photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Automobile - Moto

Châtaigneraie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour renforcer l'accueil client, la gestion après-vente et le suivi des véhicules d'occasion. Poste à pourvoir dès que possible. Missions principales du poste : Accueil et gestion après-vente (CASS) - Accueillir les clients à l'atelier, en physique ou par téléphone - Planifier les rendez-vous atelier, organiser le planning avec le chef d'atelier - Préparer les ordres de réparation et suivre leur exécution - Établir et éditer les devis et factures après-vente (entretien, réparations.) - Encaisser les paiements, préparer les remises de chèques - Assurer le lien entre les clients et l'atelier - Réaliser les appels post-intervention et contribuer à la satisfaction client - Participer à la gestion administrative quotidienne (classement, archivage) - Saisir et suivi les demandes de prise en charge en garantie Gestion administrative des véhicules d'occasion (Secrétaire VO) - Constituer les dossiers de vente VO (documents administratifs, contrôle technique, COC.) - Réaliser les démarches d'immatriculation via le SIV - Éditer les contrats de vente, bons de commande et factures VO -[...]

photo Conseiller / Conseillère en gestion d'actifs

Conseiller / Conseillère en gestion d'actifs

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Les missions du poste Nous recherchons un Administrateur / Chef de Projet Système pour un poste clé dans la gestion et l'optimisation de notre outil de gestion de postes de travail (CMDB). Vous serez en charge de l'administration, du paramétrage et de la gestion complète de l'application de gestion, avec un focus particulier sur l'outil EASYVISTA (une expérience avec SERVICENOW est également appréciée). Vous intervenez sur toutes les étapes du cycle de vie de l'application, en collaboration avec les différentes équipes internes pour assurer son bon fonctionnement et son évolution. Vos missions principales incluent : - La gestion et l'administration de l'outil CMDB (principalement EASYVISTA). - La configuration et le paramétrage de l'application pour répondre aux besoins métiers. - La gestion des projets d'implémentation et d'optimisation de l'outil. - Le suivi des performances et des évolutions de l'application. - L'assistance technique et la formation des utilisateurs internes. Le profil recherché Nous recherchons un candidat ayant une solide expérience dans l'administration d'outils CMDB et une bonne connaissance des environnements systèmes et réseaux. Une maîtrise d'EASYVISTA[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perreux-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) Technique, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif et la gestion des appels d'offres au sein d'un environnement exigeant et stimulant. Les missions attendues du poste : - Assurer la gestion administrative des appels d'offres, - Collecter et rassembler les informations nécessaires pour répondre aux dossiers de consultation, - Participer à la rédaction et à la mise en forme des documents techniques, - Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes, - Assurer le suivi des dossiers et le respect des délais. Expérience demandée Nous recherchons un candidat possédant une expérience significative dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur du BTP. Compétences attendues pour le poste : - Excellente maîtrise de la gestion des appels d'offres, - Capacité d'organisation et rigueur administrative, - Bonnes compétences en communication écrite et orale, - Aptitude à travailler de manière autonome et proactive,

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une excellente capacité à gérer les relations clients ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) ADV pour contribuer au bon fonctionnement du service administratif et commercial de notre client. Vos principales missions : - Gérer les commandes clients de A à Z : réception, saisie, suivi, préparation des expéditions - Assurer la gestion des devis et des contrats clients - Suivi des livraisons et des délais avec les fournisseurs et transporteurs - Traitement des réclamations et demandes clients - Rédaction de rapports et de documents administratifs - Préparation et mise à jour des tableaux de bord pour les responsables commerciaux. Profil recherché De formation Bac +2 ou équivalent en gestion, commerce ou administration. Expérience d'au moins un an sur ce poste ou un poste similaire. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion (type ERP) - Bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps - Autonomie, rigueur et sens du détail.

photo Attaché(e) commercial(e) matériel agricole auprès entreprise

Attaché(e) commercial(e) matériel agricole auprès entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Bages, 11, Aude, Occitanie

1 COMMERCIAL SECTEUR MATERIEL AGRICOLE ET TP (H/F) Poste basé : Bages (11) Secteur de Chalandise : Languedoc-Roussillon (cela dépendra du matériel) Sous la responsabilité du Directeur Opérationnel, vous êtes en charge de conseiller et proposer aux clients nos solutions de location de matériels, mais aussi la vente de matériel d'occasion tout en coordonnant l'administratif commercial lié à l'activité. Vos missions principales seront de : Réaliser la prospection : établir un plan de prospection et mettre à jour la liste des prospects/ nouveaux clients, Accueillir et conseiller les clients : comprendre, analyser et déterminer avec précision leur besoin, Proposer une solution technique et commerciale en tenant compte des moyens humains, matériels et financiers, Réaliser les démonstrations, Réaliser la gestion administrative de l'activité commerciale en lien avec l'ADV, Assurer le suivi commercial, administratif et financier de son secteur, Assurer la résolution des litiges, Gérer le recouvrement clients, Participation aux salons, foires, mise en place de toute action favorisant le rayonnement et l'image du Groupe, Négocier et défendre les prix de location et services associés, Etablir[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Plaisance, 12, Aveyron, Occitanie

