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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un ou une assistant(e) commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre agence commerciale. Vous serez le soutien administratif et opérationnel de notre département commercial, contribuant à la gestion efficace des relations clients et à la coordination des activités commerciales. Vous jouerez un rôle clé dans la communication interne et externe, en assurant un service de qualité et en facilitant le bon déroulement des processus commerciaux. Responsabilités - Faire l'interface entre toutes les PME avec lequel l'agence commerciale travaille et les clients. - Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes des clients. - Gérer le portefeuille clients avec la prise de commande, le développement et la prospection. - Assurer le support administratif : classement, archivage, gestion des fichiers et documents sur OneDrive (Excel / Word, PowerPoint...). - Rédiger et traiter les mails. - Maintenir à jour la base de données clients et prospects avec rigueur. - Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs liés au service commercial. Profil recherché - Expérience administrative ou commerciale préalable souhaitée. - Maîtrise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Marcel, 27, Eure, Normandie

Rejoindre SUP INTERIM, ce n'est pas juste travailler dans une agence d'intérim ! C'est faire le choix de s'engager dans une aventure humaine où chaque journée et chaque personne comptent. Ensemble, on accompagne des parcours, on redonne confiance et on crée des opportunités. Sur le terrain, nos permanents font mille choses dans une même journée : accompagner un candidat, soutenir une entreprise en pénurie de main-d'œuvre, jongler entre les urgences, etc. Pas de routine ici, mais des journées qui comptent, pour les autres comme pour nous. Pas besoin d'être un expert de l'intérim pour nous rejoindre. On cherche avant tout des personnes polyvalentes, curieuses, qui aiment le contact et qui ont envie de donner du sens à leur quotidien. Ensemble, passons à la vitesse SUP ! Envie de rejoindre la SUPer aventure ? Missions : Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, mais également du recrutement et du suivi des intérimaires. Maillon administratif essentiel de l'agence, vous assurez l'administration du personnel ainsi que le suivi client. Au quotidien, en tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous jonglez entre : Accueil et échanges[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

QUI SOMMES NOUS ? Spécialisée dans la location financière, PREFILOC CAPITAL travaille en partenariat avec des fournisseurs d'équipement pour offrir à une clientèle de professionnels des contrats de location longue durée adaptés aux besoins de leur activité. Notre force ? Engagés autour de valeurs communes de développement et d'expertise métier, notre engagement au quotidien nous permet d'avancer et de grandir ensemble ! CE QUE NOUS PROPOSONS ? * Un parcours d'intégration personnalisé afin de devenir un(e) véritable #expert(e) * Du télétravail * Une carte ticket restaurant * Des RTT ET SI C'ÉTAIT VOUS ? Intégré(e) à la team de notre siège social sur Bruges, nous recherchons notre futur(e) assistant gestion administrative; Au sein d'une équipe à taille humaine, vous aurez pour missions principales : * De prendre en charge la gestion administrative et le suivi des dossiers (envoi des documents contractuels aux clients, classement, archivage.) * De saisir et pointer les règlements clients (paiement par CB, chèque, gestion des virements bancaires, Paytweak) * De traiter les demandes spécifiques des dossiers de location et des factures de cession. Les ingrédients de la[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Au sein de la gestion administrative des usagers, vous assurez la gestion des séjours, des soins des usagers et des soins psychiatriques sans consentement ainsi que l'isolement et la contention. Vous gérez le processus amont de la facturation des usagers du centre hospitalier et de la maison d'accueil spécialisée en coopération avec l'ensemble des services de soins et la Direction des affaires financières. A ce titre, vous assurez l'ouverture, le traitement, le classement et l'archivage des dossiers administratifs des usagers. Vous veillez à la qualité des dossiers en appliquant notamment les règles d'identito vigilance. Vous réalisez le suivi, la validation et la régularisation des mouvements des séjours administratifs en coopération avec les services. Vous assurez le suivi administratif et un suivi rigoureux des procédures de soins psychiatriques sans consentement, l'isolement et la contention dans le respect de la règle de droit et des procédures en vigueur. Vous suivez et alertez sur les échéances et la périodicité des certificats médicaux et des différents documents nécessaires à la prise en soin spécifique et contribuer à sécuriser la signature des décisions. Vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Ligny-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : L'entreprise qui recrute Notre client, société industrielle internationale, recherche un Agent administratif allemand, en CDI à Ligny-en-barrois (55). Descriptif du poste Rattaché au Chef de Groupe et au sein d'une équipe de 2 personnes, votre rôle est d'assurer un suivi administratif des commandes spécifiques clients avant leur mise en production. Pour cela, vos missions sont les suivantes :***Assurer la traduction des souhaits spécifiques clients de la fiche technique des véhicules de l'allemand au français * Analyser la fiche technique en vérifiant la concordance des besoins exprimés dans les fiches techniques avec la documentation technique allemande/française existante, et en identifiant les incohérences potentielles * Vérifier la conformité de la documentation technique produite par les Bureaux d'études avec les souhaits clients et analyser la présence d'éventuelles incompatibilités * Informer les services concernés, en cas de litige concernant la conformité Les '+' du poste***Rémunération : 32K-33K€ brut/an selon profil * Prime d'intéressement/participation * Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine * Restaurant d'entreprise * CSE attractif *[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sap-André, 61, Orne, Normandie

