photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative Ressources Humaines (H/F) : Localisation : Corse Temps de travail : Temps plein - 4 jours / semaine (35h) Contrat : CDI Rémunération : 30 000 € brut annuel (équivalent temps plein) Prise de poste : Dès que possible Description de l'entreprise Entreprise dynamique en développement, organisée autour de plusieurs sites, nous plaçons l'humain, la rigueur et la culture d'entreprise au cœur de notre performance. Dans le cadre de la structuration de notre organisation, nous recrutons un(e) Gestionnaire administratif(ve) / RH pour accompagner nos équipes au quotidien. Missions principales Gestion administrative du personnel & RH Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants Gestion des dossiers du personnel Suivi des absences, congés, arrêts maladie Relations avec les organismes sociaux et la médecine du travail Mise à jour des tableaux de suivi RH Gestion de la paie (35 collaborateurs) Collecte et saisie des éléments variables de paie Établissement des bulletins de salaire via logiciel dédié Déclarations sociales (DSN) Suivi des IJSS, mutuelle, prévoyance Réponses aux questions des salariés[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vulaines, 10, Aube, Grand Est

Description du poste : Manpower TROYES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F) - Assurer un support administratif complet pendant une période de transition, en garantissant la fiabilité et la fluidité des processus. - Gérer la conformité documentaire : mise à jour des bordereaux TRACK DÉCHETS, suivi des plans annuels (prévention, CAP/FID, permis), collecte des attestations RC. - Renforcer le volet commercial : élaboration et suivi des devis, relances clients, saisie des réceptions DFCI, gestion des commandes et organisation des transports. - Contribuer à la sécurité et à la qualité : formalisation des procédures, création d'affiches et d'étiquettes. - Prendre en charge les tâches quotidiennes : standard téléphonique, veille juridique, saisie Mercures, affichage des statistiques. - Maîtrisez-vous les outils informatiques et les bases de la gestion administrative ? - Savez-vous organiser vos priorités avec rigueur et méthode ? - Êtes-vous à l'aise dans les échanges et capable de travailler en équipe ? - Pouvez-vous analyser rapidement une situation et remonter les informations clés ? - Êtes-vous[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : Votre mission principale sera de garantir la qualité du fonctionnement, le développement, l'intégrité de l'entreprise dans le respect des valeurs fondatrices et des orientations définies par le CA. Pilotage en collaboration avec la Présidence du Conseil d'Administration et les membres du Bureau :***encadrer le déploiement des procédures comptables définies avec la direction * coordonner la politique de gestion financière de l'entreprise * assurer la fiabilité, la légalité et la transparence des documents comptables de l'entreprise * rédiger des analyses * préparer les budgets et fixer les objectifs comptables * aider à la prise de décision en fournissant des indicateurs et formulant des préconisations * opérer la veille réglementaire, anticiper les changements et encadrer leur implantation. Le responsable administratif et comptable remplit également des missions managériales d'encadrement et d'organisation. Animation des équipes : Organisation du travail : - Définit un cadre à la fois sécurisant, collaboratif et participatif et le fait respecter. - Supervise les procédures nécessaires et veille à leur actualisation. - Travailler en étroite collaboration[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la distribution d'électricité et basé à Rochefort 1 Gestionnaire Technico Administratif (h/f), en Intérim 3 mois. Notre client est un acteur majeur dans le secteur de la distribution d'électricité, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Ils se distinguent par leur engagement envers l'innovation et la qualité de service, tout en favorisant le développement professionnel de leurs employés. Votre rôle consistera à assurer la gestion technique et administrative des activités liées à la distribution d'électricité. Vous serez en charge de la coordination des projets, de la planification des tâches, de l'analyse des processus et de la résolution des problèmes techniques. Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un diplôme BAC+2. Il doit démontrer des compétences en communication, gestion du temps, esprit d'équipe, résolution de problèmes, gestion de projet, logiciels de gestion administrative, planification et organisation, ainsi que des capacités d'analyse de processus et de résolution de problèmes techniques. Avantages: Le candidat retenu bénéficiera[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif (h/f) pour travailler sur Périgueux. Ce poste offre une opportunité exceptionnelle de mettre en pratique vos compétences en accueil, standard, et secrétariat général. La mission inclut des tâches variées telles que la facturation, la gestion des bons de livraison et des bons de commandes... Une expérience préalable est souhaitée pour exceller dans ce rôle. Le contrat débutera vers le 16 février 2026 et sur une base de 38 heures par semaine. Si vous avez de l'expérience et toutes ses compétences et qu'un CDI vous intéresse, alors n'attendez plus pour postuler ! PROFIL : *** (voir postuler) 2 Place Gambetta 24700 MONTPON Le candidat recherché doit posséder des compétences clés. Il est essentiel d'avoir une maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint. Une excellente capacité de communication écrite et orale est également requise pour interagir efficacement avec les collègues et les clients. Une organisation impeccable et un sens aigu du détail sont nécessaires pour gérer les tâches administratives complexes. Le candidat doit être capable de travailler de manière autonome[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Notre client est un éditeur de solutions logicielles innovantes dédiées aux services d'urgence et de secours. Ses outils participent chaque jour à la coordination et à la sécurité des interventions sur le terrain. Dans le cadre du renforcement de son équipe technique, nous recherchons un Administrateur Système et Réseaux expérimenté (H/F) pour assurer la stabilité, la performance et la sécurité de l'infrastructure interne et des environnements clients. Missions principales : Intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous serez responsable de la gestion, de la maintenance et de l'évolution des infrastructures systèmes et réseaux dans des environnements Windows et Linux. Vos principales missions seront : - Assurer l'administration quotidienne des serveurs Windows et Linux (installation, configuration, supervision, optimisation) - Gérer les réseaux internes et les interconnexions sécurisées entre les différents environnements - Superviser la sauvegarde, la haute disponibilité et la sécurité des infrastructures - Participer aux projets d'évolution technique (virtualisation, montée de version, automatisation, migration cloud) - Mettre en place et maintenir les outils de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Javron-les-Chapelles, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif RH dont les missions principales seront :  La Gestion administrative du personnel : Accueil des nouveaux salariés, préparation des contrats et suivi des départs. La Gestion du recrutement : Accompagnement des managers, rédaction des fiches de postes, publication d'annonces et conduite des entretiens. La Gestion de la paie : Préparation des paies et établissement des documents légaux. La Gestion des compétences : Mise en place et validation du plan de formation, gestion administrative liée au financement des formations. L'animation des Relations sociales : Organisation des élections, planification des réunions avec les élus. La gestion Prévention et sécurité : Mise à jour du document unique, suivi des habilitations et indicateurs d'accident. La Gestion du parc véhicule : Planification des rendez-vous, suivi des dossiers d'assurances.La tenue de l'accueil : Accueil des visiteurs, réception des appels et affranchissement du courrier.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourogne, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à proximité de Belfort, un assistant administratif et juridique (F/H) Vous assistez administrativement et juridiquement le directeur. Vous organisez et participez à la communication interne et externe de la société. Vous assurez le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux. Vous organisez ou participez à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenaires Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique. Vous filtrez et répondez aux appels téléphoniques Vous gérez le stock et les approvisionnements des fournitures. Vous mettez en place des tableaux de bord et de suivi de l'activité et des missions confiées avec suivi des échéances. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance, les délais et les échéances. Vous assistez le directeur à la tenue du secrétariat juridique de la société et de ses filiales. Vous tenez à jour le manuel des procédures des divers services de la société en collaboration avec l'équipe. Vous[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : JETCUT est une filiale du groupe ENERGIE-METAL, leader européen dans la découpe jet d'eau et usinage, avec une croissance soutenue sur ses marchés. Vous êtes prêt à relever les défis proposés par nos clients sur une technologie innovante au sein d'une équipe dynamique et passionnée. Nous recherchons un assistant commercial/administratif (H/F) pour renforcer nos équipes. Rattaché(e) au Responsable commercial, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi des commandes clients, le traitement administratif des ventes, ainsi que le soutien opérationnel à l'équipe commerciale. Vos principales missions : Gestion commerciale et clients o Élaborer et transmettre les devis et offres de prix. o Saisir, vérifier et suivre les commandes clients dans l'ERP (vérification des prix, quantités et délais). o Effectuer la revue de contrat avant validation interne. o Assurer la mise à jour des fiches clients et le suivi des conditions commerciales. o Participer à la fidélisation des clients existants. o Lire et interpréter les plans pour vérifier la conformité des demandes clients. o Traiter les réclamations et contribuer à la satisfaction et à la fidélisation client. Gestion[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Description du poste : Le poste se situe au sein du 8° régiment de parachutistes d'infanterie de marine, composé de 12 personnels civils et 1070 personnels militaires répartis sur trois sites. Le site abrite également des antennes (Santé 1PC et 21 PM ; GSBdD 14 PC et 60 PM ; DIRISI 2 PC et 3 PM ; PDM 1 PC et 1 PM ; ASA 3 PC ; ESID 3 PC). Régiment des forces projetées, il est intégré à la 11° brigade parachutiste. Affecté en qualité de traitant administratif au sein du bureau chancellerie appartenant à l'état-major du 8e régiment de parachutistes d'infanterie de marine à Castres (81), l'agent d'administration a vocation à participer à l'élaboration et la mise en œuvre des différentes procédures administratives ainsi qu'au suivi des dossiers afférant aux travaux de chancellerie au profit du personnel d'active et de réserve dans un environnement de travail ou la confidentialité et le travail en équipe sont de mises. Gestion du courrier, classement de documents, commande de fournitures de bureau. Relecture des documents transmis Mise à jour et tenue des dossiers officiers Suivi des absences irrégulières et mise en œuvre des dossiers de désertion Contrôle et enregistrement des[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Télécom

