Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Armée - Défense - Sécurité
-, 75, Paris, Île-de-France
Vous serez rattaché directement à la cheffe du Bureau Concours du Département Études et Formation. Le DEF est constitué du Bureau Concours et du Bureau Stagiaires Étrangers. Missions principales : Missions d'organisation logistique des jurys de concours. Suivi financier des indemnités et défraiements alloués aux membres des jurys. Vous assurez la diffusion des informations entre les services et interlocuteurs internes et externes relatives aux jurys de concours. Vous assurez la publication des concours sur le site de l'Académie. Accueil physique et téléphonique des candidats et des membres des jurys. Organisation des amphis protocolaires. Gestion des agendas des autorités dans son périmètre de mission. Vous assurez des missions de gestion administrative courante du bureau Concours confiées par la cheffe de bureau. Vous préparez les courriers et les courriels à destination des candidats des membres des concours. Vous contribuez aux bonnes pratiques de développement durable : réduction de la consommation de papier, tri et recyclage, dématérialisation des documents. Participation au service de gardes, assurant la sécurité du site [...]