RESPONSABILITÉS : En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs.  Vous soutenez l'action du Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial, et en participant à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation.  PROFIL RECHERCHÉ : Vos qualités relationnelles et d'organisation serviront votre réussite professionnelle.  DomusVi a mis les Ressources Humaines au cœur de son projet d'entreprise et accompagne tous ses salariés, quels que soient leur âge, formation ou secteur d'activité initiaux pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous rejoignez une équipe de 21 personnes au sein du service Invalidité qui instruisent les demandes de pension d'invalidité, assurent le suivi et la mise à jour des dossiers des bénéficiaires. Les missions qui vous seront confiées : * Enregistrer les déclarations de ressources * Mettre à jour les dossiers des bénéficiaires * Analyser les pièces justificatives intégrées dans les outils dédiés * Assurer la conformité des paiements effectués Dans l'exercice de vos missions, vous vous conformez à la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de l'assurance maladie : respecter les règles du secret professionnel concernant les informations médicales, administratives (vie privée) et les données stratégiques de l'entreprise. Votre formation et expérience professionnelle : Vous êtes titulaire au minimum du Bac, et vous disposez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif, comptable ou au sein d'une Institution. Bien entendu, vous êtes formé-e et accompagné-e dans votre prise de poste. Les savoirs et savoir-faire métier attendus : * Maitrise des outils informatiques * Connaissance des techniques documentaires (recherche et veille) * Compréhension[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le service et l'équipe : Vous rejoignez une équipe de 25 personnes au sein du service contrôle des prestations qui assurent des actions de contrôle afin de limiter les incidences financières sur les remboursements des prestations de l'Assurance Maladie. Les missions qui vous seront confiées : * Étudier les droits afin de vérifier que l'assuré justifie d'une ouverture de droits suffisante pour prétendre à des prestations en espèces (indemnités journalières) * Contrôler, a priori ou a posteriori, la liquidation et le paiement des prestations en espèces relevant des risques (l'accident du travail, la maladie, la maternité, la paternité, et l'invalidité) * Analyser les pièces justificatives intégrées dans les outils dédiés * Assurer la conformité des paiements effectués * Reporter les résultats de contrôle dans l'outil dédié Dans l'exercice de vos missions, vous vous conformez à la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de l'assurance maladie : respecter les règles du secret professionnel concernant les informations médicales, administratives (vie privée) et les données stratégiques de l'entreprise. Votre formation et expérience professionnelle : Vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Stagiaire Assistant Administratif F/H sur Limonest (69) Vos missions seront les suivantes : Gestion clients & recouvrement - Mettre à jour le fichier de suivi - Classer les retours clients et commandes sur le SharePoint - Envoyer les factures de ventes (email, courrier, plateformes...) - Relancer les clients pour les impayés (appels, emails, courriers de relance) Gestion fournisseurs - Encoder les factures d'achats - Mettre à jour le fichier de suivi des achats (date de paiement/transmission compta) - Classer les factures sorties du circuit de validation/comptabilisation/paiement - Gérer les contacts fournisseurs (anomalies factures, modifications de contrats, demandes d'avoirs... Gestion administrative - Standard téléphonique - Classement et archivage - Mise à jour des documents administratifs Profil recherché : Vous préparez une formation de type BTS / BUT dans le domaine administratif ou gestion Maîtrise d'Excel (mise à jour de tableaux de suivi, formules simples) À l'aise avec le téléphone, notamment pour les relances clients Bonne aisance écrite (emails professionnels, courriers)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Matériel Médical

Héricourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché(e) à la direction, l’Assistant(e) polyvalent(e) interviendra sur des missions variées, alliant accueil, administration, ressources humaines et gestion des infrastructures. Accueil et services généraux - Assurer l’accueil physique des visiteurs - Gérer la réception, le tri et le traitement du courrier entrant et sortant Administration des ventes - Saisir les bons de préparation des commandes clients - Assurer le suivi des expéditions et le contrôle des transports Ressources humaines - Participer à la gestion de l’infrastructure administrative RH - Assurer l’archivage et la mise à jour des documents administratifs du personnel - Organiser et suivre les visites médicales des collaborateurs Infrastructures et parc de véhicules - Assurer la gestion du bâtiment (suivi des équipements : extincteurs, climatisation, etc.) - Coordonner les interventions avec les prestataires et entreprises spécialisées - Suivre les opérations d’entretien périodique - Saisir et suivre les contraventions liées aux véhicules - Gérer les tâches administratives relatives au parc automobile Divers - Saisir les fiches de collecte liées à l’activité clinique dans le logiciel dédié -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marignier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Premier fabricant français de matériel de graissage et de lubrification à destination de l'industrie, du transport, des travaux publics et du monde agricole recherche avec l'agence de Manpower MARNAZ un Assistant administratif et aide comptable (H/F) Vos tâches/missions seront : - Gestion comptabilité fournisseurs (contrôle des factures, saisie, paiement) - Gestion comptabilité clients (validation de la solvabilité, intégration comptable, suivi des règlements, relances, et comptabilisations des paiements clients) - Saisie des opérations courantes, classement, archivage - Circularisation des clients et fournisseurs - Participation au montage des situations comptables et comptes annuels - Gestion des contrats des fournisseurs (prix/renouvellement/.) type Val Essor 74, EDF, EAU, GAZ, transports, alarme, blouses, chaussures, . . Réalisation et mise à jour des statistiques mensuelles (tableaux de bord, consommations outillages, .) - Suivi des offres de prix (saisie/classement/relances) - Gestion mensuelle de la tournure laiton - Enregistrement des consommations (bilan carbone) - Enregistrement des coûts qualité suite non-conformités client/fournisseurs Temps de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Mission de la structure : Au sein de la Direction Départementale des Territoires et de la Mer (DDTM) de la Somme, le service gère l'ensemble des aides agricoles européennes (PAC) de l'État. Pour bénéficier de ces aides les demandeurs doivent justifier de la qualité d'agriculteur actif et disposer de foncier. Le service constitue le guichet unique de l'État pour les agriculteurs. Descriptif de l'équipe : L'équipe est composée de 20 titulaires, répartis en 2 bureaux (foncier, usagers DPB et aides surfaciques, environnementales et animales, plus des vacataires (équivalent à environ 4 ETP). Description des missions : Assister les exploitants agricoles à réaliser leur déclaration PAC sur TELEPAC Instruire les dossiers de demande d'aide dans les logiciels dédiés : 1. Vérifier la complétude des dossiers déposés par les exploitants 2. S'assurer de l'admissibilité des surfaces à l'aide d'outil de photo-interprétation 3. Tracer toutes les opérations effectuées sur les dossiers Participer au fonctionnement quotidien de la cellule en lien avec les autres agents de la cellule

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Chez nous, on façonne l'aluminium et l'acier. Comme toute bonne chose a une fin, notre assistante administrative historique part profiter d'une retraite bien méritée. Nous cherchons donc LA personne capable de reprendre le flambeau et de continuer à dompter les dossiers avec brio. Bonne nouvelle : on recrute ! ________________________________________ Votre mission (si vous l'acceptez) En véritable chef d'orchestre administratif, vous serez en charge de : - Accueillir clients et fournisseurs avec le sourire (oui, même le lundi matin est tout aussi visible au téléphone ) - Faire en sorte que l'administratif tourne aussi bien qu'une machine bien huilée - Gérer les mails, courriers et dossiers sans jamais en perdre un (même le plus ancien) - Suivre les commandes, factures et documents avec précision - Soutenir les équipes techniques et commerciales dans leur quotidien - Organiser les plannings des équipes (sans oublier personne) ________________________________________ Le profil que nous cherchons - Vous avez de l'expérience en assistanat administratif (et vous en êtes fière) - Les outils bureautiques ne vous font pas peur (Excel ne gagne jamais contre vous) - Vous êtes organisée,[...]

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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le service de la scolarité à la FDSE de l'université de Limoges est le point de contact principal pour les étudiants concernant les démarches administratives de leur parcours universitaire. Ce service gère les inscriptions, les examens, la délivrance des certificats de scolarité et des diplômes, ainsi que les demandes d'attestations. Ce service assure l'accueil, le suivi administratif et fournit des informations cruciales aux étudiants. Il se compose de 14 personnels administratifs dont 1 responsable de service Vos missions Le gestionnaire de scolarité « Dispositif Form'UL » sera en charge d'assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants inscrits dans le cadre de ce dispositif (Rythmes progressifs et Tremplins, orientation des étudiants Tremplin). Il ou elle aura un rôle actif dans la gestion des ateliers d'aides à l'insertion/réorientation, sera en charge de la gestion des tuteurs étudiants. Il ou elle sera amené(e) à établir des tableaux de bord (assiduité, analyse des raisons du décrochage.). Vos activités principales Scolarité des étudiants Form'UL : Rythmes progressifs et Tremplins - Saisie des inscriptions pédagogiques pour les parcours Form'UL - Mise[...]

