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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Intitulé : Assistant(e) Technique et Administratif BTP Type de contrat : CDD Temps de travail : 35 heures / semaine Lieu : La Seyne sur Mer Prise de poste : Dès que possible Description du poste : Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner le fonctionnement quotidien de notre agence. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers et le bon déroulement des missions de l'équipe. Missions principales : Montage des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres (collecte de pièces, rédaction, mise en forme, dépôt des candidatures) Relecture, mise en page et mise en forme des rapports techniques ou administratifs Établissement des factures clients et dépôt sur la plateforme Chorus Pro Gestion des missions courantes de l'agence : suivi des commandes, gestion des fournitures, coordination avec les prestataires Tenue du standard téléphonique : accueil, traitement des appels, orientation des demandes Profil recherché : Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Construction - BTP - TP

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction générale, le/la Responsable Administratif, Financier et RH est garant(e) de la bonne gestion des fonctions supports de l'entreprise : finances, administration générale et ressources humaines. Il/elle encadre les équipes comptables et administratives, pilote les obligations légales et accompagne la stratégie de développement du groupe. MISSIONS 1. Gestion financière et comptable Encadrement : un(e) comptable - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du cabinet d'expertise comptable - Encadrer et accompagner la comptable interne - Superviser la comptabilité interne et assurer la coordination avec la comptabilité externe - Produire les reportings financiers mensuels, trimestriels et annuels à destination de la Direction générale - Veiller à l'équilibre budgétaire du groupe - Gérer et optimiser la trésorerie, suivre les investissements, proposer des pistes de réduction des coûts - Participer aux négociations bancaires et à la gestion des relations financières - Garantir la conformité des opérations avec les obligations légales, fiscales et sociales 2. Gestion administrative Encadrement : assistants administratifs et techniques - Piloter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BTP Lieu : Parc des Exposition - Villepinte Type de contrat : CDI Disponibilité : À partir du 2 juin 2025 Secteur : Bâtiment et Travaux Publics (BTP) Description du poste : Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) BTP pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes travaux et la direction afin d'assurer un suivi administratif rigoureux des chantiers. Vos missions : Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, accueil téléphonique) Préparation et suivi des dossiers de chantier (documents techniques, contrats, devis) Rédaction de courriers, comptes rendus et autres documents administratifs Suivi des pointages et gestion des éléments liés au personnel Suivi des commandes, factures, et relances fournisseurs/clients Classement et archivage des documents Profil recherché : Formation Bac +2 minimum en administration ou gestion Expérience exigée dans le secteur du BTP (au moins 1 an) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Autonomie et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gouzon, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes Creuse Confluence est à la recherche d'un Assisant Administratif (H/F) pour son Service des Ordures Ménagères. Missions principales Secrétariat du service et suivi administratif : - Réalisation de travaux de bureautique : rédaction de courrier, note, compte rendu. - Préparation des documents pour les commissions du service, - Assistance à la planification, l'organisation des réunions : réservation de la salle, préparation en amont des dossiers et des réunions, véhicule. - Réalisation de Power point, tableaux de bord, rapports divers. - Suivi et mise à jour de l'agenda, - Suivi des dossiers administratifs (préparation, MAJ.) - Collecte des données, suivi et mise à jour base de données, Accueil physique et téléphonique : - Accueil et renseignements du public - Gestion des appels téléphoniques du service - Transmission et envoi des mails Missions secondaires - Archivage Le profil du poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service. Connaissances et savoir faire : - Connaissance des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale, - Maîtrise de l'expression écrite et orale, - Maîtrise des techniques de classement,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Qui sommes-nous? TGS France : un groupe engagé et durable Portés par les relations humaines, l'inclusion et l'engagement, nos 1700 collaborateurs ont à cœur de travailler ensemble pour apporter à nos clients une offre de service globale et durable au travers d'une pluralité de métiers : Audit, Avocats, Conseil, Expertise comptable, Informatique, Paie et Ressources Humaines. Respectueux et responsable, notre groupe se développe autour de nos engagements RSE en faveur du handicap, du bien-être de nos collaborateurs et de la satisfaction client tout en veillant à réduire notre impact environnemental. Nous menons chez TGS France une politique RH favorisant la diversité, la mixité sociale et l'accompagnement des évolutions professionnelles. Votre rôle parmi nous : Notre filiale TGS France Avocats cherche leur nouveau collègue avec qui travailler en cohésion dans un univers chaleureux et accueillant. En tant qu'Assistant polyvalent (F/H) en CDI sur Angers ou Tours ou Le Mans*, vous occuperez un rôle clé au sein de l'équipe avocats, en relation de proximité avec les collaborateurs et les clients. *Ce poste est à pourvoir dans une des trois agences TGS France Avocats,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous l'autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier, assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique et matérielle Activités principales : Gestion administrative et financière : - Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service - Prise en charge de la facturation et son suivi, alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information, saisir et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion - Contrôle de la facturation du service apprentissage, liquidation des avoirs sur facturation - Tri, dématérialisation des documents et des pièces comptables dans l'application de gestion et/ou sur le réseau et archivage en version papier pour le compte financier - Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires - Participation à l'archivage du compte financier - Saisie des DCO (demande de comptabilisation) - Gestion administrative et financière des IFAS-IFAP - Mise à jour des procédures qualité, les mettre en œuvre et les faire respecter Assistance technique, et matérielle : - Assurer l'accueil[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Direction de l'Urbanisme, de l'Architecture, du Foncier et de l'Habitat (DUAFH) Service urbanisme Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Missions principales : En coordination avec les instructeurs, les surveillants du domaine public: Missions d'accueil du public : Assurer l'accueil du public du service urbanisme, de la Direction et du guichet pro (volonté des élus de maintenir en permanence un accueil dynamique, de qualité et axer sur le renforcement de l'efficacité du service public). 80 % du temps maximum. - Informer le public, orienter les demandeurs sur : les procédures du droit de l'urbanisme, les modalités d'instruction, privilégier les avant-projets les démarches à entreprendre et rassurer les personnes sur le traitement de leurs dossiers les enquêtes publique en lien avec l'accueil de la direction, les suivre en relation avec le Chef de service - Réceptionner et enregistrer les demandes déposées (récépissés de dépôt), tous les courriers destinés au service. Veiller à la bonne régularité des demandes déposées et s'adapter aux nouvelles dispositions d'instructions réglementaires Missions administratives Enregistrer les demandes, contrôle des pièces[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Cannet-des-Maures, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement administratif de l'entreprise et travaillerez en lien étroit avec les services comptables, RH et techniques. Missions principales Accueil téléphonique Relever et trier le courrier physique et électronique Transmettre les données comptables et RH aux interlocuteurs concernés Saisir les pièces comptables et autres éléments administratifs sur les tableaux mis en place Gérer diverses tâches administratives courantes : classement, archivage, mise à jour de documents, gestion des fournitures, rédaction de courriers simples Assurer un support administratif aux équipes techniques et à la direction Profil recherché Expérience : Une première expérience en administration ou en comptabilité est appréciée. Compétences et qualités requises : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Google Drive) Connaissance du logiciel EBP et Quadra (un plus) Sens de la rigueur et de l'organisation Discrétion, autonomie et esprit d'équipe Bonne communication écrite[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En appui sur l'organisation administrative, logistique, financière et gestion de projets, l'assistant administratif ou l'assistante administrative aura la charge de : - Participer à des projets/évènements mis en oeuvre par la direction et le cabinet et en assurer le suivi opérationnel au niveau des directions (exemples : conférence annuelle, séminaire agence et inter-agences). Il/ Elle participera activement à la mise en oeuvre du projet d'établissement en étroite collaboration avec la directrice adjointe. - Gérer et organiser les assemblées générales et réunions, ainsi que les évènements ponctuels (petits-déjeuners, cercle.) - Gérer et veiller au bon déroulement des déplacements de la directrice de cabinet et des conseillers techniques. - Mettre en place des tableaux de bords, et assurer le suivi administratif et budgétaire des dossiers en cours (contrats de services, préparation et traitement des demandes d'achats...). - Participer au suivi organisationnel (gestion du Flex office) des stagiaires du cabinet et de la direction en lien avec le service des ressources humaines Votre savoir faire : Piloter et organiser des évènements dans leurs dimensions administratives,[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

