabilité de la Chargée de missions processus et organisation, vous serez en charge des missions suivantes : * Analyser les rapports trimestriels du service exploitation (relecture des rapports, relance, classement et transmission aux fonctions supports) * Assurer l'interface avec les prestataires d'alimentation électrique (analyse des coûts, analyse des surconsommations, demande de prestations, réclamation...) * Apporter votre soutien administratif aux services exploitation maintenance et autoconsommation * Contribuer au soutien administratif de la gestion des espaces verts * Gérer le portefeuille Télécom (résiliation, réclamation...) * Assurer le suivi et la mise à jour documentaire (classement dans GED JPEE, mise à jour des contacts) * Appuyer la responsable de site dans la gestion de l'agence Nos avantages : * La prime d'intéressement avec abondement de JPee sur le PEE (Plan d'Epargne Entreprise) * CET (Compte épargne temps) * La prime vacances (égale à 1% de salaire brut annuel N-1) * Les titres restaurant d'un montant de 11€ (pris en charge à 50%) * La mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% par Jpee * Un budget CSE alloué aux activités[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mèze, 34, Hérault, Occitanie

Votre objectif est de faire de votre passion un métier ? Chez Biotope, nous avons ce qu'il vous faut ! Depuis plus de 30 ans, Biotope accompagne les acteurs publics et privés dans l'évaluation des impacts de leurs projets sur la biodiversité et l'évolution des pratiques environnementales. Présents en France métropolitaine, en Outre-mer et à l'international, nous intervenons au plus près des territoires dans un cadre de travail favorisant le partage des connaissances, la proximité et la convivialité. Notre indépendance est notre force : elle nous permet de travailler sur des projets variés et d'offrir à nos collaborateurs l'opportunité de développer leurs compétences tout en intervenant dans des milieux naturels exceptionnels. À compétences égales, toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap, seront étudiées. Intégrer Biotope, c'est aussi participer activement à l'amélioration continue de nos processus qualité et à la gestion des aspects santé, sécurité et environnement. Chaque collaborateur, comme chaque manager, contribue à la réussite de ces engagements. Si ces valeurs ont du sens pour vous, rejoignez l'aventure Biotope ! Notre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Domblans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Notre agence Start People de Lons-le-Saunier recrute pour l'un de nos clients, un assistant administratif (H/F) pour son service édition packaging, pour une mission temporaire de début janvier à fin février. Vos missions : Suivre et gérer les dossiers liés aux projets de packaging et autres supports éditoriaux (catalogues, flyers, affiches.) Assurer le suivi administratif des projets : mise à jour de tableaux de suivi, vérification des informations, coordination avec les équipes internes Relayer et suivre les validations auprès des différentes parties prenantes Assister le Responsable de service dans les tâches administratives quotidiennes et contribuer à la bonne organisation du service Horaires : 35h/semaine, avec plages obligatoires 9h-11h30 et 14h-16h30. Profil recherché : Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint (SAP ou plateformes similaires appréciés) Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise en coordination d'équipe Capacité à prendre rapidement en main de nouveaux outils et processus Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Cette[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Adecco Onsite recherche un-e Assistant.e administratif.ve(H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication de parfums et de produits pour la toilette, située à Blois (41000). Ce poste en intérim est à pourvoir pour une durée de 6 mois, avec une prise de poste dès que possible. Vous travaillerez à temps plein, sur des horaires en journée. En tant qu'Assistant.e administratif.ve (H/F) en logistique, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi de la qualité des matières premières. Vous prélèverez les matières premières en utilisant les EPI nécessaires, enregistrerez les données dans SAP et réceptionnerez les matières premières et les emballages. Vous préparerez les documents de livraison et soumettrez des réclamations aux fournisseurs Nous recherchons une personne fiable et attentive aux détails, capable de travailler qualitativement et gérant les outils informatiques dans un environnement dynamique. Votre capacité à maintenir un haut niveau de qualité et votre engagement envers la sécurité feront de vous un-e collaborateur-rice précieux-se dans notre équipe. Ce poste est idéal pour une personne ayant une première expérience dans l'assistance[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Fidèle à sa tradition humaniste et à sa devise « La science au service de l'Homme », l'ECAM Louis de Broglie allie exigence scientifique et technique, pédagogie par projets et accompagnement personnalisé, en lien étroit avec les entreprises et les grands défis technologiques et sociétaux. Portée par sa signature « Former aujourd'hui, transformer demain », l'école s'engage activement au service des territoires et des transitions industrielle, numérique et énergétique. Dans le cadre du déploiement de son nouveau campus du Cotentin, qui accueillera une première promotion d'apprentis en Systèmes Numériques pour l'Innovation Industrielle en septembre 2026, l'ECAM Louis de Broglie renforce son équipe et recrute un-e assistant-e Scolarité-Administration pour accompagner cette phase stratégique de lancement. MISSIONS PRINCIPALES Incontournable fonction support au sein du nouveau campus de l'ECAM Louis de Broglie à Cherbourg-en-Cotentin, l'assistant-e Scolarité-Administration agit en coopération étroite et avec le soutien des équipes du campus de Rennes. Sous la responsabilité de la Direction des Formations et garant-e de l'expérience étudiante et du bon fonctionnement administratif,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Votre agence Adecco LONGWY recherche un(e) Assistant(e) Vendeur en matériel médical (h/f) pour l'un de ses clients basé à MONT SAINT MARTIN (54) Vos missions : - Etre en charge du conseil et de l'accompagnement de la clientèle dans le choix du produits et des prestations. - Assurer la vente, l'encaissement et le traitement administratif dans le respect des procédures - Effectuer l'accueil physique et téléphonique - Participer à l'agencement et au développement du point de vente ainsi qu'à la gestion des stocks Horaires de poste : - Du lundi au vendredi : 09h30 - 12h00 / 14h00 - 18h30 - Samedi : 09h30 - 12h00 Expérience Débutant accepté Savoirs et savoir-faire Gestion administrative du courrierPlanifier des rendez-vousClasser des documentsÉtablir, mettre à jour un dossier, une base de données Savoir-être professionnels Faire preuve de rigueur et de précisionS'adapter aux changementsÊtre à l'écoute, faire preuve d'empathie Formations - Bac commerce ou CAP Vente ou bac administratif

