photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mazet-Saint-Voy, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Bonjour, Votre agence Manpower MONISTROL SUR LOIRE, pour le compte d'une entreprise spécialisée dans les travaux de charpente, recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative - H/F à 43520, MAZET-SAINT-VOY, France. Dans un environnement dynamique, vous serez amené à Gérer les dossiers administratifs Rédiger et actualiser la documentation Assurer le suivi des appels d'offres Coordonner les communications internes Optimiser les process administratifs Élaborer des rapports périodiques Collaborer avec les équipes Les horaires Horaires variables sur une base de 24heures maximum La remuneration Taux horaire variable selon expérience Vous justifiez d'une expérience en gestion administrative - H/F et d'une excellente rédaction - H/F, avec compétences en réponse aux appels d'offres - H/F. Vous êtes organisé, rigoureux, réactif. Vos avantages Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé CET à 8 CSE, CSEC FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Assistant administratif F/H En tant que partenaire stratégique mondial, GI Group répond au besoin de flexibilité des entreprises en simplifiant la complexité de la recherche et de la gestion du personnel, grâce à des prestations de recrutement permanent et temporaire et des solutions d'externalisation personnalisables. (RPO/BPO, implants, multi-site management, ...) En France, GI Group rassemble 400 collaborateurs répartis au sein d'un réseau de plus de 90 agences et implants. Lieu : Belfort (90) Type de contrat : mission intérim 4 mois renouvelables Durée : démarrage dès que possible Horaires : 08h30-12h00 / 13h30-17h00 Salaire : 15,73€ bruts de l'heure +13ème mois + ticket restaurant + indemnité kilométrique Missions : * Garantir l'exactitude des informations en temps réel dans les outils internes (MTA/WO). * Intégrer les formations, congés, arrêts maladie et autres événements RH. * Rédiger et préparer l'ensemble des documents nécessaires avant les départs sur site : France : Autorisation d'Accès (AA - EDF), AOP/ASOP, Ordre d'Affectation (ODA). Export / Belgique : Moob Tool, Visa, A1 via VIALTO, avenants, documents de détachement. [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

CARTAPLAC est le réseau d'agences n°1 des démarches automobiles en France. Entreprise créée en 2010, nous sommes professionnels de l'automobile habilités par la Préfecture et agréés par le Ministère de l'Intérieur et le Trésor Public. Nous réalisons directement dans nos agences toutes les démarches pour toutes les cartes grises, pour tous les départements, et tous types de véhicule. Nous proposons également en agence d'autres services liés aux démarches automobiles tels que la création de vos plaques d'immatriculations, la gestion des démarches administratives pour vous débarrasser de votre Véhicule Hors d'Usage, hors service, accidenté ou ancien, la vente d'accessoires de sécurité, les démarches permis de conduire et les vignettes Crit'Air. Lien de notre site internet pour nous découvrir : https://www.cartaplac.com/ Dans le cadre du développement de notre agence CARTAPLAC à Vichy, nous recherchons un(e) Agent Administratif et Commercial dynamique pour rejoindre une équipe conviviale et engagée. Vous aimez le contact, le service client et les missions variées ? Ce poste est fait pour vous ! Votre rôle au cœur de l'agence CARTAPLAC : - Accueillir et conseiller physiquement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eyrein, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

POSTE : Assistant Administratif Reglementaires H/F DESCRIPTION : Notre client, basé à EYREIN, opère dans le secteur du commerce de gros, offrant une opportunité d'évolution professionnelle passionnante. Contrat semaine en semaine renouvelable, poste évolutif Vos missions seront les suivantes : - Vérification et suivi de la conformité des produits - Effectuer et suivre les déclarations obligatoires nécessaires à la mise sur le marché des produits - Editer les documents réglementaires officiels - Réalisation des dossiers réglementaires - Rédiger et suivre les dossiers de certification Ecolabel - Élaborer et assurer le suivi des dossiers Ecocert (Ecodétergents, Cosmos, Bougies et parfums d'ambiance). - Aide au référencement de produits sur nos bases internes Travail du lundi au vendredi 35h horaires journée. Salaire suivant profil et expérience. PROFIL : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) réglementaire compétent(e) et rigoureux(se) pour assurer la conformité réglementaire de nos produits - Minimum un an d'expérience dans le domaine administratif - Maîtrise des logiciels bureautiques - Autonomie, rigueur, adaptabilité et aisance relationnelle (écrit/oral) [...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Deviens l'Administrateur Systèmes et Réseaux au service de nos clients. TYLS Conseil déploie sa stratégie de conseil 360. Le réseau s'est donné une mission claire : devenir le cabinet de conseil full services préféré des dirigeants de TPE/PME. Nous réunissons aujourd'hui plus de 700 collaborateurs répartis dans près de 80 bureaux, engagés autour de valeurs fortes : innovation, curiosité, audace et sens du collectif. Si tu souhaites être acteur de cette mutation et ambassadeur de nos prestations de services ainsi que de nos valeurs auprès des chefs d'entreprises, alors ce poste est fait pour toi. Deviens notre prochain Administrateur Systèmes et Réseaux H/F de référence auprès de nos clients. Tes missions seront les suivantes : - Garantir le bon fonctionnement, la disponibilité et le suivi des évolutions des infrastructures systèmes - Assurer le support de nos clients - Intégrer de nouvelles solutions -Mettre en œuvre les process définis dans tous les domaines : incident, problème, changement - Être force de proposition sur l'automatisation des diverses tâches récurrentes et l'amélioration des processus internes - Rédiger les documentations, les procédures techniques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, CAP CONSEIL OCCITANIE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique pour accompagner ses équipes dans ses missions de maîtrise d'œuvre et d'assistance à maîtrise d'ouvrage. Nos missions principales couvrent notamment : Maîtrise d'œuvre, Assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO), Expertise bâtiment / assistance technique Dans un contexte de croissance, ce poste à mi-temps a vocation à évoluer, avec une possibilité de passage à temps complet selon le développement de l'activité et du groupe. - Date de prise de poste : au plus tôt - Temps de travail : mi-temps - 4 demi-journées du lundi au jeudi (avec possibilité d'évolution) - Localisation : présentiel SETE (télétravail ponctuel possible selon organisation) Missions principales Vous interviendrez en support direct sur le suivi administratif et technique des opérations, en lien avec les maîtres d'ouvrage, entreprises, bureaux d'études et bureaux de contrôle. 1. Assistance administrative générale - Gestion du courrier entrant/sortant et rédaction de courriers - Gestion des mails et organisation de la boîte de réception - Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et organisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Le centre Afpa de St Jean de Védas recherche un.e alternant.e en tant qu'Assistant.e Administratif.ve en contrat d'apprentissage Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives, nous vous proposons des missions, telles que : - Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours - Préparer et gérer : - Les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil, constitution des dossiers administratifs) - Le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas) - Les sorties (transmission des pièces justificatives - Assurer la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes / externes et les reportings correspondants) - Contribuer à la constitution de jurys, de la convocation à la rémunération - Accueil physique et téléphonique Vous préparez exclusivement un titre professionnel de Chargé d'Accueil et De Gestion Administrative (CADGA) de niveau 4 -Bac) avec Territoire Digital - Afpa, formation 100% en distanciel - Vous faites preuve d'organisation et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions de la direction Au sein du Centre Communal d'Action Sociale, le secteur Action Sociale Gérontologique intervient en direction des personnes âgées en perte d'autonomie ou dépendantes à domicile, et de leurs aidants, à travers une pluralité de services et d'accompagnements ayant pour objectifs de favoriser le maintien d'une vie sociale et le soutien à domicile. Le CCAS est par ailleurs conventionné avec le Département au titre de l'évaluation médico-sociale dans le cadre des demandes d'APA et de l'accompagnement social global des bénéficiaires de l'APA. Cette pluralité de services favorise le maintien d'une vie sociale et le soutien à domicile des personnes âgées et de leurs aidants dans une approche globale. Activités du poste Sous l'autorité hiérarchique de la directrice Action sociale gérontologique, l'agent.e assure la gestion administrative des dossiers de la direction action sociale gérontologique en apportant son expertise et son soutien technique dans la gestion des dossiers auprès de la directrice - Référent administratif du Plan canicule : - Mettre en place, coordonner, suivre et contribuer à l'évaluation du dispositif en lien avec la direction[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

CARTAPLAC est le réseau d'agences n°1 des démarches automobiles en France. Entreprise créée en 2010, nous sommes professionnels de l'automobile habilités par la Préfecture et agréés par le Ministère de l'Intérieur et le Trésor Public. Nous réalisons directement dans nos agences toutes les démarches pour toutes les cartes grises, pour tous les départements, et tous types de véhicule. Nous proposons également en agence d'autres services liés aux démarches automobiles tels que la création de vos plaques d'immatriculations, la gestion des démarches administratives pour vous débarrasser de votre Véhicule Hors d'Usage, hors service, accidenté ou ancien, la vente d'accessoires de sécurité, les démarches permis de conduire et les vignettes Crit'Air. Lien de notre site internet pour nous découvrir : https://www.cartaplac.com/ Dans le cadre du développement de notre agence CARTAPLAC à Cherbourg, nous recherchons un(e) Agent Administratif et Commercial dynamique pour rejoindre une équipe conviviale et engagée. Vous aimez le contact, le service client et les missions variées ? Ce poste est fait pour vous ! Votre rôle au cœur de l'agence CARTAPLAC : - Accueillir et conseiller physiquement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) chargé(e) de la vie institutionnelle au sein de l'UDAF de la Mayenne à LAVAL (53). Missions principales: - Gestion avec la présidence de l'agenda institutionnel; - Relation avec les administrateurs et les bénévoles dans le cadre des représentations familiales; - Assurer le suivi informatique des listes d'adhérents; - Participer au développement associatif; - Organiser et assurer le secrétariat des commissions internes de l'Institution en lien avec les Administrateurs référents - Gestion administrative des dossiers de la médaille de la famille; - Gestion et mise à jour du fichier de nos partenaires; - Organiser le recueil des comptes rendus de mandat; - Organisation de l'Assemblée Générale Compétences: - Qualité rédactionnelle - Autonomie - Qualité relationnelle et d'écoute - Rigueur, capacités d'organisation et d'anticipation Profil: Bac +2, +3 équivalent, formation dans le secteur social et associatif, Débutant accepté Connaissance du fonctionnement du milieu associatif (statut, chorum...) Contrat et Rémunération CDI temps partiel (50%) Selon la Convention collective du 15 mats 1966 Base de rémunération: Coefficient de début de grille Technicien[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Marseille-en-Beauvaisis, 60, Oise, Hauts-de-France

En lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles, l'Assistant(e) Administratif(ve) aura pour missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Gérer le courrier entrant et sortant - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, devis, factures, rapports) - Suivre les dossiers clients et chantiers (création, classement, mise à jour) - Effectuer la saisie et le suivi des factures fournisseurs et clients - Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des interventions - Assurer le suivi administratif des contrats et des documents réglementaires - Classer et archiver les documents - Assister la direction dans diverses tâches administratives Le profil que nous recherchons est le suivant : - Formation en gestion administrative (Bac à Bac +2 type BTS Gestion PME/PMI ou équivalent) - Première expérience sur un poste similaire appréciée - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, organisation et sens des priorités - Bon relationnel et sens du service - Discrétion et respect de la confidentialité - Capacité à travailler en autonomie et en équipe

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un/une assistant(e) administratif/ive pour un mi-temps, 1 jour par semaine durant 3 mois. Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : - Accueil des clients en livraisons sur site, saisie d'appels et bons. - Accueil physique et téléphonique. - Création, enregistrement et mise à jour des fichiers clients et contrats. - Édition et suivi des documents administratifs : reporting, CAP, assistance au service administratif. - Constitution des dossiers administratifs nécessaires à la mise en œuvre des prestations. - Toutes autres tâches administratives demandées par la direction.

photo Juriste droit public

Juriste droit public

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

Pour accompagner le Maire et ses équipes, ainsi que l'administration municipale, dans la sécurisation des décisions, actes et procédures, la ville de la Celle-Saint-Cloud recherche un gestionnaire des assemblées délibérantes (F/H). Missions : Sous l'autorité de la Directrice des affaires juridiques, vous participez à : - L'organisation et la gestion des commissions et du conseil municipal - La gestion des contentieux de la Ville - La gestion des actes administratifs - La gestion des assurances du groupement de commandes Ville-CCAS Dans le cadre de ces missions et en collaboration avec la responsable du service, vous assurez un pré-contrôle de l'ensemble des actes de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions et conventions) ainsi que leurs rédactions. Vous préparez les dossiers du Conseil Municipal et les convocations afférentes. Vous effectuez le suivi des délibérations, vous mettez en œuvre les décisions du Conseil Municipal et en effectuez le suivi auprès des différents services. Vous assistez et conseillez les services municipaux en matière d'élaboration et de rédaction des actes administratifs et dans le suivi des dossiers. Vous participez à la sensibilisation[...]

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Directeur / Directrice de maison des jeunes et de la culture

Emploi Administrations - Institutions

Mothe-Saint-Héray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Emploi permanent - Temps complet (37h30) Résidence administrative : La Mothe Saint-Héray Cadre d'emploi : Animateur (Cat. B) Rémunération : à partir de 2186.19€ brut/mois dont IFSE Date limite de candidature : 23/03/2026 Date d'entretien : 01/04/2026 Date prise de poste : 01/06/2026 VOTRE QUOTIDIEN ? Sous l'autorité du responsable de secteur Lezay/La Mothe saint Héray, le directeur de l'espace jeunes de la Mothe saint Héray aura pour mission d'organiser administrativement et financièrement l'accueil collectifs de mineurs et de garantir la mise en œuvre du projet pédagogique en lien avec le projet politique porté par la collectivité (lien PEDT), assurer l'encadrement et le management de l'équipe d'animation permanente et saisonnière. Vos missions : - Pilotage du projet éducatif et des actions jeunesse : Contribuer à la définition des orientations stratégiques de l'Espace Jeunes en lien avec le PEDT et le projet politique de la collectivité Concevoir, rédiger et mettre en œuvre le projet pédagogique et d'animation de la structure Diriger et animer les accueils de loisirs, les temps périscolaires et extrascolaires ainsi que les séjours (été/hiver) Développer des projets éducatifs[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Maison Mei est une entreprise familiale de négoce de vins, propriétaire de trois propriétés viticoles situées au nord d'Aix-en-Provence. Nous produisons des vins de qualité, distribués en France et à l'international. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administration des ventes France & Export pour renforcer notre équipe et accompagner la croissance de nos ventes. ________________________________________ Vos missions principales : Sous la responsabilité de la directrice, vous assurez la gestion administrative et logistique des ventes, de la prise de commande jusqu'à la facturation, l'expédition et la relance des impayés, tout en garantissant un service irréprochable auprès de nos clients professionnels, particuliers et partenaires commerciaux en France et à l'étranger. ________________________________________ Vos responsabilités 1. Gestion des commandes - Réception et saisie des commandes (email, téléphone, e-commerce). - Vérification des stocks en lien avec le chai / production. - Édition des documents commerciaux : devis, bons de commande, BL.. - Saisie des documents douaniers DAE, DSA 2. Organisation logistique - Planification et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dembeni, 97, Mayotte, -1

Forma Boost School accompagne les jeunes et les entreprises dans les métiers du digital, du commerce et de l'intelligence artificielle. Dans le cadre de notre structuration, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour accompagner le développement de notre CFA. 1- Vos missions - Gestion administrative des contrats d'apprentissage - Suivi des dossiers de financement - Organisation des documents pédagogiques - Mise à jour des tableaux de suivi - Gestion des émargements et des absences - Appui à la conformité réglementaire 2- Profil recherché - Organisé(e) et rigoureux(se) - À l'aise avec les outils numériques - Méthodique et fiable - Sens des responsabilités - Discrétion professionnelle 3- Ce que vous apprendrez - Fonctionnement d'un CFA - Gestion administrative stratégique - Organisation d'une structure en croissance - Pilotage documentaire et conformité 4- Pourquoi rejoindre Forma Boost ? - Structure en pleine évolution - Environnement dynamique - Montée en compétences rapide - Encadrement direct par la direction Candidature (CV + présentation de votre parcours et votre projet professionnel dans le cadre de vos études) à : school@forma-boost.fr

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eyrein, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

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Organisateur / Organisatrice de réceptions

Emploi Administrations - Institutions

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute pour la Direction des Moyens Généraux et des Bâtiments (DMGB) un « Chargé d'organisation des réceptions (F/H) », service administratif gestion des sites et réceptions, en contrat CDD courte durée, potentiellement renouvelable. Intégrée au pôle ressources, la Direction des Moyens Généraux et des Bâtiments a la charge du pilotage des moyens techniques, financiers et logistiques nécessaires au bon fonctionnement de la Région Bourgogne-Franche-Comté. Son périmètre d'intervention comprend la gestion patrimoniale et immobilière des sites administratifs et des autres sites immobiliers (60 000 m2 sur l'ensemble du territoire de Bourgogne-Franche-Comté) hors Etablissements Publics Locaux d'Enseignement. Ses missions sont constituées également au quotidien de l'accueil physique et téléphonique des usagers, les moyens de reprographie, la gestion de la flotte automobile, le transport des élus, la logistique interne, les réceptions, la maintenance et la sécurité des locaux. Dans ce cadre, le service des réceptions organise et coordonne les réceptions destinées principalement aux élus régionaux, aux agents de la Région ainsi qu'aux partenaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous rejoindrez l'Institut Jean-Pierre Bourgin - Sciences du Végétal (IJPB), un laboratoire de recherche d'INRAE rassemblant environ 300 personnes et dédié à l'étude des plantes et de leurs produits. Au sein du pôle RH-missions composé de 3 personnes nous recherchons un(e) gestionnaire administratif-ve dans le cadre d'un CDD de 5 mois. Vous évoluerez dans un environnement scientifique dynamique, en interaction quotidienne avec des chercheur-e-s, ingénieur-e-s, technicien-ne-s et personnels d'appui, dont une partie est non francophone. Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes : Gestion des déplacements - Établir les ordres de mission - Réserver les transports et hébergements - Préparer les états de remboursement et assurer le suivi des dossiers Gestion administrative des personnels - Constituer les dossiers administratifs liés aux recrutements en contrat à durée déterminée et à l'accueil des stagiaires - Collecter, alimenter et mettre à jour les bases de données internes L'IJPB est localisé sur le site d'INRAE Versailles facilement accessible par le RER C (à 10 min de la gare de Saint-Cyr) et desservi par une ligne de Bus (vers Versailles) et une piste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Videix, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du maire de la Commune, vous avez pour activités : - Gestion Administrative pour la mise en location des Gîtes de la Commune. - Communiquer via les réseaux sociaux et plateformes de location. - Accueillir les locataires. - Réaliser l'état des lieux d'entrée et de sortie des locataires. - Effectuer l'entretien. - maîtriser les logiciels bureautiques et langue anglaise. CDD de 6 mois à partir du 07/04/2026 à raison 18H30 par semaine avec possibilité d'effectuer 35H00 en période de forte activité. CDD renouvelable 6 mois; polyvalence exigée.

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Poste ouvert aux contractuels - CDD 6 mois - Débute le 01/03/2026 Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous appliquez, dans le cadre d'une gestion intégrée (hors AT/MP) les dispositifs statutaires et administratifs et vous gérez l'ensemble des processus de déroulement de carrière ou de contrats des agents de votre périmètre, depuis leur recrutement jusqu'à leur départ. Vous suivez, élaborez et contrôlez la rémunération des agents de votre portefeuille, vous les informez et les conseillez. MISSIONS / ACTIVITES : Gestion de la paie : - Créer et gérer les dossiers du personnel - Collecter, saisir et contrôler les éléments variables et constants de la paie Gestion des carrières : - Accueillir et informer les agents au sujet de leur situation - Contrôler l'application des statuts et des règles internes de fonctionnement - Suivre la carrière et mettre en application les dispositions statutaires en vigueur - Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats .) - Préparer et suivre les dossiers retraites et les procédures CNRACL Gestion des absences (non imputables au service) : - Saisir[...]

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le cabinet MS-search effectue des missions de recherche par approche directe de cadres et cadres dirigeants pour des sociétés Nordiques, implantées en France et ses pays frontaliers, ainsi que pour les filiales des entreprises françaises situées dans les pays nordiques. Notre client, le groupe suédois TagMaster (40M€/150P) est un leader technologique reconnu dans les solutions ferroviaires (Rail), infomobilité, contrôle d'accès, ANPR / LAPI et solutions DAI. Le groupe conçoit et fournit des systèmes avancés destinés à optimiser la mobilité, sécuriser les infrastructures et améliorer la gestion intelligente du trafic. Leur filiale française accompagne des clients en Europe et à l'international, avec un fort ADN technologique, une exigence qualité élevée et une orientation service client. Dans le cadre de leur croissance continue, nous recrutons un(e) Responsable Administration des Ventes - Statut Cadre (H/F) afin de renforcer l'équipe commerciale et opérationnelle. LE POSTE Vos missions principales Rattaché(e) à la Direction Financière et Administrative et en étroite collaboration avec les équipes Ventes, Logistique, Technique, vous jouez un rôle clé dans le soutien[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise. L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. Au travers de son pôle « AJA SOLUTIONS COPRO », AJAssociés est la 1ère structure nationale d'administrateurs judiciaires spécialisée en gestion de copropriétés en difficulté. Vous êtes passionné(e) par les défis que représentent le redressement de copropriétés en difficulté, que vous êtes intéressé(e) par poste à responsabilités au sein d'une structure à taille humaine. Rejoignez notre équipe pour mettre en œuvre des solutions innovantes et durables ! Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : - La prise en charge des dossiers (gestion juridique, administrative et technique) avec le soutien d'un assistant pour optimiser votre efficacité; - Diagnostic et analyse des copropriétés en difficulté confiées ; - Négociation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes H/F avec expérience sur le logiciel SAP. Votre agence Manpower de Vire recherche, pour le compte de son client spécialisé dans la fabrication de pièces techniques à base de matières plastiques, un Assistant administration des ventes H/F à 14500 Vire Normandie. Rejoignez une entreprise reconnue, évoluant dans un environnement dynamique, innovant et tourné vers l'excellence. Rejoins l'aventure maintenant ! Sur ce poste, vos missions principales sera de gérer les portefeuilles de commandes clients et ou fournisseurs et superviser les livraisons des clients. - Assurer le suivi des expéditions et leur bonne exécution -Gérer la facturation -Contacter et accompagner les clients -Coordonner les livraisons -Répondre aux demandes d'information -Organiser les dossiers administratifs -Mettre à jour la base de données -Collaborer avec les équipes commerciales -Gérer les réclamations des clients logistiques sur le portail web client Les horaires : Horaires à la journée La rémunération : Rémunération selon profil et expérience Vos avantages : - Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

La direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, d' accès et du maintien dans le logement, du travail, de la protection du consommateur, de sécurité sanitaire, de protection animale et environnementale. A ce titre, elle met en œuvre dans le département les politiques relatives: - à la prévention et à la lutte contre les expulsions - à la protection des personnes vulnérables - aux fonctions sociales du logement - à l'inclusion des personnes en situation de handicap - à la protection de l'enfance, au travail social et à l'intervention sociale - aux actions sociales et économiques de la politique de la ville - à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l'égalité des chances - à l'inspection et au contrôle des conditions d'accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux - au travail et notamment à l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail ainsi qu'aux missions d'inspection du travail - à l'accès et au maintien dans l'emploi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif Service Maintenance- temps partiel (H/F). Rejoignez une entreprise stratégique au cœur de l'innovation pharmaceutique. Leur culture interne valorise le développement personnel, la collaboration et la diversité. Les employés décrivent une atmosphère engagée et bienveillante. Vous êtes à la recherche de votre future mission en temps partiel dans le domaine de l'assistanat technique ? Lisez ce qui suit. Intégrez à l'équipe dans le cadre d'un congé maternité, vous interviendrez uniquement le matin du lundi au vendredi au sein de l'équipe Maintenance dans la gestion des flux SAP. Vos missions : - s'assurer de la bonne réception des accusés de réception de chaque commande - classer les bons de livraisons et réaliser les réceptions dans SAP - relancer les fournisseurs si dépassement de délais de livraison - assurer le suivi entre la comptabilité et les différents services - traitement de tâches administratives ponctuelles : courrier, archivage, préparation de visites clients... - gestion des commandes urgentes - gestion des[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions principales : Support technique & opérationnel : - Assistance technique en temps réel des équipes terrain - Rédaction des rapports de recherche de fuite - Recherche et identification de pièces de plomberie selon les remontées terrain - Appui technique auprès de l'assistante planificatrice - Arbitrage et gestion des SAV et problématiques techniques clients Gestion administrative & commerciale : - Réalisation des devis et factures - Relation clients professionnels : réponses techniques, suivi, satisfaction - Suivi et contrôle des approvisionnements et supervision des achats - Gestion administrative courante : - préparation comptable mensuelle - gestion des contraventions - suivi des heures supplémentaires des plombiers Amélioration continue : - Participation active à l'évolution des process - Force de proposition pour améliorer l'organisation et les outils Évolution & rémunération : Le périmètre du poste est évolutif selon vos appétences et compétences. La rémunération sera ajustée en conséquence Profil recherché : - Solide expérience en plomberie, idéalement acquise sur le terrain (indispensable) - Bonne connaissance des normes du bâtiment -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

GASTALDIN PLOMBERIE recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) En étroite collaboration avec la Direction, vous aurez pour missions principales : *Gestion des mails et des appels. *Chiffrer et établir les devis. *Gérer le suivi des devis et des commandes fournisseurs. *Gérer la facturation et la relance client. *Maintenir un fort relationnel avec nos clients et partenaires. *Assurer un support administratif efficace et réactif. *Envoi des éléments au comptable. Profil recherché : Expérience en gestion administrative bâtiment : 3 ans minimum exigés. Excellentes compétences en communication et relation client. Organisation, rigueur et autonomie. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT,.). Expérience dans la réponse aux appels d'offres serait un plus. Temps partiel : 20 heures - du lundi au vendredi de 08h30 à 12h30 (à convenir). A partir de 1350 € bruts selon profil.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Hagondange, 57, Moselle, Grand Est

Au sein d'une société de sécurité, vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement et à l'activité de la société. Vos missions consistent en : - accueil téléphonique, gestion des mails - suivi administratif de la gestion du personnel : établissement des contrats, déclaration d'embauche des salariés, création des dossiers, vérification des cartes professionnelles ... - envoi des informations variables de paie aux cabinets comptables - création des devis - suivi général administratif de la société - classement, archivage Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans, idéalement expérience en sécurité.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Gruson, 59, Nord, Hauts-de-France

Descriptif de l'emploi Placé.e sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, vous serez chargé.e du service à la population et de gestion administrative dans plusieurs domaines d'expertises, détaillés dans les missions ci-après. Missions ou activités : - Accueil physique, téléphonique et traitement des courriels des administrés, prestataires et acteurs territoriaux - Gestion de l'état civil (recensement, mariage, PACS et parrainage) - Gestion de la paie, des déclarations sociales et des arrêts de travail - Gestion de la comptabilité (facturation, régie scolaire, périscolaire, bons de commande) - Préparation du budget - Gestion de la restauration municipale - Inscriptions et obligations scolaires - Gestion des centres de loisirs (déclarations et contrats) - Organisation des élections (tenue des listes électorales) - Commandes fournisseurs Profil recherché SAVOIR-FAIRE : - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs, logiciels métiers Berger Levrault) - Compétences rédactionnelles et capacité à rédiger des actes et documents administratifs clairs, structurés et conformes aux exigences réglementaires - Connaître[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Allues, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative, comptable et sociale de l'entreprise MISSIONS PRINCIPALES ADMINISTRATION DU PERSONNEL Gestion administrative des salariés (contrats, embauches, mutuelle/prévoyance, soldes de tout compte, portabilité.). Préparation des éléments variables de paie et contrôle des bulletins. Suivi des absences et déclarations sociales (CPAM, accidents du travail.). Suivi du plan de formation et veille sociale. Participation au dialogue social et gestion des EPI. COMPTABILITE & FINANCES Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients. Transmission des écritures à l'expert-comptable. Préparation des déclarations de TVA. Suivi des règlements, relances clients et rapprochements bancaires. Participation aux clôtures annuelles et au reporting financier. SUPPORT ADMINISTRATIF & TECHNIQUE Assistance au gérant et aux conducteurs de travaux. Gestion documentaire, classement et archivage. Préparation des dossiers d'appels d'offres et contrats de sous-traitance. Suivi des qualifications et démarches qualité/sécurité. PROFIL RECHERCHE Formation en comptabilité, gestion ou RH. Solides connaissances en comptabilité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Mission : Sous l'autorité du Chef de secteur « Prestations administratives internes », vous assurez un rôle polyvalent couvrant les domaines administratif, comptable et logistique afin de garantir le bon fonctionnement du secteur. Gestion administrative : Organisation des remplacements (plannings, déclarations, courriers). Mise en forme de documents (tableaux, affiches, diaporamas). Suivi des indicateurs, secrétariat, archivage. Participation à la rédaction et mise à jour des procédures. Gestion comptable : Devis, engagements, commandes, facturation, contrôle du service fait. Suivi budgétaire et tableaux de bord. Contribution aux marchés publics. Gestion du budget du secteur et des financements externes. Logistique : Gestion des stocks et commandes. Suivi du parc automobile. Premier niveau de dépannage informatique/téléphonique. Gestion des demandes logistiques et participation au plan d'archivage. Activités accessoires : Collaborer aux inscriptions de certaines campagnes ou événements de la direction des Solidarités CCAS Compétences requises : Maîtrise des outils informatiques et des règles de comptabilité publique/marchés publics. Bonne expression écrite, rigueur,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous participez au développement du Domaine sur les aspects commerciaux (ventes clients, relations avec les revendeurs, livraisons, gestion des stocks, participation à des événements, gestion des documents commerciaux et administratifs), organisation d'events liés aux produits dont la mise en bouteilles. Vous développez la stratégie de communication du Domaine et la mettre en œuvre (dont le site internet, réseaux sociaux). Vous gérez la partie administrative (courriers, suivi contrats des collaborateurs, suivi des contrats des fournisseurs, gestion du parc auto entre autres). Vous participez à la vie du Domaine (dont la gestion des habitations), vous intéressez au travail des collaborateurs, participez à la bonne tenue des lieux de travail, êtes à la disposition du régisseur pour la partie administrative. Vous assurez également le suivi administratif d'autres sociétés du propriétaire et de la gérante (récupération de factures, scans et autres actions administratives). De bonnes connaissances générales sont requises dont : Maitrise des techniques de création et rédaction de contenu - Maitrise du Pack Office et de Wordpress. Maitrise de Canva.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Avec une équipe de plus de 200 professionnels passionnés, ENVOI est reconnu comme un acteur incontournable dans plusieurs domaines d'activités, tels que les essais aéronautiques sur FAL A320/A330/A321, le traitement informatique et le DEEE, le support administratif, l'éco-conception de mobilier, ainsi que l'électricité et la réparation/reconditionnement d'équipements informatiques. Dans le cadre de notre activité de sous-traitant, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) dans le secteur aéronautique. Les missions confiées seront les suivantes : - Rédaction de demandes de besoins en recrutement -Réceptions de requêtes par le biais d'un fichier nommé JR (Job Requisition) via la plateforme Ressource Manager AIRBUS - Création de la JR dans l'outil MyPulse sous 24H avec mis ç jour du ficher JR. - Relation directe avec les RH et les donneurs d'ordres Airbus. - Points réguliers avec le manager ENVOI régulier. - Création de commandes - Création de commandes informatiques pour l'achat de prestations sous-traitantes Airbus - Gestion des entrées marchandises via l'outil Clic n'Buy (logiciel Airbus) - Relation avec les donneurs d'ordres Airbus. -Contrôle de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, industrie textile, recherche son assistant(e) de gestion pour une belle opportunité en CDI ! Vous aurez en charge les missions suivantes : -Administration : -Accueil physique et téléphonique -Commande de fournitures de bureau -Gestion des notes internes -Contrôle et validation des factures d'entretien/maintenance -Gestion des préparatifs lors de réunions/évènements -Logistique : -Controle des factures transport -Saisie des tarifs transporteurs -Préparation à la déclaration de TVA Suisse et UK -Controle et enregistrement des justificatifs export -Identification des causes retours -Gestion des litiges transport -Commande annuelle EPI -Administration du personnel : -Gestion de la pointeuse (pour le service logistique uniquement) -Suivi du planning et absences -Gestion des heures supplémentaires -Suivi des intérimaires (contrats, heures, factures) -Médecine du travail -Gestion des accidents du travail Vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire en assistanat de gestion/administratif/polyvalent au sein d'une secteur industriel dans l'idéal. Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé sous l'autorité du Directeur Général Adjoint mutualisé, Nevers Agglomération/Ville de Nevers, des services techniques, le titulaire du poste aura pour mission principale d'apporter un suivi administratif et soutien aux directions rattachées à la Direction Générale Adjointe (Cycle de l'eau, Transition écologique, Gestion des déchets, et leurs services), dans un souci de fiabilité et de qualité d'exécution. Dans ce cadre, les principales activités confiées seront les suivantes : - Assurer une assistance administrative aux Cycle de l'eau, Transition écologique et Déchets et leurs services rattachés à la DGA, selon les besoins (assurer la gestion et le suivi des dossiers des différentes directions, mettre en place des outils de suivi partagés, ...) - Rédiger et mettre en forme pour les directions/services tous type de courriers et réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers ; procéder à leur classement et archivage ; gérer le courrier ; - Apporter un soutien aux directions/services en termes d'organisation et logistique (préparer les ordres du jour, comptes rendus et dossiers nécessaires aux réunions, organiser les déplacements des agents rattachées[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villiers-sous-Mortagne, 61, Orne, Normandie

RESPONSABILITÉS : Au SSIAD de Mortagne, nous croyons que chaque individu mérite des soins de qualité dans le confort de son foyer. Notre équipe est dévouée à offrir des services de soins personnalisés aux personnes dépendantes, tout en veillant à leur bien-être. Nous recherchons un(e) assistant(e) technique pour les rejoindre ! L'Assistant(e) technique, relai de la communication en interne et en externe, est chargé(e) de traiter les dossiers, gérer leur organisation et assister le responsable dans leur bon déroulement. Votre futur job, en résumé : · Accueil téléphonique et physique · Assister la responsable dans la gestion des plannings des collaborateurs et la gestion administrative du personnel (suivi des visites médicales, saisie des heures sur notre logiciel de gestion des temps, suivi des congés annuels, centralisation des documents d'embauche lors des recrutements...) · Assurer la gestion du parc automobile en collaboration avec le service DMGIA (restitution des véhicules, planification de l'entretien des véhicules avec le garage, suivi des kms, déclaration et suivi des sinistres, ...) · Assurer les reportings attendus par les services comptable et financier[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Présente sur le secteur du Grand Chambéry depuis plus de 30 ans, L'Agence Albanne Immobilier regroupe l'ensemble des métiers de l'immobilier et s'appuie sur une équipe engagée, professionnelle et à taille humaine. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil & Administratif(ve) pour renforcer notre équipe en copropriété, gestion locative et transaction immobilière. Vos missions Accueil & relation client Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence Identifier les besoins et orienter vers l'interlocuteur adapté Apporter des réponses de premier niveau en copropriété et gérance Gérer la prise de rendez-vous et la transmission des messages Organisation & coordination Gérer les agendas des conseillers (location, transaction, gestion) Assister les collaborateurs dans leurs missions administratives Organiser les visites, pré-visites et états des lieux Participer au traitement des demandes courantes en copropriété et gestion locative Gestion administrative & locative Traiter le courrier entrant et sortant Gérer les commandes de fournitures et le suivi logistique Saisir les mandats de prélèvements en gérance et copropriété ainsi[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, la société WE MOVE recrute un(e) Gestionnaire administratif afin d'assurer le suivi et la gestion des activités administratives du service. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'organisation en garantissant la fiabilité des informations traitées et le respect des procédures internes. Missions principales Gestion et suivi des dossiers administratifs Rédaction de courriers, comptes rendus et documents internes Saisie et mise à jour de bases de données Classement et archivage (papier et numérique) Accueil téléphonique et gestion des emails Suivi des factures et des bons de commande Organisation logistique de réunions Interface avec les services internes et partenaires externes

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Longueville-sur-Scie, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre de son développement, BRAY-CAUX CONSTRUCTIONS S.A.S., entreprise du secteur du bâtiment (gros œuvre, maisons individuelles, extensions, petits collectifs), recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein. Le poste est réparti sur deux entreprises du groupe, basées en Seine-Maritime. Vous assurez le bon fonctionnement administratif et participez au suivi comptable et opérationnel des chantiers. Sous la responsabilité de la direction, vous aurez notamment en charge : - Gestion administrative courante - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers et mails - Suivi des devis, factures et règlements - Relance clients et fournisseurs - Suivi et gestion des dossiers chantiers - Classement et archivage - Planification et tâches administratives diverses - Appui à la gestion comptable (transmission au cabinet, suivi règlements, préparation des éléments). Profil recherché : - Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Organisation, rigueur et discrétion - Autonomie et polyvalence - Bon relationnel et sens du service - Une expérience dans le secteur du BTP serait un plus Compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Editeurs logiciels - Software

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Comptabilité fournisseurs - Classement des factures selon le mode de paiement (prélèvement, virement) - Affectation analytique - Import des factures dans l'outil Dext - Contrôle de cohérence des écritures comptables générées automatiquement Administration du personnel - Contrôle des absences dans le SIRH et ajustements si nécessaire - Extraction mensuelle des données d'absences pour la paie - Vérification des notes de frais - Inscription des nouveaux salariés à la mutuelle et à la prévoyance - Organisation des rendez-vous avec la médecine du travail - Transmission des arrêts maladie au cabinet comptable Support comptable & déclaratif - Préparation des éléments pour la déclaration mensuelle des services intracommunautaires - Import des relevés de carte bancaire en comptabilité - Préparation ponctuelle de tableaux Excel (justification TVA) - Classement digital des factures et documents administratifs Support transverse - Appui administratif ponctuel aux équipes Finance, RH et IT

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, le/la titulaire du poste assure une assistance dans la gestion des (ré)inscriptions administratives des étudiants, des dossiers de demande d'aides financières (pôle Support Académique/PSA), la vérification de la planification 2025-2026 et un renfort ponctuel de l'équipe du pôle gestion des études (PGE) pour l'accueil des élèves ingénieurs du Tronc Commun. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Traiter les dossiers administratifs de demande d'aide financière (réception des documents, vérification et analyse des données) ; * Préparer les documents supports pour les Commissions d'exonération et d'attribution de bourses ; * Répondre aux questions des candidats et leur demander des pièces complémentaires ; * Vérifier la complétude des dossiers de (ré)inscription et de la qualité des informations renseignées. * Implémenter les pièces justificatives dans le système d'information le cas échéant. * En vue de Renovx, vérifier la planification 25-26 afin de simuler la planification 26-27 (PGE) * Accueil des élèves polytechnicien 1ère Année, planification des cours, organisation[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client dans le secteur de la location de voiture, un Gestionnaire Ressources Humaines H/F . La Gestionnaire(e) Ressources Humaines assure la gestion administrative du personnel, contribue au bon déroulement de la réalisation des paies et de ses processus. Il/elle participe par ailleurs au recrutement, au pilotage RH et soutient le dialogue social, dans le respect de la législation sociale et des orientations de la Direction. Missions principales 1) Administration du personnel***Saisie et mise à jour des dossiers salariés * Suivi des absences, congés et visites médicales * Gestion administrative des CDD et contrats intérimaires * Traitement des demandes salariés (attestations, archives, documents sociaux) * Préparation des dossiers d'embauche (DPAE, collecte des pièces, affiliations) * Intégration administrative des nouveaux collaborateurs 2) Rémunération & gestion des temps***Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie * Contrôle des temps de travail, anomalies et dépassements * Préparation et sécurisation des données de paie *[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste Assister et suppléer lors de ses absences, le référent RH-PC dans ses missions de gestion du personnel civil d'établissement. (gestion, avancement, notation) -Suivre les éléments variables de la rémunération des agents et les adresser au BRH-PC des FAG -Éditer, suivre et assurer la notification d'actes individuels -Instruire les dossiers de mobilité -Suivre les dossiers relatifs au temps de travail et aménagement horaire. -Préparer les travaux liés à l'évaluation et à la notation -Assurer l'accueil des administrés -Assurer l'information des administrés et de leurs supérieurs hiérarchiques Annexes : -Suivre, constituer et transmettre au BRH-PC des FAG, les demandes et pièces relatives à la situation médico-administrative des agents, (CMO,CLM, CLD, etc Assurer la refonte des fiches de postes Description du profil Expérience au bureau RH gestion du personnel civil. - L-N@CRE/CORAIL - SIRH ALLIANCE - PROGRESSIO

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Description du poste Nous recherchons un administrateur systèmes et réseaux (H/F). Le candidat retenu sera responsable de la maintenance des systèmes informatiques, du dépannage des problèmes techniques et de la mise en place de solutions pour assurer le bon fonctionnement des équipements informatiques chez nos clients. Les missions : - Effectuer la maintenance préventive et corrective des systèmes informatiques - Diagnostiquer et résoudre les problèmes techniques liés à l'infrastructure - Installer et configurer les équipements - Assurer la sécurité des données et des réseaux informatiques - Collaborer avec les utilisateurs pour fournir un support technique efficace Compétences : - Bac +2 minimum - Expérience pratique dans l'administration des systèmes et réseaux informatique - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Bonnes compétences en communication et service client Vos qualités : * Qualité d'analyse * Diagnostic & résolution de problèmes * Bonne présentation & communication Type d'emploi : Temps plein Horaires : - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Travail en journée Permis : B requis Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi

Dives-sur-Mer, 14, Calvados, Normandie

Le cabinet de recrutement Talent 5P recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire Automobile organisé(e) et polyvalent(e) (H/F) pour renforcer son équipe administrative. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la concession en assurant la gestion administrative des ventes et l'accueil de la clientèle. Vos missions principales : - Facturation : Établissement précis et rigoureux des factures liées aux ventes de véhicules et aux prestations de service. - Déclaration Achat-Cession : Réalisation des démarches administratives relatives aux achats et aux cessions de véhicules auprès des organismes compétents. - Gestion Administrative des Dossiers de Vente : Organisation, suivi et classement de l'ensemble des documents administratifs liés aux ventes de véhicules neufs et d'occasion (bons de commande, cartes grises, etc.). - Suivi des Financements : Assurer le suivi administratif des dossiers de financement automobile en lien avec les organismes financiers. - Accueil Physique et Téléphonique : Accueillir chaleureusement les clients au sein de la concession et répondre efficacement aux appels téléphoniques, en assurant une première orientation de qualité. Notre[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La communauté de communes de l'île d'Oléron, collectivité territoriale dynamique, recrute un-e assistant-e pour renforcer son service Ressources Humaines. Travailler à la communauté de communes de l'île d'Oléron, c'est rejoindre une équipe engagée et accueillante, au service d'un territoire unique entre océan et nature. Notre collectivité accompagne chaque jour les projets qui font vivre l'île : développement durable, attractivité, qualité de vie et innovation publique. Au sein du service RH, vous prendrez part à une aventure collective où l'humain est au cœur de l'action. Vos missions ? Soutenir les agents dans leur parcours professionnel, accompagner les recrutements, faciliter l'intégration des nouveaux agents, et contribuer à une communication interne efficace et fédératrice. Nous rejoindre c'est choisir de s'investir dans une mission porteuse de sens : servir l'intérêt général. VOS MISSIONS PRINCIPALES 1. Recrutement et intégration - Accompagner les services recruteurs dans l'identification et l'analyse de leurs besoins en recrutement ; - Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les différents supports identifiés ; - Organiser le processus de recrutement - Participer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice Générale, le/ l'Assistant/e de Direction contribue au bon fonctionnement du siège et assure un rôle d'appui organisationnel, administratif et logistique auprès de la Direction Générale. Il/Elle garantit la fluidité de l'information, la coordination des activités administratives et participe au suivi de dossiers stratégiques et transversaux. Champ d'activités : Secrétariat de Direction - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement et archivage des documents - Accueil physique et téléphonique Coordination et suivi administratif - Centralisation et diffusion de l'information interne - Mise à jour et suivi de tableaux de bord Appui à la gestion RH et administrative - Suivi administratif de certains dossiers RH en lien avec le service concerné - Préparation et mise en forme de documents administratifs - Rédaction des contrats de travail Logistique et organisation - Gestion des fournitures et relations avec les prestataires si nécessaire Compétences clés : - Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité à gérer les priorités et à travailler en[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission générale : En tant que Gestionnaire RH, et sous la responsabilité de la Responsable des RH, vous êtes garant.e du bon fonctionnement de l'association en assurant une gestion fluide et efficace des ressources humaines. Vous contribuez à assurer l'équilibre entre les besoins de l'organisation et le bien-être des collaborateur.rice.s en veillant au respect des procédures administratives, à l'accompagnement des salarié.e.s et au développement de leurs compétences. Votre mission s'articule autour du recrutement, de la gestion de la formation, de l'administration du personnel et de la participation à divers projets RH, tout en assurant un suivi rigoureux et un rôle de conseil auprès des équipes. Vos responsabilités comprendront : Missions : Recrutement : Rédaction et diffusion des annonces Tri des candidatures et pré-sélections Organisation et participation aux entretiens d'embauche Support aux managers dans leurs recrutements Gestion administrative des embauches (DPAE, contrats, intégration) Suivi et processus d'intégration Formation : Recueil des besoins en formation auprès des collaborateurs et managers Élaboration et suivi du Plan de Développement des Compétences[...]

Ressources supplémentaires