administration (la reunion)

Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Quillan, 11, Aude, Occitanie

Le centre de santé intercommunal situé sur Quillan recherche son coordinateur de l'équipe administrative (h/f) Vous serez en binôme avec le médecin coordinateur et ferez fonctionner la structure dans des dimensions financières, humaines, administratives et logistiques. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Missions administratives, financière et budgétaire : - Suivi du budget du centre de santé. - Veiller à la bonne exécution du budget en collaboration avec le trésor Public et le gestionnaire comptable de la collectivité. - Gestion et suivi des conventions avec les partenaires institutionnels et associatifs notamment la CPAM et les mutuelles (Accord National). - Coordonner la gestion du tiers payant et des impayés "patients" (classement, facturation patient et caisses, contrôle des paiements, relances, suivi des dossiers complexes de recouvrement) en lien avec le trésor public). - Effectuer le reporting et assurer la gestion administrative du centre de santé. Missions de management / gestion des ressources humaines et coordination : - Assurer le fonctionnement optimal de la structure (administratif, logistique, financier) en lien avec le médecin coordinateur. - Être facilitateur et[...]

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Centre Social Malpassé réorganise son secteur administratif et recrute pour la rentrée de septembre un.e comptable / assistant RH. Dans le cadre des orientations définies au sein du conseil d'administration, sous la responsabilité directe de la direction et en lien étroit avec le bureau de l'association et le commissaire aux comptes, le.la comptable Missions principales : Tenue de la comptabilité générale et analytique, gestion et trésorerie - 17h -Enregistrement et ventilation des écritures comptables (achats, ventes, banques, caisse, paie) -Suivi des opérations bancaires, des rapprochements et de l'ensemble des procédures comptables -Classement et archivage des pièces comptables et administratives -Élaboration et suivi de la comptabilité analytique par action/projet -Relation avec la banque et contrôle des procédures comptables (supervision des caisses) -Suivi des subventions et des tableaux de bord (plan de trésorerie) -Aide à la préparation du budget prévisionnel et des états intermédiaires -Préparation des bilans financiers et extraction de données du logiciel comptable -Transmission des pièces administratives aux financeurs Gestion administrative du personnel[...]

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Présentation de l'établissement La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, et défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Etablissement public à caractère administratif fort aujourd'hui de ses 1500 collaborateurs, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA) et ses 12 CFA. En Haute-Garonne, la CMA 31 accompagne l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle : apprentissage, création d'entreprise, formation, développement économique, transmission d'entreprise. De plus la CMA 31 est gestionnaire de CMA Formation Muret et Toulouse-Rangueil qui dispense des formations en apprentissage et de la formation continue professionnelle dans les secteurs automobile, alimentaire et prothèse dentaire. Il existe également une antenne décentralisée à Saint Gaudens « Antenne du Comminges ». Missions Rattaché(e) au Pôle Valideurs Valideurs, vous aurez pour mission de : Accueillir et[...]

Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l'ensemble de la Nouvelle Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art.). Le GRETA-CFA Aquitaine en quelques chiffres : -1 siège à Bordeaux -4 agences par secteurs sur Bordeaux Métropole (Bordeaux, Talence,) -5 agences départementales à Périgueux (Dordogne), Dax (Landes), Marmande (Lot-et-Garonne), Pau (Béarn), Anglet (Pays-basque) En 2024, le GRETA-CFA Aquitaine emploie plus de 500 personnels permanents sur l'ensemble de la structure : enseignants, administratifs et de service. Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son Agence Tertiaire au sein du « C3» un.e «assistant.e de formation». Contexte du poste Le Centre tertiaire (C3) est un Dispositif Permanent[...]

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Barsac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Export et Administratif(ve) Généraliste pour assurer un rôle central et polyvalent au sein de notre structure. Ce poste combine à la fois des missions d'assistanat export et de support administratif général, nécessitant rigueur, autonomie, sens du service et capacité à évoluer dans un environnement à l'international. Missions principales - - Accueil téléphonique et relation client (France et international) - - Saisie et suivi des commandes clients (courrier, téléphone, e-mail, fax) - - Vérification des conditions commerciales (prix, franco, solvabilité...) - - Établissement des bons de préparation et contrôle des bons de livraison - - Relance clients, prise de rendez-vous, prospection téléphonique - - Démarche de prospection à l'international par téléphone et e-mail en collaboration avec la direction commerciale - - Création des devis et suivi des offres - - Suivi des litiges en lien avec les services internes - - Traitement et suivi des rapports de visite commerciale - - Appui administratif des commerciaux (courriers, classement, archivage...) - - Suivi rigoureux des actions commerciales via l'outil CRM - - Mise à jour régulière des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pacé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche, pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - SAV. Rattaché(e) à la Responsable du Service, vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion du standard téléphonique, - Traitement des mails, - Suivi et gestion du parc de véhicules, - Gestion des demandes de service après-vente (SAV), - Organisation et mise à jour des plannings des techniciens, - Préparation des dossiers nécessaires aux interventions, - Mise à jour des tableaux de suivi. De formation Bac+2 en assistanat de gestion ou administratif, vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire, idéalement dans un environnement technique ou SAV. Par ailleurs, une maîtrise des outils bureautiques et principalement d'Excel est indispensable. Votre organisation, votre rigueur, votre capacité d'analyse seront des atouts essentiels sur ce poste. Par ailleurs, vous avez le sens de l'écoute, aimez travailler en équipe et êtes investi(e) dans les missions qui vous sont confiées. Quelques informations : - Entreprise basée à l'Ouest de Rennes. - Poste à pourvoir dès que[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pour notre client, une société de maintenance située à Bruz, l'assistant(e) d'exploitation est sous l'autorité du responsable de site et assure le suivi administratif, technique et opérationnel des interventions. Il/elle soutient les équipes terrain dans la planification, la coordination et le suivi des dépannages, tout en garantissant la qualité du service rendu aux clients Vos missions sont les suivantes: -Assurer le suivi administratif des opérations (saisie, rapports, bons d'intervention, contrôle et archivage des documents). -Planifier et suivre les interventions de maintenance et de dépannage. -Coordonner les équipes techniques et les sous-traitants -Participer à l'amélioration continue des processus d'exploitation. -Assurer la mise à jour des bases de données et des outils de suivi. -Suivre le contrat de maintenance et les échéances réglementaires (contrôles périodiques, vérifications légales). -Mettre à jour les outils de suivi (GMAO, tableaux de bord, reporting). -Apporter un soutien au responsable de site et l'équipe d'exploitation Profil recherché: maîtrise du Pack Office, sens de l'organisation, rigueur, bon relationnel, esprit d'équipe, gestion des priorités,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922. Nos 1 300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal. La direction régionale Val de Loire Océan couvre un territoire hors du commun par son histoire, sa culture et son environnement, qui a su conjuguer activités traditionnelles et innovantes et se doter de pôles de compétitivité de renommée internationale. Fidal y compte 170 avocats et juristes, répartis dans 12 bureaux (Angers, Blois, Chartres, Châteauroux, La Roche-sur-Yon, Les Sables d'Olonne, Laval, Le Mans, Nantes, Orléans, Tours, Saint-Nazaire). Description du poste FIDAL recherche pour son bureau d'Angers :[...]

