administration (la reunion)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Affaires culturelles

Livry-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre Congrégation religieuse catholique recherche un(e) gestionnaire administrative et comptable en CDI à temps complet du mardi au samedi (avec possibilité d'avoir le mercredi). Vous avez une expérience en comptabilité et une bonne gestion administrative et vous souhaitez intégrer une équipe engagée, ce poste de cadre vous propose des missions variées. Sous la responsabilité de l'assistante laïque de Communauté, vous prenez en charge la tenue de la comptabilité, le management d'une partie des salariés, la gestion administrative et logistique de la communauté, en garantissant le bon accompagnement des sœurs âgées ou malades, tout en respectant la mission spirituelle de la congrégation. Vos missions : - Gestion financière et comptable o Tenue des comptes et suivi budgétaire, o Gestion de la caisse de communauté, o Préparation des bilans et rapports pour le conseil de communauté, o Suivi des relations bancaires, fiscales et sociales, o Suivi de trésorerie et règlement des factures - Gestion des ressources humaines o Encadrement du personnel de service (ménage, entretien, technique) o Gestion des plannings en lien avec l'assistante laïque de Communauté[...]

Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions: Vous collaborerez étroitement avec le Directeur Petite Enfance et son adjoint. Vous superviserez une équipe polyvalente, en favorisant une ambiance de travail collaborative et une communication fluide. Vous serez également responsable de la gestion administrative de l'établissement, couvrant divers aspects tels que la gestion des ressources humaines, la planification des remplacements, la gestion budgétaire et le suivi des travaux. Votre rôle impliquera également la mise en œuvre de la politique Petite Enfance de la Ville par l'intermédiaire du projet éducatif. Vous veillerez au respect des procédures administratives et légales. L'établissement a un agrément pour 66 berceaux. Activités Vos responsabilités principales seront : - Accueil des enfants et des familles : - Gérer les inscriptions/ sorties des enfants en respectant les procédures administratives - Assurer la sécurité, le bien-être des enfants (hygiène, suivi médical) - Maintenir un lien de confiance avec les familles, en garantissant une communication fluide - Accompagnement de l'équipe pédagogique : - Fédérer l'équipe autour du projet pédagogique et organiser e travail professionnels - Animer des réunions,[...]

Directeur / Directrice des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Directeur des bâtiments Conduire et coordonner les missions de la Direction - manager et animer les 2 services et la cellule administrative de la Direction - assurer le management par objectif des équipes - garantir la cohérence des actions des différents services, leurs complémentarités et leurs capacités à fonctionner en transversalité - anticiper les changements et savoir accompagner les évolutions - suivre et contrôler l'activité des services (gestion des ressources et compétences, gestion administrative, financière, RH, ...) - exécuter les décisions (signature des lettres de - manager et animer les 2 services et la cellule administrative de la Direction - assurer le management par objectif des équipes - garantir la cohérence des actions des différents services, leurs complémentarités et leurs capacités à fonctionner en transversalité - anticiper les changements et savoir accompagner les évolutions - suivre et contrôler l'activité des services (gestion des ressources et compétences, gestion administrative, financière, RH, ...) - exécuter les décisions (signature des lettres de commande, arrêtés, ordres de missions, délibérations,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Martin-des-Champs, 29, Finistère, Bretagne

Junior Senior est spécialisé dans les services aux particuliers y compris dans la prise en charge de la dépendance et du handicap depuis 1998. Nous intervenons également au domicile des personnes actives pour des prestations de ménage et de garde d'enfants. Vous souhaitez rejoindre notre équipe, vos missions seront les suivantes : * Accueil/réception : - Veiller à la tenue et à la présentation de l'agence - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Renseigner sur les services proposés, leurs tarifs ainsi que sur le fonctionnement général de l'agence (devis et contrat), - Assurer la gestion des dossiers des bénéficiaires, * Administration du personnel : - Assurer la gestion des dossiers des salariés intervenants, - Planifier et organiser les interventions au domicile des bénéficiaires (mise en place des interventions et remplacement), - Participer à la démarche qualité et à la gestion administrative de l'agence, - Réaliser le suivi des pointages des salariés et participer à la préparation des tableaux de bord mensuels (paie, facturation) Vous serez amené à réaliser les évaluations à domicile chez nos bénéficiaires. Poste à temps partiel évolutif. Profil du candidat[...]

Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Lauragais, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS RECHERCHE pour son Département Promotion du Territoire UN(E) SECRÉTAIRE DES AUTORISATIONS DU DROIT DES SOLS (ADS) - URBANISME (H/F) Nombre de poste : 1 poste à 17h30 (temps non complet) La Communauté de Communes des Terres du Lauragais, située à 15 minutes à l'est de Toulouse, à 1h15 de la Méditerranée et des Pyrénées est dans un territoire rural dynamique d'une superficie de 617km², elle couvre 58 communes, sa population totale est de 42 195 habitants (recensement INSEE 2022) pour un nombre d'agents entre 400 et 450. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES SECRETARIAT - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ADS - Assurer la gestion des courriers, mails ainsi que la ventilation dans le service, l'enregistrement et le classement de divers documents - Assurer le secrétariat général du service (courriers, mails, envois de convocation, suivi d'inscriptions, délégations de signature, conventions.) URBANISME - Orienter et renseigner les pétitionnaires, les Maires. tout en respectant le cadre règlementaire de l'ADS - Assurer la gestion administrative des dossiers : pré instruction des demandes d'autorisation (réception,[...]