Vallauris, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Description du poste EFEC est une entreprise spécialisée dans les travaux d'électricité, de fibre optique et d'énergies communicantes. Dans le cadre de son organisation, l'entreprise recherche un(e) assistant(e) de gestion pour accompagner le gérant dans la gestion administrative quotidienne. Le poste est proposé en télétravail intégral et s'inscrit dans une structure à taille humaine. Missions Gestion administrative courante (classement, archivage, suivi des documents) Suivi et mise à jour du planning des travaux Gestion de la relation client sur le plan administratif Transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable (hors gestion des salariés) Appui administratif au gérant dans le suivi des dossiers Communication avec les partenaires internes et externes Garantie d'une organisation rigoureuse et structurée Profil recherché Expérience souhaitée en assistanat de gestion ou fonction administrative similaire Une expérience dans un environnement technique (électricité, télécommunications) est un plus Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google Workspace) Autonomie, rigueur et capacité à travailler à distance Bon relationnel et sens du service Honnêteté,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rieupeyroux, 12, Aveyron, Occitanie

Notre client, basé à RIEUPEYROUX, recherche un agent administratif (F/H)Comment saisir l'opportunité de valoriser vos compétences en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique pour gérer efficacement les opérations administratives et optimiser les relations avec nos fournisseurs. - Saisir avec précision les commandes pour assurer un approvisionnement fluide et continu - Relancer proactivement les fournisseurs pour garantir le respect des délais de livraison - Collaborer étroitement avec les équipes internes pour améliorer les relations fournisseurs Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 61/jours - Salaire: 11.88 euros/heure Laissez-vous séduire par des avantages irrésistibles : Joignez-vous à nous et profitez de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, pour une expérience intérimaire inoubliable.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Mellac, 29, Finistère, Bretagne

