photo Agent / Agente d'entretien de l'espace rural

Agent / Agente d'entretien de l'espace rural

Emploi Administrations - Institutions

Virlet, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus et avec la secrétaire Générale de mairie et la population, l' AGENT TECHNIQUE POLYVALENT EN MILIEU RURAL conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation des espaces publics et des bâtiments communaux. Missions / conditions d'exercice: Entretien de la voirie communale Entretien et mise en valeur des espaces verts et naturels Réalisation de petits travaux et maintenance de premier niveau des bâtiments Entretien courant des matériels et engins Relations aux élues et élus Relations aux usagers Organisation de son activité Application des règles de santé et de sécurité au travail Application des règles de sécurité des usagers Profils recherchés: -Travail seul, parfois au sein d'une équipe réduite -Déplacements permanents sur les sites d'intervention -Grande disponibilité -Horaires éventuellement irréguliers ou décalés avec amplitude variable en fonction des obligations de service -Activités soumises à une forte saisonnalité, à des pics d'activité liés aux conditions climatiques -Port de vêtements professionnels adaptés -Métier exposé à une pénibilité du travail[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence. Il est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants et des clients.Il a un rôle majeur dans le recrutement des intervenants et l'administration du personnel. Vos missions principales : Accueil- Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats ;- Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur ;- Prendre en charge les demandes des prospects ou des clients ou des intervenants. Coordination opérationnelle et administrative- Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV ;- Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif ;- Suivre les partenariats emplois ;- Gérer les plannings et les remplacements en renfort ;- Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants ;- Assurez le suivi de la télégestion en agence ;- Réaliser[...]

photo Agent / Agente de tri des déchets

Agent / Agente de tri des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Dannemarie, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité du Responsable du service de gestion des produits résiduels, l'agent de prévention du tri des déchets, aura des missions d'animation, de sensibilisation, de communication et de suivi autour des thématiques du compostage, de la réduction et du tri des déchets auprès des administrés et des acteurs locaux (professionnels, associations, administrations etc.). Missions ou activités Organiser et animer des interventions pédagogiques auprès des scolaires et des structures pour adultes Animer des visites pédagogiques du centre de valorisation de Retzwiller Réaliser du porte à porte auprès des foyers pour sensibiliser au tri Suivre et quantifier les erreurs de tri à l'aide des outils informatiques Participer aux caractérisations chez le prestataire de tri Participer aux visites du centre de tri Chargé de prévention des déchets : Promouvoir la prévention des déchets ménagers auprès des particuliers et des entreprises Assurer l'organisation et l'animation de stands d'information grands publics lors des manifestations du territoire Elaborer des propositions pour améliorer les actions de prévention Participer au Plan Local de Prévention des Déchets Ménagers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lozanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Basée à Lozanne en région lyonnaise (69), nous sommes spécialisées dans la conception et fabrication de générateurs vapeur (dispositif médical Classe IIa) pour le nettoyage et la désinfection reconnus pour être la solution de bionettoyage sans chimie. Présent dans de nombreux CHU, Sanivap fait partie du groupe Airel & Oxy'Pharm. Basée en région parisienne (94) et créée en 1982, la société Airel-Quetin est leader sur le marché français dans la conception, fabrication et installation de fauteuils et units dentaires (dispositif Médical Classe IIa). Ces années d'activité significatives ont conforté l'expertise et notre savoir-faire dans ce secteur d'activité. A l'écoute des besoins du marché, nous avons aussi étendu nos compétences aux solutions des domaines de désinfections dentaires. La société Oxy'Pharm, basée également en région parisienne et créée en 2003, est spécialisée dans la conception et fabrication de produits de désinfection (biocide) et dispositifs de désinfection par voie aérienne. 80% de son activité se situe à l'international. Oxy'Pharm est reconnue pour son expertise dans la désinfection automatisée et écoresponsable. Tous nos sites sont certifiés ISO 13485:2016. Basée[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement local

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Administrations - Institutions

Ronchamp, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Créée en 2003, la Communauté de Communes Rahin et Chérimont (CCRC) regroupe 9 communes sur un territoire de 153 km², représentant une population de 11 724 habitants (au 1er janvier 2020). Elle œuvre à la mise en œuvre d'un projet global de développement local et d'aménagement du territoire. Lauréate de l'appel à projets AVÉLO 3, la CCRC s'engage résolument dans le développement des mobilités actives, en particulier le vélo, dans le cadre de la transition écologique et énergétique. Ce travail s'inscrit dans le Schéma Directeur Mobilité Douce piloté au niveau du PETR des Vosges Saônoises. Sous l'autorité du Responsable du Pôle Développement et du Directeur Général des Services, le/la Chargé(e) de mission Mobilité aura pour mission de : Pilotage et mise en œuvre du programme AVÉLO 3 - Coordonner et suivre la réalisation des études et aménagements cyclables, notamment sur l'axe La Côte - Ronchamp - Champagney - Frahier Et Chatebier - Châlonvillars - Concevoir et mettre en place des infrastructures cyclables sécurisées et adaptées aux besoins lo-caux. - Identifier les besoins des usagers (cyclistes, piétons) et intégrer les spécificités géographiques et urbaines. - Assurer[...]

