administration (guadeloupe)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Bagnoles de l'Orne Normandie, 61, Orne, Normandie

Dans le cadre d'un CDD de remplacement à temps complet, nous recrutons un(e) Gestionnaire administratif, financier et social (H/F). Vous assurez la gestion administrative, financière et sociale de la structure et contribuez à son pilotage. Vous garantissez la fiabilité des données de gestion, la conformité des procédures et la sécurisation des pratiques administratives, financières et juridiques. Missions : - Superviser la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet comptable - Contrôler les écritures comptables et leur imputation - Assurer le suivi budgétaire, la trésorerie, la facturation, les encaissements et paiements - Participer à la rédaction des procédures de marchés publics et des contrats - Assurer la gestion administrative du personnel - Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et dossiers du personnel - Suivre le temps de travail, les congés et absences - Préparer les éléments variables de paie et contrôler les bulletins - Veiller au respect des obligations sociales, statutaires, légales et réglementaires - Assurer le suivi administratif des contrats, conventions et partenariats - Sécuriser les procédures administratives et contractuelles -[...]

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lary-Soulan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Placé (e) sous l'autorité de la directrice générale des services, le/ la secrétaire du maire, des élus et de la DGS assure l'assistance administrative et organisationnelle des élus et participe au bon fonctionnement des instances municipales. Ses missions principales sont : - gestion des agendas du maire avec ses déplacements, du DGS et organisation des réunions internes et externes, - accueil physique et téléphonique des interlocuteurs institutionnels et administrés, gestion des appartements d'hôtes, - gestion du courrier et des dossiers administratifs, - rédaction et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, délibérations, arrêtés et conventions, astreintes élus, - organisation et suivi des conseils municipaux, commissions et réunions, - interface entre les élus, la direction générale et les services municipaux, - suivi administratif de dossiers spécifiques (conventions moniteurs de ski, forfaits de ski, arrêtés sécurité station, ouverture de la station, .), - SIVU Aure 2000 : gestion administrative, délibération, compte-rendu, convocation. Il/ Elle contribue également : - au soutien administratif des services, - à la préparation d'événements institutionnels, -[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Ufcv est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés. DESCRIPTION DU POSTE CONTEXTE PROFESSIONNEL ET MISSIONS L'FCV organise depuis 2003 la formation civique et citoyenne des migrants primo-arrivants en tant que prestataire de l'OFII (Office Français d'Immigration et d'Intégration). Le coordinateur/trice rejoindra une équipe de 2 personnes et partagera activement le traitement des dossiers de l'activité OFII dans l'ensemble de la région Bretagne. Ce poste basé à Rennes. FONCTIONS ET RESPONSABILITES - Traitement complet des inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité - Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation et traitement des documents divers - Traitement et suivi de la facturation - Gestion de plannings à très gros volume - Garant du bon déroulement administratif des formations -[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Trilingue Anglais - Allemand pour apporter un soutien à la gestion administrative et au suivi des clients. Vous jouerez un rôle clé dans la communication internationale, l'administration des dossiers et la coordination des informations entre les services internes et les clients. Ce poste est idéal pour une personne organisée, communicante, à l'aise avec les langues étrangères.Vos missions Support administratif & gestion des dossiers - Gérer les dossiers clients : création des comptes, mise à jour des informations, suivi administratif. - Assurer le traitement et le suivi des paiements reçus. - Rassembler, classer et documenter les informations liées aux échanges et aux transactions. Communication trilingue (français - anglais - allemand) - Échanger quotidiennement avec les clients internationaux par téléphone et par email. - Répondre aux demandes, clarifier les situations et faciliter la résolution de problèmes administratifs ou financiers. - Traductions ponctuelles de documents ou de communications internes. Suivi des comptes clients - Contacter les clients lorsque des paiements sont en attente. - Identifier les éventuels retards ou[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Bons-en-Chablais, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe Soler Automobiles est acteur majeur sur le Chablais et le Genevois dans tous les services automobiles. Elle est en pleine croissance avec ses 40 collaborateurs répartis sur ses 4 agences. L'entreprise est aujourd'hui connue et reconnue pour son sérieux et la qualité de ses services. Afin de renforcer son équipe à la suite de la forte activité au sein de ses agences sur Bons-En-Chablais et St Julien-En-Genevois, elle recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e h/f. À propos du poste : Nous recherchons un ou une assistant ou assistante commercial(e) et admistratif.ve pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant ou assistante commercial(e) et administratif(ve), vous serez le ou la point de contact principal(le) pour nos clients et partenaires, assurant un soutien administratif et commercial efficace. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des relations clients, la coordination des activités mécanique en atelier et le maintien d'un environnement de travail organisé. Si vous êtes doté(e) de compétences en communication, en organisation et maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités : Répondre aux[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Votre quotidien : Accueillir et orienter les patients (physiquement et par téléphone) Gérer les prises de rendez-vous et les plannings médicaux Constituer et suivre les dossiers administratifs des patients Assurer la saisie et la mise en forme de comptes rendus médicaux Traiter les courriers, emails et documents administratifs Gérer la facturation et les relations avec les organismes de santé (Sécurité sociale, mutuelles) Veiller à la confidentialité des informations médicales. La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve), certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil des patients, gestion administrative, communication et coordination des activités médicales — des savoir-faire essentiels dans le secteur de la santé. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide (5-10 min) pour découvrir votre projet, votre motivation et vérifier que le poste correspond bien à vos attentes. 3. Entretien avec un conseiller Perspectivia Vous[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pierrevert, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Votre quotidien : Accueillir et orienter les patients (physiquement et par téléphone) Gérer les prises de rendez-vous et les plannings médicaux Constituer et suivre les dossiers administratifs des patients Assurer la saisie et la mise en forme de comptes rendus médicaux Traiter les courriers, emails et documents administratifs Gérer la facturation et les relations avec les organismes de santé (Sécurité sociale, mutuelles) Veiller à la confidentialité des informations médicales. La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve), certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil des patients, gestion administrative, communication et coordination des activités médicales — des savoir-faire essentiels dans le secteur de la santé. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide (5-10 min) pour découvrir votre projet, votre motivation et vérifier que le poste correspond bien à vos attentes. 3. Entretien avec un conseiller Perspectivia Vous[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Barcelonnette, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Votre quotidien : Accueillir et orienter les patients (physiquement et par téléphone) Gérer les prises de rendez-vous et les plannings médicaux Constituer et suivre les dossiers administratifs des patients Assurer la saisie et la mise en forme de comptes rendus médicaux Traiter les courriers, emails et documents administratifs Gérer la facturation et les relations avec les organismes de santé (Sécurité sociale, mutuelles) Veiller à la confidentialité des informations médicales. La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve), certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil des patients, gestion administrative, communication et coordination des activités médicales — des savoir-faire essentiels dans le secteur de la santé. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide (5-10 min) pour découvrir votre projet, votre motivation et vérifier que le poste correspond bien à vos attentes. 3. Entretien avec un conseiller Perspectivia Vous[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Volx, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre quotidien : Accueillir et orienter les patients (physiquement et par téléphone) Gérer les prises de rendez-vous et les plannings médicaux Constituer et suivre les dossiers administratifs des patients Assurer la saisie et la mise en forme de comptes rendus médicaux Traiter les courriers, emails et documents administratifs Gérer la facturation et les relations avec les organismes de santé (Sécurité sociale, mutuelles) Veiller à la confidentialité des informations médicales. La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve), certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil des patients, gestion administrative, communication et coordination des activités médicales — des savoir-faire essentiels dans le secteur de la santé. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide (5-10 min) pour découvrir votre projet, votre motivation et vérifier que le poste correspond bien à vos attentes. 3. Entretien avec un conseiller Perspectivia Vous[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Riez, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Votre quotidien : Accueillir et orienter les patients (physiquement et par téléphone) Gérer les prises de rendez-vous et les plannings médicaux Constituer et suivre les dossiers administratifs des patients Assurer la saisie et la mise en forme de comptes rendus médicaux Traiter les courriers, emails et documents administratifs Gérer la facturation et les relations avec les organismes de santé (Sécurité sociale, mutuelles) Veiller à la confidentialité des informations médicales. La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve), certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil des patients, gestion administrative, communication et coordination des activités médicales — des savoir-faire essentiels dans le secteur de la santé. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide (5-10 min) pour découvrir votre projet, votre motivation et vérifier que le poste correspond bien à vos attentes. 3. Entretien avec un conseiller Perspectivia Vous[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Castellane, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Votre quotidien : Accueillir et orienter les patients (physiquement et par téléphone) Gérer les prises de rendez-vous et les plannings médicaux Constituer et suivre les dossiers administratifs des patients Assurer la saisie et la mise en forme de comptes rendus médicaux Traiter les courriers, emails et documents administratifs Gérer la facturation et les relations avec les organismes de santé (Sécurité sociale, mutuelles) Veiller à la confidentialité des informations médicales. La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve), certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil des patients, gestion administrative, communication et coordination des activités médicales — des savoir-faire essentiels dans le secteur de la santé. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide (5-10 min) pour découvrir votre projet, votre motivation et vérifier que le poste correspond bien à vos attentes. 3. Entretien avec un conseiller Perspectivia Vous[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mées, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Votre quotidien : Accueillir et orienter les patients (physiquement et par téléphone) Gérer les prises de rendez-vous et les plannings médicaux Constituer et suivre les dossiers administratifs des patients Assurer la saisie et la mise en forme de comptes rendus médicaux Traiter les courriers, emails et documents administratifs Gérer la facturation et les relations avec les organismes de santé (Sécurité sociale, mutuelles) Veiller à la confidentialité des informations médicales. La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve), certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil des patients, gestion administrative, communication et coordination des activités médicales — des savoir-faire essentiels dans le secteur de la santé. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide (5-10 min) pour découvrir votre projet, votre motivation et vérifier que le poste correspond bien à vos attentes. 3. Entretien avec un conseiller Perspectivia Vous[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Oraison, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Votre quotidien : Accueillir et orienter les patients (physiquement et par téléphone) Gérer les prises de rendez-vous et les plannings médicaux Constituer et suivre les dossiers administratifs des patients Assurer la saisie et la mise en forme de comptes rendus médicaux Traiter les courriers, emails et documents administratifs Gérer la facturation et les relations avec les organismes de santé (Sécurité sociale, mutuelles) Veiller à la confidentialité des informations médicales. La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve), certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil des patients, gestion administrative, communication et coordination des activités médicales — des savoir-faire essentiels dans le secteur de la santé. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide (5-10 min) pour découvrir votre projet, votre motivation et vérifier que le poste correspond bien à vos attentes. 3. Entretien avec un conseiller Perspectivia Vous[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Peyruis, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Votre quotidien : Accueillir et orienter les patients (physiquement et par téléphone) Gérer les prises de rendez-vous et les plannings médicaux Constituer et suivre les dossiers administratifs des patients Assurer la saisie et la mise en forme de comptes rendus médicaux Traiter les courriers, emails et documents administratifs Gérer la facturation et les relations avec les organismes de santé (Sécurité sociale, mutuelles) Veiller à la confidentialité des informations médicales. La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve), certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil des patients, gestion administrative, communication et coordination des activités médicales — des savoir-faire essentiels dans le secteur de la santé. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide (5-10 min) pour découvrir votre projet, votre motivation et vérifier que le poste correspond bien à vos attentes. 3. Entretien avec un conseiller Perspectivia Vous[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Forcalquier, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Votre quotidien : Accueillir et orienter les patients (physiquement et par téléphone) Gérer les prises de rendez-vous et les plannings médicaux Constituer et suivre les dossiers administratifs des patients Assurer la saisie et la mise en forme de comptes rendus médicaux Traiter les courriers, emails et documents administratifs Gérer la facturation et les relations avec les organismes de santé (Sécurité sociale, mutuelles) Veiller à la confidentialité des informations médicales. La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve), certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil des patients, gestion administrative, communication et coordination des activités médicales — des savoir-faire essentiels dans le secteur de la santé. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide (5-10 min) pour découvrir votre projet, votre motivation et vérifier que le poste correspond bien à vos attentes. 3. Entretien avec un conseiller Perspectivia Vous[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Reillanne, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Votre quotidien : Accueillir et orienter les patients (physiquement et par téléphone) Gérer les prises de rendez-vous et les plannings médicaux Constituer et suivre les dossiers administratifs des patients Assurer la saisie et la mise en forme de comptes rendus médicaux Traiter les courriers, emails et documents administratifs Gérer la facturation et les relations avec les organismes de santé (Sécurité sociale, mutuelles) Veiller à la confidentialité des informations médicales. La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve), certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil des patients, gestion administrative, communication et coordination des activités médicales — des savoir-faire essentiels dans le secteur de la santé. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide (5-10 min) pour découvrir votre projet, votre motivation et vérifier que le poste correspond bien à vos attentes. 3. Entretien avec un conseiller Perspectivia Vous[...]

