
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Transport
Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Au cœur des échanges entre les différents pôles internes, vous serez le garant du suivi administratif et de la fluidité des opérations. Vos missions principales : - Assurer le suivi des différentes caisses (exploitation, structure, boutique) - Gérer la facturation mensuelle dans l'outil Ordicar - Créer et suivre les bons de commande dans Yooz - Valider les factures et assurer la bonne réception des commandes - Participer aux relevés d'indicateurs (KPI) en lien avec les services exploitation, performance, maintenance et RH - Réaliser un contrôle d'inventaire trimestriel avec les services concernés - Gérer la création des nouveaux clients, fournisseurs et salariés dans BPsBOX - Suivre les notes de frais via Expensya - Traiter les besoins et commandes de fournitures et consommables pour l'ensemble des services Et plus globalement, être un véritable soutien administratif polyvalent, toujours en lien avec les équipes terrain et les partenaires externes. Soft Skills - Ce que vous êtes : - Organisé(e) et rigoureux(se) - Curieux(se) et impliqué(e) - Autonome -[...]















