photo Responsable technique diagnostic du bâtiment

Responsable technique diagnostic du bâtiment

Emploi Hôpitaux - Médecine

Auch, 32, Gers, Occitanie

Le Centre Hospitalier d'Auch est implanté sur deux sites : L'hôpital, (site central), situé Allée Marie Clarac à Auch, sur le site duquel on retrouve: o L'accueil des urgences et le SAMU 32, o 487 lits et places o Le plateau technique o Les consultations médicales et de soins o Les explorations fonctionnelles o Les activités de prélèvement d'organes et de tissus o Les services administratifs, techniques et logistiques. Le site de la Ribère (site annexe) situé chemin de La Ribère à Auch o L'Unité de Soins de Longue Durée les Jardins d'Automne (35 lits), o L'Unité Cognitivo-Comportementale (10 lits) o L'Unité de Soins Médicaux et de Réadaptation (14 lits) o L'EHPAD Robert Barguisseau (130 lits) qui comprend une Unité d'Hébergement Renforcée ainsi qu'une Unité Alzheimer o Le CESU 32 o Le service Douleur et Soins Palliatifs, o L'équipe d'hygiène du territoire et la médecine préventive o Les locaux administratifs et de formation Projet de rénovation-extension du nouvel hôpital en cours LMissions principales Sous l'autorité de l'ingénieur technique, le responsable travaux-maintenance est chargé du contrôle, du suivi et de la réalisation des travaux de rénovation ou d'entretien. [...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe Rullier est concessionnaire de matériel Agricole, Viticole, Vinicole et Espaces Verts. Il emploie à ce jour près de 200 salariés dans 17 succursales. Les principales marques commercialisées par le Groupe Rullier sont: BOBCAT, ISEKI, HUSQVARNA, FENDT, BUCHER VASLIN, BOBARD, SAME, DEUTZ, GREGOIRE,. Pour notre filiale Rullier Equipement à Mérignac, nous recherchons un( e) Administratif Atelier qui sera basé à Mérignac. Sous la responsabilité du Chef d'Atelier et en collaboration avec le magasin, vous devrez effectuer les tâches suivantes dans le respect des procédures du groupe Rullier (liste non exhaustive) : - Accueil physique et téléphonique - Planification des travaux en accord avec le Chef d'atelier qui implique une grande vigilance quant à sa bonne application par les techniciens des ateliers - Orientation des besoins en planification en contact direct avec les Responsables - Planning d'interventions sur les matériels neufs et occasions que ce soit du préventif ou du curatif. - Gestion de la fourniture en pièces détachées entre le magasin et l'atelier pour l'ensemble des travaux planifiés. - Ouverture et clôture des Ordres de Réparation (OR) : vente /[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Beychac-et-Caillau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) commerciale pour renforcer notre équipe de vente Rattaché(e) à la direction commerciale, vous assurez le suivi complet des dossiers clients, de la gestion des devis à la facturation. Vos 2 principales Missions : Administration des ventes Rédiger et envoyer les devis clients Enregistrer et suivre les commandes dans l'ERP Vérifier la conformité des éléments : tarifs, références, conditions de livraison Assurer le suivi des délais de production et d'expédition Communiquer avec les clients sur l'état d'avancement de leurs commandes Gestion administrative (comptabilité commerciale) Établir la facturation clients Suivre les règlements et les encaissements Réaliser le lettrage des comptes clients Effectuer les rapprochements bancaires Suivre les impayés et relances clients Préparer les éléments pour le cabinet comptable / expert-comptable Suivre les tableaux de bord administratifs et financiers

photo Directeur(trice) Institut de formation de cadres de la santé

Directeur(trice) Institut de formation de cadres de la santé

Emploi Administrations - Institutions

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction du CCAS pour l'EHPAD Le Clair Logis un DIRECTEUR ou une DIRECTRICE D'EHPAD Filière Sociale ou Administrative - Cadre d'emplois de catégorie A - Temps complet - Emploi permanent de titulaire ou à défaut de contractuel en CDD renouvelable à pourvoir à compter du 2 mars 2026. Dans un établissement récent qui a ouvert ses portes en mars 2020, vous intégrez un collectif de travail au sein de Sèvremoine et de son CCAS pour être le garant de la gestion du bon fonctionnement de l'EHPAD et la satisfaction des 77 résidents accueillis et leurs familles. Sous la responsabilité du Directeur du CCAS, vous êtes garant de l'application des orientations définies par le Conseil d'Administration du CCAS et anticipez les déclinaisons possibles à l'échelle de l'EHPAD. En appui de votre équipe de managers composée d'une cadre de santé, d'une Responsable des agents hôteliers et de soin et d'un Chef cuisinier, et en collaboration avec les services supports de Sèvremoine (Finances-comptabilité, Ressources humaines, Achats et commande publique, Services techniques.), vos missions s'articulent autour de trois axes. Description du poste Piloter le projet[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Restauration - Traiteur

Plessis-Belleville, 60, Oise, Hauts-de-France

Mission : Sous la responsabilité du / de la Directeur.trice de restaurant, en lien avec le ou la responsable RH de votre région et les fonctions supports au siège (recrutement, formation, paie, .). vous avez pour objectif d'assurer la gestion RH & administrative de votre restaurant et serez chargé de : - Assurer la gestion administrative du personnel au quotidien : suivi des dossiers du personnel, gestion des embauches, visites médicales etc ; Contrôler les éléments variables de paies et les saisir sur le logiciel ; - Participer au process de recrutement des équipiers (relations avec les acteurs locaux, utilisation de l'outil de gestion de candidatures, .) et accompagner le suivi des équipes (intégration, formation) ; - Gérer les procédures disciplinaires et de fin de contrat en lien avec le service des relations sociales ; - Veiller à la bonne application des procédures RH, de la convention collective, des accords interne à l'entreprise et des affichages obligatoires ; - Accompagner le / la Directeur.rice sur la maitrise des coûts du personnel : heures payées, tenues, transports, etc ; - Participer activement au déploiement local de la stratégie RH de l'entreprise (politique[...]

photo Policier municipal / Policière municipale

Policier municipal / Policière municipale

Emploi Administrations - Institutions

Grigny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une police municipale de proximité, moderne et engagée : Au cœur d'un territoire dynamique et en pleine évolution, la Ville de Grigny-sur-Rhône renforce son service de police municipale. Sous l'autorité du chef de poste, vous intégrerez une équipe soudée de 7 agents, investie dans des projets structurants et tournée vers une police de proximité efficace et humaine. Vous évoluerez dans un environnement professionnel moderne, avec de véritables moyens opérationnels et des partenariats étroits avec les forces de sécurité du secteur. VOS MISSION Acteur(trice) essentiel(le) de la tranquillité publique, vous serez chargé(e) de : Sécurité & tranquillité publique Assurer la prévention et la surveillance de la voie publique, des parcs et des espaces communaux Veiller à la sécurité des personnes et des biens Participer à la sécurisation des manifestations et événements municipaux Police administrative & judiciaire Rechercher et constater les infractions pénales Contrôler et faire respecter les arrêtés municipaux Prévenir et verbaliser les nuisances sonores Constater et verbaliser les infractions au Code de la route (stationnements gênants, infractions diverses) Rédiger[...]

photo Responsable paie et administration du personnel

Responsable paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Et si on parlait de vous ? La paie, l'administration du personnel et les RH n'ont plus de secrets pour vous ? Vous aimez quand tout est carré, à jour, conforme tout en gardant le sens du contact et du service ? Alors continuez à lire, ce poste pourrait bien être fait pour vous Responsable Paie & Administration du Personnel/RH H/F CDI Industrie Cosmétique Poste basé à Poissy (78) Votre rôle au quotidien : Au coeur de l'organisation RH, vous êtes le référent Paie & ADP, avec une vraie dimension transverse. Vos missions principales : -Piloter l'ensemble de la gestion administrative des salariés (entrée/sortie) -Réaliser la paie de A à Z et en garantir la fiabilité -Adapter, paramétrer et assurer la mise à jour du logiciel de paie -Conseiller la Direction et les managers sur les sujets RH du quotidien -Contribuer aux projets RH et à l'amélioration continue des pratiques -Être un acteur clé de la qualité du climat social -Veiller au respect de la législation sociale et des process internes Bref, un poste complet, utile et stratégique. Le profil que je recherche, Homme ou Femme : -Formation type Bac +2 (RH, paie, gestion du personnel) -Expérience confirmée[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Lagrave, 81, Tarn, Occitanie

Notre entreprise fabrique des menuiseries en PVC et aluminium sur mesure. Nos clients sont des professionnels du bâtiment (B2B), essentiellement des menuisiers mais aussi des grandes entreprises du BTP. Dans le cadre de notre développement et afin de toujours mieux répondre aux attentes de nos Clients, nous recrutons un Assistant ADV (H/F). Membre de l'équipe d'administration des ventes, vous assisterez vos collègues, nos commerciaux et nos clients dans la gestion des devis et commandes. MISSIONS : - Vérifier - et chiffrer le cas échéant - les devis et commandes reçus de nos clients et de nos commerciaux : vérifier les descriptifs, quantités, délais, prix et conditions en leur demandant les précisions nécessaires. - Valider la faisabilité et le coût avec notre service technique, nos fournisseurs et le chef d'atelier. - Chiffrer les devis importants ou à risque et organiser les réunions de validation avec la direction et les services concernés. - Garantir le respect des délais de livraison en relançant les commerciaux, les clients et les services concernés jusqu'à confirmation de la commande. - Animer les réunions de pilotage des commerciaux. - En cas d'absence d'un commercial,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Pour une société dans le domaine du transport, vous serez chargé (e) de : - gestion de la petite comptabilité ( saisie de données, enregistrement et contrôle des factures) - gestion des appels téléphoniques entrants et sortant - rédaction de courriers, envoi et réception d'emails, diverses tâches de gestion administratives Liste non exhaustives. Utilisation de Word et Excel. PROFIL RECHERCHE : Aisance téléphonique et travail en équipe. POSTE EN 39 H 00/SEMAINE. HORAIRES 9 H 00 - 18 H 00.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Manpower recherche un Assistant Archiviste - H/F à Maisons-Alfort (94700). Créé en 1948, SANOFI WINTHROP INDUSTRIE fabrique un anticoagulant et des injectables de qualité, produisant 160 millions de seringues par an. L'entreprise, forte de 450 salariés, est un acteur majeur de l'industrie pharmaceutique Participer au tri et à la sélection des documents destinés à l'archivage - Contribuer au classement, à l'étiquetage et à la mise en boîte selon les règles en vigueur - Préparer les envois de boîtes d'archives vers le sous-traitant extérieur - Assurer la traçabilité des envois et la réconciliation des documents au retour - Participer à l'élimination physique des documents non archivables - Ranger et organiser les locaux de stockage intermédiaires Vous justifiez d'une expérience en archivage et gestion documentaire. Vous maîtrisez Microsoft Office, Excel, Word, Outlook et respectez les normes de conformité. Vous êtes rigoureux et autonome avec esprit analytique. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, partenaire privilégié des collectivités d'Île-de-France, le Groupe apporte des solutions diversifiées et adaptées aux besoins de chacun. Il propose des logements, en locatif et en accession sociale à la propriété, pour faciliter le parcours résidentiel des familles. Sous la responsabilité du responsable du service Études et Performance, vous intervenez sur un périmètre stratégique comprenant : Appui opérationnel dans le cadre du marché public d'externalisation des créances locataires partis Absorption d'un stock important de dossiers contentieux (environ 1 800 dossiers) Analyse, qualification et mise à jour des dossiers afin de : - Assainir les créances à recouvrer - Récupérer un maximum de régularisations de charges en solde débiteur - Éviter la prescription des créances Préparation et transfert des dossiers vers les prestataires experts (huissiers de justice) pour un traitement amiable, en conformité avec la politique du Groupe Suivi administratif des dossiers externalisés et mise à jour des outils de gestion - Expérience appréciée dans un service contentieux, recouvrement ou chez un bailleur social - Bonne maîtrise des outils informatiques et des[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Nous recherchons pour l'un de nos clients, la filiale MAISON CARIBOIS du Groupe XYLO FINANCE, un(e) SECRETAIRE TECHNIQUE BTP (F/H) - GUADELOUPE Type de contrat : CDI Démarrage : dès que possible / Lieu de travail : GUADELOUPE (Baie- Mahault) A propos de l'entreprise Depuis sa création, l'entreprise Maison Caribois, s'est spécialisée dans la construction de maisons individuelles, habilitée à porter des projets en CCMI, et avec une grande connaissance de l'architecture antillaise et de la fabrication bioclimatique inhérente à nos îles, Maison Caribois est un acteur majeur et incontournable de la construction de maison individuelle en Guadeloupe. Description du poste Sous la responsabilité du Directeur d'exploitation, et en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux, votre mission est d'assurer la gestion administrative et technique des opérations de construction de maisons individuelles, en accompagnant les équipes travaux et la direction dans le suivi des dossiers, la coordination des intervenants et la relation avec les clients, afin de garantir le bon déroulement des projets dans le respect des délais, des procédures et de la réglementation du[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous aurez à exécuter des actes administratif et de gestion courante. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Assistance à la direction du service : Gestion de l'agenda du directeur(trice), Préparations, organisation et suivi des réunions, Préparation et suivi des dossiers, Interface avec les partenaires extérieurs et les service internes de l'établissement. Missions transversales : Accueil téléphonique et physique (filtrer, orienter, prendre et transmettre les messages), Aide à l'organisation d'évènements institutionnels (réunions, conférences, manifestations), Prise de notes et rédaction de comptes rendus. Gestions administrative du secrétariat : Rédaction et mise en forme de documents administratifs et de courriers, Réception, enregistrement, diffusion et classement du courrier postal et électronique. Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Power-Point...), Connaissances souhaitée de l'environnement universitaire, Technique d'expression écrite et orale. Clôture des candidatures le 28/02/2026.

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Automobile - Moto

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du site et fonctionnelle du Directeur Financier de GBH, vos principales missions seront : - Superviser, organiser et coordonner les services administratifs, comptables et financiers. - Collecter et structurer les données représentatives de la marche de l'entreprise nécessaires aux prises de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord, reporting de gestion analytique, budget.). - S'assurer que les états financiers soient conformes aux règles comptables du groupe. - Être garant du respect des obligations fiscales et sociales. - Gérer l'administration du personnel (paie, déclarations sociales, suivi RH). - Participer à la stratégie de développement de l'entreprise aux côtés de la Direction. De formation supérieure en comptabilité Bac +5 (DSCG/ESC majeure finances), vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste à responsabilités financières, idéalement acquise dans un environnement industriel. Vos qualités relationnelles vous permettent d'échanger avec différents interlocuteurs (RH, Opérationnels, Direction, Commerçants.). Autonome, rigoureux et organisé, vous avez démontré votre capacité à structurer[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Interim Alençon recherche un assistant de gestion administrative H/F pour une entreprise dans le secteur du BTP. Vos missions principales sont : - Accueil téléphonique - Gestion des fournitures de bureau - Saisie des commandes de matériel - Saisie et gestion des factures clients et fournisseurs - Gestion de l'administratif de la société, de l'outillage commun et du personnel, - Remises des offres Horaires : du lundi au vendredi en horaires de journée Salaire : 13.30EUR brut/heure Processus de recrutement : 1- Réception et étude de votre candidature 2- Echange téléphonique avec ARTUS puis entretien si votre profil correspond 3- Présentation du dossier de candidature à l'entreprise 4- Entretien physique avec les managers de l'entreprise Description du profil : Vous êtes titulaire d'une formation en gestion administration, le BTS serait un plus, vous justifiez d'une expérience similaire de 2 ans sur un poste similaire. Vous faites preuve d'adaptabilité, organisation et rigueur.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaleins, 10, Ain, Grand Est

Le poste : Rattaché(e) aux coordintaeurs de service, vous faîtes le lien entre les demandes des clients et l'organisation des interventions de maintenance. Vous êtes en relation régulière avec les coordinateurs et les techniciens dont vous êtes le support technique. Vous organisez les plannings des techniciens de maintenance en assurant la faisabilité des interventions. Missions : prendre en charge les réclamations des clients assurer une communiciation régulière avec les clients pour les informer sur l'avancement des réparations établir un reporting technique en fin d'année à transmettre au client suivre les fins de garantie, fin de contrat et relance aupès des clients rédiger des devis et assurer le suivi des interventions suivre la facturation et appel auprès des clients en cas de retard établir les plannings annuels des visites préventives et des plannings d'interventions curatives avec l'aide du coordinateur assister les coordinateurs de services et les techniciens gérer les commandes auprès des fournisseurs. Profil recherché : Expérience dans la gestion administrative, SAV ou chanier Sens du service client Connaissances techniques en électrotechnique Tous nos postes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Soutien à la Direction de la DF et en coordination le SSFE (5 personnes) et les 14 Scolarités, Vérification/validation des pièces justificatives nécessaires à l'inscription Gestion administrative des étudiants 3 postes sont à pourvoir

photo Conseiller vendeur / Conseillère vendeuse à domicile

Conseiller vendeur / Conseillère vendeuse à domicile

Emploi Pharmacie - Paramédical

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Et si votre sens de l'écoute et votre rigueur faisaient la différence dans le quotidien de personnes fragiles ? Au sein de VYV Équipement Médical, vous contribuez à améliorer l'autonomie et le confort des clients, en assurant à la fois le conseil, la vente et la gestion administrative du matériel médical. Le poste est basé à Nice, en CDI à temps plein. Vous travaillez en lien direct avec les commerciaux de l'agence, les clients particuliers, les professionnels de santé et les établissements médico-sociaux. Votre rôle est à la fois commercial, administratif et relationnel, dans un cadre de travail organisé et tourné vers le service rendu. Vos principales missions s'articulent autour des objectifs suivants : - Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) - Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits - Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) - Créer les fiches clients - Saisir les commandes clients - Préparer et suivre les commandes - Assurer[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Pour notre antenne sur Rodez (Aveyron, 12), nous recherchons un ou une Secrétaire, pour assurer l'accueil physique ou téléphonique des visiteurs, des clients et des prestataires extérieurs. Sa mission est également administrative puisqu'elle est très souvent chargée de la rédaction du courrier, de la saisie de documents et du classement des dossiers. Poste à pourvoir dès que possible Vos missions: - Accueillir et orienter les visiteurs ; - Gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de l'entreprise et sa hiérarchie, et inversement ; - Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ; - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion) ; - Préparation des dossiers d'appels d'offres ; - Reproduction des documents ; - Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieur, téléphonie...) ; - Assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents qui lui sont confiés ; - Tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie ; - Préparer les déplacements du personnel ; - Organiser des réunions ; - Assurer la prise de note lors de réunions, puis rédiger les comptes rendus. Qualités requises: Autonomie,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) douane

Gestionnaire administratif(ve) douane

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

NOZ, un esprit, des talents - recrute ses futurs collaborateurs ! Envie de rejoindre un projet ambitieux ? L'Univers NOZ, leader européen du déstockage, plus de 6800 personnes dans le monde, 340 magasins France, en croissance régulière depuis 1976 et encore plus forte ces deux dernières années. Nous continuons de grandir et de nous développer à l'international avec pour ambition de devenir n°1 mondial du déstockage. Ce qui vous attend dans l'Univers NOZ : - Impact environnemental positif : Lutter contre le gaspillage et revaloriser les invendus en bonnes affaires. - Une entreprise en évolution, qui valorise la prise d'initiative, la réactivité et l'engagement. - Un cadre de travail dans un environnement dynamique et stimulant Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons notre futur(e) : Assistant(e) administratif et production H/F Votre défi : Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des clients et faire le lien avec les prestataires. Vos missions pour y parvenir : Gérez l'administration de la production : - En réalisant des opérations de saisie : quantité BL, liste de réceptions provisoires, consignations et déconsignations des[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Domazan, 30, Gard, Occitanie

PROMAN AVIGNON recherche pour l'un de ses clients Un assistant administratif (H/F) Vos missions : Accueil physique & téléphonique Réception des livraisons Gestion de la boite mail générale et traitement du courrier postal Gestion de la téléphonie (fixe et portable) et des imprimantes Frappe de devis sur le logiciel Contrôle des factures achats en rapport avec les bons de livraisons et le logiciel interne Création de rapports journaliers de chantier sur le logiciel interne Commande des fournitures de bureau, de chantiers et de petit outillage Gestion et suivi des tourets de câbles sur le parc Gestion des diverses bennes à déchets du dépôt et des chantiers Gestions des commandes de WC chimiques et cabanes de chantier Gestion des livraisons du GNR du dépôt et des chantiers Gestion des locations de véhicules Classement des bons de livraison Déclaration des sinistres Etablissement et rédaction des procédures Profil recherché : Vous devez veiller au respect de la stratégie et de la politique globale de l'entreprise. Multi tache, vous devez être quelqu'un d'actif et réactif et montrer une grande adaptabilité. Vous devez faire preuve de méthode, de rigueur, d'organisation et[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement, un (e) Assistant (e) Administratif (ve) et Commercial (e) H/F pour intégrer notre agence de Mérignac (33) ! Vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, en assurant une communication fluide avec nos clients et en contribuant à l'efficacité de notre service. Vos missions : - Gestion de l'agence . Accueil physique et téléphonique - Gestion des stocks et des inventaires biannuels - Effectuer les commandes pour l'agence et le client - Réception des marchandises - Animation des réseaux sociaux . Entretien général de l'agence - Vente / Conseil client : - Informer sur les produits - Analyser les besoins et rediriger - Gérer la caisse et encaisser les ventes - Suivre les règlements - Participer à l'animation des ventes en fonction des saisons / promotions -Assistanat : - Client : l'accompagner dans ses démarches si besoin - Commercial : Prendre les rendez-vous clients sur l'agenda partagé du commercial terrain, apporter un soutien administratif ( édition des bons de commande, devis, facture, dossier de financement... )et transmettre les informations relatives aux projets piscine Votre[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de l'Achat Public et placé/e sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe du Service Achat Public, il/elle est chargé/e de gérer administrativement les marchés publics, en lien avec les directions concernées et développer une approche économique de l'achat au sein des services départementaux. LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT: - Assurer la gestion administrative des procédures des marchés - Assurer le suivi de l'ensemble des procédures des marchés publics des directions en charge des opérations techniques (travaux, maitrise d'œuvre, mandat) : - Rédiger les pièces administratives des marchés inférieurs ou supérieurs au seuil réglementaire de dématérialisation, - Mettre en ligne des dossiers de consultation et réaliser les publicités, - Passer et notifier des marchés. - Assurer le suivi de l'exécution des marchés : avenants, sous-traitance, prolongation, nantissement, - Accompagner et conseiller les services acheteurs. - Développer une approche économique de l'achat - Conseiller et assister aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin, - Assurer la gestion de la nomenclature[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Pillemoine, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions ou activités 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale[...]

photo Régisseur général / Régisseuse générale de spectacles

Régisseur général / Régisseuse générale de spectacles

Emploi Administrations - Institutions

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Responsable technique, le(la) régisseur général assure la préparation, l'organisation et la coordination technique, humaine, matérielle et administrative des spectacles et événements accueillis , ainsi que des prestations techniques extérieures confiées au théâtre. Il(elle) garantit le bon déroulement des représentations dans le respect des exigences artistiques, des contraintes techniques et des règles de sécurité applicables aux établissements recevant du public Missions principales : - Organisation et coordination technique des spectacles - Sécurité des spectacles et du public - Management et coordination des équipes - Gestion et maintenance du matériel Fonctions opérationnelles spécifiques : Technicien son - Préparer, installer, régler et exploiter les dispositifs de sonorisation - Assurer l'exploitation de la console son du théâtre - Adapter les systèmes de diffusion sonore aux contraintes techniques et acoustiques de la salle - Participer à l'entretien et à la maintenance courante du matériel son Coordinateur des sonorisations extérieures - Recueillir et analyser les demandes de sonorisation émanant des services municipaux - Planifier et coordonner[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orée d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein du service administratif de l'entreprise, vos missions sont : Standard téléphonique et accueil des visiteurs Suivi et impression du planning de présence et des visiteurs Préparation de salles de réunion en cas de réservation/visite ; gestion de l'agenda des salles de réunion Réalisation des accueils sécurité des nouvelles personnes Contrôles de la signature des plans de prévention des intervenants Commandes, distribution et suivi des EPI (Excel) Envoi des colis DHL Gestion et affectation des vestiaires Rangements, archivages Utilisation SAGE, gestion commerciale : BDC, BL, stock Saisies des commandes achats matières premières Saisie contrôle des réceptions (balles) Envoi des poids réceptionnés aux fournisseurs Traitement des anomalies fournisseurs Saisie des commandes de ventes Envoi document livraison auprès des clients Suivi des déchets Saisie des traçabilités de la production- gestion de stock Vous êtes à l'aise avec les chiffres, avez un bon sens relationnel

photo Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Soulaines-sur-Aubance, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La commune de Soulaines/Aubance, membre de la communauté urbaine d'Angers Loire Métropole recherche son/sa secrétaire général(e) de mairie, dans le cadre d'un poste vacant suite à disponibilité. Le/la secrétaire général(e) de mairie la gestion administrative, budgétaire et comptable de la commune en lien étroit avec le maire et les élus. Il/Elle coordonne les services de la commune avec ses moyens humains, matériels et financiers. Missions : * Assister/conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les commissions, les délibérations, les arrêtés du maire * Sécuriser les actes administratifs et juridiques de la collectivité * Elaborer et suivre l'exécution du budget * Saisir les mandatements d'investissement * Suivre les marchés publics en lien avec les maitres d'oeuvre * Suivre les subventions (demande, octroi, versement) * Suivre les emprunts * Suivre et gérer les contrats d'assurance et les sinitres * Gérer le personnel (gestion des temps, organisation des services, carrières...) pour une quinzaine d'agents * Gérer avec le Directeur du service Enfance/Jeunesse les services de l'accueil périscolaire et de la pause méridienne * Gérer et suivre la paye établie par le[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Chambley-Bussières, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous avez un profil assistant(e) commercial et administratif ? Vous avez une bonne affinité avec les chiffres et l'administratif ? Vous êtes motivé(e) ? Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance dans le secteur de la vente de pièces automobiles ? Le poste décrit ci-dessous est fait pour vous : Vos missions - Prendre en charge les demandes de la clientèle internationale par téléphone et par courriel (traitement, analyse et apport de solutions) ; - Conseiller, accompagner et fidéliser la clientèle ; - Assurer le suivi des commandes et des livraisons fournisseurs ; - Gérer le suivi des factures et des règlements clients et fournisseurs ; - Suivre et analyser les différents tableaux de bord ; - Assurer le suivi des transports (import / export). Compétences requises Savoir-faire - Aisance relationnelle et rédactionnelle ; - Sens de l'écoute et de la communication ; - Sens de l'organisation ; - Aisance avec les chiffres ; - Connaissances en TVA et notions de comptabilité ; - Capacité à respecter les délais et les consignes hiérarchiques. Savoir-être - Esprit d'équipe ; - Sens commercial et orientation service client, avec capacité à instaurer un climat[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil Vous souhaitez vous épanouir dans un nouveau challenge, Justifiez d'une expérience en administration des ventes, avec une bonne connaissance des marchés publics/privés et du secteur de l'imprimerie, Aimez la gestion des documents administratifs, la rédaction d'offres commerciales et la réponse aux appels d'offres, tout en faisant preuve d'organisation et de rigueur, Avez une excellente capacité rédactionnelle, sans fautes d'orthographe, vous alliez réactivité et efficacité dans toutes vos missions, Appréciez l'autonomie et les challenges, en mode collaboratif et convivial ! Le poste Votre fonction consiste à participer au développement du groupe en gérant les appels d'offres sur toute la France, au service des 4 agences, en prenant en charge des projets variés, avec une dimension à la fois organisationnelle et stratégique. Vous serez basé(e) à Clermont-Ferrand. Missions Votre rôle consiste à : - Assurer la veille permanente de la publication des appels d'offres privés et publics - Rédiger les réponses aux appels d'offres, en étroite collaboration avec les équipes commerciales - Déployer les marchés en étroite collaboration avec les agences du groupe - Réaliser différentes[...]

photo Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un départ à la retraite, la Communauté de Communes de la Région de Guebwiller renforce ses équipes pour le recrutement d'un Technicien Bâtiment Placé(e) sous l'autorité de la Responsable Bâtiments et infrastructures, le/la titulaire assure le pilotage technique, administratif et financier des projets de construction, de réhabilitation, ainsi que la gestion et la maintenance préventive et curative du patrimoine bâti de la CCRG. Études et Pilotage de Projets - Faisabilité : Réaliser les études de faisabilité technique et les chiffrages initiaux. - Budget : Participe au budget prévisionnel des opérations - Marchés Publics : Rédiger les pièces techniques (CCTP, DPGF, etc.) et les documents relatifs à la consultation des entreprises selon les procédures en vigueur. - Maîtrise d'œuvre : Assurer la maîtrise d'œuvre interne de certains programmes de travaux. Conduite d'Opérations et Suivi de Chantier - Lancement : Lancer les consultations de travaux et analyser les offres des entreprises. - Administratif : Rédiger et suivre toutes les démarches d'urbanisme (déclarations de travaux, permis de construire, autorisations ERP). - Suivi de terrain : Coordonner et participer[...]

photo Assistant / Assistante carrières et paie

Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant RH. Rattaché(e) au département Finance/RH, vous êtes intégré(e) dans une équipe de 4 personnes (service finance) et rattaché(e) directement à la DAF/DRH. Vous travaillez pour deux entités juridiques aux conventions collectives différentes (Métallurgie et Import/Export). Dans ce contexte, vous assurez la gestion administrative du service Ressources Humaines. Vos principales missions sont les suivantes : Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie du salarié Gestion de la paie en lien avec le sous-traitant : collecte, traitement et transmission des variables de paies, assure un contrôle de premier niveau des bulletins de paie produits par le prestataire à partir des éléments variables transmis et un contrôle de cohérence des bulletins Assurer la mission de recrutement en lien avec nos partenaires (CDI, CDD, intérim) et réaliser l'intégration des nouveaux entrants Déployer le plan de formation en assurant la partie administrative des formations externes (dossier de financement et suivi, inscription, gestion des documents administratifs) Assurer la gestion administrative[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et êtes rigoureux(se) ? Vous êtes polyvalent(e) et savez utiliser efficacement un logiciel de bureautique ? Vous êtes enthousiaste à l'idée de relever de nouveaux défis ? Ce poste est fait pour vous. **MERCI DE PROPOSER UNE LETTRE DE MOTIVATION PERSONNALISEE ** Mission : Assister administrativement le service juridique, le service qualification et le secrétariat général de la structure. À ce titre vous aurez pour charge l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la création, la frappe et l'envoi de documents (courriers, comptes rendus, convocations), la prévérification la saisie et le suivi de dossiers, l'organisation logistique d'évènements (CA, AG, déplacements.), et le suivi du fichier clients. Vous êtes débrouillard(e) et réactif(ve), avez le sens du travail en équipe, et êtes doté(e) d'un très bon relationnel qui vous permettra de vous adapter au contexte des adhérents, et d'être considéré(e) comme le(la) maitre(sse) de maison de la structure. Profil : Débutant accepté (BTS Gestion PME / Assistant de direction recommandé). Vos qualités : excellente présentation et bonne élocution, dynamisme, rigueur,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Peinture

Poisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP et recrutons en CDI à temps plein pour nos bureaux de Poisy (74), un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable, vos principales missions seront les suivantes : - Relances clients - Suivi de chantier - Devis / Facturation / Suivi - Numérisation de documents - Rédaction de courriers - Classement et archivage - Divers travaux administratifs / gestion Votre profil Vous êtes rigoureux, dynamique, et justifiez d'une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques WORD et EXCEL, Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, conviviale et professionnelle n'hésitez pas à nous envoyer votre CV. Détails : Le poste est à pourvoir en CDI, 35 h par semaine répartie du lundi au vendredi (8h-12 / 14h-17h), uniquement en présentiel. Le salaire est évolutif selon votre expérience et votre adaptation au sein de l'entreprise.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du directeur, dans son rôle d'articulation entre la direction et les fonctions supports, l'assistant-e assure les différentes tâches de secrétariat polyvalent et de gestion administrative pour assister la direction du dispositif. Il-elle est en relation régulière avec le service comptabilité et Ressources Humaines, en contact direct avec le directeur, l'assistante métiers, les cheffes de service et l'équipe pluridisciplinaire et en relation avec les partenaires extérieurs / institutionnels. L'assistant-e de direction a pour mission : - Gestion, suivi et constitution des dossiers Ressources Humaines Procédure de recrutement (création, diffusion et suivi des offres d'emploi, réception et suivi des candidatures), en lien avec les cheffes de service et le directeur Entrée, accueil, parcours et sortie des salarié-es, en lien avec le service Ressources Humaines du siège de l'association et du directeur Suivi des formations (collectives, plan de développement des compétences) Statistiques annuelles pour les rapports - Soutien administratif de la direction et suivi institutionnel Concevoir, rédiger et mettre en forme des documents : calendrier institutionnel,[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines et de son adjointe, au sein d'une équipe de 4 gestionnaires, vous êtes chargé d'assurer le traitement mensuel de la paie et de gérer la carrière d'un portefeuille d'agents, à partir des dispositifs législatifs et règlementaires. Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d'un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an renouvelable. Catégorie C. Les activités correspondent aux missions ou taches du poste, les compétences techniques correspondent aux savoir-faire nécessaires pour accomplir les activités) Gestion des dossiers du personnel Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) Préparer et instruire les dossiers retraites Participer à l'organisation des comités techniques Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière Élaborer la DSN (Déclaration Sociale Nominative) Gérer les dispositifs de prestations sociales Recueillir, agréger les données pour alimenter le RSU et le rapport sur l'état de la collectivité Veiller à la tenue[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Port-Marly, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour: - Accueil téléphonique des patients, - Facturation et suivi - Assistance administrative auprès des techniciens pour l'envoi de documentations et de matériels et pour la gestion des retours de matériel défectueux - Commande de matériels auprès des fournisseurs -Gestion de stock et livraison Votre profil : - Très bonne connaissance de Pack Office - Très bon sens relationnel, car vous avez des contacts réguliers avec des patients et des fournisseurs - Vous aimez le travail en équipe, vous collaborerez avec la responsable administrative et les techniciens. - Vous êtes seul(e) en agence - Nous proposons un poste, dans le secteur du matériel médical.

photo Conseiller médiateur / Conseillère médiatrice en numérique

Conseiller médiateur / Conseillère médiatrice en numérique

Emploi Administrations - Institutions

Fayence, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Située à l'Est du département du Var, en limite des Alpes-Maritimes, la Communauté de communes du Pays de Fayence (CCPF) est un établissement public de coopération intercommunale comptant environ 190 agents au service d'un territoire regroupant 9 communes où vivent plus de 30 000 habitants : Bagnols-en-Forêt, Callian, Fayence, Mons, Montauroux, Saint-Paul-en-Forêt, Seillans, Tanneron et Tourrettes. Dans le cadre du renforcement de son service, France Services Pays de Fayence recrute un(e) conseiller(ère). Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, déjà composée de deux conseillers France Services et d'un agent d'accueil, œuvrant quotidiennement au service des habitants du territoire. VOTRE MISSION : Au sein d'un service public de proximité, vous accueillez, informez, orientez et accompagnez les usagers dans leurs démarches administratives du quotidien, en incarnant un service public accessible, humain et bienveillant. Vous intervenez sur des démarches variées, souvent dématérialisées, et êtes un interlocuteur de premier niveau des opérateurs nationaux du réseau France Services. VOS PRINCIPALES ACTIVITÉS : -Accueillir le public (physique et téléphonique), sur rendez-vous[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Sens. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions générales Le ou la gestionnaire de paie est chargé(e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque médecin afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Il, elle assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion des praticiens hospitaliers (déclarations sociales, gestion des congés payés.). Il, elle assure le suivi de la permanence des soins. Gestion de la paie : Saisir des variables de paie en fonction de votre référence de pôle (répartition des pôles entre les gestionnaires et la responsable) Assurer les contrôles de paie avec le gestionnaire et la responsable tous les mois Mettre en application la réglementation sur le logiciel de paie Gestion du recrutement personnel médical : Saisir les données administratives dans le logiciel une fois le recrutement lancé selon les pôles Effectuer les demandes d'autorisation auprès de la préfecture pour les stagiaires associés Saisie des données administratives des rentrées des internes et des externes Gestion de la carrière : Mettre à jour les données relatives aux parcours professionnels des médecins : positions statutaires,[...]

photo Livreur / Livreuse de repas à domicile

Livreur / Livreuse de repas à domicile

Emploi Administrations - Institutions

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement de 3 mois, vos missions principales sont : Mission 1 : Livraison des repas -Assurer l'entretien, le contrôle et la propreté du véhicule de livraison. -Charger les repas après vérification des produits et des températures. -Livrer les repas sur les différents sites dans le respect des délais et normes d'hygiène. -Réaliser les relevés de temps et de températures lors des livraisons. -Nettoyer le quai, les contenants, le matériel de livraison et les véhicules. -Effectuer les livraisons spécifiques (restaurant administratif, manifestations). -Assurer la circulation et le retour des documents administratifs. -Transmettre mensuellement les kilométrages des véhicules. Mission 2 : Aide à l'allotissement -Participer à la répartition des repas, goûters et du pain selon les effectifs. -Assister l'agent d'allotissement pour la distribution par site. -Nettoyer et maintenir en état la salle des produits finis. Mission 3 : Polyvalence -Apporter un soutien aux différents postes de la cuisine centrale selon les besoins. -Participer au nettoyage des locaux, du matériel et aux prestations extérieures. Conditions de recrutement : - Ouvert aux contractuels[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de service de paie et administration du personnel, et du Directeur Administratif et Financier, le gestionnaire de paie jour un rôle essentiel au sein des équipes techniques et opérationnelles de l'association. Sa mission principale consiste à élaborer la paie, en collectant les éléments variables jusqu'à la réalisation des déclarations obligatoires auprès des organismes sociaux. En fonction des établissements, le gestionnaire peut également être chargé de l'administration du personnel, ce qui inclut la gestion des contrats de travail, des avenants, des absences, etc.

photo Responsable achats et approvisionnement

Responsable achats et approvisionnement

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lamentin, 97, Martinique, -1

Au cœur de l’activité commerciale et logistique de cette PME, vous jouez un rôle central dans le pilotage administratif, économique et opérationnel des flux marchandises. Ce poste est rattaché au service comptabilité. Vous intervenez notamment sur : Gestion & calculs économiques - Calcul et mise à jour des prix de revient (achats, logistique, frais annexes) - Analyse des marges et fiabilisation des données économiques - Suivi des coûts liés aux importations et au groupage de containers Approvisionnements & import - Suivi des groupages containers (commandes, échéanciers, arrivages) - Interface avec les fournisseurs et transitaires - Coordination interne avec les équipes commerciales et logistiques Administration des ventes - Gestion administrative des ventes GMS - Suivi des commandes, litiges, avoirs et facturation - Contribution à la fluidité de la relation clients / fournisseurs Support comptable – fournisseurs - Contrôle et rapprochement des factures fournisseurs - Suivi administratif des comptes fournisseurs - Appui à la clôture et à la fiabilité des données comptables Ce poste est sous la hiérarchie de la Chef Comptable. Profil recherché: - Formation Bac+2[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Villars-les-Dombes, 14, Ain, Normandie

Vos missions : Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant, nous avons justement un poste d'assistant(e) d'agence en alternance à proposer ! VOTRE RÔLE Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrez l'équipe en place, tout en bénéficiant de l'aide du siège. Vos missions sont les suivantes : * La gestion des Ressources Humaines Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants et vous gérez le suivi de leurs congés, absences, etc. Vous participez également à la préparation des variables de paie des intervenant(e)s. * La gestion administrative Vous participez à l'établissement des plannings des intervenant(e)s en coordonnant leurs disponibilités et en répondant aux besoins spécifiques des bénéficiaires. Vous saisissez les heures des intervenant(e)s. Vous pouvez également être amené à gérer les imprévus de planning (remplacements, absences, etc.). * La gestion de la relation client Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Châtelperron, 30, Allier, Occitanie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. 11-ménage des bâtiments communaux Profils recherchés : SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

A propos de nous et notre client : RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialisés dans la Gestion d'Actifs Immobiliers ! Nous cherchons activement le ou la futur(e) ASSISTANT(E) DE COPROPRIÉTÉS (H/F) pour notre client Administrateur de Biens Immobiliers basé à Nice. Descriptif du Poste : Votre but : Véritable relais entre les gestionnaires, les comptables et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille de 60 copropriétés situés dans les Alpes-Maritimes. Votre équipe : 9 collaborateurs. Vos missions : - Rédaction de courriers apportant réponses aux questions administratives, techniques, et juridiques des dossiers de copropriétés, - Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises du BTP et autres prestataires, - Gestion des sinistres, Suivi des travaux, - Secrétariat courant, Classement et archivage, - Logiciel GIMINI. Le + du poste : - Acteur incontournable, environnement de travail à taille humaine, et bureaux lumineux, - Possibilité d'évolution de carrière au sein du Cabinet ! Profil recherché : De formation[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtillon-le-Duc, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Start People Besançon recrute une assistante commerciale et administrative (H/F) pour l'un de nos clients situé à Châtillon-le-Duc. Créée en 2002, l'entreprise intervient dans les services et solutions informatiques pour les entreprises : infogérance, cybersécurité, maintenance et développement d'applications pour accompagner les entreprises dans leur transformation numériques. Vos missions : Gestion du cycle commercial complet (élaboration et envoi des devis, suivi des commandes clients, facturation et gestion des documents commerciaux). - Suivi client (assurer la relation client et répondre aux demandes, suivi des paiements et relances clients). - Coordination avec le service technique (faire le lien avec le service technique, suivi de l'avancement des prestations ou livraisons). - Interface avec les fournisseurs (suivi des commandes fournisseurs, coordination pour maintenir produits et tarifs proposés). - Autonomie dans les tâches commerciales (prendre des initiatives pour le suivi et la relance, anticiper les besoins clients et les opportunités de vente) Vos missions administratives :- Assurer le soutien aux activités quotidiennes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saulce-sur-Rhône, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat de Montélimar recrute des nouveaux talents :Assistant Administratif (H/F). Missions évolutive. MISSIONS : * Revu des dossiers de lots. * Vérifier les tickets des pesées. * Vérification des rendements. Votre profil : - Motivation, autonomie, rigueur et vigilance, sens du détail. - Etre a l'aise avec les chiffres. Rémunération et avantages : - Taux horaire fix + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.## Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lamalou-les-Bains, 34, Hérault, Occitanie

Recruteur présent sur le salon Orb Job de Bédarieux, le Mardi 17 Février 2026 de 9h00 à 12h30 à la salle de la Tuilerie de Bedarieux. Nombreux postes à pourvoir dans tous les secteurs d'activité, venez avec plusieurs CV. Au sein d'un établissement médicalisé vous aurez pour missions: - Accueil téléphoniques et physiques - Gestion administratives des dossiers - Renseigner la clientèle

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

?? Aquila RH Voiron recrute !Vous aimez jongler entre les chiffres, les mails et les tableaux Excel ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez quand tout est carré ? Alors cette offre est faite pour vous ! ?? Nous recherchons pour une mission d'intérim de plusieurs semaines (avec possibilité de prolongation) un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F pour rejoindre une belle entreprise locale du pays voironnais. Vos missions: ? Vos missions (variées et stimulantes) : ?? Comptabilité fournisseurs : traitement et validation des factures, préparation des virements, suivi des règlements, gestion des notes de frais et lien avec le cabinet comptable. ?? Comptabilité clients : facturation, suivi des paiements, relances et échanges avec le cabinet comptable. ?? Assistanat administratif : gestion des dossiers, soutien à la direction, suivi administratif du quotidien. Un poste complet, où polyvalence et organisation sont les maîtres-mots ! ?? Les petits plus :- Poste à pourvoir début novembre - Formation de 2 semaines prévue à L'Albenc, puis prise de poste à Voiron - Rémunération : entre 2000 et 2200 EUR bruts/mois, selon profil - Temps plein 35h / semaine - Environnement[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Présentation de la structure Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art.). Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son agence des Landes un(e) coordonnateur(trice) pédagogique pour la mise en œuvre des actions de formation sur son dispositif du CFEG (lycée de Borda à Dax). Ce dispositif accueille également des formations d'autres secteurs. Le / La coordonnateur.rice pédagogique aura la charge du suivi administratif des formations. C'est le / la correspondant.e handicap de ce dispositif. Il-elle prendra en charge le traitement et le suivi des dossiers TH et sera amené à se déplacer si nécessaire. Missions principales Il-elle est le principal responsable de l'élaboration de la programmation pédagogique et du suivi[...]

Ressources supplémentaires