administration (guadeloupe)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

IFACOM FORMATION & CFA intervient dans 4 secteurs majeurs et construit votre parcours de formation sur mesure. Les titres professionnels en alternance et via l'apprentissage. Les Accompagnements Parcoursup paramédicaux et sociaux. La VAE. La Formation Continue des salariés Entreprises. IFACOM FORMATION est basé à Pointe à Pitre en Guadeloupe depuis 1992 et sur Marigot à Saint Martin depuis 2010. Le poste Description de la formation Dans le cadre du lancement de notre formation en alternance de Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative, nous recrutons des candidat(e)s motivé(e)s souhaitant se former à un métier polyvalent au cœur du fonctionnement des entreprises. Cette formation vise à développer des compétences solides en accueil, gestion administrative, organisation et communication, tout en permettant une immersion professionnelle grâce à l'alternance. Missions en entreprise En tant qu'alternant(e), vous serez amené(e) à : Accueillir et orienter les visiteurs (physique et téléphonique) Gérer les appels, courriers et emails Assurer le suivi administratif des dossiers Participer à la gestion des plannings et agendas Mettre à jour les bases de données[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre site de Valenciennes un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Apprentissage en CDI. En étroite collaboration avec notre conseiller formation, notre chargé de recrutement et notre assistant apprentissage, vous serez en charge de l'ensemble de la gestion administrative liée à la formation des apprentis. Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge d'effectuer les missions suivantes : - Mailing, phoning, participation portes ouvertes - Prise de rdv candidat - Suivi administratif des candidatures - Tâches administratives liées à l'entrée en formation (collecte de pièces administratives auprès des candidats et des entreprises) - Gestion des dossiers des apprentis Vous justifiez d'une première expérience significative en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Vous êtes à l'écoute et possédez une grande aisance relationnelle ainsi que le goût de la communication et du contact. Vous êtes organisé(e), rigoureux (se), autonome et maitrisez les outils bureautiques. Une expérience dans le domaine de la formation est un plus.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recherchons pour rejoindre notre équipe Administrative : Un(e) Gestionnaire de Formation F/H CDI - LE MANS (72) Rattaché(e) à la Responsable administrative et formation Groupe, vos missions seront les suivantes : - Gestion administrative : Vous assurez la gestion administrative de la formation pour le Groupe et vous êtes l'interlocuteur/trice principale des équipes commerciales. Vous assurez la production des contrats d'alternance, des conventions de formation et le suivi du périmètre qui vous est attribué. Vous assurez la veille sur les évolutions administratives liées aux formations et vous améliorez la traçabilité de nos procédures et process. - Gestion de la facturation et du recouvrement : Vous êtes chargé(e) d'élaborer la facturation des contrats et prestations de formation. Vous analysez, traitez et suivez la mise en paiement des factures. Vous effectuez les relances téléphoniques. Vous trouvez une solution amiable adaptée pour chaque dossier. Vous communiquez sur les bonnes pratiques pour éviter les créances. - Relations clients : Vous veillez au suivi de vos dossiers et effectuez les relances nécessaires auprès de nos entreprises partenaires. Vous êtes également[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

RESPONSABILITÉS : MISSIONS - ACTIVITÉS 1 – Gestion des procédures en matière d'obligation alimentaire : Procédures administratives : 1 – Contrôle des dossiers d'aide sociale impliquant le recours à des débiteurs d'aliments. 2 – Rédaction des notes de proposition relatives à l'admission de bénéficiaires à l'aide sociale lorsque recours à l'obligation alimentaire. 3 – Informations aux familles. 4 – Médiation et prévention des conflits et contentieux. 5 – Gestion des demandes de révision de l'obligation alimentaire. 6 – Gestion des recours administratifs en lien avec l'obligation alimentaire. Procédures contentieuses : 1 – Gestion de l'ensemble des étapes liées à la saisine de l'autorité judiciaire (rédaction et transmission du mémoire, courriers, assignations, échanges des documents avec les cabinets d'avocat dans le respect de la procédure contradictoire, notifications ...). 2 – Représentation du Département aux audiences. 3 – Gestion des recours judiciaires en lien avec l'obligation alimentaire (devant le JAF, le tribunal administratif et la cour d'appel) Suivi et rendu de l'activité relative à l'obligation alimentaire 2 – Récupération des aides sociales : 1[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lavilledieu, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Assistant(e) administratif(ve) Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vos missions principales : - Assurer la gestion administrative quotidienne liée aux différentes filières et partenaires - Réaliser les saisies administratives et les récapitulatifs mensuels - Participer au suivi des protocoles de sécurité et des documents réglementaires - Contribuer au suivi des tableaux de bord - Apporter un appui administratif transversal selon les besoins de l'exploitation - Tenue de la bascule en cas d'absence Profil recherché : - Formation ou expérience en assistanat administratif - Maitrise de l'outil informatique indispensable - Organisé(e), rigoureux(se) et autonome - Bon relationnel et sens du service Conditions : Poste basée à Lavilledieu CDI Poste à pourvoir rapidement.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Au sein du Secrétariat général commun départemental (SGCD) comptant 65 agents, vous travaillez plus particulièrement pour la directrice, ses deux adjoints et les 5 chefs de service. Missions principales : - Assistance auprès de la direction du SGCD : accueil téléphonique, organisation, préparation et comptes-rendus de réunions, gestion des agendas, gestion des parapheurs, collecte et mise à jour des tableaux de bord, constitution de dossiers, gestion de la boite fonctionnelle de direction, organisation des déplacements et saisie des ordre de mission, suivi des délais, publication des actes administratifs... - Communication et événements : organisation d'événements pour le compte de la direction, organisation de la vie collective du service, lettres d'actualités, alimentation et mise à jour du site intranet. - Archivage physique et numérique du SGCD. - Appui administratif auprès des services du SGCD : aide à la préparation d'événements et de réunions, comptes rendus, mise à jour / mise en forme / rédaction de documents et courriers, suivi des demandes - Participation aux actions en matière de sobriété énergétique, d'égalité Femmes / Hommes, d'inclusion. Spécificités[...]

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Equipement industriel

Marssac-sur-Tarn, 81, Tarn, Occitanie

Finalité du poste L'Assistant(e) ADV & Support CARE assure un rôle central d'interface entre les clients, les équipes commerciales, le service CARE (SAV/Hotline/Techniciens) et les fonctions internes. Il/elle contribue à la fluidité des échanges, à la qualité du service client et au bon déroulement administratif des ventes machines et prestations CARE, dans un environnement multiproduits et international. Missions principales 1. Accueil et gestion des flux entrants - Gestion du standard téléphonique commercial, ADV et CARE - Qualification des appels entrants et orientation vers les bons interlocuteurs - Prise en charge de premier niveau des demandes clients (administratives, commerciales, CARE) - Contribution à l'image de réactivité et de professionnalisme de l'entreprise 2. Support CARE - Hotline & requêtes - Ouverture et enregistrement des requêtes CARE (hotline, SAV, interventions) - Qualification et affectation des requêtes au bon technicien ou interlocuteur - Suivi administratif des requêtes (statut, priorisation, clôture) - Envoi des documents nécessaires (formulaires ouverture compte client, informations administratives) 3. Administration des ventes - Devis et commandes -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Crolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé entre Grenoble et Chambéry, au cœur de la vallée du Grésivaudan, la Ville de Crolles, certifiée « Qualivilles » recrute un(e) secrétaire d'accueil (H/F). Sous l'autorité de la responsable du pôle développement social au sein de la direction des services à la population, et en lien étroit avec les référents d'unité, vous êtes un acteur clé de l'accueil du public. Par la qualité de votre écoute, de votre information et de votre orientation, vous contribuez à l'accès aux droits des habitants, au repérage du pôle comme lieu ressource et à l'optimisation de l'organisation du pôle développement social. Vous êtes également amené(e) à intervenir, sur une partie de votre temps de travail, au Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), dans le cadre d'une mise à disposition formalisée. MISSIONS PRINCIPALES - Accueillir, écouter, informer et orienter le public, en présentiel, par téléphone et via les outils numériques. - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques des usagers. - Informer sur les activités, dispositifs et services du pôle développement social. - Assurer les inscriptions aux activités et dispositifs proposés. - Accueillir les usagers pour les aides aux[...]

Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Vigor-d'Ymonville, 76, Seine-Maritime, Normandie

À propos de nous : Fondée en 2019, Giantex est une entreprise spécialisée dans le e-commerce. Nous connaissons une croissance rapide depuis 6 ans. Basés dans notre entrepôt du Havre, France, qui s'étend sur 12000 mètres carrés, nous nous spécialisons dans la vente de meubles faits maison, couvrant une large gamme allant des meubles de bureau aux articles d'extérieur et accessoires pour animaux. Nos produits sont reconnus pour leur qualité et sont appréciés à travers toute l'Europe. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons actuellement un(e) Responsable des ressources humaines et de l'administration pour rejoindre notre équipe dynamique. Description du poste : En tant que Responsable des ressources humaines et de l'administration, vous serez un acteur clé dans la gestion des ressources humaines ainsi que dans la gestion administrative au sein de notre entreprise. Vos missions principales incluront : - Gestion des ressources humaines : - Superviser l'ensemble du processus de recrutement, depuis la sélection des candidats jusqu'à l'intégration. - Élaborer et mettre en œuvre des politiques RH adaptées à la stratégie de l'entreprise. - Assurer la gestion[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Experts de l'emploi et du recrutement depuis plus de 15 ans, AX'HOM Intérim & Recrutement est la seule agence d'intérim 100 % Hautes-Alpes. Grâce à nos 5 agences locales implantées à Gap, Briançon, Saint-Crépin, Embrun et Laragne, nous collaborons avec un large réseau d'entreprises pour répondre aux besoins des candidats et des employeurs avec qualité, proximité et réactivité. Pourquoi AX'HOM ? Une expertise multi-sectorielle : Nous recrutons dans tous les secteurs d'activité, du Bâtiment et des Travaux Publics à l'industrie, en passant par le tertiaire ou les services. Des opportunités variées : Intérim, CDD, CDI, missions temporaires ou longues durées, il y a forcément une mission qui vous correspond. Un accompagnement personnalisé : Entretien physique systématique pour mieux vous connaître, travail encadré par une équipe bienveillante et réactive. Et de nombreux autres avantages exclusifs : Fourniture gratuite des Équipements de Protection Individuelle (EPI) Accès à des avantages sociaux : logement, mobilité et complémentaire santé via FASTT pour vous accompagner également en dehors du cadre professionnel Textile professionnel : Tee-shirts, polaires, casquettes,[...]

Technicien(ne) maintenance appareils contrôle réseaux électr

Emploi Constructeurs - Hardware

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Dans le cadre du renforcement de notre équipe IT, nous recherchons un-e Technicien-ne IT orienté-e systèmes, réseaux et sécurité. Le poste combine administration d'infrastructure, support technique avancé et diagnostic approfondi, avec une forte capacité à analyser, résoudre et expliquer des problématiques complexes, aussi bien aux équipes internes qu'aux utilisateurs. Missions principales (notions) Réseau & connectivité : - Diagnostiquer et résoudre efficacement les incidents réseau (IP, DNS, DHCP, NAT/PAT, VLAN). - Analyser les problématiques récurrentes : absence d'accès Internet, défaillance DNS, Wi-Fi connecté sans accès réseau, imprimantes réseau injoignables. - Utiliser avec maîtrise les outils de diagnostic réseau : ping, tracert / traceroute, ipconfig /all, nslookup / dig, arp -a, route print, netstat. - Expliquer de manière claire et pédagogique les concepts réseau fondamentaux : DNS vs DHCP, NAT vs PAT, règles firewall vs règles NAT. Pare-feu & sécurité : - Administrer et maintenir des pare-feu Fortinet (FortiGate) et pfSense : politiques de sécurité (approche deny by default), gestion des objets, alias, interfaces et zones, NAT (SNAT, DNAT, port forwarding,[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Alimentation - Supérette

Opio, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous souhaitez mettre votre expérience au service d'un projet de territoire et oeuvrer en faveur de la transition écologique et sociale ? Vous êtes bon communiquant et autonome, et avez envie de relever des challenges ? Rejoignez-nous pour contribuer à structurer notre organisation coopérative qui a pour mission le développement de l'agriculture et de l'alimentation durables, et venez répondre au besoin d'un collectif et d'un projet qui a du sens. Nous recherchons son ou sa Responsable Administratif et Financier, pour mettre en place et assurer le suivi et la supervision des processus administratifs et financiers liés à ses multiples activités (production agricole, vente au détail et approvisionnement des cantines en produits bio et locaux, animation territoriale). Il/elle assurera la bonne organisation de ces services en veillant à leur conformité avec les normes légales, fiscales et sociales, tout en contribuant au pilotage et à la bonne santé financière de la structure. Responsabilités et activités principales : 1. Gestion Comptable et Financière : -Administration des ventes et préparation des paiements -Revue des comptes, rapprochements bancaires, gestion des flux financiers -Élaboration[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

*** Venez rencontrer la FAOL, au TAF de Carcassonne le jeudi 19 février de 09H à 12H30, au centre des congrès du Dôme avec CV à jour*** La ligue de l'enseignement est un mouvement d'éducation populaire qui a pour objet statutaire de « faire vivre la laïcité, principe constitutionnel et valeur universelle qui implique la reconnaissance de l'égale dignité de chaque être humain ». Extraits des statuts de la FAOL : « La Fédération Audoise des Œuvres Laïques a pour but de défendre et de développer la Laïcité par l'Éducation Permanente et la Solidarité (.) Dans toutes ses actions, la Fédération Audoise des Œuvres Laïques contribue à assurer le rayonnement de la Laïcité. Elle œuvre notamment pour : la démocratie au sein d'une République laïque ; la laïcité de l'école ; la liberté de conscience, de pensée et d'expression ; l'engagement citoyen ; le droit à la différence ; l'égalité et la justice sociale ; l'accès à l'information et à la culture ; la défense de l'environnement et de la qualité du cadre de vie ; la paix et la solidarité entre les peuples. Dans toutes ses actions, elle s'interdit tout prosélytisme politique, religieux, philosophique et toute mention idéologique[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Yffiniac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons un assistant administratif et financier H/F, renfort opérationnel de la Direction Administrative et Financière. Vous assurerez la gestion opérationnelle quotidienne des activités administratives, comptables et sociales, afin de garantir la continuité, la fiabilité et la conformité des opérations, et de dégager du temps à la RAF pour les missions à plus forte valeur ajoutée (pilotage financier, projets structurants, optimisation des process). Vos missions principales : 1/ Comptabilité & gestion administrative - Saisie des écritures bancaires et réalisation des rapprochements bancaires multi-structures - Participation active aux clôtures mensuelles : préparation des écritures, contrôles de cohérence, lettrage, justification des comptes - Contribution à la fiabilisation des comptes et à la qualité des arrêtés mensuels - Réalisation des déclarations de TVA et DEB - Classement, archivage et dématérialisation des pièces comptables - Clôture annuelle des 7 dossiers comptables 2/ Contrôle de gestion & pilotage financier - Participation à la mise en place, à la fiabilisation et au suivi des budgets par poste de charges - Suivi et analyse des charges, identification[...]

Responsable de secteur coordinateur (trice)

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Lieu : TOULOUSE Type de contrat : CDI - 35H Rémunération : De 28 452 € à 33 336 € brut annuel Convention collective : Métallurgie Télétravail : 12 jours / an Rejoignez un groupe familial en plein développement ! Fondé en 1987, le Groupe familial ADI est un acteur reconnu dans la vente, l'installation, la vérification et la maintenance de matériel de sécurité incendie à l'échelle nationale. Avec plus de 300 collaborateurs répartis dans 12 agences, ADI accompagne ses clients dans la protection des personnes et des biens. Dans le cadre de son développement, l'agence ADI Toulouse recherche un(e) Coordinateur / Coordinatrice Administratif(ve) pour jouer un rôle clé dans l'organisation et la performance administrative de l'agence. Et si vous saisissiez cette opportunité ? Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous occupez une fonction centrale, à la fois managériale et opérationnelle. Vous coordonnez l'ensemble des activités administratives de l'agence et encadrez une équipe de 10 assistantes administratives, en lien étroit avec les différents services du groupe. Vos missions principales Véritable pilier de l'organisation administrative, vous serez notamment en charge[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

> L'entreprise EXDEN, dont le siège est situé à Carquefou (44) près de Nantes, est un façonnier spécialisée dans le développement et la fabrication de compléments alimentaires à base de biotiques (probiotiques, prébiotiques, postbiotiques). Intervenant sur un marché dynamique et innovant, nous accompagnons nos clients, Français et Étrangers, depuis la formulation et le développement jusqu'à la livraison du produit fini. Dans le cadre du developpement rapide de notre société, nous recrutons un(e)assistant(e) administratif et comptable. > Vos missions Comptabilité (en lien avec votre responsable) : Saisie et contrôle des factures fournisseurs Saisie des notes de frais Rapprochement bancaires simples Préparation des paiements et suivi des échéances Paiements des factures fournisseurs Calcul et déclaration de la TVA mensuelle Mise à jour des tableaux de suivi (trésorerie, budget) Préparation des pièces comptable pour la clôture annuelle Gestion administrative du personnel : Déclaration DPAE des nouveaux salariés Suivi des affiliations mutuelle Mise en place de la carte déjeuner et recharge mensuelle de celles-ci Création du compte CE et gestion administrative[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de l'un de ses clients, un foyer de vie et un centre d'accueil de jour (CAJ) situés à Issy-les-Moulineaux (92), un(e) secrétaire administrative pour un CDD à temps plein (35h/semaine), à pourvoir dès que possible jusqu'au 30 mars 2026, avec possibilité de prolongation. Présentation de l'établissement L'établissement accompagne des adultes en situation de handicap mental (déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés), au sein : - d'un foyer de vie / foyer d'hébergement, - et d'un centre d'accueil de jour (CAJ). L'établissement, non médicalisé, dispose de 30 places et inscrit son action dans des valeurs de respect, de solidarité et d'accompagnement vers l'autonomie. Fiche de poste Sous l'autorité de la Direction, le/la secrétaire administrative assure le bon fonctionnement administratif du foyer de vie et du CAJ, avec une mission prioritaire sur la facturation des frais de séjour auprès des autorités de tarification via Chorus. Missions principales : Secrétariat et accueil : Accueil téléphonique, physique et numérique Gestion des courriers et de l'agenda Gestion administrative : Suivi des dossiers des personnes[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vaujany, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Vaujany recrute un chargé d'accueil et de gestion administrative (H/F) en remplacement d'un agent temporairement absent et en renfort du service pour une durée de 6 mois. MISSIONS Vous contribuez à l'accueil physique et téléphonique des usagers et vous garantissez la bonne exécution et le suivi de dossiers administratifs divers. - Assurer la polyvalence en lien avec l'accueil du public et le suivi des dossiers associés Assurer l'accueil physique et téléphonique du public Recevoir, filtrer et réorienter les demandes de renseignements Transmettre les informations nécessaires à l'établissement des passeports et CNI Etablir des documents administratifs (aides sociales, licences et débits de boissons, recensement militaire, attestations...) et assurer le suivi des dossiers Assurer la tenue et le suivi des plannings de réservation des salles communales et établir les contrats de location et états des lieux Assurer le suivi des dossiers d'Etat Civil (rédiger les actes, tenir à jour les registres.) Assurer le lien entre les usagers et France Services Assurer le suivi des dossiers en lien avec la vie scolaire (école, transport scolaire.) Etablir les récépissés liés[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bécon-les-Granits, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

LA COMMUNE DE BECON LES GRANITS (Maine et Loire) (3000 habitants) Recrute par voie statutaire ou contractuelle Un (e) Agent (e) Administratif (ve) Polyvalent à temps complet Grade : Adjoint Administratif Territorial de 2ème classe ou 1ère classe Descriptif de l'emploi : Agent administratif d'accueil et de communication Sous l'autorité du Maire et encadré par la Directrice Générale des Services, l'agent sera en charge des missions suivantes : Missions principales : Accueil - Affaires générales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers à la Mairie 2 journées par semaine en remplacement de l'agent d'accueil principal - Gérer les relations avec les associations et la population : suivi du planning d'utilisation et de réservation des salles municipales et du matériel communal, coordination des manifestations évènementielles et culturelles - Assurer la préparation et le suivi des manifestations municipales : préparation (des invitations, salles, gestion des achats) et suivi des évènements, gestion et organisation des manifestations et réceptions à l'initiative du conseil municipal : cérémonie des vœux à la population et au personnel, jumelage, inaugurations[...]

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Centre Hospitalier Intercommunal LYS HYROME recherche un/une : Gestionnaire Richesses Humaines en charge du recrutement, de la gestion des stages, et du secrétariat administratif afférent aux compétences du service RH Venez rejoindre un établissement dynamique avec de nombreux projets ! Le Centre Hospitalier Intercommunal LYS HYROME est un établissement public de santé de proximité et à taille humaine, qui se situe sur les communes de CHEMILLE EN ANJOU et de LYS HAUT LAYON, dans le département du Maine et Loire (à 20 minutes de Cholet et 30 minutes d'Angers). L'établissement est également en direction commune avec les Résidences de l'Evre (Jallais et Le May sur Evre) et la Résidence les Troènes (St Pierre Montlimart), et en direction par intérim avec la Résidence Les Fontaines (Valanjou). VOS FUTURES MISSIONS : Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre établissement recherche un(e) gestionnaire RH en charge du recrutement, de la gestion des stages et du secrétariat administratif afférent aux compétences du service RH. Le/la candidat(e) interviendra notamment sur les établissements suivants : Les Résidences de l'Evre (sites de Jallais et du[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

La commune de Neuilly-sur-Suize recherche un agent administratif engagé, organisé et polyvalent, prêt à devenir un repère essentiel du service public de proximité. Ici, vous ne serez pas un simple rouage administratif. Vous serez la personne que l'on reconnaît, que l'on salue, celle qui connaît les dossiers mais aussi les habitants. Dans un format à temps non complet, ce poste est idéal si vous aimez conjuguer rigueur professionnelle, autonomie et équilibre de vie, tout en gardant le sentiment très concret d'être utile chaque jour. Votre mission au quotidien : Sous l'autorité directe du Maire de la commune de Neuilly-sur-Suize, vous êtes au cœur du fonctionnement municipal. Votre quotidien est riche, varié et jamais figé. Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité, avec ce sens du contact qui fait toute la différence dans une mairie de proximité. Vous gérez la messagerie, triez, orientez, priorisez, et veillez à ce que chaque demande trouve le bon interlocuteur. Vous êtes également le pilier du secrétariat de mairie. L'état civil fait partie intégrante de vos missions. Vous accompagnez les habitants dans les moments importants de leur vie, qu'il s'agisse[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent-es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière dans la société. Vous ferez partie de la mission Lutte contre les discriminations ( LCD) qui coordonne le plan d'actions "lutte contre les discriminations" qui s'oriente autour de trois axes : prévenir et transformer en faisant reculer les préjugés et les stéréotypes, soutenir et accompagner les initiatives en faveur des victimes de discrimination, concerter, dialoguer, visibiliser et mobiliser le territoire. Vous êtes chargé-e sous la responsabilité de la chargée de mission lutte contre les discriminations de l'assistance administrative de la mission ainsi que de l'appui à l'équipe d'animation et de l'organisation d'actions évènementielles. Dans ce cadre : Vous gérez et assurez un suivi administratif de l'Espace Egalité. Vous participez à l'organisation d'actions évènementielles. Vous assurez la gestion et le suivi général administratif de la mission LCD. Vous êtes titulaire au minimum d'un Bac dans le domaine administratif. Vos atouts : Votre connaissance du[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le poste : Assistant Administratif - Mission Intérim (Secteur BTP) Nous recherchons un Assistant Administratif polyvalent pour venir renforcer notre équipe et accompagner l'activité travaux au quotidien. Si vous aimez être au cœur de l'action et jouer un rôle essentiel dans le bon déroulement des chantiers, cette mission est faite pour vous ! Vos missions principales Vous serez un véritable support pour l'exploitation et interviendrez sur un large panel de tâches administratives, dont notamment : Assurer le secrétariat courant : accueil, standard, gestion du courrier entrant et sortant. Participer au suivi administratif des dossiers travaux : pièces marchés, PV de réception, archivage. Gérer les contrats de sous-traitance : demandes d'agrément, rédaction des contrats, suivi des paiements. Préparer les classeur et dossiers chantiers destinés aux conducteurs de travaux et chefs de chantier. Assurer la gestion des cautions bancaires et des garanties. Réaliser la facturation clients , devis, situations de travaux sous la directive de l'exploitation. Établir les factures des sous-traitants à paiement direct . Créer les clients et commandes dans l'outil comptable OPERIS (Chantier[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vous participez à la gestion et au suivi des procédures de passation des marchés publics et des achats de la commune de la Cloyes les Trois Rivières. Vous veillez à la régularité juridique des procédures et à la bonne exécution des contrats dans le respect des normes légales et des règles de la commande publique. Vous souhaitez mettre votre expertise au service de la sécurisation juridique et de la performance économique des achats d'une commune dynamique, alors ce poste est fait pour vous ! MISSIONS PRINCIPALES : Gestion administrative et financière des marchés, y compris leur exécution : - Élaborer les dossiers de consultation en lien avec les services opérationnels concernés et les maîtres d'œuvres (architectes, prestataires, bureaux d'études), - Réaliser la procédure, du lancement de la consultation jusqu'à la notification du marché : rédaction de documents (DCE, avis de publicité, pièces administratives, procès-verbaux, décisions, courriers, délibérations, avis d'attribution) à l'aide du logiciel « MARCO », - Participer, organiser et assurer la gestion administrative des différentes étapes (analyse des offres, CAO, négociation, .), - Assurer la gestion et le suivi[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Launaguet, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Lieu : Les Halles Créatives - Launaguet (31) Début : Rentrée 2026 - Contrat en alternance Les Halles Créatives sont des cafés créatifs où l'on vient peindre sur céramique ou d'autres supoorts, partager un moment convivial et vivre une expérience originale autour de la créativité. Le concept se développe rapidement avec plusieurs établissements en France et une ambition forte de structuration et de croissance. Dans ce contexte, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et polyvalente pour accompagner la gestion administrative et financière du site de Launaguet. Si tu veux découvrir la gestion concrète d'une entreprise en croissance, avec un rôle clé entre administratif et opérationnel, cette alternance est faite pour toi. Missions Gestion administrative et comptable: - Saisie et suivi comptable (factures, notes de frais, rapprochements simples) - Préparation des éléments pour le cabinet comptable - Aide à la réalisation des payes et suivi administratif du personnel - Classement, organisation documentaire et suivi des obligations administratives Gestion opérationnelle - Passer les commandes fournisseurs et suivre les livraisons - Émission de factures et suivi[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Fondettes, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un-e Assistant-e RH -Direction & Administratif, véritable poste pivot au sein de l'entreprise. Rattaché-e à la Direction, vous interviendrez sur un périmètre mixte, environ 50 % Ressources Humaines / 50 % Assistanat de Direction & Administratif, avec un rôle central dans l'organisation quotidienne et la gestion des collaborateurs. Poste polyvalent, autonome et transverse en lien directe avec la direction. Vos missions Ressources Humaines (environ 50 %) Vous assurez la gestion RH "basique" et opérationnelle : - Rédaction et mise à jour des fiches métiers - Participation administrative aux recrutements (annonces, tri de CV, organisation des entretiens, suivi des candidatures) - Préparation des embauches : contrats, DPAE, visites médicales, dossiers salariés, intégration des nouveaux arrivants - Gestion administrative du personnel (dossiers salariés, mutuelle, documents RH, suivi des absences, etc.) - Préparation des éléments variables de paie (sans réalisation des salaires) - Suivi administratif et gestion des formations, internes, externes & obligatoires - Mise à jour des tableaux de bord RH et documents obligatoires Vous[...]

Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, organisme bancaire Grenoblois, recherche un Agent Administratif Bancaire. F/H. Mission d'un mois pour débuter, renouvelable.L'agent administratif bancaire assure le traitement, le suivi et la mise à jour des opérations administratives liées aux activités bancaires ou d'assurance, dans le respect des procédures internes et des réglementations en vigueur. Il garantit la fiabilité des données et contribue au bon fonctionnement du service. Vos missions seront les suivantes : - Assurer le suivi administratif des dossiers clients (ouverture, mise à jour, archivage). - Vérifier la conformité des documents selon les réglementations bancaires et assurances. - Réaliser la saisie, la mise à jour ou la correction d'informations dans les outils internes. - Saisir, contrôler ou vérifier les opérations bancaires : ordres de bourse, remises de chèques, virements, prélèvements, opérations internes. - Assurer le suivi complet des opérations et corriger les éventuelles anomalies. - Gérer les contrats d'assurance : enregistrement, mise à jour des cotisations, avenants, suivi des appels à cotisations. - Participer occasionnellement aux activités commerciales : relances téléphoniques,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Agnetz, 60, Oise, Hauts-de-France

CRIT recrute pour l'un de ses clients, acteur industriel reconnu, un Agent administratif H/F Vos missions: Au sein d'un service administratif structuré, vous intervenez en renfort sur : La saisie et le traitement de données administratives sur logiciel SAP La mise à jour et le contrôle d'informations dans le système Le respect des procédures et des délais liés au projet Le soutien administratif ponctuel aux équipes en place onditions de la mission Lieu : Agnetz (60600) Début de mission : 12/02/2026 Rémunération : 13,68 EUR brut / heure Avantages : Indemnité titre-restaurant : 5,70 EUR / jour 13? mois Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Profil recherché: Vous disposez d'une première expérience en administratif ou en saisie de données Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (SAP est un plus) Vous[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Direction départementale de la protection des populations de la Gironde 5, boulevard Jacques-Chaban-Delmas CS 60074 - 33070 BRUGES Cedex Poste situé dans les locaux de la direction à Bruges. Présentation de l'environnement professionnel : La Direction Départementale de la Protection des Populations (DDPP) met en œuvre les politiques publiques de protection des consommateurs et de respect de la qualité et de la sécurité de l'alimentation, ainsi que la protection et la santé animales. La DDPP est chargée, par ses actions de contrôle, d'inspection et d'enquête, d'assurer la protection économique et la sécurité du consommateur ainsi que la qualité de son alimentation. Elle participe à la protection de l''environnement, veille au bon état sanitaire des élevages du département et au respect des règles de bien-être des animaux ainsi que de la traçabilité. Le poste est positionné au sein du service santé protection animales qui compte 18 agents. Il veille au bon état sanitaire des élevages du département et au respect des règles de bien-être des animaux ainsi que de la traçabilité. Le poste est positionné au sein du service santé et protection animales, service également[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Assurer l'accueil physique et téléphonique - Recevoir les demandeurs et prospects afin de leur apporter les renseignements et informations sur nos services - Prendre rendez -vous - Orientez les appels sur les personnes présentes dans l'entreprise - Récolter tous les renseignements nécessaires à l'établissement du contrat - Venir en appui du technicien et/ou du manager commercial - Transmettre aux équipes les résultats des différents accueils - Faire remonter toutes les informations sur la concurrence - Assurer la promotion de nos services à travers ses accueils - Tenir un tableau de bord des entrées physiques et téléphoniques (Gestion d'une base de données) - Assurer un premier traitement d'une réclamation et s'assurer de son suivi après l'avoir transmis à la personne ad-hoc Gérer et coordonner le secrétariat administratif et commercial de la structure Commercial : - Participer à la gestion technique des contrats (tests cycliques.) - Préparer les tournées des commerciaux et techniciens et gérer les plannings - Créer les contrats et en assurer le suivi - Transmettre à la Centrale d'écoute toutes les mises à jour des contrats abonnés, et informer les conseillers - Participer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un assistant administratif de Facturation & Recouvrement (H/F) pour rejoindre notre équipe de 3 personnes et assurer la gestion complète d'un portefeuille clients au sein d'un environnement multi sociétés et multi interlocuteurs. Missions principales : Gestion de la facturation * Élaborer et émettre la facturation pour un portefeuille de clients. * Assurer la facturation de l'ensemble des dossiers. * Suivre l'avancement des livraisons et des projets afin de garantir l'exactitude de la facturation. * Participer à la reconnaissance du chiffre d'affaires. * Suivre les budgets, devis et commandes associés. * Prendre en charge la facturation des dossiers SAV Gestion du recouvrement * Assurer le recouvrement des créances via l'outil de relance dédié. * Effectuer les relances clients (écrit/oral) avec aisance et professionnalisme. * Traiter et résoudre les litiges liés à la facturation ou au paiement. Gestion administrative * Administrer les dossiers clients (contrats, devis, documents, correspondances.). * Réaliser diverses tâches administratives quotidiennes pour soutenir l'activité de l'équipe. Relation client * Être en contact régulier[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive). Vous devrez assurer, en l'absence du directeur, toute l'administration et le fonctionnement de l'entreprise, tout en garantissant un accueil de qualité aux clients et en soutenant les différents services administratifs. Une appétence ou une première expérience dans le domaine des centres de formation / sécurité sera apprécié. Missions : Gestion administrative : Établir et gérer les documents variés (devis, conventions, convocations, comptes rendus.). Traitement et transmission des documents aux administrations en relation avec l'entreprise. Accueil et communication : Recevoir les clients et gérer les appels téléphoniques. Rédiger et traiter les mails et courriers. Organisation et planification : Organiser les sessions et préparer les examens. Prise de rendez-vous et gestion des plannings. Activités diverses : Réaliser toutes autres activités relatives à l'administration de l'entreprise, y compris celles nécessitant des déplacements en Île-de-France. Si vous êtes retenu, nous mettrons en place une immersion professionnelle d'une durée de 3 semaines afin de confirmer vos ambitions[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamastre, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Quelles missions enrichissantes vous enthousiasmeraient en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez notre client pour assurer une gestion efficace des opérations administratives et offrir un soutien précieux à leurs clients. - Gérez les commandes en ligne et préparez les bons de livraison avec précision - Fournissez un service client exceptionnel en renseignant et conseillant les clients sur leurs besoins - Assurez le suivi minutieux des stocks et l'utilisation efficace des logiciels informatiques Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 12.02 euros/heure Laissez-vous séduire par des avantages irrésistibles : En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages Fast TT, incluant garantie de salaire, avantages sociaux et opportunités de formation, pour une expérience intérimaire exceptionnelle. Nous recherchons un(e) Agent administratif (F/H) motivé(e) avec une première expérience pour gérer des tâches administratives variées. - Maîtrise de la gestion administrative et compétence en prise de commandes - Capacité à préparer les bons de livraison avec rigueur et précision - Solides compétences relationnelles pour renseigner[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Composé de 12 agents, sous la responsabilité de la responsable administrative du pôle, le pôle formation-scolarité est composé de trois services : le service de la scolarité, le secrétariat des départements et le secrétariat de la Direction de la Formation. Le service de la scolarité assure la gestion des procédures de recrutements des étudiants en formation initiale (ingénieurs, architectes, master.), de leurs inscriptions administratives et du suivi de leurs dossiers administratifs. Le secrétariat de la Direction de la Formation a en charge la gestion administrative de toutes les décisions concernant la formation, ainsi que l'organisation des différents jurys et de la session de rattrapage des examens. Le secrétariat des départements a en charge tout le quotidien des formations (emplois du temps, gestion des conventions de stage, etc.) pour les étudiants en formation initiale. L'intégration au pôle Formation-Scolarité nécessitera de la part de l'intéressé(e) des qualités de polyvalence. Il/elle pourra être amené(e) à apporter sa contribution au bon fonctionnement du pôle par une aide à des tâches administratives ne relevant pas directement du champ de ses activités principales,[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Orbey, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Situé dans un écrin de verdure au cœur du Pays Welche, le Foyer d'Accueil Spécialisé « Les Sources », offre un cadre idéal pour l'accompagnement d'adultes présentant une déficience intellectuelle ou un handicap moteur ou psychique. Sous la responsabilité de l'assistante administrative et de la direction, vous assurerez l'accueil, le standard, le secrétariat polyvalent du service administratif ainsi que le suivi administratif et la coordination des opérations liées au parcours des personnes accueillies. Vos missions : - Gestion du courrier entrant et sortant ; - Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel ; - Rédiger les documents administratifs en lien avec l'activité ; - Assurer divers travaux administratifs : archivage, classement, mise à jour des documents. - Préparer la facturation fournisseur et la facturation hébergement ; - Gestion de la caisse ; - Traiter les demandes d'admission ; - Assurer le suivi et la mise à jour du dossier administratif des résidents ; - Traiter les courriers liés à l'activité socioéducative et paramédicale. Profil recherché : - Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail produit, discrétion professionnelle ; - Goût[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Coulaines, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice absente, nous recherchons une assistante administrative afin d'assurer la continuité des activités administratives. Secteur : Bâtiment / Travaux Publics (BTP) MISSIONS PRINCIPALES: Gestion administrative BTP Accueil téléphonique et gestion du courrier Gestion administrative des chantiers (ouverture, suivi, classement des dossiers) Rédaction de courriers, devis, situations de travaux et factures Suivi des appels d'offres et préparation des dossiers administratifs Gestion des marchés publics (constitution et suivi des pièces administratives) Suivi des attestations (URSSAF, assurances, qualifications, etc.) Gestion des contrats de sous-traitance Suivi des commandes fournisseurs et du matériel chantier Gestion comptable Saisie des factures fournisseurs et clients Établissement des situations de travaux et facturation Dépôt et suivi des factures sur Chorus Pro (marchés publics) Suivi des règlements clients et relances Préparation des règlements fournisseurs Rapprochements bancaires Transmission des éléments au cabinet comptable Suivi de la trésorerie Gestion des notes de frais OUTILS ET LOGICIELS MAÎTRISÉS Batigest[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avermes, 30, Allier, Occitanie

Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans le secteur CVC, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e). Ce poste à temps partiel (20h/semaine) est évolutif sur le volume horaire et peut déboucher selon les performances et les besoins de l'entreprise. Vos missions principales: Gestion des achats et fournisseurs : Émission de demandes de prix et devis auprès des fournisseurs Passation et suivi des commandes Relance des fournisseurs si nécessaire Saisie des bons de livraison et contrôle des réceptions Suivi commercial et clients : Accueil téléphonique et gestion des messages Suivi de la relation client et prise de rendez-vous Gestion des situations et factures de fin de mois Appels d'offres : Réalisation des dossiers d'appel d'offre (AE-DC1-DC2) et petits devis Veille quotidienne des appels d'offres pertinentes dans le secteur CVC Établissement de devis simples Administration générale : Classement et archivage des documents Mise en forme de documents administratifs Gestion administrative courante Profil recherché: Formation et expérience : Formation en assistanat ou administration Une première expérience sur un poste similaire serait[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Fournès, 30, Gard, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) dynamique et rigoureux(se). Prise de poste dès que possible. Lieu du poste : Fournès et aux alentours. Le candidat idéal devra posséder des compétences solides en administration ainsi que des compétences dans le domaine des ressources humaines. Responsabilités : Assurer la gestion administrative quotidienne : gestion des appels, des emails, du courrier, et des agendas. Assister à l'organisation des réunions, des événements et des déplacements professionnels. Rédiger et mettre en forme les documents administratifs. Participer à la gestion des dossiers du personnel. Soutenir la mise en place et le suivi des processus RH. Maintenir à jour les bases de données RH et veiller à la conformité des dossiers administratifs. Qualifications requises : Diplôme BTS PME-PMI. Expérience professionnelle préalable en tant qu'assistant administratif, idéalement avec des responsabilités RH. Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion RH. Discrétion[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Alliance PH France, est une holding qui regroupe plusieurs activités complémentaires dans l'univers de l'impression et de la personnalisation textile, en région bordelaise. Le groupe compte aujourd'hui 12 à 15 collaborateurs et se structure via la holding afin de mutualiser les fonctions support (finance, RH, administration). La structuration de la holding est en cours de développement. L'environnement est très opérationnel et industriel (atelier de production textile). Les processus, les outils et l'organisation sont encore à construire. Vos missions Finance & comptabilité Superviser la tenue comptable via PennyLane (en lien avec l'assistante comptable et le cabinet) Préparer les paiements fournisseurs et suivre la trésorerie Suivre les encours clients et les relances avec les équipes commerciales Collaborer avec l'expert-comptable (clôtures, fiscalité, déclarations, etc) Contribuer à la mise en place d'une comptabilité plus structurée et analytique Administration Gérer et suivre les contrats (fournisseurs, loyers, assurances, leasing, télécoms, prestataires) Organiser la documentation administrative (juridique simple, conventions de refacturation, dossiers) Assurer les[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Chamarandes-Choignes, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein d'un centre de recyclage automobile en pleine expansion. Missions principales 1. Gestion administrative - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Organiser et classer les documents administratifs - Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs 2. Comptabilité basique 3. Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs 4. Suivi des paiements et relances 5. Classement et archivage des pièces comptables 6. Transmission des éléments au cabinet comptable 7. Gestion administrative des véhicules - Gestion des documents administratifs liés aux véhicules (cartes grises, dossiers d'immatriculation, certificats de cession, etc.) - Suivi des dossiers auprès des administrations compétentes - Vérification de la conformité des documents 8. Gestion des demandes d'enlèvement de véhicules - Réception et traitement des demandes - Coordination avec les partenaires concernés - Suivi des enlèvements et mise à jour des dossiers Profil recherché Compétences techniques - Solides compétences organisationnelles - Expérience confirmée dans des tâches administratives et de secrétariat d'entreprise - Connaissances en comptabilité basique -[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Alimentation - Supérette

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

INTRODUCTION Travailler chez Lidl, ça vaut le coup ! C'est intégrer une entreprise qui incarne le collectif, le respect, la confiance, la proximité et la performance. En rejoignant l'équipe Production Paie, tu intègres une entreprise dynamique où tu peux mettre à profit ton sens de l'organisation et ta rigueur. MISSIONS En tant que Gestionnaire Administration du Personnel et Paie, tu es au cœur des opérations. Tu participes activement aux traitements de la paie et assures un rôle d'interlocuteur privilégié auprès de nos 26 directions régionales. Concrètement, tes missions sont les suivantes : * Gestion administrative et paie : Saisir des éléments de paie sur la base des justificatifs fournis par les directions régionales, préparer les éléments de rémunération, et suivre la gestion du temps de travail sur notre logiciel dédié. * Contrôle et fiabilisation des données : Détecter et résoudre les potentielles anomalies dans les rapports pour assurer la qualité des informations. * Conseil et support RH : Apporter un soutien technique et réglementaire aux services RH de nos directions régionales. * Optimisation des processus : Contribuer à l'amélioration continue[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur Travaux Publics / Génie Civil / Terrassement, un Secrétaire administratif Bureau d'Études (H/F) Horaires : lundi au vendredi, temps plein Nous recrutons un(e) Secrétaire Administrative BE pour accompagner l'équipe dans la réponse aux Appels d'Offres et la gestion administrative du Bureau d'Études. -Télécharger et préparer les dossiers d'appels d'offres -Monter les dossiers administratifs -Mettre en forme les mémoires techniques -Déposer les offres sur plateformes dématérialisées -Gérer le classement, la mise à jour documentaire et les suivis (tableaux AO) -Assurer le support administratif : courriers, contacts, organisation -Expérience en secrétariat administratif (BTP/TP idéalement) -À l'aise avec Word, PDF, Excel et plateformes AO -Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et bonne rédaction Rémunération -12,50 / heure - 10% congés payés - 10% fin de mission