Description du poste : À propos du poste Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de gestion, vous serez le soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de notre structure. Les candidat(e)s sélectionné(e)s bénéficieront d'un poste polyvalent, offrant la possibilité de développer leurs compétences en gestion et en relation client. Prise de poste : Fin Mars Amplitude horaire : 8h30 / 17h Poste en temps plein ou a temps partiel : à définir Responsabilités : Sous la responsabilité du gérant, vos principales missions seront : Accueil téléphonique et physique, Effectuer les appels d'offres auprès des fournisseurs et commander les pièces détachées, le matériel neuf et assurer le suivi des commandes/livraisons, Etablir les devis et factures clients, suivre les règlements (remises de chèque, virements reçus, relances, .) Elaborer les plannings d'intervention et les chantiers avec le responsable technique, Rapprocher, vérifier les factures fournisseurs avec les commandes et BL, et enregistrer les règlements, Transmettre les éléments[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'ASP (Association des Syndicats Professionnels) est une association de moyens qui regroupe des organisations professionnelles de différentes branches industrielles de l'Ouest. Elle coordonne notamment, les syndicats industriels autour de métiers et compétences communs au service de leurs adhérents. Elle gère les fonctions supports au service des associations (système d'information, comptabilité -paye, ressources humaines, communication.) et porte les services mutualisés (juridique social et SSEE). Description des activités significatives de l'emploi : Vous souhaitez évoluer vers un poste polyvalent et au sein d'une équipe collaborative et bienveillante. Rejoignez-nous et contribuez à la réussite de nos événements, formations et prestations, tout en développant la visibilité de nos activités. N'hésitez plus, ce poste est idéal pour vous ! Vos missions principales seront : Gestion occasionnelle du standard : Accueil téléphonique et/ou physique L'organisation et la coordination des événements et formations : Accueil téléphonique et/ou physique Planifier les événements (réunions, clubs, ateliers, comités, webinaires, événement annuel). Réserver les lieux et prestataires,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En qualité d'assistant(e) d'accueil/correspondant(e) RH/facturation (F/H), vous êtes le premier point de contact de l'EHPAD. Vous contribuez à l'image de l'établissement, à la qualité de l'accueil et à la fluidité de l'information, dans le respect des valeurs de bientraitance et de confidentialité. Au-delà de l'accueil physique et téléphonique, vous êtes le correspondant privilégié : - pour les habitants et leurs proches : du domicile à la résidence, pour les questions au quotidien et la partie administrative ; - pour les salariés : en assurant le relais opérationnel des Ressources Humaines entre le Siège et l'établissement afin de garantir une gestion RH conforme, sécurisée et fluide. Sous la supervision de la Direction, vous travaillez en binôme avec un autre collaborateur et vous intervenez principalement sur les missions suivantes : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, familles, résidents et partenaires - Assurer la gestion administrative des dossiers résidents, de l'entrée à la sortie - Assurer la coordination RH entre le siège et la résidence : o suivi des contrats et avenants o gestion des visites médicales o transmission des variables[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le GRETA CFA Loire recrute ! Organisme de formation de l'Éducation Nationale et acteur majeur de la formation professionnelle sur le territoire. Le GRETA CFA Loire propose une offre de formations qualifiantes, professionnalisantes pour construire une offre de formation adaptée à l'économie locale. Il accompagne des salariés, des demandeurs d'emploi et des jeunes dans leur projet d'évolution professionnelle. Dans un contexte de renforcement de nos équipes, nous recherchons : UN COORDONNATEUR(TRICE) DE DISPOSITIFS DE FORMATION Votre mission : Sous la responsabilité de nos conseillers en formation, votre mission sera de coordonner un ensemble d'actions de formation au niveau administratif, pédagogique et organisationnel. Avec le soutien d'un assistant de formation, vous êtes garant du bon déroulement de nos dispositifs au démarrage de chaque formation jusqu'à son terme. Vous avez la responsabilité de la gestion pédagogique : -Vous assurez la mise en œuvre de la progression pédagogique prévue selon le cahier des charges -vous animez l'équipe des formateurs et veillez à la mise à disposition des ressources pédagogiques -Vous assurez le recrutement des stagiaires et les accompagnez[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Aignan-Grandlieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, la Banque Alimentaire de Loire-Atlantique recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDD de 3 mois, avec une possibilité de renouvellement selon l'évolution de la situation. Vos missions : Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, comptable et social de l'association. Accueil & secrétariat : - Accueil téléphonique et physique des visiteurs, bénévoles et partenaires - Gestion et suivi des documents (dons, bons de livraison, factures, courriers.) - Classement et archivage des documents administratifs et comptables Comptabilité : - Saisie des écritures comptables (banque, caisse, fournisseurs, associations partenaires) - Rapprochements bancaires et justification des soldes - Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable (grand livre, balances, clôtures) - Gestion quotidienne de la trésorerie Ressources humaines & social : - Préparation et comptabilisation de la paie (CDI, CDD, chantiers d'insertion) - Vérification des bulletins de salaire et soldes de tout compte - Gestion des déclarations sociales et fiscales - Suivi de la mutuelle et[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein du Pôle Administration générale, qui regroupe les services supports de la commune, Saint-Cyr-en-Val recherche un(e) chargé(e) de la commande publique et des affaires institutionnelles. Missions principales 1/ Pilotage et coordination de la commande publique communale. 2/ Appui juridique auprès du DGS et des services. 3/ Gestion des instances institutionnelles (conseils municipaux, commissions .). 4/ Appui auprès du DGS. 5/ Remplacement et collaboration avec la secrétaire auprès du maire, du secrétariat général. 1/ Pilotage et coordination de la commande publique En tant que service support auprès des services opérationnels, vous piloterez la commande publique de la commune de la phase de la procédure de recensement des besoins, en lien avec les services prescripteurs, jusqu'à la phase finale d'exécution (suivi régulier des marchés en cours et à venir, mises en conformité, saisines préalables par les services .). Plus spécifiquement, vous veillerez à acculturer les autres Pôles aux règles de la commande publique et à la passation des marchés (création d'outils/supports, formations internes, suivi des projets), ainsi qu'à élaborer une politique d'achat (clauses[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au siège du Syndicat Départemental EAU47, poste basé à AGEN (47) - 997 avenue du Docteur Jean Bru. Sous la responsabilité du chef de service, vous exercerez les missions d'un/e assistant/e administratif/ve au service de l'EPAC (Eau Potable et Assainissement Collectif). MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES 1- Assistance Technique Transmission des demandes d'autorisation d'occupation du domaine public auprès des gestionnaires de voiries. Suivi des tableaux de bords du service 2- Assistance Administrative Relecture, mise en forme et envoi des courriers produits par les techniciens du service (logiciel DOTELEC). Rédaction de courriers divers et publipostage Envoi aux titulaires de marchés publics de documents d'exécution (OS, PV de réception, .) Collecte des demandes de matériel et de fournitures du service 3- Assistance Comptable Création d'ordres de service et de bons de commande, engagement financier et transmission aux titulaires dans le cadre de l'exécution d'accord cadre de travaux ou de prestation de service. Suivi de l'exécution des conventions techniques et financières Gestion des documents d'exécution des marchés publics (DC4, PV de réception...) 4-[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Atton, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Assurer le traitement et le suivi des activités administratives du Service Clients. La mission est évolutive en fonction des besoins du service et pourra notamment inclure les tâches suivantes : Gestion des appels téléphoniques et des courriels en provenance des agences, via l'outil Salesforce Saisie et suivi des ARC fournisseurs dans le système AS400 Relance des fournisseurs concernant les ARC non reçus ou dont les délais sont dépassés Participation à diverses tâches administratives liées à l'activité du service Profil recherché : À l'aise dans les échanges téléphoniques et écrits, vous appréciez le travail en équipe et les environnements de service clients. Vous avez un goût prononcé pour les tâches administratives et savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et rigueur. Vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et d'autonomie face aux priorités changeantes. Curieux(se) et impliqué(e), vous êtes capable d'assimiler rapidement les procédures grâce à une bonne capacité de prise de notes en formation. Une première connaissance du secteur logistique constitue un atout. Outils indispensables : Utilisation quotidienne de Salesforce, Excel et AS400.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sarrebourg, 57, Moselle, Grand Est

