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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

De formation Bac + 3 à Bac + 4 en gestion des entreprises type IAE et/ou en droit avec une première expérience d'un an minimum dans le secteur de la finance ou du conseil, rejoignez un groupe leader dans le secteur des montages d'investissement en outre-mer ! Nous cherchons un(e) Chargé(e) de gestion pour la société PHALSBOURG GESTION qui, notamment, assure la gestion administrative, financière et juridique de plus d'un millier de véhicules d'investissement (SA, SAS, SARL, SCI, SNC.) constitués dans le cadre de nos opérations d'investissements outre-mer. Rattaché(e) au directeur du Service Gestion et en collaboration avec les autres sociétés du groupe et les partenaires externes, vos missions couvriront un large spectre de sujets en lien avec la gestion des sociétés, notamment : - gestion administrative, juridique et financière des véhicules d'investissement de leur constitution à leur dissolution ; - contrôle des obligations déclaratives comptables et fiscales de ces sociétés (prises en charge par un cabinet d'expertise comptable) ; - relations avec les partenaires internes (équipes de montage juridique et financier, service juridique) et externes (administrations fiscales,[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre entreprise est chargée de la gestion Administrative et RH de plusieurs restaurant dans le domaine de la restauration rapide et nous recherchons un assistant ou une assistante en ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant RH, vous assurerez essentiellement la gestion administrative RH, sous la supervision de la Responsable Finances et RH. Vous serez amené à effectuer d'autres tâches administratives en complément. Administration du Personnel Création des dossiers administratifs DPAE Vérification et suivi des titres de séjours Rédaction des contrats de travail et avenants Gestion des affiliations à la mutuelle des visites médicales Rédaction des convocations et des courriers de sanctions Paye : Collecte et vérification des éléments préparatoires de paye Statistique RH Gestion de tableau RH mensuel Recrutement Rédaction d'annonce et présélection de candidats Administratif Tri du courrier Rédaction de courrier Tenue de tableaux de suivi de gestion Profil recherché : Disponibilité immédiate Formation en Ressources Humaines Bac+3 minimun Expérience préalable en gestion administrative du personnel exigée -1 an minimun Maîtrise[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Safic-Alcan, distributeur leader sur le marché des ingrédients de spécialités chimiques, a connu une croissance rapide au cours des dix dernières années. Le Groupe distribue aujourd'hui les produits de plusieurs centaines de fournisseurs dans le monde, tous reconnus pour la haute performance de leurs ingrédients. Safic-Alcan opère à la fois dans le secteur des sciences de la vie (pharmacie, cosmétiques, nutraceutique et food) ainsi que sur les marchés de l'industrie (ingrédients caoutchouc, adhésifs, peintures, plastiques et autres). Le Groupe réalise un chiffre d'affaires de 900M€ avec 850 collaborateurs répartis dans 30 bureaux stratégiquement situés en EMEA, Amériques et Asie, ce qui lui permet d'occuper une position dominante à l'international. Contexte Au sein de la direction Informatique du groupe, basée au siège, vous renforcerez l'équipe Systèmes et Réseaux, composée notamment d'un Responsable Système & Réseau, d'un Technicien Support confirmé assistés par des prestataires externes. Vous intégrerez une équipe engagée, opérant dans un environnement hybride (on-premise & cloud), international (tenants multiples, ERP/CRM multi-pays), et en évolution constante. Face[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en mission intérimaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires Gestion du courrier (réception, tri, envoi) Classement et archivage de documents Rédaction de courriers et de comptes-rendus Saisie et mise à jour de bases de données (Excel, ERP interne, etc.) Support administratif aux différents services (RH, comptabilité, direction) Profil recherché : Expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en environnement PME ou en intérim) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Excellente organisation, rigueur et discrétion Bon relationnel et sens du service Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat administratif

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en mission intérimaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires Gestion du courrier (réception, tri, envoi) Classement et archivage de documents Rédaction de courriers et de comptes-rendus Saisie et mise à jour de bases de données (Excel, ERP interne, etc.) Support administratif aux différents services (RH, comptabilité, direction) Profil recherché : Expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en environnement PME ou en intérim) Maîtrise des outils[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orcières, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, vous aurez en charge les missions suivantes : - Accueil du public et accueil téléphonique ; - Gestion de la taxe de séjour : relations avec le cabinet Barbey, gestion locale avec les hébergeurs/les agences immobilières/l'Office de Tourisme ; gestion de la plateforme de déclaration de la taxe de séjour, lien avec la trésorerie et gestion de la régie de recette ; - Urbanisme : Enregistrement et traitement des demandes de CU, DP, Permis de construire et d'aménager en liaison avec les services de de la Communauté de Communes ; Réponse aux demandes des notaires ; - Etat civil : Etablissement des actes d'état civil, traitement des dossiers de mariage, des demandes des services funéraires ; Recensement militaire, etc ; - Elections : assistance aux opérations relatives aux élections ; - Administration générale : gestion du courrier, tenue des registres, gestion des réservations de salles, rédaction de courriers divers, des convocations, etc.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Puy-Saint-Vincent, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Missions: - Assure l'accueil physique et téléphonique du public, accueille, oriente, renseigne le public. - Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers. - Accompagne les usagers et/ou les services dans leurs démarches administratives en lien avec l'état civil, les élections, les affaires scolaires (inscription, cantine, garderie, école), le recensement militaire, les meublés de tourisme, le foncier, l'urbanisme, la gestion du cimetière, débits de boissons, et la gestion des salles communales - Assure la communication de la commune : gestion du courrier pour l'ensemble des services (enregistrement, rédaction, envoi) et des moyens de communication (site internet, application ILLIWAP et réseaux sociaux, bulletin municipal) ACTIVITÉS ET COMPÉTENCES TECHNIQUES : une fiche de poste détaillée est téléchargeable sur le site internet de la mairie : https://www.mairie-puy-saint-vincent.fr SAVOIRS SOCIO PROFESSIONNELS : Usages numériques et bureautiques (Word, Excel..) et application métiers BERGER LEVRAULT, DAUPHIN, GNAU, OXALIS SIG (Géomas..), Information générale relative à l'état civil, Règles communes à la rédaction des actes d'état civil,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Equipement industriel