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Assistant / Assistante commerce international

Emploi Négoce - Commerce gros

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'un magasin de commerce de gros spécialisé dans l'importation et la distribution de produits d'origine asiatique, l'employé administratif assure les missions administratives liées aux échanges commerciaux internationaux et au fonctionnement quotidien du magasin. Les missions principales comprennent notamment : Gestion administrative des dossiers liés à l'importation de marchandises en provenance de l' Asie (classement, suivi des documents commerciaux et logistiques). Communication administrative avec les fournisseurs et partenaires asiatiques : échanges par courriels( en chinois), transmission de documents, suivi des commandes et des délais de livraison. Appui administratif dans le suivi des relations avec les transitaires, transporteurs et prestataires logistiques impliqués dans l'acheminement des marchandises depuis l'Asie. Rédaction et mise en forme de documents administratifs en lien avec l'activité de commerce de gros et d'import-export( Asie)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Sarcelles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Manager : polyvalent dont la mission principale est d'assurer la gestion opérationnelle, administrative et relationnelle d'une résidence. Missions Principales Le quotidien du poste s'articule autour de cinq axes majeurs : Relation client et Accueil : Assurer l'accueil physique, téléphonique et digital, gérer les plannings des arrivées/départs avec le service attribution, distribuer le courrier et faire visiter les locaux Management de proximité : Organiser et contrôler le travail de l'agent technique ou de ménage (entretien, remise en état des logements) et accompagner les intervenants extérieurs. Gestion locative opérationnelle : Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie sur tablette et planifier les dates de relocation selon les travaux nécessaires. Gestion administrative et financière : Traiter les emails, classer les dossiers locataires, gérer les encaissements (chèques, CB) et les facturations sur dépôts de garantie. Animation et Vie de la résidence : Créer un climat de convivialité, prévenir les conflits en faisant respecter le règlement intérieur et organiser des événements avec le service communication.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Manpower OYONNAX recherche pour son client, un Assistant service relation client (H/F). Dans ce poste, vous serez amené à : -Traiter les commandes clients -Gérer les appels téléphoniques entrants -Mettre à jour les dossiers clients -Coordonner les actions de service -Répondre aux demandes par email -Organiser les informations dans le système informatique -Assurer le suivi des réclamations -Collaborer avec les équipes internes Les horaires : 08H00-12H00, 13H00-17H00 Vous justifiez d'expériences en gestion administrative et relation client. Votre formation et vos compétences en communication, organisation et utilisation informatique vous permettront de réussir dans ce poste exigeant avec succès. Vos avantages Manpower : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable -Un entretien avec[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Agroalimentaire

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'administrateur système et réseau est en charge du bon fonctionnement, de l'évolution, du maintien et de la sécurité du système informatique de l'entreprise. vos missions : - Concevoir le système informatique (Parc réseau, mode de télécommunication, système applicatif.) - Harmoniser l'infrastructure informatique (structures, données, pratiques) - Maintenir et administrer le système informatique (Mises à jour des systèmes et applications, correctifs, sauvegardes, conception de script de gestion.) - Former et assister les utilisateurs (nouveaux arrivants, nouvelles fonctionnalités, dépannage.) - Formaliser les besoins des utilisateurs et préparer les cahiers des charges en vue de l'amélioration du système (évolution technologiques ou nouvelles demandes, choix et achat de matériel adapté.) - En charge de la sécurité de l'outil informatique (gestion des accès, protection, piratage.) - S'assurer de la continuité d'exploitation (Plan de reprise, de continuité) - Gestion et pilotage des prestataires de services et fournisseurs - Gestion des achats avec le DSI (rôle d'acheteur - prospection, devis, suivi et contrat) - Compétence rédactionnelle (Charte, procédure de travail, communication,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Manpower recherche, sur le compte de son client, une qualification Assistant de gestion administrative carburants- H/F pour son site à Loudéac. L'entreprise évolue dans les secteurs du Transport, de la Logistique et du Conditionnement à façon Co-Packing, et est reconnue pour son expertise dans les transports routiers de fret interurbains. Forte d'un effectif de 1600 salariés, elle offre un environnement stimulant. Dans ce poste, vous serez amené à : -Vérifier la remontée et la fiabilité des données saisies par les conducteurs -Intégrer les factures des fournisseurs dans le logiciel métier -Contrôler et valider les factures carburant -Assurer le suivi des stocks et le ravitaillement des cuves -Analyser la cohérence des consommations -Mettre en place des dispositifs de contrôle interne -Traiter et analyser les écarts constatés -Déclarer les taxes sur les accises pétrolières -Participer aux projets d'amélioration continue des outils et des performances du service La rémunération: -taux horaire 12,02 à 13 Horaires : journée Vous justifiez d'un Bac2 minimum en gestion administrative et d'une première expérience, maîtrisez Excel et démontrez rigueur, esprit d'analyse[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'association Hôp hop hop recrute un-e chargé-e d'administration et de comptabilité. L'équipe est composée de 5 salarié-e-s. Poste à pourvoir dès que possible. 24h hebdomadaires réparties du lundi au jeudi. Responsabilités : Assurer la tenue et le suivi des comptes, y compris la saisie des opérations comptables et les échanges avec l'expert comptable ; Gérer la facturation, les encaissements et les paiements ; Accueillir le public aux permanences du bureau 4h par semaine ; Gérer le suivi de l'administration salarié-e-s ; Gérer l'administration liée à l'occupation du bâtiment ; Travailler en équipe pour un fonctionnement cohérent et fluide. Champs des relations : Coordinatrice du bureau Coordinatrice du bar Conseil d'administration Organismes sociaux Résident-e-s de Hôp hop hop Adhérent-e-s des salles polyvalentes Profil recherché : Nous recherchons une personne motivée, sensible au projet porté par l'association et désireuse de travailler dans un environnement atypique. Une connaissance d'un logiciel comptable est indispensable (logiciels Ciel compta/Sage serait un véritable atout). Merci de bien préciser vos connaissances, compétences et savoirs (dans votre cv[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Saze, 30, Gard, Occitanie

