Glacière Port de la Cotinière (port d envaux)

Assistant / Assistante de direction trilingue

Emploi Tourisme - Loisirs

Cap-d'Ail, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous l'autorité du Directeur Général et en étroite collaboration avec le Maître de Port Principal et la Comptable, vous êtes chargé(e) de l'accueil et du secrétariat. Vous devez être trilingue français/anglais/italien oral et écrit. Vos tâches principales seront: -organisation et du suivi des activités et des projets de la Direction ; -préparation et de l'organisation des réunions ; -accueil des usagers et des visiteurs à la Capitainerie ; -tâches rédactionnelles, du suivi et de l'enregistrement du courrier ; -renseigner les usagers et les clients de passage au bureau, par téléphone ou par mailing ; -recueillir les demandes de poste d'amarrage et les transmettre au Maître de Port principal, responsable de l'exploitation portuaire ; -facturer et percevoir les redevances d'amarrage, de maîtriser le logiciel d'exploitation portuaire SEAPORT ; -mise à jour des données des plaisanciers du port te de leur bateau via le logiciel d'exploitation portuaire SEAPORT ; -travaux administratifs et de secrétariat (courriers, factures, convocations aux réunions statutaires, rapports périodiques, dossier de cession des Actions .) ; -mise à jour des informations sur les supports de communications[...]