administration (guadeloupe)

Agent / Agente d'exploitation en production des métaux

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Missions : 1.Opérateur bascule : Réception et pesée des marchandises : * Accueillir les fournisseurs et les transporteurs * Réceptionner les marchandises * Assurer un contrôle de la marchandise * Manipuler la bascule Administration : * Compléter les formulaires de transport * Gérer certains dossiers administratifs spécifiques * Participer à l'administration des VHU et des DEEE * Saisir les informations Suivi du planning logistique (entrée et sortie), commande des camions 2.Assistant administratif : Reporting règlementaire : * Gérer l'administration des documents réglementaires concernant les DEEE, les VHU, les pneumatiques . * Assurer la déclaration des démolisseurs ou broyeurs agréés Suivi des déchets : * Gérer les bordereaux de suivi des déchets * Assurer le reporting pour les clients et fournisseurs Gestion : * Classer les dossiers * Gérer différentes tâches administratives Activités spécifiques : * Gérer les achats au détail avec l'identification des vendeurs, le remplissage du livre de police, la réalisation des factures de vente et la gestion de la caisse * Prendre en charge le standard * Accueillir les clients et fournisseurs 3.Assistant[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : ASSISTANT ADMINISTRATIF JURIDIQUE H/F Missions principales : - Assurer le suivi et la gestion des dossiers juridiques (contrats, formalités, correspondances, etc.) - Sécuriser les procédures liées aux activités travaux (Sous-traitance, marché de travaux, bon de commande, réception) - Assister les services travaux dans la gestion et la sécurisation des aléas de chantier - Préparer et rédiger des notes, courriers et documents juridiques - Assurer et suivre les procédures juridiques (recouvrement, gestion des relances, etc.) - Assurer un appui administratif transversal (gestion de courriers, accueil téléphonique, suivi de tableaux de bord). Conditions : - Lieu de travail : Pontarlier - Disponibilité : immédiate Profil recherché : Profil recherché : - Première expérience réussie dans une fonction similaire appréciée - Bonne connaissance du droit des contrats / droit administratif. La maîtrise des marchés publics serait un plus - Maîtrise des outils bureautiques usuels - Rigueur, capacité d'analyse, sens de l'organisation et discrétion professionnelle - Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Castelmaurou, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du poste : L'Auto-École Les 2 Castel's, située à Castelmaurou, recherche un(e) secrétaire en alternance. Vous serez formé(e) et accompagné(e) sur l'ensemble des missions administratives essentielles au fonctionnement de l'établissement. Missions : Accueil et renseignements auprès des élèves Gestion des inscriptions et dossiers administratifs Planification des leçons de conduite et gestion des plannings Traitement des appels, e-mails et demandes d'information Suivi des paiements et édition de documents Participation à la vie quotidienne de l'auto-école Profil recherché : Étudiant(e) en Bac+2 ou Bac+3 (administration, gestion, assistanat, commercial, ressources humaines.) Sens du contact, bonne communication, dynamisme Rigueur, organisation et motivation Aisance avec les outils informatiques Aucune expérience requise Nous offrons : Un cadre de travail convivial et bienveillant Une formation complète aux outils et procédures Une expérience professionnelle enrichissante au contact du public Vous devez être éligible au contrat d'apprentissage. Prise de poste : Dès que possible

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, spécialisé dans les travaux d'étanchéité, Notre agence CONNECTT Bordeaux recrute un Assistant administratif travaux H/F. En collaboration directe avec le chargé d'affaires principal, vos principales missions seront : Pôle Travaux - Gérer l'ensemble des demandes d'interventions d'urgence : o Prise de contact téléphonique o Identification du type de client et analyse de la demande o Suivi des appels via le système SGS - Établir les devis et commandes - Assurer la planification des interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux - Rédiger les rapports liés aux contrats d'entretien à l'issue des interventions - Déposer et assurer la remise des appels d'offres (AO) sur les plateformes dédiées - Gérer le lancement des campagnes d'entretien de toitures, en lien avec le siège et les clients concernés Pôle Administratif - Gérer les démarches administratives des équipes - Établir la facturation des interventions - Effectuer les relances clients pour impayés, sur demande de la comptabilité - Établir les Plans de Prévention et PPSPS et assurer leur diffusion - Assurer l'archivage administratif et le suivi[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brevin-les-Pins, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Communauté de Communes Sud-Estuaire recrute un.e assistant.e de gestion administrative au service assainissement à 14h en contrat de remplacement. Missions principales : A la suite à l'absence d'un agent, le service assainissement recherche un renfort sur les missions suivantes : - Accueil physique/téléphonique et renseignements auprès des usagers - Gestion des courriers et mails - Tenue et mise à jour des fichiers informatisés et des logiciels métiers Assainissement Non Collectif : - Suivi du planning et prise de rendez-vous avec les usagers pour les contrôles d'assainissement non collectif - Saisie, mise en forme et suivi des rapports des contrôles assainissement, courrier, rapport - Gestion de la facturation des contrôles d'assainissement non collectif - Suivi et instruction des demandes d'aides financières à la réhabilitation des installations - Instruction et facturation des redevances majorées et suivi auprès des usagers Assainissement Collectif : - Instruction des Participations pour le financement de l'assainissement collectif - Suivi administratif des conventions spéciales de déversement - Instruction et facturation des redevances majorées et suivi auprès[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Les Pechs du Vers, 46, Lot, Occitanie

Café associatif, lieu convivial qui organise des animations culturelles et soirées, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter l'équipe. Prise de poste début janvier. Vous avez le sens du contact, de la communication, la rigueur administrative, la curiosité et vous êtes très autonome et dynamique ! Vous aurez en charge l'administratif (courrier, gestion du téléphone et des mails...), la communication (gestion de la newsletter, des réseaux sociaux facebook et instagram...) et l'animation (lien entre les bénévoles...). Vous maitrisez les outils informatique, ainsi que Caneva, les réseaux sociaux et l'orthographe. Le BAFA serait un plus, mais pas obligatoire. Il est important de savoir travailler seul(e) car vous serez la/le seul(e) salarié(e) de l'association, le sens du social est primordial. Merci de candidater via l'offre.