photo Chargé / Chargée d'information, de médiation sociale

Chargé / Chargée d'information, de médiation sociale

Emploi Administrations - Institutions

Lude, 72, Sarthe, Pays de la Loire

En tant qu'agent de la communauté de Communes Sud Sarthe, vous êtes acteur, mais aussi vecteur de l'image de la collectivité et de la qualité du service que le public est en droit d'attendre. Missions / conditions d'exercice : - Animer la mise en réseau des acteurs de l'animation de la vie sociale et de l'accès aux droits, à l'échelle intercommunale - Assurer la coordination de l'espace France services ainsi que l'itinérances France services Profil recherché : Formation demandée : Diplôme d'Etat de la Jeunesse, de l'Education Populaire et du Sport (DEJEPS) animation sociale, ou Diplôme d'État de Conseiller en Économie Sociale Familiale (DECESF) Expériences confirmées dans les champs de l'animation de la vie sociale et de l''accès aux droits, Temps de travail : Recrutement dans les cadres d'emploi de rédacteur, catégorie B, Contrat à temps complet, 5 jours, du lundi au vendredi, Réunions en soirée. Contrat à durée déterminée de 6 mois à partir du 1er juin 2025, dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Lieu de de travail : Intervention sur l'ensemble de la communauté de communes Sud Sarthe, Résidence administrative : Le Lude. Rattachement[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Ballaison, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***OFFRE SAISONNIÈRE du 21/07 au 16/08 uniquement*** - Vous serez en charge des tâches de secrétariats (réception téléphonique, dactylographie, archivage). - Vous serez en charge des tâches de facturations. - Vous serez en charge de maintenir à jour les différents tableaux récapitulatifs. - Vous serez également en charge de l'accueil et de la vente aux particuliers dans notre local. POSTE NON LOGE

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de la Direction Action Sanitaire et Sociale, échelon régional, l'assistant(e) : - Gère les dossiers « secours financiers aux retraités » en lien avec l'Action Sociale Retraite (réception des demandes, vérification de la légitimité, vérification des éléments d'information constituant un dossier complet, traitement de la demande) + préparation du bilan annuel relatif aux secours + mise à jour des procédures et notices . - Prend en charge les réponses aux courriers des assurés ou des partenaires au niveau de l'échelon régional après validation de la responsable de service. - Gère la boîte mail générique du service social régional - Est référent(e) du service pour les démarches d'archivage - Assure la continuité de service avec ses collègues pour la permanence téléphonique et les temps de présence au siège. - Participe à des groupes de travail régionaux ou des réunions internes CARSAT en lien avec son domaine de compétences ou en représentation du service social. Profil Vous êtes séduit.e par le poste ? Voici les quelques prérequis : - Savoir faire preuve d'initiatives et de discrétion - Savoir évaluer les urgences dans l'activité - Maitriser les outils bureautiques[...]

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Agent / Agente de constatation des douanes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence Adecco Le Havre recrute pour son client spécialisé dans l'aéronautique, un Agent Administratif des Douanes et Transport (H/F) dans le cadre d'une mission de six mois. Au sein de la Direction Administrative et Financière et rattaché(e) au service douane et contrôle des exportations, vous serez en charge de : - Répondre aux demandes standard de codes douaniers - Répertorier et effectuer le suivi des problématiques de T1 - Répertorier et effectuer le suivi des problématiques de contentieux - Déposer les claims auprès du prestataire douane - Suivre et assurer le reporting des pièces sous surveillance douanière, avec recherche des pièces justificatives - Déposer des déclarations administratives - Suivre et relancer les différents transitaires - Issu(e) d'un cursus administratif / exécutant Poste à pourvoir mi-avril jusqu'à fin octobre. Rémunération : 12,30€/h

photo Régisseur / Régisseuse lumière

Régisseur / Régisseuse lumière

Emploi Administrations - Institutions

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

La ville de Gaillac, recherche un régisseur lumière H/F à temps complet, en CDD de 12 mois renouvelable. Vous intégrez le service culture, composé de 4 agents administratifs et 2 agents techniques , qui gère administrativement et techniquement 4 établissements culturels : la salle de spectacle, le Balcon, l'auditorium Dom Vayssette, et la résidence Antonin Artaud Dans le cadre de sa saison culturelle, il propose : - une programmation régulière de spectacles vivants dans un lieu dédié (le Balcon) entre septembre et mai (une vingtaine de représentations) - trois événements thématiques hors les murs : littérature en octobre (Festival du livre jeunesse et ado) - poésie dans la ville en mars (Chuchote-moi ta poésie) - propositions insolites en juin (Curieux Baz'art) - un accompagnement des équipes artistiques locales et régionales dans leur travail de création grâce à la résidence d'artistes Antonin Artaud - des actions de médiation et de sensibilisation à l'attention de tous les publics autour de l'ensemble de ces actions culturelles. Sous l'autorité du régisseur général et du chef de service, les missions principales sont: Participer à la conception des évènements et spectacles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Treize-Vents, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de structures métalliques, un Assistant polyvalent (h/f). Vous aurez pour missions principales la réalisation de devis, la création et/ou saisie des dossiers d'études, suivi de dossier... Poste du lundi au vendredi en horaires de journée. 35h/semaine. Profil recherché : - De formation Bac+2 - Avoir de l'expérience réussie sur un poste similaire - Etre à l'aise avec l'informatique - Etre rigoureux, autonome, curieux, proactif, dynamique, bon relationnel Si votre profil correspond, n'hésitez pas à postuler directement en ligne ?

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Herbergement, 85, Vendée, Pays de la Loire

Présent sur le Grand Ouest de la France, VM Matériaux distribue des matériaux de construction, de rénovation et de décoration, et fait de la dimension conseil le cœur de son activité. Au service des professionnels du bâtiment et des particuliers à projet, son réseau s'étend sur 70 points de vente. Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l'avenir avec nous ! Et rejoins les 75% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe. Nous ouvrons un poste d'Assistant(e) Tarif en CDD au sein de notre siège social de L'HERBERGEMENT (85 - Vendée). Tu seras rattaché(e) à Freddy, notre Responsable Tarif. Tu aimes les découvertes et c'est tant mieux, parce que tous les matins tu découvres la journée qui t'attend et elle ne ressemble en rien à la journée précédente, et tu aimes ça ! Tes missions seront variées et stimulantes : Gérer la saisie et la mise à jour des bases de données (prix d'achat/tarif de vente public), Suivre et vérifier les saisies effectuées dans le système ERP, Alerter sur les écarts identifiés dans les prix d'achat ou de vente en fonction des seuils définis, Diffuser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Votre profil - BAC +2 - Expérience dans le domaine du BTP Votre mission - Gestion des commandes : édition, réception, contrôle - Gestion des délais de livraison - Traitement des écarts de facturation - Contact fournisseurs et lien avec les chargé d'affaires - Réception des devis et contrôle - Comparatif prix et délai - Mise à jour des cahiers de levages - Suivi des levés de réserves - Mise à jour des listes de fournisseurs

photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons actuellement un(e) gestionnaire parcours locatif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de service client. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer une excellente relation avec nos clients. Dans le respect de la qualité de service et des procédures en place vos mission sont les suivantes : A partir du fichier des demandeurs de mutation, analyser les données pour optimiser le traitement des dossiers dans le respect de la procédure du barème de cotation mutation. A partir du module CALEOL : analyse les données du fichier dédié dans PREM et identifie les situations répondant aux obligations d'examen de l'occupation des logements dans le cadre de la loi ELAN, engage les démarches avec les locataires concernés pour la création et l'instruction des dossiers en vue d'une présentation en CALEOL Reporting lors de la réunion hebdomadaire à la directrice du service et ou à son adjointe des choix des candidats pour validation Piloter en lien avec la directrice du service ou la directrice adjointe l'examen de l'occupation des logements tous les 3 ans conformément à la loi ELAN[...]

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Rédacteur / Rédactrice production Risques Divers (RD)

Emploi Administrations - Institutions

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

La Direction de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt (DAAF) Guadeloupe recrute un(e) Chargé.e de mission - Appui sur l'élaboration de documents cadres, les contrôles sanitaires et phytosanitaires et sur le suivi réglementaire (Import et Export) . Environnement professionnel: La DAAF de la Guadeloupe met en œuvre l'ensemble des missions du Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire (MASA) exercées dans l'hexagone par les DRAAF et par les DDT et DDPP. Elle compte 90 agents répartis entre le siège à Basse-Terre, les antennes des Abymes et Marie-Galante et de l'unité territoriale de St Martin - St Barthélémy. Le service: Le poste est proposé au sein du service de l'Alimentation (42 agents). Il assure le pilotage régional des politiques des programmes 206 et 362 et notamment la déclinaison du programme national de l'alimentation en Guadeloupe. L'agent sera affecté au pôle Poste frontalier, sous l'encadrement du chef du poste frontalier et de son équipe. Il travaillera en collaboration étroite avec les inspecteurs aux frontières, et le cas échéant avec certains agents du pôle Santé et Protection des Animaux, des Végétaux et de l'Environnement (SPAVE). Description[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Finance de marché

Lamentin, 97, Martinique, -1

Vos attentes ? Vous recherchez un poste vous permettant d'interagir avec différents types d'interlocuteurs, de veiller à la satisfaction des clients et de participer à la gestion de l'agence ? Votre rôle? Rattaché(e) au directeur commercial, vous assurez l'administration des ventes de l'élaboration des contrats de vente jusqu'à la livraison des produits. Vos principales missions? - Accueillir les clients (physique et téléphonique) - Gérer la relation client à travers différents canaux - Mettre à jour les documents commerciaux - Suivre les contrats de vente BtoB et BtoC via notre CRM - Créer et suivre la facturation des affaires - Effectuer le suivi des encaissements et des dossiers de crédit - Réaliser les démarches en mairie (déclaration préalable) pour l'obtention du CNO - Assister le Directeur dans la gestion - Contribuer globalement à la satisfaction de nos clients dans toutes ses missions. De formation Bac + 2/3 en action commerciale ou gestion de la relation client, vous disposez d'excellentes connaissances en administration des ventes. Vous maîtrisez les outils informatiques comme le pack office et des prologiciels tels que des ERP[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

Positionné au sein d'un établissement médico-social, vos missions principales seront les suivantes: Gestion administrative : Rédiger et envoyer des courriers, notes de service et communications officielles. Assurer le suivi des dossiers administratifs (dossiers du personnel, correspondances avec les institutions). Organisation et coordination : Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous ou réunions. Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, mise en place de la salle d'accueil, prises de notes et diffusion des comptes rendus). Accueil et communication : Recevoir, filtrer et rediriger les appels téléphoniques ou visiteurs destinés à la direction. Diffuser les informations importantes auprès des équipes ou partenaires externes. Suivi des projets : Aider à la mise en œuvre et au suivi des projets en lien avec la direction. Assurer le reporting régulier des actions entreprises. Gestion documentaire : Organiser le classement et l'archivage des documents physiques et numériques. Gérer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles. COMPÉTENCES TECHNIQUES : Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Pack[...]

photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Qui sommes-nous : PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d'employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l'emploi & formation). Entreprise familiale, PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local, national et international avec ses 915 agences de proximité. Notre groupe développe également des solutions digitales qui permettent de faciliter la mise en relation et l'administration RH entre les candidats & les entreprises. Cet engagement permet chaque jour à plus de 100 000 intérimaires en France et à l'étranger d'accompagner plus de 45 000 entreprises. Contexte du recrutement : Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F pour notre siège social basé à Manosque. Son objectif : vous serez rattaché au centre de service partagé pour accompagner nos agences du Réseau France et ainsi assurer au quotidien leur traitement administratif, dans le respect des dispositions légales et réglementaires inhérents aux prestations et au fonctionnement de l'entreprise. Ce que sera votre métier[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

