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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Forts d'une expérience de 25 ans, chez Centrale Pneus, nous sommes guidés par la transparence, la qualité et des prix justes. Avec un accueil chaleureux et une équipe professionnelle, nous nous engageons à fournir un service remarquable. Notre réputation de fiabilité est renforcée par des tarifs clairs et une réactivité constante. Votre confiance est notre priorité, c'est pourquoi nous nous efforçons de vous offrir une expérience exceptionnelle à chaque visite. Sous la responsabilité du gérant, nous recrutons un(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour notre garage situé à Echirolles (38) pour la rentrée scolaire 2025. Vous aurez pour missions et pour responsabilités : d'accueillir et de conseiller les clients en veillant à leur satisfaction (renseignement sur les produits et prestations de service), d'assurer l'accueil physique et téléphonique, d'effectuer les devis/factures et tâches administratives diverses, de gérer la boîte mail, de gérer les plannings des interventions, Profil : - Vous souhaitez préparer un CAP/BAC dans le domaine administratif/Secrétariat - Des qualités de rigueur, d'autonomie et un sens du service client sont nécessaire pour[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'Agglomération de la Région de Compiègne recrute, pour son service Autorisations Droit des Sols, un Agent ayant notamment en charge l'accueil et le renseignement téléphonique et physique des administrés de la Ville de Compiègne, concernant les questions d'urbanisme liées aux autorisations du Droit des Sols et le suivi administratif (avant dépôt et après l'instruction) des autorisations d'urbanisme. MISSIONS PRINCIPALES * Accueillir, renseigner, conseiller les administrés sur les différentes autorisations d'urbanisme; * Enregistrer les autorisations d'urbanisme et les enseignes; * Vérifier sommairement le formulaires et les pièces jointes; * Instruire les demande de déclaration préalables les plus simples; * Contribuer au traitement du RIL (Répertoire d'immeubles localisés); * Suivi administratif de la partie finale du dossier : de la mise en signature à la conformité (signature, envoi...) * Réception DOC (établissement des certificats de non-rerait), traitement des DAACT, (établissement des attestations de non-opposition à la DAACT); * Instruction et rédaction des Certificats d'Urbanisme de simple information ; * Rédaction de courriers et de mails lies[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Vérand, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) Vous serez formé(e) en interne. Vos missions seront : - Assister l'équipe administrative - Assurer la gestion téléphonique. - Assurer la facturation - Diverses taches administratives - Suivi des véhicules et du kilométrage Vous utilisez aisément la bureautique notamment Excel (SAP Business one serait également un plus). Formation logiciel SAP possible en interne. Avoir des notions juridique pour répondre aux différents appels d'offre Horaires de travail les mardi mercredi jeudi 9h-13h/14h-17h. possibilité de manger sur place.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

"Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ive) - Préparation du Titre Assistant(e) de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour préparer le Titre Assistant(e) de Direction. - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assister l'ensemble des acteurs de l'entreprise (missions très polyvalentes) - Gestion des mails - Suivi des absences pédagogiques - Gestion administrative (courriers, bulletins, attestations, suivi dossiers.) Avantage de l'alternance : - Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un Titre Assistant(e) de Direction (grade bac +2) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : Titre Assistant(e) de Direction Rythme d'alternance : Présence à l'école 2 jours par semaine Lieu de formation : Saintes (17100) Lieu de travail : Saintes (17100) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation, vous pouvez vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le Réseau Edenauto recrute des Alternants en Administratif/Secrétariat (F/H) sur le secteur de Brive-la-Gaillarde ! Intégré(e) à l'équipe administrative d'une de nos concessions et accompagné(e) par un tuteur, vous apprendrez à : Accueillir les clients (physiquement ou par téléphone) et les orienter selon leurs besoins Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Gérer les agendas, les rendez-vous et le traitement du courrier Rédiger des courriers, notes ou comptes rendus Mettre à jour les bases de données et assurer la bonne tenue des dossiers Contribuer au bon fonctionnement du service en garantissant la fiabilité et la confidentialité des informations Les missions seront ajustées en fonction de votre formation, de votre niveau d'autonomie et de vos compétences. - Vous préparez une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat (Bac Pro, BTS, Licence, Master ou équivalent), - Vous êtes organisé(e), à l'aise avec les outils bureautiques et doté(e) d'un bon relationnel, - Vous aimez le travail en équipe et faites preuve de rigueur et de discrétion. Vous vous reconnaissez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Médard-en-Jalles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN AERONAUTIQUE recherche pour son client spécialisé dans le domaine spatial un Assistant Administratif et Documentaire Export H/F. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion documentaire, garantissant la sécurité, la confidentialité et la durabilité des informations. Une bonne maîtrise d'EXCEL est demandée (macros, VBA) A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion documentaire et archivage : Suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée. Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, suivre les réponses, relancer si nécessaire, consolider et assurer l'archivage. Consolidation du suivi des licences d'exportations : diffusion des documents, suivi des réceptions des certificats, vérification et enregistrement, classement digital et physique, mise à jour du tableau de suivi. Gestion des archives : consolidation de l'archivage des engagements, vérification de la complétude des archives digitales et physiques. Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisations internes : Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations. Coordination[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs avec hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Sorigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein de la direction Petite Enfance-Enfance-Jeunesse 0-18 ans (PEEJ), vous intégrez le service Enfance constitué de 21 accueils de loisirs, 170 agents, couvrant les 22 communes du territoire. Plus particulièrement en tant que directeur(rice) adjoint(e) de l'ALSH de Sorigny-Villeperdue vous êtes placé(e) sous l'autorité directe du directeur, vous participez au bon fonctionnement de l'accueil de loisirs et à la mise en œuvre du projet pédagogique et PEDT (Projet Educatif de Territoire). En l'absence du directeur, vous assurez la responsabilité de la structure. Vous pouvez être amené le cas échéant à remplacer un animateur absent. MISSIONS Conception, animation et projets - Décline en actions les orientations de la collectivité - Participe à l'élaboration du Projet pédagogique - Suit et propose des animations en fonction du projet pédagogique de la structure et en collaboration avec le directeur - Construit, anime et maintient la dynamique de groupe - Accompagne les animateurs dans l'élaboration de leurs projets. Gestion et animation d'équipe - Pilote, suit et contrôle les activités des animateurs en lien avec le directeur - Participe à la préparation et à l'animation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Flers, 61, Orne, Normandie

