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Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, société foncière en plein développement, un Gestionnaire Locatif H/F. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et/ou au Président, vous assurez la gestion administrative, technique et financière d'un portefeuille de biens immobiliers en garantissant leur rentabilité et la satisfaction des locataires et des propriétaires. Missions : -Gestion administrative et juridique : - Rédiger et gérer les baux (habitation, commerciaux, professionnels). - Assurer le respect des obligations légales et réglementaires (loi ALUR, fiscalité immobilière, normes ERP le cas échéant). - Suivre les échéances des contrats et veiller à leur renouvellement ou à leur renégociation. - Gérer les relations avec les notaires, avocats et experts en cas de contentieux. -Gestion des loyers et de la rentabilité - Assurer la facturation des loyers et charges, et gérer les encaissements. - Suivre les impayés, engager les procédures de recouvrement et gérer les contentieux éventuels. -Gestion technique et entretien du patrimoine - Coordonner et superviser les travaux d'entretien et de rénovation (sélection[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignoles, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Assistant administratif, spécialisé dans le Transport (h/f) Nous recherchons un(e) Assistant administratif pour un poste basé à Brignoles 83170, au sein de notre entreprise. Description du poste : Suivi administratif des dossiers. Réalisation des documents de suivi statistique (coûts, ratios...) relatifs au service. Mise à jour des tableaux de bord et suivi des résultats. Mise à jour de Geode. Tri des lettres de voitures. Participation à toutes les missions inhérentes au bon fonctionnement du service. Date de début de contrat : 15 juin 2025 Date de fin de contrat : 31 août 2025 Durée du contrat : 54 jours Temps plein : 35 heures par semaine Rémunération : 12.52 EUR horaire Pour postuler, merci d'envoyer votre candidature à l'agence Actual en charge de ce recrutement. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez activement à notre succès! Nous recherchons un Assistant administratif spécialisé dans le transport (h/f), avec un niveau d'étude équivalent à un Titre de niveau IV - Baccalauréat dans les filières générales, technologiques, professionnelles ou équivalentes. Le candidat idéal devra justifier d'une expérience professionnelle de 1 a 2 ans.

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons un(e) DBA DB2 pour une mission située à Courbevoie (92) (Télétravail Télétravail 60% possible) avec un démarrage le 12 mai 2025 ; mission d'une durée de 8 mois (fin de mission prévue le 3 janvier 2026). *** Description du poste : Le projet concerne une grande compagnie d'assurance reconnue pour sa présence internationale et son engagement à fournir des services d'exception à ses clients. *** Responsabilités : En tant qu'Administrateur de Bases de Données sur Mainframe, vous serez chargé de l'administration, du développement, des tests et de la démonstration des bases de données. Vous réaliserez diverses fonctions liées aux bases de données pour une ou plusieurs équipes ou clients. Cela comprend la conception, la mise en œuvre et la maintenance de nouvelles bases de données, ainsi que la gestion des sauvegardes/restaurations et de la configuration. Dans ce rôle, vous êtes censé être un Expert Métier (Subject Matter Expert - SME) avec une connaissance approfondie et une solide expérience en administration de bases de données Mainframe. Vous devez avoir des compétences en conseil et en influence, car vous serez en contact avec plusieurs équipes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chennevières-lès-Louvres, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

CLEMAJOB recherche pour un de ses clients spécialisés dans l'entreposage et services auxiliaires des transports un Gestionnaire administratif et comptable pour effectuer des formalités administratives générales, de la comptabilité et du contrôle et suivi du budget avec établissement de rapports, entre autres. Vos missions seront les suivantes : - Administration générales : - Gestion des contrats - Gestion des entrepôts et des approvisionnements. - Gestion des achats et des commandes - Procédures administratives avec les autorités aéroportuaires, contrôle des documents et demandes. - Administration & comptabilité : - Réception et facturation des factures (OPEX & CAPEX), validation et expédition. - Comptabilité mensuelle (régularisations, provisions, etc.). - Gestion de la mise à jour des rapports administratifs. - Paie mensuelle et déductions comptables (la paie est préparée en externe). - Contrôle des dettes et établissement de rapports (clients et fournisseurs). - Gestion de la petite caisse et établissement de rapports - Rapports et approbations concernant les cartes de crédit de l'entreprise. - Vérification mensuelle du règlement de la TVA. - Voyages d'affaires (agence[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Le Régiment du Service Adapté de la Réunion de saint-denis recherche un(e) agent administrative. Prérequis : - Être âgé entre 18 ans minimum et de 25 maximum. - BEP/BAC PRO domaine administratif. - Avoir effectué la JDC - Avoir un casier judiciaire compatible avec l'exercice du métier militaire, - Aimer la vie en collectivité - Sous Statut militaire votre spécialité consiste à effectuer les tâches administratives de secrétariat ou de ressources humaines au sein des formations du régiment. - Maîtriser les logiciel Word, Excel, Power Point, Outlook. - Être ponctuel et faire preuve d'une grande rigueur dans tous les domaines. - Disposer d'un permis de conduire Tâches à réaliser : - Réceptionner les appels téléphoniques, - Mise à jour des dossier administratifs. CONTRAT : Cdd de 1 ans sous statut militaire renouvelable 4 fois.