A la sous-préfecture de Sarrebourg Château-Salins Sous le contrôle du chef du pôle départemental des droits à conduire, les activités principales consistent à : - Enregistrer les décisions administratives des permis de conduire - Appliquer la réglementation relative aux suspensions - annulations des droits à conduire - Procéder à l'enregistrement des décisions judiciaires dans le fichier des permis de conduire - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le renseignement des usagers CDD renouvelable Poste à pourvoir dès à présent

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Entreprise à taille humaine dans le secteur de la santé basée à Metz. Rattaché(e) au Responsable administratif, vos principales missions seront les suivantes : - Lien privilégié de nos clients, vous gérez le traitement des commandes ainsi que la facturation et son suivi, relances, etc. - Vous êtes garant(e) de la qualité de nos produits et services - Vous participez à l'élaboration et l'évolution des procédures opérationnelles et administratives Votre profil : Opérationnel(le) immédiatement, vous avez une expérience réussie dans un poste similaire de 3 ans minimum avec des connaissances en matières d'appels d'offres. Connaissances et compétences : - Connaissance du fonctionnement administratif d'une entreprise - Discrétion, respect du secret professionnel, sérieux, rigueur, organisation, esprit d'équipe - Maîtrise du pack office (Word, excel) - Le plus : une expérience dans le secteur médical

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein d'une association, vous travaillez avec la rédactrice en chef et intervenante média. Vous serez 2 salariés au sein de cette association comprenant une trentaine de bénévoles. Cette association permet la création d'un média numérique, papier, audio, un accompagnement à la rédaction et à la création, des contenus médiatiques. Votre mission est la gestion administrative de l'association : 1. Développer et gérer les financements. - identifier de nouveaux partenaires et financements (structures éducatives, sociales et culturelles, institutions publiques et privées) - rédiger les dossiers de subventions et appels à projets, faire les suivis et bilans (lien étroit avec les partenaires financiers, relances et rendez-vous) - gérer les campagnes de dons (communication) - établir les budgets (par projet et annuel) - faire le suivi comptabilité (dépenses-recettes) 2. Gestion administrative courante et ressources humaines. - faire le lien avec la gestionnaire de paie et le Conseil d'Administration de l'association (lien étroit avec les bénévoles) - organiser les réunions (Conseil d'Administration et Assemblée Générale), participer, prendre les notes et rédiger les bilans 3.[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Väderstad SAS recrute son Responsable administratif et financier / sa Responsable administrative et financière (Filiale Française de Väderstad AB / Suède) Suite départ en retraite progressive Comptabilité et fiscalité: - Tenue de la comptabilité générale et analytique - Garantir la fiabilité des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles (Reporting à la maison mère) - Préparer les bilans en lien avec le cabinet d'expertise comptable, suivi de l'audit annuel (CAC) - Veiller au respect des obligations fiscales et sociales (TVA, taxes, impôts, DEB/DES) Gestion financière: - Participer à l'élaboration du budget prévisionnel de la structure et effectuer les ajustements en partenariat avec la direction - Gestion de la trésorerie, des flux financiers et des relations bancaires - Assurer et contribuer à l'amélioration des outils de pilotage économique et financier - Assurer le suivi et l'amélioration du recouvrement client Administration et services généraux: - Gestion des fournisseurs et des dossiers administratifs courants - Gestion des contrats d'assurances - Gestion de la flotte de véhicules Ressources humaines: - Etablissements des éléments variables de paie[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un départ, Altopictus recherche activement un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines pour son siège social situé à Bayonne (64). Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, le/la Chargé(e) des Ressources Humaines assurera la gestion administrative du personnel, le conseil et le support aux collaborateurs, le suivi et l'analyse des données RH, la mise en œuvre de la politique de la formation et le recrutement. Véritable RH de proximité, le poste implique une présence régulière (1 à 2 fois/an) sur le terrain et au sein des différentes agences, afin de bien connaître les équipes, comprendre les problématiques opérationnelles, participer aux recrutements in situ et constituer un appui direct et structurant pour les équipes opérationnelles. Missions : > Assurer la gestion quotidienne des ressources humaines en autonomie, en coordination avec la Responsable Administrative et Financière en coordination avec la Responsable Administrative et Financière, référente sur les sujets RH ; > Piloter le processus de recrutement (rédaction d'annonces, tri des CV, organisation et participation aux entretiens) ; > Rédiger et suivre les contrats de travail,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez les échanges et vous êtes un véritable couteau suisse ? Vous avez le sens du service et vous appréciez travailler de façon transversale ? Vous êtes autonome, organisé et d'une grande rigueur d'esprit ? Ne cherchez plus, vous êtes au bon endroit ! Précision : le poste est à temps partiel et ne pourra pas passer à temps plein Notre Office de Tourisme, c'est : - 35 salariés motivés - 5 pôles d'expertise dont .. un pôle Ressources (Administration générale, Rh, Finances) composé de 4 salariés - 1 volonté d'être au service des salariés pour leur permettre de travailler dans de bonnes conditions - 1 démarche qualité avec la Marque Qualité Tourisme - 6 bureaux répartis sur toute la destination Chambéry Montagnes Vos missions principales : - Effectuer la préparation des comités de direction (logistique, convocations, compte-rendu.) et le suivi administratif du processus - Assurer l'entretien du parc informatique, de la téléphonie, des photocopieurs avec les différents prestataires et accompagner les utilisateurs dans leur prise en main ou leur dépannage - Gérer le suivi de la maintenance et les visites de contrôle des bâtiments avec les prestataires sous contrat[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Temporis, agence d'intérim et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve), à temps plein. Vous intégrerez le monde de la production alimentaire au sein d'une équipe administrative et en collaboration étroite avec les équipes de production et de logistique. Vos missions : Accueil et téléphonique des clients Gestion des missions administratives et opérationnelles Enregistrement des factures fournisseurs Saisie et mise à jour des menus Suivi de la satisfaction clients Gestion des litiges clients Gestion des livrables et des livraisons non-conformes Programmation et saisie sur logiciel métier propre à l'entreprise Réaliser les Commandes pour la production en étroite collaboration avec le directeur de site. Gestion des bons de commandes et bons de livraisons Facturation Gestion des Commandes de fournitures Compétences attendues : Maîtrise indispensable de Excel et Outlook Aisance rédactionnelle et capacité d'analyse Bonne maîtrise des outils informatiques Organisation, rigueur, autonomie Aisance dans l'utilisation du téléphone et du PC Très bon sens de l'analyse et capacité à rebondir et à trouver des solutions. Esprit de logique[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Affecté(e) à la section séjour, vous êtes en charge de tâches d'instruction de demandes de titres de séjour (Brexit, demandes de documents de voyages et de titres de séjour dématérialisées) ; de remise de documents de séjour aux ressortissants étrangers ; de gestion de boite fonctionnelles et de tâches administratives annexes ; - Activités du service : Accueil et instruction des demandes de titres de séjour, délivrance des titres de séjour, éloignement des étrangers en situation irrégulière, contentieux des étrangers. - Composition et effectifs du service : Le service est composé de 12 personnes : le chef de bureau, son adjoint, cinq agents titulaires chargés de l'instruction des demandes de titres de séjour et de la délivrance de ces titres, quatre agents dédiés à l'éloignement, au contentieux et à l'admission exceptionnelle au séjour et à la fraude. - Liaisons hiérarchiques : Chef de bureau et adjoint - Liaisons fonctionnelles : Autres services de l'État (DDCSPP, DGFIP, OFFI, police et gendarmerie), mairies, autres services des étrangers, employeurs, TI Niort, TA Poitiers

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Méaulte, 80, Somme, Hauts-de-France

Description du poste : Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant administratif service de prévention et santé (H/F) En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au service de prévention et santé au travail, vous aurez comme principales missions : - ?Reprise manuelle des données médicales et administratives du logiciel Kenora vers Padoa - Consultation de chaque dossier médical Kenora pour saisie à l'identique dans Padoa - Pour les dossiers actifs - coordonnées - examens réalisés (audiogrammes, vision, chromuries ?.) - Traitements, - Antécédents, - Notes partagées rédigées en 2025 - Renseignement des conclusions d'aptitude sur 4 ans - Edition complète du dossier Kenora pour numérisation dans Padoa - Téléchargement des PDF joints à chaque dossier pour numérisation - Saisie dans Padoa des données du dossier médical physique si existant avec pré sélection des données par les professionnels de santé - Pour les dossiers archivés - Edition complète du dossier Kenora pour numérisation - Téléchargement des PDF joints à chaque dossier pour numérisation - Appui aux convocations de santé au travail le cas échéant Formations[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Châteauneuf-du-Pape, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Domaine prestigieux basé à Châteauneuf du Pape recherche son assistant(e) administrative des ventes et assistant(e) de direction (H/F). Vous réaliserez l'administration des ventes et le suivi des dossiers (contrats de vente, facturation, saisie et préparation des commandes, autres). Vous assurerez la gestion des relations commerciales (réception des visiteurs, relances) ou encore prendrez en charge les tâches administratives de régie. Vous assurerez plus généralement l'assistance administrative des équipes d'expédition (édition des documents de transport, des documents douaniers, suivi des stocks, déclarations obligatoires et règlementaires). Votre objectif est de veiller au bon déroulement du cycle de vente : depuis la réception de la commande du client, jusqu'à sa livraison à l'endroit désigné et sa facturation. Dans le cadre de l'assistance de Direction, vous intervenez sur toutes les affaires liées au travail du responsable d'entreprise. Vous soulagez le chef d'entreprise sur les points suivants : - L'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements - La gestion du planning et le tri des correspondances - L'accueil physique et téléphonique[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

POURQUOI CHOISIR LA CAISSE PRIMAIRE D'ASSURANCE MALADIE ? Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. La CPAM, c'est une entreprise riche de ses métiers et de ses expertises dans de nombreux domaines, un employeur socialement responsable par ses missions, son offre de formation et l'accompagnement de ses collaborateurs. MISSIONS/ACTIVITES Au sein du service Dossier Clients, l'agent administratif est sous l'autorité de la Responsable en charge du dossier client, composé de 26 agents. Le poste proposé est un CDD temps plein et est implanté sur le site d'Auxerre. En qualité d'agent Administratif (ve), vous serez chargé(e) : De la mise à jour du fichier assurés De la prise en charge et de l'analyse de dossiers simples de Complémentaire Santé Solidaire De la saisie des dossiers dans les outils métier De contacts sortants, notamment téléphoniques, pour obtenir les éléments manquants nécessaires à l'instruction du dossier Du traitement des réclamations et des sollicitations PROFIL Un[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