Chef / Cheffe du service entretien technique voirie

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Responsable du service instruction du droit des sols et publicité extérieure (H/F) Filière administrative ou technique (catégorie A) Au sein de la Direction de l'Urbanisme, et sous l'autorité de la Directrice, vous aurez en charge le pôle d'instruction du droit des sols. Le pôle ADS assure l'instruction des demandes d'autorisations d'urbanisme pour l'ensemble des communs membres de la communauté d'agglomération de Chaumont, pour celles couvertes par un document de planification, et assure actuellement une prestation de service pour les communes d'un EPCI limitrophe. Le nombre d'actes délivrés annuellement est de l'ordre de 2500 actes. Vous serez donc chargé(e) des activités suivantes : 1. Encadrement et animation de l'équipe (4 instructeurs et 1 assistant administratif) : -définir et prioriser les missions des agents, -organiser leur travail dans les délais réglementaires qui encadrent les procédures d'instruction, -s'assurer du respect des textes réglementaires et législatifs, de la sécurité juridique des documents produits, -organiser les conditions de la mise en œuvre de la veille juridique en direction de l'ensemble des agents du pôle, -accompagner les agents dans leurs[...]

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Administrations - Institutions

Languidic, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, la commune de Languidic recherche un Coordinateur école de musique (H/F). Le/La Cordinateur.trice de l'Ecole de musique assure la mise en œuvre du projet de l'établissement dans le cadre des schémas pédagogiques nationaux et du développement culturel de la collectivité. Organise et coordonne l'action pédagogique et administrative. Impulse les actions et garantit leur cohérence, définit des projets innovants en favorisant des partenariats, organise la communication générale de l'établissement. Coordonne en lien avec les différents services de la commune, l'évènementiel culturel de la collectivité. Missions principales : *Gestion administrative et pédagogique - Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement de l'école de musique en veillant à la qualité de l'enseignement et à la satisfaction des élèves et des familles, - Planifier et organiser les cours individuels et collectifs et les emplois du temps, - Relayer au service RH les informations administratives utiles à l'élaboration du suivi des carrières et paie des agents, - Assurer la coordination des enseignants ainsi que leurs évaluations professionnelles, - Veiller aux formations[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE GROS OEUVRE TP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Responsable administratif et comptable (RAC) (H/F). -Encadrer l'équipe Comptabilité de l'agence -Assurer la gestion de la comptabilité générale, la comptabilité analytique -Faire le suivi budgétaire et financier des affaires, -Préparer et participer aux réunions des comptes et des impayés clients, gérer la facturation et l'encaissement, -Être garant du contrôle de gestion de l'agence -Saisir des écritures de clôture (stock, provisions, estimations) -Gestion du stock général pour bilan ou situations intermédiaires, -Assurer l'interface entre les différents services de l'agence et intervenir en appui dans les tâches administratives quotidiennes de la Direction. -Gérer les moyens généraux : parc automobile, téléphonie mobile, matériel bureautique, -Validation des notes de frais -Vous serez en soutien pour la gestion des Ressources Humaines de l'agence : recrutements, visites médicales, formations, contrats intérimaires, arrêts de travail. -De formation BAC 2 à BAC5, vous possédez une expérience confirmée en cabinet d'expertise comptable ou sur un poste similaire idéalement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

- Vos activités principales L'assistant(e) de la préfète déléguée pour l'égalité des chances : - gère l'agenda, les déplacements de la préfète déléguée : - assure le filtrage des interlocuteurs (téléphonique et physique) ; - planifie, organise et assure le suivi des réunions ; - réceptionne les parapheurs et effectue leur suivi ; - traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d'affaires réservées ; - assure l'accueil physique et téléphonique ; - gère les messageries électroniques fonctionnelles ; - prend en charge les aspects logistiques (les questions de transport...) - gère et commande les fournitures de bureau, ainsi que le mobilier ; - assure la gestion du courrier départ et arrivée. Modalité d'embauche : contrat de 3 mois renouvelable sur une durée de 12 mois.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Aéronautique - Spatial