Agent / Agente d'exploitation de la voirie

Emploi Administrations - Institutions

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour assurer l'accompagnement des travaux ou occupation du domaine public des tiers (concessionnaire réseau, particulier, constructeur), tout en garantissant la continuité des autres usages (service public, circulation.), la ville de Talence recherche un(e) Technicien(ne) supérieur(e) gestion du domaine public et de la voirie / Adjoint(e) au responsable du service. Description du poste : Sous la responsabilité directe du chef de service voirie-mobilités et domaine public, vous aurez à cœur d'accomplir les missions suivantes : Gestion du domaine public - Instruire les demandes : rédiger et gérer les autorisations d'occupations du domaine public routier au niveau administratif et juridique, - Surveillance et contrôle du domaine public : installation de chantiers et remise en état, relation avec les entreprises et les promoteurs immobiliers, S'assurer en permanence des maintiens des dispositifs de sécurité et de la validité des autorisations - Contrôler la bonne réalisation des prescriptions des autorisations d'occupation et assurer un suivi technique - Coordonner les travaux des différents maitres d'ouvrage et anticiper leurs impacts sur les usages des espaces publics -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous somme une entreprise familiale établit dans le secteur de la menuiserie. Nous recrutons en CDD de 3 mois pour pourvoir le remplacement de notre gestionnaire administrative et comptable en arrêt à partir de janvier. Cette personne étant proche de la retraite un poste en cdi pourrait être libre prochainement. les compétences recherchées : 1 ) en comptabilité : - Saisie Comptable : Enregistrement des factures d'achat et de vente, des notes de frais, des opérations bancaires. - Comptabilité Clients/Fournisseurs : Suivi des règlements, lettrage des comptes, gestion des relances clients et préparation des paiements fournisseurs. - Trésorerie : Réalisation des rapprochements bancaires quotidiens et suivi de la trésorerie. - Déclarations : Participation à la préparation des déclarations fiscales (notamment TVA) en collaboration avec l'Expert-Comptable. - Préparation du Bilan : Préparation des éléments nécessaires (pièces justificatives, journaux) à la révision annuelle par l'Expert-Comptable. 2) secrétariat et administration - Accueil : Gestion de l'accueil physique et téléphonique (standard), filtrage des appels et orientation. - Gestion Administrative : Traitement et[...]

Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous êtes particulièrement chargée : Gestion administrative et carrière des agents - Constituer et mettre à jour le dossier administratif de l'agent. - Gérer le dossier individuel sur support numérique (X2DAgent). - Appliquer la réglementation relative à la carrière et à la paie. - Gérer les procédures liées au déroulement de la carrière et rédiger les actes administratifs et réglementaires. - Mettre en œuvre les nouveaux dispositifs réglementaires (journée de carence, indemnité compensatrice CSG, PASRAU, extension du système d'astreintes, indemnités de fin de contrat). Rémunération et gestion du RIFSEEP - Assurer le suivi des sujétions RIFSEEP (tutorat, agents de prévention, intérim, permanences de direction, CIA). - Etablir, contrôler et valider la paie en lien avec la paierie départementale et procéder à son archivage. - Gérer les prélèvements optionnels (mutuelle, titres restaurant.). - Gérer les retenues pour service non fait (absence injustifiée, grève). - Assurer la gestion de : - Des avantages en nature (logements concédés, véhicule de service.) - du forfait-ville des agents du Pôle Solidarités. Cessations d'activité et gestion réglementaire - Gérer les procédures[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Votre rôle et vos missions En tant qu'Assistant(e) Mandataire et Comptable, au sein d'un équipe pluridisciplinaire et en étroite collaboration avec les Mandataires Judiciaires, vous serez notamment amené(e) à : - Gérer le traitement du courrier des personnes sous mesure de protection - Etablir, gérer et suivre les différents documents administratifs relatifs aux droits des personnes protégées (MDPH, ACS, APA, CAF, aides sociales, ) - Mettre à jour les dossiers des personnes protégées dans le logiciel métier - Gérer les demandes ou informations formulées par les usagers ou partenaires (par mail ou par téléphone) - Comptabiliser les opérations bancaires, mettre en paiement les factures fournisseurs et effectuer les ordres de virement bancaire - Procéder à la bonne affectation comptable des allocations et ressources - Assurer les rapprochements bancaires entre les écritures internes et les documents externes - Préparer et vérifier les comptes rendus de gestion comptables et financiers des personnes protégées Dès votre arrivée, vous suivrez une intégration et des formations personnalisées. Compétences relationnelles et savoir-être - Capacité d'adaptation - Sens de l'organisation,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argentan, 61, Orne, Normandie

Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant Administration des Ventes (H/F) à Argentan. Ce poste, à pourvoir dès que possible, s'inscrit dans un contrat intérim de 12 mois à temps plein, avec des horaires de journée. En tant qu'Assistant-e Administration des Ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations commerciales. Votre contribution sera cruciale pour assurer le suivi des livraisons et des horaires, garantissant ainsi une fluidité optimale des processus. Vous serez au cœur de l'activité, en lien direct avec les équipes internes et les partenaires externes, participant activement à la satisfaction des clients et à l'efficacité de l'entreprise. Nous recherchons un-e professionnel-le doté-e d'une première expérience dans un environnement similaire, idéalement avec un diplôme de niveau BAC+2. Ce poste est parfait pour une personne rigoureuse, dotée d'un excellent sens relationnel et d'une écoute attentive, des qualités indispensables pour évoluer dans un environnement collaboratif. Compétences comportementales - Relationnel : Votre capacité à établir des relations[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons, pour notre client situé à Lens un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour 3 jours par semaine (7x3, soit 21h). Avec de l'expérience sur les missions sont les suivantes : - Gestion des intérimaires (recrutement renouvellement de contrat et suivi ) - Formations : mise à jour du tableau de suivi (factures documents) - Prise de dates pour nouvelles sessions et envoi convocations aux salariés - Gestion administratif : mutuelle des nouveaux entrants, Visite Médicale - Communication : affichage de documents, mails, courrier avec publipostage, ordre du jour cse Indépendant Autonome Esprit d'équipe

Administrateur / Administratrice réseau informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LYNX RH Biarritz, cabinet de recrutement spécialisé dans les profils IT et techniques du Pays Basque et des Landes. - Notre Mission : Nous accompagnons les talents confirmés vers des opportunités de carrière clés au sein d'entreprises à taille humaine. - Notre Engagement : Nous vous garantissons un traitement personnalisé et confidentiel des candidatures assurant le meilleur match possible avec les attentes de notre client. Nous recrutons pour le compte d'une Entreprise de Service du Numérique (ESN) de la région, reconnue pour son expertise et sa proximité client. - Le Contexte : Cette entreprise accompagne depuis plusieurs années plus les PME/TPE dans leurs solutions informatiques. - L'Équipe : Il s'agit d'une équipe d'experts dont la culture repose sur la proximité, la fiabilité et la confiance mutuelle avec ses clients. - L'Opportunité : En pleine croissance, la société cherche à renforcer son Pôle Infrastructure en recrutant un Administrateur confirmé pour prendre en charge des missions variées et stratégiques. Télétravail possible (2 à 3 jours/semaine) après la période de formation. Vos missions: Infrastructure & Performance - Gestion du MCO : Installer, configurer,[...]

