photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Acteur reconnu du secteur du soin et de l'aide à domicile, l'Association assure des prestations d'aides et de soins à domicile depuis 1985. Structurée autour de 3 services opérationnels (CDSI, SSIAD et SAAD), elle expérimente aujourd'hui une organisation en Service Autonomie à Domicile et emploie plus de 150 professionnels. Nous recherchons aujourd'hui un candidat expérimenté dans l'accueil physique et téléphonique, soucieux de s'impliquer dans nos projets et bienveillant, pour un CDD de remplacement. Le poste est à pourvoir dès le 05.01.2026, mais une période de doublon pour formation aux procédures internes et outils numériques est fortement souhaitable dès la mi-décembre. Au sein du Service Autonomie, vous assurez l'accueil, l'appui administratif et le suivi des dossiers des bénéficiaires. Vos missions principales : - - Accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires. - - Renseignement et orientation concernant les dispositifs d'aide (Soins, APA, aides sociales, maintien à domicile.). - Gestion de la planification, gestion des absences et rd-vs, - - Gestion administrative des dossiers de soin : création, mise à jour, numérisation, classement. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre structure Syndicat professionnel agricole jeune et dynamique, Jeunes Agriculteurs d'Ille-et-Vilaine agit pour le renouvellement des générations en agriculture. Les missions du syndicat sont de défendre les intérêts des jeunes agriculteurs, promouvoir le métier et animer le milieu rural. Poste à pourvoir Au sein d'une équipe de 3 personnes, entourée d'un Conseil d'Administration, vos missions seront : D'assurer l'accueil physique et téléphonique du syndicat, D'accompagner les élus dans le suivi des dossiers syndicaux, De suivre le renouvellement des adhésions pour l'année 2026 et d'assurer leur enregistrement, D'appuyer les chargés de mission « Installation » et « Réseau et évènementiel » dans leurs missions, D'entretenir les relations partenariales du syndicat sur les différents dossiers, De gérer la communication interne et externe du syndicat. Profil recherché - Qualités relationnelles indispensables - Dynamique, autonome, polyvalent.e - Goût du travail en équipe - Maitrise des outils informatiques (pack Office, Canva.) La connaissance du milieu agricole serait un plus. Informations complémentaires - Bureaux basés à Rennes Conditions proposées -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Tullins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'une personne pour venir renforcer notre garage automobile en tant que secrétaire administrative dès que possible. Vos principales missions : - Accueil client - Gestion des mails et appels - Saisie et traitement des dossiers en lien avec l'ANTS - Saisie et gestion des factures Compétences : - Maitrise des outils informatiques - Rigueur, sens de l'organisation - Sens des responsabilités et autonomie - Dynamisme et motivation Avoir une première expérience significative sur un poste similaire.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chambon-Feugerolles, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communique les informations en interne et externe - Enregistre et gère les courriers, mail et fax - Organise et met à jour l'affichage - Saisit les notes, courriers, rapports - Archive : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créé et met à jour divers tableaux (statistiques, plannings.) - Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception.) - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel, . Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé - Attestation d'honorabilité exigée Conditions du poste : -[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charlieu, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du chauffage, plomberie, climatisation, ventilation et traitement de l'eau, un Assistant comptable et administratif (F/H) Vous serez en charge : - accueil, gestion administrative et comptable - facturation des dépannages et des devis - saisie des achats avec pointage des bons de livraisons, aide à la mise en place de leur digitalisation - encaissement et décaissement - diverses taches administratives Les principales missions pour ce poste incluent : - Gestion comptable courante (saisie des factures, rapprochements bancaires, suivi des règlements) - Établissement des déclarations fiscales et sociales - Suivi administratif (gestion des dossiers clients, classement, archivage) - Collaboration avec l'équipe pour garantir la fiabilité des données comptables - Respect des procédures internes et des échéances fixées Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement,[...]

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Chargé / Chargée de mission environnement

