photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meux, 60, Oise, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à LE MEUX (60880), en Intérim de 3 mois un Assistant Ressources Humaines (h/f). Vos principales missions seront : - Assister l'équipe RH dans la gestion administrative du personnel - Participer au processus de recrutement - Gérer les dossiers administratifs (visites médicales, formations, DPAE) - Contribuer à la gestion de l'absentéisme - Assurer la saisie de données et la réalisation de reporting Nous recherchons un profil polyvalent et discret, doté de compétences en recrutement et en administration du personnel. La capacité à gérer les dossiers administratifs (visites médicales, formations, DPAE), la maîtrise de la gestion de l'absentéisme, la saisie de données et le reporting sont essentielles. - Compétences comportementales : Discrétion,Polyvalence - Compétences techniques : Recrutement, Administration du personnel (gestion dossiers, gestion des visites médicales, gestion des dossiers formations, DPAE), Gestion de l'absentéisme, Saisie de données, Reporting. Une expérience d'au moins 2 ans est requise. En plus d'une rémunération attractive, notre client offre des avantages tels qu'une prime vacances et une prime de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assistez la direction sur la gestion administrative d'une entreprise spécialisée dans la sécurité - incendie - désenfumage. Vos missions : - gérer et organiser le planning des rendez-vous de la direction, des techniciens. - gérer les déplacements, interventions, besoins. - Filtrer les appels, mail des fournisseurs, clients et partenaires. - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients. - Seconder le chef d'entreprise pour les tâches administratives. - Effectuer les facturations des interventions réalisées. - Effectuer le suivi comptable et financier, en association avec le cabinet comptable : factures, fournisseurs, clients et tiers. - Réaliser la gestion administrative des contrats clients, fournisseurs et tiers. - Gestion administrative des contrats clients, fournisseurs et tiers. - Traitement administratif des dossiers : frappe de courriers, lettres, comptes-rendus.... - Effectuer les déclarations sociales du personnel et transmettre les informations nécessaires à la réalisation des fiches de paye. Profil : vous devez obligatoirement être expérimenté(e). - Maîtrise de l'outil informatique, - Bon relationnel, - Réactivité et autonomie, - Discrétion, -[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Rémy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

PRÉSENTATION DE L'ASSOCIATION : En Saône et Loire, dans un environnement bienveillant, stimulant, notre association fondée sur des valeurs humaines cultive une atmosphère conviviale où chacun de ses membres trouve sa place. A travers une approche dynamique, nous favorisons l'inclusion, l'innovation et l'épanouissement personnel des collaborateurs. PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE : Le Siège Social est avant tout au service des directeurs des établissements et de leurs équipes pluridisciplinaires. C'est un pôle ressource qui assure une assistance dans la mise en œuvre des projets d'établissements, de la démarche d'évaluation interne ou bien dans la mise en œuvre de systèmes d'informations. Il possède également une mission de contrôle et permet une centralisation de la paye, des ressources humaines, de la comptabilité. PROFIL RECHERCHÉ : - Titulaire d'un diplôme de niveau II en finance-gestion ; - Expérience de management d'une équipe appréciée; - Connaissance des spécificités liées à la gestion et aux finances des ESMS appréciée ; - Qualités relationnelles, d'autonomie, de travail en équipe, de rigueur, d'adaptation et de réactivité ; - Maitrise de l'outil informatique (Word,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre agence recherche pour notre client spécialisé en Sécurité Incendie un Assistant Administratif (H/F). Vos missions : - Gestion des plannings des techniciens - Suivi des marchés - Devis et Facturation - Gestion du standard. Le profil idéal ? Certainement vous ! Vous avez déjà occupé un poste d'Assistant Administratif ou un poste similaire. Maîtrise du Pack Office. Vous avez une bonne communication orale. Nous recherchons une personne dynamique, organisée et rigoureuse, capable de gérer efficacement les tâches administratives qui lui seront confiées. Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas, postulez ! Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application Gif Emploi sur l'App Store ou Google Play. GIF Emploi, acteur du recrutement en intérim et CDI, est référent sur les métiers techniques et cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement sur le long terme. Créé en 1966 par deux anciens professionnels du bureau d'études, GIF Emploi s'appuie sur près de 60 ans d'expertise. Nos directeurs d'agences, fidèles au groupe depuis en moyenne 30 ans, mettent leur expérience à votre service pour vous accompagner[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons une personne ayant le goût de la rigueur et du travail bien fait. Vous appréciez la stabilité, la constance des horaires et vous épanouissez dans des missions récurrentes et structurées. Qualifications et compétences : Expérience : Une première expérience en assistance administrative est nécessaire Techniques : bonne maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Compétences personnelles : autonomie, sens de la responsabilité capacité d'analyse Qualités personnelles : Excellentes qualités relationnelles, sens de l'accueil et de l'écoute Aptitude rédactionnelle, bonne expression écrite et orale Esprit d'initiative et goût pour le travail en équipe Capacité à gérer les priorités, anticipation et réactivité

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Savine, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant administratif et commercial h/f pour rejoindre son équipe : - Accueil téléphonique - Gestion et réception des commandes, facturation - Gestion de l'expédition et des bons de livraison - Saisie des informations comptables - Suivi des encours - Gestion des achats administratifs - Expérience de plusieurs années en administratif et commercial - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

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Juriste social / Juriste sociale