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Recherche pour un contrat ,un auxiliaire de bureau H/F (contrat de 28 jours) du 01/04/2026 au 28/04/2026 pour le SIP (centre des finances publiques) de Creil sans possibilité de renouvellement de contrat. Vous aurez pour missions : -la saisie d'écritures comptables. - la saisie de données sur des logiciels internes - le classement et l'archivage - des petits travaux administratifs. Vous devez faire preuve de discrétion et etre organisé

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Recherche pour un contrat ,un auxiliaire de bureau H/F (contrat de 28 jours) du 01/04/2026 au 28/04/2026 pour le SIP (centre des finances publiques) de Compiegne sans possibilité de renouvellement de contrat. Vous aurez pour missions : -la saisie d'écritures comptables. - la saisie de données sur des logiciels internes - le classement et l'archivage - des petits travaux administratifs. Vous devez faire preuve de discrétion et etre organisé

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Recherche pour un contrat ,un auxiliaire de bureau H/F (contrat de 28 jours) du 30/03/2026 au 26/04/2026 pour la trésorerie amende de Beauvais sans possibilité de renouvellement de contrat. Vous aurez pour missions : -la saisie d'écritures comptables. - la saisie de données sur des logiciels internes - le classement et l'archivage - des petits travaux administratifs. Vous devez faire preuve de discrétion et etre organisé

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Recherche pour un contrat un auxiliaire de Bureau H/F (contrat de 28 jours) du 30/03/2026 au 26/04/2026 pour le SIE (service des impôts des entreprises) de Compiègne sans possibilité de renouvellement de contrat. Vous aurez pour missions : -la saisie d'écritures comptables. - la saisie de données sur des logiciels internes - le classement et l'archivage - des petits travaux administratifs. Vous devez faire preuve de discrétion et etre organisé

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Recherche pour un contrat ,un auxiliaire de bureau H/F (contrat de 28 jours) du 23/03/2026 au 19/04/2026 : 2 personnes pour le SDIF de Creil (centre départemental des impôts fonciers) sans possibilité de renouvellement de contrat. Vous aurez pour missions : -la saisie d'écritures comptables. - la saisie de données sur des logiciels internes - le classement et l'archivage - des petits travaux administratifs. Vous devez faire preuve de discrétion et etre organisé

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Chez Temporis Riom, chaque mission est construite avec vous. Notre équipe vous accompagne avec proximité et réactivité pour vous proposer des opportunités adaptées à vos compétences et à vos ambitions. Aujourd'hui, nous recrutons pour une entreprise du secteur BTP située à Cournon-d'Auvergne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission intérimaire. Le poste : Démarrage : dès que possible Durée : mission intérimaire jusqu'à fin mai Temps partiel 28h possible ou temps plein 35h Rémunération : entre 12,50 € et 13 € brut/heure selon expérience Vos missions : - Rédaction et suivi des devis et factures - Gestion des demandes Consuel - Réalisation de pré-études photovoltaïques - Rédaction et suivi des déclarations préalables de travaux - Suivi administratif des dossiers clients - Interface avec les équipes techniques et les clients Profil recherché : - Bac +2 en commerce ou gestion ( ) - Excellente maîtrise du Pack Office et aisance informatique indispensable - Organisation, rigueur et autonomie - Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle - Une expérience dans le secteur du BTP serait un vrai plus Vous recherchez une mission administrative[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wolfisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client est une concession automobile reconnue, appartenant à un groupe solide et dynamique du secteur automobile. Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative et commerciale, nous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) F/H.Au sein de la concession et en lien direct avec l'équipe commerciale, vous assurez le suivi administratif des ventes et contribuez à offrir une expérience client de qualité. Vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Prise et gestion des rendez-vous - Constitution des dossiers de commandes et de livraisons de véhicules - Vérification des éléments administratifs et suivi des dossiers clients - Réalisation des déclarations administratives et légales liées aux ventes - Gestion et organisation du planning de livraison des véhicules - Communication régulière avec les clients concernant le suivi de leur dossier - Organisation et réalisation de la livraison administrative des véhicules Etablir un contrat de vente - Établir un dossier financier d'acquisition de biens immobiliers - Proposer une offre commerciale adaptée - Vendre des produits ou services - Développer un portefeuille clients et prospects[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wolfisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client est une concession automobile reconnue, appartenant à un groupe solide et dynamique du secteur automobile. Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative et commerciale, nous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) F/H.Au sein de la concession et en lien direct avec l'équipe commerciale, vous assurez le suivi administratif des ventes et contribuez à offrir une expérience client de qualité. Vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Prise et gestion des rendez-vous - Constitution des dossiers de commandes et de livraisons de véhicules - Vérification des éléments administratifs et suivi des dossiers clients - Réalisation des déclarations administratives et légales liées aux ventes - Gestion et organisation du planning de livraison des véhicules - Communication régulière avec les clients concernant le suivi de leur dossier - Organisation et réalisation de la livraison administrative des véhicules - Formation administrative ou commerciale (Bac à Bac +2 idéalement) - Une première expérience sur un poste administratif, commercial ou en concession automobile serait appréciée - Excellent sens de l'accueil[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Sausheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Présent depuis 1995, Charl'Antoine est spécialisé dans la livraison de dernier kilomètre de meubles, biens d'équipement et encombrants. Nous sommes une société du groupe familial indépendant Seegmuller, comptant 400 collaborateurs en France et à l'international. En tant qu'acteur global de la mobilité, nous accompagnons les familles et les entreprises dans toutes les étapes de leur déménagement, de la recherche de logement à la livraison des meubles, en passant par les procédures administratives et l'installation de la cuisine. Nous nous engageons à promouvoir des valeurs d'entreprise telles que la cohésion, l'esprit d'équipe et l'entraide. Fiche de Poste - Assistant(e) Administratif(ve) Lieu : Agence de Sausheim Type de contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine) Avantages : Tickets restaurants Horaires : Travail en journée, travail le samedi possible Contexte du poste : Dans le cadre d'un changement d'organisation interne, notre agence de Sausheim renforce son équipe et recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin d'assurer un soutien essentiel à la gestion quotidienne des activités administratives et à la relation client. Missions principales : Accueil physique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rioz, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Nous recherchons un ou une assistant Technique Maisons de services en CDI Poste basé à Rioz - Temps de travail mensuel : 151 heures 67 - Catégorie TAM Degré 1 Poste à pourvoir immédiatement Salaire selon convention collective de branche Objectifs du poste : Participer à la gestion administrative des maisons de services en remplacement ou accompagnement des assistants techniques, sur des missions définies en amont par le responsable de service Missions : Tenue de permanences téléphoniques et de l'accueil du public en maison de services Réalisation des tâches administratives nécessaires à l'instruction des dossiers, à la gestion des services et à la vie associative Elaboration et Gestion du planning des salariés (aide à domicile) des associations locales Travail en binôme avec assistante technique de maison de service Prise de poste à 6h30 au minimum une fois par semaine Gestion Centrex Astreintes PROFIL RECHERCHÉ : Sens de l'organisation administrative Capacité d'écoute, d'analyse et de proposition Connaissance des règles du service (d'après les guides) en rapport avec sa fonction Maitrise des outils informatiques Capacité rédactionnelle

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le GES74+ recherche pour son client, espace de coworking au cœur d'Annecy, son(sa) chargé(e) de mission administratif(ve) et comptable à temps partiel. Nous recherchons un collaborateur investi qui souhaite s'ancrer durablement dans notre organisation. VOS MISSIONS : LE PILOTAGE ADMINISTRATIF & FINANCIER Sous la responsabilité du Directeur, vous êtes le garant de la fluidité administrative et comptable de l'entreprise. 1. Gestion Administrative & Commerciale : Gestion quotidienne des flux d'informations (mails, courriers). Établissement de la facturation client. Suivi rigoureux du recouvrement et relances des impayés. 2. Support Ressources Humaines : Préparation des éléments variables de paie (fiches navettes mensuelles) pour le cabinet comptable. Gestion administrative du personnel (scans et suivi des congés payés). Exécution des virements de salaires et traitement des notes de frais. 3. Comptabilité Fournisseurs : Saisie comptable des factures d'achats. Lettrage des comptes et préparation des règlements fournisseurs. VOTRE PROFIL Expertise technique : Vous maîtrisez les cycles de facturation et possédez des bases solides en comptabilité générale et gestion RH. Rigueur[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

La société WIZBII recherche pour CONVIVIO un Responsable administratif H/F en CDI à temps plein (35h/semaine). Vos missions seront : -Réaliser l'accueil téléphonique de nos clients -Gérer les missions administratives et opérationnelles -Faire le suivi de la satisfaction clients -Saisir des menus -Gérer l'équipe administrative -Faire le remplacement de la responsable portage à domicile pendant ses vacances -Programmer et saisir (commandes, facturation, bon de livraison) -Traiter et gérer des problèmes logistique -Faire l'archivage Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée au Havre le Mardi 31 mars de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Société d'ingénierie impliquée dans les études de mise en œuvre du tramway havrais, recherche un(e) assistant(e) administratif (ve). Vous travaillerez au sein d'une équipe d'ingénieurs et de chefs de projet, dans un environnement coordonné et rigoureux. Vos missions principales seront les suivantes : - Gérer la rédaction, la mise en forme et le suivi des documents administratifs - Assurer la mise à jour des tableaux de suivi sur Excel - Classer et archiver les dossiers en format numérique et papier - Assurer la coordination administrative entre les différents interlocuteurs du projet Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des échanges et la fiabilité des informations partagées. Le profil recherché Ce poste s'adresse à une personne méthodique, rigoureuse et à l'aise dans la communication écrite. - Sens de l'organisation et gestion des priorités - Bonne orthographe et capacité de reformulation claire - Discrétion et respect de la confidentialité des informations