- Instruire les dossiers de demande de transport scolaire - Accueillir et renseigner le public soit par téléphone soit en direct dans les locaux - Récupérer quotidiennement les formulaires d'inscription - Vérifier la cohérence entre la base de données et les informations fournies par les parents et si besoin corriger ces informations. Saisir les nouvelles fiches - Archiver des dossiers de l'année scolaire passée et classer les dossiers en cours

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

- Instruire les dossiers de demande de transport scolaire - Accueillir et renseigner le public soit par téléphone soit en direct dans les locaux - Récupérer quotidiennement les formulaires d'inscription - Vérifier la cohérence entre la base de données et les informations fournies par les parents et si besoin, corriger ces informations. Saisir les nouvelles fiches - Archiver des dossiers de l'année scolaire passée et classer des dossiers en cours

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavilledieu, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Missions principales : En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de : - L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'aides financières - Le montage, le suivi et la gestion des dossiers de demande - La vérification des pièces justificatives - La saisie et mise à jour des données dans les outils internes - La coordination avec les partenaires et les services instructeurs - Le respect des délais de traitement et des procédures réglementaires Profil recherché : - Formation ou expérience en administration, gestion ou domaine équivalent - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle - Bon relationnel, capacité d'écoute et d'accompagnement - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.) - Une connaissance des dispositifs d'aides financières serait un plus Profil recherché : Poste a temps partiel (20h/semaine) Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU GROUPE : Rejoignez un acteur majeur de la santé mentale et donnez du sens à votre carrière ! Depuis près de 200 ans, l'Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier incontournable de la santé mentale en France. Avec plus de 5 700 collaborateurs répartis sur 7 départements, nous sommes aujourd'hui le premier opérateur associatif en santé mentale et nous poursuivons notre développement pour toujours mieux accompagner patients, familles et professionnels. Travailler à l'Association hospitalière Ste Marie, c'est intégrer. Un réseau d'excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie Un environnement bienveillant et humain, où l'on prend soin à la fois des patients et des soignants Un établissement dynamique et moderne, toujours à la pointe de l'innovation Un cadre de travail stimulant, où le travail en équipe pluridisciplinaire est une richesse au quotidien Un ancrage fort en Ardèche-Drôme : un cadre de vie et de travail unique Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Privas, établissement récent, dynamique et chaleureux, est situé en plein cœur de la préfecture de l'Ardèche, avec un site secondaire à Annonay. Travailler ici, c'est évoluer dans un cadre[...]

photo Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Ingénieur / Ingénieure systèmes et réseaux informatiques

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Parmi les pôles supports administratifs, le service des systèmes d'information (SI) voit son poste de responsable des SI, vacant. Le responsable de service encadre un technicien. Le responsable du service est placé sous la hiérarchique de la directrice générale adjointe des services de L'agglo Foix-Varilhes. Le poste est basé à l'Hôtel d'agglomération, à Foix. Activités principales du poste : Ingénierie : - gestion des infrastructures informatiques et de télécommunications - administration et optimisation des moyens informatiques et téléphoniques pour les services de L'agglo et du CIAS - élaboration et suivi budgétaires des SI , en sus d'un plan pluriannuel - rédaction des pièces techniques de commande publique en SI, analyse des offres - pilotage des projets informatiques transversaux : RGPD, mise en réseau de service, cybersécurité, etc. Maintenance : - suivi des contrats de prestataires informatiques et de téléphonie - collaboration avec les prestataires SI de l'établissement - diagnostic et maintenance de premier niveau Profil recherché : - Diplôme : licence avec spécialisation en système d'information exigé - Expérience significative exigée en mise en place de réseaux[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Penne-sur-Huveaune, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, notre cabinet Apogée développement recherche un ou une Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines : Ses missions : - La rédaction des annonces en fonction des profils à recruter. - Le dépôt des annonces sur une plateforme de recrutement et toute la gestion associée au fonctionnement de cette plateforme. Rédaction et suivi des offres (esprit d'analyse et de synthèse) - Rédaction appel d'offres Assister la consultante RH dans le montage de dossier d'accompagnement RH auprès des entreprises. GPEC Entretiens professionnels Développement des compétences RSE Nous recherchons quelqu'un d'autonome en capacité de prendre des initiatives, profil RH et/ou justifiant d'une 1ère expérience obligatoire dans le recrutement (cabinet, agence d'intérim ou à France Travail). Bon rédactionnel (et orthographe) exigé Afin de s'intégrer au mieux au sein de l'équipe en place et d'appréhender l'activité l'employeur utilise le dispositif POEI avant le recrutement.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Isigny-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