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Description du poste Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez en support opérationnel sur l'ensemble des activités liées à la gestion administrative du personnel sur un périmètre de 4500 collaborateurs, au sein d'une équipe de 8 gestionnaires. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes paie, les RH et managers de proximité, ainsi que les interlocuteurs SIRH, sur les missions suivantes : Gestion administrative du personnel * Gérer les entrées et sorties des collaborateurs : * Rédaction des contrats de travail et avenants * Gestion administrative des stagiaires, réalisation des dossiers alternants et relation avec les organismes de formation et l'OPCO * Organisation et suivi de l'onboarding administratif * Gestion des formalités d'embauche (mutuelle, prévoyance, .) * Suivi des périodes d'essai * Rédactions d'attestations et courriers diverses * Assurer le suivi des visites médicales en lien avec la médecine du travail * Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs dans le respect des procédures internes et du cadre légal. Gestion des absences * Suivi des absences conventionnelles, congés spécifiques, parentalité *[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Votre quotidien : Accueillir et orienter les patients (physiquement et par téléphone) Gérer les prises de rendez-vous et les plannings médicaux Constituer et suivre les dossiers administratifs des patients Assurer la saisie et la mise en forme de comptes rendus médicaux Traiter les courriers, emails et documents administratifs Gérer la facturation et les relations avec les organismes de santé (Sécurité sociale, mutuelles) Veiller à la confidentialité des informations médicales. La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve), certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil des patients, gestion administrative, communication et coordination des activités médicales — des savoir-faire essentiels dans le secteur de la santé. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide (5-10 min) pour découvrir votre projet, votre motivation et vérifier que le poste correspond bien à vos attentes. 3. Entretien avec un conseiller Perspectivia Vous[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Canourgue, 48, Lozère, Occitanie

Votre quotidien : Accueillir et orienter les patients (physiquement et par téléphone) Gérer les prises de rendez-vous et les plannings médicaux Constituer et suivre les dossiers administratifs des patients Assurer la saisie et la mise en forme de comptes rendus médicaux Traiter les courriers, emails et documents administratifs Gérer la facturation et les relations avec les organismes de santé (Sécurité sociale, mutuelles) Veiller à la confidentialité des informations médicales. La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve), certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil des patients, gestion administrative, communication et coordination des activités médicales — des savoir-faire essentiels dans le secteur de la santé. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide (5-10 min) pour découvrir votre projet, votre motivation et vérifier que le poste correspond bien à vos attentes. 3. Entretien avec un conseiller Perspectivia Vous[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Léger-du-Malzieu, 48, Lozère, Occitanie

Votre quotidien : Accueillir et orienter les patients (physiquement et par téléphone) Gérer les prises de rendez-vous et les plannings médicaux Constituer et suivre les dossiers administratifs des patients Assurer la saisie et la mise en forme de comptes rendus médicaux Traiter les courriers, emails et documents administratifs Gérer la facturation et les relations avec les organismes de santé (Sécurité sociale, mutuelles) Veiller à la confidentialité des informations médicales. La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve), certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil des patients, gestion administrative, communication et coordination des activités médicales — des savoir-faire essentiels dans le secteur de la santé. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide (5-10 min) pour découvrir votre projet, votre motivation et vérifier que le poste correspond bien à vos attentes. 3. Entretien avec un conseiller Perspectivia Vous[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

Votre quotidien : Accueillir et orienter les patients (physiquement et par téléphone) Gérer les prises de rendez-vous et les plannings médicaux Constituer et suivre les dossiers administratifs des patients Assurer la saisie et la mise en forme de comptes rendus médicaux Traiter les courriers, emails et documents administratifs Gérer la facturation et les relations avec les organismes de santé (Sécurité sociale, mutuelles) Veiller à la confidentialité des informations médicales. La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve), certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil des patients, gestion administrative, communication et coordination des activités médicales — des savoir-faire essentiels dans le secteur de la santé. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide (5-10 min) pour découvrir votre projet, votre motivation et vérifier que le poste correspond bien à vos attentes. 3. Entretien avec un conseiller Perspectivia Vous[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre-le-Vieux, 48, Lozère, Occitanie