POURQUOI CHOISIR LA CAISSE PRIMAIRE D'ASSURANCE MALADIE ? Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d'intérêt général ! Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. La CPAM, c'est une entreprise riche de ses métiers et de ses expertises dans de nombreux domaines, un employeur socialement responsable par ses missions, son offre de formation et l'accompagnement de ses collaborateurs. MISSIONS/ACTIVITES Au sein du service Dossier Clients, l'agent administratif est sous l'autorité de la Responsable en charge du dossier client, composé de 26 agents. Le poste proposé est un CDD temps partiel (23H24 par semaine) et est implanté sur le site d'Auxerre. En qualité d'agent Administratif (ve), vous serez chargé(e) : De la mise à jour du fichier assurés De la prise en charge et de l'analyse de dossiers simples de Complémentaire Santé Solidaire De la saisie des dossiers dans les outils métier De contacts sortants, notamment téléphoniques, pour obtenir les éléments manquants nécessaires à l'instruction du dossier Du traitement des réclamations et des[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de l'assistante de direction. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein d'autres services de son périmètre : Organiser et participer à des réunions ou à des actions évènementielles internes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Linas, 91, Essonne, Île-de-France

Description du poste : Sous la responsabilité de la direction, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle central dans l'organisation quotidienne des interventions. Missions principales : Accueil et communication - Répondre au standard téléphonique de l'entreprise - Être l'interlocuteur(trice) des locataires, gardiens d'immeubles et partenaires - Transmettre une image professionnelle, courtoise et rassurante de l'entreprise Gestion des rendez-vous et planification - Contacter les locataires pour leur communiquer les dates et créneaux d'intervention des techniciens - Informer les gardiens des dates d'intervention prévues dans les résidences - Saisir, mettre à jour et suivre les rendez-vous dans NEXXIO - Assurer le lien avec la personne en charge de la planification des techniciens Suivi administratif des commandes - Classer et suivre les dossiers selon leur statut : - fiches confirmées - fiches en attente de confirmation - fiches à relancer - Effectuer les relances nécessaires auprès des locataires et/ou gardiens Priorisation des interventions - Identifier les interventions à forts enjeux d'organisation (ex. : travaux nécessitant 2 techniciens pendant 3 heures) -[...]

photo Employé / Employée de l'état civil

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Prix, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable du Pôle administration générale, vous accueillez, orientez, et renseignez le public tout en représentant l'image de la collectivité auprès des administrés. À ce titre, vous exercez les missions suivantes à hauteur de 50% d'un temps complet : Accueil physique et téléphonique du public . Accueillir le public avec amabilité, . Prendre des messages, . Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, . Mettre en relation des correspondants, . Conserver neutralité et objectivité face aux situations. Renseignement et orientation du public . Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence, . Présenter des documents d'information et de communication, . Orienter vers les personnes et services compétents. Gestion de l'État-civil . Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration relatifs à l'État-civil, contrôler l'authenticité des documents fournis. Affaires générales . Délivrer les attestations d'accueil pour les étrangers, . Recenser les inscriptions pour le service citoyen, . Gestion des demandes de médailles du travail pour le secteur privé, . Suivi du livre blanc, . Réception et délivrance des[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Négoce - Commerce gros

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

COBAMAT recrute un(e) Directeur Administratif(tive) et Financière (H/F) pour piloter et structurer l'ensemble des fonctions financières, administratives et de gestion du groupe. Poste stratégique, à forte responsabilité, en lien direct avec la direction. Missions principales : Pilotage financier & comptable - Supervision de la tenue comptable (charges, crédits d'impôts, cohérence des écritures) - Suivi et analyse des flux bancaires, trésorerie et états de comptes - Préparation des tableaux de bord et synthèses financières pour la direction Social & RH - Supervision des paies, primes et charges sociales - Fiabilisation des process sociaux - Interface avec les cabinets comptables et sociaux Marchés publics & aides - Appui administratif à la constitution des dossiers de marchés publics - Suivi des pièces administratives, délais et complétude des dossiers - Participation au montage et au suivi des dossiers d'aides, subventions et dispositifs de financement Social & RH - Supervision des paies, primes et charges sociales - Fiabilisation des process sociaux - Interface avec les cabinets comptables et sociaux Contrôle de gestion & rentabilité - Analyse de rentabilité chantier[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre de son développement, Codage recrute un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager, véritable bras droit de la direction, garant(e) de la bonne coordination administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'entreprise. À ce poste clé et transversal, vous travaillez en proximité directe avec la direction, en soutien à la prise de décision et à la fluidité du fonctionnement interne, tout en étant un point d'appui fiable pour les équipes. VOS MISSIONS Support stratégique & coordination de la direction - Assister la direction au quotidien : gestion des agendas, priorisation des sujets, organisation des réunions, suivi des actions et coordination des interlocuteurs internes et externes - Préparer les documents d'aide à la décision : notes de synthèse, tableaux comparatifs, présentations, reporting - Structurer et sécuriser la gestion documentaire, la correspondance et les process administratifs liés à la direction - Être un relais de confiance entre la direction et les équipes, en assurant une communication fluide et efficace, y compris en anglais lorsque nécessaire Pilotage administratif & organisation interne - Superviser et optimiser les processus[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Buxerolles, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le pôle enfance (ADSEA 86 ) recrute Un(e) Agent(e) Administratif(ve) en CDD pour une durée de 6 mois. Sous l'autorité de la Directrice du Pôle, vos activités principales sont les suivantes : - Effectuer l'accueil téléphonique : filtrer les informations et orienter vers les établissements concernés. - Réaliser des tâches administratives courantes, collecter et transmettre les éléments nécessaires au bon fonctionnement des services. - Gestion des dossiers usagers : suivi entrées-sorties, scans de documents... via le logiciel métier SILAO. - Classer et archiver les documents relatifs aux établissements. - Gestion du courrier. Profil souhaité : - Expériences professionnelles dans le secteur administratif. - Maitrise des logiciels informatiques (word, excel, powerpoint...) et internet. - Une connaissance des outils de la loi 2002-2 serait un plus. - Capacité à travailler en équipe pluriprofessionnelle. - Sens de l'initiative, capacité d'adaptation, aptitude au travail en réseau. - Capacité d'organisation, d'autonomie, de rigueur et de discrétion (secret professionnel). - Aisance rédactionnelle Formation : - Diplôme ou qualification de niveau 3 (anciennement niveau V) Poste[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN MONTELIMAR recrute un Assistant administratif H/F. Dans le cadre d'une mission au sein du service Holding de notre client, vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil physique des visiteurs - Accueil téléphonique et gestion d'un standard multiple - Gestion du courrier entrant et sortant - Suivi et gestion du parc de véhicules Cette mission se déroulera à MONTELIMAR . Le type de contrat : INTERIM Les horaires de travail : De bureau Dates de misisons : 16 février 2026 au 27 février 2026 Profil recherché : Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques - Compétences en gestion de planning et d'agenda. - Connaissance des techniques de communication téléphonique. Qualités professionnelles : - Rigueur et sens de l'organisation. - Ponctualité et fiabilité au travail. - Grande capacité d'adaptabilité et de réactivité. - Excellentes qualités relationnelles et d'écoute. - Patience et diplomatie dans les échanges. Description du profil candidat recherché : Nous recherchons un assistant administratif H/F avec un niveau d'études minimum de Bac. Le candidat idéal devra posséder une expérience confirmée dans[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Menuiserie - Charpente