Emploi Administrations - Institutions

Charlieu, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans ce poste, sous l'autorité hiérarchique des responsables de services eau potable et marchés publics, et en lien avec les élus référents, vous aurez pour missions d' assurer le pilotage technico-administratif des marchés de travaux et délégations de service public en eau potable et ainsi que la planification et l'optimisation de la commande publique dans un souci de prospective et de rationalisation des coûts. OFFRE DE POSTE Chargé (e) de mission pilotage technico-administratif des marchés de travaux et délégations de service public Charlieu-Belmont Communauté. Au sein du service marchés publics: - Participer à la planification et la programmation de la commande publique - Préparation, rédaction et suivi des marchés publics - Validation et finalisation des analyses des offres réalisées par les services ou les maîtres d'œuvre - Participer à la formalisation des procédures de marchés publics Connaissances requises: - Cadre réglementaire de la gestion de l'eau et des DSP - Code de la commande publique et modalités d'application - Règles et procédures des contrats - Principes de l'achat durable - Technique d'évaluation des risques et d'analyse financière Savoir-faire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Spécialisés en ingénierie du bâtiment, nous effectuons des missions de conception et de réalisation pour la construction, la réhabilitation et la restructuration de bâtiments variés. Rattaché au Directeur de Production, vous intervenez dans la gestion administrative et financière de nos différentes activités. A ce titre, vous : - Assistez les équipes techniques (directeur de production, directeur d'agence, directeur de projets et les responsables d'affaires) dans le suivi administratif des affaires : suivi des pièces marchés, demande de sous-traitance, comptes rendus, PV de réception. - Assurez le suivi financier des opérations : suivi de la facturation, des règlements et des conditions de règlement, gestion des avenants, préparation du décompte général. - Assurez l'interface avec les clients / entreprises / sous-traitants / services internes Le poste est situé au siège d'Orléans. Des déplacements seront à prévoir durant la première année vers notre agence de Montrouge (facilement accessible en transports en commun), à raison d'environ deux jours par semaine. Les jours concernés pourront être définis ensemble. Profil : De formation Bac+2, de type BTS Assistant de Gestion,[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Rattaché(e) au Responsable Administratif et en collaboration avec l'équipe administrative ( 9 personnes) et les chefs de rayons du magasin ou des sociétés du groupe, vous aurez comme missions principales: - gestion de la trésorerie et des prévisions - assurer les rapprochements bancaires - gestion des declarations - gestion des tableaux de bord - Assurer le suivi administratif des réceptions de marchandises. - Assurer le rapprochement et la comptabilisation des factures fournisseurs en veillant au respect des conditions tarifaires négociées. - Procéder au paiement des factures dans le respect des échéances. - Participer aux taches comptables courantes des sociétés ( fiscalité, comptabilité générale, divers suivi......) Description du profil : De formation comptable (titulaire du BTS Comptabilité), vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle dans des fonctions similaires. Dynamisme, rigueur et goût pour le travail en équipe sont des qualités indispensables à votre réussite dans ce poste. Disponibilité: Immédiate Type de Contrat: CDD à 36h75 Avantages: Prime Annuelle + Intéressement + Participation + Mutuelle d'entreprise Pour[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Malestroit, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre de la contribution à l'amélioration de la qualité des données dans l'annuaire régional (regroupant les acteurs sanitaires et médico-sociaux de Bretagne : professionnels de santé libéraux, établissements publics et privés, réseaux de santé, laboratoires.) opéré par le Groupement Régional esanté, Intégré au sein d'une équipe interdisciplinaire des EAS-DAC du Morbihan, vous devrez : - Gérer les modifications / corrections dans l'annuaire régional, selon les procédures fournies par le GCS e-santé et dans le respect des CGU annuaire régional - Communiquer au Référent Numérique régional de la FACS Bretagne les éventuelles difficultés rencontrées - Diffuser les bonnes pratiques en matière d'annuaire auprès des interlocuteurs internes et des partenaires - Participer aux réunions de travail avec les autres référents annuaires régionaux (réunion hebdomadaire, en distanciel ou présentiel) Profil recherché : - Issu d'un profil administratif, vous maitrisez parfaitement les outils numériques et notamment les tableurs - Rigoureux et organisé, vous faites preuve d'initiative et d'une grande capacité d'autonomie - Vous êtes mobile sur le département - Une connaissance des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Architecture

Mauron, 56, Morbihan, Bretagne

Vous êtes polyvalent sur la gestion administrative, comptable et RH du cabinet, vous serez en charge : - du suivi de l'ensemble des documents et dossiers courants - de la gestion du courrier postal et électronique - de la saisie et le traitement des données administratives - du classement et l'archivage des documents - de la participation et l'organisation des activités du cabinet - des tâches administratives diverses, comptables et facturation des chantiers - de la gestion de paie Vous travaillez environ 7h/semaine au sein du cabinet, les horaires seront à définir avec l'employeur.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Sécurité - gardiennage

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

KDIOR PROTECTION SERVICES est une entreprise spécialisée dans la sécurité privée : gardiennage, sécurité incendie, rondes, interventions, sécurité événementielle. Dans un contexte de croissance, nous renforçons notre équipe en recrutant un (e) Assistant (e) de Direction pour accompagner la Direction dans la gestion administrative et RH de l'équipe. Missions principales -Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, DPAE, pièces administratives, classement, archivage ...). -Classement et archivage de dossiers -Suivi des visites médicales, habilitations, formations obligatoires (SSIAP, cartes professionnelles, attestations.). -Gestion des plannings en lien avec le service opérationnel sur logiciel. -Rédaction de documents internes : notes de service, courriers, procédures RH. -Centralisation et transmission des informations entre la Direction et les agents. -Recrutement. -Contribution à l'amélioration des process RH et administratifs. Profil recherché -Formation Bac + 4/ 5 minimum en Ressources Humaines, gestion ou assistanat. -Une première expérience en administration du personnel ou assistanat RH est un vrai plus. -Excellente organisation,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Balme-de-Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le commerce de produits frais, notamment les fromages européens un Gestionnaire Administration des Ventes (h/f). Ce poste en CDI à temps plein est à pourvoir dès que possible. Vous aurez pour missions : Administration des Ventes : - Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ventes, en assurant le suivi des commandes et la coordination avec les différents services. - Vous serez responsable de l'analyse des données de vente pour optimiser les processus et contribuer à la satisfaction client. - Vous interviendrez dans la gestion des relations clients, en utilisant votre maîtrise des outils CRM pour garantir un service de qualité. - Vous participerez activement à l'amélioration continue des procédures administratives, en utilisant vos compétences avancées en Excel et ERP. - Mise à jour des tarifs de vente et suivi des actions promotionnelles - Gestion des données clients dans l'ERP (contacts, conditions tarifaires.) - Facturation et relances en lien avec le service comptable Logistique & approvisionnements : - Analyse des besoins d'approvisionnement en fonction du stock, des contraintes logistiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Octeville-sur-Mer, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, vous intégrerez le service Equipment Portfolio & Innovation et serez en charge des tâches suivantes : - Passation de commandes sur SAP - Suivi et gestion des commandes, - Interface avec les équipes internes et fournisseurs, - Diverses tâches administratives liées à l'activité du service

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients Un secrétaire chantier H/F, pour un CDI basé à Roissy en brie (77) Rémunération : 29-33 K€ brut annuel selon profil. seconder le/la responsable administrative de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux. Missions de secrétaire de chantier: Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers Gérer le courrier, suivi et classement des documents Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage Etablissement des DICT, PPSPS et DOE Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures Suivi des règlements et gestion des relances clients Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement Triage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons pour une longue mission d'intérim, un opérateur Technique H/F à BUC. Sous la responsabilité fonctionnelle et opérationnelle de votre manager, vos missions seront les suivantes : Gestion du courrier: - Réception du courrier et comptage des plis et colis. - Ouverture des sacoches. - Tri et dispatching dans les casiers selon les services ou collaborateurs. - Distribution des plis et colis via des tournées pédestres. - Collecte du courrier à expédier dans les étages. - Objets sensibles : gestion des recommandés : enregistrement, flashage. Accueil et support aux collaborateurs: - Présence à l'accueil du service courrier pour répondre aux demandes. - Gestion des badges. - Gestion des salles de réunion. Activités administratives: - Pré saisie sur l'outil client. - Petit secrétariat : saisie de documents, tâches bureautiques simples. - Inventaires. Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine de la gestion du courrier en entreprise. Vous connaissez le Pack Office (Word et Excel notamment) ,vous êtes à l'aise rapidement avec de nouveaux outils informatiques Votre ponctualité, votre rigueur, votre organisation, votre esprit[...]

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Directeur / Directrice centre de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le centre animation de la mairie de Cogolin recherche, en CDD renouvelable sur l'année 2025/2026, un(e) Directeur/Directrice de centre de loisirs, titulaire d'un diplôme permettant de diriger un ACM plus de 80 jours et plus de 80 mineurs (BPJEPS LT ou équivalent). MISSIONS Préparation et gestion administrative d'un ACM : - Assurer la gestion administrative de l'accueil (affichage obligatoire, normes d'encadrement, dossiers des enfants et du personnel, vérification hygiène et sécurité dans les locaux.) - Assurer le lien et la transmission d'informations entre les ATSEM, le service enfance, les directeurs d'école, les familles et les enfants - Assurer le suivi sanitaire des enfants - Gérer les différents stocks (matériel pédagogique, jeux, produits pharmaceutiques) - Traduire et expliquer les différents projets à l'équipe, de la méthode et de la démarche sur l'année scolaire - Élaborer les plannings d'activités mensuels avec l'équipe - Gérer les conflits et avoir un rôle de médiateur - Gestion administrative des accueils - Gestion évènementielle du service animation Périscolaire : - Responsable d'un site périscolaire - Encadrement de l'équipe périscolaire - Adjoint EAL Ados[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

RATTACHEMENT A LA STRUCTURE Direction Vie locale, Jeunesse et Sport VOS MISSIONS : Accueillir, conseiller et orienter le public, Informer des dispositifs jeunesse de la Ville, Gérer les dossiers du secteur jeunesse, Animer, impulser, coordonner les actions en direction de la jeunesse, Travailler en partenariat, Être présent sur le terrain, Concevoir des projets. ACTIVITES PRINCIPALES : - Accueil et orientation du public Informer les jeunes et les familles sur les différents dispositifs existants, Informer les jeunes et les familles sur les activités proposées dans les accueils jeunes, Orienter les jeunes vers les partenaires ou les structures adéquats en fonction de leur besoin. - Animation et accompagnement des jeunes Co-animer des activités socio-éducatives et culturelles, Etre présent aux côtés des jeunes sur les accueils jeunes et les activités hors les murs, Favoriser la participation, l'autonomie et la citoyenneté des jeunes, Garantir la mise en oeuvre des consignes de sécurité, protocoles et cadre réglementaire. - Gestion administrative et logistique Participer à la gestion administrative du service : courriers et mails, inscriptions, budget, plannings,[...]

photo Chargé / Chargée de mission programmes européens

Chargé / Chargée de mission programmes européens

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Le Pôle Europe de l'Université Paris-Saclay est dédié au montage et à l'écriture de projets européens et internationaux de recherche (notamment le programme cadre Horizon Europe) et de formation (notamment Erasmus+). Il offre un accompagnement aux chercheurs, enseignants-chercheurs, enseignants, doctorants, personnels administratifs, en vue d'augmenter la participation et la réussite de l'université aux appels d'offre européens et internationaux. Le Pôle Europe assure par ailleurs, la gestion administrative et budgétaire des projets acceptés. Il développe des actions de veille, de promotion des appels à projets, de sensibilisation et de formation des personnels. Le Pôle est également en charge du reporting qualitatif et quantitatif de l'activité Europe de l'Université. Placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Pôle Europe, le.a chargé.e d'affaires Europe aura comme missions : D'accompagner les enseignants-chercheurs et chercheurs au montage et à la gestion de projets ; De coordonner les programmes de soutien de l'université Paris-Saclay au montage de projets ; De mettre en œuvre des activités dédiées à accroître et diversifier la participation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rejoignez le Groupe ACTUAL, filiale Envergure Plus qu'un point d'entrée, vous êtes un repère : celui ou celle qui fluidifie les démarches, répond, oriente et garantit une organisation impeccable au quotidien Vous êtes la personne qui fait tourner le centre : vous coordonnez, vous organisez, vous facilitez. Vous êtes le repère de l'équipe et du public. Qui sommes-nous ? Rejoindre Envergure et le groupe Actual, c'est intégrer un groupe engagé et en plein essor, acteur majeur de l'emploi en France. Notre ADN : l'humain, l'authenticité, l'audace et la performance. Notre mission : révéler les talents et connecter les personnes aux entreprises, pour que chacun trouve sa place. Dans le cadre d'un marché accompagnant le public de bénéficiaires du rsa, votre mission sera (si vous l'acceptez) : - Accueillir, orienter et informer le public - Gérer les agendas, les salles et les plannings - Veiller à ce que tout soit fluide et fonctionnel (matériel, affichages, informations) - Assurer la gestion administrative du quotidien (documents, dossiers, tableaux de suivi) - Faire le lien avec les conseillers et le/la coordinateur/trice Pourquoi vous ? Vous aimez aider, organiser et simplifier[...]

