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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la chargée de la commande publique et de la responsable du service finances, commande publique et subventions, l'assistant(e) commande publique participe à la volonté de la communauté de communes de l'Oisans, du SACO, du SMCG et du CIAS d'inscrire leurs achats dans une démarche de performance, axée sur les différentes compétences métiers de l'achat (sourcing, analyse fonctionnelle du besoin, stratégie achat, négociation, relation fournisseurs, gain économique, innovation, passation de marchés...). Dans le cadre de la politique poursuivie par les élus via son schéma de mutualisation, elle concourt à la bonne marche du service commun marchés publics proposé par l'EPCI aux communes membres adhérentes. Activités et tâches de gestion courante du poste Participation à l'élaboration des consultations : Assister à la rédaction des pièces administratives et les documents nécessaires à la consultation dans le logiciel Participer à l'organisation de sourcing et de négociation Assister et conseiller les services dans la définition des besoins Participer au choix de la procédure appropriée lors de la préparation des dossiers de consultation Renseigner[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans une direction chargée de la déclinaison dans le département de la politique migratoire du Gouvernement, de l'accueil et du traitement des demandes des ressortissants étrangers, en tant que "Agent/e chargé/e de la coordination et du suivi des actions de mises à l'abri et d'évaluation des migrants. Participation à la lutte contre la fraude et soutien à l'assistant de direction", vos missions principales sont les suivantes : - Informer les personnes accueillies sur leurs droits notamment à solliciter l'asile ou le séjour en France, en lien avec l'office français de l'immigration et de l'intégration, - Réaliser un examen de premier niveau de la situation administrative des personnes mises à l'abri au regard des documents détenus et des vérifications biométriques, - Remettre les formulaires et documents nécessaires à l'exercice des droits, - Préparer l'accueil des demandeurs pour leur rendez-vous en préfecture en vue de réaliser leurs démarches administratives, - Veiller à la mise à jour régulière des situations administratives des personnes accueillies, - Coordonner et suivre les orientations des personnes accueillies dans les hébergements adaptés, - Assurer le suivi statistique[...]

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Emploi Social - Services à la personne

Verteuil-d'Agenais, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service des Ressources Humaines, l'agent administratif assure des missions de gestion administrative du personnel hospitalier, en lien avec la réglementation de la fonction publique hospitalière. Sous la responsabilité du responsable RH, ses missions comprennent : Accueil physique et téléphonique des agents et du public Gestion administrative des dossiers du personnel (recrutements, titularisations, mutations, congés, absences, retraites, etc.) Saisie et mise à jour des données dans les logiciels de gestion RH (GEPS, Planiciel.) Préparation et suivi des actes administratifs (contrats, décisions, attestations) Participation au suivi du temps de travail et des plannings Classement, archivage et tenue des dossiers individuels Contribution à l'organisation des campagnes d'évaluation, de formation ou de concours internes Participation à l'amélioration continue des procédures internes Gestion du plan de formation Profil recherché : Connaissance de la réglementation de la fonction publique hospitalière appréciée Expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur public ou hospitalier Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cambrai, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrications de cordages et basé à CAMBRAI (59400), en Intérim un Assistant Administratif et comptable (h/f) Notre client est une entreprise dynamique et en pleine croissance, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. En tant qu'Assistant Administratif et comptable (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront la gestion administrative, la facturation, la comptabilité, la relance des règlements, la réception et l'émission d'appels, ainsi que l'utilisation des logiciels tels que Microsoft Word, Excel, Outlook et Sage Compta. Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire Vous devez être organisé, rigoureux, et avoir une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Word, Excel, Outlook, et Sage Compta. La capacité à gérer les tâches administratives, à effectuer des relances de règlements et à assurer la facturation est essentielle. Compétences techniques: - Maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook, Sage Compta - Capacité à émettre et recevoir des appels -[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Barre, 81, Tarn, Occitanie

Sous la responsabilité des élus, vous assurerez le secrétariat de mairie pour une commune de - de 500 habitants Missions / Conditions d'exercice : Assister et conseiller les élus : Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal Envoyer les convocations aux différentes réunions Saisir les PV des conseils municipaux Saisir et diffuser les délibérations Classer les délibérations et mettre à jour le registre Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques Bâtir une relation de confiance avec le maire et ses adjoints Elaborer des documents administratifs et budgétaires : Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique (demande de subvention...) Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs Effectuer des tâches de comptabilité, les paies Vérifier et saisir des mandats et titres Préparer, saisir et suivre l'exécution des budgets Effectuer la liaison Hélios Rédiger, gérer et suivre les marchés publics Gérer les affaires générales : Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état[...]

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : L'Adjoint(e) de Direction administrative Ressources Humaines (RH) est chargé de la réalisation et du suivi administratif de la gestion du personnel de l'Association. Assurant un lien direct entre les collaborateurs et la directrice de l'Association, il prend en charge la gestion administrative du volet social ; le suivi des contrats de travail, des plannings, des absences, congés, visites médicales et déclarations aux organismes sociaux. Selon son expérience, l'adjoint RH peut également intervenir sur le suivi de la formation, les recrutements, la gestion de la paie, les problématiques de relations sociales, et la participation et préparation documentaire des réunions du CSE. Pour chacune des activités décrites ci-dessous, l'Adjoint administratif RH entre en relation avec les salariés et managers, recueille et complète les pièces administratives, enregistre les informations dans l'outil de gestion RH et effectue les déclarations nécessaires aux autorités administratives. Prend en charge la gestion administrative des entrées et sorties du personnel : établit et enregistre les contrats de travail, gère les modalités de fin ou rupture de contrats de travail Assure[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif - DIJON CENTRE VILLE (H/F) Vous venez de terminer une mission d'assistant administratif et vous recherchez une nouvelle opportunité ? Lisez ce qui suit. Sous la responsabilité de la Directrice du Service Majeurs Protégés et intégré(e) à une équipe en open space du Centre Financier, vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers de personnes physiques sous tutelles et curatelles. Vous n'aurez pas d'appels entrants ou sortants à gérer mais de nombreuses opérations bancaires seront à réaliser avec rigueur et minutie. -Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers des personnes protégées, vérifier les engagements administratifs, et récupérer les documents nécessaires pour la gestion des biens. -Coordination : Collaborer avec les différents services internes et externes pour garantir une gestion efficace et conforme des dossiers. -Support opérationnel : Participer à la mise en place des mesures de protection, dresser l'inventaire des biens, et préparer les rapports à adresser au Tribunal. -Suivi des comptes : Informer les[...]