Votre quotidien : Accueillir et orienter les patients (physiquement et par téléphone) Gérer les prises de rendez-vous et les plannings médicaux Constituer et suivre les dossiers administratifs des patients Assurer la saisie et la mise en forme de comptes rendus médicaux Traiter les courriers, emails et documents administratifs Gérer la facturation et les relations avec les organismes de santé (Sécurité sociale, mutuelles) Veiller à la confidentialité des informations médicales. La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve), certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil des patients, gestion administrative, communication et coordination des activités médicales — des savoir-faire essentiels dans le secteur de la santé. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide (5-10 min) pour découvrir votre projet, votre motivation et vérifier que le poste correspond bien à vos attentes. 3. Entretien avec un conseiller Perspectivia Vous[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

Votre quotidien : Accueillir et orienter les patients (physiquement et par téléphone) Gérer les prises de rendez-vous et les plannings médicaux Constituer et suivre les dossiers administratifs des patients Assurer la saisie et la mise en forme de comptes rendus médicaux Traiter les courriers, emails et documents administratifs Gérer la facturation et les relations avec les organismes de santé (Sécurité sociale, mutuelles) Veiller à la confidentialité des informations médicales. La formation — Perspectivia Chez Perspectivia, vous préparez le Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve), certification reconnue par l'État de niveau 4 RNCP en FOAD. En 12 mois, vous développez des compétences concrètes en accueil des patients, gestion administrative, communication et coordination des activités médicales — des savoir-faire essentiels dans le secteur de la santé. ÉTAPES DE RECRUTEMENT 1. Vous postulez en ligne Envoyez-nous votre CV 2. Nous vous contactons sous 48h Un échange téléphonique rapide (5-10 min) pour découvrir votre projet, votre motivation et vérifier que le poste correspond bien à vos attentes. 3. Entretien avec un conseiller Perspectivia Vous[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avermes, 30, Allier, Occitanie

Bonjour, L'équipe de MANPOWER Moulins recherche pour son client, spécialisé dans le secteur d'activité des travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation, un(e) assistant(e) administratif (H/F), pour une mission d'intérim à mi-temps.. Lieu de la mission : AVERMES 03000 Vous avez de l'expérience dans l'administration / assistanat ? Vous avez un bon relationnel ? Alors cette offre est faite pour vous ! Vos missions : - Gestion des demandes auprès des fournisseurs - Émission des demandes de prix et de devis fournisseurs - Passation et suivi des commandes fournisseurs, relances si nécessaire - Saisie des bons de livraison (BL) - Réception et contrôle des livraisons - Classement et archivage des documents administratifs - Accueil téléphonique et prise de messages - Suivi de la relation client : relances et prises de rendez-vous - Veille quotidienne des appels d'offres pertinents dans le secteur CVC - Gestion administrative courante - Réalisation des dossiers d'appels d'offres (AE, DC1, DC2) et petits devis - Mise en forme et gestion de documents administratifs - Gestion des situations et facturation clients en fin de mois - Interface avec[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Art - Culture - Loisirs

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Ars Nova ensemble instrumental - engagé dans la création musicale, la production d'évènements dédié au spectacle vivant et la transmission inclusive - recrute un-e chargé-e d'administration en CDI à temps partiel, afin d'accompagner le pilotage administratif, social et logistique de la structure. Ce poste occupe une place centrale dans le fonctionnement quotidien de l'association, en lien étroit avec la direction, l'équipe permanente, les partenaires institutionnels et le cabinet comptable MISSIONS : Sous l'autorité de la direction générale, en coopération avec l'administratrice, et en lien avec l'ensemble des équipes d'Ars Nova, vous participez au bon fonctionnement administratif et opérationnel de la structure. À ce titre, vos missions incluent notamment : - le suivi administratif général de l'association : secrétariat, accueil physique sur site, gestion des courriers/courriels, mise en forme de documents, archivage ; - le suivi administratif des permanent-es, artistes et technicien-nes : gestion et actualisation des dossiers du personnel, formalités d'embauche, préparation et versement des paies, suivi et règlement des déclarations sociales ; - le suivi comptable et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché au Directeur du Valdocco Formation, l'assistant a pour mission générale de gérer l'ensemble de l'administration des actions de formation, interventions, études et recherches actions portées par les organismes de formations, qu'ils soient pilotes ou sous-traitants et quelles que soient les modalités de formation (présentiel, distanciel, hybride). Rejoignez une équipe au service de deux organismes de formation : Valdocco Formation (association Le Valdocco) et le Service Formation (Association des Maisons Don Bosco), qui déploient des actions de formation et des interventions, en direction d'établissements de l'action sociale, de l'éducation populaire et des établissements scolaires autour de 5 pôles thématiques. VOTRE MISSION : Gestion administrative des formations en appui des responsables formations : Paramétrer les données administratives des formations sur différents logiciels métiers (Digiforma .), Recueillir les éléments administratifs et contractuels des clients et des formateurs (contrats, devis, CV .), Gérer les inscriptions et les convocations des formations, Concevoir et animer des outils partagés de suivi collectif. Suivi de la démarche qualité en[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vaujany, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Vaujany recrute un chargé de gestion administrative et intendance au Pôle Enfance (H/F). Recrutement au 1er juillet 2026. Vous participez et contribuez à l'optimisation de la gestion du Pôle Enfance dans sa globalité et assurez notamment sa gestion administrative, financière et technique. Vous collaborez avec les cuisiniers dans la gestion du service restauration de la structure. Vous assurez le lien avec les services de la commune et coordonnez les demandes d'interventions techniques (services communaux et prestataires). MISSIONS Assurer la gestion administrative du Pôle Enfance Assurer l'accueil téléphonique de l'établissement et ponctuellement l'accueil physique des familles Transmettre les informations (mails, notes, courriers) Saisir les dossiers d'inscription des enfants vacanciers Effectuer des missions de secrétariat : rédiger des courriers, notes d'information, compte-rendu, mise à jour des documents internes (règlements intérieurs, dossiers d'inscriptions, plaquettes d'informations) Assurer la gestion administrative des ressources humaines du Pôle Enfance (MA, ALSH, Restauration) en lien avec la Direction de la structure et le service RH : contribuer[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer la gestion administrative, comptable et RH au sein de notre pôle du secteur médico-social. Vous centralisez, traitez et suivez les informations administratives et financières en lien avec la direction et le responsable administratif et financier. Vos missions principales Gestion comptable et financière : - Saisir, classer et contrôler les pièces comptables - Assurer le suivi des écritures, le lettrage et les rapprochements bancaires - Préparer les règlements fournisseurs et contrôler la caisse - Établir la facturation et assurer le suivi des encaissements - Participer aux opérations de clôture annuelle et au suivi budgétaire - Contrôler les notes de frais et suivre les procédures comptables Gestion administrative : - Suivre les contrats (location, maintenance) - Mettre à jour les tableaux de bord - Assurer un appui administratif à la direction et au RAF Paie et ressources humaines : - Collecter les éléments variables de paie - Participer à la préparation de la paie - Gérer les dossiers administratifs du personnel - Suivre les absences, congés et formations - Réaliser les formalités administratives[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une réorganisation interne liée au développement de l'Ecole d'Ingénieurs, l'ESTBB recrute un/e collaborateur/rice en CDI à temps complet (100%) qui aura en charge les Relations Internationales de l'Ecole. Cet.te Assistant.e d'Institut travaillera en coordination avec la Responsable des Relations Internationales de l'Ecole et en lien avec le Service des Relations Internationales de l'Université Catholique de Lyon. Principales missions : * Mobilités des étudiants : - Entrants : Accueillir et accompagner les étudiants internationaux dans leurs démarches administratives (Traitement des dossiers d'étudiants en semestre d'échange études ou stages, en parcours diplômant ou des Free Movers, inscriptions administratives sur le logiciel de l'École, saisie des notes, édition et transmission des bulletins de notes, absences, etc.), - Sortants : Accompagner administrativement les étudiants des différentes promotions dans leurs projets de stage et d'études à l'International (gestion et suivi des bourses de mobilité, suivi du Label Profil International, information et aide pour visas et logements, etc.). *Mobilités du personnel administratif, technique et enseignant[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Bonjour et bienvenue ! Quatrième ville de l'Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants. A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l'autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes. Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un territoire de plus en plus attractif. C'est une Ville dynamique et animée proposant de nombreuses manifestations sportives et culturelles qui rythment le quotidien des Saviniens. Savigny-sur-Orge bénéficie également d'un tissu associatif diversifié et de nombreux commerces de proximité. Par sa position géographique stratégique, proche de la capitale et de l'aéroport Paris-Orly, elle fait partie d'un maillage administratif et institutionnel dense : celui de la Métropole du Grand Paris et de l'Etablissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre. La Ville de Savigny-sur-Orge s'engage par ailleurs pour le développement et la qualité de vie au travail de ses agents, et les encourage vivement à se former tout au long de leur carrière au sein de la collectivité. La prévention ainsi que la sécurité des agents sont une priorité pour[...]

Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi

Lussas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Lauréate de l'appel à projet « La Grande Fabrique de l'Image » pour la période 2024-2028 dans le cadre de France 2030, Ardèche Images consolide les formations actuelles de l'École documentaire, développe de nouvelles formations, crée un nouveau champ d'action dans la formation à la distribution-diffusion, et investit dans les moyens techniques et pédagogiques nécessaires au déploiement et au renforcement de ses activités pédagogiques. Ardèche Images organise des formations initiales (niveau Master) et des sessions de formation continue permettant aux professionnel-les du cinéma documentaire d'acquérir des compétences-métier spécifiques. La coordination et la gestion administrative de ces formations sont réparties entre les collaborateurs et les collaboratrices de l'École documentaire. Vous serez placé-e sous la responsabilité du responsable de l'école documentaire, en lien étroit avec le secteur administration de l'association. PRINCIPALES MISSIONS - COORDINATION ET GESTION ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS CONTINUES : - Formation à l'écriture documentaire (2 sessions par an) - De la lecture de rushes à l'écriture d'un film Le périmètre de coordination[...]