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Engagé(e) en qualité de Secrétaire Général(e) de la Maison du Transport et de la Logistique de l'Aube (regroupant la FNTR 10 et la FNTV 10) et à l'issue d'une période de formation, vous aurez en charge la représentation de la Profession, la défense des intérêts des entreprises adhérentes et l'accompagnement des entreprises dans leur quotidien : social, juridique, technique et réglementaire sous l'autorité du Président et du Conseil d'Administration composé de chefs d'entreprise. Vos fonctions seront les suivantes : - Rôle de conseil et d'appui des entreprises adhérentes, sur les aspects réglementaires, social, techniques et juridique (application des textes et réglementations en vigueur. (Environ 40 % de votre temps). - Organisation d'Assemblées Générales, de conseils d'administration, de réunions professionnelles et manifestations (5 % de votre temps). - Relations avec les institutionnels, (Élus, Préfecture, DTT, Conseil Régional, Département, etc.), les services de l'administration (France Travail), l'OPCO Mobilité, les centres de formation, sur les sujets de l'emploi, de la formation et du développement durable, etc. (5 % de votre temps). - Relation avec les médias,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Carrefour Market, acteur majeur de la grande distribution, recherche une personne dynamique et rigoureuse pour un poste temporaire d'Assistante Administrative et Aide Comptable. Vous rejoindrez notre équipe pour soutenir notre activité durant une période de forte activité. Missions : - Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, gestion des appels téléphoniques, classement). - Effectuer des tâches comptables de premier niveau (saisie de factures, rapprochements bancaires). - Aider à la préparation de documents comptables et financiers. - Assurer la réception et le traitement des livraisons de fournitures. - Collaborer avec les différents départements pour fluidifier la communication interne. Profil recherché : - Vous avez une formation en administration/comptabilité (Bac Pro, BTS). - Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de comptabilité). - Organisation, rigueur et réactivité sont des qualités appréciées. - Bonnes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe. Conditions : - Contrat à durée déterminée de 3 mois. - Travail à mi-temps (20 heures par semaine). -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Caen, 14, Calvados, Normandie

L'ordre des médecins du Calvados recherche un.e secrétaire administratif(-ve). Vos missions : Principalement, vous serez amené.e à traiter les demandes contractuelles entrantes ou transmises par voie hiérarchique. Une connaissance des contrats des centres hospitaliers, de bail, des associations, des SCM et SCI est requise pour ce poste. Vous travaillerez au sein d'une équipe. Ponctuellement, vous réaliserez la dématérialisation des documents contractuels. Profil : bac minimum et 5 ans d'expérience en secrétariat. Maîtrise de l'informatique exigée. Poste à pourvoir dès que possible. Horaires et avantages : Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 (vous aurez le choix de disposer de l'après-midi de votre choix, hors mercredi) CDI à temps plein (35 heures hebdomadaires) 13ème mois, carte restaurant (8,50€/jour dont 5€ à la charge de l'employeur) et augmentation salariale automatique tous les 3 ans.

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

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Conseiller / Conseillère technique en action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la direction des ressources, en relation directe avec le (la) président(e) du comité d'action sociale (CAS), vous serez mis à disposition à temps complet de l'association pour : Missions principales Assurer le secrétariat du CAS : - Réceptionner, traiter les courriers, les appels téléphoniques du service - Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessibles à tous les membres du bureau de l'association - Transmettre et afficher les informations de l'association Assurer le suivi comptable des dépenses et des recettes - Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables - Saisir et mettre à jour régulièrement les dépenses et recettes dans le logiciel comptable (ARETE) - Aider et assister le Commissaire aux comptes lors de la clôture de l'exercice - Suivre les participations du CAS allouées à chaque agent de la collectivité - Participer avec les membres du bureau à l'élaboration du budget annuel - Réalisation de statistiques des prestations du CAS - Construire des tableaux analytiques de suivi de données Suivre et gérer l'organisation des réunions - Préparer l'ordre du jour des réunions de l'association (Conseil d'administration [...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

"Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ive) - Préparation du Titre Assistant(e) de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour préparer le Titre Assistant(e) de Direction. Vos missions et responsabilités : Elaborer les contrats clients et le suivi, Garantir la bonne administration du CRM, Suivre les commissionnements, Préparer la facturation client, Gérer l'accueil téléphonique et physique, Suivre et relancer les règlements clients, Mettre en forme les offres commerciales et les réponses aux appels d'offres. Avantage de l'alternance : - Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un Titre Assistant(e) de Direction (grade bac +2) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : Titre Assistant(e) de Direction Rythme d'alternance : Présence à l'école 2 jours par semaine Lieu de formation : Saintes (17100) Lieu de travail : Surgères (17700) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Braud-et-Saint-Louis, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En tant qu'Assistant(e) Administrative, vous intervenez, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Ce poste est basé dans une équipe dynamique de 15 personnes. Vous serez accompagné et formé aux procédures et exigences du client par un référent de l'équipe sous forme d'un compagnonnage. Vos missions seront : * Mise à jour des modèles de documents Word, * Mise en forme de documents Word, Excel, * Contrôle qualité des documents Word, * Enregistrement des documents dans la GED, Idéalement : * Vous avez une expérience professionnelle ayant permis d'acquérir une connaissance du milieu professionnel et des exigences liées à la documentation, * Une expérience dans le domaine du nucléaire serait un plus. * Vous savez organiser votre travail en fonction des priorités et des urgences. * Vous connaissez et utilisez le Pack Office (Word, Excel.) et êtes à l'aise avec l'outil informatique de façon générale. * Vous avez le sens du relationnel, aimez le travail en équipe * Vous êtes rigoureux avec une capacité d'adaptation. * Vous êtes volontaire et curieux. Localisation : Braud et Saint-Louis Contrat : CDIC Le[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

POSTE RESERVE AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP, TITULAIRES D'UNE RQTH. Nous sommes à la recherche d'un agent administratif (H/F) pour la gestion des publications des annonces légales: - Centraliser toutes les demandes avant diffusion. - Suivi clientèle (avocats, experts comptables, etc.) par téléphone et mail. - Gestion des dossiers. - Traitement des devis. - Suivi facturation. - Gestion des litiges. Pré-requis: - Niveau Bac +2 - Aisance à l'oral et à l'écrit - Connaissance du droit des sociétés (facultatif) - Profil Junior