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons avant tout une personne motivée, investie et désireuse de s'inscrire durablement dans un projet d'entreprise. - Débutant(e) accepté(e) - Titulaire d'un diplôme BAC+2 en lien avec la gestion entreprise et l'assistanat (Gestion Administration Entreprise / assistant(e) RH / assistant(e) de direction,...) - Une PMSMP et une POEI pourront être mises en place afin de vous accompagner dans votre montée en compétences. Nous privilégions le recrutement d'un collaborateur(trice) : - sérieux(se) et engagé(e) ayant envie d'apprendre et de s'impliquer - rigoureux(se) et fiable - capable de garder son calme et son professionnalisme - force de proposition Vos missions principales : Rattaché(e) au Dirigeant et à la Responsable RH, et en collaboration avec l'assistante administrative en poste, vous interviendrez notamment sur : - La gestion du standard téléphonique - La gestion administrative des salariés (environ 250 agents) - La gestion de la planification des collaborateurs - Le suivi des formations réglementaires - L'appui à la gestion commerciale Les compétences attendues : - Sens de l'organisation - Bonne communication -[...]

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Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi

Saint-Fulgent, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement, l'association recrute un Directeur H/F chargé de piloter la structure et d'assurer la mise en œuvre du projet associatif et éducatif. Sous l'autorité du Conseil d'administration, le Directeur H/F assure la responsabilité de la structure en exerçant des fonctions de direction, d'animation et d'administration générale dans le cadre des orientations définies par le Conseil d'administration. MISSIONS PRINCIPALES ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE - Encadrer le personnel (enfance et jeunesse), organiser les plannings et accompagner le développement des compétences de l'équipe - Identifier les besoins RH et participer au recrutement du personnel d'animation - Assurer le suivi budgétaire, superviser la comptabilité et garantir la bonne gestion financière de l'association - Préparer et participer aux instances (CA, AG, .) - Assister le Conseil d'Administration dans la mise en œuvre des décisions - Assurer le bon déploiement et le paramétrage du logiciel de réservation et facturation. ASSURER LA COORDINATION ET L'ANIMATION DE LA STRUCTURE - Manager l'équipe d'animation - Animer et maintenir une dynamique d'équipe (réunions de préparation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une cinquantaine de salariés et spécialisée dans le bâtiment, recherche une/un secrétaire technique/appels d'offre. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 15aine de personnes) et d'une équipe adminitrative de plusieurs assistantes, vous prenez en charge la gestion des dossiers d'appels d'offres ainsi que la gestion de tâches administratives courantes -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement -Secrétariat technique: Montage des dossiers d'appels d'offre Gestion de chantiers, Gestion des véhicules, établissement des DOE, déclarations de chantiers.... -Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur ENNERY-CDI - 28/32 selon expérience- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience significative dans le secteur du batiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Expérience sur la constitution de dossiers d'appels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Contrat : Alternance À propos du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Transport - Alternance pour accompagner le développement et l'animation de notre réseau de sous-traitants, partenaires essentiels à notre activité. Vos missions Développement et recrutement des transporteurs - Traitement des demandes d'inscription des nouveaux sous-traitants - Vérification des documents administratifs et création des dossiers - Rédaction et mise en place des contrats - Animation des rendez-vous téléphoniques « formation et bonnes pratiques » - Lancement et suivi de campagnes de recrutement selon les besoins commerciaux Gestion et suivi du réseau - Mise à jour des documents administratifs des transporteurs - Renouvellement des contrats - Suivi quotidien des notes qualité - Avertissement ou suspension de sous-traitants en cas de non-respect des standards Support à l'exploitation - Gestion des missions (validations, annulations, temps d'attente, manutentions) - Gestion des bons de commande - Support clients et transporteurs (téléphone, mail, chat) - Gestion des nouveaux clients et transporteurs Amélioration continue - Identification et remontée des bugs/anomalies[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché.e au Directeur du Territoire vous venez en support d'une direction territoriale et du siège afin d'apporter un soutien sur les volets administratif et accueil. Missions -- Gestion de l'accueil physique et téléphonique : > Gestion et traitement des appels externes : renseigner les usagers et familles sur les plannings, dossiers, PEC, tarifs, . > Gestion et traitement des appels internes : renseigner les salariés sur les plannings, . -- Prise du relai en cas d'absence de la Responsable de secteur ou de l'assistante de secteur sur une antenne du Territoire : gestion des appels, mails, plannings des salariés,. -- Gestion du courrier -- Classement et archivage -- Gestion et suivi de la flotte automobile du Territoire : entretien des véhicules, prêts de véhicules -- Participation à l'organisation des réunions et des formations (logistique, réservation de salle,.) Profil recherché - De formation supérieure gestion, administration, secrétaire assistant - Première expérience confirmée, idéalement dans le secteur médico-social - Ecoute, diplomatie, organisation, rigueur et capacité d'analyse Informations sur le poste -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower AUBAGNE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant administratif (H/F). Au sein d'une entreprise du chantier naval de La Ciotat, vous intervenez en support administratif pour une mission ponctuelle. A ce poste, vos principales missions sont : - mise à jour de documents - contrôler la conformité de ces documents sur une plateforme dédiée - relancer les utilisateurs s'il y a des documents manquants - traiter les données et documents collectés en fonction des règles de conformité - divers travaux administratifs RH Vous êtes issu d'une formation de niveau Bac à Bac2 et vous justifiez d'une bonne maitrise du Pack Office. Un bon niveau d'anglais serait apprécié. Vous bénéficiez de tickets restaurant pour le repas du midi. Parking assuré sur place. Horaires de journée du lundi au vendredi.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower AUBAGNE recherche pour son client un Assistant administratif et comptable (H/F) La société est un le leader dans la promotion et la distribution de lecteurs à carte à puce Sesam Vitale et/ou terminaux de paiement Bancaires. Sur ce poste vous serez en charge : - de diverses tâches administratives - la saisie des commandes (logiciel Sage) - la gestion du courrier, des appels téléphoniques - le suivi des règlements clients - la gestion des colis des clients - la gestion des stocks Issu(e) d'une formation type BTS vous bénéficiez d'une expérience significative en assistanat commercial, comptabilité, administratif. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), vous connaissez le logiciel Sage. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) avec un bon relationnel. Horaires de travail du lundi au jeudi de 09h-12h30 14h-18h30 et du vendredi 09h-12h30 14h-17h30 35h 3 heures supplémentaires majorées En mission avec Manpower, vous bénéficiez : - Du CSE Manpower : réductions loisirs, chèques vacances, billetterie, locations... - Du CSE Central : accès à de nombreux avantages dès 3 mois d'ancienneté - D'un compte épargne temps abondé jusqu'à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Velaux, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