Juriste

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du service administratif et financier, l'agent est chargé de la passation et l'exécution administrative des marchés publics résultant de l'activité des directions du pôle aménagement (marchés de prestations intellectuelles, de travaux, de fournitures courantes et services), et plus généralement, de l'assistance administrative aux directions du pôle. Les missions sont les suivantes : - conseiller et aider à la définition des besoins en lien avec les chargés d'opération en vue de définir les procédures, - assister administrativement et juridiquement les techniciens des différentes directions du pôle Aménagement, - procéder aux différentes étapes de la passation des marchés publics: - rédiger les pièces administratives en utilisant le logiciel « Marco web», en lien avec la cheffe de service (ou son adjoint) et le service juridique ; - mettre en cohérence les pièces techniques avec les pièces administratives (RC, AE, CCAP, CCTP, CDPGF) ; - saisir les avis de publicité (plateforme marchés de la collectivité et BOAMP), ainsi que les modifications de dossier de consultation ; - gérer les demandes de renseignements des entreprises ; - aider[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Monchy-le-Preux, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Assistant Administratif Transport (h/f) Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant Administratif à Monchy-le-Preux (62118 FR) pour un contrat de 4 mois en intérim en vu d'un CDI. Ce poste est une opportunité parfaite pour ceux qui souhaitent s'investir dans un environnement stimulant et professionnel. Vos principales responsabilités incluent le suivi des documents administratifs tels que les lettres de voiture et les bordereaux. Vous aurez également la tâche de pointer les chauffeurs de ramasse et d'informer les conducteurs sur la localisation de leurs tracteurs remorque. En tant qu'assistant administratif, vous serez amené à gérer les appels téléphoniques et à travailler en étroite collaboration avec le quai pour gérer les modifications des tournées, incluant les quantités de palettes. La vérification des plans de chargement fera également partie de votre quotidien. Ce poste est à temps complet, du lundi au vendredi, de 14h à 22h. Vous bénéficierez d'une semaine de 35 heures. Salaire 1825EUR bruts Cet emploi est proposé par notre agence spécialisée, dédiée à vous accompagner dans votre carrière professionnelle. Nous attendons avec impatience de découvrir[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Mornant, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Assistante polyvalente (H/F) Mornant CDI - 35h/semaine 2 200 € brut / mois Prise de poste : dès que possible À propos du poste Entreprise spécialisée dans le négoce de matériel de travaux publics, nous recherchons notre nouvelle Assistante polyvalente (H/F). Vous travaillerez en collaboration directe avec le dirigeant et le chef d'atelier au sein d'une structure à taille humaine. Ce poste clé requiert autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer des missions variées avec rigueur et professionnalisme. ________________________________________ Vos missions 1. Gestion administrative générale - Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs - Gestion du courrier (réception, distribution, expédition) - Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs - Classement et archivage (factures, règlements, dossiers divers) - Gestion des fournitures et suivi des commandes 2. Gestion administrative liée à l'activité commerciale - Gestion des dossiers lors des arrivées et départs des machines - Vérification des documents administratifs - Établissement des factures - Mise à jour des stocks et du livre de police - Démarches administratives[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Carignan, 80, Ardennes, Hauts-de-France

Dans ce cadre, l'Assistant(e) Administrative joue un rôle central en assurant le bon fonctionnement administratif, la communication et la coordination administrative des activités de l'association. MISSIONS PRINCIPALES : 1. Gestion administrative Traitement du courrier entrant et sortant (postal et électronique) Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs Gestion des dossiers des adhérents, bénéficiaires et partenaires Préparation et suivi des dossiers de subventions et appels à projets Classement et archivage physique et numérique 2. Accueil et relation avec le public Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et bénévoles Information et orientation des demandeurs d'emploi vers les dispositifs adaptés Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous 3. Comptabilité et suivi financier Saisie et suivi des factures, notes de frais et pièces comptables Préparation des éléments pour l'expert-comptable et le commissaire aux comptes Suivi budgétaire des projets et des conventions Gestion des caisses et rapprochements bancaires 4. Ressources humaines et vie associative Suivi administratif des salariés (contrats, absences, congés, visites[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

Saint-Genis-Laval, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au cœur de l'équipe pastorale, vous jouez un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de la paroisse. Vous soutenez les prêtres, les équipes bénévoles et l'ensemble des acteurs pastoraux dans leurs missions, en facilitant leur action quotidienne et en veillant à la fluidité de l'organisation. Vous êtes un acteur clé de la coordination des activités, de l'accueil des paroissiens et de la communication interne et externe, afin de favoriser une dynamique paroissiale harmonieuse, accueillante et missionnaire. Vos missions principales s'articulent autour des points suivants : - Accueil et secrétariat général: Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène. Gérer les abonnements aux revues et presse. Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. Tenir à jour l'agenda paroissial et les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. Tenue des tableaux Google drive Mise à jour et classement des archives. Suivi[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rennemoulin, 78, Yvelines, Île-de-France

MaMa recrute pour son client, Promoteur Immobilier, un(e) Gestionnaire Administratif et Comptable - F/H. Dans un contexte de croissance et de structuration des activités de notre client, nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier afin de renforcer l'équipe. Une expérience en promotion immobilière serait un atout apprécié. Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez en soutien administratif et financier sur l'ensemble des sociétés, avec un rôle clé dans le suivi des dépenses, la gestion des factures fournisseurs et la fiabilité des reportings. Objectif du poste : assurer le suivi des factures fournisseurs, les paiements et la mise à jour de tableaux de bord financiers afin de garantir une gestion fiable et régulière sous la direction des dirigeants et de la responsable administrative et financière. Plus qu'une assistante, vous serez un véritable pilier au sein de notre organisation, contribuant activement à chaque étape clé de la promotion immobilière et participant directement à la réussite de nos projets. Vos missions principales seront les suviantes : - Établissement et suivi des devis et factures - Suivi des règlements clients et relances d'impayés -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Dessa Construction recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour la gestion administrative de l'entreprise et le suivi des dossiers. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge du traitement administratif des dossiers (e-mails, courriers, archivage, suivi de dossiers, etc.), de la prise d'appels téléphoniques et de la gestion opérationnelle des informations liées aux projets. Missions principales - Gestion des communications: traitement des courriels, appels téléphoniques et accueil des interlocuteurs. - Suivi administratif des dossiers: création, classement et archivage, suivi de l'avancement des dossiers clients et fournisseurs. - Édition et traitement des documents: rédaction et mise en forme de devis, courrier, vous assurez le reporting administratif. - Suivi financier: suivi des factures clients et fournisseurs, liaison avec la comptabilité, relance si nécessaire. - Support à la préparation des éléments de réponse aux appels d'offres et aux demandes clients. - Organisation et archivage numérique et papier des dossiers. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et amélioration des procédures internes. Profil recherché Expérience significative[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Adecco recrute pour l'un de ses clients, entreprise d'ingénierie basée à DAMMARIE-LES-LYS (77190), un-e Assistant Administration des Ventes (H/F) en intérim à temps partiel, pour accompagner la croissance d'une société spécialisée dans les études techniques. Intégré-e à l'équipe administrative et commerciale, vous assurez l'ensemble du cycle ADV : enregistrement et suivi des commandes dans l'ERP, contrôle des informations (tarifs, conditions, délais), mise à jour des données clients dans le CRM. Vous préparez, contrôlez et émettez la facturation dans le respect des procédures et échéances. Vous participez au suivi logistique des livraisons en lien avec les services internes, informez les clients de l'avancement de leurs commandes et contribuez au traitement des litiges administratifs. Vous êtes un relais d'information fiable pour les clients et les équipes internes, avec un fort sens de la qualité de service. Mission d'intérim de 4 mois, prise de poste au 01/06/2026 en horaires de journée. Rémunération selon expérience et pratiques de l'entreprise utilisatrice. De formation BAC+2 à dominante administrative, commerciale ou gestion, vous justifiez idéalement d'une première[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Pléchâtel, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez une structure à taille humaine avec une ambiance simple et familiale, où chacun participe au bon fonctionnement de l'entreprise et où votre implication fera la différence. Nous recherchons une personne fiable, organisée et résolument polyvalente. PME d'environ 10 salariés, spécialisée dans les travaux publics (enrobé, clôtures, portails, terrasses) et l'aménagement extérieur générale, recherche un(e) secrétaire comptable / assistante administrative polyvalente pour accompagner le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos missions : - Accueil téléphonique, gestion des mails et réseaux sociaux - Gestion administrative courante (avec montée progressive en responsabilités) - Suivi des devis, factures et dossiers clients - Classement et organisation des documents - Appui à la gestion administrative et comptable - Préparation des éléments pour le cabinet comptable - Interface entre les clients, les équipes terrain et la direction - Gestion du courrier (envois, recommandés, poste) Selon les besoins de l'entreprise, vous pourrez ponctuellement : - Effectuer certaines courses administratives (poste, fournitures.) - Participer à l'organisation générale et à la[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villaines-la-Juhel, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recrutons pour l'un de nos clients du secteur industriel un(e) Administrateur(trice) Systèmes & Réseaux. Au sein de l'équipe IT, vous participez au maintien en conditions opérationnelles des infrastructures systèmes et réseaux et contribuez à leur évolution. Vos principales missions Administration systèmes Administrer et maintenir les environnements Windows Server ainsi que certains serveurs Linux Assurer la gestion et la supervision des serveurs physiques et virtuels Gérer les comptes utilisateurs et les droits d'accès Suivre les performances des infrastructures et garantir leur disponibilité Administration réseaux Administrer et maintenir les équipements réseau HP Assurer le support et l'administration de premier niveau des équipements Diagnostiquer et résoudre les incidents réseaux Gérer les VLAN, l'adressage IP et la connectivité réseau Virtualisation & sauvegarde Superviser les sauvegardes Contrôler la restauration et l'intégrité des sauvegardes Support & exploitation Traiter les incidents et les demandes utilisateurs Suivi des tickets et du parc informatique Rédiger et maintenir la documentation technique Participer aux projets d'évolution et d'amélioration[...]

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villaines-la-Juhel, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recrutons pour l'un de nos clients, du secteur industriel un Administrateur systèmes et réseaux H/F. Au sein de l'équipe I.T. A ce titre vos missions seront les suivantes : Administration systèmes Administration et maintenance des environnements Windows Server et quelques serveurs Linux Gestion et supervision des serveurs physiques et virtuels Gestion des comptes utilisateurs et des droits d'accès Suivi des performances et maintien de la disponibilité des infrastructures Administration réseaux Gestion et maintenance des équipements réseau HP Support et administration de premier niveau des équipements Fortinet (FortiGate) Diagnostic et résolution des incidents réseaux Gestion des VLAN, adressage IP et connectivité Virtualisation & sauvegarde Administration d'environnements VMware (anciennes versions) Gestion et supervision des sauvegardes avec Veeam Backup Contrôle de la restauration et de l'intégrité des sauvegardes Support & exploitation Traitement des incidents et demandes utilisateurs Utilisation de GLPI pour le suivi des tickets et du parc informatique Documentation des procédures techniques Participation aux projets d'évolution de l'infrastructure

