photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil. Epitech recherche pour l'un de ses clients, une entreprise reconnue dans le secteur de la sécurité incendie, un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes (ADV) (H/F) Description du poste : Vous intégrerez une entreprise leader dans le domaine de la sécurité incendie et de la sécurité électronique, située dans la banlieue nord-ouest de Lyon. Pour assurer une intégration réussie, une formation progressive de 15 jours vous sera dispensée. Vos missions : - Gestion des commandes : o Suivre et valider le statut des commandes clients. o Contrôler les commandes de sous-traitance et d'achats. o Vérifier l'application des grilles tarifaires et la cohérence entre le devis et la commande client. - Gestion des communications : o Répondre et gérer tous les appels et courriers entrants relevant de votre périmètre. - Traitement des litiges : o Enregistrer et traiter les litiges en coordination avec les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurAPF France handicap est une importante organisation française, reconnue d'utilité publique, de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et de leurs proches. Créée en 1933, APF France handicap porte des valeurs humanistes, militantes et sociales et un projet d'intérêt général, celui d'une société inclusive et solidaire. APF France handicap recherche pour son Pôle Adultes Savoie, un(e) assistant(e)de direction. Ce dispositif comprend un Etablissement d'Accueil Médicalisé de 38 places ainsi qu'un Service d'Accueil de Jour de 14 places. Missions : vous contribuez à l'assistance de plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de[...]

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Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Isle-sur-Serein, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes du Serein, 7 043 habitants, recrute son Directeur Général des Services (h/f). Collaborateur/collaboratrice du Président et en relation avec les élus, vous mettez en oeuvre les politiques publiques définies par l'autorité territoriale et vous gérer les moyens humains et financiers de la collectivité. MISSIONS Vous êtes notamment chargé des missions suivantes : - Participation à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, des projets partagés par toutes les parties prenantes de l'action politique, - Préparation et mise en oeuvre des orientations et des décisions des élus, - Direction des services intercommunaux et pilotage de l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies, - Participation aux instances de gouvernance de la collectivité, - Veuille juridique sur l'ensemble des actes administratifs et au respect des procédures, - Accompagnement des élus dans la stratégie budgétaire et financière, élaboration et suivi des budgets de la collectivité. PROFIL : Compétences requises : - Maîtrise de l'environnement des collectivités territoriales,[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes adepte de nouveaux challenges ? Notre agence Aquila RH de Belfort, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un ADV EXPORT BILINGUE ANGLAIS H/F en CDI. Vos missions: Sous la responsabilité du Responsable supply chain et de la responsable commerciale export, vous assurez la gestion administrative des ventes et notamment des commandes des clients, de leur bon déroulement jusqu'à l'expédition et la facturation. Vous établissez des offres de prix aux clients sur la base des instructions des équipes commerciales. Vous saisissez les commandes de vente client, veillez à leur conformité par rapport à ce qui a été défini avec l'équipe de vente et le client. Le cas échéant, vous procédez à la correction auprès du client. Vous confirmez les commandes et assurez le suivi. Vous vérifiez à ce que les délais confirmés soient réalisables au regard des stocks. Vous contrôlez que le client est bien à jour dans ses paiements avant d'enregistrer une nouvelle commande. Vous préparez les documents nécessaires à l'expédition des produits (factures, liste de colisage, certificat d'origine...) et veillez à sa bonne expédition dans les délais confirmés. Vous[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Télécom

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre entreprise spécialisée dans le domaine des télécoms, recherche un.e assistant.e administratif.ve et suivi de projet dans le domaine de la fibre optique et de courants faible Missions : Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) Participe à l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...). Peut participer à des visites de chantier. Effectue le suivi des commandes, la facturation Rédige rapport, compte rendu d'activité Parfaite maitrise du Français et de l'orthographe A compétences égales, priorité aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Economie - Finances

Cayenne, 97, Guyane, -1

« Vos missions en quelques mots » ; L'unité Planification Territoriale développe une connaissance fine du territoire et des acteurs locaux lui permettant d'assurer la déclinaison et la mise en œuvre locale de la transition écologique et durable. En charge de la planification urbaine et supra-communale, l'unité assure notamment le suivi et l'accompagnement des procédures des documents stratégiques et de planification urbaine du territoire (SAR, SCOT, PLU, Cartes Communales). Dans un contexte de réorganisation et de renouvellement des équipes, un besoin de capitalisation des informations et de synthèses des données s'est fait jour. Vous participerez à cette mission en créant et complétant des tableaux reprenant et consolidant les données relatives aux zonages des PLU (plans locaux d'urbanismes) présentées dans la partie règlement de ces documents. Vous recenserez et ferez un état de la documentation disponible sur certaines thématiques prégnantes, comme la loi littoral « Profil Recherché » Une bonne maîtrise des tableurs est indispensable Un candidat ayant déjà eu une expérience dans un service instructeur urbanisme, ou ayant une connaissance en urbanisme serait[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission en CDI et disponibilité immédiate Notre agence Adéquat de Champigny recrute des nouveaux talents : Assistant(e) Administration des Ventes (F/H) Mission Domaine commandes 1. Assurer la réception, l'enregistrement, le suivi de son portefeuille de commandes, 2. Gérer les documents inhérents au portefeuille de commandes (pro-forma, export, ) 3. Traiter des problématiques liées à la douanes, transport Aérien, transport Maritime liées aux commandes Export/ Grand Export 4. Coordonner les expéditions vers les filiales, distributeurs et clients et gérer le colisage 5. Gérer des particularités liées aux commandes délocalisées (négoce, transports spécialisés) 6. Assurer la planification de la production, du service logistique et des compagnies Aériennes ou Maritimes pour le calage de délais de mise à disposition et d'enlèvement. 7. Être en coordination avec le service financier pour les dépassements d'assurance-crédit et avec le service commercial pour toutes les problématiques de délais, pricing, etc Domaine qualité 8. Respecter la revue de contrat ISO 9001 dans sa partie ADV conformément aux procédures qualité 9. Formaliser les actions correctives 10. Classer[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béligneux, 10, Ain, Grand Est

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) de formation pour réaliser les différentes tâches administratives propres à un organisme prestataire en formation professionnelle et participer au bon fonctionnement du centre de formation. Objectif du poste : Assurer la gestion administrative des actions de formation au sein d'un centre de formation professionnelle et contribuer à son bon fonctionnement. Missions principales : Accueil : * gestion du standard, des mails, des demandes clients et prospects. Gestion des sessions de formation : * Suivi administratif des dossiers stagiaires (inscriptions, conventions, devis, prérequis). * Préparation et suivi des documents de formation (feuilles de présence, attestations, évaluations). * Classement, archivage et respect des procédures qualité (GESCOF). * Participation à l'amélioration continue et remontée des dysfonctionnements. Compétences requises : Formation : Bac minimum Expérience : 2 ans dans un service administratif, idéalement dans la formation ou l'industrie Connaissances : * Dispositifs de formation professionnelle * Outils bureautiques (Pack Office) * GESCOF (apprécié) * Secteur industriel[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Civrieux, 11, Ain, Occitanie

Akkodis Talent est une marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (Intérim - CDD - CDI) de profils techniques : IT, Ingénierie, et Life Science. Nous recherchons pour notre client basé à Civrieux un Assistant commercial et ADV H/F en intérim dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie A ce titre, vos principales missions seront les suivantes: - Effectuer l'accueil téléphonique des clients et réaliser les tâches d'exploitation commerciale afférentes (saisie et suivi de commandes, gestion des litiges clients, éditions diverses, .) et s'assurer du traitement de la demande du client dans sa globalité. - Fidéliser votre portefeuille clients : - En qualité d'interlocuteur de référence, et par votre connaissance des conditions commerciales, apporter les informations et services adaptés - Suivre le chiffre d'affaires et alerter l'interlocuteur concerné sur toute anomalie ou sur toute opportunité constatée - Réaliser le bilan de vos activités. - Assurer la promotion et la vente de l'ensemble des produits et services auprès de votre portefeuille de clients : - Qualifier les besoins - Proposer les actions commerciales. - Assurer la gestion administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Envie de découvrir un secteur dynamique et qui forme à des métiers essentiels à tous ? C'est par ici ! Nous vous proposons d'intégrer notre formation TCN6 (Bac +3) Responsable Développement Hygiène Propreté dans le cadre d'un contrat en apprentissage (aucun frais à la charge du candidat). Nous recherchons un assistant d'exploitation H/F, pour nos entreprises partenaires Nice, dans le secteur de la propreté, pour effectuer votre alternance! Où ? NICE Quand ? dès que possible Pour combien de temps ? 1 an Quel est le rythme d'alternance ? 2 semaine de cours par mois, 3 semaines en entreprise Nombre de postes à pourvoir ? 1 Un peu plus de détails sur les missions ? Aux côtés de votre tuteur.rice, vous assurerez les missions suivantes : *Contrôler la bonne rentabilité des sites en conseillant les Responsables de site sur leur budget en respectant les orientations budgétaires. *Planifier et organiser avec le chef d'agence les réunions avec les IRP *Rédiger des courriers à la demande du responsable opérationnel *Gérer et réserver les déplacements des opérationnels de son secteur *Assurer l'accueil téléphonique en agence et renseigne les collaborateurs *Gérer le courrier[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Autres services aux entreprises

Colombelles, 14, Calvados, Normandie

Rejoignez AGRACOM comme Chargé(e) des Ressources Humaines & Services Généraux (H/F) Un poste clé au cœur d'un groupe à taille humaine ! Qui sommes-nous ? AGRACOM est un groupe basé en périphérie de Caen, composé d'environ 35 collaborateurs. Nous accompagnons plusieurs entités dans leur gestion administrative, RH et comptable, notamment : - L'imprimerie Nii - Le journal L'Agriculteur Normand - La régie Réussir Grand Ouest - Le syndicat professionnel FRSEA Normandie Notre ADN ? Proximité, stabilité et engagement. Ici, chaque collaborateur joue un rôle essentiel, dans un environnement bienveillant et structuré, propice à l'épanouissement professionnel. Votre mission Suite à un départ à la retraite, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) RH et Services Généraux, rattaché(e) directement à la Direction Générale. Vous occuperez une fonction transversale et stratégique, au service de l'ensemble de nos structures. Vos responsabilités principales Ressources Humaines et paie (environ 50 % du poste) - Gestion complète de la paie (SILAE) : paramétrages, cotisations, DSN - Suivi des absences, IJ, contrats complémentaires - Organisation des actions de formation et gestion des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Habillement - Mode - Sport

Ruffec, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Merci de bien vouloir diffuser une annonce : Poste d'assistant (e ) administrative pour l'enseigne Intersport CDD remplacement maladie + congés payés A pourvoir dès que possible Ruffec (16) Gestion des stocks et gestion administrative : Réalise les entrées en stock à réception des BL, Informe sa hiérarchie et le service achats d'éventuelles anomalies de RAL (Reste A Livrer) de cadence, de Prix et réalise le suivi des corrections dans le respect des procédures. Réalise les ajustements de stocks demandés par les magasins Elabore et transmet les statistiques demandées Contrôle les factures et les avoirs et suit les réclamations émises, les rapproches avec les entrées en stock, et les pointes sur les échéanciers Participe à la réception physique des retours de marchandise de fin de saison au dépôt, ainsi qu'à leur rangement Possibilité de déplacement de façon très ponctuelle pour renfort dans les magasins du groupe. COMPETENCES PRINCIPALES Gout du travail en équipe Rigueur, logique Autonome et organisé Gère les priorités Qualité d'écoute et bienveillance

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 22, Côtes d´armor, Bretagne

Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ? Faites partie de l'aventure DEN.bzh ! ... Et suivez un parcours de formation préparant aux métiers administratifs de la fonction publique territoriale pour à l'issue intégrer le service d'intérim du CDG 22, partenaire emploi privilégié des collectivités et établissements territoriaux : mairies, communautés de communes, CCAS/CIAS, EHPAD, syndicats et services départementaux, autres établissements... Ce parcours de formation a pour objectif de vous préparer aux métiers de Secrétaire Général de Mairie, Directeur Général des Services ou de Responsable Administratif pour à l'issue intégrer le service d'intérim du CDG 22. Modalités de formation : alternance de cours théoriques et de stages pratiques Programme de formation : BLOC 1/ Gestion administrative : conseil municipal, élections, services à la population, état civil, législation funéraire, urbanisme, action sociale... BLOC2/ Gestion financière et comptable : finances, budget, comptabilité, DGFIP, marchés publics... BLOC3/ Gestion des ressources humaines : initiation au statut de la fonction publique territoriale, gestion[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité directe de l'Associé et en lien avec l'équipe d'encadrement, vous assurez la gestion administrative du personnel et contribuez activement à la mise en œuvre de la politique RH du magasin. Superviser le travail des agents administratifs RH. Vos responsabilités 1. Recrutement et intégration Définir les profils en lien avec les managers Rédiger et diffuser les offres Sélectionner les candidatures, mener les entretiens pour les employés Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs 2. Gestion administrative du personnel Préparer les contrats et avenants Effectuer les formalités d'embauche et de sortie Tenir à jour le registre du personnel Gérer les dossiers individuels (formations, entretiens, sanctions.) Superviser la paie : saisie des variables, édition des bulletins, traitement des déclarations sociales 3. Formation Recueillir les besoins, établir le plan de formation Organiser les actions : inscriptions, conventions, suivi des stagiaires Suivre les dispositifs et réaliser les bilans des formations 4. Communication et relations sociales Mettre à jour l'affichage obligatoire et participer aux réunions du personnel Être à l'écoute[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Administrations - Institutions

Lodève, 34, Hérault, Occitanie

Placé sous l'autorité du Directeur du Pôle Attractivité Territoriale, vous participerez activement à l'animation et au développement du commerce, de l'artisanat et de l'artisanat d'art d'une part, et vous accompagnerez dans un mode partenarial les projets de développement, d'implantation et de création d'entreprises commerciales et artisanales d'autre part. Missions principales: * ACCOMPAGNEMENT DES ARTISANS, COMMERÇANTS ET PORTEURS DE PROJET - Etablir et maintenir une relation régulière et de confiance avec les commerçants, associations de commerçants et artisans du territoire - Accueillir, informer et orienter les porteurs de projet, dans un objectif de simplification du parcours d'implantation, vers les services, interlocuteurs et partenaires compétents (démarches administratives, création d'entreprise, implantation .) - Informer les commerçants et artisans de leurs obligations administratives et réglementaires et les orienter vers les services compétents - Accompagner la mise en oeuvre d'actions et d'événementiels sur des thématiques commerciales et artisanales avec les partenaires (CCI, CMA, associations de commerçants ...) - Participer à des réflexions sur la mise[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein de la Direction Générale du Centre, l'assistante de la Direction Générale et des affaires générales assiste les directeurs dans leurs missions rattachées à la Direction Générale. MISSIONS : Mission 1 : Administration de la Direction Générale - Planifier le comité de direction, et les réunions des cadres : - Compléter l'ordre du jour en lien avec l'assistante de la direction générale « Stratégie » et assurer la logistique des réunions - Préparer les réunions de la CDU en lien avec la Direction qualité, risques et évaluation et en assurer le compte rendu - Réaliser le rapport d'activité de la CDU en lien avec la Direction qualité, risques et évaluation. - Assurer le suivi des relevés de décision Mission 2 : Relations administratives avec le patient - Enregistrer et vérifier la complétude des demandes d'accès au dossier médical en respectant la procédure mise en place et les relayer aux archives - Prendre en charge les demandes et réclamations des patients vis-à-vis du Centre - Accueillir les patients et leurs proches dans le cadre de demandes pouvant nécessiter l'intervention du médiateur ou du directeur - Répondre en officialisant la position du Centre, assurer[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à la Direction Finance et travaillant en binôme avec un autre Gestionnaire ADV et un alternant, vous prenez en charge les missions suivantes: - Garantir la maîtrise du processus de gestion des commandes, depuis l'enregistrement, jusqu'au suivi des règlements, - Assurer l'interface avec les services administratifs des clients, publics et privés, - Assurer le contrôle, l'enregistrement et le traitement des commandes, - Gérer le cycle de facturation et veiller à l'application des conditions contractuelles associées, telles que les évolutions tarifaires, les conditions de facturation et de règlement..., - Assurer la facturation récurrente de la maintenance et des projets divers, - Effectuer le suivi du parc clients et des équipements sur sites, - Générer les clés de protection de licences des logiciels, - Assurer le suivi des encours clients et les relances de paiement, - Effectuer un suivi des renouvellements des marchés et alerter sur les risques de non-renouvellement, - Participer à la mise en place d'un nouvel outil de gestion d'Administration des Ventes. Vous bénéficiez, à votre arrivée, d'un parcours d'intégration dont une formation aux produits[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Voiron, cabinet de recrutement spécialisé en Transport, Industrie, BTP et Maintenance, met tout en oeuvre pour vous proposer des missions adaptées à votre profil et vos ambitions. Vos missions: Vous rejoindrez une entreprise du secteur automobile où vous serez un véritable pilier administratif. Vos missions : ? Accueil physique et téléphonique - Vous êtes la première impression de l'entreprise ! ? Gestion administrative - Assurer un suivi rigoureux des dossiers et tâches courantes. ? Formation assurée par l'assistante du service après-vente de la marque. ?? Lieu : Saint-Égrève / Fontanil ?? Démarrage : Dès que possible ? Base horaire : 38h/semaine (L-V 8h-12h / 14h-18h, vendredi jusqu'à 17h) ?? Salaire : 12EUR brut/heure + heures majorées Votre profil: ?? Présentation soignée et bon relationnel ?? Organisé(e), fiable et assidu(e) ?? Dynamique et à l'aise avec les outils administratifs - Niveau BAC en administratif ou similaire

photo Responsable service collecte déchets

Responsable service collecte déchets

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Direction Déchets Ménagers, et sous l'autorité de la Responsable du service Exploitation vous aurez en charge l'Unité Collectes (27 agents) et les missions suivantes : 1/ Management des Agents de collecte - Organiser les moyens humains de l'Unité (1 équipe Porte à Porte / PAP et 1 équipe Apport Volontaire / AV) et contribuer à l'optimisation de son fonctionnement en fonction des contraintes et de objectifs du Service Exploitation - Transmettre les informations aux agents, leur donner les consignes, les réunir et formaliser les échanges - Gérer les désaccords/conflits, conseiller et accompagner les Agents, effectuer les entretiens de recadrage - Mener les entretiens professionnels annuels des agents et fixer les objectifs - S'assurer du respect des règles d'hygiène et de sécurité et des règles de collecte 2/ Affectation et contrôle des moyens humains et techniques Secteur Régie : Planning : - Gérer les absences, arbitrer et valider les congés des agents de l'Unité - Elaborer le planning des équipes PAP et AV - Gérer le planning prévisionnel annuel d'affectation des agents - Identifier les besoins en compétences et en personnel occasionnel Circuits : - Veiller[...]

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Responsable de projet de développement local

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du pôle Ingénierie technique et transition écologique et sous la responsabilité de la Directrice de la Transition écologique et de la Mobilité, vous serez en charge des missions suivantes : Management des mobilités durables et innovantes Coordination stratégique des transports urbains et scolaires - Contrôler et garantir la bonne exécution du contrat de DSP et des marchés publics avec la chargée du pilotage DSP - Piloter la transition électrique de la flotte de bus STAR (2025-2026) - Être force de proposition pour les élus et la direction concernant l'évolution du réseau, de sa propre initiative et/ou sur proposition du délégataire - Organiser l'amélioration de l'accessibilité et la sécurisation des infrastructures de transport public Conduite de projets en mobilités actives - Piloter la mise en œuvre du Schéma Directeur Vélo de l'agglomération : Coordonner et superviser les actions en collaboration avec les communes et les partenaires - Contribuer à la coordination des actions en mobilité durable : covoiturage, autopartage, superviser le déploiement des infrastructures de recharge pour véhicules électriques (IRVE)... - Valoriser les infrastructures de mobilité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Monistrol-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative, comptable, commerciale et RH de l'entreprise. Véritable relais opérationnel, vous contribuez au bon fonctionnement de la structure et à son développement. Vos missions principales : Assistanat de direction : gestion des réunions, suivi des certifications, appui sur les dossiers stratégiques. Administration et comptabilité : saisie comptable, TVA, trésorerie, préparation du bilan. Support commercial : accueil clients, devis, facturation, suivi des contrats et appels d'offres. Secrétariat général : gestion du courrier, du stock, du parc véhicule, outils ERP/CRM. RH : suivi des heures, notes de frais, paie (en lien avec le comptable), plannings, formations. Communication : animation des réseaux sociaux, site web, organisation d'événements. De formation BAC + 2 en assistanat, gestion administrative, gestion commerciale ou équivalent, vous disposez de 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire. Vous avez de bonnes connaissances administrative, comptable et juridique, et vous maitrisez l'outil informatique (Pack Office, idéalement maitrise d'un ERP). Votre rigueur, votre autonomie, et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour l'un de nos clients leader européen indépendant des services multitechniques dans les domaines de l'énergie et des communications, un chargé d'ordonnancement H/F pour assurer les missions suivantes : - Planifier les différentes maintenances correctives en itinérance- Prise en compte des demandes clients- Vous justifiez impérativement d'une expérience en planification et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Rémunération selon profil + 13ème mois + ticket restaurant 11 euros Poste à pourvoir de suite et sur le long terme.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Fay-aux-Loges, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Facility's, Société de Services et d'Aide à la Personne située à Fay-aux-Loges, recherche un(e) Assistant(e) d'agence en Alternance ! En collaboration avec l'équipe de Gestion, vous aurez un rôle clé : - RH : Recrutement, préparation des contrats, suivi administratif et paie des intervenants. - Administratif : Préparation des Plannings, gestion des imprévus (remplacements, absences). - Client : Accueil, Renseignement, et suivi des réclamations. - Commercial : Gestion des demandes et Préparation de Devis. Votre profil : Étudiant(e) préparant un BAC+2 ou un BAC+3 en Commerce ou en Gestion, vous êtes motivé(e) par une mission sociale. Bienveillance, rigueur, altruisme, sens relationnel et adaptabilité sont vos atouts !

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Alimentation - Supérette

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Assistant-e Communication & Administratif - CDD 24h Lieu : ToutenLocal - 373 rue Danielle Casanova, 46000 Cahors Durée : CDD jusqu'au 30/09/2025 - Temps partiel 24h/semaine Horaires fixes : du lundi au vendredi (voir détail ci-dessous) À pourvoir : immédiatement Rémunération : à partir de 12€/h brut (1248€ brut mensuel pour 104h) - ajustable selon profil Qui sommes-nous ? ToutenLocal, c'est une épicerie nouvelle génération, locale et digitale, implantée à Cahors. Notre mission ? Valoriser le travail des producteurs et artisans de la région en proposant une offre de produits locaux, via un point de vente physique et un service de drive/livraison. Nous croyons en une économie de proximité dynamique, en circuit court, et qui rayonne bien au-delà du Quercy. Pourquoi ce poste ? Nous connaissons actuellement un bel accroissement d'activité, et nous avons besoin de renfort ! Ce poste, nouvellement créé, combine deux dimensions clés de notre organisation : la communication et l'administratif. Vos missions : Communication - Élaboration et pilotage de la stratégie de communication globale - Gestion des réseaux sociaux (création de contenus, publications, community management,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Notre entreprise : Bienvenue chez R.A.S Intérim, une entreprise dynamique dédiée à l'emploi. Avec plus de 1000 collaborateurs et un siège social situé dans le 9eme arrondissement de Lyon, le groupe R.A.S possède plus de 180 agences réparties stratégiquement sur le territoire français avec une vingtaine d'agences en Espagne et une au Luxembourg. Les valeurs DEQER et le savoir être de nos équipes sont les principes qui nous guident au quotidien et animent chacun de nos projets, offrant un environnement professionnel bienveillant et collaboratif. Rejoindre le Groupe R.A.S, c'est contribuer à une aventure humaine où la qualité et le bien-être des collaborateurs sont au cœur de notre stratégie d'entreprise. Mission : Besoin de polyvalence ? Vous aimez les défis RH ? Ce poste est fait pour vous ! Mieux que des compétences, le groupe R.A.S privilégie un savoir-être. R.A.S Intérim recherche pour son agence de REIMS, un(e) Gestionnaire RH d'Agence d'Emploi H/F afin de compléter son équipe de 2 personnes Être Gestionnaire RH d'Agence d'Emploi chez R.A.S, c'est être polyvalent et intervenir sur différentes missions : Gestion administrative et paie : Création des contrats,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Au sein de la Direction de la Protection Sociale et des Partenariats, et sous l'autorité hiérarchique du responsable de service, vous devrez : *Gérer l'identification des salariés transmis via le TESA WEB *Vérifier des fichiers de données *Echanger avec les employeurs via le canal "mail" *Effectuer de la saisie de masse Compétences et profil recherché : *Savoir utiliser les outils informatiques tels que la messagerie et l'environnement office *Bonne expression écrite *Rigueur et rapidité *Capacité à travailler en équipe Avantages et rémunération - Rémunération : 24839 euros bruts annuels sur 13.00 mois. A ce salaire peut s'ajouter un complément familial en fonction du nombre d'enfants à charge. - Horaires variables - Participation de l'employeur aux tickets restaurant, à une assurance complémentaire santé, aux abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. - Accès aux prestations et activités du CSE. Ce recrutement est confié à France Travail, dans le cadre de la méthode de recrutement par simulation (MRS).

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Varennes-Vauzelles, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Adecco recrute pour son client, et basé à Varennes-Vauzelles (58640),en CDI un assistant(e) administration des ventes (H/F). Votre rôle consistera à assister l'équipe administrative dans la gestion des ventes, en assurant le suivi des commandes, la gestion des stocks, la facturation et le suivi des paiements. Vous serez également en charge de la relation client, en répondant aux demandes et en assurant un service de qualité. Profil : Nous recherchons un candidat avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, et un niveau d'études BAC+2. Vous devrez faire preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité. La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion est essentielle. - Compétences comportementales : rigoureux et organisé - Compétences techniques : connaissance du TP ou attraction pour ce secteur Le poste est à pourvoir dès que possible en journée, à temps plein. Nous recherchons un candidat motivé, dynamique et prêt à s'investir dans une entreprise en pleine croissance. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe passionnée et innovante ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs sans hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Veyre-Monton, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour compléter nos équipes sur nos ALSH, accueillant des enfants de 3 à 11 ans du territoire, nous recherchons : Un(e) Directeur/Directrice Adjoint(e) ALSH Ce poste est à pourvoir dans le cadre des missions suivantes : Missions de Direction Adjointe à l'ALSH mercredis de Veyre-Monton o Assurer des missions administratives en collaboration avec la direction multisite : suivi pédagogique, encadrement de l'équipe d'animation, préparation et animation des réunions, suivi des relations avec les familles, gestion des pointages, etc. o Garantir la sécurité des enfants, tant sur le plan moral, physique qu'affectif. o Contribuer à l'éveil des enfants à travers des projets d'animation innovants. o Participer activement à la gestion quotidienne de la structure et à la vie de l'équipe d'animation. o Participer à la gestion des imprévus ou urgences, en proposant des solutions adaptées dans le respect des protocoles de sécurité et des valeurs éducatives. Missions de Direction Adjointe à l'ALSH vacances scolaires (1ère semaine uniquement des petites vacances et 4 semaines des grandes vacances en juillet) de Veyre-Monton o Assurer des missions administratives en collaboration avec[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés. LE POSTE Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Responsable d'Agence en CDI, qui intègrera notre Agence située à Bischheim, au sein de la Direction de la Clientèle. MISSIONS PRINCIPALES - Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents pour l'Agence (courriers, notes, comptes rendus, supports, etc.) - Assurer le suivi et la gestion des dossiers confiés - Organiser les rendez-vous et gérer le planning du Responsable d'Agence - Assurer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence (traitement[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recrutons un(e) technicien RH Paie (F/H) En alternance à compter de septembre 2025 Votre Rôle : suivis administratifs - Participer aux différentes étapes du process Paie et Administration du Personnel - Démarches administratives liées à la gestion du personnel (entrées, évènements, sorties) - Gestion de paies et travaux de fins de mois - Suivi des arrêts de travail et de leur indemnisation Profil recherché : RH de métier, ou professionnel du médico-social Formation : - Première expérience de gestion administrative, paie, comptable ou juridique serait idéale Savoir-faire : - Aisance rédactionnelle et relationnelle - Maîtrise de l'outil informatique Savoir-être : Eléments particulièrement importants pour nous : - Aimer le travail d'équipe - Avoir un esprit analytique (goût pour les chiffres) - Être organisé(e), rigoureux(se), discret(e), proactif(ve) Le contrat : alternance, temps plein, basé au Mans - Contrat d'alternance de 12 mois à pourvoir en septembre 2025 - Temps de travail du lundi au vendredi sur 4 jours et demi - Une rémunération en fonction des conditions prévues par le contrat d'alternance mise en place

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cléon, 76, Seine-Maritime, Normandie

Un(e) Assistant(e) Ressources Humaines a pour missions : 1. Formation professionnelle - Élaborer, suivre et mettre en œuvre le plan de formation annuel des agents en lien avec les services et la direction. - Être l'interlocuteur privilégié du CNFPT et autres organismes de formation. - Gérer les inscriptions, les convocations, les évaluations post-formation. - Évaluation des actions de formation, reporting, tableaux de bord. -Organiser les formations intra : accueil du formateur et des stagiaires, réservation de la salle et du matériel, organisation des moments de convivialités. - Assurer le suivi budgétaire et administratif des actions de formation. 2. Recrutement et gestion des candidatures - Participer à la définition des besoins en recrutement avec les services concernés. -Rédaction et publication des offres d'emploi, en lien avec les encadrants. -Organisation et participation aux jurys de recrutement. -Mise en œuvre des processus de mobilité interne. -Gestion des candidatures spontanées, vivier de compétences. -Intégration des nouveaux agents (livret d'accueil, parcours d'intégration). 3. Gestion des stagiaires -Assurer la gestion administrative et logistique des[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Fontenay-Trésigny, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) au Responsable Production et Logistique, vous pilotez l'administration des ventes, la gestion des commandes et le suivi logistique, tout en assurant la coordination des flux avec les fournisseurs (sous-traitance, négoce). Vous êtes garant(e) du respect des engagements qualité, délais et coûts. Vos missions principales : 1- Administration des ventes : Réception et traitement des commandes clients (EDI) Saisie et suivi des commandes ouvertes et ponctuelles Supervision des livraisons, stocks, litiges et avoirs Mise à jour des tarifs et dossiers clients Interface principale avec le service commercial 2- Sous-traitance & Négoce : Gestion des achats de produits sous-traités et en négoce Suivi des commandes fournisseurs et relances Gestion des litiges fournisseurs (produits, factures) Organisation des transports avec les sous-traitants Supervision des composants et des inventaires liés 3- Support logistique et technique : Organisation des livraisons clients Coordination avec les magasins/logistique Suivi des exigences qualité liées aux expéditions

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Vert-Saint-Denis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Acteur de référence depuis plus de 25 ans dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap ou de fragilité, le Groupe MyMobility assure les déplacements au quotidien de plus de 20 000 personnes sur l'ensemble du territoire français. Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe, nous souhaitons recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) Ressources Humaines afin de renforcer l'équipe administration du personnel. Vos missions principales seront : - vérifier la conformité des documents contenus dans les dossiers administratifs des salariés, - gérer les sorties des salariés, - suivre les effectifs au sein des centres médicaux, - vérifier, préparer les dossiers du personnel afin de répondre aux process de reprises/ transferts des salariés, - Répondre aux différentes demandes des salariés (par mail, demande attestation..). Doté(e) d'un bon sens de l'organisation et du service ainsi qu'un excellent relationnel. Idéalement, avec une première expérience dans la participation à la gestion administrative RH d'une entreprise. Rejoins- nous !

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Responsable financement de projet

Emploi Administrations - Institutions

Montesson, 78, Yvelines, Île-de-France

Placé(e) sous l'autorité directe du directeur des finances, le gestionnaire est chargé de développer une politique de recherche active de subventions en lien avec les projets de la commune. Il-Elle favorisera la coordination transversale en interne et en externe du suivi des dispositifs de subventionnement et recherches de financements/recettes. Il-Elle assure un rôle de conseil auprès des services de la ville dans leur démarche et la mise en œuvre des appels à projets. Missions ou activités Prospective et Développement: - Prospecter et identifier de nouveaux partenaires financiers publics et privés tout en entretenant le réseau actuel de sources de financement - Maintenir une veille active sur les nouveaux dispositifs et appels à projet des financeurs - Analyser les projets et leur éligibilité à des dispositifs de financement et avoir une parfaite connaissance des projets internes (calendrier et clôture) - Collaborer avec le prestataire/conseil pour les dossiers complexes à forts enjeux - Formaliser la mise en œuvre des procédures relatives à la recherche de financements publics ou privés Gestion et Suivi des subventions: - Assurer la gestion administrative des dossiers[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Plannings, pour notre agence Domaliance Mantes-la-Jolie. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : - L'établissement des plannings des intervenant(e)s : Vous établissez et saisissez les plannings mensuels. Vous ajustez quotidiennement les plannings en fonction des absences, des congés et des contraintes des intervenant(e)s. - La gestion du temps de travail des intervenant(e)s : Vous contrôlez les heures travaillées en adéquation avec les contrats de travail. - Le suivi clientèle : Vous gérez les appels entrants. Vous enregistrez les remontées d'informations. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur l'activité de l'agence. Votre profil : Profil recherché : Futur garant(e) du bien-être de l'équipe intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de[...]

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Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein du POOL de remplacement du SIPAS, l'assistant social départemental a pour mission de répondre aux besoins du service en cas d'absence d'agents sur les MDSF. Dans le cadre de ses fonctions, il va intervenir auprès des personnes qui rencontrent des difficultés d'ordre social, médico-social ou psycho-social selon les modalités mises en œuvre sur son secteur d'intervention. Prise de poste souhaitée : juillet 2025 Missions générales : Évaluer la situation sociale des personnes Informer et orienter le public permettant le maintien et l'accès aux droits Proposer un accompagnement social individuel en élaborant un plan d'aide et de suivi des personnes Créer les conditions nécessaires pour favoriser le maintien des liens sociaux Instruire des dossiers administratifs et sociaux en réponse aux demandes des usagers et des services dans les domaines relevant des compétences du PSF Mettre en œuvre des actions collectives en lien avec les besoins repérés sur le territoire Conseiller techniquement dans l'élaboration et la mise en œuvre des dispositifs locaux d'action sociale Réaliser un suivi statistique de son activité Missions spécifiques dans les champs de la protection d'enfants[...]

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Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi Administrations - Institutions

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein du POOL de remplacement du SIPAS, l'assistant social départemental a pour mission de répondre aux besoins du service en cas d'absence d'agents sur les MDSF. Dans le cadre de ses fonctions, il va intervenir auprès des personnes qui rencontrent des difficultés d'ordre social, médico-social ou psycho-social selon les modalités mises en œuvre sur son secteur d'intervention. Prise de poste souhaitée : juillet 2025 Missions générales : Évaluer la situation sociale des personnes Informer et orienter le public permettant le maintien et l'accès aux droits Proposer un accompagnement social individuel en élaborant un plan d'aide et de suivi des personnes Créer les conditions nécessaires pour favoriser le maintien des liens sociaux Instruire des dossiers administratifs et sociaux en réponse aux demandes des usagers et des services dans les domaines relevant des compétences du PSF Mettre en œuvre des actions collectives en lien avec les besoins repérés sur le territoire Conseiller techniquement dans l'élaboration et la mise en œuvre des dispositifs locaux d'action sociale Réaliser un suivi statistique de son activité Missions spécifiques dans les champs de la protection d'enfants[...]

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Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi Administrations - Institutions

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein du POOL de remplacement du SIPAS, l'assistant social départemental a pour mission de répondre aux besoins du service en cas d'absence d'agents sur les MDSF. Dans le cadre de ses fonctions, il va intervenir auprès des personnes qui rencontrent des difficultés d'ordre social, médico-social ou psycho-social selon les modalités mises en œuvre sur son secteur d'intervention. Prise de poste souhaitée : juillet 2025 Missions générales : Évaluer la situation sociale des personnes Informer et orienter le public permettant le maintien et l'accès aux droits Proposer un accompagnement social individuel en élaborant un plan d'aide et de suivi des personnes Créer les conditions nécessaires pour favoriser le maintien des liens sociaux Instruire des dossiers administratifs et sociaux en réponse aux demandes des usagers et des services dans les domaines relevant des compétences du PSF Mettre en œuvre des actions collectives en lien avec les besoins repérés sur le territoire Conseiller techniquement dans l'élaboration et la mise en œuvre des dispositifs locaux d'action sociale Réaliser un suivi statistique de son activité Missions spécifiques dans les champs de la protection d'enfants[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Monéteau, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité du directeur, vous aurez pour missions : - Gestion Administrative : Assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la réception des courriers, et la coordination des agendas. - Rédaction de Documents : Préparer et rédiger des documents tels que des rapports, des lettres et des notes internes. - Suivi des Dossiers Clients : Maintenir à jour les dossiers clients, y compris les contrats, les factures et la correspondance. - Gestion des Rendez-vous : Coordonner les rendez-vous et les réunions pour l'équipe, en veillant à ce que les horaires soient respectés. - Support Logistique : Apporter un soutien logistique pour les déplacements, les réservations d'hôtels et les arrangements nécessaires pour les événements. - Communication Interne : Faciliter la communication interne au sein de l'entreprise en relayant les informations importantes aux différents départements. - Gestion de la Documentation Technique : Assister dans la gestion de la documentation technique, en s'assurant qu'elle est correctement archivée et accessible. - Coordination des Demandes Clients : Traiter les demandes de renseignements[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Depuis 2004, le Groupe D&S accompagne les exploitants du nucléaire et leurs prestataires dans la gestion des risques et l'optimisation de leurs projets. Avec 450 collaborateurs et 10 implantations en France, nous sommes des experts en radioprotection, démantèlement, gestion des déchets nucléaires, études d'ingénierie et métiers QHSE. Notre filiale QUADANCE, qui gère l'ensemble des fonctions support du groupe, recherche un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe à Villebon-sur-Yvette. Vos missions : En lien direct avec les équipes techniques et les fonctions support, vous aurez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative du groupe : Administration & gestion documentaire - Complément et suivi de formulaires administratifs - Préparation et mise en forme de documents officiels Logistique & gestion des fournitures - Inventaire, recensement des besoins et commandes de matériel - Suivi des contrats d'entretien et de contrôle réglementaire Gestion des locaux & coordination - Réception des colis et courriers, organisation des envois avec le siège - Interface avec les prestataires externes pour les interventions[...]

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Chargé / Chargée de recherche en recrutement

Emploi Autres commerces

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Fiche de poste - Chargé(e) de recrutement Entreprise : TEDi Distribution France Secteur : Commerce de détail - Produits non alimentaires Localisation : 224 Avenue du Président Wilson Saint Denis Département : Ressources Humaines Type de contrat : CDD minimum 6 mois Date de début souhaitée : Dès que possible Rattachement hiérarchique : Responsable RH France Contexte général du recrutement TEDi est un acteur majeur du commerce de détail non alimentaire avec plus de 3 200 succursales dans 15 pays européens, et une dynamique d'expansion forte. Présent en France depuis 2023, TEDi Distribution France poursuit sa croissance dans le cadre de son objectif d'atteindre 5 000 magasins en Europe d'ici 2030. Afin d'accompagner cette expansion, nous recherchons un(e) Chargé(e) de recrutement pour renforcer l'équipe RH France. Missions principales Recrutement des équipes terrain - Pilotage du processus de recrutement pour les postes en magasin (vendeurs, responsables, adjoints.) - Rédaction et diffusion des offres d'emploi - Tri des candidatures, entretiens téléphoniques et entretiens physiques - Suivi du processus d'intégration des nouvelles recrues Recrutement des fonctions support[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

**Description du poste :** Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Huissier de Justice pour rejoindre notre étude située à Paris 13ème arrondissement. En tant qu'assistant(e) d'huissier, vous travaillerez en étroite collaboration avec les huissiers de justice pour assurer le bon déroulement des procédures juridiques et administratives. **Missions principales :** - Assister l'huissier de justice dans la gestion des dossiers juridiques et administratifs. - Préparer et rédiger des actes juridiques (significations, assignations, constats, etc.). - Assurer le suivi des dossiers et des procédures en cours. - Accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques et gérer les correspondances. - Effectuer des recherches juridiques et des mises à jour de dossiers. **Profil recherché :** - Formation Bac +2 minimum en droit, secrétariat juridique ou équivalent. - Une première expérience dans le domaine juridique, idéalement en tant qu'assistant(e) d'huissier de justice, est un plus. - Connaissances des procédures judiciaires et des actes juridiques. - Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Matériel Médical

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'une assistant(e) administrative et comptable pour rejoindre notre équipe. Vous serez en partenariat avec l'adjointe de direction pour gérer l'ensemble du débit client et fournisseur. Responsabilités : Préparation et suivi des factures clients et fournisseurs. Collaboration avec le cabinet comptable externe. Gestion des tâches administratives Facturation Exigences : Rythme d'alternance 3 semaines en entreprise et 1 semaine à l'école Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Souci du détail et respect des échéances. Avantages : Environnement de travail convivial et dynamique.

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Benoît, 97, La Réunion, -1

Sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du Chef du service de la caisse des écoles, service auquel vous serez affecté(e), vous serez chargé(e) de: - Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes - Participer au processus de préparation budgétaire - Assurer ponctuellement le traitement et la gestion administrative des ressources humaines Vous aurez pour missions comptables : * l'exécution budgétaire : - Contrôler, saisir et orienter les factures - Apprécier la validité et la complétude des pièces justificatives - Préparer les mandatements et titres de recette - Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et des réalisations - Suivre et contrôler l'exécution budgétaire et la trésorerie - Instruire et suivre en recettes les dossiers de demande de subventions et de dotations - Gérer l'inventaire comptable - Administrer fonctionnement les systèmes d'information comptable (SEDIT Finances et WININVEST) - Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques - Classer, archiver les pièces et documents comptables - Accueillir, informer et conseiller les prestataires (entreprises, associations.)[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Soissons, 27, Aisne, Normandie

L'environnement de travail et les spécificités de l'emploi : Les gestionnaires ARIPA travaillent au sein d'une équipe et sont polyvalents sur l'ensemble des missions confiées à l'Agence de Recouvrement et d'intermédiation des Impayés des Pensions Alimentaires. Ils sont régulièrement en contact avec des parents séparés et peuvent être amenés à gérer des situations conflictuelles entre les parents. À ce titre, ils doivent conserver une neutralité dans la gestion des dossiers traités. Ils sont également en contact avec des tiers (avocats / huissiers.). Une formation initiale dans le domaine de la banque/comptabilité, de la gestion ou du juridique (bac +2 ou bac + 3) peut être recherchée. Les principaux critères de recrutements sont : - une appétence pour les chiffres, et le langage juridique - des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées - une maturité digitale Rattaché au pôle de recouvrement des impayés de pensions alimentaires (ASFM) du service à l'allocataire, l'agent sera chargé de : - Analyser des demandes d'allocation de soutien familial (ASF) sur la base d'un jugement statuant sur l'obligation alimentaire qu'une pension soit ou non fixée - Enregistrer les[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Soissons, 27, Aisne, Normandie

L'environnement de travail et les spécificités de l'emploi : Les gestionnaires ARIPA travaillent au sein d'une équipe et sont polyvalents sur l'ensemble des missions confiées à l'Agence de Recouvrement et d'intermédiation des Impayés des Pensions Alimentaires. Ils sont régulièrement en contact avec des parents séparés et peuvent être amenés à gérer des situations conflictuelles entre les parents. À ce titre, ils doivent conserver une neutralité dans la gestion des dossiers traités. Ils sont également en contact avec des tiers (avocats / huissiers.). Une formation initiale dans le domaine de la banque/comptabilité, de la gestion ou du juridique (bac +2 ou bac + 3) peut être recherchée. Les principaux critères de recrutements sont : - une appétence pour les chiffres, et le langage juridique - des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées - une maturité digitale. Rattaché au pôle de recouvrement des impayés de pensions alimentaires (ASFM) du service à l'allocataire, l'agent sera chargé de : - Analyser des demandes d'allocation de soutien familial (ASF) sur la base d'un jugement statuant sur l'obligation alimentaire qu'une pension soit ou non fixée - Enregistrer[...]

photo Directeur / Directrice des ventes

Directeur / Directrice des ventes

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

(Le Centre Médico Chirurgical de Tronquières, clinique privée appartenant au Groupe ELSAN située à Aurillac, est un établissement pluridisciplinaire, comptant 350 salariés et plus de 50 praticiens. Elle s'impose comme un des acteurs principaux de la santé sur le département. Nous avons pour mission de fournir des soins de qualité à nos patients dans un environnement respectueux et bienveillant. Nous recherchons un responsable administratif H/F. Missions: Sous la responsabilité du Directeur d'établissement vos missions seront déclinées comme suit: Piloter le circuit administratif Assurer la continuité du circuit administratif du patient en collaboration avec des acteurs de la clinique Optimiser le circuit de l'information de vos services Etablir et assurer un reporting d'activité de vos services Participer à l'optimisation de la vente des prestations hotellières Mettre en place, collaborer des projets de service Développer de nouvelles prestations pour améliorer l'attractivité de l'établissement Veiller au respect des procédures et cadres règlementaires Participer à la mise en oeuvre des processus de certification Prendre des décisions organisationnelles Encadrer et coordonner[...]

photo Cartographe géomaticien / Cartographe géomaticienne

Cartographe géomaticien / Cartographe géomaticienne

Emploi Administrations - Institutions

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Loudéac communauté a obtenu la compétence obligatoire de l'assainissement au 1er janvier 2020. En termes d'assainissement collectif, Loudéac Communauté assure la gestion de : - 49 systèmes de traitement ; - 65 postes de refoulement ; - 380 km de réseaux gravitaires. La régie est composée de deux pôles : - Exploitation et Traitement ; - Contrôles, études et travaux. Intégré.e au pôle contrôles, études et travaux le.la technicien.ne géomaticien cartographe a pour objectifs de créer et exploiter le futur SIG de la Régie Assainissement. Missions Principales : - Créer et administrer la base de données ; - Créer et administrer le Système d'Information Géographique ; - Apporter un appui géomatique pour l'ensemble des projets de la Régie ; - Réaliser des cartes, des analyses statistiques et spatiales pour les besoins de la Régie ; - Mises à jour sur la base de plans de récolement, d'archives ou de signalements. Ce travail s'effectue en transversalité avec l'ensemble des agents de la Régie Assainissement. Missions complémentaires : - Réaliser les relevés topographiques sur les ouvrages non répertoriés (Classe A) et intégration des données ; - Participer à la réalisation les[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Enseignement - Formation

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Rythme de formation : - 1 à 2 jours par semaine en centre de formation à Besançon - Le reste en entreprise à Baume-les-Dames Missions principales : - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, équipes - Suivi administratif des dossiers chantiers et appels d'offres - Classement, rédaction de courriers, gestion du courrier - Mise à jour de tableaux de bord, préparation de documents - Participation à la gestion des plannings et des commandes - Suivi de la facturation simple et des devis Profil recherché : - Organisé(e), rigoureux(se), mature - Volontaire avec une envie d'apprendre et d'évoluer - À l'aise à l'oral comme à l'écrit - Capacité à travailler en autonomie tout en intégrant une petite équipe - Intérêt pour le secteur technique ou du bâtiment apprécié Vous souhaitez : - Débuter votre parcours professionnel par un diplôme reconnu (CAP) - Être formé(e) dans un environnement concret et dynamique - Acquérir une réelle polyvalence administrative avec des perspectives d'évolution - Continuer vers un Bac ou Bac+2 (Assistant de gestion, Responsable administratif) Informations complémentaires : - Type de contrat : Apprentissage (16-29 ans ou RQTH) - Lieu[...]

Ressources supplémentaires