photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la de la Maison de l'Emploi et de la Formation du Grand Paris Sud et sous l'autorité de la responsable de site, vous assurez l'accueil et l'information du public et des partenaires. Vous apportez un premier niveau de conseil et d'orientation aux usagers. Missions : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et courriel du public et des partenaires avec et ou sans rendez-vous - Organiser et coordonner les rendez-vous des conseillers - Saisie des informations dans les progiciels informatiques dédiés (I-MILO, MDFSE) - Gestion et suivi administratif et informatique des dossiers et contrats des bénéficiaires - Accueil, contrôle et suivi administratif du public jeune (récupération et traitement des justificatifs.) - Relances téléphoniques auprès des jeunes (rdv, inscriptions actions, visites.) - Réaliser des tâches administratives et de reporting (assurer un suivi administratif quotidien lié à l'activité de la structure Compétences : - Connaitre les différents dispositifs d'insertion, de formation, d'inclusion et assurer une veille pro active pour actualiser ses connaissances - Aisance dans l'usage de l'outil informatique. - Maitriser le fonctionnement d'un[...]

photo Agent / Agente de back-office

Agent / Agente de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower CABINET EXPERTS FINANCE PARIS recherche pour son client, une organisation engagée dans la protection sociale, un Gestionnaire contrats (H/F) en CDD. En tant que Gestionnaire Contrats, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des adhésions et serez le point d'appui de l'équipe. Vos principales responsabilités seront : Gestion administrative des contrats : -Enregistrer les demandes d'adhésion et les règlements de cotisations associés. -Traiter les modifications administratives liées aux dossiers. -Instruire et enregistrer les demandes de remboursement de cotisations. -Assurer la gestion des flux administratifs avec les partenaires. Qualité, contrôle interne & gestion du risque : -Être un relais permanent des processus qualité et contrôle interne. -Identifier les risques liés à l'activité en lien avec le responsable de service. -Veiller à la mise à jour des procédures internes et contribuer à leur amélioration continue. Collaboration transversale : -Apporter un soutien aux autres services lorsque nécessaire, dans un esprit de coopération. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez évoluer dans une structure porteuse de sens.[...]

photo Chargé / Chargée d'opérations logement social

Chargé / Chargée d'opérations logement social

Emploi Administrations - Institutions

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de la Direction du CCAS et de la Cohésion Sociale et sous la responsabilité de la Responsable logement, votre rôle sera d'accueillir, d'informer et d'orienter les demandeurs de logement social Pontoisiens tout en tenant compte des évolutions réglementaires du secteur. Le.la futur(e) Conseiller(e) aura pour mission d'accompagner ce public dans la gestion de leurs demandes, en lien avec les partenaires internes et externes du territoire. Accueillir, informer et orienter les demandeurs de logement : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des demandeurs de logement (animation de permanences dans nos locaux et hors les murs en faveur de l'aller-vers) ; - En qualité de guichet enregistreur, soutenir les demandeurs dans l'instruction des dossiers (demandes de logement, accompagnement dans les démarches en ligne) ; - Evaluer et orienter les demandeurs en situation de précarité (sur/sous occupation, logement indigne/insalubre, mobilité résidentielle) vers les services compétents (ADIL, MJD, CCAS, SSD, Service Hygiène et Salubrité) et faciliter leur accès au droit (DALO, labellisation au titre du PDALHPD) ; - Collaborer étroitement avec le service Hygiène[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du CFA, l'Assistante Formation - Administrative assure la gestion administrative, logistique et opérationnelle des actions de formation (CFA, FPC, alternance, FOAD et présentiel). Elle est garante du bon déroulement des formations, depuis leur préparation jusqu'à leur clôture, dans le respect des procédures internes, des exigences réglementaires et du référentiel QUALIOPI. Missions principales 1. Accueil & relationnel Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires, intervenants, partenaires et visiteurs Garantir une posture professionnelle conforme à l'image du centre de formation Organiser et coordonner la logistique d'accueil (salles, badges, signalétique, équipements) 2. Gestion administrative et logistique des formations Préparer et sécuriser les opérations préalables au démarrage des formations Gérer les plannings, conventions, contrats et documents de rentrée et de clôture Créer et suivre les groupes de communication (WhatsApp, mails, plateformes) Assurer la gestion des salles, du matériel pédagogique et du parc informatique 3. Suivi des sessions (présentiel & FOAD) Accueillir et accompagner les[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longvic, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) ASSISTANT COMMERCIAL H/F dynamique et organisé(e) pour intégrer une entreprise leader dans le secteur de l'énergie située dans l'agglomération Dijonnaise. - Au coeur de l'activité, vous accompagnez les équipes terrain et projets en assurant un support administratif essentiel au bon déroulement des opérations. Polyvalent(e) et organisé(e), vous intervenez sur des missions variées et concrètes : - Participer à la préparation administrative des dossiers d'appels d'offres : constitution des pièces, mise en forme et envoi - Assurer le suivi des devis, des offres commerciales et des relances via notre outil CRM ; - Gérer les commandes clients et fournisseurs, ainsi que le suivi documentaire des sous-traitants ; - Contribuer à la gestion administrative des chantiers : DICT, suivi de la facturation, édition de documents ; - Participer au suivi de certains indicateurs de gestion (pointages, déplacements, cautionnements) ; Être l'interface administrative entre les clients, les fournisseurs et les équipes terrain afin de faciliter le bon déroulement des projets. De formation BAC +2 assistant(e) commercial(e) avec une expérience dans le domaine du BTP. Vous[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Époisses, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous accueillez les enfants de 3 à 12 ans pendant les temps périscolaire et extrascolaire et vous assurez le lien avec les écoles et les parents. Vous encadrez une équipe d'animateurs. Missions ou activités : - Veiller à l'épanouissement et au bien-être de l'enfant sur l'ensemble des temps d'accueils : garantir la sécurité morale, physique et affective des enfants accueillis, analyser les besoins de l'enfant et y répondre, organiser et encadrer des activités de loisirs en les adaptant aux enfants, participer à l'élaboration et garantir la mise en œuvre du projet pédagogique, traduire le projet pédagogique en projet d'actions en lien avec l'équipe, veiller à l'application de la législation, ainsi que du règlement de fonctionnement. - Accueillir, informer et orienter les familles tout au long de l'année : répondre aux demandes des parents (mails, inscriptions..), assurer le suivi des enfants sur la prise en charge, réaliser les transmissions et en assurer le suivi. - Garantir le bon fonctionnement du service en termes de gestion administrative, matérielle et financière : gérer les commandes de repas et organiser le service de restauration scolaire, saisir les pointages,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Laudun-l'Ardoise, 30, Gard, Occitanie