Nous sommes un écovillage non loin de Albi et St Afrique en Sud Aveyron. Nous cherchons un(e) assistant(e) secrétariat et communication, polyvalent(e), avec expérience et intéressé(e) par le projet de l'écovillage. Vous serez en charge : - Gérer les annonces internet et magazines, les infos pour les stages, - Gérer diverses tâches administratives et de relations avec les usagers de l'écovillage. Possibilité de télétravail mais être à proximité de l'écovillage. Possibilité hébergement sur place même pour une famille. Pour un premier contact, vous pouvez vous connecter au zoom de présentation de l'écovillage, en général le mercredi soir. Le lien d'inscription se trouve sur la page d'accueil de notre site internet. Votre CV doit être accompagné d'une LETTRE DE MOTIVATION.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Semur-en-Auxois, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché(e) au responsable, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes : Suivi des commandes : demande d'achat, envoyer les bons de commandes, réceptionner les commandes, Assurer la relation avec les fournisseurs pour le suivi des interventions externes, Suivi du parc ECOGAR : Renseigner les interventions faites et à venir, Tâches administratives (classement, scan, courrier client, prise de RDV, établir des ordres de services, suivi de ces derniers, .), Rédiger des rapports d'activité, mettre à jour les tableaux de bord et suivre les indicateurs, Classement archivage, Mise à jour des documents du parc de véhicules dans les dossiers physiques et numérisés Gestion des intérimaires

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Dreux. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Vous êtes rigoureux, à l'aise avec la relation client, et avez envie de vous investir dans une structure à taille humaine qui valorise l'autonomie, la proximité et la confiance ? Rejoignez une agence où l'humain est au cœur de chaque échange. Le Cabinet CM Recrutement recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif et Commercial (H/F). L'entreprise : Présente depuis près de 20 ans, cette agence accompagne un portefeuille de plus de 2 000 clients dans les domaines de la prévoyance, de l'épargne, de la retraite et du financement. Portée par une direction issue du terrain, elle cultive un esprit d'équipe fort, une ambiance bienveillante et un réel souci de satisfaction client. Chaque collaborateur est considéré comme un maillon essentiel du développement du cabinet, et bénéficie d'un environnement de travail agréable, structuré, et propice à la montée en compétences. Le rôle : Polyvalent et impliqué, vous serez un soutien clé des équipes commerciales et un point de contact important pour les clients. Vos missions : - Gestion administrative des contrats (santé, prévoyance, retraite, financement), - Traitement des documents et suivi des dossiers clients, - Réalisation[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le collège droit, science politique, économie et gestion (DSPEG) impulse une politique de formation innovante, ambitieuse en interaction permanente avec l'environnement socio-économique. Le collège droit, science politique, économie et gestion assure la coordination de l'offre de formation initiale et continue dans les domaines du droit, de la science politique, de l'économie, de la gestion, de l'administration économique et sociale ainsi que du management. Il regroupe 2 facultés, 2 instituts, 2 départements, 2 antennes délocalisées, un service des sports et des services internes. Ces différentes structures sont réparties sur 5 sites : Pessac, Bordeaux Bastide, Bordeaux Pey-Berland, Agen et Périgueux. Les étudiants bénéficient d'enseignements de pointe adossés à la recherche. Résolument tourné vers l'international, le collège est un acteur majeur de son territoire et un vecteur d'attractivité de l'université de Bordeaux. Missions En contact direct avec les collaborateurs (formateurs, responsables syndicaux) et les stagiaires de l'Institut du travail de Bordeaux, le gestionnaire des formations doit faire preuve de réelles qualités relationnelles, d'autonomie et de polyvalence.[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

QUI SOMMES NOUS ? JDC SA, c'est avant tout le fruit d'une expertise métier depuis 35 ans et l'aboutissement d'une implantation nationale forte de plus de 1000 collaborateurs au sein de 42 agences , 150 000 clients et 107 M de chiffre d'affaires. Nous avons pour principale mission d'accompagner l'ensemble des commerçants et enseignes de proximité en leurs proposant une large gamme de produits et services #connectés : systèmes d'encaissements informatisés, alarmes et vidéosurveillances, terminaux de paiement, monnayeurs automatiques, solutions Cloud... Notre force ? Engagés autour de valeurs communes de développement et d'expertise, nous veillons au quotidien à proposer des solutions innovantes dans un monde qui bouge ! CE QUE NOUS PROPOSONS ? * Un parcours d'intégration personnalisé * Un management de proximité * Une carte ticket restaurant * Des RTT * Une prime de participation au groupe * Un comité d'entreprise * Une politique d'engagement RSE * Une participation à 50% au frais du transport collectif ET SI C'ÉTAIT VOUS ? Dans le cadre d'un recrutement nous recherchons un(e) assistant(e) intégré(e) au sein de notre cellule facturation en CDD. Au sein d'une équipe[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Aquila RH' Bordeaux-Mérignac, actrice locale du recrutement en Intérim, CDD et CDI depuis de 12 ans, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif et technique H/F. Vous intégrerez une entreprise experte de la construction et de la rénovation de structures métalliques. Vos missions: Vos missions consisterons à: - Assister les conducteurs de travaux - Facturations (rapprochements et saisies) logiciel IPA - Suivi et gestion des sous-traitants - Stocks magasin, commandes matériaux ponctuellement - Aide dossiers chantiers - Mise à jour des documents internes - Bonne maitrise du pack office - Suivi des employés poseurs (formation et visite médicale) Votre profil: - Vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire - Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office Avec Aquila RH' Bordeaux-Mérignac, vous bénéficierez de nombreux avantages : - Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis - 10% d'indemnité de fin de mission (IFM) + 10% d'indemnité compensatrice de congés payés (ICCP) - Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos IFM et ICCP via notre programme de fidélité MyBonus - Votre épargne rémunérée à 5% par an en 2025 - Une[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Chantepie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

