Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Vaison-la-Romaine, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Formatourisme, futur organisme de formation professionnelle et CFA situé à Vaison la Romaine, recherche son/sa futur(e) Assistant administratif et Formation pour renforcer son équipe. Le poste est à pouvoir en contrat d'apprentissage suivant les prérequis nécessaire. Ce poste est clé dans le bon fonctionnement de notre structure, en assurant la coordination administrative entre les stagiaires, les formateurs et les partenaires. Les Missions Principales : Accueil & Relationnel - Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, stagiaires, formateurs et partenaires - Répondre aux demandes d'information et orienter les interlocuteurs vers les bons services Suivi des stagiaires et des formations - Accompagner les apprenants tout au long de leur parcours : émargements, absences, attestations, certificats - Créer, mettre à jour et archiver les dossiers (contrats d'apprentissage, pièces justificatives, commandes de matériel.) - Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi interne Support administratif - Rédiger les documents liés à l'activité de formation (courriers, comptes rendus, convocations.) - Assurer le classement et l'archivage des documents,[...]
