Agent administratif / Agente administrative
Emploi Tourisme - Loisirs
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Dans un contexte de déploiement d'un outil national de gestion des plannings et afin de garantir la fiabilité et la conformité des données, le poste intègre une dimension renforcée de gestion administrative liée à la planification des équipes.
Sous la responsabilité du délégué et des coordinateurs de territoire, vous aurez en charge les missions suivantes pour différents accueils de loisirs :
Missions principales
1. Gestion des plannings et outil métier (Octime)
- Assurer la gestion administrative et le suivi des plannings des salariés via le logiciel Octime, en lien avec les responsables de site,
- Saisir, contrôler et ajuster les données de planification (horaires, absences, remplacements),
- Veiller à la conformité des plannings avec la réglementation en vigueur (temps de travail, repos, contrats),
- Identifier les anomalies et alerter les responsables concernés,
- Être l'interlocuteur de proximité pour les équipes sur l'utilisation de l'outil,
- Participer au déploiement et à l'appropriation du logiciel sur le territoire (accompagnement, appui technique de premier niveau),
- Contribuer à l'amélioration des pratiques de planification et à la fiabilisation des[...]