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pérols, 34, Hérault, Occitanie

Offre d'emploi : Assistante Polyvalente (H/F) - CDI 35h - Pérols (34) Secteur : Paramédical / Entreprise dynamique et à taille humaine Notre entreprise, en pleine croissance dans le domaine paramédical, recherche une assistante polyvalente (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique à Pérols (34). Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de notre activité, en apportant votre rigueur et votre sens du service à la fois dans la gestion du standard et dans les missions commerciales et administratives. Vos missions : Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur deux grands volets : Standard téléphonique (30 %) Accueil téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires Prise de messages et orientation des appels vers les bons interlocuteurs Gestion d'un volume d'appels modéré mais constant Assistanat commercial et administratif (70 %) Gestion des commandes clients (ADV) Suivi des livraisons, relances clients et coordination avec les équipes internes Rédaction de devis, facturation et gestion de la base clients Tâches de secrétariat courant : rédaction de courriers, classement, suivi administratif Profil recherché : Expérience réussie[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rivarennes, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Vous vous demandez quel rôle joue un.e Assiatant.e Comptable & ADV (F/H) au sein de Dupin Equipements - Garage de Crotz, entreprise familiale depuis plus de 90 ans spécialisée dans la vente et la réparation de matériel agricole, quad et espace vert ? Suivez-nous et venez découvrir cette structure à taille humaine, basée à Rivarennes (37). Intégrez une entreprise engagée dans la satisfaction de ses clients et le bon fonctionnement de son activité grâce à une gestion administrative et comptable rigoureuse. Pourquoi ont-ils besoin de vous ? - Votre objectif est double : être en charge d'une partie comptabilité ainsi que d'une partie ADV. - Votre principale mission consistera à réaliser la comptabilité de base en binôme avec la Responsable Comptable de l'ensemble des sites de l'entreprise et faire le lien entre les commerciaux de Rivarennes et les clients. Votre avenir professionnel commence ici : Sous la responsabilité de la Responsable Comptable et du Responsable Commercial, vous contribuerez activement au bon fonctionnement commercial et financier de l'entreprise à travers les missions suivantes :Vos missions principales en comptabilité : : - Enregistrement des[...]

photo Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intitulé du poste : Assistant(e) Copropriété L'assistant(e) copropriété intervient en soutien du gestionnaire de copropriété dans la gestion administrative d'un portefeuille d'immeubles. Véritable pilier de l'équipe, il/elle coordonne et met en œuvre les décisions prises lors des assemblées générales, assure le suivi des dossiers administratifs, et veille à la satisfaction des copropriétaires en répondant à leurs demandes avec rigueur et réactivité. elle/il assiste la gestionnaire pour le suivi des Travaux et Prestations, assure la gestion administrative des sinistres, en lien avec les assureurs etc... Compétences Requises Bonne maîtrise des outils informatiques Capacité à rédiger des courriers administratifs la connaissances de base en droit immobilier et gestion des copropriétés est un plus mais ps indispensable (formation interne possible). Compétences Humaines et Relationnelles Patience et sang-froid face aux situations tendues ou conflictuelles., capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie. Esprit d'équipe et goût pour le travail collaboratif. Profil Recherché Niveau Bac+2 (BTS Professions Immobilières, Assistant de Gestion PME-PMI, ou équivalent). Débutants[...]

photo Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

La SCOP POINFOR, Pôle de développement de compétences innovant cherche son (sa) nouveau (elle) collaborateur (trice) pour son site de Bar le Duc. Vos missions : - La préparation et l'animation des actions de formation en salle et en plateau technique - La conception des outils de formation, supports de cours et d'évaluation individualisés et adaptés aux besoins des stagiaires. - L'utilisation de différents supports d'animation Vous menez vos stagiaires vers l'obtention de Titres Professionnels et principalement le Titre Professionnel Secrétaire Comptable Animation des séquences de formation pratiques et théoriques liées au métier de Secrétaire Comptable - Présenter les documents courants à l'aide d'outils numériques - Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien - Rechercher et transmettre les informations usuelles par écrit - Assurer l'accueil d'une structure au quotidien - Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs - Assurer la gestion administrative et comptable des clients - Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie - Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rantigny, 60, Oise, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau et basé à RANTIGNY (60290), en Intérim un Assistant Administration des Ventes (h/f). Votre rôle consistera à : Être l'interface clé entre les clients, les équipes opérationnelles et commerciales pour garantir un service client irréprochable Répondre aux sollicitations quotidiennes des clients, demandes de tarification, demandes de planning, suivi des opérations et expéditions Suivre les opérations clients en coordination avec les équipes internes et les prestataires externes Gérer l'administration des ventes Contribuer à la bonne gestion administrative (traitement de demandes internes, relation avec certains fournisseurs et prestataires externes, interface avec le siège...) Profil : Nous recherchons un candidat dynamique et organisé, doté d'un excellent sens du relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation. La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion commerciale est essentielle pour ce poste. Compétences comportementales: - Excellentes capacités relationnelles - Sens de l'organisation-[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Poste à pourvoir du 1er septembre 2025 au 2 janvier 2026. L'assistant(e) des directions a pour mission de faciliter la gestion quotidienne des activités des membres de la direction en apportant un soutien administratif, organisationnel et logistique. Il/elle assure également la coordination de l'information entre les différents services internes et externes. Activités principales Sous la responsabilité du Directeur Général l'assistant(e) des directions aura les missions principales suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE : Gérer les rendez-vous au quotidien des différentes directions ; Suivi des courriers entrants/sortants, Réceptionner et trier le courrier ; Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ; Préparer les COTEP Comité Technique et Pilotage - support de présentation avec les directeurs ; Mise à jour des documents applicables (Organigramme, règlement intérieur, livret d'accueil, livret de sécurité, etc) en lien avec le service RH ; Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différentes directions ou de l'extérieur aux personnes concernées) ; Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients un Assistant Administratif et commercial H/F Vous travaillerez en binôme avec la responsable et vos missions seront : - Gestion du standard, - Etablissement des devis, - Envoi de courriers, - Relances clients (téléphonique, mail ou courrier), - Facturation, - Suivi des informations pour la télésurveillance (modification de consignes données par le client.), - Suivi d'activité hebdomadaire, - Recherche et réponse aux appels d'offres, - Prendre les RDV de visites d'entretien pour les techniciens, - Gestion du logiciel (enregistrement des bons d'intervention, dépôt des factures.). Poste à pourvois dès que possible Contrat en CDI Durée hebdomadaire : 35H00 Horaires : 09H00-12H00 13H00-17H00 Salaire : 2100€ brut mensuel Paniers repas : 12€ net par jour travaillé Localisation : Villeurbanne Profil recherché : Titulaire d'un Bac à Bac +2 assistanat de manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'un an minimum sur un poste similaire. Vous maitrisez le Pack Office et notamment Excel. Vous êtes doté d'un bon relationnel, êtes rigoureux, dynamique et organisé