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Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Profil recherché : Titulaire d'un bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez impérativement d'une expérience réussie de minimum 3 ans en qualité d'assistant(e) administratif(ve) Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons, pour notre Pôle mobilité-Accessibilité, un assistant administratif (H/F). Rattaché(e) à la Responsable du pôle, vos missions principales seront les suivantes : - Gestion administrative des devis et factures - Relations avec les partenaires externes et internes - Organisation et suivi de formations : gestion des plannings (via Outlook, Teams, WhatsApp) et prise de rendez-vous, aide à la logistique pour la mise en place des webinaires, formations ou tout autre évènement, suivi administratif de ces évènements, rédaction et relances des convocations - Création d'outils de suivis - Soutien administratif au pôle mobilité accessibilité : gestion des mails, courriers, archivage, classement, organisation des déplacements de l'équipe, renseignements sur le fonctionnement du pôle et prise de rendez-vous. - Gestion des orientations des bénéficiaires Profil : Titulaire d'un bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une[...]

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Emploi Social - Services à la personne

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Etablissement de l'Association des Œuvres de Pen Bron (16 établissements et services et 650 salariés), l'Institut Médico Educatif du Val de Sèvre situé un Vertou offre un cadre agréable et apaisant pour l'accompagnement d'enfants, d'adolescents et de jeunes adultes présentant des troubles du développement intellectuel, avec ou sans troubles associés. Proposant un accueil du lundi au vendredi, tant en journée qu'en internat de semaine Rejoignez une équipe dynamique au cœur d'un projet d'établissement innovant ! Cet établissement se distingue par son environnement propice au bien-être et à l'épanouissement de ses bénéficiaire et son projet d'établissement axé sur la transformation en dispositif. MISSIONS L'assistant(e) administratif(ve) intègre l'équipe administrative, composée de 4 personnes travaillant en lien étroit pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement. Sous la responsabilité de la directrice et en collaboration avec les deux cheffes de service, vous assurerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle du site. - Appui à l'équipe de direction o Création et mise à jour d'outils de pilotage o Gestion et suivi des plannings de l'établissement o[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-sur-le-Pré, 51, Marne, Grand Est

Manpower CHALONS INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - H/F. Ce poste est basé à Saint-Martin-sur-le-Pré. Notre client est une entreprise reconnue dans le secteur des activités des sièges sociaux, disposant d'un effectif de 85 employés permanents. Ils se caractérisent par leur dynamisme et leur innovation constante. Il s'agit d'une mission d'intérim débutant le plus rapidement possible pour une durée de 3 mois minimum à Saint-Martin-sur-le-Pré. Rattaché(e) au Directeur commercial volailles, équins et magasins, vous soutiendrez les activités liées à la production animale dans le respect des engagements de l'entreprise et des exigences réglementaires. Vous aurez pour missions principales : -Déclaration des mises en place des poussins : Gestion administrative des déclarations et suivi des mises en place. -Suivi administratif/enregistrement de données : Assurer le suivi administratif et l'enregistrement des données relatives à la production. -Suivi des commandes : Gestion et suivi des commandes de matériel et de fournitures nécessaires à la production. -Polyvalence accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique,[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oberschaeffolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisé dans les travaux publics, un assistant administratif et technique H/F. Vous gérez principalement les appels d'offres : *veille quotidienne sur les plateformes de marchés publics et privés *analyse des dossiers de consultation *constitution des dossiers de réponse Vous assurez également le suivi administratif des chantiers et êtes un support administratif général : *rédaction et mise à jour des documents administratifs liés aux chantiers *suivi des contrats, sous-traitants et situations de travaux *gestion des commandes administratives, documents d'assurance et autorisations diverses *rédaction de courriers, rapports et comptes rendus *classement, archivage et numérisation des documents *suivi des tableaux de bord administratifs

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miribel, 12, Ain, Occitanie

La division recrutement de l'agence Ainterim recrute en CDI pour une PME familiale située sur Miribel (à 15 mn de Lyon), spécialisée dans l'ennoblissement textile de luxe et technique, un(e) ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE.F H/F. Au sein du service administratif composé de 2 personnes et supervisé par la Responsable Administrative et Comptable, vous serez en charge de différentes activités administratives. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des stocks et des contrats de maintenance en relation avec les responsables de service - Tenue de l'accueil téléphonique et physique (ouverture des portes automatiques) - Différentes missions RH comme le contrôle des pointages, les dossiers de prévoyance, la gestion du plan de formation, les visites médicales . - Gestion des intérimaires - Relance des règlements clients - Gestion de l'ISO administratif Poste à pourvoir de suite et directement en CDI avec possibilité de prendre des congés cet été. Salaire : 2200 € brut/mois + Prime transport + Prime été + Mutuelle Horaires sur 35h/semaine du lundi au vendredi : 9h 12h / 12h30 16h30 A propos de vous : De formation bac à bac + 2 en administratif, vous justifiez d'une[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un contrat de remplacement, l'établissement recherche un(e) instructeur(trice) ADS H/F. Placé(e) sous l'autorité du Responsable Autorisations Droits des Sols, il/elle assure l'instruction et la rédaction des déclarations, des demandes d'autorisation et des certificats d'urbanisme. 1. Instruire des déclarations et des demandes d'autorisation d'urbanisme : - Lire et analyser différents types de plan et documents d'urbanisme ; - Vérifier la recevabilité des demandes et procéder à leur examen technique ; - Veiller au respect des règles de sécurité et d'accessibilité ; - Programmer les consultations et synthétiser les avis des experts ; - Appréhender les projets sur le terrain ; - Assurer une veille juridique de la règlementation applicable. 2. Effectuer la gestion administrative des autorisations et certificats d'urbanisme : - Rédiger des autorisations et certificats d'urbanisme ; - Rédiger des actes de procédure et des décisions administratives dans le respect des textes et de leur évolution règlementaire ; - Participer au suivi statistique des dossiers d'urbanisme ; - Contribuer aux mises à jour du logiciel d'instruction. 3. Accueillir et informer des pétitionnaires,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

