Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Pierrevillers, 57, Moselle, Grand Est
L'APEI VO recrute pour son IME, un agent administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD immédiatement, jusqu'au 25 juillet 2025. Les missions: - Assurer une qualité d'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des visiteurs (usagers, parents, professionnels, partenaires, prestataires.) - Relayer les informations utiles auprès des personnels concernés, en orientant auprès de ces derniers afin de fluidifier le fonctionnement quotidien. - Etablir les plans de tables journaliers en fonction des absences des usagers et salariés. - Actualiser, imprimer et mettre en ligne sur le site le menus hebdomadaires (menus établis par la société prestataire). - Gérer et tenir les pointages des absences des enfants et adolescents. - Centraliser, organiser et actualiser les dossiers des usagers sur les logiciels dédiés. - Gérer la frappe de courriers, créer des publipostages et en assurer l'expédition. - Effectuer des travaux de classement, de reprographie et d'archivage. - Participer aux différentes tâches quotidiennes en fonction des besoins. - L'agent pourra être amené(e) dans le temps, à effectuer certaines tâches effectuées par la secrétaire de direction si celle-ci est absente[...]
