informations générales
DIR CENTRALE SERVICE DE SANTE DES ARMEESCDD
Vous serez rattaché directement à la cheffe du Bureau Concours du Département Études et Formation.
Le DEF est constitué du Bureau Concours et du Bureau Stagiaires Étrangers.
Missions principales :
Missions d'organisation logistique des jurys de concours.
Suivi financier des indemnités et défraiements alloués aux membres des jurys.
Vous assurez la diffusion des informations entre les services et interlocuteurs internes et externes relatives aux jurys de concours.
Vous assurez la publication des concours sur le site de l'Académie.
Accueil physique et téléphonique des candidats et des membres des jurys.
Organisation des amphis protocolaires.
Gestion des agendas des autorités dans son périmètre de mission.
Vous assurez des missions de gestion administrative courante du bureau Concours confiées par la cheffe de bureau.
Vous préparez les courriers et les courriels à destination des candidats des membres des concours.
Vous contribuez aux bonnes pratiques de développement durable : réduction de la consommation de papier, tri et recyclage, dématérialisation des documents.
Participation au service de gardes, assurant la sécurité du site
Horaire décalé les jours de concours
Profil recherché:
Expérience requise :
Première expérience réussie dans le domaine de l'assistanat.
Le poste nécessite rigueur, discrétion et de bonnes capacités organisationnelles pour mener à bien les tâches logistiques pour les jurys de concours
Compétences attendues :
Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, PowerPoint
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, en autonomie
Sens de la confidentialité, de la rigueur et du service public
Aisance rédactionnelle (courriers, comptes rendus.)
Capacité à s'intégrer dans une équipe restreinte et à s'adapter à un environnement institutionnel exigeant
Niveau formation requis : Obtention d'un Bac à Bac+2 souhaité.
Le poste est sous STATUT MILITAIRE. Les pré requis impératif sont:
Avoir moins de 35 ans
Avoir un casier judiciaire vierge
Apte médicalement
Être de nationalité française
Avoir réalisé sa journée d'appel (JDC)
Une formation militaire initiale sera organisée lors de votre prise de fonction.
Horaires de travail conformes au statut militaire.
Participation au service de gardes, assurant la sécurité du site ( 1 à 2 fois par mois)
Conditions de travail:
Localisation exceptionnelle dans un site historique au cœur de Paris
Équipe dynamique et bienveillante
Accès à la restauration collective sur site
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe DEF est constitué du Bureau Concours et du Bureau Stagiaires Étrangers.
Missions principales :
Missions d'organisation logistique des jurys de concours.
Suivi financier des indemnités et défraiements alloués aux membres des jurys.
Vous assurez la diffusion des informations entre les services et interlocuteurs internes et externes relatives aux jurys de concours.
Vous assurez la publication des concours sur le site de l'Académie.
Accueil physique et téléphonique des candidats et des membres des jurys.
Organisation des amphis protocolaires.
Gestion des agendas des autorités dans son périmètre de mission.
Vous assurez des missions de gestion administrative courante du bureau Concours confiées par la cheffe de bureau.
Vous préparez les courriers et les courriels à destination des candidats des membres des concours.
Vous contribuez aux bonnes pratiques de développement durable : réduction de la consommation de papier, tri et recyclage, dématérialisation des documents.
Participation au service de gardes, assurant la sécurité du site
Horaire décalé les jours de concours
Profil recherché:
Expérience requise :
Première expérience réussie dans le domaine de l'assistanat.
Le poste nécessite rigueur, discrétion et de bonnes capacités organisationnelles pour mener à bien les tâches logistiques pour les jurys de concours
Compétences attendues :
Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, PowerPoint
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, en autonomie
Sens de la confidentialité, de la rigueur et du service public
Aisance rédactionnelle (courriers, comptes rendus.)
Capacité à s'intégrer dans une équipe restreinte et à s'adapter à un environnement institutionnel exigeant
Niveau formation requis : Obtention d'un Bac à Bac+2 souhaité.
Le poste est sous STATUT MILITAIRE. Les pré requis impératif sont:
Avoir moins de 35 ans
Avoir un casier judiciaire vierge
Apte médicalement
Être de nationalité française
Avoir réalisé sa journée d'appel (JDC)
Une formation militaire initiale sera organisée lors de votre prise de fonction.
Horaires de travail conformes au statut militaire.
Participation au service de gardes, assurant la sécurité du site ( 1 à 2 fois par mois)
Conditions de travail:
Localisation exceptionnelle dans un site historique au cœur de Paris
Équipe dynamique et bienveillante
Accès à la restauration collective sur site
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
