
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier (RAF) de l'Institut Henri Fayol, vous aurez pour principales missions :
- Participation à l'organisation logistique et administrative des activités d'enseignements
- Assister les équipes dans leur fonctionnement au quotidien
- Organiser des déplacements professionnels y compris la gestion des frais de déplacements : s'assure de la bonne saisie et valide les informations, contrôle les justificatifs
- Accueil des scientifiques et personnels extérieurs : procédures, autorisations d'accès, traitement administratif, installation
- Prise en charge des commandes, de l'engagement juridique au service fait
- Gestion des événements organisés par l'Ecole : planification, organisation en coordination avec le service Infrastructures et les prestataires (accueil, traiteur .)
- Gestion des événements accueillis : tarification, négociation commerciale, coordination avec le service Infrastructures et les prestataires (accueil, traiteur .) et gestion documentaire dématérialisée, archivage
- Suivi des stocks et réapprovisionnement des fournitures administratives
Les[...]