« Entreprise qui se soucie beaucoup de l'humain et de la qualité de vie au travail », « Convivialité », « Social », « Efficacité », « Une super boîte », « Une très bonne ambiance », « Accueillant », « Entreprise d'avenir » : ce que nos collaborateurs disent de Trialp. Si vous voulez rejoindre une entreprise dynamique à taille humaine et si vous cherchez à vous impliquer dans une entreprise qui œuvre chaque jour pour l'environnement et qui s'implique également socialement en employant une partie de son personnel en insertion, Trialp est fait pour vous. Nous recrutons un(e) Assistant administratif d'exploitation H/F CDD de 3 mois à temps plein (35h), basé sur Chambéry Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistante Administrative d'Exploitation H/F pour assurer la continuité des opérations et le suivi des activités administratives du service collecte. Missions - Suivre le bon déroulement du planning de tournée et signaler tout dysfonctionnement selon le processus en vigueur. - Suivre et contrôler les moyens humains affectés aux opérations de collecte. - Suivre les prestations et garantir leur productivité. - Éditer les bons de mission et les[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Description du poste Hôpital privé Jacques Cartier recherche pour son service des Ressources Humaines en vue d'un CDD DE 5 mois à pourvoir de suite une Gestionnaire administratif RH H/F. Le Gestionnaire administratif RH est placé sous la responsabilité du DRH d'établissement dans une équipe composée de 6 personnes. Il l'appuie dans l'ensemble des activités Paie et administration du personnel de l'établissement et est également, tout particulièrement, chargé(e) de l'interface (relais local) entre les salariés de l'établissement et la plateforme en matière de questions de Paie ou Administration du personnel. Les missions principales sont les suivantes : Assurer l'interface entre les salariés et la plateforme en matière de Paie ou Administration du personnel * Assurer le contact de proximité avec les salariés : * Prendre en charge les demandes des salariés, *Administration du personnel: suivi et organisation des visites médicales, complétude et mise à jour des dossiers administratifs du personnel... * Préparer les courriers divers liés au dossiers du personnel * gestion de la paie en collaboration avec le centre de service partagé:( environ 450 paies fixes et 1200 paies vacataires): -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CTZ TRANSPORT est une société familiale et ambitieuse avec des valeurs fortes. Grâce à l'attention portée à nos différents clients, nous avons su développer et proposer des solutions de transport de qualité dans les activités suivantes : messagerie, conteneur, chimie, gaz, transport pétrolier, ... Nous sommes à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET GESTION H/F. Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une coordination efficace des activités administratives et comptable vous travaillerez conjointement avec la Responsable Administrative. VOS DIVERSES MISSIONS : 1) Administratif et gestion comptable : - Gérer la saisie de données et la mise à jour des documents administratifs - Assurer la gestion de documents et le classement efficace des fichiers - Etablir les factures, relance client et tenir à jour les tableaux de suivis 2) Gestion et suivi du personnel : - Assurer le support administratif des collaborateurs (suivi des congés et des absences du personnel, déclaration d'embauche, liste non exhaustive) - Suivi des contrats, des primes et variables[...]

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Sinon on te mange !

Théâtre

SAINTE-SUZANNE-SUR-VIRE 50750

Le 03/06/2025

“SINON ON TE MANGE ! met en scène une famille d'ogres contemporains. Depuis quelque temps, ils ont décidé de ne plus se cacher et de vivre au milieu des humains. Tout est nouveau pour eux. Leur disproportion les rend maladroits dans ce monde fait pour des petits êtres, et, surtout, ils ont dû remplacer la chair des enfants par des légumes...” > Salle des fêtes de Sainte-Suzanne-sur-Vire. > Comédie / Théâtre / Marionnettes. > A partir de 6 ans. > 45 minutes. Ecriture et mise en scène Marc-Elie Piedagnel. Avec Mathilde Courcol Rozès - Juliette Evenard - Rémi Fransot - Louise Héritier. Création lumière Arsène Fourdrinoy. Administration de production Louise Deloly. Création marionnettes Laïs Argis. Scénographie Adèle Collé. Création musicale Louis-Hadrien Foltz. Costumes et prothèses Mathilde Courcol Rozes. Couture Juliette Evenard.

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Sinon on te mange !