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-d'Irube, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE SAINT-PIERRE-D'IRUBE RECRUTE UN RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES Sous la responsabilité du Maire et sous l'autorité du Directeur Général des Services , vous serez chargé(e) de la gestion du service des ressources humaines (une assistante RH) et plus particulièrement de : - Assister et conseiller le Maire et l'encadrement (aide à la prise de décision, conseils d'ordre juridique, organisationnel, etc.), - Accueillir et informer les agents, - Faire appliquer la politique ressources humaines définie par la collectivité, - Relayer la stratégie de la collectivité auprès des agents et de l'encadrement, accompagner le changement et promouvoir en interne l'image et les valeurs de la collectivité, - Assurer la gestion administrative et statutaire des agents (CST, procédures disciplinaires, temps de travail, etc.), - Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents, le bilan social, - Réaliser et émettre les bulletins de paie des agents de la commune et du CCAS, - Suivre les divers mouvements du personnel (absences, congés, formations), - Garantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez les postes polyvalents, au cœur de l'activité d'une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l'agence. Vos missions : Administratif & Assistanat d'agence : Vous intervenez sur la gestion quotidienne de l'agence et accompagnez les équipes : Accueil téléphonique et physique, transmission des informations aux interlocuteurs concernés Prise de rendez-vous Gestion du courrier (envoi / réception) Organisation des déplacements (transports, hébergements, etc.) Rédaction des demandes d'achats Gestion et envoi des notes de frais Appui à l'organisation générale de l'agence : Journées de cohésion Recherche de locaux Échanges avec les partenaires (Equadex, Copysud, etc.) Appui administratif à la production Réalisation des DT, demandes d'arrêtés, etc. Envoi de mails et rappels aux techniciens (feuilles de temps en fin de mois, planification des congés) Comptabilité / Gestion financière - ERP Everwin : Saisie des UO de facturation et de production Exports de dépenses et autres exports personnalisés Saisie des commandes clients Saisie des commandes[...]

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Matériel Médical

Mandrevillars, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Responsable Administration des Ventes H/F pour un poste en CDI à temps complet (39h). Votre mission principale sera de piloter et d'optimiser le service administratif des ventes, en garantissant une performance optimale et un service de qualité. Compétences requises :- Organiser efficacement son temps de travail pour respecter les délais- Travailler de manière autonome ou en équipe et rendre compte de son activité- Apprendre et s’adapter à de nouvelles méthodes et procédures- Adapter ses comportements en fonction des interlocuteurs (collègues, supérieurs, services connexes)- Partager ses expériences et ses pratiques- Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées (tableaux de bord, etc.)- Maîtriser l'anglais- Exploiter les outils informatiques et numériques- Utiliser des outils de communication efficaces- Conduire la gestion d’un projet- Animer et gérer une équipe Activités significatives :- Encadrer et accompagner son équipe en mettant en place et en suivant des indicateurs de performance, des reportings d’activité, l’organisation de réunions, ainsi que le recrutement et la formation.- Superviser le processus de gestion des commandes[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lagny-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la direction d'un responsable, l'assistante administrative réalise notamment des tâches administratives liées à l'exécution des travaux auprès d'abonnés en coordination avec les plannings de travaux fournis par notre client. L'assistant administratif F/H assure des tâches administratives quotidiennes dans les délais imposés par le client, telles que : Réception des relevés d'index, photos, marquages piquetage, plans minutes des équipes de travaux, terrasse et électriciens, Enregistrement et dépôts des divers documents ci-dessus sur la plateforme du client (E-plan à ce jour), Contrôle de la bonne réception des arrêtés de travaux envoyés par la mairie avant exécution et transmission aux chefs d'équipe ou archivage dans les dossiers chantiers, Préparation des OTST (Ordre de travaux sous tension) destinés aux électriciens. Classement des récépissés de DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) dans les dossiers chantiers, Tenue du standard téléphonique avec les autres salariés du personnel administratif. Polyvalence : Préparation et édition des dossiers de travaux, Réalisation des DICT sur les logiciels internes, Réalisation des demandes d'arrêtés de travaux, Traitement[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albi, 81, Tarn, Occitanie

L'agence LIP Albi recherche pour une de ses clients, un secrétaire commercial (H/F) véhicules neufs. Qu'est-ce qu'un secrétaire commercial véhicules neufs ? Le secrétaire Commercial automobile accompagne les commerciaux, le constructeur ou encore les fonctions supports dans la constitution des dossiers de vente et du suivi administratif. Le secrétaire commercial automobile effectue toutes les missions habituelles de secrétariat (courrier, téléphone, rendez-vous, facturation, financement, encaissement, .) mais doit aussi être le trait d'union entre l'équipe commerciale et le client. Elle est en relation avec les compagnies d'assurance pour le suivi des dossiers, mais aussi avec les banques et l'expert-comptable. Une connaissance du monde automobile est donc un atout majeur pour assurer toutes les fonctions de ce métier très polyvalent. De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

DESCRIPTION GENERALE DE LA MISSION : Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez la gestion quotidienne de la comptabilité clients et contribuez au bon suivi administratif de l'entreprise. Dans ce cadre, vous intervenez sur le traitement des factures, le suivi des règlements, la tenue des documents comptables et la préparation des éléments nécessaires au bilan.Vous participez également aux missions d'assistanat de direction (gestion des agendas, organisation des réunions, préparation et mise en forme de documents administratifs). En lien étroit avec les équipes internes et nos partenaires externes (experts-comptables, clients, banques.), vous veillez à la fiabilité des informations, au respect des délais et à la bonne circulation des données administratives et financières. Comptabilité Clients et Gestion Administrative Comptable: - Saisir et contrôler les opérations comptables quotidiennes (factures clients, avoirs, RFA, écritures diverses). - Tenir à jour les journaux (achats, ventes) et réaliser les rapprochements bancaires - Gérer la comptabilité clients et transport : enregistrement, suivi et régularisations nécessaires. - Contrôler et valider l'ouverture[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

activités / missions du poste: - Gestion administrative, physique et téléphonique - Gestion administrative (bons de commande, livraisons, factures, réservation des véhicules) - Gestion des apprenants (convocations, attestations, émargements) - Organisations d'événements, mailings, relances - prospection téléphonique, qualification des prospects - aisance relationnelle - sens de l'organisation - autonomie - compétences commerciales - travail en équipe