La Communauté de communes Isigny-Omaha Intercom recrute un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines au sein d'une équipe de 5 personnes en collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines pour son antenne à Isigny sur Mer pour un remplacement d'agent indisponible. Vos missions : - Élaborer les actes relatifs au recrutement, à la carrière, à la vie administrative des agents (DPAE, contrats, avenants, décisions individuelles, courriers, attestations...) ; - Gérer le suivi administratif des dossiers des agents : recueil, vérification et mise à jour du classement sécurisé des éléments constitutifs du dossier individuel des agents. Date de prise de poste : 05/05/2025 Date de limite de candidature : 30/04/2025 Temps de travail : temps complet 35 heures ou possibilité non complet à 28 heures hebdomadaires.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Ce poste est rattaché au pôle administratif, sous la responsabilité du cadre administratif et en collaboration avec une secrétaire médicale déjà en poste. La secrétaire aura essentiellement pour mission l'accueil téléphonique jusqu'à 18h chaque jour, la numérisation et l'enregistrement des documents médicaux, la création et le suivi quotidien des dossiers administratifs informatisés des patients, la réalisation de dossiers patient papier, étiquettes, classeurs du domicile et diverses tâches liées au secrétariat. Ce poste est à pouvoir immédiatement et c'est un temps partiel mais vous serez amené(e) à augmenter votre temps de travail ponctuellement dans le cadre de remplacement des congés de la secrétaire médicale (maxi 34H30). Vous êtes autonome, vous possédez des compétence organisationnelle et relationnelle et êtes en capacité de gérer des tâches diverses dans le domaine administratif et du secrétariat.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous sommes un acteur mondial bien établi expérimenté avec une équipe jeune et ambitieuse combinée avec la volonté, la stratégie et les ressources de se développer sur le marché français. Nous sommes le premier producteur de ventilateurs industriels et de soufflantes basés en Allemagne. Nous offrons une large gamme de solutions personnalisées avec un niveau exceptionnel de qualité et de fiabilité. Elektror Airsystems est en passe de devenir le leader en fourniture de solutions en technologie de l'air complexes en Europe. Saisissez votre chance de faire partie de cette aventure à succès. Directement rattaché(e) à la direction commerciale vos tâches et missions seront les suivantes : - Assurer le contact client en direct afin de gérer les demandes, les offres, les commandes et les factures ; - Garantir la bonne exécution des livraisons clients, en flux tendu avec l'administration des ventes et le contrôle de production ; - Assister au quotidien le Directeur Commercial dans les différentes tâches commerciales et administratives ; - Assurer un rôle de support aux actions de la force de vente France ; - Participer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

APPEL INTERIM TOULOUSE recherche, pour l'un de ses clients, des AGENTS DE BASCULE (H/F), secteur PORTET SUR GARONNE (31). Vos missions : - Accueillir les chauffeurs poids lourds sur le site avec le sourire (ou du moins avec efficacité) - Peser les camions à l'entrée et à la sortie via le pont-bascule - Saisir les données de pesée dans le logiciel interne - Établir les bons de livraison ou de réception - Contrôler les documents de transport et signaler toute anomalie - Travailler en étroite collaboration avec l'équipe logistique et les chefs de quai. Une rémunération attractive et des avantages : votre taux horaire + 10% de fin de mission + 10% de congés payés + CET 10% + carte cadeau de parrainage.

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Standardiste

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Vos activités principales : Vous assurerez la permanence téléphonique H24 du standard de la préfecture de l'Isère ou vous serez chargé d'orienter les usagers vers les services compétents, vous devrez aussi expliquer les différentes procédures administratives aux usagers. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Régime horaire de 35 h hebdomadaire - Service H24, 7 jours sur 7 fonctionnant en brigade (8h-12h ; 12h-20h ; 20h-8h) - Obligation de réserve professionnelle

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

SECRÉTAIRE MEDICAL(E) CAMSP La Côte St André CDD 15 jours Renouvelable Prise de poste : le plus tôt possible LA STRUCTURE Le Pôle est composé de 2 CAMSP situés sur Vienne et sur la Côte St André, de 2 Pôles Bébés Vulnérables également positionnés sur Vienne et sur la Cote St André, d'un SESSAD implanté sur Vienne. Un PCPE et un EMAS sont rattachés au SESSAD. MISSIONS GÉNÉRALES Rôle pivot dans l'organisation du CAMSP, vous assurerez : - L'accueil du public, des familles, des enfants - L'orientation, l'information des visiteurs, des usagers sur les modalités d'accueil, les procédures, . - La gestion du standard, le basculement téléphonique, la prise des messages et la transmission des informations - La prise de notes lors des réunions, la rédaction des comptes rendus, leur diffusion et archivage - L'organisation de certains rendez-vous, rencontres, . en tenant compte des impératifs des intervenants mais aussi de ceux des familles - La gestion de l'agenda des Médecins - La programmation de l'activité du service en lien avec la Cheffe de Service - La rédaction des courriers pour les différents rendez vous et la frappe des comptes rendus médicaux - La saisie et la mise en[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 04 juillet 2025 Horaires de travail : 10h à 17h15 (30 minutes pause) sur 4 jours L'assistant(e) social a pour missions : En lien avec les autres acteurs du soin, l'assistant(e) social(e) conseille et assiste les patients et leur entourage afin de traiter leurs difficultés sociales, médico-sociales et économiques. Il/Elle accompagne les patients dans les démarches administratives pour faciliter le retour à l'autonomie, le placement en structure adaptée, l'insertion sociale et professionnelle. Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect de la charte de personne hospitalisée (confidentialité, respect de l'intimité et de la dignité du patient), des règles d'hygiène du milieu hospitalier et des procédures applicables. Activités principales : Aide aux personnes en difficulté - Evaluer les besoins des personnes en difficulté et établir un diagnostic psychosocial - Construire un plan d'aide approprié - Informer, orienter et guider les personnes selon les difficultés identifiées - Faire le lien entre les différents organismes et les personnes en difficulté - Mettre en place des actions préventives ou curatives en vue du retour ou[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Orgelet, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION PRINCIPALE DU SERVICE : Le Service Finances - Comptabilité est composé d'une Directrice de Service et de 6 agents Comptables qui ont en charge le suivi des dépenses de l'ensemble des services de Terre d'Emeraude Communauté. POSITIONNEMENT DU POSTE : L'agent(e) de Gestion Comptable sera placé(e) sous l'autorité de la Directrice du service avec qui il/elle travaillera en étroite collaboration. MISSION PRINCIPALE, RAISON D'ÊTRE OU FINALITÉ DU POSTE : L'agent(e) de gestion comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, Il/Elle assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE : Comptabilité - Apprécier la validité des pièces justificatives - Contrôler les factures - Classer, archiver les pièces et documents comptables - Préparer les mandatements et titres de recette - Saisir les factures et mandats - Tenir à jour des tableaux de bords de suivi - Gérer les fichiers de tiers sur une base de données - Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres) - Identifier les causes des rejets et les analyser - Gérer les fichiers d'abonnés et assurer la facturation assainissement. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Naveil, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Poste à pourvoir de suite Notre agence Adéquat de Blois recrute de nouveau talent : Assistant administratif et comptable H/F pour son client situé à NAVEIL (41) (proche de Vendôme) expert dans la fabrication et la vente de béton prêt à l'emploi aux entreprises et particuliers. Missions : - Aider à la gestion comptable (pointer et faire valider les factures fournisseurs, imputer et enregistrer les factures fournisseurs, calculer, déclarer et payer la TVA, gérer les règlements fournisseurs et clients et effectuer les relances) - Aider à la gestion bancaire (saisir les écritures de banque et opérations diverses, lettrer et suivre les comptes tiers et réaliser les rapprochements bancaires) - Préparer et suivre les éléments en vue de l'établissement du bilan, mettre à jour les tarifs sur le logiciel de facturation Carsabe ainsi qu'établir et envoyer la facturation clients après validation des commerciaux - Gérer l'administratif (compléter et mettre à jour les tableaux Excel de suivi, mailing, phoning, autres tâches ) Profil : - Maitriser le logiciel Sage en comptabilité - Connaissance de l'outil information : Outlook, Word et Excel - Savoir comprendre les règles comptables -[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est une société spécialisée en infrastructure IT et infogérance pour les PME et ETI. Vous rejoignez une équipe dynamique où vos missions seront variées et stimulantes : 70 % de support technique et 30 % de déploiement/installation chez nos clients. Assurer une gestion proactive des infrastructures afin de garantir la continuité de service pour les clients, à travers des actions de maintenance préventive, de supervision, de tests de PRA, et de mises à jour régulières. Déployer les solutions techniques directement chez les clients, majoritairement au niveau régional, avec des interventions ponctuelles à l'échelle nationale. Fournir un support technique de niveaux 2 et 3, principalement à distance, et intervenir sur site si nécessaire. Mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de sécurité informatique et assurer une veille active pour anticiper les menaces cyber. Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe afin de garantir une intégration fluide des solutions et une réactivité optimale face aux besoins des clients. Être force de proposition sur des projets d'amélioration continue, en s'appuyant sur votre expertise technique et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier, vous intervenez en soutien des activités comptable et commerciale de l'entreprise pour les missions suivantes : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique - Vous êtes en charge de la gestion des stocks de fournitures et consommables - Vous participez à la bonne tenue de la comptabilité clients en vous assurant du recouvrement des factures en faisant quotidiennement le rapprochement des factures clients, en réalisant les différentes relances clients (téléphone et mail) et en engageant les procédures contentieuses si nécessaire - Vous réalisez l'ensemble des documents administratifs nécessaires au service commercial pour répondre aux marchés publics ou constituer des dossiers commerciaux

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous la responsabilité du chef de service du centre social, le (la) directeur (rice) assure l'accueil des enfants, adolescents et familles pendant les vacances scolaires. Sa mission principale est de diriger l'accueil de loisirs et en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs, il (elle) est amené (e) à proposer et mettre en œuvre des activités d'animation. MISSIONS : Participer à la définition des orientations pédagogiques et notamment piloter et animer l'élaboration collective des projets sur la structure en impliquant les équipes dans la définition des objectifs. Concevoir et animer des projets d'activités de loisirs Développer et entretenir des partenariats internes et externes Gérer l'équipement en veillant à sa maintenance et à son entretien notamment dans le cadre des règles d'hygiène et de sécurité, et en garantissant le stock de matériels (produits d'entretien, pharmaceutiques, de jeux.) Assurer la gestion administrative de la structure notamment en réalisant différents documents administratifs liées aux activités et aux enfants (déclaration de sortie, signalement.), en rédigeant les critères d'évaluation et les bilans d'activité Gérer le budget[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Yutz, 57, Moselle, Grand Est

Poste à pourvoir au sein d'une association de 1 200 adhérents. Un accueil des publics est organisé chaque jour du lundi au vendredi de 9h à 12h00 et de 14h00 à 18h30 et certains week-ends pour les manifestations. Nous sommes situés à Yutz. Nous cherchons un ou une assistante de direction qui saura traiter avec priorité, les opérations de gestion administratives et financières courantes pour nos publics et nos activités. Vous serez un appui incontournable à la direction pour le lien avec les équipes, appuyer aux prises de décisions stratégiques et plus courantes ainsi que pour les représentations. Au delà de l'aspect gestion, vous aurez le plaisir de rencontrer chaque jour les adhérents de tout âge et participer à des animations culturelles en équipe. Vous intègrerez une équipe composée de 15 de salariés dont 6 personnels permanents et d'une cinquantaine de bénévoles. Un binôme est formé avec une secrétaire d'accueil à temps partiel pour les suivis administratifs et financiers des adhérents. Parce qu'il est important pour nous d'assurer l'intégration de chaque personne dans leur nouvel environnement de travail, un accompagnement aux procédures internes et à la cohésion[...]

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Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Emploi Bricolage - Jardinage

Hem, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la responsabilité du Président et en lien avec le Conseil d'Administration (CA), vous êtes le/la garant(e) du bon fonctionnement de la structure, de la bonne organisation des différentes activités et de sa stabilité économique. Vous mettez en oeuvre les stratégies définies par le CA et êtes force de propositions auprès de cette instance pour divers développements, améliorations et innovations. Vous assurez le management des encadrants et des salariés en insertion avec des pratiques participatives pour maintenir l'ambiance, le dynamisme et la confiance de l'équipe. Vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié(e) des partenaires publics et privés et représentez et promouvez, avec les administrateurs, l'association auprès de ces partenaires. Vous organisez les relations avec les organismes financeurs et de contrôle. Objectifs : 1. Diriger la structure en respectant la loi, les exigences des administrations de tutelles, le projet associatif et ses valeurs. 2. Animer, au jour le jour sur le terrain, l'équipe des encadrants et salariés en insertion pour favoriser l'ambiance de bienveillance collective et l'efficacité. 3. Mesurer mensuellement et en détail la performance des[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Aigueperse, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'équipe des Ressources Humaines se compose de 4 gestionnaires et un Responsable RH. Le poste est ouvert pour des missions sur deux établissements : EHPAD Aigueperse et EHPAD EFFIAT (Direction commune) Liaison Hiérarchique : Responsable RH - Directeur de l'établissement Relations professionnelles : Gestionnaires DRH et autres gestionnaires de l'Administration, Médecin Coordonnateur, Cadres de Santé, Responsable logistique et l'ensemble des personnels de l'établissement Relations extérieures : Trésorerie, Caisses de retraite et organismes sociaux, Pôle Emploi, ARS, CHU Grade : Adjoint Administratif dans un EHPAD comptant 354 lits d'hébergement + EHPAD d'EFFIAT (100 résidents) Horaires : Lundi au vendredi Missions principales : - Accueil, orientations, conseils et informations aux agents de l'établissement dans le domaine des Ressources Humaines - Elaborer les diverses attestations et décisions en lien avec la gestion du personnel (carrière, absentéisme, retraite ) - Préparer, établir et contrôler la paie des agents de l'établissements (environ 350 par mois) - Suivi de la gestion du temps de travail en lien avec les cadres de santé et responsable de service - Réaliser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fegersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant Technique Qualité (H/F) Vos missions : En tant que Coordinateur Technique Qualité, vous serez en charge de : -Assurer le suivi des requêtes auprès du département qualité concernant la qualification opérationnelle. -Réaliser des recherches dans le système IT de gestion électronique de la formation. -Extraire et structurer des rapports pour un suivi efficace. -Mettre à jour les plans de formation via le système IT dédié. -Répondre aux demandes des clients internes et externes en proposant des solutions adaptées. -Participer aux projets et actions du département. -Réviser des documents GMP pour garantir la conformité aux normes en vigueur. -Possibilité de dispenser des formations et de contribuer à la qualification du personnel. -Formation scientifique Bac 2 minimum. -Autonomie, rigueur et sens de l'organisation. -Capacité à gérer plusieurs missions et établir des priorités. -Bonne maîtrise des outils Office 365. -Connaissance des outils de gestion et d'organisation de la formation. -Familiarité avec les systèmes Qualité et les valeurs[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Pulversheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous renforçons nos équipes et recherchons pour notre site de Pulversheim un Assistant Administration des Ventes France et Export H/F. Missions principales : Préparation des appels d'offres (gestion documentaire) Traitement, gestion et suivi des commandes clients / fournisseurs Révision documentaire approfondie Etablissement d'offres standards Relation avec les clients, fournisseurs et les équipes commerciales Profil recherché : Formation Bac +2 minimum en Commerce International, ou équivalent Expérience de 2 à 3 ans minimum en Administration des Ventes Export Expérience dans la revue documentaire et la gestion des flux internationaux Bonne maîtrise de l'anglais (niveau B2 minimum) - l'allemand est un plus Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe Le poste à pourvoir est un poste en CDI, 35 heures par semaine. La rémunération sera fixée en fonction de l'expérience du candidat.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous serez un véritable relais d'information et de coordination, au cœur de l'activité terrain et du suivi opérationnel pour intervenir en appui aux équipes internes, aux partenaires, et aux prestataires externes. Vos missions principales sont : - Gestion des appels téléphoniques entrants (clients, agences, partenaires...) - Suivi des demandes et relances : réception, traitement, mise à jour et clôture - Saisie et mise à jour des informations liées aux interventions - Coordination des rendez-vous avec les prestataires - Gestion des modifications de missions : création, modification, redirection, clôture - Supervision de l'activité quotidienne (France et International) - Rédaction et envoi de rapports quotidiens à la Direction (Daily Reports) - Suivi des alertes terrain : communication avec les interlocuteurs concernés et suivi des actions

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lissieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH, cabinet de recrutement spécialisé, accompagne ses clients dans la recherche de profils sérieux et investis pour des missions ponctuelles. Nous recrutons aujourd'hui un(e) Auditeur(trice) Mystère dans le cadre d'une mission de 3 jours, du 22 au 24 avril, pour le compte d'un cabinet de conseil en franchise situé à Lissieu (69). Descriptif de la missionDans le cadre de cette mission confidentielle, vous incarnerez un(e) candidat(e) à la franchise lors de rendez-vous téléphoniques, dans le but d'évaluer la qualité des échanges proposés par les représentants du cabinet. Ce rôle nécessite à la fois une excellente écoute, de la discrétion, et une capacité à suivre un scénario établi en amont avec l'équipe. Vos missions: Participer à une visioconférence de préparation avec les membres de l'équipe du cabinet pour élaborer un profil fictif de candidat à la franchise. Vous rendre sur le site de Lissieu uniquement pour la tenue des rendez-vous téléphoniques (entre le 22 et le 24 avril, de 9h à 17h). Présenter le profil défini au téléphone lors d'échanges de 5 à 10 minutes. Écouter avec attention la présentation de l'enseigne proposée. Poser des questions pertinentes, répondre[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste : Le service Conseils, Prévention Santé au Travail (CPST) accompagne les services de la Ville du Mans, le Mans Métropole et du CCAS dans leurs démarches de prévention des risques professionnels et assure le suivi médical de leurs agents. Le service recrute un assistant de santé au travail, placé sous l'autorité de la responsable du pôle médecine de prévention et de son chef de service. Vos missions : - Assurer la gestion du planning des professionnels de santé - Assurer la planification des visites médicales (ex : visite d'information et de prévention, vaccinations...) - Assurer l'accueil des agents suivis, le standard téléphonique, la réception des courriers et des courriels - Assister les professionnels de santé dans leurs tâches administratives (ex : rédaction de comptes-rendus, courriers, rapports...) - Effectuer la transmission des informations internes et externes concernant le fonctionnement du pôle médecine de prévention - Participer à la gestion du dossier médicale santé travail (ex : trier, hiérarchiser, enregistrer, classer, dématérialiser...) - Assister les professionnels de santé dans leur pratique (ex : réalisation examens complémentaires ) Votre[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Centre Communal d'Action Sociale du Vésinet est à la recherche de son agent d'accueil. Vous serez le premier contact du public et incarnerez l'image du service. A l'écoute, disponible et réactif, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil, l'orientation et l'accompagnement des usagers. En tant qu'agent d'accueil, vous serez le premier point de contact du public, des partenaires et des collaborateurs. À ce titre, vous aurez pour principales responsabilités : Accueil et orientation : Accueillir, informer et orienter les visiteurs (physique et téléphonique). Assurer un premier niveau de renseignement sur les services proposés. Identifier et qualifier les demandes pour orienter vers les interlocuteurs compétents. Gérer les agendas des services et assurer le suivi statistique des flux de visiteurs. Gestion administrative : Enregistrer et traiter les courriers et courriels. Gérer les demandes de domiciliation et accueillir les usagers concernés. Assurer le secrétariat du service (classement, prise de rendez-vous, gestion du courrier). Organiser et actualiser la documentation de l'espace d'accueil. Profil : Expérience ou formation en accueil/secrétariat appréciée. Excellentes[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Atlas Vision souhaite offrir les meilleures prestations à ses patients en amont et au-delà du traitement médico-chirurgical en intégrant une équipe pluridisciplinaire qui assure la fluidité du parcours patient. La récente expansion de notre activité avec l'ouverture d'un second cabinet à Carpentras nécessite de renforcer notre équipe pour répondre à l'augmentation du flux de patients. Vous serez amené(e) à travailler au centre de l'isle sur la sorgue ou Carpentras sur une amplitude horaire de 7h45 à 19h, 4 jours par semaine Le/la secrétaire médicale est le pivot de la relation entre le médecin, les paramédicaux, le patient et les interlocuteurs externes (cliniques, laboratoires, pharmacie.). Constamment tourné(e) vers le service, il/elle doit faire preuve d'initiative, de discrétion et de communication. Il/elle joue un rôle important dans l'image du cabinet médical puisqu'il/elle est le premier interlocuteur du patient et des prestataires. Il/elle est garant du suivi administratif et financier relatif à la prise en charge du patient. 1/ Ouverture et Fermeture du Cabinet Préparation des salles et des équipements Vérification et réassort des fournitures Gestion des clés 2/[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le service en quelques mots : L'institut Agrosciences, Environnement et Santé (AgES) d'Avignon Université, constitué de 6 Centres d'enseignement et de recherche (CER) et 7 laboratoires de recherche, se répartit sur 2 sites : Campus Jean-Henri Fabre (3 bâtiments) et le Campus Hannah Arendt (pôle sportif) . L'administration se décline en 3 pôles identifiés : Affaires générales, Gestion et CER, Etudes. Chiffres clés : budget total hors recherche 588 000€ dont 393 000 € masse salariale (heures complémentaires et vacations) et 215 000€ de fonctionnement dont 145 000€ pour la formation, 1620 étudiant.e.s, 46 personnels BIATSS, 124 Enseignant.e.s/Enseignant.e.s-chercheurs.euses. Le Pôle des Affaires générales de l'institut Agrosciences, environnement et santé (AgES) comprend 5 agents directement placés sous l'autorité hiérarchique de la Directrice administrative : un secrétaire de direction, un agent Ressources humaines, un contrôleur de gestion et deux agents dédiés à la communication, à l'activité évènementielle de l'institut ainsi qu'à la logistique. Missions du service : Le Pôle des affaires générales a pour missions de gérer les affaires courantes et transversales de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Finance de marché

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Société spécialisée dans le négoce à l'international, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) avec de bonnes bases en comptabilité, pour intégrer une équipe dynamique et rigoureuse. Suite au départ imminent d'une collaboratrice, le poste est à pourvoir en urgence - avis aux personnes réactives et autonomes ! Vos missions : Poste polyvalent et opérationnel, vos tâches seront variées : - Déclarations d'échanges de biens à l'exportation (DEB) - Création et mise à jour des fiches clients - Saisie des demandes d'assurances auprès de la COFACE - Traitement des avoirs à partir des fiches litiges - Contrôle des factures de transport et mise à jour des tarifs dans l'ERP - Passation des commandes de fournitures (ramettes, consommables.) - Enregistrement, calcul et contrôle des conditions de ristournes - Rapprochements bancaires - Suivi et contrôle de la caisse (espèces) - Possibilité de remplacement ponctuel sur la saisie de factures et encaissements Profil recherché : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et vous "percutez" rapidement - Vous justifiez d'une expérience sur un poste administratif avec des tâches comptables - Vous maîtrisez les outils bureautiques[...]

Ressources supplémentaires