Cirque - Marionnette, Spectacle, Culte et religion

Sainte-Suzanne-sur-Vire 50750

Le 03/06/2025

“SINON ON TE MANGE ! met en scène une famille d'ogres contemporains. Depuis quelque temps, ils ont décidé de ne plus se cacher et de vivre au milieu des humains. Tout est nouveau pour eux. Leur disproportion les rend maladroits dans ce monde fait pour des petits êtres, et, surtout, ils ont dû remplacer la chair des enfants par des légumes...” > Salle des fêtes de Sainte-Suzanne-sur-Vire. > Comédie / Théâtre / Marionnettes. > A partir de 6 ans. > 45 minutes. Ecriture et mise en scène Marc-Elie Piedagnel. Avec Mathilde Courcol Rozès - Juliette Evenard - Rémi Fransot - Louise Héritier. Création lumière Arsène Fourdrinoy. Administration de production Louise Deloly. Création marionnettes Laïs Argis. Scénographie Adèle Collé. Création musicale Louis-Hadrien Foltz. Costumes et prothèses Mathilde Courcol Rozes. Couture Juliette Evenard.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SOCIETE Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations. Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d'activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services. Entreprise à taille humaine, Algoé emploie environ 230 salarié/es en France, majoritairement réparti/es entre Lyon, Paris et Mayotte. POSTE Dans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d'Assistant.e Administratif.ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes. Vos missions principales consistent à : - Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics et à des propositions commerciales - Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance .) - Assurer la traçabilité des dossiers traités - Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi) - Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes. - Mettre à jour des bases de données - Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipe Poste en CDI, basé à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOTRE FUTURE ENTREPRISE Le groupe AURALIANCE, leader de la rénovation énergétique globale en France, vous offre l'occasion de participer au développement d'une de ses filiales dynamiques et en pleine croissance. Dans le cadre du développement de son offre photovoltaïque pour les professionnels directs, le groupe recherche pour la société Sfeco Solutions, son Assistant(e) administratif polyvalent(e) en alternance H/F. Votre poste En tant qu'Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F, vous jouerez un rôle primordial au sein de notre pôle administratif composé de deux personnes. Véritable pivot de la gestion quotidienne, vous jouerez un rôle essentiel dans la réalisation de diverses tâches administratives, offrant un support polyvalent à l'ensemble des services de l'entreprise. Vos missions - Vous prendrez en charge les appels téléphoniques, la correspondance, et l'assistanat global, - Vous gérerez d'une main de maître les priorités, - Vous collaborerez de manière fluide avec l'équipe, favorisant une communication efficace, - Vous vous épanouirez en accomplissant diverses tâches administratives et de secrétariat, au gré des besoins. Votre profil - A partir de septembre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Georges-d'Hurtières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous pourrez rencontrer directement un représentant de la collectivité au salon de l'emploi public territorial le Mardi 15 avril au Phare de Chambéry Inscrivez vous sur Mes Evènements Emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/412980/salon-de-l-emploi-public-territorial-chambery Missions du poste: - Effectuer, sous le contrôle du supérieur hiérarchique, la gestion des affaires générales de la collectivité. - Assurer le bon fonctionnement des services. Activités et tâches principales du poste: 1. Activités liées à la gestion des affaires générales : - Gestion administrative : - Assister et informer les élus. - Rédaction des arrêtés de la Présidente, des délibérations, des contrats. - Suivi et tri du courrier postal et électronique. - Communication par téléphone, sms, mail. - Gestion financière : - Préparer, mettre en forme et suivre le budget. - Editer les comptes financiers, les restes à réaliser, les affectations de résultats. - Suivre les emprunts. - Gérer la comptabilité : préparer les dossiers de mandatement, engagements des dépenses et titres de recettes. - Suivre les marchés publics. - Suivre les travaux : effectuer les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Il s'agit d'un emploi de vacataire de catégorie C administratif de 5 mois et 28 jours du 01/06/2025 au 28/11/2025 pour un salaire mensuel de 1448.10€ net Le centre ministériel de gestion, organisme extérieur de la direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD) est chargé d'assurer la réalisation des actes et processus de gestion ainsi que la paie du personnel civil au profit des employeurs stationnés sur son périmètre de compétence et des autorités centrales d'emploi. En charge de la gestion administrative individuelle et de la pré liquidation de la paie, la division paye-gestion administrative comprend 4 bureaux. 2 bureaux organisés par filière (fonctionnaires - ouvriers de l'Etat et contractuels), un bureau vérification qualité de la paie et un bureau en charge de la protection sociale et des pensions. Au sein du Bureau en charge de la gestion et de l'administration des ouvriers de l'Etat et des agents contractuels, le gestionnaire est chargé prioritairement de l'établissement des attestations pôle emploi, de la préparation de la commission de réforme des ouvriers, de l'enregistrement des prises en compte, et également de tâches de soutien aux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-en-Vercors, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité directe de la secrétaire de mairie en liaison permanente avec elle et Madame le Maire, vous assurerez les missions suivantes : - missions d'administration générale : o agenda des élus o traitement du courrier o préparation et suivi du conseil municipal (rédaction du procès-verbal, délibérations, registres...) o gestion administrative courante - conduite des opérations communales : o suivi et animation des commissions communales o montage des opérations et des dossiers de demande de financements o pilotage administratif et financier des projets o suivi de la maîtrise d'ouvrage - gestion des marchés publics : o suivi des procédures o rédaction et diffusion des documents de consultation et de passation - communication : o rédaction et mise en page du bulletin municipal o rédaction et mise à jour du site internet et de l'application Panneau Pocket o conception et diffusion des outils de communication - accueil physique et téléphonique des usagers : o de l'Agence Postale Communale (services postaux et bancaires) une formation spécifique aura lieu dans les premiers jours o de la mairie (délivrance d'actes, état-civil, régies de recettes, réceptions des dossiers[...]