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F pour notre entreprise basée à Chalon-sur-Saône - 71100. L'entreprise est une industrie spécialisée dans la transformation d'acier. Les principales missions liées au poste incluent : - Gestion administrative des ventes (ADV) - Suivi et gestion des opérations logistiques - Gestion des stocks et des flux Pour ce poste d'assistant(e) en gestion des flux, nous recherchons un candidat avec les compétences et formations suivantes : - Expérience en gestion administrative des ventes (ADV) - Connaissances en logistique - Maîtrise de la gestion de stock - Capacité à gérer les flux Si vous possédez ces compétences et que ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à postuler.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Ugine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***Poste à pourvoir dès que possible*** Vos missions : - Gestion administrative, - Facturation, - Pointages d'écriture de la banque, - Rédaction des contrats de sous-traitance - Gestion devis et facturation. Possibilité de faire un temps partiel. Expérience souhaitée de 2 ans dans le secrétariat du bâtiment.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistance au Chef d'Etablissement : - Gérer l'agenda du Chef d'Etablissement ; - Préparer et saisir les prévisions des structures, le mouvement de l'emploi des enseignants, suivre et contrôler l'exécution des instructions et décisions. - Assurer le filtrage, l'orientation ainsi que la priorisation des appels et des courriers. - Participer en tant que membre au conseil de direction et rédiger les comptes rendus. - Effectuer la veille sur le Bulletin Officiel et sur le Bulletin Académique et autres circulaires. - Aider à la préparation et organisation des réunions (conseil d'établissement, journée pédagogique, conseil pédagogique.) Gestion du service secrétariat : - Réaliser les plannings du service secrétariat en lien avec le service comptabilité/RH - Conduire les réunions de service quand cela le nécessite - Réaliser des entretiens professionnels - Accompagner individuellement afin de structurer le service (répartition des tâches, mise en place de procédures) - Recruter (personnel administratif, stagiaires) quand la situation le nécessite - Réorganiser le service en cas d'absences Gestion du secrétariat de direction et de l'établissement : - Traiter/rédiger/dispatcher les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartrettes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

CONNECTT BE recherche pour son client, spécialisé dans les travaux de peinture et vitrerie, un(e) Assistant(e) Technique BTP H/F pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant(e) Technique BTP, vous serez chargé(e) de diverses tâches de secrétariat technique et administratif, notamment : Envoi de devis Préparation des pièces administratives pour les dossiers d'appels d'offres publics et privés Rédaction de documents types, notamment le PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) Mise en page et gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) Suivi des contrats de sous-traitance Gestion des courriers et autres tâches administratives Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an dans le bâtiment. Profil junior accepté. Type de contrat : CDI, 35 heures/semaine Poste basé à : Chartrettes (77) Démarrage urgent !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recrutons : UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION JUNIOR H/F Vos Missions principales : Au sein du service administratif, vos missions incluent notamment : Le traitement administratif courant (traitement chèque cadeaux-vacances, paiements et remboursements clients, classement, archivage, etc.), La saisie et le contrôle des factures fournisseurs, Les rapprochements bancaires, Le suivi du personnel (visites médicales, notes de frais, plannings, tickets restaurants, etc.), Le contrôle de la cohérence des dossiers voyages dans notre logiciel métier. Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service. Profil recherché : Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou comptabilité Maîtrise du Pack Office, notamment Excel Une première expérience dans un poste similaire est un plus Qualités attendues : Polyvalence et rigueur, Réactivité et autonomie, Sens de l'organisation et des priorités, Bon relationnel et esprit d'équipe. Pourquoi rejoindre notre équipe ? Participation au transport, Des avantages sociaux, notamment une carte tickets restaurant et une mutuelle, Avantage C.E, Un environnement de travail stimulant et une[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Aéronautique - Spatial

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes en CFA 2 jours par semaine sur La Garde et 3 jours par semaine en entreprise pour suivre selon votre niveau : - Titre ASCOM (Assistant Administratif et Commercial) - Accessible sans bac - Ou BTS GPME - Si vous êtes titulaire d'un baccalauréat Description du poste : Sous la supervision de la directrice de la structure, vous participerez activement à la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. Vos missions principales : - Accueil téléphonique des clients et partenaires - Gestion des plannings des équipes commerciales et prise de rendez-vous - Envoi des factures clients - Enregistrement et suivi des commandes - Coordination entre les différents acteurs internes et externes - Gestion administrative générale - Vérification des bons de livraison - Classement et archivage des documents Nous recherchons une personne : - Impliquée, - Consciencieuse. Une bon relationnel et une aisance au téléphone seront appréciés.

photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi

Saint-Aubin-des-Ormeaux, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité du Conseil d'administration, le/la Directeur-rice assure la responsabilité de l'association en exerçant les fonctions de direction, d'animation et d'administration générale de la structure. Il-elle met en œuvre le projet de l'association dans le cadre des orientations fixées par le Comité Exécutif. Il aura alors 3 missions principales : - Accompagner la vie associative (70%) : - Accompagnement et conseil à la Présidence et au comité exécutif, participation aux temps de l'association (forums, permanence inscriptions) - Suivi des relations partenariales avec les 3 collectivités, les écoles, la communauté de communes, les autres associations, . - Gestion administrative et réglementaire de l'association - Adaptation, amélioration et développement des services offerts en fonction des besoins des adhérents, - Management des ressources humaines (préparation et versement des paies, entretiens annuels, gestion des absences, suivi des CP, planifications) - Animation des réunions internes de l'association et participation aux réunions avec les partenaires et le réseau au niveau local et départemental. - Gestion financière (suivre les budgets des services, réaliser[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité de votre cheffe de service vous intégrez le service SIAO composée de 29 salariés. Vos missions principales seront : * Organiser les rendez-vous ; * Mettre à jour les dossiers et prendre contact avec les bénéficiaires ; * Traiter les mails du service ; * Mettre à jour des outils ; * Réaliser les statistiques de l'activité ; * Rédiger des courriers et/ou des documents ; * Assurer la transmission d'informations auprès des équipes ; * Assurer la gestion administrative et organisationnelle Rejoignez-nous Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes? Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales. La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle. Notre Association[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence PROMAN GAP recherche un/e assistant/e administrative pour notre client. Temps de travail : Poste à temps partiel - environ 25 à 28h du lundi au vendredi (possibilité d'adaptation des horaires sur 4 ou 5 jours en fonction du candidat) Niveau salarial : Selon expérience, mensuel entre 1900 à 2100€ brut / mois (salaire basé sur un temps complet à 35h - à adapter pour le temps partiel) - taux horaire entre 13€ et 14€ environ Missions: Saisie des commandes fournisseurs et contrat de sous traitance sur les outils internes de l'entreprise Gestion des demandes d'accès personnels pour le site de Sanofi Sisteron Saisie sur l'outil informatique du client (SAP) des rapports + imputation des bordereaux + demandes de facturation Préparation de courriers, emails, revues hebdomadaires et trimestrielles, suivi de l'affichage réglementaire sur site, suivi des formations propres au client/site de Sanofi Sisteron Saisie des pointages dans l'outil groupe Fiori après réception du tableau de suivi des chefs de files métiers Connaissances et savoir-faire : Idéalement une première expérience dans le secteur BTP Bonne maitrise des outils informatique de bureautique Aptitudes et savoir-être[...]

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Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi Administrations - Institutions

Largentière, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Direction Générale Adjointe Solidarités (DGAS) Direction Territoriale (DTAS) Service : Enfance Résidence du poste : Largentière Poste d'encadrement hiérarchique : non Poste d'encadrement fonctionnel : non Filière (s) : Médico-sociale Catégorie (s) : A Cadre(s) d'emploi : Assistant socio-éducatif Grade(s) cible du poste : Assistant socio-éducatif Dans le cadre de la mission de protection de l'enfance dévolue au département, le service enfance a pour mission, au sein de la DTAS, de mettre en œuvre les mesures D'aide éducative à domicile pour les mineurs (AED) Les mesures d'assistance éducative en milieu ouvert (AEMO) L'accompagnement des mineurs chez un tiers digne de confiance (AEMO - TDC) Accompagnement jeunes majeurs (CJM) Les évaluations des informations préoccupantes Assurer la continuité du service enfance en période de congés Poste Définition des activités Recueillir[...]

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Ingénieur / Ingénieure des travaux des eaux et forêts

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Lannion-Trégor Communauté recrute pour sa Direction de l'environnement, l'aménagement et l'économie agricole un(e) responsable du service Forêt Bocage. - Coordination et gestion du service forêt et bocage. Service en charge de la préservation et de la reconstitution du bocage, de l'aménagement agroforestier intraparcellaire, de la valorisation de la ressource en bois du territoire en lien notamment avec le déploiement des chaudières bois de Lannion-Trégor Communauté, en charge de la gestion du patrimoine forestier de LTC (près de 200 ha) ; - Suivi des projets et missions du service, organisation des activités : planification, circulation de l'information, etc. ; - Encadrement de 6 personnes (4 techniciens bocage, 1 technicienne bocage de bord de route, 1 animateur filière bois / gestionnaire forestier) ; - Elaboration technique et suivi opérationnel des programmes d'actions en lien avec le service Politiques de l'eau ; - Suivi administratif et financier en lien avec les coordinateurs de bassins versants et les 2 assistantes administratives et financières ; - Assistance aux communes, relai propriétaires / gestionnaires ; - Ingénierie et expertise sur les dossiers techniques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Agent administratif (H/F). -Gérer les échanges et relations avec les clients et les prestataires : appel téléphonique, rédaction de mail, envoi de courrier. -Traiter des informations via les outils informatiques adaptés ou bases de données et les transmettre aux parties concernées. -Programmation d'interventions des techniciens suite aux sollicitations clients. -Être en appui du technicien Terrain : prévoir de l'accompagnement dans la recherche d'une adresse, apporter des précisions pour faciliter l'intervention du technicien, mettre en œuvre les actions nécessaires pour faciliter l'intervention sur terrain. -Analyser et contrôler les dossiers des actes non réalisés par le technicien : entreprendre des recherches, apporter des précisions, mettre en œuvre les actions nécessaires pour intervenir favorablement sur le terrain. -Formation : Bac 2 -Compétences : -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -Bonne organisation et gestion des priorités -Connaissance des environnements techniques (énergie, chantiers) appréciée -Qualités : -Rigueur,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir : Assistant(e) administrative pour une Agence d'Architecture, en centre-ville du Puy en Velay MISSIONS De nombreuses missions variées : - Saisie de données sur Excel ou sur des plateformes en ligne - Déposer des dossiers en ligne - Organiser des réunions - Préparation des courriers PROFIL RECHERCHE Motivée - polyvalente - organisée - autonome rapidement A l'aise avec le numérique et les formules de base sur Excel Expérience souhaitée, 1 an minimum Disponible rapidement Temps partiel (3/4) ou complet et rémunération à voir selon profil

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ORLEANS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant gérance / location (H/F) -Assurer l'accueil des clients en l'absence de la gestionnaire ou pour les sujets qui relèvent de l'assistante : accueil physique et téléphonique ; identifier et qualifier les demandes des clients ; apporter un premier niveau de réponse et orienter si besoin vers la gestionnaire ou la conseillère location -Assurer le suivi administratif du portefeuille : traiter les courriers et courriels ; préparer les décomptes de fin de location (après formation) ; préparer les baux ; assurer le renouvellement des baux ; participer à l'élaboration des tableaux de bord; ... -Participer à la gestion des évènements et des sinistres : ouvrir et assurer le suivi des dossiers sinistres ; demander et examiner les devis ; établir les ordres de services ; participer aux états des lieux de sortie (déplacement véhicule de service à disposition). Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon sens du service client. Vous aimez le travail en équipe et savez faire preuve d'autonomie dans la gestion de vos tâches. Compétences[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Hennebont, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) sur l'agence industrielle d'Hennebont à temps partiel (22h30/semaine). Et si vous aviez le Profil + ? Rattaché au chef d'agence, vous contribuez à la bonne gestion de l'administration des ventes et vous contribuez efficacement à la rentabilité de l'agence. Votre mission, si vous l'acceptez : - Accueillir le client professionnel et particulier au téléphone ou au comptoir en agence, - Prendre connaissance des conditions tarifaires spécifiques communiquées par le responsable des ventes pour réaliser des devis, - Réaliser les factures conformément au devis ou aux conditions clients, - Transmettre le reporting de l'activité au chef d'agence, - Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs, Le profil : Vous avez un niveau bac/bac +2 gestion et/ou une expérience réussie dans l'administration des ventes en agence auprès d'une clientèle de professionnels Vos atouts : Vous êtes enthousiaste, efficace et capable de gérer les priorités. Vous avez de réelles qualités relationnelles et d'organisation. Votre rigueur et votre capacité d'adaptation seront autant d'atouts pour mener à bien votre mission. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Manpower METZ TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant TECHNIQUE (H/F) Vos missions seront : -Accueil téléphonique des clients (suivi de dossiers, avancement des projets, informations complétudes dossiers), -Gestion des dossiers de raccordements photovoltaïque : analyse des demandes, vérification de la complétude du dossier ; enregistrement des demandes sur logiciel interne, -Mise à jour du tableau de bord, envoi des mailings, relance des dossiers incomplets, -Gestion des retours de contrats ; -La préparation des plans de réseaux. Le profil recherché : -Bac professionnel ou technologique à BAC2 -Bon relationnel -Aisance avec les logiciels informatiques -Expérience dans le domaine administratif technique Contrat d'intérim de 6 mois, possibilité de renouvellement jusqu'à 18 mois Rémunération de 14,47 à 16,98 euros bruts de l'heure Horaires du lundi au vendredi 8h 12h / 13h30 17h Situé à Metz (desservi par les transports en commun et parking privé) Si vous vous reconnaissez, nous attendons votre candidature avec impatience !

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Attention une lettre de motivation est demandée pour ce poste, toute candidature incomplète ne sera pas étudiée. Sous l'autorité de la Direction (directrice / cheffe de service) du CAMSP et en lien avec le siège, le/l'assistant(e) médico-administrative travaille en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire. Il/Elle joue un rôle essentiel d'interface dans la relation entre l'équipe, le patient et sa famille, les réseaux extérieurs impliqués dans le soin . Il/Elle a un rôle d'articulation et de pivot. - Gestion de l'accueil physique et téléphonique des familles, des professionnels extérieurs intervenant dans le suivi de l'enfant, des partenaires. - Suivi des dossiers administratifs et médicaux des usagers, gestion et planification des rendez-vous et consultations, gestion administrative en lien avec les dossiers enfants, dossiers informatisés et papiers, gestion des premiers contacts, premiers ren-dez-vous, mise à jour des dossiers. - Gestion des prises en charge et renouvellements auprès des caisses d'assurance, suivi des transports, suivi informatique. - Organisation des réunions de synthèse, invitation des partenaires et gestion des notes et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chapelle-de-Guinchay, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