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un administrateur ou une administratrice des ventes spécialisé(e) dans la menuiserie ALU/PVC pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour nos clients, en assurant un service client de qualité tout en gérant les tâches administratives liées aux ventes. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à notre équipe commerciale et dans l'optimisation des processus d'administration des ventes. Responsabilités Gérer les demandes des clients et fournir un support efficace Traiter les commandes et assurer leur suivi jusqu'à la livraison Gérer la saisie des devis, commande, établissement des factures, Maintenir à jour les dossiers clients et les fichiers administratifs Répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme et courtoisie Organiser et gérer les tâches administratives quotidiennes au sein du bureau Collaborer avec l'équipe de vente pour optimiser le processus de vente Profil recherché Vous êtes la personne idéale si vous possédez : Une expérience administrative des ventes significative dans la menuiserie, De solides compétences en service client et en support client [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif en gestion des données pour intervenir auprès de notre client acteur majeur du secteur industriel et défense. Vous interviendrez en support des équipes sécurité sur la gestion administrative des habilitations et des accès du personnel, dans le respect des procédures et exigences de sécurité propres aux sites sensibles. Vous serez notamment en charge de : * Gestion administrative des habilitations du personnel * Vérification de la complétude et de la conformité des dossiers d'habilitation * Suivi des échéances et relances associées aux habilitations * Mise à jour et contrôle des bases de données habilitations * Gestion des droits d'accès aux outils et aux sites selon les profils autorisés * Application et respect strict des procédures de sécurité et de confidentialité * Rédaction et mise à jour de procédures et modes opératoires * Interface avec les équipes internes et les référents sécurité du client Titulaire d'un Bac +2/3 (type BTS ou DUT), vous justifiez d'une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire idéalement en environnement industriel ou défense. [...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Carhaix-Plouguer, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative en charge des tâches administratives à temps complet. Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous aiderez l'Assistante de Direction dans les missions administratives qui vous seront confiées : Accueil téléphonique et physique, Gestion des mails, Saisie des devis, Facturation, Relance des clients, Saisie des heures du personnel, Suivi du tableau de facturation, Classement et archivage, Prise de rendez-vous, Réception, traitement et suivi des demandes de devis, etc. Horaires de travail : Du lundi au vendredi (9h à 17h comprenant une heure de pause déjeuner). Un complément d'horaires sera fixé en accord avec l'entreprise. Lieu de travail à Carhaix (3 jours) et Quimper (2 jours). Poste à pourvoir immédiatement.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence ADECCO TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients, secteur associatif : Un ASSISTANT POLYVALENT H/F Temps partiel - 32H/semaine Vos missions : Accueil, permanence et gestion : - Assurer une permanence téléphonique et physique. - Gérer les courriels entrants relatifs aux élections. - Réaliser un premier contact avec les locataires et les orienter vers la permanence de proximité correspondant à leur lieu d'habitation. Suivi des équipes : - Préparer et suivre les remontées terrain des équipes (fiches de liaison, retours de distribution, .). - Remonter les difficultés rencontrées par les équipes - Transmettre et collecter les fiches de frais (déplacements et repas). - Assurer la liaison administrative et logistique avec les équipes mobilisées sur les territoires. Préparation et gestion des supports de communication: - Préparer les documents nécessaires : brochures, affiches et veiller à la bonne mise à disposition de ces supports auprès des équipes de terrain. Participation aux instances électorales : - Participer aux réunions Gestion administrative et traitement[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

PRESENTATION du POSTE : L'assistant(e) tutélaire a un devoir de discrétion et de confidentialité ; doit effectuer ses missions dans le respect des statuts et des valeurs de l'Association et des directives fixés par les lois du 2/01/2002 et du 05/03/2007. L'assistant(e) tutélaire travaille pour un binôme de délégués et peut effectuer certaines tâches de l'accueil (accueil physique et téléphonique). En cas d'absence, l'assistant(e) tutélaire effectue le remplacement de ses collègues et travaille en transversalité sur l'ensemble des équipes du service MJPM. 1 - Mission principale du poste : Etre l'appui administratif d'un binôme de mandataires judiciaires. Assurer le suivi administratif des dossiers et le traitement des factures des majeurs protégés sous le contrôle du délégué. 2 - Intérêt professionnel du poste : Multiplicité des tâches d'organisation et de coordination : le traitement et l'exploitation de l'information, la gestion de tâches administratives des majeurs protégés pour faciliter le travail des MJPM 4- Le statut ou la classification du poste : Filière : Administrative. Regroupement : Technicien Administratif. Coefficient de référence débutant : 411 LES[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LYNX RH' Bordeaux Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses partenaires, acteur industriel reconnu, un(e) Assistant Administratif et ADV (H/F). MOTIF DU RECRUTEMENT : Renforcement d'équipe dans le cadre du développement de l'activité et de la structuration du service ADV, pour accompagner la croissance des opérations commerciales et logistiques. CONDITIONS : - Type de contrat : mission Intérim menée à être pérennisée - Temps de travail : 35h hebdomadaires - horaires aménageables (arrivée entre 8h et 9h, 1h de pause déjeuner) - Rémunération : 25 000 € à 30 000 € brut/an selon profil, sur 13 mois - Avantages : Titres restaurant (8 €), participation, CSE attractif ACTIVITÉS : - Traitement des commandes clients : saisie et suivi dans l'ERP, contrôle des conditions tarifaires et des délais. - Coordination logistique : suivi des expéditions en relation avec les équipes d'exploitation, gestion du transport (containers, métaux, etc.). - Facturation et suivi administratif : émission des factures et avoirs, suivi des encaissements et relances clients, traitement des litiges. - Interface commerciale[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Talaudière, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Transports PINEAU, notre filiale spécialisée dans le transport industriel, vous propose un poste d'assistant administratif et affrètement (H/F). Vous assurez la gestion administrative du service affrètement. Vos différentes missions sont : * Accueil téléphonique * Saisie des ordres de transport * Montage et suivi administratif des dossiers d'affrètement * Gestion de la bourse de fret : création des offres de transport et recherche * Planification des livraisons * Contrôle de factures Les raisons d'intégrer l'équipe PINEAU de La Talaudière ( 42350) ! * Vous intégrez une équipe dynamique et solidaire et serez accompagné dans votre formation par votre responsable * Le poste à pourvoir est un CDD de 2 mois dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie * Taux horaire brut : 12.48 € soit 2163.19€ brut mensuel sur 169 heures * Intéressement & participation + mutuelle entreprise salarié (prise en charge à 100% par l'employeur)

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein du pôle Admin, tu formeras une équipe avec l'Assistante AdV/Office manager. En étroite collaboration avec tous les pôles et sous la supervision du DAF Part Time et du CEO, ta mission sera d'assurer le fonctionnement de l'ensemble des processus comptables, financiers et administratifs de Guest Suite. ** Finance ** - Etre garant de la mise à jour des tableaux de bord - Accompagner les managers lors de la mise à jour des budgets - Suivre les budgets et contrôler les dépenses de l'entreprise - Maintenir et améliorer le suivi des keys metrics orientés Finance et Business ** Comptabilité ** - Etre garant de la bonne tenue des pièces comptables - Etre référent sur l'utilisation de Spendesk (frais des collaborateurs et gestion des fournisseurs) - Assurer les relations avec l'expert comptable dans le cadre de la saisie comptable externalisée - Réaliser les travaux préparatoires à l'établissement des états financiers de l'entreprise (situations trimestrielles, bilan ...) - Etre référent sur le process de facturation (Chargebee) ** Trésorerie & relations bancaires ** - Organiser et superviser la gestion des flux financiers - Gérer les relations avec les partenaires bancaires **[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Pharmacie - Paramédical

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Découvrez Théradial, une PME innovante et en pleine croissance ! Créée il y a 25 ans, THERADIAL est une belle PME française. Laboratoire distributeur de solutions thérapeutiques et de molécules, la société est spécialisée dans les maladies rénales chroniques et les abords vasculaires. Le groupe THERADIAL a connu une belle croissance interne et le rachat de deux structures digitales en 2019, pour venir compléter son offre. Son positionnement unique sur son marché, sa stabilité et la qualité du travail des équipes contribuent ensemble à faire du groupe un acteur incontournable dans la Néphrologie Dialyse. Notre clientèle s'articule autour d'établissements de santé comme les hôpitaux, associations et établissements de santé privés. Le groupe compte aujourd'hui plus de 100 personnes à travers ses 3 filiales. Aujourd'hui, THERADIAL recherche son nouveau ou sa nouvelle Assistant(e) Commercial(e) et ADV. Vous rejoindrez une équipe solide et expérimentée de 4 assistantes, pour soutenir administrativement l'activité commerciale de l'entreprise. Sous la responsabilité de la Responsable Administration des Ventes, Emeline, vous représentez une fonction support centrale dans l'entreprise,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sarcey, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique pour son client situé à Sarcey (69) Description du poste : Rejoignez une équipe dynamique de 15 collaborateurs spécialisés dans le service client, la chaîne logistique et le suivi de production. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique, vous serez en charge de : Côté Administratif / Commercial : - Accompagner et conseiller nos clients tout au long du processus, de la demande initiale à la livraison. - Documenter et établir le couple devis / commande (sur stock, sur-mesure, transformation de devis). - Vérifier la faisabilité technique et le prix en collaboration avec les services internes. - Assurer la validité complète des commandes avant le lancement en production. - Garantir la fiabilité des informations transmises aux équipes internes et veiller à la fidélisation des clients. Côté Logistique / Supply Chain : - Suivre l'arrivée et contrôler la qualité des marchandises réceptionnées. - Coordonner les flux entre sous-traitants, plateforme logistique et clients. - Suivre les livraisons clients, garantir le respect des délais et optimiser les coûts de transport. [...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction des Migrations et de l'Intégration (DMI) de la Préfecture est chargée de la mise en œuvre des politiques relatives aux droits des étrangers : accueil et séjour, droit d'asile et hébergement, procédures d'éloignement, affaires générales et contentieux, examens spécialisés et main-d'œuvre étrangère, ainsi que les demandes de naturalisation et l'intégration des étrangers régulièrement installés dans le département du Rhône. En qualité d'instructeur(trice), vous serez rattaché(e) au Bureau de la Plateforme Interdépartementale des Naturalisations. À ce titre, vos missions principales seront les suivantes : - Vérifier la complétude des dossiers de naturalisation (procédures par décret) - Instruire une catégorie de dossiers et préparer les décisions - Participer aux autres activités du bureau dans le cadre de la polyvalence Ces missions seront exercées dans le respect des engagements et des procédures définis par le référentiel qualité Qual-e-pref. Conditions de travail : Lieu de travail : Préfecture du Rhône, 97 rue Molière - 69003 Lyon Congés : 2,25 jours par mois Abonnement transports pris en charge à 75 % Accès au restaurant administratif Poste télétravaillable[...]

Ressources supplémentaires