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Emploi Immobilier

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et/ou comptable en immobilier Lieu : Hyères Type de contrat : CDD/CDI / Temps plein ou temps partiel selon profil Secteur : Promotion immobilière / Gestion immobilière L'Agence Ingeprim est une entreprise locale, dans le secteur de la promotion immobilière de prestige. L'entreprise est composée d'une petite équipe de 6 personnes, elle recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable Poste pilier au sein de notre équipe, vous interviendrez avec chaque collaborateur en assistanat sur différentes tâches, et en autonomie pour d'autres missions Vos missions : PARTIE STRUCTURE AGENCE : -Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires : vous êtes la première image de l'agence, votre présentation et votre posture professionnelle sont donc primordiales. -Tâches administratives courantes : gestion du courrier, rédaction de documents, suivi de dossiers, classement, veille au stock, organisation de l'agence, événements, réunion d'agence, compte-rendu -Suivi comptable : saisie des pièces comptables, règlements, relances, interface avec le cabinet comptable ASSISTANCE[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Saint-Vallier-de-Thiey, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Placé.e sous l'autorité de la directrice des affaires générales, au sein du service Population qui compte 4 agents, vous intervenez sur les missions suivantes : - Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité : renseignements aux administrés, orientations vers les bons services/interlocuteurs, prise de messages, traitement de dossiers., - Rédiger des courriers et mails et réaliser des tâches administratives diverses - Préparer les dossiers et formalités liées à l'état-civil : copie d'actes et de documents, vérification de dossiers, demande de pièces complémentaires, gestion de l'agenda des cérémonies. - Assurer la logistique et le secrétariat lors des cérémonies - Assurer l'interface entre les associations et la commune : réservation de salles, du minibus, gestion et suivi des remises de badges et clés, etc. - En remplacement en cas d'absence de l'agent polyvalent : affranchissement du courrier, dépôt et récupération des plis auprès du service postal Conditions particulières de travail Temps complet 35h hebdomadaires sur 5 jours, ponctuellement le samedi en cas de cérémonie. Travail en bureau et sur écran Déplacements ponctuels sur le territoire communal Conditions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne-de-Saint-Geoirs, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Transition écologique et Mobilités a pour mission d'orchestrer et mettre en œuvre en transversalité les transitions (Climat, Air, Energies, Mobilités, GEMAPI, Biodiversité, Forêts) sur le territoire de Bièvre Isère. Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, l'assistant.e administratif.ve apporte une aide permanente à la directrice et une aide régulière à l'équipe Transition écologique et Mobilités (5 agents). Et plus spécifiquement : Vous êtes en charge du suivi de l'activité de la direction : - Vous êtes en charge de l'inscription des événements et de l'organisation des réunions de la directrice, - Vous élaborez et assurez le suivi des rétroplanning annuels des commissions, - Vous créez et suivez des tableaux de bord d'activités, - Vous assurez le respect des délais de transmission des documents avant les réunions. Vous rédigez et mettez en forme tout type de document bureautique : - Vous prenez des notes, mettez en forme les courriers et actualisez une base d'informations, - Vous rédigez les comptes rendus, ordres du jour et tout document de formes et contenus divers. Vous assurez des missions administratives : - Vous assurez un accueil téléphonique[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Orgelet, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre centre sportif de Bellecin. Vous serez en charge de l'accueil, du secrétariat et de diverses missions administratives. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires - Gestion du standard téléphonique et orientation des appels - Tenue et mise à jour des dossiers administratifs - Gestion du courrier et des courriels - Gestion et accueil de notre aire de bivouac, - Diverses tâches administratives en lien avec la gestion du centre Poste à pourvoir pour le 12 mai 2025 Nous recherchons : - Niveau BTS / Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. - Expérience significative dans un poste similaire - Notion de gestion, planification - Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook. - Excellentes compétences en communication orale et écrite - Rigoureux, ponctuel, capacité d'écoute et bon relationnel - Esprit d'initiative, force de proposition, autonomie et sens des responsabilités Nous offrons : - Un poste stimulant au sein d'une structure dynamique - Un environnement convivial et sportif -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Carquefou est une ville dynamique et en pleine expansion, qui se distingue par de nombreux projets d'envergure (Médiathèque, Centre Aquatique moderne, Espace culturel et de Congrès de La Fleuriaye,.). Venez contribuer à ces initiatives passionnantes et faites partie d'une équipe qui œuvre chaque jour pour ses habitants. Vos missions principales : - Assister les services dans la définition et l'expression de leurs besoins - Élaborer les pièces administratives des marchés publics (Fournitures - Services - Travaux) - Assurer la dématérialisation des dossiers tout au long de la procédure et du suivi des dossiers - Réceptionner les offres, analyser les candidatures et contrôler leur conformité administrative - Organiser les Commissions (Appel d'Offres - Attribution) et y assister - Transmettre les marchés en préfecture dans le cadre du contrôle de légalité - Gérer la fin de la procédure (attribution, rejet, notification, avis d'attribution, .) - Gérer le suivi des marchés en cours (avenants, reconductions, révisions des prix, résiliation,.) - Gérer le suivi financier des marchés de travaux et de maîtrise d'œuvre (engagements, états d'acompte, Certificats de Paiements) - Gérer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront : 1. Exploitation > Assister la Responsable d'Exploitation, notamment pour l'établissement et le suivi des plannings de production et l'affectation des ressources, > Collecter auprès des Chef.fes d'équipe les informations relatives aux temps de travail, absences, présences et retards des salariés en insertion, > Assurer la saisie, la complétude et la cohérence des données horaires de production dans Chronos, > Mettre et tenir à jour les logiciels et tableaux de suivi des Éléments Variables de Paie : heures de travail, heures sociales, Congés Payés, RTT, récupérations, absences, arrêts maladie, accidents du travail, demandes d'acompte, justificatifs de transport, régularisations, etc., > Transmettre mensuellement les Éléments Variables de Paie au service compétent, > Assurer la réception et la distribution des bulletins de salaire et documents annexes, > Assurer la saisie et le suivi de la facturations clients dans les outils (Gescom) > Assurer la saisie et le suivi des achats de matériels et prestations dans les outils (Gescom) 2. Suivi administratif des salariés en insertion > Assister la Responsable de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Chavanod, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : Initiative Grand Annecy est une association d'intérêt général membre du réseau Initiative France, premier réseau associatif d'accompagnement et de financement des entrepreneurs en France. Depuis plus de 25 ans, l'équipe d'IGA agit au service du développement économique local en finançant 150 nouvelles entreprises et en accompagnant 500 entreprises chaque année. Grâce à un modèle combinant prêts d'honneur à taux zéro, accompagnement humain de proximité et mobilisation d'un large réseau de bénévoles et partenaires, IGA contribue activement à la création et à la pérennité des entreprises sur son territoire. L'équipe permanente est composée de 11 salariés et le réseau mobilise plus de 200 bénévoles experts. Dans un contexte de croissance de l'activité, de renforcement des exigences en matière de qualité, d'accompagnement et de pilotage, IGA fait évoluer son organisation interne pour mieux structurer le parcours des entrepreneurs accompagnés. La création du poste de Chargé(e) de gestion administrative s'inscrit dans cette dynamique. Missions principales : En tant que chargé de gestion administrative, vous aurez pour missions principales la gestion administrative[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Grans, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basé(e) à Grans et rattaché(e) au Directeur des Opérations, effectue la gestion des tâches administratives liées au périmètre : - Gestion administrative et documentaire - Rédaction de courriers, notes diverses, comptes rendus - Mise à jour les procédures administratives avec déploiement auprès des Assistantes des sites - Analyse et contrôle des comptes de résultats des établissements du périmètre - Traitement des dossiers Assurances sinistres - Traitement des engagements Achats Frais Généraux - Traitement administratif des engagements DI - Gestion des contrats des matériels roulants de l'ensemble du parc (GEOFLEET) - Remontées des factures achats en respect des dates butoires - Imputation et enregistrement de l'ensemble des factures achats - Traitement de l'ensemble des factures Achats litiges - Suivi du traitement des achats auprès des Assistantes des sites - Traitement des FAR des sites - Traitement des cessions (salaires - ventes) - stocks des sites - Provisions sociales des sites - Etablissement de l'ensemble des factures Ventes - Application et traitement du Process des Avoirs - Etablissement du CA du périmètre - Gestion - Suivi des relances de l'ensemble des clients -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pornichet, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché au service Urbanisme, en lien étroit avec les services de l'intercommunalité, vous assurez l'instruction des autorisations liées au droit des sols, dans le respect du cadre réglementaire en vigueur. Vous participez à la mise en œuvre des politiques d'aménagement du territoire de la Collectivité et vous accompagnez les usagers dans leurs démarches. - Accueillir, informer, et conseiller le public, les professionnels, et les pétitionnaires, - Instruire et suivre l'exécution des demandes d'autorisation d'occupation des sols et des demandes d'enseignes et de publicité : étudier la recevabilité des dossiers, vérifier leur conformité technique et juridique, instruire l'ensemble des autorisations d'urbanisme (certificats d'urbanisme, déclarations préalables, permis de construire, permis d'aménager, autorisation de travaux, autorisations d'enseigne, déclarations de panneaux publicitaires, changement d'usage pour les locations de meublés touristiques, .), rédiger les actes de procédures et les décisions administratives, gérer administrativement et fiscalement les autorisations d'occupation des sols, - Procéder au constat des infractions (assermentation), assurer le suivi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Peinture

