
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Administrations - Institutions
Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre de la de la campagne de recrutement sans concours : Poste de Secrétariat de l'atelier automobile avancé de Cournon d'Auvergne situé au SGAMI SE Vos activités principales : - Assurer le secrétariat du chef d'atelier, de son adjoint et de l'atelier - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'atelier - Assurer la diffusion d'informations pour le personnel de l'atelier - Assurer le suivi des situations du personnel (changements personnels, demandes diverses.) - Produire les statistiques se rapportant aux activités de l'atelier via Vulcain et autres tableurs - Mettre en forme les documents, rédaction de courrier, de compte rendu de décision et de réunion - Effectuer le suivi de fins de mois (carburant et badge autoroute) - Gérer des cartes achats du service - Gérer la facturation des fournisseurs en lien avec le BGC section budget - Prendre en compte les demandes de fournitures en papeterie-bureautique des personnels de l'atelier - Gérer le courrier entre le bureau administratif et l'atelier - Assurer l'archivage des dossiers - Déplacement chez les fournisseurs - Polyvalence dans le domaine du secrétariat - Connaissance en gestion des ressources humaines[...]









































