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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous le management de la Responsable du Service, et en relation étroite avec l'équipe pédagogique et les directeurs/trices de campus, vous participerez à la production de la planification et à la gestion des formateurs prestataires pédagogiques. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Vous assurez la planification des calendriers des classes et des formateurs(trices) : - Vous produisez la planification annuelle N+1 en collaboration étroite avec les Responsables pédagogiques des différentes filières et les Directions de campus. . Vous êtes en mesure d'intégrer et d'appliquer une multiplicité de critères dans votre planification ; . Vous communiquez avec les différent(e)s intervenant(e)s, salariés et prestataires, sur les dates, les modalités de déroulement, conformément aux directives du système Qualité et conformément aux maquettes pédagogiques ; - Vous participez/organisez les différentes réunions concernant les plannings; . Vous assurez de manière autonome une veille régulière sur les mises à jour des synthèses pédagogiques. . Vous apprendrez à détecter les besoins en formateurs, et à être force de proposition sur l'organisation de la planification des classes[...]

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Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement

Emploi Enseignement - Formation

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Secrétaire d'accueil et assistante administrative (temps partiel - 2 jours/semaine) École Perceval - Chatou (78) L'école Perceval est située en bord de Seine à Chatou (juste à côté du RER A) et elle accueille environ 350 enfants, de la Maternelle à la Terminale. L'équipe de l'administration se compose de 4 personnes et nous cherchons un nouveau collaborateur/une nouvelle collaboratrice pour compléter le poste de l'accueil de l'école. Missions principales (liste non exhaustive) 1. Accueil des personnes et des biens - Accueil physique et téléphonique : renseigner les visiteurs (familles, prestataires) et les futures familles sur l'école et sa pédagogie. - Gestion des appels, de l'interphone, et des livraisons (interface avec la cuisine). - Participation à l'organisation des événements (portes ouvertes, réunions). 2. Premiers secours (formation PSC1 requise) - Accueil et soins des élèves pour les petits bobos (pansements, réconfort). - Contact avec les familles en cas de besoin (appels, transmissions), en lien avec la responsable d'étude. - Coordination avec les secours si nécessaire. 3. Assistance administrative et logistique au coordinateur technique de l'école -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bourogne, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à proximité de Belfort, un assistant administratif et juridique (F/H)Vous assistez administrativement et juridiquement le directeur. Vous organisez et participez à la communication interne et externe de la société. Vous assurez le suivi des publications et l'actualisation du site internet et sur les réseaux sociaux. Vous organisez ou participez à l'organisation des manifestations initiées par la Société pour ses actionnaires et ses partenaires Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique. Vous filtrez et répondez aux appels téléphoniques Vous gérez le stock et les approvisionnements des fournitures. Vous mettez en place des tableaux de bord et de suivi de l'activité et des missions confiées avec suivi des échéances. Vous rendez compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance, les délais et les échéances. Vous assistez le directeur à la tenue du secrétariat juridique de la société et de ses filiales. Vous tenez à jour le manuel des procédures des divers services de la société en collaboration avec l'équipe. Vous vous tenez informé des évolutions des nouvelles[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie. Rattaché(e) au pôle administratif, en tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : ?? Gestion du courrier entrant/sortant ??? Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi ?? Mise à jour de tableaux de bord ??? Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...) ?? Établissement des demandes d'entrée sur le centre ?? Organisation des déplacements des salariés ?? Accueil téléphonique et physique ?? Classement des documents (informatiques et papier) ?? Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager) ??? Suivi des fournitures ?? Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents ?? Salaire selon profil ! ?? Avantages : Prime pérenne, RTT, heures supplémentaires payées, restaurant d'entreprise... ? Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, nos missions sont ouvertes à tous[...]

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Chef / Cheffe des services administratifs et financiers

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'EHPAD de LA CHAMADE souhaite recruter un(e) Cadre Administratif et Comptable H/F en contrat CDI. Rattaché au Directeur de l'établissement et en lien étroit avec le Responsable administratif et financier du siège de l'association, vous serez en charge de la gestion administrative, comptable et financière. Vos missions : Management de l'équipe administrative Pilotage de l'équipe et planification des actions Élaboration et évolution des procédures internes Suivi des indicateurs et reporting au siège et aux tutelles Gestion comptable et financière Tenue de la comptabilité de l'établissement et présentation des situations mensuelles Clôture et présentation des comptes avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes Préparation du budget de l'établissement en collaboration avec la Direction et le RAF du siège Gestion de la trésorerie Élaboration et analyse des EPRD/EERD, participation à la démarche de négociation des CPOM Conseil et analyse financière Transmission des informations financières Mise en œuvre d'un contrôle de gestion et suivi Veille en matière fiscale, budgétaire et comptable Participation à la vie institutionnelle Relations avec les partenaires et[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Petit-Bourg, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion, bras droit de direction, qui interviendra sur des missions variées regroupant la gestion administrative, comptable, financière, gestion du personnel (structure soins à domicile). Ses missions principales- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, -Assurer le secrétariat juridique et administratif de la Direction Suivre les opérations administratives et financières Organiser, préparer et planifier réunions de la direction Gérer et archiver les dossiers et documents de la Direction Réaliser des supports et documents de présentation Synthétiser les informations liées aux différentes activités de la structure - Gestion administrative et des ressources humaines (absences, paie, congés déclarations sociales et fiscales, note de frais , formation du personnel...) -Gestionnaire de paye :Collecte et préparation des éléments de variables de paie, réalisation des bulletins de paye, suivi et gestion de la déclaration sociale nominative (DSN), réalisation des documents de fin de contrat , Reçu pour solde de tout compte). -Gestion comptable et financière: Saisie des écritures comptables, règlement et relance des fournisseurs-Réalisation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Aéronautique - Spatial