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le(la) gestionnaire RH aura en charge la gestion administrative et des carrières des agents de la Préfecture de la Haute-Vienne, raison pour laquelle une expérience dans la gestion RH dans la fonction publique est souhaitée. Vous serez chargé : - d'assurer une gestion de proximité (information, conseil, accompagnement des agents) - de constituer et tenir à jour les dossiers des agents ; - de gérer les actes relatifs à la situation individuelle des agents titulaires (avancement, mutation, intégration, détachement, retraite), contractuels, apprentis, services civiques, stagiaires ; - de saisir des éléments dans le SIRH dédié (Dialogue 2) ; - de prendre en charge (lancement et gestion) les procédures de gestion administrative collectives (recrutement, avancement, entretiens professionnels) ; - de vérifier les écarts de paie ; - d'établir les documents de fin de contrat. Vous interviendrez en tant que de besoin sur la gestion des recrutements (publication des offres, suivi des candidatures, lien avec la DRH du ministère de l'intérieur) Des missions de veille juridique et statutaire pourront vous être confiées, ainsi que l'analyse de dossiers complexes.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Hadol, 88, Vosges, Grand Est

La MFR d'Hadol accueille des élèves en formation initiale (de la 4ème au Bac Pro SAPAT) et des formations par apprentissage dans le domaine agricole et de l'aide à la personne. 130 apprenants sont formés et accompagnés chaque année par une équipe de professionnels de la formation par alternance souhaitant la réussite des jeunes autant d'un point de vue personnel que professionnel. Votre raison d'être : L'assistant(e) administratif et comptable est le premier interlocuteur des familles adhérentes, des jeunes et des adultes en formation, ainsi que de chaque partenaire de l'association. En sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de la MFR, il ou elle reflète l'image de la MFR. Vos responsabilités : Education/Formation : --> Contribuer à la qualités des échanges, au téléphone comme en présentiel, entre la MFR et l'ensemble des parties prenantes de la MFR --> Contribuer à l'information et à l'orientation du public --> Contribuer à faire vivre le cadre éducatif --> Assurer une veille contante concernant les exigences du ministère de tutelle --> Réaliser le suivi administratif et les relances liées aux dossiers d'inscription --> Réaliser la mise en[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos de l'entreprise : Nous sommes une entreprise de consulting spécialisée dans l'efficacité énergétique et la durabilité, accompagnant entreprises et institutions publiques en France et en Espagne. Nous aidons nos clients à réduire leur consommation d'énergie, optimiser leurs coûts et atteindre leurs objectifs environnementaux. Missions principales : En tant qu'Assistant / Assistante de gestion administrative, vous serez un soutien clé pour nos équipes en France et en Espagne et aurez pour responsabilités : Gérer les tâches administratives quotidiennes (gestion des agendas, correspondances, dossiers clients, suivi documentaire). Organiser les réunions, déplacements et événements internes ou externes. Assurer le suivi des factures, commandes et budgets internes liés aux projets d'efficacité énergétique. Participer à la préparation de rapports, présentations et documents techniques pour les clients et la direction. Collaborer avec les équipes locales et internationales pour garantir la bonne circulation de l'information. Contribuer à l'optimisation des processus administratifs et au respect des procédures internes. Profil recherché : Diplôme en gestion, administration,[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous aimez conjuguer rigueur, sens du service et gestion des délais ? Vous êtes à l'aise dans un environnement ingénierie où l'organisation et le détail font la différence ? Rejoignez notre bureau d'études TCE en tant qu'Assistant (e) Appels d'Offres & Technique. Vos missions : Au cœur de l'activité, vous assurez un rôle clé de coordination, de production documentaire et de suivi administratif : - Appels d'offres / développement commercial - Assurer une veille active des consultations (plateformes, annonces, réseaux) et identifier les opportunités pertinentes. - Analyser, organiser et piloter les réponses : constitution des pièces, gestion des check-lists, suivi des échanges. - Préparer les dossiers de soumission (administratif et technique en appui des équipes) et garantir le respect des délais. Dossiers techniques / qualifications : - Contribuer à la préparation des documents OPQIBI (mise à jour, compilation, classement, cohérence). - Participer à la rédaction et mise en forme des devis et documents associés. Support administratif & travaux : - Gérer la facturation interne, le suivi administratif et les plannings. - Assurer le soutien au service[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

