Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer la gestion administrative, comptable et RH au sein de notre pôle du secteur médico-social. Vous centralisez, traitez et suivez les informations administratives et financières en lien avec la direction et le responsable administratif et financier.

Vos missions principales

Gestion comptable et financière :
- Saisir, classer et contrôler les pièces comptables
- Assurer le suivi des écritures, le lettrage et les rapprochements bancaires
- Préparer les règlements fournisseurs et contrôler la caisse
- Établir la facturation et assurer le suivi des encaissements
- Participer aux opérations de clôture annuelle et au suivi budgétaire
- Contrôler les notes de frais et suivre les procédures comptables

Gestion administrative :
- Suivre les contrats (location, maintenance)
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Assurer un appui administratif à la direction et au RAF

Paie et ressources humaines :
- Collecter les éléments variables de paie
- Participer à la préparation de la paie
- Gérer les dossiers administratifs du personnel
- Suivre les absences, congés et formations
- Réaliser les formalités administratives liées à l'embauche (DPAE, contrats, mutuelle.)

Profil recherché
Compétences requises :
- Maîtrise de la comptabilité et des outils bureautiques
- Connaissance du secteur médico-social appréciée
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Qualités attendues :
- Sens de l'organisation et autonomie
- Esprit d'initiative
- Capacité d'adaptation
- Fiabilité et ponctualité

Savoir-être :
- Savoir observer, écouter et entendre
- Faire preuve de tolérance
- Faire preuve de discrétion
- Savoir travailler en équipe, coopérer et participer
- Savoir respecter les règles
- Savoir rendre compte de ses actions
- Savoir respecter la confidentialité
- Savoir établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs
- Être assidu(e) et ponctuel(le)
- Savoir organiser et planifier son travail
- Être disponible et s'impliquer
- Savoir s'adapter en fonction du contexte et de son évolution