BBS Group recherche pour son agence basée sur Velaux, un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion (bureau de direction) H/F . Vos missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs - Accueillir téléphoniquement : savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande et savoir le conseiller Gérer et Assurer le suivi quotidien des e-mails de contact des clients et fournisseurs Classement des dossiers administratifs (apprenants, formateurs, partenaires) -Mise à jour des bases de données et outils de suivi -Apporter un appui administratif aux projets du centre de formation Animer les réseaux sociaux (post, newsletter, story, réels.) et utilisation des logiciels associés (brevo, canva.) -Assurer la coordination des événements (clients, transporteur, prestataires) - -Maîtriser les outils bureautiques -Alimenter, mettre à jour et optimiser les contenus sur les médias sociaux de publication et de réseautage - Organisation, rigueur et gestion des priorités Aisance relationnelle Compétences requises : Vous devez être polyvalent(e), avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et posséder une gestion[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Conseiller Service Après-Vente (H/F) à temps plein, basé-e à Royan (17200). L'entreprise est spécialisée dans le commerce de voitures et véhicules légers et reconnue pour la qualité de son accueil et de son suivi client. Au sein de l'équipe SAV, vous êtes l'interlocuteur-rice privilégié-e entre les clients et l'atelier. Vous assurez l'accueil et l'accompagnement des clients après l'achat de leur véhicule, de la prise en charge de la demande jusqu'à la clôture du dossier. Vous gérez les garanties, suivez les réparations, coordonnez les échanges avec les technicien-nes et les services internes, et veillez au respect des procédures SAV. Vous utilisez des outils de ticketing et des logiciels pour enregistrer, suivre et tracer les demandes, et rédigez des courriers et courriels professionnels. Vous participez au diagnostic administratif des pannes (recueil d'informations, historique, échanges avec l'atelier) et mettez en œuvre des actions de relance pour informer les clients de l'avancement de leur dossier. Vous contribuez à la résolution des litiges et à la fidélisation de la clientèle. Mission en horaires de journée, dans un environnement[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Missions principales : Administration des systèmes Installation et Gestions des serveurs physiques et virtuels (Windows\linux\Hyper-V). Gestion complète de l'active directory. Maintiens des mises à jours et supervision globale. Déployer des GPO et automatiser via PowerShell. Installation et upgrade de la flotte d'ordinateur Windows (changement de pièces, installation du master Windows, intégration au domaine). Administrer Microsoft Intune : déploiement, configuration, gestion du cycle de vie (mobiles) et packaging applicatif. Administration et gestion du parc VOIP. Gestion du réseau Configuration des équipements réseau (Switch Cisco, pare feu Fortinet, routeur 5g). Configuration et suivi de l'architecture MPLS/SD-Wan multisite national. Maintien des mises à jour des équipements. Proposer des améliorations d'architecture et suivre les évolutions technologiques. Collaborer avec les équipes métiers pour comprendre leurs besoins afin de trouver les meilleures infrastructures et solutions techniques. Support et gestion utilisateur Assister les utilisateurs au quotidien. Fournir un support N2/N3 : troubleshooting avancé, projets d'évolution, transfert de compétences N1 Suivi[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Implantée à Échirolles, au cœur des Alpes dans la métropole de Grenoble, la RéPAC La Rampe et La Ponatière gère deux salles de spectacles : La Rampe avec une capacité de 739 places modulables et La Ponatière, petite salle intimiste de 171 places. Elle propose une programmation pluridisciplinaire (danse, théâtre, musiques, cirque, jeune public et formes mêlant plusieurs disciplines.) avec une trentaine de spectacles et une soixantaine de représentations par saison (octobre à mai), ainsi que des actions culturelles à destination de tous les publics et des résidences d'artistes, piliers du projet développé par Joséfa Sous la responsabilité de l'attaché-e à l'accueil, à la billetterie et à la communication, la personne assure le bon fonctionnement de la billetterie sur les plans organisationnel, technique et administratif. Elle gère la vente et la réservation des billets et abonnements (au guichet, par téléphone, en ligne et via des dispositifs partenaires), suit l'évolution des ventes et veille au respect des jauges et des quotas, notamment pour les spectacles en placement numéroté. Elle paramètre et administre le logiciel de billetterie et la plateforme de vente en ligne,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mer, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le poste : PROMAN Meung-sur-Loire recrute : Agent administratif - SAP Lieu : MER / Secteur logistique - Client : HEINEKEN Prise de poste : dès que possible Durée : Minimum 3 mois Votre mission PROMAN Meung-sur-Loire recherche un Agent administratif maîtrisant déjà SAP , notamment les modules Réception / GDS , pour renforcer les équipes de son client. Vos principales tâches Saisie administrative des flux logistiques sur SAP (Réception / GDS) Double saisie des opérations dans ASTRIN et SAP Gestion et suivi des réceptions Contrôle, cohérence et qualité des données Interaction quotidienne avec les équipes logistiques et le client Horaires au choix Vous pouvez choisir parmi trois organisations : Matin fixe : 5h00 - 14h00 Après-midi fixe : 11h00 - 20h00 Horaire journée Rémunération Taux horaire : à négocier selon profil et maîtrise SAP Profil recherché : Vous avez déjà travaillé sur SAP , idéalement Module Réception / GDS Vous êtes rigoureux(se), autonome et à l'aise avec les outils informatiques Vous aimez la polyvalence et les environnements logistiques dynamiques Vous savez gérer la pression et respecter les priorités Rejoignez une mission opérationnelle au sein d'un environnement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ludres, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