Rejoignez un acteur majeur de l'immobilier en tant que Responsable Administratif & Financier (H/F) Poste en CDI basé au Port, La Réunion. Perspective RH, cabinet de recrutement et de conseil RH du groupe Intégral, accompagne son client, un acteur incontournable du secteur immobilier, dans le recrutement de son/sa Responsable Administratif & Financier (H/F). Le Poste Sous la responsabilité du Directeur Administratif & Financier vos principales missions seront : -Superviser la comptabilité générale et analytique, garantir la fiabilité des comptes et des arrêtés, préparer bilans et liasses fiscales. -Mettre en place et actualiser les tableaux de bord, produire un reporting régulier. -Construire et suivre les budgets prévisionnels, analyser les écarts coûts/marges et proposer des actions correctives. -Élaborer et suivre les plans de trésorerie, gérer les relations bancaires, optimiser le BFR et contribuer à la structuration financière des opérations. -Superviser l'administration générale, suivre les obligations juridiques et fiscales, améliorer les procédures internes. -Être un véritable business partner auprès de la Direction. Profil idéal : -Formation en comptabilité,[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Aussonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant(e) Administration des Ventes - Spécialiste Vente & Relation Clients - Poste à pourvoir au 05.01.2026 - Mission principale : Assurer le suivi administratif et commercial des ventes, garantir la satisfaction des clients et contribuer au développement de la qualité de service. Le poste évoluera progressivement selon l'implication, la capacité à prendre des responsabilités et la confiance installée. ________________________________________ Responsabilités et tâches principales : 1. Suivi des fichiers clients - Mise à jour quotidienne des informations clients. - Suivi des comptes, historiques d'achats et conditions commerciales. - Gestion des demandes courantes : informations produits, délais, tarifs, disponibilité. - Relances et suivi administratif en coordination avec l'équipe commerciale. 2. Appels de satisfaction - Clients Web - Appeler les clients ayant commandé en ligne pour s'assurer de leur satisfaction. - Identifier les axes d'amélioration et remonter les informations pertinentes. - Renforcer la relation client et valoriser l'image de l'entreprise. 3. Gestion administrative des ventes - Préparation et suivi des commandes. - Communication proactive avec[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site. La Direction générale déléguée est organisée en 4 directions et 1 service La direction Accords Propriété Intellectuelle et Valorisation - La direction Développement Projets Recherche et Innovation - La direction de la Stratégie Financière Recherche - La direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche - Le service Management et Support aux Projets de recherche (MSPRI) Description de la direction : Vous serez rattaché à la DGD Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) / DAPAR (Direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche) au sein du Pôle d'appui aux Pôles de recherche. Vous serez placé sous l'autorité de la Responsable du Pôle d'Appui aux pôles de recherche. La DAPAR/Pôle d'Appui aux pôles de recherche apporte un appui administratif aux pôles de recherche, à des projets de recherche transversaux impliquant différents laboratoires,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Brillon-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Sous l'autorité du DGA Développement territorial et attractivité, vous : - Pilotez la politique routière départementale, les programmes pluriannuels de travaux et la sécurisation du réseau d'infrastructures routières et de mobilités actives - Supervisez la conception et la mise en oeuvre des projets en lien avec les acteurs locaux et le SDIS - Pilotez les politiques d'aménagement foncier et forestier - Assurez le management stratégique et opérationnel d'équipes réparties sur tout le département, avec 4 agences départementales d'aménagement et 300 agents - Conseillez les élus sur la réalisation des projets relevant de la maitrise d'ouvrage départementale Votre rôle est central dans la traduction opérationnelle du budget vert et de la COP départementale, en lien étroit avec la Direction de la Transition écologique et la Direction des Mobilités. Ingénieur ou cadre confirmé du secteur public ou parapublic, vous maîtrisez les politiques d'aménagement d'infrastructures et de mobilité. Vous avez conduit des projets d'envergure, piloté des équipes techniques importantes et travaillé dans un environnement partenarial exigeant. Votre parcours (collectivités, DREAL, CEREMA, agences[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Automobile - Moto

Flers, 61, Orne, Normandie

Vous êtes le premier point de contact avec les clients de l'agence. Vos principales responsabilités consistent à accueillir les clients, identifier leurs besoins et leur donner une première orientation technique, que ce soit en personne, par téléphone ou par courriel. Vous aurez pour missions : Relation Clients : - Accueillir les clients physiquement, par téléphone ou tout autre moyen. - Organiser la prise de rendez-vous entre l'atelier et les clients; réaliser, optimiser et tenir le planning à jour. - Assurer un premier niveau de vente en proposant et en conseillant les clients. - Préparer l'étude technique et commerciale de la demande du client et la mettre en oeuvre admnistrativement. - S'assurer de la bonne tenue de la surface d'accueil. - Garantir la disponibilité des produits de l'agence : rangement, propreté des rayonnages, réassort des produits de présentation. - Mettre en valeur les offres promotionnelles. - Effectuer le suivi de la clientèle et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements Administration des ventes - Maîtriser les process administratifs et les outils (internes) digitaux de vente. - Rédiger des devis, des ordres de réparation et éditer[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Baldersheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un contrat d'une durée de trois mois, l'agent sera chargé du remplacement d'un agent chargé de l'urbanisme et du service social. Missions principales : Urbanisme : relation avec le service instructeur et les notaires Gestion du service social Gestion des contrats d'assurance (déclaration des sinistres) Divers travaux de secrétariat Standard téléphonique Accueil du public (en remplacement de l'agent d'accueil) Les missions peuvent être amenées à être modifiées en fonction de l'évolution des besoins du service.

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recrutons UN(E) GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES (F/H) Chargé(e) de recrutement, de mobilité et de développement RH MISSIONS : Au sein d'une collectivité dynamique et engagée, la Direction des Ressources Humaines joue un rôle stratégique dans l'accompagnement des agents et le développement des compétences. Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et intégré(e) à une équipe RH à taille humaine (7 collaborateurs), vous devenez un acteur central de la politique RH, au plus près des agents et des managers. Polyvalent(e), autonome et force de proposition, vous contribuez à construire une fonction RH moderne, agile et tournée vers l'avenir, au service de la qualité du service public. Vos missions au quotidien : - Attirer et recruter les talents de demain Vous pilotez l'ensemble du processus de recrutement via le logiciel GESTMAX : rédaction d'offres attractives, diffusion multicanale, sourcing, sélection des candidatures, organisation des jurys, sécurisation des procédures, simulations de rémunération, constitution d'une CVthèque et accompagnement de l'intégration des nouveaux agents ; - Accompagner les parcours professionnels et les mobilités Vous conseillez[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Travailler à l'Assurance Maladie, branche de la Sécurité Sociale, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du service et du résultat; où chacun au quotidien mobilise ses compétences pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés. Soucieuse et porteuse de valeurs telles que l'universalité, la solidarité, la responsabilité, l'innovation, nos missions principales sont de faciliter l'accès aux droits, de garantir à tous une offre de service performante et adaptée aux besoins de chacun, mais aussi de maîtriser les dépenses de santé, mettre en œuvre des programmes de prévention et lutter contre exclusions ou renoncements aux soins. Rejoindre la Caisse d'Assurance Maladie de Haute-Saône et ses 180 collaborateurs, c'est : - S'engager au sein d'un collectif animé par la recherche de la qualité et de la performance, où chacun met ses compétences au sein de la protection de la santé - Acquérir une expertise de notre législation, riche et en perpétuelle évolution - Intégrer un organisme qui propose des opportunités professionnelles diverses et variées. La CPAM de Haute-Saône recrute un(e) agent administratif(ve) au sein du service Revenus de Remplacement[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Séez, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service à la population, en remplacement d'un agent en congé maladie, vous serez en charge : Missions - Gestion de l'agence postale communale - Organisation et coordination des animations et manifestations en lien avec la responsable de service - Gestion et suivi de l'état civil en lien avec l'agent en poste Profil souhaité et compétences requises - Sens du service public - Qualités relationnelles, sens du dialogue et de l'écoute, sens du travail en équipe - Rigueur, capacité d'analyse de dossiers, polyvalence, autonomie, discrétion professionnelle et confidentialité - Une première expérience sur un poste similaire serait appréciable - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH, cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d'expert e s, cadres et dirigeant e s, recherche pour son client un Directeur Administratif et financier H/F . Bras droit de la Direction, il se doit d'être le garant de la bonne gestion administrative, financière et sociale du Groupe dans les différents secteurs concernés (Industrie, BTP, Immobilier, Locations professionnelles et pour particuliers) Il contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la Direction générale et coordonne les services dont il a la charge. Relations fonctionnelles avec: En interne:***Adjoint au DAF - DRH * Comptable fournisseurs * Comptable immobilier * Responsables commerciaux * Secrétaire - assistante RH * Agent administratif de vente et de pesée * Responsable recouvrement * Conducteurs de travaux En externe***Banques * Assurances * Organismes sociaux et fiscaux * Avocats * Expert-comptable * Commissaire aux comptes Pilotage & management***Management des équipes : comptabilité, trésorerie, contrôle de gestion, audit, juridique, RH, communication, SI et services généraux * Mise en place des procédures, outils de contrôle[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Decazeville, 12, Aveyron, Occitanie

