
Secrétaire de direction
Emploi Enseignement - Formation
Gex, 11, Ain, Occitanie
Sous l'autorité de la cheffe d'établissement et en lien étroit avec la secrétaire à temps plein, vous travaillez les lundi/mardi, jeudi et vendredi matin (de 8h à 13h) MISSIONS - Assurer le secrétariat du service. - Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves Effectuer la saisie et la mise à jour des données élèves - Accueil physique et téléphonique des élèves, parents, enseignants et personnels administratifs. - Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs. - Lecture et gestion de la messagerie électronique et traitement du courrier - Organisation logistique et administrative des conseils d'administration et des conseils de classe - Organisation logistique des examens - Classement et archivage des dossiers COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES - Avoir des connaissances concernant le système éducatif et l'organisation scolaire (Rectorat, DSDEN, établissements scolaires) et le fonctionnement d'un établissement scolaire - Maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, Adobe, messagerie,[...]