OFFRE D'EMPLOI : Assistant Administratif H/F Notre client : Acteur majeur de la distribution alimentaire professionnelle, Contrat : Intérim de plusieurs mois Secteur : Ludres Rémunération : 13.87EUR/h + tickets restaurants à 7.50EUR Je recherche pour mon client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour venir épauler dès que possible le promoteur de la société.Vos missions : - Assurer le suivi administratif quotidien du service - Traitement des mails et des dossiers - Gérer la tarification et le suivi des données - Centraliser et organiser les informations à destination du promoteur - Travail répétitif et méthodique, dans un environnement 100?% administratif Ce poste n'inclut pas de missions commerciales. Profil recherché : - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et rapide dans l'assimilation d'informations - Vous possédez une première expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste similaire - Très à l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office, en particulier Excel - Capacité à travailler de façon autonome et méthodique Conditions : - Type de contrat : Intérim - Rémunération : 13,87?EUR/h - Horaires : 08h00-12h00 et 13h15-16h15 - Avantages : Ticket[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avelin, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, un Assistant administratif excel (H/F) pour travailler au sein d'un openspace de 8 personnes. - saisie sous base de données interne client - saisie de données sur un gros fichier excel avec plusieurs onglets pour le suivi des commandes clients : de l'installation au chiffrage/facturation. ; ainsi, pour le chiffrage, vous devrez faire des calculs via formule excel et recherche V, pour les commandes, vous devrez filtrer les données pour saisir dans les bons champs - réponses aux appels internes et mails internes Tu es un(e) AS d'EXCEL ? et tu aimes l'administratif ? Alors tu vas adorer travailler pour ce client, en binôme avec ton collègue chef de travaux qui sera itinérant, et dont tu seras son appui administratif pour répondre aux commandes clients. Tu es matinal(e) ? alors ton poste débute à 8H30 pétante ! jusque 17H30 ! TRavail sur 35H semaine du lundi au vendredi. Tu pourras avoir des tickets restaurants pour profiter de ta pause ou en profiter le we via ta carte restaurant !

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

La candidature sera composée d'un CV et de la lettre de motivation. Le bureau de défense et de sécurité civile (BDSC) est partie intégrante du cabinet du préfet et constitue l'une des trois entités de la direction des sécurités, avec les bureaux de la sécurité intérieure (BSI) et de la sécurité routière (BSR). Missions principales du BDSC : - En matière de défense civile : prévenir, coordonner et contrôler l'action des services extérieurs de l'État ; préparer la mise en œuvre des plans de défense non militaire ; établir les contacts entre les services civils et l'armée ; veiller à la sécurité des établissements sensibles ; organiser des exercices d'application. - En matière de sécurité civile : prévenir les risques de toutes natures ainsi que la protection des personnes, des biens et de l'environnement contre les accidents, sinistres et catastrophes ; préparer la mise en œuvre des plans d'urgence ; assurer en tout temps l'information des élus et de la population ; organiser des exercices d'application ; coordonner l'action des services déconcentrés de l'État. - Tenir une veille permanente. Sous l'autorité du chef du bureau et de son adjointe, le chargé de mission apporte[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower MITRY MORY recherche pour son client, un Assistant appel d'offres (H/F) - Analyser les cahiers des charges des dossiers de consultation des entreprises (DCE) - Assurer de façon autonome la gestion et la rédaction complète des appels d'offres pour l'ensemble des marchés proposés par les clients aval - Assurer le suivi administratif des appels d'offres - Élaborer les dossiers en lien avec les services internes afin de proposer des réponses complètes et adaptées - Suivre les dossiers clients pour les offres non retenues et informer le laboratoire des prochains appels d'offres - Mettre à jour les tableaux de bord et autres outils de suivi de l'activité et des réponses aux appels d'offres - Enregistrer les prix des appels d'offres retenus et en informer les services internes concernés - Saisir et suivre les commandes spéciales « Appel d'offre » Activités spécifiques : Dans le cadre de vos missions, vous assurez également certaines tâches liées à l'administration des ventes : - Assurer la gestion et la maintenance des référentiels (articles, clients, laboratoires, tarifs) - Assurer la gestion des groupements - Mettre à jour, en lien avec le service Qualité,[...]