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable expérimenté pour rejoindre notre équipe à temps partiel (environ 20 heures par semaine). La personne sélectionnée aura la responsabilité de la gestion de la comptabilité ainsi que de répondre aux appels d'offres. Ce poste est basé dans nos bureaux et implique un travail du lundi au vendredi, avec des horaires à définir. Missions - Assurer la gestion de la comptabilité : facturations, gestion des paiements, rapprochements bancaires, suivi des budgets, etc. - Répondre aux appels d'offres : préparation des dossiers, suivi administratif et coordination avec les différents services. -Collaborer étroitement avec les autres membres de l'équipe et les départements pour garantir la fluidité et l'efficacité des processus comptables et administratifs. Profil recherché Expérience confirmée en comptabilité et en gestion administrative. Bonne connaissance des procédures de réponse aux appels d'offres. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité. Capacités d'organisation, rigueur, et autonomie. Bonnes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Alternant(e) administratif H/F pour la rentrée de septembre 2025. Rattaché(e) à la directrice administrative vous serez en charge : - Saisir et appairer des commandes ; - Contrôler les commandes et le planning avant envoi à la facturation - S'assurer de la complétude des dossiers et commandes ; - Réunir, classer et contrôler les dossiers de transports ; - Réaliser les annonces aux clients ; - Traiter les demandes clients ; - Traiter les documents de transports (CMR, bons palettes) ; - Contrôler le bon déroulement des missions (heures, trajets, travaux annexes.) ; - Contrôler et saisir des documents de transports (CMR, BL), - Scanner et classer des documents de transports, - Suivre les alertes de températures et traiter les anomalies et non-conformité En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un environnement de travail convivial et d'opportunités de développement professionnel au sein d'une entreprise en croissance. Vous serez formé(e) et accompagné(e) pour réussir dans vos missions et évoluer au sein de notre structure. Vous êtes inscrit(e) ou vous souhaitez vous inscrire dans une formation diplômante ou équivalent "Bac +2 (BTS)"[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

La CPAM de la Vendée recherche des Agents Administratif (H/F) pour son service Indemnités Journalières basé à La Roche Sur Yon. LE POSTE* Vous jouerez un rôle clé dans les missions de la CPAM en garantissant l'accès aux droits et le paiement des revenus de remplacement pour les salariés et les travailleurs indépendants. Votre mission consistera à analyser, calculer et traiter les dossiers relatifs aux indemnités journalières. Vous serez impliqué dans l'ensemble des activités du service, en appliquant de manière rigoureuse les réglementations, les procédures et les méthodes en vigueur pour le règlement des prestations en espèces. Vos principales missions seront les suivantes : - Gérer et traiter les dossiers (simples et complexes) à l'aide des différentes applications métier : o Vous étudiez les conditions d'ouverture des droits, vérifiez et exploitez les justificatifs nécessaires ; o Vous calculez les montants à verser et veillez à la cohérence des dossiers ; o Vous analysez les données, fiabilisez les informations, détectez les anomalies et prenez les mesures nécessaires ; o Vous procédez au paiement des prestations en respectant les délais ; o Vous garantissez la qualité[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Région Nouvelle-Aquitaine a voté en 2023 sa deuxième feuille de route Néo Terra en faveur des transitions, réaffirmant la direction qu'elle avait déjà prise depuis 2019. Néo Terra, stratégie transversale et territoriale, vise à transformer progressivement et durablement l'ensemble des politiques régionales (Développement Economique, Mobilités, Aménagement du territoire, Formation, Education.) en faveur d'un développement plus respectueux de l'environnement et de l'humain. Dans le cadre d'un remplacement, le service Néo Terra propose un poste à mi-temps en CDD de 4 mois, avec possibilité de renouvellement. Missions principales : Assurer le secrétariat du service Natura 2000 Coordonner la gestion administrative et financière du service Natura 2000 Activités spécifiques : - Secrétariat du service : classement et enregistrement de documents, rédaction et relecture de courriers, création de modèles documents, gestion agenda et rappels échéances, gestion des appels entrants, gestion de la boite mail générale du service, gestion des courriers sous ASUR, gestion des documents contractuels sous IPARAPHEUR, gestion des délibérations sous DELIBELU, gestion de la logistique des[...]

Assistant / Assistante de service social

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Département de la Vienne recrute un(e) Travailleur Social contractuel -Accompagnement des allocataires RSA (H/F) à compter du 1er octobre 2025. Département de la Vienne (86) / Contrat de 12 mois - Temps plein - Fonctions d'Assistant socio-éducatif ou Conseiller en Insertion Professionnelle. Une mission au cœur de l'insertion sociale et professionnelle Rattaché(e) à la Direction de l'Insertion et du Retour à l'Emploi, vous intégrerez une équipe dédiée de travailleurs sociaux déployée sur l'ensemble du territoire. En tant que travailleur social contractuel chargé de l'accompagnement ponctuel RSA, vous serez recruté(e) dans le cadre d'un contrat de droit public d'une durée de 12 mois, à temps plein. Vous exercerez au sein d'une agence France Travail du département (résidence administrative définie en fonction du lieu d'affectation). 3 contrats: 1 sur Poitiers, 1 sur Châtellerault, 1 sur Civray-Montmorillon. Vos missions - Accompagner les allocataires du RSA dans leur parcours d'insertion professionnelle, en lien avec leur référent unique - Identifier et lever les freins psycho-sociaux (accompagnement individuel ou ateliers collectifs) - Travailler en lien avec les services[...]

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La préfecture de la Vienne recrute: - un(e) instructeur/instructrice à la section séjour. Vous aurez les missions suivantes: - Appliquer la réglementation relative à l'entrée et au séjour des étrangers et au droit d'asile; - Instruire les premières demandes de titres de séjour « liens privés et familiaux », « salarié », « travailleur temporaire »: suivi des dossiers, rédaction des fiches de situation, validation informatique des titres de séjour; - Appui au suivi et à l'instruction des dossiers de regroupement familial. Contrat à durée déterminée à pourvoir à partir du 1er septembre 2025 pour une durée de 4 mois. La rémunération sera fixée en fonction des diplômes et de l'expérience du candidat.

