photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente, 16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre enseigne s'engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des consommateurs les meilleurs produits au meilleur prix. - Pourquoi nous rejoindre ? 1. Un fort esprit d'équipe 2. Des métiers où chacun prend ses responsabilités 3. Des méthodes de travail simples et efficaces 4. Une vraie promotion interne de nos talents 5. Une culture forte avec 100 ans de tradition commerçante - Vos activités Venez rejoindre nos équipes en tant qu'Employé(e) Administratif(ve) H/F au sein de notre service LST (Logistique Support Team) ! Vous aurez pour mission principale de garantir un accueil de qualité à l'ensemble de nos chauffeurs et un service administratif efficient aux différents interlocuteurs. Vous exercerez notamment les activités suivantes : - Accueil chauffeurs (impression des bons de réception vérification des bons de livraison, saisie des entrées de marchandises, etc.), - Réception de marchandises, -[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Beaumont-du-Lac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, le SYNDICAT MIXTE de L'ÎLE DE VASSIVIERE recrute un Gestionnaire administratif Ressources Humaines (H/F). Vos principales missions seront : - La réalisation des bulletins de salaire ; - La gestion des charges sociales ; - Le suivi des carrières des agents (formations, visite médicale.) - Les frais de déplacements ; - La gestion des congés. Vous travaillerez en collaboration avec l'adjointe administrative en charge de la comptabilité. Travail du lundi au vendredi de 09 h 00 à 17 h 00 POSTE À POURVOIR DES QUE POSSIBLE

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bièvres, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein d'une société spécialisée en froid commercial vous aurez en charge de : -Gestion du standard téléphonique -Gestion de la boite mail "contact" -Suivi de la facturation SAV et contrat d'entretien -Facturation Chantier en direct en lien avec le chargé d'affaires -Gestion du courrier entrant -Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande puis transmission au acheteurs -Préparation des paiements fournisseurs -Classement et archivage dossiers -Rédaction des devis avec descriptif -Renseignement des sites clients avec suivi de fluide, suivi de facture -Prise de rdv contrat maintenance -Suivi parc Automobiles (entretien, visite, contrôle technique) -Suivi HSE (visite médicale, formation) -Suivi Fluides en relation avec le responsable SAV -Prise de renseignements dépannage : qualification de la demande du client -Suivi du planning des techniciens Titulaire d'un bac +2 en gestion et administration de l'entreprise vous possédez 5 ans d'expérience minimum dans la fonction d'assistante administrative. La maitrise des outils informatiques est impérative. Une première expérience dans le domaine du SAV serait un plus.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client basé à DUNKERQUE (59640), en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif bilingue anglais(h/f). notre client est une entreprise renommée dans le secteur pharmaceutique, reconnue pour son engagement envers l'innovation et la qualité de ses produits. Elle offre un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative des dossiers, la gestion de la documentation. - Participer à la préparation de documents et rapports internes. Profil : Nous recherchons un candidat motivé et organisé h/f, doté d'une grande rigueur dans son travail. Vous maitrisez parfaitement l'anglais. Le contrat débutera dès que possible. Le poste est à temps plein, avec des horaires de travail en journée. Rejoignez notre client et faites partie d'une équipe dynamique et passionnée, où vos compétences seront valorisées et développées ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Hœrdt, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons actuellement un.e Assistant.e administratif.ve et RH en CDD de 8 mois Basé à Hoerdt (15 minutes au Nord de Strasbourg) Au sein d'une équipe à taille humaine et en relation avec de nombreux collaborateurs et services, vos principales missions sont notamment les suivantes : Concernant notre réseau de stations de lavage en France vous assurez : - La commande de pièces détachées et consommables à destination du personnel exploitant les stations (vérification des bons de commande de pièces détachées, contrôle des livraisons et validation des factures). - Le suivi des contrôles sécurité réglementaire (contrôle des installations électriques, extincteurs, chaudières). - La commande auprès des fournisseurs externes (prestations de service, consommables, pièces de rechange ) : enregistrement des commandes, validation des factures. - Le traitement et suivi des réclamations des Clients laveur (mail et messagerie Clients). - La gestion RH de notre réseau : gestion des contrats intérimaires, gestions des visites médicales ou encore suivi des dossiers de recrutement. Vous aurez également en charge le suivi[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ACTIV/RH recrute pour son client, cabinet comptable, basé à Schiltigheim/Wasselonne, son/sa futur(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F Les missions du poste En tant que membre clé de l'équipe, vous aurez le privilège de soutenir les activités administratives quotidiennes, garantissant ainsi le bon fonctionnement du bureau. Imaginez-vous accueillant chaleureusement nos visiteurs et répondant avec professionnalisme à leurs appels, tout en jonglant habilement avec la gestion du courrier entrant et sortant. Vous serez également responsable du classement et de l'archivage des documents, veillant ainsi à ce que rien ne soit laissé au hasard. Votre rôle ne s'arrête pas là. En tant que gardien(ne) de nos finances, vous prendrez en charge la comptabilité générale, effectuant le lettrage des comptes et assurant le rapprochement bancaire avec précision et rigueur. La gestion des facturations et des encaissements sera également de votre ressort, où votre sens de l'organisation et votre souci du détail seront mis à contribution. Le profil recherché Nous recherchons une personne dotée d'excellentes compétences en gestion administrative et organisationnelle, capable de jongler[...]

photo Chef comptable

Chef comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de l'administrateur, le ou la chef-fe comptable fait partie du pôle administration. Il ou elle organise, exécute et vérifie la comptabilité et la paie. Ses missions sont les suivantes : COMPTABILITE - Garantir la bonne tenue de la comptabilité (déclaration TVA, contrôle et suivi des comptes, gestion de trésorerie) dans le respect des exigences légales et des échéances programmées. - Enregistrer toutes les opérations comptables, y compris celles liées à la paie. - Assurer la gestion financière et comptable des immobilisations (financement, suivi des dotations aux amortissements...). - Etablir la présentation et l'analyse de l'ensemble des documents comptables légaux (bilans, comptes de résultats, ratios.) en lien étroit avec l'administrateur et l'expert-comptable externe. - Superviser la trésorerie, établir un plan de trésorerie périodique ; assurer la relation avec les banques. - Travailler en collaboration avec l'administrateur et l'expert-comptable externe ; assurer l'interface entre la structure et l'administration fiscale. GESTION DE LA PAIE - Collecter et préparer les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, congés, absences.). -[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Agroalimentaire

Neuilly-en-Donjon, 31, Allier, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable, même débutant(e), pour assurer le suivi administratif, comptable et paie d'un groupe de plusieurs sociétés. Vous serez formé(e) et accompagné(e) dans la prise en main du poste, en lien direct avec la direction et les interlocuteurs externes (expert-comptable, prestataire paie, etc.). Vos missions principales : Comptabilité (multi-sociétés) : - Saisie des opérations courantes (factures d'achats/ventes, règlements, banques). - Suivi des comptes fournisseurs et clients pour plusieurs sociétés du groupe. Préparation des paies : - Suivi des éléments variables de paie (congés, absences, heures). - Préparation et transmission des données au cabinet de paie. - Archivage des bulletins et suivi administratif des salariés. Secrétariat & Administration : - Tâches administratives classiques : gestion du courrier, classement. - Mise à jour de documents internes, appui aux démarches administratives diverses. Confidentialité & Organisation : - Discrétion professionnelle dans le traitement des données comptables et RH. - Capacité à suivre plusieurs dossiers avec rigueur et méthode. Compétences[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Romain-le-Puy, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Apprenti+ est un Centre de Formation d'Apprentis (CFA) basé 36 bis rue de Molina à Saint-Étienne (42) et spécialisé dans la formation de BTS en alternance (BAC+2 / niveau V). Notre atout majeur : une équipe sur le terrain qui détecte et sélectionne les entreprises en recherche d'alternants.es pour la rentrée. Et notre réseau partenaire ne cesse d'augmenter ! Vous souhaitez démarrer un BTS GPME en alternance à la rentrée prochaine ? Nous avons une offre à pourvoir pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur le secteur des machines et équipements mécaniques en tant qu'assistant administratif H/F en contrat d'apprentissage de 24 mois. Vos missions : - Gestion de tâches administratives et comptables : TVA, stock informatique, edition de cartes grises, ,,, - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du site Internet Vous êtes motivé(e) et dynamique ? Vous avez le sens du contact et l'esprit de synthèse ? Vous savez faire preuve d'autonomie et d'une bonne capacité d'adaptation ? Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se) ? Vous aimez travailler en équipe ? Envoyez dès aujourd'hui votre candidature si vous répondez aux critères ci-dessous : - Vous êtes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pérenchies, 59, Nord, Hauts-de-France

Principales missions : Administratif maison Burie : - Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs - Suivi des rendez-vous annuels obligatoires (sécurité incendie, entretien du bâtiment...) - Préparation des moments d'équipe - Suivi de la flotte automobile (entrées/sorties entretien) et de la téléphonie fixe et mobile Administratif chantier : - Déclarations de sous -traitance - Réalisation des PPSPS - Saisie des commandes fournisseurs en appui aux chargés d'affaires - Réservation des zones travaux auprès des mairies - Achats divers (recherche de produits, commandes...) - Comptabilité client - Facturation clients et archivage - Suivi et relances règlements clients Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), votre relationnel est un atout pour gérer les interactions avec les prestataires, les fournisseurs et nos équipes internes. Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches et à les prioriser.

photo Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Gestionnaire Copropriété H/F Type de contrat : CDI Lieu de travail : Bobigny/ Créteil Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : La prise en charge des dossiers (gestion juridique, administrative et technique) avec le soutien d'un assistant pour optimiser votre efficacité; Diagnostic et analyse des copropriétés en difficulté confiées ; Négociation de protocole d'apurement auprès des créanciers du syndicat ; Mise en œuvre de projets de rénovation et de réhabilitation d'immeubles ; Recherches et mobilisation de subventions publiques ; L'élaboration des ordres du jour et la tenue des assemblées générales, la rédaction et la diffusion des procès-verbaux ; Coordination avec les acteurs institutionnels (collectivités, ANAH, etc.) ; L'organisation et la conduite de réunions avec les divers intervenants aux dossiers : conseil syndical, les acteurs institutionnels, experts ; Mise en place de stratégies financières pour le rétablissement de l'équilibre budgétaire ; Le suivi des contentieux en lien avec le service recouvrement ; La rédaction des rapports de mission et des requêtes à destination des tribunaux ; Ainsi que[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'ÉBÈNE recrute 1 Assistant administratif et logistique (H/F) pour son Centre d'Appui aux Réseaux de santé de Guyane (CARG). Prise de poste : juin 2025 Salaire selon la CCN51 + 20% de vie chère + prime SEGUR. Définition du métier: L'Assistant(e) administratif(ve) et logistique assure le fonctionnement de l'accueil, de la gestion des stocks et du secrétariat du Dispositif CARG et des réseaux de santé, sous la responsabilité de la Pilote du Dispositif CARG. Il l'assiste dans la gestion et l'organisation administrative du CARG et des réseaux membres. Il peut être amené à accomplir des tâches dévolues à la Pilote du Dispositif CARG en cas d'absence de celle-ci et à la remplacer dans certaines situations MISSIONS PRINCIPALES : Gestion du courrier et des mails Accueil pour le Dispositif CARG et les réseaux Organisation et gestion du classement et archivage Organisation, diffusion de l'information interne et externe Rédaction de documents (Notes, synthèses, courriers, statistiques, rapports, etc.) Constitution, gestion et suivi de dossiers Organisation et participation lors d'évènements Proposition de procédures administratives Gestion administrative relative aux matériels,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

La Ville d'Issoudun (Indre - 11 000 habitants - 240 agents permanents), dynamique et innovante au cœur du Berry recrute un agent H/F en charge de la régie périscolaire, par voie statutaire de préférence (catégorie C de la filière administrative, grade d'Adjoint administratif) ou contractuelle. Missions : Placé sous l'autorité de la responsable du service Vie Scolaire, vous serez chargé(e) des missions suivantes : -Accueil physique et téléphonique du service, -Régie périscolaire (vente au guichet restauration scolaire et garderie), -Suivi régie (perception, compte DFT, Payzen), -Facturation, suivi des comptes familles, relance des comptes débiteurs, -Suivi logiciel Concerto (Arpège) et des cartes de cantine, -Gestion administrative du Réseau Jeunes, -Secrétariat du service, -Assister la responsable du service vie scolaire dans ses missions. Profil /compétences : - Niveau BAC à BAC + 2, - Connaissance des domaines de l'éducation et de la jeunesse - Bonne connaissance de la fonction publique territoriale, - Maîtrise des procédures comptables et administratives, - Bonnes connaissances informatiques (Excel, Word, Outlook) et logiciels comptabilité et ressources humaines,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castets, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique et du transport, un Agent Administratif à Castets - 40260. Le contrat proposé est un intérim de 5 mois pour une durée de 35 heures par semaine, avec une rémunération horaire de 12.49EUR. Le candidat idéal devra justifier d'une expérience de 1 à 2 ans. - **Lieu :** Castets (40) - **Contrat :** Intérim - Dès que possible jusqu'à septembre - **Horaires :** 35h/semaine - 9h à 17h (1h de pause) - **Taux horaire :** 12,49 EUR Nous recherchons un agent administratif pour intégrer l'équipe RH Transport. Les missions principales seront les suivantes : - Suivi RH : gestion des temps de travail des conducteurs, absences, visites médicales, formations - Suivi administratif : gestion des clés, protocoles, dispositifs de protection des travailleurs isolés, PDA - Dossiers conducteurs : traitement des CV, réalisation des fiches d'évaluation, contrôle des permis et des lettres de voiture Avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mésanger, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence Proman recrute sur la commune de Mésanger un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Entreprise spécialisée dans le transport routier de fret interurbains. Vous serez en charge d'assurer la gestion administrative transport pour la société. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : - Prendre en charge le contrôle et la saisie des heures des chauffeurs dans notre outil de gestion des temps - Vérifier et contrôler les notes de frais - Etablir les factures (préfacturation, contrôle, archivage BL et factures) - Contribuer au suivi des tableaux de bord (suivre la validité des formations, suivre les dotations conducteurs ...) Horaire de journée, poste à pourvoir rapidement et sur du long terme. NFOS COMPLEMENTAIRES : Vos avantages Proman: +10% IFM + 10% CP, CET à 5%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants - Mobilité.) Profil recherché : formation Bac+2 en gestion ou support à l'action managériale, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine du transport. Vous savez gérer les priorités et êtes force de proposition. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo VILLEURBANNE, Agence de recrutement, recherche pour le compte de l'un de ses clients, une Association, un Gestionnaire de paie - administration du personnel (ADP) H/F. Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, au sein d'une équipe constituée de 4 collaboratrices RH, vous collaborez avec la 2ème Gestionnaire de paie - ADP de l'équipe. Vous assurez la gestion de la paie des salariés et des ouvriers ainsi que de l'administration du personnel de l'Association (environ 300 paies par gestionnaire). Vos missions principales sont les suivantes : -Elaborer la paie des salariés - contrôler, éditer et diffuser les bulletins de paie -Elaborer la paie des ouvriers de l'Etablissement et Service d'Aide par le Travail -Gérer les contrats de travail (CDI, CDD, etc.) -Constituer et gérer les dossiers du personnel -Gérer les entrées/sorties de personnel -Assurer la gestion administrative de l'absentéisme (maladie/AT, etc.) -Suivre et mettre à jour les CET -Réaliser et contrôler la DSN Interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents responsables, vous leur apportez vos conseils particulièrement dans la gestion des contrats de travail. A l'écoute,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU POSTE Rattaché(e) à la DRH, vous assurerez trois activités principales ; la gestion administrative des agents, vous aurez également en charge la gestion du suivi médical des agents et la mise en œuvre de la réglementation relative à la gestion du temps de travail. Vous travaillerez en binôme avec un deuxième gestionnaire RH sur la gestion du secrétariat-accueil. MISSIONS ET ACTIVITES : Gestion administrative du personnel pour les services ou équipes : administration, cadres de santé, Élaboration des contrats de travail et des décisions administratives pour les agents contractuels / titulaires et vacataires, création et enregistrement des dossiers agents. Accueil, orientation, information des agents Missions de secrétariat accueil du service DRH en binôme Activité absentéisme : Gestion des RDV médicaux, établissement des lettres de mission... Gestion des arrêts maladie, congés maternité et congé paternité Accompagnement et suivi des agents en situation de réintégration suite à un congé pour raison de santé Activité gestion des temps : Veiller à l'information continue des cadres et des gestionnaires vis-à-vis de la gestion du temps de travail et au bon fonctionnement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu de travail : Agence ADHAP AURILLAC Date de début : 4 août 2025 Contrat : CDD - Alternance pour préparer un diplôme de niveau bac+ 2 à bac+3 Temps de travail : 35h/semaine Durée : 12 à 24 mois selon cursus Rémunération : Selon profil et grille en vigueur Descriptif du poste : Dans le cadre de son développement, l'agence ADHAP Aurillac propose un poste en alternance pour un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e), souhaitant acquérir ou renforcer ses compétences dans le secteur du service à la personne. Sous la supervision de la Coordinatrice et de la Responsable RH, vous serez progressivement formé(e) et accompagné(e) sur les missions suivantes : Missions principales : Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et partenaires Participation à la planification des interventions (suivi et saisie) Création et mise à jour des dossiers clients Utilisation quotidienne du logiciel métier Réalisation de missions RH simples (suivies par la RRH) Travail en autonomie selon compétences acquises Participation active à la construction de votre projet professionnel personnalisé Profil recherché : Titulaire d'un diplôme dans le secteur de l'aide à la personne[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de banque

Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Titulaire du BAC + 2 (diplôme exigé - pas de niveau) Vous travaillerez au sein de l'Unité Comptabilité Générale. Tâches : Agent/e administratif/ve - Saisie et travail administratif - Maîtrise des outils bureautique WORD et EXCEL indispensable - Bon niveau en comptabilité souhaitable - Grande rigueur, discrétion, dynamisme et bon relationnel, organisation personnelle et adaptabilité, travail en équipe. Vous travaillerez du lundi au vendredi inclus. Contrat renouvelable.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-André-de-l'Eure, 27, Eure, Normandie

Poste: Assistant Administratif Gestionnaire de Fichiers (H/F) Une opportunité exceptionnelle vous attend à St André de l'Eure au sein d'une entreprise d'étude notariale. Nous recherchons une assistante administrative pour gérer le standard, la saisie de comptes rendus, et le suivi des pièces administratives des dossiers notariaux. Horaires: 39 heures par semaine avec 7 RTT, possibilité d'heures supplémentaires. Le cabinet reste ouvert tout l'été avec un emploi du temps du mardi au samedi. Rémunération: 1 700 EUR net Ne manquez pas cette chance de rejoindre notre équipe et de contribuer à notre succès. Envoyez votre candidature dès maintenant! Nous recherchons un candidat pour le poste d'Assistant administratif gestionnaire de fichiers (h/f). Le candidat idéal doit posséder un niveau d'étude équivalent à un Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent. En outre, une expérience professionnelle de 3 à 5 ans est requise pour ce poste. Ce rôle exige une expertise en gestion de fichiers et une excellente maîtrise des outils bureautiques. Profil recherché: Nous accueillons également les candidatures de clercs de notaire. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement[...]

photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi Tourisme - Loisirs

Tinténiac, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le.la directeur.rice d'association sous l'autorité du Conseil d'administration : - Assure la mise en œuvre, l'évaluation du projet d'association selon les orientations définies par le CA, pour l'ensemble des activités (ALSH, activité extra-scolaires, activités adultes, festivals.) - Il.elle est garant.e de la gestion administrative, financière, de la sécurité et des ressources humaines de la structure Par son action, il.elle contribue au développement de l'action du mouvement Familles Rurales sur le secteur concerné Gestion associative et de projet: - Piloter le projet associatif et des activités élaboré avec l'équipe (bénévoles et salariés) - Mettre en œuvre et suivre le projet associatif et les actions en lien avec les besoins du territoire - Impulser et accompagner des projets dans une dynamique partenariale - Organiser et suivre les conventions et les subventions liées à l'activité de l'association - Gérer administrativement l'association - - Aider à la prise de décision du CA - Rédiger les rapports d'activité Gestion financière et administrative: - Élaborer et suivre le budget prévisionnel et le compte de résultat - Rechercher les financements, effectuer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Wasquehal, 59, Nord, Hauts-de-France

Le GAP recrute, pour l'Etablissement LE GITE, en CDI temps plein, un assistant administratif H/F. Salaire selon convention collective du 15 mars 1966. Sous l'autorité du Responsable de Réseau, l'assistant administratif facilite l'activité des services accueillant les jeunes confiés à l'établissement, en lien avec les Responsables Educatifs. Il/elle assure l'ensemble des travaux de secrétariat et de communication, traite la tenue des dossiers des jeunes et en assure le suivi, relaie les informations avec les partenaires (ASE, Education Nationale...). Diplôme du secteur tertiaire, secrétariat, assistanat de gestion (minimum Bac, niveau 4 ou équivalent). Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Capacité rédactionnelle (mail, courrier, notes), orthographe irréprochable, capacités relationnelles et organisationnelles indispensables.

photo Archiviste

Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Villeneuve-les-Sablons, 60, Oise, Hauts-de-France

Gestion de la chaîne archivistique au sein de la Communauté de Communes des Sablons et des communes membres. - Prise en charge des archives de la Communauté de Communes des Sablons et des communes membres - Prise en charge des archives du SMAS, du SMEPS et de l'Office de Tourisme - Missions de l'archiviste au bénéfice de la structure intercommunale : . Collecte des archives : Met en place la procédure de versement des archives. Réalise des tableaux de gestion en collaboration avec les agents des différents services et valide. Vérifie les bordereaux de versements et d'élimination. Participe au projet de dématérialisation des archives. Prends en charge l'arriéré d'archives (local de conservation) : Élabore des instruments de recherche. Procède aux éliminations régulières. Procède au récolement réglementaire des archives à chaque renouvellement du conseil communautaire. . Sensibilise et forme le personnel intercommunal à l'archivage : Présente le cadre réglementaire des archives. Conseille les services en matière de tri et de classement des archives. Forme les agents à la réalisation de bordereau de versement et d'élimination. Sensibilise les agents aux délais de communicabilité. Forme[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Université Ouverte des Humanités (UOH) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de projet de 1 an (renouvelable) à pourvoir le 16/06/2025 Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur Rémunération selon grille de la Fonction Publique Le poste est destiné à assurer la gestion financière et administrative du dispositif national écri+ (ANR-17-NCUN-0015) porté par l'UOH (Université Ouverte des Humanités) afin de soutenir son développement. Il nécessite de solides compétences financières alliées à une expérience en termes de gestion administrative, voire de conduite de projet. Mission : Assurer, en collaboration avec les services concernés : 1. les différentes opérations et traitements financiers permettant au dispositif de fonctionner et de se déployer en participant à : *l'ouverture massive du dispositif aux établissements d'enseignement secondaire : gestions des souscriptions des lycées, publics et privés *l'ouverture du dispositif aux entreprises et à la formation continue : gestion des contrats et souscriptions aux services, gestion de la certification pour les candidats libres *l'encaissement des recettes : souscriptions des lycées,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation A temps partiel 14h hebdo Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique. le poste est à temps partiel 14h par semaine entre Cavaillon et Apt

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation A temps partiel 14h hebdo Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique. le poste est à temps partiel 14h par semaine entre Apt et Cavaillon

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin de toujours apporter un service d'exception et haut de gamme à notre clientèle, nous souhaitons compléter et renforcer notre équipe. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve H/F qui saura partager nos valeurs. Vous êtes motivé(e), vous aimez les challenges, vous dépasser et tenir vos engagements tout en vous épanouissant au sein d'une entreprise motivante et toujours en évolution, notre équipe dynamique sera ravie de vous accueillir. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se). Vous savez travailler en équipe et avez le sens de la communication. Vous avez un très bon niveau d'anglais (indispensable) et maitrisez les outils informatiques (mail, logiciels commerciaux). Vous travaillerez en collaboration avec l'Assistante de Direction qui vous formera et accomplirez les tâches administratives telles que: Prise d'appels et messages. Suivi des mails (de la réception au traitement). Saisie et suivi des commandes fournisseurs Vérification et enregistrement des factures fournisseurs. Établissement de divers rapports mensuels (échéanciers, listings, déclaration d'échanges de biens etc...). Suivi et gestion des SAV en collaboration avec le magasinier. Commande[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le pôle Optométrie de la faculté des Sciences d'Orsay de l'Université Paris-Saclay dispense des formations en Licence professionnelle d'Optique et en Master Sciences de la Vision, ainsi que 2 DU de niveau Licence et 5 DU Post Licence. Les formations ont une forte composante pratique et font intervenir un grand nombre de spécialistes de la vision. L'agent-e recruté-e est sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service de Formation Continue & VAE de la faculté des Sciences d'Orsay et sous l'autorité fonctionnelle du responsable des formations en optométrie. Missions principales de l'agent-e : Gestion pédagogique et administrative des formations d'Optométrie : Accueillir, informer, orienter et accompagner les étudiants-es inscrits-es en M1 Sciences de la Vision (18 étudiants-es) et dans 2 DU Post Licence (environ 120 étudiants-es en FC par an) Gestion des conventions de stage des étudiants-es de M1 Gestion des fiches d'évaluation des stages et calcul de la note finale Préparation des examens de fin de formation et veiller à leur bon déroulement, affichage des résultats Assurer le suivi de l'assiduité[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

L'agence INTERACTION GRASSE recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif (H/F). Vos missions : Gérer le traitement, le classement et l'archivage de document administratifs. Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les outils bureautiques. Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs ou les appels téléphoniques. Appliquer les procédures internes et respecter les délais.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nouzonville, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise Vous avez envie de donner un sens à votre activité professionnelle ? Vous souhaitez vous sentir utile et aider les autres ? Rejoignez notre équipe ! Les agences HELPI sont spécialisées dans les services à la personne depuis 2015. Nous avons à cœur de faire vivre les valeurs humaines. Si c'est également votre cas, nous sommes faits pour travailler ensemble. L'agence HELPI recrute un/une assistant/assistante pour l'agence de Nouzonville. Poste : Rattaché.e à la Responsable de secteur, vos missions seront les suivantes : Planification des interventions Gérer l'activité des intervenants au travers de leur planning (recherche des disponibilités, affectation de prestations, gestion des documents de suivi, gestion des clés, optimisation des plannings, gestion des absences et des remplacements...) Réaliser les suivis satisfaction clients et salariés Tracer l'ensemble des données via le logiciel pour assurer la continuité de service Accueil physique et téléphonique Accueillir les salariés en agence et répondre à leurs demandes Accueillir les prospects et clients en agence et leur fournir un premier niveau d'information Répondre aux appels téléphoniques (salariés,[...]

photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Piney, 10, Aube, Grand Est

Au sein du Bus itinérant France services, vous accueillerez, orienterez et accompagnerez les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives du quotidien lors des permanences organisées dans chacune des 15 communes de la Communauté de communes "Forêt, Lacs, Terres en champagnes" Activités principales : -Faciliter l'accès des usagers aux services publics en les informant sur leurs droits, en les accompagnant dans la réalisation de leurs démarches administratives, notamment dématérialisées, en les mettant en relation avec le ou les partenaires concernés. -Réaliser des démarches administratives des premier niveau. -Orienter des usagers vers les administrations concernées pour les démarches complexes. -Rendre compte de son activité sans délai via un outil de reporting dédié et lors d'échanges avec l'animateur départemental Compétences requises : -Connaissance des outils informatiques courants (internet, word, excel) -Connaissance du spectre des démarches et des partenaires France services, -Organiser les rendez-vous selon les demandes des usagers, prévoir le temps nécessaire, -Sens du travail en équipe -Qualité rédactionnelles -Permis B pour conduire[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Marcillac-la-Croisille, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

poste statutaire ou à défaut contractuel Missions / conditions d'exercice Gestion financière et comptable : * Elaboration et suivi de l'exécution des différents budgets de la collectivité * Traitement et suivi de l'exécution comptable (engagement, liquidation des dépenses et recettes) * Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables * Gestion et suivi de la trésorerie et de la ligne de trésorerie * Gestion et suivi des régies de recettes * Gestion et suivi des marchés publics et des subventions * Gestion et suivi des dossiers d'emprunt * Gestion et suivi de l'actif, des immobilisations. Gestion des ressources humaines : * Gestion et suivi du fichier du personnel * Exécution, suivi des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents en lien avec le centre de gestion * Gestion de la paie * Déclaration et suivi des absences (Maladie, Accident de travail, ...) * Suivi des actions de formation * Gestion des dossiers de retraite. Missions secondaires : * Accueillir, renseigner la population * Gestion administrative diverse. CONDITIONS D'EXERCICE : Poste à temps complet : 35 h 00 hebdomadaires (du lundi au vendredi) Rémunération selon grilles indiciaires[...]

photo Chef d'exploitation d'eau potable

Chef d'exploitation d'eau potable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Favars, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité du Président du Syndicat, vos missions principales sont : LE PILOTAGE ET LE SUIVI DES ACTIVITES DU SERVICE TECHNIQUE Piloter et contrôler les activités du service Assurer le suivi d'activité du service par la création et le suivi d'outils tels que des dossiers de travaux, des tableaux de bords, des plannings, etc.... Réaliser un bilan annuel d'activité du service Proposer à l'organe délibérant et en conformité avec les besoins de la collectivité, les projets et interventions prioritaires en matière de travaux, de maintenance Rendre compte du fonctionnement du service à l'autorité territoriale par la mise en place d'un système d'évaluation des activités et des projets, l'analyse de leur mise en œuvre et le retour des éventuels dysfonctionnements et/ou risques Participer aux réunions des collectivités adhérentes pour les accompagner dans leurs différents projets Effectuer la mise à jour de la cartographie du réseau Principal interlocuteur avec la responsable du service administratif. ASSURER LE MANAGEMENT ET LA GESTION DU PERSONNEL DU SERVICE TECHNIQUE Réaliser la liaison entre les agents du service technique et la responsable[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châtillon-le-Duc, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) administratif en alternance dans le cadre de la préparation d'un BAC+2 Assistant(e) de Direction. Notre client, une entreprise spécialisée dans la rénovation et l'isolation de façades, met son expertise au service des particuliers et des professionnels pour embellir et protéger durablement les bâtiments. Vos missions : - Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, emails, classement, archivage) - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Suivre les dossiers clients et fournisseurs (devis, facturation, relances) - Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous et réunions Votre profil : - Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités avec rigueur - Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques - Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral et avez un bon relationnel Infos complémentaires : Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation : semaine 1 (2 jours en formation) et semaine 2 (1 jour en formation). Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Villemaury, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

FRIGESTOCK, entreprise de stockage et de commercialisation de pommes de terre, située à 10 minutes de Châteaudun (28200), recherche un agent administratif (h/f) pour la saison de pommes de terre. Dates d'embauche : du 21 juillet au 31 août 2025 Contrat CDD saisonnier, heures supplémentaires payées Permis B obligatoire Profil recherché : rigueur, organisation, autonomie Missions : accueil, réception des chargements, suivi administratif, étiquetage de la marchandise, échantillonnage qualité

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

A propos de nous : L'ASAPN, Association à but non lucratif, exerce depuis le 1er janvier 1998. Notre Service Judiciaire à la Protection des Majeurs a pour activité principale l'action sociale sans hébergement. En 2025, l'association rassemble plus de 100 professionnels. Nous sommes un acteur reconnu sur le département du Nord et avons acquis le soutien des magistrats et des autorités publiques. Contrat proposé : Ce poste est proposé en contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein sur la délégation de Dunkerque, à pourvoir d'ici le mois de juillet 2025. Notre antenne dunkerquoise est à taille humaine (une quinzaine de collaborateurs). Les missions : En lien avec les mandataires judiciaires, et sous la direction de la chef de service, vous assurerez une pluralité de tâches administratives : * accueil physique et téléphonique * gestion de dossiers administratifs * saisie de facture * travaux de classement Votre profil : * Idéalement, vous justifiez d'une expérience réussie sur ce poste et vous connaissez le secteur social et médico-social * Vous disposez d'un bon relationnel * Vous êtes dynamique et savez faire preuve de rigueur Enfin, vous êtes à l'aise avec l'outil[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Société EFF installée sur PAU 64000 Nous exerçons notre activité dans le secteur de la fibre optique SUD OUEST pour le compte de ORANGE Nous recherchons un/une assistant/e afin de nous aider dans nos taches administrative, de la gestion de nos techniciens , du développement SUD OUEST Durant cette prise de fonction vous réaliserez : - suivi développement - suivi des encours clients ( taux des deltas SAT ) - suivi des techniciens ( performances technicien ONC AND DONE) - suivi des dossiers administratifs de l'entreprise - gestion ressource humaine - connaissance des outils orange ( praxedo mobi cric géo réseau etc ......) - gestion des instances OTS a planifier etc ..... - commences exigé du plan PIT QGIS - commences exigé du plan carte OLT U2000 AMS etc Nous sommes prêt à former toute personne désireuse de se lancer dans ce secteur. Le poste est a pourvoir rapidement.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif relation client internationale H/F. Au sein d'une équipe dynamique et chaleureuse, composée de 10 collaborateurs, vos missions seront les suivantes : - Traiter les demandes des clients, des partenaires étrangers et du réseau domestique - Informer sur les processus douanier, les délais d'acheminement, d'emballage, de manutention et d'entreposage - Assurer la mise en place et le suivi des KPI's pour les clients et les partenaires étrangers (traitement des anomalies, bilans qualité.), proposer des actions d'amélioration - Faire évoluer la part de marché à l'international de la Société en collaboration avec les équipes commerciales - Participer à la préparation et assister aux Comités de Pilotage clients et partenaires Maîtrise obligatoire de l'anglais professionnel, la maîtrise de l'italien serait un plus. Poste du lundi au vendredi 09h - 12h30/14h - 17h30 Prime assiduité mensuel, ticket restaurant, mutuelle, avantage CSE, 13ème mois et prime de participation. Titulaire d'un BTS dans le domaine administratif avec une expérience sur un poste similaire de 2 minimum. Maîtrise[...]

photo Médiateur administratif / Médiatrice administrative

Médiateur administratif / Médiatrice administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bar-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Lancée en janvier 2022, la France Services itinérante du Barséquanais est à la recherche du - de la futur-e animateur-trice de ce lieu clé de l'accessibilité aux services d'une population rurale, peu mobile et éloignée du numérique, qui viendra renforcer l'équipe en place. Une perle rare qui rejoindra l'équipe de la communauté de communes: 13 agents motivés et impliqués au service du territoire. Placé-e sous l'autorité de la responsable du service action sociale, en lien avec la vice-présidence dédiée, vous travaillerez en binôme à l'animation de la France Services itinérante du Barséquanais. L'objectif de ce dispositif est de permettre à chaque citoyen, où qu'il vive, d'accéder aux services publics et d'être accueilli dans un lieu unique, par des personnes formées et disponibles, pour effectuer ses démarches du quotidien. Le France Services est guichet unique, qui permet d'accompagner sur les démarches de 12 opérateurs de l'État (CAF, France Travail, MSA, Assurance maladie, CARSAT, La Poste, ministère de l'Intérieur, ministère de la Justice et ministère des Comptes Publics, URSSAF, France Titres, Chèque Energie et France Rénov') et d'orienter les usagers vers des partenaires[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

ADECCO PME Chartres recrute pour son client spécialisé dans l'entreposage, un AGENT D'EXPLOITATION H/F pour un contrat de 3 mois pouvant être renouvelé. Vous serez en charge de : . Réceptionner les demandes clients et de les dispatcher à l'entrepôt pour la préparations de commandes. . Assurer le suivi administratif des dossiers clients et assurer la saisie informatique. . Gérer l'accueil physique et téléphonique du service. . Effectuer toute autre tâche en rapport avec le servica exploitation. Vous justifiez d'une première expérience gestion de dossiers clients, idéalement en exploitation ou en administration des ventes. Vous avez une bonne aisance relationnelle et savez gérer les priorités. Rigueur, dynamisme et bon esprit d'équipe sont des atouts indispensables à votre candidature. Ce poste correspond à vos attentes ? Merci de postuler en ligne en joignant votre CV.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

notre nouveau collaborateur(trice), vous travaillerez en binôme. Vos missions: En ACCUEIL : - Accueil physique de toute personne entrant à l'association - Accueil téléphonique avec prises de rendez-vous (BAV, CAF, Permanences ) des salariées et transfert aux bénévoles. Gestion tableau des appels. Traitement de la base de données. En GESTION ADMINISTRATIVE : - Mesures socio-judiciaires : enregistrement et création du dossier administratif, envoi des courriers de convocation - Stages stupéfiants et citoyenneté : Enregistrement des mesures venant du Tribunal, Inscription sur le site « l'inscription », Suivi des inscriptions aux stages et des règlements reçus, relances, Préparation des dossiers physiques, Réalisation des synthèses à adresser aux Délégués du Procureur à l'issue du stage - Traitement du courrier entrant et sortant Gestion du courrier entrant (inscription des départs et arrivées, datation, transmission des mesures à l'assistante de direction). Cette personne recevra délégation pour accepter des recommandés. Gestion du courrier sortant : scan et envoi au tribunal, photocopie et/ou scan des documents

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garons, 30, Gard, Occitanie

ASICS EUROPE BV, situé à Garons, est une entreprise renommée dans le secteur de la logistique. Elle est connue pour son engagement envers l'excellence et la satisfaction de ses clients recherche un/une Assistant(e) Service Client H/F. Sous la responsabilité de votre team leadeur, l'assistant(e) de service client logistique inclut les responsabilités suivantes : -Gestion de la relation client, des filiales et des transporteurs. -Rédaction de mails et archivage de documents administratifs. -Utilisation des outils front office et back office. -Maîtrise d'Excel pour diverses tâches administratives et de gestion. Le candidat idéal doit : -Parler couramment anglais et italien ou espagnol. -Posséder des compétences en savoir être, -Réactivité face aux problématiques de livraison -Esprit d'équipe -Dynamisme -Polyvalence Poste à pourvoir en journée, du lundi au jeudi : 08h30 - 16h30 et vendredi 08h30-16h Taux Horaire : 1350 brut

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance. Notre client est un acteur reconnu du secteur automobile, alliant expertise multimarques et exigence de qualité. Il se distingue par une croissance continue et un fort engagement envers la satisfaction client. Vos missions : Dans le cadre de votre formation, vous serez progressivement formé(e) à l'ensemble des tâches administratives de l'entreprise : - Accueil des clients - Gestion du courrier - Rédaction de mails - Suivi des dossiers et des contrats - Relations avec les prestataires - Participer à la gestion des plannings, des réservations et à la mise à jour des bases de données

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif comptable et de recouvrement (H/F) Dans le cadre de vos activités vous êtes amené(e) à travailler sur la: Relance de paiement : - Suivre les comptes clients - Identifier les factures échues et non réglées - Relancer téléphoniquement et à l'écrit les clients en retard de paiement - Gérer les litiges clients en collaboration avec le service commercial - Suivre les échéanciers et mettre à jour les tableaux de bord La préparation administrative aux tâches comptables : - Gérer la boite mail compta - Fournisseurs : vérifier les factures, effectuer les règlements, déterminer les besoins en trésorerie liés aux fournisseurs - Préparer les pièces comptables de banque - Préparer et vérifier les notes de frais - Transmettre les éléments en comptabilité - Suivre des attestations de vigilance - Compléter le fichier des dépenses compliance - Aider lors des audits - Mettre à jour et suivre l'inventaire physique des biens - Saisir les rapports Groupe demandés par le siège - Assister l'ensemble des services dans certaines tâches : commandes[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Stenay, 55, Meuse, Grand Est

Nous recherchons une Assistante/Assistant Administrative/Administratif et Commerciale dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'administration et du suivi commercial de l'entreprise. Missions principales : - Gestion des devis, commandes, factures et relances - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Classement, archivage et gestion administrative - Mise à jour des bases de données - Organisation d'événementiels - Passations des commandes magasins - RH (Congés, planning, contrats de travail) - Planifier les livraisons magasin - Gestion de la démarques - Gestion des factures - Communication Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, autonomie et esprit d'équipe

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aigle, 61, Orne, Normandie

Des travaux de secrétariat en appui des travailleurs sociaux : - Soutien technique aux travaux de frappe (rapports et gestion de courrier.) - Mise à jour des dossiers sociaux (papier et informatisé) : ouverture, mise à jour, classement, archivage, - Mise à jour et diffusion des informations nécessaires aux travailleurs sociaux - Participation à l'accompagnement social en collaboration avec les travailleurs sociaux et gestion de leurs agendas, - Soutien logistique dans la mise en œuvre des actions collectives - Tenue et mise à jour des tableaux de bord de suivi d'activité et d'échéance., - Suppléance des autres secrétaires de la délégation L'accueil physique et téléphonique du public se présentant à la délégation, selon un planning établi : - Evaluation de la demande, du caractère d'urgence et prise de rendez-vous - Transmission des informations aux travailleurs sociaux, - Aide à la constitution de dossiers, information, droits et dispositifs La réalisation des instructions de dossier de premier niveau : - Instruction de dossiers allocations RSA, FAFI Energie Contraintes du poste : Respect du secret professionnel, déplacements fréquents, disponibilité.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Huningue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif technique - documentaliste (H/F) 37.5 / semaine prorata du 13 mois transport Maitrise de Word et des mises en forme impérativement Excel niveau de base Saisie dans un ERP (SAP) quantité produit référence de lot / date etc. Revue dossier de lot (niveau base date visa, BPF et cohérence de données) Interaction avec les opérationnels pour correction des dossiers. Impression de documentation et étiquettes Diplôme de niveau BAC2 dans les domaines du secrétariat ou de la gestion administrative Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment le pack office ; Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Lyon, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, acteur majeur du service multi techniques, un gestionnaire administratif et paie pour une mission d'intérim de 3 à 4 mois sur le site de Bron à pourvoir immédiatement. Vos missions: - Saisie des éléments variables de paies (environ 70 bulletins) - Vérifier et enregistrer les absences, arrêts de travail etc - Diverses missions administratives Votre profil: Issu(e) d'une formation type BTS en gestion PME/PMI, RH, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans, idéalement sur le secteur du BTP. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et de discrétion dans la réalisation de vos missions.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

DI BFCCVL - DR Dijon - Division Dijon Service de la viticulture et des contributions indirectes CHALON SUR SAÔNE Le service de viticulture et de contributions indirectes de Chalon sur Saône est composé de 8 agents. Il a en charge la gestion et le contrôle des opérateurs de la filière viti-vinicole (récoltants et récoltants-vinificateurs, négociants et négociants vinificateurs, caves coopératives), des bouilleurs de cru et des distillateurs et d'autres opérateurs tels que les brasseurs et les négociants en alcools. Le bureau effectue des contrôles sur place et sur pièces (déclarations obligatoires des opérateurs). Il est compétent en matière de fiscalité des contributions indirectes. Le service gère actuellement plus de 800 opérateurs de la filière vitivinicole. Son ressort territorial couvre la moitié du département de la Saône et Loire qu'il se partage avec le centre de viticulture et de contributions indirectes de Mâcon. Description du poste : L'auxiliaire aura principalement la charge des missions suivantes : - il/elle assurera le suivi de l'ensemble de l'activité ayant trait à la distillation (remise et suivi des documents d'accompagnement et intégration des[...]

photo Intervenant / Intervenante d'action sociale

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Vaux-le-Pénil, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Contexte La Direction de l'Hébergement accompagné pilote l'ensemble des dispositifs d'hébergement pour demandeurs d'asile et pour bénéficiaires de la protection internationale : centres d'accueil pour demandeurs d'asile (Cada), hébergements d'urgence pour demandeurs d'asile (Huda), centres provisoires d'hébergement (CPH), ainsi que d'autres dispositifs ad hoc. Au sein de la DIHA, ces établissements visent à accompagner les demandeurs d'asile dans leurs démarches administratives, juridiques et sociales, ainsi qu'à favoriser l'insertion sociale et professionnelle des bénéficiaires de la protection internationale : accès à l'emploi et au logement, apprentissage de la langue, autonomisation des bénéficiaires, etc. Le Cada (Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile) et l'Huda de Melun ont pour missions d'assurer l'accueil, l'hébergement ainsi que l'accompagnement social et administratif des personnes dont la demande d'asile est instruite par la France. La prise en charge globale de ces personnes permet un soutien administratif, social et sanitaire, d'aide à la scolarisation des enfants, de mise en relation avec les services sur le territoire, de développement de l'autonomie, et[...]