L'agent en poste prend une retraite progressive. Il sera présent pour former son successeur qui peut, dans un premier temps, effectuer également un temps partiel évolutif sur un temps complet en 2028. Emploi en contact régulier avec les élus, notamment Monsieur le Maire. Missions / conditions d'exercice 1-Urbanisme opérationnel et réglementaire Réception, enregistrement, suivi et décisions des demandes d'autorisations d'urbanisme : Permis d'Aménager (PA), Permis de Construire (PC), Déclarations Préalables (DP), Autorisations travaux (AT), Certificats d'Urbanisme (CU). Gestion des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) : traitement, suivi et décisions Liaison avec le service instructeur (Grand Avignon) et les gestionnaires de règlementations (SDIS, DDTM, CD30, UDAP.) pour la transmission et le suivi des dossiers Traitement des DOC (Déclarations d'Ouverture de Chantier), DAACT (Déclarations Attestant l'Achèvement et la Conformité des Travaux) et contrôles de conformité Gestion et suivi des ERP (Établissements Recevant du Public) Suivi des taxes (taxe aménagement et PFAC) Gestion et suivi des dossiers de préemption (Urbain et Safer) Suivi des dossiers publicité et enseignes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale recrute son / sa futur(e) Assistante d'Opérations au sein du service Maitrise d'Ouvrage Neuf. Sous l'autorité de la Responsable du pôle administratif, en lien avec les monteurs d'opérations et les chargés d'opérations, vous assurez les tâches administratives de tous types d'opérations de construction neuves (locatives et accession sociale, en maîtrise d'ouvrage directe et en VEFA) de l'opportunité validée jusqu'à la fin de la Garantie de Parfait Achèvement. Missions du poste: Assister les monteurs et chargé(e)s d'opérations dans la mise en œuvre des différents dossiers de validation en vue de les soumettre au Comité d'Engagement. Elaborer les Déclarations préalables SPS et tous documents nécessaires à la mise en œuvre, au suivi et à la livraison d'un chantier (DROC, panneau de chantier, convocations, PV réception, livraison, levées de réserves, DAACT.). Assister les monteurs d'opération dans la gestion de l'affichage des PC et des constats d'huissier. Etablir, déposer et suivre les dossiers de financement et d'agrément concernant les[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Castets, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans une collectivité de taille moyenne, nous recherchons un / une Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) expérimenté(e), vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble des activités financières. Rattaché à la Direction la principale mission sera de participer à la définition des orientations en matière d'orientations financières et RH Missions ou activités Piloter, préparer et suivre le budget (Finances) : Elaborer le Budget Primitif et le Compte Administratif du CIAS, l'EPRD et l'ERRD du CIAS-SAAD, les Décisions Modificatives, en relation avec les responsables de service et la direction Suivre l'exécution des budgets : recettes et dépenses Piloter et gérer les opérations de clôture du budget Participer à la préparation et au suivi des délibérations liées au budget du Conseil d'Administration : EPRD, BP, CA, ERRD, DM, tarifs. Piloter et/ou gérer les demandes de subvention et de dotation Participer à l'élaboration des appels d'offre et au suivi des marchés publics. Veiller au suivi des différents tableaux de bord (budget, CA prévisionnel, subvention, etc.). Exécuter les dépenses et les recettes (Finances) : Engager[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Coteau, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales missions : - assurer l'accueil sous toutes ses formes et pour tout public (physique et téléphonique) - assurer le secrétariat de l'agence SAAD - assurer le suivi des dossiers clients - assurer le suivi administratif des salariés - appuyer les responsables de secteur sur toutes les tâches administratives Les conditions de travail : - Horaires : Du lundi au vendredi - Temps partiel (90%) - Lieu : agence NORD du Coteau - Vous serez l'assistant(e) de la responsable de secteur Vos compétences : - maitrise des logiciels et outil bureautique - aisance dans l'expression écrite et communication orale - respect du droit du travail

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Quentin-les-Anges, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Saint-Quentin-les-Anges (53) CDI - Création de poste 35 heures - du lundi au vendredi Dans le cadre du développement de notre activité, nous créons un poste d'agent administratif en lien étroit avec notre assistante de direction, afin de renforcer l'accueil, le suivi commercial et l'organisation administrative de l'entreprise. Vos missions : Sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueil téléphonique et accueil physique de la clientèle - Renseignement des clients et première relation commerciale - Suivi des offres commerciales : envoi, mise à jour et relances - Coordination des informations entre les clients, l'assistante de direction et les équipes internes - Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement, archivage) - Gestion des emails et organisation des informations - Aide à la facturation et préparation des éléments administratifs Profil recherché - Très bonne capacité de communication orale - Sens de l'accueil et du service client développé - Personne proactive, impliquée et organisée - Aisance relationnelle et esprit d'équipe - Maîtrise des outils bureautiques -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat de St Jean de Luz recrute des nouveaux talents : Secrétaire administratif (F/H) Missions : - Gestion administrative - Traitement de dossiers sur outils informatiques et bureautiques - Accueil téléphonique - Gérer les tourner des chauffeurs - Gestion de plannings Espagnol obligatoire Horaires de travail 39h30 par semaine - lundi de 9h à 12h et de 14h à 18h30 - mardi eu vendredi 8h30 à 12h et 14h à 18h30 Profil : - Vous avez une première expérience sur un poste similaire . - Vous avez une bonne capacité d'adaptation - Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collectives et/ou individuelles + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans !Adéquat, Simplement pour vous !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients dans le domaine des travaux publics un gestionnaire marchés publics H/F. Directement rattaché(e) au responsable du service achats et marchés publics au sein d'une équipe de 5 gestionnaires, vos missions : - Apportez un appui à l'acheteur métier dans l'identification du besoin, la structuration de son achat et le choix de la procédure de passation - Rédigez les pièces administratives et assurez la cohérence du DCE - Initiez, pilotez et gérez les procédures de marchés jusqu'à la notification - Préparez les rapports pour les commissions de marchés - Veillez à la validité des marchés publics et identifiez les besoins de renouvellement - Gérez le suivi administratif, juridique et financier, des litiges, aléas et modifications, de la saisie des engagements juridiques. Poste en 39h du lundi au vendredi Diplômé(e) Bac + 5 en Droit type Master contrat public ou équivalent, vous présentez une expérience de trois ans minimum où vous avez développé des compétences dans les procédures de marchés publics, des connaissances du cadre réglementaire de la commande publique et où vous avez idéalement piloté[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence LIP Tertiaire Annecy recrute un Assistant SAV (après-vente). Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, le service SAV a besoin d'être structuré et pour cela notre client crée un poste dédié au service après-vente. Vos missions principales : Prise de rendez-vous et planification des contrats d'entretien (portes et autres équipements industriels) Enregistrement et suivi des commandes SAV Consultation des prix auprès des fournisseurs en appui à l'élaboration des devis Coordination des interventions avec une bonne connaissance géographique du territoire Gestion administrative liée au SAV avec rigueur et logique. De formation et d'expérience dans un poste administratif et idéalement SAV. Bonne capacité d'organisation et de planification Esprit logique et méthodique Aisance dans la communication (téléphone et écrit) Maîtrise des outils informatiques