Distributeur automobile multi-marques depuis plus de 30 ans, le Groupe GCA est le 1er distributeur de véhicules hybrides français. Le groupe est représenté par 15 marques automobiles, 2 marques de moto, 2000 collaborateurs, 3 centres véhicules d'occasion, 10 carrosseries, 4 magasins de pièces détachées et un centre d'appels. Avec le développement de nouvelles technologies et les différents enjeux environnementaux, le monde de l'automobile est plus que jamais en changement. Chez GCA, nous misons sur vos compétences et vous accompagnons dans l'évolution de votre métier en vous apportant les outils nécessaires à votre réussite. Par ailleurs, nous vous aidons dans la mise en place de vos souhaits de mobilité, qu'elle soit géographique ou professionnelle. Au sein de notre réseau de 120 concessions réparties dans 7 régions de France et en Belgique, vous trouverez forcément une concession pour réaliser vos différents choix de carrière. À propos du poste Vous appréciez la polyvalence et le contact avec des interlocuteurs variés ? Chez GCA, vous serez en charges de la bonne constitution des dossiers administratifs de la commande à la livraison du véhicule en veillant à maintenir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 4000 clients accompagnés depuis sa création. Nous recrutons un.e Assistant.e administratif.ve pour notre entité ANVEOL 2.0, partie intégrante d'Alixio Group, qui conseille et accompagne les demandeurs d'emploi dans leur repositionnement professionnel avec un large éventail de prestations fournies tout au long de l'accompagnement. Vous accompagnez notre cheffe de projet Anveol et travaillez en binôme avec notre chargée de planification. Vos missions : Collecter, suivre, vérifier, traiter et consolider des données via Excel ou d'autres outils de data management, Prendre en charge le suivi administratif des projets/prestations, Préparer les supports de réunions et de clôture, Suivre les KPIs liés aux projets/prestations, Mesurer la satisfaction clients,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'entreprise Agostini Formation située sur Porto Vecchio recherche un assistant administratif (H/F) en charge de gérer le secretariat courant lié à ses activites.Ses tâches seront: -Suivi administratif de dossier -Réception du recueil des besoins de la part du commercial -Etablir les devis -Assurer la tenue du standard téléphonique -Classement -Rédaction mail -Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux Gestion des annulations, des reports, des relances -Gestion de projet -Gestion de planning -Avoir la maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) Il/elle devra posséder une bonne capacité relationnelle, être organisé (e) et devra faire preuve d'anticipation et de proactivité, esprit d'équipe, pédagogie, réactivité et rigueur, aimer le travail en équipe L'entreprise souhaite pérenniser l'emploi dans le temps. Une possibilité d'une période d'observation du poste suivi d'une formation en interne est possible. POSTE NON LOGE 2 jours de repos par semaine. Prise de poste en septembre 2025.Jours travaillés du Lundi au Vendredi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Marolles-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un assistant administratif pour l'atelier H/F pour notre site de Perrenot Solutions à Marolles-sur-Seine. Poste à pourvoir du lundi au vendredi en horaire de journée - Suivi administratif des véhicules (entretiens, contrôles réglementaires, réparations...) - Mise à jour et suivi des données dans le système NOA (TMS) - Classement, archivage et traitement des documents liés à la flotte - Coordination avec les équipes techniques internes Salaire : 2100€ brut/mois Avantages : - Tickets restaurant - Mutuelle d'entreprise Expérience de minimum 1 an en gestion administrative ou logistique Outils : Bonne maîtrise des outils bureautiques et du logiciel NOA Compétences clés : Organisation, gestion du stress et la connaissance de la réglementation transport est un plus Rejoignez une équipe handi-accueillante !

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Votre maîtrise de la gestion de projets complexes, financés par des bailleurs institutionnels, est reconnue ? Vous souhaitez la mettre au service des objectifs de protection de l'environnement du WWF, en particulier en matière de préservation de la biodiversité côtière en Guyane française et dans sa région ? Le WWF-France recherche, pour son bureau en Guyane, un.e Chargé.e de gestion administrative et financière (F/H) en CDD à temps partiel de 36 mois. A ce poste, rattaché(e) au Responsable du bureau Guyane, vous assurez la gestion administrative et financière permettant le déploiement opérationnel de 2 projets structurants dans la région des Guyanes (Guyane française, Suriname et Guyana). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Chargées de Programme « Coopération Régionale » et « Océan » pour la mise en œuvre de projets visant à la gestion durable des ressources halieutiques, et à la préservation de la biodiversité marine et côtière sur le Plateau des Guyanes (Guyane française, Suriname et Guyana). Vous travaillerez également de manière rapprochée avec les partenaires en Guyane, au Suriname et au Guyana, pour assurer le suivi des projets. Le poste est basé[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un Assistant Administratif et RH pour une mission d'intérim de 3 mois. Vos missions : Administration du personnel : - Saisie et suivi des heures travaillées ainsi que des notes de frais pour les salariés et intérimaires. - Gestion courante des dossiers salariés : arrêts maladie, accidents du travail, attestations diverses, suivi des visites médicales, etc. - Suivi administratif tout au long du parcours salarié : élaboration des contrats, avenants, adhésion à la mutuelle, production de documents administratifs. Formation : - Prise en charge globale de l'organisation et du suivi administratif des actions de formation. - Constitution et dépôt des dossiers de financement auprès de l'OPCO. - Suivi des formations obligatoires en matière de sécurité et des habilitations. Gestion des congés : - Réception et traitement des demandes de congés. - Mise à jour du planning de suivi des absences. - Enregistrement des congés via la plateforme dédiée (CI BRP). Tâches administratives et comptables : Comptabilité : - Traitement des factures : rapprochements bons de commande/factures, création et saisie. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'Institut Universitaire de Technologie (IUT) de Bordeaux est une composante dérogatoire (article L713-9 du code de l'éducation) de l'Université de Bordeaux. Il est organisé en départements pédagogiques, localisés sur 4 sites géographiques, et chargés de dispenser une formation supérieure technologique générale et professionnalisante jusqu'au grade de Licence. Le département Qualité Logistique industrielle et Organisation localisé sur le site d'Agen a pour objectif de former des techniciens supérieurs dans le domaine de l'organisation de production du futur, par des méthodes nouvelles accompagnées d'outils informatiques performants et de communication rapide. Cette formation s'adresse à différents secteurs d'activités : aéronautique, agroalimentaire, automobile, bâtiment, électronique, industrie du bois, industries pharmaceutique, mécanique, santé, services, textile. Le département Qualité Logistique Industrielle et Organisation a pour projet une amélioration constante de ses méthodes pédagogiques, pour assurer une réussite au plus grand nombre des étudiants formés et un ancrage toujours aussi pertinent dans le domaine professionnel auquel préparent ses formations. Sous[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). Il emploie 2400 professionnels et dispose de 1129 lits et places. Le poste, Le département Economique et Financier du Centre Hospitalier de Laval recherche un(e) nouvel(le) collaborateur(trice) en tant qu'Agent de Gestion Administrative H/F pour son Unité Gestion économique et patrimoniale. Vos missions, Vous réaliserez la gestion et le suivi du processus administratif et comptable de la commande jusqu'à la liquidation concernant le segment achats « Fournitures et prestations biomédicales » dans la cellule médicale : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la cellule médicale, sur la partie contrats de locations liée à l'activité HAD, la facturation des actes de biologie médicale la facturation consultations de médecins généralistes. - Suivre et gérer les processus administratifs de la commande (engagements budgétaires) jusqu'à la liquidation. Votre profil, Le poste est fait pour vous si : - Vous maitrisez les outils bureautiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence de femme dans notre entreprise et à assurer l'égalité entre les femmes et les hommes. Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique H/F pour assurer le soutien des équipes terrain et le suivi des dossiers techniques. Vos missions seront notamment : Gestion administrative des dossiers clients et chantiers fibre optique Rédaction et mise à jour des documents techniques (DOE, plans, comptes rendus, etc.) Suivi des plannings d'intervention et coordination avec les techniciens Saisie et mise à jour des données dans les logiciels internes Interface avec les fournisseurs, clients et sous-traitants Archivage, classement et numérisation des documents Profil recherché : Formation administrative ou technique (BAC à BAC+2 type BTS Assistant de gestion, Assistant technique d'ingénieur, etc.) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Connaissance du secteur télécoms et/ou fibre optique appréciée Vous ne disposez pas de toutes les compétences souhaitées ? Postules malgré tous ! Notre client forme et accompagne[...]

