Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Immobilier
Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire
Au sein de la Direction de la Gestion Locative et de la Proximité, vous secondez le Directeur Adjoint de la Proximité. Vos principales missions sont les suivantes : Assistanat du responsable : - Gérer l'agenda du directeur - Assurer la gestion administrative de la direction ou du service : rédaction de la correspondance courante, de compte-rendu de réunion, prise de notes, visa des courriers avant signature et après analyse de la pertinence des réponses - Coordonner la communication en lien avec la Direction générale (communication) - Participer à l'écriture des procédures et à leur actualisation - Être l'interlocutrice privilégiée de la direction, constituer une ressource au sein de Mayenne habitat et assurer le 1er niveau de réponse aux demandes avant transmission si nécessaire - Superviser les bilans d'activité et le contrôle de cohérence des données - Préparer les réunions de travail En cas d'absence du responsable : - S'assurer du suivi des dossiers en cours - Organiser la représentation aux réunions et la signature des documents - Assurer l'interface de la Direction générale Gestion directe et en propre de plusieurs dossiers : - Gérer l'administratif[...]