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Darney, 88, Vosges, Grand Est

Accessible dans les locaux des Maisons France Services présents à Darney, Lamarche et Monthureux-sur-Saône, l'éco-conseiller en mobilité inclusive aura pour missions : Accueil du public : écouter et analyser les besoins individuels et collectifs des habitants via une permanence physique et téléphonique Informer, conseiller, orienter le public et apporter les renseignements aux habitants leur permettant de se déplacer pour répondre à leurs besoins (informer sur les services existants, les promouvoir, pouvoir décrire leur fonctionnement : horaires, modalités, réservations, tarifs.) Accompagner les personnes et proposer des solutions, en entretien individuel ou via des ateliers collectifs, pour le retour à la mobilité (et par ce biais à l'emploi, à la santé, au lien social, aux loisirs sportifs et culturels), l'expérimentation de mobilités durables et les changements d'usage Gestion et suivi des services de mobilité : service de TAD (Transport A la Demande), service d'autopartage entre particuliers, service de location de vélos à assistance électrique et vélos adaptés, plateforme numérique Mobicoop (covoiturage et mobilité solidaire) Prendre part à l'évolution des[...]

Coordinateur / Coordinatrice de séjour touristique

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) au service Colonies de Vacances Enfants, vous aurez pour principales missions la gestion administrative des dossiers d'inscription et le soutien logistique qui en découle le jour des départs et des retours. Vos missions seront : - Permanence de l'accueil téléphonique. - Gestion administrative et financière des dossiers d'inscription - Gestion administrative en lien avec les associations (conventions, suivi facturation...) - Préparation et envoi des convocations de départs et de retours. - Administration des dossiers médicaux, gestion des frais médicaux - Suivi des frais de convoyage, présence physique durant les départs et retours - Traitement des enquêtes de satisfaction, traitement du courrier arrivé - Archivage des dossiers du service Vacances Enfants Votre Profil : Niveau Bac +2 (type BTS ), vous disposez d'une expérience significative dans un poste administratif, une expérience dans l'univers des colonies de vacances est un plus. Ce poste de type 'agent(e) administratif'(ve) nécessite une grande réactivité et capacité de gestion des dysfonctionnements. Avantages : Horaires flexibles Intéressement Prise en charge du transport quotidien Restaurant d'entreprise RTT Travail[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Votre rôle est clé : vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers des salariés (courriers, visite médicale, gestion des absences.), du volet RH tant au niveau de l'établissement des documents d'embauche que de la gestion des procédures disciplinaires. De plus vous serez chargé de l'établissement des pointages des salariés ainsi que de l'établissement de leurs payes, de la facturation client / fournisseurs. Vous participerez aussi à l'élaboration des budgets et occasionnellement aux réponses de certains appels d'offres Si vous cherchez un poste vous permettant de développer votre potentiel alors rejoignez-nous surtout si vous disposez d'une formation Bac + 2 en gestion administrative ou RH/paye

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) confirmé(e). Vous intégrerez un "pôle mobile" présent à la fois sur la facturation mais aussi sur le bureau des entrées des Urgences. Vos missions (liste non exhaustive) : -création et facturation des dossiers -création et gestion de la base Patients (respect de l'identitovigilance) -saisie et facturation des actes de biologie réalisés par les laboratoires extérieurs dans le cadre des consultations externes -encaissement des prestations de soins (consultation et actes externes, frais d'hospitalisation) et des prestations hôtelières -gestion des dossiers des patients étrangers et création des devis - contrôle des mouvements enregistrés entre PASTEL et DX CARE - enregistrement des procédures déclaratives (ALD) - gestion des dossiers en contentieux Assurance Maladie Complémentaires relevant des consultations externes et des hospitalisations - classement et archivage des dossiers et documents divers -gestion des dossiers créés par la borne d'admission - réalisation des préadmissions en fonction de la liste des documents reçus Les horaires en facturation (poste en back office) sont sur une base de 7h30 par jour, en roulement[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'AGENCE INTERACTION NAVAL GRASSE RECHERCHE POUR SON CLIENT UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BILINGUE ANGLAIS (H/F) DANS LE DOMAINE DU NAUTISME - SPECIALISTE PIECES DETACHEES Dans le cadre de son développement, notre client, une entreprise dynamique et en pleine croissance, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue anglais pour rejoindre ses équipes. Missions principales : Gérer les tâches administratives quotidiennes Assurer le suivi des dossiers et la coordination avec les différents services internes et externes Traiter les communications en français et en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral Gestion de la comptabilité : factures etc ... Appuyer l'équipe dans diverses missions opérationnelles selon les besoins. Profil recherché : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit Expérience en assistanat administratif est un plus, idéalement dans le nautisme. Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités Conditions : Type de contrat : CDI Rémunération : selon profil et expérience

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trouans, 10, Aube, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la fabrication, la commercialisation de tous produits d'origine agricoles, un/e secrétaire administratif. Le poste est basé à Trouans (10700) en intérim pour une durée de 3 mois en vue d'une pérennisation du poste par la suite. vos principales missions seront : - Accueillir les camions - Être en contact avec les transporteurs ainsi qu'avec les clients - Savoir faire la prise des commandes - Être à l'aise avec le pack office Le lieu de travail se situe à Trouans Votre profil : - Capacité à accueillir les camions - Bon relationnel pour être en contact avec les transporteurs et les clients - Compétence en prise de commande - Maîtrise du pack office Si vous êtes dynamique, organisé/e et que vous souhaitez vous investir dans une entreprise en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler pour ce poste de secrétaire administratif à Trouans.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

(Réf. : 2025-192) Le DAME Haut Doubs / Doubs Central (Dispositif d'Accompagnement Médico Educatif) accompagne des enfants, adolescents et jeunes majeurs de 0 à 20 ans présentant des troubles envahissants du développement et/ou tout type de déficience, sur les sites de Pontarlier, Maîche, Morteau, Baume les Dames, Ornans et Valdahon. Vos missions : Placé sous l'autorité de la responsable administrative, et en collaboration avec une autre assistante administrative, vous : - Transmettez de manière fluide les informations internes et externes liées à l'organisation et le fonctionnement du site, notamment via la prise en charge du standard téléphonique et accueil physique. - Assurez, en collaboration avec les cheffes de service, le suivi des personnes accompagnées de l'admission à la sortie du DAME (projet personnalisé, courriers aux familles, effectifs, dossier MDPH.). Pour cela, vous intervenez tout particulièrement sur le dossier usager informatisé (DUI) - Contribuez à la réalisation des différents écrits (rapport d'activité, plannings.) - Mettez à jour l'affichage obligatoire Votre profil : Vous avez : - Une très bonne maitrise des logiciels du pack office : word, excel,[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Droit - Justice

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le poste est à pourvoir à la Direction territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Gard Lozère située à Nîmes à compter du 01/10/2025. Contexte : Service chargé de la mise en œuvre des orientations nationales de la Protection judiciaire de la Jeunesse et leur pilotage au niveau interrégional, qui participe à la coordination des acteurs de la justice civile et pénale des mineurs, suit et contrôle l'activité des établissements et services du secteur public et du secteur associatif habilité Service composé d'une équipe de direction composée d'un directeur territorial, d'une directrice territoriale adjointe, d'un responsable des politiques institutionnelles et d'une responsable de l'appui au pilotage territorial, d'une référente laïcité citoyenneté, d'une conseillère en promotion de la santé, d'un conseiller technique de placement judiciaire, d'une assistante RAPT en charge des ressources humaines, d'une assistante RAPT en charge du budget et d'une assistante RAPT, régisseuse d'avances et de recettes et en charge de la gestion informatique et téléphonique et d'un adjoint technique de maintenance. Vous apporterez votre concours à la responsable de l'appui au pilotage[...]

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Vincent-de-Paul, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Président, du Bureau et du Conseil d'Administration, le(la) secrétaire général(e) : -Contribuera à valoriser et promouvoir les métiers et entreprises artisanales de proximité (TPE) relevant du bâtiment, participera à la défense de leurs intérêts et à la représentation de la profession auprès des partenaires institutionnels, des élus politiques, des partenaires sociaux et des autres organisations professionnelles. -Participera, en appui des administrateurs, au développement des relations avec les élus politiques et toutes les institutions du département. -Veillera, par une bonne organisation, à offrir les meilleurs services aux adhérents pour le bon fonctionnement de leur entreprise. -Assurera la mise en œuvre et la conduite des projets collectifs au profit des adhérents et recherchera les financements adéquats. -Accompagnera étroitement les dirigeants dans leur rôle au sein de la CAPEB Région et de la CAPEB Nationale. -Organisera les réunions des instances statutaires (Bureaux, C.A, A.G) et des groupes de travail et y participera activement. -Assurera le fonctionnement et la gestion de la structure au quotidien. Plus spécifiquement : -Il/elle sera responsable[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H.Vous serez amené(e) à être en appui au Responsable Ingénierie. Ainsi, vos missions consisteront à établir les plannings, mettre à jour des outils de pilotage, contribuer à la mise à jour des processus et effectuer des tâches administratives diverses. Titulaire d'un BTS assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous êtes rigoureux(se) et maitrisez les outils bureautiques alors postulez !Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-James, 50, Manche, Normandie

Notre collectivité est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ive) du service déchèterie (H/F) à SAINT-JAMES pour un CDD d'un an, 35h/semaine, à pourvoir dès que possible : *Vos Missions : - Assister la responsable déchèterie - Remplacement de l'agent d'accueil du service déchets ou de son doublon lors de ses absences - Assurer le suivi du service avec les référents pendant les congés de la responsable du service déchèterie *Vos Activités : - Gérer les demandes et réclamations des usagers des déchèteries, - Effectuer le suivi horaire des agents et élaborer les plannings en concertation avec les référents et l'assistante PAV - Enregistrer et effectuer les commandes d'enlèvement de déchets des agents valoristes, - Effectuer la saisie des registres de déchets sortants, - Effectuer la saisie, la vérification et le rapprochement des BSD (Trackdéchets, ECODDS), - Gérer la facturation et les réclamations des professionnels des déchèteries en transversalité avec la facturation redevance spéciale, mise en place des indicateurs de suivi, - Renseigner et suivre les tableaux de suivi du service (fréquentation, suivi eau-électricité, DEEE, ...) - Préparer les commandes[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au sein du Service Économie et Agriculture Durable, vous serez chargé(e) de l'instruction des dossiers de demandes d'aides agricoles, relevant des dispositifs européens (PAC) - Comprendre la réglementation et la mettre en œuvre ; - Réaliser l'instruction des demandes : complétude, recevabilité et proposition de décision ; - Gérer dans les outils informatiques dédiés y compris bureautiques, - Rendre compte régulièrement de l'avancement des procédures à la hiérarchie. Profil recherché : Administratif - compréhension de la réglementation - rigueur et discrétion - sens de l'organisation - maîtrise des outils informatiques bureautiques - savoir rendre compte - travail en équipe - contact facile avec le monde agricole Formation scolaire : Dans les domaines de la gestion administrative, comptabilité-gestion ou agriculture Poste à pourvoir au 01/10/2025 pour 3 mois.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Merville, 59, Nord, Hauts-de-France

Alliance Emploi recrute pour l'une de ses entreprises partenaires en CDD de 3 mois un Assistant administratif technique (H/F) sur le secteur de Merville. Quelles seront vos missions ? -Enregistrement et suivi des commandes -Suivi des retours garantie, manutention d'appareils retours -Contrôler les factures fournisseurs et les comparer aux bons de commande et bons de livraison -Élaborer et mettre à jour les dossiers techniques -Trier, classer et archiver les documents administratifs Pourquoi ce poste est fait pour vous ? -Vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire -Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique mais aussi sur le plan technique pour le démontage d'appareils -Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome -Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clairoix, 60, Oise, Hauts-de-France

Je recrute aujourd'hui un-e Gestionnaire de Paie ADP avec missions RH, en CDI, basé-e à Clairoix (60), pour intégrer une organisation qui accompagne un groupe de professionnels dans la gestion, la commercialisation et la valorisation de produits agricoles. Cette structure, solide et reconnue sur son secteur, se distingue par sa gestion fluide, son attachement à la qualité, mais surtout par la loyauté et la longévité de ses équipes. MISSION En tant que Gestionnaire de Paie ADP & Missions RH, vous prenez en charge un périmètre de 140 collaborateurs (jusqu'à 250 en haute saison), en étant le référent de confiance sur la paie et l'administration du personnel, avec une vraie ouverture RH : - Produire la paie mensuelle (Sage 100), de A à Z - Gérer les DSN, absences, arrêts maladie, attestations, soldes de tout compte - Assurer le suivi administratif du personnel : contrats, avenants, documents - Transmettre les données à la comptabilité, assurer quelques reportings RH - Organiser et suivre la formation professionnelle (OPCO, logistique, convocations) - Intervenir sur la partie recrutement administratif : annonces, sourcing, retours candidats - Participer activement au projet[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arudy, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'agence OSMOSE EMPLOI recherche pour l'un de ses clients , une assistante administrative (H/F). Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients - Tenue de caisse (partie magasins) - Saisie des factures sur les logiciels de saisie comptable - Etablissement des devis -Déclaration de TVA - Diverses missions administratives Vous serez amené à renseigner les clients sur les produits et donc à vendre les produits de l'entreprise. Profil: Vous avez une bonne maitrise de l'outil informatique et savez gérer un standard téléphonique. Vous maitrisez la relation client : par téléphone et en face à face gestion des RDV et des litiges éventuels Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, réactive et polyvalente. Poste de 16h par semaine à pourvoir à partir de septembre. Vous justifiez d'une première expérience similaire réussie d'au moins 1 an. Vous vous démarquez par votre dynamisme, votre autonomie, votre sens du travail en équipe et votre excellent relationnel. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap ET AUSSI : - Le smile du matin au soir ! - Un accompagnement et un suivi personnalisé vous permettront de prendre vos marques sereinement Le[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrez l'équipe de Sandrine, composée de 7 chargés de gestions d'interventions et un gestionnaire offres de service. Vous êtes situé au sein du service d'assistance technique après-vente, à proximité de vos différents interlocuteurs (techniciens, force de vente, atelier d'expertises, installateurs.) afin de favoriser les échanges. Vos missions : - Réceptionner, saisir et facturer les demandes d'interventions - Organiser les rendez-vous clients en jonglant avec les plannings des techniciens et des sous-traitants, tous en tenant compte des priorités de SAV - Prendre les appels des clients, comprendre leurs besoins et les enregistrer dans le CRM - Informer nos clients : conditions de garantie, suivi de commandes, prix des produits. Vous contribuez également à l'amélioration continue du service et vous occupez de la partie administrative des interventions dans SALES FORCE (saisie et planification) et dans SAP (consultation des commandes de vente et saisie des commandes d'achat). CE QUE NOUS VOUS OFFRONS ? - Poste à pourvoir en CDD - Poste basé à Meyzieu (69), proche de Lyon - Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine après une période d'intégration - Intéressement,[...]

Secrétaire technique de la construction

Emploi Administrations - Institutions

Puget-Ville, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

sous l'autorité du Responsable du pôle urbanisme/foncier de la commune, et vous effectuerez les missions suivantes : 1- Instruction les autorisations d'urbanisme/ - Instruire les demandes d'autorisation du droit des sols (déclaration préalable, permis de construire, d'aménager, certificat d'urbanisme.) -Instruire les demandes d'autorisations de travaux sur ERP et autorisations préalables (enseignes) - Assurer des missions de conseils des élus en matière de droit de l'urbanisme - Assurer des missions de conseils auprès des pétitionnaires et des professionnels (architectes, maîtres d'œuvre, constructeurs, géomètres.) ; - Gérer les dossiers contentieux, les recours et les infractions, les arrêtés interruptifs de travaux, les procèsverbaux. - Assurer le suivi administratif lié au fonctionnement du service - Assurer une veille règlementaire en urbanisme - Participer au fonctionnement et à la vie du service, notamment au regard du développement des nouvelles technologies (dématérialisation). - Enregistrer les dossiers d'urbanisme -Instruire les Permis de Construire (PC) - Permis d'Aménager (PA) et Déclaration Préalable (DP%) -Consulter les services externes concernés (DDTM,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F. Vous serez en charge des tâches suivantes : gestion des déplacements de l'équipe en respectant les priorités, analyse des messages du manager et diffusion selon leur degré d'urgence, mise à jour des tableaux de service et des budgets. Vous organiserez et planifierez des événements tels que des réunions et des séminaires. Vous veillerez à l'avancement des dossiers tout en facilitant la mission de votre responsable. Vous réaliserez également des tâches de gestion administrative, passerez des commandes de fournitures ou de prestations si nécessaire. Vous serez responsable de la synthèse de documents et de la mise en forme de l'information à l'aide d'outils bureautiques, tels que la rédaction de courriers, la création de tableaux et de présentations. Enfin, vous redirigez le relevé de décisions des réunions d'équipe et assurerez le suivi de leur réalisation. Profil recherché : Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Principales missions : En équipe avec la Responsable Administrative votre rôle sera : Assurer le suivi administratif de l'entreprise Répondre aux appels d'offres Répondre aux e-mails des architectes Supervision et suivi des dossiers de candidatures aux marchés publics, Community management et création de contenu Compétences requises : Curiosité et capacité d'adaptation et de synthèse Esprit d'équipe et de synthèse Maîtrise de la langue française, des logiciels de bureautique Probité et rigueur