La SPL TERRITOARTS recherche son/sa Secrétaire de direction pour assister la Direction générale dans les missions administratives quotidiennes. Collaborateur/trice directe de la Direction, ses missions s'articuleront autour du secrétariat de la direction générale et administrative, incluant les services RH et comptables. Ce poste permet d'assurer l'interface entre la direction générale et l'ensemble des services et établissements de la SPL. Avec un rôle clé dans l'organisation et le suivi administratif, le/la candidat.e devra être en mesure d'intervenir de manière dynamique, principalement sur 3 axes: 1.Support à la direction générale (DG): -Assistance à la gestion quotidienne des dossiers de la direction - Gestion agenda et rendez-vous -Préparation et mise en forme de documents et supports de présentations -Rédaction des comptes-rendus de réunions et de séances (conseil d'administration , codir, ...) -Gestion administrative courante (accueil des visiteurs, gestion des appels traitement des courriers, parapheurs, classement et archivage des dossiers,...) -Gestion des réservations et coordination logistique (Réservation et gestion de salles pour la direction,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Load Stations est une entreprise engagée dans la transition vers une mobilité durable et une énergie plus responsable. Nous proposons des solutions innovantes aux collectivités, aux entreprises et aux particuliers pour rendre la mobilité électrique et les installations énergétiques accessibles à tous, tout en réduisant notre impact environnemental. En rejoignant Load Stations, vous intégrerez une équipe passionnée et engagée, composée de professionnels de la mobilité électrique, des énergies renouvelables, de la technologie et du service client. La collaboration, la créativité et l'innovation sont au cœur de notre culture d'entreprise. Nous valorisons les idées et encourageons chaque membre de notre équipe à contribuer activement à notre mission. Dans ce cadre, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, chargé(e) d'assurer la gestion administrative et comptable courante ainsi que de contribuer au bon fonctionnement de notre organisation au quotidien. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - La saisie et le suivi des données administratives et comptables (facturation, relance, etc.) - Gestion des relations clients et fournisseurs (suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Envie de donner du sens à votre quotidien professionnel ? Rejoignez une agence qui place l'humain au coeur de ses recrutements. Aquila RH, agence de recrutement indépendante spécialisée dans l'intérim, le CDD et le CDI, accompagne chaque jour les talents dans leur projet professionnel. Notre force ? Un suivi humain, de proximité, et une approche sur-mesure pour répondre aussi bien aux attentes des candidats qu'à celles de nos partenaires entreprises. Nous recrutons pour le compte d'une entreprise reconnue dans le secteur de la distribution. Acteur incontournable dans son domaine, ce client allie performance logistique, esprit d'équipe et exigence de qualité au quotidien. Dans le cadre du renforcement de ses équipes administratives, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Horaire: Temps partiel accepté 25 à 35h la semaine Vos missions: Au sein du service administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vos responsabilités principales seront : - Suivi administratif des commandes clients et fournisseurs - Vérification des bons de livraison, saisie des données et archivage - Mise à jour des bases de données (stocks,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service Développement culturel et artistique au sein duquel 47 agent-es valorisent, soutiennent et développent les écosystèmes culturels du territoire, favorisent la découverte, la rencontre et la sensibilisation des publics à toutes formes d'arts et de cultures. En outre, ils participent au rayonnement du territoire, favorisant ainsi l'appropriation d'une histoire commune et le vivre ensemble tant par la découverte de la ville, de ces acteurs, de la pratique que de l'offre culturelle. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Vous vous assurez de la bonne marche du service au plan administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Missions Sous l'autorité du-de la coordinateur-rice, l'adjoint-e administratif-ve et financier-e participe à la mise en œuvre du projet associatif sur les plans administratif, financier et social. Il-elle assure la gestion courante de la MNE et favorise la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la MNE. Gestion budgétaire : Participer à la construction des budgets prévisionnels Préparer des dossiers de subventions (partie administrative et financière) Suivre les budgets mois par mois Préparer et compléter les tableaux de pilotage financier Préparer des bilans pour les dossiers de subventions Gestion courante / secrétariat : Rédiger, saisir, mettre en forme et diffuser différents documents internes et externes (ex. lettre d'information, compte-rendus de réunions.) Suivre les dossiers courants relatifs aux différents projets portés par la MNE et relancer les interlocuteurs.trices (ex. conventions, suivi de subvention.) Gérer des contrats et prestataires (électricité, assurance...) Faire le lien avec la banque Centraliser et participer à l'élaboration ou la mise à jour des pièces administratives de l'association (comptes de résultat, rapports d'activité,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service Jeunesse et Animation de la Vie Sociale regroupe 3 centres sociaux municipaux agréés par la Caisse d'Allocations Familiales de Haute-Loire. Ce sont des lieux de proximité à vocation globale, familiale et intergénérationnelle ainsi que des lieux d'animation de la vie sociale. Deux d'entre eux sont implantés au sein de périmètres reconnus en territoire prioritaire au titre de la politique de la ville (Quartiers de Guitard et du Val-Vert). L'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable assure des missions de gestion administrative et comptable, de ressources humaines et de soutien aux différentes structures. Il / elle participe au traitement et au suivi des dossiers, à la gestion des courriers et des documents. Il / elle a en charge les déclarations annuelles et prévisionnelles à la CAF. Il / elle est également en charge de la comptabilité du service : préparation des bons de commande, suivi du budget, appui aux structures dans leur suivi budgétaire et liquidation des factures. Dans le cadre de ses missions, il est en relation avec trois maisons de quartier, deux accueils de loisirs et deux relais ados. Missions principales : - Assurer la gestion administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Clermont-en-Argonne, 55, Meuse, Grand Est

