photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-d'Illac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence Start People recherche un responsable administratif et financier (HF) pour l'un de ses clients. Notre client est un prestataire de traitement et finition de surfaces métalliques à Saint-Jean-d'Illac. Intégré dans une équipe de 20 personnes, vos missions seront les suivantes : Assurer le suivi comptable et financier (contrôler les factures et les règlements, relancer les clients et fournisseurs...) Coordonner les tâches administratives (superviser la gestion RH) Les avantages de cette mission : - contrat de 20h - Mission sur du long terme (6 mois minimum) - Evolution possible des fonctions Profil recherché : Expérience sur un poste similaire de minimum 2 ans Faire preuve de rigueur et d'organisation Bonne capacité d'analyse et de synthèse Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant ! Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, bailleur social, un gestionnaire de commandes publiques (H/F). Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à : -Participer à l'élaboration des stratégies d'achat et les mettre en œuvre. -Suivre et mettre à jour la nomenclature achats. -Définir le juste besoin en liaison avec les prescripteurs. -Mener la veille économique, notamment en analysant les marchés fournisseurs. -Piloter des projets achat (calendrier, moyens, risques... ) et suivre l'exécution des contrats. -Mettre en œuvre des procédures Marchés publics de la rédaction de la publicité à la notification du marché. -Organiser les négociations avec les services prescripteurs. -Mesurer la performance achat et promouvoir les marchés disponibles auprès des utilisateurs. -Tenir à jour ses connaissances en achats et commande publique par une veille juridique. -Participer à l'élaboration d'études ou de procédures au sein de son service. De formation supérieure type BAC 3 ou équivalent, une expérience dans la gestion des commandes publiques est requise. La connaissance de la règlementation des marchés publics est obligatoire.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Thibéry, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour intégrer notre équipe dynamique. Les missions: Suivi des tâches administratives Gestion des relations avec les clients, fournisseurs, banques, organismes fiscaux et sociaux, assureurs et comptables. Déclarer les garanties de certains produits sur les sites fournisseurs. Assurer le traitement des appels, courriers et la circulation de l'information. Archiver les données et documents administratifs. Gestion des comptes clients et fournisseurs Saisie et suivi des pièces (devis, commandes, factures) jusqu'au règlement sur SAGE et EBP. Dépôt de certaines factures clients sur les plateformes dédiées (Chorus, Tessi, E-Colas) ou envoi par courriel. Suivi des tâches comptables Enregistrer et centraliser les données comptables (factures, immobilisations, règlements). Effectuer le lettrage et la révision des comptes avant transfert au cabinet comptable. Préparer les fiches TVA et salaires pour transmission au cabinet comptable. Réviser et préparer les bilans avant envoi au cabinet comptable. Comptabiliser les notes de frais. Suivi de la trésorerie: Mettre à jour quotidiennement le tableau de trésorerie (Excel). Suivi des paiements[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité de la Responsable du pôle offre de formation, certification et qualité, nous recherchons un Gestionnaire pédagogique (F/H) en contrat à durée indéterminée à temps complet, poste à pourvoir dès que possible. À ce titre, il ou elle sera chargé.e des actions suivantes : 1. La gestion des agréments des formateurs -Traitement de la demande d'agrément : vérification de la conformité de la demande et contact avec le formateur si nécessaire -Gestion du tableau de suivi des agréments 2. La gestion des diplômes des auditeurs -Traitement des demandes de diplômes : vérification de la conformité de la demande et contact avec l'auditeur si nécessaire -Gestion du tableau de suivi -Participation à l'organisation de la remise de diplômes 3. Le référencement de l'offre régionale -Saisie de l'offre sur les différentes plateformes sur lesquelles le Cnam référence son offre 4. La gestion administrative des dossiers VES -Assurer le suivi administratif des dossiers de validation des études supérieures 5. La gestion de l'accueil téléphonique -Sur les périodes de portes ouvertes, vous êtes[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nouzilly, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité de la secrétaire de mairie vous assurerez les domaines de l'urbanisme, l'accueil au public, l'état civil, des élections. Ce recrutement permettra un tuilage avec l'agent en poste pour palier à un départ à la retraite futur. Prise de poste (mi-temps) : septembre 2025. A compter du 1er mars 2026 passage du poste à temps complet. Ce poste est un emploi permanent. Activités principales: - S'assurer avec le personnel du secrétariat communal du bon fonctionnement du dispositif d'accueil et d'information du public et des élus (téléphonique, courrier, courriel, affichage, documentation, enregistrements, classement) - Préparer, envoyer et suivre les dossiers d'urbanisme (cadastre, PLUI, ANC) - Préparer et clôturer les élections (inscriptions, radiations, scrutins, organisation réunions, listes, dossiers) - Gérer le cimetière (concessions, plan, fichier, règlementation) - Rédiger et gérer les arrêtés de voierie ou des informations diverses en collaboration avec les élus - Réaliser les actes d'état civil (préparation et saisie des actes de naissance, de mariages et de décès, PACS, recensement militaire) Activités secondaires : - Aide pour le mandatement des factures -[...]

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Assistant / Assistante technique de recherche

Emploi Agriculture - Sylviculture

Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'une équipe, au siège et en lien avec l'équipe régionale, réalisation en autonomie de dossiers sanitaires et techniques: - Contrôle de conformité des conditions sanitaires liées à l'introduction de bovins. - Gestion administrative et suivi des campagnes de prophylaxie bovine, ovine, caprine et porcine, dans le cadre d'une mission déléguée par l'Etat. - Saisie et validation des résultats d'analyses dans des bases de données de l'Etat et spécifiques à la gestion sanitaire des troupeaux. - Suivi administratifs des programmes d'actions auprès des éleveurs. - Contact et appui technique avec les éleveurs, vétérinaires, services de l'état et laboratoires d'analyses dans le cadre du suivi des interventions. - Appui administratif et technique à l'équipe du GDS. - Gestion de base de données métier « sanitaire » : suivi d'activité technique (analyses, courriers, suivi de dossiers), suivi d'import de fichiers d'analyses de laboratoire, résolutions d'anomalies d'import (inadéquation analyses/animaux), édition et envoi de courriers. - Utilisation de logiciels métiers spécifiques. - Accueil téléphonique et permanence en lien avec l'équipe administrative. - Secrétariat,[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Construction - BTP - TP

Chasse-sur-Rhône, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre agence ROGER MARTIN à Chasse sur Rhône (38) : Assistant bureau d'études TP H/F Au sein de l'agence et rattaché au Chef d'agence ou le Responsable du bureau d'études, vos missions seront les suivantes : - Recherche des marchés : - Gérer les alertes mails (marché on line, vecteur plus, Spigao, .) - Mettre à jour la liste des études selon les instructions du responsable bureau d'études et du chef d'agences - Préparer le dossier étude en format papier - La réponse aux appels d'offre : - Etablir la première enveloppe : Kbis, déclarations, marchés en groupement, sous-traitance, . - Assister le technicien études ou le responsable bureau d'études dans l'élaboration des documents nécessaires à l'offre (mémoire technique, consultations fournisseurs) - Le traitement du résultat de l'étude - La réalisation de diverses tâches administratives liées au bureau d'études - Liste non exhaustive Profil : D'un niveau de formation BAC à BAC+ 2 dans le domaine administratif avec une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. Vous devez être à l'aise avec les chiffres, autonome et dynamique avec une excellente maitrise de l'informatique et en particulier[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

la personne embauchée viendra en appui de l'unité « foncier et territoires » pour faire face à l'accroissement conjoncturel de charge : - Contribution à l'animation de la CDPENAF : Concernant les dossiers d'autorisation d'urbanisme et les dossiers d'étude préalable agricole en lien avec le décret sur la compensation collective agricole : - Instruire les dossiers - rédiger les rapports de présentation - rédiger les avis de la CDPENAF et contribuer à la rédaction du compte rendu de réunion - En binôme avec l'agent en charge du contrôle des structures, instruire les autorisations d'exploiter : Répondre au téléphone et accueillir le public pour aider à la complétude des demandes d'autorisation d'exploiter. Instruire les dossiers individuels, compléter le tableau de suivi. Préparer les listes de dossiers à étudier en commission départementale d'orientation agricole (CDOA) Prendre des notes en CDOA pour aider à la rédaction des PV Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques : tableur EXCEL et/ou CALC, ainsi que WORD ou WRITER - Capacités de synthèse et rédactionnelle attendues : comptes-rendus de réunions, rapports de présentation etc. - Qualités relationnelles :[...]

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Accompagnant / Accompagnante éducative petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372.4 millions d'euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarités, Direction Enfance-Famille, un/e Chef/fe de Mission Aide Sociale à l'Enfance à temps complet. MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Directeur Enfance Famille, il/elle est chargé/e de mettre en œuvre la gestion administrative et financière des dispositifs ASE et de participer à la supervision, aux côtés du Directeur Enfance Famille, de l'ensemble des plans d'action de la protection de l'enfance. Il/elle est force de propositions dans l'évolution des dispositifs et des actions à développer. Il/elle est chargé(e) de la supervision du dispositif d'accueil des Mineurs Non Accompagnés (MNA). ACTIVITÉS Assurer la mise en œuvre des dispositifs de l'ASE - Piloter, animer et contrôler la mise en œuvre des différents dispositifs : aides éducatives contractuelles (AED, TISF, .), aides éducatives judiciaires (AEMO, PEAD, placement chez les assistants familiaux et les établissements,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Aignan, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vous aurez pour mission d'apporter un soutien administratif et comptable, en assurant : - la gestion des tâches quotidiennes, - le contrôle des factures fournisseurs avec les BL, - les réclamations fournisseurs, - l'enregistrement des factures, rapprochements bancaires sur EBP. - les tâches administratives (préparation, édition, contrôle et archivage des différentes fiches de suivi mensuelles), - tri et classement des dossiers...... - saisie des heures pour préparation des payes. Organisé(e), doté(e) d'un excellent sens du détail et capable de gérer des données chiffrées. La connaissance du logiciel EBP serait un plus.

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Enseignement - Formation

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie (1 mois à minima), nous recrutons pour notre client qui compte 49 ETP, un(e) gestionnaire Ressources Humaines. En lien étroit avec la direction, vous interviendrez principalement dans la gestion administrative du personnel. Vous serez notamment amené(e) à : - Gérer les entrées et sorties du personnel. - Assurer la gestion administrative des dossiers. - Réaliser le suivi administratif des relations sociales (IRP, tableaux de bord, communication aux salariés...). - Établir les paies. - Élaborer, organiser et mettre en œuvre le plan de développement des compétences. - Réaliser les missions annexes ou transversales (DUERP, veille juridique et sociale...). Vous serez également amené(e) à effectuer des tâches administratives connexes à votre fonction (suivi des moyens généraux, supervision de service...) Aguerri(e) aux missions RH, vous saurez prendre rapidement en main le poste et disposez obligatoirement d'une expérience minimum de 3 ans dans un service RH. Personne de confiance et dotée d'un excellent esprit d'équipe ayant le sens de la communication, vous savez gérer les priorités d'un service RH avec rigueur, organisation[...]

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Animateur / Animatrice d'enfants

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération recrute un animateur(trice) Pédagogique qui assurera, en collaboration avec les membres et les salariés du CAD, la promotion des pratiques et valeurs coopératives, dans le cadre du partenariat avec le ministère de l'Education Nationale et ses services déconcentrés. Il/Elle exerce ses fonctions au siège de l'Association Départementale et, auprès des coopératives ou en tout lieu où les activités de l'OCCE l'exigent. Vie associative - Il/elle Participe à la rédaction du rapport et du projet d'activité, accompagne les coopératives sur les aspects associatifs, comptables, juridiques et pédagogiques. - Contribue à la réflexion, la mise en place, l'évaluation et la promotion du projet de l'AD/UR - Participe à l'établissement et au suivi du budget prévisionnel, des actions et des projets coordonnés. - Participe à l'organisation de la vie de l'Association Départementale/ de l'Union Régionale - Il/elle participe à l'établissement du CRAAD. - Contribue à la promotion et au rayonnement de l'OCCE Animation / Intervention /Accompagnement - Il/ elle conçoit, met en œuvre, anime et évalue : - Des animations/des interventions/des accompagnements - Des rencontres interclasses,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vair-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un chargé CA relation client H/F. ð Poste : - Appels entrants et sortants (clients et liens avec les techniciens) - Prises de RDV pour la pose de compteurs Linky et de la maintenance - Remplir les plannings des techniciens en optimisant au maximum les interventions (géographiquement) - Complétude des outils propres à Enedis ainsi qu'un suivi Excel Horaires tournants sur une amplitude 08h00 - 19h30 Poste à pourvoir dès que possible en intérim Mission sur du long terme Profil recherché : Maitrise de l'outil informatique ð Profil recherché : - Très bonne relation client - Force de persuasion (pose de compteurs Linky) - Bon esprit d'équipe Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence des femmes au sein de notre entreprise, auprès de nos clients et à assurer l'égalité entre les femmes et les hommes. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Société spécialisée dans les déménagements nationaux et internationaux maritimes, transitaires agréés en Douane,dans le stockage de mobiliers pendant la durée de séjour hors de France. par containers plombés ou emplacement individualisés.Votre mission : Gestion des appels entrants Prise de RDV clients Traitement des données informatiques Maîtrise de l'informatique, de la boite mail Contacts clients Aide au dépôt en manutention occasionnellement possible. Mission intérim de MAI à SEPTEMBRE. Contrôler une opération d'entreposage - Proposer un service, produit adapté à la demande client - Définir des besoins en approvisionnement - Tenir à jour des registres - Suivre des opérations logistiques à caractère international - Vérifier la conformité des livraisons - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables - Assurer le suivi d'un client - Contrôler la réception des commandes - Normes qualité - Organisation de la chaîne logistique - Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) - Réglementation du transport de marchandises - Techniques commerciales - Techniques de planification - Gestion des stocks et des approvisionnements - Techniques d'import[...]

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Responsable emploi et formation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le monde de l'apprentissage et de la formation est stratégique pour préparer l'avenir et pousser l'innovation dans tous les secteurs d'activité. Il permet de répondre aux besoins des entreprises tout en offrant aux apprenants et apprentis l'opportunité d'acquérir des compétences et de réaliser leurs ambitions professionnelles. Vous souhaitez rejoindre une structure reconnue et experte dans le secteur de l'apprentissage et de la formation des ingénieurs par alternance ? Une équipe à taille humaine en contact quotidien avec les apprentis, les écoles d'ingénieur et les entreprises ? Dans un CFA « hors les murs », vous pilotez pour le compte de nos écoles partenaires les opérations administratives, l'accompagnement et le suivi pédagogique des apprentis ingénieurs. Responsable d'une équipe de 3 personnes et en étroite collaboration avec plusieurs autres pôles de la structure, vous êtes chargé de, - Gérer les process des candidatures, des admissions et du placement en entreprise des apprentis - Garantir la complétude des dossiers pour l'enregistrement des contrats d'apprentissage et la gestion administrative relative à la scolarité sur toute la durée de l'apprentissage (3 ans)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement suite à une prolongation d'arrêt de travail, nous proposons un poste d'assistant formations sur une durée d'un mois. Missions : avoir le sens du relationnel, beaucoup de contact avec les formateurs et étudiants, accueil téléphonique et physique, être organisé et avoir une bonne maîtrise informatique. Responsable et rigoureux, vous serez en binôme avec l'une de nos assistantes formations actuelles. Poste à pourvoir le plus rapidement possible

photo Chargé / Chargée de développement culturel

Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Courtenay, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

MISSIONS PRINCIPALES : - Participer auprès des élus à l'élaboration et à la promotion de la politique culturelle de la Collectivité. - Piloter et évaluer les projets culturels au sein du pôle culturel. - Gérer la salle de spectacle au sein du Pôle culturel tant administrativement que techniquement. - Participer à la définition des orientations stratégiques de la Collectivité sous l'angle culturel en pilotant leur mise en œuvre dans une démarche transversale. ACTIVITES DU POSTE : - Contribution à l'élaboration d'une politique culturelle : Prendre en compte et analyser les composantes socio-économiques et politiques d'un territoire. Analyser les besoins culturels et les conditions d'accès à l'offre culturelle. Intégrer le projet culturel à la politique d'offre de services et d'attractivité de la Collectivité. Décliner un projet et des orientations en dispositifs et en programme d'actions. Superviser la faisabilité technique, économique, juridique des projets. Contrôler et sécuriser l'ensemble des procédures administratives liées à la réalisation des projets et à la mise en œuvre des dispositifs. Concevoir et piloter la stratégie de communication culturelle et la création[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recrutons pour notre client un ASSISTANT(E) ADV H/FDans le cadre d'un accroissement, notre client souhaite recruter un nouveau talent. Vos missions seront : - Réaliser et être en charge de la gestion des commandes - Veiller à la conformité des livraisons - Traiter les commandes dans le système informatique de l'entreprise - Communiquer avec la clientèle pour confirmer les détails d'une commande, fournir des informations sur l'état d'une commande ou participer à la résolution de problème - Répondre aux problématiques des commandes de client - Collaborer avec les différents départements de l'entreprise afin d'assurer la livraison rapide des commandes - S'assurer de respecter les délais de livraison 40h hebdomadaire Primes, avantages sociaux Expérience préalable dans un rôle similaire en administration des ventes Forte compétences organisationnelles Excellentes connaissances en administration des ventes Maîtrise des outils bureautiques (Excel) Maîtrise de l'espagnol appréciée

photo Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Bouchemaine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Sous la responsabilité du responsable du relai petite enfance, vous devrez animer le relais intercommunal de la petite enfance dans un souci de promotion et de développement de la structure. Vous devrez notamment : -Assurer l'accueil et information aux publics -Animer les temps collectifs -Assurer la médiation entre parents et assistants maternels. -Organiser des évènements en lien avec la petite enfance, seul ou en collaboration avec les autres acteurs du pôle et ou de la direction -Participer à la gestion administrative du relais : réalisation de tâches administratifs, production de statistiques -Animer le lieu d'accueil enfants-parents Profil : expérience en relais petite enfance souhaitée Diplôme d'Etat d'Educateur de Jeunes enfants ou de Conseiller en Economie Sociale et familiale, ou autre diplôme équivalent Connaissance du secteur de la petite enfance et du cadre réglementaire s'y rapportant (convention collective des assistants maternels.) Connaissance des acteurs et des dispositifs institutionnels Outils et techniques d'animation de groupe Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook, internet) Qualités : Organisation, méthode, rigueur, réactivité, autonomie,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Immobilier

Soulaire-et-Bourg, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Lieu : (À définir Angers et proximité - ou télétravail possible) Contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine) Prise de poste : Dès que possible Secteur : Services aux entreprises (juridique, administratif, comptabilité) Description de l'entreprise : Notre entreprise en pleine croissance propose un accompagnement 360° aux PME en matière de gestion administrative, comptable et juridique. Nous développons une offre innovante et humaine, avec une équipe soudée et engagée. Rejoignez-nous pour participer à une belle aventure entrepreneuriale ! Missions principales : Gestion de la comptabilité courante (saisie des factures, rapprochements bancaires, relances clients/fournisseurs) Élaboration des déclarations de TVA en lien avec l'expert-comptable Suivi administratif des dossiers clients (contrats, devis, courriers, archivage numérique) Prise en charge des appels et mails entrants Préparation des éléments de paie Participation au bon fonctionnement général de la structure (organisation, classement, mise à jour de tableaux de bord) Profil recherché : Formation Bac+2 minimum en comptabilité ou gestion administrative Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire Maîtrise[...]

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Notre client est un acteur majeur du recyclage. Il contribue à l'attractivité des territoires et au développement durable de ses clients, en proposant des solutions et des services sur mesure pour accompagner la transition environnementale et énergétique. Il propose différentes activités : Recyclage & valorisation, tri, traitement et valorisation des déchets, collecte des déchets et logistique, démantèlement, dépollution et réhabilitation et commercialisation de matières recyclées Vous serez en charge de réaliser différentes missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique sur site en orientant toutes personnes externes - Faire compléter et signer le registre des entrées/sorties par les différents visiteurs - Est garant de la bonne gestion administrative des livraisons et enlèvements : planning, accueil, informations, orientations, etc. - Accueille les camions au pont bascule, effectue les pesées d'entrée et de sortie et les enregistre dans le système d'information. - Garantit le suivi administratif pour chaque réception/expédition des chargements, et à ce titre - Prend en charge le traitement des décisions prises par le « valideur » dans les systèmes d'information. -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nolff, 56, Morbihan, Bretagne

Temporis Experts et cadres recrute ses talents de demain ! Notre client recrute un-e Assistant-e Administration des ventes dans le cadre d'un remplacement. Vos missions : Agence commerciale : - Traitement commercial et administratif des commandes clients - Gestion des litiges (retard, retour marchandise, avoir) - Tenue du fichier clients - Statistiques des ventes des commerciaux - Edition des factures de commission - Suivi du règlement des factures de commission - Gestion de la solvabilité des clients Négoce : - Création des fichiers clients dans EBP - Création des fichiers fournisseurs - compléter les documents clients - Compléter les Cahiers des charges - Suivi complet des commandes clients - Choix des lots à envoyer - Création des documents d'envoi selon exigences de chaque client - Edition des documents et des étiquettes - Programmation des transports - Accueil des chauffeurs - Attente - En cas de livraison défectueuse : création du dossier litige avec le transporteur - édition des avoirs ou renvoi de la marchandise au client - Facturation - Suivi des règlements - Relance clients - Gestion de la certification AB (contrôle de la conformité de tous les documents[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Pénestin, 56, Morbihan, Bretagne

Entreprise à taille humaine spécialisée dans l'aménagement et la rénovation de locaux agroalimentaires Sous l'autorité du directeur , vos missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques - Rédaction de courriers et courriels - Classement et archivage des documents administratifs - Gestion de la partie administrative des appels d'offres - Etablissement et envoi des factures clients - Enregistrement des factures fournisseurs - Rapprochement bancaire - Suivi et relance des règlements - Suivi trésorerie Poste: Du Lundi au Vendredi CDD - 6 mois (renouvelable) Date de début prévue : 12/05/2025 Profil: Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Etzling, 57, Moselle, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un Assistant commercial (h/f) pour la réalisation des devis et commande. vous devrez récupérer les données transmises par les Technico-commerciaux et établir les demandes de prix à nos partenaires De même pour les pièces détachées, réception des demandes des clients et contact les partenaires concernés (intermédiaire : offre de prix / rédaction devis) Système de gestion utilisé :Sage 100 Langue allemande obligatoire Lieu de travail Etzling Connaissance technique appréciée. 35 heures par semaines Contrat CDD (reconduction possible) Rémunération à définir selon profil. Adresser lettre de motivation et CV à l'adresse suivante: adam.s@bsc-industrie.com

photo Chef d'exploitation d'eau potable

Chef d'exploitation d'eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Cattenom, 57, Moselle, Grand Est

La Communauté de Communes de Cattenom et Environs s'est positionnée sur l'exercice de la compétence Alimentation en eau Potable (AEP) en lieu en place de ses Communes membres. Cette volonté politique fait suite à une première phase de diagnostic dont les conclusions ont été rendues en fin d'année 2024 et illustre l'ambition communautaire d'assurer une gestion globale et intégrée du cycle de l'eau à l'échelle de son territoire (la CCCE exerce d'ores et déjà la compétence assainissement en régie ainsi que la gestion des eaux pluviales urbaines et la GEMAPI). Le transfert de la compétence AEP présente un caractère stratégique dans un contexte où les enjeux en matière de gestion de la ressource se complexifient et où la récente réforme des redevances renforce plus encore l'impact de la performance des réseaux. Sous l'autorité du Directeur du Département Environnement et cycle de l'eau, le préfigurateur et futur responsable du service Eau potable de la CCCE, aura pour mission d'accompagner les élus communautaires dans le processus de transfert de la compétence. Cette première phase impliquera un travail étroit en transversalité avec l'ensemble des services internes concernés,[...]

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Technicien / Technicienne distribution en eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions Au sein du service eau et assainissement, le/la titulaire du poste sera chargé du suivi des travaux menés par le service ou pour le compte du service, dans le domaine de l'eau potable, des eaux usées et des eaux pluviales. Il/elle garantit que les prescriptions techniques de la collectivité sont respectées. Pour cela, lors de sa présence quotidienne sur le terrain, il agit pour obtenir une correction des manquements par les intervenants et / ou fait remonter les informations aux référents du service pour action. Il constitue une solide présence du service sur le territoire communautaire et un appui aux chargés de mission. L'agent réalise également un appui au bureau d'étude dans la conception des projets et une veille technique. Dans ce cadre, les principales activités confiées seront les suivantes : 1) Assurer le suivi et coordonner les travaux réalisés en interne ou par des prestataires externes : - Contrôler et coordonner quotidiennement l'ensemble des travaux du service concernant l'eau potable, les eaux usées et les eaux pluviales, en appui au bureau d'étude et à la maîtrise d'ouvrage - Animer et piloter les équipes de chantier - Réaliser ou suivre les études[...]

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Gardien / Gardienne de cimetière municipal

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service cimetières, vous aurez pour missions : . Gérer l'accueil du public (physique et téléphonique) . Rédiger les feuilles d'autorisation de travaux, contrôler et surveiller les travaux sur le terrain . Tenir les registres, fichiers et plans à jour . Accompagner les convois funéraires jusqu'au lieu de sépulture et surveiller les opérations d'inhumation ou d'exhumation . Présence lors de la dispersion des cendres suite aux crémations . Tenir les régies à jour . Assurer la facturation . Mettre à jour et suivre les dossiers . Être en relation avec les professionnels et les administrations Formations et expériences requises - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Détenir des connaissances informatiques - Posséder des connaissances en droit funéraire - Avoir un profil en relation avec l'activité du service Compétences et qualités requises - Connaissance des techniques liées à la fonction - Maîtrise des Procédures / Réglementation - Engagement et sens du service public - Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles, - Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité, - Capacité[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-André-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

TRIANGLE SOLUTIONS RH recrute pour l'un de ses clients, leader du TP un/une ASSISTANT DE DIRECTION H/F// MISSIONS -Rédige des courriers et/ou courriels -Organise et maintient à jour le classement et l'archivage des documents -Optimise la gestion de rendez-vous, réunions, déplacements -Reçoit et/ou oriente les interlocuteurs -Prépare et met en forme des documents et/ou présentations -Prépare des dossiers en identifiant et en rassemblant les informations nécessaires -Identifie, filtre et gère les appels d'urgence et/ou appels téléphoniques prioritaires -Organise des séminaires ou événements internes et peut y participer -Contribue à l'amélioration des processus et/ou procédures administratives -Rédige des notes de service et comptes-rendus de réunion -Assure la gestion administrative des contrats, des commandes, des différentes enquêtes -Conçoit et rédige des présentations, documents commerciaux et marketing COMPETENCES -Maîtrise l'orthographe et la syntaxe -Connaît les techniques de secrétariat -Sait rédiger des courriers et des documents administratifs -Applique les règles d'usage et les procédures administratives -Maîtrise les logiciels bureautiques courants SAVOIR-ETRE -Est[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alençon, 61, Orne, Normandie

Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients situé sur Alençon, d'un Technicien paie (H/F). Vous serez responsable de la gestion de la paie et de l'administration du personnel avec un volume allant jusqu'à 225 paies par mois. Missions principales : - Effectuer la préparation et le traitement des paies. - Assurer la conformité des bulletins de paie. - Répondre aux questions des collaborateurs concernant leur paie. - Collaborer avec les autres départements pour garantir une gestion fluide des dossiers. - Créer les contrats de travail - Gérer les absences, congés... Vous bénéficiez d'une première expérience réussie en gestion de paie et administration du personnel ? Vous maitrisez de préférence le logiciel SAGE ? Vous êtes reconnue pour votre rigueur ainsi que votre respect des délais ? N'hésitez plus et déposez votre candidature !

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 1966 l'école de surf JO MORAIZ enseigne la pratique du surf sur la mythique plage de la Côte des Basques à BIARRITZ, Capitale Européenne du Surf. Labellisée Ecole Française de surf, l'école propose des stages, cours collectifs et particuliers à une clientèle française et étrangère. Rattaché(e) au responsable de la structure, vos principales missions et responsabilités seront les suivantes : Missions et responsabilités : Commerciales: - Renseignements (sur place et par téléphone) en langue française et anglaise - Accueil, vente et suivi de clientèle - Animation des réseaux sociaux de l'école de surf (Instagram, Facebook, Tik tok) Administratives: - Chargé(e) de la location du matériel (vérification et attribution du matériel, gestion de la caisse,.) - Chargé(e) de la comptabilité (caisse, tableau de compte) - Gestion quotidienne du planning client - Gestion la base de données clients (saisies des infos clients,.) - Gestion du stock de documentation (fiches clients, prospectus) sur place et lieux touristiques (hôtels, office du tourisme.) - Classement des fiches d'inscription, - Préparation des « passeports surf ». Organisation quotidienne: - Entretien et installation[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Juillan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

En recherche d'un.e Responsable Administratif et financier pour un réseau de boutiques dans le retail. Vos missions : Supervise la comptabilité Réalisez des tableaux de bords et reporting qui assurent la fiabilité des données financières. Vous êtes responsable des budgets prévisionnels, de la mise en place des outils de contrôle. Gère et optimise la trésorerie Suit les investissements et les négociations bancaires Valider les décisions Vérifie l'équilibre des budgets Pilote les dossiers administratifs et juridiques Pilote les systèmes d'information, les services généraux Traite l'information financière Apporte un conseil aux Directeurs de centres et à la Direction Générale Vous disposez d'un diplôme de niveau Bac +5 dans les domaines suivants : DSCG Master CCA Master finance Master en sciences de gestion Master comptabilité, contrôle, audit Master ingénierie financière, fiscalité

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hœrdt, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ADECCO Haguenau recherche pour son client basé à Hoerdt un(e) assistant(e) ADV Opérateur. Poste à pourvoir dès que possible Vous aimez la relation client et le travail en équipe ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une société dynamique en plein développement ? Ce poste est fait pour vous ! . Vos missions. Au sein de l'équipe commerciale, vous serez en charge de : - L'accueil téléphonique et le suivi des clients - Le traitement administratif des commandes : validation des dossiers, commandes fournisseurs, coordination et planification des interventions - La mise à jour des fiches clients dans les outils internes - La préparation des éléments de facturation mensuelle - La réalisation de supports de réunion - L'élaboration de chiffrages et offres commerciales en lien avec les commerciaux - Le soutien au développement de l'activité en cohérence avec la stratégie commerciale en place Votre profil. - Diplôme dans le domaine commercial ou administratif - Aisance téléphonique et rédactionnelle - Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités - Culture client et goût du challenge - Force de proposition[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Suite au départ en congé maternité d'un membre de l'équipe, vous intervenez en renfort au service ressources humaines sur les missions administratives suivantes : 1) Orienter, conseiller et informer les agents de la collectivité dans le domaine des ressources humaines : carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, etc. 2) Assurer un premier niveau d'information aux nouveaux agents : CNAS, mutuelle/prévoyance, tickets restaurant, paramétrage des comptes individuels agents pour le suivi de leurs congés, etc. 3) Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents 4) Rédiger les actes administratifs, les courriers et les attestations 5) Gérer les visites d'aptitude chez le médecin du travail 6) Au niveau du recrutement : publier des offres d'emploi, effectuer un suivi des candidatures, éditer des simulations de salaire, gérer les demandes de stage, etc. 7) Au niveau de la formation : effectuer un suivi des obligations de formation, réaliser les inscriptions en formation sur la plateforme du CNFPT, etc. PROFIL RECHERCHE Expérience en tant que gestionnaire RH appréciée Connaissances du SIRH Ciril appréciée Maîtrise des outils bureautique Connaissances[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise du bâtiment, la SARL Mayatronic est spécialisée en électronique de contrôle d'accès. TPE composée de 1 dirigeant orienté technique, 1 technico-commercial polyvalent, 1 assistant de gestion (à pourvoir suite au départ de notre collaboratrice), 3 technicien(ne)s d'interventions, 1 alternant en bachelor chargé de gestion et management. Notre bureau est situé dans la ZAC du chêne à Bron, nous intervenons principalement sur le Grand Lyon. Assistant/assistante de gestion PME, vous aurez en charge : - la gestion des courriels entrants - la gestion de l'accueil téléphonique - les relations avec les fournisseurs - l'affectation des interventions aux techniciens - la facturation et devis selon les rapports d'interventions des techniciens - le suivi des paiements et des relances - la supervision de notre alternant - la réception/envoi des colis Vous savez analyser les besoins des clients à partir des mails ou par téléphone. Fiable, polyvalent, réactif, d'humeur constante avec une bonne aisance de communication, vous deviendrez rapidement le pivot central de l'entreprise. Avantage : - Restauration du midi est prise en charge - Primes - Possibilité d'un jour de télétravail Amplitude[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Amplepuis, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour seconder notre équipe, nous recherchons une personne autonome, dynamique, avec un esprit initiative, motivée, réactive. Vos principales missions : - Traitement des courriers rédaction et /ou mise en forme, - Accueil téléphonique physique et téléphonique - Gestion des planning et des remplacement - Suivi des dossiers Clients , - Rédaction des compte-rendus des réunions

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Yole Group est une société internationale, reconnue pour son expertise dans l'analyse des marchés, des développements technologiques et des chaînes d'approvisionnement, ainsi que de la stratégie des acteurs clés des secteurs des semi-conducteurs, de la photonique et de l'électronique. L'activité du Groupe Yole repose sur des interactions quotidiennes avec un réseau d'acteurs majeurs de ces industries, construites sur une confiance mutuelle au fil des années. DESCRIPTION DU POSTE ET DES MISSIONS Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire paie et ADP pour une durée de 6 à 8 mois. Directement rattaché(e) à la DRH, vous intégrez le service Ressources Humaines afin d'assurer la fiabilité de la paie et d'accompagner les salariés au quotidien. Vos missions s'articuleront principalement autour de : 1/ Paie - Collecter et intégrer les éléments variables de paie individuels et collectifs (primes, déplacements, .) - Contrôler la paie et les déclarations associées (charges, DSN, taxes) - Assurer l'interface principale avec notre prestataire ADP (solution Decidium, +/-120 paies) 2/ Gestion administrative RH - Gérer les formalités liées[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pavace, 72, Sarthe, Pays de la Loire

A Apprentis d'Auteuil, Fondation catholique reconnue d'utilité publique, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Notre accompagnement est le fruit d'une dynamique collective qui se nourrit de la diversité des expériences et des parcours. Entièrement dédiées au service des jeunes et des familles, nos équipes sur le terrain aident chacun à révéler son potentiel et à se projeter dans l'avenir. Rejoindre Apprentis d'Auteuil, acteur majeur de la protection de l'enfance, c'est rejoindre un groupe d'envergure nationale au sein d'établissements à taille humaine. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein de la MECS (Maison d'Enfants à caractère Social) des Établissements Sociaux Saint Martin situés à Saint-Pavace (agglomération mancelle), vous évoluerez au sein d'une équipe administrative constituées de 5 personnes. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et de la Direction, et en lien étroit avec le contrôleur de gestion, vous prenez en charge les aspects «gestion» des dossiers liés à l'activité des différents services : - Relais Gestion Comptabilité fournisseurs - Est garante[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ravoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

O2 Chambéry recrute un.e assistant.e d'agence en alternance Accompagné(e) de ton tuteur, tu gagneras progressivement en autonomie pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Tu pourras aussi découvrir toute la diversité de nos métiers, dans un secteur en perpétuel développement. Et ensuite ? A la fin de tes études, diverses opportunités pourront s'offrir à toi, partout en France ! Pour cela, voici ton challenge ;) : Avec l'accompagnement de ta/ton Responsable d'agence, ton rôle consistera à : Gérer les plannings des intervenants à domicile Gérer et suivre les prestations réalisées chez nos clients Gérer et tracer la satisfaction des clients et des salariés Participer au recrutement des salariés intervenant à domicile L'organisation en agence : En intégrant la promotion d'alternants O2, tu bénéficies d'un parcours d'intégration et de formation interne adapté. Grace à ton tuteur et l'ensemble de l'équipe tu seras accompagner et suivi tout au long de ton parcours ! Dans le cadre de la création du CFA Oui Care, nous lançons un nouveau parcours de formation en alternance : Coordinateur d'agence dans les services à la personne, titre RNCP de niveau Bac +2. Nous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Aiton, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI à 70% à pourvoir au 1er juin. L'assistant(e) de direction reflète l'image de l'EHPAD « le Clos Fleuri » - Il/elle assiste la directrice afin d'optimiser la gestion de son activité. Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. - Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques ACTIVITES PRINCIPALES : - Assure la mise en relation et l'accueil des relations extérieures et de l'ensemble des interlocuteurs, - Gère l'agenda des responsables concernés, - Assure la rédaction de documents sur simples indications, - Contribue à la mise en œuvre de projets, en assure le suivi et rend compte de son action, - Prépare, assiste et assure le compte rendu de réunion, - Prend en charge le fonctionnement administratif et logistique nécessaire, - Vérifie la disponibilité des informations comptables et de gestion, - Déclenche et surveille la production des états et remplit les états réglementaires, - Participe à la rédaction de documents comptables, vérifie la pertinence des résultats globaux obtenus Responsabilités : Gestion administrative à un niveau avancé,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une TPE à l'équipe soudée opérant dans les métiers de l'hygiène depuis plus de 10 ans sur l'ensemble du département, votre rôle consiste à organiser les interventions des techniciens chez nos clients, et rendre compte de celles-ci à nos partenaires, assister le dirigeant dans les fonctions de pilotage. - Réception, suivis des bons de commande clients (agences, bailleurs, collectivités, entreprises), relation clientèle - Réception des appel téléphoniques - Organisation, planification des interventions, organisation des agendas des techniciens - Feed-back, restitution, comptes-rendus et suivi des interventions vis-à-vis des clients - Facturation Qualités : Vous êtes organisé(e), méthodique - indispensable Disposez d'un bon sens du relationnel Aisance avec l'outil informatique, sens de l'adaptation Connaissance du territoire et de la géographie départementale (localisation des communes) Autonomie Si possible expérience dans un poste similaire souhaitée Poste basé à Bonneville, avec possibilité de télétravail CDI Amplitude minimum souhaitée 30 hres hebdomadaires (possibilité temps complet) Rémunération[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Equipement industriel

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

CRAM, une entreprise engagée dans la transition énergétique, qui : - Conçoit, réalise et exploite des solutions pour réduire les consommations d'énergie fossile et développer les énergies renouvelables - Participe à la transition énergétique et agit concrètement contre le dérèglement climatique - Organise son activité interne et externe autour de 4 valeurs fortes qui sont l'expertise, l'esprit d'équipe, le respect et la confiance. Vos futures missions au sein de CRAM - Récolter les documents contractuels signés des clients auprès de nos interlocuteurs internes - Contrôler les pièces administratives (y compris pour les marchés publics) - Créer les comptes clients travaux - Gérer les paiements directs (sous-traitants) - Etablir la facturation travaux sur devis (acomptes, situations et factures définitives) - Assurer l'envoi des factures conformément aux exigences clients (BE, plateforme d'envoi.) - Mettre en place les éventuelles cautions bancaires et cautions de sous-traitance Votre profil, celui d'un collaborateur CRAM ? - Vous bénéficiez d'une formation Bac+2 dans le domaine de la gestion/finance - Vous justifiez d'une première expérience et vous avez une bonne maitrise[...]

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Responsable juridique

Emploi Administrations - Institutions

Déville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous la responsabilité de la Directrice des finances, vous assurez les missions suivantes : - Gestion administrative, juridique et comptable des procédures liées à la commande publique - Gestion des contrats d'assurances - Gestion des contentieux et précontentieux - Assurer une veille juridique active - Apporter une assistance juridique auprès des directions ou des élus, notamment en droit général de la commande publique, validité des actes administratifs - Appui au directeur pour la constitution/le suivi des dossiers de subventions - Présence aux réunions liées aux matières juridiques en l'absence de la directrice Conditions d'exercice - 37 heures hebdomadaires + RTT

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Description du poste et Missions Assistante administrative et comptable H/F Nous recherchons pour notre client dans le secteur du bâtiment, un(e) assistant(e) administratif et comptable H/F pour un remplacement de congé maternité. Missions du poste Comptabilité : Saisie des immobilisations dans Sage Immo (Connaissance logiciel : Sage Immo, Excel) Génération des amortissements et saisie comptable pour le reporting (vérification avec la comptabilité) Vérification et pointage des factures intérim Facturation fichier mensuel des chantiers Traitement des désordres (MAJ tableau de suivi, envoi des devis et factures.) Extourne des écritures de situations + lettrage Services généraux : Traitement du courrier postal Classement et archivage Commande des fournitures de bureaux Traitement des contraventions Gestion des badges de télépéage et carte essence Social : Suivi du pointage et traitement des relevés d'heures Traitement des notes de frais et suivi des cartes bancaires Qualités professionnels : rigueur, travail d'équipe, communication, adaptabilité Prise de poste : 13 janvier 2025

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste d'Assistant(e) administratif(ve) est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT PLUS, société spécialisée en plomberie et travaux d'assainissement. Tâches principales : - Gestion et le suivi de dossiers techniques et administratifs, sous la responsabilité du coordinateur et responsable département ; - Gestion de la boîte mail et gestion des appels entrants ; - Gestion des plannings de chantiers et d'interventions d'urgence, optimisation des tournées de l'équipe ; - Etablissement de devis ; - Gestion des dossiers d'ouverture de chantiers, DT, DICT... ; - Etablir les factures de fin de chantier ; - Prise de contact avec une grande variété d'interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants. Profil recherché : Vous êtes la personne idéale si vous possédez : - Une expérience administrative significative dans un rôle similaire ; - Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) ; - Une aisance téléphonique et un bon relationnel ; - Un esprit d'équipe et une volonté d'apprendre. Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonnières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre agence Abalone Mantes la Jolie recherche un Assistant administratif et comptable H/F dans le secteur de Bonnière-Sur-Seine (78). La société est une Étude de Commissaires de Justice et requiert donc des compétences juridiques. Tu auras pour missions : - L'accueil téléphonique et physique - La gestion des mails et des courriers - Gestion de l'administratif divers - Archivage et classement - Gestion de la petite comptabilité Compétences requises : - Appétence pour les chiffres - Bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook Qualités personnelles - Rigueur et organisation - Discrétion - Polyvalence - Sens de l'analyse Expérience requises : - Tu as un diplôme en comptabilité ou gestion (Bac Pro, BTS CG, DUT GEA.) - Tu maîtrises les bases des logiciels bureautiques et/ou comptables

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer notre équipe. Vous rejoindrez une structure à taille humaine, engagée et dynamique, où l'organisation, la rigueur et le sens du service sont au cœur du quotidien. Vos missions principales : Comptabilité fournisseurs et trésorerie : Vérification, saisie et imputation comptable des factures fournisseurs Préparation et suivi des règlements Remise des chèques en banque Suivi des échéances pour la prévision de trésorerie Gestion administrative et organisationnelle : Mise à jour et suivi des plannings d'activité Suivi du temps de travail (pointages, absences, etc.) Mise à jour documentaire Accueil physique et téléphonique des visiteurs Votre profil : Expérience de 3ans sur le même poste Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e) Vous avez le sens de l'initiative et une bonne autonomie Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) Vous faites preuve de bonnes capacités d'analyse et de communication

photo Médiateur social / Médiatrice sociale

Médiateur social / Médiatrice sociale

Emploi Administrations - Institutions

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité de la Direction du Centre Social Grand Montauban Communauté d'Agglomération et dans le cadre du projet social de la structure, vous aurez pour missions : * Accueillir le public des centres sociaux : Accueil individuel des usagers, information et orientation des usagers du Centre Social rencontrant des difficultés quotidiennes (notamment dans leurs démarches administratives) Accompagnement et suivi des usagers dans leurs démarches administratives et d'accompagnement (par exemple en matière d'habitat, de logement, de santé, de vie sociale et culturelle, de gestion des ressources et de consommation...) * Concevoir proposer mettre en œuvre des activités d'animation et de loisir dans le cadre du projet social du centre social, * Assurer un soutien à la fonction parentale dans le cadre de l'accompagnement des enfants vers les services de droits communs, * Planifier organiser animer évaluer les projets d'animation globale du Centre Social, * Appliquer contrôler les règles de sécurité dans les activités * Accompagner les usagers dans leurs projets, être à l'écoute de leurs initiatives pour en faciliter l'émergence, * Conduire une médiation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maillot, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Sens (89100) recherche pour un de ses clients un ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F Vous aurez pour missions : COMPÉTENCE DANS LA GESTION DES APPELS D'OFFRES OBLIGATOIRE - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails et du courrier - Organisation de l'agenda du Gérant et du bureau - Communication d'information en interne et externe (architectes, clients, salariés) - Gestion des dossiers clients (dossier technique, dossier financier) - Gestion des dossiers d'appels d'offres (DOE, PPSPS, Mémoire technique, contrat de sous-traitance) - Demande d'autorisation d'échafaudage, de stationnement et de protection de ligne pour intervention sur les chantiers concernés - Saisie des devis sur ProGBat et transmission aux clients - Gestion de la flotte véhicules (contrôle technique, contrôle anti-pollution, entretiens, passage aux mines) - Suivi entretien machines (vérification générale périodique) - Suivi des stocks et commandes fournisseurs -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La Direction déléguée du programme MScT (Masters of Science & Technology) est divisé en deux pôles : l'équipe des admissions et l'équipe de coordination du programme. Le programme MScT inclut 400 étudiants répartis dans 12 Masters internationaux à forte vocation professionnalisante, sur des thématiques aussi variées que l'intelligence artificielle, l'économie ou le développement durable. La Direction du programme collabore étroitement avec de nombreux autres services, tels que les départements de recherche, la scolarité, le bureau des logements, la fondation de l'X, le pôle carrières, le marketing et la direction des affaires internationales. Ensemble, ils s'occupent de nombreuses missions essentielles, allant du recrutement des étudiants jusqu'à leur diplomation. Vous assurerez les missions suivantes : * Contribuer à la gestion des candidatures (analyse de dossiers, suivi administratif, échanges avec les candidats) ; * Participer à l'organisation des jurys et à la logistique des sessions d'admission ; * Participer à la mise en place de campagnes de prospection (emailings, prises de contact, relances, etc.) ; * Aider à la création de bases de données de prospects[...]

Ressources supplémentaires