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Châtillon-sur-Thouet, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du responsable informatique, vous garantirez la qualité et le bon fonctionnement du système informatique. Vous accompagnerez également les utilisateurs pour résoudre leurs problématiques informatiques. Vos missions seront les suivantes: -Administration et maintenance des infrastructures : -Installation, configuration et administration : o postes de travail Windows o environnements serveurs Windows (AD, RDS) o serveurs Linux et bases de données o équipements réseau (Switch, Firewall, VPN, Wi-Fi...) o solutions de stockage (SAN, NAS...) o environnements virtualisés (VMware) o services Microsoft 365 (Exchange...) Support utilisateurs : Assistance sur Windows, Outlook, Office, et applicatifs métier sous AS400 Suivi, diagnostic et résolution des incidents Projets IT : Participation active aux projets d'évolution du SI Contribution aux réflexions et améliorations continues Profil : Vous maîtrisez idéalement : Windows / Active Directory Environnements Terminal Server / RDS Linux VMware La connaissance de l'AS400 est un vrai plus. Au-delà de la technique, vous êtes : Pédagogue Rigoureux(se) À l'écoute Dynamique Curieux(se) et ouvert(e) aux projets [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Castelsarrasin, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Coopérative agricole à taille humaine, implantée en Tarn-et-Garonne et dans le Gers, regroupant des agriculteurs engagés dans un modèle fondé sur la coopération. Acteur reconnu de l'agriculture conventionnelle et biologique, accompagne ses adhérents de la collecte à la valorisation des céréales, en s'appuyant sur des outils industriels performants et un pôle agronomique reconnu. Recherche 1 assistant commercial et administratif H/F : Description du poste Au sein de l'équipe céréales (3 collaborateurs/trices), l'assistant/e commercialisation de céréales participe au bon fonctionnement administratif et commercial de l'activité. Il/elle intervient en interface avec les adhérents, les technico-commerciaux, les clients, les transporteurs, les silos et les partenaires de commercialisation. Missions principales Facturation et règlements des céréales Établir les décomptes d'apports conventionnels et biologiques des adhérents Préparer les listings de paiements et assurer le lien avec la comptabilité Gérer les compléments de prix et les régularisations de TVA Facturer les prestations à façon (frais d'entrée, stockage, reprises) Établir les attestations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistante/Assistant administratif(ve) polyvalent(e) (H/F). En tant que membre essentiel de notre équipe, vous incarnerez l'essence même de notre marque en offrant une expérience de qualité auprès de nos clients, fournisseurs et commerciaux. Vos missions : Administratif & Gestion Enregistrement et traitement des factures fournisseurs Suivi des règlements et gestion des relances Assistance à la direction (gestion d'agenda, rendez vous, déplacements, etc...) Facturation clients (comptes pros et administrations via Chorus) Saisie d'articles, suivi des stocks, inventaires en informatique (Progiciel de gestion) Saisie des commandes fournisseurs et pointage des livraisons Traitement des litiges produits Gestion de base de données (imports, extractions, listings, etc...) Communication sur les réseaux sociaux (actualités, arrivages, événements...) Vie du magasin Accueil téléphonique et physique de la clientèle Encaissement et assistance aux ventes Réception et rangement de la marchandise Aide ponctuelle à la manutention Profil recherché Expérience réussie dans un poste similaire[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant projet Immobiliers (H/F) En rejoignant l'équipe, vous serez amené à : -Assurer le suivi administratif de toutes les phases du projet -Préparer et formaliser les contrats -Gérer les échanges avec les intervenants -Administrer la data room et les dossiers documentaires -Réaliser le classement des courriers et emails -Organiser les réunions et rendez-vous -Effectuer le suivi budgétaire et financier -Collaborer avec les équipes internes et externes Vous possédez une expérience confirmée en gestion de projets immobiliers, êtes formé(e) en administration et maîtrisez les outils bureautiques. Parlez anglais couramment et faites preuve de rigueur et d'excellence constante. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales exercées sous l'autorité du responsable hiérarchique - Participation, contrôle et suivie de la politique d'achat de la collectivité - Planification et programmation de la commande publique dans un souci de rationalisation des coûts - Analyse et évaluation des besoins des services - Gestion administrative des marchés publics : - Détermination des types de procédures à mettre en place - Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives - Elaboration du D.C.E. en collaboration avec le service concerné - Conseils sur la méthodologie d'analyse des offres en collaboration avec le service concerné - Convocations, participation et secrétariat des commissions d'appel d'offres - Rédaction des projets de délibérations et décisions du maire suite à l'avis de la commission d'appel d'offres - Notification des marchés - Réponses aux entreprises évincées et retenues - Préparation des ordres de service - Validation et mise en forme des éventuelles modifications (avenants) - Suivi financier de tous les dossiers en collaboration avec les gestionnaires comptables -Contrôle et suivi de l'ensemble des procédures mise en place dans la collectivité -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, le Centre de Lordat à Castelnaudary, recherche un agent administratif (H/F) en CDD à mi-temps à compter du 9 mars 2026 pour 1 mois avec possibilité de renouvellement. Poste par roulement, travail en semaine et 1 week-end sur trois. Missions du poste : - Accueil physique et téléphonique - Assure la confidentialité des informations - Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative Profil souhaité : - Expérience dans l'accueil, connaissance du milieu médical souhaité - Organisé, rigoureux, autonome et doté d'une grande capacité d'adaptation - En contact constant avec de nombreux intervenants, il est généralement doué d'un excellent sens relationnel, d'un bon esprit d'équipe. - A l'aise avec la bureautique et les logiciels métier, connaissance logiciel GAP Loghosnext souhaité

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barbentane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, notre client, une entreprise dynamique et formatrice, reconnue pour la valorisation des talents et l'épanouissement professionnel de ses collaborateurs, recherche un Gestionnaire Administratif Automobile H/F pour son agence située à Barbentane. Vos missions : - Facturation : édition et suivi des factures. - Réception automobile : accueil des clients, gestion des demandes de réparation et de maintenance, coordination avec les équipes techniques (travail en binôme avec le Chef d'Atelier). - Devis : rédaction et présentation des devis auprès des clients. - Gestion administrative : suivi et traitement des dossiers clients. Profil recherché : Expérience en secrétariat, idéalement dans le secteur automobile ou industriel. Bonne maîtrise des outils bureautiques. Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités. Excellentes qualités relationnelles : sens de l'accueil, écoute et professionnalisme.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/e responsable de secteur, vous participerez à la gestion et à l'organisation de l'activité. À ce titre, vos missions principales seront : > Assister la responsable de secteur dans le suivi administratif et opérationnel > Participer à la planification et au suivi des intervenants > Gérer les dossiers clients et assurer le suivi des prestations > Répondre aux demandes (clients, partenaires, équipes) > Contribuer à l'amélioration des procédures et à la qualité de service Profil recherché Formation administrative, gestion ou équivalent Expérience souhaitée sur un poste similaire (ou forte motivation pour apprendre) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel et esprit d'équipe Capacité à gérer les priorités Ce que nous proposons Un poste polyvalent et évolutif Un environnement de travail dynamique Une formation à la prise de poste Rémunération selon profil et expérience Le poste est à pourvoir sur l'agence de TOULOUSE, secteur St Michel principalement, et PINSAGUEL occasionnellement.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance, reconnu pour son exigence, sa discrétion et la qualité de son accompagnement auprès d'une clientèle haut de gamme : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels, clients à forts enjeux personnels et professionnels. Soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, OFISI propose un cadre de travail structuré, calme et bienveillant, favorisant l'apprentissage et la montée en compétences. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner ses équipes. Vous interviendrez en soutien des assistantes principales, selon des procédures établies, dans un environnement structuré et formateur. Sous la responsabilité de l'assistante principale, vous participerez aux missions suivantes : Gestion des appels téléphoniques Gestion du courrier postal et électronique (réception, traitement, classement) Organisation des rendez-vous et déplacements des clients Traitement et rédaction de courriers, e-mails, notes et mémos Contrôle de factures Saisie informatique Mise à jour et actualisation des bases de données Ce poste est fait pour vous si : Vous êtes rigoureux(se),[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel haut de gamme, au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels et clients à forts enjeux patrimoniaux. Reconnue pour son exigence, sa confidentialité et la qualité de ses prestations, OFISI place également le bien-être de ses équipes au cœur de son organisation. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et patrimoniale en CDI, basé(e) exclusivement à La Mézière. Vous prenez en charge un portefeuille de clients, pour lesquels vous intervenez selon des procédures strictes et sécurisées. Vous êtes au cœur de la relation client, en lien permanent avec leurs conseils (notaires, avocats, experts-comptables, banquiers). Vous assurez la gestion complète des dossiers privés et/ou professionnels des clients : Gestion du courrier postal et électronique (tri, traitement, classement) Prise de rendez-vous et coordination des agendas Analyse, contrôle et vérification de documents (juridiques, immobiliers, financiers) Rédaction de courriers et documents administratifs Contrôle, suivi et paiement des factures Préparation des éléments[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Brioude, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le poste : Votre agence PROMAN CHERBOURG recherche pour l'un de ses clients UN ASSISTANT CONTROLE DES COUTS / PLANNING (H/F) : Gestion administrative et documentaire Suivi et gestion des prestations de sous-traitance Mise en forme, modification et gestion documentaire Collecte des Unités ORANO Support achats / fournisseurs Préparation des fiches DA et saisie dans SAP Demande de profils auprès des fournisseurs Réception et suivi des dossiers de compétences Vérification des certificats d'acceptation fournisseurs et suivi des prestations Gestion des enquêtes administratives pour statutaires et sous-traitants Saisie des demandes de matériel, logiciels et accès aux EP Profil recherché : Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire, une première expérience réussie en assistanat industrie. N'hésitez pas à postuler ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Reims, 51, Marne, Grand Est

Rejoins-nous ! Lieu de travail : Zone Farman - Reims Tu viens de finir tes études en comptabilité, gestion administrative ou facturation et tu cherches un poste stable pour t'investir durablement dans un secteur dynamique comme le transport ? Tu aimes travailler dans une ambiance conviviale, bienveillante et à taille humaine ? Alors ce poste est fait pour toi ! Ce que tu feras au quotidien : - Préparer, établir et suivre les factures clients liées aux opérations de transport - Vérifier et traiter les documents de transport (bons de livraison, lettres de voiture, dossiers chauffeurs) - Assurer le suivi administratif des dossiers clients et transporteurs - Réaliser des tâches de secrétariat courant et participer à la bonne organisation du service Ce qu'on cherche chez toi : - Jeune diplômé(e) motivé(e), avec l'envie d'apprendre et d'évoluer durablement dans le secteur du transport - Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les chiffres - À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques - Appréciant le travail en équipe et les relations humaines Ce que nous t'offrons : - Une formation interne complète au secteur du transport - Un CDI dans un groupe à[...]

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