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un/une Assistant administratif / Assistante administrative et comptable expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en capacité de participer à la tenue des comptes en lien avec la responsable financière et réaliser des tâches administratives pour soutenir l'équipe de gestion. I) Votre mission Comptabilité En lien avec la Direction financière, vous aurez pour missions de : - Traiter la comptabilité tiers (fournisseurs et clients) de la saisie des factures aux paiements - Saisir la comptabilité courante, réaliser le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires - Assurer le suivi des charges fixes (abonnements téléphone, internet, licences, ménages, .) - Contrôler et traiter les notes de frais - Participer au suivi du paiement des cotisations - Préparer les déclarations mensuelles de TVA, (actuellement externalisée) - Suivre les immobilisations et la prévision de la trésorerie - Participer aux clôtures mensuelles et audit annuel Administration En lien avec le Directeur et les services RH, vous aurez pour missions principales de : - Assurer les accueils physiques et téléphonique - Enregistrer des commandes et réaliser le[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Agriculture - Sylviculture

Cos, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Notre pôle administratif composé actuellement de 3 personnes à besoin d'être renforcé suie à une croissance de notre activité. Missions principales Dans le cadre des orientations définies par le conseil d'administration et sous l'autorité de la directrice de l'ANA-CEN Ariège, le ou l'assistant-e de gestion des ressources humaines assure l'assistance du pôle administratif au plan des ressources humaines ainsi que des suivis et des contrôles des opérations administratives en lien avec la gestion du personnel. Il a pour rôle principal la gestion quotidienne des activités RH. Ses missions comprennent le recrutement, l'embauche et la formation des employés, nouveaux ou non Il Elle contribue à la diffusion des informations liées auprès de l'équipe. Activités : Il-elle réalise et met en oeuvre la gestion administrative des contrats de travail : - Recrutement général (rédige et fait signer les contrats de travail, établit les DPAE...) - Recrutement spécifique (gère les contrats service civiques, gère les conventions de stage...) - Suivi des resssources humaines (prépare les avenants des contrats de travail, transmet les documents de fin de contrat, prépare les ruptures conventionnelles,[...]

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Manager animateur / Manager animatrice de club sportif

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Fort de 800 adhérents et de 2 salariés, l'association s'active à promouvoir le vélo au niveau de trois pôles. Un pôle atelier d'auto réparation, pôle plaidoyer et un pôle animation et vélo école. L'association est en pleine mutation et professionnalisation et de nombreux projets voient le jour. L'association est à la recherche d'un.e coordinateur.tirce et animateur-trice du pôle animation. Ce poste en autonomie permet une grande liberté au niveau des actions et des acteurs touchés. Il va de la vélo- école des particuliers aux prestations pour les institutions (St- Étienne Métropole, Département, communes ) , centres sociaux et les entreprises. Si vous souhaitez faire évoluer la pratique du vélo et avez à cœur l'engagement associatif, ce poste est fait pour vous ! Fiche de poste : Le.a salarié.e chargé.e de la coordination et de l'animation aura trois missions en lien avec un membre désigné du conseil d'administration. 1 ) Coordination du pôle animation: - Coordination des activités du pôle animations (planning, gestion du matériel, organisation logistique, .), - Gestion de la boite mail de l'animation, - Réalisation des animations, seul ou avec l'aide des autres salariés[...]

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Administrateur / Administratrice réseau informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(une) Administrateur (trice) Réseaux et Systèmes Expert, pour compléter notre équipe technique.Sous la supervision de la Direction Technique, vous intégrez une équipe de chefs de projets, de chargés de déploiements et de techniciens confirmés. Vos principales missions sont les suivantes : Assurer le bon déroulement des missions auprès de nos clients conformément au cahier des charges. Déployer des solutions d'infrastructures virtualisées avec Vmware et HYPERV. Déployer des solutions réseaux de type switch, firewall, VLAN et interconnexion (Routage) Administrer et exploiter les plateformes techniques de nos clients (Système Windows Server, messagerie Exchange, etc ). Participer au maintien des solutions mises en oeuvre chez nos clients. Réaliser le transfert de compétences sur les solutions implémentées. Rendre compte au client et responsable du pôle. Réaliser les actes techniques (feuilles de mission, procédures, ) et être garant de la qualité de service. Effectuer une veille technologique et être force de proposition dans le cadre de l'amélioration continue.Vous êtes rigoureux, méthodique et faites preuve d'esprit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Le Comité Champagne œuvre au service et pour le compte de l'ensemble des Vignerons et des Maisons de Champagne. Il agit en faveur de la vigne et du vin, par des actions économiques, techniques, environnementales, d'organisation de la filière, de communication, et de protection de l'appellation partout dans le monde. Au sein d'une équipe de 3 personnes, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour missions de réaliser le suivi administratif des dossiers du Comité Champagne et apporter un appui aux équipes du Comité Champagne. Il-(elle) travaillera en étroite collaboration avec les différentes directions, les équipes internes, les ressortissants et les externes. Missions Au sein de la Direction Générale, vous aurez les missions principales suivantes : - Apporter un appui aux équipes du Comité Champagne dans l'organisation de réunions, de déplacements ou d'accueil ; - Apporter un appui dans la rédaction des supports (relecture, mise en forme.) ; - Prendre en charge la gestion administrative du périmètre confié (suivi des courriers, renouvellement des abonnements, archivage.) ; - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique lors de l'absence estivale de la salariée affectée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Wargnies-le-Grand, 59, Nord, Hauts-de-France

Contexte DIAMMO Diagnostics est une entreprise jeune et dynamique, basée depuis 11 ans dans les Hauts de France. La réactivité et la garantie d'un service de qualité sont nos atouts dans la réalisation du ou des diagnostic(s) en vue de la constitution d'un dossier de diagnostic technique (DDT) pour la vente ou la location. Nous opérons dans l'ensemble du 59, une partie du 62 et du 02. Nos opérateurs couvrant Lille, Valenciennes, Cambrai, Douai, Maubeuge, Loos, Roubaix, Tourcoing, Wattrelos et leurs environs. Dans le but de fournir un rapport précis du bien visité, tous nos diagnostiqueurs sont tenus de suivre régulièrement des formations afin de rester à jour par rapport aux normes et autres aspects légaux en constante évolution. Il va sans dire que nos diagnostiqueurs sont tous certifiés et équipés d'instruments de pointe afin d'opérer en toute légalité et dans les meilleures conditions. Missions En lien direct avec le Responsable Technique, vous travaillez en collaboration et coordination avec les techniciens. Vous avez en charge les points suivants : Gestion Administrative Gérer le dossier administratif du personnel Réceptions d'appels clients et apporteurs Planification[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Association Reconnue d'Intérêt Général, L'AGSS de l'UDAF gère sur le Département du Nord quatre pôles d'activités : Protection de l'enfance, MJPM, Contentieux familial et Solidarité. L'AGSS de l'UDAF recherche pour son service de Protection des Majeurs de Lille, Un Collaborateur Administratif Tutélaire (H/F), Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de remplacement, à temps partiel (70%). En lien avec le mandataire judiciaire, le collaborateur administratif exerce les missions de gestion administrative de dossier d'accès aux droits des personnes sous tutelle ou curatelle. Des notions de comptabilité et une connaissance des services prestations et du milieu institutionnel (CAF, CARSAT, ...) sont nécessaires, afin d'être immédiatement opérationnel(elle). Maîtrise du logiciel UNIT appréciée. Poste à pourvoir rapidement. Rémunération en fonction de la CCN66. Bac + 2 souhaité Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser au service de Protection des Majeurs, 199-201 rue Colbert - centre Vauban - 59000 Lille, à l'attention de Madame Cécile SAMOY, à bmeresse@agss.fr, pour le 31 mai 2025 au plus tard.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur ferroviaire, recherche un gestionnaire de moyens H/F jusqu'à fin septembre.Vos missions seront les suivantes : - Assurer en temps réel la couverture du Plan de Transport en affectant les éléments automoteurs. - Veiller à l'application des règles de sécurité. - Respecter les rendez-vous de maintenance et réutiliser les matériels avariés. - Prévoir les acheminements des visites matériels. - Mettre en oeuvre les mesures d'accompagnement nécessaires en cas de déficit de ressources. - Rechercher les assistances nécessaires en cas de difficultés de couverture. - Travailler en équipe avec les différents partenaires du COP. - Gérer les aléas opérationnels. Assurer le rapatriement des engins avariés hors sites de maintenance. Lieu de mission : Clermont-Ferrand Base horaire : Temps plein Plage horaire : 2x8 avec des horaires de travail en matinée (4h-12h) ou en soirée (12h-20h ou 15h30-23h30), incluant les samedis, dimanches et jours fériés. Taux horaire : 17,31 EUR Autres éléments de rémunération : Indemnité de nuit (heure de 21h30 - 6h30) : 3,68EUR bruts. Indemnité de dimanche et fête : 5,78EUR bruts. Date de prise de poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lescar, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN PAU recherche pour l'un de ses clients, leader dans le secteur agroalimentaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF USINE H/F pour une prise de poste en septembre 2025. Dans le cadre de la saison de récolte des semences et de l'activité de collecte de semences, vous êtes chargé(e) : de gérer l'accueil des chauffeurs selon les variétés de vérifier les documents d'entrée et de sortie de saisir l'ensemble des informations sur un logiciel spécifique (SAP) Profil recherché : Niveau Bac avec une première expérience sur un poste administratif. La connaissance de SAP est un plus. Sérieux(se), organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve). FORMATIONS ADMINISTRATIVES ET AVANTAGES : Contrat saisonnier intérimaire avec compteur modulation. Planning selon besoins entreprise. Taux horaire fixe + 10% de congés payés. CET 5% Acompte de paye à la semaine si besoin Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous votre candidature. A très vite ! L'équipe PROMAN PAU. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Assurances

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupe Leader Insurance, 8ème courtier grossiste français, a été créé en 2003. Mêlant habilement la solidité d'un groupe institutionnel et l'esprit start-up, il réalise un chiffre d'affaires de plus de 80 millions d'euros grâce à ses 10 filiales et son réseau de 25 agences. Mission : Au sein de la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour intégrer le service qui s'occupe de l'encaissement des primes de nos filiales. - Gestion des encaissements sous forme de CB, de prélèvements, de virements, de chèques ou au travers de bordereaux provenant de nos courtiers partenaires, - Reporting sur Excel - Suivi des versements - Gestion des appels téléphoniques (clients, courtiers) - Prioriser les demandes - Pointer les comptes - Echange par mails réguliers - Gestion de tâches administratives diverses (réponses aux questions des clients, suivi des dossiers en cours, encaissement) Votre profil : - Vous disposez d'un BAC +2 minimum - Vous disposez d'au moins 2 ans d'expériences en gestion - Vous êtes logique, organiser, polyvalent(e), force de proposition, rigoureux(se), rapide dans l'exécution des tâches quotidiennes. - Vous maitrisez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Manpower LUCON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F). Au sein de l'équipe, vous serez amené à : Gérer les tâches administratives courantes Assister l'équipe commerciale dans ses activités Maintenir un contact régulier avec les clients Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise Organiser et mettre à jour les dossiers clients Préparer des documents commerciaux et techniques Répondre aux demandes d'informations des clients Participer à l'amélioration des processus administratifs Vous possédez différentes expériences notamment dans un environnement de production, avec connaissances des habitudes commerciales ainsi que les contraintes et responsabilités du milieu de la production, maitrisant le pack office, SAGE serait un plus. Vous serez en lien direct avec le directeur et directeur adjoint. Vous devez être à l'aise avec les statistiques, savoir recueillir des données et les retranscrire, maitriser EXCEL est indispensable. Bonne capacité d'adaptation et de compréhension seront des atouts indispensables pour mener à bien votre mission. Postulez[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le LSI dispose d'un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial pour le bon fonctionnement du laboratoire et l'accompagnement des personnels de recherche. Vous aurez donc pour rôle d'assurer le suivi des missions des agents de l'Unité auprès des tutelles du laboratoire, la gestion du courrier, des livraisons ainsi que l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Assurer le suivi des dossiers relatifs aux déplacements des agents en relation avec les tutelles de rattachement du LSI, * Assurer l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants (doctorants, post-doctorants, stagiaires), * Assurer le soutien logistique du laboratoire (réception des colis, gestion du courrier et des fournitures, demande de travaux), * Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (copieurs), * Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire des matériels du LSI, * Participer à la vie et aux taches communes du pôle administratif. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto, un chargé d'indexation/Agent administratif. Au sein du Pôle administration composé d'une 40 aine de salariés, vous prenez en charge la gestion administrative des cartes grises et autres documents des véhicules en cours de transfert ou d'opération achat/Vente. A ce titre vous assurez -La réception et vérification des documents, cartes grises, clef des véhicules. -La numérisation et l'enregistrement informatique des pièces et documents. -L'archivage ainsi que de l'envoi sécurisé des pièces et documents. Plusieurs postes à pourvoir dès mi -juin -Travail sur site- Mission d'intérim de longue durée. Chatenay MALABRY - Temps plein - 1950 euros brut/mois. Titres restaurants de 10.50 euros. Remboursement transport. 8h 16h du L au V Doté d'un niveau bac à bac +2, vous possédez une première expérience significative et réussie en numérisation, saisie informatique et/ou traitement documentaire. Rigueur et aisance bureautique sont les qualités[...]

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Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le(la) Responsable technique du secteur scolaire organise l'activité des ATSEM, des Référentes administratives (environ 40 agents). Il (elle)est en charge de la gestion administrative et logistique du secteur et assure, en collaboration avec les services techniques et aux côtés de sa hiérarchie, le suivi des demandes de travaux à réaliser dans les écoles. A ce titre, il(elle) a en charge les activités principales suivantes : ENCADREMENT DES PERSONNELS - Piloter et coordonner les missions des ATSEM et des Référentes administratives sur le temps scolaire en collaboration avec les acteurs pédagogiques ainsi que sur le temps périscolaire avec les services municipaux concernés - Assurer le management opérationnel des équipes - Repérer et réguler les dysfonctionnements, tensions et situations conflictuelles - Réaliser un diagnostic de l'activité des ATSEM - Concevoir des outils de planification et d'évaluation du travail des ATSEM - Etre garant de la bonne application de la charte des ATSEM et faire le lien avec les directions des écoles sur les sujets portant sur les ATSEM - Assurer une collaboration étroite avec les ressources humaines (recrutements, gestion des contrats,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

L'EMAP recrute un/une employé(e) administratif/ve pour le secrétariat pédagogique de l'EFTS Missions principales - Accueil physique et téléphonique, - Réception, traitement et diffusion de l'information - Réalisation de divers travaux de bureautique - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs des stagiaires - Suivi du/des parcours administratif(s) des stagiaires Compétences attendues Rigueur, organisation, méthode, prise d'initiatives, Savoir travailler en équipe Disponibilité, sens de l'écoute, de la concertation et de la communication, Très bonne maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint..). Profil Poste accessible aux personnes titulaires du BAC Expérience souhaitée de 3 ans Conditions Poste CDD de 12 mois - Temps plein à partir du 17 juin 2025 Lieu : EMAP (Saint Pierre) Déplacements à prévoir (Permis de conduire VL exigé) Ce recrutement se fait dans les conditions de la CCN51, indice 329 Adresser lettre de motivation manuscrite et CV par mail à candidature@emap.re avant le 30/05/2025.

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rattaché(e) à la Direction des Ressources et des Transformations, Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au cœur des enjeux RH ? La CAF vous propose une opportunité en CDD pour contribuer activement à la gestion administrative et à l'accompagnement des agents. Dans un premier temps, vous interviendrez sur des missions spécifiques : - Gestion des frais de déplacement : traitement, suivi et contrôle des demandes - Suivi de la campagne des médailles du travail : coordination, communication et gestion administrative Ensuite, vous prendrez en charge un portefeuille d'agents avec des missions variées : - Administration du personnel : réponses aux questions des agents (absences, mutuelle, etc.) - Accompagnement des événements de vie : maternité, retour après longue absence, départ à la retraite. - Suivi des compteurs de temps : gestion des absences et des temps de travail - Gestion des sorties : formalités administratives liées aux départs - Préparation des dossiers de recrutement : constitution et suivi des pièces administratives Formation : Bac +3 à Bac +5 (débutants bienvenus). Expérience : Une première expérience de 2 à 5 ans dans une fonction similaire serait un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'événementiel, un gestionnaire administratif H/F. Vos principales missions : - Gestion du standard téléphonique - Traitement des mails et du courrier - Commande des fournitures de bureau - Édition des factures depuis SAGE, suivi et relance des factures impayées - Récolte des BDL et création des comptes clients sous SAGE - Gestion administrative des documents pour le montage des appels d'offres en lien avec les chargés d'affaires - Numérisation des factures fournisseurs et saisi sous SAGE Titulaire d'un BAC+2/3 en gestion administrative. Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur ce type de poste. Vous avez le sens de l'initiative, bonne capacité relationnelle. Vous savez organiser votre charge de travail. Aisance avec l'outil informatique, connaissance de SAGE est un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lillebonne, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower PORT JEROME SUR SEINE recherche pour son client, un Assistant administratif de chantier (H/F) pour intervenir sur un chantier industriel situé à au alentour de Port-Jérôme-sur-Seine Vos missions principales : -Création des demandes d'accès et constitution des dossiers administratifs -Vérification des documents et habilitations -Gestion administrative quotidienne et archivage -Finalisation des dossiers en lien avec les chefs de chantier -Traitement du courrier entrant et sortant - -Vous êtes rigoureux(se), pointilleux(se), réfléchi(e) et doté(e) d'un bon relationnel -Vous savez gérer les priorités et faire preuve d'autonomie -Une connaissance du milieu industriel serait un atout -Expérience exigée : minimum 3 à 4 ans sur un poste similaire

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Social - Services à la personne

Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) Système et Réseau expérimenté(e), capable d'assurer la supervision, la sécurité et l'évolution de notre infrastructure informatique. Intégré(e) au sein de notre équipe IT (5 personnes), vous jouerez un rôle clé dans le maintien en conditions opérationnelles de notre système d'information et la participation aux projets techniques. Au quotidien, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes : Surveillance proactive de l'infrastructure : serveurs, sauvegardes, sécurité, ressources système. Gestion des tickets de niveau 2/3 et assistance aux utilisateurs. Suivi et résolution des incidents dans les délais standards. MCO : vérifications régulières, mises à jour système, sécurisation de l'environnement. Participation active aux projets d'infrastructure, cloud et réseau. Rédaction de documentation et transmission des connaissances. Un parcours d'intégration ainsi que des formations vous seront proposés afin de vous guider dans votre prise de poste et/ou pour compléter certaines compétences suivant votre expérience. De formation Bac+2/3 en informatique, vous disposez de plusieurs expériences réussies sur un poste similaire. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower TRANSPORT NORD IDF recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant administratif et commercial appétence pour la mécanique (H/F) Basé à Nanterre mais idéalement doit habiter entre Nanterre et Chevreuse (car quelques déplacements à Chevreuse sont à prévoir). Tâches administratives : Saisie et suivi des commandes de l'atelier de la commande jusqu'à la livraison Saisie et suivi des données réglementaires Saisie de bons de travaux Suivi administratifs divers Connaissances : Appétence pour la mécanique Bureautique diverse scanner, bases Excel, Outlook et word, . Appétence pour la mécanique Connaissance de Winatel ou une GMAO serait un plus

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. Nous recrutons pour notre client, un Analyste Administration RH H/F : 15/06/2025-15/10/2025 Description Participer à la gestion des actes administratifs RH au sein des équipes RHG GAP Assistance Gestion Salariés. En charge de la gestion administrative des collaborateurs du Groupe BNP Paribas en France, vous intervenez lors de différents moments de leur vie professionnelle et personnelle et notamment sur les thématiques des sorties des collaborateurs. Appui privilégié des collaborateurs, vous êtes garant du respect des procédures Groupe et tenez informés vos interlocuteurs des différentes étapes de la gestion de leur dossier. Gérer l'enregistrement dans le système de paie des évènements de la vie administrative et budgétaire du salarié. Participer aux opérations de contrôle de la paie. Assurer un support fonctionnel[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

La Communauté d'Agglomération du Pays de Gex (CAPG) structure sa politique des ressources humaines et son pilotage pour accompagner la réorganisation et le développement de ses services. Sous la responsabilité de l'adjointe à la DRH, vous évoluerez au sein d'une équipe de 7 agents. MISSIONS : 1. Organiser la planification du déroulement de la paie au sein du service en lien avec les autres GRH - Préparer, saisir et suivre les éléments liés au calcul de la paie - Collecter, exploiter et organiser les informations saisies et élaborer des documents de synthèse en lien avec la paie (procédures, tableaux de bords, tableaux de suivis et de calcul...), - Assurer une veille règlementaire relative à la paie, - Mandatement de la paie en collaboration avec le service comptabilité - En lien avec l'adjointe DRH : pilotage des effectifs et de la masse salariale - Réalisation d'études de coût et de simulation de paie - Assurer la commande des titres restaurant et de l'attribution du nombre de tickets en fonction de la présence des agents - Veiller à l'application des dispositions légales pour le calcul des paies et des charges sociales - Établir et transmettre la DSN 2. Garantir la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trèbes, 11, Aude, Occitanie

Manpower CARCASSONNE recherche pour son client, industrie spécialisée dans l'agrofourniture (semences de grande culture), un Assistant administratif production (H/F) pour une mission de travail temporaire en contrat saisonnier. Vous avez une première expérience en administratif, vous êtes à l'aise avec les chiffres et Excel n'a pas de secret pour vous ? Lisez la suite de l'annonce, elle est faite pour vous ! Dans le cadre de cette mission, vous intègrerez l'équipe planning et serez en charge de préparer les ordres de fabrication en fonction des commandes déjà enregistrées. Vos principales tâches : - Collecter les informations d'après les prévisions de commandes (extraction fichier Excel) - Traduire des données de production (Qte/Produit) - Vérifier la conformité des ordres de fabrications en rapport avec la commande (respect des cahiers des charges) - Transmettre les priorités lors de la mise en production - Réaliser de la saisie sur Excel Vous travaillerez en horaires de journée . De formation BAC 2 en administratif, vous avez une première expérience réussie, notamment en industrie sur un poste d' Assistant(e) de production ou bien en saisie de données alphanumériques.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Structure : Direction Départementale des Territoires et de la Mer 17 Affectation (Direction/Service) : Agriculture durable et soutien aux territoires (ADST) Localisation : 89 avenue des Cordeliers - 17000 La Rochelle Intitulé du poste : Contrôleur des dossier Politique Agricole Commune Description des missions : Au sein de l'unité Soutien aux exploitants, Agro-écologie et Alimentation du service en charge de l'agriculture, vous serez chargé(e) de réaliser, en juillet 2025, les contrôles conditionnalité environnement : - Préparation des dossiers de contrôle, prise de rendez-vous et organisation des visites sur les exploitations agricoles - Réalisation (en binôme) du contrôle en exploitation agricole avec vérifications sur base documentaire et visuelle sur le terrain En août et septembre, vous participerez (en binôme) à la vérification administrative de l'éligibilité des demandeurs d'aides PAC (présence de pièces justificatives, relances éventuelles par mail). Durée du contrat : 3 mois Date de prise de poste envisagée : 1er juillet 2025 Formation attendue : BAC +2 ou équivalent Niveau de rémunération : équivalent catégorie C/ SMIC Compétences attendues : - Aptitudes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Notre client, une agence immobilière à Bourges, présente depuis 30 ans dans le cher.Description du poste : Notre client, une agence immobilière dynamique et reconnue, recherche un(e) assistant(e) pour l'été en renfort, pour rejoindre une équipe professionnelle et engagée. Vous assisterez l'équipe sur la gestion administrative et juridique des dossiers immobiliers. Responsabilités : - Rédaction de baux immobiliers - Rédaction d'actes notariales - Rassembler et vérifier les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers. - Rédiger des courriers, actes et documents juridiques en conformité avec la réglementation en vigueur. - Veiller au respect des délais et à la bonne tenue des dossiers. - Rédactions de mails et suivi administratifs Profil recherché : Qualifications : - Formation juridique (BTS Notariat, DUT Carrières Juridiques ou équivalent). - Bonne maîtrise des outils informatiques et orthographe ++ Compétences souhaitées : - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. - Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. - Discrétion professionnelle et sens du service client. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité. ________________________________________ Conditions[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de gestion PME PMI (H/F) Vos missions au quotidien Sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière, vous serez un véritable pilier dans la gestion quotidienne de notre structure, en intervenant sur plusieurs domaines : Gestion administrative -Organisation des déplacements et événements internes -Création de supports de présentation et de communication -Accueil physique et téléphonique -Rédaction de comptes-rendus et suivi des indicateurs Ressources humaines -Suivi des formations (devis, conventions, OPCO, plan) -Gestion administrative du personnel -Recrutement (diffusion des annonces, tri des candidatures) -Suivi des obligations sociales (médecine du travail, mutuelle, prévoyance) Comptabilité -Saisie et rapprochement des factures -Vérification des notes de frais -Suivi budgétaire et gestion des bons de commande -Pointage des relevés bancaires Marchés publics -Préparation des dossiers pour les appels d'offres -Recherche de prestataires et analyse des devis -Création de tableaux de bord de suivi Services[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du responsable du service informatique et multimédia, l'administrateur système et réseaux assure : -L'administration des environnements matériels et logiciels du centre de ressources (serveurs physiques et virtuels, firewall, bases de données, messagerie, web, réseaux, impressions, outils.) et du parc informatique (200 postes de travail) -L'installation et le déploiement des équipements informatiques et bureautiques -La gestion quotidienne de l'exploitation : mise en œuvre des règles de cohérence, d'accessibilité et de sécurisation des données (accès, protection virale, sauvegardes, mise à jour.) -L'assistance aux utilisateurs -L'intégration des réseaux internes (câblage, switches.) et externe (Renater, Téléphonie, web-conférence.) -La correspondance informatique d'applications métiers (comptabilité, Taïga.) -L'intervention technique ponctuelle dans les différentes tâches de réalisation ou de production audiovisuelles (essentiellement dans le cadre d'une continuité de service) -Le fonctionnement optimal des outils, systèmes ou réseaux dont il a la charge. -La veille technologique active sur les différents domaines (matériels, architecture, protocole.)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lion-d'Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Manpower SEGRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'entreposage et du stockage frigorifique, un Employé administratif H/F pour une mission d'intérim. Située au Lion d'Angers (49220), l'entreprise emploie 18 personnes et se spécialise dans la gestion d'espaces de stockage à température contrôlée. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené (e) à : -Accueillir et orienter les chauffeurs. -Réceptionner les bons d'entrées et de sorties. -Gérer les appels téléphoniques et assurer un accueil téléphonique de qualité. -Traiter les courriers et les mails avec efficacité. -Utiliser Excel pour la saisie et le traitement de données. -Saisir et mettre à jour les documents des chauffeurs. -Assurer le suivi administratif quotidien. -Maintenir une organisation efficace des dossiers administratifs.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-sur-le-Pré, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur agricole et basé à Saint Martin sur le Pré un Assistant Administratif h/f pour une durée de trois mois en intérim. Rattaché(e) au Directeur commercial volailles, équins et magasins, vous soutiendrez les activités liées à la production animale dans le respect des engagements de l'entreprise et des exigences réglementaires. Vous aurez pour missions principales: - Gestion administrative des déclarations et suivi des mises en place des poussins. - Enregistrement de données relatives à la production. - Gestion et suivi des commandes. - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter les visiteurs Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ( Pack office et logiciels internes) et avez une expérience significative dans un poste administratif, idéalement dans le secteur agricole ou agroalimentaire. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et votre sens de l'organisation seront des atouts essentiels pour réussir ce poste. - chèques déjeuner - prime de transport - CE

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Pole d'Equilibre Territorial et Rural (PETR) du Val de Lorraine est l'outil de coopération des quatre EPCI qui le compose (Communautés de Communes des bassins de Pompey, de Pont-à-Mousson, Mad & Moselle, Seille et Grand Couronné). Le PETR porte, en partenariat avec le Parc naturel régional de Lorraine, pour la période 2023-2027, son premier programme LEADER (Liaison entre actions et développement de l'économie rurale) sur la priorité ciblée : " le Val de Lorraine, territoire d'équilibre et de complémentarité, accélérateur des transitions ". Le PETR du Val de Lorraine recrute un gestionnaire administratif et financier afin de gérer administrativement, juridiquement et financièrement : - le programme LEADER 2023-2027 du GAL du Val de Lorraine - Mission 1, - le PETR du Val de Lorraine (syndicat mixte fermé) - Mission 2. Des formations seront assurées pour l'exercice de ces tâches. * MISSION 1 - Gestion du programme LEADER : Sous l'autorité de la Présidente du GAL, en collaboration avec l'animatrice LEADER et en lien avec la Secrétaire Générale du PETR, le gestionnaire LEADER est chargé : - de l'instruction administrative, financière, juridique et réglementaire des dossiers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chapelle-Montligeon, 61, Orne, Normandie

Le Centre de Gestion 61 recherche pour une collectivité un agent administratif pour effectuer le remplacement dans une agence postale communale pour la période estivale pour 17h30 hebdomadaires. Formation préalable à la prise de poste de 20 heures. Pour plus d'informations, vous pouvez contacter le CDG61 (et non la collectivité), de même que pour envoyer votre candidature.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

- Vos activités principales Vous intervenez en appui des instructeurs de la plateforme des naturalisations sur des tâches administratives variées : - contrôle des pièces constituant les dossiers des usagers et saisie des dossiers dans l'application dédiée - suivi des courriers de mise en demeure - rédaction des décisions de classement sans suite - pré-instruction et saisie des demandes d'enquête - participation à la remise des décrets et déclarations de nationalité française, par courrier, au guichet ou lors des cérémonies d'accueil dans la nationalité française. Durant les congés d'un agent, vous pourrez également assurer les tâches suivantes : - réception et enregistrement du courrier entrant - traitement des pièces complémentaires arrivant par courrier - recherche, classement et archivage des dossiers - Activités du service Instruction des demandes d'accès à la nationalité française par décret et par déclaration pour les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin. Réception et contrôle des dossiers, audition des postulants, demande d'enquêtes réglementaires Veille juridique et réglementaire Réponses aux demandes complémentaires du ministère Organisation des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du BTP, un assistant administratif H/F. Vos missions : - Gestion journalière de la boîte mail - Édition de facturation mensuelle - Gestion administrative : création et clôture des chantiers, vérification des contrats de sous-traintants, PPSPS - Gestion des heures intérimaires - Relance des factures impayées Poste en 35h Du lundi au jeudi 09h à 17h et le vendredi une fin à 16h30. Niveau bac+2 minimum, type BTS gestion PME/ PMI ou expérience dans le domaine administratif. Première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du BTS/Travaux. - Rigoureux et organisé. - Sens du service client, aisance relationnelle. - Réactivité et polyvalence appréciées. - Connaissance bureautique et pack office. - Bonne communication et travail en équipe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un assistant Achats H/F. Rattaché(e) au Responsable des Achats du groupe ? avec lequel vous travaillerez en binôme, vous aurez en charge des missions d'assistanat et d'accompagnement : Détail des missions : - Gestion administrative des Achats : Suivi des contrats et mise à jour des tarifications Passation de commandes/validation des factures Connaissance des contrats pour conseil auprès des clients internes Rédaction des compte-rendu de réunions et classement - Gestion administrative des Fournisseurs : Mise à jour de la base de données fournisseurs Communication régulière avec les fournisseurs (en physique, par mail et téléphone) Négociation ponctuelle sur des devis - Aide à la préparation des Dossiers d'Appel D'Offres : Support pour le recensement des besoins internes Support pour la préparation administrative des dossiers d'appels d'offres (sous format word, excel, ppt) Rédaction de courriers à l'attention des fournisseurs Reporting et Analyse Achats : Reporting de Suivi des Achats Fournisseurs (financier et qualité) Poste basé à Chambéry - CDI 35h/semaine Rémunération brute annuelle : 25k€ soit 2120 euros[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Annemasse recrute un assistant administratif et comptable (h/f) en CDI à Annemasse pour des missions qui font la différence. Vous assurez la gestion financière, administrative et informatique des services techniques - Votre Qualité de Vie au Travail : - Temps de travail optimisé : 36H30 hebdomadaires sur 4, 4.5 ou 5 jours - Congés et RTT : Dès votre arrivée, profitez de 22.5 jours de congés payés et 7.5 jours de RTT pour un équilibre vie pro/perso. - Accord de télétravail: jusqu'à 2 jours par semaine - Votre Rémunération et Avantages Sociaux : - Rémunération attractive : Un salaire mensuel à partir de 2 270EUR Brut complété par une prime de fin d'année et une prime variable liée à votre performance. - Avantages repas : Titres restaurant pour vos déjeuners. - Mobilité facilitée : Remboursement à 75% de votre abonnement de transport en commun domicile-travail. - Protection sociale renforcée : Participation à votre mutuelle (jusqu'à 50EUR/mois) et à votre prévoyance (jusqu'à 25EUR/mois) labélisées. Vos missions: - Gestion administrative et budgétaire: - Vous compilez et suivez les données budgétaires, préparez les décomptes d'investissement et de fonctionnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lillebonne, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower PORT JEROME SUR SEINE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant administratif SAP (H/F) Vos missions seront : -Gérer et suivre les documents administratifs via SAP -Assurer le traitement des commandes, factures et bons de livraison -Suivre les dossiers clients et fournisseurs -Apporter un support administratif aux équipes internes -Veiller au respect des procédures et à la mise à jour des données dans SAP Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et dotée d'un bon relationnel Vous maitrisez l'utilisation du logiciel SAP Pourquoi devenir collaborateur intérimaire chez Manpower ? -Bénéficier de son CE (cinéma, chèques vacances, etc.) -Manpower peut vous accompagner dans votre mobilité géographique en vous aidant à bénéficier d'avantages tels que l'aide au logement (accès au loca-pass), mais aussi les prêts bancaires, la mutuelle -Vous pourrez également bénéficier de tous les services de votre compte personnel manpower.fr en téléchargeant notre application mobile -Enfin, devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier du CET, placement à 8 % Ce poste[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montluel, 12, Ain, Occitanie

Dans le cadre du renforcement de notre équipe technique, nous recherchons un Administrateur Systèmes & Réseaux expérimenté pour intervenir sur l'ensemble du cycle de vie des infrastructures IT de nos clients. Vous rejoindrez une équipe dynamique et pluridisciplinaire, intervenant auprès d'entreprises de tailles variées (PME, ETI) principalement situées en région Rhône-Alpes (01 / 69). Vous assurerez un rôle transversal entre administration système, gestion de projet, et accompagnement client. À ce titre, vous serez notamment en charge de : - Administration & supervision des infrastructures (Windows Server, Active Directory, Hyper-V/VMware, réseau LAN/WAN, etc.) - MCO et sécurisation des environnements (sauvegardes, mises à jour, supervision, plan de reprise) - Support niveau 2 et 3 pour les incidents complexes - Déploiement et migration de serveurs, postes de travail, infrastructures réseaux et solutions cloud - Intégration et maintien des solutions de sécurité : firewall NG, antivirus centralisé, MFA, etc. - Participation à la rédaction de livrables techniques et à la documentation client - Pilotage technique de projets en autonomie ou en lien avec le DSI externalisé [...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Immobilier

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) à temps plein pour intégrer notre bureau de Cannes à partir de la mi-juin. Ce poste est essentiel à la gestion de notre portefeuille de propriétés : il comprend des tâches administratives clés, l'onboarding de nouvelles propriétés sur notre site, et la mise à jour des informations sur notre plateforme et sur les canaux tiers. Vous jouerez un rôle central dans la croissance de notre portefeuille et la gestion de nos relations avec les propriétaires et partenaires. Responsabilités principales Créer et mettre à jour le contenu des annonces de propriétés : informations, tarifs, calendriers, photos et descriptions. Onboarder de nouvelles propriétés sur notre système et garantir l'exactitude des informations. Mettre à jour les disponibilités et tarifs sur notre site et plateformes partenaires. Collecter et transmettre les retours des partenaires, préparer des communications à leur attention. Servir de point de contact pendant la phase d'onboarding des partenaires et résoudre toute question éventuelle. Maintenir une relation continue avec les partenaires (appels, rapports, mises à jour régulières). Répondre de manière[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN RODEZ recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le réseau de distribution d'électricité, un ASSITANT ADMINISTRATIF H/F. Le titulaire du poste sera responsable de la gestion administrative, technique et de la prévention sécurité, en lien avec les activités de maintenance et les prestations externes. Missions principales : Apporter une expertise technique et participer au portage de sujets techniques liés au métier. Préparer et animer des réunions d'information. Accompagner les managers au quotidien dans la gestion de leurs équipes. Coordonner l'activité des autres membres de l'équipe. Gérer les commandes fournisseurs et les suivre de leur création à leur réception. Assurer la coordination avec les prestataires et les services internes pour garantir le respect des délais et des conditions des commandes. Organiser et suivre la réception des livraisons et prestations, en vérifiant la conformité des produits/services. Mettre à jour les outils de gestion et les bases de données liées aux commandes et aux prestataires. Assurer la bonne gestion des factures et des bons de livraison. Traiter les demandes de devis, effectuer les relances et[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Manpower DREUX recherche pour son client, un acteur du secteur de la grande distribution, un Assistant RH/Paie (H/F) L'assistant (e) RH PAIE contribue pleinement à la gestion et la coordination liés à la gestion du personnel. Elle est en lien direct avec la Direction, les responsables de divers secteurs et les équipes de travail sous la responsabilité du responsable administratif. Vous apportez votre soutien opérationnel en veillant à respecter les procédures et la législation du travail. Vous aurez en charge l'élaboration de la paie et l'administration du personnel. Les missions sont diverses : - Traitement de la paie : recueil et saisie des éléments de paie et contrôle des bulletins - Tenue et élaboration de divers tableaux de bord -Gestion des entrées et des sorties du personnel : DPAE, contrat de travail, attestation pôle emploi, certificat de travail, solde tout compte, etc... - Gestion et suivi de l'administration du personnel : congés payés, gestion des visites médicales, suivi du temps de travail, suivi des arrêts maladie, déclaration des accidents de travail, attestation de salaire, gestion et suivi des formations, procédures spécifiques etc... - Suivi de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manatour, entreprise spécialisée dans le tourisme et les cultures scientifique, industrielle et patrimoniale, est un leader national de visites guidées de nombreux sites français emblématiques. Basés à Toulouse et présents sur tout le territoire grâce à ses plus de cent collaboratrices et collaborateurs, nous assurons également les visites de plusieurs stades ainsi que l'exploitation du musée aeroscopia à Blagnac, accueillons de nombreux événements et séminaires, et menons un développement exigeant de notre offre digitale. Rattaché au Manager du site nucléaire EDF de PENLY vous facilitez, assistez et organisez le quotidien du service, avec principalement la gestion administrative du contrat EDF vous aurez pour mission : - D'assurer l'accueil des visiteurs et la gestion de l'espace EDF ODYSSELEC (ouverture/fermeture, gestion de la documentation, vérification du bon fonctionnement des supports de communication, comptage des visiteurs...). - De gérer le suivi des formations, habilitations et certifications diverses. - De participer aux tâches administratives liées à l'organisation des visites (notamment à la transmission de données concernant la sécurité). - D'assurer le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs de l'APAJH de la Gironde, association assurant la gestion de 28 établissements et services, prend en charge les mesures de protection juridique (tutelles, curatelles,...) d'environ 1100 personnes. Missions de l'assistant.e tutélaire : Gestion administrative des dossiers des majeurs protégés : Elaboration et suivi de dossiers CAF, MDPH, retraites, mutuelles,... Suivi des tâches/alertes/agendas des mandataires judiciaire ; Suivi administratif des mesures de protection et des informations y afférente en lien avec les partenaires (notamment le Tribunal de Proximité) ; Intégration de documents à la base de données Uni-T et traitement des courriers Missions de secrétariats (accueil téléphonique, rédaction courriers) Profil : Connaissance des techniques bureautiques et informatiques Connaissance théorique et pratique des institutions administratives et sociales Connaissance des mesures de protection (curatelles, tutelles) souhaitée Expérience en secrétariat exigée Baccalauréat Statut : Convention CCNT du 15 Mars 1966 (Grille Technicien Qualifié) Poste à pourvoir au[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif et comptable (H/F) Structure hiérarchique : -Rattaché au Responsable Département Approvisionnement et Matière (RDAM), vous avez en responsabilités principales: -Gestion logistique et des matières : -Assurer que les feuilles de tournée sont correctement préparées. -Vérifier les données des prestataires logistiques. -Enregistrer les mouvements de produits (réception, transfert, transformation). -Surveiller les niveaux de stock et signaler les écarts. -Valider les éléments de la tournée (bons de livraison, reçus, etc.). -Maintenir les stocks des camions et signaler les écarts. -Gestion administrative et financière : -Gérer la facturation pour diverses activités. -Enregistrer les écarts de quantités. -Traiter les paiements reçus par les chauffeurs-livreurs. -Assurer le flux administratif des contrats et documents. -Transmettre les informations du terrain aux équipes commerciales ou logistiques. -Numériser les factures et bons de livraison. -Formation : BAC à BAC 2. -Compétences : Connaissances en comptabilité, maîtrise de Windows et des outils bureautiques, disponibilité,[...]

Ressources supplémentaires