photo Assistant / Assistante de direction commerciale

Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Missions principales Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié - Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps KELIO. - Mise à jour des plannings de production et de congés de l'entreprise. - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.). - Gérer le suivi administratif avec les instances représentatives du personnel (CSE) en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour, affichages et transmission des éléments aux élus). - Assurer le relais avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. - Accompagner les managers et les conseillers sur toutes questions relatives à la présence, absences et congés. - Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.). - Mettre en place des actions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béligneux, 10, Ain, Grand Est

Intégré(e) à l'équipe Administration des Ventes (ADV), votre rôle est essentiel pour la bonne exécution des cycles de vente et de production. Ce poste est fortement axé sur la garantie de la conformité contractuelle de la facturation. Missions principales : Gestion Contractuelle et Conformité : Référencer précisément toutes les commandes dans l'ERP , incluant les Contrats Cadres, les Conditions Générales de Vente, les Plans d'Assurance Qualité (PAQ) et les offres. Répondre aux questions (internes ou externes) liées aux clauses contractuelles. Processus de Facturation (Matériels, Logiciels, Abonnements) : Être responsable du processus de facturation de l'ensemble des contrats de service. Émettre les devis et demander les bons de commande si nécessaire. Facturer après une vérification rigoureuse des données de calcul et des cas particuliers. Gérer la réindexation tarifaire annuelle selon les termes contractuels. Suivi et Relation Client : Produire des tableaux de suivi précis (CA commandé, backlog facturation, CA facturé). Gérer les litiges et assurer la satisfaction clients. Interfaces : Vous êtes en interface quotidienne avec le Commerce, les Chefs de Projets,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché à la responsable de la PAMPA, vous aurez pour missions : - Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique pour PAMPA et les entreprises hébergées. - Assurer le secrétariat général et accompagner les nouvelles entreprises dans leur installation. - Administrer le service de domiciliation commerciale (contrats, relances, gestion du courrier). - Veiller au bon fonctionnement technique du bâtiment (alarme, informatique, chauffage.). - Gérer la facturation des services annexes (copies, loyers, domiciliation commerciale). - Suivre les paiements des loyers et les règlements fournisseurs. - Piloter la communication de PAMPA : réseaux sociaux, mise à jour du site, portraits d'entreprises. - Organiser la logistique des événements internes et gérer les invitations. - Mettre à jour et enrichir le CRM. - Garantir la qualité rédactionnelle des documents émis. - Gérer les achats de fournitures et le matériel de bureau. - Assurer l'affichage interne et la signalétique du bâtiment. - Être référent sur les enjeux liés au RGPD. - Porter les actions d'amélioration continue assignées. - Assister la Responsable de la pépinière dans ses missions quotidiennes Vous êtes-vous[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF(VE) POOL DE FRAPPE Formation de secrétaire médicale EXIGEE Vaccinations obligatoires à jour Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes. Poste évolutif . Activités : - Accueil physique et téléphonique Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d' activité Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation et participation aux réunions, visites, conférences et évènements...) - Prise de note, frappe et mise en forme des documents - Tenue à jour du dossier patient informatique - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Anticiper la gestion des stocks Savoir-faire : - S'avoir s'exprimer, orienter et s'adapter au public accueilli Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Limoise, 31, Allier, Occitanie

CDD 6 mois - possibilité d'évolution en CDI Temps plein - 35h annualisée Prise de poste : 5 janvier 2026 Missions principales : Secrétariat : - Gestion et suivi des actions des élèves - Suivi des absences des élèves - Centralisation et diffusion des informations sur les activités des élèves - Traitement et analyse des retours d'enquête - Rédaction, mise en forme de courrier et de documents administratif AVS : - Accompagnement individuel ou en petit groupe - Aide à la compréhension des consignes - Soutien à l'organisation du travail - Participation à la mise en place d'aménagement pédagogique - Collaboration avec l'équipe pédagogique Compétences et profil recherché - Rigueur, organisation et gestion des priorités - Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe - Maitrise des outils bureautiques et informatiques - Capacité d'analyse et de synthèse - Sens de la discrétion, de la confidentialité et de la bienveillance - Autonomie et réactivité - Sens de l'écoute et patience - Bonne communication - Une expérience préalable sur un poste similaire serait un plus Candidature : CV et lettre de motivation à adresser à M. BILLARD Pascal et à envoyer par[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

POSTE : Chargé de Gestion Immobilière H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client Chargé de Secteur (H/F) - Urgent - Gestion Locative & États des Lieux H/F Vos Missions Principales Sous la supervision de l'Assistant(e) Commercial(e) et en lien avec l'équipe, vous serez en charge de : Réaliser les États des Lieux (EDL) : Effectuer les États des Lieux entrants et sortants. Assurer le suivi administratif et la signature des documents associés. Soutien Administratif et Reporting : Assister l'équipe sur diverses tâches administratives liées à la gestion locative (courriers, classement, suivi de dossiers). Participer à la consolidation des données et à la production du reporting administratif de l'activité. Relation Locataire : Être un interlocuteur privilégié des locataires lors des EDL. Assurer un bon relationnel, essentiel pour la qualité de service PROFIL : Votre Profil et Compétences Clés Expérience : Une première expérience dans la gestion locative, l'immobilier, ou la réalisation d'États des Lieux est un atout majeur. Savoir-être : Vous possédez un excellent relationnel, faites preuve de rigueur administrative et d'une grande autonomie. Gestion : Vous[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le (la) Gestionnaire carrière paie assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines, dans les domaines de la paie et de la carrière, pour les agents fonctionnaires ou contractuels de droit public voire privé, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Chaque gestionnaire carrière-paie gère un portefeuille d'agents de l'entité mutualisée, et, au-delà de la stricte gestion statutaire de leurs éléments de paie et carrière, assure un rôle d'information auprès de ces agents et de leurs encadrants. Chaque gestionnaire est référent d'un secteur et intervient en appui technique de ses collègues. (Carrière/mobilité, retraite, SIRH, temps de travail, régie/ droit privé, maladie-accident). Missions / conditions d'exercice : 1/Accueil et informations aux agents : o Accueil physique et téléphonique des agents avec orientation vers le bon interlocuteur selon la demande. o Recevoir, orienter, répondre aux demandes des agents ou des partenaires extérieurs. o Rechercher et diffuser des informations statutaires et/ou juridiques o Participer à des permanences d'information décentralisées dans les services o Hiérarchiser des demandes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Construction - BTP - TP

Flaviac, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vos principales missions sont les suivantes : - Accueil et réception des clients, - Accueil téléphonique, - Prise de rendez-vous, - Courriers, comptes-rendus, travaux divers de secrétariat, - Suivi des dossiers clients, - Gestion et rédaction des appels d’offres, - Gestion informatique des stocks et de la facturation, - Etablissement du Chiffre d’Affaires et tenue de tableaux de bord relatifs aux chantiers, - Préparation des éléments de paie et gestion de l’administration du personnel pour transfert au siège.Profil Profil BTS ou DUT administratif/gestion ou expérience similaire Maîtrise du Pack Office Connaissance de l’administratif des appels d’Offres et des chantiers 3 ans expérience BTP requise Compétences requises : Sens des responsabilités, Dynamisme, Autonomie, Aisance relationnelle, Sens du service, Confidentialité, Adaptabilité

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Capelle-Bleys, 12, Aveyron, Occitanie

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assistant-e Technique (CDD) - Marignane Marignane / CDD à terme imprécis / Prise de poste dès que possible Vous êtes organisé-e, rigoureux-se, et à l'aise dans le relationnel ? Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine, engagée sur son territoire et attentive à la qualité de vie au travail ? Rejoignez notre association à Marignane, investie dans l'accompagnement des familles et la cohésion sociale locale. Vos missions au quotidien Au cœur d'une équipe dynamique et bienveillante, vous assurez : L'accueil et l'orientation des usagers (téléphone, gestion des demandes, premiers contacts). Le suivi administratif des dossiers bénéficiaires, en lien avec le Responsable de secteur. L'organisation logistique (formations, commandes, contrats de maintenance bureautique). La gestion de courriers et la rédaction de documents pour la direction et le Conseil d'administration. Le suivi administratif RH : heures, paie, formations, et logistique des recrutements. Profil recherché Formation de type BTS SP3S, BTS ESF, Assistant Manager, Assistant de Gestion PME-PMI, ou équivalent. Connaissance du secteur associatif, du médico-social ou de la petite enfance appréciée. Maîtrise[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Menuiserie - Charpente

Campagnac-lès-Quercy, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez INOVA CUISINE ! Vous recherchez un emploi où rigueur, capacité d'analyse et discrétion sont indispensables ? Ne cherchez pas plus loin ! Chez Inova Cuisine, nous recrutons un(e) comptable polyvalent(e) et minutieux(se) afin de renforcer notre équipe dynamique. En tant que comptable H/F, vous serez au cœur de notre entreprise familiale, qui fabrique des meubles de cuisine haut de gamme au sud du magnifique Périgord Noir depuis 5 générations. Aujourd'hui, avec un réseau d'une vingtaine de magasins en plein essor et de nouvelles ouvertures à venir, une nouvelle étape s'amorce : nous renforçons nos équipes et serions heureux de la construire ensemble ! Vos missions principales : Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et les différents services pour assurer une gestion financière fiable et une administration du personnel fluide, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre entreprise familiale. En tant que comptable, vous intervenez sur un large périmètre alliant comptabilité et gestion administrative du personnel. Gestion comptable : Saisie des pièces comptables (factures fournisseurs, clients, notes de frais). Enregistrement et suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de Direction (H/F) -Assurer l'assistanat du Directeur des Opérations : vous orchestrez la préparation et le suivi des dossiers clés, rédigeant des comptes rendus précis et des courriers essentiels, tout en assurant une gestion fluide de l'agenda et des réunions. -Assurer un suivi administratif rigoureux pour l'ensemble des collaborateurs de la direction via le logiciel de gestion de temps (gestion des congés, RTT, télétravail, décompte projets.). -Être le point de liaison stratégique entre le Directeur et les équipes internes -Assurer la continuité et le succès des projets prioritaires : vous accompagnerez le suivi et la mise à jour des dossiers stratégiques en étroite collaboration avec la Direction, jouant un rôle clé dans la réalisation des objectifs de l'entreprise. -Gérer et suivre le budget de la Direction des Opérations : pilotage des dépenses liées aux réceptions, déplacements, fournitures et autres frais, en veillant à optimiser les ressources et respecter les contraintes budgétaires. -Optimiser le pilotage opérationnel grâce à une gestion fine des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : B / C Organisation du travail : - Poste à temps plein ; base 37 h30 - Amplitude horaire : travail en 12 h : amplitude d'ouverture de l'accueil 7 j/7 et 24 h/24 (7 h - 19 h et 19 h - 7 h) et amplitude d'ouverture du secrétariat du lundi au vendredi (8 h - 20 h) - Repos variable ; travail en horaires décalés, nuits, week-ends et jours fériés - Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service. Lieu de travail : Anesthésie, Réanimation, Urgences - Service des urgences Déplacements liés à la fonction : non q Suppléance (le cas échéant) : Position dans la structure - Relations hiérarchiques - Cadre de santé de proximité - Direction des Ressources Humaines personnel non médical Position dans la structure - Relations fonctionnelles - Partenaires internes : Equipe paramédicale (IDE, AS, ASH, brancardier. ) SAMU - Centre 15 Praticiens du service et de l'établissement Point d'accueil et d'encaissement Différents services de l'établissement Services supports (services techniques, DSI, DAM.) - Partenaires externes : Médecins généralistes, spécialistes et paramédicaux libéraux, prestataires[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un CDD de 9 mois, notre Cabinet Conseil Recrutement Manpower du Jura recherche un Assistant Administration des Ventes (ADV), Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, à taille humaine, où la polyvalence et la flexibilité sont valorisées ? Ce poste est fait pour vous ! Poste à pourvoir sur Lons-le-Saunier (Jura) (date de prise de poste selon vos disponibilités) Vous serez en charge de : -Accueil physique, téléphonique -La gestion et le suivi des commandes clients (saisie, validation, suivi des délais) -Le suivi des ruptures produits et la coordination avec les équipes internes -La préparation de la facturation -Le traitement des litiges clients et le suivi administratif associé -Divers travaux administratifs en transverse Pour ce poste à temps plein, vous justifiez d'une expérience réussie en ADV, idéalement dans un environnement industriel ou logistique tout en étant à l'aise avec les outils informatiques (ERP,... ) Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service client. Horaires de journée. Intéressé(e) ? Merci d'adresser votre candidature en toute confidentialité à notre Cabinet[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châlette-sur-Loing, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Adecco Onsite recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication d'articles en caoutchouc et autres composants, un-e Assistant-e Administration des Ventes (H/F) basé-e à Chalette-sur-Loing (45120). Ce poste en intérim est à pourvoir pour une durée de 6 mois, avec une prise de poste prévue le 14 décembre 2025. Au cœur du développement de produits, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des commandes et le suivi des livraisons. Votre mission principale consistera à assurer la fluidité des opérations administratives liées aux ventes, tout en garantissant la satisfaction des clients internes et externes. Vous serez amené-e à travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales et logistiques, dans un environnement dynamique et stimulant. Les horaires de travail sont en journée, permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Ce poste à temps plein offre une occasion unique de développer vos compétences dans un secteur innovant et en pleine croissance. Nous recherchons un-e professionnel-le doté-e d'une première expérience dans un environnement similaire, idéalement de deux ans. Vous êtes titulaire[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Castelnaud-de-Gratecambe, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) responsable Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vos missions sous la responsabilité du chef d'entreprise seront les suivantes : - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants - Préparer et mettre à jour les documents administratifs - Assurer l'enregistrement, le suivi des commandes clients et des livraisons - Collaborer avec les différents services internes pour garantir la satisfaction client - Assurer le suivi du stock - Maintenir une base de données clients à jour - Préparer les rapports de vente et analyser les données - Assurer le maintien et le développement du logiciel informatique - Aider au développement commercial Le Ferme du Vignal étant une structure à taille humaine, la polyvalence est de vigueur afin de réaliser des tâches qui peuvent être élargi du poste d'ADV. Expérience : - Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire - Excellentes compétences en secrétariat et en bureautique - Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, serait un plus - Connaissance des outils informatiques tels que Microsoft Office - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Chimie - Parachimie

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

Sous la responsabilité du Responsable Production, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion administrative et comptable de notre site de production cimentière. Vous participerez activement au suivi des opérations industrielles et à la fiabilité des données financières. Vous serez principalement en charge de : - Assurer le suivi administratif des commandes et des livraisons. - Participer à la saisie et au contrôle des factures et des rapprochements comptables. - Contribuer à la préparation des reportings (production, coûts, stocks). - Aider au suivi des budgets et des indicateurs financiers. - Collaborer avec les équipes de production et le service comptabilité. - Gérer l'archivage et la documentation. - Formation en cours : Bac+2 / Bac+3 en Comptabilité, Gestion, Administration des entreprises (BTS CG, DUT GEA, Licence pro). - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP apprécié). - Rigueur, organisation et sens du détail. - Bon relationnel et esprit d'équipe.

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Gault-Soigny, 51, Marne, Grand Est

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions 1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale; 2. Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire; 3. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget; 4. Suivre les marchés publics et les subventions; 5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes; 6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie); 7. Animer les équipes et organiser les services; 8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux; 9. Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...); 10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profil recherché Savoirs - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation; - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trith-Saint-Léger, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, une Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F pour assurer le remplacement d'un congé maternité au sein d'une entreprise active dans le secteur de l'environnement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction et l'ensemble des Services Techniques et Commerciaux. ?? Vos Missions Principales Vous serez en charge d'un éventail de tâches transversales, couvrant la comptabilité et l'administration du personnel (RH). Domaine Comptable Gestion Fournisseurs : Ouverture de comptes et création dans le logiciel de gestion interne. Réception, vérification, codification et transmission des factures au Cabinet Comptable. Rapprochement des factures avec les bons de commandes et bons de livraisons. Suivi, relances et préparation/vérification des règlements fournisseurs. Gestion Clients : Création des chantiers et marchés dans le logiciel de gestion interne (type BATIGEST). Transmission des éléments nécessaires au conducteur de travaux pour la facturation (devis, dernières situations, etc.). Mise en forme et préparation des pièces de la situation de travaux. Administration RH Suivi des Temps : Saisie des pointages[...]

photo Inspecteur / Inspectrice du travail

Inspecteur / Inspectrice du travail

Emploi Administrations - Institutions

Feignies, 59, Nord, Hauts-de-France

Le département du Nord est le département le plus peuplé du territoire national avec une offre importante en terme d'industries agroalimentaires, de restauration commerciale, de restauration collective et de distribution agroalimentaire. Par ailleurs, 4 abattoirs de boucherie et 1 abattoir de volailles avec service d'inspection vétérinaire permanent y sont présents. Le poste se situe à l'abattoir de Feignies. Il s'agit d'un outil récent (moins de 15 ans) adapté aux bovins dont l'activité est actuellement de 35000 tonnes annuelles. L'équipe d'inspection se compose de 12 personnes : 10 auxiliaires officiels et 2 vétérinaires officiels. Il est à prévoir une participation à l'inspection sanitaire des autres abattoirs du département. Ce poste est ouvert dans un service en charge de la sécurité sanitaire des aliments, 50 agents, composé de deux pôles : - Abattoirs (environ 25 personnes) - Établissements/Denrées (environ 25 personnes) Missions : Assurer l'inspection permanente en abattoir d'animaux de boucherie. Inspection produits : - Inspection en amont et en aval de l''abattage : contrôle des conditions de transport, levée de consigne... - Inspection ante mortem[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Argentan, 61, Orne, Normandie

Le CDG 61 recherche 20 stagiaires, Futurs collaborateurs et Futures collaboratrices, Formation : du 1er AVRIL au 3 JUILLET 2026. Vous êtes polyvalent(e), autonome et souhaitez exercer une fonction à responsabilités : Le métier de secrétaire général(e) de mairie est fait pour vous. Véritable bras droit du Maire et des élus municipaux, le(la) secrétaire général(e) de mairie gère l'ensemble des dossiers de la commune : état civil, affaires scolaires, ressources humaines, urbanisme, finances, organisation des élections. En résumé. *** Financement de la formation par la Région Normandie. *** Répartition des postes sur l'Orne , Priorité est donnée au lieu de travail proche de votre domicile. Le profil recherché : Impérativement être inscrit(e) à France Travail . La formation s'adresse aux demandeurs d'emploi : -Inscrits à France Travail -Titulaires au minimum du BAC +2 ou d'une expérience significative en gestion administrative et comptable -Mobiles (permis + véhicule), disponibles et fortes capacités d'adaptation Vous devez déjà maîtriser la bureautique. Les agents formés intégreront le service Intérim du CDG 61. Thèmes des formations théoriques : Etat civil, Marchés publics,[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Mortagne-au-Perche, 61, Orne, Normandie

Le CDG 61 recherche 20 stagiaires, Futurs collaborateurs et Futures collaboratrices, Formation : du 1er AVRIL au 3 JUILLET 2026. Vous êtes polyvalent(e), autonome et souhaitez exercer une fonction à responsabilités : Le métier de secrétaire général(e) de mairie est fait pour vous. Véritable bras droit du Maire et des élus municipaux, le(la) secrétaire général(e) de mairie gère l'ensemble des dossiers de la commune : état civil, affaires scolaires, ressources humaines, urbanisme, finances, organisation des élections. En résumé. *** Financement de la formation par la Région Normandie. *** Répartition des postes sur l'Orne , Priorité est donnée au lieu de travail proche de votre domicile. Le profil recherché : Impérativement être inscrit(e) à France Travail . La formation s'adresse aux demandeurs d'emploi : -Inscrits à France Travail -Titulaires au minimum du BAC +2 ou d'une expérience significative en gestion administrative et comptable -Mobiles (permis + véhicule), disponibles et fortes capacités d'adaptation Vous devez déjà maîtriser la bureautique. Les agents formés intégreront le service Intérim du CDG 61. Thèmes des formations théoriques : Etat civil, Marchés publics,[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Le CDG 61 recherche 20 stagiaires, Futurs collaborateurs et Futures collaboratrices, Formation : du 1er AVRIL au 3 JUILLET 2026. Vous êtes polyvalent(e), autonome et souhaitez exercer une fonction à responsabilités : Le métier de secrétaire général(e) de mairie est fait pour vous. Véritable bras droit du Maire et des élus municipaux, le(la) secrétaire général(e) de mairie gère l'ensemble des dossiers de la commune : état civil, affaires scolaires, ressources humaines, urbanisme, finances, organisation des élections. En résumé. *** Financement de la formation par la Région Normandie. *** Répartition des postes sur l'Orne , Priorité est donnée au lieu de travail proche de votre domicile. Le profil recherché : Impérativement être inscrit(e) à France Travail . La formation s'adresse aux demandeurs d'emploi : -Inscrits à France Travail -Titulaires au minimum du BAC +2 ou d'une expérience significative en gestion administrative et comptable -Mobiles (permis + véhicule), disponibles et fortes capacités d'adaptation Vous devez déjà maîtriser la bureautique. Les agents formés intégreront le service Intérim du CDG 61. Thèmes des formations théoriques : Etat civil, Marchés publics,[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Wissembourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

SECURITAS ACCUEIL recherche son.sa futur.e assistant.e des services généraux en CDD 35h par semaine à Wissembourg chez l'un de nos clients. Ce poste est multi-tâches et nécessite une grande polyvalence. Voici les principales missions qui vous seront confiées : 1/ Assurer l'accueil physique des visiteurs / personnel de l'entreprise et l'accueil téléphonique (appels externes et internes) - 2/ Gérer les commandes / stocks 3/ Réaliser des tâches administratives diverses (tri de colis, reporting d'activité) 4/ Assurer le service à la cantine de l'établissement. Le site n'est pas desservit par les transports en commun, un moyen personnel de locomotion est fortement recommandé. La prise de poste est accompagnée par une période de formation interne afin de vous présenter les différents aspects du poste, et du site: Contrat CDD à partir 5 janvier 2026. Formation du 15 au 19 décembre. - Horaires de travail : 6h40 - 10h / 10h20 - 14h00. Vous êtes notre candidat.e si : - Vous êtes ponctuel.le, dynamique et souriant.e - Vous êtes polyvalent.e et réactif.ve - Vous avez une bonne communication et le sens du service. PROCESSUS DE RECRUTEMENT Et ensuite ? Vous aurez un 1er entretien[...]

photo Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi

Saint-Symphorien-sur-Coise, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du projet associatif de notre Atelier Chantier d'Insertion, (ACI), créé en 2011, défini par le Conseil d'Administration, et des objectifs qui lui sont assignés, le Directeur, ou la Directrice, garantit le bon fonctionnement de la structure en mettant en place les moyens adéquats et coordonne l'ensemble des actions du projet associatif. Le poste proposé est un CDD de remplacement. Rattaché au Conseil d'administration, et placé sous l'autorité de son président, vous assurez la direction générale et opérationnelle de l'ACI. Véritable chef d'orchestre, vous garantissez à la fois la pérennité économique et la fidélité au projet social, dans une logique d'amélioration continue et de co-construction avec les équipes. Vos missions s'articulent autour de cinq grands axes, mêlant stratégie, pilotage et management humain : 1. Piloter le projet associatif et stratégique Définir, avec le Conseil d'administration, les orientations politiques et les plans d'action de l'association. Garantir la bonne exécution du projet social, économique et environnemental. Développer de nouveaux projets et partenariats au service de l'insertion durable. 2. Assurer la gestion et la[...]

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Responsable coordonnateur services à domicile

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

LE CCAS DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE 1 COORDINATEUR SECTEUR SAD (Service Autonomie à Domicile) Cadre d'emploi : Adjoint administratif/Rédacteur CDD de 6 mois renouvelable (remplacement avec reconduction possible) Le Centre Communal d'Action Sociale recherche un Coordinateur de secteur pour son Service Autonomie à Domicile en renfort pour son équipe. Force de proposition et disponible, vous êtes connu pour votre dynamisme et votre sens du relationnel, ce poste est fait pour vous ! VOS MISSIONS : Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS, vous assurez la coordination du SAAD dans des dimensions humaines, financières et administratives. Vous organisez les activités globales afin d'assurer la prise en charge des bénéficiaires. Vous encadrez, en binôme, une équipe de 20 intervenants (entretien, repas, aide à la toilette). SUIVI DES DOSSIERS DE PRISE EN CHARGE - Accueillir les familles et réaliser l'évaluation des besoins lors d'une visite à domicile, - Établir un diagnostic pour le plan d'aide personnalisé, - Réaliser le suivi du dossier et l'évolution des situations. SUIVI DES INTERVENTIONS - Organiser, planifier et articuler les interventions, - Coordonner[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Acteur majeur du logement social en Île-de-France. l'entreprise oeuvre pour le développement, la gestion et la réhabilitation de logements accessiblesNous recherchons pour notre client un(e) agent administratif F/H pour une mission d'intérim de 2 semaines renouvelables Les misons principales : -Mise à jour et création des DLS = Préparation et envoi des courriers et notifications aux ménages (appels téléphoniques / mails aux locataires) -Préparation et envoi des refus de proposition au SAT pour gérer dans le flux 12. -Mise à jour des tableaux de suivi des relogements. -Classement, numérisation et archivage des dossiers relogement Rémunération : 22KEUR Lieu : Trappes (78) -Autonomie - Réactivité - Maîtrise des outils bureautiques

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

- Rédiger les devis et émettre les factures clients mais aussi construire le plan de financement des particuliers, etc. - suivre les créances clients : Vérifier et enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances en cas de retard de paiement. - établir les rapprochements bancaires : Concilier les relevés bancaires avec les enregistrements comptables pour assurer la cohérence des opérations. - Préparer les paiements à effectuer - Assurer la correction gestion des documents : Classer et archiver les documents comptables et administratifs, tels que les factures, les relevés bancaires, les contrats, etc.

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Technicien / Technicienne de rivière

Emploi Administrations - Institutions

Loudun, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes passionné-e par les milieux aquatiques et souhaitez contribuer concrètement à leur préservation ? Vous disposez : - de solides compétences techniques : fonctionnement des écosystèmes aquatiques, hydraulique, écologie, botanique, SIG (QGIS) et outils bureautiques (Word, Excel) ; - de bases administratives et financières - d'une maîtrise de la réglementation eau/environnement ; - de qualités rédactionnelles reconnues (notes, rapports, synthèses) ; - et de qualités relationnelles affirmées : sens de l'écoute, diplomatie, travail en réseau et esprit d'équipe. Vos missions : Phase 1 - Pilotage de l'étude territoriale : - Accompagner les élus et coordonner l'étude « Définition de la stratégie territoriale et de la gouvernance du bassin versant de la Dive » ; - Accompagner les élus dans la définition et la conduite de la politique de gestion des milieux aquatiques (GEMAPI) ; - Assurer le suivi technique, administratif et financier de l'étude ; - Favoriser la concertation entre les intercommunalités partenaires et les acteurs du territoire. Phase 2 - Mise en œuvre de la stratégie : - Piloter et suivre le programme d'actions issu de la stratégie ; - Organiser,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Val-d'Ajol, 88, Vosges, Grand Est

Vous gérez l'ensemble des achats des produits consommables pour assurez le bon fonctionnement de l'ehpad. Vous gérez les mandats, faites de la saisie de tarification et effectuez les achats. Vous effectuez également des taches de comptabilité classiques ****Une expérience en tant qu'agent administratif h/f est indispensable***

Ressources supplémentaires