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

1. Analyse et traitement de la paie - Analyse, fiabilisation et contrôle de l'ensemble des éléments de paie ; - Contrôle de la cohérence des assiettes, taux et cotisations ; - Vérification des impacts statutaires, indemnitaires et financiers sur la paie ; - Préparation, contrôle et validation de la paie jusqu'à l'édition des bulletins et la génération des mandats ; - Production, contrôle et transmission des DSN, suivi des retours et gestion des anomalies ; - Déclarations des charges sociales ; - Suivi et mise à jour des dispositifs indemnitaires et avantages ; - Contribution à la fiabilisation des données et à l'amélioration des processus dans Astre RH. 2. Gestion complète des carrières - Suivi des avancements de grade et d'échelon, promotions internes ; - Élaboration des arrêtés de carrière et de paie ; - Gestion des positions administratives ; - Réponse aux organismes et réalisation des dossiers réglementaires ; - Mise à jour du dossier individuel dématérialisé dans Astre RH ; - Élaboration des états détaillés des services. 3. Suivi des agents contractuels et dispositifs spécifiques - Rédaction et suivi des contrats ; - Suivi des rapports de fin de contrat, échéances,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la formation, un-e Assistant administratif Formation (H/F) à Saint-Lô. Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de deux mois en intérim, avec des horaires de journée. En tant qu'Assistant administratif Formation F/H, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et la planification des formations. Votre contribution sera cruciale pour assurer le bon déroulement des programmes de formation et la satisfaction des participants. Vous serez au cœur de l'organisation, en lien avec les différents intervenants et participants, garantissant ainsi la fluidité et l'efficacité des processus. Votre rôle consiste à coordonner les sessions de formation, gérer les inscriptions et les plannings, et assurer le suivi administratif des dossiers. Vous serez également responsable de la communication avec les participants et les formateurs, veillant à ce que toutes les informations soient transmises de manière claire et précise. Votre rigueur et votre sens de l'organisation seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Nous recherchons un-e professionnel-le capable de s'intégrer rapidement[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

La Préfecture de la Marne recrute un Agent instructeur au sein de la section contentieux - ordre public (H/F). Le cadre juridique contribue à la préservation de l'ordre public par l'instruction et le suivi des dossiers concernant des ressortissants étrangers représentant une menace pour l'ordre public. Sous l'autorité et en appui de la cheffe de section contentieux - ordre-public, ce poste implique les responsabilités suivantes : - Apporter une expertise juridique et un appui décisionnel sur les dossiers ordre public - Instruire et assurer le suivi des dossiers sensibles (rédaction de fiche d'aide à la décision, mise à jour des tableaux de suivi, rédaction de rapport d'activité) - Préparer les dossiers présentés devant la commission du titre de séjour et la commission d'expulsion - Préparer et organiser des procédures en lien avec l'ordre public (retrait de titre, saisine de la DLPAJ, procédure d'expulsion) - Rédiger des arrêtés préfectoraux se rapportant aux procédures - Rédiger des courriers relatifs à ces procédures (courriers d'avertissement) - Suivre des contentieux relatif à l'ordre public - Gérer la boite mail fonctionnelle Spécificités du poste : discrétion /[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre société KOMAKS- FRANCE a pour vocation de donner une seconde vie aux équipements d'impression et IT professionnels considérés comme obsolètes. Au fil des années notre entreprise est devenue un acteur reconnu dans le domaine du réemploi du matériel informatique et bureautique et propose aux entreprises et administrations des solutions éco-responsables à échelle internationale. Afin d'aller plus loin dans cette démarche de solutions éco-responsables, la société a récemment créé une marque eKomaks proposant du matériel remanufacturé. Dans le cadre de son développement, notre PME basée à Rillieux-la-Pape (69) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) service Achats (H/F). Rattaché(e) au Responsable des Achats et Approvisionnements de matériel d'impression, vous jouerez un rôle central dans la gestion des stocks, le suivi des approvisionnements et la relation avec les fournisseurs. Vos missions : - Création des dossiers logistiques pour les enlèvements d'équipements. - Demande de cotations auprès des transporteurs et sélection en fonction des lots. - Planification et confirmation des rendez-vous avec les transporteurs et les fournisseurs. - Extraction, vérification[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Chaussée-Tirancourt, 80, Somme, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez notamment : Accueil téléphonique et gestion des emails Gestion administrative courante (courriers, classement, archivage) Suivi des dossiers clients et fournisseurs Suivi des règlements et relances clients Gestion administrative liée aux chantiers (documents, dossiers) Assistance administrative générale à la direction Profil recherché Expérience souhaitée sur un poste similaire Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Rigueur, organisation et autonomie Discrétion et sens de la confidentialité Bon relationnel et capacité à gérer les priorités Une expérience dans le secteur du bâtiment est souhaitée Prise de poste Janvier 2026

Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'une mission stratégique pour l'un de nos clients basé à Guyancourt, nous recherchons un Administrateur SharePoint passionné par les environnements Microsoft 365. Vous interviendrez sur des sujets à forte valeur ajoutée tels que le reporting, la gouvernance et la migration de tenant, au cœur des usages collaboratifs de l'entreprise. Missions principales: Administration de l'environnement SharePoint Online / Microsoft 365 Réalisation de reporting (usage, gouvernance, sécurité, performances) Participation aux migrations de tenant (préparation, exécution, suivi) Gestion des droits, des espaces collaboratifs et des bonnes pratiques Support aux utilisateurs et accompagnement des équipes internes Contribution à l'amélioration continue de la gouvernance SharePoint Profil recherché: Expérience confirmée en administration SharePoint Bonne maîtrise de Microsoft 365 (SharePoint Online, OneDrive, Teams) Connaissances en migration de tenant appréciées À l'aise avec le reporting et l'analyse des usages Profil admin / fonctionnel, pas ingénieur développement Autonomie, rigueur et bon relationnel AMG-IT recrute ! Nous sommes une entreprise de service du numérique et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le groupe SOVITRAT - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets. SOVITRAT Paris recherche pour l'un de ses client dont le chantier (démolition, curage) est basé à Aubervilliers un Assistant Administratif H/F de chantier pour une mission d'intérim. Vos principales missions seront de : - Gestion administrative et documentaire sur base vie; - Saisie et mise à jour de données et base de données sur logiciel et/ou Pack Office ( Excel,...); - Rédaction et mise en forme de rapports, compte rendus et documents; - Classement et archivage documentaire; - Travail en relation avec les équipes sur place : ingénieur travaux, responsable de chantier, chef de chantier,... . Votre profil : - Expérience dans le domaine de l'assistanat administratif (sur un chantier serait un plus); - Maitrise et aisance sur les outils informatique et Pack Office (Word, Excel,...); - Aisance relationnelle; -[...]

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Votre mission : Rattaché.e à la gouvernance, vous êtes chargé.e d'assurer l'organisation et le suivi des instances mutualistes (réunions, comités, conseils), garantir la conformité des travaux réalisés, produire les comptes rendus et participer à l'élaboration des rapports réglementaires (gestion, activités, solvabilité), dans le respect des exigences juridiques et économiques du secteur mutualiste. Missions principales : - Planifier et organiser les réunions statutaires : assemblées, conseils d'administration, bureaux, comités spécialisés. - Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers d'instance. - Assurer la coordination logistique et administrative (planning, salles, supports, diffusion des documents). - Garantir le suivi des décisions prises et mettre à jour les tableaux de suivi. - Rédiger les procès-verbaux, comptes rendus, notes de synthèse. - Assurer le classement, l'archivage et la conformité des documents. - Participer à la rédaction des rapports de gestion, rapports annuels et documents de solvabilité (type SFCR selon le secteur) - Veiller au respect des statuts, réglementations mutualistes et règles de gouvernance. - Assurer une veille juridique de premier[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

"Gestionnaire administratif en charge des missions de politiques interministérielles" ***Les candidatures sans lettre de motivation à saisir impérativement dans le champ prévu à cet effet en cliquant sur postuler seront refusées*** Vos missions: Vos activités principales : Lancement appel à projet : - FIPD / financement des politiques de préventions) - MILDECA / Mission interministérielle de lutte contre les drogues et les conduites addictives - DILCRAH / Délégation interministérielle à la lutte contre le racisme, l'antisémitisme et la haine anti-LGBT Appui aux élections municipales Appui sur les missions de distinction honorifiques

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Gestionnaire administratif en charge de la communication des projets numériques et transversaux ***Les candidatures sans lettre de motivation à saisir impérativement dans le champ prévu à cet effet en cliquant sur postuler seront refusées** MISSIONS : Au sein du Cabinet du préfet Vos activités principales : Mise à jour du site internet départemental et préparation de la refonte du site régional Organisation d'un séminaire communication Organisation d'une formation communication Appui sur la rédaction du plan communication Spécificités / contraintes / qualités : Compétences bureautiques et informatiques Rigueur, Esprit de synthèse, discrétion, réactivité, polyvalence Savoir travailler en équipe, savoir communiquer, savoir rédiger, sens des relations humaines Contraintes horaires éventuelles

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Thoiry, 14, Ain, Normandie

Dans le cadre de son évolution et suite à un départ en retraite, l'entreprise recherche un/une assistant(e) administratif(ve) (H/F) Le challenge de ce poste sera de moderniser l'organisation du bureau tant d'un point de vue documentaire qu'informatique tout en veillant à la mise en conformité aux obligations réglementaires. La personne embauchée sera un véritable soutient au quotidien au jeune et dynamique chef d'entreprise et pourra pleinement s'approprier son poste. L'environnement est familial, convivial et un soin tout particulier a été mis à l'accueil du nouvel embauché. Missions principales : - Rédaction devis, facturation, suivi encaissements, impayés, relances - Paiement des fournisseurs, rapprochement factures et bons de livraison - Gestion administrative (courriers, mails divers, .etc - Interface avec le cabinet comptable, - Suivi banque, - Suivi des éléments du personnel, préparation paies, - Suivi du dossier assurance - Suivi et mise à jour de la page Google Business et réponse aux avis. - Accueil téléphonique des clients. Votre profil : - Vous avez une expérience préalable dans un métier administratif - Vous êtes autonome et savez faire face à toutes[...]

Chef / Cheffe d'exploitation de station d'épuration

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Chargé-e de suivi exploitation et maintenance des stations d'épuration boues activées h/f Recrutement par voie statutaire (cadre d'emplois des techniciens territoriaux : catégorie B) ou CDI de droit privé (groupe V-2 de l'accord collectif instaurant les dispositions conventionnelles applicables aux agents de droit privé de la Direction du Grand Cycle de l'Eau) Grand Bourg Agglomération exerce la compétence eau et assainissement sur l'ensemble de son territoire (74 communes) depuis le 1er janvier 2019. Au sein du service exploitation assainissement, nous recrutons un(e) chargé(e) de suivi exploitation et maintenance des stations d'épuration boues activées h/f. Missions : Sous l'autorité du Responsable du service exploitation assainissement, vous assurez l'exploitation et la maintenance des stations d'épuration gérées en régie avec prestations de service. Vous gérez les marchés publics inhérents aux projets et suivez la Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) Ainsi, vos missions seront les suivantes : Assurer la gestion opérationnelle de l'exploitation et de la maintenance des ouvrages de traitement des eaux usées du périmètre en régie avec prestations[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Votre mission : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Renseigner les usagers et gérer les demandes - Réalisation de travaux bureautiques (courriers, comptes rendus, suivi de base de données, etc ... ) - Assurer le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs - Gérer les inscriptions des accueils périscolaires et extrascolaires - Assurer l'encaissement et le suivi de la régie Vous possédez un réel sens de l'accueil Maîtrise de l'outil informatique Sens du service public Vous travaillez du lundi au vendredi

