photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Blanc, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : Vous serez chargé d'exécuter les activités afférentes à un secrétariat d'entité et notamment vous : - traiterez le courrier "arrivée" et "départ" ; - récupérerez le courrier à la Poste et sur site 2 fois par semaine ; - assurerez l'accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques et les renseignerez en fonction de la demande ; - rédigerez des courriers, e-mails (recherches infructueuses, demandes d'autorisation d'accès, transmission d'e-mails avec pièces jointes) ; - reproduirez (photocopier et scanner) les dossiers ; - entretiendrez le véhicule de service avec d'autres personnels du dépôt (carburant, nettoyage) ; - vous déplacerez en véhicule de service pour récupérer les autorités à la gare (le cas échéant) en visite au DCAJM ; - effectuerez des recherches et manipulerez le fonds d'archives (mise à disposition et reclassement dans le fonds d'archives) ; - participerez aux chantiers communs, notamment aux travaux de récolement, déménagement et valorisation du fonds d'archives ; - rédigerez des correspondances nécessaires au traitement des demandes des consultants. Vous garantirez un soutien performant à l'ensemble des personnels du service tout[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Joué-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vous aimez la logistique, la polyvalence, et aimez le contact client ? Adecco Onsite recherche un Chargé de réclamations H/F pour l'un de ses clients basé à Joué-Lès-Tours. Vos missions si vous les acceptez sont : - Traitement physique des retours colis clients (gestion logistique des retours de colis) - Traitement informatique des retours sur PC (saisie dans logiciel) - Prise en charge et traitement des réclamations clients (trouver des solutions adaptées) - Gestion de la facturation et des réclamations clients - Informer et conseiller le client sur la gestion de son dossier (contact par téléphone) Horaires : - De journée de 9h à 17h - Du lundi au vendredi - Pour démarrer dès que possible (remplacement dans le cadre d'un arrêt maladie) Rémunération : - 200€ brut de prime mensuelle sur objectifs - Tickets restaurants délivrés par l'entreprise (10€ valeur faciale, 4€ à la charge du salarié) - Heures supplémentaires possibles, rémunérées et majorées De formation en logistique ou gestion/commerce/vente, vous avez une expérience terrain en logistique (préparation de commandes, gestion de colis), vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (saisie dans[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avoine, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Notre agence de travail temporaire en milieu nucléaire, recherche un assistant administratif / une assistante administrative et paie. Vous réaliserez les missions suivantes : Etablissements de la paie : -Collecte hebdomadaires des relevés d'heures -Saisie des relevés d'heures pour établissement de la paie et de la facturation -Contrôle de la bonne saisie des relevés -Saisie des compteurs d'annualisation -Collecte, contrôle et saisie des notes de frais, tickets de péage -Suivi des acomptes -Envoie des Relevés d'heure + compteur d'annualisation + Scop Info aux intérimaires Suivi des arrêts: -Saisie des arrêts maladie -Contribution et suive des dossiers de prévoyance ***Poste à pourvoir du 05 janvier 26 au 31 aout 26***

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Jarrie, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif du poste : Placé(e) hiérarchiquement sous l'autorité de la Directrice du SICCE, l'animateur, en lien avec les partenaires, un lieu d'informations et d'échanges au bénéfice des assistants maternels non permanents et des parents. Il/elle contribue au développement de l'enfant et de la relation adulte/enfant par le jeu et assure un rôle de soutien à la fonction parentale. Missions du poste : - Participer à la définition des orientations du relai : réaliser un diagnostic social et économique et analyser les évolutions de la demande sur le territoire, - Animer les lieux d'échanges, - Organiser les lieux d'information et d'accès aux droits : faciliter les rapports de gré à gré, le respect des droits et devoir d'employeur et de salarié, - Développer les relations de proximité avec les habitants, - Organiser des temps collectifs parents, enfants et assistantes maternelle, - Assurer une vieille sociale et statutaire en permanence, - Assurer la gestion administrative et budgétaire : rédaction de documents administratifs, élaborer et suivre le budget, recherche de financements, contrôler la gestion et les engagements de dépenses, organiser une régie, - Définir une stratégie[...]

photo Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Administrations - Institutions

Jarrie, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif du poste : Placé(e) hiérarchiquement sous l'autorité de la Directrice du SICCE, l'animateur en lien avec les partenaires, un lieu d'informations et d'échanges au bénéfice des assistants maternels non permanents et des parents. Il/elle contribue au développement de l'enfant et de la relation adulte/enfant par le jeu et assure un rôle de soutien à la fonction parentale. Missions du poste : - Participer à la définition des orientations du relai : réaliser un diagnostic social et économique et analyser les évolutions de la demande sur le territoire, - Animer les lieux d'échanges, - Organiser les lieux d'information et d'accès aux droits : faciliter les rapports de gré à gré, le respect des droits et devoir d'employeur et de salarié, - Développer les relations de proximité avec les habitants, - Organiser des temps collectifs parents, enfants et assistantes maternelle, - Assurer une vieille sociale et statutaire en permanence, - Assurer la gestion administrative et budgétaire : rédaction de documents administratifs, élaborer et suivre le budget, recherche de financements, contrôler la gestion et les engagements de dépenses, organiser une régie, - Définir une stratégie[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

les champs de la demande d'asile et de l'intégration des bénéficiaires d'une protection internationale, de l'inclusion sociale des personnes défavorisées et de la jeunesse (sous le prisme du loisir et de la protection de l'enfance). Elle est présente en régions Auvergne-Rhône-Alpes, PACA et Occitanie et compte plus de 500 salariés. Dans le cadre de la transition vers un nouveau SIRH, l'association recherche un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (F/H). Au sein du pôle RH de l'association, vos principales missions sont les suivantes : Établir des bulletins de paie : collecter, analyser et traiter toutes les informations nécessaires au calcul de la rémunération, effectuer la saisie des données, éditer et contrôler les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation ; Mettre en oeuvre et réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des salariés (gestion des absences, visites médicales, suivi de la mutuelle.) ; Rédiger les contrats de travail et avenants conformes à chaque situation et à la règlementation dans le respect des délais, assurer le suivi de la procédure d'embauche et établissement des documents de fin[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vigneux-de-Bretagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Joblink recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la distribution de matériels industriels, travaux publics et environnementaux un gestionnaire administratif (H/F). Missions et contexte du poste Vous rejoignez la concession nantaise d'un groupe reconnu, en tant que gestionnaire administratif (H/F), au sein du pôle "Construction Environnement et Rent". Vos missions principales incluent : Saisie et suivi des bons de commande machines et documents annexes ; Suivi des accords de financement avant livraison ; Interface avec les services internes (magasin, atelier) pour le traitement des commandes ; Suivi des aides constructeurs ; Rédaction des offres commerciales et divers contrats (location, formation, mise à disposition...) ; Création et facturation de contrats d'entretien ; Participation aux réunions interservices hebdomadaires et rédaction des comptes rendus; Conditions CDI à pourvoir rapidement Poste basé à Nantes Rythme de travail : 35h hebdomadaires Rémunération selon profil et expérience Avantages : tickets restaurant, mutuelle, participation L'intégration est prévue avec un réel accompagnement. Profil recherché Vous avez une première expérience similaire réussie Vous[...]

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Directeur général / Directrice générale de grande entreprise

Emploi Tourisme - Loisirs

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Sous l'autorité de la Présidence et dans le cadre des délégations reçues, vous assurez la direction générale de l'UDAF de la Lozère. Vous aurez pour missions principales : Pilotage stratégique, administratif et financier - Assurer la gestion globale de la structure et garantir sa conformité aux cadres légaux et réglementaires ; - Superviser la gestion administrative et financière, en lien avec les fonctions supports internes ; - Participer activement à la définition et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques, en lien étroit avec la Présidence et le Conseil d'Administration ; - Être force de proposition dans une dynamique d'adaptation et de développement de l'offre de services. Management et animation d'équipe - Encadrer, accompagner et animer l'équipe managériale dans une logique de valorisation des compétences et de mobilisation collective (30 ETP) ; - Être garant·e de la qualité des pratiques professionnelles et de leur amélioration continue ; - Veiller au bon climat social et impulser une dynamique collaborative et constructive. Développement partenarial et institutionnel - Entretenir un dialogue régulier et constructif avec les partenaires institutionnels,[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Georges-sur-Loire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un ou une secrétaire médical(e) pour rejoindre notre établissement : la MAS Yolaine de Kepper. En remplacement de 4 mois, à partir de mi-janvier, vous bénéficiez de deux semaines de tuilage avec la titulaire du poste. En tant que secrétaire médical(e), vous assurerez l'accueil physique et téléphonique. Vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du pôle médico-social : coordination des rendez-vous, gestion des dossiers médicaux informatisés (DMP, Imago DU, ViaTrajectoire), support administratif aux médecins généralistes (courriers, préparation des commissions d'admission). Responsabilités : Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et empathie Gérer la prise de rendez-vous, les plannings et leur diffusion Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, y compris leur classement, leur mise à jour et leur archivage Préparer et transmettre les documents administratifs nécessaires aux consultations et aux traitements Utiliser les logiciels de gestion médicale en maîtrisant la terminologie médicale pour assurer une saisie précise des données Collaborer avec une équipe médico-sociale dynamique et garantir une communication[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Au coeur de l'activité, vous devenez le point de repère de votre équipe et garantissez le bon déroulement des opérations au quotidien. Vous organisez et optimisez les tournées pour que chaque journée soit fluide, efficace et réussie. Vous veillez à la conformité des permis et habilitations, contribuant à un environnement de travail sûr et professionnel. Vous jouez un rôle essentiel dans la dynamique d'équipe : vous participez au recrutement, accompagnez les nouveaux arrivants et favorisez la montée en compétences de chacun. Vous analysez les indicateurs de performance pour identifier les leviers d'amélioration et mettre en place des actions concrètes. Vous élaborez des plannings équilibrés, adaptés aux besoins du terrain et aux réalités de l'activité. Vous suivez le retour chauffeur avec précision, afin de garantir la qualité des données et d'améliorer continuellement les tournées. Vous êtes la personne sur qui l'on peut compter : rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve). Autonome, vous savez prendre des initiatives tout en maintenant un relationnel fluide et professionnel. À l'aise avec le numérique, vous maîtrisez les outils informatiques et aimez les utiliser pour gagner[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Nettoyage - Laverie - Pressing

Saint-Martin-sur-le-Pré, 51, Marne, Grand Est

Au sein de notre société, vous occuperez un poste de Assistant Administratif et Commercial (H/F) Vous aurez comme principales missions de : -Accueil téléphonique -Travaux administratifs -Gestion comptable -Relances clients -Suivi des encours et relances -Prise et suivi des commandes de linge -Participation active au suivi commercial -Gestion commerciale et relations clients (suivi des inventaires) Vous travaillez du lundi au vendredi et travaillez les jours fériés.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Assurances

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Principales missions : - être capable d'instruire, de suivre et contrôler un dossier, de vérifier les données, de déceler les anomalies, etc. ; - le traitement des devis et prises en charge pour la délivrance des accords préalables ; - gérer les différentes opérations liées aux paiements des prestations des assurés, de leurs bénéficiaires, des professionnels de santé et des établissements en vérifiant notamment la conformité, la bonne affectation des prestations comme de la sincérité des données fournies ; - participer à la mise à jour de fiches adhérentes et tiers en veillant et en contribuant à leur qualité ; - renseigner les interlocuteurs internes et externes par téléphone, par courrier, par mail ; - la gestion des réclamations courantes (prestations, cotisations, régularisation.) ; - la préservation de la confidentialité des données traitées dans le cadre de son activité ; - effectuer les tâches d'archivage et de courrier ; - formation interne sur la législation de la Sécurité Sociale, la réglementation des complémentaires santé maladie, les caractéristiques techniques des produits ; Profil recherché : - Vous disposez d'une formation de niveau Bac+2 (Assurance, Gestion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Étain, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : Implanté dans une région peu urbanisée permettant une excellente préparation des équipages dans les différentes missions qu'ils sont susceptibles de remplir. Le 3e régiment d'hélicoptères de combat est un régiment hautement opérationnel qui est amené à intervenir sur le territoire national comme en opérations extérieures avec ses matériels majeurs que sont les hélicoptères PUMA, GAZELLE et CAÏMAN. Au sein de la cellule mise en formation du bureau ressources humaines régimentaire, le traitant RH piloter la mise en formation de l'ensemble des militaires du régiment en prenant en compte l'arbitrage de la 4e brigade d'aérocombat, les sessions mise en places par la direction des ressources humaines de l'armée de terre et les besoins remontés par les unités élémentaires. -Traiter en relation avec les groupes d'échelon en unité élémentaire les prospections du domaine de la maintenance du matériel aéronautique (MMA) et du domaine aéronautique (AER). -Piloter les expressions de besoin en formation (EBF) pour l'année suivante. -Transmettre les DAF aux groupes d'échelon -Saisir des diplômes et des liens au services dans le SI CTO. -Suivre le cursus des candidats[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Euronet Propreté & Services est un leader régional dans le secteur du nettoyage et de la propreté. Nous nous engageons à fournir des prestations de haute qualité à nos clients tout en assurant un environnement de travail positif et inclusif pour nos employés. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une entreprise dynamique où l'humain est au cœur de nos préoccupations. Description du poste : Nous recherchons un(e)Assistante Ressources Humaines (H/F) pour soutenir notre service RH. Vous serez un élément clé dans la gestion quotidienne des ressources humaines en assurant un support administratif indispensable à nos managers. Missions principales : Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers, contrats, absences et congés Déclaration d'embauche et déclaration des salariés étrangers d'auprès des préfectures Gestion de la vie administrative du salarié tout au long de son passage au sein de notre entreprise (suivi disciplinaire, courriers divers, solde de tout compte...) Soutien auprès des managers dans le suivi des chantiers clients Préparation de la paie Profil recherché : Formation Bac+2/3 en Ressources Humaines, Administration, ou équivalent [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Pour le compte de l'un de nos clients évoluant dans le secteur de la santé, nous recherchons un-e Assistant-e de Direction pour renforcer les équipes dans un environnement exigeant et structuré. Vos missions: - Être l'interface administrative avec des professionnels de santé - Organiser et assurer la gestion des rendez-vous, agendas et événements professionnels - Apporter un support administratif et organisationnel quotidien aux équipes - Collecter, analyser et assurer le reporting de données - Créer et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi - Garantir la fiabilité et la qualité des informations traitées Conditions : - Mission d'intérim de 3 mois, avec perspective d'embauche - Télétravail possible. Heures en soirées si événements. - Prise de poste : Janvier 2026 - Localisation : Lourdes - Rémunération : selon profil et expérience Profil recherché : - Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent - Expérience souhaitée dans un environnement médical ou paramédical - Maîtrise experte d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, reporting) - Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de rigueur - Sens[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

MISSIONS PRINCIPALES Au sein d'une équipe de 4 personnes, vos principales missions seront les suivantes : 1. Animation pédagogique en Français Langue Étrangère - Préparer et animer des sessions collectives (et ponctuellement individuelles) d'apprentissage du français auprès de publics primo-arrivants. - Contribuer à l'articulation entre numérique, FLE et accès aux droits dans le cadre du programme Triptik (75h de numérique / 75h de FLE). 2. Déploiement et amélioration continue du programme - Participer à la conception, à l'ajustement et à l'enrichissement des outils pédagogiques et méthodologiques. - Contribuer aux actions de communication, de valorisation du programme et au développement des partenariats locaux. 3. Mobilisation et suivi des participant-es - Prendre part aux réunions d'information collectives, aux diagnostics d'entrée et au suivi des participant-es tout au long du parcours. - Repérer les freins à la participation et contribuer à leur levée avec le reste de l'équipe. 4. Gestion logistique et administrative - Assurer la préparation des salles et du matériel pédagogique. - Collecter les informations administratives nécessaires, assurer le reporting[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Louhans, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Société spécialisée dans la vente, l'installation et les réparations d'abris de piscine et de terrasse. Pour l'ouverture de notre nouveau showroom à Louhans, nous recherchons une ou un assistant commercial et administratif. Vous devrez : - Planifier les interventions des techniciens. - Gérer les tâches administratives et la facturation - Effectuer des relances téléphoniques - Accueillir les clients - Présenter brièvement la gamme Horaires : 9H-12H 14H-18H sur 5 jours. Travail le samedi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cherreau, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recrutons pour le compte de notre client un Assistant ADV (H/F) sur Cherre-au. Les missions seront les suivantes : - Traitement, suivi et gestion des commandes - Etablir les factures - Gestion de la relation client D'autres taches liées au poste sont à prévoir. Horaires de journée. Nous recherchons une personne dynamique ayant envie de s'investir durablement ? Vous souhaitez un poste qui allie la bureautique mais aussi une partie terrain ? Vous êtes d'un naturel organisé et rigoureux ? Nous attendons votre candidature avec impatience.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le cabinet ABC Recrutement recherche pour l'un de ses clients un Agent administratif et comptable H/F pour un poste en CDI situé au Havre. Lieu : Le Havre Durée : CDI Prise de poste dès que possible Rémunération selon expérience et profil + Télétravail + RTT + Mutuelle entreprise Mission : - Assurer le traitement des factures entrantes dans Blue10 et le suivi des litiges avec les départements opérationnels - Relance clients - Vérifier les relevés de comptes des transporteurs, agents et prestataires - Participer à la gestion des comptes clients, en lien avec le Branch Manager : suivi des postes ouverts, rapprochements et relances - Réaliser diverses tâches administratives de soutien (saisie, classement, reporting simple) - Contribuer à la fiabilité des chiffres et au respect des délais de clôture Profil : - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe - Vous savez gérer les priorités et faire preuve d'autonomie dans vos missions quotidiennes - Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) - La connaissance de Blue10 ou d'un logiciel équivalent est un plus - Vous maîtrisez le français et l'anglais, à l'écrit comme à l'oral Cette[...]

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Employé / Employée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montévrain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous prendrez en charge en toute autonomie : - l'ensemble des tâches relatives à l'activité RH et gestion administrative - l'accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires et leur fidélisation. - Effectuer des actions commerciales sédentaires (prise de commandes émanant des clients et/ou prospects). - Assurer la gestion administrative des intérimaires (DPAE, Visite médicales, formation, rédaction des contrats...). - Saisir les heures et établir les paies. - Rédiger, diffuser les offres d'emploi. - Mener les entretiens de recrutement. - Respecter la politique Qualité Sécurité Environnement. Profil recherché : Le profil De formation généraliste ou spécialisée à dominante « Gestion / Administration » ou équivalent, vous avez des compétences en recrutement, en gestion administrative et en comptabilité. Une première expérience professionnelle dans une agence de travail temporaire ou dans une activité similaire serait un plus. Vous êtes doté(e) d'un bon niveau de communication écrite et orale pour accompagner des clients et intérimaires exigeants. Vous disposez de grandes capacités à travailler en équipe et ce, sur plusieurs tâches en parallèle. Gérer[...]

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Aide-comptable

Emploi Equipement industriel

Bailly-Romainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Aide Comptable (H/F) expérimenté(e) Aperçu du poste : Nous recherchons un(e) Aide Comptable ou un(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu soutiendra nos opérations comptables et administratives. Responsabilités : - Utiliser des logiciels comptables pour enregistrer les opérations comptables - Effectuer des tâches de bureautique telles que la rédaction de documents et la gestion des dossiers - Assister dans la gestion administrative quotidienne - Aider dans le traitement des données comptables - Aide à l'accueil téléphonique Exigences : - Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Office - Compétences administratives - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail Ce poste offre une opportunité d'évoluer au sein d'une équipe dynamique et de développer vos compétences comptables et administratives. Expérience : 2 ans Type d'emploi : Temps plein (35 h du lundi au vendredi), CDD (remplacement congé maternité) CDI possible en vue de création de poste. Formation : Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Carrelage - Maconnerie

Méré, 78, Yvelines, Île-de-France

Poste en CDD disponible immédiatement pour remplacement d'un départ en congé maternité et, potentiellement, suivi d'un congé parental ! Quelques tâches non exhaustives : - Gestion de la boite mail "contact" - Métrés des plans sur logiciel - Rédaction et suivi des devis - Gestion et suivi des appels d'offres - Réalisation de documents administratifs chantiers (PPSP, PDP, DOE....) - Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes - Dossiers de renouvellement des certifications QUALIBAT Pas de télétravail Horaires : 35 heures du lundi au vendredi Salle pour déjeuner

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : -Suivi des commandes achats décentralisés et procédures particulières (marché Pneumatique Piles Batteries, SEA.) -Pilotage des besoins SIM@T. -Assure la saisie des régularisations comptables (bulletins de litiges magasins, mouvements internes). -Traitement des urgences des ateliers rattachés en liaison avec BMOI/PSOA. -Gère l'ensemble des opérations liées à l'entretien du référentiel article DIA, DEA (émission, suivi, relances..). Description du profil : Comptabilité publique « ÉTAT » Utilisation de la bureautique au quotidien

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Responsable administratif(tive) du personnel

Emploi

Castelsarrasin, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : -assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs liés à la carrière du personnel ; -participer au suivi (quantitatif et qualitatif) des effectifs ; -saisir les données individuelles et fiabiliser le Système Information Ressources Humaines (SIRH). -participer au contrôle interne. -s'assurer de la conformité réglementaire ; -alimenter les outils de gestion de son périmètre et s'adapter à leurs évolutions ; -produire des actes de gestion très variés et les vérifier par autocontrôle et/ou contrôle mutuel ; -participer aux revues d'effectifs. Description du profil : Après un parcours professionnel réussi, vous justifiez d'une solide expérience dans le domaine des ressources humaines. Vous maitrisez correctement le SI-RH CONCERTO et vous savez vous adapter pour utiliser rapidement de nombreux outils de gestion et systèmes d'information. Consciencieux (se), organisé(e) et méthodique, vous êtes capable de proposer des solutions pour améliorer ou simplifier certaines tâches administratives. Doté d'un très bon état d'esprit, votre sens de l'initiative, vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vos facultés à travailler en équipe sont indispensables[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

OPT INTERIM recherche pour son client basé aux Essarts-en-Bocage (85) un Assistant contrôle facturation Transport (H/F). Missions : - Analyser les données extraites du logiciel MROAD afin d'identifier les éléments facturables et non facturables. - Utiliser Excel de manière avancée, notamment les tableaux croisés dynamiques. - Comprendre rapidement les enjeux, s'adapter et monter en compétence efficacement. - Analyser les demandes d'avoirs, selon les mêmes principes que les données de facturation.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable en alternance pour intégrer notre entreprise au service comptabilité. Entouré(e) par un tuteur, l'alternant(e) aux missions suivantes: -Saisie et classement des pièces comptables( factures, clients, fournisseurs). - Préparation des comptes. -Collaborer avec les différents services internes(ressources humaines, service commercial). L'alternant(e) devra appliquer les consignes données par le tuteur et respecter les procédures internes de l'entreprise. Enjeux du poste: - Développer des compétences professionnelles en comptable et gestion. -Renforcer la communication et la coordination entre les différents services. - Respecter les délais pour les paiements, les déclarations fiscales. Profil recherché: - Etudiant(e) en 1er ou 2 année de BTS( comptabilité, gestion administration). - Sérieux(se),organisé(e), motivé(e). -Maîtrise des outils bureautiques. -Habitation à proximité du lieu de travail. -Age maximum: 22 ans. Conditions de l'alternance: Démarrage: le plus tôt possible Contrat d'alternance: Apprentissage. Tems plein selon le rythme de l'école.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Finance de marché

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

The Caribbean Supplier (TCS)/Guadeloupe Import Négoce International (GINIT), négociateur, importateur et commerçant de gros, approvisionne le vaste réseau de distribution de la Guadeloupe et de la Martinique en boissons, en produits d'épicerie et en produits du tabac depuis plus de 20 ans. Le groupe : https://youtu.be/9cRk4i3OwX0 En tant que Chargé(e) Clientèle H/F et rattaché(e) à la business unit avitaillement 971, vous serez en charge principalement : ° Du customer service : - Traitement des demandes client, - Coordination logistique livraisons/achats, - Clientèle internationale: croisière + yachting + cargo + pétroliers, - Visite clientèle, ° De la gestion administrative des achats - Commande achat fournisseurs locaux - Entrée en stock dépôt - Saisie des factures ° De la gestion administrative des ventes - Traitement et saisie des demandes de devis/commande, BL et factures - Gestion des avoirs - Interface dépôt - Bon de préparation commande/Bons de livraisons/Factures - Contrôle préparation marchandise Le poste en image : https://youtu.be/IF-jV91eQN8 Idéalement, vous bénéficiez d'une expérience en commerce international, Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel[...]

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Agent commercial / Agente commerciale en assurances

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Adecco recherche pour l'un de ses clients un(e) Agent Commercial Opérationnel (H/F), qui réalisera tout ou partie des opérations de location et assurera le fonctionnement quotidien de l'activité de location de véhicules, tant au niveau commercial que technique. MISSIONS PRINCIPALES DE LA FONCTION : - Réaliser / vendre des activités de service en proposant des solutions commerciales à la demande du client  - Effectuer des activités de gestion administratives, sous l'autorité du responsable d'agence - Effectuer la livraison et le retour des véhicules - Assure l'accueil, téléphonique et physique, de la clientèle  - Assure le secrétariat courant de l'agence  - Accueille le client,[...]

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Chargé / Chargée de mission développement urbain

Emploi Administrations - Institutions

Davézieux, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le/la chargé(e) de mission participe à la mise en œuvre de la politique d'aménagement du territoire de l'Agglomération en termes de planification principalement mais également d'études urbaines, pré-opérationnelles. Il/Elle se positionne : en accompagnement/appui des élus du territoire, en collaboration étroite avec les membres du service urbanisme, en transversalité avec les services de la structure mutualisée et en relation directe avec les partenaires extérieurs, la population et les acteurs du territoire. ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE : - Suivi des procédures d'évolution du PLUiH: o Mener les procédures d'évolution du document, o Organiser et cadencer les réunions techniques et de validations politiques sur le projet, o Mettre en place les marchés de prestations et partenariats nécessaires aux procédures, veiller à la qualité des documents produits par les prestataires, o Organiser les instances de travail et l'animation de la démarche auprès des élus de l'agglomération, des partenaires et acteurs institutionnels, o Assurer un reporting régulier auprès de la cheffe de service afin de mettre en place les modalités d'une gestion de projet efficace en particulier en termes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ifs, 14, Calvados, Normandie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Coordinateur Patient H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge de la gestion de la facturation liée à la livraison à domicile d'appareils d'oxygène pour les patients. Vos tâches principales incluront le suivi des commandes, la vérification des documents de facturation et la communication avec les équipes de livraison. Vous serez amené à travailler de manière autonome et devrez être à l'aise avec l'utilisation de la suite Google pour effectuer vos tâches quotidiennes. Profil recherché : Nous recherchons un Coordinateur Patient H/F avec un niveau d'études minimum de Bac +2. Le candidat idéal possède une bonne connaissance des procédures de facturation et maîtrise la suite Google. Il doit faire preuve de rigueur, d'organisation, et être capable de gérer plusieurs tâches en toute autonomie. De solides compétences en communication et en relations interpersonnelles sont indispensables pour ce poste. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Caen, 14, Calvados, Normandie

Filiale informatique de SOFRILOG et de SOGENA, NACRE SI accompagne la transformation digitale d'un groupe à taille humaine en forte croissance. Avec plus de 1000 utilisateurs informatisés, 2 datacenters et 45 sites distants, nous intervenons au cœur des métiers de la logistique, du transport et des services portuaires et frigorifiques, avec une forte présence dans la GMS. La DSI interne, composée de 20 personnes organisées autour de 4 pôles (Build, Run, Finance, Développement), est en pleine évolution. Elle porte des projets stratégiques ambitieux au service de l'innovation, de la qualité de service et de la performance. Dans un contexte de croissance soutenue, de multiplication des échanges informatisés et de digitalisation de nos flux logistiques, nous recrutons un(e) Exploitant(e) EDI pour rejoindre le pôle EDI, Étude & Développement. Vous serez un acteur clé dans la gestion et la supervision des échanges de données avec nos partenaires, clients GMS et prestataires logistiques. Rattaché(e) au Responsable EDI, Étude & Développement, vos responsabilités incluent : - Piloter et coordonner les projets EDI avec les clients GMS, les partenaires logistiques et les équipes internes. -[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Administrations - Institutions

Rostrenen, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour un établissement public partenaire un(e) chargé(e) de mission HABITAT à Rostrenen pour un CDD de 8 mois (mars 2026 - octobre 2026), Le poste s'inscrit sur le territoire hyper-rural du Kreiz-Breizh (23 communes, 18 400 habitant-es), caractérisé par une forte solidarité, une biodiversité et un patrimoine remarquables, une dynamique commerciale, économique, associative, culturelle et solidaire, et une volonté de rapprocher les habitant-es des services publics. MISSIONS : Conception et suivi des actions de lutte contre la précarité énergétique et amélioration de l'habitat privé : - Coordination des actions sur l'habitat privé et suivi de la stratégie habitat de la collectivité - Pilotage du Pacte Territorial France Renov (volet 3 : accompagnement des ménages par le CDHAT, suivi des biens complexes, suivi administratif et financier) - Pilotage du programme SLIME (animation, coordination des partenaires, suivi administratif et financier) - Pilotage du programme Zéro exclusion énergétique - Animation de la « cellule logement » (suivi des situations propriétaires/locataires avec associations, CCAS, ALECOB, Fondation pour le logement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Châtillon-le-Duc, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes rigoureux, organisé et aimez travailler en lien avec plusieurs services ? Rejoignez notre équipe et jouez un rôle clé dans la gestion de la facturation clients et fournisseurs. Vos responsabilités au quotidien : Facturation clients Collecter et contrôler les informations commerciales (commandes, livraisons, tarifs.) Établir, vérifier et transmettre les factures dans les délais Suivre les règlements et effectuer les relances en cas d'impayés Mettre à jour les tableaux de bord de facturation et d'encaissements Facturation fournisseurs Réceptionner et enregistrer les factures d'achats dans l'ERP (Sage 100) Vérifier la conformité avec les bons de commande et de réception Préparer et générer les règlements fournisseurs Support administratif & coordination Être l'interface entre les différents services internes Gérer l'archivage et la traçabilité des documents Répondre aux demandes des clients et fournisseurs liées à la facturation Participer à l'amélioration continue des procédures Le profil que nous recherchons : Formation Bac à Bac+2/3 en comptabilité, gestion ou administration 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire (facturation, comptabilité, ADV) À l'aise[...]

photo Secrétaire général de cabinet

Secrétaire général de cabinet

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative et en soutenant les différents services. Ce poste requiert une grande rigueur, une bonne organisation et des compétences en communication. Responsabilités Gestion des tâches administratives courantes, y compris la rédaction de documents et la gestion des courriers Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet Réception et classification des factures d'achats Etablissement des factures de ventes Suivi des paiements clients-fournisseurs Relances clients Suivi des échéances fiscales, télédéclarations Profil recherché Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d'équipe Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant et que vous souhaitez contribuer au succès de notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 1 800,00€[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

1- Gestion locative administrative et financière - Réaliser les entretiens d'évaluation en échangeant avec les animateurs - Réaliser l'étude de solvabilité - Assurer la gestion administrative des logements (entrées/sorties, états des lieux, contrats d'occupation, avenants) - Constituer et mettre à jour les dossiers des résidents sur le serveur - Instruire la demande APL lors de l'entrée dans les lieux - Suivre les loyers et redevances (facturation, encaissements, impayés, relances) - Rédiger les courriers de gestion (relances, mises en demeure.) - Veiller au respect du règlement intérieur et du cadre locatif - Assurer le lien avec les partenaires (bailleurs, CAF, services techniques, prestataires) - Gérer le solde de compte suite au départ du résident et à l'état des lieux - Tenir à jour les tableaux de bord de gestion locative 2- Accompagnement social et budgétaire - Accompagner les jeunes dans la gestion de leur budget et de leurs dépenses liées au logement - Informer et soutenir les résidents dans l'accès aux droits (APL, aides financières, assurances, etc.) - Favoriser l'autonomie résidentielle et la préparation à l'accès au logement de droit commun 3- Gestion du[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description : Le(a) secrétaire médical(e), dans le service de chirurgie, est un(e) professionnel(le) spécialisé(e) dans la gestion administrative, la planification et l’accueil des patients atteints de pathologies digestives et urologiques. Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Il (Elle) joue un rôle clé dans la coordination entre les patients, leur famille et l’ensemble des interlocuteurs internes et externes à l’établissement.   DÉFINITION STATUTAIRE   Statut : Titulaire/CDI/CDD                                                                    Catégorie : B / C   Organisation du travail :             -          Poste à temps plein                              -          Amplitude horaire : 8h30/16 h30 – 9 h00/17 h00 -          Repos fixe                                           -          Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l’organisation du service.   Lieu de travail : Châteauroux                                          Déplacements liés à la fonction : oui q non q Suppléance (le cas échéant) :   POSITION DANS LA STRUCTURE - RELATIONS HIÉRARCHIQUES   -          Direction des ressources[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Azay-le-Rideau, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

UP SPORT GROUP, basé à Azay-le-Rideau (37) et spécialisé dans le développement, la promotion et la vente de matériels et textiles sportifs, recherche un Assistant administration des ventes et logistique (H/F) pour accompagner son développement. Principales missions : ADMINISTRATION DES VENTES - Gestion de la relation clients - Édition des documents, devis, factures, - Utilisation de systèmes informatiques de gestion commerciale (SAGE) - Gestion des stocks - Gestion du SAV - Gestion et optimisation de bases de données liés aux produits et aux canaux de vente LOGISTIQUE - Organisation de l'entrepôt - Réception, vérification, stockage et inventaire - Préparation des commandes clients - Gestion de la logistique/expédition des commandes Vous travaillerez en collaboration avec différents interlocuteurs au sein de nos services pour une optimisation de l'activité de tous. Profil - Personne organisée, dynamique, force de proposition avec un bon relationnel - Aimant travailler dans un environnement challengeant et en développement - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques - BAC + 2 minimum - Anglais professionnel requis - Une 1ère expérience dans le même[...]

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Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Feurs, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, la commune recherche un responsable bureau d'études. Sous la responsabilité du directeur des services techniques, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES Gestion et entretien de la voirie communale - Diagnostiquer l'état des chaussées, trottoirs, accotements, ouvrages d'art, réseaux d'eaux pluviales. - Planifier, suivre et contrôler les interventions de maintenance (nids-de-poule, signalisation, déneigement, balayage, bouches d'égout.). - Proposer des programmes de travaux 1.2. Suivi des autorisations de travaux - Instruire les demandes d'autorisation de voirie. - Suivre les chantiers correspondants. - Vérifier les situations de travaux. 1.3. Sécurité et réglementation - Veiller au respect des règles de sécurité routière, accessibilité, code de la route et normes techniques. - Mettre en place ou valider les plans de signalisation temporaire. - Gérer les permissions de voirie et arrêtés de circulation. 1.4. Relation avec les usagers et partenaires - Traiter les demandes des administrés (signalements, doléances). - Collaborer avec les services du Département, intercommunalité, concessionnaires de[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN EXPERTISE recherche un ASSISTANT RH à NANTES . Vous aurez pour missions : 1/ L'administration du personnel : Assurer la gestion des démarches administratives notamment liées absences, au personnel intérimaire (gestion des demandes, temps d'activité, gestion des contrats et de la facturation.) Saisir et mettre à jour des éléments des salariés dans le SIRH (congés, maladie, gestion des temps d'activité, formations, .) Vérifier et transmettre les éléments variables de paie en lien direct avec la Gestionnaire paie de l'entité. Assurer un rôle d'interlocuteur privilégié des salariés sur l'administration du personnel, la paie, et être garant(e) des réponses à apporter aux salariés. Assurer le suivi des compteurs de congés et RTT Gérer le suivi médical des salariés Assurer le suivi des réunions IRP (convocation, rédaction des comptes rendus, dépôt d'accord.) 2/ Le développement RH : Gestion du plan de développement des compétences, de sa conception à la mise en oeuvre des formations. Gestion et suivi des entretiens annuels, professionnels. Poste à pourvoir ASAP en intérim à temps plein, jusqu'au 16 janvier 2026 à minima (recrutement[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Vos missions : - Superviser la comptabilité générale, analytique et le contrôle de gestion. - Élaborer les budgets annuels, les prévisionnels et assurer leur suivi. - Produire les reportings financiers et tableaux de bord à destination de la direction. - Gérer la trésorerie, les relations bancaires et les obligations fiscales. - Superviser la gestion administrative du personnel (paie, contrats, déclarations). - Être garant du respect des obligations légales et réglementaires. - Encadrer et animer l'équipe administrative et comptable. - Contribuer aux projets de développement et à la stratégie financière de l'entreprise. Les avantages supplémentaires chez Crit Compte Épargne Temps rémunéré à 5% Mutuelle intérimaire Avantages CE : Cartes cadeaux, Vacances, garde d'enfants, accès plateforme Tout Apprendre (code de la route, soutien scolaire) Indemnités de Fin de Mission et 10% Congés Payés Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion (DCG, DSCG, Master CCA, école de commerce). Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en PME ou ETI. Maîtrise des outils comptables et de gestion (Excel, ERP...). Rigueur, organisation, esprit d'analyse et autonomie. Aisance[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Malzéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vivre avec l'Autisme Meurthe-et-Moselle recrute un(e) Assistant(e) de Service Social à 0,5 ETP (soit 17H30 par semaine) pour : - renforcer son équipe pluridisciplinaire du SESSAD engagée auprès d'enfants et d'adolescents avec TSA à hauteur de 0,4 ETP - Être un appui aux administrateurs dans l'accompagnement social des familles adhérentes à hauteur de 0,1 ETP Notre association place l'accompagnement des bénéficiaires et de leurs familles au cœur de sa politique qualité, en s'appuyant sur les recommandations de la HAS, une culture professionnelle solide et un travail coopératif avec les partenaires du territoire. Vos missions principales pour le SESSAD Au sein de l'équipe pluridisciplinaire, sous la responsabilité du directeur et du chef de service, vous : - conduisez les entretiens d'évaluation globale des familles - informez, conseillez, recherchez et accompagnez l'accès aux droits liés au handicap avec un objectif d'autonomisation des bénéficiaires et des familles - concourez à l'élaboration du projet individualisé d'accompagnement - rédigez des écrits professionnels rigoureux et transmissibles - contribuez, en collaboration et complémentarité avec les autres professionnels[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Composée des directions Ingénierie, Maintenance, Administratif, Sécurité et Patrimoine, la DITMP : - Assure la maîtrise d'ouvrage et/ou d'œuvre des projets de travaux tous corps d'état - Veille à la mise en conformité des installations, équipements et réseaux de l'établissement - Assure la gestion des ateliers techniques qui constituent la direction de la Maintenance - Assure la gestion des sécurités (incendie, malveillance, environnementales) - Assurer la gestion du patrimoine. DESCRIPTION DU POSTE Le ou la gestionnaire comptable assure la comptabilité des marchés publics de la section d'investissement, la gestion administrative, financière et comptable des opérations de maîtrise d'œuvre, de travaux etc. du GHU Au sein de la Direction Administrative de la DITMP, le ou la gestionnaire, sous l'autorité des Responsables du département gestion comptabilité a pour missions : - Saisie des engagements de dépenses (ordre de service / bons de commande), des réceptions et liquidations des factures pour l'investissement - Elaboration et suivi des budgets d'investissement du GHU - Elaboration et suivi des tableaux d'exécution des marchés de travaux - Suivi des subventions et des[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Bihorel, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions: Tâches administratives - Accueil téléphonique et physique des visiteurs, adhérents et partenaires - Gestion du courrier et des e-mails entrants/sortants - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, comptes rendus, convocations, dossiers de subventions) - Organisation de réunions et gestion d'agendas (Assemblée Générale, Conseil d'Administration) - Gestion des demandes de salles et des plannings de manifestations - Classement et archivage des documents administratifs - Suivi des dossiers administratifs (adhésions, conventions, etc.) - Appui à la gestion événementielle - Mise à jour des trousses de secours Tâches comptables - Saisie des factures fournisseurs et clients - Suivi des paiements et relances - Rapprochements bancaires - Classement et archivage des pièces comptables - Préparation des éléments pour le cabinet comptable - Aide à la préparation du budget et du bilan annuel - Préparation des éléments de paie - Gestion des stocks Communication : - Réalisation et diffusion de documents (invitations, affiches, etc.) - Participation à la rédaction et à la diffusion des supports de communication (affiches, flyers, newsletters, réseaux sociaux,[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Rattaché à la direction, vous serez garant de la bonne gestion de l'administration des ventes et de la logistique. Vous travaillerez en autonomie. Vous apporterez un appui administratif à la direction et à l'équipe de transport logistique basée à Rungis. Vos missions: 1. LA GESTION DES COMMANDES FOURNISSEUR - Passer les commandes auprès des fournisseurs (achat et commande à produire) - Envoi des commandes à produire et vérification de la conformité de la production (J-1) - Ordonnancement de la production (flux tendu) - Demande de confirmation, confirmation d'expédition fournisseur à saisir - Enregistrement des factures d'achat - Vérifier l'inventaire des produits en stock (quantité, DLC,..) - Traitement des non conformités, demande d'avoir 2. LA GESTION DES COMMANDES CLIENTS ET DE LA LOGISTIQUE - Prise des commandes client (email, téléphone, répondeur) (quantité litre / colis.) - Saisie des bons de commande client - Affrétement par le transporteur STEF (pour les clients en expédition nationale) saisie sur leur portail - Etablir le bordereau d'expédition remises clients sur le portail STEF. Imprimer les étiquettes et les envoyer par email. - Contact téléphonique quotidien[...]