Sous l'autorité du président et de la directrice des services de la CCAM et en lien étroit avec le chef des services techniques en charge des compétences et le(s) vice-président(s), l'assistant(e) aura les missions suivantes : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. - Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. - Assister un ou plusieurs responsables de Pôle dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service - Assister la direction MISSIONS : * Secrétariat des services de rattachement : - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignement et orientation du public - Gestion et affichage d'information - Suivi des courriers " arrivée et départ " - Suivi, classement et archivage des dossiers suivis - Secrétariat des commissions des compétences suivies, compte-rendu - Prise en charge des commandes * Pôle ressources : instances - administration générale - commande publique : - Référent(e) archives : Mise en place et suivi de l'archivage de la CODECOM - Suivi du classement des dossiers du service * Pôle technique : Service environnement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Le Dispositif Asile de la Sauvegarde 56 RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F) - CDD 0.80 ETP - PRISE DE POSTE DU 16/06/2025 AU 31/12/2025 CONTEXTE D'INTERVENTION Pour le Dispositif Asile Majeurs CDD - 0.80 ETP - Du 16/06/2025 au 31/12/2025. Le poste est basé au sein de nos locaux situés rue du Levenant à Auray. Ce site a la particularité d'être multi-dispositifs (Asile, DHIS, MNA, SIAO) et d'accueillir également au sein de bureaux mis à disposition, différents partenaires. Des réunions y sont régulièrement réalisées, par les professionnels du site, ou des dispositifs/partenaires extérieurs. Des usagers s'y rendent régulièrement afin de récupérer du courrier et/ou échanger avec leur travailleur social référent. Aussi, il est attendu pour ce recrutement, un agent administratif (H/F) investi : - Au sein du dispositif Asile dans le cadre des missions administratives détaillées ci-dessous, - A la gestion globale de l'accueil sur le site : orientation des visiteurs ; suivi et réservation des salles de réunion ; préparation des salles de réunion, mise à jour d'un écran d'accueil. MISSIONS - Accueil téléphonique. - Accueil physique pour l'ensemble du site : renseignements[...]

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Administrateur / Administratrice de théâtre

Emploi

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion financière et budgétaire - Elaborer et piloter le budget de l'établissement à partir des choix stratégiques et les orientations pour l'activité globale de la structure actés avec la Directrice et veiller à sa bonne exécution en lien avec les responsables de chaque service et la Trésorerie publique - Produire les documents budgétaires, tableaux de bord analytiques et présentations destinés aux instances de gouvernance et aux partenaires publics - Superviser les opérations de contrôles de gestion et proposer les ajustements nécessaires - Encadrer l'équipe administrative sur les volets comptable, analytique et trésorerie - Superviser les demandes de subvention, participer à leur élaboration, en assurer le suivi - Appuyer la Directrice dans la recherche de financements complémentaires (appels à projet, subventions, mécénat) - Être régisseur-se suppléant-e pour les régies de recettes et d'avances Gestion administrative et juridique - Veiller au respect des cadres réglementaires en vigueur (financier, fiscal, social, environnemental). - Suivre et contrôler les contrats, conventions, marchés publics et éventuels contentieux - Assurer, en lien avec le Directeur technique[...]

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Conférences UTL : "La mer, ses usages à travers la chanson populaire" par Frédéric MALLEGOL

Variété française, Conférence - Débat, Chorale - Chant

Pontivy 56300

Le 20/05/2025

Professeur agrégé en histoire, Frédéric Mallegol a enseigné pendant plus de 20 ans dans divers établissements secondaires et universitaires. À l’UBO il était en charge du cours de relations internationales et de l'histoire de la République en France depuis 1870 à l'IPAG (Institut de préparation à l'administration générale) ainsi que de l'histoire des faits économiques et sociaux en licence d'AES. Ses axes de réflexion et de recherche ciblent les relations entre chansons populaires et histoire, la géopolitique, la Bretagne et la laïcité. En deux siècles, la perception de la mer à travers la chanson populaire considérablement évolué. Cette perception reflète des usages de mer en complète mutation. Du XVIIIe à la première moitié du XXe siècle une approche professionnelle (pêche, marine royale puis nationale, commerce) semble prédominante à travers les chants de marins. Depuis 70 ans une vision plus hédonique liée à l’essor de la société de consommation et de loisirs (voyages, plaisance, tourisme) semble enjoliver cette vision utilitariste. Cependant, les pratiques culturelles du vieux loup de mer aux marins d’eau douce semblent immuables. En effet, elles sont empreintes d’une[...]

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Internet et ses dangers

Vie associative, Conférence - Débat

Saint-Junien 87200

Le 22/05/2025

L'association Familles Rurales vous invite à un temps d’échange précieux et convivial autour d’un sujet d’actualité : les arnaques et les dangers d’Internet. Rendez-vous dans la salle J.E. Deschamps du centre administratif à Saint-Junien. Animée par la gendarmerie, cette rencontre vous apportera des conseils concrets, des exemples parlants et les bons réflexes à adopter pour naviguer sur le web en toute sécurité. C’est l’occasion idéale de poser vos questions, d’échanger sur vos expériences et de repartir mieux armé face aux pièges du numérique. Gratuit et ouvert à tous, ce temps fort s’adresse aussi bien aux novices qu’aux internautes avertis !

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Internet et ses dangers

Manifestation culturelle, Fête, Manifestation culturelle, Manifestation culturelle

Saint-Junien 87200

Le 22/05/2025

L'association Familles Rurales vous invite à un temps d’échange précieux et convivial autour d’un sujet d’actualité : les arnaques et les dangers d’Internet. Rendez-vous dans la salle J.E. Deschamps du centre administratif à Saint-Junien. Animée par la gendarmerie, cette rencontre vous apportera des conseils concrets, des exemples parlants et les bons réflexes à adopter pour naviguer sur le web en toute sécurité. C’est l’occasion idéale de poser vos questions, d’échanger sur vos expériences et de repartir mieux armé face aux pièges du numérique. Gratuit et ouvert à tous, ce temps fort s’adresse aussi bien aux novices qu’aux internautes avertis !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chaumontel, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SECTEUR BÂTIMENT Descriptif du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché(e) directement à la Direction et autres responsables de l'entreprise et interviendrez sur une variété de missions administratives et de secrétariat. En tant qu'Assistant(e) Administratif (ve), vos principales responsabilités seront les suivantes : Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique Gestion des appels entrants et sortants Suivi de la boîte mail de la société Gestion du courrier : Réception, envoi et distribution du courrier Tri et enregistrement des courriers dans les services concernés Gestion des opérations de l'entreprise : Suivi des fournitures de bureau Gestion de la maintenance des locaux et des équipements Secrétariat et gestion des dossiers : Rédaction et gestion de courriers divers Constitution des dossiers administratifs pour les appels d'offres publics et privés, en respectant les délais et exigences Gestion des badges aéroportuaires et déclarations de permis de piste Facturation, situations de travaux et DGD [...]

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Djamil Le Shlag - Exode(s)

Spectacle

Pau 64000

Le 22/05/2025

Dans son nouveau spectacle Djamil le Shlag poursuit l’exploration des thèmes qui lui sont chers : Identité, éducation, transmission. Avec sa vision décomplexée et survoltée des maux qui affligent ses contemporains, il vient administrer une dose de rire et de positivité à une société en tension. Après une première tournée couronnée de succès, il repart à la rencontre du public partout en France avec son sens de la répartie et la même énergie communicative. Dans Exode(s), Djamil revient sur la multitude de petits et grands cheminements qui ont jalonné son parcours. De la campagne à la ville, de l’Afrique à l’Europe, du célibat à la vie de famille, de l’anonymat à la notoriété. A travers ses différentes expériences il tire la conclusion que le mouvement, c’est la vie. Et invite chacun à s’ouvrir au voyage et à la rencontre, les meilleurs remèdes contre le repli et l’immobilisme.

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ELODIE ARNOULD

Manifestation culturelle

Strasbourg 67100

Le 22/05/2025

SEEYOUSOON (L-D-2021-003908 I D-2021-003907) EN ACCORD AVEC SUPERNOVA --------------------------------------------------------------------  ELODIE ARNOULD - #FUTUREGRANDE ? 2.0 22.05.2025 Ouverture des portes 19:00 I Spectacle à 20:00 La Scène, 1 Rue Lafayette 67100 StrasbourgPlacement assis Petite restauration sur place Ligne A ou E arrêt Lycée Couffignal Parking gratuit face à la salle Parking gratuit face à la salle Capacité limitée, réservations conseillées -------------------------------------------------------------------- Feignants, immatures, rêveurs, têtes en l’air, venez partager ses observations du quotidien, va t-elle passer le cap et être enfin Une Grande ? C’est en étant confrontée aux rendez vous administratifs, aux collègues de bureau, à la vie de couple et aux enfants (des autres), qu’Élodie se rend compte que malgré son âge, elle n’est pas complètement adulte, une femme, Une Grande quoi. Alors elle vous invite dans son monde où elle rêve… Elle rêve d’avoir la classe, d’être une artiste, une révolutionnaire, d’être La Femme accomplie qui gère tout en restant glamour.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SOCIETE Algoé est une société de conseil qui cultive les compétences de ses consultants en management de projets, stratégie, innovation et transformation des organisations. Nous intervenons auprès de clients sur plusieurs secteurs d'activités : Transports ; Immobilier ; Territoires ; Energie Environnement ; Industries et Services. Entreprise à taille humaine, Algoé emploie environ 230 salarié/es en France, majoritairement réparti/es entre Lyon, Paris et Mayotte. POSTE Dans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d'Assistant.e Administratif.ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes. Vos missions principales consistent à : - Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics et à des propositions commerciales - Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance .) - Assurer la traçabilité des dossiers traités - Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi) - Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes. - Mettre à jour des bases de données - Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d'équipe Poste en CDI, basé à[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Poste et missions : Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons notre Chargé(e) de mission administration et reporting pour la Coordination Régionale de l'École de la 2e Chance (E2C) en Champagne-Ardenne. Rattaché(e) à la Directrice Déléguée de l'E2C, vos missions seront les suivantes : - Coordination et contrôle des données administratives : - Assurer la collecte, la consolidation et la vérification des données administratives de tous les sites E2C en Champagne-Ardenne. - Veiller à la conformité et à l'exactitude des informations transmises - Diffusion et reporting des données : - Assurer la diffusion des données collectées et analysées en respectant les délais et exigences des organismes financeurs, tutelles et contrôleurs. - Élaborer des tableaux de bord et des synthèses pour faciliter l'aide à la décision. - Suivi des démarches qualité et labellisation : - Garantir la mise à jour et le suivi des indicateurs qualité en lien avec les exigences de labellisation. - Contribuer à l'amélioration continue des processus en collaboration avec les équipes concernées. - Gestion des conventions et suivi des financements : - Suivre, avec le responsable, les conventions et[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Notre entreprise est spécialisée dans le commerce de meubles et décoration de luxe. Nous travaillons avec une clientèle internationale. Nous recherchons, pour compléter notre équipe, un(e) secrétaire d'administration dynamique et organisé(e) H/F pour rejoindre notre équipe ! Vos missions principales : - Gestion des appels, emails et courriers - Organisation de documents administratifs - Coordination des rendez-vous et réunions - Support à l'équipe sur diverses tâches administratives - Participation à des projets liés au design (si compétences dans le domaine) Votre profil : - Vous maitrisez le roumain et le française ( l'anglais est également apprécié) - Vous avez de l'expérience en secrétariat administratif ou sur un poste similaire - Vous avez des connaissances en design ou avez fait des études en ce sens - Vous êtes excellente en organisation, communication et gestion de tâches administratives - Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques Ce poste est fait pour vous. Salaire base de 1700 euros net à négocier selon le profil et l'expérience

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'assistant(e) de direction e la structure assure le suivi administratif et financier de l'association. Elle appuie le Directeur dans la gestion et l'optimisation du fonctionnement interne (suivi des échéances et respect des cadres légaux et conventionnels). Elle est responsable de : - la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l'association - la conformité des documents comptables - l'exécution et du contrôle du budget, sous supervision du directeur Les missions sont les suivantes : Gestion administrative - Organiser la gestion administrative de la Structure. - Assurer avec la direction, la préparation des réunions de bureau, Conseil d'Administration, Assemblée Générale : Préparation administrative et institutionnelle, supervision de la préparation matérielle, rédaction des comptes rendus, tenue à jour des registres. - Élaborer avec la direction les dossiers de réponse aux appels à projets. - Préparer et mettre en forme les pièces réglementaires constitutives des demandes de financements et des conventions. Gestion financière - Assurer le suivi de la réalisation des conventions. Estimer et justifier les dépenses - Assurer la comptabilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VOTRE FUTURE ENTREPRISE Le groupe AURALIANCE, leader de la rénovation énergétique globale en France, vous offre l'occasion de participer au développement d'une de ses filiales dynamiques et en pleine croissance. Dans le cadre du développement de son offre photovoltaïque pour les professionnels directs, le groupe recherche pour la société Sfeco Solutions, son Assistant(e) administratif polyvalent(e) en alternance H/F. Votre poste En tant qu'Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F, vous jouerez un rôle primordial au sein de notre pôle administratif composé de deux personnes. Véritable pivot de la gestion quotidienne, vous jouerez un rôle essentiel dans la réalisation de diverses tâches administratives, offrant un support polyvalent à l'ensemble des services de l'entreprise. Vos missions - Vous prendrez en charge les appels téléphoniques, la correspondance, et l'assistanat global, - Vous gérerez d'une main de maître les priorités, - Vous collaborerez de manière fluide avec l'équipe, favorisant une communication efficace, - Vous vous épanouirez en accomplissant diverses tâches administratives et de secrétariat, au gré des besoins. Votre profil - A partir de septembre[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Piennes, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du Président du Syndicat et de la Directrice Générale des services, vous assurez le pilotage des ressources humaines et de l'administration générale en ce qui concerne notamment le fonctionnement général du Syndicat. Vos principales missions seront : 1.Agent des ressources humaines : Contrôle de l'application de la réglementation et du règlement intérieur des services du Syndicat + Conseil et information des agents du Syndicat (carrière, formation, paie, gestion du temps, absence, recrutement, droit et obligations des agents.) ; Contrôle de l'application du code du travail et de la convention d'établissement ; Gestion collective des agents (plan de formation, suivi de l'organisation des formations.) et Gestion administrative individuelle des agents privés (contrats de travail, avenants au contrat de travail, primes ,.) Rédaction de courriers, décisions, rapports, tous documents relatifs au domaine d'activité ; Etablissement de tableaux de bord et de suivi pouvant inclure des données financières ; Elaboration, suivi et contrôle budgétaire relatif aux RH ; Gestion et élaboration de la paie des agents privés (conformité des traitements, calculer et préparer[...]

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Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'ADSEA 05 est une association reconnue pour son engagement envers l'accompagnement des personnes en situation de handicap. Nous offrons un environnement de travail stimulant et humain, où chaque membre de l'équipe contribue à améliorer la qualité de vie de nos résidents. Description du poste : Nous recherchons un(e) Technicien(ne) Administratif(ve) Qualifié(e) pour rejoindre notre équipe à mi-temps (0.5 ETP) soit 17h30. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers afin de garantir le bon fonctionnement des services. Missions principales : - Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs - Rédiger, traiter et archiver les courriers et documents officiels - Gérer les bases de données et assurer leur mise à jour - Traiter les demandes internes et externes en lien avec l'administration - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs - Assister les différents services dans leurs tâches administratives - Participer à l'amélioration des processus administratifs Profil recherché : - Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou équivalent (Bac+2 minimum) - Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Georges-d'Hurtières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous pourrez rencontrer directement un représentant de la collectivité au salon de l'emploi public territorial le Mardi 15 avril au Phare de Chambéry Inscrivez vous sur Mes Evènements Emploi : https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/412980/salon-de-l-emploi-public-territorial-chambery Missions du poste: - Effectuer, sous le contrôle du supérieur hiérarchique, la gestion des affaires générales de la collectivité. - Assurer le bon fonctionnement des services. Activités et tâches principales du poste: 1. Activités liées à la gestion des affaires générales : - Gestion administrative : - Assister et informer les élus. - Rédaction des arrêtés de la Présidente, des délibérations, des contrats. - Suivi et tri du courrier postal et électronique. - Communication par téléphone, sms, mail. - Gestion financière : - Préparer, mettre en forme et suivre le budget. - Editer les comptes financiers, les restes à réaliser, les affectations de résultats. - Suivre les emprunts. - Gérer la comptabilité : préparer les dossiers de mandatement, engagements des dépenses et titres de recettes. - Suivre les marchés publics. - Suivre les travaux : effectuer les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Il s'agit d'un emploi de vacataire de catégorie C administratif de 5 mois et 28 jours du 01/06/2025 au 28/11/2025 pour un salaire mensuel de 1448.10€ net Le centre ministériel de gestion, organisme extérieur de la direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD) est chargé d'assurer la réalisation des actes et processus de gestion ainsi que la paie du personnel civil au profit des employeurs stationnés sur son périmètre de compétence et des autorités centrales d'emploi. En charge de la gestion administrative individuelle et de la pré liquidation de la paie, la division paye-gestion administrative comprend 4 bureaux. 2 bureaux organisés par filière (fonctionnaires - ouvriers de l'Etat et contractuels), un bureau vérification qualité de la paie et un bureau en charge de la protection sociale et des pensions. Au sein du Bureau en charge de la gestion et de l'administration des ouvriers de l'Etat et des agents contractuels, le gestionnaire est chargé prioritairement de l'établissement des attestations pôle emploi, de la préparation de la commission de réforme des ouvriers, de l'enregistrement des prises en compte, et également de tâches de soutien aux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

STEMO Sud Franche Comté recherche un apprenti administratif pour rejoindre notre équipe à partir de septembre 2025 les missions. En tant qu'apprenti administratif, vous aurez pour missions principales : - Participer à la réfection et à l'optimisation de notre site internet. - Collaborer avec l'équipe technique pour assurer une navigation fluide et intuitive. - Travailler sur des logiciels métiers de statistiques pour suivre l'activité du service et analyser les données. - Aider à la gestion administrative quotidienne et à la documentation des processus. - Contribuer à la mise en place de tableaux de bord et de rapports statistiques pour le suivi de l'activité. Profil recherché : - Étudiant(e) en deuxième année de BTS ou Licence dans le domaine administratif, gestion, informatique ou équivalent. - Connaissance des outils de gestion de contenu et des bases de données. - Maîtrise des logiciels de statistiques ( Excel). - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe. - Bonnes capacités de communication écrite et orale. Nous offrons : - Une expérience enrichissante dans un environnement professionnel dynamique. - Un accompagnement personnalisé tout au[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Laurent-sur-Sèvre, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez les missions suivantes : Communication - Participer à la préparation du bulletin municipal - Rédactions d'articles (communiqué de presse, rédaction d'articles pour le bulletin municipal, etc.) - Mettre à jour les différents supports de communication : site internet, intranet, panneau d'affichage - Gestion des réseaux sociaux - Réaliser graphiquement des affiches et différents supports de communication pour le compte de différents services (affiches culturelles, plaquettes des activités enfance, jeunesse, supports internes, invitations, etc.) - Être force de proposition dans le domaine de la communication Culture - Participer à la politique culturelle de la collectivité (préparation du programme de la Semaine sans TV, des commémorations, de la balade culturelle et des autres évènements communaux) - Gérer la billetterie en ligne Accueil physique et téléphonique Permanences samedi par rotation et en cas d'absence du personnel en charge de l'accueil - Accueillir, informer et orienter physiquement et téléphoniquement les visiteurs ; - Etablissement des actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Templemars, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons une Assistante Administrative motivée, organisée et polyvalente pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre structure. Bonnes connaissances en bâtiment souhaitées Vos missions : - Assurer la gestion administrative, commerciale. - Accueil physique, téléphonique, avec un bon relationnel. - Établissement et rédaction de courriers, devis, factures. - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. - Coordination des chantiers avec les équipes et les clients. - Classement et archivage des documents. Profil recherché : - Bonne maitrise des outils informatiques ( Word, Excel, Outlook). - Bonne présentation et excellent relationnel. - Sens du service, rigueur, discrétion, confiance et esprit d'initiative, savoir gérer plusieurs tâches en même temps. - Formation en gestion administrative PME. - Comptabilité serait un plus. Horaire de travail : du lundi au vendredi : 30H/semaine (horaire aménageable)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qualité tels que l'avocat, la mangue et les agrumes. Verticalement intégrés nous maitrisons toute la chaine d'approvisionnement de nos produits de la production agricole à la commercialisation. Vous avez un intérêt marqué pour le secteur de l'agroalimentaire et souhaitez contribuer à la qualité et à la fraîcheur des produits que nous offrons à nos clients ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant (e) Administratif (ve) ! En tant qu'Assistant (e) Administratif (ve), vous serez un acteur essentiel du bon déroulement de nos opérations en entrepôt. Voici les missions qui vous attendent : Descriptif du poste Assistance au service mûrisserie : - Assister le service dans la gestion des tâches administratives liées au mûrissage des fruits, en assurant le suivi des documents et des plannings. - Aider le service dans le suivi administratif des stocks et l'organisation des chambres froides, en veillant à la bonne gestion des inventaires et à la mise à jour des fiches de stock. Gestion des bons de livraisons : - Vérification, saisie et[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

La société HER (Horizon Emplois Réunion), acteur du travail temporaire sur toute l'île, propose à ses clients un service RH global. Notre Entreprise de Travail Temporaire a été créée en 2015. Nous proposons : ?Un recrutement sur mesure ; ?Un accompagnement individualisé et continu de nos intérimaires détachés pour assurer la bonne exécution des missions ; ?L'acquisition ou le renforcement des compétences de nos intérimaires pour une réponse efficace aux besoins de l'entreprise utilisatrice Le poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Achats H/F pour intégrer une équipe dynamique en CDD. Dans ce rôle clé, vous serez en charge de :  ?Administration des Ventes (ADV) -Saisie et suivi des commandes clients -Coordination avec l'équipe logistique pour les livraisons -Édition des factures, gestion des avoirs et suivi des litiges - Gestion des Achats -Passation et suivi des commandes fournisseurs -Gestion des délais de livraison et relances -Suivi des réceptions et des écarts éventuels -Gestion administrative des dossiers fournisseurs - Support administratif -Classement, archivage et participation aux tâches transverses du service -Participation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Direction générale adjointe : SOLIDARITES direction : autonomie PA/PH service : Administration Gestion Résidence du poste : PRIVAS Poste d'encadrement hiérarchique : NON Poste d'encadrement fonctionnel : NON filière (s) : ADMINISTRATIVE catégorie (s) : b Cadre(s) d'emploi : rédacteur Grade(s) cible du poste : rédacteur Grade(s) d'accès possible : adjoint administratif Poste à temps complet : 0UI Quotité de travail : 100% La direction Autonomie met en œuvre la politique du Département de l'Ardèche en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Le service Administration Gestion est notamment chargé de l'instruction, du paiement des aides sollicitées par les personnes accueillies dans un établissements médico- social, du versement des dotations, de la récupération des participations des bénéficiaires de l'aide sociale, de la gestion des avances[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous cherchons un SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - Poste basé dans l'Indre-et-Loire (37). UNISYLVA recherche, pour son agence Centre Ouest, site de Saint Avertin (37), un secrétaire administratif (H/F). Les principales missions : Sous l'autorité du Directeur de l'agence : - Réception et orientation des appels téléphoniques (adhérents, sous-traitants, clients.), gestion du courrier, secrétariat administratif de l'agence ; - Préparation, suivi et contrôle des documents administratifs pour la bonne gestion des chantiers forestiers ; - Contrôle et saisie des données d'activité et de facturation dans logiciel de gestion spécifique ; - Participation au bon fonctionnement de l'agence. Profil recherché : Connaissance des logiciels bureautiques, capacité d'adaptation et aisance sur applications informatiques. Connaissances comptables appréciées. Une aisance dans la manipulation des chiffres sera indispensable. Bonne capacité d'organisation, aisance relationnelle, discrétion, autonomie, discernement, implication et rigueur seront les qualités indispensables du poste. Minimum BAC + 2 (secrétariat/administratif/comptabilité) & expérience probante (minimum 3 années) sur poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Staffelfelden, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rejoignez notre équipe de Staffelfelden (68) et devenez un Assistant administratif (H/F) dans le cadre d'une alternance à partir d'aout 2025, dans lequel vous aurez en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions : - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches administratives pour notre équipe commerciale, - La rédaction de divers courriers. Le profil recherché : Le projet vous intéresse et... vous entamé une formation de niveau Bac +2 dans le domaine administratif, Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office ? Alors rien de plus simple, adressez-nous votre candidature et venez faire partie de notre aventure ! Infos complémentaires : Formation interne assurée. Ticket Restaurant. Alternance

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI à temps partiel 17.5 h/hebdomadaire à pourvoir dès que possible. Vous aurez à cœur de promouvoir et mettre en valeur les multiples actions menées par la Mission Locale en faveur des jeunes de la vallée et, plus précisément de promouvoir la mission liée aux clauses sociales. Missions Socles Assurer un suivi administratif de la mission Clauses Sociales en collaboration avec la facilitatrice - Constituer et mettre à jour les dossiers - Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires - Réceptionner les informations administratives aux organismes partenaires - Mettre à jour, organiser et assurer les saisies liées à la mission - Rédiger des documents administratifs - Planifier, assurer la logistique - Gérer des emplois du temps/tableaux - Effectuer des travaux administratifs Missions complémentaires Accueillir le public - Accueillir, prendre en compte tout public et gérer les flux -Instaurer une relation de respect et s'assurer de la confidentialité des données Votre profil : - Rigoureux(se) - Sens aigu de l'organisation - Curieux(se) et réactif(ve) - Capacité d'analyse et de recul - Bonnes capacités relationnelles (binôme avec la facilitatrice,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché.e au Responsable des admissions, vous aurez la responsabilité de participer au recrutement et à l'admission des étudiants et assurer leur inscription. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Participer à la phase de candidatures et d'admission (octobre à juillet) : * Participer à la coordination de l'ensemble du processus de sélection en lien avec les autres services de l'école : gérer le traitement administratif des dossiers de candidatures ; * Piloter l'utilisation et suivi du support technique des outils et plateformes internes permettant la gestion des candidatures ; * Collecter et documenter les problèmes signalés ; * Gérer et améliorer l'expérience candidat, en proposant et mettant en œuvre une qualité de service conforme au niveau d'excellence de l'École polytechnique, en facilitant les démarches administratives des candidats, participer à l'élaboration d'outils et de procédures destinés à optimiser leur accueil ; * Proposer des solutions permettant l'amélioration du processus de recrutement et de l'expérience utilisateur, une plus grande efficacité dans le traitement et le suivi des candidatures et l'optimisation de l'organisation du[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Alençon, 61, Orne, Normandie

Recrutement d'un(e) écoutant(e) 115 / agent administratif pour le SIAO de l'Orne Coallia est opérateur de l'Etat pour la mise en œuvre du Service intégré d'accueil et d'orientation de l'Orne et la gestion du numéro d'urgence 115 pour les personnes sans domicile. Nous recrutons dans le cadre d'un remplacement : Missions : Ecoute 115 : Effectuer une évaluation succincte de la situation des appelants et remplir le logiciel de suivi SI-SIAO Identifier les situations nécessitant une évaluation sociale plus approfondie et passer le relais aux intervenants d'action sociale du service ou d'autres services de la veille sociale Renseigner et orienter les appelants vers les hébergements d'urgence et dispositifs de la veille sociale Effectuer les transmissions d'informations à l'équipe de nuit Administratif : Tenir à jour quotidiennement et diffuser des tableaux de bord à l'interne et aux partenaires Saisir les registres hôteliers et renseigner la base de données de suivi de l'activité (Access) Réaliser des bons de commande, suivre les factures faire le lien fournisseurs / service comptable Suivre le courrier postal et électronique Communiquer avec les partenaires et fournisseurs Profil[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi

Champdeniers-Saint-Denis, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le Syndicat Mixte de Traitement et d'Elimination des déchets des Deux-Sèvres (SMITED79) recrute un/une responsable administratif et financier. Ce syndicat, basé à proximité de Niort, gère les opérations de traitement des déchets de 7 collectivités adhérentes du territoire Deux-Sévrien et 30 agents qui travaillent au quotidien Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurerez la direction et l'encadrement du pôle administratif et financier (ressources humaines, actes administratifs et juridiques, finance et commande publique) du syndicat avec une équipe de 4 collaborateurs. MISSIONS Administration Générale - Préparer, mettre en œuvre et suivre les décisions des assemblées, des conseils d'exploitation et du bureau syndical, - Contrôler les actes administratifs, - Suivre la gestion des ressources humaines, - Suivre les contrats d'assurance, - Assurer une veille juridique en lien avec les missions du syndicat. Finances - comptabilité - marchés publics - Préparer et élaborer les budgets, les décisions modificatives et les comptes-administratifs, - Suivre et contrôler l'exécution budgétaire en lien avec la Trésorerie Publique, - Participer à la programmation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez la Communauté de Communes du Pays de Dol et de la Baie du Mont-Saint-Michel : des opportunités enrichissantes dans un cadre de travail privilégié. La Communauté de Communes recrute pour le Syndicat Mixte du Littoral (SML), acteur clé de la protection des territoires littoraux et de la mise en œuvre de projets environnementaux recherche un-e assistant-e administratif-ve pour contribuer activement à la gestion quotidienne et au bon fonctionnement du service. En lien étroit avec la chargée de mission et les services communautaires, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel lié à l'activité du SML Recrutement contractuel - 1 an Catégorie C - Temps non-complet (17,5/35ème) Dès que possible - Poste localisé sur Saint -Malo Vos missions : - Commande publique : Vous participerez à la gestion administrative des marchés publics (suivi des consultations, préparation des notifications, ordres de service et avenants,...). Vous contribuerez également au suivi de l'exécution financière et au respect des procédures. - Suivi budgétaire et comptable : Vous suivrez la facturation du SML et les dossiers de subventions. - Assistance administrative au fonctionnement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Attichy, 60, Oise, Hauts-de-France

La Communauté de Communes des Lisières de l'Oise, située à Attichy regroupe 17 000 habitants sur 20 communes recrute un assistant administratif et ressources humaines (H/F) dynamique pour intégrer nos équipes. Missions proposées : RESSOURCES HUMAINES - Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel ( contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux...) LOGICIEL BERGER LEVRAULT - Assurer le suivi de la gestion du temps de travail sur le logiciel dédié KELIO - Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel (format papier et dématérialisé) - Rédiger les arrêtés, décisions, ou autres actes administratifs liés à la carrière des agents - Assurer le suivi du plan de formation et l'orgnisation des ations afférentes (inscriptions, logistiques) - Participer à diverses missions relevant de la compétence ressources humaines (médailles travail, livret accueil, communication interne) ADMINISTRATION GENERALE - Rechercher des informations via la lecture de documents / et ou de bases de données, et les restituer - Assurer la rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et / ou de dossiers - Assurer la mise à jour et le suivi[...]

photo Directeur(trice) services déconcentrés de l'Administration

Directeur(trice) services déconcentrés de l'Administration

Emploi Administrations - Institutions

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

1- Direction, organisation, orientation, animation et gestion de l'ensemble des services municipaux 2- Gestion du personnel (carrière, rémunération, etc...). 3- Conseil municipal : préparation de l'ordre du jour et les dossiers à soumettre au conseil municipal. 4- Budget municipal : préparation, mise en œuvre, exécution, suivi-évaluation... 5- Supervision de la comptabilité (engagements dépenses et titre de recettes...) et suivi de la situation financière de la commune. 6- Accompagnement des élus pour l'élaboration des projets et dossiers communaux. 7- Suivi des marchés publics et des dossiers de subventions. 8- Gestion du patrimoine de la commune et suivi des travaux en lien avec les services concernés. 9- Impulsion, coordination, orientation des services administratifs de la mairie : urbanisme (PLU), réglementation, services au public dont France services, état civil Conduire et évaluer la stratégie financière de la collectivité Coordination de l'ensemble des services municipaux Conseiller et assister les élus Sécuriser les actes administratifs et la veille juridique Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-en-Vercors, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité directe de la secrétaire de mairie en liaison permanente avec elle et Madame le Maire, vous assurerez les missions suivantes : - missions d'administration générale : o agenda des élus o traitement du courrier o préparation et suivi du conseil municipal (rédaction du procès-verbal, délibérations, registres...) o gestion administrative courante - conduite des opérations communales : o suivi et animation des commissions communales o montage des opérations et des dossiers de demande de financements o pilotage administratif et financier des projets o suivi de la maîtrise d'ouvrage - gestion des marchés publics : o suivi des procédures o rédaction et diffusion des documents de consultation et de passation - communication : o rédaction et mise en page du bulletin municipal o rédaction et mise à jour du site internet et de l'application Panneau Pocket o conception et diffusion des outils de communication - accueil physique et téléphonique des usagers : o de l'Agence Postale Communale (services postaux et bancaires) une formation spécifique aura lieu dans les premiers jours o de la mairie (délivrance d'actes, état-civil, régies de recettes, réceptions des dossiers[...]

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Responsable de l'administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Ville attractive de plus de 23 000 habitants et deuxième ville du département, Olivet, située dans la Métropole orléanaise, se caractérise par un dynamisme grâce aux projets d'envergure qu'elle porte, un cadre de vie privilégié avec comme fil conducteur le Loiret, de nombreux équipements publics et structures de loisirs. Le service ressources humaines de la ville d'Olivet est à la recherche de son futur responsable Administration du Personnel. Nous recherchons un professionnel aimant relever de nouveaux challenges et porter de beaux projets de dynamisation et de modernisation RH. En tant que Responsable Administration du Personnel, vous pilotez un service composé de trois gestionnaires carrière/paie, en charge d'un portefeuille d'agents. Chaque gestionnaire assure un accompagnement complet : carrière, paie et gestion des arrêts de maladie ordinaire. Un gestionnaire est également référent retraite, en lien étroit avec le Centre de gestion. Le chômage est, quant à lui, géré directement par le CDG. Véritable pilote de la gestion administrative, vous garantissez la qualité, la fiabilité et l'adaptabilité des processus RH dans un objectif : offrir un service RH de proximité,[...]

Ressources supplémentaires