photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant Administratif à NIORT pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat dès la juillet 2025. Vos Missions : - Traitement des mails ; - Actualisation des devis et vérification des prix ; - Demandes de fournisseurs et clients ; - Passage des commandes ; - Bons de commande et contrôle des factures ; - Préparations des colis de pièces détachées - Assurer l'accueil téléphonique Le profil recherché - Être polyvalent et motivé - Avoir le sens de l'organisation N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois GROUPE ALTERNANCE NIORT, 12 rue de l'Angélique - 79000 BESSINES

photo Chargé / Chargée de formation en entreprise

Chargé / Chargée de formation en entreprise

Emploi Immobilier

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l'habitat social (650 salariés, 230 millions de CA, 40.000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. NOUS RECRUTONS Dans le cadre d'un remplacement, un poste de Chargé-e de Formation rattaché au Pôle Formation est à pourvoir au sein de la Direction Juridique et Ressources Humaines. Poste basé à Avignon. Disponibilité septembre 2025. VOTRE MISSION Vous êtes chargé d'assurer l'organisation et de la gestion administrative, logistique des actions de formation ainsi que leur suivi financier. Vos Missions principales : - Recueillir et analyser les besoins de formation des salariés et des managers - Participer à l'élaboration du projet de plan de développement des compétences - Mettre en œuvre le plan de développement des compétences (cahier des charges, recherches d'organismes ,..) - Gérer le montage administratif et budgétaire des actions de formation et des dossiers d'alternance - Gérer la planification et l'organisation logistique et matérielle[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Enseignement - Formation

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

-Présentation de l'entreprise SAM FORMATIONS est une école de conduite auto et moto à taille humaine composée d'une équipe conviviale et professionnelle : - 2 gérants associés : 1 moniteur auto (permis B) 1 moniteur moto (permis A) Et une monitrice automobile (permis B). Missions principales : En tant que secrétaire, vous êtes un pilier de l'organisation administrative et un point de contact central pour les élèves et leur parents. -Vos missions incluent notamment : Accueil physique et téléphonique des élèves, des clients Gestion des inscriptions et des dossiers administratifs (permis B, A, AAC, etc.) Planification des leçons de conduite et des examens (en collaboration avec les enseignants) Suivi de la facturation élèves, des paiements et gestion de la caisse Mise à jour des dossiers ANTS et relation avec DDTM Participation à la vie quotidienne de l'agence : gestion de l'agenda, commandes de fournitures, petites tâches logistiques -Profil recherché : Expérience en secrétariat / gestion administrative (en auto-école est un vrai plus) Excellente présentation et sens du contact Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, logiciel de planification, etc.) Rigueur,[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Administrations - Institutions

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif de l'employeur: Au 1er avril 2021, la direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETS-PP) est créée par l'intégration au niveau départemental, de l'unité départementale des DIRECCTE et de la direction départementale de la cohésion sociale et de la protection des populations (DDCSPP). La DDETS-PP assure le déploiement des politiques publiques d'insertion sociale, d'intégration, de développement de l'emploi, d'accès et d'effectivité des droits, de l'accès et du maintien dans le logement, de l'accès et du maintien dans l'emploi, du travail, d'anticipation et d'accompagnement des mutations économiques, de la politique de la ville, d'égalité homme-femme, de protection du consommateur, de sécurité sanitaire, de protection animale et environnementale, ainsi que la territorialisation des stratégies transversales prioritaires dans les domaines de la cohésion sociale, du travail et de l'emploi. Les missions des deux services : Le service insertion, accès à l'emploi et politique de la ville est chargé de mettre en œuvre, animer et piloter les politiques de l'État suivantes : - Jeunes (Missions Locales, Contrat[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous souhaitez préparer un diplome de niveau bac +/3 ou bac+4/5 en alternancedans le cadre d'un contrat d'apprentissage . Vos missions: Administratif : Gestion administrative courante Comptabilité : tenue et révision comptable Fiscalité : Déclarations de TVA Traitement comptable et administratif de la facturation aux clients PROFIL : Vous êtes le ou la candidate idéale si : - Vous êtes rigoureux(se), fiable, discret(e), réactif(ve) - Vous avez idéalement une première approche de la gestion de la comptabilité ou fiscalité (stage, alternance...) - Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation) Poste à pourvoir en septembre Poste basé à Villepinte (93) - à 3mn à pied du RER B -Parc des Expositions

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de notre service ressources humaines, nous recherchons un Gestionnaire de paie et administration du personnel: Il effectuera l'ensemble des opérations liées aux contrats de travail, traitement des paies et du suivi des personnels. Il aura la charge du processus administratif après embauche Les principales tâches: - Effectuer des tâches administratives courantes (constitution de dossiers et veiller au retour des documents demandés) - Établir les déclarations imposées par les dispositions légales ou réglementaires - Saisir les éléments dans le SIRH - Éditer et suivi des contrats de travail - Saisir les éléments variables dans le logiciel paie (SILAÉ) - Traiter les anomalies et apporter les corrections nécessaires - Contrôle des paies avant les ordres de virement - Classement des dossiers et archivage - Contribue à la qualité de service Profil: - DUT GEA, BTS Comptabilité/Gestion ou Titre professionnel Gestionnaire de paie - Maîtrise logiciel paie Silaé - Connaissance droit du travail et droit social - Bon relationnel et sens du service - Organisé, rigoureux, autonome et discrétion - Maitrise des outils informatiques (Windows 10, pack office 2016, mail)

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Assistance en Administrative et relance clients maîtrisez les logiciels ODOO , suivis et contrôles des factures . Assistance Financière Analyse des indicateurs financiers , suivre les prévisionnels et gestion des rapprochements bancaires. Assistance Administrative Contrôle au quotidien du bon respect des procédures administratives

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Ducos, 97, Martinique, -1

FCDDM est une société de distribution de produits de tabac, vins, spiritueux et champagnes. Principales missions : 1/ Gestion administrative - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, partenaires - Classement et archivage de documents - Suivi des dossiers administratifs - Gestion de fournitures de bureau - Mise à jour de tableau de reporting 2/ Gestion commerciale - Rédaction et envoi des devis, bons de commande et factures - Suivi des commandes clients et relances - Mise à jour des bases de données clients (CRM) - Traitement des demandes d'information commerciale - Participation à l'élaboration des supports de communication commerciale (plaquettes, newsletters, offres) 3/ Soutien à la comptabilité Suivi des règlements clients et relances des impayés Gestion des caisses et remises de fonds Compétentes requises : - Connaissances en gestion administrative et commerciale - Bonnes notions de comptabilité - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) - Connaissance d'un logiciel de gestion commerciale (Sage Gestion commerciale est un plus) Savoir-faire : - Rédaction claire et professionnelle - Organisation et gestion des priorités - Accueil[...]

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Coordinateur(trice) de stages de formation professionnelle

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

En tant que Référent(e) Alternance, vous êtes au cœur du pilotage administratif, social et pédagogique des parcours en alternance. Vous assurez la coordination entre les candidats, les entreprises, les institutions et les financeurs, dans une logique d'accompagnement global, de promotion et de développement qualitatif de l'alternance. Vos missions principales 1. Gestion administrative des parcours en alternance - Assurer le montage administratif complet des contrats en alternance : contrats d'apprentissage, contrats de professionnalisation, CERFA, pièces justificatives, suivi de conformité. - Garantir le suivi rigoureux des dossiers de financement : coordination avec les OPCO, Transitions Pro, Pôle emploi, Région, etc. - Suivre les présences, absences, ruptures et suspensions de parcours en lien avec les OF/CFA et les employeurs. - Veiller au respect des obligations réglementaires du CFA et des parcours certifiants : statistiques, tableaux de bord, archivage. 2. Promotion et développement de l'alternance auprès des candidats et des entreprises - Informer et sensibiliser les entreprises, institutions, associations, et particuliers aux dispositifs d'alternance. - Organiser[...]

photo Coordinateur(trice) de stages de formation professionnelle

Coordinateur(trice) de stages de formation professionnelle

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cayenne, 97, Guyane, -1

En tant que Référent(e) Alternance, vous êtes au cœur du pilotage administratif, social et pédagogique des parcours en alternance. Vous assurez la coordination entre les candidats, les entreprises, les institutions et les financeurs, dans une logique d'accompagnement global, de promotion et de développement qualitatif de l'alternance. Vos missions principales 1. Gestion administrative des parcours en alternance - Assurer le montage administratif complet des contrats en alternance : contrats d'apprentissage, contrats de professionnalisation, CERFA, pièces justificatives, suivi de conformité. - Garantir le suivi rigoureux des dossiers de financement : coordination avec les OPCO, Transitions Pro, Pôle emploi, Région, etc. - Suivre les présences, absences, ruptures et suspensions de parcours en lien avec les OF/CFA et les employeurs. - Veiller au respect des obligations réglementaires du CFA et des parcours certifiants : statistiques, tableaux de bord, archivage. 2. Promotion et développement de l'alternance auprès des candidats et des entreprises - Informer et sensibiliser les entreprises, institutions, associations, et particuliers aux dispositifs d'alternance. - Organiser[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gourdon, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous travaillerez dans un Service de Gestion Comptable (SGC) dont les missions sont : - la gestion des recettes et dépenses des collectivités territoriales ; - la tenue des comptes des collectivités territoriales ; - la gestion du budget principal, et celle des budgets annexes. Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées : - vous encaisserez les recettes et assurerez le recouvrement des créances ; - vous contrôlerez et exécuterez le paiement des dépenses ; - vous tiendrez les comptes des collectivités locales et de leurs établissements publics ; - vous assurerez l'accueil et l'information des usagers. Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie B. Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d'horaires variables. Description du profil recherché Vous aimez exercer les métiers de la gestion et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines. Vous êtes rigoureux-se et motivé-e - Connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - Savoir-faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire et réglementaire, capacité à[...]

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Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La mairie de Mandelieu La Napoule recrute son/sa directeur/directrice de crèche Vous assurerez l'accueil de l'enfant et leur famille, du personnel encadrant mais également la gestion administrative et financière complète de la structure. MISSIONS Offrir un accueil de qualité à l'enfant et à sa famille Accompagner l'enfant dans son développement psychomoteur et ses acquisitions, dépister les troubles éventuels. Conduire l'équipe Rôle pédagogique Gestion administrative, logistique et budgétaire Communication rapprochée avec les familles Porte-parole de la structure Responsable technique agréé par la PMI Garante de la déontologie et de la sécurité des enfants Travailler en cohérence la direction du Cycle de l'Enfant Veille juridique Surveillance de la structure AUTRES MISSIONS Assurer l'administration des soins et médicaments prescrits, participer au recrutement de l'équipe, participer aux réunions de direction, aide ponctuelle des équipes; contrôle, respect et application des normes HACCP, participation à certaines sorties COMPETENCES REQUISES Diplôme d'Etat d'infirmière ou de puéricultrice Expérience professionnelle

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration collective

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Société de restauration collective recherche son assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), en CDI à temps partiel. *** Il/elle aura pour mission : - La gestion du standard - Le traitement des commandes clients - La gestion et le suivi de la facturation mensuelle et des encaissements clients - Le suivi et la saisie des heures supplémentaires et contrats intérimaires. - Aide à la saisie informatique des menus - Aide à la préparation des offres commerciales Horaires : Lundi au vendredi de 7h45 à 12h00. Temps plein 6 semaines/ an (pour effectuer les remplacements de congés) + 2 derniers jours ouvrés du mois en journée complète (facturation) - 13ème mois au bout d'un an révolu - Mutuelle entreprise - Si souhait avantage en nature repas Vous devez maîtriser : - le Pack Office (EXCEL, WORD), - l'utilisation d'une messagerie informatique au quotidien, > Nous assurons une formation aux outils informatiques spécifiques en interne. ***Merci d'accompagner votre CV d'une lettre de motivation.*** Les candidatures sans Lettre de motivation ne seront pas examinées

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agroalimentaire

Capdenac-Gare, 12, Aveyron, Occitanie

Vos principales missions : Sous la responsabilité de notre Responsable Administration des ventes, vous assurez le suivi administratif et commercial en lien direct avec nos partenaires externes, commerciaux terrain et équipes ADV interne. Vos missions sont notamment les suivantes : - Définir, adapter et contrôler les plans Trade avec chaque acteur, en fonction des SO, de la saisonnalité produit, de nos temps forts et ceux de nos clients - Communiquer avec les distributeurs afin de coordonner les opérations commerciales - Gérer le budget : Vérifier et valider les factures de coopération commerciales, les factures Trade, les transmettre au service comptabilité - Contrôler les notes de frais pour validation et transmission à la comptabilité - Gérer l'administration des challenges Pharmacie - Gérer les demandes de périmés en lien avec le SAV - Administrer les auto-animations pharmacie - Effectuer le suivi des dotations FDV Vos atouts Issue.e d'une formation de gestion administrative, niveau bac, vous bénéficiez d'une première expérience à un poste similaire. Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre organisation, Vous êtes aussi à l'aise à l'oral qu'à l'écrit[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Châteauneuf-les-Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes polyvalent(e), déterminé(e) et organisé(e) ? Rejoignez-nous. Nous recherchons un nouveau collaborateur/collaboratrice pour rejoindre notre équipe. Nous sommes dans le domaine du bâtiment et situés sur Châteauneuf les Martigues. Vos missions: - Diverses tâches administratives ( gestion du courrier, des mails, gestion des appels téléphoniques ) - Devis / factures - Classement - Envoi diverses éléments RH et Comptable au cabinet comptable - Suivi journalier de la banque - Règlements et relances fournisseurs - Remplir tableau de suivi de chantier Nous serions ravis d'étudier votre CV et votre lettre de motivation, pour convenir avec vous d'un entretien afin de vous informer davantage sur nos activités diverses et enrichissantes. Horaires : 09h-13h Du Lundi au Vendredi Repos le week-end et jours fériés Horaires de journée Salaire : SMIC Prise de poste rapide. Type d'emploi : Mi-Temps,

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Frénouville, 14, Calvados, Normandie

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire administratif(ve) pour un contrat à durée indéterminée. Le poste est à pourvoir dès à présent, à temps partiel à 25 heures par semaine, les horaires et jours de travail sont à déterminer ensemble. Missions : Gestion des appels Préparation et envoi des documents au comptable Traitement, suivi et règlement des devis et factures clients et fournisseurs Archivage Profil recherché : Bonne capacité organisationnelle Autonomie et rigueur Compétences en communication

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe Alternance Dijon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un ou une apprenti(e) dans le secteur de l'isolation. Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac+2 à Bac+5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication. L'antenne de Dijon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte, en 2024, 80 écoles et forme plus de 11 000 étudiants en alternance à travers la France. La force du Groupe Alternance se résume en 4 valeurs : Simplicité, proximité, adaptabilité et réussite ! Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné(e) par un tuteur tout au long de votre parcours. Profil souhaité : Vous préparez un diplôme BTS Gestion de la PME (BAC +2) et vous souhaitez développer des compétences en gestion, communication et organisation pour devenir un véritable pilier dans la gestion des activités d'une entreprise ! Compétences souhaitées : - NIVEAU 4 (BAC ou BAC PRO) - Compétences organisationnelles - Autonomie et gestion du temps[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Groupe AKSIS réunit la convivialité d'une entreprise à taille humaine, un esprit d'engagement et de réalisme, ainsi qu'une organisation forte permettant une grande réactivité. Depuis 1993, AKSIS se consacre à l'évolution professionnelle et à la vie au travail. En lien constant avec les acteurs de l'emploi, du travail et de la formation, nous développons régulièrement de nouvelles solutions pour répondre aux défis actuels. Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour assister la responsable opérationnelle de région notamment par la prise en charge déléguée de l'exécution des tâches courantes. Compétences techniques de base : Etre capable de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion, - Recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques, - Maîtriser les différents logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint.), - Saisir, enregistrer et diffuser si besoin des documents sur informatique et les classer, - Gérer les informations, les diffuser et les classer, - Communiquer efficacement avec les organismes extérieurs et les entreprises, - Assurer la gestion du temps[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique au service des particuliers ? N'hésitez plus et postulez à 2ms Particuliers. Nous recherchons un(e)assistant(e) administrative et exploitation Qui sommes-nous ? : Nous sommes une entreprise valentinoise au service des particuliers depuis 2009. Nous proposons des prestations de ménage, repassage et vitrerie à domicile. Intégrer 2MS Particuliers c'est : - Travailler au sein d'une petite équipe dynamique, - Participer à la mise en lumière des métiers du nettoyage Vos missions : - Gestion de l'accueil téléphonique - Recrutement des intervenants ménage - Gestion des plannings des intervenantes ménage (nouvel embauche, absences, remplacements, pointage) - Prise de RDV pour le nettoyage des vitres - Suivi de la qualité des interventions et de la satisfaction clients Les missions peuvent évoluer en fonction de l'organisation du service. Type de contrat : CDI à temps partiel (28h à 32h) évolutif vers un temps plein Travail en horaire de journée, du lundi au vendredi, repos le week-end Connaissances et compétences requises : - Rigueur et organisation - Autonomie - Sens du service client et bon relationnel - Réactivité -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché/e au responsable après-vente de notre concession Renault à Montélimar, vous assurez les missions suivantes : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients Gérer les départs, arrivés et facturations des véhicules de location Réaliser les activités de secrétariat Assurer le suivi administratif des dossiers garantie Effectuer le suivi des créances Profil De formation Bac pro à Bac+2 en secrétariat technique, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire idéalement dans le secteur automobile Un/e secrétaire après-vente se doit d'être organisé/e pour maintenir l'équilibre de l'atelier. La polyvalence, l'autonomie et la réactivité sont les principales qualités demandées par ce métier. En effet, c'est la ressource back-office d'importance cruciale pour la bonne gestion d'un atelier La gestion des priorités est également une qualité primordiale pour pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps. La curiosité et la capacité d'adaptation constante sont des atouts très appréciés.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Montélier, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Professionnel du dépannage de chauffage depuis 1987, Technico Thermie est une société familiale de 5 salariés basée à Malissard. Dans le cadre du développement de la société, nous recherchons une personne à temps partiel pour aider la responsable administrative et comptable. Liste des différentes missions quotidiennes et périodiques : Au quotidien, il vous sera demandé de : - Établir les plannings journaliers de 3 techniciens - Gérer l'accueil téléphonique - Faire les relances clients - Gérer le courrier de la boite mail - Scanner et classer les Bulletins de Travail - Réaliser la pré-facturation des clients - Gestion des frais - Utiliser les méthodes de travail mis en place Périodiquement, il vous sera demandé de : - Pointer les factures fournisseurs avec les bons de livraison - Classement - Moderniser les processus de son poste travail Vous serez placé(e) sous la responsabilité directe de la responsable administrative et comptable De formation Bac +2 administratif et/ou commercial et/ ou en comptabilité générale, vous avez une première expérience significative sur des missions équivalentes. L'idéal serait que vous ayez eu un parcours en TPE/PME dans un contexte où[...]

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Responsable d'exploitation de terminal portuaire

Emploi Administrations - Institutions

Roscoff, 29, Finistère, Bretagne

L'EPIC PORT DE ROSCOFF-VIEUX PORT (Finistère) recrute un-e responsable du service portuaire dans le cadre d'une vacance d'emploi. Mission : - Coordonner et surveiller l'ensemble des activités et projets concernant le Vieux Port de Roscoff. - Assurer le management et la gestion du personnel du service (2 agents) : -Réaliser l'interface avec la Direction de l'EPIC, Coordonner le travail à effectuer, Programmer et animer les réunions de service, Assurer la gestion du personnel, Suivre la formation technique des agents, Développer les compétences des agents, Veiller à l'application des normes et des dispositifs d'hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents et proposer toute mesure d'amélioration, Veiller à l'entretien des locaux techniques. -Assumer la responsabilité de l'organisation et du bon fonctionnement du port dans le respect des règles domaniales, d'exploitation et de sécurité. -Assurer l'accompagnement du développement économique et événementiel des infrastructures portuaires, selon les directives de la Direction. -Mise en oeuvre du contrat de la délégation de service public, en lien avec le Directeur de l'EPIC. -Application des protocoles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Société spécialisée dans la sécurité des biens & des personnes recherche un assistant administratif (H/F) afin de palier à une recrudescence d'activité. Vos missions: - gérer le standard - établir les contrats de travail des agents - gérer le planning - établir les factures et devis La connaissance des process de réponse à appels d'offres serait appréciée. Télétravail possible.

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le service Développement des ressources humaines a pour mission au sein de la Direction des Ressources Humaines d'accompagner le développement des compétences des personnels afin de leur permettre d'évoluer tout au long de leur carrière. Il assure la mise en œuvre de la politique de formation des personnels de l'établissement, l'organisation des concours ITRF, la coordination des activités liées aux recrutements, et le conseil mobilité carrière. Le service est composé d'un chef de service et de 3 gestionnaires. ACTIVITÉS PRINCIPALES Au sein de l'équipe, vous contribuez à la gestion d'actions de formation des personnels et à l'organisation des concours ITRF de l'établissement. Vous serez formés aux outils et aux procédures de gestion, ainsi qu'à la réglementation, et accompagnés pour votre prise de poste. Vous avez une appétence pour la gestion des ressources humaines et la gestion administrative. MISSIONS - Assurer la gestion administrative et matérielle de la formation des personnels - Assurer la gestion administrative et matérielle des concours ITRF - Contribuer à l'ensemble des activités de l'équipe de façon ponctuelle Mission 1 : Assurer la gestion opérationnelle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre agence Adéquat Toulouse Logistique recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'équipement de sécurité aux entreprises et particuliers, un assistant administratif (H/F). Mission sur Toulouse, zone Fondeyre. 10h00-18h00 du lundi au vendredi. Vos missions : - Gestion contrats intérimaires - Gestion Mail -Gestion appels téléphoniques -Saisie de plannings - Utilisation de plateforme de saisie RH Le poste requiert une bonne capacité d'analyse, de compréhension des outils informatiques (Excel, Outlook). Votre profil : - personne impliquée et motivée, - bonne gestion du stress, - expérience en ressources humaines apprécié - maîtrise du pack office, en particulier EXCEL Votre rémunération et vos avantages : - Taux horaire attractif + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Tickets restaurants + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte à la semaine si besoin, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 2 ans ! tél ## ## ## ## ## Adéquat, Simplement pour vous !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flourens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif et commercial (H/F) -Réception et traitement des offres : Analyse des propositions commerciales reçues, vérification de leur conformité aux besoins, et coordination avec les services concernés pour prise de décision. -Création et édition de devis : Élaboration de propositions tarifaires personnalisées en fonction des demandes clients, en assurant précision, clarté et respect des marges. -Suivi des commandes clients : Enregistrement, validation et mise à jour des commandes jusqu'à la livraison, tout en assurant la satisfaction client. -Mise à jour de la base fournisseurs : Actualisation régulière des informations fournisseurs (coordonnées, tarifs, délais) pour garantir des données fiables et à jour. -Maitrise de l'anglais écrit et oral (obligatoire) compréhension du français ( profils anglophones appréciés) -A l'aise avec les outils informatiques -Organisation, rigueur et sens du relationnel TR 7,50 /jour

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

SYNERWEB (www.synerweb.fr) est une agence de Marketing Digital qui accompagne la stratégie de ses clients en développant leur efficacité sur le digital et en mettant en place un pilotage de leurs actions par leurs indicateurs de performance. Nous cherchons une personne capable de renforcer l'équipe sur le pôle administratif de l'agence. LES MISSIONS : ACCUEIL ET ORGANISATION : Accueil des personnes Prise des messages, prise de Rdv Gestion du courrier Plannings salle de réunion Suivi du stock de fournitures agence et achat (fournitures de bureau, produits d'entretien, etc. Organisation d'événements : repas de Noël. ADMINISTRATIF ET COMPTABILITÉ Gestion des courriers électroniques Classement des documents Traitement factures fournisseurs, gestion des paiements Rapprochement bancaire Participation à la préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable RH (avec l'appui du cabinet Comptable/RH) Gérer les dossiers administratifs des salariés Gestion des contrats de travail avec le cabinet comptable Gestion de la mutuelle Suivi des absences, congés, arrêts de travail Mise à jour des documents Prise en charge des nouveaux salariés Préparation des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Matériel Médical

Villeneuve-lès-Bouloc, 31, Haute-Garonne, Occitanie

QUI SOMMES-NOUS ? VIMS est une société basée à VILLENEUVE-LES-BOULOC, 100% filiale du groupe ZIMMER BIOMET. L'entreprise développe, fabrique et commercialise des solutions de vidéoscopie gainable (matériel médico-chirurgical) auprès des cliniques et des hôpitaux en France et à l'international. Elle commercialise en synergie avec les systèmes de visualisation des implants et équipements dédiés à l'arthroscopie. PROFIL RECHERCHÉ VIMS recherche un Chargé SAV administratif et technique F/H. - Expérience : 2 ans en tant que Technicien biomédical ou similaire - Formation : BAC+2/+3 Maintenance industrielle / Biomédical - Qualités organisationnelles - Rigueur - Esprit critique - Dynamique - Volontaire VOS MISSIONS EN REJOIGNANT L'ÉQUIPE VIMS Intégré au sein du service ADV, et sous la responsabilité de la Directrice ADV, vous aurez en charge les missions suivantes : - Hotline avec premier diagnostic du dysfonctionnement par mail ou téléphone - Suivi administratif et réalisation des documents associés : Devis, Rapport d'expertise, Facture - Archivage des documents administratifs SAV : PV, Expertise - Organisation journalière des retours et départ SAV - Mise à jour tableau[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'admission: - Assurer l'accueil physique des patients et de leur famille ; - Recueillir les documents nécessaires (carte vitale, pièce d'identité mutuelle, passeport CHU,.) et les scanner ; - Saisir les informations nécessaires à la création d'un dossier ou à sa mise à jour dans le système d'information du CHU selon les règles définies par la politique d'identito-vigilance du CHU et de l'état civil ; - Vérifier que les coordonnées du patient soient à jour (téléphone, adresse, adresse électronique.) et les débiteurs ; - Créer la venue et éditer les étiquettes (fiche individuelle d'hospitalisation + étiquettes dossiers d'urgences.) - Orienter les patients vers le service ; - Enquêtes approfondies : rattraper les venues des patients admis en hospitalisations et consultations en urgence - Accueillir les familles des patients décédés et gérer les formalités administratives de décès en lien avec les unités de soins, l'état civil de la Mairie de Pessac et les pompes funèbres. la facturation et le contentieux : → La facturation - Récupérer les dossiers de son poste de gestion à partir du dossier père. [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Clinique SMR Les Flots est un établissement de santé privé reconnu pour la qualité de ses soins et son engagement envers le bien-être des patients. Nous proposons une prise en charge pluridisciplinaire dans un environnement moderne et bienveillant. Sur un contrat temps plein en CDD, nous recherchons un(e) chargé(e) des admissions, de la clientèle et de la commercialisation, véritable interface entre les patients, les équipes médicales et la direction. Vos missions seront : - Accueillir les patients et leur entourage avec professionnalisme et empathie - Assurer le traitement administratif des dossiers d'admission et de sortie des patients - Vérifier les documents administratifs, la prise en charge mutuelle, prendre contact avec les services adresseurs - Collaborer avec les services médicaux et administratifs - Suivre la satisfaction des patients et participer à l'amélioration continue de l'accueil - Participer à la promotion de la clinique - Mettre en œuvre des actions de communication et de promotion de la clinique - Suivre les indicateurs d'activité et de fréquentation - Contribuer activement à l'image et au développement de la clinique Nos avantages : > Une équipe[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Doté d'un fort esprit commercial et de grandes qualités relationnelles, vous devrez assurer les activités administratives liées au commerce. Type d'emploi : Indépendant / freelance Au sein de notre entreprise, vous aurez la responsabilité, notamment, de : Vérifier les bons de commande Constituer des dossiers de ventes et de reprise Gérer le contact téléphonique client pour la constitution de leur dossier Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (mines, carte grise, etc.) Suivre les dossiers administratifs (commandes, gestion des immatriculations, règlement, financement,.) Contrôler et enregistrer les factures d'achat Gérer les stocks : achats et véhicules Préparer les dossiers de livraison Commander les véhicules et planifier les livraisons Gérer les relances et suivre les réclamations Exigences linguistiques : Français / Anglais Horaires : Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Travail en journée Profil recherché : Issu(e) d'une formation dans le domaine commercial et/ ou de l'accueil, vous bénéficiez d'une première expérience réussie comme assistant(e) commercial, idéalement dans le secteur de l'automobile. Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un (e) Assistant (e) Administratif (ve) et Commercial (e) H/F pour intégrer notre agence de Mérignac (33) ! Vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations administratives et commerciales, en assurant une communication fluide avec nos clients et en contribuant à l'efficacité de notre service. Vos missions : - Gestion de l'agence . Accueil physique et téléphonique - Gestion des stocks et des inventaires biannuels - Effectuer les commandes pour l'agence et le client - Réception des marchandises - Animation des réseaux sociaux . Entretien général de l'agence - Vente / Conseil client : - Informer sur les produits - Analyser les besoins et rediriger - Gérer la caisse et encaisser les ventes - Suivre les règlements - Participer à l'animation des ventes en fonction des saisons / promotions - Assistanat : - Client : l'accompagner dans ses démarches si besoin - Commercial : Prendre les rendez-vous clients sur l'agenda partagé du commercial terrain, apporter un soutien administratif ( édition des bons de commande, devis, factures . )et transmettre les informations relatives aux projets piscine Votre profil : Vous faites preuve d'un excellent[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Betton, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'ENTREPRISE Créée en 2002, DERVENN est une entreprise de conseils, d'études et de travaux, spécialisée dans les domaines du génie écologique. En 20 ans l'entreprise a eu un développement important. Cette croissance répond au besoin de sauvegarde des écosystèmes, en déployant des compétences et des outils au service de la biodiversité. Dervenn est devenu entreprise à mission en 2021, avec la définition d'objectifs sociaux et environnementaux. Ce beau défi nous permet d'afficher notre ambition de concilier à la fois la recherche de la performance économique et une contribution active à l'intérêt général en agissant pour le bien commun, au service de projets pour l'environnement et la biodiversité. Nos domaines d'activité sont le conseil, la gestion des espaces naturels, les études écologiques réglementaires, l'AMO/MOE, la stratégie et le conseil en biodiversité, la formation et la sensibilisation et la compensation écologique. Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, de femmes et d'hommes passionnés par leur métier et complémentaires dans leurs domaines de compétences. VOS MISSIONS Vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et comptable de[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Superviser le service coordination au niveau de la location, de la maintenance/SAV. Location : Générer les contrats de location sur l'ERP Organiser, préparer et planifier les contrats de location en collaboration avec le responsable parc. Saisie et envoi des commandes fournisseurs Création des dossiers administratif sur le serveur Gestion administratives des contrats de location S'assurer de la bonne diffusion des rapports suite à une intervention chez un client Être garant du bon respect des procédures administratives du services au sein des différentes agences Gestion des transports, des effectifs extérieurs (intérim) pour réaliser les interventions Gérer la facturation des dossiers clos Rédiger les CR de retours chantiers pour que le commerce puisse joindre un éventuel TS si casse ou matériel endommagé Sav / Maintenance : Création des clients dans l'ERP Création des dossiers administratif sur le serveur Mise à jour du Parc vente / client dans notre ERP Rédiger les contrats de maintenance, les envoyer aux clients, Insertion et vérifications des bons de commande Assurer la planification des visites de maintenance et joindre les rapports aux clients (après contrôle[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nazelles-Négron, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Comment envisagez-vous de contribuer à un établissement en tant qu'Assistant technique BTP (F/H) ? En tant que pilier administratif de notre équipe travaux, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des projets techniques. - Analysez et gérez les documents contractuels des marchés tels que CCAP, CCTP et PGC. - Assurez le suivi des obligations administratives des chantiers, y compris la rédaction de PPSPS et DICT. - Coordonnez les commandes clients et produisez les documents de facturation nécessaires. - Supervisez la relation avec les sous-traitants et gérez les litiges éventuels. - Élaborez et suivez les comptes prorata, incluant la rédaction des conventions et suivi des dépenses. Voici les conditions proposées pour ce poste : - Contrat: CDI - Salaire: 25480 euros à 30940 /an selon profil et expérience Vous pouvez également bénéficier des avantages suivants : - Prévoyance santé - Primes et intéressements - Tickets restaurants Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique BTP (F/H) doté(e) d'une expérience confirmée pour soutenir notre équipe travaux avec des compétences administratives pointues. - Expérience de 2 ans minimum dans le suivi administratif des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour un entrepôt logistique, un assistant administratif H/F pour le service réception et expédition. Expériences ou qualités requises : Accueil chauffeurs, l'anglais sera un plus ! Connaissance Excel (Shiptify serait un +) Savoir travailler en équipe Rigueur et organisation / expression écrite maitrisée Le poste basé est basé sur en 35h sur 4 jours en 6h/15h45 soit du lundi au jeudi soit du mardi au vendredi. Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée. Une bonne maitrise du pack office et principalement Excel. Merci de postuler en ligne.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre agence recrute un.e Assistant.e F/H dans le domaine du Génie Civil. Le poste est basé Nord Loire (la Chapelle sur Erdre).Vous assistez le responsable d'activités sur l'ensemble des aspects administratifs du service. Vos missions principales sont les suivantes : Vous prenez en charge les DT/DICT, Vous effectuez les arrêtés et plans de mesure et vérification, Vous gérez les commandes de matériel Génie Civil (EPI, suivi des stocks...), Enfin vous gérez les transporteurs GC. Vous disposez d'une formation Gestion PME et avec une expérience sur des missions similaires. La connaissance du Génie Civil ou BTP est impérative pour mener à bien cette mission. Horaires : 35h par semaine 8h-17h du lundi au jeudi et 16h le vendrediVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

ITTAKA Nantes, recrute pour l'un de ses clients spécialisés dans le domaine de la construction de réseaux souples, un(e) assistant(e) administrative et technique, basé sur La Chapelle sur Erdre (44). Vos missions principales : - Impression des dossiers travaux pour les équipes de génie civil, en veillant à la bonne gestion des documents et à leur diffusion rapide. - Création de chantiers sur l'outil Kraaft, avec une attention particulière à la précision des informations saisies. - Demande de DT/DICT (Déclaration de Travaux et Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), afin d'assurer la conformité et la sécurité des interventions sur le terrain. - Demande d'arrêtés de circulation et de permissions de voirie pour garantir la bonne organisation des chantiers et la sécurité des riverains. Profil recherché : - Vous avez une première expérience dans un poste administratif ou technique, idéalement dans le secteur du génie civil ou de la construction. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avez des connaissances sur l'outil Kraaft. - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens du relationnel pour échanger avec les différents acteurs[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

LE DÉPARTEMENT DE LA LOZÈRE recrute par voie statutaire ou par voie contractuelle pour la Direction Générale Adjointe des Solidarités Sociales - Maison Départementale de l'Autonomie 1 Référent(e) coordination et animation du Service Public Départemental de l'Autonomie - SPDA- (H/F) à temps complet (filière administrative ou médico-sociale - cat B) Dans le cadre de l'AMI lancé par la CNSA en 2025, le Département de la Lozère met en place un SPDA visant à favoriser les coopérations entre professionnels et organisations et le décloisonnement des secteurs social - médico-social et sanitaire, et du droit commun (éducation, emploi, logement, transport.) pour apporter une réponse globale et garantir la continuité du parcours de la personne, y compris dans une approche de prévention. Les 4 missions socles du SPDA sont : - Garantir l'accueil, l'accès à l'information, l'orientation et la mise en relation avec le bon interlocuteur sans renvoi de guichet en guichet ; - Attribuer les prestations dans le respect des délais légaux ; - Appuyer les professionnels du social, du médico-social et du sanitaire pour répondre aux besoins des personnes, même les plus complexes ; [...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Hôpitaux - Médecine

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Afin de renforcer notre équipe, nous lançons un appel à candidature pour le poste d'Assistant(e) Administration des Ventes en CDI. Missions A ce poste, vous serez en charge de : - Etablir son tableau de bord d'activité et en faire le reporting à son responsable - Informer son responsable de tous contentieux ou procédures - Réaliser la facturation des différents types de prises en charge en fonction du transport et du client - Recueillir les documents administratifs nécessaires à la facturation auprès des équipes terrain, des établissements, des hôpitaux, etc. - Respecter la discrétion, la loyauté envers sa structure, la confidentialité technique, liées à son activité - Saisir les données dans les outils liés à l'activité Le poste est basé à Saint Sylvain d'Anjou (49) (à coté du parc des expositions) Profil Vous savez faire preuve de rigueur et de polyvalence ? Vous aimez apprendre de nouvelles choses et vous maîtrisez les outils bureautiques ? Alors n'hésitez plus à postuler et à vous engager dans un métier qui a du sens ! Avoir une expérience en facturation/recouvrement et avoir une connaissance du monde médical est un plus. Ce que nous avons à offrir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Merville, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions principales : - Accueillir et orienter les clients et prospects (par téléphone, courriel ou en présentiel) en l'absence de l'assistante de formation ou dans le cadre de double appel téléphonique - Elaborer, imprimer et préparer les dossiers administratifs de formations - A la fin d'une formation, s'assurer de la complétude et conformité des dossiers - S'assurer de l'ajout des dates de sessions de formations sur les différentes plateformes (Mon compte formation, Ofeli.) - S'assurer de la conformité des dossiers selon QUALIOPI et selon les documents contractuels CACES®, SST etc. - Envoi des cartes CACES®, certificats et titres d'habilitation électrique par courrier - Déposer des factures et documents lors des prises en charges OPCO, France Travail (chorus pro) - Maîtriser les plateformes telles que : mon compte formation, Kairos, Ofeli Afin d'assurer la continuité de service et la fluidité de l'activité, vous partagerez une vision commune de la relation client et du fonctionnement interne avec l'assistante formation. Vous devrez : - Travailler en autonomie et prendre le relais l'une de l'autre, notamment sur les périodes à forte activité. - Couvrir une large amplitude[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous aurez pour missions: - Le recrutement de personnel de nettoyage - La gestion des absents/remplacements des agents d'entretiens en congés - Le suivi administratif du personnel (contrat de travail, registre...) - La gestion du planning des laveurs de vitres Vous êtes également en charge de la tenue du standard, de la frappe de documents ...

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Ce poste est rattaché à la Maison des Parents, un espace de soutien à la parentalité et de professionnalisation des assistantes maternelles, qui rassemble les missions du Relais Petite Enfance (RPE) et du Lieu Ressources Parentalité (LRP). MISSIONS DU POSTE Organiser et animer des ateliers à destination des assistantes maternelles, des enfants qu'elles accueillent et des parents. Assurer un rôle d'écoute, de conseil et d'orientation. Participer à l'organisation et à la mise en œuvre d'actions de soutien à la parentalité, de coordination de réseau, et de tâches administratives transversales. ACTIVITES Au sein du RPE : - Animer des ateliers d'éveil et de motricité pour les enfants accompagnés de leur assistant(e) maternel(le) - Favoriser la professionnalisation des assistant(e)s maternel(le)s à travers des groupes de réflexion, des actions collectives et le suivi de leur activité - Participer à l'organisation de temps d'échange entre professionnel(le)s sur les pratiques éducatives Au sein du LRP : - Accueillir, écouter et orienter les parents vers les partenaires adaptés (5 demi-journées par semaine) - Connaitre et maitriser les missions et le fonctionnement de l'ensemble[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Mondial pare-brise recherche pour son équipe un/une assistant/e administratif/ve dés que possible : Vos principales missions seront : - accueil téléphonique des clients - élaboration de dossier clients pour changement de vitrage - prise de rdv - commandes des pièces et gestion des prise en charge par les assurances Une formation aux logiciels et au process sera assurée en interne . Vous devez avant tout être dynamique, autonome, organisé(e) et avoir un bon sens du relationnel (travail en équipe et auprès de clients) Poste en CDI 35h/semaine Horaires à définir :amplitude horaire de 8h à 18h -présence obligatoire du lundi au vendredi. Avantages sociaux: Mutuelle prise en charge à 50% Tickets restaurant prise en charge à 50%

photo Animateur / Animatrice d'espace public numérique

Animateur / Animatrice d'espace public numérique

Emploi Administrations - Institutions

Ille-sur-Têt, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Sous l'autorité du responsable France Services, l'animateur contribue au bon fonctionnement du service. Dans des missions d'accompagnement du public, sur site et sur l'ensemble du territoire, il participe activement au développement du réseau et à l'articulation des différentes structures. L'animateur met en place des actions d'animation autour de thématiques relevant du champ d'intervention et de ses compétences spécifiques. Missions principales : - Accueil, orientation et accompagnement du Public : Accueillir le public, gérer le flux des usagers, les assister pour une utilisation optimale des outils mis à leur disposition : ressources numériques, photocopieur, écran de recherche, Internet. Traiter la demande de l'usager et l'accompagner dans celle-ci, de manière individuelle et en toute discrétion, le cas échéant orienter vers les animatrices France Services. Orienter le public vers les services partenaires compétents et faciliter la mise en relation, la prise de rendez-vous. Assurer le fonctionnement logistique de la structure, affichages, communication interne, espace documentation. Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels,[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Recherche

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions L'assistant-e médico-administratif assure l'accueil des patients et le soutien administratif et logistique aux professionnels médicaux. Activités o Accueil physique et téléphonique des agents o Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation des rendez-vous médicaux, visites, événements, logistique.) o Gestion des dossiers médicaux en veillant à la confidentialité des informations, o Conception et rédaction de documents relatifs au domaine d'activité, participer à l'élaboration du rapport annuel, o Saisie des données liées à l'activité médicale, o Réaliser les pré-visites : contrôles visuels, auditifs, ..réalisés sous la supervision du médecin. Compétences - Accueillir, accompagner et orienter des personnes, - Elaborer, adapter et optimiser le planning de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret médical - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes[...]

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Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La Direction de la commande publique responsable compte 32 agent-es dont les missions sont de développer une approche transversale et partagée des contrats publics à destination de l'ensemble des services de la collectivité. Elle met en œuvre la politique des achats et de la commande publique responsable de la Ville et de l'Eurométropole conformément aux orientations définies par le schéma de promotion des achats socialement et écologiquement responsables (SPASER) en s'appuyant sur ses deux services : Partenariats et Achats et commande publique, pour un effectif total de 35 agent-es. Ainsi, elle accompagne et aide à identifier la solution contractuelle la plus adaptée et intervient en soutien des services opérationnels, sur les aspects administratifs, juridiques, stratégiques et financiers pour la mise en place et le suivi des concessions, délégations de service public et entreprises publiques locales de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service Achats et commande publique, au sein duquel 24 agent-es mettent en œuvre et coordonnent la politique des achats de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg et,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, spécialisé dans la construction de réseaux électriques et de télécommunications recrute dans le cadre de son développement un Assistant Administratif(H/F/D). Vos missions seront les suivantes : - Traitement des commandes (utilisation IFS). - Création / suivi des accès sur site. - Regroupement des RHI et transmission chaque semaine - Gestion des arrêts. - Saisie des données sur des outils interne. - Suivi de divers fichiers EXCEL (commande, devis, facturation). Autres informations: Démarrage: début Aout. Salaire: selon profil Poste en journée : 8h à 17h du lundi au vendredi. Votre profil : - De niveau Bac+2 ou une formation équivalente. - Idéalement une première expérience sur un poste similaire. - Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office.....). -Connaissance des logiciels (VOP, DALIA, ...) serait un plus. - Vous êtes une personne organisé(e), polyvalente et relationnelle, aimez travailler en équipe.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'association INALTA recrute pour le Service En Milieu Ouvert 72 : Un assistant administratif (H/F) En contrat à durée déterminée jusqu'au 31-03-2026 à temps partiel Le SEMO 72, inscrit son action dans le dispositif départemental de protection de l'enfance. Il a Il a pour mission principale d'œuvrer à la protection des enfants vivant dans leur milieu familial en en mobilisant les compétences parentales et familiales. Il intervient à la demande de l'autorité rité judiciaire, auprès de 1350 mineurs, résidant en Sarthe. Le Service est composé de près de 75 75 salariés dont 9 personnels administratifs. Missions : En lien étroit avec l'assistante de direction, vous contribuez au bon fonctionnement du service en en assurant des missions de gestion administrative, comptable et logistique. Vous seconderezdez l'assistante de direction dans les domaines suivants : Suivi de l'activité (facturation) Suivi du dossier formation du personnel Suivi du dossier « fiches horaires » du personnel Contribution au dossier « archivage » Contribution au dossier « logistique » Production d'outils de communication : courriels, affiches, note explicative Travail en équipe et réseau[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Missions L'assistant de Direction apporte un appui permanent au Directeur ou aux Directeurs adjoints des territoires d'interventions sociales en termes : -De gestion administrative (gestion parapheurs, courriers, dossiers de travail, rapports...), -De gestion de l'information et d'échanges en interne et avec les partenaires (formalisation et diffusion d'informations) -De gestion d'accueil physique et téléphonique, -De gestion d'agenda et d'organisation des déplacements, -De préparation et de planification de réunions. Il est identifié en tant que référent sur les question RH ainsi que sur les process internes de la Direction dans les différents domaines de compétences de la DTIS. Il est également le référent des centres de formation et assure à ce titre le lien entre les services DTIS et les centres de formations. Il anime par ailleurs l'équipe d'assistant d'encadrement du territoire et fait partie de la communauté métier des assistantes de direction de la DGAS animé par le secrétariat de direction du DGA. L'agent peut être amené à être facilitateur des outils collaboratifs. Dans le cadre de la continuité de service, il peut être amené à assurer le remplacement des[...]

Ressources supplémentaires