photo Responsable de l'administration du personnel

Responsable de l'administration du personnel

Emploi Transport

Vert-Saint-Denis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Acteur de référence depuis plus de 25 ans dans le transport de personnes en situation de handicap ou de fragilité, le groupe MyMobility organise chaque jour les déplacements de plus de 20 000 usagers sur l'ensemble du territoire français. Le groupe compte aujourd'hui près de 4 000 collaborateurs engagés dans une mission simple : rendre la mobilité accessible à tous. Dans un contexte de développement et de structuration de nos activités, la Direction des Ressources Humaines recrute un Responsable administration du personnel (H/F) afin de renforcer notre BU Transport à la demande (TAD). Le poste est basé au Siège Social du Groupe à Vert-Saint-Denis (77), proche Melun. Vous rejoignez une DRH à taille humaine pour assurer l'administration du personnel et la prépaie d'un périmètre d'environ 450 collaborateurs. Vos missions principales seront : Administration du personnel - Animer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié, en conformité avec les procédures internes, - Etablir des KPI et être force de proposition pour contribuer à leur amélioration, - Suivre et déclarer les accidents du travail, émettre des réserves, - Participer aux procédures disciplinaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour notre client situé à Buc (78). Assistant(e) du Directeur Opérationnel, vous participez à la gestion administrative, commerciale et logistique de l'activité de l'entreprise. Vos missions sont: -Accueil physique, par téléphone et par email -Tâches administratives: mise à jour des comptes clients, facturation -Logistique: mise à jour du planning Mission d'intérim de 3 mois à pourvoir rapidement, avec possibilité de reconduction. Rémunération: 1824-1900€ brut mensuel+ Tickets restaurant 10€/jour Horaires: Lundi au Vendredi 35H/semaine Profil: Vous avez un bon relationnel, êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous êtes à l'aise avec les chiffres et en informatique.

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, notre client, en forte dynamique de développement, recherche un(e) Chargé(e) Administration du Personnel pour renforcer son équipe RH. Vous intégrerez un service à taille humaine de 3 personnes et travaillerez en lien direct avec la Responsable ADP et paie. Cette mission d'intérim constitue une opportunité de rejoindre durablement l'entreprise, selon les besoins et votre performance. Véritable interlocuteur(trice) RH de proximité, vous intervenez sur l'ensemble des sujets liés à la gestion administrative des collaborateurs, tout au long de leur parcours dans l'entreprise : - Gérer les formalités d'entrée et de sortie des salariés : contrats, affiliations, mutuelle, dossiers administratifs, ruptures. - Calculer et contrôler les éléments liés aux congés, absences, fins de contrat et indemnités diverses. - Répondre aux demandes des collaborateurs concernant la gestion du temps de travail (CP, RTT, absences exceptionnelles, congés sans solde, attestations). - Assurer le suivi des périodes d'essai, préavis et échéances contractuelles. - Prendre en charge les démarches administratives spécifiques aux collaborateurs de nationalité étrangère. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, engagée et au coeur des enjeux stratégiques de notre organisme ? Vous aimez travailler en coopération, jongler avec plusieurs outils numériques et contribuer à la qualité du service rendu ? Alors cette opportunité est faite pour vous. Vos missions principales: Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (personnels administratifs et personnels médicaux), vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité et la fiabilité des processus administratifs. Vos principales responsabilités seront : - Réception, ventilation, typage et indexation du courrier dans le cadre de la dématérialisation - Gestion des demandes d'accord préalable - Traitement des dossiers d'inaptitude - Suivi et traitement des mutations - Gestion des Affections Longue Durée (ALD) - Participation active à la coordination entre les différents secteurs internes et partenaires externes PROFIL RECHERCHÉ Une personne rigoureuse, organisée et motivée, qui apprécie autant la précision administrative que le travail collectif. Plus précisément, vous êtes : - À l'aise avec l'outil informatique et capable d'utiliser plusieurs logiciels simultanément -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Recrutement et de gestion administrative pour rejoindre notre agence de Cannes. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie Recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, vous serez en charge : - du Recrutement : - Publication des annonces, Sourcing de candidats ; - Entretiens d'embauche téléphoniques / physiques, tests et prises de références ; - Présentation des profils aux clients. Le défi? Trouver la bonne mission pour l'intérimaire, et trouver le bon intérimaire pour répondre au besoin du client ! - de la Gestion Administrative : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Recueil et vérification des différents papiers d'identités, création des contrats, gestion administrative des dossiers intérimaires ; - Récupération des relevés d'heures auprès des clients, saisie des relevés d'heures, établissement des préparations de la paie. Au-delà des compétences et diplômes, nous privilégions votre personnalité : - Vous avez un excellent relationnel et aimez communiquer ; - Vous faites preuve d'un esprit d'analyse afin de sélectionner les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Votre agence CRIT Tertiaire Nice recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le domaine de l'assainissement et du débouchage de canalisations en urgence, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, passionné(e) par les chiffres et animé(e) par la rigueur financière. Le poste est basé à Nice Ouest (06200) et vous offrira l'opportunité d'intégrer une équipe dynamique et engagée, au sein de laquelle vos compétences en Ressources Humaines seront pleinement valorisées. Vous serez en charge : - De la facturation et valorisation des interventions des opérateurs (devis, bons de commandes...), - Du classement et l'archivage des documents, - De la gestion du courrier (mise sous pli et affranchissement) journalier. - Autres tâches administratives diverses. Horaire : Du lundi au vendredi 9h00-17h00. Salaire : 2123 EUR brut / mois + Titre Restaurant à 9,50 EUR/ jour (part salariale : 3,80 EUR ; part patronale : 5,70 EUR). Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre raison d'être, c'est pouvoir offrir une nourriture de qualité bio et responsable en s'engageant pour l'humain, les producteurs locaux et le développement durable. Chez nous, on permet à nos cuisiniers d'exercer leur métier de manière autonome et de participer à la réalisation de recettes sur-mesure, en cuisinant de bons produits frais de notre région. Chez nous, les marmites fument, les poêles crépitent, et ça sent bon la cuisine maison en restauration collective ! A ce titre, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) pour intégrer l'équipe sur le site de VITROLLES. Vos missions : - Assurer le standard téléphonique - Suivi des effectifs des écoles - Export et classements de documents administratifs (suivi traçabilité journalier et trimestriel) - Mails clients pour changements de menu, calendrier du fruit - Mise en ligne des menus sur la plateforme de la ville - Soutien administratif pour l'établissement des bilans d'activité - Saisie des menus sur Winapro - Suivi des tenues du personnel avec notre fournisseur - Suivi des visites médicales - Contrôle des permis de conduire - Suivi des demandes d'intervention du fournisseur[...]

photo Chargé / Chargée d'information juridique et sociale

Chargé / Chargée d'information juridique et sociale

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service «entrée dans le parcours résidentiel et intégration » est positionné au sein du pôle insertion sociale et politiques de solidarité qui a pour missions principales : - Le pilotage des politiques d'accueil, d'hébergement, d'accompagnement et d'insertion des personnes sans abri - L'accompagnement administratif et financier des politiques d'hébergement des demandeurs d'asile - Le pilotage de la politique d'intégration des primo-arrivants et des réfugiés Au sein du service « Entrée dans le parcours résidentiel et intégration », l'agent contribue à la gestion administrative et budgétaire des CHRS. Il/elle assure l'instruction, l'analyse et le suivi des documents budgétaires des établissements, dans un cadre sécurisé et sous l'appui fonctionnel de la cheffe de service. Vos activités principales : - Conduite et suivi des CPOM en lien avec la cheffe de service - Instruction administrative et financière des EPRD et ERRD des CHRS - Vérification de la complétude, de la conformité réglementaire et de la cohérence des documents transmis - Analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé - Préparation des éléments d'aide à la décision (tableaux[...]

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Afin de renforcer le pôle accueil / gestion administrative du site de Saint Martin d'Hères, nous recrutons un(e) : Assistant(e) de direction d'exploitation Rattaché(e) au directeur d'exploitation, votre mission sera d'assurer la gestion administrative d'activités de la zone d'exploitation et de contribuer activement au bon déroulé de ces activités. Votre quotidien sera de coordonner l'activité pour : * Accueillir physiquement et/ou par téléphone la patientèle : prise de RDV, information sur les délais et les procédures administratives, sur les tarifs et délivrance des produits. * Traiter les dossiers patients et obtenir le paiement des dispositifs dans les meilleurs délais : * Créer et suivre les dossiers patients, rédiger des courriers, enregistrer des devis, traiter les factures et la gestion des demandes d'accords, assurer les transmissions aux organismes * Suivre les rejets, gérer les encaissements, relancer les impayés, suivre les dossiers complexes et en attente de paiement * Gérer et optimiser les agendas et les tournées des orthoprothésistes : prise des rdv patients (urgence, suivi, renouvellement/réparation), rappels des rdv, organisation[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

L'assistant(e) de formation, intégré(e) à l'équipe pédagogique, assure le suivi administratif et logistique des parcours des apprenants. Il/elle veille à la bonne organisation des actions de formation et garantit un accompagnement de qualité des stagiaires, contribuant ainsi au bon déroulement des sessions tant sur le plan humain que matériel. Les missions Accueil et accompagnement - Accueillir, informer et orienter les apprenants, stagiaires et alternants - Répondre à leurs demandes et assurer un suivi administratif tout au long du parcours de formation - Être un interlocuteur de proximité et contribuer à la qualité de l'expérience apprenant Gestion administrative - Participer au suivi des candidatures et à l'entrée en formation - Gérer les inscriptions administratives et la mise à jour des outils de suivi - Organiser l'envoi des convocations et des communications liées au recrutement Suivi des parcours de formation - Assurer le suivi des présences, absences et assiduités - Rédiger et transmettre les documents et communications administratives aux apprenants - Mettre à jour les plateformes et outils dédiés au suivi des parcours Certifications et évaluations - Participer[...]

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