Le Campus des Métiers et des Qualifications Industrie du futur est un label attribué à un réseau d'établissements d'enseignement secondaire, général, technologique, professionnel et d'enseignement supérieur, de la formation initiale ou continue, d'organismes de formation, de laboratoires de recherche et de partenaires économiques et associatifs, centrés sur l'industrie mécanique. Gestion financière et budgétaire Élaborer et exécuter le budget relatif au CMQ sous l'autorité de l'adjoint gestionnaire Informer, sensibiliser les membres du consortium aux questions financières Assurer l'information et la gestion particulière des investissements ; Élaborer les conventions concernant le CMQ Mettre en place une politique d'achats conformément au code de la commande publique Participer à la maîtrise des risques comptables et financiers Travailler en collaboration avec l'adjoint gestionnaire et l'agent comptable afin de conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de manœuvre financières de l'établissement Organiser et mettre en œuvre la campagne de la collecte de la taxe d'apprentissage pour le CMQ Rends compte à l'adjoint gestionnaire de l'avancement du projet sur les[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Anglards-de-Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Start People recherche un employé administratif (H/F) pour l'un de ses clients dans le secteur du TP.Vos missions seront :- Recherche et constitution de dossiers d'appels d'offres (publics et privés),- Établissement des devis et factures,- Suivi des paiements,- Gestion des tâches administratives courantes.Compétences requises :- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation,- Maîtrise de Word et Excel, bonnes capacités rédactionnelles,- Compétences en gestion et analyse de données chiffrées. Qualités :- Discrétion et respect de la confidentialité,- Réactivité, gestion du stress et respect des délais,- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers. Salaire selon profil. Prise de poste rapide, horaires de journée du lundi au vendredi

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Donzère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Onsite recrute pour son client basé à Donzère. - Poste : ASSISTANT ADMINISTRATIF EXPEDITIONNAIRE H/F Contrat : Intérim - Minimum 1 mois renouvelable (jusqu'à 18 mois) Vos missions : - Etre le lien entre le service administratif et le service expédition des chauffeurs - Impression des lettres de voiture - Gestion des clés chauffeurs - Travail bureutique Horaires fixes (du lundi au samedi potentiel - 13H00 21H00 ) : Rémunération & Avantages : - Salaire : A partir de 11,91€/h - Environnement agréable et moderne (Salle de pause, Babyfoot, PlayStation, Micro-ondes.) - Club fidélité Adecco : réductions jusqu'à 30% dans plus de 50 enseignes Profil recherché : - Motivé(e), rigoureux(se) et organisé(e) - Bon esprit d'équipe - Compétences en bureautique Rejoignez une équipe dynamique et profitez d'un cadre de travail confortable tout en développant votre expérience dans la logistique ! - Postulez dès maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière !

Technicien(ne) de contrôle de réseau d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du pôle Eau et Assainissement composé de 29 agents répartis dans 4 cellules (réseau, contrôle de conformités, exploitation ouvrages et administratif), vous serez chargé du contrôle des installations d'assainissement non collectifs dans le cadre d'un renforcement du service. Vous serez placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service contrôle de conformités et collaborez avec l'ensembles des agents du pôle eau et assainissement, ainsi que les responsables et agents des autres pôles. Vos missions : Instruire et contrôle la conformité des dispositifs d'assainissement non collectifs dans le cadre des contrôles de fonctionnement : - Vérifier le bon fonctionnement et le bon entretien du système d'assainissement - Préconiser d'éventuels travaux d'amélioration, voire de remise aux normes de leur installation - Sensibiliser les usagers aux problèmes de pollution, les informer de leurs obligations - Rédiger un compte rende de contrôle et de suivi. Informer, conseiller et accompagner les usagers dans leur projet d'assainissement et/ou l'amélioration de leur système d'assainissement : - Assurer la surveillance visuelle des installations - Maintenir tous[...]

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montagny, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur du commerce de gros souhaite intégrer un Assistant Commercial Export H/F en CDD (6 mois). Rattaché(e) au Responsable ADV & Export et au sein d'une équipe de 6 collaborateurs, l'Assistant Commercial Export H/F aura un rôle clé dans la gestion et le suivi administratif et commercial des commandes clients à l'international, contribuant ainsi à la qualité du service, à la satisfaction client et à la performance globale du service ADV. Les missions proposées sont les suivantes : - Gestion et suivi des commandes export : Assurer le traitement et le suivi des commandes clients, de leur réception par le service ADV jusqu'à la livraison finale, en garantissant le respect des délais, des procédures internes et des exigences clients. - Relation et support client international : Gérer les échanges avec la clientèle export par téléphone et par email, apporter des réponses adaptées aux demandes, et contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation des clients. - Administration commerciale et gestion des données : Mettre à jour et fiabiliser les données clients, gérer les tableaux de bord de suivi des commandes, réaliser la saisie[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ANEF 03-63 recrute 1 Gestionnaire RH CDD temps plein 3 mois Poste à pourvoir début mars 2026 Le service RH est composé de 5 personnes (une Responsable des Ressources Humaines, une Chargée de RH et Développement, une Gestionnaire RH et formation et deux Gestionnaires RH et Paie). Il assure la gestion administrative du personnel, le recrutement, les paies, la gestion du temps de travail, le suivi des carrières, et veille au respect du droit du travail. Ce service dynamique est en pleine évolution pour s'adapter à la croissance des effectifs. L'organisation des ressources humaines est organisée par territoire : l'Allier et le Puy-de-Dôme scindé en 2 pôles, la protection de l'enfance et les dispositifs d'hébergements et logements. Vous contribuez à la gestion et l'administration du personnel, selon le portefeuille salarié.e.s qui vous est attribué : - Rédaction des documents contractuels : élaboration des contrats de travail, avenants, attestations et courriers relatifs à la vie du contrat (embauche, modification, rupture, etc.) - Suivi des dossiers du personnel : constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs, en version papier et dématérialisée,[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Emballage

Wettolsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Ricoh Industrie France est implanté à Wettolsheim (aux portes de Colmar) et nos activités s'articulent autour de l'économie circulaire et des objectifs de développement durable définis par les Nations Unies avec : - La remise à neuf d'appareils d'impression multifonctions, - La collecte, le tri et le recyclage de pièces et consommables usagés sur les marchés français et européens, - La fabrication de produits thermiques. L'orientation client, l'agilité, l'esprit d'équipe, l'innovation et l'amélioration continue font partie de nos fondamentaux. Au sein du service Informatique, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des systèmes et des réseaux de l'entreprise. Vous êtes au cœur de l'infrastructure et en contact direct avec les utilisateurs, les équipements et les environnements techniques. En lien étroit avec les équipes internes, vous intervenez aussi bien sur le terrain que sur les systèmes : - Garantir la disponibilité, la performance et la sécurité du système d'information (gestion des droits d'accès, protections, sauvegardes) - Identifier les risques liés à la sécurité informatique (nouveaux virus, attaques, vulnérabilités), gérer les incidents et proposer[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte Travailler à l'Assurance Maladie, branche de la Sécurité Sociale, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du service et du résultat; où chacun au quotidien mobilise ses compétences pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés. Soucieuse et porteuse de valeurs telles que l'universalité, la solidarité, la responsabilité, l'innovation, nos missions principales sont de faciliter l'accès aux droits, de garantir à tous une offre de service performante et adaptée aux besoins de chacun, mais aussi de maîtriser les dépenses de santé, mettre en œuvre des programmes de prévention et lutter contre exclusions ou renoncements aux soins. Rejoindre la Caisse d'Assurance Maladie de Haute-Saône et ses 180 collaborateurs, c'est : * S'engager au sein d'un collectif animé par la recherche de la qualité et de la performance, où chacun met ses compétences au sein de la protection de la santé * Acquérir une expertise de notre législation, riche et en perpétuelle évolution * Intégrer un organisme qui propose des opportunités professionnelles diverses et variées. La CPAM de Haute-Saône recrute un(e) agent administratif(ve) au sein du service Revenus[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cluses, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat de remplacement pour pallier à l'absence de la personne en poste Missions principales : Sous l'autorité de la responsable du service Entretien / Logistique, vous assurez la gestion de proximité des agents d'entretien et veillez au bon approvisionnement en matériels, produits et équipements pour l'ensemble des services de la Mairie et du CCAS. Coordination de l'équipe des agents d'entretiens (25h/semaine) - Accompagner les agents d'entretien sur les nouveaux sites et effectuer les demandes d'intervention des services techniques si nécessaire, - Former les agents d'entretien sur le terrain, en alternance avec la responsable du service, - Participer à la gestion des plannings, du temps de travail et aux remplacements des agents, - Réaliser les bilans qualité des prestations de nettoyage (sociétés extérieures et sites municipaux), - Suivre et coordonner les interventions des prestataires (hygiène, nettoyage, etc.), - Assurer le remplacement de la responsable du service durant ses congés, - Gérer la collecte du recyclage sur les différents sites municipaux, Gestion de la logistique (10h/ semaine) - Participer à l'achat et à la livraison des matériels et fournitures[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE RECHERCHE UN ASSISTANT DU PÔLE ECONOMIE EMPLOI TOURISME H/F à temps complet (35h), CDD d’un an Le Pôle Economie Emploi Tourisme de la Communauté de communes Grand Sud Tarn & Garonne est constitué d’une quinzaine d’agents (en hausse durant la saison estivale avec le recrutement de saisonniers) en charge de l’économie et de l’emploi, des zones d’activités ainsi que du tourisme. VOS MISSIONS Aux côtés du Directeur du Pôle Economie Emploi Tourisme, vous interviendrez dans l’ensemble des affaires administratives liées à l’organisation et la gestion du Pôle Economie Emploi Tourisme. Votre rôle est au cœur de la transversalité entre les différents services du Pôle et en étroite collaboration avec les services supports de la Communauté de Communes. VOS PRINCIPALES ACTIVITES * Assurer l’accueil physique et téléphonique ; * Appui à la direction du Pôle Economie Emploi Tourisme dans la gestion administrative, logistique et ressources humaines : * Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes-rendus des commissions, comités et groupes de travail, gestion des fournitures…) ; * Suivi de la gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Gassin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Forts d'une solide expérience, d'un savoir-faire reconnu et d'une excellente réputation dans la région, nous plaçons la qualité de service au cœur de notre engagement. Cette exigence repose avant tout sur les femmes et les hommes qui composent nos équipes. Nos valeurs humaines et notre culture d'entreprise sont essentielles : nous veillons à offrir à chacun(e) un environnement de travail bienveillant, favorisant l'accompagnement, l'épanouissement et le développement des compétences. Dans le cadre du renforcement de notre équipe back office, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre service entretien, en CDI à temps plein. Vos missions Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, en collaboration avec les responsables du service entretien, vous aurez pour principales missions : - Assurer le recouvrement des factures (suivi, relances, procédures et reporting). - Réaliser la facturation des prestations (entretien, régie, élagage, phytosanitaire si nécessaire) et assurer leur transmission aux clients. - Contrôler et valider certaines factures fournisseurs ou les transmettre aux responsables concernés. - Gérer le standard téléphonique et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Editeurs logiciels - Software

