Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Le CIDFF VAR, association loi 1901, a pour objet de favoriser l'accès aux droits du public en général et des femmes en particulier par l'accueil, l'écoute, l'information gratuite, l'accompagnement et ou l'orientation dans les domaines juridique, professionnel, économique, social et familial, ceci de façon confidentielle, de mettre en œuvre toute action en matière de lutte contre les discriminations et toutes formes de violences faîtes aux femmes.
Les domaines d'intervention du CIDFF/VAR sont pluriels : accès au droit - lutte contre les violences sexistes - soutien à la parentalité - emploi - éducation et citoyenneté.
Pour notre siège situé à HYERES (83400), nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable - H/F
Si vous souhaitez mettre vos compétences administratives et comptables au service d'une association engagée ? Si vous recherchez un poste polyvalent alliant comptabilité, gestion administrative et travail en équipe ?
Et surtout, si vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social et donner du sens à votre travail ?
Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite.
Ce que nous vous proposons
Au côté de la Direction, de la Responsable Administrative et Financière, ainsi que de la Responsable des Ressources Humaines, vous participerez au bon fonctionnement des activités administratives, comptables et financières du CIDFF du Var. Vous contribuerez à la fiabilité des opérations comptables tout en assurant un véritable soutien administratif auprès de la direction et des équipes.
Vos principales missions consisteront à :
- Assurer la saisie des écritures comptables (achats, ventes, banques et opérations diverses)
- Effectuer le rapprochement bancaire et le suivi des comptes
- Contrôler, enregistrer et suivre les factures fournisseurs et clients, notamment la relation fournisseurs et client
- Préparer les règlements fournisseurs et assurer le suivi des échéances
- Participer au suivi des paiements, des créances et des relances
- Participer au suivi budgétaire et élaborer des tableaux de bord financiers
- Préparer les éléments nécessaires aux audits et veiller au respect des procédures internes
- Réception, contrôle et codification de tous documents
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers administratifs (suivi et enregistrement)
- Gérer l'archivage physique et numérique des documents administratifs et comptables (vérifier et classes les pièces comptables et justificatifs)
- Apporter un soutien administratif à la Direction et participer au suivi administratif des dossiers de l'association

Le profil recherché
Formation :
- Bac +3, diplôme obligatoire en comptabilité avec 5 ans d'expérience
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Fiabilité et sens des responsabilités
- Esprit d'analyse et précision
- Autonomie, réactivité, polyvalence et capacité d'adaptation
- Bon relationnel et sens du service
- Travail en équipe
Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques comptables et administratives
- Connaissance des règles fiscales et sociales de base
- Capacité à saisir et contrôler les écritures comptables
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Capacité à élaborer des tableaux de bord et assurer le suivi des données financières
- Capacités d'organisation et de gestion des priorités, du stress, et respect des délais
Les conditions de recrutement :
Dans le cadre du dispositif de Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI), vous bénéficierez d'un accompagnement et d'une formation assurés par nos équipes durant 2 mois.
A l'issue de la période de POEI, nous proposons, dans un premier temps, un CDD de 9 mois, avec un taux horaire brut est de 13,50 €.
Le recrutement se fera en plusieurs étapes, avec un test de comptabilité et de rédaction.
Le poste est à pourvoir pour le 01/10/26.