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Assistant / Assistante marketing

Emploi

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Description du poste : Vos Missions : Un rôle 50/50, au cœur du Marketing Opérationnel. Vous assurez l'interface essentielle entre l'administration produit et la promotion omnicanale de leurs gammes. 1. Pilier de l'Administration et de la Gestion de Données (50%) - Gestion des Référentiels Produits : Création, modification et suppression des articles, références, libellés ... - Tarification et Conformité : Centralisation et vérification des tarifs Ville, Hôpital et Revendeurs. - Fiabilité des Bases : Assurer la mise à jour et la fiabilité des bases de données internes et externes. - Contrôle Qualité : Relecture et validation des catalogues, suivi administratif d'une sélection de produits. 2. Support aux Relations Publiques et aux Campagnes Omnicanales (50%) - Événementiel : Suivi de l'organisation complète des événements : logistique, réservation, communication avant/après, suivi budgétaire et réglementaire, mobilisation des équipes commerciales. - Digital et CRM : Mise à jour des bases de données CRM (contacts professionnels de santé) et participation active au déploiement des campagnes omnicanales (newsletters, SMS, réseaux sociaux, APP) en collaboration avec les Chefs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients avec professionnalisme et courtoisie. Vérifier l'éligibilité des patients pour les soins (assurances, ententes, etc.). Créer ou mettre à jour les dossiers patients dans le système informatique. Planifier et confirmer les rendez-vous des patients. Transmettre les informations au service de facturation externe. S'assurer que les dossiers sont complets, à jour et conformes aux règles de confidentialité. Répondre aux courriels. Respecter strictement le secret professionnel et les lois sur la protection des données personnelles (ex : RGPD en Europe).

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Gestionnaire de contrats de vente - Contract manager

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein du service Contract Management, et sous la supervision du responsable du service, vous aurez en charge d'établir des appels d'offres pluriannuels, d'organiser la contractualisation des appels d'offres et de sensibiliser les services internes durant le processus. Vous êtes également en charge de maintenir les différents systèmes à jour (tarifs et documentations). Selon votre niveau d'expertise dans l'emploi, des activités complémentaires pourront être attendues et confiées dans l'emploi. ACTIVITES SIGNIFICATIVES : TRAITEMENT DES APPELS D'OFFRES - Animer des groupes d'échange en interne de vérification ou validation (réunion lancement appel d'offres). - Consulter et faire établir les devis par les usines, à la réception d'une demande client (appels d'offre pluriannuels et stratégiques). - Assembler les devis, vérifier la cohérence globale de l'offre en amont du processus d'approbation. - Communiquer et relancer les services en interne pour optimiser la réponse à l'appel d'offre. SUIVI DU RETOUR CLIENT - Elaborer des tableaux de bord et réaliser des analyses de marge, répondre aux demandes spécifiques de l'équipe commerciale. SURVEILLANCE DES CONTRATS - Vérifier[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agroalimentaire

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Nous sommes une société dans la restauration collective, nous recherchons un profil très rigoureux dans la gestion administrative et commerciale. Vos missions : - Chargé relation client - Chargé relation fournisseur - Taches administratives - Ressources humaines Vous vous positionnerez en tant que main droite de la direction afin de superviser le bon fonctionnement de notre établissement. Avoir des notions en démarche HACCP et les normes ISO sont compétences appréciées. Le sens du travail en équipe et un sens des responsabilités accru. Une contribution active est attendue de votre part.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : MISSIONS : Les missions principales confiées à ce poste sont les suivantes : - Assurer le mandatement des dépenses et l'émission des titres de recettes diverses, - Participer à l'élaboration budgétaire, à l'analyse et au suivi du budget, - Assurer la fiabilisation des comptes par le contrôle des différentes écritures comptables. Détails des missions : - Assurer la gestion de la TVA - Effectuer le mandatement selon la périodicité définie en lien avec les services effectuant des liquidations - Gérer les rejets de mandats et les annulations de mandats - Enregistrement des opérations comptables - Assurer une mission de fiabilisation des comptes avec l'amélioration permanente de la sincérité des comptes - Emission des titres de recettes diverses - Assurer le lien avec la trésorerie sur la passation des écritures comptables - Gestion des remboursements d'emprunts - Préparation et gestion de clôture de l'exercice comptable - Contrôle de l'activité de télé radiologie avant liquidation et mandatement des factures - Aide à la préparation et suivi de divers documents comptables : Etat des Prévisions des Recettes et des Dépenses, RIA : Rapport Infra-annuel, DM :[...]

photo Responsable administratif(tive) du personnel

Responsable administratif(tive) du personnel

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Votre cabinet de recrutement Supplay Alençon vous accompagne dans votre parcours professionnel ! Intégrez un Groupe en pleine croissance, où l'esprit d'équipe et la satisfaction clients font partie de nos Valeurs ! Nous recrutons pour notre client, un(e) Technicien(ne) paie et Administration du personnel (H/F) sur le secteur d'Alençon. Au sein d'une équipe de 5 personnes et Rattaché/e à la Responsable RH Groupe, vous participez aux différentes missions du service. Paie : - Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie et de temps (absence maladie, congés, primes, taux, pointages) - Gérer et suivre les dossiers d'indemnisation maladie, maternité et prévoyance avec les différents organismes - Lancer les calculs de paie : contrôler, corriger et valider les paies - Réaliser les soldes de tout compte - Réaliser les déclarations sociales réglementaires et toutes les obligations liées à la fonction paie Administration du personnel : - Gérer les dossiers du personnel de leur entrée à leur sortie - Affilier les salariés aux différents organismes (mutuelle, prévoyance) - Organiser et suivre les visites médicales - Vous êtes l'interlocuteur/rice[...]

Ressources supplémentaires