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Servon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une entreprise industrielle structurée ? Adecco recrute pour l'un de ses clients, acteur de la fabrication d'algeco, un-e ASSISTANT OPERATION (H/F)en intérim à SERVON (77170). Intégré-e à un service tertiaire organisé et en lien avec les équipes opérationnelles, vous assurez le suivi administratif quotidien pour garantir la fiabilité des informations, la fluidité des échanges et le respect des délais. Vos missions principales : - Gestion courante des dossiers : rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents divers, mise à jour de tableaux de suivi et reportings sous Excel. - Gestion des e-mails : traitement des messages entrants et sortants, circulation fluide de l'information. - Organisation : gestion des agendas partagés, planification de réunions et rendez-vous, suivi des comptes rendus. - Gestion documentaire : classement et archivage physique et numérique pour assurer une traçabilité fiable. - Saisie et contrôle : saisie de données dans les outils bureautiques et ERP, contrôle de pièces administratives, préparation de dossiers pour les interlocuteurs internes. - Mission d'intérim[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Offre d'emploi - Assistant(e) administratif (H/F) Appétence pour les profils internationaux Dans le cadre de notre développement et du déploiement de gestion commerciale et de projets RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif expérimenté(e), avec une forte appétence pour les environnements internationaux. Vos missions Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et Administrative et Financière, vous interviendrez sur des missions RH variées et structurantes ainsi que des mission de gestion commerciale avec la mise en place de notre nouveau ERP et des missions administratives récurrentes et importantes, avec un rôle clé dans l'organisation et l'amélioration des processus existants. Vos principales missions seront notamment : 1. Gestion et développement des processus RH Mise en place et suivi du plan de formation (recueil des besoins, organisation logistique, suivi administratif, relations avec les organismes). Élaboration, coordination et suivi du planning des formations. Organisation et déploiement des entretiens annuels et professionnels (outils, planning, accompagnement des managers, suivi des campagnes). Contribution à la structuration des processus[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Désertines, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Facturation et assistance à l'exploitation (H/F) Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) rigoureux(se) et organisé(e) pour intégrer notre équipe en charge de la facturation et de l'assistance à l'exploitation. Ce poste clé joue un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de nos activités de transport et de logistique. Missions principales : * Assurer la facturation des prestations de transport, de stockage et de logistique en conformité avec les contrats, les tarifs et la réglementation en vigueur ; * Vérifier et valider les documents de transport (lettres de voiture, bordereaux de livraison, etc.) avant établissement des factures ; * Gérer les relances clients et le recouvrement des créances en collaboration avec le service commercial ; * Participer à l'analyse des données (chiffre d'affaires, coûts, marges) pour contribuer à l'optimisation des processus ; * Assurer un support opérationnel aux équipes d'exploitation (suivi des tournées, coordination avec les conducteurs, résolution des litiges) ; * Mettre à jour les bases de données clients et prospects pour garantir la fiabilité des informations ; * Participer à l'élaboration[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

À propos du poste Nous recherchons un ou alternant(e) assistant ou assistante pour rejoindre notre équipe. Il s'agit d'une opportunité d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement administratif dynamique. Vous serez intégré(e) à notre équipe pour soutenir diverses tâches de gestion et de support, tout en développant vos compétences professionnelles. Si vous êtes organisé(e), motivé(e) et souhaitez découvrir le fonctionnement d'un bureau, cette expérience est faite pour vous. Missions principales : Gestion administrative : - Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs (factures, dossier de litige). - Organiser et maintenir à jour les dossiers clients et les archives. Support à l'équipe : - Fournir un soutien administratif au service facturation - Aider à la coordination des plannings et des réunions internes. Relation client : - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients, en fournissant des informations sur les services supports (facture, relance, SAV). - Traiter les demandes et réclamations des clients en collaboration avec les équipes concernées. Suivi des paiements : - Aider à la gestion des paiements en vérifiant[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beynost, 10, Ain, Grand Est

Intégrez une fonction RH au cœur des enjeux paie et administration du personnel Manpower recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu de son secteur, un(e) Assistant(e) Administration du Personnel et Paie afin de renforcer les équipes RH dans un environnement structuré et collaboratif. Rattaché(e) au Responsable RH, vous intervenez en soutien des responsables paie et participez activement à la gestion administrative du personnel : - Gestion administrative du personnel : DPAE, visites médicales, arrêts maladie, suivi des dossiers salariés - Saisie et contrôle des variables de paie - Gestion et suivi des tickets avec le centre de services paie basé en Pologne - Support administratif aux responsables paie - Gestion des avenants de télétravail (campagne de renouvellement) Un poste polyvalent, formateur et essentiel au bon fonctionnement des services RH. - Formation Bac 2 en RH, gestion ou équivalent (profil junior accepté) - Une première expérience en administration du personnel et/ou paie est appréciée - Connaissances en paie souhaitées - À l'aise avec les outils informatiques - Anglais apprécié dans un contexte international Vous êtes organisé(e), rigoureux(se)[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Communauté de communes du Guillestrois-Queyras (CCGQ), située dans un territoire touristique de montagne, recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative pour ses services administratifs et son école de musique et d'art (EMAGQ). MISSIONS: Sous l'autorité de la Directrice générale des services et fonctionnelle des chefs de service, vous assurerez le suivi administratif, financier et organisationnel des services administratifs et de l'école de musique et d'art. Vos principales missions seront : - Secrétariat courant des services concernés - Suivi des achats, des marchés publics et des subventions - Accueil physique et téléphonique du public pour l'EMAGQ - Suivi des inscriptions, facturation et recouvrement - Gestion du logiciel DUONET et de la relation aux enseignants - Gestion du planning des salles et des cours - Recensement des partitions et gestion de la partothèque - Soutien à la gestion du parc instrumental - Préparation et diffusion des supports de communication PROFIL RECHERCHÉ: - Formation de secrétariat (niveau BAC à BAC + 2) et/ou expérience significative sur un emploi similaire - Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) et des outils de messagerie[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gattières, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Votre agence CRIT Tertiaire Nice recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du transport et de la logistique, un Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d'une mission de 18 mois (évolutive) sur le site de Gattières (06510). Rattaché(e) au service administratif et relation client, vous assurez le suivi administratif, la gestion de la facturation ainsi que le traitement des demandes clients et fournisseurs. Vos missions principales : - Éditer et envoyer les factures clients. - Réaliser les devis et assurer leur suivi. - Analyser les encours avant facturation afin de garantir la conformité des dossiers. - Effectuer la saisie des reportings sur Excel et assurer le suivi des données administratives. - Assurer la réception des commandes transport et le traitement des demandes clients dans une logique de qualité de service. Horaires : du lundi au vendredi de 08h00 à 16h30. Rémunération et avantages : SMIC + 8 EUR de tickets restaurant par jour travaillé. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin.[...]

Iron Kart

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Responsable administratif / Responsable administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Gestionnaire de l'administration du personnel

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Juriste

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires