
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Missions principales : Sous l'autorité directe du Directeur général et du Directeur adjoint, le/la secrétaire - chargé(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement du fonds de dotation en assurant les missions suivantes : Suivi administratif et organisationnel et secrétariat - Gestion des courriers, appels, e-mails, classements et archivage - Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus) - Tenue des agendas, organisation des réunions, convocations, logistique Appui aux opérations du fonds - Soutien administratif à l'organisation d'événements, collectes, partenariats et campagnes nationales - Préparation de documents de synthèse, tableaux de bord, reporting d'activité Suivi logistique courant - Traitement administratif (bons de commande, devis, factures, relances) - Coordination avec l'expert-comptable et le gestionnaire de paie - Gestion des fournitures, livraisons, commandes internes Profil recherché : - Formation Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent - Minimum 5 ans d'expérience sur un poste administratif similaire - Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne[...]