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Assistant(e) d'exploitation transport routier de personnes

Emploi

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

I. Présentation de l'association L'association « Les Rayons » Régie de quartier de Stains, créée en 2014, a pour objectif l'insertion socioprofessionnelle des habitants de la ville de Stains. Il y a actuellement 4 grands secteurs d'activité d'insertion pour lesquels travaillent les 60 salarié.e.s : Cyclo logistique, réparation de vélos / Multi services et entretien des espaces extérieurs (voirie, parcs et jardins) / Nettoyage des locaux et Collecte des déchets (cartons, cagettes en bois). Parallèlement à ces activités d'insertion, l'association les Rayons a pour vocation à renforcer le lien social, l'animation des quartiers et la transition écologique. Les 30 salarié.e.s permanents sont regroupés autour de 4 pôles : administratif / insertion / production et lien social, avec un comité de direction. II. Description des missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation dédié(e) à nos activités de collecte et de valorisation de cartons ainsi que de cyclo-logistique. Sous la supervision du Responsable d'Exploitation, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement opérationnel des activités, tout en garantissant un service de qualité à nos clients. Planification[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

- Nature du poste : CDD de 6 mois - Temps plein - Emetteur de l'offre : Chambre d'Agriculture des Alpes-Maritimes - Date d'entrée en fonction : Dès que possible Poste La Chambre d'Agriculture des Alpes-Maritimes recrute un(e) Assistant(e) spécialisé(e) en charge de l'immatriculation des exploitations agricoles (Guichet Unique Entreprises). Rattaché(e) au Chef du service Economie - Territoires, vous accompagnez les entreprises agricoles dans la réalisation de leurs formalités administratives et juridiques en cas de création, de modification ou de cessation d'activité. Détail des missions : - Accueillir au téléphone et physiquement toute personne se présentant dans le service - Comprendre sa situation et son besoin - Prendre en charge la demande de réalisation des formalités - Étudier et suivre le traitement des dossiers de création, modification et cessation d'entreprise - D'autres missions de secrétariat en lien avec les actions de la Chambre d'Agriculture pourront être confiées Titulaire d'un Bac+2 minimum (gestion-administration, secrétariat...), vous justifiez d'une 1ère expérience réussie sur une fonction administrative, ce qui vous a permis d'acquérir des notions[...]

photo Chargé / Chargée de production de spectacles

Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Trèbes, 11, Aude, Occitanie

LES MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES Rattaché-e à la direction et au bureau exécutif de l'association, le ou la chargé-e de production et d'administration travaillera en lien direct avec la directrice et intégrera une équipe de 8 personnes liées à la production artistique dont la majorité des membres est salariée sous le régime de l'intermittence du spectacle. Dans un cadre budgétaire, temporel et artistique défini par les différentes parties prenantes du projet, la personne chargée de la production et de l'administration aura un rôle transversal pour mettre en œuvre la gestion des productions artistiques et de la structure. Elle sera un appui pour le conseil d'administration et la directrice de production pour la réalisation des actions relatives aux divers pôles d'activités. A cet effet, la personne recrutée mettra en œuvre. - La gestion administrative de l'association : Gestion quotidienne de la structure : Etablir, négocier et suivre les divers contrats et engagements liés au fonctionnement en lien avec les autres membres de l'équipe de production Suivi de la maintenance et de l'entretien d'une partie de l'outil de travail Veille juridique, administrative, fiscale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

ADECCO recrute pour l'un de ses clients , acteur reconnu dans la logistique industrielle et sous traitant Naval Group , un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son service coordination. Vous jouerez un rôle central dans la gestion des flux logistiques, notamment dans le domaine des transports et des matières dangereuses. Vos missions principales :. - Gestion administrative des flux logistiques, notamment de matière dangereuse - Rédaction et gestion des courriels professionnels - Contacts téléphoniques réguliers avec les sous-traitants et transporteurs - Saisie de données logistiques (entrées/sorties) et livraisons dans Excel et logiciels internes - Suivi et organisation des livraisons, tournées régulières et transports complémentaires - Coordination et optimisation des demandes de transport, en lien avec les contraintes opérationnelles - Réception et traitement des demandes d'emballages, en coordination avec notre sous-traitant - Coordination des exportations de produits dangereux, avec des connaissances en réglementation (IATA / IMDG) - Suivi des sorties d'outillages depuis les sites de stockage déportés (Plouzané, Guipavas.) Profil recherché[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Aquila RH Quimper, agence franchisée, qui se démarque par son approche qualitative. Chez nous, on prend le temps de vous recevoir en entretien, de comprendre votre parcours, qui vous êtes et ce que vous souhaitez faire. Si comme nous vous êtes passionné par votre métier, c'est probablement vous que nous recherchons pour notre client ! Faites nous confiance ! Notre agence de Quimper a un pôle spécialisé dans les métiers du Bâtiment & de l'industrie , et propose des opportunités sur Quimper en intérim et CDI . Pourquoi travailler avec nous ? - Une équipe dynamique et à l'écoute ! - Acomptes toutes les semaines si besoin. - Offre de parrainage un chèque de 40EUR pour vous et votre filleul - Salaire Brut + 10% de fin de mission + 10% de congés payés versés tous les mois ! - Aides et services dédiés grâce au FASTT (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement...) - Les avantages du CE dès la première heure de travail (Couleur CE) Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Nous recherchons pour notre client situé à Concarneau, un assistant SAV et administratif polyvalent H/F Vos missions: Sous la responsabilité de la responsable administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Cornebarrieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons une personne pour intégrer notre équipe administration des achats et vente. Au cœur de l'entreprise le service ADA/ADV fait le lien entre les équipes commerciales et les équipes production afin de s'assurer que les commandes soient approvisionnées et produites en temps et en heure. Les Missions : - Approvisionner les commandes B2B auprès de nos fournisseurs : gestion des bons de commande, suivi des confirmations et des délais de livraison - Préparer les dossiers techniques pour la production - Mettre en production les commandes des revendeurs - Assurer le suivi des commandes en cours : vérification des réceptions (en lien avec le service logistique), gestion des écarts et des litiges avec les fournisseurs. Les 3 Bonnes Raisons de Nous Rejoindre : - Une entreprise dynamique : ce que nos salariés disent de nous : "Une entreprise agile, ambitieuse et créative, où vos idées seront valorisées !" - Un environnement de travail bienveillant : une attention particulière portée aux demandes collaborateurs et une capacité à nous adapter à leurs besoins - Valorisation d'un savoir-faire made in France : mettre en avant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Misson, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service d'aide à la personne du Centre Intercommunal d'Action Sociale du Pays d'Orthe et Arrigans, sous la supervision et les directives du responsable de pôle, le(la) référent(e) administratif(ve) assure les remplacements des collègues référent(e)s de secteur lors de leurs absences (congés annuels, jours non travaillés, temps partiel.). Ainsi, il/elle contribuera au maintien à domicile des personnes en perte d'autonomie (personnes âgées, personnes en situation de handicap). Dans cette perspective, il/elle met en place les interventions et veille à leur réalisation dans un objectif constant de qualité de service. Il/Elle épaulera les référent(e)s de secteurs sur certaines tâches administratives : validation des heures. Il/Elle aura un appui auprès de la gestionnaire administrative sur l'établissement de la facturation, des calculs des frais kilométriques et la préparation des variables de la paie des aides à domicile.

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Sévérac, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La mairie de Sévérac recrute : Sous la responsabilité de la Directrice générale des services et en lien avec les 2 autres agents administratifs de la commune vous serez en charge de : - Accueil physique et téléphonique des usagers - Réception, tri et traitement du courrier / mail (entrant et sortant). - Renseignement et orientation de la population - Gestion des affaires funéraires - Appui à l'urbanisme et à l'état civil - Organisation des locations de salles, réservation de matériel et de la vie associative - La communication de la collectivité (panneau lumineux, site internet, facebook) - Suivi administratif des dossiers, mise en forme et rédaction de documents - Gestion de l'agenda et des rendez-vous - Appui administratif aux élus et aux services municipaux. - Poste à temps non complet (90%), basé à la mairie de Sévérac. - Contrat à durée déterminée (CDD) d'un an - Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale, participation prévoyance et COS 44 - Possibilité de formation - Poste à pourvoir dès que possible - Travail un samedi matin sur deux - Horaires de travail modulables sauf pendant les heures d'ouverture de l'accueil (9h-12h) - Liaison[...]

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Négoce - Commerce gros

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Wemoove, fabricant de matériel électronique et Agence de communication spécialisée dans la Tech et la robotique basée à Nantes centre ville recrute un(e) gestionnaire administratif/administrative et comptable pour accompagner la structure dans son développement. Les tâches seront les suivantes: - Gestion des appels entrants (organisation, redistribution, transmission d'informations) - Saisie journalière des pièces comptables et transmission mensuelle au cabinet comptable - Création comptes client, de devis, de factures - Pointage des paiements, relance clients, recouvrement factures impayées - Paiement des factures fournisseurs - Saisie des Notes de frais en liaison avec les intervenants sur plusieurs entités commerciales via application dédiée - Classement, archivage des pièces administratives et comptables - Organisation des transports / enlèvements, gestion des stocks de prêts - Création de reporting sur les activités mensuelles - Mise à jour des tableaux de reporting - Transmission des commandes à l'entrepôt et suivi des livraisons - Traductions de l'anglais vers le français et du français vers l'anglais Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rohrbach-lès-Bitche, 57, Moselle, Grand Est

Manpower SARREGUEMINES recrute pour son client, spécialisé dans la transformation du verre plat, un Assitant(e) administratif et commercial(e) H/F. Notre client est reconnu pour son savoir-faire technique et son engagement envers la qualité de ses produits. Il occupe une place importante dans le secteur de la transformation du verre. Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à : -Accueille les clients par e-mail, téléphone ou en face à face, en assurant un service de qualité. -Met à jour et veille à la fiabilité de la base de données clients. -Traite la réception, la vérification et l'enregistrement de tous les devis et commandes. -Gère de manière autonome les demandes internes et externes. -Effectue les relances nécessaires concernant les devis en attente. -Conçoit et diffuse un planning optimisé (pose et livraison), en tenant compte des coûts, délais et déplacements, afin de maximiser le chiffre d'affaires et la rentabilité de l'agence. -Respecte les délais de traitement pour chaque vente et commande, de l'émission de la facture à la livraison finale. -Prend en charge les opérations liées au service après-vente (SAV). -Assure le suivi et le recouvrement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havrincourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower LENS BTP recherche pour son client un Assistant administratif et technique BTP (H/F) Rattachez au service admiratif travaux, vos mission seront les suivantes : - Saisir les pointages main d'œuvre, matériels - Rechercher le matériel de location auprès des louageurs BC gérer les intempéries casses - Réaliser les bons de commande auprès des fournisseurs - Enregistrer les bons de livraison - Gérer la diffusion et l'envoi du courrier administratif du service - Assurer la réception des appels téléphoniques du service - Traiter les factures fournisseurs (imputation analytique.) Vous disposez d'une expérience similaire dans une entreprise de bâtiment de minimum 3 ans -De formation BTS Administration / Gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience de 3 à 7 ans sur un poste similaire. -Vous êtes rigoureux, autonome et avez un bon esprit d'équipe. Pourquoi choisir Manpower ? -Formation continue : Manpower vous offre la possibilité de vous former tout au long de votre mission. -Comité d'entreprise : Profitez d'avantages et de réductions exclusives auprès de nos partenaires. -Épargne salariale : Avec Manpower, vous pouvez épargner vos IFM (indemnités[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tauves, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission 1 : Appui à la gouvernance de la CPTS - Gestion des mails et du courrier - Gestion des convocation/invitations aux instances - Réservation de salles - Participation à la veille règlementaire et législative - Réalisation de commandes et réception des livraisons - Gestion et suivi des adhésions - Gestion comptable (saisie administrative des devis/factures sur logiciel métier partagé (PLEXUS) - Suivi administratif du défraiement des professionnels Mission 2 : Animer la vie associative de la CPTS - Participation à la communication, aux activités de marketing, aux évènements de la CPTS - Participation à la rédaction de documents selon les besoins (CR de réunions, demande de financements, réponses à appels d'offre, rapport d'activité annuel) - Participation aux réunions d'équipe - Suivi de l'avancée des projets pour être en mesure de répondre à de simples demandes - Appui administratif en fonction des besoins Mission 3 : Communication de la CPTS - Participation à l'élaboration de la stratégie de communication avec la coordinatrice tant sur le plan de la communication interne que sur le plan de la communication externe et en assure la mise en œuvre. - Participation[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Votre mission: Accueil, orientation, conseil et information au personnel médical de l'établissement Gestion administrative des dossiers ; Gestion et traitement des données et informations ; Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité ; Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord et autres tableaux de suivi. Quotité hebdomadaire : 36 heures ; Horaire journalier : 8h30-16h12 ou 9h00-16h42 ou 9h18-17h00 par roulement ; Congés : 25 jours de CA, plus 2 jours « hors saison » et 1 jour de « fractionnement » si droits ouverts ; Nombre de RTT : 5 jours (déduction faite de la journée de solidarité) ; Travail en trinôme avec les autres gestionnaires du service MISSIONS ET FONCTIONS PRINCIPALES Carrières Création et mise à jour des dossiers administratifs sur les applications informatiques de paye et de gestion du temps de travail (AGIRH et e-GTT médical) ; Rédaction et édition des décisions et contrats de travail ; Changement d'échelon, de statut, de grade et de quotité temps ; Gestion de l'activité libérale et de l'activité d'intérêt général ; Réalisation de certificats administratifs, de relevés de carrière, d'attestation de salaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Depuis plus de 30 ans, le Groupe Interaction accompagne les entreprises et les candidats dans leurs projets professionnels. Avec 230 agences et cabinets sur toute la France, nous proposons des missions d'intérim, des contrats en CDD et CDI dans de nombreux secteurs : logistique, agroalimentaire, transport, santé, et bien d'autres. Chaque mois, plus de 30 000 salariés intérimaires nous font confiance pour avancer dans leur parcours professionnel. Proximité, écoute et accompagnement sont au coeur de nos engagements. Interaction, ce sont des milliers d'offres d'emploi proches de chez vous dans tous les domaines : préparation de commandes, manutention, bâtiment, industrie, tertiaire... Venez nous rencontrer pour trouver un travail qui vous correspond. INTERACTION BESANCON recherche pour le compte de son client, une entreprise reconnue sur le secteur de l'automobile, un(e) Assistant administratif après-vente (H/F) en CDI. En tant qu'Assistant administratif après-vente, vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction client en assurant un suivi administratif rigoureux des dossiers après-vente. Vous serez le point de contact entre les clients et les différents services[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Saint-Saturnin, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le Pôle Régional recrute : Un(e) Gestionnaire Des Ressources Humaines (H/F) - Poste en C.D.D à pourvoir dès que possible à temps plein pour renforcer l'équipe RH, et ce jusqu'au 31/08/2025. Et si vous rejoigniez le Pôle Régional du Handicap ? Nous sommes une association de gestion d'établissements et services dédiés à l'activité de rééducation et à l'accompagnement des personnes atteintes d'un handicap moteur, hébergement et accompagnement à domicile. Cela fait plus de 50 ans que le PRH s'y consacre ! A travers nos différents établissements tels que la M.A.S Handi-Village et le centre de l'Arche situés à Saint-Saturnin, nos 450 collaborateurs contribuent chaque jour à l'efficacité et au développement du PRH. Vos missions seront les suivantes (50% Gestion Administrative + 50% Gestionnaire Paie) : Vous travaillerez en binôme au sein d'une équipe de 6 personnes. Une période en doublon est prévue. - Accueille, oriente, conseille et informe l'ensemble des professionnels sur les questions relatives aux règles conventionnelles et droit du travail (congés, horaires de travail) - Assure l'ensemble des formalités administratives liées à l'embauche et au suivi des dossiers des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Combloux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La SEM Les Portes du Mont-Blanc (Combloux- Megève le Jaillet - la Giettaz) recrute un /une Assistant(e) administratif/ve Prise de poste immédiate CDI 35H Temps plein avec modulation Prise de poste basée à Combloux Il/Elle contribue à la gestion quotidienne de la société en coordonnant et en maîtrisant divers aspects de la vie de l'entreprise. Vos missions : o Participer à la préparation, au traitement et au suivi des dossiers administratifs, ainsi qu'au classement et à l'archivage des documents. o Gérer les plannings de formation et de présence du personnel o Saisir et mettre en forme des documents divers (mails, courriers, rapports) o Répondre au téléphone o Accueillir les clients Profil : o Bac Pro Gestion Administration / BTS Assistant de Gestion PME-PMI o Connaitre le milieu montagnard, le domaine skiable o Travailler en équipe. o Mettre en œuvre des procédures et des règles. o Maitriser les outils bureautiques. o Faire preuve de capacité d'adaptation et de discrétion o Savoir gérer le stress. o Faire preuve d'anticipation, d'autonomie, de polyvalence et de rigueur o Titulaire du permis B o L'anglais parlé serait un plus o Débutant accepté Infos complémentaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Noisy-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de notre service Gestion et Ressources Humaines, rattaché(e) à l'Assistante de Direction de DOMEA, vous aurez pour missions de: Gestion Administrative et Commerciale Gérer l'accueil, traiter le courrier administratif. Gérer le standard téléphonique Aider les ingénieurs d'affaires pour la rédaction des offres commerciales, le chiffrage et la présentation des dossiers de compétence Comptabilité Gérer les factures fournisseurs Vérifier les notes de frais Office manager Gérer les achats divers (fournitures de bureau, et autres petits sujets) Logistique consultants Suivre les commandes des EPI Gérer les billets d'avion, train, véhicules de location, logements . Gérer et suivre le parc informatique, les téléphones portables, et faire la liaison avec le prestataire informatique pour les créations d'email, les commandes de matériel. Suivre les formations habilitations électriques Gérer la commande et le suivi des cartes BTP Profil: Vous êtes de formation Bac pro secrétariat ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire au sein d'une entreprise. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Savoir - être[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Description de l'entreprise Let's SOCOTEC your potential ! Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2025. Travailler chez SOCOTEC, c'est partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2025 : - Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work. - 33% de notre chiffre d'affaires issu de missions contribuant à réduire l'impact environnemental de nos clients (GreenTrust). - La réduction de 15% de notre empreinte carbone. Rejoignez notre communauté d'experts ! Description du poste Au sein de l'équipe Administration et Intégration du Personnel (5 collaborateurs), vous prenez en charge la gestion administrative RH d'un périmètre de population mixte, éventuellement multi-conventionnel, représentant[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Administrateur Zscaler F/H. Ta mission principale ? Piloter le déploiement et l'exploitation des solutions Zscaler (ZIA, ZPA, ZDX) sur postes de travail, en étroite coordination avec les équipes Cloud (Azure AD Connect, Intune, SCCM) et Sécurité. Côté missions : Déployer et administrer : * Zscaler Internet Access (ZIA) : configuration de politiques de filtrage web, SSL inspection, surveillance et optimisation * Zscaler Private Access (ZPA) : mise en place du Zero-Trust Network Access, configuration d'applications, tunnels de service et contrôles d'accès * Zscaler Digital Experience (ZDX) : collecte de métriques, analyse de performance et troubleshooting de l'expérience utilisateur Ingérer et automatiser : * Azure AD Connect : synchronisation d'annuaires, SSO, gestion des MFA * Intune & SCCM : gestion de configuration, déploiement d'applications, compliance des endpoints * Scripting PowerShell & API REST (Zscaler, Azure) pour automatisation de tâches répétitives Sécuriser et monitorer : * Définir, maintenir et faire évoluer les politiques de sécurité (Zero Trust, SASE). * Exploiter les logs Zscaler et les remontées SIEM (Splunk, LogRhythm.) [...]

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Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Rattaché(e) à la Direction Générale des Services et membre du CODIR : Vous accompagnez la Direction Générale dans la mise en œuvre des projets stratégiques liés à l'Enseignement Supérieur, la Recherche et la Vie Etudiante déclinés par la collectivité. Vous concourrez à l'attractivité et à la modernisation de la vie étudiante sur l'ensemble du territoire, sur les volets hébergement, animation, action sociale, associatif, et mettez en œuvre toutes actions favorisant la réussite des études et l'épanouissement des étudiants. VOS PRINCIPALES MISSIONS -Pilotage stratégique et coordination : - Définition et mise en œuvre de la politique publique : Collaborer avec les élus et les parties prenantes pour définir les grandes orientations stratégiques en matière d'enseignement supérieur, de recherche et de développement de la vie étudiante sur le territoire, en suivant notamment le Schéma Déploiement Universitaire Territorial (SDUT) récemment signé avec l'Université de Lorraine. - Suivi des établissements d'enseignement supérieur : Assurer le suivi et la coordination de l'offre de diplômes et de la recherche sur le territoire. - Stratégie de la vie étudiante : Élaborer et mettre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

De formation Bac + 3 à Bac + 4 en gestion des entreprises type IAE et/ou en droit avec une première expérience d'un an minimum dans le secteur de la finance ou du conseil, rejoignez un groupe leader dans le secteur des montages d'investissement en outre-mer ! Nous cherchons un(e) Chargé(e) de gestion pour la société PHALSBOURG GESTION qui, notamment, assure la gestion administrative, financière et juridique de plus d'un millier de véhicules d'investissement (SA, SAS, SARL, SCI, SNC.) constitués dans le cadre de nos opérations d'investissements outre-mer. Rattaché(e) au directeur du Service Gestion et en collaboration avec les autres sociétés du groupe et les partenaires externes, vos missions couvriront un large spectre de sujets en lien avec la gestion des sociétés, notamment : - gestion administrative, juridique et financière des véhicules d'investissement de leur constitution à leur dissolution ; - contrôle des obligations déclaratives comptables et fiscales de ces sociétés (prises en charge par un cabinet d'expertise comptable) ; - relations avec les partenaires internes (équipes de montage juridique et financier, service juridique) et externes (administrations fiscales,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en mission intérimaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires Gestion du courrier (réception, tri, envoi) Classement et archivage de documents Rédaction de courriers et de comptes-rendus Saisie et mise à jour de bases de données (Excel, ERP interne, etc.) Support administratif aux différents services (RH, comptabilité, direction) Profil recherché : Expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en environnement PME ou en intérim) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Excellente organisation, rigueur et discrétion Bon relationnel et sens du service Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat administratif

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en mission intérimaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires Gestion du courrier (réception, tri, envoi) Classement et archivage de documents Rédaction de courriers et de comptes-rendus Saisie et mise à jour de bases de données (Excel, ERP interne, etc.) Support administratif aux différents services (RH, comptabilité, direction) Profil recherché : Expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en environnement PME ou en intérim) Maîtrise des outils[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orcières, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, vous aurez en charge les missions suivantes : - Accueil du public et accueil téléphonique ; - Gestion de la taxe de séjour : relations avec le cabinet Barbey, gestion locale avec les hébergeurs/les agences immobilières/l'Office de Tourisme ; gestion de la plateforme de déclaration de la taxe de séjour, lien avec la trésorerie et gestion de la régie de recette ; - Urbanisme : Enregistrement et traitement des demandes de CU, DP, Permis de construire et d'aménager en liaison avec les services de de la Communauté de Communes ; Réponse aux demandes des notaires ; - Etat civil : Etablissement des actes d'état civil, traitement des dossiers de mariage, des demandes des services funéraires ; Recensement militaire, etc ; - Elections : assistance aux opérations relatives aux élections ; - Administration générale : gestion du courrier, tenue des registres, gestion des réservations de salles, rédaction de courriers divers, des convocations, etc.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Puy-Saint-Vincent, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Missions: - Assure l'accueil physique et téléphonique du public, accueille, oriente, renseigne le public. - Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers. - Accompagne les usagers et/ou les services dans leurs démarches administratives en lien avec l'état civil, les élections, les affaires scolaires (inscription, cantine, garderie, école), le recensement militaire, les meublés de tourisme, le foncier, l'urbanisme, la gestion du cimetière, débits de boissons, et la gestion des salles communales - Assure la communication de la commune : gestion du courrier pour l'ensemble des services (enregistrement, rédaction, envoi) et des moyens de communication (site internet, application ILLIWAP et réseaux sociaux, bulletin municipal) ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES TECHNIQUES : une fiche de poste détaillée est téléchargeable sur le site internet de la mairie : https://www.mairie-puy-saint-vincent.fr SAVOIRS SOCIO PROFESSIONNELS : Usages numériques et bureautiques (Word, Excel..) et application métiers BERGER LEVRAULT, DAUPHIN, GNAU, OXALIS SIG (Géomas..), Information générale relative à l'état civil, Règles communes à la rédaction des actes d'état civil,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Equipement industriel

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un/une Assistant administratif / Assistante administrative et comptable expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en capacité de participer à la tenue des comptes en lien avec la responsable financière et réaliser des tâches administratives pour soutenir l'équipe de gestion. I) Votre mission Comptabilité En lien avec la Direction financière, vous aurez pour missions de : - Traiter la comptabilité tiers (fournisseurs et clients) de la saisie des factures aux paiements - Saisir la comptabilité courante, réaliser le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires - Assurer le suivi des charges fixes (abonnements téléphone, internet, licences, ménages, .) - Contrôler et traiter les notes de frais - Participer au suivi du paiement des cotisations - Préparer les déclarations mensuelles de TVA, (actuellement externalisée) - Suivre les immobilisations et la prévision de la trésorerie - Participer aux clôtures mensuelles et audit annuel Administration En lien avec le Directeur et les services RH, vous aurez pour missions principales de : - Assurer les accueils physiques et téléphonique - Enregistrer des commandes et réaliser le[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Agriculture - Sylviculture

Cos, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Notre pôle administratif composé actuellement de 3 personnes à besoin d'être renforcé suie à une croissance de notre activité. Missions principales Dans le cadre des orientations définies par le conseil d'administration et sous l'autorité de la directrice de l'ANA-CEN Ariège, le ou l'assistant-e de gestion des ressources humaines assure l'assistance du pôle administratif au plan des ressources humaines ainsi que des suivis et des contrôles des opérations administratives en lien avec la gestion du personnel. Il a pour rôle principal la gestion quotidienne des activités RH. Ses missions comprennent le recrutement, l'embauche et la formation des employés, nouveaux ou non Il Elle contribue à la diffusion des informations liées auprès de l'équipe. Activités : Il-elle réalise et met en oeuvre la gestion administrative des contrats de travail : - Recrutement général (rédige et fait signer les contrats de travail, établit les DPAE...) - Recrutement spécifique (gère les contrats service civiques, gère les conventions de stage...) - Suivi des resssources humaines (prépare les avenants des contrats de travail, transmet les documents de fin de contrat, prépare les ruptures conventionnelles,[...]

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Manager animateur / Manager animatrice de club sportif

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Fort de 800 adhérents et de 2 salariés, l'association s'active à promouvoir le vélo au niveau de trois pôles. Un pôle atelier d'auto réparation, pôle plaidoyer et un pôle animation et vélo école. L'association est en pleine mutation et professionnalisation et de nombreux projets voient le jour. L'association est à la recherche d'un.e coordinateur.tirce et animateur-trice du pôle animation. Ce poste en autonomie permet une grande liberté au niveau des actions et des acteurs touchés. Il va de la vélo- école des particuliers aux prestations pour les institutions (St- Étienne Métropole, Département, communes ) , centres sociaux et les entreprises. Si vous souhaitez faire évoluer la pratique du vélo et avez à cœur l'engagement associatif, ce poste est fait pour vous ! Fiche de poste : Le.a salarié.e chargé.e de la coordination et de l'animation aura trois missions en lien avec un membre désigné du conseil d'administration. 1 ) Coordination du pôle animation: - Coordination des activités du pôle animations (planning, gestion du matériel, organisation logistique, .), - Gestion de la boite mail de l'animation, - Réalisation des animations, seul ou avec l'aide des autres salariés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Le Comité Champagne œuvre au service et pour le compte de l'ensemble des Vignerons et des Maisons de Champagne. Il agit en faveur de la vigne et du vin, par des actions économiques, techniques, environnementales, d'organisation de la filière, de communication, et de protection de l'appellation partout dans le monde. Au sein d'une équipe de 3 personnes, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour missions de réaliser le suivi administratif des dossiers du Comité Champagne et apporter un appui aux équipes du Comité Champagne. Il-(elle) travaillera en étroite collaboration avec les différentes directions, les équipes internes, les ressortissants et les externes. Missions Au sein de la Direction Générale, vous aurez les missions principales suivantes : - Apporter un appui aux équipes du Comité Champagne dans l'organisation de réunions, de déplacements ou d'accueil ; - Apporter un appui dans la rédaction des supports (relecture, mise en forme.) ; - Prendre en charge la gestion administrative du périmètre confié (suivi des courriers, renouvellement des abonnements, archivage.) ; - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique lors de l'absence estivale de la salariée affectée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Wargnies-le-Grand, 59, Nord, Hauts-de-France

Contexte DIAMMO Diagnostics est une entreprise jeune et dynamique, basée depuis 11 ans dans les Hauts de France. La réactivité et la garantie d'un service de qualité sont nos atouts dans la réalisation du ou des diagnostic(s) en vue de la constitution d'un dossier de diagnostic technique (DDT) pour la vente ou la location. Nous opérons dans l'ensemble du 59, une partie du 62 et du 02. Nos opérateurs couvrant Lille, Valenciennes, Cambrai, Douai, Maubeuge, Loos, Roubaix, Tourcoing, Wattrelos et leurs environs. Dans le but de fournir un rapport précis du bien visité, tous nos diagnostiqueurs sont tenus de suivre régulièrement des formations afin de rester à jour par rapport aux normes et autres aspects légaux en constante évolution. Il va sans dire que nos diagnostiqueurs sont tous certifiés et équipés d'instruments de pointe afin d'opérer en toute légalité et dans les meilleures conditions. Missions En lien direct avec le Responsable Technique, vous travaillez en collaboration et coordination avec les techniciens. Vous avez en charge les points suivants : Gestion Administrative Gérer le dossier administratif du personnel Réceptions d'appels clients et apporteurs Planification[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Association Reconnue d'Intérêt Général, L'AGSS de l'UDAF gère sur le Département du Nord quatre pôles d'activités : Protection de l'enfance, MJPM, Contentieux familial et Solidarité. L'AGSS de l'UDAF recherche pour son service de Protection des Majeurs de Lille, Un Collaborateur Administratif Tutélaire (H/F), Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de remplacement, à temps partiel (70%). En lien avec le mandataire judiciaire, le collaborateur administratif exerce les missions de gestion administrative de dossier d'accès aux droits des personnes sous tutelle ou curatelle. Des notions de comptabilité et une connaissance des services prestations et du milieu institutionnel (CAF, CARSAT, ...) sont nécessaires, afin d'être immédiatement opérationnel(elle). Maîtrise du logiciel UNIT appréciée. Poste à pourvoir rapidement. Rémunération en fonction de la CCN66. Bac + 2 souhaité Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser au service de Protection des Majeurs, 199-201 rue Colbert - centre Vauban - 59000 Lille, à l'attention de Madame Cécile SAMOY, à bmeresse@agss.fr, pour le 31 mai 2025 au plus tard.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur ferroviaire, recherche un gestionnaire de moyens H/F jusqu'à fin septembre.Vos missions seront les suivantes : - Assurer en temps réel la couverture du Plan de Transport en affectant les éléments automoteurs. - Veiller à l'application des règles de sécurité. - Respecter les rendez-vous de maintenance et réutiliser les matériels avariés. - Prévoir les acheminements des visites matériels. - Mettre en oeuvre les mesures d'accompagnement nécessaires en cas de déficit de ressources. - Rechercher les assistances nécessaires en cas de difficultés de couverture. - Travailler en équipe avec les différents partenaires du COP. - Gérer les aléas opérationnels. Assurer le rapatriement des engins avariés hors sites de maintenance. Lieu de mission : Clermont-Ferrand Base horaire : Temps plein Plage horaire : 2x8 avec des horaires de travail en matinée (4h-12h) ou en soirée (12h-20h ou 15h30-23h30), incluant les samedis, dimanches et jours fériés. Taux horaire : 17,31 EUR Autres éléments de rémunération : Indemnité de nuit (heure de 21h30 - 6h30) : 3,68EUR bruts. Indemnité de dimanche et fête : 5,78EUR bruts. Date de prise de poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lescar, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN PAU recherche pour l'un de ses clients, leader dans le secteur agroalimentaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF USINE H/F pour une prise de poste en septembre 2025. Dans le cadre de la saison de récolte des semences et de l'activité de collecte de semences, vous êtes chargé(e) : de gérer l'accueil des chauffeurs selon les variétés de vérifier les documents d'entrée et de sortie de saisir l'ensemble des informations sur un logiciel spécifique (SAP) Profil recherché : Niveau Bac avec une première expérience sur un poste administratif. La connaissance de SAP est un plus. Sérieux(se), organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve). FORMATIONS ADMINISTRATIVES ET AVANTAGES : Contrat saisonnier intérimaire avec compteur modulation. Planning selon besoins entreprise. Taux horaire fixe + 10% de congés payés. CET 5% Acompte de paye à la semaine si besoin Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous votre candidature. A très vite ! L'équipe PROMAN PAU. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Assurances

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupe Leader Insurance, 8ème courtier grossiste français, a été créé en 2003. Mêlant habilement la solidité d'un groupe institutionnel et l'esprit start-up, il réalise un chiffre d'affaires de plus de 80 millions d'euros grâce à ses 10 filiales et son réseau de 25 agences. Mission : Au sein de la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour intégrer le service qui s'occupe de l'encaissement des primes de nos filiales. - Gestion des encaissements sous forme de CB, de prélèvements, de virements, de chèques ou au travers de bordereaux provenant de nos courtiers partenaires, - Reporting sur Excel - Suivi des versements - Gestion des appels téléphoniques (clients, courtiers) - Prioriser les demandes - Pointer les comptes - Echange par mails réguliers - Gestion de tâches administratives diverses (réponses aux questions des clients, suivi des dossiers en cours, encaissement) Votre profil : - Vous disposez d'un BAC +2 minimum - Vous disposez d'au moins 2 ans d'expériences en gestion - Vous êtes logique, organiser, polyvalent(e), force de proposition, rigoureux(se), rapide dans l'exécution des tâches quotidiennes. - Vous maitrisez[...]

Ressources supplémentaires