Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Electricité
Périgny, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Directement rattaché au Responsable d'Agence, vous êtes garant du respect des procédures de l'entreprise au sein de votre agence. Votre mission s'articule autour de 4 axes principaux : - Trésorerie et Comptabilité - Réalisation de la facturation clients et enregistrement de la facturation fournisseurs, - Encaissement des règlements reçus, - Suivi du portefeuille de créances clients (relances écrites et téléphoniques). - Gestion commerciale - Suivi de la constitution des dossiers d'appels d'offres, planning des propositions commerciales. - Gestion administrative des collaborateurs - Suivi de la signature des délégations de pouvoirs financiers et en matière d'Hygiène et de Sécurité, - Gestion des contrats intérimaires et réalisation des travaux préparatoires de paie (contrôle des temps, gestion des variables, planning des congés payés, notes de frais, accidents du travail). - Tâches administratives courantes (standard, courriers.) Vous êtes l'interlocuteur des services du Siège de l'entreprise et veillez à la bonne transmission des informations. PROFIL De formation dans le domaine administratif ou autodidacte expérimenté(e), vous[...]