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Contexte En proche collaboration et avec le soutien de l'équipe de l'Impact Unit Outre-mer (DROM) et sous la responsabilité de la Responsable RAF, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités Simplon DROM, notamment des actions de formation. Missions principales Administratif et Finance : - S'assure de la gestion et du suivi administratif et financier des actions de formation et des projets : - Facturation, dépôts et suivi des factures sur les différents portails publics et privés (OPCO pour l'alternance, Pole Emploi, Chorus Pro.) - Est garant.e de la bonne complétion des informations dans notre ERP Odoo (bons de commande, facturation, analytique selon les process internes) - Suivi du recouvrement des factures clients - Suivi des subventions : collecte et archive l'ensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires et notamment les documents nécessaires à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux (centralisation des factures, et compilation dans tableaux de suivis budgétaires/subventions). - Suivi des charges directes liées à[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assister la Direction des Ressources Humaines et la Direction Générale dans un environnement de travail dynamique et convivial. Missions : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez directement rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et au Secrétaire Général. Vos principales missions seront : * Assister la Direction des Ressources Humaines dans la gestion administrative du personnel (contrats, dossiers, absences, recrutements, etc.). * Préparer et suivre les dossiers administratifs * Organiser les réunions et gérer les agendas . * Gérer les communications internes et externes (courriers, emails, appels). * Participer à l'organisation des événements internes (réunions, formations, etc.). * Suivre les indicateurs RH et établir des rapports périodiques. * Assurer la gestion administrative courante (classement, archivage, etc.). Profil recherché : * Formation : Bac+2 minimum en administration, gestion, ressources humaines ou domaine similaire. * Expérience : Une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire est souhaitée. * Compétences : * Maîtrise des outils[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauneuf-le-Rouge, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des sociétés holding et basé à CHATEAUNEUF LE ROUGE (13790), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client, une entreprise dynamique et innovante évoluant dans le secteur des activités des sociétés holding, offre un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Votre rôle consistera : - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Gérer les appels téléphoniques et les courriers - Participer à la gestion des plannings et des rendez-vous - Contribuer à la rédaction de documents administratifs - Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer le bon fonctionnement administratif Profil : Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du relationnel. Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en équipe et votre adaptabilité. Compétences comportementales : - Sens de l'organisation - Rigueur - Bon relationnel Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Le poste est à pourvoir dès que possible en contrat intérimaire à temps[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Locmaria-Plouzané, 29, Finistère, Bretagne

Descriptif de l'emploi - Gestion de l'agence postale communale : assurer les services postaux, financiers et toutes les prestations associées à une agence postale communale. - Aide au secrétariat de mairie : accueil et diverses tâches administratives en collabora-tion avec l'équipe. Horaires d'ouverture de l'Agence postale : - Lundi au vendredi : 15h-17h30 - Samedi : 9h30-12h - Horaires de travail 14h40-17h40 (gestions des arrivées et caisse) Description des missions : Accueil agence postale communale : - Accueil et orientation du public - Réception et retours des instances - Affranchissement, dépôt et retrait des colis, des lettres avec ou sans accusé de récep-tion selon les règles en vigueur - Conseils et vente des produits postaux : colis, enveloppes, timbres ; Ventes de produits la Poste Mobile ; services Séniors - Services de réexpédition et garde du courrier - Création de contrats de procuration - Opérations financières de Dépannage : retraits et versements sur CCP ou livret d'épargne La Poste, remise de chèques - Gestion de la trésorerie, situation de caisse quotidienne, manipulation et transferts de fonds, transmission au service Comptabilité - Gestion des[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les travaux de rénovation et d'isolation thermique, un Assistant Administratif Travaux (h/f). En tant qu'Assistant Administratif Travaux, vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles pour le bon déroulement des chantiers. Votre rôle consistera notamment à : - Préparation administrative des chantiers : gestion des avis d'ouverture, création de plans d'accès, commandes de fournitures pour les bureaux de chantier, affichage des informations légales et réglementaires. - Mise en forme et diffusion des documents : gestion des courriers entrants et sortants, suivi des comptes rendus, gestion de la communication avec les sous-traitants et les clients. - Assistanat et soutien des responsables travaux : suivi des plans de prévention, gestion du classement et du contrôle des documents liés à la sécurité et à l'avancement des travaux. - Gestion et suivi des contrats intérimaires : gestion des documents administratifs, suivi des pointages horaires, contrôle des facturations des intérimaires. - Etablissement et envoi des factures : préparation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

EVA Tutelles est une association gérant des mesures de protection juridique confiées par les juges des contentieux de la protection en direction de personnes majeures. Notre association compte 90 salariés répartis sur 6 sites dans toute l'Isère. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un/une assistant(e) tutélaire, pour notre bureau de Vizille. Sous la responsabilité du directeur d'antenne, au sein d'une équipe de professionnels motivés, l'assistant(e) tutélaire constitue l'interface du trinôme composé de 2 MJPM avec lesquels il/elle collabore à la prise en charge administrative et comptable des mandats confiés au service de tutelles, sous l'autorité hiérarchique du directeur d'antenne et la supervision d'une cadre de proximité. Intégré(e) à l'équipe, vous bénéficierez de ses compétences vous serez chargé(e) notamment de : - assurer un relais téléphonique et physique auprès du public ; - trier, scanner et indexer les écrits reçus par le trinôme ; - piloter le suivi administratif des mesures de protection ; - contribuer au suivi comptable des mesures de protection. Profil du/de la candidat(e) : Expérience dans un service administratif. Bon relationnel,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrer les Sapeurs-pompiers de l'Isère, c'est intégrer un établissement avec une identité et des valeurs fortes où vous pourrez travailler au contact d'équipes dynamiques et innovantes. La pluralité des corps de métiers de l'établissement attire chaque année des profils différents œuvrant pour un objectif commun : la qualité des secours. Les + de l'Isère - Un patrimoine naturel riche et varié - Un bassin économique dynamique - Un réseau de transport performant En quête d'une nouvelle opportunité professionnelle et désireux d'être acteur pour l'amélioration des secours : rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le service équipement patrimoine nord, un/une assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un remplacement d'un fonctionnaire indisponible. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez pour missions principales : - La gestion administrative et le suivi des dossiers afférents au groupement avec notamment la réalisation et l'édition des bons de commande et la mise à jour des prestations sur l'outil de gestion (IWS) - Le renseignement et l'information aux services, aux casernes et aux agents (accueil physique et téléphonique, réponses aux questions concernant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Avrillé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'assistant(e) administratif, sous la responsabilité du directeur adjoint, réalise les principales activités suivantes : - Planifie les absences et des remplacements des salariés de l'entreprise adaptée en relation avec la responsable de la planification. - Assure des fonctions administratives concourant à la continuité du service. - Planifier, sous la responsabilité du directeur adjoint, les besoins en ressources humaines sur les sites d'entretiens de locaux (agents et chef de site). - Participer à la gestion administrative de l'entreprise et en assurer la permanence si nécessaire - Orienter et accueillir - Accueillir les personnes physiquement, téléphoniquement - Savoir organiser son planning Organisationnel - Savoir établir et suivre son planning - Savoir orienter les interlocuteurs Technique - Connaître les règles de politesse - Savoir gérer le courrier Technique - Savoir réceptionner le courrier - Utiliser les outils du Pack Office Informatique - Savoir utiliser Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint Maîtrise - Savoir classer et archiver des documents - Savoir établir et suivre un fichier/dossier Technique - Savoir rechercher des informations, des documentations -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ban-Saint-Martin, 57, Moselle, Grand Est

Secrétaire au sein de la filière Assistant de Service Social (ASS) Le /la secrétaire de filière travaille en collaboration et coopération avec le responsable de filière. Vous participez à l'organisation et au bon fonctionnement de la filière : - Assurer la gestion administrative des étudiants au cours de leur formation - Effectuer le traitement administratif des dossiers - Assurer la circulation de l'information (pédagogique/administrative) entre les différents partenaires de la formation (responsables de filière, intervenants, étudiants, terrains de stages employeurs, Rectorat et services internes) - Contribuer au bon déroulement pédagogique des stages et examens - Circulation de l'information : Faciliter la communication pédagogique et administrative entre les différents partenaires de la formation (responsables de filière, intervenants, étudiants, terrains de stages, employeurs, DREETS et services internes). - Assurer la mise en forme de documents en rapport avec la filière : conventions de formation, fiches de présence, livrets de formation. - Gestion des plannings des cours et des stages / Réserver les salles de cours - Réceptionner, traiter les appels téléphoniques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour notre agence de TARBES Missions Principales: - Assurer l'accueil téléphonique et physique, réceptionner et orienter les appels du standard - Gérer l'administratif (réceptionner, trier et expédier le courrier postal et les navettes inter-sites; - Rédaction des contrats de travail (saisies sur des matrices préétablies ); suivi des dossiers du personnel - Gestion des plannings, saisir des bons de travaux - Assurer et gérer les fournitures de bureau (gérer le réapprovisionnement des stocks de fournitures de bureau, passer les commandes fournitures ) - Contribuer à d'autres tâches administratives diverses Profil recherché De formation secrétariat ou assistante, vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire. Compétences / Atouts - Compétences dans le domaine administratif - Excellentes qualités en communication écrite et orale, afin de gérer de manière autonome les dossiers et les appels téléphoniques - Précision, ordre et attention à l'égard des détails - Capacité d'organisation - Capacité de gérer les priorités et respecter les échéances - Flexibilité opérationnelle et résolution[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

KARPOS RH recrute pour le compte de son client, un groupe spécialisé dans la distribution d'énergies, le chauffage et la climatisation, un(e) Responsable du Service Administratif Technique H/F, afin de rejoindre une équipe de 4 assistantes. En tant que Responsable, vous avez en charge la supervision, l'organisation et l'optimisation du service. Cela vous amène à réaliser les missions suivantes : Management d'équipe Manager l'équipe administrative et veiller au bon fonctionnement du bureau (4 personnes) Répartir les tâches, prioriser les urgences, accompagner les assistantes au quotidien Créer une dynamique collective orientée efficacité et satisfaction client. Pilotage administratif & opérationnel Superviser le traitement des devis, commandes, factures et relances Organiser les relances commerciales et assurer un suivi qualitatif dans la durée Assurer la gestion des stocks, des plannings, des absences et des interventions. Interface avec les équipes terrain et la direction Être le lien entre les services techniques, commerciaux et administratifs Accompagner les équipes sur le terrain dans la résolution des demandes clients Suivre les KPI et résoudre les problématiques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Instruire les dossiers de demande d'aides : au titre des premier et second piliers de la PAC (déclaration surfaces, transferts des DPB, MAEC/BIO), des aides à l'investissement, des aides à l'installation, des mesures conjoncturelles. Il a en charge la coordination des contrôles sur place, la gestion du verdissement des aides de la PAC, la mise en oeuvre du schéma directeur régional des structures au travers du contrôle des structures. Il élabore la politique départementale agricole en partenariat avec les organismes agricoles et suit la mise en oeuvre des politiques menées en matière d'environnement, d'urbanisme et d'aménagement des territoires en secteur rural. Le travail demandé peut concerner plusieurs domaines d'activité : - instruction de demandes d'aides - traitement d'anomalies et observations graphiques - photointerprétations - échanges avec les administrés - autres tâches administratives (classement, archivage...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roche-de-Rame, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

La Commune de la Roche de Rame recherche un adjoint administratif H/F à temps complet du 10 juin au 31 décembre avec prolongation possible. FONCTIONS : Vous serez amené à travailler sur différents services : urbanisme, état civil, élections, remplacement ponctuel accueil de la Mairie et agence postale... COMPETENCES DEMANDEES : Maitrise de l'outil informatique, de la bureautique et d'Internet Bonne qualité rédactionnelle CONDITIONS DU CONTRAT : Rémunération statutaire selon grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux Candidatures par mail ou à déposer directement en Mairie avant le 25 mai 2025

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

**BIEN LIRE l'annonce AVANT de postuler** Dans le cadre du PACTE, le Ministère de l'Intérieur recrute 1 adjoint administratif par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. Accompagné(é) tout au long du contrat par un tuteur, vous bénéficierez de formations vous permettant de développer des compétences et savoir-faire. En fin de formation vous pourrez accéder à un poste de fonctionnaire. Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 28 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Vos activités principales : Assurer l'accueil et le standard du Secrétariat général commun départemental, de la préfecture et ou de la Direction départementale des territoires - Oriente les usagers vers le(s) service(s) compétent(s), parfois vers d'autres administrations - Met en relation et suit la prise en charge de l'appel - Prendre et transmettre des messages[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : Assurer l'accueil et le standard du secrétariat général commun départemental, de la préfecture et ou de la direction départementale des territoires - Oriente les usagers vers le(s) service(s) compétent(s), parfois vers d'autres administrations - Met en relation et suit la prise en charge de l'appel - Prendre et transmettre des messages en cas d'absences des agents des services - Explique les procédures aux usagers - Contrôle la complétude des dossiers - Participe à la mise à jour de la documentation collective - Veille opérationnelle et suivi des outils de communication (téléphonie, messageries opérationnelles, bals fonctionnelles) afin d'assurer la permanence téléphonique des services de l'État et la continuité des liaisons gouvernementale dans un cadre de gestion de crise. - à la direction départementale des territoires, mise en ligne le journal « LA MONTAGNE », s'assurer de l'affichage sur le moniteur destiné au public Gestion du courrier : - vaguemestre, réceptionne, classe, enregistre, organise, distribue, transmet et affranchit courriers et courriels des services de l'État (secrétariat général commun départemental, préfecture, directions[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Agriculture - Sylviculture

Allonnes, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un Contrat d'Alternance à temps plein, à partir de septembre 2025, ce poste, intégré à la station de recherche, dépend du service administratif. Vous collaborerez étroitement avec la responsable administrative locale, le responsable de la station et les salariés pour contribuer à la gestion administrative et logistique du site. Principales missions : - Accueillir le public sur le site, répondre aux appels et orienter les correspondants. - Saisir et suivre les heures des salariés. - Créer et traiter les bons de commande, suivre les livraisons. - Transmettre les informations en interne et externe. - Aider à la gestion administrative des saisonniers : contrats, suivi, intégration. - Participer aux tâches administratives en général. - Effectuer diverses missions liées à l'activité des bureaux de recherche. Profil recherché : - Diplôme Bac+2, idéalement un BTS en gestion administrative ou une formation similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). - Bon niveau d'anglais, particulièrement pour la communication écrite et orale avec des interlocuteurs internationaux. - Motivation à apprendre des outils métiers tels que SAP et ADP. - Autonomie,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pauillac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un Adjoint Administratif H/F, officier d'état civil et accueil. Sous l'encadrement du responsable du service Administratif et Urbanisme et au sein d'une équipe polyvalente de 4 personnes, l'agent est placé sous l'autorité directe du chef de service de l'état civil. Vos principales missions : - Instruire les demandes et déclarations et d'établir les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, cartes d'identité, passeports, baptêmes, décès.) - Assurer la tenue des registres. Généalogie. Cimetière, autorisation, ouverture fermeture, travaux sur les concessions et mise à jour des fiches. Certificat de vie. - Vous assurez également l'accueil physique et téléphonique des usagers, leur orientation et leur information. - Vous participez aux inscriptions sur les listes électorales, suivez et organisez les élections électorales et procédez aux opérations de recensement militaire. Vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire (débutant accepté). Garant de l'authenticité et de la confidentialité des actes, vous êtes conscient du rôle essentiel du service en matière d'image de la collectivité et faites preuve de patience, de diplomatie et de courtoisie[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 20 ans, ACE Emploi vous accompagne pour trouver votre emploi en Isère et Savoie ! Faire appel à nos équipes, une garantie de réactivité et de disponibilité ! Votre agence ACE Emploi Tullins recherche pour son client : Secrétaire administrative (H/F) sur Fontanil-Cornillon MISSIONS DU POSTE Saisie et traitement des données : Saisir quotidiennement les données liées aux enlèvements, tournées, volumes collectés, poids, numéros de lots, etc. Utiliser les logiciels internes de gestion (suivi de collecte, facturation, traçabilité, logistique). Contrôler et corriger les données avant validation (vérification croisée avec les bons de transport ou documents terrain). Gestion administrative courante : Suivi des documents administratifs liés aux tournées de décarissage (bons d'enlèvement, CERFA, BSD.). Classement, archivage physique ou numérique des dossiers clients, transporteurs, prestataires. Préparation de documents pour la facturation ou les services qualité et logistique. Accueil et communication interne : Répondre aux appels entrants (clients, transporteurs, services vétérinaires, etc.). Transmettre les informations aux chauffeurs, planificateurs ou[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Situé dans un écrin de verdure de 4 ha en plein cœur d'Orléans (desservi par le tramway, à quelques minutes de la gare d'Orléans ou des Aubrais), le Campus La Mouillère dispose des moyens pédagogiques en adéquation avec les besoins des professionnels. Au sein du service Administratif et financier, vos principales missions seront les suivantes: 1\. La gestion de la facturation de l'apprentissage : - Réalisation, édition et transmission (dépôts plateforme, mails) des factures et des certificats de réalisation auprès des OPCO et des Collectivités. - Mise à jour en cas d'évolution du financement, recouvrement et réalisation de tableau de bord de suivi des financement 2\. L'accueil : Accueil Physique et téléphonique (Standard) des clients , fournisseurs, visiteurs et apprenants. Réception et traitement des documents (courriers, mails) 3\. La gestion administrative : Suivi régulier des dossiers en cours et mises à jour des bases de données. Gestion administrative des apprenants. Compétences requises : Excellente maîtrise des techniques et logiciels informatiques (pack Office, outils Web, .) Connaissance des dispositifs sur l'Apprentissage, la Formation professionnelle, la[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Notre entreprise reconnu dans le secteur du BTP recherche pour son siège situé à Hermies, un Assistant Administratif BTP H/F, vos missions seront : - Support administratif aux conducteurs de travaux - Gestion des commandes fournisseurs et des contrats de sous-traitance - Suivi du courrier, des appels téléphoniques et des documents administratifs - Préparation des ouvertures de chantier et des déclarations obligatoires (DICT, PPSPS...) - Gestion des cautions, garanties bancaires et suivi financier (factures, règlements, relances) - Rédaction de devis, situations et documents de fin de chantier - Participation à la communication de l'entreprise et à la consultation des prestataires - Gestion des permis de construire et des formalités associées Issu(e) d'une formation professionnelle de type BAC +2, vous avez une expérience confirmée comme assistant administratif H/F et particulièrement dans le domaine du BTP. Vous maitrisez le Pack Office ainsi que les différents outils bureautique. Votre capacité à travailler en équipe autour d'un projet commun vous permet d'occuper cette fonction.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la supervision de la Responsable Administrative & Ressources Humaines, vous serez un véritable support pour notre société en établissant les tâches principales seront les suivantes : *Gestion comptable et analytique Saisie et contrôle des opérations comptables. Gestion analytique des comptes et suivi des indicateurs financiers. Préparation et envoi des documents comptables au cabinet. Classement et archivage des pièces comptables. Une bonne maîtrise de la comptabilité analytique est indispensable ! *Administration et organisation Gestion du planning et des déplacements de mission. Coordination des achats : de la commande au paiement, en lien avec les fournisseurs. Suivi et gestion des contrats et documents internes. *Soutien au recrutement Rédaction et diffusion des offres d'emploi. Tri et traitement des candidatures. Organisation des entretiens téléphoniques et suivi des dossiers. *Tâches administratives diverses Support administratif selon les besoins de la société. Détail du poste : Contrat : CDD - 35H - Poste à pourvoir immédiatement ! Horaire : 08h30 - 12h00 // 13h30 - 17h00 Lieu : Antenne Lyonnaise, Villeurbanne - Carré de La Soie Statut : ETAM Avantage :[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre établissement recherche un(e)Assistant(e)Copropriété Bureau de BOBIGNY (93) L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. Au travers de son pôle « AJA SOLUTIONS COPRO », AJAssociés est la 1ère structure nationale d'administrateurs judiciaires spécialisée en gestion de copropriétés en difficulté. Vous êtes passionné(e) par les défis que représentent le redressement de copropriétés en difficulté, que vous êtes intéressé(e) par poste à responsabilités au sein d'une structure à taille humaine. Rejoignez notre équipe pour mettre en œuvre des solutions innovantes et durables ! Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : Gestion administrative : Traitement des appels téléphoniques, gestion du courrier, rédaction et envoi des convocations pour les assemblées générales, et suivi des procès-verbaux. Gestion administrative liées aux missions confiées par le Tribunal : ouverture des missions dans le logiciel administratif ; formalités et diligences obligatoires. Préparation et rédaction des requêtes pour le Tribunal dans[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS DU POSTE : Mettre en œuvre la politique sociale des élus. Réaliser des interventions individuelles et collectives auprès des usagers de la commune dans les domaines relevant du champ de compétence du CCAS. Assurer la gestion des projets et l'administration du CCAS. Accueil et orientation des usagers Instruire des dossiers des usagers, assurer leur accompagnement social Assurer la constitution et le suivi de dossiers divers : dossiers familiaux d'aide sociale, FSL, aides financières, MDPH, APA, banque de France, retraite, . Assurer l'accompagnement administratif et budgétaire du service Développer et maintenir le partenariat Développer et gérer des projets Assurer une veille juridique du domaine d'activité ACTIVITES ET ATCHES PRINCIPALES DU POSTE - Activités au sein du CCAS en collaboration avec le collectif Participer à la définition des orientations en matière sociale (analyse des besoins sociaux, assistance et conseil aux élus) Pilotage et mise en œuvre de projets, d'actions collectives et de prévention tel que « Octobre Rose », « le plan canicule », « le repas des aînés », « les bons naissance », . Être force de proposition dans de nouveaux projets [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Notre entreprise, spécialisée dans le domaine de l'assistance respiratoire à domicile, recherche un(e) agent administratif (ve) pour rejoindre notre équipe. DESCRIPTION DU POSTE Au sein du service administratif, comptabilité et service aux patients/médecins prescripteurs, vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers patients (facturation, gestion des ordonnances...). MISSIONS PRINCIPALES Travaux journaliers : - Assurer l'accueil téléphonique en renfort - Prise de RDV pour techniciens auprès des patients - Effectuer des mises au point hebdomadaires sur les installations et reprises - Gérer le logiciel métier Orthopmust (affectation des dispositifs médicaux, insertion de documents, vérification de dossiers, saisie DEP/Ordonnances) - Traiter le courrier administratif - Effectuer des relances téléphoniques auprès des différents acteurs (secrétaires médicaux, patients, mutuelles, etc.) Comptabilité-Facturation : - Gérer le processus complet de facturation et télétransmission - Traiter les rejets et recyclages - Assurer le suivi des dossiers tiers payants - Gérer les parts mutuelles - Effectuer le recouvrement auprès des caisses, mutuelles et patients - Gérer[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Crolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Environnement de travail : Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d'innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines. La direction Enfance, Jeunesse et Parentalité (DEJP) regroupe 17 multi-accueils, 9 relais petite enfance (RPE), 5 lieux d'accueil enfants-parents (LAEP), 6 accueils collectifs de mineurs (ACM), une cellule santé inclusion handicap et une cellule Portail familles. Elle compte 300 agents. La Direction Autonomie, Santé et Solidarités regroupe 95 agents, 2 équipements (1 Ehpad-Accueil de Jour et 1 Espace France Services). Elle gère également des dispositifs tel que le Plan Local pour l'Insertion et Emploi (PLIE). Descriptif du poste : Sous la responsabilité du Directeur Autonomie, Santé, Solidarités et Enfance, Jeunesse, Parentalité, vous assurez la gestion budgétaire, financière et juridique des directions concernées. Vous garantissez la bonne exécution des budgets, optimisez les ressources financières et supervisez le pilotage des équipements en lien avec les services et partenaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Présentation du service : Le service de consultations HGE regroupe les praticiens d'Hépato-Gastro-Entérologie ainsi que des personnels paramédicaux. Les médecins assurent des consultations urgentes ou programmées (préopératoires, post-opératoires des suivis post-hospitalisation.). Des soins comme les changement de GEP (gastro-entérostomie percutanées), de suivi de saignées et d'autres actes spécifique à la spécialité peuvent y être prodiguées. L'équipe travaille en collaboration avec le bloc opératoires et les services d'hospitalisation pour le suivi des patients. MISSIONS : Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, le/la secrétaire médical(e) participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, et administratifs. Il/elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Il/elle met en œuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives. Missions générales : - Accueil physique et administratif des consultants. - Gestion des appels téléphoniques. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Vous souhaitez vous engager au service de la promotion de l'individu (jeune, apprenti ou adulte) au sein d'un ensemble scolaire reconnu, riche d'un projet éducatif particulier, nous recherchons pour le lycée Notre Dame : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Vous contribuerez à la gestion efficace de notre lycée, en assurant le suivi des dossiers des élèves et le soutien administratif aux enseignants. Missions Fonction accueil et standard - Accueille et prend en charge les visiteurs et les appels téléphoniques - Réceptionne les livraisons et les redirige vers les personnes concernées - Traite en autonomie les problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers l'interlocuteur qualifié pour apporter la réponse - Analyse et transmet les messages si l'interlocuteur ne peut être joint - Renseigne sur l'offre de formations et les conditions d'accès Fonction secrétariat famille - Prend en charge des tâches et activités administratives liées aux familles et élèves (dossiers d'inscriptions, dossiers de bourse, dossiers scolaires, pédagogiques et éducatifs.) Fonction secrétariat pédagogique - Participe aux tâches et activités en lien avec la gestion des dossiers administratifs[...]

photo Les langages fleuris : une lecture-musicale comique

Les langages fleuris : une lecture-musicale comique

Musique, Spectacle

Villers-Cotterêts 02600

Le 10/05/2025

Pour cette troisième et ultime création spécialement conçue pour la Cité internationale de la langue française dans le cadre du cycle « Entrer dans la langue », le comédien Olivier Martin-Salvan choisit de mettre en avant des textes de vaudeville contemporains, accompagné au violoncelle par la talentueuse Noémi Boutin et les interprètes Clément Deboeur, Lise Hamayon et Mathilde Hennegrave. Pour rire de bon cœur, en textes et en musique ! Longtemps diabolisé (déjà au temps de Rabelais) le rire est pourtant une arme redoutable ! Nous pouvons rire par pudeur ou par protection, ou d’étonnement comme de joie, ou même d’humiliation voire de colère. Olivier Martin-Salvan Conception : Olivier Martin-Salvan Collaboration musicale : Noémi Boutin Avec : Noémi Boutin (violoncelle), Clément Deboeur, Lise Hamayon, Mathilde Hennegrave, Olivier Martin-Salvan Assistanat à la mise en scène : Mathilde Hennegrave Direction de production et diffusion : Colomba Ambroselli Chargée de production : Léa Grigné Chargé d’administration : Nicolas Beck Production : Tsen Productions Coproduction : Cité internationale de la langue française Samedi 10 mai 2025 18h Durée : 1h

photo Arles et la création artistique, le patrimoine religieux.

Arles et la création artistique, le patrimoine religieux.

Histoire - Civilisation, Culte et religion, Conférence - Débat, Exposition

Aix-en-Provence 13090

Le 10/05/2025

Le conférencier, Michel Baudat, docteur en histoire de l’art et archiviste de la Ville d’Arles, retrace dans cette conférence plusieurs siècles de création artistique à travers le mobilier et l’espace sacré dans les églises de l’ancien diocèse d’Arles, évoquant les figures de Jean Changenet, Louis Finson, Jacques Réattu et Alfred Manessier, un thème qui fut le sujet de sa thèse de doctorat. Il siège au Conseil d’administration des Amis du vieil Arles depuis 1993 ; il a été élu membre résident de l’Académie d’Arles en 2007. En 2003, il reçoit mission de la Ville pour effectuer un inventaire des objets religieux d’Arles, qui déboucha sur l’exposition : Objets de Foi, objets d’Histoire. Il a écrit notamment sur ce même thème Les saints d’Arles. Images de la sainteté en Provence, publié en 2013 et, en 2022, Arles et la création artistique, l’art religieux du XVe au XXe siècle.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste MISSION 1 - Organiser la logistique des actions de formation du plan national de formation Sous l'autorité fonctionnelle des responsables de projet formation : - Contribuer à la communication et au processus d'inscription des salariés aux actions de formation - Procéder à l'envoi des convocations et de l'ensemble des documents préparatoires au départ en formation - Assurer l'organisation des actions de formation en présentiel et en digital en vue de l'accueil des stagiaires et du bon déroulement des actions de formation - Assurer le relationnel avec certains organismes de formation MISSION 2 - Assurer le traitement administratif et comptable des actions de formation du plan national de formation Sous l'autorité fonctionnelle des responsables de projet formation : - Effectuer l'ensemble des démarches administratives auprès de l'OPCO - Assurer le suivi des règlements (OPCO SANTE et/ou la Croix-Rouge française), réaliser les actions correctives - Mettre à jour l'ensemble des données SI formation (base d'inscription, calendrier des sessions.) et des dossiers formations en vue d'assurer la traçabilité, le suivi des actions de formation et le reporting - Assurer le classement[...]

photo BALADES VIGNERONNES - CHÂTEAU ROUQUETTE

BALADES VIGNERONNES - CHÂTEAU ROUQUETTE

Vin - Oenologie, Balades, Visite guidée

Narbonne 11100

Le 11/05/2025

Nous vous invitons à travers cette balade à découvrir l'histoire et le terroir de Château Rouquette- sur-Mer. Tout au long de cette visite commentée, vous découvrirez les secrets du château et de son vignoble. Myriam, notre guide, vous accompagne au coeur du domaine, dans le Massif de la Clape, au milieu des vignes. Elle vous parlera de l'histoire du domaine, du travail de la vigne, des différents cépages, de la flore. Vous apprendrez une multitude choses sur le métier de vigneron, tout en marchant dans un paysage de rêve. Après la balade, retour au chai, où une dégustation de nos meilleures cuvées vous sera proposée, accompagnée de petites bouchées gourmandes préparées par nos soins. La balade est facile et accessible à tous. IMPORTANT : en cas de fermeture administrative de la Clape pour cause de risque d'incendie, le parcours de la balade est modifié. Nous vous proposons alors une visite autour des bâtiments, plus axée sur la viticulture et l'histoire du domaine.

photo Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Emploi Administrations - Institutions

Montmédy, 55, Meuse, Grand Est

La communauté de communes du Pays de Montmédy regroupe 25 communes pour 7000 habitants. Elle bénéficie d'une situation transfrontalière privilégiée aux portes de la Belgique, des Ardennes et de la Meurthe-et-Moselle. Placé(e) sous l'autorité du Président de la communauté de communes du Pays de Montmédy, vos missions ou activités sont les suivantes: Mettre en œuvre le projet de la collectivité : - Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux). - Participer à l'ensemble des commissions et préparer les réunions de bureau communautaire - Préparer et assurer le suivi du Conseil Communautaire: - Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier). - Développer et gérer les projets partenariaux avec les autres collectivités ou syndicats, en collaboration étroite avec la Cheffe de Projet de développement du territoire. - Représenter la collectivité auprès des partenaires. Gérer les moyens humains : - Encadrer, répartir et planifier[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Lamotte-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

La Fédération Française d'Equitation est une association régie par la loi du 1er juillet 1901, affiliée à la Fédération Equestre Internationale et bénéficiant d'une délégation de mission de service public du Ministère des Sports. La FFE a pour objet la promotion, le développement, la réglementation, le contrôle des disciplines équestres au niveau national ainsi que l'encouragement à la pratique de l'équitation au niveau national. Conformément au Code du sport, elle délivre les licences et les titres fédéraux. La FFE compte environ 648 000 licenciés en 2024 et regroupe près de 9 700 adhérents, clubs, organisateurs et associations de cavaliers. La FFE est administrée par un bureau et un comité fédéral composés du Président de la FFE et de membres élus. Les actions conduites par la fédération sont proposées par les différentes commissions fédérales, validées par le comité fédéral et mises en œuvre par les services fédéraux et la Direction Technique Nationale. Composée de 16 services fédéraux, la FFE rassemble environ 140 salariés permanents. En tant que Directeur(trice) Administratif et Financier, vous assurez les missions suivantes : - Supervision administrative et financière[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez, commune touristique surclassée 20.000 à 40.000 habitants, recrute un(e) Gestionnaire ressources humaines polyvalent(e). Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Relations Humaines et des Compétences, vous rejoindrez une collectivité d'environ 500 agents et une équipe RH de 9 agents. Vous responsable de la gestion du temps de travail et participerez à divers projets et missions liés à l'attractivité (recrutement, marque employeur, communication interne), la modernisation des pratiques RH (dématérialisation, intelligence artificielle) et l'amélioration des conditions de travail. Si vous partagez notre vision RH centrée sur l'humain, que vous êtes force de proposition et sensible aux enjeux RH actuels (fidélisation, flexibilité, accompagnement, engagement.), ce poste offre de réelles perspectives d'évolution. Gestion du temps de travail et du logiciel dédié: - Administration et paramétrage du logiciel de gestion des temps et activités (GTA) - Accompagnement et formation des agents et encadrants à l'utilisation de l'outil - Contrôle et analyse des anomalies et suivi des corrections - Participation à l'élaboration et l'évolution des règles de gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Recrut'OI est un cabinet de recrutement à la Réunion qui est spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans la recherche de leurs futurs collaborateurs dans tous les domaines d'activité dont notre île a besoin. Le poste : Missions Principales Comptabilité (70%) - Saisir, contrôler et classer les factures clients et fournisseurs. - Assurer le suivi des paiements et la relance des impayés. - Participer aux rapprochements bancaires et à la gestion de la trésorerie. - Préparer et suivre les déclarations de TVA et autres obligations fiscales courantes. - Contribuer à la préparation du bilan et des clôtures comptables en lien avec l'expert-comptable. - Mettre à jour et assurer la bonne tenue des écritures comptables. Administration (30%) - Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement des courriers et emails. - Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables. - Assister la direction dans la gestion administrative courante (rédaction de courriers, suivi des contrats, organisation des réunions'). - Organiser les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels) - Suivre les notes de[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Prise de fonction 01 juillet 2025 Placé(e) sous la direction opérationnelle du pôle administration générale, le/la chargé/e de formation identifie, analyse et met en oeuvre les besoins individuels et collectifs en matière de formation professionnelle, en cohérence avec la politique des ressources humaines. Il/elle intervient sur l'accompagnement individuel des parcours en lien avec l'acquisition et le développement de compétences ou qualifications. Il/elle apporte un conseil sur l'évolution professionnelle et les mobilités choisies ou subies. Il/elle participe par ailleurs aux activités de recrutement, en lien étroit avec la direction des ressources humaines. Il/elle assure particulièrement le suivi des formations statutaires obligatoires des agents nécessaires au bon déroulement de leur carrière. Il ou elle participe au montage, au suivi des actions de formations. Mission principale : Mise en oeuvre de la politique de formation professionnelle - Suivi des formations statutaires obligatoires des agents nécessaires au bon déroulement de leur carrière. - Recueillir, identifier et analyser les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des compétences - Participer[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Faye-sur-Ardin, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions/conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire. 3 - Préparer, mettre en forme e suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions 5 - Gérer la comptabilité 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie) 7 - Animer les équipes et organiser les services 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux 9 - Gérer les services communaux existants (salles, cantine) 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. SAVOIR : - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation - Connaître le statut de la Fonction publique Territoriale et les règles d'état Civil et d'urbanisme - Connaître les procédures réglementaires de passation[...]

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Office manager

Emploi Négoce - Commerce gros

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché au Responsable comptable ou au Directeur administratif et financier Votre mission principale : L'Office Manager est chargé de la gestion administrative, logistique et financière du bureau. Il ou elle veille à ce que les opérations de l'entreprise se déroulent efficacement et que les collaborateurs disposent des ressources nécessaires pour accomplir leurs tâches dans un environnement de travail optimal. Responsabilités principales : 1. Gestion administrative : o Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (entrant et sortant). o Planification des réunions et gestion des agendas des dirigeants. o Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, etc.). o Gestion des documents administratifs (archivage, classement, contrats, etc.). o Suivi des contrats de maintenance et gestion des relations avec les prestataires (nettoyage, IT, fournitures, etc.). 2. Gestion des ressources humaines (support RH) : o Aide à l'intégration des nouveaux employés (onboarding). o Suivi des congés et absences, gestion des notes de frais. o Contribution à l'organisation d'événements internes (séminaires, team building). o Participation à la gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Administration départementale chargée de la gestion des aides de la Politique Agricole Commune (PAC) et du suivi du respect de leurs contre-parties, la Direction Départementale des Territoires (DDT) de la Moselle, située à Metz, recherche un ou une agent(e) contractuel(le) en CDD dont la mission sera d'assurer l'appui à la télédéclaration des demandeurs d'aide et de l'instruction des aides de la PAC, particulièrement les aides surfaces. Profil recherché : Une connaissance de l'environnement institutionnel et des sujets serait appréciée. Vous savez faire preuve de méthode, de rigueur et d'organisation de votre travail en fixant les objectifs et les priorités et vous aimez le travail en équipe. Vous possédez des qualités rédactionnelles. Conditions matérielles d'accueil : bureau et ordinateur - formation et tutorat assurés. Le poste est à temps plein et à pourvoir pour une durée de 4 mois et demi à compter du 01/05/2025. A la rémunération de base s'ajoutent : Le forfait mobilité durable Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge Les plages horaires variables vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Devenir militaire dans l'armée de l'Air et de l'Espace, en tant qu'agent administratif c'est : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Formation rémunérée : - 08 semaines de formation militaire - Formation d'assistant administratif en interne. Conditions d'accès : - Être de nationalité française ; - Avoir moins de 30 ans à la date de signature du contrat ; - Attester d'un BEP ou BAC PRO - Réussir les tests de sélection et satisfaire aux normes médicales de la spécialité. Les perspectives d'évolution : - Possibilité d'évoluer vers un statut de sous-officier.

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Amoncourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La Mairie d'Amoncourt recherche un-e secrétaire de mairie, recruté au Grade d'adjoint administratif de 2ème classe. ** Contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois pour 15 heures par semaine, à partir du 1er mai 2025, avec possibilité de prise de poste avant cette date pour tuilage. ** Les missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés. - Gérer les dossiers administratifs courants (état civil, listes électorales, recensement militaire, etc.). - Préparer et suivre les réunions du conseil municipal, rédiger les comptes rendus et délibérations. - Assurer la gestion de la comptabilité de la commune (budget, paiement des factures, gestion des subventions). - Répondre aux demandes et aux courriers administratifs. Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Connaissances en droit public et en gestion administrative. - Compétences en comptabilité et gestion budgétaire. Profil : - Sens de l'organisation et rigueur. - Capacité à travailler en équipe et à gérer des interactions variées. - Qualités relationnelles, écoute et diplomatie. Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent envoyer leur CV et lettre de motivation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Clohars-Carnoët, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du club de Volley de la commune de Clohars-Carnoët, vous intégrez un poste de responsable administratif. Votre poste sera polyvalent entre des activités administratives, de communication mais aussi en lien avec l'animation d'entraînements. Vous réalisez les activités suivantes : - gestion administrative du club - secrétariat des équipes = gestion des licences, des inscriptions - mise en place et animation de la communication du club : réseaux sociaux, site web, relation presse - suivi de partenariats - encadrement des sections sportives (6h/semaine avec évolution vers 12h/semaine en 2026) - prise en charge d'une équipe et en assurer son suivi sportif - missions supplémentaires en collaboration avec le comité départemental et la mairie durant la période estivale Profil : - capacité à animer une équipe et gérer les conflits - vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre sens du relationnel - vous faites preuve d'adaptabilité au regard des différents profils de joueurs/euses et d'encadrant(e)s - vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative/communication Compétences requises : Vous avez des compétences en gestion de projet et de développement[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Gestionnaire Copropriété H/F Type de contrat : CDI Lieu de travail : Bobigny/ Créteil Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : La prise en charge des dossiers (gestion juridique, administrative et technique) avec le soutien d'un assistant pour optimiser votre efficacité; Diagnostic et analyse des copropriétés en difficulté confiées ; Négociation de protocole d'apurement auprès des créanciers du syndicat ; Mise en œuvre de projets de rénovation et de réhabilitation d'immeubles ; Recherches et mobilisation de subventions publiques ; L'élaboration des ordres du jour et la tenue des assemblées générales, la rédaction et la diffusion des procès-verbaux ; Coordination avec les acteurs institutionnels (collectivités, ANAH, etc.) ; L'organisation et la conduite de réunions avec les divers intervenants aux dossiers : conseil syndical, les acteurs institutionnels, experts ; Mise en place de stratégies financières pour le rétablissement de l'équilibre budgétaire ; Le suivi des contentieux en lien avec le service recouvrement ; La rédaction des rapports de mission et des requêtes à destination des tribunaux ; Ainsi que[...]

photo Gestionnaire de prestations sociales

Gestionnaire de prestations sociales

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du responsable du service Education, Petite Enfance et CCAS vous assurez la gestion administrative du service et plus particulièrement du secteur social. Par votre action, vous participez au fonctionnement et à la cohésion globale du service. Missions 1. Assurer la gestion administrative du secteur social 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public 3. Organiser et mettre en œuvre des animations 4. Assurer la polyvalence dans la gestion administrative du service Activités principales liées au poste 1. Assurer la gestion administrative du secteur social A/ préparation et gestion des dossiers de soutien aux personnes âgées (repas à domicile, registre d'urgence.) B/ gestion des aides d'urgence, préparation des dossiers présentés en commission CCAS C/ secrétariat du CCAS 2. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public A/ renseignement et orientation du public (personnes âgées, familles, demandeurs d'emploi.-tout public-) vers les personnes et services compétents ; B/ gestion de la demande et de son degré d'urgence C/ présentation de documents d'information et de communication D/ gestion des demandes de rendez- vous auprès des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous sommes à la recherche pour notre client d'un gestionnaire administratif PL (poids lourds) (H/F) pour un poste en CDI basé à 15 minutes d'Orléans (45). Notre client est un acteur majeur dans le secteur des véhicules industriels et utilitaires. Spécialisé dans la distribution, la maintenance et la réparation de poids lourds, il accompagne les professionnels en leur garantissant un service de qualité et un suivi technique rigoureux. Fort de son expertise, il assure la gestion de nombreux contrats, notamment avec des institutions publiques et des entreprises du transport. Rattaché au chef d'atelier, vous aurez pour principales missions : - Gérer le montage et le suivi administratif des dossiers ateliers PL. - Établir des devis et assurer le suivi de la facturation PL. - Suivre ponctuellement les commandes de pièces en lien avec les dossiers en cours. - Assurer le remplacement occasionnel du réceptionnaire d'atelier. - Monter en compétence sur l'utilisation des logiciels constructeurs. - Veiller à la bonne organisation et à la conformité des documents administratifs. Profil recherché : - Expérience de 5 ans minimum. - Bonne connaissance en mécanique pour faciliter l'établissement[...]

Ressources supplémentaires