François, 97, Martinique, -1

Administratives - Traitement, suivi et Archive des dossiers administratifs - Gestion planning des ouvriers et des sous-traitants - Rédaction de documents et courriers - Gestion des dossiers d'appel d'offres - Gestion des fournitures de bureau - Gestion planning du personnel - Accueil client et téléphonique Commerciales - Saisie et gestion des commandes clients - Gestion des devis et des factures - Gestion des relances clients - Gestion des litiges Autres missions : - Gestion des factures des Sous-Traitants et Fournisseurs - Gestion de la paie des salariés - Effectuer les inventaires de stock Profil recherché : Titulaire d'une formation en gestion administrative, vous justifiez d'expériences dans le domaine administratif et commercial. Vous avez également des notions en comptabilité (régime général de TVA). Vous avez déjà travaillé sur un logiciel de gestion et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint). Vous êtes force de proposition, organisé(e), rigoureux(se). Type de contrat : CDI Salaire net : 1800€ Lieu de poste : Le François, Martinique Prise de poste : dès que possible Requis : Permis B Vous avez le goût du[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Ota, 992, Corse-du-Sud, Corse

La société PORTO DISTRIBUTION, spécialisée dans la distribution de boissons et de produits alimentaires, basée à PORTO (commune d'OTA) recherche un(e) personne afin d'assurer le poste de secrétariat administratif. Les missions: réception téléphonique des commandes, facturation, suivi administratif. Salaire motivant selon profil

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

PME locale spécialisée dans le chauffage, l'installation et la maintenance de pompes à chaleur, nous recherchons une assistante administrative polyvalente (H/F) pour renforcer notre équipe. Vous intégrerez une structure à taille humaine, avec une ambiance conviviale, des échanges directs et un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Le poste s'effectue en lien étroit avec le dirigeant et les techniciens. Activités et tâches Accueil téléphonique et gestion du standard Prise de rendez-vous clients Organisation et planification des tournées des techniciens Rédaction, suivi et relance des devis Établissement et suivi des factures Participation à l'élaboration de la comptabilité mensuelle (préparation des éléments) Création et gestion des dossiers de primes et aides (MaPrimeRénov', CEE, etc.) - Gestion administrative courante de la PME Profil recherché Expérience souhaitée en assistanat administratif, idéalement dans le bâtiment ou les services techniques Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de facturation) Organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel et sens du service client La connaissance des aides à la rénovation[...]

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Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Transport

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Responsable Dispatch & Facturation pour piloter l'activité administrative et opérationnelle, avec un rôle central dans la coordination des équipes et des dépanneurs. Vos missions principales : - Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion et l'animation des équipes administratives, tout en garantissant la fluidité des opérations terrain. - Organiser et superviser la répartition des interventions via les logiciels Towsoft et Webfleet - Encadrer, former et accompagner une équipe administrative, avec un lien hiérarchique direct, et un lien fonctionnel indirect avec les dépanneurs - Garantir la conformité et la fiabilité des processus (facturation, assistances, gestion administrative) - Assurer la coordination et la communication entre les dépanneurs, les sociétés d'assistance, les forces de l'ordre et les clients - Gérer les sinistres (relations assurances, suivi des dossiers clients) - Suivre les indicateurs de performance, analyser les résultats et mettre en place des actions correctives - Veiller à la qualité du service rendu et au respect des délais et procédures Profil recherché : - Bac +2 minimum - 3[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Bréviandes, 10, Aube, Grand Est

Description du poste : Notre Fédération recherche pour l'un de ses adhérents un/une Assistant(e) Ressources Humaines et Paie (H/F). Mission principale : Sous l'autorité de la Responsable RH, l'Assistant(e) RH et Paie assure la gestion administrative du personnel, le suivi des paies et des absences pour les cinq entreprises du secteur du BTP, allant de 6 à 50 salariés. Il/Elle veille à la bonne gestion des dossiers du personnel, à l'application des procédures RH et à la conformité avec les obligations légales. Responsabilités principales : 1. Gestion des dossiers du personnel - Création, mise à jour et gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, documents divers). - Suivi des documents liés à l'embauche, à la fin de contrat, aux promotions et aux sanctions disciplinaires. - Gestion des formalités administratives liées à l'entrée et à la sortie des collaborateurs (déclaration d'embauche, certificats de travail, solde de tout compte). 2. Gestion de la paie - Collecte et traitement des informations nécessaires à l'élaboration de la paie (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.). - Préparation des éléments variables de paie :[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'ITinSell Cloud nous recherchons un Administrateur systèmes Linux et réseaux (H/F). Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes : Installer et configurer des serveurs Linux Administrer les systèmes (comptes utilisateurs, droits, services) Assurer la maintenance, les mises à jour et la sécurité des serveurs et réseaux Surveiller les performances et la disponibilité des serveurs Gérer les sauvegardes et restaurations Participer à la sécurisation des systèmes et du réseau Diagnostiquer et résoudre les incidents systèmes et réseau Configurer et superviser les équipements réseau (routeurs, switchs, VPN) Automatiser les déploiements et tâches répétitives (DevOps) Participer à l'intégration et au déploiement continu (CI/CD) Collaborer avec les équipes développement pour optimiser l'infrastructure Rédiger et maintenir la documentation technique Profil Vous justifiez de 3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire Vous avez évolué dans des environnements de production critiques Vous êtes à l'aise avec les environnements virtualisés et les systèmes de stockage Vous êtes curieux(se), proactif(ve) et force de proposition Compétences techniques : Maîtrise[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du renforcement de notre équipe IT, nous recherchons un(e) Administrateur(trice) Système Windows disposant d'une expérience significative dans les environnements Windows Server, la virtualisation, et le stockage. Vos missions principales seront les suivantes : Administration, maintenance et optimisation des serveurs Windows (2016, 2019, 2022) Gestion des environnements virtualisés Supervision des infrastructures de stockage (SAN/NAS) Gestion des sauvegardes, restauration, PRA/PCA Application des politiques de sécurité, patch management, mises à jour Participation aux projets d'évolution de l'infrastructure Rédaction de procédures techniques et documentation d'exploitation Support de niveau 2/3 auprès des équipes internes Profil Vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire Vous avez évolué dans des environnements de production critiques Vous êtes à l'aise avec les environnements virtualisés et les systèmes de stockage Vous êtes curieux(se), proactif(ve) et force de proposition Compétences techniques : Maitrise de Windows Server (AD, GPO, DNS, DHCP, RDS, etc.) Maitrise de la virtualisation VMware (et Nutanix) Connaissances des solutions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Caen, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un(e) alternant(e) en administration pour préparer un Bac +2. Vous appréciez les tâches administratives courantes (gestion des dossiers, accueil, rédaction de courriers) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie). Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'un bon sens du relationnel et d'une grande capacité d'adaptation. Curieux(se) et motivé(e), vous souhaitez acquérir une expérience solide au sein d'une équipe dynamique. Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel. e former en alternance chez Ecofac Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au cœur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, BAC PRO, BTS, BACHELOR et MASTERE. Des formations en alternance rémunérée (aucun frais de formation à votre charge). Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Chaudes-Aigues, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. CDD de 7 mois Temps plein (35h) ou Temps partiel (à définir) Date de prise de poste : Mars Missions principales : * Gestion administrative courante (courriers, emails, classement, inventaires) * Gestion et contrôle quotidien des caisses, gestion et suivi des paiements * Traitement des factures fournisseurs * Facturation clients. * Préparation des éléments pour la paie * Suivi des dossiers RH (contrats, déclarations, visites médicales) * Interface avec le cabinet comptable, fournisseurs et organismes sociaux Profil recherché : - Formation en gestion, administration ou équivalent - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Organisation, rigueur et sens des priorités - Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique Compétences appréciées - Notions de comptabilité - Discrétion Nous offrons : - Possibilité d'adapter les horaires et/ou jours de travail - Rémunération selon expérience et profil => Pour Candidater transmettre votre CV et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

ABP Architectes, Agence d'architecture, aux côtés de PBA Production, Agence de Maîtrise d'oeuvre d'exécution, regroupant 60 collaborateurs au total, recherche une personne polyvalente pour rejoindre notre équipe. Vos missions : En lien direct avec l'assistante de direction, vous serez un véritable soutien dans la gestion quotidienne de la vie de l'entreprise. Vos principales responsabilités seront : - Accueil et communication : Assurer l'accueil téléphonique et physique des deux sociétés, avec professionnalisme et bienveillance. - Appui à l'assistante de direction dans le traitement des dossiers administratifs et tâches courantes (flotte automobile, contrats divers, gestion et suivi des candidatures reçues,. ), ainsi que dans la gestion administrative du personnel Profil recherché Nous cherchons une personne : - Dotée d'un sens aigu du relationnel. - À l'aise à l'oral comme à l'écrit, avec une communication claire et professionnelle. - Organisée, rigoureuse et réactive, capable de gérer plusieurs priorités. - Dynamique, investie et force de proposition. Conditions du poste - CDI - 39h/semaine - Rémunération selon profil Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement stimulant,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mornay-sur-Allier, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Entreprise de production de panneaux décoratifs, labellisée Atelier d'Art de France, situé dans le centre de la France, recherche un(e)assistant(e) administratif (ve). Les missions: Accueil téléphonique Gestion tâches administratives Gestion des mails Contrôle des factures fournisseurs... Horaires modulables