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions: - Assurer la gestion administrative des formations pour nos clients et le suivi lié à la certification Qualiopi (conventions de formation, collecte et suivi des évaluations). - Gérer les stocks et l'expédition du matériel (badges, badgeuses). - Traiter les demandes administratives des clients : demandes de factures, extraits de compte, mise à jour des informations, certificats de réalisation, commandes de matériel, etc. - Effectuer les relances clients (téléphone, e-mails), vigilance sur les clients en difficulté, rédaction des courriers de mise en demeure si nécessaire. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers - Mettre à jour la base clients dans le CRM. - Établir la facturation clients : formations, accompagnements à distance et matériel. - Réaliser le lettrage des comptes clients et fournisseurs Votre profil: Compétences techniques : - Une bonne maitrise du pack office 365, - Utilisation d'un CRM - Bases en comptabilité indispensable. Compétences personnelles : - Capacité à gérer des tâches variées et à s'adapter aux priorités. - Sens de l'initiative pour un travail en équipe - Travailler en autonomie - Organisation et rigueur - Professionnalisme[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Port, 97, La Réunion, -1

Rattaché-e à la Responsable des Ressources Humaines, vous prenez en charge la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel pour un périmètre dédié (multi conventions, environ 150 à 200 collaborateurs). Paie et administration du personnel - Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie - Produire les bulletins de salaire et assurer les déclarations sociales (DSN) - Gérer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs (contrats, avenants, affiliations mutuelle/prévoyance, dossiers salariés) - Répondre aux sollicitations des collaborateurs sur les sujets paie et RH Interface paie / comptabilité - Assurer le déversement des écritures de paie dans l'outil comptable - Contrôler et justifier les comptes liés à la masse salariale - Traiter les opérations comptables simples en lien avec les dépenses sociales (formation, intérim, notes de frais - volumétrie modérée) Projets RH transverses - Contribuer aux projets RH pilotés par la Direction (évolutions d'outils, structuration des process, élections professionnelles, etc.) - Participer à l'amélioration continue des pratiques paie et RH - Assister la Responsable RH dans[...]

Secrétaire comptable

Emploi Tourisme - Loisirs

Bonifacio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Dans le cadre de son développement, notre société de nautisme recherche un(e) secrétaire comptable. Vous assurerez principalement la gestion administrative de l'entreprise, avec une initiation à la comptabilité, et une perspective d'évolution vers un poste d'assistant(e) comptable. Missions principales : Administratif : - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Gestion du courrier administratif - Classement, archivage et organisation des documents - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Mise à jour des documents sur les outils numériques (GED) - Suivi administratif des contrats Comptabilité : - Saisie des factures d'achats et de ventes - Préparation des pièces comptables - Gestion des règlements et banques - Aide aux rapprochements bancaires - Préparation TVA - Etablissement DEB + DES Profil recherché(e) : - Formation administrative ou comptable appréciée - Débutant accepté si motivé - Rigueur, organisation, confidentialité - Maîtrise des outils bureautiques - Volonté d'évolution Conditions : - CDI - Temps plein, possibilité temps partiel - Rémunération 1 800 € net / mois évolutive - Formation interne - Poste en présentiel.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mérignac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Assistant.e Administratif.ve Au sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l&#;exploitation des différents groupes d&#;agences et des services commerciaux de la région. Dans ce cadre, vous prenez en charge : Le traitement des dossiers clients des différentes agences de la région La facturation de fin de mois La gestion des « encours » (relances, ouvertures de compte clients, gestion des litiges, factures, suivi des contentieux&#;) Le reporting des différents indicateurs de pilotage de l&#;activité de la région

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Tarascon, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) et Comptable Polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure. - Missions principales: A. Missions Administratives - Rédaction de procès-verbaux (PV) et comptes rendus. - Prise de notes lors de réunions et synthèse des informations. - Gestion et mise à jour de fichiers ASC (œuvres sociales). - Consultation et utilisation des sites internet de nos fournisseurs et partenaires. - Traitement des mails et réalisation de mailings. - Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs. B. Missions Comptables - Gestion bancaire (suivi des comptes, rapprochements.). - Saisie comptable via ACD Compta ou autre logiciel dédié. - Réalisation d'écritures comptables et capacité à effectuer un bilan comptable. - Suivi de la trésorerie et mise à jour régulière des tableaux de bord. - Participation à la préparation des bilans et audits. C. Missions Sociales et Organisationnelles - Préparation et organisation d'événements : voyages, séjours, arbre de Noêl, manifestations internes et externes... - Coordination logistique (inscriptions, réservations, suivi des participants). -[...]

Exploitant / Exploitante de camping

Emploi Administrations - Institutions

Brée-les-Bains, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

- Gestion administrative du camping comprenant 230 emplacements + 6 mobil homes ; - Assurer les fonctions de régisseur(se) de recettes en relation avec les services de la Mairie et du comptable public ; - Animer et gérer une équipe composée d'agents administratifs et techniques saisonniers en collaboration avec les services de la Mairie, pour l'accueil des vacanciers et assurer la coordination avec les divers intervenants (plannings de présence, formation aux outils de gestion, adaptation de la ressource humaine aux besoins du service, entretien des locaux, etc.) ; - Gestion des réservations-occupations-facturation ; - Relation avec les clients-accueil physique et téléphonique/accompagnement et placement sur le terrain - réalisation des états des lieux entrant/sortant ; - Assurer une veille sur la règlementation en vigueur et donner les éléments aux services pour la mise en œuvre ; - Assurer les approvisionnements (fournitures administratives et leur contrôle) - Rédiger les rapports annuels de l'établissement (bilan fréquentation) ; - Relation avec les élus, les services administratifs et techniques de la Mairie LOGEMENT SUR PLACE OBLIGATOIRE

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Directeur / Directrice des bâtiments

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire technique

Agent / Agente d'exploitation de la voirie

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Gestionnaire paie

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Administrateur / Administratrice réseau informatique

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Agent administratif / Agente administrative

Responsable de l'administration des ventes

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant / Assistante administration des ventes

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative

Chargé / Chargée d'accueil

Agent administratif / Agente administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Adjoint / Adjointe à la DAF

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Technicien(ne) de contrôle de réseau d'assainissement

Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante ressources humaines

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Secrétaire comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Exploitant / Exploitante de camping

Ressources supplémentaires