Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique et contribuer à la qualité et à la fiabilité de la gestion administrative ? La Ville recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve) pour renforcer son équipe au sein de la Direction de l'Administration générale. Vos missions principales Participer à la mise en conformité des registres des actes administratifs. Recenser et centraliser les actes existants (arrêtés, délibérations, décisions) en lien avec les services. Assurer la préparation matérielle des registres : numérotation, sommaires, organisation par catégories. Contribuer à la rédaction et à l'application d'une procédure interne de gestion des actes. Suivre la réalisation des reliures dans le respect des normes. Coordonner le travail avec les services contributeurs (urbanisme, police municipale, RH, juridique, etc.). Missions secondaires Gestion du courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, suivi via le logiciel Elise). Relais fonctionnel en cas d'absence de la cheffe de cellule Assemblées. Suivi des échéances liées au Conseil municipal et aux commissions, en lien avec le Secrétariat général. Rédaction et mise en forme de documents administratifs variés[...]