CIMAT Nucléaire recherche son(a) alternant(e) commercial(e) & administratif(ve) pour son agence de Laudun. Missions principales : 1. Mise en place et gestion du CRM Analyser les besoins internes (process, reporting, cycle de vente). Paramétrer le CRM et créer les pipelines commerciaux. Mettre en place des automatisations simples (emails, relances, tâches). Former les équipes internes à l'utilisation du CRM. 2. Construction et gestion de la base clients Identifier et qualifier les prospects du secteur nucléaire. Structurer et maintenir une base de données propre et segmentée. Assurer la mise à jour régulière des informations (contacts, projets, sites, certifications.). Veiller aux appels d'offres et projets nucléaires. 3. Support au développement commercial Préparer les supports commerciaux. Participer à la prospection via emails, LinkedIn et salons professionnels. Suivre les opportunités commerciales et réaliser le reporting. Analyser le marché et réaliser une cartographie des acteurs. 4. Automatisation & amélioration continue Mettre en place des outils pour gagner du temps (Power Automate, Make, Zapier). Optimiser les process commerciaux existants. Créer[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

-Administration du personnel Edition et envoi des contrats de travail (+ DUE au préalable) sur le logiciel sPAIEctacle Edition et envoi des documents de paies via Transat + versement des salaires Déclaration des cotisations mensuelles et annuelles Gestion des notes de frais (vérification des justificatifs et remboursement) -Gestion financière Préparation des budgets prévisionnels (budget structure en binôme avec la chargée de diffusion + appui budgets projets en lien avec les porteurs de projet) + appui au suivi des bilans Facturation (édition, envoi, suivi paiements) sur la plateforme macompta.fr Gestion des demandes de subvention de fonctionnement Demandes de FONPEPS (CDD ou petites jauges si envisageable) Suivi comptable + bilans de fin d'année sur la plateforme macompta.fr TVA mensuelle (édition via macompta.fr, déclaration et paiement en ligne) -Administration générale Organisation de l'AG annuelle et participation (envoi convocation et ODJ, présentation du bilan comptable) Liens administratifs généraux (banque, licence d'entrepreneur, assurance, etc.) ---Profil recherché--- Expérience significative sur des missions similaires Maîtrise du logiciel sPAIEctacle Connaissances[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon, Agence d'emploi Tertiaire et Cadres, recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le domaine alimentaire, un Assistant polyvalent SAV H/F Au sein d'un groupe familial implanté à Roanne, vous serez un vrai pilier pour le service commercial et boutique en ligne. Ce poste est polyvalent et combine des missions de service après-vente, de préparation à la boutique en ligne et d'assistanat administratif pour le service commercial. Vous aurez pour missions : Assistanat administratif - Service commercial (30% de votre temps) Accueil client (physique, téléphonique et visiophone) Mise à jour de la base de données clients et création de fiches clients Saisie des devis et des commandes Relances mensuelles Contact avec les transporteurs en cas de retard de livraison Création et mise à jour des documents commerciaux (catalogue annuel, PLV : dépliants tarifs, gammes, crus, entremets) Création de codes-barres articles Communication régulière avec les différents services (expéditions, conditionnement, production, marketing, prestataires extérieurs) Classement et archivage Service Après-Vente & Boutique en ligne (70% de votre temps) Préparation[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Clisson, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Communauté d'agglomération Clisson, Sèvre et Maine, située au sud-Loire, au cœur du Vignoble nantais et à la croisée de la Métropole nantaise, de la Vendée et du Maine et Loire regroupe 16 communes et compte plus de 58 000 habitants. Un territoire attractif qui a fait du développement durable le cœur de son projet 2 CHARGE(E)S D'ACCUEIL (F/H) TEMPS NON COMPLET 28h / semaine Clisson Sèvre et Maine Agglo crée en 2026 une porte d'entrée unique avec un lieu d'accueil physique dénommé Maison de l'Habitat proposant un service d'information et de conseil à destination des ménages quels que soient leurs revenus, sur l'ensemble des thématiques de l'amélioration de l'habitat privé, à savoir la rénovation énergétique, l'adaptation des logements à la perte d'autonomie et la résorption de l'habitat dégradé. Le projet inclut également la mise en place d'actions d'animation territoriale à destination des ménages et professionnels du territoire pour massifier et garantir la qualité des travaux d'amélioration de l'habitat. VOS MISSIONS : Au sein du service Urbanisme et Habitat, sous l'autorité de la responsable adjointe du service, vous participez à la mise en place de la Maison[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Ville de Saran recherche Pour sa Direction de l'Éducation et de Loisirs Un.e Référent.e Ressources Humaines (Cat. B) SARAN, commune de 16 866 habitants (5eme ville du département), est située au nord de la métropole Orléanaise, à l'orée de la forêt d'Orléans et de la Beauce. Le développement de la ville s'est fait dans le respect des grands équilibres et de la qualité de vie. La création de nombreux équipements publics, sociaux, culturels, sportifs. renforcent sa réputation de ville où il fait bon vivre. La Direction de l'Éducation et des Loisirs est responsable de l'organisation et de la gestion des services éducatifs et des activités de loisirs pour les enfants, les adolescents et les adultes. Elle coordonne les écoles, les centres de loisirs, les activités périscolaires et extrascolaires, ainsi que les événements culturels et sportifs. Elle travaille en partenariat avec les équipes enseignantes et les associations locales. Le ou la Référent(e) Ressources Humaines, est acteur central du lien entre la DEL, la Direction des Ressources Humaines et les agents de terrain. Véritable appui des responsables de pôles,[...]

photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Service Immobilier et Logistique de l'ESI d'Angers est chargé de l'entretien des bâtiments et de la gestion logistique des services associés. Notre équipe cible est composée de trois agents techniques, supervisés par un inspecteur des finances publiques, chef de service. Missions principales : - Réalisation de petits travaux d'entretien des bâtiments (peinture, plomberie, électricité). - Maintenance de premier niveau des machines et équipements. - Travaux de manutention divers (déchargement de camions de livraison, déplacement de mobilier pour l'aménagement des services, archivage et destruction de documents). - Entretien des espaces verts (désherbage, taille des haies et des massifs, conduite de tondeuse auto-portée). - Accueil des entreprises en charge de la maintenance des équipements de l'établissement. - Recherche et coordination des interventions d'entreprises sur site. Conditions d'exercice : - Respect du planning d'équipe (présence d'au moins un agent dès 8h30 et jusqu'à 17h), sans permanence les week-ends et jours fériés. - Suivi de l'agenda des tâches établi par le chef de service. - Utilisation d'engins de manutention (transpalette, diables, chariot élévateur). -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bretteville-sur-Ay, 50, Manche, Normandie

Missions principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la location des canoës-kayaks et des stand-up paddles - Entretenir le matériel - Assurer la gestion administrative Activités régulières - Informer et renseigner le public - Gérer les réservations des activités - Assurer les encaissements - Gérer les courriers / les courriels - Assurer le suivi des sorties et retours du matériel : manutention des kayaks et stand-up paddle - Assurer le rinçage et la désinfection des casques, des combinaisons. - Réaliser les devis et les factures Profil recherché Formation souhaitée et expérience : Formation dans le domaine du secrétariat et/ou du tourisme. Débutant accepté. Expériences souhaitées dans le contact avec le public. Une connaissance des activités nautiques (char à voile, kayak, stand-up paddle) serait un plus. Connaissances et savoir-faire : - Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales - Connaître le territoire et l'environnement touristique - Maitriser l'outil informatique - S'exprimer clairement par écrit et par oral - Maîtriser les langues étrangères (anglais obligatoire / allemand souhaité) - Rendre compte des actions menées auprès[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-du-Maine, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Votre Agence Adecco de Sablé sur Sarthe recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administration des Ventes H/F en CDI. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : - Accueillir les clients au téléphone - Assurer le traitement administratif des dossiers clients ainsi que l'enregistrement des commandes manuelles et EDI ainsi que de leurs suivis. - Traiter les réclamations/litiges clients - Gérer la relation clients de la commande jusqu'à la livraison incluant le suivi de l'approvisionnement, du stock et logistique - Appliquer les procédures opérationnelles - Gérer le paramétrage EDI dans la globalité des clients de son portefeuille Vous faites preuve d'une excellente organisation, d'un sens de l'accueil et d'un esprit d'équipe remarquable. Vous maîtrisez le pack Office. Ce poste est situé à Ballée (53). Rémunération selon profil + Mutuelle + Titre restaurant + prime transport + prime été Horaires : temps de présence sur site 39h Ce poste vous intéresse? N'hésitez plus ! Postulez en ligne et nous reviendrons vers vous dans les plus brefs délais.

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La Direction de la Communication compte 37 agent-es dont les missions sont d'établir les stratégies de communication, en lien avec la feuille de route de la direction générale et les valeurs de la collectivité et de coordonner l'ensemble des actions de communication. VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service Presse, au sein duquel 7 agent-es assurent les relations médias de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg via les communiqués de presse, les conférences de presse et les outils numériques. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Vous participez quotidiennement à l'organisation pratique du département et apportez votre aide à l'ensemble de l'équipe. Dans ce cadre : Vous mettez en place et gérez les tableaux de suivi de l'activité ainsi que les listings presse Vous réceptionnez les demandes presse, les répercutez efficacement et rapidement et en assurez le suivi administratif Vous participez à la rédaction des communiqués de presse techniques et assurez la diffusion de ceux-ci auprès de la presse locale et nationale. Vous participez à la permanence téléphonique et à l'accueil de la direction (de manière hebdomadaire ou mensuelle, et en binôme[...]

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Puériculteur / Puéricultrice responsable de halte-garderie

Emploi Administrations - Institutions

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction de la population recherche son nouveau collaborateur POSTE A POURVOIR IDEALEMENT A COMPTER DU 1ER JUIN 2026 Missions principales : Rattaché à la direction de la population, vous serez en charge de la supervision de deux haltes garderies touristiques ouvertes en saison d'hiver et d'été. Vos missions sur un poste à l'année seront les suivantes : → Assurer la gestion administrative et financière des structures (contribuer à l'élaboration et au suivi du budget, gérer les inscriptions des enfants et les plannings de présence, suivre les dossiers administratifs et médicaux des enfants, assurer les commandes nécessaires au fonctionnement des différentes structures, .) → Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique des familles → Assurer la mise en place et le suivi des labels, tels que Ecolo Crèche et Famille plus → Organiser les modalités de fonctionnement des structures sur le plan réglementaire et les faire respecter (protocole médical, d'hygiène et de sécurité à suivre, garantir l'application de la réglementation en vigueur, élaborer le projet pédagogique et des activités en lien avec l'équipe, veiller à sa compréhension et à sa mise en œuvre effective,[...]

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

VOUS RECHERCHEZ UN POSTE DANS LEQUEL - Vous participez à la croissance d'un groupe incontournable dans le monde du PLM - Vous vous impliquez dans des projets d'envergure variés et motivants pour des clients grands comptes issus de différents secteurs (aéronautique, spatial, énergie, défense) - Vous avez la chance d'évoluer et de vous spécialiser avec des équipes d'experts à vos côtés - Vous avez l'opportunité d'exprimer votre talent dans une entreprise à taille humaine et à la pointe de l'innovation, tout en évoluant dans un environnement agile et multiculturel Ce poste est fait pour vous ! VOTRE MISSION Afin d'accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Consultant(e) Infrastructure, qui interviendra sur des projets de transformation digitale dans le domaine de l'industrie spatiale. Sous la responsabilité d'un chef de projet, au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'architectes, développeurs et fonctionnels, vous participez à la mise en œuvre de la solution PLM. Ce poste nécessite une habilitation secret défense et s'effectuera sur site client. Il est à pourvoir dès que possible ou selon votre préavis. VOTRE RÔLE - Installer, déployer, gérer[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marssac-sur-Tarn, 81, Tarn, Occitanie

Manpower recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire de Paie - Administration du Personnel (H/F) expérimenté(e), dans le cadre d'une mission de 3 mois, à démarrer dès que possible. Vous intervenez en soutien expert sur les sujets paie et administration du personnel, notamment : -Gestion des éléments liés à la paie -Administration du personnel (entrées, sorties, contrats, suivi des dossiers salariés.) -Production et mise à jour de reportings RH -Adaptation aux normes internationales : prise en compte des lois pays (pas besoin d'expérience préalable, une bonne capacité d'adaptation suffit) -Collaboration avec les entités à l'international -Garantie de la conformité juridique des dossiers Nous recherchons une personne : -Qualifiée et expérimentée en paie / administration du personnel -Qui maîtrise le droit du travail et les informations associées à la paie -À l'aise avec l'outil informatique, les tableaux, les reportings -Capable de s'adapter rapidement à un nouvel environnement -Curieuse, dynamique, motivée et polyvalente -Avec un excellent relationnel et un goût du travail bien fait -L'anglais serait un plus pour collaborer avec des entités[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence de Limoges recrute un formateur/une formatrice en charge de la formation "SECRETAIRE ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF » (Titre professionnel de Niveau 4) Vos missions 1) Vous préparez, animez les différents modules en fonction de votre expertise et vos domaines de compétence. Modules de formation : - Assurer l'accueil du patient et les activités administratives courantes d'une structure médicale - Assister les professionnels de santé d'une structure médicale dans le suivi et la coordination du parcours du patient Vous êtes amené-e à partager vos expériences professionnelles comme personnelles dans le domaine du secrétariat, de la bureautique, de la santé, l'insertion, l'emploi. 2) Vous élaborez les programmes et individualisez les parcours de formation ; vous élaborez les contenus de vos interventions en mixant les différents types de pédagogie. 3) Vous construisez les outils pédagogiques adaptés aux publics à former en individualisant l'ensemble de vos interventions. 4) Vous assurez la gestion administrative « pédagogique » de vos dossiers en respectant notre charte qualité QUALIOPI et nos procédures internes. 5)Vous évaluez le travail des apprenants et[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons des profils commerciaux et administratifs bilingues pour renforcer les équipes de nos clients. Vos missions : - Gestion administrative des ventes : Vous assurez le traitement des commandes, l'établissement des devis, la facturation et le suivi des dossiers clients de A à Z - Relation client et support commercial : Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients (français et internationaux), répondez à leurs demandes, gérez les réclamations et assurez un suivi personnalisé - Planification et coordination : Vous organisez et planifiez les rendez-vous, les livraisons et coordonnez les actions entre les différents services (logistique, production, commercial) - Communication multilingue : Vous échangez quotidiennement en français et en anglais à l'écrit comme à l'oral avec les clients et partenaires internationaux - Reporting et suivi : Vous mettez à jour les tableaux de bord commerciaux, suivez les indicateurs de performance et participez à l'amélioration des process - une troisième langue serait un plus Compétences techniques : - Excellente maîtrise des outils bureautiques - Maîtrise des logiciels de gestion commerciale et ERP - Aisance[...]

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Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Transport

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) employé administratif d'exploitation pour notre agence, directement rattaché(e) au Responsable d'exploitation / transport. Vos missions principales : Votre rôle sera d'effectuer la gestion administrative des tournées et du service client. A cet effet, vous aurez la charge de : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion de la boite mail du service ; - Réaliser des opérations administratives liées au transport ; - Effectuer la saisie des enlèvements, en particulier pour l'activité Palet System ; - Effectuer le suivi des palettes Europes ; - Enregistrer les réclamations clients ; - Gérer les retours distributions : renseignement des positions non-livrées informatiquement avec motif (refus, litiges etc .). Profil recherché : - Une première expérience dans le domaine administratif, si possible dans une société de transport de marchandises serait un plus - Vous êtes organisé, dynamique et avez le sens du service. Conditions de travail : - Horaires : 09h - 18h - Contrat CDI - Rémunération : A partir de 27 000 ke/an Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, au contact direct des opérations[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Pré-Saint-Gervais, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché.e à la direction, vos missions seront : 1/ La gestion des appels d'offres Gestions des réponses et des dossiers, gestion des mandataires, co-traitants, sous-traitants et montage dossiers administratifs. 2/ La facturation fournisseurs - prestataires / transmission comptable Emission et envoi factures clients, suivi des tableaux de factures, relances paiements clients, suivi des factures / paiements en attente, paiement des factures, transmission mensuelle des éléments comptables 3/ Le suivi administratifs des ressources humaines Gestion des absences, des élément de paies, des note de frais, du déplacement des équipes 4/ La gestion courante de l'agence Mail, courrier, appels

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Descriptif de l'emploi : L'agent d'entretien assure le nettoyage des locaux, des équipements, des véhicules et des abords de l'établissement. Son quotidien est souvent rythmé par le planning des différents services de la collectivité. En effet, l'entretien des bureaux et des parties communes, par exemple, sera programmé tôt le matin alors que le nettoyage complet se fera le samedi matin. Une des caractéristiques du poste est ainsi la disponibilité sur une amplitude horaire pouvant aller de 6h00 à 10h00 sur cinq jours. Missions / conditions d'exercice : L'agent d'entretien peut parfois être sollicité ponctuellement pour assurer la mise en place d'un buffet, le service et le rangement lors de manifestations liées à la vie de la commune telle que la cérémonie des vœux, de conseils d'administration ou autres du Maire. C'est d'ailleurs ce type de missions qui vient enrichir le poste et qui change du quotidien. - Maintient la propreté des locaux administratifs, techniques ou spécialisés (nettoyage des sols, du mobilier, des sanitaires et des cuisines), - Dépoussière les surfaces, trie et évacue les déchets courants, - Aère les espaces, - Approvisionne les distributeurs de[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'association

Secrétaire général / Secrétaire générale d'association

Emploi

Murat, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions Gestion : Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et courriels, Rédiger et diffuser la communication interne et externe : courriels, affiches, calendriers, articles de presse, site internet... Gérer l'agenda des échanges de savoirs et des réunions internes et externes Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger certains comptes rendus : conseil d'administration, assemblée générale, réunion externe .. Monter les dossiers de demandes de subventions en concertation avec le conseil d'administration et gérer les projets avec les bénévoles Procéder aux adhésions et tenir à jour le fichier. Aide au repérage des savoirs Rechercher de nouveaux partenaires, Gestion des stocks : produits d'hygiène et autres consommables, Veiller à l'entretien des locaux en complément des adhérents et/ou d'un agent d'entretien, Rechercher et organiser des formations en lien avec le conseil d'administration, et suivre toute formation pouvant faire évoluer sa pratique professionnelle, Aider à préparer les réunions en lien avec les administrateurs[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

Bretenière, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Pour le remplacement d'un congé maternité (1er avril 2026 - 30 septembre 2026), en lien avec le Conseil d'Administration et la personne en charge du développement des dons de SOLAAL Bourgogne Franche Comté, vous assurerez les missions suivantes : Entretenir et développer les relations avec les partenaires institutionnels et membres de SOLAAL - Entretenir le lien avec les adhérents de SOLAAL BFC - Développer les partenariats avec acteurs du territoire : collectivités (région, conseils départementaux), acteurs du monde agricole et des filières alimentaires (OPA, industries agro-alimentaires.) en vue notamment de diversifier les sources de financement de l'association Entretenir et développer les relations avec les Plans Alimentaires Territoriaux (PAT) de BFC - Assurer la continuité des projets engagés en lien avec les PAT (dynamiques liées au glanage solidaire, visites d'exploitation programmées, parcelle solidaire.) - Développer les partenariats avec les PAT de la région : présentation de SOLAAL, réponses aux demandes de PAT en matière de dons agricole. Entretenir et développer les relations avec les associations d'aide alimentaire de BFC - Rencontrer et faire vivre[...]

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Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute pour la Direction des Mobilités et Infrastructures - Unité Territoriale 21, un Chargé de gestion du réseau car MOBIGO (F/H) en contrat CDD 5 mois. Depuis 2017, la Région Bourgogne-Franche-Comté gère les lignes routières interurbaines et place les transports au cœur de sa politique d'aménagement du territoire. En tant qu'autorité organisatrice de mobilités, elle vise à rapprocher le tissu rural des bassins d'activité et à favoriser l'usage des mobilités douces et des transports en commun. L'Unité Territoriale 21 adapte l'offre de transport aux besoins locaux, organise le transport scolaire et les lignes régulières pour les déplacements domicile-travail ou occasionnels, en complément du réseau ferroviaire. Votre objectif : Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des lignes Mobigo, coordonnez la préparation des dossiers d'appels d'offres et entretenez les relations avec les établissements scolaires et les transporteurs. Vous êtes garant-e de la qualité du service rendu aux usagers et participez à l'amélioration continue du réseau. Missions principales Assurer le suivi des lignes régulières en lien avec la Coordinatrice[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre CFA Groupe Alternance BORDEAUX, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche dans le cadre de notre développement, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur un poste de Assistant(e) de gestion H/F en Alternance. Profil : Forte motivation Aisance relationnelle Esprit d'équipe Sens de l'écoute Dynamique Missions : Standard téléphonique Mails Gestion administrative des dossiers Gestion des contrats Saisie et suivi sur logiciel interne Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de votre profil. Crée depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing. Inscription et scolarité gratuite Diplôme de l'Education Nationale Conditions d'admission : Titulaire d'un baccalauréat (ou équivalent), dossier de candidature, entretien de motivation, tests d'admission. Groupe Alternance Bordeaux vous aide à trouver votre future entreprise dans le cadre d'un TITRE PRO (CV), d'un BTS MCO, BTS NDRC, BTS GPME, d'un BACHELOR RDC ou d'un MASTER MCM. Postulez[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelAssociation loi 1901, APF France Handicap est spécialisée dans l'accompagnement d'adultesprésentant une déficience motrice avec ou sans troubles associés.Basé à Montpellier, le pôle adultes intervient sur l'Est Hérault : il comprend différents services :SAVS, SAMSAH, ADJ, ESAT, SAESAT.Rattaché à la direction, vous contribuez, en qualité de Secrétaire de direction, à l'assistance de l'équipe afin d'optimiser la gestion del'activité en réalisant des missions de secrétariat, de gestion administrative, RH et comptables.Vos missions principales : - Assistanat de direction- Secrétariat - Gestion administrative- Gestion des éléments variables de paie- Suivi des contrats des salariés- Mise à jour des tableaux de suivi (formations,...) - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel.Maîtrise[...]

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Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Villetelle, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre du fonctionnement de ses accueils périscolaires, la collectivité recrute un(e) animateur(trice) qualifié(e), en capacité d'assurer des missions de direction adjointe et de direction d'accueil périscolaire. Sous l'autorité de la directrice périscolaire, vous participerez à l'encadrement des enfants et au bon fonctionnement du service, tout en occupant un rôle de référent(e) auprès d'un public spécifique : maternelle ou élémentaire. Organisation du temps de travail - Contrat : 23h/semaine - Jours travaillés : Lundi, mardi, jeudi, vendredi - Horaires d'animation : - Temps méridien : 11h30 - 13h30 - Temps du soir : 15h30 - 18h30 - Temps dédié aux missions administratives en lien avec la direction Missions principales: Encadrement et animation des enfants - Accueillir les enfants dans un cadre bienveillant et sécurisant - Animer des activités éducatives, culturelles, sportives et ludiques - Favoriser l'autonomie, le respect et la socialisation - Adapter les animations aux besoins du public (maternelle ou primaire) - Assurer la sécurité physique et affective des enfants Rôle de référent(e) de groupe - Être un interlocuteur privilégié pour les enfants,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel haut de gamme, au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels et clients à forts enjeux patrimoniaux. Reconnue pour son exigence, sa confidentialité et la qualité de ses prestations, OFISI place également le bien-être de ses équipes au cœur de son organisation. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et patrimoniale en CDI, basé(e) exclusivement à La Mézière. Vous prenez en charge un portefeuille de clients, pour lesquels vous intervenez selon des procédures strictes et sécurisées. Vous êtes au cœur de la relation client, en lien permanent avec leurs conseils (notaires, avocats, experts-comptables, banquiers). Vous assurez la gestion complète des dossiers privés et/ou professionnels des clients : Gestion du courrier postal et électronique (tri, traitement, classement) Prise de rendez-vous et coordination des agendas Analyse, contrôle et vérification de documents (juridiques, immobiliers, financiers) Rédaction de courriers et documents administratifs Contrôle, suivi et paiement des factures Préparation des éléments[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l'université Grenoble Alpes est composée de 4 directions : - La direction du développement des compétences - La direction de l'environnement social - La direction du pilotage RH - La direction carrières et paie, composée de 4 services et 2 pôles Suite à la nouvelle organisation de la direction Carrière et Paie, le service de gestion Carrière et Paie recrute une personne dont les missions se répartissent à parts égales entre la gestion des Ressources Humaines et de la Paie et l'assistanat de direction. Missions principales : Votre mission principale sera de contribuer au bon fonctionnement de la direction en assurant des missions d'assistanat de direction et de gestion administrative et RH. Activités principales : Assistanat de direction : - Assurer la gestion administrative de la direction dans le respect des procédures (accueil, courrier, messageries). - Gérer les agendas, organiser les réunions et suivre les échéances. - Organiser le soutien logistique des activités, réunions et événements. - Produire et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et extractions des[...]

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Technicien(ne) environnement (protection de l'environnement)

Emploi Administrations - Institutions

Arinthod, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir au 16/03 CDD 1 an Le champ d'action du service Environnement et Développement Durable de Terre d'Émeraude Communauté englobe les thématiques biodiversité (Natura 2000, Espaces Naturels Sensibles (ENS), pelouses sèches), ressource en eau (Gemapi), transition énergétique (PCAET, COT, mobilité durable), éducation à l'environnement (scolaires, jeunesse et grand public) et santé-environnement (lutte contre l'ambroisie). Le présent recrutement intervient dans le cadre du remplacement d'un agent en charge d'une partie de l'animation du site Natura 2000 « Petite Montagne du Jura », de la gestion de l'ENS « Lac et marais de Viremont » et de la coordination de la lutte contre l'ambroisie. MISSIONS 1/ Animation du site Natura 2000 « Petite Montagne du Jura » - spécialité « milieux humides et aquatiques » (0,8 ETP) En lien avec les autres chargés de mission Natura 2000, la personne recrutée sera chargée d'assurer l'animation du site, qui comprend les activités suivantes : - Accompagnement des porteurs de projet et rédaction de notes techniques, notamment dans le cadre du dispositif d'évaluations des incidences au titre de Natura 2000, dans une démarche de prise en[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Précieux, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales activités seront : Comptabilité - Participer à la gestion financière du centre : Saisie des titres sur LGA, - Participer au suivi des conventions et des facturations de l'Apprentissage. Assistant/Assistante de formation * Assurer la gestion administrative des contrats d'apprentissage et des conventions de formation * Mettre en place la facturation * Suivre les ruptures de contrat * Pilotage du financement de l'apprentissage * Administrer et suivre les aides directes à destination des apprentis * Suivre les outils de pilotage des formations par apprentissage Vous pourrez également avoir des activités spécifiques comme : - la participation à la clôture comptable

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Chargé / Chargée de développement économique et local

Emploi Administrations - Institutions

Pélussin, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice de la CCPR et de la responsable de la Maison France services, vous assurez les missions suivantes : Coordination et support informatique - Réaliser la maintenance de premier niveau du parc informatique (postes, périphériques, logiciels) - Assurer la gestion et le suivi des incidents informatiques et orienter vers les prestataires si nécessaire - Être le premier interlocuteur pour la téléphonie et l'accès internet (dépannage, suivi des contrats, relations fournisseurs) - Gérer l'inventaire du matériel informatique et téléphonique Gestion administrative et budgétaire - Élaborer et suivre le budget informatique et téléphonie de l'ensemble de la collectivité - Gérer les demandes de devis, analyser les offres et assurer le suivi des commandes - Traiter et suivre les factures liées à l'informatique et à la téléphonie - Assurer le lien avec les prestataires et fournisseurs Stratégie et projets numériques - Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie numérique de la collectivité - Assurer le suivi et la coordination des projets numériques - Travailler en collaboration avec l'ensemble des acteurs du numérique du territoire (institutions,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevrolière, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco recrute un-e Assistant-e QHSE (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication de carton ondulé, située à La Chevrolière (44118). Ce poste en intérim est à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois, avec des horaires de journée à temps plein. Vous aurez l'opportunité de contribuer activement à la gestion de la qualité, de l'hygiène, de la sécurité et de l'environnement au sein de l'entreprise. Votre rôle consistera à assurer le suivi des normes QHSE, en veillant à leur application rigoureuse. Vous serez également impliqué-e dans l'amélioration continue des processus, garantissant ainsi la conformité aux standards en vigueur. En collaborant étroitement avec les équipes internes, vous participerez à la mise en œuvre de projets visant à optimiser la sécurité et l'efficacité des opérations. Le processus de recrutement comprend un entretien téléphonique, suivi d'un entretien physique, ainsi qu'un test de sécurité. Ces étapes vous permettront de démontrer votre expertise et votre capacité à vous intégrer dans un environnement dynamique et exigeant. Nous recherchons un-e professionnel-le ayant une première expérience dans le domaine[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fauillet, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Au sein de l'entreprise spécialisée dans l'exploitation de carrières. Vous serez en charge Accueil clients -Etablissement de Bon de livraison -Facturation -Encaissement Description du profil : Organisation Communication Discrétion et confidentialité Polyvalence, Adaptabilité et Flexibilité Autonomie et proactivité

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Assurances

Luzy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Doté d'un réseau de plus de 1 000 agents généraux en France, MMA est présent dans tous les secteurs du marché l'assurance (Auto, habitation, santé et prévoyance, épargne et retraite). L'agence MMA de LUZY (58) recherche sa (son) futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e) en assurances pour rejoindre son équipe! Vous avez l'envie de vous challenger et n'avez pas peur des défis ce poste est fait pour vous! Dans le cadre de votre activité , vous participez au bon fonctionnement de l'agence et vous aurez pour mission notamment : - Accueil clients (en face à face ou au téléphone) ; - Gestion administrative (actualisation et mise à jour des dossiers clients) - Soutien de l'activité commerciale (prise de rendez-vous) Profil recherché: - Doté du sens de l'organisation et d'initiatives - Avoir l'esprit du travail d'équipe - Etre à l'aise avec les outils bureautiques et avoir de bonne qualité rédactionnelle - Doté du sens relationnel et du contact client Votre prise de poste sera accompagnée d'une formation en interne. Horaires: lundi 14h -18h Mardi 8h30 12h30 -14h 18h Mercredi 9h 12h - 14h 18h Jeudi et Vendredi 8h30 12h30 -14h 18h

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la Direction des Ressource Humaines, sous l'autorité de la Cheffe de service Ressources Humaines, vous contribuerez à l'élaboration et au suivi de la paie dans le respect des dispositions réglementaires en vigueur et des procédures internes. Vous participerez également à la mise en œuvre et à la gestion du déroulement de la carrière des agents de Nevers Agglomération. Les principales activités confiées seront notamment les suivantes : - Procéder à la réalisation des paies de la collectivité dans le respect des procédures et délais en vigueur : recueillir et traiter les informations (recrutements, variables de paie, absences, maladies) ; établir et contrôler l'exécution de la paie - Réaliser l'interface des écritures comptables avec les Finances ; élaborer la déclaration mensuelle via la DSN - Etablir et suivre les indemnités des élus - Gérer le personnel titulaire et contractuel de droit public et privé, dans le respect des obligations légales et réglementaires en vigueur - Assurer la mise en œuvre des procédures individuelles liées à la carrière, établir les contrats de travail/avenants des agents contractuels/salariés de droit privé ; Etablir les documents[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Menuiserie - Charpente

Decize, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif du poste: Notre client est un Groupe Industriel. Il recrute un Responsable Administratif et Financier F/H. Poste basé entre Nevers et Moulins et en CDI. Rémunération selon expérience professionnelle. Acteur industriel pluridisciplinaire, le groupe intervient sur plusieurs métiers : métallerie, bois, impression, découpe et agencement sur mesure. Il adresse des secteurs variés tels que le retail, la grande distribution, la PLV, le tertiaire et l'aménagement intérieur. Entreprise familiale en phase de transmission, elle associe expertise historique, innovation et croissance maîtrisée, en suivant ses clients de la conception à l'installation de leurs projets. Dans un contexte de structuration et d'harmonisation des pratiques financières, nous recherchons un Responsable administratif et Financier chargé de piloter la gestion comptable de plusieurs entités (3 à 6 sociétés) et d'assurer le lien opérationnel avec la Direction Générale et les partenaires externes. Rattaché directement à la Direction Générale, vos principales missions seront : * Assurer la tenue de la comptabilité générale et analytique (multi-sites, multi-activités) jusqu'à l'établissement[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Montataire, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons un.e secrétaire / hôte.sse d'accueil (H/F) Vous avez une bonne élocution et une aisance relationnelle, ainsi qu'une bonne présentation, Vous maitrisez les outils informatiques : (Word, Excel, ...) Vous justifiez d'une expérience minimale de 1 ans dans un poste similaire, Vos missions principales seront les suivantes : Accueillir, orienter et renseigner les clients (en présentiel et par téléphone). Gestion administratives (gérer la prise de rendez-vous, le planning des Enseignants, démarches administratives auprès des services de l'Etat ..) Inscrire les élèves et assurer le suivi de leurs dossiers administratif. Suivre les paiements et effectuer les relances nécessaires. Gestion de la boite mail et du courrier Gestions administratives auprès des services de l'Etat...) Devis et facturation à la demande Liste non exhaustive. Une formation interne sera organisée.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Vous souhaitez intégrer une association évolutive spécialisée dans la gestion des bulletins de salaire du secteur agricole ? Ce poste est fait pour vous ! Fort de ses 30 ans d'expérience dans le secteur de la paie, nous accompagnons nos clients et les soutenons grâce à notre expertise et notre professionnalisme. Vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique ? Cette offre est faite pour vous ! Notre association recrute un gestionnaire de paie (H/F) Vous aurez notamment la charge de : - La réalisation des bulletins de salaire : saisir les éléments variables, calculer les paies, les vérifier et les transmettre aux employeurs ; - Gérer les entrées et sorties de salariés (déclaration préalable à l'embauche, saisie des informations de base, soldes de tout compte, etc.) ; - Effectuer les charges sociales mensuelles et trimestrielles / Gestion des DSN ; - Le suivi des dossiers. Véritable interlocuteur des employeurs, vous connaissez les règles légales en matière de gestion sociale. Les missions précitées ne sont pas exhaustives et restent évolutives. De formation Bac +2/+3 de type BTS/DUT/Licence en Paie/ Administration du personnel, vous avez déjà acquis une première[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST PRIEST recherche pour son client, un Assistant technique (H/F) Vous aurez pour missions : - Réception et traitement journalier des demandes - Création des dossiers informatiques - Prise des rendez-vous clients et gestion des plannings des techniciens - Lancer les DT /DICT / Demandes d'Arrêtés et traitement des retours - Préparations et éditions des dossiers papier - Gestions des fins de travaux - Gestion des boites emails Outlook - Participer à la transition numérique (gestion des dossiers dématérialisés, etc.) - Participer à l'uniformisation des dossiers et procédures En complément, vous assurerez des missions d'assistanat d'agence : -Saisie hebdomadaire des pointages d'une équipe via un logiciel de gestion interne. -Enregistrement des absences : arrêts maladie, congés et autres événements du personnel. -Passation des commandes de sous-traitance -Mise à jour et suivi des constats -Gestion hebdomadaire des documents et tableaux liés aux astreintes, ainsi que la mise à jour des messages vocaux et des mails d'information. -Suivi des intérimaires, mise à jour du tableau correspondant et gestion des boîtes mail associées. -Gestion et relance des[...]

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Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant Administration des Ventes (H/F) Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à Bron (69500). Ce poste, en contrat de 5 mois, est une opportunité idéale pour développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant. Missions principales : Vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif et financier des dossiers d'affaires de notre filiale de second rang. Vos responsabilités incluront : - Enregistrement des commandes - Établissement de la facturation tout en garantissant sa conformité et sa qualité - Relance clients et contribution à la résolution des litiges - Transmission aux services comptables des informations liées aux encaissements - Récupération des mainlevées de caution Type de contrat : Temps plein (35 heures/semaine) Date de début : 5 février 2026 Ce poste est proposé par notre agence de recrutement, spécialisée dans la mise en relation de talents avec des entreprises innovantes. Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante et valorisante ! Pour le poste d'Assistant administration des ventes (h/f), le/la candidat(e) idéal doit posséder une[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, Agent Général d'Assurances, un Collaborateur Commercial Agence H/F. Au sein d'une équipe dynamique en agence, vous serez chargé (e) d'une clientèle de Particuliers que vous fidélisez et développez. Vous avez pour missions : -Accueillir les clients et prospects (en face à face, par téléphone ou en réponse à courriel) ; -Conseiller et apporter des solutions globales en matière d'assurances IARD, Santé et Prévoyance ainsi qu'en Retraite. -Accompagner les clients par des ventes au rebond correspondant aux besoins immédiats ou à venir des assurés. -Mener des actions commerciales par téléphone sur la clientèle existante. -Réaliser toutes les opérations liées à la gestion courante (tarification, souscription des affaires nouvelles, enregistrement des avenants, suivi des pièces, relances, gestion des termes et encaissement). De formation type BTS ou Licence dans les Assurances, vous disposez d'une première expérience réussie au sein d'une agence d'assurances ou cabinet de courtage. Vous êtes à l'aise au téléphone et maitrisez l'outil informatique. Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes commerciales,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Hexavoile, agence de gestion-location de bateau, filiale du groupe Euro-Voiles, recherche sa perle rare, pour venir avec enthousiasme et bonne humeur, intégrer l'équipe administrative et commerciale. Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous avez un excellent relationnel et êtes à l'aise avec les outils bureautiques ? Vous avez de l'expérience en location de bateaux / tourisme / nautisme ? Vos missions : - Veillez à la satisfaction de nos clients et de nos propriétaires - Gestion administrative - Support commercial - Relation clients La maitrise de l'anglais serait un plus. CDD saisonnier jusqu'au 31/10/2026, salaire en fonction de l'expérience. Rejoignez vite l'équipage Hexavoile ! Le groupe EURO-VOILES regroupe toutes les activités liées au nautisme avec passion depuis 1966. chantier naval, vente de bateaux neuf et d'occasion, gestion location, révision de survie, gardiennage, accastillage, magasin technique, .

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Contrexéville, 88, Vosges, Grand Est

La société UNIBEST basée à Contrexéville, recrute un(e) Assistant(e) de gestion Administratif et Comptable expérimenté(e) dans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable, avec possibilité d'évolution vers un CDI. Description du poste : Véritable support à la direction, vous occupez un poste central et polyvalent. Vous travaillez en autonomie dans un environnement rigoureux, régi par des procédures précises. Vos principales missions : - Gestion administrative quotidienne - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Tri et archivage - Suivi et contrôle comptable (saisie, vérification, classement) - Contrôle balance - Gestion trésorerie - Saisie frais généraux - Rapprochement bancaire - Préparation des éléments nécessaires à l'établissement de la paie - Application et respect strict des procédures internes - Utilisation avancée des outils informatiques et logiciels de gestion Profil recherché - Expérience significative sur un poste similaire exigée de 5 ans minimum. - Capacité à travailler en totale autonomie - Adaptabilité et prise de poste rapide - Rigueur, organisation et fiabilité - À l'aise dans un environnement très structuré avec des procédures strictes -[...]

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Réceptionniste de camping

Emploi Hôtellerie - Camping

Xonrupt-Longemer, 88, Vosges, Grand Est

Le camping Domaine de Longemer recherche un(e) réceptionniste à partir du 15 décembre 2025 Missions générales Sous l'autorité du responsable de réception, l'agent de réception assure l'accueil et l'information des vacanciers, la gestion des réservations et des encaissements, ainsi que diverses tâches administratives et de soutien aux autres services. Il/elle contribue directement à la qualité de l'accueil, à la satisfaction des clients et à la bonne image du camping. Activités principales 1. Accueil et relation clientèle - Accueillir les vacanciers à leur arrivée et à leur départ. - Répondre aux appels téléphoniques et aux mails (demandes d'informations, devis, réservations, documentation). - Fournir des renseignements touristiques sur le camping, la commune et les activités locales. - Préparer les pochettes d'accueil et remettre les documents nécessaires au séjour. - Proposer et vendre des produits annexes (services, locations, produits boutique). - Assurer un suivi courtois et professionnel des demandes clients pendant le séjour. - Transmettre aux vacanciers les informations relatives aux activités locales et régionales. - Participer à la diffusion d'informations via[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En relation avec le Responsable logistique et le data-manager, vous planifiez et coordonnez les transports d'échantillons biologiques d'une centaine de laboratoires en France et 15 à l'international, vers le laboratoire centralisateur situé à Bordeaux. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des laboratoires et du transporteur. Vous avez en charge le suivi de la bonne exécution de ces transferts et devez gérer les éventuelles situations de transports retardés ou non enlevés. Vous êtes également en charge de vérifier la bonne compréhension des procédures de saisie des échantillons et de transport par les laboratoires expéditeurs. Vous serez formé à l'utilisation de notre logiciel central (LIMS) permettant de suivre en temps réel la saisie des échantillons par les laboratoires expéditeurs, les transports d'échantillons et les stocks de matériels des laboratoires locaux. Vous devrez accompagner les laboratoires dans l'utilisation de cette plateforme informatique et l'exécution de nos procédures. Ce poste exige de bonnes capacités de communication et d'adaptation, ainsi que dynamisme, rigueur, organisation et sens du travail en équipe. Une aisance informatique est impérative pour[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché.e au responsable relation clients, nous recherchons un.e assistant.e commercial.e pour assister les responsables commerciaux dans la gestion et l'optimisation des relations clients. Vous assurez les tâches administratives quotidiennes, la gestion de la base de données client et l'accompagnement des initiatives commerciales et de communication. Ce que nous attendons de vous : - Vous assurez la gestion administrative et commerciale : créer et mettre à jour les fiches clients et dossiers administratifs ; maintenir à jour la base de données clients et les tableaux de suivi ; suivre les mesures de satisfaction clients ; assurer l'édition des factures et s'assurer de leur cohérence. - Vous assurez l'interface entre les clients et les services internes ; - Vous collaborez étroitement avec le service comptabilité pour assurer le suivi des factures impayées et effectuez des relances ; - Vous préparez et présentez des rapports réguliers de suivi des objectifs ; - Vous êtes en charge du traitement des mails, du courrier et du standard téléphonique. Vos atouts pour réussir à ce poste : De formation Bac +2/3 en gestion, administration ou commerce avec une expérience[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour le compte de l'un de nos clients, acteur majeur du secteur bancaire, nous recrutons un(e) Gestionnaire de paie junior H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois (renouvelable). Intégré(e) au sein de l'équipe paie, vous intervenez en appui opérationnel auprès des gestionnaires de paie et contribuez au bon déroulement des opérations de paie. Vos missions principales 1) Gestion de la paie : - Collecte et saisie des éléments variables de paie - Contrôle des éléments variables - Vérification des bulletins de paie - Gestion des soldes de tout compte simples 2) Gestion administrative du personnel : - Gestion des acomptes - Suivi des remboursements de frais de transport - Réponse aux demandes des collaborateurs - Appui à l'équipe paie sur les activités courantes Vous justifiez idéalement d'une première expérience en gestion de la paie ou en administration du personnel. Une connaissance d'un logiciel de paie, notamment HR Access, est un plus. Compétences et qualités attendues : - Rigueur et sens de l'organisation - Discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie - Bon relationnel - Aisance avec les outils informatiques Lieu de travail :[...]

Ressources supplémentaires