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

MISSION : Partie administratif, Vente : Vous serez en charge de la gestion administrative des projets, de la planification, de la facturation, des commandes et de la communication. Également, l'accueil des clients au sein de notre show-room, et la prise de commande selon leur besoin. Partie comptabilité : Vous serez en charge de l'enregistrement des pièces comptables, du suivi règlement client, l'enregistrement de l'activité des techniciens d'atelier pour l'élaboration des bulletins de salaires, la réalisation de la déclaration de TVA. Vous serez responsable de la bonne organisation des informations et de la fluidité des échanges entre les différents acteurs de projet. PROFIL IDEAL : Débutant accepté (Connaissance du domaine du BTP serait un plus) - Programme via POEI (Formation en interne) - Programme immersion facile sera mis en place Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e), un excellent sens de la communication, maîtrisé à minima les outils bureautiques et une motivation débordante pour apprendre, le poste est fait pour vous. Vous devrez également être capable de travailler de manière autonome et de collaborer efficacement avec les équipes. GESTION[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Filiale de Santé Cie, ELIVIE recrute un(e) Responsable Planification en CDI pour notre agence de ELIVIE LYON PNI (69150 DECINES CHARPIEU). Vos responsabilités 1) Coordonne l'équipe administrative du centre opérationnel : - Est garant(e) de la qualité et de l'exhaustivité des dossiers ; - S'assure de la cohérence de traitement des dossiers et des appels du centre opérationnel ; - Forme les assistants(e) dans le respect des procédures et de la réglementation et effectue un suivi de leur activité. 2) Garant(e) de la gestion des réclamations : - Gère les réclamations administratives et suit les actions correctives en lien avec le service qualité ; - Interlocuteur (ice) privilégié(e) des organismes payeurs en relation avec les services centraux. 3) Référent(e) de l'outil informatique : - Respecte et fait respecter les procédures clés inhérentes à la gestion administrative et téléphonique des dossiers ; - Effectue des propositions d'amélioration du processus administratif en fonction des contraintes rencontrées et propose au service informatique des pistes d'amélioration du logiciel interne. 4) Coordination administrative avec le Directeur(trice) Région : - Optimise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du prêt-à-porter, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable F/H pour renforcer son équipe.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable F/H, vous interviendrez sur plusieurs tâches essentielles : - Saisie des commandes : Vous serez responsable de l'enregistrement des commandes clients dans le système, en veillant à leur exactitude. - Renseignements au client : Vous apporterez des réponses aux demandes des clients, tant par téléphone que par email, afin de garantir une relation client optimale. - Relation avec les agents commerciaux : Vous assurerez la liaison entre l'entreprise et les agents commerciaux, en facilitant la communication et le suivi des dossiers. - Suivi des comptes clients : Vous suivrez l'évolution des comptes clients, en veillant à ce que toutes les informations nécessaires soient correctement mises à jour. - Assistance administrative à la direction : Vous apporterez un soutien administratif à la direction, en prenant en charge diverses tâches comme la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, etc. - Tenue de la comptabilité clients : Vous assurerez l'enregistrement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Connerré, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower LA FERTE BERNARD recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif Comptable (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les opérations administratives et comptables. -Assurer la mise à jour des dossiers administratifs. -Préparer les documents comptables pour la révision. -Effectuer le suivi des paiements et des encaissements. -Assister dans la préparation des budgets. -Maintenir une communication efficace avec les différents départements. -Organiser et archiver les documents de manière structurée. -Participer à l'amélioration des processus administratifs. Travail à temps complet ou mi-temps Recherche profil avec expérience en gestion administrative et comptable. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dagneux, 11, Ain, Occitanie

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! R.A.S Intérim MEXIMIEUX recherche un Administratif d'Exploitation , offrant une expérience enrichissante et collaborative dans un environnement dynamique. Rejoignez une équipe dynamique où vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités opérationnelles, en assurant la fluidité et l'efficacité des processus administratifs. - Assurer la gestion et l'organisation des documents administratifs relatifs aux opérations. - Coordonner les communications internes et externes pour garantir une circulation fluide des informations. - Gérer les plannings et les rendez-vous pour optimiser l'usage du temps et des ressources. - Utiliser les outils bureautiques avec efficacité pour appuyer les tâches quotidiennes. - Participer à l'amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions innovantes. - Collaborer étroitement avec les autres membres[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Remèze, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Le Syndicat Mixte de Gestion des Gorges de l'Ardèche (SGGA) est constitué de 16 communes ardéchoises et gardoises et des Départements de l'Ardèche et du Gard. Il est administré par un comité syndical de 38 élus. Le SGGA a comme objectifs de favoriser la conservation du patrimoine naturel et culturel, de maitriser la fréquentation, d'entretenir les infrastructures d'accueil et de découverte ; l'ensemble dans un souci d'équilibre entre protection et développement du territoire. Il conduit des missions de préservation, de gestion et de mise en valeur des espaces naturels protégés (Réserve naturelle nationale des Gorges de l'Ardèche, sites Natura 2000, site classé du Pont d'Arc, Espace Naturel Sensible des Gorges de l'Ardèche) et est l'animateur d'une démarche Grand Site de France. Pour mener à bien ces différentes missions, l'équipe compte 16 agents permanents, auxquels s'ajoutent des agents saisonniers en période estivale. Placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle ressources, et en étroite collaboration avec l'ensemble des pôles, l'assistante(e) administratif(ve) et financier(e) assiste la responsable du pôle dans diverses tâches administratives et financières. Il[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mios, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Responsable de service, dans un service de 5 personnes, vous serez en charge du suivi de la vie associative, la gestion des salles municipales et le suivi et l'exécution de toutes les missions liées à l'évènementiel de la Collectivité : Vie associative - Assurer l'accueil et le secrétariat du service de la Vie Associative - Gestion et mises à jour des dossiers administratifs des associations (suivi des statuts, assurances, conventions.) - Promouvoir la Vie Associative (organisation du Village des associations, mise à jour de l'annuaire des associations avec le service communication, envoi de newsletters.) - Accompagner les associations dans la demande de subvention (gestion et suivi des dossiers de demande de subventions, traitement des réponses et suivi des paiements. Réaliser un suivi des aides directes et indirectes attribuées aux associations et proposer une grille de critères d'attribution des subventions au Responsable de Pôle et aux élus. - Se tenir informé de l'actualité des associations et veiller à informer le responsable de Pôle et les élus (invitations aux AG, manifestations.). - Faciliter, soutenir les initiatives et projets associatifs -[...]