SMART CAMPUS CCI recherche pour son client, une entreprise, spécialisée dans la distribution de matériaux de construction, à destination principalement des professionnels du bâtiment. 1 Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) La mission confiée à l'alternant: - Réception et traitements des demandes clients (téléphone, mail, physique) - Elaboration et suivi des devis, commandes et livraisons - Suivi de la relation clients / fournisseurs - Soutien à la gestion commerciale - Participation à l'animation du magasin Le profil recherché: - Polyvalent(e) - Organisé(e) et rigoureux(se) - Esprit d'équipe - Sens des responsabilités - Aisance relationnelle Le diplôme préparé BTS GPME - Diplôme reconnu par l'Etat, niveau V 2 ans - 1 351 heures de formation Rappel sur le contrat de professionnalisation Le contrat d'apprentissage ou de professionnalisation est un CDD sur un minimum de 12 mois (24 mois pour un BTS) qui implique : - Que l'alternant est salarié de l'entreprise - Qu'il est indemnisé à hauteur de 23 à 100% du SMIC selon son âge et sa qualification à la signature du contrat - Que les coûts pédagogiques de la formation sont supportés par l'entreprise et que la formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant d'exploitation (H/F) Saisie des devis clients. Saisie et suivi des commandes fournisseurs. Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants. Traitement des e-mails professionnels. Pointages. Assistance administrative générale au service exploitation. -Vous êtes organisé et rigoureux. -Vous avez un bon sens du relationnel et l'esprit d'équipe. -Vous maîtrisez les outils informatiques. -Vous avez une aisance relationnelle et une bonne communication téléphonique.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Statut : Agent contractuel de droit public de catégorie B ou C (selon profil) Direction : Direction des Finances et du Pilotage de Gestion Présentation de l'établissement : Le Centre hospitalier de Dieppe est l'établissement support du Groupement hospitalier de territoire (GHT) « Caux-Maritime » qui regroupe 3 centres hospitaliers ainsi que 4 Établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD). Les établissements du GHT sont tous en direction commune et couvrent un bassin populationnel de 170 000 habitants. Missions associées au poste : La direction des finances et du pilotage de gestion (DFPG) est structurée en quatre secteurs : - Service budgétaire et financier - Service coordination des finances de GHT - Service contrôle de gestion - Bureau des accueils et des admissions En tant qu'agent administratif rattaché au service budgétaire et financier, vous êtes en charge des tâches suivantes : - Emission des titres et des mandats en relation avec la Trésorerie Hospitalière - Enregistrement des encaissements et des décaissements - Construction ou alimentation de tableaux de bord - Suivi de la trésorerie - Participation à l'établissement des arrêtés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barentin, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la distribution d'électricité et basé à Barentin (76360), en Intérim de 2 mois un CHARGE DE CLIENTELE H/F. Notre client est un acteur majeur dans le domaine de la distribution d'électricité, s'engageant à fournir un service de qualité et à promouvoir l'innovation pour répondre aux besoins de ses clients. En tant que CHARGE DE CLIENTELE H/F, Vos missions incluront : les appels téléphoniques aux clients pour la prise de rdvs avec les techniciens, gérer les plannings et le suivi des rendez-vous clients, traiter les demandes et réclamations des clients, et contribuer à la satisfaction et fidélisation de la clientèle Profil : Nous recherchons un professionnel dynamique et doté d'excellentes compétences relationnelles titulaire d'un BAC+2 dans l'assistanat administratif ou commerce. Vous devez faire preuve d'organisation, de réactivité et avoir le sens du service client, maîtrisez l'outil informatique et possédez une expérience réussie en planification. La connaissance technique en électricité serait un plus. Le contrat est prévu du 2/06 au 31/07/2025 à temps plein, salaire 13.51€ brut horaire. Les entretiens se dérouleront[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meulan-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

Le CHIMM recherche un gestionnaire RH (H/F) temps plein pour un remplacement en CCD d'un mois renouvelable. Vos missions en tant que responsable RH : Gestion des carrières : Constitution du dossier administratif à partir d'une procédure écrite (déclaration préalable d'embauche pour contractuels - affiliation CNRACL pour agents stagiaires ou titulaires - visite médicale.) Etablissement des décisions et des contrats Suivi des évaluations dans le cadre des renouvellements des contrats Elaboration ou mise en forme des courriers nécessaires à la gestion des dossiers Suivi de la carrière des agents (temps partiel, disponibilité, détachement.) Saisie des arrêts de travail et des attestations de salaire pour l'assurance maladie Attestations diverses relatives à la carrière Récapitulatif de la situation individuelle pour les agents contractuels (retraite) Connaissance du logiciel du temps de travail « e-Planning » pour la gestion des absences, des éléments variables de paie, des congés, en lien avec la responsable de la gestion du temps de travail Paie : Création des dossiers, saisie des éléments variables et des mouvements Calcul des acomptes et régularisation [...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lacaune, 81, Tarn, Occitanie

Située au cœur des Monts de Lacaune, cette entreprise agroalimentaire solidement ancrée dans le paysage local cultive depuis plusieurs générations l'exigence de qualité, la rigueur des savoir-faire, et le goût des relations humaines authentiques. Aujourd'hui, pour accompagner sa croissance, notre Cabinet Conseil Recrutement Manpower du Tarn recherche pour l'entreprise un(e) Assistant(e) Commercial(e) / ADV en CDI, afin de structurer et fiabiliser le suivi administratif et commercial. Dans un univers où les commerciaux sont souvent tournés vers le terrain et la relation directe, ce poste représente un maillon essentiel de rigueur, de coordination et de fiabilité. Vous serez le point d'ancrage de l'équipe : celui ou celle qui assure le bon traitement des commandes, les relances dans les temps, et la fluidité des échanges avec les clients. Vos principales missions : -Assurer le lien avec les clients par téléphone : prise en charge des demandes, suivi des commandes, relances -Gérer les données clients et administrer les ventes dans l'outil informatique -Préparer les devis, les propositions commerciales et s'assurer du respect des délais -Traiter les éventuels[...]