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : PROMAN Dijon recherche pour son client : 1 Assistant ADV h/f En lien avec la responsable du service clients, vous serez en charge de votre propre région et votre rôle principal sera d'assurer la satisafaction des clients. Vos missions principales seront : - Gestion des appels entrants (clients/force de vente) -> environ 20 à 25 appels par jour - Saisie, traitement et vérification des commandes - Gestion des réclamations - Gestion administrative des comptes clients - Suivi et mise à jour des factures. Horaires de journée entre 8h30 et 17h45 du lundi au vendredi. Démarrage de mission le 02/02. Profil recherché : Idéalement issu(e) d'un BTS dans le domaine administratif et/ou commercial, vous maitrisez SAP, le Pack Office ainsi que de réelles qualités d'expression écrite et orale. Votre aptitude aux relations humaines ainsi que votre qualité d'accueil seront des atouts à la réussite de cette mission. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Nuits-Saint-Georges, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à Temps Partiel (17h30 par semaine) à pourvoir au 1er Avril 2026 Attention une connaissance de la fonction publique et du fonctionnement des collectivités territoriale et requise. MISSIONS PRINCIPALES Courrier - Administration - Réception et gestion du courrier - Saisie des courriers du Maire et du Directeur Général des Services - Accueil du public sur place ou par téléphone / Orientation du public vers les services ou organismes compétents - Tenue des registres et de l'affichage d'informations - Tenue de plannings de salles - Gestion des demandes de la population - Gestion des débits de boissons - Gestion ventes au déballage et en liquidation Etat civil - Accueil du public sur place ou par téléphone - Tenue des registres - Etablissement des actes d'état civil - Gestion des PACS (conclusion, modification et dissolution) - Organisation des mariages sur COMEDEC et sur « service-public.fr » Gestion municipale des assemblées : conseil municipal - Préparation et suivi des délibérations de la collectivité - Tenue des registres et de l'affichage - Arrêtés municipaux - Tenue des registres Passeports / Cartes d'identité - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un association de 16 salariés sous l'autorité de la direction, vous serez amené(e) à prendre en charge l'application administrative de dossiers de missions de service public de la fédération des chasseurs agréée au titre de la protection de l'environnement. Vos activités principales sont : Assurer la gestion du « Guichet unique » (validation du permis de chasser) ; Contrôler et suivre la gestion des adhérents en matière administrative et réglementaire ; Coordonner et gérer l'ensemble des missions administratives de délégation de missions de service public : ACCA et plan de chasse ; Préparer l'assemblée générale statutaire annuelle ; Réaliser des tâches administratives liées à l'application des procédures ; Gestion comptable et financière de base : gestion logistique, cotisations, contrôle, suivi et bilan des actions réalisées ; Participer à l'accueil des adhérents.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauneuf-du-Rhône, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Partnaire Montélimar recherche une secrétaire commerciale H/F spécialisée dans l'automobile Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et vous avez le sens du service client ? Rejoignez une entreprise dynamique dans le secteur automobile. ?? Vos missions au quotidien : Véritable bras droit de l'équipe commerciale, vous assurez le lien entre nos clients et nos commerciaux. Administration des ventes : Traitement des commandes et suivi rigoureux de leur progression jusqu'à la livraison. Relation Client : Accueil, renseignement et support client de qualité (téléphone et mail). Gestion administrative : Mise à jour des bases de données clients et rédaction de courriers/emails professionnels. Support d'équipe : Gestion des plannings et organisation logistique pour faciliter le travail de nos commerciaux sur le terrain. Le profil que nous recherchons : Plus qu'un diplôme, c'est votre personnalité et votre rigueur qui feront la différence ! Formation : Bac à Bac +2 (Gestion, Commerce ou Administratif). Expérience : 1 an minimum sur un poste administratif ou commercial Dans le domaine de l'automobile Vos atouts : Vous avez l'esprit d'équipe, une excellente organisation et vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions et Responsabilités Principales Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous assurerez un rôle pivot au sein de l'organisation. Vos missions principales incluront : 1. Support Administratif et RH Collecte et saisie des données de présentiel, des pointages d'heures (affaires, heures supplémentaires, etc.). Participation à la tenue du standard (accueil physique et téléphonique). Participation à la clôture comptable mensuelle. Accompagnement des chargés d'affaires de bout en bout. 2. Achats et Logistique Internationale Recherche et achat de transport, prestation, fourniture, en relation avec la responsable achat. Comparaison et négociation des achats, suivi et classement. Gestion des documents de transport international : demande de cotation auprès des transitaires , organisation de l'enlèvement des marchandises. Réalisation des documents administratifs pour les DOUANES (VGM, Factures commerciales, etc.) et suivi du transport jusqu'à la livraison. 3. Documentation et Sécurité Réalisation des documents de chantier, d'accès (sites militaires), de sécurité, etc.. 4. Contribution Commerciale (Peut être amené(e) à...) Enregistrement des commandes et établissement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Leader sur le marché des solutions hybrides (logicielles-matérielles) en gestion documentaire depuis 30 ans, CBC Group accompagne ses clients dans leur transition numérique et dans l'optimisation de leur productivité. Concession Xerox depuis 1996 sur le Gard et Bouches-du-Rhône, CBC Group recherche pour asseoir sa croissance un(e) Chargé(e) Administration des Ventes (ADV) expérimenté(e), afin de renforcer son équipe et d'accompagner la croissance de ses activités. Vos missions principales : Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous serez en charge de la gestion complète du cycle administratif des ventes. À ce titre, vos principales tâches seront : - Assurer le traitement et le suivi des commandes clients, depuis la réception jusqu'à la facturation. - Garantir la fiabilité des données commerciales et la bonne tenue des dossiers clients. - Coordonner les échanges entre les services commerciaux, logistiques et financiers. - Etablir la facturation, et la gestion des litiges. - Mettre en place et suivre les indicateurs de performance de l'activité ADV. - Participer à l'amélioration continue des processus internes et à l'optimisation des outils de gestion. Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Ondes, 31, Haute-Garonne, Occitanie

SP2I recrute, dans le cadre d'une création de poste, un(e) assistant(e) administratif. Dans une ambiance conviviale et familiale, vous rejoignez une équipe soudée où la qualité du travail et la bonne entente sont des priorités. Poste évolutif possible vers plus d'heures. Vos missions principales : Accueil - Accueil des visiteurs - Secrétariat téléphonique RH - Sourcing de profils pour recrutement et qualification - Création des contrats de travail - Accueil des nouveaux arrivants - Introduction à l'entreprise et remise des documents réglementaires - Création du profil et mise en service des outils de travail (Slack, Odoo, .) - Déclaration auprès de la médecine du travail et prise de rdv médical - Mise à jour du registre du personnel - Saisie des éléments de paye - Mise à jour de l'ERP pour les CPs, arrêts maladie etc Administration des ventes - Création des nomenclatures - Confirmation de commande et envoi de l'AR - Approvisionnement des marchandises - Relances des AR d'appros fournisseurs Comptabilité - Facturation clients - Relance des retards de paiement clients - Rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes - Paiement des factures et des salaires - Rapprochement[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES : Dans le cadre de l'accompagnement d'enfants et d'adolescents, et sous la responsabilité des responsables de service, vous intervenez sur l'ensemble des activités administratives en lien avec les équipes pluridisciplinaires : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier - Rédaction de divers courriers, notes et comptes-rendus de réunions - Réalisation et suivi de divers tableaux de bord - Gestion des plannings de transports des usagers - Application des procédures en lien avec les transferts, séjours sur site, et lien avec les équipes pluridisciplinaires - Assistanat administratif auprès des responsables de service (préparation de trames, envoi de documents, relances des familles, lien avec les établissements scolaires ) SAVOIR-ETRE : - Capacité d'adaptation relationnelle - Esprit d'équipe et sens collaboratif - Discrétion/confidentialité - Rigueur et organisation SAVOIRS : - Bonne connaissance du secteur médico-social - Sens des responsabilités et de la confidentialité - Techniques de rédaction écrite - Maitrise de l'outil informatique DIPLÔMES / CERTIFICATIONS : - CAP/BEP/BAC PRO Secrétariat - Niveau de certification : 3 PROFIL[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons actuellement un/une Assistant Administratif H/F . Vos missions seront : - La saisie de données en volume important pour différents services - La vérification et mise à jour des informations dans les outils internes - L'accueil téléphonique et physique - L'orientation des demandes vers les services concernés - La gestion administrative simple liée à l'accueil Polyvalent, vous avez un bon relationnel et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Pierre-d'Aurillac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son activité, la SARL JAMVERT recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une durée d'un mois (évolutif), à temps partiel (25 heures par semaine). Vous serez en charge des missions suivantes : - Réalisation des rapprochements bancaires - Gestion des appels téléphoniques entrants - Recherche et suivi des tickets et factures - Classement, archivage et gestion des documents administratifs. Une connaissance et une maîtrise des normes ISO 9001 et ISO 14001 et/ou MASE sont requises (critère important) Conditions de travail : Travail du Lundi au Vendredi Poste basé à St Pierre d'Aurillac 33490

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupement d'employeurs des citoyens du monde est à la recherche d'une personne motivée pour participer à un projet collectif fort. LES MISSIONS Intégré-e dans un service administratif et financier mutualisé au sein du GECM, le-la responsable administratif et financier (RAF) peut être amené-e à travailler pour 1 à 4 structures. Le-la RAF aura pour mission de soutenir le pilotage par la production d'indicateurs de gestion, de garantir la mise en œuvre de la stratégie financière et des procédures en vigueur et de participer à la prévention des risques, l'amélioration de l'efficience de ses activités et de ses bonnes pratiques de gestion Le.la RAF organise et realise son travail en reference et dans le respect des procedures definies ; il choisit les moyens a mettre en œuvre pour assurer la realisation de ses missions sur le perimetre qui lui est propre, sous la responsabilite de la Direction. Il.elle rend des comptes regulierement sur l'avancee de ses missions. Il-elle a acces aux informations parfois confidentielles et est garant de la protection de ces informations. Les missions principales du.de la Responsable Administratif et Financier sont de : - Assurer le pilotage[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

L'Institut Agro dispose d'une fondation universitaire : Fondation de l'Institut Agro, qui anime un collectif de chaires partenariales dans le cadre de son programme « Acteurs et moteurs des transformations ». Une chaire partenariale constitue un espace de réflexion entre les acteurs académiques et socio-économiques, destiné à porter des actions d'intérêt commun autour de la recherche, du transfert des savoirs, de l'innovation et de la formation. Le poste se situe à l'Institut Agro Montpellier sur le domaine de Mandon. CDD à temps incomplet (70%). Mission : assurer les missions de gestion administrative et financière de 3 chaires partenariales portées par la Fondation. - Assurer la gestion administrative et financière des Chaires de son périmètre - En étroite relation avec les porteurs et animateurs des projets et la gestionnaire de la Fondation pour l'antenne de Montpellier, préparer les éléments nécessaires à l'élaboration du Budget initial (BI) et des Budgets Rectificatifs (BR1 et BR2) - Passer les commandes, faire les services faits, géré les missions et les déplacements - Assurer la mise en forme, la relecture et le suivi des conventions de stages, reversements, etc.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Briac-sur-Mer, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

CDD de remplacement d'un agent absent : 17h30 semaine (organisation à la carte sur ½ journée ou sur 2.5 jours) Poste à pourvoir immédiatement Missions : - Accueillir et conseiller le public sur les démarches d'urbanisme - Enregistrer les demandes d'urbanisme - Réaliser la pré-instruction des autorisations d'urbanisme et assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur - Préparer les décisions diverses - Classer, archiver et afficher les arrêtés Profils recherchés - Capacité de lecture et analyse des différents types de plans et documents d'urbanisme - Capacités rédactionnelles - Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers - Autonomie dans le travail - Discrétion et secret professionnel - Rigueur et méthode - Qualités relationnelles - Sens du travail en équipe - Savoir gérer son temps et être organisé Merci d'envoyer votre candidature à : rh@saintbriac.fr

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Créée en 1992, Breizhimex est une PME familiale exerçant dans le domaine de l'agro-alimentaire. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre service administratif. Votre rôle sera d'assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Vos missions principales seront : - Comptabilité / Traitement de la facturation achat et vente : Facturation clients Traitement des factures fournisseurs (vérification et saisie) Vérification des écritures comptables (et saisie si besoin) dans le logiciel de comptabilité (Pennylane) - Suivi des comptes clients et fournisseurs : Suivi des paiements clients avec relances si créances impayées Suivi des demandes d'avoirs et des factures à payer - Gestion administrative des ressources humaines : Suivi des heures, des congés et des variables de paie Administration du personnel (contrats de travail, mutuelle.) Coordination avec le cabinet social - Administratif : Traitement des emails et courriers, archivage Commandes de fournitures De formation Bac+2/3 ou niveau équivalent en gestion ou comptabilité (BTS Gestion, DUT GEA, Licence Pro,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Buzançais, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Une mission d'intérêt général : Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché à la Directrice d'Hébergement Adjointe, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein de la structure d'hébergement CADA située à Buzançais (36). En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général. C'est assurer : - L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ; - L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées. C'est organiser : - Les réunions de service,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vos activités principales Au sein du bureau de la réglementation générale, des associations et des élections de la préfecture du Jura, vous aurez en charge le soutien des activités du pôle élections. Ce pôle connaît en effet un surcroît d'activité en raison de l'organisation des élections municipales et communautaires des 15 et 22 mars 2026. Dans ce cadre, votre tache principale sera de recevoir les candidatures aux élections municipales et communautaires : accueil des candidats, vérification de la complétude des pièces obligatoires, ordonnancement et constitution des dossiers, saisie des candidatures dans l'application dédiée, remise des récépissés aux candidats. Pour cela, vous serez formé, et disposerez d'une fiche procédure à suivre. Vous pourrez également vous voir confier toutes taches en rapport avec l'organisation matérielle et logistique des élections dont la gestion d'un planning, la réception des appels téléphoniques etc. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Les horaires de travail seront la plupart du temps encadrés par les heures de dépôt des candidatures : 9h-16h30 et certains jours, 9h-18h30. Il se peut que le samedi 21 février matin soit[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Construction - BTP - TP

Labenne, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Home industrie est une entreprise de construction modulaire en relation avec son site de production basé au Portugal. Aujourd'hui, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve et commercial.e Vous travaillez a temps plein ou temps partiel Important pour ce poste, savoir parler Portugais car vous serez en relation régulièrement avec le site de production situé au Portugal La prise de poste est rapide et le poste est très polyvalent (comptabilité, RH, commercial, administratif) -Connaissance du Pack Office -Connaissances en comptabilité, suivi de facturation -Réaliser un tableau d'activité -Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire -Classer et Organiser des documents/ informations -Réaliser un suivi administratif du personnel -Réaliser des commandes de matériel, fournitures et vérifier la conformité des commandes de livraisons -Organisation d'évènements -Accueil et relances clients -Suivi de l'avancement des dossiers clients -Connaissances organisation et suivi de travaux -Coordonner les autorisations administratives Compétence(s) du poste Assurer un accueil téléphonique Effectuer le suivi des commandes, la facturation Utiliser les outils bureautiques Vérifier[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Talcy, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

En tant qu'Assistant(e), rattaché(e) à Amélie, notre Responsable ADV, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) dans la gestion administrative des ventes, assurant un suivi administratif efficace, une gestion optimale des stocks et une relation fluide avec les clients et fournisseurs. - Vous prenez en charge la gestion administrative et commerciale d'un portefeuille clients, en étroite relation avec le compte clé, - Vous suivez quotidiennement les commandes clients et renseignez vos interlocuteurs sur leur état d'avancement, vous vous assurez de la livraison des produits - Enregistrer, saisir les commandes sur le logiciel de gestion commerciale (Copilote) - Vérifier les délais d'approvisionnement - Vous participez à la gestion des litiges en collaboration avec les équipes dédiées - Vous participez à la qualité des relations avec les différents interlocuteurs externes et internes : Production, logistique, comptabilité, etc. - Vous alertez votre Responsable sur tout défaut pouvant entraîner des risques. - Vous assurez l'interface administrative entre le bureau commercial et les clients Ce poste est fait pour vous! De formation Bac +2/3 vous justifiez d'une première[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une entreprise dynamique spécialisée dans la logistique, où l'innovation et la satisfaction client sont au coeur de notre stratégie. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Clientèle pour renforcer notre équipe et contribuer à l'excellence opérationnelle de notre service.En tant qu'Assistant(e) Clientèle, vous serez le/la garant(e) de la relation entre nos clients et nos services internes. Vos missions seront variées et incluront notamment : Gestion administrative des commandes : Réalisation de devis simples et prise de commandes. Suivi de la réalisation des commandes et contrôle de la pré-facturation. Traitement des réclamations clients avec professionnalisme. Relation clientèle : Assurer la conformité de la gestion des commandes et des opérations aux dispositions contractuelles. Analyser les besoins clients pour proposer des solutions adaptées. Mettre en place des actions correctives en cas de réclamation. Gestion logistique des dossiers clients : Déploiement et suivi des plans de progrès liés aux dossiers clients. Transmission des informations logistiques aux équipes d'exploitation et garantie de leur respect. Reporting et communication : Participation[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La SAS TRAVAUX BÂTIMENTS SERVICES recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) en bâtiment afin de renforcer son équipe administrative. Poste à pourvoir sur le site de Saint-Étienne : 24 rue Édouard Martel - 42100 Saint-Étienne Vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuerez à la qualité de l'accueil et du suivi des dossiers clients. Missions principales Accueillir les clients, partenaires et visiteurs avec professionnalisme Gérer les appels téléphoniques : réception, filtrage, transfert et prise de messages Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, diffusion) Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, devis, factures, rapports) Organiser les réunions, rendez-vous et gérer les agendas Effectuer le classement, l'archivage et la numérisation des documents Participer au suivi administratif des chantiers Utiliser le logiciel Batigest pour la gestion commerciale et administrative Contribuer à la préparation des dossiers de marchés publics (un atout apprécié) Profil recherché Expérience souhaitée sur un poste de secrétaire ou assistante administrative, idéalement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Escrennes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de son activité, pour une entreprise spécialisée dans la logistique et le transport, vous serez amené à assurer les tâches suivantes : - Assurer le backup de l'accueil chauffeurs, traitement des réceptions, etc. - Rédiger des mails - Utiliser le logiciel Reflex - Assurer le suivi du planning - Contrôler la documentation export - Effectuer des copier/coller de requêtes Les horaires de travail sont en journée, de 9h à 16h30, avec ponctuellement des plages horaires de 6h à 13h30 ou de 13h30 à 21h pour assurer le backup pendant les vacances et les absences ponctuelles. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Profil recherché : - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Bonne maîtrise de l'accueil et de l'assistanat administratif - Capacité à rédiger des mails de manière[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Brice-Courcelles, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons un profil rigoureux et polyvalent pour renforcer notre équipe administrative dans le cadre d'un remplacement ! Profil recherché : Autonome et rigoureux(se), vous êtes au cœur de la coordination opérationnelle. Vous jonglez avec aisance entre la rédaction de devis, la gestion des appels et la priorisation des mails, tout en étant un interlocuteur fiable pour vos collègues et les équipes sur le terrain. Missions principales : Gestion des appels clients, salariés, collaborateurs. Gestion et répartition des mails ; Elaboration de plusieurs documents sur Word, notamment devis ; Travail en collaboration avec l'ensemble de l'équipe des chefs de sites Suivi des visites médicales du personnel. Niveau d'études / Formation : Bac à Bac + 2 en gestion administrative ou secrétariat. Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word). Qualités : Sens de l'organisation, discrétion, et bonne capacité d'adaptation. Durée : Doublure prévue du 02 février 2026 au 12 février 2026 / Remplacement à partir du 13 février environ un mois

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre assistant scolarité F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Vous intervenez sur la gestion administrative et pédagogique des étudiants au sein du service scolarité : - Suivi de la scolarité quotidienne des étudiants (diffusion d'information, suivi des absences...) - Coordination d'événements (visites d'entreprise, jeux d'entreprise, etc.), - Accueil des étudiants et gestion des demandes par mail Vous êtes unique car : vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles et vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous avez un très bon relationnel et vous savez vous adapter à différents types d'interlocuteurs (enseignants, étudiants, partenaires). Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 minimum. Vous avez une première expérience dans le domaine administratif et la saisie[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La société WIZBII recherche pour PEAKS un Administrateur Systèmes et Réseaux orienté Cybersécurité H/F en CDI à temps plein. Vos missions: -Administrer et maintenir en condition opérationnelle les infrastructures systèmes et réseaux -Mettre en place et assurer le suivi des politiques de sécurité (firewalling, VPN, gestion des accès) -Analyser les vulnérabilités et déployer des solutions de remédiation -Assurer le support de niveau 2/3 et gérer les incidents -Participer aux projets d'évolution (cloud, virtualisation, automatisation) -Assurer une veille technologique et veiller à la conformité aux bonnes pratiques de sécurité (ANSSI) Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Nancy le mardi 3 février à partir de 17h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Geiq Propreté Hauts-de-France est une association de loi 1901, dédiée à l'insertion professionnelle dans les métiers de la propreté et implantée à Villeneuve d'Ascq, Dunkerque, Amiens, Montataire, Arras. L'association accompagne les salarié(e)s en contrat de professionnalisation afin d'évoluer dans leur parcours professionnel. Nous recherchons un assistant comptable et gestionnaire de paie H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous êtes en charge de la gestion administrative et financière de l'association. Vos responsabilités principales sont les suivantes : *Comptabilité : Saisie des pièces comptables et pointage des écritures Rapprochements bancaires et gestion de la trésorerie Préparation et déclaration de la TVA Préparation des éléments pour le bilan comptable Suivi des factures clients et fournisseurs Suivi des retards de paiement et des adhésions *Paie et administration du personnel : Préparation des éléments de paie et gestion de l'administration du personnel Saisie des variables de paie, réalisation et contrôle des bulletins de paie Réalisation des déclarations sociales nominatives (DSN) et traitement des anomalies *Contrôle des cotisations sociales[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

La Direction médicale de la CPAM du Hainaut a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir à chacun l'accès à des soins de qualité. Elle regroupe des personnels administratifs, des infirmier(e)s et des praticiens conseils. Ses missions s'articulent notamment autour des axes suivants: - analyser l'activité des professionnels de santé et des établissements et les accompagner dans leur pratique, - s'assurer de la justification médicale des prestations versées par l'Assurance Maladie aux assurés, - conseiller et orienter les assurés dans la prise en charge de leur santé, - lutter contre les comportements déviants et sanctionner toutes les pratiques dangereuses. C'est au sein de l'Unité de Traitement du flux (UTF) chargée de contribuer au bon fonctionnement de la chaîne de traitement des documents entrants, de garantir la fluidité et la fiabilité de la circulation de l'information, que nous recrutons deux Agent(s) administratifs, dans le cadre de CDD de surcroit (3 mois renouvelable). Rattaché(e) au manager opérationnel du département, votre mission consiste à gérer, pour les services de la Direction Médicale, l'ensemble du courrier entrant. Véritable[...]

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Responsable d'association caritative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Réseau Compost Citoyen Hauts-de-France Développer le Réseau Compost Citoyen HDF et recruter de nouveaux adhérents : - Prospecter de nouveaux adhérents avec un objectif chiffré des nouvelles adhésions : prospection téléphonique et de terrain, déplacements pour rencontrer de futurs adhérents dans leurs collectivités et leurs locaux, relances des prospects. - Rédiger les devis et effectuer le suivi administratif et financier des nouvelles adhésions : inscription dans le CRM. - Participer à des événements et rencontres pour faire connaître et rendre visible le Réseau Compost Citoyen. Animer l'équipe : - Accompagner le coordinateur vie associative dans ses missions. - Coordonner des groupes de travail professionnels. - Faire le lien avec le conseil d' administration : préparer et co-animer les Conseils d'Administration. Profil : Autonomie Capacité de compréhension rapide et analyse des dossiers et proposition d'idées stratégiques et effectives. Participe à l'élaboration des décisions stratégiques et veille à leur application en rendant compte au conseil d' administration. Responsabilités Veille à la bonne gestion administrative, financière, budgétaire et comptable de l'association. Monter,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trie-Château, 60, Oise, Hauts-de-France

Assistante administrative et d'accueil en concession automobile (H/F) Au sein d'une concession automobile dynamique, vous êtes le premier visage et la première voix de l'entreprise. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, la gestion administrative courante et apportez un soutien essentiel aux équipes commerciales et après-vente. Envie d'un poste polyvalent au cœur de la relation client ? Postulez dès maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière avec SIM !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'Université de technologie de Compiègne (UTC) recrute deux assistant(e)s administratifs(-ives) temporaires afin de renforcer l'équipe en charge du recrutement des futurs étudiants du groupe des Universités de Technologie. Vous participerez au traitement des dossiers de candidature et aux activités de gestion administrative au sein du service promotion, admissions et orientation (SPAO). Vos activités Traitement, contrôle et suivi des dossiers de candidature via une application spécifique Réception et saisie des frais de candidature Préparation des commissions d'admission (procès-verbaux, contrôle, statistiques) Saisie et transmission des résultats Suivi de l'action de promotion des visites d'établissement Gestion des appels, mails et courriers Contribution aux autres activités du service selon les besoins. Informations complémentaires Dates pour candidater Du 08/01/2026 au 29/01/2026 Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement Contrat à durée déterminée - durée prévue environ 5 mois - à pourvoir le 16 février 2026 Salaire mensuel brut 1 823,03 € Volume horaire 37 heures et 30 minutes par semaine - 1 607 heures par an Environnement[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat de St Jean de Luz recrute des nouveaux talents : Secrétaire administratif (F/H) Poste à pourvoir pour 15 jours en remplacement de CP. Missions : - Gestion administrative - Traitement de dossiers sur outils informatiques et bureautiques - Accueil téléphonique Profil : - Vous avez une première expérience sur un poste similaire . - Vous avez une bonne capacité d'adaptation - Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collectives et/ou individuelles + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans !Adéquat, Simplement pour vous !

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Bagnères-de-Bigorre, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Vos missions sont suivantes : 1- Accueil / administratif : - Etre le référent accueil : organiser et aménager le lieu d'accueil. - Accueillir chaque personne physiquement ou par téléphone sur le flux ou sur rendez vous. - Identifier la demande de l'usager et l'aider à la compréhension des documents. - Etre un relais d'information auprès des professionnels. - Assurer une écoute approfondie des personnes et adapter la posture adéquate. - Orienter l'usager vers le dispositif adéquat, ou le service, ou le partenaire. - Accompagner l'usager dans certaines démarches administratives. - Assurer les inscriptions et le suivi administratif des activités collectives proposées et/ou coordonnées par le CCAS et le Guichet unique. - Assurer les encaissements liés aux inscriptions des activités. - Saisir les courriers et les rapports, traiter les dossiers administratifs. Participer aux réunions et réaliser les différents comptes-rendus. 2- Animation : -Aide à l'élaboration du programme des activités collectives et à leur organisation en lien avec l'équipe. -Accueillir les participants aux activités collectives. Profil : - Appétence et/ou expérience dans le domaine social[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le centre Afpa de Tarbes recherche un.e alternant.e en tant qu'Assistant.e Administratif.ve en contrat d'apprentissage Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions, telles que : - Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours - Préparer et gérer : - Les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil, constitution des dossiers administratifs) - Le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas) - Les sorties (transmission des pièces justificatives - Assurer la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes / externes et les reportings correspondants) - Contribuer à la constitution de jurys, de la convocation à la rémunération - Accueil physique et téléphonique Vous préparez exclusivement un titre professionnel de Secrétaire assistant.e (bac technique) avec Territoire Digital - Afpa, formation 100% en distanciel - Vous faites preuve d'organisation et de rigueur. - Vous disposez d'un bon relationnel[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Recherche

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions Votre mission : Garant du parcours administratif des agents Sous la direction de la responsable de pôle, vous assurez principalement la gestion administrative liée à l'accueil des stagiaires de tous niveaux. Vous accompagnez ponctuellement la vie administrative ou la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels. Activités Vos activités principales : - Gestion des stagiaires : Vous pilotez les dossiers d'accueils et les conventions de stage (de l'arrivée au départ) et assurez l'intégration des données dans nos outils informatique (SAP) pour permettre leur mise en paiement. - Variable de paie : Vous collectez et vérifiez les pièces justificatives (notamment pour la saisie des variables de la paie) et garantissez la fiabilité des informations saisies. - Carrière des agents : Vous préparez les documents administratifs nécessaires (attestations France Travail, certificats de travail, formation, .) en soutien du pôle de gestion ou au sein d'un autre pôle du service des ressources humaines. Compétences Le profil que nous recherchons Nous recherchons avant tout une personne reconnue pour sa rigueur et son sens de l'organisation. - Aisance rédactionnelle : Vous[...]

Ressources supplémentaires