A l'aise avec la gestion administrative des professionnels et avec la paie ? Vous aimez être sur le terrain, à la croisée des chemins entre les relations avec les agents et les chefs de service ? Si en plus, l'humain est au cœur de vos valeurs, alors ce que nous avons à vous proposer devrait vous intéresser ! Nos Etablissements Publics d'Hallouvry recherchent leur futur(e) gestionnaire RH et paie. Etablissements publics sociaux et médico-sociaux, nos EPH regroupent 4 établissements multi-sites sous une direction commune. L'avantage : le service RH est consolidé sur le site de Chantepie, et permet ainsi d'éviter l'isolement des gestionnaires, mais aussi de créer un vrai travail d'équipe ! Et concrètement : Sous la supervision du Responsable RH, vous serez intégré(e) au service RH composé de 6 professionnels, vous assurez la gestion administrative d'une soixantaine de professionnels de l'Etablissement d'Accueil Médicalisé et celle des Assistants Familiaux du Centre de l'Enfance. Vous intervenez sur tout le processus de paie (recueil des éléments variables, interface avec le SIRH, contrôle et validation des bulletins, déclaration mensuelle de la DSN.), ainsi que tout ce qui[...]

photo Responsable de résidence pour personnes âgées

Responsable de résidence pour personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Truyes, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Direction de la résidence autonomie de 18 logements et 20 résidents maximum sous l'autorité directe de la Vice-Présidente du CCAS de Truyes - Fonctions administratives, financières et managériales o Rédiger les documents administratifs et les éléments du budget o Préparer les CCAS o Réaliser la préparation et le mandatement de la paie, les factures des services, suivre les encaissements et gérer les relances, Vérifier les pièces comptables et émettre les titres et mandats en lien avec la trésorerie o Préparer et suivre les lignes de crédits et les différents états o Gérer les stocks et l'inventaire des biens, Assurer le suivi comptable des amortissements, des cessions d'immobilisation et de la trésorerie o Encadrement du personnel (7 agents sociaux) o Réalisation des procédures de recrutement, de formations, .. o Mettre en œuvre les dispositifs internes liés au temps de travail o Evaluer le personnel o S'assurer de l'application conforme des consignes et des protocoles o Mettre à jour tous les documents administratifs o Rendre compte de tout dysfonctionnement à la Vice-Présidente du CCAS o Assurer l'archivage et la gestion des archives - Fonctions d'accueil, de communication,[...]

photo Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Description de l'entreprise Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs. Dans l'ADN de Nexity, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l'environnement. Ces deux piliers sont structurants de notre raison d'être 'la vie ensemble' et font de Nexity une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Description du poste Le Pôle Promotion Immobilière Résidentielle du groupe NEXITY recrute pour sa filiale CENTRE VAL-DE-LOIRE son(sa) futur(e) Directeur(trice)[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste URGENT! La Balancelle, crèche associative à gestion parentale implantée sur la commune de Moirans depuis plus de 30 ans recrute un(e) assistant(e) de direction à pour une durée hebdomadaire de 21h00 pour assurer le remplacement d'un arrêt maladie du 1er Mai au 25 Juillet 2025. Rejoignez une équipe administrative dynamique et bienveillante dans la gestion de la crèche associative la Balancelle. Votre poste revêt des missions clés pour la gestion et l'administration de la structure où vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et la personne en charge de la comptabilité Raison d'être de l'emploi - Assurer le secrétariat et certaines activités de comptabilité - Préparation de dossier - Assurer les liaisons entre les services et la structure administrative Ce que nous attendons : - Rigueur, organisation, efficacité et dynamisme - Avoir l'esprit associatif, être force de proposition et dans une dynamique de coopération. Ce que nous vous offrons : - Un climat de travail bienveillant où chacun a la place d'effectuer au mieux ses missions - Une organisation flexible (dans une certaine mesure) des horaires de travail Gestion - Suivi[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La gestion des appels d'offres La gestion des contrats de sous-traitance La gestion des devis, des courriers, des avenants Quelles sont les missions de l'assistant(e) technique ? Réponse aux appels d'offres Participation à l'élaboration et à la définition de projets Confection des dossiers d'exécution et de consultation Démarches qualité et contrôle des normes Suivi de chantier Contact avec les fournisseurs Relations directes avec le maître d'ouvrage les partenaires (services de l'État Conseil Général entreprises Bureau d'Études) les bénéficiaires (État Conseil Général Collectivités Territoriales ou leur groupement) et les entreprises Valider la facturation des travaux à émettre Réceptionner les appels des techniciens Dynamisme et rigueur dans les tâches administratives Autonomie Sens de l'organisation Maitrise de Word et Excel Excellente orthographe Connaissance des Techniques environnementales et juridiques sont un + Connaissances des procédures techniques et normes, notamment de sécurité Connaissance de logiciels divers

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Comment l'opportunité de devenir Assistant administratif et ADV (F/H) pourrait-elle transformer votre parcours professionnel ? Notre client recherche un professionnel méticuleux pour assurer la gestion administrative efficace des opérations commerciales au sein d'une organisation dynamique - Assurer la préparation et le dépôt rigoureux des dossiers d'appels d'offres privés et publics sur les plateformes dédiées - Rédiger des courriers et traiter diverses demandes administratives, incluant les retours d'ordres de service et les dossiers de sous-traitance - Utiliser le logiciel SAP pour la saisie des commandes, le suivi de la facturation et le recouvrement des créances Découvrez les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 42/jours - Salaire: 2000 euros/mois En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT.