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Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la formation supérieure, un étudiant pour un Bachelor administrateur d'infrastructures sécurisées pour une alternance de 12 mois à Paris - 75001. Le salaire proposé est entre 11.88 et 11.88EUR (EUR) de l'heure pour une durée de travail de 37 heures par semaine. Une expérience de 1 à 2 ans est souhaitée, ainsi qu'un niveau d'études BAC+2. - Assurer l'administration et la sécurisation des infrastructures informatiques - Participer à la mise en place et à la maintenance des systèmes de sécurité - Gérer les incidents et les problèmes liés à la sécurité des données - Collaborer avec les équipes techniques pour garantir la fiabilité des infrastructures - Assurer une veille technologique pour rester à jour sur les nouvelles menaces et solutions de sécurité Modalités du contrat: - Intitulé: Bachelor administrateur d'infrastructures sécurisées - Durée: Alternance de 12 mois - Lieu: Paris - 75001 - Horaires: 35 heures par semaine - Salaire: Entre 11.88 et 11.88EUR (EUR) de l'heure - Formation BAC+2 en informatique ou domaine similaire - Expérience de 1 à 2 ans dans l'administration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi : Assistant administration des ventes (h/f) Nous recherchons un(e) Assistant(e) administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique à Domène (38420 FR). Ce poste est une opportunité idéale pour ceux qui souhaitent s'épanouir dans un environnement stimulant. Vos missions incluront la rédaction de courriers, le traitement de l'ensemble des demandes administratives, ainsi que la gestion des retours des OS, des PV de réception, et des dossiers de sous-traitance. Vous serez également responsable du cautionnement des marchés publics et de la gestion du standard téléphonique. Ce poste est proposé en contrat de 6 semaines, à partir du 19 mai 2025, à temps plein (37 heures/semaine). Avantages : Tickets restaurant. Rémunération selon expérience sur le poste. Ce poste est publié par une agence de recrutement professionnelle, engagée à vous accompagner tout au long de votre carrière. Ne manquez pas cette occasion de développer vos compétences dans un cadre professionnel enrichissant! Le poste d'Assistant administration des ventes (h/f) requiert un candidat ayant une solide expérience dans le domaine. Le candidat idéal possède une expérience[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Missions Le Centre éducatif renforcé accueille des jeunes mineurs placés par décision judiciaire pour des séjours de rupture dénommés « sessions ». Les sessions, à raison de 2 par an, durent 4 mois et demi. Ces séjours ont pour objectif de créer une rupture dans les conditions de vie du mineur et de préparer sa réinsertion. Rattaché-e à la Directrice de l'établissement, vous la soutenez dans le suivi administratif et comptable de l'établissement. Vous contribuez activement à la gestion administrative des ressources humaines et de la gestion des fournisseurs. Missions et Activités Gérer le secrétariat de direction et l'interface avec les services internes et externes Filtrer les correspondances et appels téléphoniques vers la Direction Accueil physique des visiteurs Communication internet et externe Contribuer à la gestion RH de l'établissement Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec l'équipe de direction et les services support : déclarations d'embauche, rédaction des contrats de travail et avenants et toute démarche associée Tenir le registre du personnel et des dossiers du personnel, Gérer les absences (congés, arrêts maladie, maternité, AT, etc.), Consolider[...]

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Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la formation supérieure, un étudiant pour un Bachelor administrateur d'infrastructures sécurisées pour une alternance de 12 mois à Paris - 75001. Le salaire proposé est entre 11.88 et 11.88EUR (EUR) de l'heure pour une durée de travail de 37 heures par semaine. Une expérience de 1 à 2 ans est souhaitée, ainsi qu'un niveau d'études BAC+2. - Assurer l'administration et la sécurisation des infrastructures informatiques - Participer à la mise en place et à la maintenance des systèmes de sécurité - Gérer les incidents et les problèmes liés à la sécurité des données - Collaborer avec les équipes techniques pour garantir la fiabilité des infrastructures - Assurer une veille technologique pour rester à jour sur les nouvelles menaces et solutions de sécurité Modalités du contrat: - Intitulé: Bachelor administrateur d'infrastructures sécurisées - Durée: Alternance de 12 mois - Lieu: Paris - 75001 - Horaires: 35 heures par semaine - Salaire: Entre 11.88 et 11.88EUR (EUR) de l'heure - Formation BAC+2 en informatique ou domaine similaire - Expérience de 1 à 2 ans dans l'administration[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous assistez et accompagnez le service commercial dans la gestion de leurs activités administratives et serez amené à encaisser les clients. **Missions principales** - Accueillir les visiteurs et savoir répondre à leurs demandes - Gestion de l'administration des ventes de véhicules. Vérification des dossiers de ventes des clients, mise à jour des fiches clients, suivi des contrats, facturation, relances. - Gestion administrative des dossiers de financement : Saisir les demandes de prêts et assurer le suivi des dossiers jusqu'à la mise en place du prêt. Formaliser l'accord bancaire, assurer le suivi du financement, gérer le déblocage des fonds et la facturation, mettre à jour les systèmes d'informations. - Réceptionner, traiter et rédiger les mails du service commercial - Saisir les cartes grise des véhicules et suivre les demandes de relances - Enregistrer les ventes de la veille dans le cadre de la gestion des garanties. - Echanger avec les commerciaux pour obtenir des informations sur les ventes, - Saisis de commandes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

MISSIONS GÉNÉRALES : Dans le cadre du projet associatif, et sous la responsabilité de la directrice adjointe, l'assistant.te administratif.ve et financier contribue à la gestion quotidienne et au développement de l'association en assurant un soutien administratif et financier rigoureux, organisé et en conformité avec les réglementations en vigueur. Il/Elle est responsable de l'ensemble des tâches administratives courantes, de la tenue de la comptabilité de base et participe à l'optimisation des processus internes. Dans un contexte d'évolution de l'association, il/elle joue un rôle proactif dans la mise en place d'outils et de procédures, dans une logique d'amélioration continue. Elle/il travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des salariés et bénévoles de l'association, afin de faciliter le fonctionnement global de la structure. DESCRIPTION DU POSTE : Le poste s'articule autour de quatre axes d'intervention : 1/ Ressources humaines - Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, DPAE, visites médicales, mutuelle, absences, congés, etc.) - Préparer mensuellement les éléments de paie en lien avec le cabinet comptable (dont ticket restaurant, forfait[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de l'UFR LLSH, vous assurez la gestion administrative et logistique des laboratoires CEDETE, POLEN, REMELICE ainsi que des manifestations qu'ils initient. Vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l'information (en français et en anglais) nécessaire au bon fonctionnement des activités de recherche. Activités principales Rattaché au RSA de l'UFR LLSH, vos principales missions seront : Assister les directeurs dans la gestion administrative des entités - Accueillir, informer et orienter les visiteurs, en anglais si nécessaire : enseignants-chercheurs, doctorants, partenaires ; - Organiser techniquement et administrativement cet accueil. - Concevoir et diffuser, en accord avec la direction, l'information portant sur l'actualité de la recherche et des laboratoires ; - Mettre en forme les projets de fiche de poste en vue de l'accueil de stagiaires au sein des laboratoires - Recevoir et gérer les informations orales et écrites (courrier, messagerie) destinées aux responsables et aux membres de la structure (en anglais si nécessaire) ; - Suivre les publications des laboratoires et en assurer la promotion, la diffusion et[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Vous assurez l'ensemble des missions relatives à la gestion administrative des ressources humaines (suivi, calcul et exécution de la paye et gestion des carrières). Le nombre d'agents varie selon la saison avec différents types de contrats (permanent/non permanent, temps complet/non complet, titulaire, saisonnier, contractuel.) et de métiers (services techniques, service périscolaire, administratif, police municipale.). Vous appréciez les relations humaines, vous avez un sens de l'écoute, vous aimez accompagner vos futurs collaborateurs et vous avez envie de piloter des projets RH au sein de l'équipe de Direction, ce poste est pour vous !! Rejoignez l'équipe de Guillestre. MISSIONS : - Gérer la paye dans son intégralité (saisie des éléments variables, calcul, validation et mandatement des payes). - Gérer l'élaboration de la DSU (Données Sociales Uniques). - Rédiger les différents actes administratifs (courriers, attestations, contrats, arrêtés.). - Participer à la tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel. - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales ou réglementaires. - Suivre les dossiers s'agissant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions principales : Rattachée à la direction, l'assistant administratif (h/f) assure le suivi des dossiers administratifs liés à l'activité de formation professionnelle et à celle du centre de récupération de points (CSSR). Il intervient à toutes les étapes : de l'entrée en formation à la facturation, en passant par la gestion des financements. Activités principales : 1. Gestion administrative des formations professionnelles : Réception et vérification des dossiers d'inscription Suivi des pièces administratives (convocations, conventions, émargements, attestations) Préparation et suivi des demandes de financement (OPCO, CPF, FRANCE TRAVAIL.) Interface avec les financeurs et suivi des dossiers jusqu'à validation Élaboration des documents nécessaires à la facturation Suivi des sessions sur le logiciel Digiforma (si maîtrisé) 2. Soutien administratif pour le centre de récupération de points (CSSR) : Aide à la planification des stages et à la gestion des inscriptions Préparation des dossiers pour les animateurs et les stagiaires Suivi des feuilles de présence et attestations. Classement, archivage et mise à jour des documents réglementaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tossiat, 14, Ain, Normandie

Poste : Assistant marchés publics (h/f) Rejoignez notre client situé à TOSSIAT (01250) spécialisé dans la restauration de bâtiments, et devenez un acteur clé de notre équipe administrative ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un contrat de 3 mois, débutant au plus vite. Ce poste est à temps plein, avec une semaine de 35 heures, et vous bénéficierez de votre vendredi après-midi libre. Vos missions : - Gestion des intérimaires et échanges avec les agences de travail temporaires (environ 30 à 40 personnes). - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. - Constitution des dossiers pour les marchés publics. - Gestion de notre flotte de véhicules (5 camions). - Gestion de la paie et transmission des données au cabinet comptable. - Et bien d'autres tâches variées et enrichissantes ! Vous travaillerez dans une équipe bienveillante avec un binôme pour vous accompagner durant le premier mois. Nos horaires sont sur une amplitude de 08h00 à 17h30. Ce poste est proposé par notre agence de recrutement, toujours à la recherche des meilleurs talents pour nos partenaires. Ne manquez pas[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louvigné-de-Bais, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Administration du personnel (ADP) - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, gestion administrative des élections professionnelles - Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives. - Gérer les visites médicales. - Traiter les demandes relatives à l'Action Logement Optimisation des outils de la fonction RH - Actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH). - Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (suivi documentaire en rapport avec les audits, suivi des accords d'entreprise...) ; et participer à l'établissement de la BDESE et des tableaux de bord de l'entreprise. Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés - Gérer les stagiaires et alternants : recensement des besoins, recrutements en partenariat avec les écoles, gestion administrative des dossiers (conventions/contrats, recueil des documents, gratification, évaluation de fin de stage), mise à jour des tableaux de bord. - Développer la relation écoles/universités et participer à des salons pour présenter LFP à de futurs candidats - Gérer l'effectif intérimaire[...]

Ressources supplémentaires