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rieupeyroux, 12, Aveyron, Occitanie

Description du poste : Comment saisir l'opportunité de valoriser vos compétences en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique pour gérer efficacement les opérations administratives et optimiser les relations avec nos fournisseurs. - Saisir avec précision les commandes pour assurer un approvisionnement fluide et continu - Relancer proactivement les fournisseurs pour garantir le respect des délais de livraison - Collaborer étroitement avec les équipes internes pour améliorer les relations fournisseurs Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 61/jours - Salaire: 11.88 euros/heure Laissez-vous séduire par des avantages irrésistibles : Joignez-vous à nous et profitez de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, pour une expérience intérimaire inoubliable. Description du profil : Vous êtes dynamique, organisé(e) et avez un talent pour la gestion des commandes et la coordination avec les fournisseurs. - Excellente capacité de saisie précise et rapide - Aisance dans la communication avec les fournisseurs - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion - Diplôme de niveau CAP/BEP en administration ou équivalent souhaité Processus[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités principales de poste d'e chargé(e) d'accueil au PAN et tâches administratives au sein du bureau des élections et de la réglementa-tion générale (BERG) - Accueil des administrés au PAN : aide pour les démarches relatives aux certificats d'immatriculation des véhicules, aux permis de conduire et aux pré-demandes de CNI et/ou passeports à réaliser sur le site de l'ANTS (Agence nationale des titres sécurisés) - Accueil des au PAN Armes : aide à la création de leur compte sur le SIA (Système d'information sur les armes) - Accueil des administrés au PAN e MERAUDE : démarches pour les ressortissants étrangers via le portail ANEF ( en collaboration avec le bureau des migrations et de l'intégration quant aux démarches à réali-ser. - Tâches administratives au sein du BERG Activités du service : La Direction de la Citoyenneté, de la légalité et de l'Environnement (DCLE) se compose de 5 bureaux : - le bureau des interventions financières de l'État : programmation et gestion des crédits d'investissement (FNADT, DETR, DSIL, DSID, fonds vert.) ; - le bureau du contrôle de légalité et de l'intercommunalité : contrôle des actes réglementaires et des actes budgétaires, dotations[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Apollinaire, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence CONNECTT recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour renforcer son équipe et participer au bon fonctionnement de la structure. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires Gestion administrative : contrats, visites médicales, relevés d'heures, dossiers du personnel gestion des factures Relation avec les entreprises clientes Profil recherché : Vous êtes dynamique, organisé(e) et à l'aise avec le contact humain Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels internes) Une première expérience en agence d'intérim ou en administration RH est un plus Esprit d'équipe et sens du service indispensables Ce que nous offrons : Un environnement de travail convivial et stimulant Une mission évolutive selon votre implication Une montée en compétences dans le domaine du recrutement et de l'administratif

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre du renouvellement des titres de séjour délivrés aux ressortissants britanniques en application de l'Accord sur le retrait du Royaume-Uni (Brexit), la préfecture recrute un(e) agent instructeur(rice) dédié(e) à l'instruction des dossiers. Missions principales : Instruction administrative : Assurer l'instruction et le suivi des demandes de titres de séjour des ressortissants britanniques dans le cadre de démarches dématérialisées. Vérifier la complétude, la cohérence et la conformité des pièces justificatives. Contrôler la régularité du séjour et veiller au respect de la réglementation en vigueur. Mettre à jour les dossiers et alimenter les bases de données internes. Accueil du public : Recevoir et accompagner les usagers sur rendez-vous au guichet. Informer le public sur les démarches, les documents requis et les étapes de la procédure. Compétences et qualités requises : Maîtrise de l'anglais (niveau B1 minimum) pour l'accueil et l'échange avec le public concerné. Rigueur et sens de l'organisation. Capacité à appliquer une réglementation précise. Utilisation courante des outils numériques et des[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'association Hôp hop hop recrute un-e chargé-e d'administration et de comptabilité. L'équipe est composée de 5 salarié-e-s. Responsabilités : Assurer la tenue et le suivi des comptes, y compris la saisie des opérations comptables et les échanges avec l'expert comptable ; Gérer la facturation, les encaissements et les paiements ; Accueillir le public aux permanences du bureau 4h par semaine ; Gérer le suivi de l'administration salarié-e-s ; Gérer l'administration liée à l'occupation du bâtiment ; Travailler en équipe pour un fonctionnement cohérent et fluide. Champs des relations : Coordinatrice du bureau Coordinatrice du bar Conseil d'administration Organismes sociaux Résident-e-s de Hôp hop hop Adhérent-e-s des salles polyvalentes Profil recherché : Nous recherchons une personne motivée, sensible au projet porté par l'association et désireuse de travailler dans un environnement atypique. Une connaissance des logiciels Ciel compta/Sage et des différents outils de gestion administrative numériques est nécessaire. Merci de bien préciser vos connaissances, compétences et savoirs (dans votre cv et lettre de motivation) en matière d'outils numériques (PackOffice notamment),[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Description de l'entreprise : Groupe Alpha Holding regroupe plusieurs filiales spécialisées dans la sécurité, le nettoyage et l'événementiel à Bordeaux - Nous offrons un environnement dynamique où la polyvalence et la réactivité sont essentielles. Missions principales : Suivi et planification des interventions des agents de sécurité sur les sites (Alpha Sécurité) Vérification de la conformité et suivi administratif des cartes professionnelles des agents Coordination avec les équipes internes et les responsables de site pour garantir le respect des normes de sécurité Gestion administrative quotidienne : documents, rapports, tableaux de suivi Participation à l'organisation et au suivi des opérations sur site Profil recherché : Minimum BTS : école de sécurité (type SSIAP, ADS.) ou école de gestion / assistanat / administratif Connaissance du secteur de la sécurité et des obligations liées aux cartes professionnelles Capacité à suivre des plannings et gérer plusieurs tâches simultanément Bon relationnel et sens de la communication Dynamisme, rigueur et autonomie Une expérience pratique sur site ou dans la sécurité est un plus Type de contrat : Alternance (apprentissage[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Chinon, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La Sous-Préfecture de Chinon recherche un vacataire( poste rémunéré à la tâche) pour la période du 6 février au 26 février 2026 afin d'aider dans l'enregistrement des listes de candidats aux élections municipales. Le recrutement se fait sur le régime de la vacation avec lettre d'engagement, vous serez encadré(e) assidûment par un agent de la sous-préfecture. Vos missions : -Accueil et orientation des candidats -Contrôle de la complétude des dossiers de candidature -Saisie dans l'application informatique dédiée Les missions doivent être assurées dans le respect et la connaissance des engagements Quali ATE (Administration Territoriale de l'Etat). Vous travaillerez environ 7h par jours, vous serez formé(e) le 6 février après-midi. Rémunération au SMIC horaire à la tâche.

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée en 1984, nous évoluons dans toute l'Europe et parfois plus loin. Certifiée ISO 9001, 14001, nous avons ajouté l'environnement, l'économie et le développement durables au cœur de nos préoccupations. Nous recherchons un(e) candidat(e) pour notre site de Montbonnot St Martin Missions principales : Le titulaire du poste a pour mission de concevoir, administrer, sécuriser et faire évoluer les infrastructures informatiques des clients et de l'entreprise, en garantissant leur disponibilité, performance et sécurité. Il intervient sur l'ensemble du cycle de vie des infrastructures : - analyse des besoins, - définition des solutions techniques, - déploiement, - exploitation et amélioration continue. Il (elle) joue un rôle clé de référent(-e) technique, contribue à la qualité de service, à la satisfaction client, et à la pérennité des systèmes d'information. Missions secondaires (mais structurantes) - Contribution active à l'avant-vente technique - Participation aux choix stratégiques technologiques - Sécurisation des environnements (cybersécurité, conformité) - Standardisation et professionnalisation des pratiques internes - Transmission de connaissances (documentation, accompagnement) II.[...]

Administrateur / Administratrice de théâtre

Emploi Administrations - Institutions

Tiercé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le service Culture est un des services de la communauté de communes Anjou Loir et Sarthe. Cette intercommunalité située entre la Flèche et Angers compte un bassin de vie dynamique de 28.000 habitants. Cette intercommunalité est composée de 5 directions qui œuvrent au service des habitants et qui gèrent de nombreux services à la population. Elle vient d'adopter un projet de territoire qui met les proximités au cœur des enjeux et qui correspond aux valeurs de la collectivité « proche et audacieuse ». Le pôle Culture et loisirs cherche un(e) assistante en action culturelle pour participer à la mise en œuvre des parcours d'Education Artistique et Culturelle et l'organisation du Festival d'arts de la rue Anjou Loir et Sarthe. Un cadre de vie de qualité, au cœur des basses vallées angevines, à 20mn d'Angers. Une structure attachée au bien-être de ses collaborateurs et à l'équilibre vie professionnelle/ vie privée : - La proximité de la gare (avec participation à 75 % de l'abonnement train) - Une équipe dynamique portée par de nouveaux projets. - Télétravail possible en fonction des contraintes du poste - Plages horaires flexibles pour une compatibilité vie professionnelle[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Responsable Administratif et Financier (H/F) à Chaumont en CDI. Les principales missions du poste incluent : - Gestion de la comptabilité générale et analytique de l'entreprise - Établissement des budgets et suivi des indicateurs financiers - Supervision de l'administration du personnel et de la gestion des ressources humaines - Suivi des dossiers juridiques et fiscaux - Maîtrise des processus administratifs et de gestion d'entreprise - Participation à l'élaboration des stratégies financières de l'entreprise - Collaboration avec les différents services pour garantir la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise Description du profil : - Formation BAC+2 en comptabilité ou finance - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable - Connaissance des normes comptables et fiscales - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance en tant que Responsable Administratif et Financier (H/F).

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

L'Assistant(e) devra s'approprier l'environnement de l'activité ordinale et devra accomplir ses tâches selon les règles édictées par le Code de la santé publique et les directives du Conseil National. Il / elle devra travailler sur les outils spécifiques à l'Ordre des médecins (messagerie sécurisée, Tableau Ordinal, intranet, .). Il/elle sera amené à travailler avec les médecins membres du Conseil dans un service composé de 5 Assistants et une coordinatrice, sous la responsabilité de la direction des services. L'Assistant(e)sera en contact avec les médecins pour réception, vérification, examen et suivi de leurs demandes. Les missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative des dossiers en transfert vers les autres Conseils départementaux - Gestion administrative des radiations - Gestion administrative des retraites (fichier ordinal et CARMF) - Aide dans la gestion des dossiers d'installations - Aide dans la gestion des sites d'exercice Il y aura aussi des missions collaboratives : - Gestion des licences de remplacement - Secrétariat de la Commission compétences professionnelles - Secrétariat de la Commission Entraide - Médecins en souffrance Les[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crespin, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre de son développement, notre client, acteur reconnu du secteur logistique et transport, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer ses équipes.?? Vos missions principales : - Assurer le suivi administratif des dossiers transport; - Gérer la saisie et le contrôle des données dans les outils internes; - Être l'interface entre les équipes exploitation, chauffeurs et clients; - Traiter les litiges, anomalies et retours de marchandises; - Participer au suivi des plannings et des indicateurs d'activité; - Classement, archivage et gestion des documents administratifs... Le poste est en grande partie administrative mais implique aussi d'aller sur le terrain, dans l'entrepôt (scanner des bordereaux colis par exemple). Polyvalence exigée entre bureau et terrain. Pas de 100% bureau. ?? Profil recherché : Formation administrative ou expérience équivalente, si c'est dans le secteur transport ou logistique c'est un plus. À l'aise avec les outils informatiques. Rigueur, organisation et sens des priorités. Bon relationnel et esprit d'équipe. Capacité à gérer les urgences et les imprévus. ?? Conditions : Poste à pourvoir en Intérim Temps plein, horaire[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Recherche

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

URGENT Nous recherchons un secrétaire administratif H/F pour un poste en CDD à mi-temps de 5 mois, le matin, en présentiel. Poste à pourvoir début janvier 2026. Merci de nous adresser votre CV et une lettre de motivation. Nous sommes une PME de 11 personnes, située sur le plateau des Cézeaux, à Aubière (accès en tram). Les missions principales : - Réaliser les opérations de secrétariat, de gestion du personnel et de comptabilité de base. - Assister le personnel de notre centre. Les activités : - Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs extérieurs - Gérer le processus administratif de base des achats, des ventes et opérations diverses - Assurer la comptabilité de base de l'entreprise - Réaliser les travaux de de soutien au personnel (envoi, réception de colis, de courrier, ..) - Assister le directeur dans les fonctions d'administration du personnel (visites médicales, ..) Le profil recherché - Vous avez une première expérience en secrétariat impérativement et des connaissances en comptabilité - Vous êtes autonome Qualités professionnelles - Faire preuve de rigueur et de précision - Travailler en équipe - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son équipe. Véritable support au quotidien, vous interviendrez sur des missions administratives et comptables variées, au coeur de l'organisation. **Vos missions ** - Gestion administrative courante : traitement des dossiers, classement, suivi des documents - Saisie et contrôle des pièces comptables - Suivi des factures clients et fournisseurs - Rapprochements bancaires - Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité - Interface avec les différents services internes et partenaires externes - Formation en comptabilité, gestion ou administration - Une première expérience sur un poste similaire est appréciée - À l'aise avec les outils bureautiques et logiciels comptables - Rigueur, organisation et sens des priorités - Bon relationnel et esprit d'équipe Rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor, et participez à son développement en tant qu'assistant administratif et comptable H/F!

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

la Direction Générale des Finances publiques va procéder au recrutement de travailleurs en situation de handicap par voie contractuelle. Le Service Départemental des Impôts Fonciers, situé à Molsheim, recrute un agent pour assurer le recensement des propriétés foncières et la gestion des données cadastrales. Missions principales : Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé-e de recenser les propriétés foncières en identifiant leurs propriétaires, qu'ils soient apparents ou réels. Vous aurez également pour mission de reconnaître et de définir les limites cadastrales de ces propriétés, en veillant à leur description précise et à leur évaluation. Enfin, vous participerez à la liquidation des taxes d'urbanisme, en assurant le suivi des procédures fiscales et administratives. Profil recherché : Nous recherchons un candidat rigoureux, méthodique et doté d'un bon sens de l'analyse. Une expérience préalable dans le domaine foncier, cadastral ou fiscal serait un atout majeur pour ce poste. La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion cadastrale est requise. Des connaissances en droit foncier et en fiscalité locale seraient également appréciées. Compétences[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) recrute, par voie contractuelle, un agent administratif pour son service départemental de l'enregistrement situé à Strasbourg. Ce poste est réservé aux travailleurs en situation de handicap. Missions principales : Vous serez en charge de la réception des actes et déclarations tels que les déclarations de succession, d'assurance-vie, de dons, de plus-values mobilières ou immobilières, ainsi que des actes de sociétés et des actes notariés. Vous assurerez l'analyse de ces documents, ce qui inclut la vérification et l'examen des déclarations et actes reçus, ainsi que l'identification des éléments nécessaires à la liquidation des droits. Vous calculerez les droits d'enregistrement, qu'ils soient à titre onéreux ou gratuit, ainsi que l'impôt sur les plus-values pour les résidents et non-résidents. Enfin, vous effectuerez la ventilation comptable, c'est-à-dire le classement et l'affectation des droits liquidés dans les comptes appropriés. Les dossiers de candidature sont également téléchargeables depuis le portail du Ministère : www.economie.gouv.fr → Rubrique Rejoignez-nous → Comment nous rejoindre ? → Nos recrutements sans[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, une société de prestations de services recherche pour son service ADV à Genas un(e) Assistant(e) administratif (f-h) en CDI. En renfort, au sein de l'équipe ADV, vous participez au suivi des dossiers et aux demandes de notre clientèle professionnelle (Entreprises, Collectivités, Foncières, Industries...). Vous travaillez en étroite collaboration avec nos équipes de commerciaux. Vos principales missions : Accueil téléphonique et prises de rendez-vous, Traitement des demandes clients (mails, téléphone...), Enregistrements et mises à jour des données, Reporting... Idéalement de formation supérieure, vous avez une première expérience (cela peut-être une expérience acquise dans le cadre d'un stage ou d'une alternance) au sein d'un service administratif, administration des ventes, ou en assistanat commercial. Votre aisance relationnelle et téléphonique, votre goût du travail en équipe, votre polyvalence, votre dynamisme, votre curiosité, votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse et de synthèse vous permettront de mener à bien les missions confiées. Salaire à définir, tickets restaurants, mutuelle d'entreprise, RTT, accès aux[...]

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Assurances

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupe Leader Insurance, 8ème courtier grossiste français, a été créé en 2003. Mêlant habilement la solidité d'un groupe institutionnel et l'esprit start-up, il réalise un chiffre d'affaires de plus de 60 millions d'euros grâce à ses 10 filiales et son réseau de 25 agences. Mission : Au sein de la Direction Administrative et Financière, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) pour intégrer le service qui s'occupe de l'encaissement des primes de nos filiales. - Gestion des encaissements sous forme de CB, de prélèvements, de virements, de chèques ou au travers de bordereaux provenant de nos courtiers partenaires, - Reporting sur Excel - Suivi des versements - Gestion des appels téléphoniques (clients, courtiers) - Prioriser les demandes - Pointer les comptes - Echange par mails réguliers - Gestion de tâches administratives diverses (réponses aux questions des clients, suivi des dossiers en cours, encaissement) Votre profil : - Vous disposez d'un BAC +2 minimum - Vous disposez d'au moins 2 ans d'expériences en gestion - Vous êtes logique, organiser, polyvalent(e), force de proposition, rigoureux(se), rapide dans l'exécution des tâches quotidiennes. - Vous maitrisez[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Isle-sur-Serein, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Placée sous l'autorité de la Responsable Environnement et Services techniques ainsi que de la Gestionnaire Comptabilité et Ressources Humaines, l'agent sera chargé notamment des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique du service Environnement et Services techniques, - Gestion du SPANC (suivi des demandes de contrôle), - Comptabilité (gestion du dossier de remboursement des diagnostics initiaux aux usagers) - Gestion des déchets (cartes déchèterie, déclarations, distribution poubelles, réclamations), - Renfort administratif. Connaissances théoriques et savoir-faire : - Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication, - Savoir renseigner le public, - Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité, - Savoir utiliser les outils informatiques, - Savoir-faire un courrier, un flyer, etc. (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page, etc.), - Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, - Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur. Savoir-être : - Sens du service public, capacité d'écoute, - Qualités rédactionnelles, - Dynamisme et force de propositions, -[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Description : Vous assisterez la Présidente du GIHP ATHAMA afin d'optimiser la gestion de ses activités (gestion planning, rendez-vous, organisation de déplacements...). Vous organiserez le traitement et la circulation des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'association. Vous aurez en charge le suivi de dossiers (gestion de projets, gestion administrative des différents service...) Missions / Activités principales : - Accueil physique et téléphonique - Organisation du planning et des déplacement professionnels de la Présidente - Rédaction et suivi de projets et de documents divers (note de service, compte-rendu, bilans, courriers...) - Gestion administrative du personnel (demandes d'agréments de contrats aidés et de Service Civique...) - Gestion administrative (numérisation, classement et archivage de documents divers) -Veille informationnelle et recherches de financements (demandes de dons, mécénat, appels à projets, appels d'offres etc.) - Participation aux réunions institutionnelles Savoir-faire / Compétences : - Connaissance du secteur associatif et du médico-social (souhaité) - Techniques d'accueil physique et[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

La communauté de commune Haut Léon Communauté, composée de 14 communes située en bordure littorale du Nord Finistère de Tréflez à Roscoff, comptant plus de 200 agents au sein de 18 directions, recrute un(e) « Assistant(e) Ressources Humaines ». Vous intégrerez le service Ressources Humaines, sous l'autorité du Directeur Général des Services de la collectivité, et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service. Recrutement : - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération catégorie C - statut fonction publique territoriale - Contrat à durée déterminée de remplacement - 5 à 6 mois renouvelable - Temps complet - Poste situé à SAINT POL DE LEON Missions : Vous participerez aux tâches administratives quotidiennes du service en collaboration avec l'ensemble des acteurs ressources humaines. Les missions principales seront les suivantes : - Participer à la gestion administrative et la mise à jour des dossiers contractuels : . Rédaction des contrats de travail, . Déclaration d'embauche . Intégration dans le logiciel RH . Déclaration Frances travail. - Classement et archivage des documents ; - Participer au suivi des arrêts[...]

Aides aux démarches administratives en ligne

Conférence - Débat

Lambesc 13410

Du 01/01/2025 au 31/12/2025

Suite aux difficultés de nombreuses personnes pour effectuer les démarches administratives (impôts, retraite, santé, emploi…), nous mettons en place un service d’aides par des bénévoles, rendez-vous, pour accompagner avec bienveillance et confidentialité.

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nogent-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Vous êtes à l'aise en ligne de commande et aimez garder les systèmes sous contrôle ? En tant qu'administrateur systèmes et réseaux expert, vous serez au cœur du bon fonctionnement de l'infrastructure IT. Vous assurerez le support technique de niveau 1 et 2, le déploiement de postes, l'assistance aux utilisateurs, ainsi que l'administration de base des réseaux et serveurs. Vous interviendrez également sur la gestion des comptes (Windows, Office 365, téléphonie) et le conseil aux utilisateurs. Vous jouerez des scripts existants pour automatiser les extractions de données, superviserez les logs (sauvegardes, pare-feu, anomalies) et veillerez à la mise à jour du parc informatique. Vous participerez activement à l'automatisation des tâches via des scripts Windows, Linux ou SQL. Vous maîtrisez SQL, êtes à l'aise avec les lignes de commande sous Linux et Windows, et possédez de solides bases en réseau (modèle OSI, VLAN) et en environnement serveur. Des compétences en développement (interfaces simples, automatisation) sont attendues, et la connaissance de Python ou la pratique de l'anglais parlé seront des atouts appréciés.

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise .***Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est :***Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients !***Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main :***Un savoir-faire éprouvé : une formation[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Frontenex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe durant la saison d'hiver à compter du 17/11/2025 au 31/03/2026. Spécialisé dans le transport de personnes par taxi, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) à temps partiel du Jeudi au samedi sur une base de 20 heures pas semaine. Vos missions : -Accueil physique et téléphonique des clients -Gestion des plannings et des courses -Suivi administratif des dossiers (contrats, facturation, devis, etc.) -Classement et archivage des documents -Suivi des paiements et relances clients -Saisie des données sur logiciel interne -Coordination avec les chauffeurs pour assurer un service fluide Profil recherché : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Excellente expression orale et écrite Bonne gestion du stress et des priorités Polyvalence ANGLAIS OBLIGATOIRE Possibilité de déplacement sur Tignes

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Administrations - Institutions

Biot, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Située dans un cadre exceptionnel de montagne, la Communauté de communes du Haut-Chablais (15 communes) s'étend sur deux vallées aux paysages remarquables, riches d'un patrimoine naturel, historique et architectural unique. Le service urbanisme est composé d'une directrice, de trois instructrices en autorisation du droit des sols, d'un chargé d'études en planification urbaine et d'une assistante ADS. Dans le cadre du remplacement d'un agent, la collectivité recrute un(e) assistant(e) instructeur(rice) d'application du droit des sols. Vous travaillerez sous la responsabilité du responsable de service et du Directeur Général des Services et serez rattaché(e) au service urbanisme. Vous aurez principalement un rôle d'assistance auprès des instructrices des autorisations d'urbanisme dans le cadre de l'application du droit des sols et des conventions signées avec les communes. Activités détaillées : - Réception des dossiers transmis par les communes, - Vérification/mise à jour des enregistrements sur le logiciel de gestion NEXT'ADS (consultations, avis des services, complétudes, décisions,...), - Accueil téléphonique (renseignement des administrés à minima sur dossiers en cours[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Automobile - Moto

Arpajon, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un agent administratif pour effectuer: Réception garage mécanique ou carrosserie réception client, prise de rdv saisie de commande facturation réception carrosserie photo expertise logiciel DIVA (chiffrage sur LE LOGICIEL DIVA) divers taches administrative 8H00 12H00 14H00 18H00 du lundi au vendredi SALIRE SELON EXPERIENCE PERSONNE MOTIVEE

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mittersheim, 57, Moselle, Grand Est

Le client Manpower SARREBOURG recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif BTP (H/F) Ce que nous offrons Un environnement enrichissant et bienveillant, propice à l'apprentissage et à l'évolution professionnelle. Temps de travail : Temps plein - 38h/semaine Prise de poste : Janvier 2026 Rémunération : Selon expérience Vos missions En soutien aux ingénieurs et techniciens, vous serez chargé(e) de : Gérer les appels d'offres et les offres de prix (DC1, DC2, DC4) Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés Suivre la veille juridique liée aux marchés Établir la facturation clients avec les conducteurs de travaux Mettre à jour les tableaux de bord (CA, échéanciers, fiches clients.) Participer à la comptabilisation et au suivi des règlements clients Contribuer aux travaux préparatoires du bilan Gérer les déclarations d'assurance et le suivi des sinistres Participer à la démarche qualité (QUALIBAT, SNCF.) Profil recherché Formation : Bac +2 (BTS GPME ou équivalent) Compétences : bureautique, comptabilité de base, rigueur, autonomie, esprit d'équipe Atouts appréciés : Maîtrise de CHORUS PRO Connaissance du droit des marchés[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mittersheim, 57, Moselle, Grand Est

Nous recrutons pour l'un de nos clients sur le secteur de Mittersheim, un(e) assistant(e) administratif(ve) BTP. Vos missions seront : * gérer les appels d'offre et offres de prix * assurer le suivi administratif (marché public ou privé) * établir la facturation clients en collaboration avec les conducteurs de travaux * renseigner le tableau de bord et une veille juridique * suivre de l'échéancier clients et des relances * participer aux déclarations d'assurances responsabilité civile et décennale et au suivi des sinistres * valoriser les savoirs et les références de l'entreprise au regard des exigences techniques Temps complet - 38h / semaine Vous relevez d'un niveau de formation Baccalauréat, d'un BTS GPME ou équivalent. Vous maitrisez les outils et logiciels bureautiques et les mécanismes et principes comptables de base. Vous êtes rigoureux(euse), autonome et polyvalent(e). Maitrise de chorus pro, connaissance du droit des marchés publics et privés. Vous avez une 1ère expérience en secrétariat dans le BTP. Maitrise de l'anglais ou de l'allemand

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Maubourguet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

RESPONSABILITÉS : VOUS AIMEZ : • Maîtriser des Systèmes d'Information en assurant le paramétrage, la maintenance et les tests d'un logiciel informatique • Assurer les changements de version de logiciel • Corriger les anomalies informatiques • Créer des tableaux de bord et extraire des statistiques • Maîtriser les tâches administratives courantes : facturation, élaboration de primes, gestion des commandes de fournitures, suivi et saisie de documents contractuels • Mettre à jour les bases de données (producteurs) et suivre les résultats d'analyses PROFIL RECHERCHÉ : VOUS ETES : • Organisé et doté d'un excellent sens relationnel • Titulaire d'un bac +2 en gestion des entreprises ou équivalent • Déjà expérimenté en administratif et/ou en tant qu'assistant(e) informatique - ou poste similaire • Autonome, dynamique, réactif, consciencieux et rigoureux

Agent / Agente d'exploitation en production des métaux

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Administrateur / Administratrice de système d'information

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Chef / Cheffe d'exploitation de station d'épuration

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Agent administratif / Agente administrative

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice de théâtre

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Aides aux démarches administratives en ligne

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires