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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MULTIMAT COMPTAGE Notre société est spécialisée dans les solutions de comptage d'eau et d'énergie dans les copropriétés. Nous proposons à nos clients une gamme de services innovants autour du comptage de l'eau et du chauffage dans l'habitat collectif. Les solutions proposées permettent aux copropriétaires de réduire leurs charges d'eau et du chauffage. Nous accompagnons les gestionnaires d'immeubles dans leur pilotage durable des copropriétés en nous appuyant sur une équipe de collaborateurs passionnés par leurs métiers. Rejoignez notre équipe! Au sein de notre équipe aurez pour missions principales : - La planification des interventions réalisées par les techniciens - La réalisation des comptes-rendus d'interventions - L'élaboration des devis et de la facturation - Les prises de rendez-vous avec les occupants - Le lien quotidien avec les clients et le suivi de leurs demandes - Le traitement et l'analyse des données de compteurs en informatique Profil : - Organisé(e) et rigoureux(se) - Maîtrise des outils bureautiques - Aisance téléphonique et dans la rédaction - Dynamique et capacité de travail - Expérience réussie de 5 ans - Bon relationnel Localisation :[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein d'une Direction Travaux, vous assurez le suivi administratif, juridique, budgétaire et contractuel des opérations de travaux sur un patrimoine immobilier varié. Vos responsabilités incluent : - La gestion administrative, juridique et financière des dossiers de travaux. - La rédaction, diffusion et mise à jour des démarches administratives légales et réglementaires. - Le suivi budgétaire complet via l'ERP interne (devis, commandes, Capex/Opex, factures, analyses, bilans). - Le contrôle des obligations légales fournisseurs (Urssaf, sous-traitance, documents sociaux). - Le suivi des déclarations d'assurance, notamment en cas de sinistre. - Le lien constant avec les Responsables d'Opérations, prestataires et services internes. Nous vous proposons : - Contrat : CDI basé à Puteaux - La Défense - Rémunération : 40kEUR à 42kEUR / 12 mois. - Avantages : intéressement, mutuelle, Ticket restaurant, CSE. - Télétravail : 1 jour/semaine après la période d'essai. - Statut : AM forfait + RTT. Le profil recherché : - De formation supérieure en gestion, immobilier, BTP, administration ou équivalent. - Expérience significative (3 ans minimum) en gestion de travaux, maîtrise d'ouvrage[...]

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Agent / Agente d'information

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos activités principales : Au sein d'une équipe de cinq personnes, vous êtes chargé : - Accueillir et orienter dans un cadre sécurisé tout public qui se rend au CAD. - Renseigner sur le site internet officiel des services de l'Etat dans les Hauts-de-Seine. - Diffuser et transmettre un premier niveau d'information aux usagers (flyers, formulaires via QR-Code, adresses mail etc.) - Accompagner les usagers dans la complétude des questionnaires de satisfaction. - Renseigner sur certaines procédures administratives dématérialisées. - Intervenir en cas de besoin en renfort au point accueil numérique (PAN ANTS) Votre environnement professionnel : Activités du service : Le secrétariat général commun départemental des Hauts-de-Seine compte environ 100 agents. Il est organisé en 5 pôles -finances, ressources humaines, relation usagers, logistique et numérique et une mission performance et qualité, rattachée au directeur. - Le pôle Relation aux usagers du SGCD, encadré par un responsable de pôle et un adjoint, est composé comme suivi : - une mission transformation et suivi de la relation usagers (2 agents) - une section Accueil (7 agents) - Le Pôle relation usagers du[...]

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Directeur / Directrice de restaurant de collectivité

Emploi Enseignement - Formation

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Directeur(trice) de site pour piloter un site de restauration collective premium avec une forte activité évènementielle. C'est un poste à la fois terrain et administratif : vous êtes présent(e) au quotidien auprès des équipes et des clients, tout en assurant le suivi de gestion, l'organisation et la performance du site. VOS MISSIONS -Pilotage opérationnel (terrain) -Superviser le service au quotidien et garantir une qualité premium (accueil, fluidité, standards, satisfaction client) -Organiser et coordonner les prestations évènementielles (brief, mise en place, timing, exigences particulières) -Gérer des volumes importants (fréquentation, pics d'activité, évènements) -Être le/la référent(e) du site : présence, réactivité, exemplarité, sens du détail MANAGEMENT -Encadrer, animer et faire grandir les équipes (planning, objectifs, feedback, montée en compétences) -Créer un esprit d'équipe solide : cohésion, communication, engagement et exigences de service GESTION ET ADMINISTRATIF -Assurer le pilotage administratif du site : reporting, suivi des indicateurs, organisation des moyens -Optimiser la performance (coûts, productivité, achats selon[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

- Assistance à la rédaction des DCE - Assistance à l'analyse des candidatures et des offres et à la rédaction des Rapports d'analyse des offres - Rédaction des courriers, de notes, d'emails et de procès-verbaux - Aide à la construction d'outils d'accompagnement et de pilotage - Remplissage des tableaux de bords - Relecture et correction des grilles d'analyse des offres - Suivi des échanges avec les différents prestataires - Suivi des délais des procédures en cours (retour des offres, pièces complémentaires.) - Veille juridique - Assistance à la présentation lors des Commissions de Marché

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) ADV (H/F) sur Ajaccio Le poste est à pourvoir immédiatement Vous assurez le suivi des commandes clients, la relation client, la mise à jour des tableaux de suivi, le respect des procédures et la collaboration avec les services internes. Vous participez également au suivi financier et au recouvrement. Profil : Une expérience en assistant administration des ventes, service client ou administration commerciale appréciée. Avantages : mutuelle d'entreprise, tickets restaurant (après ancienneté), primes selon conditions. Pour postuler : envoyez votre CV à polinterimad@gmail.com

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistant comptable et administratif H/F En tant qu'assistant comptable et administratif, vous serez un maillon essentiel de notre équipe de gestion. Vos missions principales seront les suivantes : - Préparation et suivi des dossiers comptables - Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients - Gestion des relances clients et suivi des encaissements - Participation à l'élaboration des clôtures mensuelles et annuelles - Gestion administrative courante (courrier, classement, archivage) - Support à l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec le/la responsable de la comptabilité et l'ensemble de l'équipe administrative. Cette position nécessite une grande rigueur, une bonne organisation et un sens aigu du détail. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en comptabilité et en administration au sein d'une équipe dynamique et motivée. ** PROFIL ** Compétences recherchées - Maîtrise des outils de comptabilité et des logiciels bureautiques (MS Office, en particulier Excel) - Connaissance des principes comptables de base - Expérience préalable en tant qu'assistant(e) comptable ou[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'IUT rattaché à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à assurer l'accueil, la gestion administrative et contribuer à la gestion pédagogique du département MT2E (Métiers de la Transition et de l'Efficacité Energétiques). Activités principales Assurer l'accueil et la gestion administrative Accueillir, informer et orienter les divers interlocuteurs (enseignants, étudiants, intervenants extérieurs et vaca-taires) Réceptionner, traiter et diffuser l'information au sein du département (offres de stage, offres d'emplois, de-mande d'information, .) Rédiger et transmettre les courriers administratifs et email Mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion Classement et archivage Contribuer à la gestion pédagogique du département en assurant l'interface avec le chef de département et les responsables pédagogiques Enregistrer les inscriptions pédagogiques dans Apogée Modifier des informations dans Apogée (Adresse mail, postale et numéro de téléphone) Editer les relevés de notes et envoyer les attestations de réussite (à la demande des étudiants) Gérer les absences (SCODOC) Stage : gérer les conventions de stage (AREXIS) et mise à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD d'un an renouvelable. Date limite de candidature : 15 janvier 2026. Sous l'autorité de la responsable du pôle Affaires générales, vous êtes un acteur essentiel du lien entre la commune, les services, ses habitants et ses élus. Au sein d'une équipe de 5 agents, vous assurez : - L'accueil du public, physique et téléphonique, avec bienveillance et professionnalisme. - Le suivi des dossiers administratifs : état civil (dont mariages), élections, démarches courantes. - Le soutien administratif aux services municipaux. - Le secrétariat du maire délégué et de l'équipe municipale. Un poste varié, au cœur de la vie communale ! Profil recherché : - Vous possédez un niveau Bac ou plus, - Vous êtes organisé-e, capable de gérer les priorités, - Vous appréciez la polyvalence, - Vous disposez d'une expérience en accueil, administration, communication. - Vous aimez le contact, l'écoute et le service au public, - Vous savez faire preuve de discrétion, de discernement et d'initiative, - Vous avez envie de découvrir comment fonctionne une commune nouvelle et d'évoluer au sein d'une équipe dynamique, - Vous recherchez un poste utile, central et au service du territoire : Ce poste[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB Rhône et Grand Lyon organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment au service de ses adhérents recrute son/sa Responsable Administratif et Financier, collaborateur(trice) direct(e) du Secrétariat Général. Votre rôle : Sous l'autorité du Secrétariat Général, vous pilotez la gestion administrative, financière et comptable de la CAPEB Rhône et Grand Lyon et des structures afférentes. Vous êtes un véritable appui stratégique auprès de la Direction et des instances, garant(e) de la fiabilité financière, de la conformité réglementaire et de l'optimisation des process. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de la CAPEB Rhône et Grand Lyon. Vos missions principales : 1/ Pilotage financier et stratégique - Définir et mettre en œuvre la politique financière à court, moyen et long terme - Conseiller le Secrétariat Général, la Direction et le Bureau du Conseil d'Administration - Assurer une information financière régulière et fiable sur la santé des structures - Élaborer les budgets prévisionnels et en assurer le suivi en lien avec l'expert- comptable 2/ Gestion comptable, financière et réglementaire [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

La Cité du Refuge accompagne toutes typologies de public vulnérable et en difficulté, cherche son Assistant.e Administratif / ve . Missions et activités A. Gestion financière opérationnelle et trésorerie * Enregistrement et tenue de la caisse : * Enregistrement des entrées et sorties (outil Excel FADS). * Classement et conservation des pièces de caisse. * Scan des documents et des pièces de caisse. * Contrôler la concordance entre le solde physique, le livre de caisse et l'état de caisse. * Enregistrer les avances, remboursements de frais et pécules des personnes accompagnées (AAVA). Gérer les notes de frais et participer à l'optimisation de leur gestion. * Suivre l'exécution budgétaire du CHRS et du chantier d'insertion. * Réaliser un contrôle de premier niveau des dépenses (régularité, conformité budgétaire). Transmettre les consignes opérationnelles aux CDS ACI / DA ACI pour le paiement des pécules. B. Gestion bancaire * Réaliser les remises de chèques et conserver les copies annotées. * Tenir à jour le fichier de suivi des chèques émis. * Collecter, classer et transmettre les justificatifs bancaires (bordereaux CAF, justificatifs cartes bancaires,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 972, Martinique, Martinique

Dans le cadre de notre activité liée aux travaux et interventions terrain, nous recrutons un ou une Assistant(e) Technique chargé(e) d'assurer le suivi administratif et organisationnel des chantiers. Véritable relais entre les équipes, les clients et les partenaires, vous garantissez la fluidité des échanges et la bonne avancée des opérations. Vos responsabilités : Assurer la gestion des appels et du courrier pour piloter l'ensemble des démarches nécessaires à la réalisation des travaux (excellent relationnel requis). Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des chantiers. Préparer, contrôler et suivre les documents administratifs : devis, contrats, factures. Coordonner les actions avec les clients (mairies, collectivités), les fournisseurs et les sous-traitants. Relancer les interlocuteurs, collecter et compiler les autorisations et documents nécessaires. Organiser les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus. Gérer les plannings et les agendas pour assurer une planification optimale des interventions. Votre profil : Formation en administration, gestion ou équivalent. Expérience confirmée sur un poste administratif ou technique, idéalement dans le[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ORSAC Mont-Fleuri, emploient 150 salariés et réunit un centre de médecine physique et de réadaptation et un EHPAD. Ces établissements font partie de l'Association ORSAC, association loi de 1901 reconnue d'utilité publique, gestionnaire de 88 établissements et services dans le secteur sanitaire, social et médico-social. Sous l'autorité du directeur d'établissement, le/la Responsable Administratif et Financier supervise l'ensemble des activités financières, comptables et Administratives de l'établissement. A ce titre, il/elle garantit la fiabilité des informations financières, le respect des obligations légales et fiscales et conseille la direction dans son domaine d'expertise. Vos principales missions sont les suivantes : Gestion Financière, Budgétaire et Comptable : - Supervision et saisie comptable : Garantir la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique. - Gestion Budgétaire : Élaborer et piloter les budgets prévisionnels, les comptes administratifs. Suivre leurs évolutions et préconiser des solutions. Réaliser des simulations stratégiques et budgétaires (projets d'investissement). - Trésorerie et Financement : Gérer les flux de trésorerie, superviser le[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client N°1 européen des services de financement automobile, filiale du N°2 mondial des constructeurs automobiles, Un(e) Assistant(e) Gestion Administrative H/F Justifiant d'une expérience convaincante et réussie en gestion administrative, idéalement au sein d'un Service Commercial ou ADV pour la gestion de contrats de service, vous démontrez votre capacité à répondre aux demandes des clients. Rattaché(e) au service Administration des Contrats, grâce à votre sens de l'organisation et à votre parfaite compréhension des enjeux de satisfaction Client, vous êtes efficace et autonome dans vos principales missions et responsabilités : - Réception des contrôles des factures, - Prise en compte des demandes des clients pour la modification de leur contrat et de leur dossier, le traitement de leur demande administrative et la mise à jour administrative de leur dossier - Gestion des appels entrants des clients: traitement des demandes et/ou redirection des appels vers le/les services concernés par le sujet, - Traitement des modifications durant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Description du poste : Vous cherchez à donner un nouvel élan à votre carrière dans le secteur administratif ? Notre client recrute un Assistant Administratif (H/F/D) pour rejoindre son équipe dynamique à Villers-Cotterêts. Vous jouez un rôle crucial en garantissant le bon déroulement des opérations administratives au quotidien. Vos principales missions incluront :***Planifier et suivre les besoins en personnel intérimaire, en assurant la gestion des contrats de missions et des renouvellements. * Gérer l'arrivée et le départ des intérimaires, en les accueillant et en facilitant leur intégration. * Saisir, vérifier et contrôler les relevés dheures et les factures des agences dintérim. * Coordonner l'administration du personnel, notamment en collectant les documents nécessaires à l'embauche et en renseignant les informations dans le système de gestion des temps. * Assurer le suivi des visites médicales et gérer les formalités liées aux organismes de santé. * Transmettre les besoins en équipements de protection individuelle (EPI) et gérer les arrêts de travail. * Numériser et classer les dossiers des salariés tout en veillant au bon enregistrement et suivi de données de production[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Enregistrement du courrier arrivé en provenance des administrés, des organismes de retraite, des organismes partenaires du Ministère des Armées Analyse et traitement des dossiers de droits à retraite de type affiliations rétroactives et annulations d'affiliations des Personnels civils et militaires de l'Armée de Terre. Etablissement de réponse de type courriers administratifs (préétablis pour la plupart) et de documents de décomptes de droits (application réglementation) Réponses téléphoniques ou par mails aux administrés ou organismes officiels Procéder à l'émission de demande de Titre de perception Réponses aux demandes de photocopies des bulletins de solde par les administrés ou les administrations Formation des nouveaux arrivants Expédition du courrier Saisie informatique au profit de la section gestion des archives Description du profil : -

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Référence CSP: O041251/230000571 Sous l'autorité hiérarchique de la directrice du Pôle Administratif et Financier, vous serez chargé.e d'accueil et assistant.e de gestion en Administration générale avec comme missions : - Accueil physique et téléphonique des administrés / usagers - Traitement des demandes administratives au sein des services à la population. - Appui au service Etat-civil - Secrétariat courant - Polyvalence administrative dans les différents services - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés - Orientation des usagers et renseignement sur les démarches administratives - Venir en appui ponctuel aux autres services - Secrétariat courant - Rédiger, classer et suivre les courriers et documents administratifs - Participer à la mise à jour des registres et des informations administratives de base - Contribuer à la qualité et à la continuité du service public * Activités secondaires : - Remplacement du poste état civil / Funéraire / Élection

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité de la directrice adjointe de Pôle, au titre de secrétaire administratif/administrative vous aurez en charge : - Assurer l'accueil téléphonique, - Informer et orienter les personnes accompagnées, les familles, représentants légaux et partenaires, - Reproduire des documents, assurer la diffusion et l'affichage de l'information, - Enregistrer le courrier départ et arrivé, le ventiler, - Saisir, gérer et vérifier des données informatiques (tableaux de bord.), - Archiver les documents et dossiers, - Proposer un appui administratif aux différents professionnels pour l'élaboration et le suivi de documents techniques, - Produire et éditer des documents administratifs et/ou contractuels, - Préparer les dossiers pour la hiérarchie, - Gérer le planning de réservation des véhicules professionnels. Profil : Titulaire d'un diplôme de Secrétaire/Assistant, ou d'un titre de niveau 4 et 5 du secteur administratif. Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Word - Excel - Power Point), les règles orthographiques, grammaticales et syntaxiques. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Le travail en équipe et avec l'ensemble des services est une évidence[...]

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Permanence numérique

Fête, Manifestation culturelle

Saint-Astier 24110

Le 26/01/2026

Besoin d’un coup de pouce pour vos démarches en ligne ou pour mieux utiliser votre smartphone, tablette ou ordinateur ? Un agent dédié sera là pour vous accompagner pas à pas, dans une ambiance simple et conviviale. Public : habitants du territoire de la CCIVS. 14h30-16h30, Pôle administratif CCIVS. Gratuit, sur inscription. Pôle Social de la CCIVS 05 53 80 86 86

photo Permanence numérique

Permanence numérique

Conférence - Débat

Saint-Astier 24110

Le 26/01/2026

Besoin d’un coup de pouce pour vos démarches en ligne ou pour mieux utiliser votre smartphone, tablette ou ordinateur ? Un agent dédié sera là pour vous accompagner pas à pas, dans une ambiance simple et conviviale. Public : habitants du territoire de la CCIVS. 14h30-16h30, Pôle administratif CCIVS. Gratuit, sur inscription. Pôle Social de la CCIVS 05 53 80 86 86

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Alençon, 61, Orne, Normandie

Nous recrutons pour le Siège Social de l'Association ORNEODE : un(e) gestionnaire de paie Missions : Insérer les contrats et évènements au sein du logiciel Paie/ SIRH, Assurer le suivi de l'ensemble du traitement de la paie du personnel, Collecter les informations liées à l'établissement de la paie, Gérer les déclarations sociales, administratives et fiscales, Vérifier la mise en conformité avec la règlementation, Gérer les relations avec les caisses de retraite et mutuelle, Contrôler les absences, Effectuer le suivi des IJ CPAM, Mettre en œuvre les documents de fin de contrat, Effectuer les déclarations mensuelles auprès de différents organismes, Garantir le respect de la réglementation sociale et de la CCN66 Profil recherché : S'intégrer au sein d'une équipe dynamique, Capacité d'analyse, d'adaptation et de travail d'équipe, Capacité à prioriser les tâches, Une connaissance et une expérience de la CCN66 souhaitée ainsi que des connaissances générales en droit du travail. Poste à pourvoir dès que possible Pour postuler : Adresser une lettre de motivation et un CV détaillé à : recrutement@orneode.fr Aucun renseignement ne sera communiqué par téléphone.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Messigny-et-Vantoux, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La filière "Personnes en Situation de Handicap", avec un produit d'exploitation de plus de 195 M€ annuel, regroupe 3 200 salariés, et accompagne 3 600 personnes en situation de handicap (adultes et enfants) au sein de structures comme des Maisons d'Accueil Spécialisées, Foyers d'Accueil Médicalisés, Instituts Médico-Éducatifs, Établissements de Services d'Aide par le Travail, Foyers de Vie, Foyers d'hébergement, Services d'Accompagnement à la Vie Sociale. Poste Sous la responsabilité de la Direction de l'établissement, vous êtes notamment en charge de(d') : - Assurer l'administration du personnel de l'établissement, de l'entrée à la sortie du collaborateur (contrats de travail, suivi médecine du travail, gestion du temps de travail ...) ; - Contribuer au recrutement (publication et suivi des offres d'emploi) ; - Suivre et mettre à jour les données sur Octime (suivi des plannings et création des fiches des collaborateurs) ; - Apporter un premier niveau de réponses aux salariés et aux managers d'établissements Rejoignez-nous Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ? Nos collaborateurs bénéficient[...]

photo Les RDV de l'Histoire de Dole - Philippe le Bon et le renforcement de sa capitale comtoise (1420-1430)

Les RDV de l'Histoire de Dole - Philippe le Bon et le renforcement de sa capitale comtoise (1420-1430)

Conférence - Débat

Dole 39100

Le 27/01/2026

Laissez-vous guider pas à pas sur les chemins de l'histoire de Dole au cours d'une série de conférences accessibles à tous. « Philippe le Bon et le renforcement de sa capitale comtoise (1420-1430) », par Jacky Theurot, Professeur honoraire d'histoire médiévale, Université Marie et Louis Pasteur. Philippe le Hardi, premier des ducs Valois à gouverner Bourgogne et Comté, fait de Dole la capitale comtoise en y fixant le Parlement en 1386, Besançon ayant le statut de ville d’Empire. Il hérite d’une administration comtale déjà bien structurée, Dole relevant du bailliage d’Aval siège de la Trésorerie de Dole et de celle des salines de Salins. Progressivement des familles s’illustrent à des fonctions juridiques et financières importantes (Carondelet, Vurry…). La ville va progressivement se transformer : moulins et fours font l’objet de travaux réguliers Jean sans Peur dès 1414 faisant élever de nouvelles halles près de la collégiale tandis que le réseau des rues s’organise et que des quartiers se développent autour des rues de Citeaux, du Vieux marché et du Champ, de Besançon et Fripapet). Mais c’est Philippe le Bon qui renforcera sa capitale dès les années 1420 jusqu’en 1467,[...]

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Titulaire ou contractuel / Grade Attaché d'administration hospitalière / Forfait cadre Spécificités liées à la fonction : Management d'équipe Poste à pourvoir à compter dès que possible Connaissances particulières requises/prévues Formation Attaché d'administration hospitalière EHESP, ou niveau master spécialisé en gestion hospitalière ou économie de la santé, ou expériences en milieu hospitalier La direction de la facturation gère les services de facturation répartis sur plusieurs sites géographiques parisiens : site Sainte-Anne, les sites « anciennement Maison Blanche »), deux sites hors Paris côté médico-social (Neuilly sur Marne et Epinay-sur-Orge) et les sept régies du GHU, rattachées aux sites d'hospitalisation. L'attaché(e) en charge des sites sud sera en charge des activités de psychiatrie des secteurs de psychiatrie rattachés au site Sainte Anne ainsi que l'activité de MCO et de SMR localisé sur le site Sainte Anne (la quasi-totalité de l'activité MCO décrite ci-dessus). Le poste est localisé sur le site Saint Anne rue Cabanis dans le 14ème arrondissement. Ce service centralise les admissions des patients et la gestion administrative des dossiers (système[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Administratif et RH H/F LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH H/F, afin de renforcer ses équipes en CDD à Cayenne. Rattaché au Directeur, vos missions seront les suivantes : Planifier, suivre et vérifier les heures de présence des employés Assurer la saisie et le suivi des éléments variables de paie Collaborer avec les responsables de service pour résoudre les divergences ou les anomalies dans le suivi des temps de travail Évaluer les besoins de formation en concertation avec les différents départements Recevoir et traiter les demandes de formation émanant des employés Tenir à jour les outils de suivi des formations (tableaux de bord, logiciels de gestion de formation) Présenter des suggestions d'optimisation des formations à la direction des ressources humaines Rédiger et mettre en forme les contrats de travail, notamment pour les intérimaires Garantir le respect des obligations légales en matière de contrat de travail Gérer la création et l'attribution des badges d'accès[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de banque

Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

À propos du poste Nous recherchons un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu du service client. Responsabilités * Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme, en respectant les règles de la téléphonie (phone etiquette) * Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins (front desk) * Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision * Assurer le classement et l'archivage des documents (filing) * Fournir un support administratif aux équipes internes et aux clients (customer support) * Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour la création de documents, tableaux et présentations * Gérer plusieurs lignes téléphoniques (multi-line phone systems) tout en maintenant une organisation efficace (organizational skills) * Contribuer à la gestion quotidienne du bureau (office management) * Apporter une assistance dans un environnement médical ou dentaire si nécessaire (medical office experience, dental office experience) Profil[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Administration, 5 professionnels, gère les ressources du théâtre et accompagne tous les services dans la réussite de leurs projets. Sous la responsabilité de l'administrateur et de son adjointe, vous gérez les paies des intermittents (artistes, techniciens) et assurez des opérations administratives, contribuant ainsi au bon fonctionnement du théâtre - Vous élaborez les paies des intermittents engagés par le théâtre ainsi que toutes les déclarations associées - Vous assurez le suivi et la réalisation des opérations comptables quotidiennes en lien étroit avec le pôle comptable : devis, commandes, factures... - Vous prenez en charge les déclarations de TVA et celles liées aux droits d'auteur (SACD, SACEM etc.) - Vous assistez l'administratrice adjointe dans le suivi budgétaire et comptable de l'établissement - Vous pouvez être amené à établir certains contrats de travail et à suppléer la régisseuse en cas d'absence. Profil recherché - Vous disposez de plus de 2 ans d'expérience en gestion comptable et administrative - Vous avez OBLIGATOIREMENT une maîtrise confirmée de la paie des intermittents du spectacle - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant(e) Polyvalent(e) H/F Télétravail H/F En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) en Télétravail, vous serez un pilier essentiel de notre organisation. Votre rôle sera de fournir un soutien administratif à distance à notre équipe, en vous assurant que les opérations quotidiennes sont gérées de manière efficace et professionnelle. Vos missions principales seront : - Assurer le suivi administratif de dossiers variés - Gérer efficacement le courrier entrant et sortant - Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des documents nécessaires - Participer à la gestion des ressources humaines : suivi des congés, gestion des contrats de travail - Assurer une communication fluide et efficace entre les différents services de l'entreprise - Participer à la mise en place de projets transversaux et apporter votre soutien dans leur réalisation - Effectuer diverses tâches administratives, comme la mise à jour de bases de données, la rédaction de rapports, etc. Ce poste nécessite une excellente organisation, une grande autonomie et une bonne maîtrise des outils informatiques. Vous devrez faire preuve d'un grand sens du service, d'une capacité à travailler en équipe,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence. Il est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants et des clients.Il a un rôle majeur dans le recrutement des intervenants et l'administration du personnel. Vos missions principales : Accueil- Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats ;- Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur ;- Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants. Coordination opérationnelle et administrative- Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV ;- Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif ;- Suivre les partenariats emplois ;- Gérer les plannings et les remplacements en renfort ;- Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants ;- Assurez le suivi de la télégestion en agence ;- Réaliser[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Gestionnaire paye et administration du personnel H/F Sous l'impulsion de la Responsable Paye et Administration du Personnel, et au sein d'une équipe composée de 5 personnes, vous prenez en charge la gestion des éléments de la paye et de l'administration du personnel sur un périmètre organisé en multisites et multi-conventions. Vos principales missions : - Prendre en charge les étapes de construction de la paye depuis la saisie des variables jusqu'au contrôle de la DSN - Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du personnel, notamment la gestion des entrées et des sorties, en assurant une parfaite complétude des dossiers administratifs dématérialisés - Suivre les périodes d'essai initiale et/ou de renouvellement de chaque collaborateur et alerter le manager pour une prise de décision dans les délais - Gérer le suivi des visites médicales d'embauche et périodiques, tout comme le dossier de prévoyance santé de chaque salarié - Assurer la proximité RH, notamment avec la prise en charge téléphonique des collaborateurs pour répondre à l'ensemble de leurs interrogations - Mettre à jour les affichages obligatoires et le DUERP - Participer à la bonne tenue[...]

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Secrétaire d'affaires

Emploi Administrations - Institutions

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Recrute pour un remplacement : Secrétaire au service des Affaires générales Grade : Adjoint administratif (C) Contractuel de droit public Poste à pourvoir : de suite Temps complet Descriptif des missions du poste : Sous l'autorité de la Directrice du Pôle « Ressources et Proximité », l'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif ; suit et gère les dossiers administratifs ; participe à l'ensemble des affaires courantes sur les aspects administratifs et organisationnels. Fonctions et activités : - Assurer un accueil téléphonique et physique - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Assurer le secrétariat - Assurer les comptes-rendus des réunions - Assurer la gestion du courrier ainsi que la navette entre les services - Saisir et mettre en forme tout type de document - Gérer les message reçus par messagerie interne et externe - Gérer les documents dans le cadre de l'intranet - Assurer le suivi des signatures et envoyer les documents - Trier, classer et archiver des documents - Assurer la gestion des séances des Conseils municipaux - Mettre en forme[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Au sein d'une association de protection de l'enfance, agrée ASE et PJJ, de 22 salariés ; vous serez sous la responsabilité de la Directrice et vous exercerez les missions suivantes : Ressources humaines : - Elaboration et gestion des contrats, - Gestion administrative et réglementaire des dossiers du personnel, - Gestion des arrêts de travail et Dossiers de prévoyance, - Relations avec les Organismes sociaux, Administrations et Médecines du Travail, - Respect des obligations sociales, Secrétariat : - Gestion de l'envoi et de la réception des courriers, - Pré-rédaction de documents administratifs (notes de service, courriers salariés.) - Gestion des relations avec les services orienteurs (bonne réception des documents des jeunes) - Archivages - Aide au recrutement : classification des candidature reçue, publication et des offres d'emploi, contact aux candidats pour rdv. Profil recherché et Compétences requises : - Titulaire d'un BAC+2 avec une expérience de secrétariat en entreprise indispensable, - Qualité rédactionnelle et relationnelle - Pratique de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 sera appréciée, - Un caractère méthodique, rigoureux et respectueux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'établissement : L'ARI est une grande Association (1400 salariés) à but non lucratif, Régionale (nos établissements se situent dans le 13, le 84, le 04) pour l'Inclusion des personnes en situation de handicap ou en difficulté. Depuis plus de 35 ans, nous soutenons l'inclusion sociale, scolaire, culturelle et professionnelle avec la nécessaire dimension de soins.La Direction Générale de l'association est située dans le centre de Marseille, elle est composée de quarante salariés qui travaillent en mode projet avec et pour les établissements et services de l'association. Vos missions : Vous serez rattaché au Responsable du service immobilier/achats et travaillerez en lien étroit avec les autres Chargés de mission intervenant pour le siège social. Votre rôle : soutenir le service achats/immobilier dans la gestion des aspects administratifs des achats et des projets immobiliers. Vos missions seront notamment les suivantes : -Suivre les contrats existants, s'assurer du respect des termes et conditions ; -Élaborer les cahiers des charges et les appels d'offres sous la supervision du responsable ; -Élaborer les tableaux de bord et les documents nécessaires[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 12, Aveyron, Occitanie

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions'). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail. Le poste : Tetranergy Business School recherche, pour une entreprise partenaire  : 1 assistant·e administratif/ve & commerciale. En tant qu'assistant administratif ou assistante administrative, tu seras chargé·e de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et visiteuses, de la gestion des courriers et des mails, ainsi que du suivi des dossiers administratifs. Tu accueilleras et fidéliseras la clientèle. Tu veilleras à l'optimisation ds planning et tu vérifieras les interventions techniques. Tu seras également en charge de la facturation et[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Prep'Etoiles est un organisme de soutien scolaire fraîchement créé, proposant des accompagnements en présentiel et en distanciel. Les cours sont dispensés via une plateforme pédagogique propre. La structure se distingue par une proposition de service premium, plaçant la qualité pédagogique au cœur de son activité. Les professeurs intervenants sont des étudiants et des diplômés issus des meilleures écoles de commerce et d'ingénieurs, sélectionnés avec une exigence élevée sur leurs compétences. Créé il y a quelques mois et installé dans le 16ème arrondissement de Paris, Prep'Etoiles a consolidé son organisation et ouvrira ses portes en janvier. Contexte du poste Le Conseiller pédagogique intervient au cœur du dispositif Prep'Etoiles, à l'interface entre familles, élèves, professeurs et structure, dans un environnement évolutif et entrepreneurial. L'Assistant pédagogique assure la gestion administrative et organisationnelle des accompagnements pédagogiques et contribue au bon fonctionnement quotidien de la structure, en lien étroit avec les conseillers pédagogiques, les professeurs et la direction. Missions principales 1. Gestion administrative des accompagnements pédagogiques -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Service Interentreprises de Santé au Travail de la Boulangerie-Pâtisserie de Paris et Région Parisienne (SISTBP), installé dans le centre de Paris, assure avec une équipe pluridisciplinaire dynamique le suivi des salariés de la boulangerie-pâtisserie de Paris et de la petite couronne. Le poste à pourvoir : Rattaché(e) à la direction, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du service. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des adhérents et salariés suivis Gestion et suivi des dossiers administratifs (adhésions, convocations, archivage) Planification et organisation des rendez-vous médicaux Saisie et mise à jour des données dans le logiciel métier uEgar Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents internes Support administratif aux équipes médicales et la gestion du centre Participation au suivi de la bonne application des procédures administratives mises en place dans le cadre de la certification du Service Profil recherché : Formation Bac+2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrative Expérience souhaitée dans un SPSTI Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), si possible avoir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?" Adecco Tertiaire recherche pour son client spécialisé dans les Energies Nucléaire basé à Lyon 7 : Un Assistant(e) Administratif(ve) H/F" Vos missions : Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour rejoindre notre client en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Voici les principales missions qui vous seront confiées : - Achat : - Participation au référencement des fournisseurs. - Passage de commandes via Excel et Word (1 à 2 jours par semaine). - Ressources Humaines : - Saisie des notes de frais du personnel en Grand Déplacement (2 jours/semaine). - Assistance QSE : - Gestion de divers sujets en assistance au service Qualité, Sécurité et Environnement. C'est peut-être vous ? - De formation d'assistanat administratif/direction, avec une expérience réussie dans le domaine - Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre réactivité et votre dynamisme - Vous avez l'habitude d'être sur tous les fronts Alors ce poste est pour vous ! Durée de la mission : démarrage début janvier pour une mission de 4 mois Salaire : Entre 2000/2500€ selon l'expérience + Indemnité kilométrique + panier repas +[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : L'Etablissement de Diffusion, d'Impression et d'Archives du Commissariat des Armées (EDIACA), avec un effectif d'environ 120 personnels civils et militaires, assure les missions de librairie, diffusion, d'imprimerie, d'attestations des droits individuels et d'archivage au profit de l'ensemble des armées et services du Ministère. Le Bureau Appui Métier assure les missions d'administration et de soutien au profit de l'établissement et de l'ensemble des personnels. La Section Gestion des Ressources Humaines dont dépend l'agent est en charge de conduire l'ensemble des actes de gestion administrative individuels et collectifs relatifs à la carrière, au parcours professionnel des civils. Gère les demandes de télétravail - Gère les demandes de mobilité des agents Assure les divers travaux nécessaires à la paie et constitue des dossiers de demande de départ IDV (Indemnités Départ Volontaire) et retraite Gère le fond documentaire de la réglementation relative à l'administration du personnel civil Gère les horaires et les demandes d'absence des agents. Assure la déclaration et la gestion des accidents et travail et arrêts maladie Assure la gestion des Comptes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable pour agrandir notre équipe ! À propos de nous Nous sommes le Cabinet FULL, un cabinet d'expertise comptable situé à Lyon, en pleine croissance ! L'offre du cabinet est full service, c'est-à-dire une offre de service complète qui peut inclure, en plus de la traditionnelle mission comptable, des missions administratives, juridiques, sociales... Nous travaillons avec des outils digitaux modernes : chez FULL, fini les boites à chaussures pleines de tickets et de factures, tout est dématérialisé ! À propos du poste En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez à la fois responsable de la gestion interne et comptable du cabinet, et assistant(e) comptable et administratif pour un petit portefeuille client. Responsabilités Au niveau de la gestion interne du cabinet, vous serez responsable de : - La gestion des courriers, mails et de l'accueil téléphonique du cabinet ; - La gestion administrative du cabinet ; - La gestion de la facturation et des recouvrements clients ; - L'édition et le suivi des lettres de mission ; - La gestion de la comptabilité du cabinet. Au niveau de l'assistance administrative[...]

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Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein d'un Cabinet de conseil de 50 personnes et d'une équipe dirigeante de 6 personnes à laquelle vous serez rattachée, votre rôle consistera à prendre en charge et superviser la gestion administrative et RH de notre Cabinet. Vous aimez poser votre empreinte dans un écosystème rythmé par des défis & des initiatives ? La curiosité et l'envie d'apprendre font partie de votre ADN ? Vous appréciez être un des pivots de l'organisation ? Ce rôle est fait pour vous ! Concrètement, quel sera votre quotidien ? Vous aurez la charge de : L'administration du personnel : - Intégration des nouveaux collaborateurs : contrat d'embauche et DUE, adhésion mutuelle, visite médicale, . - Suivi des Ressources Humaines : Compte-Rendu d'Activité (CRA), évolutions salariales, congés payés, . - Production des éléments de paie à destination de la Direction Administrative et Financière (DAF) - Contrôle de l'application des obligations légales et réglementaires - Être garant du bon fonctionnement et de l'actualisation des outils RH et tableaux de bord L'administration commerciale : - Gestion des contrats clients : établissement, validation des aspects juridiques et budgétaires en coordination[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'assistant-e administratif-ve (accueil) est le premier point de contact de l'institut. Il/elle assure un accueil chaleureux, professionnel et efficace des visiteurs, étudiants, clients et partenaires, en présentiel comme par téléphone. Il/elle traite les demandes courantes et oriente les interlocuteurs vers les services appropriés. Le poste inclut également un ensemble de missions administratives essentielles au bon fonctionnement des activités de l'institut. Missions principales : 1. Accueil et information Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants et partenaires. Identifier les demandes, y répondre lorsque cela est possible. Orienter les interlocuteurs vers les services compétents. 2. Suivi des activités et coordination Organiser le programme des activités proposées aux étudiants. Suivre les inscriptions et assurer la gestion de la satisfaction client. Assurer la coordination avec les partenaires internes et externes. 3. Gestion administrative des partenariats Gérer le suivi administratif des partenaires d'activités. Identifier de nouveaux partenaires potentiels. Préparer les dossiers de commissionnement. 4. Gestion de la circulation et de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La direction des Ressources humaines compte 175 agent-es dont les missions sont de mettre en œuvre une politique des ressources humaines sociale, collaborative et éthiquement responsable. Vous ferez partie du service Prévention et qualité de vie au travail, au sein duquel 9 agent-es assurent la mise en œuvre de la politique en matière de prévention des risques professionnels tant physiques que psychosociaux ainsi que celles relatives à l'action sociale et à l'égalité professionnelle. En collaboration avec la ou le référent-e Handicap et travail, vous assurez la gestion administrative et comptable des volets « Maintien dans l'emploi » et « Taux d'emploi » tels que prévus dans la convention avec le Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la fonction publique (FIPHFP). Dans ce cadre : Vous assurez le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap en accueillant le public (agent-es EMS), en répondant aux questions d'accès aux droits ainsi qu'en mettant en place et en suivant les aménagements matériels et les prestations externalisées. Vous assurez la gestion administrative des crédits handicap en actualisant annuellement les devis relatifs[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Recherche

-, 34, Hérault, Occitanie

Le CIRAD recrute un.e Administrateur.trice base de données (Oracle, PostgreSQLQ, MariaDB, MySQL) Description du poste / de la mission Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de l'environnement ? Rejoignez-nous ! Au sein de la Direction générale déléguée aux ressources et aux dispositifs (Dgdrd), la Direction des systèmes d'information (40 collaborateurs) recrute son administrateur.trice base de données. Au sein de l'équipe en charge des infrastructures et des services d'hébergement, vous assurez la gestion, la maintenance, l'optimisation et la sécurisation des bases de données de l'organisation. Vous intervenez sur Oracle (utilisé pour les systèmes financiers et de pilotage) mais également sur les bases suivantes : PostgreSQL, MariaDB, MySQL et SQL Server. Vous veillez à leur bon fonctionnement, leur disponibilité et leur performance, en garantissant la continuité de service. Vous serez en charge de : - Administration courante : installation, configuration, supervision et mise à jour des moteurs Oracle, PostgreSQL, MariaDB, MySQL - Exploitation & supervision des bases : monitoring des performances, tuning[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Restauration - Traiteur

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Restaurant Inter-Administratif de Lyon recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour seconder le responsable Administratif et Financier dans la gestion des dossiers. But et raison d'être du poste : - Seconde le Responsable administratif et financier dans le fonctionnement du restaurant concernant la comptabilité, la facturation, l'administratif, le RH administratif et la communication. - Restitue mensuellement ses données et l'évolution de son travail, sur les documents à sa disposition lors de la réunion de gestion d'exploitation et communication (GEC). - Remplace le responsable administratif et financier lors de ses absences. Vos principales missions : * Ressources humaines : - Gestion des demandes de prises en charge auprès de notre OPCA. - Organisation des déplacements et informations auprès du personnel pour les formations. - Suivi des feuilles d'heure du personnel. - Tenue à jour du suivi des visites médicales. - Tenue à jour du tableau des demandes de congés et absences des personnels. - Tenue à jour, traitement et classement des dossiers RH du personnel. * Secrétariat, Gestion, Comptabilité et Communication : - Gestion d'une caisse pendant[...]

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

L'établissement médico-social Angela DAVIS faisant partie de la Mutuelle la Mayotte situé à Paris 18ème à deux pas de la Porte de la Chapelle, du métro et de tramway, recrute pour compléter son équipe un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Logistique. Notre structure à taille humaine repose sur l'engagement de nos équipes et la fluidité de notre organisation. Pour soutenir notre Directeur et accompagner nos équipes éducatives, nous recherchons notre futur(e) pilier opérationnel. Votre Mission : Être au cœur de l'action Ce poste ne connaît pas la routine. Vous occupez une place centrale où vos missions se divisent en quatre piliers : Le Pilotage Administratif (Appui à la Direction) - Assurer la gestion quotidienne : suivi de l'administration du personnel en lien avec les chefs de service, sous l'autorité du directeur et dossiers des jeunes accueillis (53 enfants en situation de handicap). - Pilotage administrative au moyen des logiciels métier et gestion des factures de fournisseurs. - Préparer et organiser les réunions (ordres du jour, comptes-rendus) pour une efficacité maximale. Le Lien de Confiance (Relations Familles) - Être l'interlocuteur privilégié des familles[...]

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Forum des métiers de la défense et de la sécurité

Science et technique, Conférence - Débat

Istres 13800

Le 28/01/2026

Des démonstrations ont lieu tout au long de la journée ainsi que des expositions de matériel, véhicules, armements... Ci-dessous, la liste des partenaires présents à ce forum : Base Aérienne 125 d’Istres 25e Régiment du Génie de l’Air Police Nationale Gendarmerie d’Istres Gendarmerie Nationale de Marseille Police Municipale Sapeurs-Pompiers d’Istres CIRFA Terre, Air et Marine Administration Pénitentiaire Comité Communal Feux de Forêt de la ville d’Istres SNEMM (Société Nationale d’Entraide de la Médaille Militaire) Base aérienne 701 – École de l’Air et de l’Espace La douane La légion étrangère DGA Direction Générale de l’Armement SMV - Service Militaire Volontaire Lycée Henry Leroy Lycée Pierre Latécoère Pôle Formation UIMM SUD Greta CFA Provence Formation Érudis Les points forts de l'événement : Rencontres avec des professionnels de la défense, de la sécurité civile, de la cybersécurité, des forces armées et des services de secours. Ateliers pratiques et démonstrations pour mieux comprendre les compétences requises et le quotidien de ces professionnels. [...]

photo Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe des services, vous garantirez des procédures de commande publique exemplaires en alliant rigueur, conformité et efficacité, tout en mobilisant une équipe investie de 4 collaborateurs pour piloter un service performant et innovant. Vous serez responsable de l'élaboration et du suivi d'une cinquantaine de procédures annuelles pour les deux collectivités, incluant des marchés simples, des contrats de concession, des groupements de commandes et des concours de maîtrise d'œuvre. Vos missions Management : Organisation et pilotage des activités du service et encadrement d'une équipe composée de 4 agents, autonomes et impliqués dans la gestion des dossiers de A à Z Planification et contrôle des besoins : Évaluation et programmation des procédures de commande publique en lien avec les services opérationnels, proposition de montages juridiques et financiers adaptés Conduite des procédures : Rédaction des dossiers de consultation (DCE, cahiers des charges), suivi des commissions et secrétariat des réunions Exécution des marchés : Suivi administratif et financier des marchés en collaboration avec le service des finances Gestion[...]

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Agent / Agente d'accompagnement du transport

Emploi Administrations - Institutions

Varennes-sur-Amance, 52, Haute-Marne, Grand Est

*Missions principales Assurer l'accompagnement des élèves présents (maternelle et élémentaire) dans les transports scolaires (uniquement le soir). Date prévue de recrutement : 1er septembre 2025 *Activités / compétences techniques - Accompagner et surveiller les élèves de maternelle et d'élémentaire durant le transport en car scolaire - Répertorier les enfants selon les listes fournies - Aider les enfants au moment des arrêts à monter et descendre du véhicule en toute sécurité - Assurer la surveillance à l'intérieur du car et faire appliquer les règles de sécurité Horaires annualisés : lundi, mardi, jeudi et vendredi en temps scolaire de 15h55 à 16h40. Résidence administrative : Varennes sur Amance Durée du contrat : 1 an

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Inspecteur / Inspectrice du cadastre

Emploi Administrations - Institutions

Joinville, 52, Haute-Marne, Grand Est

EPCI d'environ 12 300 habitants répartis sur 59 communes, la Communauté de Communes du Bassin de Joinville en Champagne, située entre Saint Dizier et Chaumont, vous accueille dans un écrin de nature généreuse préservant richesses architecturales et savoir-faire ancestraux. Avec un effectif moyen de 117 agents, la CCBJC est en pleine mutation avec de nombreux projets structurants (regroupements scolaires, complexe aquatique, .) qui concourent à un nouveau positionnement territorial. Suite à l'approbation du plan local d'urbanisme intercommunal, prévue en fin d'année 2025, la CCBJC met en place son service instructeur intercommunal. Placé (e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du pôle Attractivité et Aménagement du territoire, vous serez en charge de l'instruction des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme, dans le respect des règles d'occupation des sols définies dans le code de l'urbanisme et dans le PLUI. Description des missions : 1/ Accueil et information - Accueillir et renseigner les pétitionnaires sur toutes les questions liées au droit des sols - Rédiger des courriers liés à l'application du droit des sols - Accompagner les communes dans le contrôle[...]

Ressources supplémentaires