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Chef de projet développement économique

Emploi Administrations - Institutions

Saïx, 81, Tarn, Occitanie

LA CCSA (81710 SAIX) 26 communes - 23 486 habitants Recrute par voie statutaire à défaut contractuelle UN(E) CHEF DE PROJET RESPONSABLE DU SERVICE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE A TEMPS COMPLET Filière administrative ou technique Catégorie A Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services (DGS) et du Directeur Général Adjoint (DGA), le (la) Chef de projet - Responsable du service développement économique assurera notamment les missions suivantes : MISSIONS : Piloter techniquement et administrativement les projets du service Economie - Gérer un dossier majeur d'aménagement de zone d'activités - Participer à la conception et gérer la mise en œuvre des projets du service Economie - Assurer la réussite des différentes actions en cours et à venir - Evaluer les résultats des actions mises en œuvre - Être force de proposition pour développer de nouveaux projets en lien avec l'arrivée de l'autoroute - Concerter, fédérer et mobiliser pour atteindre les objectifs politiques Animer la commission développement économique en étroite collaboration avec Le DGA et l'élu en charge du développement économique Piloter le service Economie (budget,[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Manpower Conseil Recrutement recherche pour son client, un Responsable administratif et financier (RAF) (H/F). En tant que Responsable administratif et financier/ Directeur administratif et financier, vous êtes rattaché au Directeur Général. De la clôture mensuelle à l'analyse des comptes, en passant par l'établissement des comptes annuels, vous êtes le garant de l'intégrité financière. La gestion du budget de trésorerie, les déclarations fiscales et la veille réglementaire comptable et fiscale sont également au cœur de vos missions. Vous êtes également l'interlocuteur des CAC, Avocat et tiers de l'entreprise. Cette liste n'est pas exhaustive. Nous recherchons un profil polyvalent capable de s'adapter. -Formation supérieure Bac 5 minimum en Gestion/Finance. -Au moins 3 ans d'expérience en Comptabilité, idéalement en entreprise et/ou en cabinet d'expertise comptable ou d'audit. -Rigueur, pragmatisme, implication et polyvalence. Salaire selon profil.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Civray, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) gestion et comptabilité , avec BTS et/ou 3 ans d'expérience pour remplacement d'un future départ en retraite. Vos mission : Gestion Administrative : - accueil physique et téléphonique, gestion du courrier/e-mail - gestion du personnel : suivi des heures des salariés, congés, absences... - administratif : suivi des dossiers , classement, archivage... - gestion des bons de pesées carrière - Facturation : établissement des factures et dépôt sur le site Chorus Pro et autres Une connaissance en marchés publics seraient un plus : préparation et gestion des appels d'offres, dépôt des réponses sur les sites dédiés. Comptabilité : - Saisie des écritures, - Préparation à la déclaration TVA, - Suivi des échéanciers clients et fournisseurs (relances et règlements) Vous avez le sens de l'organisation, êtes rigoureux(se) et discret(e). Et Autonome (après formation auprès de la personne à remplacer) Poste à pourvoir dés que possible. La maitrise de l'anglais serait un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistante Administrative et Commerciale H/F basé aux Ulis dans le cadre d'un CDI. Rejoignez une entreprise innovante du secteur de la menuiserie technique en pleine transformation digitale, où la rigueur des données rencontre l'agilité des outils modernes. Vous jouerez un rôle clé dans la structuration, la fiabilité et l'optimisation des données techniques et tarifaires, essentielles à la performance commerciale de l'entreprise. Vos missions :. - Gérer les bases tarifaires sur ERP et différents supports digitaux et papier. - Mettre à jour et enrichir le site e-commerce en lien avec les équipes marketing. - Exploiter les outils Power BI et Microsoft Dynamics CRM pour garantir la qualité des données. - Créer et mettre à jour les bases de données commerciales (articles, clients, fournisseurs, plans de stock). - Participer à la mise en œuvre d'actions commerciales dans le logiciel de gestion commerciale. - Collaborer étroitement avec la direction technique pour assurer la cohérence[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Assistant.e Connexion Marché (H/F) a pour mission d'identifier des opportunités d'emploi sur le marché ouvert, de les recommander aux candidats accompagnés par le cabinet, et de contribuer activement à leur repositionnement professionnel. Il/elle intervient en appui à l'Expert Connexion Marché, en mobilisant les outils numériques et les plateformes d'emploi pour favoriser un retour à l'emploi rapide et adapté aux projets des bénéficiaires. . Missions principales :. Identification des opportunités d'emploi ouvertes :. Rechercher activement des offres d'emploi pertinentes sur les principales plateformes d'emploi. Veiller à la cohérence entre les opportunités détectées et les projets professionnels des candidats. Maintenir une veille régulière sur les tendances de recrutement, les secteurs porteurs et les besoins émergents du marché du travail. . Recommandation personnalisée des offres :. Analyser les profils et les attentes des bénéficiaires pour transmettre des offres ciblées. Effectuer un travail rigoureux de traçabilité dans les outils de suivi internes (LHH). Respecter les critères de sélection des offres définis par l'Expert Connexion Marché. Alerter en cas de[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Nous recherchons, pour notre client, un Assistant comptable et administratif H/F. Sous la hiérarchie du Responsable administratif et comptable, l'Assistant Comptable et Administratif effectue toutes les missions et taches préparatoires nécessaires à l'établissement des comptes annuels selon les normes comptables en vigueur. Gestion comptable : - Saisie courante des écritures comptables (Facturation, Achats, Frais généraux, Banques, Opérations diverses, Immobilisations). - Effectue le suivi des donnés ou des documents - Codification des factures - Effectue le suivi des commandes, des devis, des acomptes fournisseurs, de la facturation, - Assure la gestion administrative et comptable des fournisseurs au quotidien. - Etablie les Rapprochement bancaire Gestion administrative : - Établit, met à jour les dossiers et les bases de données - Collecte les informations auprès des autres services opérationnels - Réalise le reporting à son supérieur hiérarchique et la direction - Veille à l'application et au respect du règlement interne de l'entreprise Profil : De formation BTS en Comptabilité avec expérience exigée de 2 à 3 ans minimum sur le même type de poste - Maîtriser les[...]

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