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CODASE recrute pour son service Pôle Hébergement - Espace Adolescents un(e) économe en CDI à temps plein. Le poste est à pouvoir au 15 juin 2025 à Grenoble. CONTEXTE : L'Espace Adolescents accueille des mineurs et jeunes majeurs de 12 à 20 ans, filles et garçons, qui ont besoin d'être protégés et accompagnés dans leur projet de vie. Ces jeunes bénéficient d'une prise en charge en internat au sein de petits collectifs et en hébergement diffus (appartement sur Grenoble). L'établissement Espace Adolescents comprend l'ensemble des 9 sites de l'EA. VOS MISSIONS : - Assurer la gestion et veiller à l'entretien du patrimoine et des locations - Participer à la vie institutionnelle - Assurer le suivi et les mises aux normes des maisons - Assurer la coordination des interventions des services généraux sur les différents sites - Collaborer avec les comptables de l'EA et l'IMECS (Suivi de dossier partagé) Fonctions transversales exercées : 1) Commander les achats en lien avec les investissements 2) Suivi des travaux et investissement (budget alloué) 3) Gérer des biens mobiliers, immobiliers et véhicules Relations externes transversales : 1) Entreprises 2) Fournisseurs (devis[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp' Group, recherche pour son client basé à Grenoble, un assistant ressources humaines H/F. Dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible. Vous serez en charge de diverses missions dans les ressources humaines. Une grande polyvalence, de la rigueur ainsi que de la force de proposition sont requis pour ce poste. Vos missions: Intégré(e) à l'équipe Ressources Humaines, vous accompagnez et assistez la Responsable RH dans ses différentes missions : - Administration du personnel : Récolte des documents administratifs nécessaires à l'établissement des documents contractuels, gestion de la mutuelle (affiliation, radiation, DNA, rapprochement au trimestre), gestion des visites médicales, cartes BTP, gestion des stagiaires, gestion des bons cadeaux, bons outillages, etc. - Gestion administrative de la flotte automobile : suivi des contraventions. - Recrutement : recensement des besoins en recrutements dans les différentes filiales du groupe, rédaction et diffusion des offres, pré-sélection des candidatures, organisation des entretiens. - Suivi des intérimaires ; suivi des intérimaires et[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Peyrehorade, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

L'agence ADECCO ONSITE PEYREHORADE recrute pour son client BAYER, acteur incontournable de la santé végétale et humaine, un AIDE LABORATOIRE (H/F). Vous intégrerez sur un contrat saisonnier l'équipe du Drop/Broyage. Vos tâches principales seront: - L'enregistrement d'échantillons au niveau informatique - l'aide au service comptage et/ou broyage. Votre profil: Disponible à partir du 27 mai 2024 et jusqu'à fin août Vous avez un bon niveau d'Excel, une expérience dans un poste administratif serait souhaitée et un bon niveau d'anglais sera un plus. vous êtes organisé, rigoureux, autonome Horaires: Du lundi au mercredi 7h-16h Jeudi et vendredi 7h-15h contrat de 38h semaine Rémunération selon expérience + tickets restaurant 8€/jour Si ce poste vous intéresse, merci de postuler en ligne.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sanssac-l'Église, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de prendre en main des missions passionnantes comme Assistant de Direction F/H) ? Rejoignez une structure dynamique pour soutenir efficacement la gestion et la coordination d'activités stratégiques en accompagnant la direction au quotidien - Contribuer à l'élaboration et la mise à jour des catalogues de produits de l'entreprise - Assurer la mise à jour régulière du site internet en intégrant une approche marketing proactive - Gérer diverses tâches administratives avec efficacité, tout en assurant une maîtrise complète du pack office

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-Laprade, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Quels défis stimulants souhaitez-vous relever en tant qu'Assistant(e) ADV (F/H) ? Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de coordonner les opérations administratives liées à la gestion des ventes. - Assurer la gestion et le suivi des commandes clients avec rigueur - Superviser les dossiers de facturation et garantir leur conformité - Coordonner les échanges entre les différents services pour optimiser le processus de commande - Vous serez en relation avec le service comptabilité Voici les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 12.5 euros/heure En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez d'un programme complet d'avantages sociaux et financiers, y compris Fast TT. Description du profil : Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV compétent(e), doté(e) d'une première expérience, pour un rôle clé dans l'administration des ventes. - Maitrise des processus ADV et des outils bureautiques essentiels - Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe - Organisation rigoureuse et attention aux détails pour une gestion optimale des dossiers - Diplôme Bac+2 en gestion ou administration[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

ORGANIZ, service RH externalisé, accompagne une entreprise en pleine croissance spécialisée dans l'aménagement de véhicules utilitaires, dans le recrutement de son futur(e) Assistant(e) de gestion. Le poste est basé au nord de Nantes sur un site pilote regroupant showroom, atelier intégré, et espace de vente, au cœur d'un projet de développement ambitieux à l'échelle nationale. Ce site sert de vitrine au groupe et incarne pleinement l'identité de la marque. Ce que nous recherchons Un profil polyvalent, structuré, avec une vraie aisance relationnelle. Ce poste ne se limite pas à des tâches administratives classiques : la relation client y est centrale. Vos principales missions Administration des ventes Accueil physique et téléphonique des clients Identification des besoins et transmission à l'équipe commerciale Commandes fournisseurs, suivi des livraisons Facturation, ouverture de comptes clients, relances et recouvrement Gestion RH et paie Suivi administratif des salariés (entrées, sorties, absences) Préparation des variables de paie en lien avec le prestataire Suivi des formations (notamment CACES) Pré-comptabilité et trésorerie [...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Créé en 2008, Kit Utilitaire est un acteur majeur du secteur de l'aménagement de véhicules utilitaires en France. En 2024 nous avons développé un nouveau concept en ouvrant à Couëron (44) notre premier centre de pose - Kit Utilitaire Services - dédié à l'aménagement des véhicules utilitaires légers. Ce centre, doté d'un espace de vente avec un grand showroom et d'un vaste atelier permet de proposer des prestations rapides et flexibles aux professionnels. Notre ambition est de tripler notre volume d'affaires d'ici deux ans. Aussi, pour soutenir la croissance de Kit Utilitaire Services, nous souhaitons renforcer notre équipe composée actuellement de 5 personnes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion, véritable pierre angulaire au sein de l'agence à Couëron, doté(e) de compétences transverses. En tant qu'Assistant(e) de Gestion vous interviendrez sur les missions suivantes : Administration des ventes : - Accueil des clients, préqualification des besoins pour transmission à l'équipe commerciale. - Réalisation des commandes d'achats et suivi des livraisons fournisseurs. - Ouverture de comptes clients, émission des bons de livraison et facturation. - Relance client[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pontchâteau, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Herbignac. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Hôpitaux - Médecine

Reims, 51, Marne, Grand Est

Au sein de la cellule administrative des dispositifs médicaux de la Pharmacie, l'Agent Administratif de la Gestion des Achats des DMS assure des activités exécutoires dans le cadre du suivi des marchés locaux et nationaux (collectes d'informations, organisations, classement, mise à jour) en lien avec les pharmaciens du CHU et la pharmacie acheteur du GHT. Activités : * Suivre les calendriers des procédures d'Appel d'Offre, des Marchés Négociés et Accord Cadre * Assurer les urgences en assistant la cellule des commandes * Réaliser les demandes des offres de prix et certifications nécessaires, assurer leurs suivis et leurs traitements en accord avec les demandes des Pharmaciens. * Traiter les demandes de nouveaux produits et gérer des luptures d'approvisionnement en lien avec les Pharmaciens et le PPH : codifications, suivis et mises à jour des fiches produits * Préparer l'état des besoins : allotissement et quantitatif. * Créer, mettre à jour et reconduire les marchés locaux et nationaux : réception des offres de prix, analyse des offres par rapport aux clauses du CCAP, préparation d'un tableau de synthèse. * Gérer les avenants, actes d'engagements, notifications, certificats[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Offre d'emploi - Opérateur(trice) Gestion CARD (H/F) Mission située à Laval Du 19 mai au 30 septembre 2025 Du lundi au vendredi - 08h30-12h00 / 13h30-17h00 Taux horaire : 12,05 € L'agence Adecco Laval recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du service public de l'énergie (réseau électrique), un(e) Opérateur(trice) Gestion CARD ! Vos missions : - Création et activation de contrats CARD-I BT - Gestion administrative d'un portefeuille clients - Mise en service contractuelle - Relation client (appels sortants) - Suivi et traitement de dossiers Aucun prérequis n'est nécessaire : nous recherchons avant tout une personne motivée, rigoureuse et à l'aise avec l'outil informatique ! Ce que nous vous offrons : - Une expérience enrichissante dans un environnement stimulant - Une équipe bienveillante et formatrice - Un contrat stable sur plusieurs mois Envie de vous investir dans une mission pleine de sens au sein d'un grand acteur du service public ? Postulez dès maintenant auprès de l'agence Adecco Laval !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Service d'affectation : Pôle Mère-Enfant, Pédiatrie - Néonatologie - SSR Pédiatrique - Hospitalisation et Consultation MISSIONS GENERALES : - Enregistrement, vérification et gestion des entrées administratives en hospitalisation secteur pédiatrie et secteur néonatologie - Gestion des dossiers patients (les cibler, aller les chercher aux Archives Centrales ou les créer) - Récupération de courriers médicaux de suivi ou de prise en charge des enfants dans d'autres établissements ou structures - Prise de rendez-vous de consultations ou d'examens spécialisés en intra ou extrahospitalier suivie de la frappe d'un courrier - Frappe des comptes rendus d'hospitalisation à la sortie du patient - Programmation et organisation des bilans en hospitalisation en Pédiatrie (prises de rendez-vous, frappe du courrier, contacts téléphoniques..) + faxer bon de demande d'examens et demandes diverses - Gestion des appels téléphoniques internes et externes (prise de rendez-vous, demande de renseignements de tout ordre...) - Accueil de toutes les personnes se présentant au secrétariat + gestion de leur demande (certificat, rendez-vous, informations diverses...) - Préparation et gestion de toutes[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Merci de déposer votre CV directement sur https://recrutement.audika.fr/nos-offres/ Entreprise Véritable marque de référence et avec un ADN familial très présent, Audika bénéficie depuis 2015 de la force de Demant, leader mondial présent sur l'ensemble des métiers de l'audition. Grâce à ses 1400 collaborateurs en France et son réseau de plus de 620 centres auditifs implantés sur le territoire métropolitain où travaillent en binôme Coordinateurs de Centre et Audioprothésistes D.E., Audika redonne le goût de la vie à ses clients qui souhaitent prendre soin de leur santé auditive. Notre mission est d'aider le plus grand nombre à entendre mieux et changer leur vie. La forte croissance du groupe offre des opportunités de carrière et de développement à chaque collaborateur qui souhaite s'engager au service d'un métier qui donne du sens. Poste Notre centre Audika situé à Verdun (55) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de Centre H/F pour nous rejoindre en CDD de 4 mois dès juin 2025 (évolutif CDI) ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur, en binôme avec une Assistante Administrative et Commerciale (Coordinatrice de Centre)[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Beignon, 56, Morbihan, Bretagne

Intitulé du poste : Chargé des ressources humaines H/F Conditions du poste : CDD de 9 mois dans le cadre d'un remplacement maternité (juin 2025 à février 2026) Présentation de l'entreprise : La chaudronnerie industrielle est le cœur de métier de Métal Performances : étude, conception, fabrication et montage sur site d'équipements complets. Nous proposons à nos clients des solutions adaptées à leurs besoins et à leurs projets du moment. Nous intervenons aussi bien localement que sur tout le territoire français, UE et Hors UE. Nos 2500 m2 d'ateliers modernes sont situés à Beignon dans la zone industrielle du Chenôt, au centre de la Bretagne situés entre Rennes et Vannes. Vos missions : Dans le cadre du remplacement temporaire de notre Chargée des Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines. Le contrat débutera en juin afin d'assurer une période de transmission. Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez pour missions principales (liste non exhaustive) : Gestion administrative : - Contrôler et saisir les heures de travail des salariés en chantier - Saisir la facturation liée aux RH - Gérer les arrêts maladie et les accidents[...]

photo Responsable de résidence pour personnes âgées

Responsable de résidence pour personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Poste à pourvoir au 1er octobre 2025. Sous l'autorité de la Directrice du CCAS et de la résidence autonomie de Quiberon, vous assurez les missions principales suivantes : Organisation de la résidence autonomie : - Evaluer les besoins des résidents et le travail des agents dans le respect de la législation ; - Gérer les relations avec les familles et les autres intervenants, les contacts avec les entreprises de maintenances et les organismes extérieurs et rendre compte à la Direction de tout dysfonctionnement ; Piloter l'équipe de la Résidence autonomie - Suivre le temps de travail des agents en collaboration avec la Direction et le service ressources humaines ; - Accompagnement de la Direction aux recrutements en fonction des besoins ; - Manager l'équipe de la résidence (suivre les demandes de formation et de congés, organiser les réunions de service et de travail, plannings des agents, entretiens annuel d'évaluation,. ) ; - Assurer le suivi de la qualité du service (enquête de satisfaction, rapport d'évaluation externe, rapports d'activité, .) ; Contrôle et suivi de la qualité des prestations au sein de la Résidence autonomie Les Dunes : - Contrôler la propreté des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France

Aquila RH Dunkerque est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs de l'industrie, de la logistique, du commerce et du tertiaire. Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond. Aquila RH Dunkerque, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions. L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ? Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser Vos missions: Vos missions seront : - Gestion de la paie - Gestion de l'administration du personnel - Gestion de la formation - Gestion des pointages / planning Votre profil: Nous recherchons une personne titulaire d'un BAC + 3, avec une expérience significative de 3 ans minimum dans le domaine des ressources humaines. Si vous possédez toutes ces qualités et êtes disponible de suite, alors n'hésitez plus et postulez !

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower DOUAI recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Agent administratif appui coordinateur (H/F) En tant qu'appui coordinateur, vous aurez à charge de : Passer des appels sortants Rechercher des coordonnées clients Effectuer des recherches d'adresses Mettre à jour la base de données Formation : Le candidat doit être titulaire d'un BAC minimum. Compétences techniques : La maîtrise du logiciel Excel est indispensable. Qualités personnelles : Le candidat doit avoir une aisance au téléphone.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Emballage

Nordhouse, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Lien essentiel entre les services généraux du Groupe Ora situés à Sartrouville (RH, Comptabilité, RSE) et le site de Pankarte à Nordhouse, vous assurez les missions principales suivantes : - Assister le service RH Groupe, sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines dans : * La gestion du personnel du site Pankarte, * La gestion des intérimaires, en lien avec le Responsable Production du site, * La gestion des formations, en lien avec les services RH et RSE/QHSE Groupe. - Assister les services administratifs et comptables Groupe, sous la supervision du Directeur Comptable dans : * La facturation des commandes clients, * Le suivi des frais généraux. Vous prenez également en charge les activités administratives courantes nécessaires au fonctionnement de l'entreprise, en particulier : - La gestion des locaux et des équipements en lien avec les responsables opérationnels, - La gestion du courrier, - La participation aux réunions du comité de pilotage de l'entreprise. Dans le cadre de vos missions secondaires, vous êtes également amené-e à remplacer ponctuellement notre Assistant Commercial et ADV pour : - L'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs, -[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Transport

Wolfgantzen, 68, Haut-Rhin, Grand Est

GREILSAMMER SAS, importante société de transport et prestations de services, basée à Neuf Brisach, leader dans son domaine, recherche dans le cadre du renfort de son service commercial / administration des ventes : Un(e) Employé(e) Service Commercial / ADV Sous l'autorité de la direction générale, vos missions et activités principales seront les suivantes : * Gestion des appels d'offres client, dont la lecture et le déchiffrage de contrats, cahiers des charges et autres documents * Gestion des appels d'offres des opérations ponctuelles (SPOT) des client (réception des demandes ; contact avec les services affrètement pour connaitre le prix ; retours aux clients.) * Répondre aux questionnaires clients, RFI * Création compte clients et fournisseurs dans notre base de données * Traitement des documents dématérialisés * Gestion Administrative (divers courriers, .) De formation supérieure dans le commerce international ou dans l'administration des ventes ; vous êtes à l'aise au téléphone et avec l'utilisation de l'outil informatique. Vous êtes également à l'aise dans la rédaction et faites preuve de rigueur et de vigilance au niveau de l'orthographe et de la grammaire. Vous[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la valorisation des déchets un chargé de mission éco-organisme H/F. Au sein d'un équipe de 5 collaborateurs, vos missions : - gestion des appels et des mails - participer à la mise en place des nouveaux contrats - gestion des stocks, enregistrement des pesées et émission des factures - assurer la gestion des réclamations et des litiges - mise à jour des données clients - venir en soutien de l'équipe ADV sur les diverses tâches administratives Poste en 39h du lundi au vendredi 08h30/12h30 - 13h30/17h30 Diplômé(e) d'un BTS en gestion PME-PMI et 2 ans d'expérience réussie sur des missions similaires. Vos atouts : Rigueur, sens aigu du contrôle, dynamique Excellent relationnel et grande disponibilité, Capacité à travailler en équipe Aisance avec l'outil informatique.

photo Administrateur / Administratrice de bases de données

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous serez garant(e) de la fiabilité des données techniques utilisées dans les processus de production, d'approvisionnement et d'achats avec pour mission : - Administrer les données techniques : articles, gammes, nomenclatures - Renseigner, modifier et enrichir les données via les outils (SAP, Galaxy, Symphony.) - Garantir la conformité des attributs et gammes selon les règles internes - Assurer un suivi rigoureux des modifications et informer les parties prenantes (appro, achats, fournisseurs.) - Contribuer à l'amélioration continue de la qualité des données

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence MENTECH Annecy recherche pour un de ses clients un Assistant(e) Administratif Technique (F/H). Vous aurez pour missions: En collaboration avec la direction et les conducteurs de travaux : La préparation des dossiers de chantiers : PPSPS, CCTP, DOE. Contrats de sous-traitance Les situations de travaux et décompte général définitif (DGD), les avenants (compte prorata, retenue de garantie.) Caution bancaire, retenue de garantie Devis sur EXCEL Facturation sur logiciel Sage MultiDevis ETC... La gestion du planning du SAV : Planification, modification et suivi des RDV de réserve auprès des particuliers, agence immobilières. ; Le classement et l'archivage des dossiers ; Les commandes de fournitures ; La gestion du standard téléphonique et du courrier, être à l'aise au téléphone est indispensable... Qualifications requises : - Expérience sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment - INDISPENSABLE - Maitrise d'EXCEL et des outils informatiques (WORD, OUTLOOK.) - La connaissance du logiciel SAGE MULTI DEVIS serait un plus Compétences : - Dynamisme ; - Organisation[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chauconin-Neufmontiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

INTERIM77 recherche pour l'un de ses clients situé proche de BUSSY-SAINT-GEORGES, une Assistante Technique (H/F). Missions principales : - Gestion des stocks : suivi des entrées/sorties de pièces, optimisation des niveaux de stock. - Assistanat administratif : traitement des documents, gestion de la correspondance, archivage. - Gestion du planning des techniciens : organisation et coordination des interventions. - Gestion des rendez-vous clients : planification et suivi. - Gestion des commandes et réception des pièces : passation de commandes fournisseurs, suivi des livraisons et réception. - Supervision d'une équipe de techniciens : coordination quotidienne, appui logistique. - Gestion de la flotte de véhicules : suivi administratif et opérationnel. - Relation client : accueil téléphonique et suivi de la satisfaction client. Compétences requises : - Maîtrise indispensable d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de base, filtres, etc.). - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités. - Sens du service client et excellent relationnel. - Esprit d'équipe, autonomie et rigueur. Profil recherché : - Formation en assistanat, gestion administrative ou[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Emploi Enseignement - Formation

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Coordinateur administratif H/F - Ressources Formation Meaux / Chelles (77) - CDD 6 mois - 2500 € brut/mois Organisme de formation multi sites, recrute un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour optimiser l'organisation et le suivi administratif de nos formations. Vos missions - Suivi administratif des actions de formation - Suivi de la facturation des heures de formation pour tous les dispositifs - Management et coordination d'une équipe d'assistants administratifs sur le territoire Seine-et-Marne - Suivi des émargements numériques via la solution SoWeSign - Suivi des données saisies sur les logiciels DEFI, SAFIR et KAIROS - Suivi des réalisations journalières - Suivi du bon de commande Profil recherché Expérience exigée : Minimum 3 ans dans une fonction similaire en organisme de formation Obligatoirement en centre de formation, dans le cadre de formations financées par des fonds publics (marchés publics) Compétences techniques : maîtrise des outils du Pack Office, bonne connaissance des logiciels SAFIR, DEFI, KAIROS Savoir-être : capacité à prioriser, capacité à manager une équipe et à en assurer la coordination, capacité à travailler dans l'urgence, et à collaborer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

L'AP'AIPS, entreprise adaptée, recrute un ou une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) avec ou sans RECONNAISSANCE TRAVAILLEUR HANDICAPE Lieu : CROISSY SUR SEINE 78 Horaires : 8h 16h (1 h de pause déjeuner) Missions : connaissance SAGE indispensable - saisie des commandes / factures / bons de livraisons / Ventes de produits et prestations - dépôt des factures sur des plateformes - saisie des fiches transporteurs pour les expéditions - tenue du standard (au besoin) - mise à jour de tableaux divers - Maîtrise du pack office + prime de panier repas 8€ par jour travaillé dans le mois

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Arthès, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale. Vous exercerez vos missions au sein du Centre de Santé de ARTHES prise de poste fin mai pour ouverte juin. Particularités de ce nouveau poste : Temps plein, soit 35 heures semaine. CDD 3 ans. Les aptitudes et compétences pour occuper le poste sont : - Maitriser les missions principales de secrétariat médical - Avoir une grande capacité d'autonomie et d'organisation du travail en collaboration avec l'équipe et en binôme avec la seconde secrétaire médicale - Connaissance des règles de facturation de l'assurance maladie - Avoir une capacité d'adaptation certaine dans la perspective de l'évolution du Centre - La connaissance du fonctionnement et de la gestion d'une régie de recettes et de dépenses serait un plus. - Faire preuve de discrétion pour le respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de l'information. Activités principales : ACCUEIL - INFORMATION - PLANIFICATION - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes, - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance - Diffuser les informations nécessaires[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : - Assurer la mise à jour des tableaux de bord (Excel) qualité/quantité - Gérer les litiges avec les transporteurs - Réaliser des etudes et statistiques ponctuelles (clients, tarifs, délais, ...) - Assurer le suivi des performances RH - Former et mettre en place les procédures d'expédition Ce poste est à pourvoir à partir du mois d'Aout 2025. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un BAC+2 et/ou possédez plusieurs experiences réussies dans ce domaine (LOGISTIQUE). Vous maitrisez le logiciel Excel. Vous êtes très à l'aise avec les chiffres. Vous aimez analyser et étudier les situations. Cette mission est faite pour vous! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Panazol, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché aux dirigeants de la société, votre mission sera d'assurer l'ensemble des tâches administratives et commerciales suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard téléphonique sur les départements concernés - Assurer la gestion administrative de nos activités d'Hospitalisation à Domicile et de maintien à domicile (planification des tournées d'installations et de récupérations de matériel au domicile des patients, suivi informatique des matériels installés, organisation des tournées des livraisons, prise de rendez-vous.) - Réaliser des devis, commandes clients et la facturation et en assurer le suivi - Suivre les livraisons et réapprovisionnement de matériel en lien avec les commandes clients et fournisseurs - Répondre aux demandes de clients - Réaliser des actions commerciales téléphoniques (offres promotionnelles, développement du chiffre d'affaires auprès de nos clients, etc.) - Assurer le suivi des actions commerciales mises en oeuvre - Réaliser des tâches administratives diverses liées au poste La connaissance du secteur du maintien à domicile en matériel médical est un plus. Une bonne maitrise de l'outil informatique est nécessaire.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Florentin, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie, un Assistant administratif H/F à Saint-Florentin (89600) Contrat en intérim pour une durée de 8 mois. Le poste requiert une expérience de 5 à 7 ans et un BAC+3. Les horaires sont de 23 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 14 et 16EUR. Les jours travaillés peuvent être adaptés : Matin du Lundi au vendredi ou présence sur 3 jours par semaine Vos missions : - Assurer l'interface entre la production et les salariés - Gérer le standard physique et téléphonique - Assurer la gestion des dossiers RH - Gérer les factures - Assurer l'assistanat de direction Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Expérience significative en tant qu'Assistant administratif H/F et en support[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Dans un environnement multi-société, rattaché au responsable administratif et financier, travail en collaboration avec le cabinet comptable et différents services de plusieurs structures. A la fois dans les domaines administratifs, comptables et financiers des entreprises, afin d'assurer leur bon fonctionnement. Les missions : - Enregistrement des factures fournisseurs - Gestion des opérations courantes de trésorerie - Rapprochement bancaires - Déclarations fiscales - Clôtures mensuelles, préparation des bilans et transmission des éléments au cabinet comptable - Création mise à jour et suivi de tableaux de bords - Travaux administratifs - Accueil physique et téléphonique

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Introduction Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ! C'est contribuer à la formation de tous nos collaborateurs en Direction Régionales. En rejoignant l'organisme externe de formation de Lidl, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton sens du relationnel et ton organisation au quotidien. Missions En tant que Chargé(e) d'administration et de formation L-Formation et rattaché(e) à l'organisme externe de Formation de Lidl, tu es responsable de la gestion de la formation de nos collaborateurs dans nos 26 Directions Régionales. Afin d'atteindre tes objectifs stratégiques, tes missions quotidiennes sont : Contrôler les documents administratifs reçus, Saisir des sessions de formation, Être en relation régulière avec des interlocuteurs internes et externes, Construire/Suivre des indicateurs de pilotage de l'activité, Surveiller l'application des exigences de la certification Qualiopi, Accompagner les Directions Régionales sur leurs différentes problématiques de formation, Assurer le bon déroulement de la facturation mensuellement, Suivre le processus de certification de nos parcours (remise de CQP). Profil Au-delà[...]

photo Administrateur / Administratrice de bases de données

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : Administration quotidienne des référentiels : - Collecte les informations nécessaires à l'alimentation des référentiels - Conseille et accompagne le commanditaire selon son besoin fonctionnel - Contrôle la cohérence, la complétude et l'actualité des informations dans la demande - Intègre / saisit ces données contrôlées dans les référentiels concernés pour les mettre à disposition des autres filières de CACEIS en respectant leurs délais Contrôle et Gestion des anomalies : - Réceptionne des demandes et des réclamations des clients internes et ou externes dans le respect des processus mis en place dans son unité - Analyse les causes des anomalies, vérifie les données et apporte les corrections dans lesréférentiels ou oriente le client pour qu'il trouve une solution - Applique le Plan de Contrôles et participe à son évolution et / ou propose des évolutions de la base référentielle dont il a la charge - Vérifie les KPIs et propose des améliorations de processus pour satisfaire ses clients Maintenance des référentiels : - Met à jour les bases dans le cadre de travaux spécifiques (mise à jour de masse, travaux massifs de nettoyage de base, etc.) Evolution[...]

Ressources supplémentaires