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Agent administratif sachant utiliser le logiciel SAP H/F. Vous serez en charge de la saisie comptable et de la gestion des données administratives. Vous utiliserez le logiciel SAP pour effectuer des opérations de comptabilité, saisir des factures et mettre à jour les informations dans le système. Vous réaliserez également le contrôle des coûts de l'entreprise. De plus, vous assurerez le suivi des documents comptables et participerez à la gestion des fichiers administratifs et secretariat de base. Lieu de la mission : Saint Paul Lez Durance 13115. Type de contrat : interim. Rémunération : de 13euro à 15euro. Horaires de travail : en journée. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : **Compétences requises :** - Maîtrise du logiciel SAP. - Connaissance des techniques de saisie comptable. - Compétences en gestion des données administratives. - Capacité à effectuer le contrôle des coûts. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). - Rigueur et organisation. **Qualités professionnelles :** - Sens du détail et précision. - Autonomie et proactivité. - Esprit d'équipe et bonne communication.[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Manpower ORLEANS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur des Travaux Publics, un(e) Assistant travaux (H/F). Vos principales missions au quotidien : -Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et collaborateurs -Gestion du courrier entrant et sortant -Support administratif dans la préparation et le suivi des appels d'offres -Saisie et édition des DICT en collaboration avec les conducteurs de travaux -Gestion des déclarations et des contrats de sous-traitance en lien avec les conducteurs de travaux et le service administratif -Validation des commandes clients en coordination avec les conducteurs de travaux et les équipes administratives -Gestion et suivi des cautions en lien avec le service administratif -Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le secteur du BTP ou dans un environnement lié aux marchés publics. -Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et êtes à l'aise avec la gestion administrative de dossiers techniques (DICT, sous-traitance, cautions, appels d'offres). -Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités et travailler en collaboration avec différents interlocuteurs[...]

Formation à l'animation d'atelier d'écriture

Manifestation culturelle, Lecture - Conte - Poésie

Lombez 32220

Du 23/02/2026 au 26/02/2026

Principaux points abordés au cours de la formation : Explorer son propre vécu littéraire, dans l’écriture et la lecture afin de savoir comment le mobiliser et les transmettre par la pratique d’écriture. Trouver des supports et des formes diversifiées pour proposer aux participants de vos ateliers d’explorer des mondes, des styles et des aspects littéraires nouveaux, leur permettre de se constituer leurs outils d’écriture et de se faire sa propre voix littéraire. Découvrir son identité d’animateur et apprendre à se positionner en tant qu’animateur : développer ses compétences dans la préparation, l’animation, l’écoute et les retours. Structurer son programme, gérer un groupe, faire face aux différentes personnalités, comprendre les attentes. Communiquer et lancer son projet. Gérer une structure et s’organiser au niveau administratif. Expérimenter et mettre en œuvre différents ateliers.

Visite commentée de l'ancienne prison de Pont-l'Évêque

Visite guidée

Pont-l'Évêque 14130

Du 21/02/2026 au 05/12/2026

L’ancienne prison de Pont-l’Évêque a été construite en 1823 par l’architecte Harou Romain. C’est un très rare exemple en France d’édifice de l’administration pénitentiaire conservé après sa fermeture, le sort habituellement réservé étant la démolition ou une transformation. Elle est particulièrement connue comme « La Joyeuse Prison », du titre du film d’André Berthomieu avec Michel Simon et Darry Cowl sorti en 1956, qui s’inspire de l’histoire vraie d’un gardien chef laissant un peu trop de libertés à des détenus. Avant cela, elle fit les grands titre des journaux en étant le théâtre de l’évasion du célèbre détenu Renée La Canne en 1949. Avec notre guide, partez à la découverte de 200 ans d'histoire, de la Seconde Restauration à la période de l'occupation allemande jusqu'à nos jours.

LES MAITRES FOUS + LA TARANTA

Danse - Bal - Cabaret, Cinéma

Mayenne 53100

Le 24/02/2026

Les Maîtres Fous De Jean Rouch / 1955 / France / 0h36 / Documentaire Tourné en un seul jour, le film révèle les pratiques rituelles d’une secte religieuse, les Haoukas. À ceux-ci se rattachent deux significations qui ne sont pas anodines : les Haoukas, sont à la fois les génies, “maîtres de la folie” et les “maîtres européens”, perçus comme fous. Apparus vers 1927 dans les danses de possession, ces génies très particuliers étaient inspirés directement par l’armée et les administrations française et britannique. Les travailleurs émigrés, à l’époque où a été tourné le film, résolvaient par ces crises de possession violentes mais maîtrisées, leur adaptation au monde moderne. La Taranta De Gianfranco Mingozzi / 1962 / Italie / 0h19 / Documentaire Le film documente les travaux de l’anthropologue Ernesto De Martino dans la région du Salento. La tarentule (ou tarente) est une grosse araignée de la campagne des Pouilles, dont la piqûre procure une enflure douloureuse. A l’époque de la moisson, les paysans qui travaillent pieds nus, sont parfois piqués par la tarentule : ce sont les « tarentolati » (ou tarentati). La piqûre de la tarentule n’est absolument pas venimeuse, mais dans[...]

Découverte informatique : Démarches administratives

Science et technique, Conférence - Débat

Neuvic 24190

Le 10/03/2026

Séance d’initiation afin de vous accompagner dans les démarches administratives en lien avec l’utilisation des outils informatiques : création et gestion de comptes, navigation sur les sites administratifs, réalisation de démarches simples, explication du vocabulaire. Un temps d’échange et d’accompagnement pas à pas pour gagner de la confiance avec le numérique. Débutants - Tarifs : 1,40 € / 2,80 € la séance. 14h-15h30, Centre Multimédia. Sur inscription. Centre Multimédia 05 53 80 09 88 – sophie.asadli@mairie-neuvic-dordogne.fr

Découverte informatique : Démarches administratives

Fête, Manifestation culturelle, Photographie - Vidéo

Neuvic 24190

Le 10/03/2026

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Technicien(ne) maintenance appareils contrôle réseaux électr

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Responsable de secteur coordinateur (trice)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Chargé / Chargée de recrutement

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Agent administratif / Agente administrative de banque

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Formation à l'animation d'atelier d'écriture

Visite commentée de l'ancienne prison de Pont-l'Évêque

LES MAITRES FOUS + LA TARANTA

Découverte informatique : Démarches administratives

Découverte informatique : Démarches administratives

Ressources supplémentaires