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Prix, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE BTP recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) Dans ce poste, vous serez amené(e) à : -Assurer l'accueil téléphonique -Fournir un support aux conducteurs de travaux -Organiser et suivre les plannings -Rédiger des comptes rendus de chantier -Analyser les données RH -Collecter les éléments de paie pour faciliter la saisie -Maintenir des relations clients efficaces -Exploiter pleinement le pack office, notamment Excel Vous possédez une expérience en administration et gestion. Votre formation et vos compétences en accueil téléphonique, gestion des plannings, facturation et maîtrise d'Excel vous permettront d'exceller dans ce rôle dynamique. N'attendez plus, postulez !

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Apatou, 97, Guyane, -1

---Poste basé à APATOU, Guyane Française, 97317--- Nous sommes à la recherche d'un secrétaire administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vos missions: - Gestion des relations avec nos clients : répondre à leurs demandes, les conseiller et les orienter, assurer le suivi de leurs dossiers. - Support à l'équipe commerciale : préparation des offres commerciales, suivi des commandes, gestion des plannings. - Tâches administratives variées : gestion des courriers et des emails, archivage et classement des documents. Compétences recherchées : - Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Sens aigu de l'organisation et souci du détail.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluel, 12, Ain, Occitanie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif Logistique H/F. Prise de poste à partir du 18/08 Vos missions principales consisteront à : - Accueillir les chauffeurs (environ 50 par jour). - Vérifier les cartes grises. - Préparer les bons de chargement et éditer les bons de livraison. - Réaliser des tours de site et des tours des stocks pour constituer une navette inter-site. - Gérer les stocks à l'aide d'un ERP, notamment SAP. - Utiliser Excel pour divers besoins administratifs. La mission se déroule à MONTLUEL . Salaire : 12,5 € + primes Les horaires de travail s'étendent de 6h45 à 17h00 , avec un poste alternant dans ce créneau d'horaires, une semaine sur deux. Profil recherché : Vous justifiez idéalement d'une expérience similaire Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Souhaitez-vous façonner l'efficacité administrative en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez notre client pour gérer quotidiennement les communications téléphoniques et électroniques et contribuer à un environnement de travail fluide et organisé - Assurer l'accueil téléphonique et transfert des appels vers les services concernés - Gérer et répondre efficacement aux courriels entrants pour garantir la satisfaction des interlocuteurs - Organiser et maintenir le classement électronique des communications pour un accès rapide et optimal Découvrez ce package attractif : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 11.96 euros/heure Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : Nous sommes heureux d'offrir des avantages sociaux et financiers exceptionnels, y compris Fast TT, pour aider nos intérimaires à atteindre leurs objectifs professionnels et personnels.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Notre recherche : Nous recherchons pour notre client basé à Tulle (19), 10 AGENTS ADMINISTRATIFS BACK-OFFICE (H/F). Ces postes sont à pourvoir en CDD à temps plein dès le 1er octobre 2025, pour une durée initiale de 3 mois renouvelable une fois. Vos missions : Au sein du service Back-Office Artistes/Auteurs/Diffuseurs, sous l'autorité du Responsable de Proximité, vous aurez pour principales missions : - Assurer la gestion administrative des comptes cotisants : mise à jour des données administratives et comptables - Effectuer le suivi et les relances des cotisants - Garantir la fiabilisation des données et des processus Profils recherchés : Formation souhaitée : Bac +2 minimum. Une première expérience réussie dans le domaine administratif ou comptable est un atout majeur. Compétences et qualités attendues : - Capacité d'adaptation et apprentissage rapide - Excellentes compétences rédactionnelles et bonne expression orale - Aisance relationnelle et capacité à gérer des situations parfois délicates au téléphone - Organisation, rigueur et autonomie - Aisance avec les chiffres et connaissances comptables de base - Maîtrise des outils bureautiques - Sens du travail[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Caujac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La ou le secrétaire, au sein de la société J2F SERVICES, exerce des tâches administratives élémentaires : travaux administratifs courants, de secrétariat, de bureautique et de gestion de stocks. Il/elle sera sous l'autorité des deux Co-Gérants et de l'attaché de direction qui sera son représentant permanent, avec qui le/la secrétaire sera en lien direct. Missions : - Etre polyvalent(e) sur une partie des tâches de secrétariat (courrier, classement, mise en forme, saisie des commandes client/fournisseur, saisie des bons d'intervention des technico-commerciaux,...). - Communiquer avec ses collaborateurs (les informer quand cela est nécessaire). - Transmettre les appels aux personnes concernées. - Répondre au standard téléphonique, avec le sourire. Activités : - Effectuer les tâches suivantes : la rédaction de courriers, le courrier départ et arrivé, le classement - Etre l'interface entre ls technico-commerciaux, la clientèle et les fournisseurs Compétences requises : - Maîtriser le logiciel SAGE100 (Gestion commerciale) et le pack office sous Windows - Avoir de bonnes capacités relationnelles avec ses collègues et les différents interlocuteurs - Avoir de bonnes capacités[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Synergie recrute pour l'un de ses clients un(e) assistan(e) RH.? Missions principales : Gestion administrative du personnel (contrats, DPAE, attestations, dossiers salariés...) Suivi des absences, congés, visites médicales, mutuelle/prévoyance Participation au processus de recrutement (diffusion d'annonces, tri de CV, prises de rendez-vous...) Intégration administrative des nouveaux collaborateurs Suivi de la formation (inscriptions, convocations, suivi des budgets et dossiers) Préparation des éléments variables de paie Mise à jour des bases de données RH Classement et archivage de documents RH Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social...) - Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP...) - Administrer des dossiers individuels de salariés - Réaliser la gestion administrative des contrats - Mener les actions de gestion de ressources humaines (recrutement, formation, ...) - Effectuer un suivi administratif[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Sulpice-et-Cameyrac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Manpower Ambares recherche pour son client, un Assistant administratif en approvisionnement H/F sur Saint Loubès Vous serez amené(e) à exercer au sein du service flux amonts où vous assurerez le suivi administratif des matières sèches, des fournisseurs et des stocks -saisie des achats ou ventes, validation et traitement des confirmations -suivi des stocks -validation de navettes, transferts, notes échantillons -suivi du planning des réceptions -contrôle facturation, saisie et transmission des factures -saisie des réceptions -traitement des alertes fournisseurs et non conformités -création et validation de nomenclatures et d'OF Horaires de travail -Du lundi au vendredi : 08h - 12h / 13h - 16h Votre rémunération et avantages Manpower -Taux horaire de 13,18 /h 13ème mois auxquels s'ajoutent 10% de Congés Payés et 10% d'IFM (Indemnités de Fin de Mission) -Vous avez la possibilité d'épargner vos IFM (indemnités de fin de mission) sur vote CET (compte d'épargne temps) monétisé en et rémunéré à un taux exceptionnel de 8% bruts annuels -Vous bénéficiez des avantages des CE et CCE Manpower (ciné à 5, chèques vacances, réductions sur vos abonnements sportifs, locations[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Veurey-Voroize, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos du poste SANTECIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI . Vous serez rattaché(e) à notre agence de Grenoble - Plateforme Logistique (Veurey-Voroize - 38113). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales Vos missions seront réparties comme suit : Réception des appels Accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ; Résolution du premier niveau des problématiques exposées par nos patients ; Transmission des appels aux interlocuteurs concernés (commerciaux, technicien(nes), infirmier(ère). Suivi et gestion des dossiers patients Actualisation des données de nos patients dans leurs dossiers ; Rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ; Saisie des installations de matériel médical réalisées au domicile des patients par nos collaborateurs itinérants ; Saisie des DEP et des ordonnances dans les délais impartis ; Organisation des transferts administratifs des patients. À propos du candidat Nous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé ; Nos compétences attendues pour ce poste[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Villemoirieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un/une Assistant(e) administratif(ive) Notre société distribue et installe des chaudières Biomasse pour le marché français de moyenne et grosse puissance. Cette société évolue sur le marché, en pleine croissance des énergies renouvelables. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vos tâches seront les suivantes : Mission principale : - Gestion des appels entrants avec prise de rendez-vous téléphonique pour le SAV Missions secondaires : - Saisie des commandes clients - Saisie des commandes fournisseurs - Facturations clients - Vérification et transmission des déclarations de sous-traitance pour signature (DC4, DC2...) - Etablissement et transmission mensuelle de la DEB - Langue : Anglais ou Allemand lu et écrit (Parlé serait un plus) - Logiciels : EBP gestion commerciale, word, excel, outlook Horaires : - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Horaires : du lundi au jeudi 8h30-12h30 / 13h30-17h30, le vendredi 8h30-12h30 / 13h30-16h30

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre agence Synergie Tertiaire recrute pour son client un.e Gestionnaire de contrats F/H. L'entreprise est basée sur Saint Herblain.Au sein d'une cellule référentielle rattachée au Service Administratif Grands Comptes, vous intégrez une équipe d'une quinzaine de collaborateurs. Vous assurez le suivi des contrats clients (créations, mises à jour et clôtures). Vous relancez les clients si besoin. Vous mettez à jour les augmentations tarifaires. Vous répondez aux diverses demandes des assistant.es et responsables commerciaux. De formation BAC +2, vous avez de l'expérience en assistanat commercial ou gestion administrative. Vous êtes à l'aise avec la lecture de devis. Etant dans un environnement open-space, vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes à l'écoute et vous savez analyser les situations.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Prise de poste au 01/10 (télétravail éventuel). Sous la responsabilité de la Direction, l'Attaché(e) Administratif(ve) et Financier(e) contribue à la gestion quotidienne et stratégique de la structure sur les volets administratifs, financiers, comptables et sociaux. Gestion administrative générale - Assurer le secrétariat de direction (rédaction, diffusion de lettres, rapports, convocations, etc.) - Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et événements internes (Conseils d'Administration, AG.) - Préparer et tenir à jour les dossiers administratifs (emploi, stages, agréments, rapports.) - Veiller à l'application et à la mise à jour des règlements internes (RGPD, communication, charte de valeurs.) Gestion RH et sociale - Suivi administratif des salariés : contrats, temps de travail, congés, absences, formations - Élaboration et suivi des éléments variables de paie (avec prestataire externe) - Gestion des titres-restaurant, notes de frais, arrêts maladie, etc. - Préparation des fiches d'indemnité et de remboursement - Appui à l'intégration et au suivi des nouveaux collaborateurs Communication interne - Assurer la diffusion des informations stratégiques de la Direction[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons un (e) assistant (e) administratif (ve) pour la période du 01/09/2025 au 31/12/2025. Les missions sont les suivantes : - Gestion du standard - gestion des entrées et des sorties - travaux administratifs Processus de recrutement - Tests de présélection Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous vous informons que des tests de présélection seront organisés. Ces tests ont pour objectif d'évaluer certaines compétences clés en lien avec le poste proposé. La réussite de ces tests constituera une étape préalable et indispensable pour accéder à un entretien de recrutement.

Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Agent / Agente de gestion comptable

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Assistant / Assistante emploi formation

Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Chef / Cheffe du service entretien technique voirie

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Responsable administratif / Responsable administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de service social

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Coordinateur / Coordinatrice de séjour touristique

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire technique de la construction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires